Тема: Этапы составления графикадокументооборота и графика учетных работ на предприятии
Введение
В информационной системе управления организацией важное местозанимает информационная система «Бухгалтерский учет», рассматривая даннуюсистему, необходимо понимать, что основу ее составляют документы. Документыявляются основным и важным источником получения информации о хозяйственнойдеятельности организации. Особенностью бухгалтерского учета является сплошное,непрерывное и взаимосвязанное отражение хозяйственной деятельности организации,поэтому документирование следует рассматривать как один из элементов методабухгалтерского учета. Таким образом, документирование — это способ сплошного инепрерывного отражения хозяйственных операций с целью получения необходимыхсведений о совершающихся хозяйственных явлениях. В бухгалтерском учетедокументы представляют собой письменное распоряжение на совершениехозяйственных операций или письменное подтверждение действительногоосуществления этих операций. Документы являются основанием и подтверждениемучетных записей. Документы широко используются в процессе оперативногоуправления хозяйственной деятельностью любого юридического лица. Так,требования цехов служат основанием для отпуска материалов со склада впроизводство, платежные требования поставщиков — для перечисления денежныхсредств с расчетного счета организации в уплату за поступившие сырье, материалыи т. д. На основании документов ведется постоянное наблюдение за движениемматериальных и денежных средств, состоянием расчетов. Подписывая документ,руководящий работник контролирует законность и целесообразность операции,оформляемой документом. Это возлагает на каждого подписавшего документперсональную ответственность за совершаемые им действия. Бухгалтерскиедокументы имеют большое значение в обеспечении сохранности собственности, дляконтроля за действиями материально ответственных лиц, вскрытия случаев хищенийи злоупотреблений. Отражение в учете хозяйственных операций на основедокументов позволяет на любой момент получить сведения о наличии тех или иныхматериалов и денежных ценностей у каждого материально ответственного лица.Сопоставление документальных (учетных) данных с фактическими позволяет выявлятьнедостачи или излишки.
Документы используются и для анализа финансово-хозяйственнойдеятельности любого юридического лица: изучаются факторы, способствующиевыполнению показателей деятельности или ставшие причиной их невыполнения. Дляустановления таких причин нередко, кроме отчетных данных, привлекаютсядокументы, послужившие основанием для учетных записей. Это позволяетопределить, насколько рационально расходуются материальные и денежные средства,и способствует более эффективному их использованию. Велико и правовое значениедокументов. Являясь письменным свидетельством совершенных хозяйственныхопераций и основой записей в бухгалтерском учете, документы используются какдоказательства при спорах, возникающих между юридическими лицами илиюридическим и физическим лицом. Эти споры рассматриваются в судебных органах иарбитраже. Используются документы и в судебно-бухгалтерской экспертизе, котораяпроводится в необходимых случаях по решению следственных органов прирасследовании отдельных дел. Они имеют юридическую силу в качестве письменногосвидетельства только в случае, если составлены своевременно и оформлены всоответствии со всеми предъявляемыми к ним требованиями. Документы представляютсобой бланки, отпечатанные типографским способом. Они содержат строки и графы ввиде колонок (клеток), куда заносятся сведения о хозяйственных операциях.Заполняться документы могут от руки или с помощью ПЭВМ. Учетные документы могутзаполняться в любом количестве экземпляров.
Общий порядок создания первичных документов, отраженияинформации в бухгалтерском учете, ее хранения, порядок организации документооборотаопределяются соответствующими документами, утверждаемыми Министерством финансовРФ по согласованию с Госкомстатом РФ. Первичные документы создаются на бланкахтиповых и специализированным форм. Специализированные формы министерства иведомства разрабатывают и утверждают для своих предприятий и организаций сучетом отраслевой специфики.
1. Первичные документы и требования, предъявляемые к ним
Документирование хозяйственной деятельности любой организации— основа бухгалтерского учета. Поэтому к оформлению и содержанию документовбухгалтерского учета предъявляются определенные требования. Определены ониФедеральным законом РФ «О бухгалтерском учете» и Положением по ведениюбухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации,утвержденным приказом Минфина РФ. Требования главного бухгалтера подокументальному оформлению хозяйственных операций и представлению вбухгалтерскую службу документов и сведений обязательны для всех работниковорганизации. Документооборот — это создание первичных учетных документов илиполучение их от других организаций, их принятие к учету, обработка, передача вархив. Первичные учетные документы должны содержать следующие обязательныереквизиты: наименование документа (формы), код формы; дату составления;наименование организации, от имени которой составлен документ; содержаниехозяйственной операции; измерители хозяйственной операции (в натуральномденежном выражении); наименование должностей лиц, ответственных за совершениехозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи и ихрасшифровки (включая случаи создания документов на ПЭВМ). Первичные учетныедокументы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся вАльбомах унифицированных (типовых) форм первичной учетной документации, адокументы, формы которых не предусмотрены в Альбомах и утверждаемыеорганизацией, должны содержать обязательные реквизиты в соответствии стребованиями, сформулированными выше. В зависимости от характера операции,требований нормативных актов, методических указаний по бухгалтерскому учету итехнология обработки учетной информации в первичные документы могут бытьвключены дополнительные реквизиты.
Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетныхдокументов, утверждает руководитель организации по согласованию с главнымбухгалтером. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежнымисредствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером илиуполномоченными ими на то лицами. Без подписи главного бухгалтера илиуполномоченного им на то лица денежные и расчетные документы, финансовые икредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению(за исключением документов, подписываемых руководителем федерального органаисполнительной власти, особенности, оформления которых определяются отдельнымиуказаниями Министерства финансов Российской Федерации). Под финансовыми икредитными обязательствами понимаются документы, оформляющее финансовыевложения организации, договоры займа, кредитные договоры и договоры,заключенные по товарному и коммерческому кредиту.
В случае разногласий между руководителем организации иглавным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций первичныеучетные документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменногораспоряжения руководителя организации, который несет всю полнотуответственности за последствия осуществления таких операций и включения данныхо них в бухгалтерский учет и бухгалтерскую отчетность.
Первичный учетный документ должен быть составлен в моментсовершения хозяйственной операции, а если это не представляется возможным —соответственно по окончании операции. При реализации товаров, продукции, работи услуг с применением контрольно-кассовых машин допускается составление первичногоучетного документа не реже одного раза в день по его окончании на основаниикассовых чеков. Создание первичных учетных документов, порядок и сроки передачиих для отражения в бухгалтерском учете производятся в соответствия сутвержденным в организации графиком документооборота. Своевременное икачественное оформление первичных учетных документов, передача их вустановленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверностьсодержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие этидокументы. В процессе составления документов бухгалтерия осуществляет на ихосновании предварительный контроль учитываемых хозяйственных операций. Онособенно важен в связи с тем, что некоторые документы составляют не работникибухгалтерии, а материально ответственные лица и другие оперативные работники. Посредствомпредварительного контроля не допускается совершение каких-либо экономическинецелесообразных, неправильных или незаконных операций, предупреждаютсянарушения государственной дисциплины, в случае недостач, приписок и др.Предварительный контроль осуществляется путем просмотра и подписираспорядительных документов, являющихся основанием для выдачи материальныхценностей, приема и выдачи денежных средств главным (старшим) бухгалтером. Последующийконтроль документов осуществляется непосредственно в бухгалтерии. По этимдокументам проверяется существо хозяйственных операций, т.е. их законность ицелесообразность. Эта проверка — продолжение того предварительного контроля,который предшествует совершению операций.
При проверке документов устанавливаются также правильность ихоформления, наличие всех необходимых реквизитов, предусмотренных для данногодокумента, четкость заполнения реквизитов, отсутствие исправлений (особенно вдокументах, оформляющих денежные операции), правильность указания датысоставления документов. Особое внимание уделяется подлинности подписей лиц,составивших документ, своевременности представления документа в бухгалтерию.Неправильное я несвоевременное составление или представление документа лишаетего доказательной силы, что порой наносит материальный ущерб предприятию. Приарифметической проверке документов выясняется правильность указанных вдокументе натуральных и стоимостных показателей, правильность таксировки (т.е.умножения количества на цену, суммирование отдельных показателей и подсчетитогов). Работники бухгалтерии должны принимать документы, не вызывающиесомнения в правильности их составления и оформления, в законности и целесообразностиподтверждаемых ими хозяйственных операций, без арифметических ошибок. Приобнаружении в документе незаполненных реквизитов и арифметических ошибок ондолжен быть возвращен для дооформления или переписывания. После составленияотчетности документы в переплетенном виде в папках передаются для хранения. Организацияобязана хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета ибухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии справилами организации государственного архивного дела, но не менее 5 лет. Рабочийплан счетов бухгалтерского учета, другие документы учетной политики, процедурыкодирования, программы машинной обработки данных (с указанием сроков ихиспользования) должны храниться организацией не менее 5 лет после отчетногогода, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности впоследний раз. Первичные учетные документы могут быть изъяты только органамидознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми службамина основании их постановлений в соответствии с законодательством РоссийскойФедерации. Ответственность за организацию хранения первичных учетныхдокументов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несетруководитель организации. Требование своевременности и точности учетаобусловливает необходимость налаживания такой системы выписки и обработкидокументов, которая способствовала бы максимальному ускорению документооборота,устранению излишних этапов на пути движения документов, уменьшению времени ихобработки. Документооборот в каждой отдельной организации определяет главныйбухгалтер. Его указания, касающиеся выписки документов и порядка ихпрохождения, являются обязательными для всех работников данного предприятия.Документооборот предусматривает не только порядок составления, использования ибухгалтерской обработки документов, но и ответственность отдельных оперативныхи учетных работников за своевременное движение документов.
Правильная организация документооборота предполагаетсоблюдение следующих принципов: рациональное и своевременное составлениедокументов, последовательное отражение в них всех процессов хозяйственнойдеятельности организации, рациональная их обработка, сокращение путипрохождения документов, систематическое изучение и совершенствование документов.Движение первичных документов в бухгалтерском учете регламентируется графикомдокументооборота.
2. График документооборота
График документооборота — это график или схема, которые описывают движение первичных документов напредприятии от момента их создания до момента передачи на хранение. По каждомудокументу график документооборота содержит, как правило, следующие примерныеразделы:
— порядок созданиядокумента: количество экземпляров; ответственный за выписку; ответственный заоформление; ответственный за исполнение; срок исполнения;
— порядок проверкидокумента: ответственный за проверку; кто представляет на проверку; порядокпредставления; срок представления;
— порядок обработкидокумента: исполнитель; срок исполнения;
— порядок передачидокумента в архив: исполнитель; срок передачи.
В обязанности всехработников организации включаются положения о создании и представлениипервичных оправдательных документов, относящихся к сфере их деятельности, встрогом соответствии с графиком документооборота. Работу по составлению графикадокументооборота организует главный бухгалтер. График документооборотаутверждается приказом руководителя предприятия, учреждения. График долженустанавливать на предприятии, в учреждении рациональный документооборот, т.е.предусматривать оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождениякаждым первичным документом, определять минимальный срок его нахождения вподразделении. График документооборота должен способствовать улучшению всейучетной работы на предприятии, в учреждении, усилению контрольных функцийбухгалтерского учета, повышению уровня механизации и автоматизации учетныхработ. График документооборота может быть оформлен в виде схемы или перечняработ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых каждымподразделением предприятия, учреждения, а также всеми исполнителями с указаниемих взаимосвязи и сроков выполнения работ или в виде таблицы (см. приложение 1).
Работники предприятия, учреждения (начальники цехов,мастера, табельщики, работники планово-экономического, финансового отделов,отделов труда и заработной платы, снабжения, кладовщики, подотчетные лица,работники бухгалтерии и другие) создают и представляют документы, относящиеся ксфере их деятельности, по графику документооборота. Для этого каждомуисполнителю вручается выписка из графика. В выписке перечисляются документы,относящиеся к сфере деятельности исполнителя, сроки их представления иподразделения предприятия, учреждения, в которые представляются указанныедокументы. Ответственность за соблюдение графика документооборота, а такжеответственность за своевременное и доброкачественное создание документов,своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, задостоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие иподписавшие эти документы. Контроль за соблюдением исполнителями графикадокументооборота по предприятию, учреждению осуществляет главный бухгалтер.
В соответствии с Положением о главных бухгалтерахтребования главного бухгалтера в части порядка оформления операций ипредставления в бухгалтерию или на вычислительные установки необходимыхдокументов и сведений являются обязательными для всех подразделений и службпредприятия, учреждения.
3. Составление графика учетных работ
График распределениеучетных работ между учетными работниками способствует рациональномуиспользованию рабочего времени и повышению производительности учетного труда,создает условия для ритмичной работы и повышает ответственность каждогоучетного работника за качество и сроки выполнения определенных работ. В графикеуказываются: календарный план работы каждого учетного работника, сроки исодержание учетных работ каждой учетной ячейки, сроки составления, рассмотренияи представления отчетности. Утвержденной типовой формы нет. Его утверждаетглавный бухгалтер предприятия. Единой, определенной законодательством формыграфика документооборота не существует. Каждое предприятие составляет графиксамостоятельно, исходя из особенностей осуществляемой деятельности. Какправило, его утверждает руководитель предприятия, а разрабатывают руководителиподразделений.
Например, в трудовом праве существуют определенныезаконодательством сроки выдачи копий документов, связанных с работой, срокизаведения трудовых книжек, выплаты заработной платы, оформления отпусков,привлечения к дисциплинарной ответственности и наложения дисциплинарноговзыскания и др. Все это сопровождается оформлением различного рода документов.Поэтому начальнику кадров оформляет и утверждает график документооборота в сферерегулирования трудовых отношений. Начальник юридического отдела следует, закрепляетв графике документооборота сроки составления ответов на претензии всоответствии, например, с законом о защите прав потребителей, срокирассмотрения поступающих на правовую экспертизу договоров, сроки длярегистрации юридических лиц. В бухгалтерии в связи с наличием строгих,предусмотренных налоговым законодательством сроков по сдаче налоговых формотчетности просто необходим график документооборота для оптимизации внутреннегопроцесса движения документов и поддержания финансового благополучияпредприятия. Следующий немаловажный момент в системе документооборота — этокоординация обмена документами различных подразделений и служб внутриорганизации. Процесс взаимодействия и обмена информацией внутри предприятиянепрерывен.
Например, при удержании из заработной платыработника бухгалтеру потребуется приказ или иной документ, на основаниикоторого будет производиться удержание. Приказ готовит, как правило, кадроваяслужба или юридический отдел. Прежде чем менеджер по продажам заключит склиентом договор поставки, необходимо провести его правовой анализ, чтоотносится к сфере деятельности юристов организации. И только затем менеджернесет его на подпись руководителю предприятия (или самостоятельно подписываетпри наличии полномочий). Так как приказ по организации является локальнымправовым актом и подлежит безусловному исполнению, виновное в допущенных приего реализации ошибках лицо может быть привлечено к дисциплинарной ответственности.Кроме того, если по вине работника, выразившейся в несоблюдении сроковдокументооборота, организация понесла убытки, она может в порядке регрессавзыскать их с работника. Ответственность за соблюдение графика, то есть засвоевременную разработку и передачу документов несут лица, создавшие иподписавшие эти документы. Целесообразно каждому работнику под роспись вручитьвыписку из графика документооборота, в которой перечислить документы,относящиеся к сфере его деятельности, и указать сроки осуществления операций сними. График документооборота должен соответствовать не только действующемузаконодательству, но и локальным актам предприятия, например, разработанным напредприятии должностным инструкциям. В графике отражаются работы по созданию,проверке и обработке документов, выполняемых структурными подразделениями, суказанием сроков и ответственных исполнителей, а также закрепляется порядокоборота каждого вида документа, начиная от его получения или создания,регистрации, утверждения, передачи, текущего хранения, постоянного хранения изаканчивая его уничтожением или сдачей в архив. В разных организациях графикиотличаются только составом специфических документов. В графике документооборотаможно выделить следующие этапы обращения каждого документа:
1) составление документа согласно требованиям,предъявляемым к его оформлению;
2) проверка документов по форме (проверяются полнотаи правильность оформления, заполнение обязательных реквизитов) и содержанию;
3) утверждение документа уполномоченными лицами;
4) ознакомление с документом ответственныхисполнителей;
5) передача документа (его копий) в соответствующийотдел для своевременного исполнения (или отправки адресату);
6) выполнение исполнителями требований, содержащихсяв документе;
7) контроль за исполнением документа;
8) подведение итогов исполнения документа ипривлечение ответственных за исполнение лиц к ответственности за допущенныенарушения;
9) сдача и оформление документов в архив нахранение.
Можно составить график документооборота в формеотдельного документа, в форме приказа по предприятию. Отразить порядок движениядокументов тоже можно по-разному, путем как текстуального описания, начиная отответственных исполнителей и заканчивая сроками прохождения документомотдельных стадий, так и схематического отображения.
Главное — чтобы информация была доступна, понятна иимела однозначное толкование. В целом график документооборота позволяетопределить общую совокупность документов, используемых в организации. Правильноесоставление и соблюдение графика документооборота способствует эффективномураспределению должностных обязанностей между работниками, повышениюпроизводительности, оптимизации документооборота и координации деятельностиразличных служб и подразделений внутри организации. Таким образом, графикиграет важную роль в обеспечении эффективности производственного процесса.
4.Учетные регистры
Все хозяйственные операции, оформленные документами, после ихсовершения должны быть отражены в бухгалтерском учете. Для этого сведения,содержащиеся в отдельных документах, накапливаются, группируются ирегистрируются по определенной системе. Такая запись производится с помощьюучетных регистров — разграфленных листов бумаги, используемых для бухгалтерскихзаписей. Разные учетные регистры, применяемые в практике бухгалтерского учета,подразделяются по ряду признаков: по внешнему виду, объему содержания,характеру записей. По внешнему виду учетные регистры делятся на бухгалтерскиекниги, карточки, свободные листы (ведомости), табуляграммы. Бухгалтерские книгипредставляют собой сброшюрованные листы бумаги с соответствующим графлением.Все страницы книги нумеруются, указывается их общее количество, чтоподтверждается подписью бухгалтера. Книги нашли широкое применение в качествеосновного учетного регистра еще в ХШ в. В течение длительного временибухгалтерские книги являлись единственным видом учетных регистров. Их ведениеимеет существенные недостатки, и, прежде всего трудность разделения трудаучетных работников, так как запись в книге одновременно может производитьтолько один работник. При большом объеме бухгалтерские книги громоздки вобращении, затрачивается много времени на перелистывание страниц в процессеучетных записей.
С точки зрения ускорения процесса заполнения документовважным является применение ПЭВМ и использование программного продукта —программы, позволяющей в готовые формы документов вписывать (вводить)необходимые данные бухгалтерского учета. При необходимости можно самостоятельноподготовить любую произвольную форму и заполнить с помощью компьютера илираспечатать и заполнить вручную. Карточки — отдельные листы бумаги (тонкогокартона) в «еде разграфленных таблиц. Они бывают определенных стандартныхразмеров, что позволяет хранить их вместе в картотеке. Картотека можетразделяться на необходимые разделы и группы картонными разделителями, к которымприкрепляются пластинки разных цветов, называемые индикаторами. Это делаетсядля быстрого нахождения нужных карточек. Отдельные картотеки закрепляются заопределенными работниками, которые делают записи в карточки. Карточкирационально применяются на тех участках учетной работы, где ведетсязначительное количество аналитических счетов, например, в учете материалов,готовой продукции, товаров, поставщиков, покупателей и др. В картотеке карточкиразмещаются, но группам. Так, в картотеке аналитического учета материаловкарточки размещаются по видам материалов, а внутри их — по сортам, размерам идругим признакам. Карточки по основным средствам располагаются по ихместонахождению и затем — по видам и наименованиям. Картотеки учета расчетов сподотчетными лицами, с разными дебиторами в кредиторами строятся, как правило,по алфавиту. Карточки регистрируются в специальном реестре, где имприсваиваются порядковые номера, что дает возможность в любой момент проверитьналичие и тем самым осуществить контроль за их сохранностью. Переход отбухгалтерских книг к карточкам свидетельствовал об усовершенствовании техникизаписей в бухгалтерском учете. Применение карточек позвонило осуществлятьразделение труда счетных работников, повышать его производительность, широкоиспользовать вычислительную технику для учетных записей. Карточки удобны для копировальных записей,для разного рода группировок учетных данных. Свободные листы — разновидностькарточек, но делают из менее плотной бумаги и хранят не в картотеке, а вспециальных папках (регистраторах), откуда они могут изыматься для записей,подсчета. Регистры в виде листов по размерам обычно больше карточек ииспользуются для ведения журналов, ведомостей, особенно при автоматизацииучета. По объему содержания, т.е. по степени обобщения производимых записей,учетные регистры делятся на синтетические, аналитические и комбинированные. В синтетическихучетных регистрах запись производится в обобщенном виде, как правило, кратко,без пояснительного текста, с указанием даты и номера бухгалтерской записи.Натуральные и трудовой измерители в них не приводятся, записывается толькосумма. Примерами синтетических регистров являются Главная книга, в которойотражаются итоговые данные по всем синтетическим счетам, ведущимся ворганизации, журналы-ордера, табуляграммы. В аналитических учетных регистрах записиделаются по отдельным аналитическим счетам, детализирующим содержание записейтого или иного синтетического счета. С помощью записей в этих учетных регистрахосуществляется контроль за наличием и движением каждого вида материальныхценностей, состоянием расчетов с каждым поставщиком, покупателем, дебиторской икредиторской задолженности. Записи в аналитические регистры делаются болееподробно, чем в синтетические, приводится пояснительный текст записей, кроместоимостных, указываются в необходимых случаях натуральные и трудовыеизмерители. Пример регистров аналитического учета — карточки учета основныхсредств, материалов, товаров, подотчетных лиц организации и др.
В организациях широко применяются учетные регистры,объединяющие синтетический и аналитический учет, которые являются, по существу,комбинированными регистрами. Использование их сокращает объем учетных работ,позволяет вести учет отдельных объектов в аналитическом разрезе и одновременнополучать обобщенные показатели синтетического учета. Таким образом, показателисинтетического я аналитического учета получаются в один рабочий прием, иотпадает необходимость сверки итогов синтетических записей. Примером такихкомбинированных учетных регистров являются журналы-ордера по счетам «Расчеты споставщиками и подрядчиками» и «Расчеты с подотчетными лицами», в которыхсодержатся не только обобщенные данные, но и детальные сведения о расчетах скаждым поставщиком, подотчетным лицом на основании первичных документов. Притаком совмещении записей отпадает необходимость в ведении отдельных карточеканалитического учета Итог записей по всем аналитическим счетам выражаетсясуммой, отражаемой одновременно по синтетическому счету. Совмещениесинтетического и аналитического учета в одном регистре является важнымнаправлением совершенствования бухгалтерского учета. Многие формы учетныхрегистров являются типовыми. Наиболее распространенные типовые формы регистрованалитического учета — карточки. Для аналитического учета расчетов с бюджетом,банком, другими предприятиями, разными дебиторами и кредиторами применяютсякарточки так называемой контокоррентной формы. Эта форма предусматривает раздельноеотражение дебетовых и кредитовых оборотов по соответствующим расчетам. Совершенствованиеучетной регистрации выражается в ее сокращении и упрощении. Достигается эторазными способами. Наиболее распространенным является совмещение синтетическихи аналитических записей в одном учетном регистре, а также хронологических исистематических записей, т. е. применение комбинированных учетных регистров.Сокращение числа записей в синтетическом учете обеспечивается предварительнойгруппировкой однородных хозяйственных операций (с одинаковой корреспонденциейсчетов) в отдельных ведомостях. При этом в синтетическом учетном регистреотражаются лишь общие итоги операций с одинаковой корреспонденцией. Сокращаетколичество записей и применение шахматного принципа записи. Формы регистровбухгалтерского учета разрабатываются и рекомендуются Министерством финансов РФ,органами, которым федеральными законами предоставлено право регулированиябухгалтерского учета, или федеральными органами исполнительной власти,организациями при соблюдении ими общих методических принципов бухгалтерскогоучета. При хранении регистров бухгалтерского учета должна обеспечиваться ихзащита от несанкционированных исправлений. Исправление ошибки в регистребухгалтерского учета должно быть обосновано и подтверждено подписью лица,внесшего исправление, с указанием даты исправления.
Вывод
Тема составления графикадокументооборота в современных условиях имеет сейчас большую актуальность, таккак от правильного выбора технологии работы зависит успех любой организации. Всовременных условиях для повышения эффективности управления необходимосовершенствование работы с документами, так как всякое управленческое решениевсегда базируется на информации, на служебном документе. Организация работы сдокументами влияет на качество работы аппарата управления, организацию икультуру труда управленческих работников. От того, насколько профессиональноведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом. Рациональнаяорганизация документооборота это одно из основных условий правильной постановкибухгалтерского учета. Документ, как носитель информации, выступает в качественепременного элемента внутренней организации любого учреждения, предприятия,фирмы, обеспечивая взаимодействие их частей. Информация является основанием дляпринятия управленческих решений, служит доказательством их исполнения иисточником для обобщений, а также материалом для справочно-поисковой работы.Кроме того, документирование во многих случаях является обязательным, предписываетсязаконом и актами государственного управления, поэтому оно является одним изсредств укрепления законности и контроля. От четкости и оперативности обработкии движения документов в конечном итоге зависит быстрота принятия решений.Поэтому в рациональной организации документообороту всегда уделяется большоевнимание, особенно в бухгалтерии, где несвоевременная обработка финансовыхдокументов может привести к отрицательным экономическим последствиям.Установление того или иного порядка документооборота зависит от характера иособенностей хозяйственных операций и их учетного оформления.
Список использованнойлитературы
1. Бычкова С.М., Макарова Н.Н.Бухгалтерское дело. Учебное пособие. М.: Изд. Эксмо. 2008г.
2. Климова М.А. Бухгалтерское дело.М.: Изд. Инфра-М. 2008г.
3. Бухгалтерское дело – учебноепособие. Под редакцией доктора экономических наук профессора Н.Н. Хахоновой,кандидат экономических наук И.В. Алексеевой. М.: Изд. Дашков и К. 2007г.