МІНІСТЕРСТВООСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ
КУРСОВАРОБОТА
на тему«Оформлення судових справ таречових доказів»
з дисципліни “ Статус судів в Україні ”
Харків2011
Зміст
Вступ
1.Формування судових справ
2.Реєстраційні журнали та обліково-статистичні картки
3.Справи за поданнями слідчих органів
4.Перелік індексів
5.Перереєстрація нерозглянутих справ і матеріалів
6.Облік речових доказів
Висновки
Список літератури
Вступ
Судовісправи (матеріали) підшиваються в спеціальну обкладинку, виготовленудрукарським способом.
Наобкладинці судової справи вказуються: найменування суду; найменування та номерсправи відповідно до обліково-статистичної картки чи реєстраційного журналу (увизначеному для цього місці посередині обкладинки); якщо томів справи більшеодного, — номер тому справи та загальна кількість томів; у кримінальній справі,справі про адміністративне правопорушення — прізвище, ім’я, по батькові кожноїз осіб, щодо якої надійшла справа, та норма закону відповідно до обвинувальноговисновку, протоколу про адміністративне правопорушення; у цивільній,адміністративній справі — прізвище, ім’я, по батькові чи найменування сторін(заявника), суть вимог позивача (заявника); у разі пред’явлення зустрічногопозову в цивільній, адміністративній справі — зазначення про це та суть вимогза зустрічним позовом; у справі іншої категорії — прізвище, ім’я, по батьковіособи, стосовно якої надійшла справа (матеріал), суть справи; дата надходженнясправи в суд.
Лівийверхній кут обкладинки справи повинен залишатися вільним для розміщення в ньомуштампа архіву суду при прийнятті справи на зберігання.
Длякримінальних справ, що надійшли від органів досудового слідства (дізнання),може бути використана та обкладинка, у якій справа надійшла, за умови їїналежної якості та цілісності. При цьому на обкладинці заповнюються необхідніреквізити суду, порядковий номер справи тощо.
Якщокримінальна справа, що надійшла до суду, підшивається судом у нову обкладинку,то в справі зберігається також обкладинка, у якій справа надійшла.
1.Формування судових справ
Передформуванням справи, що порушується не інакше як за скаргою потерпілого,перевіряється наявність зазначених у додатку до скарги приватного обвинуваченнядокументів, послідовність аркушів кожного документа.
До матеріалів кримінальної справи, що надійшла до суду, документи підшиваються з дотриманням такої послідовності:
1) бланк опису документів;
2) супровідний лист, з яким справа надійшла до суду;
3) копії повідомлень прокурора та інших учасників процесу про день попереднього розгляду справи суддею;
4) клопотання учасників процесу, що надійшли у зв’язку з попереднім розглядом справи;
5) постанова судді за результатами попереднього розгляду справи;
6) протокол, якщо він вівся при попередньому розгляді справи;
7) копії повідомлень та інших листів, надісланих відповідно до постанови судді за результатами попереднього розгляду справи;
8) документи про вручення копії обвинувального висновку підсудному та копії повідомлень у зв’язку з призначенням справи до судового розгляду;
9) документи, що надійшли до суду на виконання постанови судді за результатами попереднього розгляду справи, та документи і клопотання, що надійшли з ініціативи учасників процесу;
10) за вказівкою судді також інші документи, що стосуються справи;
11) розписки про вручення повісток про виклик до суду.
Бланкопису документів у кримінальних справах підшивається тільки в справах заскаргами потерпілих. У інших кримінальних справах, що надійшли до суду, описдокументів продовжується.
Документи,що були отримані під час розгляду справи, або якщо в судовому засіданніоголошена перерва і документи були надані після перерви, підшиваються передпротоколом судового засідання.
Документицивільної чи адміністративної справи підшиваються в міру надходження до суду чиформування у суді з дотриманням такої послідовності:
1)бланк опису документів (чисті аркуші для продовження опису, початого на другійсторінці обкладинки);
2)документи, що підтверджують сплату судового збору та оплату витрат наінформаційно-технічне забезпечення розгляду справи (якщо такі проводилися);
3)позовна заява (первинна позовна заява у разі, якщо позовну заяву було залишенобез руху і недоліки щодо форми чи змісту позовної заяви позивачем, заявникомусунуто);
4)конверт, у якому надійшла позовна заява;
5)якщо позовну заяву було залишено без руху і недоліки позивачем усунуто, — ухвала про залишення позовної заяви без руху та документи, надані позивачем,заявником, скаржником (крім документів, що підтверджують сплату державногомита, а також позовної заяви, що надійшла в порядку усунення недоліків, якіпідшиваються відповідно до абзаців четвертого та п’ятого цього пункту);
6)супровідний лист про направлення копії ухвали про залишення позовної заяви(заяви, адміністративного позову) без руху;
7)позовна заява (заява, адміністративний позов), яка надійшла в порядку усуненнянедоліків (у разі, якщо позовну заяву було залишено без руху і недоліки щодоформи чи змісту позовної заяви позивачем (заявником) усунуто);
8)документи, додані до позовної заяви;
9)конверт, у якому надійшла позовна заява;
10)ухвала про відкриття провадження у справі;
11)заяви про забезпечення позову чи доказів, ухвали суду, винесені за результатамирозгляду заяв про забезпечення позову;
12)документи і матеріали, що надійшли до суду в стадії підготовки справи досудового розгляду;
13)розписки про одержання сторонами та іншими особами, які беруть участь у справі,судових повісток про розгляд справи (судових повісток про виклик у судовезасідання);
14)інше листування (у хронологічному порядку).
Післяреєстрації, але не пізніше наступного робочого дня, усі судові справи таматеріали, що надійшли до суду і підлягають розгляду відповідно докримінального, цивільного чи адміністративного судочинства, передаються дляреєстрації у відповідних обліково-статистичних картках чи реєстраційнихжурналах та алфавітних покажчиках.
Уразі автоматизованого (комп’ютерного) ведення в суді реєстрації та облікузабезпечується процедура формування інформаційних запитів на вимогу учасниківсудового процесу. Ведення обліково-статистичних карток, журналів та алфавітнихпокажчиків у паперовому вигляді в цьому разі не здійснюється.
2.Реєстраційні журнали та обліково-статистичні картки
Реєстраційніжурнали та обліково-статистичні картки виготовляються електронним способом іззастосуванням реєстраційних даних документів, що зберігаються у системікомп’ютерного діловодства суду.
Процедураведення журналу полягає у роздруковуванні списків реквізитів документів іпідшивку їх у спеціальну теку.
Формащоденного списку при друкуванні журналів за допомогою програмного засобуповинна відповідати таким вимогам:
1)у заголовній частині списку відповідати формі заголовку відповідногореєстраційного журналу;
2)додатково в правій верхній частині заголовка повинна бути вказана датадрукування списку;
3)у кінці списку в правому нижньому куті повинно бути зазначене прізвищевідповідального за роздруковування і його підпис;
4)таблична частина повинна повністю відповідати найменуванню й розташуванню графпередбачених відповідним додатком до Інструкції.
Прицьому в табличну частину може бути додана графа з порядковим номером запису впоточному списку.
Роздруковуванняпроводиться не пізніше наступного дня від дати введення інформації, щороздруковується. Після друкування відповідальний працівник повинен підписатисписки в зазначеному місці та підшити в теку.
Обліково-статистичнікартки у справах, у яких закінчено провадження, роздруковуються у кінцікалендарного року та передаються до архіву суду в установленому цієюІнструкцією порядку.
Приавтоматизованій реєстрації формується банк реєстраційних даних. Користувачповинен мати можливість одержати інформацію за всіма реквізитами реєстрації тапро точне місцезнаходження документа або судової справи, матеріалу в суді.
Кримінальнісправи та матеріали, що підлягають розгляду у порядку кримінальногосудочинства, реєструються у відповідних обліково-статистичних картках, а такожв алфавітних покажчиках кримінальних справ.
Кримінальнасправа, матеріали про застосування примусових заходів медичного характеру,скарга потерпілого про притягнення до кримінальної відповідальності в порядкуприватного обвинувачення реєструються в обліково-статистичній картці накримінальну справу, скаргу приватного обвинувачення та в алфавітному покажчикукримінальних справ. До алфавітного покажчика кримінальних справ уносяться даніщодо кожного обвинуваченого, підсудного, неосудного та особи, стосовно якоїпотерпілим заявлено вимогу про притягнення до кримінальної відповідальності впорядку приватного обвинувачення, із зазначенням повних прізвища, імені та побатькові.
Насудову справу щодо декількох осіб обліково-статистична картка на кримінальнусправу, скаргу приватного обвинувачення заводиться у відповідній кількостіпримірників під одним номером, які скріплюються. У першій картці заповнюютьсявідомості всіх розділів, у решті карток — лише дані щодо відповідної особи.
Справапро застосування примусових заходів виховного характеру до неповнолітньої особиреєструється в обліково-статистичній картці на справу щодо неповнолітнього, доякого застосовуються примусові заходи виховного характеру, та в алфавітномупокажчику кримінальних справ. В алфавітний покажчик кримінальних справуносяться дані про кожну неповнолітню особу.
Уразі надходження до суду справи щодо кількох неповнолітніх застосовуютьсяправила, що зазначені вище.
Якщодо суду надійшла справа, у якій складено обвинувальний висновок щодо однієї зосіб, а стосовно іншої — постанову про закриття справи та застосуванняпримусових заходів виховного характеру, заповнюються обліково-статистичнікартки для відповідних категорій справ.
Справаз постановою прокурора або слідчого за згодою прокурора про направлення справидо суду для вирішення питання про звільнення від кримінальної відповідальностіреєструється в обліково-статистичній картці на справу щодо звільнення особи відкримінальної відповідальності та в алфавітному покажчику кримінальних справ. Валфавітному покажчику кримінальних справ відображаються дані про кожну особу,стосовно якої органом досудового слідства винесено постанову.
Якщов суд надійшла кримінальна справа щодо невстановленої особи, що вчинила злочин,для вирішення питання про її закриття у зв’язку із закінченням строків давностів пункті «Прізвище» робиться запис «Невстановлена особа», ав пункті "Інші відмітки" зазначаються номер кримінальної справи,наданий органом досудового слідства, та коротка фабула злочину. Запис про такікримінальні справи вноситься і до алфавітного покажчика кримінальних справ: успеціально пристосованому розділі «Невстановлені особи».
Уразі надходження до суду справи, у якій щодо однієї з осіб складенообвинувальний висновок, а стосовно інших — постанову про закриття справи ізастосування примусових заходів виховного характеру чи постанову щодо вирішенняпитання про звільнення від кримінальної відповідальності, заповнюютьсяобліково-статистичні картки для відповідних категорій справ.
3.Справи за поданнями слідчих органів
судова речовий доказслідчий
Справиза поданнями слідчих органів, скарги на їх дії та рішення: подання органудізнання, слідчого, прокурора про обрання запобіжного заходу у вигляді взяттяпід варту чи його скасування, заміну запобіжного заходу на взяття під варту,продовження строків тримання під вартою, проведення обшуку, огляду житла чиіншого володіння особи тощо; скарги на дії та рішення органу дізнання,слідчого, прокурора (про відмову в застосуванні заходів безпеки або про їхскасування, відмову в порушенні кримінальної справи, про порушення чи закриттякримінальної справи тощо) реєструються в обліково-статистичних картках насправу з поданням органу досудового слідства, слідчого, прокурора і скарги наїх дії та постанови та алфавітному покажчику кримінальних справ. Нереєструються в такому порядку скарги, які розглядаються під час попередньогорозгляду або під час розгляду кримінальної справи в суді.
Уразі необхідності у суді ведуться алфавітні покажчики кримінальних справ (утомах) за відповідними категоріями.
Подання,заява, клопотання, що надійшли до суду в порядку виконання судових рішень укримінальних справах (про звільнення від відбування покарання у зв’язку іззакінченням іспитового строку, скасування звільнення від відбування покарання звипробуванням, звільнення від покарання жінок, які мають дитину віком до 7років, у зв’язку із закінченням іспитового строку, направлення для відбуванняпокарання жінок, які мають дитину віком до 7 років, у зв’язку із закінченняміспитового строку, скасування звільнення від відбування покарання жінок, якімають дитину віком до 7 років, звільнення від відбування покарання вагітнихжінок, жінок, які мають дитину віком до 3 років, звільнення жінки відпокарання, заміна покарання більш м’яким згідно з частиною 4 статті 83Кримінального кодексу України, скасування звільнення від відбування покаранняжінок, які мають дитину віком до 3 років, умовно-дострокове звільнення відвідбування покарання, заміну невідбутої частини покарання більш м’яким,звільнення від покарання через хворобу, застосування примусового лікування дозасудженого, який є алкогольно або наркотично залежним, припинення примусовоголікування до засуджених, які є алкогольно або наркотично залежними, звільненнявід відбування покарання у зв’язку із закінченням строків давності виконанняобвинувального вироку, заміна штрафу громадськими роботами, виправних робітштрафом, обмеження волі, позбавлення волі службовим обмеженням, позбавленняволі триманням у дисциплінарному батальйоні, зняття судимості, застосуванняамністії, скасування або зміну примусових заходів медичного характеру,приведення вироку у відповідність новому закону, який звільняє від покаранняабо пом’якшує його, тощо), справа на виконання Закону України «Проадміністративний нагляд за особами, звільненими з місць позбавлення волі»(про встановлення, припинення адміністративного нагляду, застосування обмежень,зміну обсягу обмежень особам, яким установлено адміністративний нагляд, тощо)реєструються в обліково-статистичних картках на справу в порядку виконаннясудових рішень у кримінальних справах та в алфавітному покажчику справ упорядку виконання судових рішень у кримінальних справах. В алфавітномупокажчику справ у порядку виконання судових рішень у кримінальних справахвідображаються дані про кожну особу, стосовно якої розглядаються клопотання,заява, подання.
Цивільнісправи, позовні заяви, заяви про видачу судового наказу, заяви окремогопровадження, повернуті на новий судовий розгляд кримінальні справи, у якихвироки скасовані в частині цивільного позову, та інші заяви, що розглядаються впорядку цивільного судочинства, реєструються в день надходження до суду увідповідних обліково-статистичних картках, реєстраційних журналах, а також валфавітному покажчику цивільних справ.
Уразі необхідності ці алфавітні покажчики ведуться за декількома томами залежновід виду цивільного провадження.
Заявапро видачу судового наказу реєструється в обліково-статистичній картці нацивільну справу (наказне провадження), заява про скасування судового наказуреєструється в обліково-статистичній картці на заяву про скасування судовогонаказу. Цивільна справа, позовна заява реєструється в обліково-статистичнійкартці на цивільну справу, заява про перегляд заочного рішення реєструється вобліково-статистичній картці на заяву про перегляд заочного рішення, заяваокремого провадження реєструється в обліково-статистичній картці на цивільнусправу (окреме провадження) та у відповідному томі алфавітного покажчикацивільних справ.
Валфавітному покажчику цивільних справ облік ведеться за кожним відповідачем. Уразі пред’явлення зустрічного позову вносяться записи до відповідноїобліково-статистичної картки первісного позову.
Дляполегшення розшуку справ у суді в алфавітному покажчику цивільних справ облік усправах окремого провадження ведеться як за заявником, так і за юридичними тафізичними особами, стосовно яких розглядаються справи (наприклад, про визнаннягромадянина безвісно відсутнім облік додатково ведеться і за прізвищем цієїособи; про визнання громадянина недієздатним — і за прізвищем цього громадянинатощо).
Матеріалищодо розгляду заяв про перегляд заочного рішення та про скасування судовогонаказу підшиваються до відповідної цивільної справи і зберігаються в ній.
Заявапро забезпечення позову, доказів у цивільних справах реєструється в журналіобліку заяв про забезпечення позову, доказів у цивільних справах (додаток 16)та в алфавітному покажчику цивільних справ. До алфавітного покажчика цивільнихсправ заносяться дані як про заявника, так і про особу, стосовно якої просятьужити запобіжних заходів. У цьому журналі та алфавітному покажчику реєструютьсязаяви, що надійшли до подання позовної заяви.
Заявапро перегляд у зв’язку з нововиявленими обставинами рішення або ухвали суду, щонабрали законної сили, реєструється в обліково-статистичній картці на заяву проперегляд рішення (ухвали, судового наказу) в цивільних справах занововиявленими обставинами та в алфавітному покажчику цивільних справ. Пронадходження такої заяви робиться відмітка у відповідній обліково-статистичнійкартці на справу, судове рішення в якій переглядається. Матеріали щодо розглядутаких заяв підшиваються до відповідної цивільної справи і зберігаються в ній. Уразі скасування судового рішення за нововиявленими обставинами облік іперереєстрація справи виконуються в загальному порядку.
Клопотанняпро надання дозволу на примусове виконання рішення іноземного суду таклопотання про визнання рішення іноземного суду, що не підлягає примусовомувиконанню, реєструються в обліково-статистичній картці на справу про визнаннята виконання рішень іноземних судів в Україні та в алфавітному покажчику цивільнихсправ.
Заявипро відновлення втраченого судового провадження реєструються вобліково-статистичній картці на заяву про відновлення втраченого судовогопровадження.
Поданнядержавних виконавців, заяви та клопотання сторін виконавчого провадження та державнихвиконавців реєструються в журналі обліку подань, заяв і клопотань у порядкувиконання судових рішень у цивільних справах (додаток 20) і в алфавітномупокажчику цивільних справ. Усі матеріали справ за такими поданнями і заявамидолучаються до відповідних цивільних справ, а окремі справи формуються лишетоді, коли судове рішення, щодо якого внесено подання, клопотання чи заява,постановлено іншим судом.
Адміністративнісправи, позовні заяви, що розглядаються в порядку адміністративногосудочинства, реєструються у відповідній обліково-статистичній картці та валфавітному покажчику адміністративних справ.
Адміністративнасправа, позовна заява, подання про проведення позапланової перевірки, зверненняоргану внутрішніх справ, органу охорони державного кордону або Служби безпекиУкраїни про примусове видворення з України іноземця або особи без громадянствареєструються в день надходження до суду в обліково-статистичній картці наадміністративну справу та алфавітному покажчику адміністративних справ. В алфавітномупокажчику адміністративних справ облік ведеться за кожним відповідачем. У разіоб’єднання зустрічних позовів уноситься запис до відповідноїобліково-статистичної картки.
Заявапро забезпечення позову, доказів в адміністративних справах реєструється в журналіобліку заяв про забезпечення позову, доказів у адміністративних справах та валфавітному покажчику адміністративних справ. До алфавітного покажчикаадміністративних справ заносяться дані як про заявника, так і про особу,стосовно якої просять ужити запобіжних заходів.
Заявапро перегляд у зв’язку з нововиявленими обставинами постанови або ухвали суду,що набрали законної сили, реєструється в обліково-статистичній картці на заявупро перегляд постанови (ухвали) в адміністративних справах за нововиявленимиобставинами та в алфавітному покажчику адміністративних справ. Про надходженнятакої заяви робиться відмітка у відповідній обліково-статистичній картці насправу, судове рішення в якій переглядається. Матеріали щодо розгляду такихзаяв підшиваються до відповідної адміністративної справи і зберігаються в ній.У разі скасування судового рішення за нововиявленими обставинами у картціробиться відповідна відмітка.
Поданнядержавних виконавців, заяви та клопотання сторін виконавчого провадження тадержавних виконавців реєструються в журналі обліку подань, заяв і клопотань упорядку виконання судових рішень у адміністративних справах і в алфавітномупокажчику адміністративних справ. Усі матеріали справ за такими поданнями ізаявами долучаються до відповідних адміністративних справ, а окремі справиформуються лише тоді, коли судове рішення, щодо якого внесено подання,клопотання чи заява, постановлено іншим судом.
Матеріалипро адміністративне правопорушення, а також подання щодо застосуванняконфіскації предметів реєструються в обліково-статистичній картці на справу проадміністративне правопорушення та в алфавітному покажчику справ проадміністративні правопорушення. В алфавітному покажчику справ проадміністративні правопорушення відображаються дані про кожну особу, щодо якоїнадійшов для розгляду протокол про адміністративне правопорушення.
Заявита клопотання про скорочення строку позбавлення спеціального права (керуваннятранспортним засобом чи річковим маломірним судном, полювання); поданнядержавної виконавчої служби про накладення арешту на рахунки правопорушників,на яких органами, уповноваженими розглядати справи про адміністративніправопорушення накладено адміністративне стягнення у вигляді штрафу; поданнякримінально-виконавчої інспекції про заміну адміністративного стягнення та іншіподання реєструється в обліково-статистичній картці на справу в порядкувиконання постанов у справах про адміністративні правопорушення та валфавітному покажчику справ про адміністративні правопорушення. В алфавітний покажчиксправ про адміністративні правопорушення вноситься запис про кожну особу,стосовно якої розглядається таке клопотання.
Справапро направлення особи, яка зловживає спиртними напоями або наркотичнимизасобами (алкоголіка чи наркомана), на примусове лікування до спеціалізованоголікувального закладу чи спеціалізованих лікувально-виховних закладів органівохорони здоров’я, дострокове припинення їх лікування чи продовження строкулікування тощо реєструється в обліково-статистичній картці на справу про направленняна примусове лікування до спеціалізованого лікувального чи лікувально-виховногозакладу та в алфавітному покажчику справ про направлення на примусове лікуваннядо спеціалізованих лікувальних чи лікувально-виховних закладів. В алфавітномупокажчику справ про направлення на примусове лікування до спеціалізованихлікувальних чи лікувально-виховних закладів відображається інформація про кожнуособу, стосовно якої справа надійшла до суду.
Заявилікаря-психіатра про проведення психіатричного огляду особи в примусовомупорядку, про надання особі психіатричної амбулаторної допомоги без їїусвідомленої згоди або без згоди її законного представника, про продовженнянадання такої допомоги в примусовому порядку, якщо вона необхідна понад шістьмісяців, заяви психіатричного закладу про госпіталізацію особи допсихіатричного закладу в примусовому порядку, про продовження госпіталізації впримусовому порядку тощо не реєструються в такому порядку, оскільки це цивільнісправи, що розглядаються в порядку окремого провадження.
Нереєструються в окремих обліково-статистичних картках апеляції, апеляційні такасаційні скарги, апеляційні та касаційні подання на вироки, рішення, ухвали(постанови), окремі ухвали (постанови) суду. Про надходження таких документівдо суду робляться записи у відповідних обліково-статистичних картках іреєстраційних журналах.
4.Перелік індексів
Дляреєстрації та обліку судових справ у суді встановлюється перелік індексів:
«1»- кримінальні справи, матеріали про застосування примусових заходів медичногохарактеру, скарги приватного обвинувачення;
«1-н»- справи про застосування до неповнолітніх примусових заходів виховногохарактеру;
«1-п»- справи з постановою прокурора, слідчого за згодою прокурора щодо вирішенняпитання про звільнення особи від кримінальної відповідальності або длявирішення питання щодо невстановлених осіб, про закриття провадження у справі узв’язку із закінченням строків давності;
«2» — цивільні справи позовного провадження, позовні заяви;
«2-а» — адміністративні справи, адміністративні позови;
«2-в»- заяви про відновлення втраченого судового провадження;
«2-з»- заяви про забезпечення позову, доказів у цивільних справах до поданняпозовної заяви;
«2-к»- справи про визнання та виконання рішень іноземних судів в Україні;
«2-н»- цивільні справи наказного провадження, заяви про видачу судового наказу;
«2-о»- цивільні справи окремого провадження, заяви окремого провадження;
«2-п» — заяви про перегляд заочного рішення;
«2-с» — заяви про скасування судового наказу;
«3» — матеріали про адміністративні правопорушення;
«3-в»- подання в порядку виконання справ про адміністративні правопорушення;
«4»- справи за поданнями слідчих органів та скарги на їх дії та рішення;
«4-с»- скарги на дії або бездіяльність державного виконавця чи іншої посадової особидержавної виконавчої служби, що розглядаються в порядку цивільного судочинства;
«5»- справи щодо розгляду питань у порядку виконання судових рішень у кримінальнихсправах;
«6»- справи щодо розгляду питань у порядку виконання судових рішень у цивільнихсправах, клопотання про скасування рішень третейського суду чи міжнародногокомерційного арбітражу;
«6-а»- справи щодо розгляду питань у порядку виконання судових рішень уадміністративних справах;
«7»- справи про направлення на примусове лікування до спеціалізованоголікувального або лікувально-виховного закладу особи, яка зловживає спиртниминапоями або наркотичними засобами (алкоголіків і наркоманів);
«8»- заяви про перегляд у зв’язку з нововиявленими обставинами рішення, ухвали судучи судового наказу, що набрали законної сили, у цивільних справах.
«8-а»- заяви про перегляд у зв’язку з нововиявленими обставинами постанови абоухвали суду, що набрали законної сили, у адміністративних справах.
Уразі відсутності відповідного індексу при реєстрації інших матеріаліввикористовується номер справи за номенклатурою справ суду.
Якщодо суду надійшла справа, у якій щодо однієї з осіб складено обвинувальнийвисновок, а стосовно інших — постанову про закриття справи і застосуванняпримусових заходів виховного характеру чи постанову про звільнення відкримінальної відповідальності, справі присвоюються відповідні реєстраційнііндекси (відповідно «1» та «1-н» чи «1-п»). Такасправа зберігається разом з кримінальними справами, а в інших обліково-статистичнихкартках робляться необхідні відмітки (про решту індексів, місцезнаходженнясправи тощо).
Номерсудової справи та інших матеріалів, розгляд яких передбачається процесуальнимзаконодавством, складається з відповідного індексу та порядкового номераобліково-статистичної картки на судову справу чи реєстраційного журналу іззазначенням через дріб двох останніх цифр поточного року. Номер проставляєтьсяна обгортці судової справи або матеріалу. Наприклад:
N1-30/06, де: 1 — індекс кримінальної справи, 30 — номер справи, 06 — рік;
цивільна справа позовного провадження — N 2-20/06;
справа про адміністративне правопорушення — N 3-26/06;
матеріализа поданням про умовно-дострокове звільнення від відбування покарання — N5-15/06 тощо.
Номерсудової справи (матеріалу) зазначається у відповідному алфавітному покажчику.
Уселистування, що стосується окремих судових справ і матеріалів, зареєстрованих увідповідних обліково-статистичних картках чи реєстраційних журналах, ведетьсяза номером судової справи (матеріалу).
Вобліково-статистичних картках і реєстраційних журналах заповнюються відповіднодо руху справи всі пункти і графи, передбачені формами, написи в зазначенихкартках та журналах олівцем не допускаються. Запис про рух та результатирозгляду справи в обліково-статистичній картці робить секретар суду на підставізапису в журналі розгляду судових справ і матеріалів суддею.
Уразі автоматизованого (комп’ютерного) ведення в суді реєстрації та обліку обсягінформації не може бути меншим від передбаченого відповідноюобліково-статистичною карткою, реєстраційним журналом.
Обліково-статистичнікартки зберігаються в картотеках (ящиках) відповідно до переліку індексівокремо від справ у порядку номерів таким чином, щоб останні номерирозміщувалися в передній частині картотеки (ящика). За кожним індексом повиннаіснувати одна картотека.
Наобліково-статистичних картках та обкладинках кримінальних справ, за якимиобвинувачені перебувають під вартою, ставиться штамп «під вартою» аборобиться такий напис.
Післязакінчення календарного року обліково-статистичні картки на справи, що нерозглянуті по суті, перереєстровуються у хронологічному порядку їх надходженняв суд із зазначенням на них нового порядкового номера, наприклад: «Справа N1-240/05 N 1-2/06».
Переоформленіобліково-статистичні картки переставляються в картотеку наступного року. Післяперенесення карток на всі нерозглянуті справи минулого року продовжуєтьсяпорядкова реєстрація справ і матеріалів, що надходять.
Укартотеку минулого року замість вилучених обліково-статистичних картоквкладаються картки-замінники, у яких ставиться номер за картотекою минулогороку, робиться напис про перенесення обліково-статистичної картки в картотекунаступного року із зазначенням нового номера.
5.Перереєстрація нерозглянутих справ і матеріалів
Перереєстраціянерозглянутих справ і матеріалів, які обліковуються в реєстраційних журналах(справи за заявами про вжиття запобіжних заходів до пред’явлення позову вцивільних справах, за поданнями і клопотаннями в порядку виконання судовихрішень у цивільних справах), полягає в перепису в хронологічному порядку вреєстраційний журнал наступного календарного року всіх нерозглянутих справ іматеріалів з новими порядковими номерами. При цьому в реєстраційний журналпопереднього року вноситься запис про новий номер перереєстрованої справи,матеріалу, що були нерозглянуті станом на кінець року.
Судовісправи (матеріали), що надійшли з апеляційної чи касаційної інстанцій наповторний судовий розгляд після скасування судового рішення, цивільні справипісля скасування заочного рішення чи судового наказу, а також кримінальнісправи, що надійшли повторно від прокуратури, реєструються як такі, що надійшливперше. Кожній з них присвоюється новий реєстраційний номер і заповнюється новаобліково-статистична картка на судову справу (матеріал), у відповідномуалфавітному покажчику до попереднього запису додається відмітка про новий номерсудової справи (матеріалу).
Уразі виділення кримінальної справи в окреме провадження, роз’єднання позовів уцивільній справі в самостійні провадження нова судова справа реєструється яктака, що надійшла до суду в день постановлення відповідного процесуальногодокумента (постанови, ухвали) суду. Їй присвоюється новий номер у порядкучерговості відповідної обліково-статистичної картки. В алфавітному покажчику допопереднього запису додається відмітка про новий номер судової справи(матеріалу). У новій судовій справі підшиваються оригінали або завірені суддеюкопії процесуальних документів, що мають значення для цієї справи.
Уразі об’єднання судових справ в одну їй присвоюється номер тієї з об’єднанихсправ, яка надійшла до суду першою відповідно до постанови (ухвали) суду,уносяться необхідні додаткові записи в обліково-статистичну картку(реєстраційний журнал) під номером об’єднаної справи та відмітки про об’єднаннясправ із зазначенням номера нової судової справи в решті обліково-статистичнихкарток на об’єднані справи та відповідному алфавітному покажчику.
Якщосудом розглянуто кримінальну справу щодо кількох обвинувачених, а щодо іншихпровадження зупинено (наприклад, оголошено розшук), справі присвоюється новийномер, при цьому нові відповідні обліково-статистичні картки заповнюютьсятільки щодо осіб, стосовно яких провадження у справі зупинено. У попередніхобліково-статистичних картках зазначаються новий номер і причина перереєстраціїсправи (щодо осіб, стосовно яких провадження у справі зупинено) та результатирозгляду справи по суті (стосовно інших осіб).
Післяреєстрації всі справи і матеріали, що підлягають розгляду відповідно допроцесуального законодавства, передаються суддям у порядку черговості зурахуванням їх спеціалізації та розрахункових норм часу, необхідного длярозгляду справ, і поправочних до них коефіцієнтів.
Спеціалізаціясуддів з розгляду конкретних категорій справ запроваджується наказом головисуду.
Навантаженнясуддів визначається відповідно до розрахункових норм часу, необхідного длярозгляду справ, і поправочних до них коефіцієнтів, що затверджуються Радоюсуддів України.
Передаваннясправ і матеріалів судді здійснюється під підпис у контрольному журналі судовихсправ і матеріалів, переданих для розгляду судді. Такий журнал ведеться окремощодо кожного судді. Записи в журналі здійснюються у міру передавання справ іматеріалів. Розподіл їх за формами судочинства, категоріями справ тощозабороняється.
Післязакінчення календарного року всі нерозглянуті судові справи і матеріалиперереєстровуються у новому журналі судових справ і матеріалів, переданих длярозгляду судді, наступного року за новими номерами, про що вносяться записи увідповідні графи журналу минулого року.
Судовідоручення про провадження окремих процесуальних дій інших судів України, у томучислі іноземних, після реєстрації в журналі вхідної кореспонденції,зазначаються в журналі обліку окремих судових доручень інших судів.
Приймання,облік і зберігання речових доказів у кримінальних, цивільних, адміністративнихсправах і справах про адміністративні правопорушення, крім цієї Інструкції,провадяться відповідно до чинного законодавства.
Длязберігання речових доказів у суді обладнується спеціальне приміщення (сховище)зі стелажами, решітками на вікнах, оббитими металом дверима, охоронною тапротипожежною сигналізацією. У разі відсутності такого приміщення виділяєтьсяспеціальне сховище (сейф, металева шафа достатнього розміру).
Дляроботи з речовими доказами (зберігання, обліку тощо) наказом голови судупризначається працівник апарату суду.
Доступдо приміщення (сховища) для зберігання речових доказів можливий лише вприсутності працівника апарату суду, відповідального за роботу з ними.
Уразі його відсутності доступ до приміщення (сховища) можливий тільки вприсутності голови суду, у якого повинен бути дублікат ключа від цьогоприміщення (сховища).
Утаких випадках складається акт, у якому відображається, у зв’язку з чим і якісаме об’єкти вилучені з приміщення (сховища) або поміщені в ньому. Актпередається працівникові апарату суду, на якого наказом голови суду покладеніобов’язки щодо роботи з речовими доказами, для внесення відповідних записів укнигу обліку речових доказів.
Дляобліку речових доказів у суді ведеться журнал обліку речових доказів, якийзберігається в особи, відповідальної за роботу з речовими доказами.
Веденняжурналу обліку речових доказів здійснюється за правилами ведення документівсуворої звітності.
Кожнийаркуш журналу нумерується, журнал прошнуровується і скріплюється гербовоюпечаткою, а також підписом голови суду.
Усіречові докази, що надходять до суду, реєструються в день їх надходження.
Уразі надходження речових доказів у кримінальних справах їх наявністьперевіряється працівником апарату суду за довідкою про речові докази, складеноюорганами досудового слідства. Вони повинні бути запаковані, запечатані з описомвміщеного та номером справи, до якої долучаються.
Працівникапарату суду, приймаючи речові докази від органу досудового слідства, перевіряєцілісність (схоронність) упаковки і печаток на ній.
Уразі порушення цілісності упаковки працівник апарату суду в присутності головисуду або судді, а також особи, яка доставила речові докази, розпечатує упаковкута звіряє наявність речей, що містяться в ній, із записами про речові докази вдовідці до обвинувального висновку і з постановою про приєднання речовихдоказів до кримінальної справи.
Якщонаявність речових доказів відповідає записам у довідці до обвинувальноговисновку та постанови про приєднання до справи речових доказів, вони зновузапаковуються та опечатуються. Про проведене розпечатування складається акт,який підписується особами, у присутності яких проводилося розпечатування, тадолучається до справи.
Уразі, якщо при розпечатуванні упаковки встановлена невідповідність фактичноїнаявності речових доказів записам у довідці до обвинувального висновку іпостанові про долучення до справи речових доказів, а також коли записи наупаковці (опис вмісту упаковки) не відповідають цим записам, справа неприймається до з’ясування посадовими особами зацікавлених органів причинневідповідності.
Провстановлену невідповідність складається акт, який підписується головою суду(суддею), працівником апарату суду, а також особою, яка здійснювала доставкуречових доказів. Копія акта надсилається органу, що надсилав справу.
Судине можуть приймати предмети та речі, у тому числі одяг обвинувачених,годинники, гроші та інші речі, що надійшли в суд разом зі справою, але невизнані в установленому порядку речовими доказами. Про повернення таких речейскладається акт, який підписується головою суду (суддею), працівником апаратусуду та особою, яка здійснила доставку речових доказів у суд. Копія актанадсилається органу, що надіслав справу.
Приреєстрації речових доказів у суді їм присвоюється номер (порядковий номер ужурналі), у якому вказуються дата надходження, найменування речового доказу,кількість, номер справи, до якої вони долучені, прізвище, ім’я, по батьковіобвинуваченого. Після реєстрації речового доказу до його упаковки чіпляєтьсябирка, на якій зазначається номер, за яким справа зареєстрована в суді, а такожуказується номер речового доказу.
Вилученів арештованих паспорти, військові квитки, трудові книжки та інші особистідокументи зберігаються в окремому опечатаному пакеті, до справи підшиваєтьсяопис (реєстр) вилучених документів, який нумерується черговим номером аркушасправи.
Уразі закриття справи або звільнення з-під варти власника вилучені речіповертаються йому під розписку.
Уразі засудження до позбавлення волі військовий квиток і приписне свідоцтвопризовника не пізніше семи днів після набрання вироком законної силинадсилаються у військовий комісаріат за місцем останньої реєстрації, а паспортразом з розпорядженням суду про виконання вироку — у місце ув’язнення.
Усіінші документи, якщо вони не мають значення для справи, за згодою засудженогоповертаються його родичам або зберігаються в справі до звільнення та витребуванняїх засудженим.
6.Облік речових доказів
Доданідо справи як речові докази дорогоцінні метали, вироби з дорогоцінних металів,лом дорогоцінних металів, дорогоцінне каміння, перли, монети з дорогоціннихметалів, готівка національної та іноземної валют, банківські платіжні документив національній валюті, платіжні документи в іноземній валюті, сертифікати донабрання вироком (ухвалою, постановою) законної сили зберігаються у відповіднихфінансових установах органів слідства або здаються ними на зберігання вустанови Національного банку України. Приймати зазначені цінності на зберіганняв суді категорично заборонено.
Наркотичнізасоби, вогнепальна та холодна зброя, що є речовими доказами, зберігаються вкамері схову речових доказів органів слідства і судом на зберігання неприймаються.
Уразі передавання справи та речових доказів в інший суд або прокуратуру прокожний з таких речових доказів робиться запис у журналі обліку речових доказів.
Якщоречові докази не направлялися в суд, а зберігаються в органі досудовогослідства чи в іншому органі (установі, підприємстві, в особи), у журналі облікуречових доказів робиться відповідний запис про їх місцезнаходження.
Післявинесення судового рішення в журналі обліку речових доказів зазначаються йогодата та прийняте судом рішення щодо речових доказів.
Зверненнядо виконання судового рішення в частині речових доказів проводиться згідно звимогами, зазначеними в розділі 16 Інструкції.
Вищезазначені вимоги установлені й щодо обліку речових доказів у справах про адміністративніправопорушення.
Речовідокази в цивільних чи адміністративних справах, що подані сторонами, іншимиучасниками процесу чи витребувані судом, зберігаються в справі або за окремимописом здаються працівником апарату суду в камеру схову речових доказів суду.
Післянабрання рішенням законної сили речові докази повертаються особам, від якихбули одержані, або передаються особам, за якими суд визнав право на ці речовідокази.
Прорух речових доказів у справі працівник апарату суду робить відповідні записи вжурналі обліку речових доказів.
Доматеріалів справи долучаються акти про знищення речових доказів, розписки осіб,яким повернуто речові докази, виконавчі листи, постанови у справах проадміністративні правопорушення разом з відмітками про повне виконання судовогорішення.
Актипро знищення речових доказів, долучені до матеріалів судових справ, повинніобов’язково затверджуватися керівником органу (установи, підприємства), щопроводив знищення, з відбитком гербової печатки органу (установи, підприємства).
Використанняречових доказів для службових чи інших потреб категорично заборонено.
Такожкатегорично забороняється працівникам апарату суду проводити реалізацію іпридбання речових доказів, предметів конфіскації та приймати участь у прилюднихторгах щодо конфіскованого майна.
Справане може бути передана в архів суду без відповіді про виконання рішення суду вчастині речових доказів. До отримання вказаної відповіді справа не здається вархів суду, а перебуває на контролі.
Головасуду зобов’язаний не рідше одного разу на рік перевіряти стан та умовизберігання речових доказів, правильність ведення документів щодо їх приймання,передавання, про що складається відповідний акт. Зі змістом акта після йогоскладення ознайомлюють працівника апарату суду, який відповідає за роботу зречовими доказами, та інших працівників суду.
Актзберігається у відповідній справі за номенклатурою справ суду.
Призвільненні працівника апарату суду від виконання обов’язків щодо роботи зречовими доказами головою суду утворюється спеціальна комісія для перевіркивідповідності фактичної наявності речових доказів, переданих на зберіганнявказаній особі, записам у журналі обліку речових доказів. Результати перевіркивідображаються в акті приймання-передавання речових доказів іншому працівниковіапарату суду, на кого такі обов’язки покладено відповідним наказом голови суду.
Списоклітератури
1.Організаціясудових та правоохоронних органів: Навч. Посібник/ за ред. І.Є. Марочкіна, Н.В.Сибільової, О.М. Толочка.- Харків, 2009.
2. Організаціясудочинства в Україні (під заг. ред. Лавріновича)- К., вид. МЮ, 2008.
3.ХалдеевЛ.С. судья в уголовном процессе.- М., 2008.
4.Жилин Г.А. Судья в гражданском процессе.-М., 2009.
5.БринцевВ.Д. Організаційне забезпечення діяльності судів на регіональному рівні.-Київ., 2007.
5. Тимчасова Інструкція з діловодствав місцевому загальному суді // Офіційний Вісник України — 2005.- № 13, ст…694.
6. Научная организация труда ваппарате судов и учреждений юстиции. — М, 2007.
7. Божьев В.П., Добровольская Т.Н.,Перлов И.Д. Организационное руководство судами в СССР (судебное управление). —М., 2006.
8. Алексеев В.Б., Кашенов Г.П.Организация судебной деятельности. — М., 2007.
9. Подготовка гражданских дел ксудебному разбирательству. /Под ред. Н.М. Гурбатова. — М., 2007.
10. Волкодаев Н.Ф. Правовая культурасудебного процесса. — М.,2006.
11. Типові посадові повноваженняслужбовців апарату місцевого суду. Затверджено Наказом ДСА, 2008 р.