Экономическая характеристика НПК "Агротон"

Оглавление
1. организационно-экономическая характеристика нпк зао спф«агротон»  3
2. организация аналитической работы в нпк зао спф «агротон»при переходе на новые формы хозяйствования. 18
3. финансы предприятий. 26
4. организация бухгалтерского учета в нпк зао спф “агротон”. 31
4.1. учет денежных средств. 31
Инвентаризация кассы и санкции за нарушение кассовой   дисциплины   34
4.2. учет расчетов с дебиторами. 39
4.3. учет расчетов по обязательствам… 44
4.4. Учет МБП… 49
4.5. учет производственных запасов, готовой продукции итоваров. 52
4.6. учет основных средств и других нематериальных активов. 58
4.7. учет труда и его оплаты… 61
4.8. учет собственного капитала и обеспечение обязательств. 67
5. составление отчётных калькуляций и закрытие счетов. 70
5.1 Составление ведомости счетов на распределениеобщепроизводственных расходов на объекты калькуляциипо счетам основного производства  71
5.2. Составление ведомости счетов на распределениеадминистративных расходов на объекты калькуляции посчетам основного производства. 72
5.3 Составление расчета покалькуляции себестоимости продукции и ведомости на списание калькуляционныхразниц. 73
5.4. Закрытие счета доходов и расходов и определениефинансового результата предприятия. 75
6. финансовая характеристика предприятия. 77
6.1. организация оборотных средств на предприятии. 77
6.1.1. анализ состава и структура оборотных средств. 77
6.1.2. анализ эффективности использования оборотных средств. 78
6.1.3. организация нормирования оборотных средств. 80
6.2. источники воспроизводства основного капитала. 81
7. информационное обеспечение предприятия. 86
7.1. принципы компьютерной формы бухгалтерского учета. 86
7.2. програмное обеспечение для предприятия. 89
7.3. обоснование введения компьютерного учета напредприятии. 90
выводы и предложения. 97
список использованной литературы… 98
1. организационно-экономическая характеристика нпкзао спф «агротон»
НПК ЗАО СПФ«Агротон» создано в соответствии с Законом Украины «О предпринимательстве» идругих законодательных актов Украины и действует на их основании. Акционерамикомплекса являются:
— компания«Хемотон (Кипр) Лимитед», Республика Кипр, зарегистрирована Регистраторомкомпаний Республики Кипр 30.07.98г. № 95710, адрес: 25 Спиру Араузу Стрит,Беренгария Билдинг, Лимассол, Кипр.
— Частноепредприятие «Мелисса», зарегистрировано в исполнительном комитете Луганскогогородского Совета 258.04.98г., регистрационный № 226/10190, адрес: 348045, г. Луганск,кв.50 лет Обороны Луганска, 9.
Комплексарасположен в промышленной зоне пгт. Новоайдар, юридический адрес – пгт. НовоайдарЛуганской области, ул. Октябрьская, д.42. Новоайдар – поселок городского типа,центр района, расположен на реке Айдар, левом притоке Северского Донца, в 58 кмот Луганска и в 3 км от железнодорожной станции Новый Айдар. Площадка комплексане является потенциально подтапливаемой, рельеф спокойный, с уклоном в западноми юго-западном направлении. Площадка в геоморфологическом отношении приуроченак левобережной надпойменной террасе долины реки Айдар. В геологическомотношении территория приурочена к северной части Донбасса и южного склонаВоронежского кристаллического массива. Грунтовые воды не вскрыты до глубины 1,5м от поверхности земли.
Почвыплодородные, главным образом черноземные. Мощность плодороднейших пластовдостигает метра толщины, а порой больше. Распространены также дерновые почвы. Применениеправильной агротехники позволяет собирать довольно высокие урожаи выращиваемыхздесь сельскохозяйственных культур, бахчевых, овощей.
Климат умеренно-континентальныйс ощутимыми засухами. Средняя температура самого теплого месяца июля +210С исамого холодного января — 70С. Господствующие ветра – восточные и юго-восточные.Максимальное среднегодовое количество осадков (350 мм) выпадает в наиболее возвышеннойчасти Донецкого кряжа. Дожди часто выпадают в виде кратковременных ливней.
Зимасравнительно холодная, с резкими восточными и юго-восточными ветрами,оттепелями и гололедами, малоснежная. Весна – солнечная, теплая, нередкосопровождается сухими восточными ветрами, заморозками. Лето знойное, втораяполовина его – заметно сухая. Осень солнечная, теплая, сухая.
Юридическийадрес Областного офиса ЗАО СПФ «Агротон: г. Луганск, кв.50 лет ОбороныЛуганска, д.9. Предприятие создано без ограничения срока его действия.
Комплексявляется юридическим лицом согласно законодательства Украины и может от своегоимени получать и совершать имущественные права, нести обязанности, быть истцоми ответчиком в суде.
Комплексявляется собственником:
— имущества,переданного ему учредителями и акционерами в собственность;
— продукции,произведенной предприятием в результате хозяйственной деятельности;
— полученныхдоходов;
— другогоимущества.
Комплексимеет право открывать расчетные и другие счета в банках в порядке, установленномзаконодательством Украины. Предприятие имеет право создавать на территорииУкраины и за её пределами и представительства, а также дочерние предприятия всоответствии с законодательством Украины.
Комплексимеет право иметь штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему изарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другую визуальнуюидентификацию.
Строительствозданий и сооружений комплекса было начато в 1972 году на основании ЦК КПУ иСовета Министров УССР от 22.05.69г. № 257. Проектно-сметная документация настроительство разработана проектным институтом – Харьковский Промзернопроект,заказ № 1873.
Энергоснабжениекомплекса осуществляется от трёх трансформаторных подстанций, расположенных натерритории, в которых установлено по 2 трансформатора напряжением 10 кв. /0,4кв. Запитка подстанций осуществляется воздушной линией электроснабжения отНовоайдарской РЭС линии Северная ПЭС.
Комплексимеет склад горючего в виде пяти заглубленных металлических емкостей емкостью 50м3 с заправкой для нужд собственного транспорта. Темные нефтепродукты хранятсяна складе ГСМ заглубленного типа, выполненного из железобетонных элементов. Нефтепродуктыхранятся в складе в металлических емкостях объемом 3/1,5/1 м3.
Длявыявления качества принимаемого сырья и выпускаемой продукции на территориикомплекса предусмотрены две лаборатории.
По всетерритории Комплекса проходит ветка железной дороги. Подъездные пути связаны сж/д. станцией Новый Айдар. Протяженность линии по территории Комплекса 2,9 км.
Для учетапринимаемого сырья на территории предусмотрена 2 автовесовых на два проездагрузоподъемностью 30 т каждая.
ТерриторияКомплекса ограждена металлическим ограждением, по всей территории выполненоблагоустройство и озеленение.
Автомобильныйпарк Комплекса состоит из 8 грузовых автомобилей (в том числе 2 пожарные машины),4 легковых, двух тракторных прицепов, экскаватора, двух автобусов, двухтракторов. Проведения капитальных ремонтов различной степени сложности требуютдва грузовых автомобиля и трактор. Автомобиль ИЖ-2715 и один из тракторов ЮМЗ-6частично разукомплектованы, и восстановление их требует значительных затрат. Паркавтомобилей и рабочих машин Комплекса требует частичного обновления.
Технологическоеоборудование представлено специальными машинами и механизмами: нории,транспортёры и подъёмники, сушилки, дробилки, измельчители и другоеоборудование, используемое в технологическом процессе.
В настоящеевремя большая часть оборудования превышает нормативный срок эксплуатации, находитсяв стадии привычных отказов, требует капитальных ремонтов и замены. Энергоемкостьи отсутствие сырьевой базы требует замены и обновления значительной частитехнологического оборудования.
Комплексработает на собственном сырье, специализируется на производстве муки, манки,кормосмесей, комбикормов, масла подсолнечного вымороженного и рафинированного,жмыха. Мука, манка и подсолнечное масло предназначены для реализации,кормосмесь и комбикорм – для корма свиней, крупного рогатого скота и птицы. Поставщикамии потребителями одновременно являются близ лежащие коллективные исельскохозяйственные предприятия, которые поставляют кукурузу, яйца, муку,подсолнечник, пшеницу, ячмень, а взамен получают кормосмеси, комбикорма идругую выпускаемую Комплексом продукцию. Расчёт производится в основномпродукцией. Денежными средствами с Комплексом рассчитывается лишь малая частьпотребителей. Подробно деятельность Комплекса рассмотрена в таблице.
Таблица № 1.Виды деятельности НПК ЗАО СПФ «Агротон»№ п/п Вид деятельности 1. Производство сельскохозяйственной продукции 2. Произведение юридическим и физическим лицам услуг, связанных с проведением сельскохозяйственных работ, в том числе с использованием сельскохозяйственной техники. 3. Хранение и переработка сельскохозяйственной продукции. 4. Производство продукции производственно-технического назначения, продуктов питания и других товаров народного потребления. 5. Розничная, мелкооптовая и оптовая торговля сельскохозяйственной продукцией, продуктами её переработки, продуктами питания и другими товарами народного потребления, а также сырьём, материалами, продукцией производственно-технического назначения, в том числе автотранспортные средства, сельскохозяйственную технику и запасные части к ним. 6. Торгово-посредническая деятельность в совершении покупки-продажи всех видов продукции и товаров согласно действующему законодательству Украины, в том числе закупка сельскохозяйственной продукции у населения, а также совершение всех видов комиссионной торговли и товарообменных (бартерных) операций. 7. Организация и эксплуатация предприятий общественного питания. 8. Выполнение работ и проектированию, ремонту и сервисному обслуживанию машин, механизмов, оборудования, автомобилей, сельскохозяйственной техники, медицинского и диагностического оборудования, оргтехники, вычислительной техники и других средств. 9. Выполнение строительных, ремонтно-строительных, строительно-монтажных, реставрационных, а также строительно — и ремонтно-дорожных работ. 10. Оказание предприятиям, организациям и населению производственных, транспортно-экспедиционных, управленческих, учетных, консультационных, агентских, консигнационных, посреднических и маркетинговых услуг. 11. Выполнение международных, межгородских и городских грузопассажирских перевозок. 12. Проведение научных и конструкторских работ. 13. Проведение ярмарок, выставок, аукционов, торгов, распродаж. 14. Рекламная и полиграфическая деятельность, выпуск и реализация печатной продукции. 15. Внешнеэкономическая деятельность.
С начала1999 года Комплекс производил кормосмеси и комбикорма для свиней, крупногорогатого скота, оказывал услуги по сушке, переработке и хранению зерновых имасличных культур, а также производил муку, манку и масло для реализации вмагазинах всей области.
Уставнойфонд Комплекса составляет 15 800 000 грн., разделенный на 15 800простых именных акций номинальной стоимостью 1 000 грн. каждая акция. Всеакции Комплекса в момент его создания разделены между учредителями в порядке,определенном договором. Акции Комплекса могут быть оплачены путем внесения вуставной фонд денежных средств (в том числе в инвалюте), зданий, сооружений,оборудования и других материальных ценностей, ценных бумаг, прав пользованияземлей, водой и другими природными ресурсами, а так же других имущественныхправ (в том числе интеллектуальную собственность), которые имеют денежнуюоценку.
Таблица 2
Состав и структуратоварной продукции НПК «Агротон»Виды продукции 2004 г. 2005 г.
  Сумма выручки, тыс. грн. Удельный вес,% Сумма выручки, тыс. грн. Удельный вес,%
  1. Продукция растениеводства
 
  Всего 2315 55,3 991,5 26,17
 
  В т. ч. зерно 2014 48,1 274,6 7,25
 
  Подсолнечник 49 1,2 591,7 15,62
 
  Прочая продукция растениеводства 92 2,2 22,8 0,6
  3. Промышленная продукция
 
  Всего 262 6,3 3666,9 96,78
  4. реализация другой продукции, работ, услуг 149 3,5 23,2 0,6
 
  Всего 4190 100 3788,6 100
  /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> />
Анализируяданную таблицу, можно сказать, что структура и состав товарной продукции в НПК«Агротон» в динамике за два года претерпели некоторые изменения. Так,значительно увеличился удельный вес продукции растениеводства в 2005 году всравнении с 2004г. на 26,17%. Изменения произошли, в основном, в результатеувеличения выручки от реализации продукции подсолнечника и зерновых в 2004 году.
В 2004 годув НПК «Агротон» коэффициент специализации был равен: 0,293, чтоговорит о высоком уровне специализации на предприятии (более 0, 20), в 2005году коэффициент почти не изменился (0,269%). Мы видим, что на данный моментвремени хозяйство специализируется на выращивание зерна, развита переработкапродукции, предприятие имеет свои цеха, хлебозавод и т.д.
Структурапосевных площадей представлена следующим образом. Производство зерновых резкоснизилось на 40,85%, а подсолнечника – наоборот увеличилось на 14,42%.
Земляявляется главным средством производства в сельском хозяйстве. Экономическаяэффективность использования земли — уровень ведения на ней хозяйства. Она характеризуется выходом продукции сединицы площади и ее себестоимости.
Из таблицымы видим, что в структуре земельных угодий в динамике за 3 года произошлиизменения: пополнились сельскохозяйственные угодья за счет сданных в арендухозяйству земельных паев. Другие земли, принадлежащие хозяйству, осталисьнеизменными.
Таблица 3.
Структураземельных угодий в НПК «Агротон"Вид угодий 2003 г. 2004 г. 2005 г. Площадь, га Удельный вес,% Площадь, га Удельный вес,% Площадь, га Удельный вес,% Общая земельная площадь 4609,79 100 4609,79 100 5447,67 100 1. Всего сельхоз. Угодий 4522,67 98,1 4522,67 98,1 5360,55 98,4
Из них:
Пашня 3834,87 83,2 3834,87 83,2 4672,74 85,77 Сенокосы 337 7,3 337 7,3 337 6,2 Пастбища 350,8 7,6 350,8 7,6 350,8 6,4 2. Площадь леса 76,12 1,7 76,12 1,7 76,12 1,4 3. Ставки и водоемы 11 0,2 11 0,2 11 0,2
Финансовоесостояние – способность предприятия финансировать свою деятельность. Онохарактеризуется обеспеченностью финансовыми ресурсами, необходимыми длянормального функционирования предприятий, целесообразностью и финансовойустойчивостью. Главная цель финансовой деятельности — решить, где, когда и какиспользовать финансовые ресурсы для эффективного развития производства иполучения максимума прибыли.
Основнымиисточниками информации для анализа финансового состояния предприятия служитбухгалтерский баланс (форма №1). Баланс на определенную дату описывает виды иразмеры активов, используемых в процессе деятельности (основной капитал), икомпенсирующие их обязательства по отношению к кредиторам и владельцам(собственный капитал или источники формирования фондов).
Таблица 3 Приложение к Положению (стандарту)
  бухгалтерского учета 2 Коды
  Дата (год, мес., число) 31 12 2003
  Предприятие: ЗАО СПФ «Агротон» по ЕДРПОУ 30280120
  Территория: по КОАТУУ 4410137200
  Форма собственности: по КФВ 20
  Орган государственного управления: по СПОДУ 7794
  Отрасль: по ЗКГНГ 21110
  Вид экономической деятельности: по КВЕД 01.11.0 01.41.0
  Единицы измерения: тыс. грн.
  Адрес: г. Луганск, кв.50 лет Обороны Луганска, д.9
   
  БАЛАНС
  на " 31 " декабря 2005 г.
 
  Форма № 1  Код по ГКУД 1801001
 
  Актив Код ряда На начало отчетного периода На конец отчетного периода
  1 2 3 4
  I. Необоротные активы
  Нематериальные активы:
  остаточная стоимость 010
  первичная стоимость 011
  снос 012
  Незавершенное строительство 020 1292,6 2500,5
  Основные средства:
  остаточная стоимость 030 11117,0 11780,7
  первичная стоимость 031 13032,6 14317,6
  снос 032 1915,6 2536,9
  Долгосрочные финансовые инвестиции:
  которые учитываются по методу участи в капитале других предприятий 040
  другие финансовые инвестиции 045 119,2 4888,2
  Долгосрочная дебиторская задолженность 050
  Отсроченные налоговые активы 060
  Другие необоротные активы 070
  Всего по разделу I 080 12528,8 19169,4
  II. Оборотные активы
  Запасы:
  производственные запасы 100 2721,5 1591,5
  животные на выращивании и откорме 110 4257,2 4486,8
  незавершенное строительство 120 2825,6 3258,1
  готовая продукция 130 6220,5 14711,8
  товары 140 0,4 7,7
  Векселя полученные 150
  Дебиторская задолженность за товары, работы, услуги:
  чистая реализационная стоимость 160 5626,1 4107,8
  первичная стоимость 161 5626,1 4107,8
  резерв сомнительных долгов 162
  Дебиторская задолженность по расчетам:
  с бюджетом 170 0,8 0,0
  по выданным авансам 180
  с начисленных доходов 190
  с внутренних расчетов 200 21902,8 18297,4
  Другая поточная дебиторская задолженность 210 2477,1 839,3
  Поточные финансовые инвестиции 220
  Денежные средства и их эквиваленты:
  в национальной валюте 230 146,5 154,5
  в иностранной валюте 240
  Другие оборотные активы 250 87,9 130,4
  Всего по разделу II 260 46266,4 47585,3
  III. Затраты будущих периодов 270
  Баланс 280 58795,2 66754,7
  I. Собственный капитал
  Уставной капитал 300 15800,0 15800,0
  Паевой капитал 310
  Дополнительный вложенный капитал 320
  Другой дополнительный капитал 330
  Резервный капитал 340 14,8 12277,6
  Неразделенная прибыль (непокрытый убыток) 350 14590,1 8967,1
  Неоплаченный капитал 360 1093,0 910,6
  Изъятый капитал 370
  Всего по разделу I 380 29311,9 36134,1
  II. Обеспечение будущих затрат и платежей
  Обеспечение выплат персонала 400
  Другие обеспечения 410
  Страховые резервы 415
  Часть перестраховщиков в страховых резервах 416
  Целевое финансирование 420
  Всего по разделу II 430
  III. Долгосрочные обязательства
  Долгосрочные кредиты банков 440
  Другие долгосрочные финансовые обязательства 450
  Отсроченные налоговые обязательства 460
  Другие долгосрочные обязательства 470
  Всего по разделу III 480
  IV. Поточные обязательства
  Краткосрочные кредиты банков 500 249,0 4519,8
  Поточная задолженность по долгосрочным обязательствам 510  
  Векселя выданные 520
  Кредиторская задолженность за товары, работы, услуги 530 4383,6 1738,3
  Поточные обязательства по расчетам:
  с полученных авансов 540
  с бюджетом 550 413,8 1992,3
  с внебюджетных платежей 560 0,1
  со страхования 570 138,0 46,3
  с оплаты труда 580 259,6 527,2
  с участниками 590
  из внутренних расчетов 600 21902,8 18297,4
  другие поточные обязательства 610 2136,4 3499,3
  Всего по разделу IV 620 29483,3 30620,6
  V. Доходы будущих периодов 630
  Баланс 640 58795,2 66754,7
 
 
 
  Директор ЗАО СПФ «Агротон» ________________ Журавлев Ю.П.
 
  Главный бухгалтер ________________ Лапта Т.М.
  /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> />
Изприведенного анализа баланса предприятия следует, что валюта балансаувеличилась на 825,7 тыс. грн. На это повлияло постепенное увеличение удельноговеса необоротных активов, хотя самый высокий удельный вес в активе занимаютоборотные активы. Изменения в пассиве произошли из-за увеличения капитала иувеличения долгосрочных обязательств, а именно кредиторской задолженности.
Проводяуглубленный анализ финансового состояния хозяйства, исчислим следующиекоэффициенты.
Таблица 4. Анализ ликвидности, платежеспособности (финансовой устойчивости)НПК «Агротон»Показатели По состоянию на 01.01. 2005г. По состоянии на 01.01. 2004г. Ориентированное позитивное значение показателя 1. Коэффициент абсолютной ликвидности
 154,5
— — = 0,005
30620,6
146,5
— — = 0,005
29483,3 0,25 – 0,5 2. Коэффициент общей ликвидности (покрытия)
47585,3
— — = 1,55
30620,6
46266,4
— — = 1,57
29483,3 1,0 – 2,0 3. Коэффициент финансовой стойкости (платежеспособности, автономии)
36134,4
— — = 0,54
66754,7
29311,9
— — = 0,5
58795,2 0,25 – 0,5 4. Коэффициент структуры капитала (финансирования)
30620,6
— — = 0,85
36134,1
29483,3
— — = 1,0
29311,9 0,5 – 1,0
Основнымикоэффициентами, характеризующими финансовое состояние предприятия, являются:
— коэффициентструктуры капитала (финансирования) показывает, рассчитан как соотношениезадействованных и собственных средств и свидетельствует о финансовойнезависимости предприятия от внешних источников в пределах, близких кориентированным значениям показателей, за 2004-1,0 2005-0,85.
— коэффициентабсолютной ликвидности означает, какая часть долгов хозяйства может бытьуплачена немедленно. Рост этого показателя говорит о том, что все долгипредприятия без промедления могут быть погашены по первому требованию кредиторов.Обеспеченность финансовыми ресурсами оценивают по финансовому состояниюхозяйства, что свидетельствует о возможности и быстро ликвидными активамиосуществлять успешное выполнение плана по всем видам деятельности и выполнятьсвои обязательства. Равен он 0,5 (2004) и 0,5 (2005).
— коэффициентобщей ликвидности характеризует возможность оплаты краткосрочных обязательствпутем использования денежных и других средств, то есть достаточность ресурсовпредприятия для погашения текущих обязательств. В НПК «Агротон» он составляет 1,57на 2004 год, что уже является достаточным по нормативам.
— коэффициентфинансовой стойкости (автономии) за 2004год – 0,5 и за 2005 год – 0,54. Рассчитываетсякак существенная часть собственного капитала в общей сумме средств, вложенных вдеятельность предприятия и свидетельствует, что активы предприятия обеспеченыисточниками собственных средств в пределах ориентированного значения показателя.
— коэффициент задолженности характеризует степень финансовойустойчивости и независимости данного предприятия от внешних источниковфинансирования или характер зависимости от привлеченных средств. Как видим,анализируемое предприятие практически не зависит от заемных источников.
— величиначистых оборотных активов свидетельствует о способности предприятия оплачиватьсвои текущие обязательства и расширять дальнейшую деятельность и инвестирование.Рост этого показателя — положительная тенденция для предприятия.
Всерассчитанные нами коэффициенты говорят об устойчивом положении анализируемогопредприятия и независимости от заемного капитала.
Трудовыересурсы сельского хозяйства — этосовокупность людей, обладающих способностью трудиться. В НПК «Агротон»трудовыми ресурсами обеспечено практически полностью. Хотя изменения, все-таки,произошли за счет снижения количества работающих в сельскохозяйственномпроизводстве (постоянных рабочих).
Из-занедостатка в напряженные периоды выполнения сельскохозяйственных работпредприятие привлекает сезонных рабочих.
Решающим факторомразвития производства в сельском хозяйстве является вооруженность его отраслейосновными производственными фондами и наличие материально-технической базы,отвечающих современным требованиям. Изменения в составе и структуре основныхфондов в течение 3 лет произошли незначительные. Для организации бесперебойногопроцесса производства на предприятии нужно основные фонды поддерживать внадлежащем состоянии, продуманно увеличивать количество и повышать качество.

Таблица 5
Анализсостава и структура основных фондов НПК «Агротон»Группа
Первичная
стоимость Износ Остаточная стоимость % износа  - Здания, сооружения 5764,4 247,0 5517,4 4,3  - Машины и оборудование 6136,5 1638,5 4498,0 26,7  - Транспортные средства 1580,8 641,8 939,0 40,6  - Инструменты, инвентарь 271,9 9,6 262,3 3,5  - Рабочий и продуктивный скот 536,7 536,7  - Другие основные средства 22,6 22,6
 - Малоценные необоротные
материальные активы 4,7 4,7 ИТОГО: 14317,6 2536,9 11780,7 17,7
Напротяжении года приобретено и введено в эксплуатацию основных средств на 14317,6тыс. грн. За год было реализовано основных средств остаточной стоимостью 11780,7тыс. грн.:
— здания,сооружения – 5517,4 тыс. грн.;
— инструменты,инвентарь (мебель) – 10,0 тыс. грн.
Предприятиемсписано основных средств, которые не соответствуют критериям признанияактивами, остаточной стоимостью 30,2 тыс. грн.:
— машины иоборудование – 28,7 тыс. грн.;
— транспортныесредства – 1,5 тыс. грн.
Начислениеамортизации основных средств выполняется по каждому объекту, в соответствии стребованиями П. (С) БО № 7. За год начислено амортизационных отчислений 722,5тыс. грн.
В 2004 годупредприятием на начатое строительство маслозавода израсходовано 1207,9 тыс. грн.На 01.01. 2004г. стоимость незавершенного строительства составила 2500,5 тыс. грн.
Напротяжении года затрат, связанных с реконструкцией, модернизацией действующих основныхсредств, предприятие не проводило. В текущем году предприятие арендовалоземельные участки у собственников – физических лиц, что подтверждено договорамиаренды.
Нематериальныхактивов на балансе не значится.
Учетфинансовых инвестиций.
В 2004 годупредприятием были выкуплены акции других предприятий на сумму 4769,0 тыс. грн.,которая достоверно отображена в складе необоротных активов баланса. Всего посостоянию 01.01. 2004г. финансовые инвестиции составляют 4888,2 тыс. грн.
Учет запасов.
Формированиев бухгалтерском учете информации о запасах соответствует критериям определения,изложенном в П. (С) БО №9 «Запаси»:
— запасысодержатся для дальнейшей продажи;
— перебываютв процессе производства с целью дальнейшей продажи продукта производства;
— содержатсядля употребления во время производства продукции, управления производством
2. организация аналитической работы в нпк зао спф«агротон» при переходе на новые формы хозяйствования
Новыеэкономические отношения, основанные на разнообразии форм которые складываются вагропромышленном секторе при переходе к рынку, изменения в организации аналитическойработы сельскохозяйственных предприятий.
Согласноконцепции развития новых форм хозяйствования в сельскохозяйственномпроизводстве Луганской области наиболее перспективной формой перехода крыночным отношениям признается ЗАО СПФ, арендных коллективов, малыхпредприятий, крестьянских (фермерских) хозяйств. Многоукладность экономикитакого сельскохозяйственного предприятия, сохраняя преимущества крупныххозяйств, позволяет устранить недостатки, связанные с отчуждениемпроизводителей от средств производства.
Переходсуществующего сельскохозяйственного предприятия на новые формы хозяйствованиявносит определенные особенности и в организацию аналитической работы. В новыхусловиях усиливается роль самоконтроля и взаимного контроля трудовыхколлективов. Административный контроль со стороны руководящих органовпредприятия заменяется экономическим.
При переходек рыночным отношениям и новым организационным формам хозяйствования одной изосновных задач экономического анализа следует считать оценку эффективностипроизводственно-финансовой деятельности анализируемого предприятия.
Изучениеаналитической работы в НПК «Агротон» свидетельствует о снижении вниманияэкономической службы. Из-под контроля экономистов уходят многие узловые вопросыпроизводственно-финансовой деятельности предприятия и его внутрихозяйственныхподразделений. Ослабление аналитической работы связано с нехваткой времени уработников финансово-экономической службы на проведение анализа, а также снежеланием специалистов технологической службы и руководителейвнутрихозяйственных подразделений заниматься анализом по причине их слабойэкономической подготовки.
Насовременном этапе следует активизировать работу бюро экономического анализа,повысить его роль и значение, в практической деятельности предприятияпреобразовав из общественного органа в производственный. Для этого необходимо вдолжностные инструкции специалистов и руководителей внутрихозяйственныхподразделений включить функции организации аналитической работы.
На схеме 1приведена рекомендуемая структура бюро экономического анализасельскохозяйственного предприятия на период перехода к рыночным отношениям.
В составбюро экономического анализа включается:
председательбюро, как правило, глава администрации предприятия;
руководителитворческих групп бюро экономического анализа;
секретарьбюро экономического анализа.
Впредлагаемой схеме бюро экономического анализа объединяет шесть творческихгрупп, аналитическая работа которых охватывает основные узловые вопросыпроизводственно-финансовой деятельности сельскохозяйственного предприятия.
Творческаягруппа анализа эффективности использования производственного потенциалапредприятия возглавляется, как правило, главным экономистом предприятия. Взадачи группы включается контроль за рациональным и эффективным использованиемземельных угодий, трудовых ресурсов и основных производственных средств как вцелом по предприятию, так и по входящим в его состав арендным подразделениям.Кроме этого группа контролирует процесс интенсификации производства, изучаетпоказатели, характеризующие уровень интенсивности и эффективностьинтенсификации на предприятии, а также в его внутрихозяйственных формированиях.В результате выполненного анализа состав группы разрабатывает мероприятия,направленные на повышение эффективности использования земли, трудовых ресурсов,основных производственных средств. Проводит расчеты по экономическомуобоснованию предлагаемых мероприятий.
Схема 1. Составбюро экономического анализа сельскохозяйственного предприятия
/>


Творческаягруппа контроля за производственно-финансовой деятельностью внутрихозяйственныхформирований, занятых производством растениеводческой продукции возглавляется,как правило, главным агрономом предприятия. данная группа осуществляетежемесячный оперативный анализ эффективности выполнения технологическихопераций и производства продукции растениеводства. Коллектив творческой группыконтролирует структуру посевных площадей, урожайность сельскохозяйственныхкультур, производство продукции. Выполняет комплексную оценку агротехническихмероприятий, определяет их эффективность. Анализирует качество продукции. Втечение производственного цикла контролирует соответствие производственных затратна технологические операции установленным лимитам. Анализирует выполнениедоговорных обязательств и контрактов на выполнение продукции, определяетвлияние основных факторов на выполнение договорных обязательств и контрактов пореализации продукции.
Порезультатам анализа производства и использования продукции растениеводстватворческая группа определяет резервы увеличения производства продукции за счетизменения посевных площадей, роста урожайности, улучшения качества и сокращенияпотерь продукции. Определяет резервы снижения себестоимости продукции имероприятия по их освоению.
Творческаягруппа контроля за производственно-финансовой деятельностью подсобныхпромышленных и вспомогательных обслуживающих внутрихозяйственных формированийвозглавляется, как правило, главным инженером предприятия.
Коллективгруппы ежемесячно анализирует выполнение производственной программы по объему,ассортименту и реализации промышленных формирований. Группа контролируетвзаимодействие основных и подсобных промышленных производств. Исследует вопросыпроизводительности труда, себестоимости продукции и рентабельности производстваподсобных промышленных формирований. В плане анализа производственнойдеятельности вспомогательных члены группы рассматривают вопросы эффективностивыполнения работ и услуг ремонтными мастерскими, автотранспортом, службамиэлектроснабжения, водоснабжения, теплоснабжения, газоснабжения и др.
Первоочередноевнимание оказывается оперативному анализу использования грузовогоавтотранспорта и выполнению ремонтных работ. Определяется влияние основныхфакторов на выполнение программы грузоперевозок и грузооборота, себестоимостиединицы услуг. Анализируется выполнение заданий по ремонту, техническому ремонтуи содержанию автомобилей, тракторов, комбайнов, сельскохозяйственной техники иоборудования. Контролируются лимиты затрат, установленные на выполнение работ иуслуг вспомогательными подразделениями. Проверяется выполнение договорныхобязательств на обслуживание внутрихозяйственных формирований основногопроизводства. Изыскиваются и реализуются резервы повышения эффективности работи услуг вспомогательных обслуживающих производств сельскохозяйственногопредприятия.
Творческаягруппа анализа финансовых результатов, налогообложения и финансового состояния предприятияи его внутрихозяйственных формирований возглавляется, как правило, главнымбухгалтером предприятия.
При анализефинансовых результатов исследуются размер, динамика прибыли по предприятию,отраслям, видам продукции, а также внутрихозяйственным формированиямопределяется влияние внереализационных доходов и расходов на балансовую прибыль.
Членытворческой группы исследуют вопросы качества продукции, сроков и каналовреализации продукции и услуг на уровень цен. Определяют влияние объема иструктуры реализационной продукции ее себестоимости и цен на финансовыйрезультат деятельности предприятия. большое значение в деятельности группыимеет оперативный анализ финансовых результатов предприятия, определение ростаприбыли и повышения уровня рентабельности.
Первоочередноевнимание группы должно сосредоточиться на вопросах налогообложения. Контроль заправильностью начисления налогов и своевременностью их уплаты во многомпредопределяет устойчивое финансовое состояние предприятия.
Исследуявопросы финансового состояния члены группы анализируют выполнение финансовогоплана предприятия по доходам и расходам. Характеризуют разделы баланса,проводят анализ внутрибалансовых связей. Дают оценку изменений в составесредств предприятия и их источников. Определяют обеспеченность предприятияоборотными средствами и источниками их покрытия. Проводят анализ состояниярасчетов, плановых капитальных вложений и источников их покрытия. Анализируютэффективность использования банковских кредитов. Определяют уровень платежеспособностипредприятия.
Коллективтворческой группы ежеквартально проводит оперативный анализ выполненияфинансового плана и финансового положения предприятия. определяет резервыукрепления финансового состояния предприятия, намечает мероприятия по их реализациив хозяйстве.
Творческаягруппа изучения и анализа потребительского спроса и товарного предложениясоздается с целью освоения и участия предприятия в рыночных производителей ипотребителей.
Организациятакой творческой группы в составе бюро обусловлена необходимостью создания напредприятии маркетинговой службы. В условиях незаполненности рынка товарами,как потребляющимися, так и производящимися сельскохозяйственными предприятиямироль данной творческой группы будет заключаться в преобладании снабженческихфункций над сбытовыми. Но по мере насыщения нашего рынка товарами коллективданной группы необходимо будет преобразовывать в специализированнуюмаркетинговую службу, занимающуюся сбором, обработкой и анализом информации,научными исследованиями, прогнозированием объемов и ассортимента товарооборота.
Коллективытворческих групп ежемесячно собирают информацию и обсуждают на своих заседаниях.Наиболее острые вопросы, требующие более широкого обсуждения и принятияправильных управленческих решений, выносят на заседания бюро экономическогоанализа.
На членовэкономического анализа возлагаются обязанности по обеспечению комплексности, системности,оперативности, направленности на изыскание резервов, действенности и гласностианализа.
К задачамбюро экономического анализа относятся:
разработкаплана и программы экономического анализа по периодам деятельности предприятия;
информационноеобеспечение годового, текущего и оперативного анализа с использованиемдиспетчерской службы, материалов бухгалтерского учета и статистическойотчетности;
проверкадостоверности исходной информации, отбор и подготовка материалов к анализу;
разработкасистемы показателей и методики исследований, предусмотренных программой анализа;
распределениефункциональных обязанностей между специалистпми предприятия в процессепроведения экономического анализа;
систематизацияи обобщение результатов анализа, разработка рекомендаций по улучшениюпроизводственно-финансовой деятельности предприятия;
реализациявывода и рекомендация анализа путем принятия управленческих решений и контроляза их выполнением.
Правильнаяорганизация аналитической работы на предприятии обуславливает его стабилизациюи высокую эффективность производственно-финансовой деятельности в условияхперехода к рыночным отношениям.
3. финансы предприятий
Финансыпредприятий — это система денежных соотношений, возникающих в процессеформирования, распределения и использования фондов денежных ресурсов (основныхи оборотных средств, заработной платы, фондов накопления и потребления,амортизационного фонда и т.п.).
Финансыпредприятий — это основа финансовой системы страны, поскольку предприятияявляются основным звеном народнохозяйственного комплекса. Состояние финансовпредприятия оказывает значительное влияние на обеспеченностьобщегосударственных и местных денежных фондов финансовыми ресурсами. Чем крепчеи устойчивее финансовое положение предприятия, тем обеспеченнее государственныеи местные денежных фонды, более полно удовлетворяются социально-культурные идругие потребности.
Финансы — объективнаяэкономическая категория рыночной экономики, играющая ведущую роль. Безнормального функционирования финансового механизма рыночная экономика работатьне в состоянии. Задача государства состоит в том, чтобы оценить роль финансовыхотношений в тот или иной период развития. Именно поэтому в условиях рыночнойэкономики необходимо научиться сочетать полную самостоятельность предприятий сгосударственным регулированием экономики и финансов. Эти задачи должен решатьфункционирующий на том или ином этапе развития общества финансовый механизм.
Финансовыймеханизм предприятий — это система управления их финансами, предназначенная дляорганизации взаимодействия финансовых отношений и фондов денежных средств сцелью эффективного их воздействия на конечные результаты производства,устанавливаемая государством в соответствии с требованиями экономическихзаконов путем выпуска законодательных и нормативных актов и используемаяпредприятиями с учетом своих особенностей и задач.
Такимобразом, если финансы — объективная экономическая категория, отражающаяобъективно существующие денежные отношения, то финансовый механизм, илифинансовый менеджмент, — это система управления финансами.
Финансовыймеханизм состоит из:
Механизмауправления финансовыми отношениями;
Механизмауправления денежными фондами.
Механизмуправления финансовыми отношениями включает в себя взаимодействие между:
отдельнымипредприятиями, в процессе реализации продукции (работ, услуг) и при коммерческомкредитовании;
предприятиямии коллективами их работников при выплате заработной платы, премий,распределении средств фонда потребления;
предприятиямии организациями, концернами или другими структурами вневедомственногоуправлениями, в которые входят предприятия, а также между предприятиями ихозрасчетными подразделениями внутри них при распределении и перераспределениифинансовых ресурсов;
предприятиямии финансовой системой при внесении платежей в бюджет, внебюджетные фонды иполучении ассигнований;
предприятиямии кредитной системой при безналичных и наличных расчетах, получении, погашенииссуд и уплате процентов за кредит, а также при оказании различных банковскихуслуг, таких как факторинг, траст, лизинг;
предприятиямии страховыми компаниями при страховании имущества;
предприятиямии фондовым рынком;
другиеотношения.
Механизмуправления денежными фондами в ЗАО СПФ «Агротон» включает два аспекта: определениеи оптимизацию источников их образования и эффективное использование аккумулируемыхденежных средств.
Уставныйфонд (капитал) предприятия — это источник его собственных средств, используемыйдля формирования основных и оборотных средств, Главное требование к нему — егодостаточность, обеспечивающая независимость, автономию предприятия от заемныхисточников, а также эффективную работу без чрезмерного риска. В соответствии смировыми стандартами доля уставного фонда вместе с другими источникамисобственных средств в формировании имущества предприятия не должна быть менееполовины. Уставный капитал в ЗАО СПФ «Агротон» является основой для определенияколичества его акций при заданном их номинале.
К другимисточникам собственных средств (денежных фондов) предприятия, используемых дляформирования его имущества, относятся:
— добавочныйкапитал, который образуется в результате переоценки основных фондов;
резервныйфонд — образуется предприятием за счет прибыли в пределах 25% уставногокапитала, для предприятий с долей иностранного капитала в уставном фонде неменее 30%;
фондынакопления — средства, направляемые на развитие производства;
целевоефинансирование и поступления — средства на строительство и содержаниесоциальных объектов и поступления, от юридических и физических лиц на эти цели;
арендныеобязательства — задолженность арендатора за долгосрочно арендуемые основныефонды;
нераспределеннаяприбыль.
Амортизационныйфонд ЗАО СПФ «Агротон» предназначен для обеспечения простого воспроизводстваосновных фондов. Амортизация поступает в составе выручки от реализациипродукции и является источником финансирования развития производства.
Как правило,предприятие выступает юридическим лицом, что определяется совокупностьюпризнаков: обособленностью имущества, ответственностью по обязательствам этимимуществом, наличием расчетного счета в банке, выступлением от своего имени. Обособленностьимущества выражается наличием самостоятельного бухгалтерского баланса, накотором числится имущество предприятия.
Финансовыеотношения предприятия возникают тогда, когда на денежной основе происходит формированиесобственных средств предприятия, его доходов, привлечение заемных источниковфинансирования хозяйственной деятельности, распределение доходов, образующихсяв результате этой деятельности, их использование на цели развития предприятия.
Организацияхозяйственной деятельности требует соответствующего финансового обеспечения, т.е.первоначального капитала, который образуется из вкладов учредителей предприятияи принимает форму уставного капитала. Это важнейший источник формированияимущества любого предприятия. Конкретные способы образования уставного капиталазависят от организационно — правовой формы предприятия.
При созданиипредприятия уставной капитал направляется на приобретение основных фондов иформирование оборотных средств в размерах, необходимых для ведения нормальнойпроизводственно — хозяйственной деятельности, вкладывается в приобретениелицензий, патентов, ноу-хау, использование которых является важнымдоходообразующим фактором. Таким образом, первоначальный капитал инвестируетсяв производство, в процессе которого создается стоимость, выражаемая ценойреализованной продукции. После реализации продукции она принимает денежнуюформу — форму выручки от реализации произведенных товаров, которая поступает нарасчетный счет предприятия.
Выручка — этоеще не доход, но источник возмещения затраченных на производство продукциисредств и формирования денежных фондов и финансовых резервов предприятия. Врезультате использования выручки из нее выделяются качественно разные составныечасти созданной стоимости.
Прежде всегоэто связано с формированием амортизационного фонда, который образуется в видеамортизационных отчислений после того, как износ основных производственныхфондов и нематериальных активов примет денежную форму. Обязательным условиемобразования амортизационного фонда является продажа произведенных товаровпотребителю и поступление выручки.
Посколькуматериальную основу создаваемого товара составляют сырье, материалы, покупныекомплектующие изделия и полуфабрикаты, их стоимость наряду с другимиматериальными затратами, износом основных производственных фондов, заработнойплатой работников составляют издержки предприятия по производству продукции,принимающие форму себестоимости. До поступления выручки эти издержкифинансируются за счет оборотных средств предприятия, которые не расходуются, аавансируются в производство. После поступления выручки от реализации товаровоборотные средства восстанавливаются, а понесенные предприятием издержки попроизводству продукции возмещаются.
4. организация бухгалтерского учета в нпк зао спф“агротон”4.1. учет денежных средств
В процессехозяйственной и других видах деятельности предприятия постоянно вступают ввзаимоотношения с другими субъектами хозяйствования при осуществлениидоговоров, которые оформляются и подкрепляются контрактами: с поставщиками — приполучении от них товарно-материальных ценностей, с покупателями — при покупкеими продукции, с банками — при получении средств и погашении кредитов, сдругими юридическими и физическими лицами, с работниками — по заработной плате.Отношения между предприятиями, которые возникают вследствие кругооборотахозяйственных средств, называют расчетными, а главной составляющей расчетныхопераций являются денежные средства.
Согласно П. (С)БО 4 под денежными средствами понимают наличные средства и средства на счетах вбанке, а также депозиты до востребования.
Наличныесредства — это денежные знаки национальной валюты Украины — банкноты и монеты. Расчетымогут осуществляться также и в безналичной форме, то есть это перерасчетденежных средств со счета предприятия-плательщика на счетпредприятия-получателя.
Наличный ибезналичный расчеты органично связаны между собой, так как могут переходить изодной формы в другую. Например, выручка предприятия поступает в кассу, а потомсдается в банк на текущий счет. Большинство расчетов предприятия осуществляют вбезналичной форме.
Приосуществлении расчетов денежными средствами каждое предприятие обязательно должноконтролировать правильность организации проведения расчетов, своевременное иправильное документирование проведенных операций, а также следить за целевымиспользованием денежных средств.
Дляотражения средств наше предприятие использует как наличные, так и безналичныерасчеты. Для осуществления расчетов в наличной форме наше предприятие имееткассу.
Кассапредприятия — это помещение или место, предназначенное для принятия, выдачи илихранения денежных средств, других ценностей и кассовых документов.
В НПК«Агротон» касса представляет собой отдельный кабинет, в которой установленажелезная дверь и сигнализация. Внутри данного кабинета имеется сейф, решетки наокнах, к которым также подсоединена сигнализация. В данном кабинете стоитжелезная дверь, которая закрывается на два замка, ключи от которой находятся укассира и у главного бухгалтера.
Действияпредприятия по ведению кассовых операций регламентированы. Кассовые операции вНПК «Агротон» осуществляются согласно Положения о ведении кассовых операций внациональной валюте в Украине, утвержденное постановлением ПравленияНационального банка 21.08. 2001г. № 237/5428.
Материальноответственное лицо, которое заведует кассой, осуществляет прием и выдачуденежных средств, называют кассиром. Кассир несет ответственность засохранность денежных средств, ценных бумаг, которые находятся в кассе.
Кассовыеоперации оформляются документами, типовые формы которых утвержденыМинистерством статистики Украины при согласии Национального банка Украины иМинистерства финансов Украины. К этим документам относятся:
-Приходныйкассовый ордер КО-1(Приложение 2)
-Расходныйкассовый ордер КО-2 (Приложение 3)
-Журналрегистрации приходных и расходных кассовых ордеров КО-3
-Кассоваякнига КО-4 (Приложение 4)
-Книга учетапринятых и выданных кассиром денег КО-5.
В НПК«Агротон» оприходование средств в кассу осуществляется на основе приходногокассового ордера, подписанного главным бухгалтером и кассиром. В приходномкассовом ордере пишется сумма, от кого получены средства, и на каком основании.Также в приходном кассовом ордере помечаются дополнения, то есть, при какихобстоятельствах и на основе каких первичных документов заполняется приходныйкассовый ордер.
Расходсредств из кассы оформляют расходным кассовым ордером. Он подписываетсяруководителем и главным бухгалтером предприятия. В нем указывают фамилиюподотчетного лица, сумму денежных средств, выданных в подотчет. Примером будетслужить расходный кассовый ордер в подотчет, на основании руководителяпредприятия. Все приходные и расходные кассовые ордера регистрируют вбухгалтерии в Журнале регистраций приходных и расходных кассовых ордеров. Кассовыедокументы комплектуются в хронологическом порядке, нумеруются, переплетаются ихранятся на протяжении 36 месяцев после окончания календарного года материальноответственного лица, на которого положена обязанность, хранить их.
Дляосуществления операций на взнос наличных средств на расчетный счет в банк в НПК“Агротон” оформляют объявление на взнос наличности, в котором указывают датуоперации, кто сдает средства и через кого, банк и название получателя, сумму,номер собственного счета. Первая часть бланка остается в банке, вторая — передаетсякассиру, третья — возвращается предприятию с выпиской банка после зачислениясредств на текущий счет.
Примеромможет послужить объявление на взнос наличности на расчетный счет НПК “Агротон ”от полученной выручки от реализации сельхозпродукции (приложение 5).
Поступлениеи выбытие денежных средств необходимо учитывать в кассовой книге, записи вкоторую кассир делает сразу после получения или выдачи средств по каждомуордеру или документу, который его заменяет. Кассовая книга должна бытьпронумерована, прошнурована, опечатана сургучной печатью. Записи в кассовойкниги делаются в двух экземплярах через копирку. Первый экземпляр остается вкассовой книге, а второй — должен быть отрывной и являться отчетом кассира. Инвентаризация кассы и санкции за нарушениекассовой дисциплины
Контроль заподдержанием кассовой дисциплины можно разделить на внутренний и внешний.
Внутреннийконтроль осуществляется специальной инвентаризационной комиссией, назначеннойприказом руководителя. Ревизия кассы в первую очередь предусматриваетинвентаризацию наличия денежных средств и других ценностей, которые есть вкассе предприятия. Инвентаризация проводится при обязательном участии кассира.
Перединвентаризацией кассир обязан составить отчет с документами за текущий день идать расписку, где указано, что деньги, которые поступили в кассу, оприходованыи соответственно отображены как в приходных, так и в расходных кассовыхордерах, а все наличные документы предоставлены инвентаризационной комиссии. Данныйотчет подается в бухгалтерию.
Дальнейшейпроцедурой является перерасчет наличности. Его сначала проводит кассир, а потомчлен инвентаризационной комиссии. Во время ревизии в кассе могут находитьсяведомости на зарплату, выплата по которым не окончена (3 дня). В таком случаепроверяющий пересчитывает фактически выплаченные суммы и в акте ревизии ихотмечают отдельной строкой. Отдельной строкой в акте указывается такжеколичество и сумма наличных в кассе денежных документов, к которым относятсяпочтовые марки, марки государственной таможни, ценные бумаги по их номинальнойстоимости.
Определеннаяв процессе инвентаризации сумма денежных средств и денежных документовотображается в специальном документе формы №-инв. -15 «Акт инвентаризацииденежных средств». Он складывается в трех экземплярах (1-й – остается напредприятии, 2-й – у проверяющей организации, 3-й – у соответствующей налоговойслужбы). В этой форме указывается результат инвентаризации: недостача(списывается на материально ответственную особу) или излишек (которыйзачисляется в доход предприятия). На каждый случай отклонения кассир обязандать о его причинах пояснение.
Проверкикассовой дисциплины осуществляются также внешними контролирующими органами. Кэтим органам принадлежит: Государственная налоговая администрация Украины,Государственная контрольно-ревизионная служба Украины, Министерство внутреннихдел и финансовые органы.
В случаеотсутствия кассира по уважительной причине, назначается специальная комиссия всоставе руководителя, главного бухгалтера, ревизора и представителяобщественности.
Для контроляза правдоподобностью операций с наличностью контролирующие органы могутприменять соответствующие встречные документальные проверки, которыеосуществляются непосредственно на предприятиях-покупателях и поставщиках, путемпривлечения соответствующих первичных документов и взаимной сверки кассовыхдокументов.
Нижеприведены размеры штрафных санкций за нарушение кассовой дисциплины.
Санкции занарушение кассовой дисциплины № п/п  Вид нарушения Размер финансовой штрафной санкции 1 Превышение установленных лимитов остатков наличных денег в кассе 2-кратная сумма превышения лимита 2 Неоприходование (неполное оприходование) наличных денег в кассе 5-кратный размер неоприходованной суммы 3 Расходование наличности из выручки, полученной от реализации продукции (работ, услуг) и других кассовых поступлений на выплату заработной платы, материального поощрения, пособий всех видов, компенсации при наличии налоговой задолженности В размере осуществленных выплат 4 Превышение установленных сроков использования выданной под отчет наличности. За выдачу наличных средств под отчет без полной отчетности по ранее выданным денежным средствам 25% выданных под отчет сумм 5 Проведение наличных расчетов без представления получателем денежных средств платежного документа, подтверждающего уплату покупателем наличных средств В размере уплаченных денежных средств 6 Использование полученных в учреждении банка наличных средств не по целевому назначению В размере израсходованной наличности
Синтетическийучет по счету 30 ”Касса” ведется в журнале-ордере №1 и ведомости 1 (приложение6). С лицевой стороны в журнале-ордере отражают кредит счета 30, а с обратной — дебетовые обороты по кассе.
По дебетусчета 30 отражают поступление денежных средств в кассу предприятия, а покредиту – выплату денежных средств из кассы. Счет 30 корреспондирует соследующими счетами: Содержание хозяйственной операции Корреспонденция счетов Дебет Кредит 1 Поступили по чеку в кассу наличные 30 31 2 Поступления от дебиторов 30 377 3 Поступление выручки от покупателей и заказчиков от реализации продукции 30 701 –703 4 Поступление наличности за счет кредиторов 30 50,60 5 Возврат аванса подотчетными лицами 30 342 6 Оприходован излишек денежных средств 30 719 7 Приобретены товароматериальные ценности 37 30 8 Внесена наличность на текущий счет 31 30  9 Приобретены марки, конверты 33 30 10 Выплачена заработная плата 661 30 11 Выдача в подотчет 372 30 12 Недостача в кассе предприятия 94 30 13 Оплата поставщикам 63 30
Ежемесячнозаписи из журнала-ордера № 1 переносятся в Главную книгу предприятия, а с нееделают итоговые записи при сдаче финансовой отчетности.
Для хранениясредств и осуществления безналичных расчетов в определенном банке по местурегистрации предприятия открывают такие счета:
-текущий
-текущиебюджетные
-депозитные
-другиесчета.
Нашепредприятие не является исключение и имеет расчетный счет в национальной валютев Восточно-промышленном коммерческом банке ОРС№ 260041.
Дляосуществления операций на текущем счете в банк подают документы, форсы которыхутверждены Национальным банком Украины. Поданные в банк документы должны иметьследующие реквизиты: название, номер текущего счета, идентификационный кодпредприятия-отправителя и предприятия-получателя денежных средств, число,месяц, год выписки. Документы, которые поступают в банк, действительны лишь приналичии подписей, идентичных подписям в банковской карточке.
Прибезналичном расчете банковскими документами являются следующие:
-платежноепоручение (приложение 7)
-платежноетребование
-банковская выписка(приложение 8)
-аккредитив.
Нашепредприятия использует для безналичного расчета платежное поручение. Платежноепоручение является распоряжением служащему банка о перечисление определеннойсуммы на счет другого субъекта хозяйствования, оформленное на специальномбланке. (приложение 7)
Банкрегистрирует все осуществленные операции по поступлению и выбытию средств стекущего счета в специальной выписке банка (приложение 8), где указываетсядвижение денежных средств по счету.
При получениивыписки бухгалтер НПК “Агротон ” проводит следующие операции:
1. нумеруетвыписки
2. проверяетналичие расчетных документов, на основе которых были списаны или внесеныденежные средства
3. проверяетсоответствие сумм в выписке суммам в расчетных документах
4. расставляеткорреспонденцию счетов в соответствии проведенных операций.
Учетопераций на счете в банке ведется на счете 31 “Счет в банке”, по дебиту этогосчета отражается поступление средств, а по кредиту их выбытие. Данный счетявляется активным, балансовым, предназначенный для учета хозяйственных средств- денежные средства.
311 счеткорреспондирует со следующими счетами: № Содержание хозяйственной операции Корреспонденция счетов Дебет Кредит 1 Поступила наличность из кассы предприятия в банк 31 30 2 Оплачено покупателям за товары, роботы, услуги 31 36 3 Зачислена на счет выручка от реализации продукции 31 70 4 Погашена долгосрочная дебиторская задолженность 31 16 5 Возвращены средства на счет с бюджета 31 64 6 Получены доходы будущих периодов 31 69 7 Переданы деньги из банка в кассу 30 31 8 Осуществлена предоплата поставщикам 37 31 9 Перечислены дивиденды участникам 67 31 10 Погашена задолженность перед бюджетом 64 31 11 Выкуплены акции собственной эмиссии 45 31 12 Осуществлены затраты на оплату процентов 95 31
Синтетическийучет по счету 31 ведется на предприятии в журнале-ордере 2, где обобщаетсяинформация о всех произведенных операциях за определенный период на текущемсчете.
Анализируемоепредприятие не имеет счета в банке в иностранной валюте, так как осуществляетсвою хозяйственную деятельность лишь в пределах Украины.
Счет 33“Другие средства” предназначен для учета обобщения информации о наличии идвижении денежных документов и о деньгах в пути. Счет 33 — активный, балансовый,предназначен для учета хозяйственных операций. По дебету счета отражаютпоступление денежных средств в кассу предприятия и средств в дороги, а покредиту — выбытие денежных документов и списание средств в дороге после ихзачисления на соответствующие счета. 4.2. учет расчетов с дебиторами
Осуществляясвою производственно-хозяйственную деятельность НПК “Агротон” вступает врасчетные взаимоотношения с другими предприятиями, организациями и особами. Этирасчеты связаны с формированием основных и оборотных средств, реализациейпроизведенной продукции, с распределением прибыли, расчетами с финансовымиорганами и органами социального страхования и социального обеспечения. К такимрасчетным взаимоотношениям можно отнести расчеты с дебиторами. Расчеты сдебиторами представляют собою:
-расчеты спокупателями и заказчиками
-расчеты повыданным авансам
-расчеты сподотчетными лицами
-расчеты поначисленным доходам
-расчеты попретензиям
-расчеты повозмещению материального ущерба.
Для осуществлениярасчетов с покупателями и заказчиками предусмотрен 36 счет “Расчеты спокупателями и заказчиками”, где ведется обобщенная информация по расчетам спокупателями и заказчиками о предоставленной продукции, товаров, услуг.
Аналитическийучет по счету 36 ведется отдельно по каждому покупателю и заказчику, по каждомупредъявленному к оплате счету.
В некоторыхслучаях под доставку материальных ценностей или выполненных работ, а также приоплате труда могут выдаваться авансы.
Аванспредставляет собой денежную сумму или имущественную ценность, котораяпередается в счет выполненного обязательства.
Для учетарасчетов по выданным авансам предназначен субсчет 371 “Расчеты по выданнымавансам”, по дебету которого отражают выданные авансы, а по кредиту — суммуостатка за полученный аванс.
Счет 371корреспондирует со следующими счетами: № п/п Содержание хозяйственной операции Дебет Кредит
1.
2.
3.
4.
5.
Перечислен с текущего счета аванс предприятию за строительные работы на сумму стоимости работ
Зачислена часть аванса за выполненные работы предприятия
Выдан аванс поставщикам и подрядчикам наличными с кассы
Возвращена поставщиком неиспользованная сумма аванса и зачислена на текущий счет
Списана просроченная задолженность по раннее перечисленным авансам поставщикам
371
631
371
301
944
311
371
301
372
371
Аналитическийучет по счету 371 ведут в разрезе отдельных получателей денежных средств в видеавансовых платежей.
В процессехозяйственной деятельности на предприятии возникает необходимость выдачи изкассы наличных средств работникам под отчет на хозяйственные нужды и служебныекомандировки. В этом случае возникают расчетные отношения с подотчетными лицами.
Подотчетныелица — это работники данного предприятия, которые получили денежную сумму вподотчет для будущих расходов в соответствии с приказом руководителяпредприятия.
Выданные вподотчет суммы должны быть целенаправленно использованы. Передача их от однойособы другой запрещается. Выдача денежный средств в подотчет производитсятолько в том случае, когда данное лицо полностью отчиталось за прошлый подотчет.
Для учетарасчетов с подотчетными лицами предусмотрен субсчет 372 “Расчеты с подотчетнымилицами”. По дебиту данного счета отражается выдача средств в подотчет, покредиту — списание утвержденных сумм. Сальдо может быт как дебетовым, так икредитовым.
Аналитическийучет ведется по каждой подотчетной особе.
Документальноеоформление операций с подотчетными лицами:
-свидетельствоо командировке, в котором указывается фамилия, имя, отчество лица, котороеотправлено в командировку. Указывается куда командируется лицо, полноенаименование предприятия, термин командировки, цель. С обратной стороныотмечается дата прибытия и выбытия данного лица.
-авансовыйотчет — документ, через который подотчетное лицо отчитывается оцеленаправленном использовании средств. В данном документе учитывается фамилия,имя, отчество подотчетного лица, должность и профессия, направление аванса, а собратной стороны указывается куда и кому были выплачены денежные средства. (приложение9). Если денежные средства в течении 10 рабочих дней были не использованы илиподотчетное лицо за них не отчиталось, то они должны быть возвращены в кассупредприятия.
Еслиподотчетное лицо получает денежные средства на командировку, то к сдачиавансового отчета необходимо приложить отчет о использовании средств, ссоответствующими документами о их целесообразном использовании. (приложение 10)
Дляотражения расчетов с подотчетными лицами в НПК “Агротон” используютжурнал-ордер и ведомость по счету 3721. Аналитический учет в нем ведут покаждой отдельно выданной сумму денежный средств, записывая этолинейно-позиционным методом. В данном журнале указывают дату выдачи суммы вподотчет, фамилию, имя, отчество лица, получившего сумму, а также указываютсуммы возврата.
Рассмотримкорреспонденцию счетов по отражению расчетов с подотчетными лицами. № п/п Содержание хозяйственных операций Дебет Кредит
1.
2.
3.
4.
5.
Выдана в подотчет сумма наличностью
Приобретение подотчетным лицом материальных ценностей
-без НДС
-на сумму НДС
Возврат неиспользованных подотчетных сумм в кассу
Удержание подотчетных сумм с оплаты труда работников
Списание безнадежного долга подотчетного лица
372
20,21,22
641
301
661
949
301
372
372
372
372
372
Дляотражения расчетов предприятия по надлежащим к получению процентов, дивидендов,роялти и других доходов от вложения инвестиций в данное предприятие, а такжедоходов от аренды имущества предназначен субсчет 373 “Расчеты по начисленнымдоходам”. Аналитический учет доходов ведется в разрезе их видов.
В процессепокупки товарно-материальных ценностей и при взаимоотношениях с другимипредприятиями могут возникнуть следующие негативные моменты:
-несоответствиецен
-арифметическиеошибки в расчетных документах
-недостача вколичестве получаемого товара
-несоответствиекачества государственным стандартам и другое.
Предприятие,права которого нарушены, обращается к нарушителю с письменной претензией,которая подписывается руководителем и посылается адресату заказным письмом иливручается лично под расписку. Претензия — требование кредитора к должнику одобровольной уплате долга, штрафа, замене продукции соответствующего качества. Претензиядолжна содержать:
-полноенаименование и почтовые реквизиты заявителя претензии и юридической особы, ккоторой она предъявляется, дата предъявления и номер претензии
-обстоятельства,на основе которых выставляется претензия, доказательства, которые этоподтверждают, ссылка на соответствующие нормативные акты
-требованиязаказчика
-сумма претензиии ее счет.
Приудовлетворении претензии в ответе указывают сумму, которую будут выплачивать,номер и дату платежного поручения на перерасчет указанной суммы. Если вудовлетворении претензии было отказано или претензия была рассмотрена не всрок, то заявитель имеет права подать жалобу в арбитражный суд.
Предприятиеведет расчеты со своими работниками по возмещению материального ущерба,полученных ими в результате недостач, воровства денежных средств итоварно-материальных ценностей, порчи имущества и продукции и другое.
Ущерб — этовыраженный в денежной форме урон предприятию, полученный в результате действийодной особы.
Ущерб,нанесенный определенным лицом на предприятии, будет покрываться за счет егозаработной платы и премий.
Для учетарасчетов по возмещению материального ущерба предназначен субсчет 374 “Расчетыпо возмещению материального ущерба”. Аналитический учет ведется по каждойвиновной особе.
4.3. учет расчетов по обязательствам
Обязательствавозникают через существующие долги предприятия относительно передачиопределенных активов или осуществление услуг другому предприятию в будущем. Обязательстватакже иногда называют долгами предприятия. Обязательства подразделяются на:
1. текущие — которые могут быть погашены на протяжении операционного цикла предприятия илидолжны быть погашены на протяжении 12 месяцев, начиная с даты баланса.
2. долгосрочные- это обязательства, которые не являются текущими.
Счет 61“Текущая задолженность по долгосрочным обязательствам” предназначен дляобобщения информации о состоянии расчетов по текущим обязательствам,переведенных с состава долгосрочных, при наступлении срока погашения напротяжении 12 месяцев с даты баланса.
Счет 63“Расчеты с поставщиками и подрядчиками” предназначен для учета текущихобязательств по расчетам с поставщиками и подрядчиками за полученныетоварно-материальные ценности или оказанные услуги. Расчетные отношения междупоставщиками и покупателями возникают в процессе хозяйственной деятельности, иэтим отношениям должен предшествовать договор купли-продажитоварно-материальных ценностей, договор подряда на сдельные работы, оказаниеуслуг.
Договорпредставляется собой коммерческий документ, в соответствии с которымоформляется торговое соглашение. В нем содержится письменное соглашение стороно условиях поставке товаров, обязательства продавца и покупателя, порядокрасчетов за товары и обязательно форс-мажорные обстоятельства. Затемобязательным реквизитом договора является полный юридический адрес обеих сторони подписи с печатью.
Припоступлении товарно-материальных ценностей в НПК«Агротон ” оформляется товарно-транспортная накладная (приложение 11), счет-фактура (приложение 12). Товарно-транспортнаянакладная выписывается в том случае, если товар доставлен автомобильнымтранспортом. В товарно-транспортной накладной указывается кто доставилтоварно-материальные ценности на предприятие покупателя, кто принял, номердоверенности лица, кто принимал товар. Если товар доставлен в полном объеме ибез качественных нарушений, то поставщик выписывает счет на оплату покупателю итот в срок, указанный в договоре, должен оплатить за полученный товар. Такжеобязательно должна быть оформлена налоговая накладная, на сумму купленныхнефтепродуктов, то есть обязательно необходимо отразить налог на добавленнуюстоимость.
Учетрасчетов с поставщиками и подрядчиками ведется в журнале-ордере № 6. Записи вжурнал делают на основании первичных документов по мере их накопления. В данномжурнале указывают всех поставщиков и подрядчиков за определенный период,указывают их стоимость по кредиту 63 счета в корреспонденции с дебетовымисчетами, полученных ценностей.
Счет 63корреспондирует со следующими счетами№ п/п Содержание хозяйственной операции Дебет Кредит
1.
2.
3.
4.
5.
Оплачен счет поставщика наличностью:
-наличностью из кассы
-с текущего счета в национальной валюте
-за счет кредита банка
Оприходованы товарно-материальные ценности
Куплены животные для формирования основного стада:
без НДС
на сумму НДС
Куплены основные средства:
— без НДС
— на сумму НДС
Предъявлена претензия поставщику
631
631
631
20,21,22
155
641
152
641
374
301
311
50,60
631
631
631
631
631
631
К учетурасчетов по обязательствам относят и учет расчетов по налогам и обязательствам.В данное время сельскохозяйственным предприятиям, для упрощения системыналогообложения в агарном секторе, разрешено уплачивать фиксированныйсельскохозяйственный налог и наше предприятие не является исключением. Сельскохозяйственныетоваропроизводители уплачивают фиксированный сельскохозяйственный налог сединицы площади, как указано в Законе Украины “О фиксированномсельскохозяйственном налоге”.
Фиксированныйсельскохозяйственный налог состоит из следующих налогов и платежей:
-налог наприбыль
-отчисленияза землю
-налог ссобственников транспортных средств и других самоходных машин и механизмов
-коммунальныйналог
-сборы загеологические работы, выполненные за счет государственного бюджета
-сборы заобязательное государственное пенсионное страхование
-сборы вгосударственный инновационный фонд
-сборы заполучение торгового патента
-сборы заиспользование природных ресурсов.
Для сдачиФСН необходимо:
1. заполнитьи подать в налоговую инспекцию по месту регистрации Форму расчетафиксированного сельскохозяйственного налога и получить справку, подтверждающуюстатус плательщика ФСН.
В формерасчета непременно учитывают все земельные участки, как собственные, так иарендованные.
Правильнорассчитать сумму ФСН бухгалтерии анализируемого предприятия помогает пункт 4Положения о порядке взимания и учета фиксированного сельскохозяйственногоналога, утвержденное постановлением КМУ от 23.04.99 № 658: Сумма ФСН на текущийгод определяется налогоплательщиком исходя из площади земельного участка и егоденежной оценки, в соответствии с методикой, утвержденной постановлением КМУ от23.03.95г; 213 и ставки ФСН.
Ставкиналога имеют следующий размер:
-0,5% — дляпашни, сенокосов и пастбищ
-0,3% — длямноголетних насаждений.
Срок подачиформы расчета до 1 февраля 2004 года. Уплачивается ФСН в течении 30 календарныхдней, следующих за последним календарным днем базового отчетного месяца иобязательно деньгами, больше не предусмотрено уплата налогасельскохозяйственной продукцией. Нарушение срока уплаты влечет за собойналожение штрафа в размере 10% суммы согласованного налогового обязательства — призадержке до 30 дней; 20% — при задержке от 31 до 90 дней. И кроме штрафадоведется погасить и сумму пени.
Также нашепредприятие является плательщиком налога на добавленную стоимость, что регламентируетсяЗаконом Украины “О налоге не добавленную стоимость “ и изменениями идополнениями, которые постоянно вносятся после его принятия Верховной РадойУкраины 3.04. 1997 № 168/97-ВР.
Законпредусматривает следующее:
-плательщикналога — особа, которая обязана осуществлять взнос в бюджет налога, которыйуплачивается покупателем
-продажатоваров — какие-либо операции, которые осуществляются на основе договора-куплипродажи, обмена, поставки товарно-материальных ценностей.
-налоговоеобязательство — общая сумма налога, полученная плательщиком налога в отчетномгоду.
НПК “Агротон”является плательщиком данного налога, так как занимается покупкой и продажейтоварно-материальных ценностей.
Плательщикналога обязан дать покупателю налоговую накладную, которая содержит следующиереквизиты:
-порядковыйномер налоговой накладной
-датавыписки налоговой накладной
-названиеюридической особы, зарегистрированной как плательщика НДС
-порядковыйномер плательщика налога
-месторасположениекак плательщика так и покупателя
-описьтоваров и их количество
-ценапродажи без налога
-ставканалога и сумма налога
-общая суммасредств к оплате.
Налоговаянакладная составляется в момент возникновения налогового обязательства, в 2-хэкземплярах. Оригинал отдается покупателю, а копия остаются у продавца. Налоговаянакладная является одновременно и налоговым документом и расчетным документом.
Такжепредприятие ежемесячно подает в налоговую администрацию налоговую декларацию поналогу на добавленную стоимость. (приложение 13) Подача данной декларациирегламентирована Законом Украины “О налоге не добавленную стоимость”. Подачадекларации производится не позднее 20 числа месяца, последующего за отчетнымпериодом
Бухгалтерскийучет расчетов по налогам и платежам ведут на балансовом счете 64 “Расчеты поналогам и платежам”, который предназначен для обобщения информации по всемвидам платежей в бюджет. По кредиту 64 счета отражается начисление платежей вбюджет, а по дебиту — соответствующие отчисления с бюджета. Аналитический учетрасчетов по налогам и платежам ведут по их видам.
К учетурасчетов по обязательствам относят расчеты по страхованию. В связи с тем, чтонаше предприятие является плательщиком фиксированного сельскохозяйственногоналога, то согласно Закона Украины хозяйство не выплачивает:
-31% впенсионный фонд от фонда заработной платы
-4% в фондсоциального страхования по временной потери трудоспособности.
НПК “Агротон” является плательщиком в пенсионный фонд:
1% — еслиобщая сумма заработной платы не превышает 150 грн и 2% если более 150 гривен; вфонд по социальному страхованию 0,5% по возмещению больничных листов; в центрзанятости по временной нетрудоспособности 0,5%. Для учета расчетов пострахованию предусмотрен 65 счет “Расчеты по страхованию” по кредиту которогоотражают начисленные обязательства по страхованию, а по дебету погашениезадолженности и оплата по страхованию.
Счет 65корреспондирует со следующими счетами:
1. начисленысборы на обязательное социальное страхование в связи с временной нетрудоспособностьюДт-23, Кт — 652
2. начисленысборы в пенсионный фонд Дт-23, Кт-651
3. уплаченысборы в пенсионный фонд Дт-651, Кт-311. 4.4. Учет МБП
К малоценными быстроизнашивающимся предметам относятся: предметы сроком службы менее одногогода независимо от стоимости; предметы, которые по своей стоимости не относятсяк основным средствам независимо от срока службы, за исключением с/х машин,строительного механизированного инструмента, которые являются основнымисредствами независимо от их стоимости; специальная одежда, специальная обувь,постельные принадлежности независимо от их стоимости и срока службы; инвентарнаятара, хозяйственный инвентарь, инструменты, специальное оснащение,приспособление общего и специального назначения и другие средства труда,которые в соответствии с установленным порядком включаются в состав средств вобороте, включая предметы, приобретённые для осуществления прокатнойдеятельности.
СтоимостьМБП, переданных в эксплуатацию, исключается из состава активов с дальнейшейорганизацией оперативного количественного учёта таких предметов на местахэксплуатации и по материально ответственным лицам на протяжении срока ихфактического использования.
Для учёта иобобщения информации о наличии и движении МБП, которые принадлежат ЗАО СПФ«Агротон» и находятся в запасе, используется счёт 22 «Малоценные ибыстроизнашивающиеся предметы».
МБП срокомиспользования до 1 года списываются на затраты по мере отпуска их впроизводство или эксплуатацию; с целью обеспечения сохранности МБП вэксплуатацию ЗАО СПФ «Агротон» организует оперативный контроль в количественномвыражении. При возвращении МБП на склад из эксплуатации такие предметыприходуются по ценам возможного использования в Дт 22 с уменьшением затрат посоответствующему счёту, на который ранее была списана стоимость указанныхпредметов.
МБП сосроком полезного использования более одного года погашаются путём начисленияизноса по нормам. Отпуск их в эксплуатацию отображается по Дт 11 «Прочиенеоборотные активы» и Кт 22 «МБП». При возврате на склад МБП со срокомполезного использования более одного года, которые ранее были переданы вэксплуатацию, их первоначальная стоимость отображается по Дт 22 и Кт 11 безначисленного по ним износа.
Дляоперативного учёта на местах использования МБП на ЗАО СПФ «Агротон»разрабатывается график документооборота, где указывается движение первичныхдокументов внутри предприятия.
Оперативныйотчёт МБП, находящихся на центральном инструментальном складе, ведётся вкарточке учёта МБП. Данная карточка позволяет вести учёт МБП, которые быливыданы работникам или бригаде из кладовой для длительного использования. Помере отпуска из кладовой в карточке делается запись об этом с отражением датыотпуска и количества, она подписывается рабочим или бригадиром. По меревозвращения МБП в кладовую — делается отметка о приёме с указанием датывозврата, количества, карточка подписывается кладовщиком. При списании МБП вкарточке делается запись о номере акта.
Спецодежду,спецобувь и защитные приспособления предоставляют работникам предприятиябесплатно согласно нормам, установленным для каждой специальности. Данные МБПвыдаются со склада по ведомости, где указываются фамилия, имя, отчествоработника, наименование МБП, его оценка, срок использования и ставится подписьполучателя. На основании ведомости на складах заводятся личные карточки учётаспецодежды, спецобуви и защитных приспособлений на каждого работникапредприятия. Использованные МБП подлежат возврату взамен новых, а так же вслучае увольнения работника.
Для списанияМБП, изношенных и непригодных для дальнейшего использования, списанияспецодежды, спецобуви по истечении срока носки составляют акт на списания МБП.
На ЗАО СПФ«Агротон» для оформления списания инструментов и приспособлений, пришедших внегодность, и обмена их на годные составляют акт о списании инструментов иобмене их на годные. Акт составляется в одном экземпляре комиссией структурногоподразделения предприятия на основании разовых актов выбытия МБП и передаётся вцентральный инструментальный склад. На основании данного акта инструменты иприспособления выдаются работникам без выписки требований и лимитно-заборныхкарт. После выдачи инструментов и приспособлений акты сдаются в бухгалтерию длясписания выданных инструментов и приспособлений со склада.
Проводкисоставляющиеся для учёта МБП на ЗАО СПФ «Агротон». Содержание операции дебет кредит сумма Оприходованы МБП: замок навесной (7шт), оплата которых произведена подотчётными лицами. 22 372 61,25 Приход от ЧП Чистенко — ножовка по металлу (Зшт) 22 631 27,50 Начислен НДС 641 631 5,50 Получены МБП безвозмездно 22 719 1000 Внутренняя передача МБП 22 22 27 Стоимость МБП отпущенных со склада на производство продукции, т.е. ключ 14*13(1шт) 23 22 3,45 Стоимость МБП отпущенных со склада на общехозяйственные нужды. 92 22 100 Стоимость МБП, израсходованных на операции, связанные с реализацией продукции 93 22 200 Стоимость МБП израсходованных на содержание объектов жилищно-коммунального и социально-культурного назначения 949 22 180 4.5. учет производственных запасов, готовойпродукции и товаров
Дляосуществления производственно-хозяйственной деятельности предприятия используюттоварно-производственные запасы, которые являются самой важной и значительнойчастью активов предприятия. Они занимают особенное место в составе имущества идоминирующие позиции в структуре затрат предприятия. Товарно-производственныезапасы являются составной частью группы материальных ресурсов, которыеформируют экономические ресурсы.
Чтобыправильно организовать учет, все производственные запасы в сельскохозяйственныхпредприятиях подразделяют на такие классификационные группы:
-семена исадовый материал
-нефтепродукты- газ, бензин, дизельное топливо, дизельное масло, солидол
-твердоетопливо — дрова, уголь, торф -различное сельскохозяйственное сырье дляпереработки на мельницах, крупорушках, маслобойнях
-запасныечасти и ремонтный материал
-готоваяпродукция, изготовленная на предприятии, предназначенная для продажи
-товары ввиде материальных ценностей, купленные предприятием для дальнейшей реализации
-малоценныеи быстроизнашивающиеся предметы.
Заданиембухгалтерского учета запасов в НПК «Агротон» является следующее:
-своевременноеоформление первичных документов по всем видам операций, связанных с движениемзапасов
-осуществлениеточного и полного контроля над своевременным оприходованием, хранением ицелесообразным использованием запасов
-систематическийконтроль за транспортно-заготовительными затратами во время приобретениязапасов.
Учет запасовв НПК «Агротон» организован в соответствии с П. (С) БО 9 “Запасы”.
Согласноположению (стандарта) бухгалтерского учета 9 “Запасы”, запасы признаютсяактивом, если предприятие получает в будущем экономические выгоды, связанные сих использованием.
В планесчетов анализируемого предприятия предусмотрены такие счета запасов: 20“Производственные запасы”, “МБП”, 23”Производство”, 26 “Готовая продукция”, 28“Товары”,27 „Продукция с\х производства“.
Первоначальнойстоимостью запасов, которые производятся собственными силами хозяйства,определяется себестоимость их производства. (П. (С) БУ 16 “Расходы”).
Первоначальнойстоимостью запасов, приобретенных в результате обмена на подобные запасы,приравнивается к балансовой стоимости, а в обмен на неподобные запасы,приравнивается к справедливой стоимости запасов, увеличенных на сумму денежныхсредств или их эквивалентов.
Приопределении стоимости запасов на этапе их движения в хозяйстве используют такиеметоды как метод средневзвешенной стоимости и метод ФИФО.
По методусредневзвешенной стоимости, реализованные запасы и остаток, их на конецотчетного периода оценивают по ценам с учетом остатка материалов на началоотчетного периода и их поступление за отчетный период.
Метод ФИФОпредусматривает, что материалы, приобретенные первыми, отпускаются напроизводство по ценам первых поступлений. Остатки материалов на конец отчетногопериода оцениваются по ценам последних поступлений.
Наматериалы, поступившие от поставщиков, получают: платежное поручение,счет-фактуру, ТТН. Эти документы регистрируют в Журнале учета грузов.
Дляполучения материалов со склада поставщика, экспедитору бухгалтерия выписываетдоверенность, срок которой –15 дней.
Доставкаматериальных удобрений на центральный склад осуществляется поставщиками подоговору-заказу.
Нефтепродукты,которые поступили в цистернах, принимают на основании ТТН и паспорта качестванефтепродуктов.
Платныйотпуск медикаментов, перевязочных материалов через ветаптеки осуществляется наосновании заказов и рецептов ветврачей.
Ежемесячно,МОЛ, на основании документов составляют Отчет о движении материальных ценностейв 2-х экземплярах и передают в бухгалтерию, (приложение 14,15)
Складскоехозяйство в перерабатывающих предприятиях организовывается, как правило, вцентральных складах, в сараях бригад, и других структурных подразделениях. Вцентральных складах сосредоточены основные запасы горючих материалов, готовойпродукции для реализации, запасных частей, минеральных удобрений, купленных упоставщиков. Через центральные склады эти запасы распределяются междуструктурными подразделениями.
Учетпродукции и материалов на складах осуществляется, МОЛ, по сортам согласноправилам их хранения. Учет ведут на карточках складского учета материалов,которые выдаются, МОЛ, под расписку в реестре выдачи карточек. Вместо карточекразрешают вести в оформленных соответствующим образом Книгах складского учета.
В книгескладского учета открывается отдельные страницы на сельскохозяйственнуюпродукцию, которая: переходит из предыдущего года, произведена в отчетном году,куплена в этом году и переделана.
Влимитно-заборных картах (приложение 33), накладных и других документах навыдачу следует указывать, какой вид продукции и по какой цене выдается.
Записи вкниге складского учета заведующий склада делает каждый день отдельно по каждомуразовому документу, после каждой записи выводит остаток. Данные ведомостирасхода кормов, лимитно-заборные карты и другие документы заведующий складавносит в книгу по мере их закрытия, но не позднее первого числа следующего заотчетным месяцем. Желательно лимитно-заборные карты хранить вместе с регистрамискладского учета.
На счете 201в НПК «Агротон» отражают наличие и движение сырья и основных материалов. Вспомогательныематериалы для изготовления продукции также учитывают на субсчете 201(приложение 16).
На счете 203учитывают все виды топливо и смазочных материалов. При списании топлива наавтотранспорте используют линейные нормы списания топлива (в процессе движенияавтомобиля), нормы использования топлива на работу спецоборудования,установленного на автомобилях.3 вида линейных норм:
-норма на100 км пробега
-норма на100т/км транспортной работы
-нормапоездки с грузом.
На счете 205учитываются строительные материалы по группам, принятым в народном хозяйстве, аименно: силикатные материалы, металлоизделия, санитарно-технические изделия,электротехнические изделия. В отчетах о движении материальных ценностей,которые составляют по 205 субсчету расходы материалов, группируют в разрезестроительных объектов. Отдельно показывают расходы материалов на текущий икапитальный ремонт.
Счет 207 — дляучета запчастей. Автошины включены в покупную стоимость и учитываются в составеосновных средств. Расходы запчастей на ремонт основных средств списываются вдебет счета 23 “Производство”. Шины для машин, которые хранятся на складе,учитывают также на счете 207 в оценки их приобретения на счетах. Эти счетаоткрываются по маркам машин. При списании автомашин часто снимают шины иоприходуют следующей проводкой: Дт-207, Кт — 746. Если шины снимают черезпригодность и для дальнейшей эксплуатации, то они принимаются на учет попроводке: Дт-207, Кт-234.
Припереработке готовой продукции их количество и стоимость списывают с кредитасчета 208 на счет 23. Полученную продукцию оприходуют с кредита счета 23 вдебет субсчета 208.
К готовойпродукции относят: продукция, обработка которой не завершена, продукцию,полученную от собственных растениеводческих, и перерабатывающих подразделений,которая предназначена для продажи, выдачи работникам.
Продукциясельскохозяйственного производства текущего года учитывается по плановойсебестоимости, которую в конце отчетного года доводят до фактическойсебестоимости. Разницу между фактической и плановой себестоимостью готовойпродукции относят пропорционально на счет продукции и на другие счета, накоторые эта продукция была списана.
Учет готовойпродукции сельскохозяйственного назначения в НПК «Агротон» ведут на счете 27 исубсчете 271 — продукция растениеводства. По дебету 27 счету учитываютпоступление продукции, а по кредиту — выбытие. Кроме накопительной ведомостивыпуска готовой продукции и продукции с\х производства, в ЗАО СПФ «Агротон» также отражают в Оборотно-сальдовой ведомости (приложение 17). Счет 27 корреспондируетсо следующими счетами:
1. оприходованиеготовая продукция от производства Дт-27, Кт-23
2. уценкаурожая готовой продукции прошлых лет Дт-946, Кт-27
3. реализацияготовой продукции по плановой себестоимости Дт-901, Кт-27
4. выявленанедостача готовой продукции при инвентаризации Дт-947, Кт — 27.
Малоценные ибыстроизнашивающиеся предметы — предметы, которые используют на протяженииодного года.
МБП передаютот одного, МОЛ, к другому на основе накладных внутрихозяйственного значения илимитно-заборных карт.д.ля определения непригодности предметов для ихдальнейшего не использования хозяйством оформляют документацию на списание МБПпри комиссии, которая составляет Акт на списание МБП.
Учет МБП вхозяйстве ведут на 22 счете, по Дт отражают по первоначальной стоимостипоступление МБП, а по Кт — по учетной стоимости отпуск МБП в эксплуатацию.
На МБП,которые передаются в эксплуатацию, износ не начисляется, а их стоимостьполностью списывается на расходы производства. Аналитический учет на складеМБП, в бухгалтерии осуществляется в Книге учета продуктов и материалов,Сальдовой ведомости.
Основныепроводки по учету МБП:
1. поступление МБП от поставщиков Дт-22, Кт-631
2. изготовленыв реммастерской МБП и переданы на склад Дт-22, Кт — 23
3. списаныМБП на производство Дт-23, Кт — 22
4. списанасебестоимость реализованной МБП Дт-943, Кт-22
5. переданыбесплатно МБП по балансовой стоимости Дт-949, Кт-22.
На счете 28“Товары” ведется учет движения товарно-материальных ценностей, которыепоступили в хозяйство с целью продажи.
Ежемесячно,Мол, в сроки составляют Отчет о движении материальных ценностей в двухэкземплярах. МОЛ, заполняет лишь количественные показатели. По запчастям отчетысоставляют только в сумме. 4.6. учет основных средств и других нематериальныхактивов
ПСБУ 7“Основные средства”, утвержденное приказом Министерства финансов Украины от27.04.2000. № 97, содержит такое определение основных средств: Основные средства — материальныеактивы, которые предприятие имеет с целью использования их в процессепроизводства или поставки товаров, предоставления услуг, сдачи в аренду другимлицам или для осуществления административных и социально-культурных функций,ожидаемый срок полезного использования — больше года.
Объектыосновных средств в НПК “Агротон” объединены в следующие группы:
1. здания исооружения
2. машины иоборудование
3. транспортныесредства
4. инструментыи инвентарь
Первоначальнаяоценка — стоимость приобретения или создания основных средств. Справедливаястоимость — стоимость конкретного объекта основных средств в процессе обмена. Машиныи оборудования оцениваются по рыночной стоимости, прочие средства повосстановительной. Себестоимость объектов, построенных собственными силами,включает:
1. стоимостьработ, выполненных подрядчиками
2. прямыематериальные расходы
3. прямыерасходы на оплату труда
4. прочиерасходы.
Остаточнаястоимость — разница между первоначальной стоимостью и сумму за весь срокэксплуатации.
Восстановительнаястоимость — стоимость воспроизводства основных средств в современных условиях. Восстановительнаястоимость машин и оборудования определяется с учетом их технологическогопредназначения, а стоимость продуктивного скота — по размеру расходов навыращивание живой массы и формирование продуктивных качеств.
Переоцененнаяпервоначальная стоимость и сумма износа объекта основных средств определяется:
Первоначальнаясумма износа основных средств * индекс переоценки
Отражение вучете результатов переоценки:
1. увеличениепервоначальной стоимости объекта в результате переоценки Дт-10, Кт — 423
2. дооценкаранее начисленного износа пропорционально к изменением стоимости Дт-423, Кт — 131
3. отраженауценка ранее до оцененных основных средств Дт-434, Кт — 10
4. списанизнос на уцененных основных средствах Дт-131, Кт-10.
Основныесредства на НПК «Агротон» поступают в результате капитальных вложений,безвозмездной передачи от других предприятий, в порядке покупки готовыхобъектов, приобретённых за плату или в результате строительства новых объектовосновных средств, реконструкций, расширения и технического перевооружениядействующих мощностей. Зачисление в состав основных средств объектов оформляютзаписями в карточку учета основных средств (приложение 18, 19), данные которойиспользуют для составления журналов-ордеров.
Для учетаосновных средств используется 10 счет “Основные средства”, на котором по дебетуотражают поступление основных средств, а по кредиту их выбытие. Данный счеткорреспондирует со следующими счетами:
1. полученыосновные средства в обмен на готовую продукцию Дт-15, Кт-701
2. зачисленыв состав основные средства Дт-10, Кт-15
5. введены вэксплуатацию строения Дт-103, Кт-151
Амортизация- это систематическое распределение стоимости, которая амортизируется,необоротных активов на протяжении срока полезного их использования.
Ликвидационнаястоимость — сумма средств, или стоимость прочих активов, которые предприятиеожидает получить от реализации необоротных активов после окончания срока ихполезного использования за вычетом потерь, связанных с ликвидацией.
НПК “Агротон”при начислении износа использует метод начисления амортизации — уменьшенияостаточной стоимости. Данный метод представляет собой определение годовой суммыамортизации как прибыли остаточной стоимости объекта на наличие отчетногопериода или первичной стоимости на дату начала начисления амортизации и годовойнормы амортизации. Годовая норма амортизации исчисляется как разница междуединицей и результатом корня степени количества лет полезного использования объектав результате деления ликвидационной стоимости объекта на его первичнуюстоимость.
Анализируемоепредприятие при начислении амортизации использует такие субсчета:
131 — износосновных средств
132 — износдругих необоротных активов
133 — накопленнаяамортизация нематериальных активов.
По кредитусчета 13 отражают амортизацию, а по дебету — уменьшение сумы износа.
Карточкасчёта 131 — износ основных средств представлен в (приложении 19).
Объектыосновных средств списываются с баланса в случае: выбытия, продажи, бесплатнойпередачи несоответствия критериям признания активом.
Финансовыйрезультат от выбытия основных средств определяется вычетом с дохода от выбытияосновных средств их остаточной стоимости, непрямых налогов, расходов. 4.7. учет труда и его оплаты
ЗакономУкраины “Об оплате труда” от 24.03.95 года № 108/95-ВР с изменениями идополнениями определено, что заработная плата — это вознаграждение в денежномвыражении, которое собственник выплачивает работнику за выполненную им работу.
Существуетряд других нормативных документов по оплате труда:
1. Порядоквычисления средней зарплаты – постановление КМУ от 08.02.95 № 100 с изменениями
2. Инструкцияпо статистике заработной платы, утвержденная Минстатом Украины от 11.12.95 №323
3. ЗаконУкраины “Об отпусках” от 15.11.96.
Трудовойдоговор — это соглашение между работником и собственником. Работник обязуетсявыполнить работу по договору, а собственник обязуется выплачивать работникузаработную плата и обеспечить условия для ее выполнения.
Трудовойдоговор составляется в письменной форме. При его составлении необходимыдокументы работника: паспорт, трудовая книжка, документы об образовании,справка о состоянии здоровья.
Составлениедоговора оформляется приказом о зачислении работника на работу.
Контракт — разновидностьтрудового договора, составленная на определенный срок. В нем указывают: объемыпредлагаемой работы, требование к качеству, срок контракта, права, обязанностисторон, условия оплаты.
Приустройстве на работу работник предоставляет трудовую книжку, в которой указывается:Ф.И.О., год рождения, предыдущие места работы, переводы на другую работу,освобождения, вознаграждения, открытия, рационализаторские предложения.
Для учетазаполненных трудовых книжек используется Книга учета движения трудовых книжек ивкладышей к ней, утвержденная приказом Минстата Украины от 27.10. 1995 № 277. Этакнига ведется в НПК “Агротон” отделом кадров. Книга пронумерована,прошнурована, подписана руководителем хозяйства.
Формыпервичного учета утверждены Приказом Минстата Украины № 253 от 9.10.95 “Обутверждении типовых форм первичного учета”.
По учетуличного состава утверждены такие формы:
-Приказ оприеме на работу
-Личнаякарточка
-Личнаякарточка специалиста с высшим образованием, который выполняетнаучно-исследовательские работы
-Приказ(распоряжение) о переводе на другую работу
-Приказ опредоставлении отпусков
-Приказ опрекращении трудового договора.
Коллективнымдоговором регулируются производственные, трудовые, экономические отношениятрудового коллектива с администрацией предприятия.
Проектколлективного договора обсуждается в трудовом коллективе и выносится нарассмотрение на общих сборах трудового коллектива.
Коллективныедоговора регистрируются в местных органах государственной власти.
Материальнуюответственность работники несут за ущерб, причиненный предприятию черезнарушение трудовых обязанностей. Размер возмещения ущерба определяют пофактическим расходам, на основании бухгалтерского учета, исходя из балансовойстоимости за вычетом износа.
Ограниченнуюматериальную ответственность работники несут за порчу материалов, продукции — неболее среднего месячного жалования. Ограниченную ответственность несутруководители предприятия за недоброкачественный выпуск продукции, распоряжениелишними деньгами, неправильную организацию учета.
Полнуюматериальную ответственность несут работники за: вред, причиненный предприятиюза невыполнение трудовых обязанностей, за вред, причиненный недостаче,умышленной порчей продукции, за имущество полученное работником подотчет, поразовой доверенности.
Причинырасторжения трудового договора:
-сокращениечисленности и штата работников
-систематическоеневыполнение работником обязанностей
-прогул
-отсутствиена работе свыше четырех месяцев по временной нетрудоспособности
-появлениена работу в нетрезвом состоянии
-кражаимущества собственника.
Контрактможет быть расторгнут в случае не выполнения сторонами обязательств.
Основойорганизации оплаты труда является тарифная система оплаты труда, котораявключает тарифные сетки, тарифные ставки, схемы должностных окладов итарифно-квалификационные характеристики.
Тарифнаясетка — составная часть тарифной системы, которая определяет соотношение вуровнях оплаты труда разных групп работников сферы материального производства.
Тарификацияработников — присвоение тарифного разряда работнику в соответствии сквалификацией, которую он имеет.
В нашемхозяйстве есть также следующие формы оплаты труда: повременная, сдельная,сдельно-премиальная.
Размерповременной оплаты зависит от количества отработанного времени, а сдельной отколичества и качества изготовленной работниками продукции.
Присдельно-премиальной оплате труда работникам начисляют премии за перевыполнениенорм выработки. Применяется в реммастерской, растениеводстве, животноводстве.
При прямойиндивидуальной сдельной оплате заработок начисляется путем умножения расценкина количество продукции.
Прибригадной оплате труда, общая сумма, которая начислена за фактическивыполненную работу, распределяется между членами бригады пропорциональноразрядам, количеству отработанного времени, соответственно табеля рабочеговремени.
В НПК “Агротон”существуют такие виды зарплат:
-основнаязарплата — тарифные ставки, оклады, сдельные расценки
-дополнительнаязарплата — доплаты, надбавки, гарантии, премии.
Группировкаданных по начисленной заработной плате по каждому работнику проводится в такихреестрах и документах:
-Табельучета рабочего времени (ф.64) (приложение 20) — документ по учету выхода наработу
-Накопительнаяведомость учета использования МТП (ф.37а)
-Наряд насдельную работу для бригады (приложение 21)
-Приказ опереводе рабочих на другую оплату труда (приложение 22)
-Приказ обустановлении новых тарифов оплаты труда (приложение 23)
Обобщающимрегистром, где отражают расчеты по заработной плате с каждым работником,является Расчетно-платежная ведомость (приложение 24) или Книга учета расчетовпо оплате труда. В них ведут аналитический учет расчетов с работникамипредприятия.
Учетные ипутевые листы трактористов-машинистов (ф.67 и 68) группируют в Накопительнойведомости учета использования МТП (ф.37а). В ней отражают количествоотработанных машино-дней, машино-смен и начисляют заработную плату.
Дляначисления заработной платы водителям анализируемого предприятия используюттакие первичные документы:
-Путевойлист грузового автотранспорта (приложение 25)
-Путевойлист легкового автомобиля (приложение 26).
Для выплатызаработной платы оформляют расчетно-платежные ведомости — это документ, которыйотражает расчеты с работниками по оплате их труда. (приложение 24)
Начислениезарплаты за очередной отпуск оформляется Расчетом по зарплате, где вычисляютсредний заработок за месяц.
ЗаконУкраины “об отпусках” № 504/96-ВР от 15.11.96г. устанавливает государственныегарантии права на отпуск, определяет условия, продолжительность и порядокпредоставления их работникам для восстановления трудоспособности, укрепленияздоровья, а также для воспитания детей до 3-х лет, удовлетворения собственныхжизненно важных потребностей и интересов, все схороненного развития личности.
Ежегодныйдополнительный отпуск за особый характер труда и его продолжительностьпредоставляется в соответствии с перечнем производств, работ, профессий идолжностей, утверждаемых КМУ (до 35 календарных дней).
Конкретнаяпродолжительность ежегодного дополнительного отпуска за особый характер трудаопределяется коллективным договором в зависимости от время занятости работникана этих условиях.
Общаяпродолжительность ежегодного и дополнительного отпусков не может превышать 59календарных дней.
Стаж работы,дающий право на ежегодный основной отпуск рассчитывается:
1. времяфактической работы на протяжении рабочего года
2. время втечении которого работник не работал, но за ним сохранилось место работы
3. время. втечении которого работник фактически не работал. В связи по уходу за ребенкомдо достижения им трехлетнего возраста
4. времяобучения без отрыва от производства продолжительностью менее 10 месяцев надневных отделениях ПТУ
5. времяобучения новым профессиям.
Расчетотпускных осуществляется исходя из размера среднедневной заработной платы,умноженной на число дней отпуска. Расчетным периодом для начисления отпусковявляются 12 календарных месяцев работы. Для расчета необходимо подытожитьзаработок за последние перед предоставленным отпуском 2 месяцев и разделить насоответствующие количество календарных дней года, затем полученный результатумножить на число календарных дней отпуска.
Удержания изначисленной заработной платы могут осуществляться на основании актовдействующего законодательства.
1. подоходныйналог из заработной платы по основному месту работы. С 2004 года на Украиневведен новый подоходный налог с граждан, который равен 13%
2. пенсионныйфонд в размере 1% от общей начисленной суммы зарплаты до 150 гривен и 2% от 150гривен.
3. взносы:
— наобщеобязательное социальное страхование 0,5%
-в центрзанятости 0,5% при зарплате 150 гривен и 1,9% при зарплате свыше 150 гривен
-насоциальное страхование по производственным травмам 0,2%
4. алиментына 1 ребенка — 25%, на 2 детей — 33%
5. профсоюзныевзносы 1% от общей начисленной суммы заработной платы за отчетный период.
Для учетазаработной платы предназначен счет 66 “Расчеты по заработной плате”, по кредитуотражают начисленную заработную плату, а по дебету – выданную. На счете 66может быть развернутый остаток: кредитовый, который отражает задолженностьработникам хозяйства по зарплате, и дебетовый — показывает задолженностьработников хозяйству по зарплате.
В регистрахжурнально-ордерной форме учета для учета и отражения операций по заработнойплате по счету 66 предусмотрен журнал-ордер 10.2. сх. 4.8. учет собственного капитала и обеспечениеобязательств
Термин“капитал” — в переводе с латинского обозначает главный. В повседневной жизнипод капиталом понимают: в узком смысле — сумму средств, необходимых для веденияпредпринимательской деятельности, а в широком смысле — все то, что имеетопределенную ценность.
Для обеспечениянормальной хозяйственной деятельности предприятие должно владеть определеннымобъемом средств, то есть капиталом, которому свойственны следующие принципы:
1. являетсяосновным фактором производства
2. характеризуетфинансовые ресурсы предприятия, которые приносят прибыль
3. являетсяглавным источником обогащения собственника
4. представляетсобой главный измеритель рыночной стоимости предприятия
5. егодинамика является важным барометром уровня эффективности хозяйственнойдеятельности предприятия.
Капиталразделяется на две основные составляющие: собственный и заемный.
Подсобственным капиталом понимают собственные источники предприятия, которые безсрока возвращение внесены собственником, или оставлены им на предприятии сполученной прибыли.
Собственныйкапитал имеет следующие составные:
-уставныйкапитал
-паевойкапитал
-дополнительныйкапитал
-резервныйкапитал
-нераспределеннаяприбыль
-полученныйкапитал
-неоплачиваемыйкапитал.
Уставныйкапитал — один из основных показателей, который характеризует размеры ифинансовое состояние предприятия. Он отражается в сумме, котораязарегистрирована в уставных документах, как совокупный взнос предприятия.
Паевойкапитал — это совокупность средств физических и юридических лиц, добровольноразмещенных на предприятии для осуществления им хозяйственной деятельности. Онсостоит из сумм паевых взносов членов товарищества.
Дополнительныйкапитал — состоит из эмиссионного дохода, то есть дохода, полученного отразмещения акций собственной эмиссии по ценам, которые превышают номинальнуюстоимость.
Резервныйкапитал — используют в соответствии с направлениями, установленными всоответствующих документах.
Нераспределеннаяприбыль — это прибыль, полученная в результате хозяйственно-финансовойдеятельности предприятия, которая меньше на сумму прибыли, использованной впредыдущем году, включая начисления налога на прибыль.
Полученныйкапитал — отражают сумму стоимости акций собственной эмиссии, которые на данныймомент не размещены среди акционеров.
Неоплачиваемыйкапитал — сумма, которая на дату регистрации предприятия заявлена, нофактически не внесена основателями.
Нашепредприятие для учета собственного каптала использует следующие счета:
1. паевойкапитал, который учитывается на 41 счете. Он предназначен для учета и обобщенияинформации о суммах паевых взносов членов товарищества.
2. другойдополнительный капитал, который учитывается на счете 425. Данный каптал можетнаправляться на увеличение паевого и резервного капитала, на покрытие убытков.
3. нераспределенныйкапитал, который учитывается на 44 счете, по кредиту счета отражаетсяувеличение прибыли от всех видов деятельности, а по дебету — убыток ииспользование прибыли.
Счет 41“Паевой капитал” корреспондирует со следующими счетами№ п/п Содержание хозяйственных операций Дебет Кредит
1.
2.
3.
4.
5.
Оприходованы взносы членов товарищества
Увеличен паевой капитал за счет нераспределенной прибыли
Сумму непокрытого ущерба направлена на уменьшение паевого капитала
Отражена расспаеванная стоимость имущества
Направлены паевые взносы на погашение займов
30,31
44
41
67
41
41
41
44
41
50,60
5. составление отчётных калькуляций и закрытиесчетов
Цехавспомогательного производства по характеру выполняемых работ и услугподразделяют на две группы:
— цехамеханические, ремонтные, инструментальные, тарные и прочие;
— электростанции,котельные, водоканализационные, транспортные, специальные установки, очистныесооружения и прочие.
Учет затратна производство и калькулирование себестоимости продукции, работ и услуг вмеханических, ремонтных, инструментальных цехах осуществляется по показномуметоду. Себестоимость продукции и услуг вспомогательного производствапланируется и учитывается по сокращенной номенклатуре статей калькуляции:
— материалы(за вычетом отходов);
— топливо иэнергия на технологические цели;
— основнаязаработная плата;
-дополнительнаязаработная плата;
— отчисленияна социальное страхование;
— затраты насодержание и эксплуатацию оборудования;
— общепроизводственныерасходы.
Вприведенном выше перечне статей могут вноситься изменения с учетом особенностейтехнологии и организации вспомогательных производств и их удельного веса всебестоимости продукции.
Себестоимостьработ и услуг предоставляемых одними вспомогательными цехами, а также цехамиосновного производства, определяется исходя из фактической суммы основныхзатрат, затраты на содержание и эксплуатацию оборудования иобщепроизводственных расходов.
Себестоимостьработ и услуг, выполняемых цехами для собственных нужд, в том числе текущийремонт, определяется исходя из прямых (основных) затрат.
Продукция иуслуги внутризаводского характера, выполняемые цехами вспомогательногопроизводства для основных и других вспомогательных цехов, а также общезаводскихслужб, относятся на цеха: в плане – по плановой себестоимости и в текущем учете– по фактической себестоимости (без включения общехозяйственных расходов).
Для учетазатрат на производство применяется субсчет « Вспомогательное производство счета23 «Производство». По дебету счета 23 собираются все производственные затратына производство соответствующих видов продукции. Аналитический учет ведется пообъектам затрат и калькулирования себестоимости продукции, работ,
услуг, атакже по статьям калькуляции. Согласно данным о выпуске продукции и наличиинезавершенного производства на начало и конец отчетного периода определяетсяфактическая производственная себестоимость готовой продукции, котораяотражается по кредиту этих счетов на затраты вспомогательных производств. Списаниесебестоимости производится ежемесячно документом распределения затрат, вкотором видно что на объект затрат счета 23 (по кредиту) цех автотранспортараспределяется в сумме 124,14грн. на основное производство, в нашем примереобъектом затрат является выморозка масла (приложение 3). 5.1 Составление ведомости счетов на распределениеобщепроизводственных расходов на объекты калькуляции по счетам основногопроизводства
Для учетаобщепроизводственных расходов используется счет 91 «Общепроизводственныерасходы». На счете 91 ведется учет производственных накладных расходов наорганизацию производства и управление цехами, участками и другимиподразделениями основного и вспомогательного производства, а также расходы насодержание и эксплуатацию машин и оборудования.
По дебетусчета 91 отражается сумма признанных затрат, по кредиту – ежемесячное ссоответствующим распределением, списание на счете 23 «Производство» и 90«Себестоимость реализации».
Аналитическийучет ведется по местам возникновения, центрам и статьям (видам) затрат.
Общепроизводственныерасходы между различными видами продукции распределяются на:
пропорциональноосновной заработной плате рабочих, занятых в производстве соответствующейпродукции (работ, услуг) и расходов на содержание и эксплуатацию оборудования;
пропорциональносумме основных затрат без себестоимости сырья и полуфабрикатов.
Прилагаетсяоборотно-сальдовая ведомость по счету 91 и карточка счета 91 по Новоайдарскомуперерабатывающему комплексу ЗАО СПФ «Агротон». 5.2. Составление ведомости счетов на распределениеадминистративных расходов на объекты калькуляции по счетам основногопроизводства
Административныерасходы включают затраты на управление предприятием и расходы непроизводственногоназначения. В себестоимость внутризаводских заказов, а также в себестоимостьзатраченной продукции административные расходы не включаются.
На счете 92«Административные расходы» отражаются общехозяйственные затраты, связанные суправлением и обслуживанием предприятия. По дебету счета 92 «Административныерасходы» отражается сумма признанных административных затрат, по кредиту –списание на счет 79 «Финансовые результаты». К общехозяйственным расходам вчастности относятся затраты на содержание административно-управленческогоперсонала, на его служебные командировки, на содержание основных средств,других материальных необоротных активов общехозяйственного назначения (аренда,амортизация, ремонт, коммунальные услуги), охрана, юридические, аудиторские,транспортные услуги, канцелярские затраты, сумма налогов (обязательных платежей).
Аналитическийучет ведется по статьям затрат.
Прилагаетсяоборотно-сальдовая ведомость по счету 92, в которой собраны затраты, указанныепо видам затрат в частности амортизация, аренда легкового автотранспорта,аренда имущества, заработная плата, ГСМ и т.д.
Так жеприлагается карточка счета 92 по виду затрат: городская связь, материалы, ГСМ,где документом распределения услуг распределяется городская связь на административныерасходы, а материалы и ГСМ идут по объектам основных производств. 5.3 Составление расчета по калькуляциисебестоимости продукции и ведомости на списание калькуляционных разниц
На ЗАО СПФАгротон отделение МПЗ ведется оборотно-сальдовая ведомость по счету 23«Производство» по году (см. приложение 6) в котором собраны затраты напроизводство и выход продукции по плановой себестоимости, в конце делаютсябухгалтерские проводки по закрытию счетов по объектам затрат, уже полученнаяпродукция будет по фактической себестоимости. (прилагается: бухгалтерскиепроводки по закрытию счета 23; затраты на производство за год; оборотно-сальдоваяведомость по счету 23 после закрытия счетов).
Воборотно-сальдовой ведомости по счету 23 после закрытия счетов мы видим ужераспределившиеся затраты, которые пошли на объекты затрат и полностьюраспределились, остатка нет.
Плановаякалькуляция представляет собой расчет плановой себестоимости единицы продукции,осуществленный по статьям затрат. Плановая калькуляция – важная частьтехнико-экономического обоснования плана себестоимости. В развернутом годовомплане она составляется на все виды продукции, которые производятся впланируемом году. Плановая калькуляция себестоимости впервые изготовленных впланируемом году изделий и изделий, которые производятся на новых мощностях,составляется исходя из проектных показателей.
Основойсоставления плановой калькуляции на предприятии являются техническиобоснованные нормы затрат материалов и трудовых затрат, стандарты и техническиеусловия, установленные для этой продукции. Эти нормы определяются на основедействующих на начало планируемого периода нормативов с учетом экономическойэффективности разработанных мероприятий для дальнейшего усовершенствованияпроизводства.
Калькуляционнаяединица продукции должна соответствовать единице измерения, принятой встандартах или технических условиях на соответствующий вид продукции и в планепроизводства продукции в натуральном выражении. Если в планировании используютсядве единицы измерения количества выпускаемой продукции, калькуляционнойединицей является одна из этих единиц. Себестоимость единицы продукции вовтором измерении определяется в целом, без выделения отдельных статей затрат.
В плановойкалькуляции приводится действующая оптовая цена предприятия на соответствующийвид продукции, сумма прибыли, ставка и сумма акцизного сбора, налог надобавленную стоимость, отпускная (договорная) цена. Калькулируется такжепродукция вспомогательных производств, за исключением тех случаев, когда онапроизводится в небольших количествах и полностью потребляется на самомпредприятии.
Переченькалькуляционных единиц продукции и услуг вспомогательных производствустанавливается с учетом принятых единиц измерения в соответствующихспециализированных предприятиях, с тем что бы можно было достичь сопоставлениясебестоимости одинаковой продукции, производимой специализированнымипредприятиями и вспомогательными производствами предприятий других отраслейпромышленности.
При составленииплановой калькуляции определяется величина прямых и непрямых затрат напроизводство и сбыт единицы продукции в планируемом периоде. При этом большаячасть затрат включается в себестоимость единицы продукции в виде прямых затрат.
Затраты насырье, материалы, покупные комплектующие изделия и полуфабрикаты, топливо,потребляемое на технологические цели, определяются на основе техническиобоснованных норм их затрат на производство соответствующего изделия и цен насоответствующие виды материальных ресурсов.
Сумма затратна материалы уменьшается на стоимость отходов (по цене их возможногоиспользования и реализации). 5.4. Закрытие счета доходов и расходов иопределение финансового результата предприятия
Дляопределения результатов деятельности предприятия используется счет 79«Финансовые результаты». Этот счет предназначен для учета и обобщенияинформации о финансовых результатах предприятия от обычной деятельности ичрезвычайных событий.
По кредитусчета 79 «Финансовые результаты» отражаются суммы в порядке закрытия счетовучета доходов, по дебету – суммы в порядке закрытия счетов учета затрат. Счет79 «Финансовые результаты» имеет 4 субсчета: 791 «Результат основнойдеятельности», 792 «Результат финансовых операций», 793 «Результат прочейобычной деятельности», 794 «Результат чрезвычайных событий».
По кредитусубсчета 791 «Результат основной деятельности» отражаются в порядке закрытиясчетов суммы доходов от реализации готовой продукции, товаров, работ, услуг иот прочей операционной деятельности (счета 70, 71), а по кредиту данногосубсчета отражаются суммы в порядке закрытия счетов учета себестоимостиреализованной готовой продукции, товаров, работ, услуг, административныхрасходов, расходов на сбыт, прочих операционных расходов (90, 92, 93, 94).
Новоайдарскийперерабатывающий комплекс ЗАО СПФ «Агротон» закрывает документы финансовыхрезультатов по основной деятельности, а затем остаток 791 счета переносится наЦентральный офис, где подключаются фактические затраты по ЗАО СПФ «Агротон» вобщем и формулируются финансовые результаты.
6. финансовая характеристика предприятия6.1. организация оборотных средств на предприятии6.1.1. анализ состава и структура оборотных средств
Оборотныесредства – это совокупность денежных средств, авансированных для создания ииспользования оборотных производственных фондов и фондов обращения, которыеобеспечивают непрерывность процесса производства и продажи продукции. А также,оборотные средства – это активы, которые в течении одного производственногоцикла или одного календарного года могут быть переведены в деньги.
Впроизводственной сфере оборотные средства делятся на оборотные производственныефонды и фонды обращения.
Кпроизводственным фондам относятся сырье, основные и вспомогательные материалы,запасные части, МБП – производственные запасы; животные на выращивании иоткорме; незавершенное производство; расходы будущих периодов. Фонды обращения– остатки готовой продукции, товары, остатки средств на счетах в банке, вкассе, в расчетах, в дебиторской задолженности, а также вложенные в ценныебумаги.
Рассмотримсостав и структуру оборотных средств в НПК “Агротон ”, а также их изменение в2005 году в сравнении с данными 2004 года.
Исходя изприведенной таблицы сделаем следующие выводы. В 2005 году стоимость оборотныхпроизводственных фондов уменьшилась на 55 тыс. грн. или на 15% в сравнении с2004 годом. Такое изменение обусловлено уменьшением стоимости всех оборотныхсредств, занятых в производстве. Фонды обращения уменьшились в 2005 году на 722тыс. грн. или на 53,3%. В целом стоимость оборотных средств уменьшилась на 777тыс. грн. или на 15,5%. Наибольший удельный вес в общей сумме занимают расходыбудущих периодов по динамике 2 лет.

Состав иструктура оборотных средств в НПК “Агротон”Оборотные средства 2004 год. 2005 год. Отклонение, тыс. грн. Отклонение,% Ст-ть, тыс. грн. Стр-ра,% Ст-ть, тыс. грн. Стр-ра,% Оборотные производственные фонды Производственные запасы 1715 34,3 1397 33,1 -318 -18,5 Незавершенное производство 333 6,7 581 13,8 248 74,5 Расходы будущих периодов 12 0,2 388 9,2 376 3133,3 Итого 3647 72,9 3592 85,0 -55 -1,5 Фонды обращения Готовая продукция 174 3,5 38 0,9 -136 -78,2 Товары 24 0,5 19 0,4 -5 -20,8 Дебиторская задолженность за товары, работы, услуги 246 4,9 227 5,4 -19 -7,7 Другая текущая дебиторская задолженность 65 1,3 29 0,7 -36 -55,4 Денежные средства 845 16,9 319 7,6 -526 -62,2 Итого 1354 27,1 632 14,9 -722 -53,3 ИТОГО 5001 100 4224 100 -777 -15,5 6.1.2. анализ эффективности использования оборотныхсредств
Дляхарактеристики эффективности использования оборотных средств на предприятияхиспользуются различные показатели. Рассмотрим некоторые из них.
Коэффициентоборачиваемости оборотных средств определяется по формуле: Ко = Р: С, где Ко –коэффициент оборачиваемости оборотных средств; Р – объем реализованнойпродукции, грн.; С – средние остатки нормированных оборотных средств, грн.
Этотпоказатель характеризует количество оборотов оборотных средств за отчетныйпериод. Чем больше оборотов осуществляют оборотные средства, тем лучше онииспользуются.
Коэффициентзагруженности оборотных средств исчисляется по такой формуле: Кз = С: Р, где Кз– коэффициент загруженности оборотных средств, грн.
Онхарактеризует величину оборотных средств на 1 грн. реализованной продукции. Чемменьше оборотных средств приходится на 1 грн. реализованной продукции, темлучше они используются.
Для характеристикиэффективности использования оборотных средств может использоваться коэффициентэффективности. Он исчисляется по формуле: Кэ = П: С, где Кэ – коэффициентэффективности оборотных средств; П – прибыль от реализации товарной продукции,грн.
Этот показательхарактеризует, сколько прибыли приходится на 1 грн. оборотных средств. Чем онбольше, тем эффективнее используются оборотные средства.
Улучшениеиспользования оборотных средств предприятия и повышение эффективностипроизводства можно достичь благодаря:
сокращенияпроизводственных запасов товарно-материальных ценностей в связи с переходом наоптовую торговлю и прямые экономические связи с поставщиками;
ускорениеоборачиваемости оборотных средств за счет реализации ненужных, залежалыхтоварно-материальных ценностей.
Улучшениеиспользования оборотных средств освобождает их.
На примереанализируемого предприятия можно сказать, что:
коэффициентоборачиваемости оборотных средств в 2003 году равен 0,79 (3627: 4587,5), наосновании этого можно сказать, что в 2003 году оборотные средства не сделали иодного оборота, а только лишь 79% оборота;
коэффициентзагруженности в 2003 году составляет 1,3 (4578,5: 3627). Это значит, что на 1грн. стоимости оборотных средств в 2003 году приходилось 1,3 грн. стоимостиреализованной продукции;
коэффициентэффективности использования оборотных средств показывает, что на 1 грн. стоимостиоборотных средств (по данным на конец отчетного периода) приходилось в 2003году 0,05 (227: 4587,5) грн. прибыли.
В целом жеможно сказать, что оборотные средства в 2003 году использовались нанедостаточном уровне.
6.1.3. организация нормирования оборотных средств
Главнаязадача нормирования состоит в определении экономически обоснованной величиныоборотных средств в минимальном размере, обеспечивающем бесперебойноефинансирование плановых затрат на производство и продажу продукции. А такжеосуществление расчетов в установленные сроки. Правильно рассчитанный нормативоборотных средств создает условия для целевого и экономного использованияфинансовых ресурсов, способствует уменьшению запасов в производстве иобращении, успешному осуществлению хозяйственной деятельности, повышениюрентабельности и укреплению финансового состояния предприятия.
Нормативоборотных средств – это минимальная сумма денежных средств, постояннонеобходимая предприятию для осуществления его производственной деятельности.
Для примерарассчитаем норматив оборотных средств по МБП. Норматив устанавливается наначало планового периода в абсолютных цифрах и в процентах к потреблению запредыдущий период с последующим учетом изменений планируемых объемовпотребления. Норматив рассчитывается на конец планируемого года.
Для расчетапо МБП подсчитывают информацию о фактическом потреблении по месяцам запредыдущий год. Для этого используют данные из бухгалтерских отчетов о движениитоварно-материальных ценностей и записывают во вспомогательную таблицу. Следующийпоказатель в этих расчетах – количество дней закрепления в кругообороте. Вянваре потребленные материалы до конца года обращались 365 дней, в феврале 334дня (365 — 31) и т.д., т.е., количество дней в кругообороте оборотных средствопределяется по количеству дней оборота каждого следующего месяца до конца годаза исключением дней предыдущих месяцев. Условный показатель среднегодовогозакрепления средств в кругообороте определяется сначала по каждому месяцуотдельно путем умножения суммы средств в кругообороте на количество днейзакрепления в кругообороте до конца года.
Итоговыеданные вспомогательной таблицы позволяют продолжить расчет в следующей таблице.6.2. источники воспроизводства основного капитала
Повышениеэффективности использования основных средств предприятия является основнымвопросом в период перехода к рыночным отношениям. От решения этой проблемызависит финансовое положение предприятия, конкурентоспособность его продукциина рынке.
Основныефонды – это материальные ценности, которые используются в производственнойдеятельности предприятия свыше одного года с начала введения их в эксплуатацию,а также предметы стоимостью за единицу свыше 500 грн. (по цене приобретения). Основныефонды предприятия включают основные производственные фонды и непроизводственныеосновные фонды.
Производственныеосновные фонды являются частью основных фондов, которая принимает участие впроцессе производства длительное время, сохраняя при этом натуральную форму. Стоимостьосновных производственных фондов переносится на производственный продуктпоследовательно, частями, в меру использования.
Непроизводственныеосновные фонды – это жилые дома и другие объекты социально-культурного ибытового обслуживания, которые не используются в хозяйственной деятельностипредприятия и находятся на балансе предприятия.
В отличие отпроизводственных основных фондов, непроизводственные основные фонды непринимают участия в процессе производства и не переносят свою стоимость напроизведенный продукт. Воспроизводятся они только за счет прибыли, котораяостается в распоряжении предприятия. несмотря на то, что непроизводственныеосновные фонды непосредственно не влияют на объем производства, увеличение этихфондов связано с улучшением достатка работников предприятия, что позитивноотражается на результатах деятельности предприятия, на повышениипроизводительности труда.
В НПК “Агротон”непроизводственные основные фонды в балансе присутствуют.
Рассмотримсостав и структуру основных фондов в НПК “Агротон” за 2004 – 2005 года.
Изприложения 1 видим. Что стоимость основных средств увеличилась в 2005 году на 47585,3грн. Такое изменение обусловлено достаточным поступлением основных средств принормальном изнашивании. Что же касается структуры, то наибольший удельный вес вобщей стоимости основных средств по данным двух лет занимает рабочий и продуктивныйскот (2004год – 49,4%; 2005 год – 46,1%).
Основнымифакторами, которые влияют на структуру основных производственных фондовявляются уровень автоматизации и механизации, уровень специализации,климатические и географические условия размещения предприятия. каждый факторпо-разному влияет на структуру. Улучшить структуру основных средств можно засчет: обновления и модернизации оборудования, наиболее эффективногоиспользования производственных помещений, установлением дополнительногооборудования на свободной площади, ликвидации лишнего и малоэффективногооборудования.
Воспроизводствоосновных производственных фондов – это процесс беспрерывного их обновления. Различаютпростое и расширенное воспроизводство.
Простоевоспроизводство основных фондов осуществляется в том же объеме, когдаосуществляется замена отдельных сношенных частей основных фондов или заменастарого оборудования на аналогичное, т.е. тогда, когда постоянно обновляетсяпредыдущая производственная мощность.
Расширенноевоспроизводство предусматривает количественное и качественное увеличениедействующих основных фондов или приобретение новых основных фондов, которыеобеспечивают более высокий уровень производительности оборудования.
В НПК “Агротон”воспроизводство основных фондов можно назвать простым. Источникомвоспроизводства являются амортизационные отчисления действующих объектов.
Нормыамортизационных отчислений расматриваются в соответствии с налоговым методомначисления амортизации (Приложение).
Для расчетаамортизационных отчислений основные фонды делятся на такие группы:
1 группа (5%)– здания, сооружения, передаточные устройства;
2 группа(25%) – автомобильный транспорт, мебель, бытовые электронные, оптические,электрометаллические приборы, включая электронно-вычислительные машины,телефоны, микрофоны и рации, различное конторское оборудование;
3 группа(15%) – другие основные фонды, не включенные в группы 1 и 2. Норму амортизацииустанавливают в процентах к балансовой стоимости каждой из указанных группосновных средств.
Дляобеспечения воспроизводства основных воспроизводственных фондов важное значениеимеет изучение их состояния и использования. Состояние и использование основныхфондов является важным фактором эффективной деятельности предприятия.
Кпоказателям, характеризующим обеспеченность основными фондами, относятся: фондоемкость,фондовооруженность и фондоотдача.
Фондоемкостьопределяется как отношение балансовой стоимости основных средств к стоимостипроизведеной продукции: Фе = Фк: СП, где
Фе –фондоемкость;
Фк –балансовая стоимость основных средств;
СП –стоимость произведенной продукции.
Фондоотдача– обратная величина фондоемкости. Фондоемкость характеризует обеспеченностьпредприятия основными фондами. В НПК “Агротон” на 1 грн. стоимости фондовприходится 0,51 грн. произведенной продукции по данным 2005 года.
Фондовооруженность(Фв) показывает величину основных фондов на одного работника: Фв = Фк: Ч, где Ч– среднегодовая численность работников.
Следующиекоэффициенты характеризуют состояние основных фондов:
Коэффициентизноса основных средств (Киз): Киз = Изо: Фк, где
Изо – суммаизноса основных фондов.
В процентномвыражении данный коэффициент равен 25,2%, т.е. на столько списана стоимостьосновных фондов. Можно сказать, что основные средства предприятия недостаточноизношены и пригодны на 74,8%.
Коэффициентобновления основных фондов (Ко): Ко = Фв: Фк, где
Фв –стоимость введенных основных фондов за отчетный период.
Напредприятии он равен 0,42, т.е. стоимость нововведенных объектов составляет 41,6%от общей стоимости основных фондов.
Коэффициентвыбытия основных фондов (Кв): Кв = Фвыб: Фк, где
Фвыб –стоимость выбывших основных фондов.
Ванализируемом предприятии коэффициент выбытия равен 0,05. В общей стоимостивыбывшие объекты составляют 5%.
Коэффициентприроста основных производственных фондов (Кп):
Кп = (Фвыб –Фв): Фк.
Этоткоэффициент показывает степень увеличения основных фондов в отчетном периоде всравнении с предыдущим. На нашем предприятии он равен – 0,4.
Далеерассмотрим показатели характеризующие эффективность использования основныхфондов.
Наиболееобобщающим показателем является фондоотдача (Фо):
Фо = СП: Фк.
В 2005 годув НПК “Агротон” фондоотдача равна 1,96, т.е. на 1 грн. произведенной продукцииприходится 1 грн.96 коп. стоимости основных фондов.
Относительнымпоказателем эффективности использования является рентабельность: Рф = Пб: Фк *100%, где Рф – рентабельность производственных фондов, Пб – балансовая прибыль.
Данныйпоказатель равен 9,2% и показывает, что на 1 грн. прибыли приходится 0,092 грн.стоимости основных фондов.
В целомможно сказать, что предприятие достаточно обеспечено основными фондами, ихсостояние нормальное и используются основные фонды на достаточном уровне.
7. информационное обеспечение предприятия7.1. принципы компьютерной формы бухгалтерскогоучета
Основнымипринципами компьютерной формы бухгалтерского учета есть:
одномужурналу хронологической записи отвечает много регистров систематической записи;
накопление имногоразовое использование учетных данных;
одинсинтетический счет – много аналитических счетов. Количество счетованалитического учета зависит от целей, поставленных руководством перед учетом,и ничем не ограничивается;
автоматическоеполучение информации об отклонении от установленных процедур (норм, нормативов,задач и т.п.);
получениеотчетных показателей в режиме диалога “человек-компьютер”;
автоматическоеформирование всех учетных регистров и форм отчетности на основе данных,отображенных в системе счетов.
Формы учета,которые предусматривают применение компьютеров, разрешают эффективноудовлетворить требования разделения учетного труда, аналитичности иоперативности. Первое требование – возможность осуществления широкогоразделения труда – выполняется благодаря тому, что современныепрограммно-аппаратные компьютерные системы, как правило, построенные напринципах распределенной обработки данных. Именно благодаряпрограммно-реализованному механизму, который разрешает работать с одной базойданных нескольким пользователям, появилась возможность одновременно работать содним учетным регистром не одному, а нескольким бухгалтерам.
Применениекомпьютеров разрешает эффективно решить проблему аналитического учета, если приприменении бумажных форм учета увеличение уровней детализации аналитическогоучета и перечня объектов аналитики требует увеличение количества учетныхработников, то при применении вычислительной техники есть возможность вестианалитический учет с любым уровнем детализации и широкой номенклатуройаналитических объектов. Здесь объединенные в одном рабочем процессе регистрацияопераций в хронологическом и систематическом порядке в разрезе синтетических ианалитических счетов, что раньше осуществлялась в отдельности. При этомконтроль за соответствием данных аналитического и синтетического учетаобеспеченный автоматически, а при ручном ведении учета записи на синтетическихи аналитических счетах осуществляются, как правило, впоследовательно-накопительном порядке, и вдобавок с значительным разрывом вовремени. Именно поэтому на предприятиях сальдо по синтетическим счетам часто несовпадает с сальдо по аналитическим счетам.
Приприменении компьютеров автоматически решается проблема оперативности данных. Еслипри бумажных формах учета операций накопление данных в учетных регистрах,вычисление итогов и перенесения данных между учетными регистрами требуютбольших затрат ручной работы и всегда связанные с вероятностью допущенияошибок, то при применении компьютеров эти операции выполняются без участиячеловека.
Из-за того,что использовались несовершенные технические средства механизации учетатребовала перестройки документов (прежде всего, первичных). В результатеусовершенствования учета путем мезанизации сводилось к реализации егосоответствующей формы с помощью имеющихся технических средств. В итогесуществующая форма учета незначительной мерой модернизировалась соответственновозможностям вычислительной техники. Использование же современнойвычислительной техники и коммуникационной техники приводит к тому, чтоприменение той или другой формы учета осуществляется с помощью программреализованных алгоритмов. Таким образом, компьютеризации учета на современныхкомпьютерах ограничения формы не присущи. Хотя технически с помощьювычислительной техники можно реализовать любую ручную или механизированнуюформу учета, появляется возможность реализации не фиксированной формы, а той,которая была бы “оптимальной”. В этом случае речь идет об усовершенствованииметодологии учета на основе применения компьютеров, а не о приспособлении этойметодологии к требованиям технических средств, то есть усовершенствованиеметодологии учета определяется не техническими условиями и ограничениями, аширокими возможностями реализации. На схеме 1 (приложение27), представленфинансовый и бухгалтерский учёт в ЗАО СПФ «Агротон» в условияхавтоматизированной обработки учётной информации при помощи 1С: Предприятие. Напервом этапе финансового и бухгалтерского учёта производится документальноеоформление осуществлённых на предприятии хозяйственных фактов. Одновременно свводом первичных данных формируется все бухгалтерские проводки. Автоматизированноеформирование бухгалтерской проводки организуется на основе справочника типовыххозяйственных операций.
На второмэтапе учёта все финансовые проводки записываются в сводных бухгалтерскийрегистр, называемый книгой учёта хозяйственных операций. Она являетсяобобщённым синтетическим и аналитическим бухгалтерским регистром и представляетсобой упорядоченный по хронологии список проводок по счетам. В книгу учётапоступают все проводки, соответствующие текущему расчётному периоду.
На третьемэтапе формируются регистры бухгалтерского учёта, регистры внутренней и внешнейбухгалтерской отчётности. На основе базы данных бухгалтерских проводокформируется регистры синтетического учёта, регистры и отчёты аналитическогоучёта, а так же документы специальной отчётности.
Всюинформацию по обработке подразделяют на входную, выходную и промежуточную. Входная– совокупность использованных данных, необходимых для решения задач. Это всепервичные данные, нормативно — справочная информация, преобразованные данные,полученные в результате решения задач.
Выходная –полученная как результат решения задач и предназначенная для непосредственногоиспользования в управлении.
Промежуточная– результат решения задач и используется при решении других задачинформационной системы как входная. 7.2. програмное обеспечение для предприятия
Основнымипрограммами, применяемыми при автоматизации бухгалтерского учета и отчетности,является «1С: Предприятие». Эта программа бухгалтерского учета содержитопределенный набор инструментов, необходимых для работы пользователя спрограммой. К ней принадлежит справочники, которые применяются для сохранностиоднотипной информации. Соответственно классу программы они используются вразных ее модулях и программой в целом при осуществлении операций с элементамисправочника. Другим примером может быть рабочий план счетов, который используетсядля складывания бухгалтерских проводок во всех программах. Каждая программасодержит начальные встроенные сервисные механизмы, которые используются привыполнении любых учетных операциях.
Наборпрограмм «1С: Предприятие 7.7» является универсальной программой автоматизациидеятельности предприятия, которая используется для любых разрезов экономическойдеятельности предприятия, в том числе и разных участков бухгалтерского учета. Программа«1С: Предприятие 7.7» имеет компонентную структуру.
«1С: Бухгалтерия7.7» является составной частью системы программ «1С: Предприятие 7.7» — еекомпонентной. Всего существует три основных компонента:
«1С: Бухгалтерия7.7»;
«1С: Оперативныйучет 7.7»;
«1С: Расчет7.7».
«1С: Бухгалтерия7.7» — это программа для ведения бухгалтерского учета, который можетприменяться на предприятиях разных форм собственности и видов деятельности. 7.3. обоснование введения компьютерного учета напредприятии
Ванализируемом перерабатывающем предприятие НПК “Агротон” бухгалтерский учет вёлсявручную до 1996г, что существенно снижало его оперативность, эффективность идейственность, а также усложняло процедуру аудита в связи с необходимостьюпроверять большое количество документов. Реальная организация учета даетвозможность поставить его на такой уровень, который отвечает требованиямуправления в современных условиях развития экономики. В последние годы многиесельскохозяйственные предприятия принимают решения относительно образованияавтоматизированных систем управления. Обработка учетно-аналитической информациина базе автоматизированных рабочих мест (АРМ) в своей основе являетсядиалоговой, бухгалтер становится непосредственным участником технологическогопроцесса автоматизированной обработки данных, а персональные ЭВМ – средствомего труда.
Введениекомпьютеров и использование прикладного программного обеспечения можетпозволить значительно повысить оперативность и точность работ.
Процессдокументально-информационного управления (документооборота) традиционно состоитиз следующих этапов:
созданиедокументов и их оформление;
прием-передачадокументов;
организациядвижения документов внутри предприятия;
регистрацияи контроль выполнения;
сохранениедокументов.
Каждый изэтих этапов с внедрением компьютерных технологий испытает определенныеизменения. Предприятие, которое использует систему управления документами, засчет сокращения непроизводственных потерь времени может осуществлять объемуслуг меньшим количеством сотрудников или увеличить объем услуг без увеличениячисленности персонала. Клиенты таких предприятий обслуживаются более скорее,получают полную информацию и обращаются к меньшему количеству сотрудников дляее получения.
Компьютерныетехнологии разрешают использовать электронный вариант картотек – базы данных. Впростейшем варианте база данных – это и есть картотека, только расположенная впамяти компьютера, который разрешает искать документ или группу документов залюбым поисковым признаком, заложенным при регистрации: автором документа, исполнителем,темой, датой получения или складывание документа, его номером и т.п.
Одно изосновных преимуществ передачи документов непосредственно из компьютера накомпьютер – это возможность получить документ в том виде, в котором он былподготовлен, с включенными в него таблицами, графиками, рисунками и т.п. Ведомостииз такого документа легко могут быть включены в другие документы, а сам онможет передаваться по сети внутри предприятия.
Регистрацияпроводится путем заполнения регистрационной карточки на экране компьютера иперенесения регистрационного номера на сам документ в штамп с пометкой ополучении документа.
Компьютерныепрограммы документооборота автоматизируют три основных вида документооборота: офисный,общий, административный.
Офисныйдокументооборот обслуживает рутинные офисные задачи и применяется только врамках конкретной производственной задачи. Электронное сообщение, котороесодержит инструкцию и информацию про ее статус в процессе документооборота,передается от работника к работнику соответственно порядка, определенногоруководителем.
Общийдокументооборот имеет место, если нетипичные процессы охватывают несколькоподразделов или предприятий. Разработка новой продукции, которая проходитстадии выдвижения концепции, проектирование производства и маркетинга, служитпримером общего документооборота.
Административныйдокументооборот обслуживает процессы, в которых раньше использовались толькобумажные формы документов. Как и производственный документооборот, онпредназначен для обработки отчетов о затратах и регистрационных формах сменьшими административными затратами. Вместо заполнения бумажной формы,например, для получения суточных при командировке сотрудник заполняетэлектронную форму на компьютере и по электронной почте присылает ее в бухгалтерию.
Современнаякомпьютерная форма бухгалтерского учета базируется на использованииперсональных компьютеров и вычислительных сетей. Компоненты компьютерной формыучета, без которых невозможно ее создание на конкретном предприятии. Практическоеее применение зависит от набора технических средств и выбора организационныхформ их использования, которые предусматривают следующие варианты:
использованиеисключительно персональных компьютеров;
использованиеодного центрального компьютера и терминалов для ведения данных;
объединениеперсональных компьютеров в локальную сеть (этим обеспечивается обмен даннымимежду разными участками бухгалтерского учета);
объединениеперсональных компьютеров в локальную сеть с одним или несколько мощнымикомпьютерами и выход к глобальным сетям (Интернет).
Применениекомпьютеров разрешило автоматизировать рабочее место бухгалтера и поднять нановый уровень процесс регистрации хозяйственных операций. Бухгалтер работает накомпьютере в диалоговом режиме, использует обратную связь в процессе обработкиинформации и получение соответствующих исходящих документов.
Компьютернаясистема учета оперативно отображает основные процессы, которые связанны сполучением разных сведенных показателей, которые характеризуют финансово-хозяйственнуюдеятельность предприятия. В этой учетной системе информация идет по единомуканалу и используется для всех потребностей управления.
Единствоинформационной базы и полный автоматизированный технологический процессобеспечивается за счет одноразового введения информации. Технологическийпроцесс обработки данных при компьютерной форме учета делится на три этапа:
собирание ирегистрация первичных данных для обработки на компьютере;
формированиемассивов учетных данных на электронных носителях:
журналахозяйственных операций;
структурысинтетических и аналитических счетов;
справочникованалитических объектов;
постояннойинформации.
Одновременноосуществляется контроль процесса, обработка информации, записанной в массивахучетных данных;
получениерезультатов за отчетных период по запросу пользователя или в виде регистровсинтетического учета, аналитических таблиц, справок из бухгалтерских счетов илиотображением на экране дисплея нужной информации.
В компьютернойформе учета ключевым моментом, который формирует как вид регистров, так ипоследовательность учетных записей, есть алгоритм, конкретное программноеобеспечение. Поэтому качество и безошибочность отчетной информации зависит отусердия и качественной реализации учетных процедур программистами.
Любую формуучета характеризуют бумажные регистры. Учетные регистры – носители данныхопределенной формы, построенные соответственно экономическому группированиюинформации об активах, капитале и обязательствах предприятия.
В основупостроения регистров бухгалтерского учета при бумажных формах учета положенпринцип излишка, т.е. все данные, которые могут понадобиться, по определенномупринципу фиксируются в регистрах, имеют многоцелевое назначение. В нихформируется информация, необходимая функциональным службам для разных целей: проведениеанализа и выявление резервов, заполнение форм периодической и годовойбухгалтерской отчетности, текущего и следующего контроля, выдачи справок и т.д.Учетные регистры однозначно характеризуют любую форму учета.
Если прибезкомпьютерном способе обработки бухгалтерских данных под регистромбухгалтерского учета понимают средство, предназначенное для фиксации,накопления, систематизации, обобщения и отображения учетной информации, то вусловиях компьютеризации бухгалтерского учета стадия отображения учетнойинформации, т.е. предоставление систематизированных учетных данных в удобномдля пользователя виде, как правило, есть самостоятельным процессом, который несвязан со стадиями накопления, обобщения и систематизации.
Накопление,систематизация и обобщение учетной информации в условиях применения современнойвычислительной техники осуществляются в автоматическом режиме. Первичнаябухгалтерская информация накапливается в базы данных компьютерной системы, аобощается и систематизируется на счетах, которые представлены отдельнымикаморками памяти компьютера и есть идеальным, с точки зрения теориибухгалтерского учета, носителями признаков ее группирования. Посторонниеструктуры компьютерных баз данных может быть разнообразнейший, табличныйпринцип, за которым строятся бумажные регистры, не является единым припостроении компьютерных баз данных. Базы данных есть также иерархические, реляционные.
Приприменении компьютеров регистр объединяет три основные части:
компьютернуюбазу данных с определенной структурой, предназначенную для накопления исохранения учетной информации на технических носителях;
переменныевеличины, временно созданные в памяти компьютера для систематизации и обобщенияучетных данных – бухгалтерских счетов;
видеоиграм имашинограмм, предназначенные для отображения сгруппированной исистематизированной учетной информации.
Накопление,систематизация и обобщение учетной информации осуществляются в автоматическомрежиме. Первичная бухгалтерская информация накапливается в базы данныхкомпьютерной системы, а обобщается и систематизируется на счетах.
То есть, прибезкомпьютерном способе обработки бухгалтерских данных под регистром учетапонимают средство, предназначенное для фиксации, накопления, систематизации,обобщения и отображения учетной информации, а в условиях компьютеризациибухгалтерского учета стадии отображения учетной информации, т.е. предоставлениесистематизированных учетных данных в удобном для пользователя виде, какправило, есть самостоятельным процессом, не связанной со стадиями накопления,обобщения и систематизации.
Еще однойособенностью компьютерной формы учета также есть то, что она существует безконкретной компьютерной программы. Учетные регистры разных программ похожие, ноне одинаковые.
При условиидетального складывания учетных записей формируется единый электронный учетныйрегистр – журнал хозяйственных операций, хотя большинство программ длякомпьютеризации бухгалтерского учета разрешают просмотр информации в видежурналов, сведений и т.п.
Ванализируемом сельскохозяйственном предприятии имеется 4 компьютера: удиректора, главного бухгалтера, 2 в бухгалтерии. Но при наличии компьютеровбухгалтерский учет ведется вручную, т.к работники бухгалтерии не владеютнавыками работы за компьютером.
Мыпредлагаем работника бухгалтерии пройти курсы обучения за компьютером и в полноймере использовать имеющиеся компьютеры в производственных целях. В качествеоперационных систем предлагаем использовать Windows Ме/ ХР как наиболее простые в обращении для неподготовленных пользователей,применять офисный пакет, в качестве базы данных можно использовать Microsoft Access,в качестве программы для автоматизации учета можно применить 1С или Парус.
Этимероприятия позволят повысить оперативность и обоснованность принимаемыхрешений, значительно повысить контроль за кредиторской и дебиторскойзадолженностью, за наличием и реализацией товаров, улучшить нормированиеоборотных средств.
выводы и предложения
Во времяпрохождения практики мы смогли применить теоретические знания практически. Состороны работников предприятия нам была оказана квалифицированная помощь, и мыполучили исчерпывающие ответы на интересующие нас вопросы.
Мыознакомились с экономической характеристикой предприятия и установили, что НПК«Агротон» является рентабельным, т.е. оно получает прибыль от результатов своейдеятельности.
Так каканализируемое предприятие занимается растениеводством, и переработкойсельскохозяйственной продукции, поэтому мы смогли изучить как ведется учет вэтих отраслях.
Также мыознакомились с информационным обеспечением и обнаружили, на наш взгляд,недостатки в этом направлении. Чтобы их устранить мы предлагаем работникабухгалтерии пройти курсы обучения за компьютером и в полной мере использоватьимеющиеся компьютеры в производственных целях. В качестве операционных системпредлагаем использовать Windows Ме / ХР как наиболеепростые в обращении для неподготовленных пользователей, применять офисныйпакет, в качестве базы данных можно использовать Microsoft Access, в качестве программы дляавтоматизации учета можно применить 1С или Парус.
Этимероприятия позволят повысить оперативность и обоснованность принимаемыхрешений, значительно повысить контроль за кредиторской и дебиторскойзадолженностью, за наличием и реализацией товаров, улучшить нормированиеоборотных средств.
список использованной литературы
1.     Закон Украины от 16.07. 1999 года «О бухгалтерском учете и финансовойотчетности в Украине».
2.     Методические рекомендации по планированию, учету и калькуляциисебестоимости продукции (работ, услуг) сельскохозяйственных предприятий от 18.05.2001года № 132.
3.     Положение (стандарт) бухгалтерского учета 15 “Доходы”.
4.     Положение (стандарт) бухгалтерского учета 16 “Расходы”.
5.     План счетов бухгалтерского учета предприятий, организаций и учреждений.
6.     Огійчук М.Ф. Бухгалтерський облік на сільськогосподарських підприємствах:підручник – 2-ге вид., перероб. і допов. – К.: вища освіта – 2003.