МИНИСТЕРСТВООБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕАГЕНСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
ГОУ ВПО«РОСТОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ «РИНХ»
УЧЕТНО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙФАКУЛЬТЕТ
КАФЕДРАБУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА
По бухгалтерскомууправленческому учёту
на тему:
«Функциибухгалтера-аналитика»
Ростов-на-Дону
План
Введение
1. Этические нормы профессиональногоповедения бухгалтеров-аналитиков
2. Нормы профессионального поведениябухгалтера-аналитика
3. Роль бухгалтера-аналитика впроцессе управления предприятием
4. Функции бухгалтера-аналитика,осуществляющего управленческий учёт
Заключение
Список литературы
Введение
Управленческийучет представляет собой процесс выявления, измерения, накопления, анализа, переработкии передачи информации о хозяйственной деятельности предприятия, используемойдля планирования, управления и контроля.
Егопредназначение – обеспечить информацией руководителей различных уровнейвнутрифирменного управления, ответственных за достижение конкретныхпроизводственных целей. Информация, необходимая для принятия оперативныхуправленческих решений, в первую очередь, относится к издержкам производства ипоэтому должна поступать в максимально короткий срок. Она обобщается илидетализируется в соответствии с потребностями управления и формируется с учетомзадач перспективного развития организации.
Всоответствии с международными стандартами информация управленческого учетаможет быть представлена как в денежном, так и в натурально-вещественномвыражении, в ней допустимы приблизительные и примерные оценки.
Принципыорганизации управленческого учета предприятие определяет самостоятельно взависимости от конкретных потребностей. Здесь оно свободно в выборе методов еговедения. Подробные, детальные отчеты в управленческом учете могут составлятьсяежемесячно, а по отдельным видам деятельности, центрам ответственности –еженедельно, ежедневно, а в некоторых случаях – немедленно.
Содержаниеуправленческого учета определяется целями управления, оно может быть измененопо решению администрации в зависимости от четко разработанной стратегиикомпании. Но признаки, характеризующие его как целостнуюинформационно-контрольную систему предприятия, остаются неизменными, этонепрерывность, целенаправленность, полнота информационного обеспечения,практическое отражение использования объективных экономических законовобщества, воздействие на объекты управления при изменяющихся внешних ивнутренних условиях.
Системауправленческого учета позволяет:
•определить стратегию развития бизнеса, сформулировать цели и выработать пути ихдостижения;
•разработать систему сбора, консолидации и анализа информации, как финансовой,так и нефинансовой, которая быстрее сигнализирует о проблемах (например,количество отказов клиентов быстрее, чем уменьшение прибыли, сигнализирует оснижении качества продукции);
•повысить эффективность управления денежными средствами компании;
•установить систему взаимоотношений между структурными подразделениями,организовать эффективную многоступенчатую систему внутреннего контроля напредприятии;
•создать систему управления затратами с целью их оптимизации;
•внедрить систему бюджетирования;
• принимать обоснованныеуправленческие решения, как стратегические, так и оперативные.
бухгалтераналитик этический управление учет
1. Этические нормыпрофессионального поведения бухгалтеров-
аналитиков
Управленческий учётувязывает учётный процесс с процессом управления. Бухгалтера, наделённыеуправленческими функциями называются бухгалтерами аналитиками. Управлениескладывается из планирования, контроля и стимулирования.
На стадии планированиябухгалтер-аналитик участвует в разработке частных бюджетов предприятия. Онучаствует в обсуждении производственной программы предприятия, выявляетнаиболее рентабельные виды продукции, рекомендует потенциальные рынки сбыта иоптимальные цены. Процесс контроля невозможен без участия бухгалтера-аналитика.По окончании отчётного периода он составляет отчёты об исполнении плана(бюджета) каждым центром ответственности, в которых приводится сравнительныйанализ запланированных и достигнутых результатов.
Учитывая функциональныеобязанности и огромную роль бухгалтера-аналитика в управлении предприятием, ихпрофессиональная деятельность должна соответствовать определённым этическимнормам, таким как компетенция, объективность, честность, конфиденциальность.
2. Нормыпрофессионального поведения бухгалтера-аналитика
1. Честность. При исполнениипрофессиональной деятельности бухгалтеры-аналитики возлагают на себяответственность:
Ø Избегать всякогорода мероприятий, способных компрометировать профессию;
Ø Своевременносообщать руководящему персоналу благоприятную, а также неблагоприятнуюинформацию и профессиональные оценки и суждения;
Ø Не приниматьучастия в любом мероприятии, которое влечёт за собой нарушение этических нормпрофессионального поведения;
Ø Ни при какихобстоятельствах не соглашаться на подрыв достижений законных целей организации;
Ø Отказываться отлюбого подкупа, способного повлиять на совершение противозаконных действий;
Ø Избегатьфактических или кажущихся конфликтов взаимодействующих сторон и предупреждатьсоответствующие стороны о любом возможном конфликте.
2. Компетенция.Бухгалтеры-аналитики служат своей профессии и несут ответственность передорганизацией, перед своей профессией и перед самим собой за:
Ø Реальностьподготовленных отчётов и оказание помощи управляющим центрами ответственности впланировании и подведении итогов их работы;
Ø Постоянноесовершенствование своих знаний и умений в целях поддержания высокого уровняпрофессиональной компетенции;
Ø Исполнение своихпрофессиональных обязанностей в соответствии с действующими нормативнымидокументами.
3. Конфиденциальность.Бухгалтеры-аналитики обязуются:
Ø По меренеобходимости информировать подчиненных о соблюдении конфиденциальности вработе и контролировать этот процесс;
Ø Не разглашатьконфиденциальную информацию, полученную в ходе профессиональной работы: наличиевыгодных поставщиков, рынков сбыта, перспективы развития предприятия.
4. Объективность.Бухгалтеры-аналитики несут ответственность за полное и чёткое сообщение ираскрытие всей существенной формации, способной повлиять на компетентноепонимание пользователем представленных отчётов, замечаний, рекомендаций,прогнозов.
3. Роль бухгалтера-аналитикав процессе управления предприятием
До того какуправленческий учет стал частью бизнеса, работники бухгалтерии воспринималиськак неизбежная часть аппарата администрации. Это было связано с тем, чтоведение бухгалтерского учета, в соответствии с законодательством всех стран,является обязательным.
Бухгалтер рассматривалсятолько как работник аппарата, предоставляющего информацию. Его редко привлекалик принятию управленческих решений. Сами бухгалтера не имели возможности внестисвой вклад в прибыль предприятия, а если они пытались это сделать, то неполучали признания.
Однако, когда бизнесначал ориентироваться на рынок, бухгалтеры стали перед выбором: занять место ваппарате управления предприятием и обеспечивать управление данными,необходимыми для принятия управленческих решений, а также обеспечивать контрольза выполнением этих решений, или быть отправленным на второстепенную рольклерка, который действует, как накопитель информации с помощью вычислительнойтехники о случившихся фактах хозяйственной деятельности в целях обеспеченияданными для составления финансовой отчетности.
Сейчас стало очевидно,что бухгалтер присоединился к управлению. Но чтобы выполнять свою часть работы,он должен был изменить свои методы работы и часто решать проблемы, которые неявляются чисто учетными. Для решения этих проблем пришлось заимствовать приемыи способы в планировании, прогнозировании, математике, статистике и другихобластях знаний, связанных с деятельностью предприятия. В результате появилсяуправленческий учет и специалист – бухгалтер-аналитик (менеджер).
Бухгалтер-аналитик всистеме управленческого учета играет двойную роль: во-первых, он является однимих главных ответственных работников администрации, который обязан постоянносоветовать и поддерживать всех управляющих с позиции общей системыуправленческого учета компании; во-вторых, он является ведущим лицом, котороеосуществляет практику управленческого учета в рамках своих должностных функций.
При осуществлении своихфункций в рамках всей компании бухгалтер-менеджер должен, прежде всего, знатьосновы системы управленческого учета, чтобы предоставить свой опытбухгалтерского учета в распоряжение других менеджеров, чтобы они эффективноиспользовали возможности учета в управлении.
Управление представляет собойобласть реализации трех основных функций:
1) постановку задач;
2) организацию работы поиз решению;
3) оценку результатов.
При планированиидеятельности предприятия после установления его руководством общих задач,бухгалтер-аналитик осуществляет:
1) сбор, анализ ипредоставление фактических данных по работе предприятия в прошлом, а также потекущим результатам деятельности.
2) анализ сильных ислабых сторон организации и выявление предполагаемых возможностей опасностей.
3) ознакомлениеменеджеров с методами прогнозирования и планирования прибыли.
4) оказание помощи припостановке задач.
5) анализ альтернативныхпрограмм действий и направлений использования ресурсов.
6) проверку всех планов изадач на их рациональность.
7) сведение всех задач вединый план.
При выполнении планов,роль бухгалтера-аналитика заключается:
1) в обеспечении контроляиспользования ресурсов;
2) в точном исвоевременном измерении промежуточных результатов работы по выполнениюпоставленных задач;
3) в предоставлениименеджерам предприятия необходимой информации и рекомендаций для выработки имиуправленческих решений.
При измерении и оценкерезультатов работы предприятия бухгалтер-аналитик должен осуществлять:
1) разработку средствобратной связи между подразделениями и администрацией с целью получения данныхдля принятия управленческих решений.
2) предоставлениеинформации для пользователей в удобной и доступной форме.
3) подготовкурекомендаций для принятия управленческих решений.
4) оказание помощиуправляющим в деле контроля за выполнением плана.
Очевидно, что длявыполнения бухгалтером-аналитиком своих функций ему необходима определеннаяквалификация. Опыт западных предприятий показывает, что бухгалтер-аналитикдолжен обладать различными качествами.
1. Он, прежде всего,управляющий, т. е. использует свой профессиональный опты в бухгалтерском учетекак средство достижения результата. При этом он придает значение не самимцифрам, а тому, что они значат. Он выдает рекомендации, а не сырые данные. Своиотношения с другими менеджерами он рассматривает как отношения советника,помогающего им достичь наилучших результатов, а не только как контролера этихрезультатов.
2. Он видит интересыдругих подразделений. Квалифицированный бухгалтер-аналитик предпринимает усилиядля более частых контактов с работниками других подразделений. Он присутствуетна возможно большем числе оперативных совещаний с целью участия в принятииуправленческих решений. Он осознает, что его успех будет прямо пропорционаленего вкладу в работу других менеджеров. Поэтому он должен установить тесныеконтакты с менеджерами всех подразделений, знать их проблемы и потребности.
3. Он подчеркиваетзначение мотивации. Любой бухгалтер-аналитик несет ответственность за контроль.Однако необходимо, чтобы этот контроль не был чрезмерным и не сковывалинициативы. Задача бухгалтера-менеджера не заглушать мотивацию менеджеров надостижение высших показателей в своей работе.
Менеджер «мотивирующего»типа стремится:
1) подчеркнуть важностьрезультата, а не затраченного времени;
2) считает контрольвторостепенным делом и ведет его в минимальной степени;
3) развивать способностиподчиненных;
4) предоставитьподчиненным максимальные возможности для проявления потенциала.
На стадии планированиябухгалтер-аналитик:
1) участвует в разработкебюджетов предприятия, что обеспечивает взаимосвязанность планированияпоказателей в работе цехов, участков и бригад. Тем самым устраняетсянесбалансированность в составлении бюджетов;
2) участвует в обсуждениипроизводственной программы, что помогает ему вносить необходимые предложения поулучшению качества бюджетов;
3) рекомендуетустанавливать оптимальные цены, чему способствует знание им особенностейформирования себестоимости выпускаемой продукции;
4) выявляет наиболеерентабельные виды продукции, т. к. обладает необходимой информацией о затратахпредприятия и т. д.
На стадии контролябухгалтер-аналитик:
1) составляет отчеты обисполнении бюджетов, что позволяет ему анализировать выполнение плановыхпоказателей предприятия и выявлять причины отклонений;
2) на основании анализабюджетов разрабатывать мероприятия по устранению недостатков;
3) о выявленныхрезультатах информировать руководителей, что позволит им принимать правильныеуправленческие решения.
На стадии стимулированиябухгалтер-аналитик, выявляя результаты работы отдельных подразделенийпредоставляет информацию отдельным менеджерам и руководству предприятия,позволяющую оценивать действия менеджеров подразделений. Это стимулирует их недопускать отрицательных отклонений при исполнении бюджетов своих подразделений.
В целом профессиональнаядеятельность бухгалтера-аналитика помогает отдельным звеньям управления уяснитьстоящие перед ними задачи, особенности их осуществления и свой вклад ввыполнение запланированных им показателей. Тем самым это способствует повышениюэффективности их работы и всего предприятия.
4. Функциибухгалтера-аналитика, осуществляющего управленческий
учёт
Бухгалтеры, наделённыеуправленческими функциями, называются бухгалтерами-аналитиками(бухгалтерами-менеджерами).
В организационнойструктуре любого предприятия между его отдельными подразделениями возможнылинейные и нелинейные (штабные) производственные отношения. Линейные отношенияпредполагают дачу указаний подчинённым лицам. Например, подчинены руководителюпроизводства, что свидетельствует о наличии линейных отношений. Главныйбухгалтер-аналитик отвечает за работу всей бухгалтерской службы, следовательно,здесь также присутствуют линейные отношения.
Нелинейные (штабные)производственные отношения возникают тогда, когда один отдел предоставляетуслуги другим отделам (например, отделы кадров, снабжения, проектирования,финансового обеспечения). В этом смысле функции бухгалтера-аналитика такженосят штабной характер, так как подчинённая ему бухгалтерская службаконсультирует, обслуживает и координирует остальные подразделения предприятия.
Остановимся подробнее нафункциях бухгалтера-аналитика. Как известно, управление складывается изпланирования, контроля и стимулирования.
Планирование. Этомупредшествует формирование итогов за отчётный период, их обобщение и анализ.Сформулированные выводы используются в дальнейшем планировании ипрогнозировании.
На стадии планированиябухгалтер-аналитик участвует в разработке частных бюджетов предприятия, которыезатем сводятся им в общий (генеральный) бюджет, представляемый на утверждениеруководству. При разработке производственного бюджета (производственнойпрограммы предприятия) благодаря деятельности бухгалтера-аналитикаобеспечивается сопряжённость в работе отдельных цехов, участков и бригад,предотвращается появление так называемых узких мест в производственномпроцессе. Он участвует в обсуждении производственной программы предприятия, воценке предложений по капитальным вложениям, выявляет наиболее рентабельныевиды продукции, рекомендует потенциальные рынки сбыта и оптимальные цены.Современный бухгалтер-аналитик в равной мере должен владеть методамиоперативного бухгалтерского учёта, финансового анализа и финансовогопланирования.
Контроль. Данный процесстакже не возможен без участия бухгалтера-аналитика. По окончании отчётногопериода он составляет отчёты об исполнении бюджета (плана) каждым центромответственности, в которых приводится сравнительный анализ запланированных идостигнутых результатов. При этом выявляются нежелательные расхождения междуфактическими и плановыми показателями, определяются причины этого, чтобы вдальнейшей работе исключить их влияние. Отчёты, подготовленныебухгалтером-аналитиком, с одной стороны, позволяют объективно оценитьдеятельность руководителей центров ответственности, а с другой – информируютменеджеров и руководство о том, на каких участках не удалось достичь плановыхпоказателей.
Таким образом,бухгалтер-аналитик осуществляет в организации управленческий контроль.
Стимулирование. Бюджеты иотчёты об их исполнении, подготовленные бухгалтером-аналитиком, стимулируютдеятельность персонала предприятия, ведь бюджеты содержат плановые показатели,которые должны быть достигнуты.
Благодаряпрофессиональной деятельности бухгалтера-аналитика на предприятии налаживаетсяобмен информацией и отчётностью между отдельными службами. С его помощьюменеджеры знакомятся с разработанными для них планами, уясняют стоящие передними задачи.
Своей деятельностьюбухгалтер-аналитик создаёт основу для повышения эффективности управленияпредприятием. Порой он сравнивается со штурманом корабля, прокладывающего курси информирующего капитана о том, насколько успешно он реализуется. Штурманоказывает помощь капитану, но право командования остаётся за последним.
Таким образом, бухгалтер-аналитик,во-первых, несёт ответственность перед руководством за реальность бухгалтерскихотчётов подразделений, во-вторых, оказывает помощь управляющим центрамиответственности в планировании и подведении итогов их работы. Поэтому он долженсочетать свою независимость и объективность с искренним желанием помочьменеджерам в управлении предприятием.
Иерархическая системанормативного регулирования бухгалтерского учета включает три уровня (рис. 1 –3).
/>
Рис. 1.
/>
Рис. 2.
/>
Рис. 3.
Заключение
Итак, мы убедились, чтоуправленческий учет – это развивающаяся сегодня в нашей стране учетная система,присущая рыночной экономике. Значительное место в этой системе занимаетпроизводственный учет, так как именно последний непосредственно собирает иобрабатывает информацию о себестоимости производимого предприятиями продукта.Учитывая значение себестоимости для повышения конкурентоспособностипроизводимого продукта, трудно переоценить роль производственного учета всистеме хозяйственного учета, действующего на предприятиях. В этой связи вучебном пособии основное внимание мы уделили организации производственногоучета.
Успех в оптимизациисебестоимости производимого предприятием продукта будет достигнут лишь в томслучае, если экономические службы предприятия освоят и будут грамотно применятьв своей работе методы бюджетирования (планирования) расходов и анализадостигнутых результатов. Эти вопросы были также подробно рассмотрены в книге. В заключение подчеркнем, что в представленном учебном пособии освещены взглядыавторов на объекты, цели и задачи управленческого, в том числе ипроизводственного, учета. Необходимо подчеркнуть, что возможно и более широкоетрактование рассматриваемых вопросов. Проблемы экономического анализа именеджмента рассматриваются в рамках соответствующих учебных дисциплин,предусмотренных учебным планом по специальности «Бухгалтерский учет, анализ иаудит».
Список литературы
1. Гражданский кодексРоссийской Федерации. М.: ЭКМОС, 2002.
2. Налоговый кодексРоссийской Федерации. М.: Юрист, 2002.
3. О бухгалтерском учете:Федер. закон от 21.11.96 № 129-ФЗ. М., 1996.
4. План счетовбухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации иинструкция по его применению: Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н.
5. ЖариковаЛ.А.Управленческий учет: Учеб. пособие. Тамбов: Изд-во Тамб. гос. техн. ун-та,2004. 136 с.
6. Ивашкевич В.Б.Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для вузов. М.: ЮРИСТЪ, 2003.618 с.а
7. Карпов Т.В. Основыуправленческого учета: Учеб. пособие. М.: Инфра-М, 1997. 392 с.
8. Керимов В.Э. Управленческий учет:Учебник. М: Изд. центр «Маркетинг», 2002. 268 с.
9. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет:Учебник. М.: Инфра-М, 2003. 319 с.
10. Управленческий учет / Под ред.В.Ф. Палия и Р. Вандер Вила. М.: ИНФРА-М, 1997. 80 с
10. Управленческий учет: Учеб.пособие / Под ред. А.Д. Шеремета. М.: ФКК-ПРЕСС, 1999. 872 с.