Форми бухгалтерського обліку

/>/>/>/>/>/>Реферат
Курсова робота містить 36 сторінок, 3 рисунки,4 таблиці, 18 джерел.
Об’єкт дослідження: форми бухгалтерськогообліку.
Мета роботи: дослідження форм бухгалтерськогообліку.
Методи дослідження: аналіз, синтез, опис.
У курсовій роботі здійснено дослідження формбухгалтерського обліку. Розглянуто історію розвитку форм бухгалтерського обліку.Виділені особливості меморіально-ордерної та журнально-ордерної форми обліку. Розглянутоособливості спрощеної та автоматизованої форми бухгалтерського обліку.
Актуальність дослідження: кожне підприємствосамостійно обирає відповідну форму обліку, враховуючи конкретні умови таособливості господарської діяльності й технології обробки облікових даних. Вибірформи обліку зумовлюється також обсягами облікових робіт, їх складністю,наявністю кваліфікованих кадрів бухгалтерів, можливостями використанняавтоматизованих систем обробки даних, обчислювальної техніки.
Курсова робота складається зі вступу, трьохрозділів, висновків, списку використаних джерел.
/>/>/>/>/>Форма, бухгалтерський облік, регістр,меморіально-ордерний, журнал-головна, журнально-ордерний.

/>/>/>/>/>/>Зміст
Вступ
Розділ 1. історія розвитку формбухгалтерського обліку
1.1 Сутність поняття «форма обліку»
1.2 Історія розвитку форм бухгалтерського обліку
Розділ 2. Форми бухгалтерського обліку
2.1 Меморіально-ордерна форма обліку
2.2 Форма бухгалтерського облікуЖурнал-головна
2.3 Журнально-ордерна форма бухгалтерського обліку
2.4 Спрощена форма бухгалтерського обліку
2.5 Механізовані й автоматизовані форми веденнябухгалтерського обліку
Розділ 3. Практична частина
3.1 Відкрити рахунки у Головній книзі (таблиця 3.1) зперенесенням до неї сальдо, наведених у таблиці 3.2
3.2 У журналі кореспондентських рахунків (таблиця 3.3)записати всі операції (таблиця 3.6) з вказівками їх номера і кореспонденції(вказати тип операції)
3.3 Відобразити всі господарські операції на синтетичнихрахунках (таблиця 3.4), — в журналах-ордерах — при журнально-ордерній форміобліку, або у відомостях — при використанні формиобліку для малих підприємств (на вибір студента)
3.4 Підрахувати обіг у журналі кореспондентських рахунків,на синтетичних рахунках, у журналах-ордерах івідомостях. Вивести залишки на кінець звітного періоду
3.6. Скласти обігову відомість (таблиця 3.5)
3.7. Скласти баланс на початок та кінець звітного періоду.
Висновки
Список використаних джерел
/>Вступ
Раціональна організація обліково-аналітичноїроботи на підприємстві передбачає застосування ефективної форми бухгалтерськогообліку, його технічної оснащеності.
Форма бухгалтерського обліку — це певнасистема регістрів бухгалтерського обліку, порядку і способу реєстрації таузагальнення інформації в них з дотриманням єдиних засад бухгалтерського обліку[1, с.17].
Форма бухгалтерського обліку відображаєвідповідну технологію облікового процесу. Кожна форма обліку завжди передбачаєвідповідне групування господарських операцій та дотримання встановленоїпослідовності їх відображення, порядок записів у регістрах синтетичного йаналітичного обліку, складання та представлення облікових даних у виглядізвітності для потреб користувачів.
Основними відмітними ознаками, що визначаютьособливості окремих форм бухгалтерського обліку, є: зовнішній вигляд, будова ікількість облікових регістрів; поєднання регістрів хронологічного ісистематичного обліку, синтетичного й аналітичного обліку; послідовність ітехніка облікової реєстрації.
Форма бухгалтерського обліку як відображенняпевного рівня технології облікового процесу має відповідати таким вимогам [2, с.108]:
забезпечення повноти та реальності в обліковихрегістрах господарських операцій;
забезпечення раціонального розподілу обліковихробіт між окремими працівниками для своєчасного їх виконання;
забезпечення управлінців даними про виконаннябізнес-планів у цілому на підприємстві й за кожним структурним підрозділом;
забезпечення необхідними даними процесускладання звітності, здійснення контролю й економічного аналізу;
забезпечення економічності облікового процесушляхом його автоматизації та наукової організації праці обліковців.
Об’єкт дослідження: форми бухгалтерськогообліку.
Мета роботи: дослідження форм бухгалтерськогообліку.
Завдання для досягнення мети: визначитисутність поняття «форма обліку»; розглянути історію розвитку формбухгалтерського обліку; розглянути меморіально-ордерну форму обліку; розглянутиформу бухгалтерського обліку Журнал-головна; розглянути та виділити особливостіжурнально-ордерної форми бухгалтерського обліку; розглянути спрощену формубухгалтерського обліку; розглянути механізовані та автоматизовані форми веденнябухгалтерського обліку; виконати практичні завдання.
Розділ 1. історія розвитку формбухгалтерського обліку
 1.1 Сутність поняття «формаобліку»
Визначна роль обліку і контролю за умовринкової економіки закономірно потребує постійного вдосконалення їхніх форм іметодів. Кожне підприємство самостійно вибирає відповідну форму обліку,виходячи з конкретних умов власної роботи та перспектив дальшого розвитку, зобсягу виробничо-господарської діяльності, якою зумовлюється й обсяг обліковихробіт, наявності облікових кадрів та рівня їхньої кваліфікації, можливостейвикористання обчислювальної техніки в обліковому процесі.
Під формою обліку розуміють системувзаємозв'язку встановлених облікових регістрів певної форми і змісту,призначених для відображення наявності й руху засобів підприємства, джерел їхутворення та процесів господарської діяльності, а також способи запису операційв облікових регістрах.
Кожна форма обліку завжди передбачаєвідповідне групування господарських операцій та дотримання встановленоїпослідовності їх відображення, порядок ведення (запису) в регістрахсинтетичного й аналітичного обліку. Отже, будь-яка форма відображає відповіднутехнологію облікового процесу. З цього погляду розвиток та вдосконаленнябухгалтерського обліку в цілому найбільш чітко простежується в змінах форм йоговедення [1, с.18].
Головними ознаками, що відрізняють одну формуобліку від іншої, є: зовнішній вигляд, будова та кількість облікових регістрів;поєднання регістрів хронологічного, систематичного, синтетичного й аналітичногообліку; послідовність і способи запису господарських операцій у облікових регістрах.
1.2 Історія розвитку формбухгалтерського обліку
За час існування бухгалтерського облікузастосовувались різні форми. На самому ранньому ступені розвитку облік вівсясамим власником господарства для організації спостереження і контролю зазбереженням його майна та розміром одержуваного доходу. Відомо, що самоюранньою була стара італійська форма, описана італійським вченим-математикомЛукою Пачолі в його роботі «Трактат про рахунки і записи», виданій в1494 р. у Венеції. В ній він писав, що для зручності і легкості потрібні трикниги: Меморіал (Пам’ятна книга). Журнал і Головна книга. Операції записувалисьіз слів власника або з його Пам'ятної книги (вона замінювала собою документи) вхронологічний регістр-Журнал (де зазначались кореспондуючі рахунки), а потім всистематичний регістр — Головну книгу. Рахунки в Головній книзі велись якіндивідуальні, їх відкривали на кожний об'єкт обліку (наприклад, рахунокКоштів, рахунок Зерна, рахунок купця Мозиря тощо). За даними Головної книгискладався баланс.
Таким чином, наприкінці XIV століття впершебула описана книжкова форма обліку. Вона задовольняла потреби купців і дрібнихремісників. Проте із зростанням обсягу діяльності, збільшенням кількостігосподарських операцій виникла потреба в узагальнених (синтетичних) показниках.Тоді Головна книга перетворилася в регістр синтетичного обліку, паралельноякому став вестись аналітичний облік в окремих допоміжних книгах. Такнаприкінці XIV століття появилась нова італійська форма бухгалтерського обліку[1, с. 19].
У другій половині XVIII століття стализастосовувати меморіально-касову або німецьку форму обліку, при якій суворорозмежовувались касові і некасові операції. Для цього Журнал було поділено накілька хронологічних регістрів — Касовий журнал. Меморіал тощо. Ця форма зсередини XIX століття застосовувалась і в Росії [3, 117].
Розвиток виробництва, торгового капіталу,банківських операцій потребував дальшого розподілу праці облікових працівників.Для цього була розроблена багатожурнальна або французька форма бухгалтерськогообліку, при якій хронологічні записи здійснювались в декількох журналах (касовомужурналі, журналах обліку товарів, продажу, купівлі тощо). Від щоденних записіву Головну книгу перейшли до записів в неї місячними підсумками, для підготовкияких було введено зведений журнал (що складався шляхом вибірок з щоденнихжурналів). Поступово для обґрунтування записів в регістри почаливикористовувати документи [1, с.21].
Отже, форми бухгалтерського обліку постійноудосконалюються. Це зумовлено загальним розвитком народного господарства,ускладненням економічних відносин, зростанням обсягу інформації, що підлягаєобліку, удосконаленням практики самого обліку, а також впровадженнямвисокопродуктивної обчислювальної техніки для механізації й автоматизаціїобчислювальних робіт. Прогресивною вважається така форма обліку, яка на основівпровадження обчислювальної техніки забезпечує своєчасне одержання якісноїінформації, необхідної для управління, а також системи показників звітності — примінімальних затратах праці і засобів на ведення обліку.
Розділ 2. Форми бухгалтерськогообліку2.1 Меморіально-ордерна форма обліку
На підприємствах тривалий час застосовуваласямеморіально-ордерна форма обліку, при якій складалися книжкові й картковіоблікові регістри.
Нині цю форму обліку використовують переважнона невеликих підприємствах (рис.2.1). Синтетичний облік при цій формі ведетьсяу книгах або відомостях [4, 187].
Для аналітичного обліку використовують книги,відомості, картки. Бухгалтерські проводки оформлюють меморіальними ордерами,які складаються за звітний період і реєструються у реєстраційних журналах. Облікнаявності грошових коштів ведеться у спеціальній касовій книзі.2.2 Форма бухгалтерського облікуЖурнал-головна
Форма бухгалтерського обліку Журнал-головна єспрощеним варіантом меморіально-ордерної форми і застосовується на невеликих заобсягом діяльності підприємствах і в організаціях, план рахунків якихпередбачає незначну кількість рахунків синтетичного обліку (рис.2.2).
Свою назву ця форма обліку одержала відосновного її регістру синтетичного обліку — книги Журнал-головна [4, 119].
Особливістю форми бухгалтерського облікуЖурнал-головна є суміщення хронологічного і систематичного обліку посинтетичних рахунках в одному комбінованому обліковому регістрі — книзіЖурнал-головна, яка поєднує у собі реєстраційний журнал і Головну книгу. Улівій частині книги (перші чотири графи) ведуть хронологічну реєстраціюздійснюваних господарських операцій, оформлених відповідними документами. В нихзаписують дату, номер, зміст операції, суму. Ця частина книги замінюєреєстраційний журнал. Права частина книги поділена на кілька подвійних граф іпризначена для систематизації зареєстрованих господарських операцій по дебету ікредиту відповідних синтетичних рахунків. Ця частина книги заміняє головнукнигу.
Кожну господарську операцію (або кількаоднорідних згрупованих операцій) на підставі виправдних документів або меморіальнихордерів записують у книгу Журнал-головна, причому суму записують в одному рядкутричі: у графі оборотів, на дебет одного рахунка і кредит — іншого. Якщо записскладний, то суму дебетового або кредитового обороту записують на кількохрахунках, але загальна сума дебетових записів повинна дорівнювати загальнійсумі кредитового запису (або навпаки), а також сумі, зазначеній у графіоборотів.
Аналітичний облік при формі Журнал-головнаведуть на картках або в книгах. Господарські операції в них записують напідставі виправдних документів, доданих до меморіальних ордерів. Наприкінцімісяця за даними карток (книг) складають оборотні відомості по рахункаханалітичного обліку, підсумки яких порівнюють з оборотами і залишкамивідповідних синтетичних рахунків, що містяться у книзі Журнал-головна, івстановлюють правильність відображених господарських операцій в обліковихрегістрах. За даними книги Журнал-головна складають бухгалтерський баланс [4, 121].
Основною перевагою форми бухгалтерськогообліку Журнал-головна є простота і наочність записів синтетичного обліку.
Проте при використанні великої кількостісинтетичних рахунків Ця форма втрачає наочність записів. Окрім цього, веденняобліку У книжкових регістрах утруднює використання обчислювальної техніки приопрацюванні облікової інформації.2.3 Журнально-ордерна формабухгалтерського обліку
Заснована на використанні принципусистематизації та накопичування даних первинних документів безпосередньо врегістрах аналітичного і синтетичного обліків відповідно до чинного Положенняпро організацію бухгалтерського обліку і звітності в Україні [5, с. 208].
Записи в накопичувальних регістрах виконуютьпо показниках, необхідних для управління і контролю за фінансово-господарськоюдіяльністю підприємства, а також для складання періодичної та річноїбухгалтерської звітності. Основними регістрами при цій формі обліку єжурнали-ордери, що ведуться по кредиту синтетичних рахунків (синтетичногообліку) і дебету кореспондуючих рахунків (рис.2.3).
Використовують також регістри аналітичногообліку — відомості, таблиці, книги і картки.
Наприкінці місяця підсумкові дані кредитовихоборотів із журналів-ордерів переносять до Головної книги, в якій підраховуютьобороти по дебету кожного рахунка. Головну книгу використовують дляузагальнення даних журналів-ордерів, взаємної перевірки зроблених записів поокремих рахунках і складання звітного балансу.
У Головній книзі відображають початковесальдо, поточні обороти і сальдо на кінець звітного періоду (місяця, кварталу,року) по кожному синтетичному рахунку. За методом подвійного запису сумидебетових і кредитових оборотів, а також дебетових і кредитових сальдо маютьбути відповідно між собою рівними. Головна книга відкривається на рік.
Порядок ведення обліку за журнально-ордерноюформою для великих промислових підприємств 17 журналів-ордерів визначеноІнструкцією з використання єдиної журнально-ордерної форми обліку № 63,затвердженою Міністерство фінансів СРСР 8 березня 1960 р. з подальшими змінами.Для малих підприємств порядок ведення обліку за скороченою журнально-ордерноюформою (8 журналів-ордерів) затверджено Інструкцією Мінфіну від 6 червня 1960 р[6,441].
2.4 Спрощена форма бухгалтерськогообліку
Спрощена форма бухгалтерського облікурекомендована до застосування виключно на малих підприємствах і в обліковомупроцесі бюджетних установ не використовується.
Спрощена форм бухгалтерського обліку,відповідно до способу реєстрації облікових даних може вестись вручну чи задопомогою комп’ютерної техніки.
Мале підприємство самостійно обирає формубухгалтерського обліку, виходячи з потреб свого виробництва і управління, їхскладності та чисельності працівників [5, с.210].
Підприємствам, що зайняті у матеріальній сферівиробництва, рекомендується використовувати регістри, передбаченіжурнально-ордерною формою бухгалтерського обліку.
Підприємства торгівлі, громадського харчуванняі постачальницько-збутових видів діяльності можуть використовувати регістриспрощеної форми бухгалтерського обліку.
Виходячи з потреб виробництва й управління,мале підприємство може пристосовувати регістри бухгалтерського облікувідповідно до специфіки своєї роботи з дотриманням вимог [7, с.123]:
єдина методологічна основа (принцип подвійногозапису);
взаємозв'язок даних аналітичного ісинтетичного обліків;
суцільне відображення всіх господарськихоперацій в регістрах обліку на підставі первинних облікових документів;
накопичення і систематизація даних первиннихдокументів у розрізі показників, необхідних для управління і контролю загосподарською діяльністю малого підприємства, а також для складання і поданнябухгалтерської звітності та декларації з оподаткування.
Початковим етапом бухгалтерського обліку намалому підприємстві є суцільне документування всіх господарських операцій.
Малі підприємства для документування операційможуть використовувати типові міжвідомчі форми первинної облікової документаціїта відомчі форми.
Наступним етапом обліку є:
реєстрація відомостей, відображених упервинних документах, у застосовуваних регістрах бухгалтерського обліку;
складання фінансової звітності;
використання даних бухгалтерських регістрівдля одержання іншої інформації, яка необхідна для самого підприємства ізовнішніх користувачів.
Спрощена форма бухгалтерського обліку може застосовуватисяза двома видами:
проста форма (без використання регістрівобліку майна малого підприємства);
форма бухгалтерського обліку з використаннямрегістрів обліку майна малого підприємства.
Проста форма бухгалтерського обліку [8, с.219]
Малі підприємства, які здійснюють не більше100 господарських операцій на місяць, не мають виробництва продукції і робіт,пов'язаних з великими матеріальними витратами, застосовують просту формубухгалтерського обліку.
При простій формі обліку реєстрація первиннихоблікових документів, відображення операційна рахунках, визначення собівартостіпродукції і фінансового результату ведуться в одному бухгалтерському регістрі — Книзі обліку господарських операцій за формою № К-1.
Поряд з Книгою обліку господарських операцій дляобліку розрахунків з оплати праці з працівниками і бюджетом по прибутковомуподатку мале підприємство веде Відомість обліку заробітної плати за формою №В-8 [9].
Книга обліку господарських операцій (форма №К-1) містить усі застосовувані малим підприємством бухгалтерські рахунки, єкомбінованим регістром аналітичного і синтетичного обліку, на підставі якого єможливість визначити наявність господарських засобів та їх джерел на визначенудату і скласти бухгалтерську звітність.
Книга має бути прошнурована й пронумерована. Наостанній сторінці зазначається кількість пронумерованих сторінок, щозасвідчується підписами керівника і головного бухгалтера, а також печаткою.
Книга відкривається записами сум залишків напочаток року (початок діяльності підприємства) за кожним видом засобів і джерел.
У графі 3 «Зміст операції» вхронологічній послідовності позиційним способом відображуються на підставіпервинних документів всі господарські операції поточного місяця.
Суми по кожній операції, зареєстрованій уКнизі, відображуються методом подвійного запису одноразово у графах «Дебет»і «Кредит» рахунків обліку відповідних видів коштів та їх джерел.2.5 Механізовані й автоматизованіформи ведення бухгалтерського обліку
В умовах використання обчислювальних машинстворено принципово нові механізовані й автоматизовані форми бухгалтерськогообліку, при яких обліково-обчислювальні роботи виконуються автоматично наобчислювальних машинах.
Новий підхід до організації бухгалтерськогообліку при комплексній його механізації в умовах використанняелектронно-обчислювальних машин виявив нові форми бухгалтерського обліку — автоматизовані.В основу комплексної механізації (автоматизації) бухгалтерського облікузакладено принцип безперервності обробки облікової інформації [10, с. 197].
Синтетичними й аналітичними обліковимирегістрами при механізованих і автоматизованих формах бухгалтерського обліку ємашинограми.
На сучасному етапі дедалі більшевикористовують сучасну обчислювальну техніку — ЕОМ.
Створення і впровадження в практику обліку ЕОМпривело до розробки нової форми бухгалтерського обліку — таблично-автоматизованої.При цій формі здійснюється повна автоматизація збору, передачі, систематизаціїй обробки інформації; крім паперових носіїв бухгалтерської інформаціївикористовуються машинні носії (магнітні стрічки, магнітні диски).
При таблично-автоматизованій формібухгалтерського обліку здійснюються інтеграція обліку на основі одноразовоговведення і багаторазового використання первинної інформації, а також програмнегрупування дебетових і кредитових оборотів на рахунках на основі принципуподвійного запису; провадиться автоматизація логічних операцій бухгалтерськогообліку; вирішуються задачі бухгалтерського обліку у двох режимах — регламентномуі запитовому; вихідну інформацію отримують у вигляді друкованих регістрів івідеограм, а також існує можливість розшифровки результативних показників зазапитами користувачів.
При загальному скороченні обсягу наданоїкористувачу інформації підвищується інформативна цінністьтаблично-автоматизованої форми. Вона також передбачає контроль вихідноїбухгалтерської інформації, що позитивно впливає на дієвість данихбухгалтерського обліку.
Автоматизована форма обліку [11, с.507]
В період переходу до повноцінної ринкової економікиавтоматизація бухгалтерського обліку, точність і оперативність інформації євирішальними факторами успішного розвитку економіки України. При цьомунеобхідно враховувати значну різницю у змісті бухгалтерського обліку в Україніі в країнах з розвинутою економікою. Якщо в Україні бухгалтерська справаобмежувалася обліково-реєстраційними завданнями, то в країнах з розвинутоюринковою економікою вони не є основною частиною бухгалтерського обліку основнаувага приділяється фінансовому аналізу та прогнозуванню. Тому дуже важливооцінити завдання й цілі автоматизації бухгалтерського обліку.
Завдання автоматизації — підвищення якостіроботи як бухгалтерів, так і бухгалтерії в цілому. Комп'ютер — це тількиінструмент, що дозволяє максимально повно використовувати кваліфікаціюспеціаліста й максимально спрощувати повсякденну рутинну роботу.
Перехід до автоматизованого бухгалтерськогообліку вимагає не лише бажання і коштів, а й значної підготовчої роботи якорганізаційної, так і методичної. Перехід потрібно організовувати плавно,поетапно, краще за все до початку звітного періоду (кварталу, року). Звіренийбаланс, залишки, звітність за попередній період необхідні як вхідна інформаціядля введення в комп'ютер. Потрібно також правильно оцінити склад і обсягнеобхідного документообігу, визначити, які документи будуть вестись велектронному вигляді, а які — в паперовому [12]. Для цього насамперед необхідноточно визначити завдання автоматизації. Звичайно, найбільша кількість помилок вобліку при паперовій технології виникає на етапі переносу даних з одногооблікового регістру до другого, а також при складанні різноманітних довідок ізвітів. Використання автоматизованого обліку дасть змогу повністю звільнитисявід такого роду помилок, оскільки як правило при автоматизованому облікуведеться тільки один обліковий регістр, всі інші формуються автоматично і ризикпомилки при переносі даних між регістрами обліку дорівнює нулю. Кожнийбухгалтер знає, скільки часу і сил вимагає підготовка тих чи інших довідок,звітностей та іншої оперативної інформації, що завжди потрібна терміново.
Використання засобів автоматизації дає змогупрактично повністю вирішити цю проблему, протягом лічених хвилин підготовитинайрізноманітніші й деталізовані бухгалтерські дані. Потрібно також звернути увагуна те, що правильний вибір засобів автоматизації програмного забезпеченнядозволить легко і швидко адаптувати роботу бухгалтерії до частих змін правовихнорм, які вносяться Урядом України. На жаль, подеколи цей вибір доручаєтьсяспеціалістам, котрі мають смутну уяву про повсякденну рутинну роботу і проблемибухгалтерії й чиї критерії не завжди збігаються з інтересами бухгалтерії даногопідприємства.
Автоматизація не лише підвищує якість обліку,а й якість бізнесу підприємства. Тому вибір засобів автоматизації завжди маєздійснюватися безпосередньо зацікавленими спеціалістами — бухгалтером ікерівником підприємства. Лише спеціаліст-бухгалтер може правильно оцінитисистему за всіма критеріями, основними з яких є такі [12, с.114]:
1. На створення системи як на специфікуконкретної організації (незалежно від форми власності), так і на можливі змінив законодавстві. Користувачеві має бути надана можливість в мінімальний терміні без втрат інформації перебудувати не тільки план рахунків, звітні форми,типові проводки, а й формувати звітність згідно з новими вимогами. Так,наприклад, підприємства з іноземними інвестиціями як правило надають своїмзарубіжним партнерам звітність за формами, заснованими на інших, ніж в Україні,методах.
2. Можливість роботи не тільки в локальнихобчислювальних мережах, а й з іншими джерелами бухгалтерської інформації,такими, як системи зв'язку «клієнт — банк» для пересилання платіжнихдокументів безпосередньо з комп'ютера до банку; касові апарати для оперативногообліку і відображення операцій у роздрібній торгівлі тощо.
3. Наявність з боку розроблюванакваліфікованої підтримки користувача приблизно за такими напрямками:
а) навчання роботі з програмами, що особливоважливо, оскільки в багатьох випадках через відсутність необхідних навичок івідпрацьованих методик навчання бухгалтер не може використовувати програмнезабезпечення;
б) супроводження програмного забезпечення, щонеобхідно не тільки на випадок ушкодження програми з різних причин, а й увипадках радикальних змін у законодавстві;
в) оперативні консультації, оскільки проблеми,що виникають у процесі роботи, значною мірою зумовлені або порушеннямтехнології роботи з програмами, або недостатнім знанням можливостей системи.
В Україні використовується значна кількістьпрограмних продуктів для автоматизації бухгалтерського обліку, найбільшпопулярними з яких є: «Парус», «Fin Expert», «БЕСТ»,«Lady Fin», «Фінанси без проблем», «1C — Бухгалтерія — Проф. для Windows» та ін.
Система автоматизації бухгалтерського облікуспільного підприємства «Парус» призначена для підготовки та облікуфінансово-господарських документів, накопичення інформації про здійсненнягосподарських операцій на бухгалтерських рахунках, одержання внутрішньої ізовнішньої звітності підприємства [13].
Використання даної системи дає змогу:
готувати платіжні документи;
виписувати рахунки на оплату і накладні навідпуск товару;
вести облік основних засобів і нематеріальнихактивів, здійснювати розрахунок амортизаційних відрахувань;
вести облік виробничих запасів і товарно-матеріальнихцінностей за матеріально відповідальними особами;
вести облік затрат на виробництво, витратобігу і реалізації за різними об'єктами обліку (філіалами, підрозділами та ін);
вести облік грошових коштів;
вести облік розрахунків з дебіторами та кредиторами;
одержувати щомісячну звітність щодо рухузасобів за відповідними рахунками у вигляді книги обліку господарськихоперацій, відомостей обліку руху матеріальних цінностей, обліку руху грошовихкоштів, обліку розрахунків з дебіторами і кредиторами, відомостей розрахункуамортизаційних відрахувань;
одержувати баланс підприємства та інші звітнідокументи для подання у податкові органи.
Система «Fin Expert 4.1 for Windows tm»- це професійна мережна система реального часу, яка призначена для великих підприємствз великими обсягами даних; система «Fin Expert 4.1 Life for Windows tm»розроблена для середніх підприємств з можливістю роботи в локальному режимі [14].
Основні особливості цієї програми:
ведення синтетичного й аналітичного облікустосовно потреб підприємства;
можливість ведення кількісногобагатоваріантного обліку;
одержання всієї необхідної звітності тарізнорідних документів по синтетичному й аналітичному обліку;
повна настроюваність: можливість доповнювати ізмінювати план рахунків бухгалтерського обліку, систему проводок, веденняаналітичного обліку, форм первинних документів, форм звітності;
можливість автоматичного друку вихідних (первинних)документів.
Висхідними даними для програми є господарськіоперації, що вносяться до Журналу господарських операцій.
Програма «1C — Бухгалтерія — Проф. дляWindows» дозволяє вводити господарські операції декількома способами [15]:
1) ручне введення операцій;
2) використання типових операцій;
3) використання режиму «документи ірозрахунки».
На підставі введених господарських операційпрограма формує звітність по синтетичному обліку та різні допоміжні документи,зокрема:
оборотно-сальдову відомість за рахунками ісубрахунками;
«шахматку»;
аналіз рахунка за підсумками і кореспонденцієюданого рахунка з відповідними рахунками;
обороти по дебету і кредиту рахунка івідповідне сальдо, також обороти і сальдо по рахунках за відповідний період; журнал-ордері відомість, по рахунку;
зведені проводки-підсумки за відповідноюкореспонденцією;
аналіз рахунка за датами;
звіт по журналу операцій — вибірку проводок ізжурналу операцій за визначеними рахунками, кореспонденцією та іншими ознаками;
картку рахунка і всі проводки з даним рахунком.
Програма може утримувати відомості забудь-який період часу.
Для ведення аналітичного обліку програмадозволяє вводити необмежену кількість довідників об'єктів аналітичного обліку (субконто):за видами продукції, матеріалами, підприємствами, співробітниками та ін. [16].
Усі документи по аналітичному облікуформуються у грошовому, а якщо це потрібно, то і в натуральному виразі.
Зокрема, видаються такі документи:
оборотно-сальдова відомість, що утримує даніпро сальдо та обороти за об'єктами обліку;
картка субконто, що містить усі проводки зданим об'єктом обліку;
аналіз рахунка за субконто — кореспонденції зрізними рахунками кожного об'єкта обліку;
аналіз субконто — зведення всіх підсумків заданими субконто;
обороти між субконто.
Крім цього, програма дає змогу створюватизвіти довільної форми, що використовують дані не лише синтетичного, а йаналітичного" обліку [17].
Для бухгалтерії перехід до реформуваннясистеми бухгалтерського обліку із застосуванням міжнародних стандартів означаєпостійне підвищення вимог до обсягу, якості та оперативності роботи. Дедалізростають вимоги до рівня кваліфікації, — вже мало бути лише бухгалтером,необхідні глибокі знання економічної теорії, права, фінансового аналізу. Відповіднопідвищуються вимоги до автоматизованих систем: це й можливість надання данихдля фінансового аналізу, і поширення можливостей бухгалтерського діловодства йдокументообігу, і системи зведеного обліку та фінансової звітності, якускладають підприємства різних країн світу і яка має певні відмінності упідходах до змісту фінансових звітів, необхідних для прийняття рішень в умовахрозвитку міжнародної торгівлі, транснаціональних корпорацій, глобалізації фінансовихринків [18].
/>Розділ 3.Практична частина3.1 Відкрити рахунки у Головній книзі(таблиця 3.1) з перенесенням до неї сальдо, наведених у таблиці 3.2
У зв’язку з великим об’ємом документуГоловна-книга (таблиця 3.1), вважаємо недоцільним її складання, тому що длявиконання завдання практичної частини, зі складання форми Ф-1 Баланс, достатньорегістрів бухгалтерського обліку, складених у цій курсовій роботі.
Таблиця 3.2
Відомість залишків на рахунках на 01.01.2009року:
№
з/п Назва рахунку Сума (грн) 10 Основні засоби 100088 40 Статутний капітал 246900 131 Знос основних засобів 20088 43 Резервний капітал 106088 301 Каса в національній валюті 888 104 Обладнання 20088 601 Короткострокові позики банку 10088 47 Забезпечення майбутніх витрат і платежів 21088 441 Прибуток нерозподілений 130088 311 Поточний рахунок 515088 22 М Ш П 30088 501 Довгострокові кредити банку 200088 26 Готова продукція 40088 312 Поточний рахунок в іноземній валюті 115088 64 Розрахунки з бюджетом 8088 631 Розрахунки з постачальниками 20088 201 Матеріали 30088 65 Розрахунки по соціальному страхуванню 988 203 Паливо 10088 661 Розрахунки з оплати праці 20088 207 Запасні частини 1088 681 Розрахунки по авансах отриманих 10088 23 Основне виробництво 30088 505 Інші довгострокові займи в нац. валюті 125088 39 Витрати майбутніх періодів 3088 685 Розрахунки з кредиторами 55088 377 Розрахунки з дебіторами 78088 3.2 У журналі кореспондентськихрахунків (таблиця 3.3) записати всі операції (таблиця 3.6) з вказівками їхномера і кореспонденції (вказати тип операції)
Таблиця 3.3
Журнал кореспонденції рахунків№ опер Зміст господарських операцій
Кореспон. рахунки
дебет кредит Сума (грн) Тип операції 1 З поточного рахунку в касу отримані кошти на відрядження 301 311 1500 1 2 Сировина і матеріали передані в основне виробництво 23 201 2000 1 3 На поточний рахунок отримано заборгованість від дебітора 311 377 17000 1 4 З каси видано Сидоренко А.І. на відрядження 372 301 1700 1 5 Від покупця отримані кошти від реалізації продукції 311 361 24000 1 6 Оприбутковані матеріали, отримані від постачальника 201 631 3500 3 7
Оприбутковані ОЗ по першоначальній вартості, отримані від постачальника
поставлено на баланс ОЗ
152
10
631
152
10000
10000 3 8 Нарахована сума зносу на вироб. ОЗ 23 131 1800 1 9 Отримано паливо від постачальника 203 631 1200 3 10 Отримані запасні частини від постачальника 207 631 800 3 11 Оприбуткована на складі готова продукція, вироб. основними цехами 26 23 15000 1 12 Реалізована готова продукція 361 701 24000 1 13 Відображено податкові зобов’язання по ПДВ (в складі реалізованої готової продукції) 701 641 4000 1 14 Перераховано на поточні рахунки постачальникам за матеріали, паливо, запасні частини 631 311 31000 4 15 Списано собівартість реал. гот. продукції 901 26 15000 4 16 Нараховано заробітну плату працівникам основного виробництва 23 661 7400 3 17 Утримано із з/пл. податок з доходів фіз. осіб 661 64 950 4 18 Собівартість готов. продукції списується на фін. результат в порядку закриття 90 рах. 791 901 15000 4 19 Дохід від реалізації готов. продукції та списується на фін. результат в порядку закриття 70 рах. 701 791 20000 2 20 Знаходимо фінансовий результат (прибуток д 791, а збиток к 791) та закриваємо 791 рах. 791 441 5000 2 /> /> /> /> /> /> /> /> 3.3 Відобразити всі господарськіоперації на синтетичних рахунках (таблиця 3.4), — в журналах-ордерах — прижурнально-ордерній формі обліку, або у відомостях — при використанні формиобліку для малих підприємств (на вибір студента)
Таблиця 3.4
Синтетичні рахунки 10 104 201
  Д К Д К Д К С-до початк. 100088   С-до початк. 20088   С-до початк. 30088       6) 3500 7) 10000   2)   2000 Обіг за місяць 10000 Обіг за місяць Обіг за місяць 3500 2000 С-до кінцеве 110088   С-до кінцеве 20088   С-до кінцеве 31588       203 207 22
  Д К Д К Д К С-до початк. 10088   С-до початк. 1088   С-до початк. 30088   9) 1200 10) 800,00   Обіг за місяць 1200 Обіг за місяць 800,00 Обіг за місяць С-до кінцеве 11288   С-до кінцеве 1888,00   С-до кінцеве 30088   23 26 301 Д К Д К Д К С-до початк. 30088   С-до початк. 40088   С-до початк. 888   2) 2000 11) 15000 1) 1500 8) 1800 15)   15000 4)   1700 16) 7400     11)   15000     Обіг за місяць 11200 15000 Обіг за місяць 15000 15000   Обіг за місяць 1500 1700 С-до кінцеве 26288   С-до кінцеве 40088     С-до кінцеве 688           311 312     377
  Д К Д К Д К С-до початк. 515088   С-до початк. 115088     С-до початк. 78088   3) 17000         3)   17000 5) 24000               1)   1500             14)   31000             Обіг за місяць 41000 32500 Обіг за місяць   Обіг за місяць 17000 С-до кінцеве 523588   С-до кінцеве 115088   С-до кінцеве 61088   39 40 131
  Д К Д К Д К С-до початк. 3088   С-до початк.   246900 С-до початк.   20088     8)   1800 Обіг за місяць Обіг за місяць Обіг за місяць 1800 С-до кінцеве 3088   С-до кінцеве   246900 С-до кінцеве   21888 43 441 47 Д К Д К Д К С-до початк.   106088 С-до початк.   130088 С-до початк.   21088   20)   5000   Обіг за місяць Обіг за місяць 5000 Обіг за місяць С-до кінцеве   106088 С-до кінцеве   135088 С-до кінцеве   21088 501 505 601 Д К Д К Д К С-до початк.   200088 С-до початк.   125088 С-до початк.   10088       Обіг за місяць Обіг за місяць Обіг за місяць С-до кінцеве   200088 С-до кінцеве   125088 С-до кінцеве   10088 631 64 65 Д К Д К Д К С-до початк.   20088 С-до початк.   8088 С-до початк.   988 6)   3500 17)   950   7)   10000     9)   1200     10)   800     14) 31000     Обіг за місяць 31000 15500   Обіг за місяць 950   Обіг за місяць С-до кінцеве   4588 С-до кінцеве   9038 С-до кінцеве   988 661 681 685 Д К Д К Д К С-до початк.   20088 С-до початк.   10088 С-до початк.   55088 17) 950     16)   7400     Обіг за місяць 950 7400 Обіг за місяць Обіг за місяць С-до кінцеве   26538 С-до кінцеве   10088 С-до кінцеве   55088 372 361 641 Д К Д К Д К С-до початк.     С-до початк.     С-до початк.     4) 1700 12) 24000 13)   4000   5)   24000   Обіг за місяць 1700 Обіг за місяць 24000 24000 Обіг за місяць 4000 С-до кінцеве 1700   С-до кінцеве     С-до кінцеве   4000 152 701 901 Д К Д К Д К С-до початк.     С-до початк.     С-до початк.     7) 10000 13) 4000 15) 15000 7)   10000 19) 20000 18)   15000   12)   24000   Обіг за місяць 10000 10000   Обіг за місяць 24000 24000   Обіг за місяць 15000 15000 С-до кінцеве     С-до кінцеве     С-до кінцеве     /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> 791 Д К С-до початк.     18) 15000 19)   2000 20) 5000 20000 Обіг за місяць 20000 22000 С-до кінцеве     3.4 Підрахувати обіг у журналікореспондентських рахунків, на синтетичних рахунках, у журналах-ордерах івідомостях. Вивести залишки на кінець звітного періоду
Рахунки 70,79,90 — залишків на мають,закриваємо їх і знаходимо фінансовий результат
791 “ Фінансовий результат”
Дебіт Кредит15) 15000 19) 20000 20) 20000-15000 =5000 прибуток сума оборота = 20000 сума оборота = 20000 3.6. Скласти обігову відомість (таблиця3.5)
Таблиця 3.5
Обігова відомість за синтетичними рахунками засічень 2009 року№ рах Назва рахунку Сальдо на 01.01.2009 Обіг за січень 2009 Сальдо на 31.01.2009 дебіт кредит дебіт кредит дебіт кредит 1 2 3 4 5 6 7 8 10 Основні засоби 100088   10000   110088   104 Обладнання 20088       20088   201 Матеріали 30088   3500 2000 31588   203 Паливо 10088   1200   11288   207 Запасні частини 1088   800   1888   22 МШП 30088       30088   23 Основне виробництво 30088   11200 15000 26288   26 Готова продукція 40088   15000 15000 40088   301 Каса в національній валюті 888   1500 1700 688   311 Поточний рахунок в національній валюті 515088   41000 32500 523588   312 Поточний рахунок в іноземній валюті 115088       115088   377 Розрахунки з дебіторами 78088     17000 61088   39 Витрати майбутніх періодів 3088       3088   40 Статутний капітал   246900       246900 131 Знос основних засобів   20088   1800   21888 43 Резервний капітал   106088       106088 441 Прибуток нерозподілений   130088   5000   135088 47 Забезпечення майбутніх витрат і платежів   21088       21088 501 Довгострокові кредити банку   200088       200088 505 Інші довгострокові займи в національній валюті   125088       125088 601 Короткострокові позики банку   10088       10088 631 Розрахунки з постачальниками   20088 31000 15500   4588 64 Розрахунки з бюджетом (податок з доходів з фіз. осіб)   8088   950   9038 65 Розрахунки по соціальному страхуванню   988       988 661 Розрахунки з оплати праці   20088 950 7400   26538 681 Розрахунки по авансах отриманих   10088       10088 685 Розрахунки з кредиторами   55088       55088 372 Розрахунки з підзвітними особами     1700   1700   361 Розрахунки з покупцями     24000 24000     641 Розрахунки з бюджетом (ПДВ)       4000   4000 152 Придбання основних засобів     10000 10000     701 Реалізована готова продукція     24000 24000     901 Собівартість реалізованої готової продукції     15000 15000     791 Фінансовий результат     20000 20000     Всього: 973944 973944 210850 210850 976644 976644 3.7. Скласти баланс на початок такінець звітного періоду.
БАЛАНСФорма № 1 код за ДКУД 1801001 Актив Код рядка На початок звітного періоду На кінець звітного періоду 1 2 3 4 І. Необоротні активи Нематеріальні активи: Первісна вартість (10,104) 031 120176 130176 Знос (131) 032  (20088)  (21888) Усього за розділом І 080 100088 108288 ІІ. Оборотні активи Запаси: виробничі запаси (201, 203, 207,22) 100 71352 74852 незавершене виробництво (23) 120 30088 26288 готова продукція (26) 130 40088 40088 Інша поточна дебіторська заборгованість (377,372) 210 78088 62788 в національній валюті (301,311) 230 515976 524276 в іноземній валюті (312) 240 115088 115088 Усього за розділом ІІ 260 850680 843380 ІІІ. Витрати майбутніх періодів (39) 270 3088 3088 Баланс 280 953856 954756 Пасив Код рядка На початок звітного періоду На кінець звітного періоду 1 2 3 4 І. Власний капітал Статутний капітал (40) 300 246900 246900 Резервний капітал (43) 340 106088 106088 Нерозподілений прибуток (непокритий збиток) 441 350 130088 135088 Усього за розділом І 380 483076 488076 ІІ. Забезпечення таких витрат і платежів Забезпечення виплат персоналу (47) 400 21088 21088 Усього за розділом ІІ 430 21088 21088 ІІІ. Довгострокові зобов’язання Довгострокові кредити банків (501,505) 440 325176 325176 Усього за розділом ІІІ. 480 325176 325176 ІV. Поточні зобов’язання Короткострокові кредити банків (601) 500 10088 10088 Кредиторська заборгованість за товари, роботи, послуги (631) 530 20088 4588 Поточні зобов’язання за розрахунками: з одержаних авансів (681) 540 10088 10088 з бюджетом (64, 641) 550 8088 13038 зі страхування (65) 570 988 988 з оплати праці (661) 580 20088 26538 Інші поточні зобов’язання (685) 610 55088 55088 Усього за розділом ІV 620 124516 120416 Баланс 640 953856 954756
/>Висновки
Об’єкт дослідження: форми бухгалтерськогообліку.
Мета роботи: дослідження форм бухгалтерськогообліку.
Для досягнення мети були вирішені такізавдання: визначена сутність поняття «форма обліку»; розглянутаісторія розвитку форм бухгалтерського обліку; розглянута меморіально-ордернаформа обліку; розглянута форма бухгалтерського обліку Журнал-головна; розглянутата виділені особливості журнально-ордерної форми бухгалтерського обліку; розглянутаспрощена форма бухгалтерського обліку; розглянуті механізовані таавтоматизовані форми ведення бухгалтерського обліку; виконані практичнізавдання.
Форма бухгалтерського обліку — це технологіята організація облікового процесу з відповідними способами документування таоблікової реєстрації (спосіб ведення обліку при тих самих елементах методу).
Розвиток форм бухгалтерського обліку має своюісторію. Кожен етап розвитку господарської діяльності характеризуєтьсявідповідним рівнем стану обліку, певною формою його ведення. Спочатку формиобліку базувалися на книгах-журналах, які вважалися головними обліковимирегістрами, призначеними для ведення як систематичного, так і аналітичногообліку. Пізніше для ведення аналітичного обліку почали застосовувати картки. Подальшийрозвиток обліку, необхідність розподілу праці між працівниками бухгалтеріїзумовили широке використання в обліку окремих листків. В умовах використанняПЕОМ з'явилися нові регістри і новітня технологія збору й обробки обліковихданих.
На сьогодні в Україні 5 основних формбухгалтерського обліку:
1. Меморіально-ордернаформа обліку
Меморіально-ордерна форма — використовується вбюджетних організаціях, у банках. Регістр цієї форми — меморіальний ордер.
Порівняно з журнально-ордерною, ця форма більшдокладна, але містить багато дублюючої інформації.
2. Формабухгалтерського обліку Журнал-головна
Особливістю форми бухгалтерського обліку Журнал-головнає суміщення хронологічного і систематичного обліку по синтетичних рахунках водному комбінованому обліковому регістрі — книзі Журнал-головна, яка поєднує усобі реєстраційний журнал і Головну книгу.
3. Журнально-ордернаформа бухгалтерського обліку
Основними регістрами при цій формі обліку єжурнали-ордери, що ведуться по кредиту синтетичних рахунків (синтетичногообліку) і дебету кореспондуючих рахунків.
4. Спрощенаформа бухгалтерського обліку
Спрощена форма обліку — для малих підприємств.Малі підприємства з незначною кількістю господарських операцій можуть вестипросту форму обліку — Журнал обліку господарських операцій і відомість 3-м дляаналітичного обліку розрахунків з оплати праці, з дебіторами і кредиторами.
5. Механізованій автоматизовані форми ведення бухгалтерського обліку
Згідно з цими формами обліку порядокзаповнення облікових регістрів та їх формат визначається тією комп'ютерноюпрограмою, яка використовується. Як правило, всі комп'ютерні програми формуютьжурнали-ордери або відомості по кожному рахунку, шахову та оборотну відомості,а також всі форми звітності.
/>Списоквикористаних джерел
1. Швець В.Г. Теоріябухгалтерського обліку / Швець В.Г. — К.: Знання, 2004. — 447 с.
2. Лытнева Н.А. Бухгалтерскийучет / Лытнева Н.А., Малявкина Л.И., Федорова Т.В. — М.: Инфа-М, 2006. — 497 с.
3. Бабаев Ю.А. Бухгалтерскийучет / Бабаев Ю.А., Комиссарова И.П., Бородин В.А. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005. — 527с.
4. Пономарева Г.А. Самоучительпо бухгалтерскому учету / Пономарева Г.А. — М.: Приор, 2005. — 362 с.
5. Хендриксен Э.С. Теориябухгалтерского учета / Хендриксен Э.С., Ван Бреда М.Ф. — М.: Финансы истатистика, 2005. — 576 с.
6. Стражева Н. С Бухгалтерскийучет / Стражева Н.С., Стражев А.В. — М.: Книжный Дом, 2004. — 432 с.
7. Соколов Я.В. Бухгалтерскийучет. От истоков до наших дней / Соколов Я.В. — М.: Аудит, 2005. — 638 с.
8. Горицкая Н.Г. Особенностибухгалтерского учета в современных условиях / Горицкая Н.Г. — М.: Издательствогазеты «Бухгалтерия. Налоги», 2004. — 352 с.
9. Бебнева Е.В. Теориябухгалтерского учета / Бебнева Е.В., Богачева И.В., Соколова Е.С. — М.: ММИЭИФП,2005. — 403 с.
10. Соколов Я.В. Историябухгалтерского учета / Соколов Я.В., Соколов В.Я. — М.: Финансы и статистика,2004. — 481 с.
11. Майкл МакианФинансы и бухгалтерский учет / Майкл Макиан [пер. с англ. И.О. Гура]. — М.: АСТ,2006. — 648 с.
12. Мизиковский Е.А. Теориябухгалтерского учета / Мизиковский Е.А. — М.: Юристъ, 2004. — 400 с.
13. Хорнгрен Ч.Т. Бухгалтерскийучет: управленческий аспект / Хорнгрен Ч.Т. [пер. с англ. В.О. Губачев]. — М.: Финансыи статистика, 2005. — 416 с.
14. Хендриксен Э.С. Теориябухгалтерского учета / Хендриксен Э.С. [пер. с англ.В. В. Сопко]. — М.: Финансыи статистика, 2005 — 576 с.
15. Борискина И.П. Бухгалтерскоедело / Борискина И.П., Лясковская Н.В. — М.: Тула: НОО ВПО НП «ТИЭИ»,2008. — 473 с.
16. Козлова Е.П. Бухгалтерскийучет в организациях / Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанин Е.Н. — М.: Финансы истатистика, 2003. -752 с.
17. Гусева Т.М. Самоучительпо бухгалтерскому учету / Гусева Т.М., Шеина Т.Н. — М.: Проспект, 2009. — 502 с.
18. Захарьин В.Р. Теориябухгалтерского учета / Захарьин В.Р. — М.: ИНФРА-М: ФОРУМ, 2005. — 304 с.