Организация экономического анализа на предприятии

Мжрегональна Академя управлння персоналом Закарпатський нститут м.Августина Волошина Факультет економки та зовншньо-економчно дяльност Кафедра економки та управлння бзнесом Габор Кристина ванвна Контрольна робота Тема Органзаця економчного аналзу на пдпримств та шляхи його вдосконалення. Аналз затрат на пдпримств по елементам та статтям витрат.

З дисциплни Економчний аналз Шифр групи 11-2000 СОА 2.0з Спецальнсть облк аудит Викладач Чуса Мирослава ванвна Ужгород-2001 З М С Т Теоретична частина 1. Органзаця економчного аналзу на пдпримств та шляхи його вдосконалення2. Аналз затрат на пдпримств по елементам та статтям витрат 7 Практична частина 1. Задача 2. Задача 10 Використана лтература11

Теоретична частина 1. Органзаця економчного аналзу на пдпримств та шляхи його вдосконалення. Основним завданням економчного аналзу на пдпримств оцнка результатв господарсько дяльност, виявлення резерв виробництва факторв, як мають позитивний чи негативний вплив на кнцев показники роботи пдпримства. Виршальне зачення для успшного аналзу мають чтк органзацйн форми його проведення. На сьогодншнй день на кожному пдпримств необхдн передумови для того, щоб аналз став постйним основним

змстом економчно роботи. Розгалужена система аналтично роботи в народному господарств, промисловост та окремих пдпримствах потребу вдповдно органзац, тобто упорядкування, налагодження координац та погодження здйснення з метою попередження дублювання, внесення дност в роботу окремих посадових осб чи аналтичних органв. Пд органзацю аналтично роботи розумють систему заходв з метою вивчення господарсько дяльност. Загальн методичн принципи органзац аналтично роботи включають органзацйн форми планування аналтично

роботи етапи економчного аналзу узагальнення та форми реалзац результатв аналзу. В практиц органзац аналтично роботи розрзняють централзовану та децентралзовану форми. При централзованй форм органзац вся робота з аналзу господарсько дяльност концентруться у спецальному структурному пдроздл в систем управлння виробництвом вдповдно назви. Децентралзована форма органзац передбача, що аналзом господарсько дяльност займаються вс структурн

пдроздли з питань, як входять до х компетенц, виходячи з розмежування прав та обов язкв мж ними, передбачених вдповдними нормативними документами внутршнми чи галузевими. Незалежно вд органзацйних форм методичне та методолгчне кервництво, як правило, здйснються головними спецалстами-економстами. Вищестоящ органи господарчого управлння здйснюють аналз на основ консолдованих звтних форм. Це зумовля необхднсть органзац збору додатково нформац та розрахункв, що потребу розробки

спецальних програм дослджень, додаткових затрат ресурсв. Статистичн, фнансов та кредитн органи здйснюють аналз у межах офцйно звтност, що не завжди достатньо, а в окремих випадках необ ктивно вдобража дйсний стан справ у господарськй дяльност, що, у свою чергу, одню з причин уживання запобжних заходв страхування ризикв застосування фскальних нструментв впливу, жорстк форми розрахункв, порушення доври мж суб ктами господарських вдносин.

Аналтична робота на пдпримств починаться з планування. Розрзняють план аналтично роботи та план програму конкретного аналзу. План аналтично роботи складаться на рк з розбивкою по кварталам передбачаються змст, перодичнсть методи проведення аналзу, вказуються роздли господарсько дяльност та об кти, як включен в план перодичного контролю, термни проведення, вдповдальн виконавц, технчн засоби й джерела нформац, як необхдн для аналзу,

а також строки порядок обробки результатв. В план конкретного аналзу, який складаться вдповдно до плану аналтично роботи, роздли та об кти аналзу деталзуються по конкретних виконавцях, визначаться мета завдання, розробляються необхдн методики розрахунку впливу конкретних факторв, дослджуться х взамозв язок, розробляються таблиц, схеми, графки, зведення, узагальнення резервв та результатв аналзу. В умовах автоматизац процесв управлння здйснення економчного аналзу вимага рацонально його органзац.

На пдпримств економчний аналз розбивають на деклька етапв. Перший етап визначення чтке обмеження мети й завдання роботи. Недостатня увага до цього етапу може призвести до втрати аналзом конкретност, цлеспрямованост, його виконання може затягнутись у час. Другий етап старанне опрацювання програми дй, робочого календарного плану, визначення кола учасникв, розподл обов язкв мж ними, постановка конкретних завдань, що випливають

з загально мети, визначення джерел нформац, розробка макетв аналтичних таблиць, форм, методичних вказвок щодо х заповнення, а також способв графчного оформлення результатв аналзу. Третй етап збирання нформац залучаючи статистичну звтнсть, дан синтетичного та аналтичного облку, планову документацю, результати спецальних спостережень тощо переврка достоврност кльксть нформац, що охоплються, слд цлком пдпорядкувати мет й завдання аналзу обсяг повинен бути необхдним достатнм.

Треба врахувати, що збирання нформац трудомсткий процес, тому добування зайво нформац, яка не вдповда завданням, робить працю бльш дорогою, вдтягу строки виконання. У ход збирання даних слд звернути вагу на хню точнсть повноту. Четвертий етап аналтична обробка нформац за допомогою спецальних методв прийомв забезпечення порвнянност показникв аналз причин динамчних змн вдхилень вд плану з ясування причин негативних явищ якщо х виявлено

хиб у робот кльксне вимрювання впливу факторв встановлення потенцально невикористаних можливостей щодо полпшення роботи пдпримства. Визначають коло факторв, що впливають на дослджуван показники групують х, видляючи фактори, як залежать як не залежать вд пдпримства. Особливу увагу придляють вивченню механзму д факторв, як безпосередньо залежать вд пдпримства цеху, дльниц. П ятий етап визначення зведений пдрахунок резервв виробництва, розроблення пропозицй, економчно

обгрунтованих рекомендацй щодо реалзац цих резервв та визначення хнього впливу на показники роботи пдпримства. Це найбльш вдповдальний етап. Якраз за намченими пропозицями, результативнстю х впровадження судять про глибину аналзу, квалфкацю спецалств, як брали участь у його проведенн. Узагальнення результатв економчного аналзу його кнцевим результатом оформляться у вигляд аналтично записки чи звту. Можна прийняти наступну структуру записки спочатку характеризуються загальн показники,

потм частков вд позитивних рвнв та змн до негативних характристика та розмр впливу факторв, визначаються резерви, причини позитивних та негативних змн, резерви виробництва та шляхи х моблзац. Результати аналзу реалзуються через пдготовку та видачу наказв розпоряджень, в яких мстяться найменувння заходв, термни початку та закнчення х здйснення, визначаються необхдн матеральн та грошов ресурси, називаються виконавц, вдповдальн та котролююч службов особи чи пдроздли пдпримства.

На сучасному етап характерно ускладення господарських процесв методв управлння ними, що безумовно вимага переходу до ново якост знань. В умовах ринку економчний аналз на пдпримств вимага обов зкового системного, комплексного, пдходу бо тльки так можливо дати повну характеристику та здйснити яксний аналз завдань, визначених у мет аналзу. Для аналзу сво господарсько дяльност пдпримство користуться як своми внутршнми даними, так зовншнми джерелами нформац. Аналзу повинна передувати переврка нформац, яка проводиться

по сут напрямку аналзу, технчна переврка та вибркова переврка пдсумкв. Аналз на пдпримств включа рзномантн види нформац, серед яких правове та господарське законодавство, звтна дан бухоблку, статистики, оперативний звт, необлкова матерали переврок тощо. Найважлившою з них бухгалтерська звтнсть, яка при читанн досвдчену аналтику да повну нформацю про фнансовий стан, стйксть положення можливих перспективах пдпримства.

Повний аналз бухгалтерсько звтност дозволя застосувати заходи по покращенню дяльност пдпримства в цлому його структурних пдроздлв. Використовуються також вибрков звтн дан, що сприя поглибленню та деталзац при вивченн показникв звтност. Економчний аналз певного пдпримства потребу професоналзму та майстерност спецалств, що залучаються до тако складно та вагомо аналтично роботи. На сьогодншнй день, якщо велик пдпримства мають змогу забезпечити наявнсть у свому штат високовалфкованих

та пдготовлених для ц мети спецалств, то середн, а тим паче мал, пдпримства внаслдок компактност штату не можуть скористатися такими трудовими ресурсами, бо це потребу додаткових коштв на утримання подбних кадрв. Специфкою малих пдпримств, у результат цього, унверсальнсть використовувано робочо сили, тобто працвники виконують не тльки суворо обмежену длянку роботи, але й сумжн з нею област, що дозволя бачити структуру пдпримства бльш всеохоплюючою, на вдмну вд великих пдпримств, де кожному працвнику видлений

бльш вузький профль. 2. Аналз затрат на пдпримств по елементам та статтям витрат Найбльш корисним для вивчення змн у структур затрат на виробництво аналз собвартост за елементами затрат. Елемент затрати це однордн за складом затрати пдпримства. До них належать матеральн затрати, оплата прац, вдрахування на соцальн потреби, амортизацйн вдрахування, нш грошов затрати табл.1. Аналз затрат за елементами затрат дозволя не лише вивчити змни у структур

собвартост, але й охарактиризувати галузев особливост матераломстксть, фондомстксть, енергомстксть, трудомстксть виробництва. Таблиця 1. Затрати на виробництво, ПоказникиВся промис-ловсть 1996Звт 1996Звт 1997Вдхилення1.Матеральн затрати70,553,673,920,32.Затрати на оплату прац10,610,97,9-3,03.Вдрахування на соц.потреби5,01,74,83,14.Амортизаця3,414 ,79,0-5,75.нш затрати10,519,14,4-14,7Разом100,0100,010 0,0- В табл.

2 наведен дан за статтями затрат. Аналз звичайно починають з оцнки загального виконання плану собвартост продукц. Потм переходять до вивчення вдхилень у розрз окремих видв затрат. При цьому слд урахувати, що деяк вдхилення по статтях собвартост можуть бути наслдком д одного того самого чинника. Наприклад, пдвищення механзац прац може спричинити зниження затрат на заробтну плату, але пдвищити певною мрою затрати на утримання й експлуатацю устаткування.

Ще один комплексний чинник зростання купованих виробв напвфабрикатв. Вн збльшу суму вдповдних матеральних затрат, проте це обов язково веде до зниження затрат на заробтну плату, вдрахування на соцальне страхування, зменшу затрати на сировину й матерали та, ймоврно, по нших статтях. Таким чином, негативн вдхилення по одних статтях не можна розглядати завжди зольовано вд позитивних по нших статтях. Але дя таких комплексних чинникв ма мсце не дуже часто.

Звичайно вдхилення по кожнй статт соб- вартост спричиняють поодинок фактори, як не виходять за меж дано статт. Таблиця 2. Собвартсть промислово продукц за статтями затрат, тис.грн. ПоказникиФактично випущена товарна продукцяВдхиленняЗа плановою собвартстюЗа фактичною собвартстюАбсо-лютне1234561.Сировина матерали33013246-55-1,72.Зворотн вдходи вднмаються5010454208,03.Купован вироби, напвфабрикати й послуги кооперованих пдпримств15507158663592,34.Зарплата основна виробничих робтникв25022292-210-8,45.Зарплата

додаткова виробничих робтникв223193-30-13,46.Вдрахувння на соцальне страхування210191-19-9,17.Затрати на утримання й експлуатацю машин обладання23822335-47-2,08.Загальновиробн ич затрати16451592-53-3,29.Загальногосподар ськ затрати16361600-36-2,210.Втрати вд бракуХ55-Виробнича собвартсть2735627216-140-0,511.Позавироб нич затрати2152513616,7Повна собвартсть2757127467-104-0,3 У даному приклад три вдхилення, негативн са свою суттю 359, 5, 36.

Щодо першого вдхилення , то це зовсм не перевитрати, а збльшення питомо ваги кооперованих поставок, що зумовило скорочення затрат по бльшост нших статтей собвартост, особливо затрат на заробтну плату. Дв нш суми перевитрат скорше за все мають особист негативн чинники, як слд вивчити у подальшому аналз. На цьому етап ц суми доцльно розглядати як очевидн резерви зниження собвартост. Практична частина Задача 4. Проаналзувати динамку оборотност обгових коштв в цлому та х видам зробити

вдповдн висновки, виходячи из приведених даних Таблиця 1 вихдна Показник ПеродБазиснийОблковий134Товарооборот, грн.1253012910Середньорчн залишки оборотних коштв, тис.грн.Всього76107424 В тому числ матеральн, з них Товари32103158 грошов кошти, розрахунки та н.активи41814146 з них дебторська зборговансть248234Кльксть днв у перод360360 Розв язок Знаходимо вдсутн показники, абсолютне вдносне вдхилення по показникам заповнюмо таблицю 2,

графи 5 6. Знаходимо показники оборотност заданих параметрв слдуючим чином В а b C a c D a d E a e, а також абсолютн та вдносн показники вдхилень все це заносимо у вдповдн рядки та графи таблиц 2 Таблиця 2 узагальнююча ПоказникБуквенне позначен-ня ПеродВдхиленняБазиснийОблковийАбсол. викон123454-3643100Товарооборот, грн.a1253012910380103,03Середньорчн залишки оборотних коштв, тис.грн.Всьогоb76107424-18697,56 в тому числ матеральн, з них товариc32103158-5298,38

грошов кошти, розрахунки та н.активиd41814146-3599,16 з них дебторська зборгованстьe248234-1494,35Кльксть днв у перод360360 Оборотнсть обгових коштв, усхB1,651,740,09105,45 В тому числ матеральниих, з них товариC3,904,090,19104,87 грошов кошти, розрахунки та н.активиD3,003,110,11103,67 з них дебторська заборгованстьE50,5255,174,65109,20 Висновок. Таким чином, за перод, що аналзуться, товарооборот зрс на 3,03 , а середньорчн залишки обгових

коштв дещо знизилися на 2,44 , в т. ч. q товари - на -1,62 q грошов кошти, розрахунки та н.активи - на -0,84 q з них дебторська зборговансть - на -5,65 . Незважаючи на це, оборотнсть обгових коштв зросла на 5,45 , в тому числ q товари - на 4,87 q грошов кошти, розрахунки та н.активи - на 3,67 q з них дебторська зборговансть - на 9,20 . що свдчить про ефективнсть х використання у торгвл. Задача 17. Визначити степнь впливу елементв товарного балансу на об м реалзац

товарв балансовим методом, виходячи з приведених даних. Таблиця 1 вихдна млн.грн. ПоказникпланФактЗапаси товарв на початок пероду350450Надходження товарв2000020300нш вибуття58Запаси товар на кнець пероду300480 Розв язок Запишемо формулу товарообороту Т Зп Н В Зк, де Т товарооборот Зп - запаси на початок пероду Н надходження В вибуття

Зк запаси на кнець пероду. Користуючись записаною формулою, знайдемо товарооборот плановий, товарооборот фактичний та товарооборот вдхилень Тплановий 350 20000 5 300 20045 Тфактичний 450 20300 8 480 20262 Твдхилень 100 300 3 180 217. Таблиця 2 узагальнююча млн.грн. ПоказникпланФактВдхиленняабсвднЗапаси товарв на початок перодуa35045010028,57Надходження товарвb20000203003001,50нш вибуттяc583160,00Запаси товар на кнець перодуd300480180160,00

Висновок. За даними таблиц 2 видно, що за звтний перод товарооборот збльшився на 217 тис. грн. Це вдбулося за рахунок змни залишкв на початок кнець пероду за рахунок додаткового завезення товарв. Використана лтература 1. Житна .П. Нескреба А.М. Економчний аналз господарсько дяльност пдпримств. Навч.посбник Пер. з рос. Вища шк 1992 191 с. 2. Калина А.В Конва М Ященко В.О. Сучасний економчний аналз прогнозування мкро- та макрорвень

Навч метод.посбник. 2-ге вид. К. МАУП, 1998. 272 с.