--PAGE_BREAK--3.1. Дисциплинарная и материальная ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных работника.
На работника, ненадлежащим образом относящегося к хранению и сбережению указанной информации, сведений, может быть наложено дисциплинарное взыскание, также на лиц допустивших ее порчу или утрату.
Виновные в таких нарушениях несут дисциплинарную ответственность в соответствии ст. 192-195 гл. 30 ТК РФ.
За совершение дисциплинарного проступка, т.е. неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей (в том числе обязанности соблюдения установленного порядка работы со сведениями конфиденциального характера), работодатель вправе применить одно из предусмотренных ст. 192 ТК РФ дисциплинарных взысканий (замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям) в порядке, установленном ст. 193 ТК РФ.
За разглашение сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, коммерческую, служебную или иную), ставшей известной работнику в связи с выполнением им своих трудовых обязанностей, может последовать расторжение трудового договора (подп. «в» п. 6 ст. 81 ТК РФ). Кроме того, на работников, разгласивших служебную или коммерческую тайну вопреки трудовому договору, может быть возложена обязанность возместить причиненные этим убытки (п. 7 ст. 243 гл. 39 ТК РФ).
В случае нарушения работодателем законодательства об обработке и защите персональных данных, работники вправе их обжаловать в судебном порядке (ст. 89 ТК РФ), а также требовать возмещения убытков и компенсации морального вреда. Следует иметь в виду, что в соответствии со ст. 208 ГК РФ на требования о защите личных неимущественных прав, к числу которых относятся и права работников на защиту персональных данных, включая право на сохранение тайны личной и семейной жизни, сроки исковой давности не распространяются.
В соответствии со статьей 57 Закона от 27.07.04 г. № 79-ФЗ за совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение гражданским служащим по его вине возложенных на него должностных обязанностей, представитель нанимателя имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:
ü замечание;
ü выговор;
ü предупреждение о неполном должностном соответствии;
ü освобождение от занимаемой должности гражданской службы;
ü увольнение с гражданской службы по основаниям, установленным пунктом 2, подпунктами «а» — «г» пункта 3, пунктами 5 и 6 части 1 статьи 37 настоящего Федерального закона.
За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.
Согласно Указу Президента РФ от 01.06.98 № 640 «О порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации в порядке назначения и государственные должности федеральной государственной службы» федеральные государственные служащие, уполномоченные на ведение и хранение личных дел (формирование их копий) упомянутых в наименовании Указа лиц, могут привлекаться в соответствии с законодательством РФ к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, а также и за иные нарушения порядка ведения личных дел, установленных этим Указом (п. 7 данного Указа).
3.2. Административная, гражданская и уголовная ответственность за несоблюдение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных работника.
В соответствии со ст. 13.11 КоАП РФ, за нарушение установленного законом порядка сбора, хранения, использования или распространения информации о гражданах (персональных данных), может быть наложено административное взыскание. Нарушение данной нормы влечет за собой предупреждение или наложение штрафа в размере:
ü на граждан – от 300 до 500 рублей;
ü должностных лиц – от 500 до 1000 рублей;
ü юридических лиц – от 5000 до 10000 рублей.
В соответствии со ст. 13.14 КоАП РФ разглашение информации с ограниченным доступом лицом, получившим доступ к такой информации в связи с исполнением служебных или профессиональных обязанностей, влечет за собой наложение административного штрафа в размере:
ü на граждан – от 500 до 1000 рублей;
ü на должностных лиц – от 4000 до 5000 рублей.
В соответствии со статьей 5.39 КоАП РФ неправомерный отказ в предоставлении гражданину и (или) организации информации, предоставление которой предусмотрено федеральными законами, несвоевременное ее предоставление либо предоставление заведомо недостоверной информации влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1000-й до 3000-х тысяч рублей.
Гражданский кодекс РФ предусматривает защиту нематериальных благ граждан, включая неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, деловую репутацию и др. Соответственно устанавливаются формы гражданско-правовой ответственности в виде денежной компенсации за причиненный моральный вред, обязанности опровержения сведений, порочащих честь, достоинство или деловую репутацию гражданина (работника), и т.п. (ст. 150, 151, 152 ГК РФ).
Особое внимание следует обратить на криминализацию правонарушений в области работы с персональными данными, в связи с чем Уголовным кодексом РФ предусматривается уголовная ответственность:
ü за злоупотребления и незаконные действия с информационными данными о частной жизни (ст. 137 УК РФ);
ü за неправомерный отказ должностного лица в предоставлении документов и материалов, непосредственно затрагивающих права и свободы гражданина, если эти деяния причинили вред правам и законным интересам граждан (в т. ч. работникам) (ст. 140 УК РФ).
Так, статья 137 УК РФ гласит:
Часть 1 статьи 137 УК РФ — незаконное собирание или распространение сведений о частной жизни лица, составляющих его личную или семейную тайну, без его согласия либо распространение этих сведений в публичном выступлении, публично демонстрирующемся произведении или средствах массовой информации и причинили вред гражданам, наказывается:
ü штрафом в размере до 200000 рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до 18-и месяцев;
ü обязательными работами на срок от 120-и до 180-и часов;
ü исправительными работами на срок до 1-го года;
ü арестом на срок до 4-х месяцев;
ü лишение свободы на срок до 2-х лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 3-х лет.
Часть 2 статьи 137 УК РФ содержит квалифицированный состав этого преступления. Квалифицирующим признаком выступает использованием служебного положения. Наказание при таких условиях соответственно выше:
ü штрафом в размере от 100000 до 300000 рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от 1-го до 2-х лет;
ü лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок от 2-х до 5-и лет;
ü арест на срок до 6-и месяцев;
ü лишение свободы на срок до 4-х лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 5-и лет.
Статья 140 УК РФ гласит:
Неправомерный отказ должностного лица в предоставлении собранных в установленном порядке документов и материалов, непосредственно затрагивающих права и свободы гражданина, либо предоставление гражданину неполной или заведомо ложной информации, если эти деяния причинили вред правам и законным интересам граждан, наказываются:
ü штрафом в размере до 200000 рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до 18-и месяцев;
ü лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок от 2-х до 5-и лет.
Следует подчеркнуть, что преступление характеризуется прямым или косвенным умыслом. Если утечка информации о персональных данных работника распространилась ненамеренно, то к должностным лицам предприятия, за недобросовестное исполнение своих обязанностей, применяются административная и дисциплинарная ответственности. А если инцидент имел прямой умысел, где корыстные цели выражаются в стремлении приобрести материальную выгоду за счет потерпевшего или в виде вознаграждения от третьей стороны, то в этом случае наказание будет более жестким, и виновное лицо понесет уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.
Заключение
Широкое распространение информационных технологий несет в себе как пользу, так и опасность. В частности это касается возможности свободно получать, обрабатывать и распространять сведения о гражданах страны. В последнее время распространение баз данных с номерами телефонов, местом жительства, имущественным положением и другой информацией приобрело большие масштабы, что приводит к нарушению прав граждан на конфиденциальность сведений о личной жизни. В целях защиты персональных данных приняты ряд федеральных законов. Не забыли и про работодателей. Они тоже обязаны принимать меры по охране персональных данных своих работников.
Появление в российском трудовом праве норм о защите персональных данных работника продиктовано необходимостью реализации в сфере труда общепризнанных норм и принципов международного права, применение которых гарантировано Конституцией Российской Федерации, которая в ст. 23 и 24 устанавливает, что каждый имеет право на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну; сбор, хранение, использование и распространение информации о частной жизни лица без его согласия не допускается.
Особое внимание необходимо уделить разработке соответствующих документов по защите персональных данных работника. Основными документами, подлежащими разработке, являются:
· Положение о персональных данных и их защите;
· Инструкция о порядке обеспечения конфиденциальности при обращении с информацией, содержащей персональные данные;
· Приказы о возложении персональной ответственности за защиту персональных данных работника;
· Регламент допуска сотрудников к обработке персональных данных;
· Перечень сотрудников, допущенных к обработке персональных данных (с правом записи и без такого права);
· Должностные инструкции сотрудников, имеющих отношение к обработке персональных данных работника и т. д.
Надо отметить, что санкции, предусмотренные за нарушение законодательства по охране персональных данных работника, достаточно адекватны и соответствуют мере правонарушения. Но санкции скорее восстанавливают справедливость, нежели снижают количество правонарушений.
С помощью использованной литературы, я попыталась раскрыть выбранную тему в соответствии с предложенным мной планом работы, на данный момент тема в Российском законодательстве имеет пока только «начало».
В заключении хочу сказать, что закон о персональных данных еще только набирает свою силу, многие положения в нем не до конца раскрыты, мы только учимся жить по этим нормам, новым для нашего общества. Конечно же, он будет дорабатываться, изменяться, улучшаться для оптимальной защиты интересов субъекта персональных данных.
Список использованных источников и литературы.
Нормативно-правовые акты:
1. Всеобщая декларация прав человека (Принята резолюцией 217 А (III) Генеральной Ассамблеи ООН от 10.12.1948 г.) // ИП Налоги Ру
2. Конвенция о защите прав человека и основных свобод (Рим, 04.11.1950 г.) (с изменениями от 21.09.1970 г., 20.12.1971 г., 01.01. и 06.11.1990 г., 11.05.1994 г.) // Компания «ГАРАНТ»
3. Конституция Российской Федерации от 12.12.1993 г. // СПС «Консультант-Плюс»
4. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197-ФЗ (ТК РФ) // СПС «Консультант-Плюс»
5. Гражданский кодекс Российской Федерации от 30.11.1994 г. № 51-ФЗ-Часть 1 (ГК РФ) // СПС «Консультант-Плюс»
6. Уголовный кодекс Российской Федерации от 13.06.1996 № 63-ФЗ (УК РФ)// ИП Налоги Ру
7. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ (КоАП РФ)// ИП Налоги Ру
8. Федеральный закон РФ от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (в ред. Федеральных законов от 27.07.2010 N 227-ФЗ, от 06.04.2011 N 65-ФЗ) // СПС «Консультант-Плюс»
9. Федеральный закон РФ от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (в ред. Федеральных законов от 25.11.2009 N 266-ФЗ, от 27.12.2009 N 363-ФЗ, от 28.06.2010 N 123-ФЗ, от 27.07.2010 N 204-ФЗ, от 27.07.2010 N 227-ФЗ, от 29.11.2010 N 313-ФЗ, от 23.12.2010 N 359-ФЗ) // СПС «Консультант-Плюс»
10. Федеральный закон от 27.07.2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (с изм. и доп.) // СПС «Консультант-Плюс»
11. Закон Российской Федерации от 21.07.1993 г. № 5485-1 «О государственной тайне» (с изм. и доп.) // СПС «Консультант-Плюс»
12. Основы законодательства Российской Федерации об охране здоровья граждан, утв. ВС РФ 22.07.93 г. № 5487-1 (с изм. и доп.)Указ Президента Российской Федерации от 06.03.1997 г. № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера» (в ред. Указа Президента РФ от 23.09.2005 N 1111) // ПС «Референт»
13. «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения» (утв. Росархивом 06.10.2000) (ред. от 27.10.2003) // СПС «Консультант-Плюс»
Основная литература
14.Анисимов Л.Н. Трудовой договор. Права и обязанности сторон. – М.: Деловой двор, 2009. – 288 с.
15.Егоров В.И. Трудовой договор: учебное пособие. – М.: КНОРУС, 2007. – 456 с.
16.Молодцов М.В., Головина С.Ю. Трудовое право России. Учебник для вузов. - М.: НОРМА, 2003. – 640 с.
17.Рыженков А.Я., Мелихов В.М., Шаронов С.А. Трудовое право России. Курс лекций. – М.: Юрайт-Издательство 2007. — 291 с.
Дополнительная литература
18.Гайош А.В. Журавлева И.В. Положение об обработке персональных данных работников. // Кадровое решение. № 4, 2007.
19.Козлова Т.А. Персональные данные работника. Сбор, хранение, ответственность за достоверность и незаконное распространение // Управление персоналом. № 6, 2007.
20.Анисимов Л.Н. Персональные данные работника: Требование к передаче // Справочник кадровика. №7, 2006.
21.Карабельникова Б.А. Подход Верховного Суда РФ к проблемам применения ТК РФ // Юрист. № 14, 2004.
22.Постановление Пленума ВС РФ от 12.03.2003 г. «Обзор судебной практики Верховного суда РФ за четвертый квартал 2002г. (по гражданским делам) // Бюллетень верховного суда РФ. № 7, 2003.
23.Пущаева А.Л. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных работника // ПС «Референт»
Интернет-ресурсы
24.http://www.consultant.ru//popular
25.http://www.profkultura.ru//Home//Мето
26.www. bizneshaus.ru//plany.html
27.www. Nalogi.ru//incoterms_2010
Приложение № 1
Унифицированная форма № ТД-1
Утверждена Постановлением Госкомстата России
от 29.12.2000г. № 136
Код
0301014
03749103
Общество с ограниченной ответственностью «Олимп» Форма по ОКУД
___________________________________________________________ по ОКПО
наименование организации
Номер
документа
Дата
составления
65
15.03.2005
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР (КОНТРАКТ)
Общество с ограниченной ответственностью «Олимп»__________________________________________________________________________ в лице
полное наименование Работодателя
_______Генерального директора Петрова Петра Петровича___, именуемого в дальнейшем
наименование должности, фамилия, имя, отчество
«Работодатель», с одной стороны, и ___Иванова Ивана Ивановича_____________________
фамилия, имя, отчество
именуемого в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий трудовой договор(контракт) о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА (КОНТРАКТА)
1.1. По настоящему трудовому договору(контракту) Работник обязуется выполнять обязанности по профессии (должности) _____Экономист______________________________
полное наименование профессии (должности)
________________________________________________________________________________
разряд, класс (категория) квалификации
________________________________________________________________________________
наименование структурного подразделения организации
с подчинением трудовому распорядку организации, а Работодатель обязуется обеспечивать Работнику необходимые условия работы, своевременную выплату заработной платы, необходимые социально бытовые условия в соответствии с действующим законодательством, локальными нормативными актами, коллективным договором и настоящим трудовым договором (контрактом).
2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
2.1. Трудовой договор(контракт) заключается:
2.1.1. на ____________________________________________________________________
неопределенный срок, определенный срок, время выполнения определенной работы
________________________________________________________________________________________________
причина заключения срочного трудового договора (контракта)
2.1.2 _______________________________________________________________________
указывается конкретная работа
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
с
15.03.2005
по
2.1.3. Срок действия договора
2.1.4. Трудовой договор (контракт)является договором (контрактом) по ____________________основная___________________________________________________
основной работе, совместительству
2.1.5. Работнику устанавливается испытательный срок продолжительностью__ месяцев.
2-я страница
формы № ТД-1
3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
3.1. Права Работника _________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
3.2. Обязанности Работника ___________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
3.3. Обязанности Работодателя
3.3.1. Организовать труд Работника, создать условия для безопасного и эффективного труда, своевременно выплачивать обусловленную трудовым договором (контрактом) заработную плату ________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
3.3.2. Обеспечить безопасные условия и охрану труда на рабочем месте с предоставлением компенсаций Работнику за тяжелые работы и работы с вредными или опасными условиями труда ________________________________________________________
3.3.3. Прочие _______________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
4. РЕЖИМ РАБОТЫ, ВРЕМЯ ОТДЫХА И СОЦИАЛЬНО-БЫТОВЫЕ УСЛОВИЯ
4.1. Режим работы ___________________________________________________________
нормальная продолжительность рабочего времени, сокращенная продолжительность
________________________________________________________________________________
рабочего времени, неполное рабочее время
4.2. Особенности режима рабочего времени _____________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
28
4.3. Работнику устанавливается
ежегодный оплачиваемый отпуск
общей продолжительностью
из них, дополнительный отпуск:
3-я страница
формы № ТД-1
4.4. Социально-бытовые условия, в том числе связанные со спецификой работы
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
5. ОПЛАТА ТРУДА
5.1. За выполнение обязанностей, предусмотренных настоящим договором (контрактом), Работнику устанавливается:
5.1.1. Оклад, надбавки к заработной плате и прочие денежные выплаты
5.1.2. Премии _______________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
6.1. Работник несет ответственность в соответствии с законодательством:
6.1.1.За невыполнение или нарушение обязанностей, предусмотренных настоящим трудовым договором (контрактом);
6.1.2.За ущерб, причиненный Работодателю виновными действиями (бездействием) Работника;
6.1.3.За разглашение сведений, составляющих служебную или коммерческую тайну организации, указанных в приложении к настоящему трудовому договору (контракту).
6.2. Работодатель несет ответственность в соответствии с законодательством:
6.2.1.За нарушение или невыполнение обязательств по настоящему трудовому договору (контракту);
6.2.2.За причинение здоровью Работника вреда в связи с увечьем или профзаболеванием.
4-я страница
формы № ТД-1
7. ИНЫЕ УСЛОВИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА(КОНТРАКТА)
7.1. ________________________________________________________________________
указывается порядок изменения условий договора,
________________________________________________________________________________________________________________________
его продления, прекращения, расторжения,
________________________________________________________________________________
разрешения споров
Работодатель Работник
почтовый индекс
почтовый индекс
юридический адрес адрес регистрации (по прописке)
______________________________ _______________________________
______________________________ _______________________________
______________________________ _______________________________
номер телефона
______________________________ _______________________________
реквизиты организации (Работодателя) номер телефона
______________________________ Паспорт___________ № _________
______________________________ ______________________________
______________________________ Дата выдачи «___»__________ года
______________________________ ______________________________
должность
______________________________ ______________________________
фамилия, инициалы фамилия, инициалы
______________________________ ______________________________
подпись подпись
М.П.
Приложение № 2
Унифицированная форма № Т-1
Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1
Код
Форма по ОКУД
0301001
Общество с ограниченной ответственностью «Олимп»
по ОКПО
03749103
(наименование организации)
Номер документа
Дата составления
ПРИКАЗ
8-к
15.03.2005
(распоряжение)
о приеме работника на работу
Дата
Принять на работу
с
15.03.2005
по
Табельный номер
Иванов Иван Иванович
154
(фамилия, имя, отчество)
в
Экономический отдел
(структурное подразделение)
Экономист
(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)
постоянно
(условия приема на работу, характер работы)
с тарифной ставкой (окладом)
20000
руб.
00
коп.
(цифрами)
надбавкой
500
руб.
00
коп.
(цифрами)
с испытанием на срок
Месяца (ев)
Основание:
Трудовой договор от “
15
”
марта
20
05
г. №
65
Руководитель организации
Генеральный директор
П.П. Петров
(должность)
(личная подпись)
(расшифровка подписи)
продолжение
--PAGE_BREAK--
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен
Иванов
“
15
”
марта
20
05
г.
(личная подпись)
Приложение № 3
Унифицированная форма № Т-2
Утверждена Постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1
Код
Форма по ОКУД
0301002
Общество с ограниченной ответственностью «Олимп»
по ОКПО
03749103
(наименование организации)
Дата составления
Табельный номер
Идентификационный номер налогоплательщика
Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования
Алфавит
Характер работы
Вид работы
(основная, по совместительству)
Пол (мужской, женский)
15.03.2005
154
66268912356
057-598-265-48
Б
постоянно
основная
м
ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА работника
I
.ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
Трудовой договор
номер
65
дата
15.03.2005
1. Фамилия
Иванов
Имя
Иван
Отчество
Иванович
Код
2. Дата рождения
10 мая 1971
10.05.1971
(день, месяц, год)
45 263 550
3. Место рождения
г. Полевской
по ОКАТО
4. Гражданство
гражданин Российской Федерации
по ОКИН
021
5. Знание иностранного языка
английский
читаю и перевожу со словарем
по ОКИН
04 014; 053
(наименование)
(степень знания)
6. Образование
высшее профессиональное
по ОКИН
30 18
(среднее (полное) общее, начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное)
Наименование образовательного учреждения
Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний
Год
окончания
Уральский государственный экономический
наименование
серия
номер
2004
университет
диплом
И
№ 602610
Квалификация по документу об образовании
Направление или специальность по документу
Экономист
Экономика труда
Код по ОКСО
Наименование образовательного учреждения
Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний
Год
окончания
наименование
серия
номер
Квалификация по документу об образовании
Направление или специальность по документу
Код по ОКСО
Послевузовское профессиональное образование
Код по ОКИН
(аспирантура, адъюнктура, докторантура)
Наименование образовательного,
научного учреждения
Документ об образовании,
номер, дата выдачи
Год
окончания
Направление или специальность по документу
Код по ОКСО
Код
7. Профессия
экономист
по ОКПДТР
134452 5
(основная)
по ОКПДТР
(другая)
--PAGE_BREAK--ПОЛОЖЕНИЕ О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
1. Общие положения
1.1. Настоящим Положением определяется порядок обращения с персональными данными работников ООО «Олимп» (далее — Компания).
1.2. Упорядочение обращения с персональными данными имеет целью обеспечить соблюдение законных прав и интересов Компании и ее работников в связи с необходимостью получения (сбора), систематизации (комбинирования), хранения и передачи сведений, составляющих персональные данные.
1.3. Персональные данные работника — любая информация, относящаяся к данному работнику (субъекту персональных данных) и необходимая Компании в связи с трудовыми отношениями, в том числе:
фамилия, имя, отчество работника;
дата и место рождения работника;
адрес проживания (регистрации) работника;
семейное, социальное, имущественное положение работника;
образование, профессия работника;
доходы, имущество и имущественные обязательства работника;
другая аналогичная информация, на основании которой возможна безошибочная идентификация субъекта персональных данных.
1.4. Сведения о персональных данных работников относятся к числу конфиденциальных (составляющих охраняемую законом тайну Компании). Режим конфиденциальности в отношении персональных данных снимается:
в случае их обезличивания;
по истечении 75 лет срока их хранения;
в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
2. Основные понятия. Состав персональных данных работников
2.1. Для целей настоящего Положения используются следующие основные понятия:
персональные данные — любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация;
обработка персональных данных работника — сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передача), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных;
конфиденциальность персональных данных — обязательное для соблюдения назначенным ответственным лицом, получившим доступ к персональным данным работников, требование не допускать их распространения без согласия работника или иного законного основания;
распространение персональных данных — действия, направленные на передачу персональных данных работников определенному кругу лиц (передача персональных данных) или ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных работников в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или представление доступа к персональным данным работников каким-либо иным способом;
использование персональных данных — действия (операции) с персональными данными, совершаемые уполномоченным должностным лицом Компании в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении работников либо иным образом затрагивающих их права и свободы или права и свободы других лиц;
блокирование персональных данных — временное прекращение сбора, систематизации, накопления, использования, распространения персональных данных работников, в том числе их передачи;
уничтожение персональных данных — действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных работников или в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных работников;
обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить принадлежность персональных данных конкретному работнику;
общедоступные персональные данные — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен с согласия работника или на которые в соответствии с федеральными законами не распространяется требование соблюдения конфиденциальности;
информация — сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления;
документированная информация — зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или ее материальный носитель.
2.2. Информация, представляемая работником при поступлении на работу в Компанию, должна иметь документальную форму. При заключении трудового договора в соответствии со ст. 65 ТК РФ лицо, поступающее на работу, предъявляет:
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
трудовую книжку, за исключением случаев, когда договор заключается впервые, или работник поступает на работу на условиях совместительства, или трудовая книжка у работника отсутствует в связи с ее утратой или по другим причинам;
страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
документы воинского учета — для лиц, подлежащих воинскому учету;
документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
свидетельство о присвоении ИНН (при его наличии у работника).
2.3. При оформлении работника отделом кадров заполняется унифицированная форма Т-2 «Личная карточка работника», в которой отражаются следующие анкетные и биографические данные работника:
— общие сведения (Ф.И.О., дата рождения, место рождения, гражданство, образование, профессия, стаж работы, состояние в браке, паспортные данные);
— сведения о воинском учете;
— данные о приеме на работу;
— сведения об аттестации;
— сведения о повышенной квалификации;
— сведения о профессиональной переподготовке;
— сведения о наградах (поощрениях), почетных званиях;
— сведения об отпусках;
— сведения о социальных гарантиях;
— сведения о месте жительства и о контактных телефонах.
2.4. В отделе кадров Компании создаются и хранятся следующие группы документов, содержащие данные о работниках в единичном или сводном виде:
2.4.1. Документы, содержащие персональные данные работников:
комплексы документов, сопровождающие процесс оформления трудовых отношений при приеме на работу, переводе, увольнении;
комплекс материалов по анкетированию, тестированию, проведению собеседований с кандидатом на должность;
подлинники и копии приказов (распоряжений) по кадрам;
личные дела и трудовые книжки;
дела, содержащие основания к приказу по личному составу;
дела, содержащие материалы аттестаций работников;
дела, содержащие материалы внутренних расследований;
справочно-информационный банк данных по персоналу (картотеки, журналы);
подлинники и копии отчетных, аналитических и справочных материалов, передаваемых руководству Компании, руководителям структурных подразделений;
копии отчетов, направляемых в государственные органы статистики, налоговые инспекции, вышестоящие органы управления и другие учреждения.
2.4.2. Документация по организации работы структурных подразделений:
положения о структурных подразделениях;
должностные инструкции работников;
приказы, распоряжения, указания руководства Компании;
документы планирования, учета, анализа и отчетности по вопросам кадровой работы.
продолжение
--PAGE_BREAK--