Учет ТМЗ на складах организации и отчетность материально – ответственных лиц

Министерство образования и наукиРеспублики Казахстан
КарагандинскийЭкономический Университет
/>Кафедра бухгалтерского учета и аудитаКУРСОВАЯРАБОТА
По дисциплине: «Промежуточныйфинансовый учет»
Тема: «УчетТМЗ на складах организации и отчетность материально – ответственных лиц»
Выполнила: ст-ка гр.УА-37
Ахмедина А.
Проверил: преподаватель
Мухарицын О.В.
Караганда 2007
  Содержание
Введение
1. Роль эффективного складского учета в организации
2. Оценка товарно-материальных запасов на складах
3. Характеристика методов натурально – стоимостного учетаТМЗ на складах
4. Отчетность материально – ответственных лиц
5. Создание и учет резервов по списанию запасов
6. Совершенствование учета ТМ
Заключение
Список использованной литературы/>

Введение
Впроизводственно-хозяйственной деятельности любого предприятия важную рольиграют товарно-материальные запасы.
Производственные запасы иматериальные ценности являются предметами труда и обеспечивают основнойпроизводственный процесс предприятия. Себестоимость их полностью передается навновь созданный продукт, занимая при этом довольно высокий удельный вес.
Организация материальногоучета — один из наиболее сложных участков учетной работы. На промышленномпредприятии номенклатура материальных ценностей исчисляется десятками тысячнаименований, а информация по учету материально-производственных запасовсоставляет более 30% всей информации по управлению производством. Поэтомуорганизация учета и контроля по приобретению, движению, сохранностью ииспользованию материальных ценностей связана с большими трудностями. Большоезначение имеет автоматизация всех учетных работ, начиная от выписки учетныхдокументов и заканчивая составлением необходимой отчетности. Неотъемлемойчастью учета и контроля материально-производственных запасов являетсяэкономический анализ их использования, который углубляет поиски резервовповышения эффективности производства.
Без правильнойорганизации учета и контроля над использованием товарно-материальных ценностейневозможно обеспечить контроль за остатками, поступлением и расходами запасовна складах.
Таким образом, из вышесказанного вытекает, чтоданная тема весьма актуальна в условиях рыночной экономики.
Необходимым условием выполненияпланов и бесперебойной работы предприятия по производству продукции, снижениюее себестоимости, росту прибыли, рентабельности является полное и своевременноеобеспечение предприятия товарно-материальными запасами.
Товарно-материальныезапасы являются наиболее ликвидной статьей среди статей оборотных активов. Дляускоренного обращения этой статьи в денежные средства предприятию необходимоиметь соответствующие службы, а именно службу маркетинга – комплексную системуорганизации сбыта продукции ориентированную на удовлетворение потребностейпотребителя на основе исследования и прогнозирования рынка. Анализ этой статьиимеет большое значение для эффективного финансового управления. Запасы могутсоставлять значительный удельный вес не только в составе оборотных активов, нои в целом в активах предприятия. Это может свидетельствовать о том, чтопредприятия испытывают затруднения со сбытом продукции, нарушением технологиипроизводства и выбором неэффективных методов реализации. Нарушение оптимальногоуровня товарно-материальных запасов приводит к убыткам в деятельностипредприятий, поскольку увеличивает расходы по хранению этих запасов, отвлекаетиз оборота ликвидные средства, увеличивает опасность обесценения товаров иснижения их потребительских качеств, приводит к потере клиентов
Целью курсовой работыявляется всестороннее изучение учета товарно-материальных запасов на складеорганизации, а также отчетность материально-ответственных лиц.
В связи с поставленнойцелью были рассмотрены следующие задачи:
- Рассмотретьсущность и роль складского учета товарно-материальных запасов;
- Датьхарактеристику видам и методам оценки ТМЗ на складах;
- Рассмотретьотчетность материально-ответственных лиц;
- Изучить способы созданияи учет резервов по списанию запасов и совершенствование учетатоварно-материальных запасов.

1. Роль эффективногоскладского учета в организации
Осуществлениенепрерывного технологического процесса производства организации поддерживаетсясоздаваемыми запасами материалов, полуфабрикатов, топлива и др. Организациябухгалтерского учета запасов должна обеспечить:
-  контроль установленных норм запасов,сохранности, своевременного и полного оприходования;
-  своевременное и полное документальноеоформление всех операций по движению запасов и расчет их себестоимости;
-  контроль состояния запасов с цельювыявления и последующего использования не используемых в производстве ТМЗ.
Потреблениематериалов в производстве сопряжено с возникновением отходов, подразделяемых навозвратные и безвозвратные.
Безвозвратныеотходы в виде угаров, распыления, усушки, утруски и т.д. возврату на склад иоценке не подлежат.
Условияорганизации складского хозяйства:
-  наличие оборудованных складскихпомещений или специально оборудованных (забетонированных и огороженных)площадок для материалов открытого хранения;
-  размещение материалов по секциямскладов, а внутри них — по отдельным группам и типоразмерам;
-  оснащение мест хранения материаловнеобходимыми весовыми средствами, измерительными приборами и мерной тарой.
Видыскладов:
-специализированные— для хранения материальных ценностей строго определенной номенклатуры(например в черной металлургии склады химикатов, черных металлов и др.);[2, с193]
-  универсальные или центральные склады,объединяющие различные группы и виды хранимых товарно-материальных ценностей;
-  закрытые (одноэтажные и многоэтажные,отапливаемые и неотапливаемые);
—полузакрытыенавесы для предохранения от осадков;
—специализированные— с бункерами для сыпучих материалов, емкостями для топлива, кислот и т. д.
Складскиепомещения должны быть оснащены техническими средствами охраны, автоматической(стационарной) пожарной защитой и пожарной сигнализацией.
РазмещениеТМЗ по секциям складов, по отдельным группам и типоразмерам (в штабелях,стеллажах, на полках и т. д.) должно обеспечивать их быструю приемку, отпуск ипроверку наличия. В местах хранения каждого вида материала (товара)прикрепляется ярлык с указанием данных о материале (товаре).
Местахранения оборудуются весоизмерительными приборами и мерной тарой. Склады должныбыть оборудованы средствами автоматического контроля, учета и управления.
Номенклатураи номенклатурные номера на ТМЗ разрабатываются организациями самостоятельно иутверждаются ее руководителем. При составлении номенклатуры и номенклатурныхномеров все материалы (товары) подразделяются на группы, а каждая группаматериалов (товаров) подразделяется на подгруппы — учетные группы.
Единымправилом для всех организаций является организация учета запасов по материальноответственным лицам и при необходимости — по местам их хранения. Материальнаяответственность представляет собой правовые отношения между организацией и егоработниками, которые обязывают их возмещать ущерб, возникающий вследствиенедостачи, порчи, хищения запасов, в результате неправильных действий илибездействия работников, повлекших за собой возникновение ущерба. [3, с. 115]
Договоро материальной ответственности представляет собой двустороннее соглашение, по которомустороны берут на себя определенные обязательства и имеют возможность требоватьдруг от друга выполнения условий договора. Договор заключается в письменнойформе в двух экземплярах и подписывается администрацией и материальноответственным лицом.
Для организации хозяйственной деятельностилюбая компания должна располагать не только внеоборотными активами (основныесредства, нематериальные активы), но также иметь в наличии оборотные активы.
Коборотным активам компании относятся: товарно-материальные запасы (сырье,материалы, топливо, инвентарь и хозяйственные принадлежности, готоваяпродукция, товары); денежные средства (в банке, кассе) и др. Переходя изденежной формы стоимости в товарную, затем в производственную, потом снова втоварную и, наконец, в денежную, оборотные активы обеспечивают бесперебойнуюработу предприятия, одновременно присутствуя на всех стадиях кругооборотахозяйственных средств.
Состав и размещение оборотных активов компаниипредставлены на схеме.
/>
Рисунок 1 — Схема состава и размещения оборотныхактивов
Структура оборотных активов компании имеетзначительные колебания в отдельных отраслях народного хозяйства и зависит от:
-  составазатрат на производство;
-  типапроизводства (единичное, серийное, массовое);
-  длительностипроизводственного цикла;
-  периодичностипоставок товарно-материальных запасов;
-  условийреализации продукции и др.
Машиностроение и маталлообработка отличаютсябольшой трудоемкостью, сложностью производственных процессов и значительнойпродолжительностью изготовления продукции, поэтому в этой отрасли высокудельный вес оборотных активов, вложенных в незавершенное производство. Легкаяи пищевая промышленность отличаются материалоемкостью, поэтому значительнуюдолю их оборотных активов составляют сырье и материалы. В нефтехимическойпромышленности велика доля оборотных активов, вложенных в товары отгруженные.Это связано с тем, что значительная часть изготовленного продукта находится впути к потребителю (в цистернах, наливных судах, нефтепроводах).Товарно-материальные запасы торговых компаний включают в себя все товары,находящиеся в их собственности и предназначенные для продажи, в том числе итовары в пути.
Товарно-материальные запасы — часть оборотныхактивов компании, то есть часть имущества, используемая:
1) при производстве продукции (выполнении работ,оказании услуг) с целью продажи; для управленческих нужд компании;исключительно для продажи;
2) в качестве средств труда, участвующих вобороте не более 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он более 12месяцев;
3) в качестве готовой продукции, законченнойобработкой, технические и качественные характеристики которой соответствуютусловиям договора или требованиям других документов, установленныхзаконодательством (ГОСТ, стандарт);
4) в виде товаров, приобретенных или полученныхот других юридических и физических лиц и предназначенных для продажи(перепродажи) без дополнительной обработки.
Запасы являются одним из наиболее значительныхактивов и одним из основных источников выручки компании. Учет и оценка запасовв большой степени влияют на бухгалтерский баланс и отчет о доходах и расходах.Именно поэтому учет запасов является одним из важных разделов бухгалтерскогоучета.
Основными задачами бухгалтерского учетатоварно-материальных запасов являются:
- формированиеполной и достоверной информации о запасах материальных ценностей в компании,необходимой внутренним пользователям для принятия управленческих решений:руководителям, учредителям, собственникам имущества, а также внешнимпользователям — кредиторам, инвесторам и другим;
- обеспечениеинформацией, необходимой внутренним и внешним пользователям для контроля зазаконностью осуществления хозяйственных операций и их целесообразностью в частиналичия и движения товарно-материальных запасов, а также использования их всоответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
- формированиефактической себестоимости запасов;
- контрольза сохранностью запасов в местах хранения (эксплуатации) и на всех этапах ихдвижения;
- предотвращениеотрицательных результатов хозяйственной деятельности компании и выявлениевнутренних резервов снижения себестоимости продукции в части материальныхзатрат в целях обеспечения финансовой устойчивости.
Поддвижением запасов понимается их поступление в компанию, перемещение внутрикомпании и выбытие. Источниками поступления и причины выбытиятоварно-материальных запасов бывают самые различные. [4, с 305]

/>
Рисунок2 Схема движения материальных запасов
2. Оценка товарно-материальных запасов на складах
Одним из важнейших вопросов учета ТМЗ на складахявляется их оценка. Сопоставление и сведение в едином балансе разных объектовучета возможно с помощью такого метода бухгалтерского учета, как оценка. Оценка- это процесс определения денежных сумм, по которым элементы финансовойотчетности должны признаваться и включаться в баланс и в отчет о доходах ирасходах. В соответствии с п 15 МСФО 2 «Запасы» запасы должны оцениваться понаименьшей из двух величин: себестоимости и чистой стоимости возможнойреализации. То есть компании должны отражать запасы в финансовой отчетности поправилу низшей оценки. Суть его состоит в том, что в силу действия принципаосмотрительности запасы оцениваются по наименьшей из возможных стоимостей.
Основными видами затрат, из которых складываетсясебестоимость запасов, являются:
— затраты на приобретение, которые включаютстоимость покупки, импортные пошлины на ввоз, невозмещаемые налоги, расходы натранспортировку, обработку и другие расходы, непосредственно связанные сприобретением актива. При этом торговые скидки, возмещения и прочие аналогичныестатьи вычитаются при определении затрат на приобретение;
— затраты на переработку — затраты,непосредственно связанные с производством готовой продукции, включая: затратына оплату труда и отчисления, непосредственно занятые на оборудовании припереработке сырья и материалов в готовую продукцию; систематическое распределениепостоянных и переменных производственных накладных расходов, понесенных припереработке сырья и материалов в готовую продукцию;
— прочие затраты, понесенные при транспортировкек месту расположения запасов в настоящее время или в процессе приведения их внадлежащее состояние (транспортировка запасов готовой продукции на склад,затраты на конструирование товара по индивидуальным заказам и др.). Прочиезатраты включаются в себестоимость запасов только в той степени, в которой онисвязаны с доведением их до современного местоположения и состояния.
Таким образом, при покупке товарно-материальныхзапасов у других компаний фактической себестоимостью считаются фактическиезатраты на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иныхвозмещаемых налогов в соответствии с законодательством Республики Казахстан.Фактические затраты могут включать:
— суммы, уплачиваемые поставщикам в соответствиис договором;
— суммы, уплачиваемые другим компаниям заинформационно-консультационные услуги, связанные с приобретением запасов;
— таможенные пошлины и иные платежи;
— невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи споступлением каждой единицы запасов;
— вознаграждения, уплачиваемые посредническим(снабженческим, внешнеэкономическим и др.) компаниям;
— затраты по заготовлению и доставкетоварно-материальных запасов до места их использования, включая расходы пострахованию грузов. (Такие затраты, называемые транспортно-заготовительнымирасходами, могут включать комплекс расходов по заготовке и транспортировке запасов;по содержанию заготовительно-складских подразделений компании; затраты подоставке запасов до места использования, если они не включены в цену запасов подоговору поставки; затраты по оплате процентов по коммерческому кредиту — кредиту поставщиков.);
— затраты по доведению запасов до состоянияпригодности к использованию;
— иные затраты по приобретениютоварно-материальных запасов. [5, с 164]
В международной практике учета затраты поприобретению могут включать затраты по оплате процентов по заемным средствам,связанным с приобретением запасов, если они произведены до оприходованиязапасов на склад. Затраты на оплату процентов по заемным средствам, связанным сприобретением запасов, включаются в себестоимость запасов лишь в том случае,если подготовка запасов к использованию требует длительного времени, впротивном случае оплата процентов по заемным средствам включается в расходытекущего периода (п. 15 МСФО 2 «Запасы»). В Республике Казахстан этизатраты признаются расходами периода и не подлежат включению в себестоимостьзапасов. При изготовлении различных видов товарно-материальных запасовсобственными силами компании фактическая себестоимость определяется в размерефактических затрат на производство определенного вида продукции в соответствиис действующим порядком формирования себестоимости.
Фактическая себестоимость запасов, внесенных каквклад в уставный капитал компании, определяется на основе их денежной оценки,согласованной учредителями (участниками), если иное не предусмотренозаконодательством Республики Казахстан.
При безвозмездном получении товарно-материальныхзапасов в порядке дарения фактическая себестоимость определяется по их рыночнойстоимости на дату оприходования компанией-получателем.
Фактическая себестоимость товарно-материальных запасов,приобретенных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату)неденежными средствами, определяется исходя из стоимости товаров (ценностей),переданных или подлежащих передаче компанией. Эта стоимость устанавливается наоснове цены, по которой в сравнимых обстоятельствах компании обычно определяютстоимость аналогичных товаров (ценностей).
При приобретении товарно-материальных запасов заиностранную валюту их стоимость определяется путем пересчета иностранной валютыв тенговый эквивалент с использованием курса на дату таможенного оформленияимпортируемых товарно-материальных запасов, т.е. дату выпуска груза таможеннымучреждением для свободного обращения на территории Республики Казахстан.
В Республике Казахстан в соответствии с МСФО 2«Запасы» затраты, не включаемые в производственную себестоимость продукции(работ, услуг), признаются как расходы за отчетный период, в котором они былипонесены:
- общиеи административные — это расходы, связанные с управлением и организациейпроизводства (работ, услуг);
- расходына выплату вознаграждений по займам;
- расходыпо реализации товарно-материальных запасов.
В себестоимость запаса компании сферыобслуживания включают в основном заработную плату и другие расходы на персонал,непосредственно участвующий в предоставлении услуг, а также соответствующиенакладные расходы.
Следовательно, оценка товарно-материальныхзапасов во всех случаях их приобретения осуществляется по фактическим затратам,совокупность которых образует фактическую себестоимость приобретения. [7, с 205]
Фактическая себестоимость товарно-материальныхзапасов, принятых к учету в компании, не подлежит изменению, кроме случаев,предусмотренных законодательством. Например, товарно-материальные запасы могутбыть переоценены по цене возможной продажи на конец отчетного года, если втечение года цены на эти запасы снизились либо они частично утратилипервоначальные качества или морально устарели. При этом на разницу в оценке(цена возможной продажи ниже первоначальной стоимости приобретения) уменьшаютсярезервы под снижение стоимости материальных ценностей.
3. Характеристика методов натурально – стоимостного учета ТМЗна
складах
Методы учета товарно-материальных запасов зависятот типа производства, вида продукции, ее сложности. Основные методы учета:нормативный, попередельный, позаказный.
Оценкаотпуска товарно-материальных запасов на производство или, в иных случаях,выбытия осуществляется в соответствии с МСФО 2 «Запасы». Оценка отпуска запасовв международной практике учета и в Республике Казахстан может производитьсяодним из следующих способов: метод специфической идентификации, методсредневзвешенной стоимости (цены), ФИФО, ЛИФО. Особенности каждого методаоценки стоимости израсходованных товарно-материальных запасов рассматриваютсяна примере торговой компании, занимающейся розничной торговлей радиоприемников.Таблица 1 — Данные о движениитоваров за январь 2007 годаДата Приобретено Продано единиц Остаток, единиц единиц Цена единицы, тенге стоимость, тенге Остаток на 1.01.07 г. 130 (покупная цена единицы 3 900) 3.01.07 г. 78 10 400 811 200 208 6.01.07г. 65 143 12.01.07 г. 260 11 700 3 042 000 403 18.01.07 г. 286 117 20.01.07 г. 130 13 000 1 690 000 247 25.01.07г. 104 143

1. Метод специфической идентификации. Данныйметод используется в тех случаях, когда в компании имеются технические иорганизационные возможности для учета покупных цен и иных затрат по каждомуконкретному виду товарно-материальных запасов, а также когда необходимо четкоидентифицировать и обеспечивать их физическое и стоимостное движение от моментаприобретения до момента продажи.
Обычно метод специфической идентификацииприменяется в компаниях, производящих и торгующих дорогостоящими товарами,которые в силу своей высокой стоимости и особых потребительских свойств можно инужно учитывать поштучно или в объемах мелких партий. Примером может служитьторговля автомобилями, воздушными и водными судами, произведениями искусства,изделиями из драгоценных металлов. [4, с 178]
Это единственный метод, при котором отражаемый вбухгалтерском учете стоимостный поток полностью соответствует физическомупотоку учитываемых ценностей. Главным достоинством метода специфическойидентификации является то, что он обеспечивает наиболее точное воплощение вжизнь одного из ключевыхпринципов учета — принципа соответствия списанных насебестоимость затрат и полученных в результате этого доходов. Однако данныйметод отличается высокой трудоемкостью, так как требует обособленного учета покаждому идентифицируемому товару на всех стадиях его движения — от покупки допродажи. Его сложно и дорого применять на массовых и крупносерийныхпроизводствах, в компаниях с бункерным хранением сырья. Частично данныйнедостаток устраняется при помощи различных технических средств идентификации,таких, например, как штрих-коды, сканирующие устройства и другие.
Длярассмотрения данного метода компания должна вести не только количественный, нои ценовой (по покупным ценам) учет каждого проданного радиоприемника.

Таблица2 — Результаты учета по продажам товаров на январь 2007Продано В том числе Дата Кол-во единиц 6.01.07 65
52 единицы из числа остатков, числящихся на 1.01.07 г.
13 единиц из партии, купленной 3.01.07 г. 18.01.07 286
26 единиц из числа остатков, числящихся на 1.01.07 г., 52 единицы из партии, купленной 3.01.07 г.,
208 единиц из партии, купленной 12.01.07 г. 25.01.07 104
26 единиц из числа остатков, числящихся на 1.01.07 г., 6 единиц из партии, купленной 3.01.07 г.,
13 единиц из партии, купленной 12.01.07 г.,
59 единиц из партии, купленной 20.01.07 г.
Результатыприменения метода специфической идентификации для оценки закупочной стоимостиреализованных товаров, которая должна быть списана на затраты января 2007 г., идля оценки стоимости остатков нереализованных товаров на 1 февраля 2007 г.можно получить при помощи следующих расчетов (таблица 3).
Таблица3 – Расчет стоимости реализованных товаровДата Приобретено Продано Остатки
Еди
ниц
Цена
тыс. тг.
Стоимость
тыс. тг. Единиц Цена, тыс. тг.
Стоимость
тыс. тг Единиц Цена, тыс. тг.
Стоимость
тыс. тг 1.01 130 3.9 507.0 3.01 78 10,4 811,2 130 78 3,9 10,4
507,0
811,2 6.01
52
13 3,9 10,4 202,8 135,2
78
65 3,9 10,4
304,2
676,0 12.01 260 11,7 3 042,0 78 3,9 304,2 65 10,4 676,0 260 11,7 3 042,0 18.01 26 3,9 101,4 52 3,9 202,8 52 10,4 540,8 13 10,4 135,2 208 11,7 2 433,6 52 11,7 608,4 20.01 130 13,0 1 690,0 52 3,9 202,8
13
52 10,4 11,7
135,2
608,4 25.01 130 13,0 1 690,0 26 3,9 101,4 26 3,9 101,4 6 10,4 62,4 7 10,4 72,8 13 11,7 152,1 39 11,7 456,3 59 13,0 767,0 71 13,0 923,0 Стоимость реализованных товаров по покупным ценам 4 496,7
Стоимость остатков
нереализованных товаров 1553,5 /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> />
Рассчитаннаяпо методу специфической идентификации стоимость реализованных товаров попокупной стоимости (4 496 700 тенге) списывается на затраты отчетного периодаследующей бухгалтерской записью:
Дебет 7010 «Себестоимость реализованной продукциии оказания услуг»
Кредит 1330 «Товары».
Вбалансе на 1 февраля 2007 года рассчитанная по методу специфическойидентификации стоимость остатков нереализованных товаров, то есть дебетовоесальдо по счету 1330 «Товары», составит 1 553 500 тенге.
Особенности учета товаров и бухгалтерские записипо их движению будут рассмотрены отдельно.
Если метод специфической идентификации неприменяется, то компания может воспользоваться любым из приведенных нижеметодов.
/>
Рисунок 3 — Схема метода оценки

2. Метод средней стоимости и его варианты — средневзвешенной стоимости и метод скользящей средней стоимости — основаны напредположении, что каждая единица запаса данного периода имеет одинаковуюсреднюю стоимость, рассчитываемую за период. Себестоимость запасоврассчитывается определением средней стоимости подобных единиц, имеющихся наначало отчетного периода и приобретенных или произведенных в течение данногопериода. Фактически это средневзвешенная стоимость единицы запасов. Среднеезначение может рассчитываться по мере получения каждой дополнительной поставки,и в этом случае говорят о методе скользящей средней стоимости. [4, с 183]
Достоинством метода средней стоимости оценкизапасов является определенное «сглаживание» показателя себестоимостиреализованной продукции (товаров) в тех случаях, когда имеют место резкиескачки покупных цен, а также отсутствует необходимость попартионного учетазакупочных цен на реализуемые товары. Вместе с тем при системе постоянногосписания затрат расчет средней стоимости для каждых часто случающихся фактовреализации продукции является довольно трудоемкой процедурой. Данный методнаиболее эффективен для оптовых торговых операций (таблица 4).Таблица 4 — Метод средней стоимостиДата Приобретено Продано Остатки Единиц Цена, тыс. тг. Стоимость, тыс. тг. Единиц Цена, тыс. тг. Стоимость, тыс. тг Единиц Цена, тыс.тг Стоимость, тыс. тг 1.01 130 3,9 507,0 3.01 78 10,4 811,2
130
78
итог
208
3.9
10,4
цена
6,337*
507,0
811,2
всего
1 318,2 6.01 65 6.337 411.90 143 6,337* 906,3 12.01 260 11,7 3042,0 403 9,797* 3 948,3 18.01 286 9.797 2802.0 117 9,797* 1 146,3 20.01 130 13,.0 1690,0 247 11,483* 2 836,3 25.01 104 11.483 1194,2 143 11,483* 1 642.1 Стоимость реализованных товаров по покупным ценам Стоимость остатков нереализованных товаров 4 408,1 1642,1
6,337* = (507,0 + 811,2): (130 + 78)= 1 318,2:208
6,337* = (1 318,2 — 411,90): (208 — 65) = 906,3: 143
9;797* = (906,3 + 3 042,0): (143 + 260) = 3948,3: 403
9,797* = (3 948,3 — 2 802,0): (403 — 286) = 1146,3: 117
11,483* = (1 146,3 + 1 690): (117 + 130) = 2836,3: 247
11,483* = (2836,3 — 1194,2): (247 — 104) = 1642,1:143
В случае использования метода средней стоимостина затраты отчетного периода будет списана стоимость реализуемых товаров попокупной стоимости на сумму 4 408,1 тыс. тенге. Дебетовое сальдо по счету 1330«Товары» (стоимость остатков нереализованных товаров) будет отраженов балансе на 1 февраля в размере 1 642,1 тыс. тенге.
3. ФИФО. Сущность метода ФИФО раскрывает егодословный перевод с английского — first-in first-out «первый в — первый из». Согласнометоду ФИФО списание на затраты покупной стоимости проданных (отпущенных впроизводство, израсходованных) товарно-материальных запасов осуществляется поценам первой партии приобретения, то есть той партии, которая на момент реализациичислится в остатках первой по хронологии закупок.
Рассмотрим, как рассчитывается закупочнаястоимость реализованных товаров и стоимость остатков нереализованных товаров сиспользованием метода ФИФО на примере операции торговой компании (таблица 5).
Таблица 5 — Метод ФИФОДата Приобретено Продано Остатки единиц Цена, тыс. тг. Стоимость, тыс. тг. единиц Цена, тыс. тг. Стоимость, тыс. тг Единиц Цена, тыс. тг. Стоимость, тыс. тг 1.01 130 3,9 507,0 3.01 78 10,4 811,2 130 78 3.9 10,4 507,0 811,2 6.01 260 65 3,9 253,5
65
78 3,9 10,4 253,5 811,2 11,7 3 042,0
65
78 260 3,9 10,4 11,7
253,5
811,2
3 042,0 18.01
65
78 143
3,9
10,4 11,7
253,5
811,2
1 673,1 117 11,7 1 368,9 20.01 130 13,0 1690,0 117 130 11,7 13,0 1 368,9 1 690,0 25.01 104 11,7 1 216,8 13 130 11,7 13.0 152,1 1 690,0 Стоимость реализованных товаров по покупным ценам Стоимость остатков нереализованных товаров 4 208,1 1 842,1 /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> />
Пометоду ФИФО будет включена в затраты отчетного периода сумма, равная 4 208,1тыс. тенге. Остаток нереализованных товаров будет отражен в балансе на 1февраля 2007 г. в размере 1 842,1 тыс. тенге.
Положительной чертой использования метода ФИФОявляется то, что остатки непроданных товаров показываются в активе баланса поценам, максимально приближенным к реальной рыночной стоимости, на датусоставления отчетности. Кроме того, ФИФО бывает выгодно применять припланируемом сокращении закупок товарно-материальных запасов и при ожидаемомпадении цен на продаваемые товары (производимую продукцию). Недостатком методаФИФО является то, что он увеличивает влияние цикла экономического развития напоказатель дохода (фирма стремится повысить цены реализации при росте текущихцен, хотя материальные запасы были приобретены до момента роста цен, т.е.высокий уровень чистого дохода. Соответственно в период снижения цен — обратныйпроцесс). [7, с 241]
Обычно метод ФИФО применяется при стабильныхценах и высокой скорости оборачиваемости запасов за один операционныйпроизводственный цикл.
4. ЛИФО. В основу метода ЛИФО положен принцип, прямопротивоположный тому, который используется при методе ФИФО. Название методаЛИФО (last-in first-out)переводится как «последний в — первый из», что означает списание назатраты стоимости реализованных товаров по закупочным ценам последних партийприобретения. По методу ЛИФО последняя поступившая партия запасов считаетсяпервой проданной. Поэтому уровень запасов на конец периода исчисляется наоснове цен поступлений начала этого периода. То есть этот метод предполагает,что статьи запасов, закупленных или произведенных последними, будут проданыпервыми и, соответственно, статьи, остающиеся в запасе в конце периода, былираньше всего приобретены или произведены. В периоды роста цен метод ЛИФО даетсамый низкий показатель чистой прибыли из всех упомянутых четырех методов.Поэтому этот метод запрещен в некоторых странах в целях налогообложения. Обычнометод ЛИФО применяется при низкой скорости оборачиваемости запасов и менеестабильных ценах.
Таблица 6 — Метод ЛИФОДата Приобретено Продано Остатки Единиц Цена, тыс. тт. Стоимость, тыс. тт. Единиц Цена, тыс. тт. Стоимость, тыс. тт. Единиц Цена, тыс. тг. Стоимость, тыс. тг. 1.01 130 3.9 507,0 3.01 78 10,4 811,2
130
78
3.9
10,4 507,0 811,2 6.01 65 10,4 676
130
13 3,9 10,4 507,0 135,2 12.01 260 11,7 3 042,0
130
13
260
3,9 10,4
11.7
507.5
135,2
3 042,0 18.01
260
13
13 11,7 10,4 3,9
3 042,0
135,2 50,7 117 3,9 456,3 20.01 130 13,0 1 690,0 117 130 3,9 13,0 456,3 1 690,0 25.01 104 13,0 1 352,0 117 26 3,9 13.0 456,3 338,0
Стоимость реализованных
товаров по покупным ценам
Стоимость остатков
нереализованных товаров 5 255,9 794,3
Рассчитаннаяпо методу ЛИФО стоимость реализованных товаров по покупным ценам (5 255,9 тыс.тенге) списывается на затраты отчетного периода. В балансе на 1 февраля 2007 г.рассчитанная по методу ЛИФО стоимость остатков нереализованных товаровсоставляет 794,3 тыс. тенге.
Недостатком метода является и то, что со временемоценка запасов отходит все дальше от реальности и не отражает фактическиезатраты на приобретение. Использование метода ЛИФО приводит к завышению затрат,относимых на финансовые результаты, к росту доли себестоимости в выручке и кснижению налогооблагаемой прибыли. Участие метода ЛИФО в расчетах себестоимостипозволяет компаниям в условиях инфляции сохранять в максимальном объемекапиталы, вложенные в оборотные средства и возмещаемые за счет выручки. Этоявляется основным преимуществом данного метода. Все же использование принциповметода ЛИФО может в ряде случаев нанести компании финансовый урон, так какпостоянно поддерживать на высоком уровне себестоимость реализации можно лишь засчет высоких закупочных цен последних партий приобретаемых товарно-материальныхзапасов. Использование метода ЛИФО вынуждает компанию осуществлять новыеприобретения как минимум в неизменных объемах, а это не всегда можетсоответствовать его экономическим интересам при динамично меняющейсяконъюнктуре рынка. Перебои в покупках могут привести к сокращению остатков ивынужденному списанию на затраты закупочной стоимости реализованных товаров(продукции) по заниженным ценам, что вызовет резкое падение себестоимости.Кроме того, при снижении спроса на продаваемую продукцию (товары) и цен, покоторым она реализуется, применение ЛИФО может стать одной из причин превышениясебестоимости над выручкой, то есть убытков.
Компании имеют возможность выбора различныхметодов оценки запасов. Но после того как метод выбран, он долженпоследовательно применяться из года в год. Компания может изменить метод тольков случае, если имеются серьезные основания, причем и причины, и последствияперехода на новый метод должны раскрываться в отчетности. [8, с 301]
Сопоставлениев таблице 7 результатов оценки затрат, списываемых на себестоимостьреализованных товаров (продукции), и стоимости остатков непроданных товаровнаглядно подчеркивает как достоинства, так и недостатки каждого метода (объемпродаж по ценам реализации 5 400,0 тыс. тенге).
Таблица7 — Сравнение методов оценки себестоимости товарно-материальных запасовторговой компании (тыс. тенге)Методы оценки запасов Объем продаж по ценам реализации Списанная на затраты стоимость реализованных товаров
Валовая
прибыль
(гр.2-гр.З) Остатки нереализованных товаров 1. метод специфической идентификации 5 400,0 4 496,7 903,3 1 553,5 2. Метод средней стоимости 5 400,0 4 408,1 991,9 1 642,1 3. Метод ФИФО 5 400,0 4 208,1 1 191,9 1 842,1 4. метод ЛИФО 5 400,0 5 255,9 144,1 794,3
Изданных таблицы 7 видно, что минимальная оценка стоимости использованных(реализованных) запасов достигается при использовании метода ФИФО, а остаткаматериальных запасов — при использовании метода ЛИФО. Видна закономерность — чем выше стоимость конечных запасов, тем выше валовая прибыль компании. Методспецифической идентификации основывается на фактических затратах, а три другихметода базируются на предположениях информации о движении себестоимости.Поэтому выбор метода оценки запасов приобретает важнейшее значение во времядлительных периодов колебания цен в одном направлении как в сторону повышения,так и понижения. [9, с 178]
Учетной политикой ТОО «Алтын»предусмотрено использование метода ФИФО для всех товарно-материальныхценностей.
Практическое применение методов специфическойидентификации, средней стоимости, ФИФО и ЛИФО в международной практикеосуществляется в рамках двух различных систем списания на затраты стоимостиреализованных (использованных) товарно-материальных запасов. Это может бытьсистема постоянного списания или система периодического списания использованныхзапасов. Основу обеих систем списания составляет формула учета движениятоварно-материальных запасов:
Запасы на начало + Приобретения — Расход(продажи) = Запасы на конец Различие систем постоянного и периодическогосписания на затраты стоимости реализованных (израсходованных)товарно-материальных запасов заключается в последовательности расчета такихэлементов формулы, как расход (кредитовый оборот по счетам запасов за учетныйпериод) и запасы на конец (стоимость остатков запасов на конец учетногопериода). При системе постоянного списания на основе имеющихся данных обостатках запасов на начало периода и поступлениях за период вначалеопределяется величина кредитового оборота, а затем конечных остатков запасов.Алгоритм расчетов при этой системе полностью совпадает с формулой. Именно этасистема используется в Республике Казахстан.
При использовании системы периодического списаниястоимости, зная остатки запасов на начало периода и поступления за период,вначале методом инвентаризации рассчитывают величину конечных остатков и лишьзатем показатель кредитового оборота товарно-материальных запасов, то естьсумму, подлежащую списанию на затраты. При этом формула путем перемены местслагаемых трансформируется следующим образом:
Запасы на начало + Приобретения — Запасы на конец= Расход (продажи) С запасами связана одна из основных бухгалтерских проблем-проблема отражения запасов в бухгалтерской отчетности. В соответствии с п. 5МСФО 2 запасы должны оцениваться (отражаться в бухгалтерском балансе) понаименьшей из двух величин: себестоимости и чистой стоимости возможнойреализации. Чистая стоимость реализации товарно-материальных запасов — этоожидаемая цена продаж при нормальном ходе дел, за вычетом возможных затрат надоводку и возможных затрат по продаже активов. [11, с.67]
Себестоимостьзапасов может оказаться невозмещаемой, если эти запасы повреждены, если ониполностью или частично устарели или если их продажная цена снизилась.Себестоимость запасов может также оказаться невозмещаемой, если увеличилисьвозможные затраты на завершение или на осуществление продажи. Практика списаниязапасов ниже себестоимости до чистой стоимости реализации отвечает мнению, чтоактивы не должны учитываться выше сумм, получение которых ожидается от ихпродажи или использования (правило низшей оценки).
Разница между стоимостью запасов и чистойстоимостью реализации списывается на расходы текущего периода.
Существует три основных метода оценки запасов поправилу минимальной (низшей) оценки:
1) постатейный метод или метод единицы запаса;
2) метод основных товарных групп;
3) метод общего уровня запасов.
При использовании постатейного метода производитсясравнение себестоимости и чистой стоимости реализации для каждого отдельноговида или единицы запаса. В каждом отдельном случае определяется наименьшаявеличина, которые затем суммируются.
При использовании метода основных товарных групппроизводится сравнение себестоимости и чистой стоимости реализации основныхкатегорий (групп) запасов, по каждой из которых выбирается наименьшая величина,которые затем суммируются. При использовании метода общего уровня запасовпроизводится сравнение себестоимости и чистой стоимости реализации всех запасовкомпании, затем наименьшая величина берется для оценки запасов.
Рассмотрим на примере методы оценки запасов ТОО «Алтын» поправилу низшей оценки по данным о запасах компании на 31.12 2006 г (таблица 8).
Таблица 8 — Метод оценки запасов по правилам низшей оценки наТОО Алтын на 31.12.2006 (тенге)Группа запасов Себестоимость Чистая стоимость реализации Балансовая (наименьшая) 1 2 3 4 Телевизоры 130 200 140 000 130 200 60 600 60 000 60 000 90 600 90 000 90 000 Итого 290 400 290 000 280 200 Радиоприемники 11400 10 800 10 800 9 000 10 800 9 000 8 400 11 200 9 000 Итого 28 800 32 800 28 800 Магнитолы 7 200 12 000 7 200 11 300 8 400 8 400 9 600 12 000 9 600 Итого 28 100 32 400 25 200 Всего 347 300 355 200 334 200

Если ТОО «Алтын» определит в своей учетной политике методомоценки наименьшего значения из себестоимости и чистой стоимости реализации:
1. Метод общего уровня запаса, то в бухгалтерскомбалансе на 31.12.2006 г. будут отражены запасы в размере 347 300 тенге, так какэта стоимость является наименьшей. Никакой корректировки в бухгалтерском учетене производится.
2. Метод товарных групп, то в бухгалтерскомбалансе на 31.12.2006 г. будут отражены запасы в размере 346 900 тенге (290 000+ 28 800 + 28 100) как сумма наименьших значений по каждой группе товаровкомпании. В бухгалтерском учете на 31.12:
Д-т 7010 «Себестоимость реализованной
продукции и оказанных услуг» — 400 тенге (346 900- 347 300)
К-т 1330 «Товары»- 400 тенге.
3. Постатейный метод, то в бухгалтерском балансена 31.12.2006 г. будут отражены запасы в размере 333 600 тенге как сумманаименьших значений по каждой единице запаса. В бухгалтерском учете на 31.12:
Д-т 7010 «Себестоимость реализованной
продукции и оказанных услуг» — 13 700 тенге (333600 — 347 300)
К-т 1330 «Товары» -13 700 тенге.
Изприведенного примера видно, как влияет применение различных методов оценкинаименьшей из себестоимости чистой стоимости реализации на показателифинансовой отчетности компании. Расчеты чистой стоимости возможной реализацииосновываются на самом надежном доказательстве, то есть величине запасов,предназначенных для реализации, на момент выполнения расчетов. Эти расчетыучитывают колебания цены или себестоимости, непосредственно относящиеся ксобытиям, происходящим после окончания периода, в той степени, в какой такиесобытия подтверждают условия, существовавшие на конец периода. При списаниизапасов до чистой стоимости реализации необходимо следовать определеннымправилам, основанным на предназначении запасов:
-  Еслиони предназначены для реализации, то расчеты производятся на основе текущихрыночных цен реализации;
-  Еслиони предназначены для продажи по заключенным договорам, то расчеты проводятсяпо контрактным ценам в объеме, предназначенном для выполнения договора. Запасы,превышающие необходимые по договору, переоцениваются по текущим рыночным ценам;
-  Сырьеи материалы не переоцениваются, если готовая продукция, выпущенная на ихоснове, будет продана по ценам, равным или превышающим себестоимость. Еслитакой уверенности нет, сырье и материалы переоцениваются по ихвосстановительной стоимости (стоимость замещения).
Оценки чистой стоимости реализации проводятсяпериодически каждый отчетный период. Когда меняются обстоятельства, которыепервоначально привели к частичному списанию запасов до чистой стоимостиреализации, списанная сумма возмещается до величины, характеризующейсебестоимость запасов (новая балансовая стоимость должна представлять собойнаименьшее значение из: себестоимости и чистой стоимости реализации). Этопроисходит, например, тогда, когда статья запаса, учтенного из-за снижения егопродажной цены, по чистой стоимости реализации все еще остается в запасе наконец следующего отчетного периода, а его продажная цена возросла. При этомразница относится на уменьшение расходов данного отчетного периода, то естьпризнается как снижение себестоимости реализованных товарно-материальныхзапасов. В этом случае в бухгалтерском учете компании производят запись:
Д-т 1320 «Готовая продукция», 1350 «Прочие запасы» — К-т 7010«Себестоимость реализованной продукции и оказанных услуг». />

4. Отчетность материально – ответственных лиц
Учет запасов на складеведет материально ответственное лицо, в основных случаях это кладовщик илизаведующий складом, которого назначает руководитель. Принятие ответственностиза сохранность ценностей, вверенных материально-ответственному лицу,оформляется подписью на документе, по которому материалы передаются ему нахранение. Чаще всего этим документом является договор о полной материальнойответственности.
Поступившиеи надлежащим образом оформление материалы направляются для хранения на склад.Материально – ответственным лицом (кладовщиком, заведующим складом) для учетазапасов на складах применяется карточка учета ТМЗ (форма № ТМЗ-5), котораяпредусматривает информацию по каждому сорту, виду, размеру и заполняется накаждый номенклатурный номер материала. Записи в карточке учета производятся наосновании первичных приходных документов в день совершения операции. [12, с267]
Местахранения материалов должны соответствовать предполагаемым нормам запаса сучетом операции цикла и специфики деятельности компании. Работник складскогохозяйства должен контролировать размеры запасов и сообщать информацию о любыхотклонениях отделу снабжения или другому уполномоченному лицу, предусмотренномув схеме документооборота.
Материально-ответственнымлицом складского хозяйства составляется реестр приема-сдачи приходно-расходныхдокументов (форма № ТМЗ-6), которая сдается в бухгалтерию вместе с первичнымидокументами.
В концемесяца материально-ответственным лицом на основании карточек складского учетасоставляется ведомость учета остатков ТМЗ на складе (форма № ТМЗ-7), котораяпроверяется работником бухгалтерии. Правильность перенесения остатков введомость подтверждается подписью проверяющего.
Вбухгалтерии учет приобретенных материалов от поставщиков осуществляется вжурнале-ордере № 6. Регистры бухгалтерского учета утверждены приказом МФ РК от11.03.2004 г. № 117, зарегистрированы в Министерстве юстиции РК 02.01.2004 г. №2791.
Бухгалтерияв установленные сроки осуществляет непосредственно на складах проверкуправильности записей и вывода учетных остатков в карточках. О проведении сверкибухгалтер расписывается в специальной графе карточки. Приемку документов,оформляющих движение товарно-материальных запасов, бухгалтер проводит на складена основании «Реестра приемки-передачи документов», составленногоматериально ответственными лицами в одном экземпляре.
О выявленных недостаткахи нарушениях в работе материально ответственных лиц, а также о результатахвыборочных проверок и проведенном инструктаже работник бухгалтерии долженинформировать главного бухгалтера.
Поступившие отматериально ответственных лиц склада документы передают на таксировку,предварительно скомплектовав их в пачки и снабдив сопроводительными ярлыками.Первые экземпляры документов используют для дальнейшей учетной обработки, авторые — остаются в местах хранения материалов, расположенные по группамзапасов и номенклатурным номерам. Их используют для справочных целей и выверкиданных учета на складе и в бухгалтерии.
После таксировки данныедокументов группируются по установленным на предприятии учетным группам(металлы, лесоматериалы и т.п.) в накопительной ведомости синтетического учетаматериалов, которую ведут по приходу и расходу товарно-материальных запасов. Вэтой ведомости по каждой группе материалов указывают в суммовом выраженииостаток на начало месяца из ведомости за прошлый месяц, приход и расходматериалов по группе за месяц из реестров приемки-передачи документов затекущий месяц, и находят остаток на конец месяца по каждому синтетическомусчету и группе материалов. Накопительная ведомость используется для сверкиданных бухгалтерского и складского учета, который ведется в карточках учетаматериалов и ведомости учета остатков материалов. [13, с 178]5. Создание и учет резервов по списанию запасов
Напрактике возможны ситуации, когда продажа запасов осуществляется ниже ихсебестоимости по причинам:
- общее падение цен на запасы;
- физическое повреждение запасов;
- моральное устаревание запасов и т.п.
- материальный ущерб и т.п.
Крометого, могут наблюдаться среди имеющихся запасов неликвидные, обесценившиесяТМЗ, не приносящих экономической выгоды Наличие таких негативных моментовприводит к необходимости создания и учета резервов по списанию некоторыхзапасов. Создание резервов под обесценение запасов — это требование МСБУ №2 ксоставителям финансовой отчетности предусмотреть и оценить возможные риски,связанные с активами. В учетной политике компаний следует предусмотреть ирасписать порядок создания резерва под обесценение запасов. Фрагмент записи обэтом в учетной политике может выглядеть так: «Резерв под обесценение запасовсоздается для отражения будущего обесценения запасов вследствие снижения ценили их морального устаревания. Для создания резерва применяется метод анализаостатков запасов по возрасту (сроку) хранения с применением соответствующеговозрасту хранения процента отчислений».
Вспециальной литературе по этому вопросу имеются следующие рекомендации:
- до 3-х месяцев хранения процент отчислений 0;
- от 3-х до 6 — месяцев — 5%;
- от 6-ти до 9 — месяцев — 10%;
- от 9 -ти до 12 месяцев — 15%;
- свыше 1 года — 50 %.
Каждоепредприятие вправе устанавливать свои сроки и проценты отчислений. Например, до60 дней, 60 — 150 дней, 150 — 360 дней, свыше 1 года. Можно признать, чтозапасы до 3-х месяцев без движения признать нормальными, а свыше этого срокасчитать проблемными. В таких случаях, следует получить разъяснения от службснабжения и маркетинга.
Внастоящее время отсутствуют установленные правительством нормативы хранениязапасов. Тогда для установления сверхнормативных запасов применяют размерсреднемесячного расхода.
Резервпо списанию стоимости запасов по некоторым видам обесценившихся исверхнормативным запасам может создаваться и в случаях, когда невозможно сдостаточной степенью точности установить возможную цену продажи или если определениетакой цены требует значительных денежных и временных затрат. Процентрезервирования, который устанавливается к стоимости запасов, устанавливаетсясамим предприятием и отражается в его учетной политике. Иногда этот резервпринимается при списании естественной убыли запасов.
Вучете создание резерва и его использование отражаются следующимикорреспонденциями счетов (таблица 9).
Таблица9 — Создание резерва по списанию запасов и его использование
№
п/п Операция Корреспонденция счетов Дебет Кредит 1 Создание резерва по списанию запасов 7440 1360 2 Списание запасов за счет созданного резерва 1360 1330 3 Обратное доначисление в связи с увеличением ЧСР (уменьшение расходов) 1630 7440

Приэтом, не использованная сумма резерва (сальдо) в конце отчетного периодасторнируется или отражается обратной при создании резерва проводкой.
Списаниестоимости запасов может быть осуществлено методом прямого списания (безсоздания резерва): Дебет счета 7440 «Расходы по созданию резерва и списаниюбезнадежных требований» — Кредит счета 1330 «Товары».
Такимобразом, создание и учет резервов по списанию запасов позволяет дать реальноеотражение оценки запасов в финансовой отчетности предприятия.6. Совершенствование учета ТМЗ
Материальные средства,выполняющие в производственном процессе роль предметов труда, участвуют в немоднократно и переносят всю свою стоимость на себестоимость изготовляемойпродукции единовременно. Для осуществления непрерывного технологическогопроцесса производства предприятия должны создать соответствующие запасыматериалов, полуфабрикатов, топлива и т.д. на складе. В настоящее время напредприятии огромное значение придается вопросам автоматизации решений задач поучету, контролю, анализу и аудиту товарно-материальных запасов на программномпродукте 1С–бухгалтерия. Он базируется на создании ведении информационной базыо наличии товарно-материальных запасов, формируемых на основании инвентарнойкарточки. Функции 1С-бухгалтерии по учету товарно-материальных запасов заключаетсяв выполнении следующих системных учетно-контрольных операций:
- автоматизациядокументирования первичной информации;
- оперативноеуправление, контроль за наличием и движением товарно-материальных запасов;
- расчетсебестоимости товарно-материальных запасов.
Технологический процесс обработкиинформации состоит из следующих этапов:
- подготовкапервичной информации;
- созданиеинвентарной картотеки на момент внедрения;
- созданиенормативно-справочной информации на момент внедрения;
- создание набораданных движения товарно-материальных запасов;
- проведениерасчетов  и внесение информации в хранимую базу;
- расчетсебестоимости и затрат;
- формированиеинформации для последующего использования;
- проведениеконтроля и анализа результативной информации;
- принятиеуправленческих решений по имеющейся информации.
Руководитель, бухгалтер иаудитор могут проанализировать или получить значение любого необходимогопоказателя из информационной базы за необходимыйпериод времени.
Внастоящее время особое значение придается прогнозированию использования товарно-материальных запасов. Для прогнозирования бухгалтер проводит анализфондоотдачи товарно-материальных запасов за определенный период и путем использования базы знаний формируетпредложения по управлению. С этой точки зрения особо важны вопросы эффективногоиспользования товарно-материальных запасов (выявление ненужных товарно-материальных запасов) и вопросы роста сбыта продукции на существующемпарке товарно-материальных запасов. [13,с 115]
Такимобразом, комплексный подход к учету, контролю, анализу и аудиту товарно-материальных запасов позволяет оперативно получить все необходимыеданные за определенный период и существенно повышает уровень управленияфинансово-хозяйственной деятельностью предприятия.
Компьютеризацияучета приведет к сокращению рабочего времени работников учета иматериально-ответственного лица по ведению складского учета. В настоящее времяотсутствие компьютеризированного учета движения товарно-материальных ценностейот разрешения до отпуска и получения занимает значительную часть рабочеговремени от руководителя до конкретного лица выпускающего продукцию.
Производственныепредприятия разрабатывают номенклатуру (перечень) потребляемых в производстветоварно-материальных запасов по их однородным признакам. При этом каждомунаименованию, типоразмеру и сорту материалов присваивается условное цифровоеобозначение — номенклатурный номер (код), который затем проставляется во всехдокументах по наличию и движению товарно-материальных запасов. Номенклатурныеномера строятся по-разному. На изучаемом предприятии отсутствует структураноменклатурных номеров.
Поэтому,желательно в учете товарно-материальных запасов анализируемого предприятияразработать структуру номенклатурных номеров. На мой взгляд, было бырационально, для облегчения и сокращения рабочего времени учетного работникаобрабатывающего первичные документы по движению товарно-материальных запасов,разработать девятизначную структуру номенклатурных номеров, из которых: трипервых знака образуют номер балансового счета, четвертый- номер субсчета, пятый- номер группы товарно-материальных запасов, шестой и седьмой – номер подгруппыв каждой группе, два последних – порядковый номер материального запаса вподгруппе. При этом система шифровки может быть порядковая, серийная,подразрядная и комбинированная. Число знаков в шифре должно быть минимальным,но достаточным для того, чтобы охватить важнейшие признаки всего перечняприменяемых материальных ценностей. Некоторое количество шифров следует резервироватьдля запасов, которые могут поступить впервые. Присвоение номенклатурного номера(кода) вновь поступившим запасам производится бухгалтерией или отделомснабжения (маркетинга).
Введение дополнительногоконтроля за учетом товарно-материальных запасов со стороны руководствапредприятия является очень важным. Это означает просмотр руководителембухгалтерских документов, изучение им нормативных актов, действующих в этойобласти. Такой подход позволит более рационально расходовать средства на приобретениетоварно-материальных запасов, тратить меньше времени на убеждение руководства внеобходимости приобретения того или иного товара, повысить дисциплинуиспользования товарно-материальных запасов сотрудниками предприятия. Крометого, нужно ввести анализ эффективности использования товарно-материальныхзапасов, по данным бухгалтерского учета под непосредственным контролемруководителя предприятия. В учете строительно-монтажных и ремонтных работежемесячно проводить сопоставление фактического расхода материалов с расходомопределенным по производственным нормам. При этом руководитель будет получатьболее полную картину состояния дел на предприятии.
В целях сокращениянакладных расходов, экономного использования собственного автотранспорта иминимальной потери рабочего времени работников отдела снабжения, принимая вовнимание особенность заключения договоров на осуществление подрядногостроительства, а именно то, что предприятие осуществляет строительные работы наединичном объекте от нуля под ключ, предприятию необходимо отказаться отсуществующей системы поставки товарно-материальных запасов на объект по схеме,представленной на рисунке 4:
/>
Рисунок 4 – Существующийпорядок поступления товарно-материальных ценностей.

Далее предприятию нужноработать по принципу Поставщик — Приобъектный склад, расположенныйнепосредственно на объекте согласно, следующей схемы, представленной на рисунке5:
/>
Рисунок 5 – Предлагаемыйпорядок поступления товарно-материальных ценностей
При этом бухгалтерскойслужбой необходимо усилить контроль за поступлением документов и производитьсличение документов сданных подотчетным лицом с документами принятыми от службыотдела снабжения.
Учетнойполитикой предприятия не предусмотрен порядок отпуска материалов со склада иперечень лиц, которым разрешается требовать и получать материалы как со складовтак и от поставщиков, это может привести к злоупотреблению по использованиютоварно-материальных ценностей и неоправданным дополнительным расходам. Такимобразом, предложение о пересмотре учетной политики в части порядка отпускатоварно-материальных ценностей со склада является немаловажным./>

Заключение
Подводя итоги проведеннойработы по изучению организации учета товарно-материальных запасов на складах,можно сделать следующие выводы:
— Товарно-материальныезапасы играют огромную роль в процессе труда, т. к. они в свою очередь образуютпроизводственно-техническую базу и определяют производственную мощьпредприятия. Товарно-материальные запасы – это часть имущества, котораяиспользуется:
а) при производствепродукции выполнении работ и оказании услуг, предназначенных для продажи, следствиемкоторого является достижение цели, а именно, получение наивысшей прибыли;
б) для управленческихнужд предприятия.
— Одним из условийнепрерывности производства является постоянное возобновление его материальнойосновы — средств производства. В свою очередь, это предопределяет непрерывностьдвижения самих средств производства, происходящего в виде их кругооборота. Изэтого следует, что товарно-материальные запасы используются в производственномпроцессе и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимойпродукции, выполненных работ, оказанных услуг.
— Для обеспечениясохранности производственных запасов, правильной приемки, хранения и отпускаценностей большое значение имеет наличие на предприятии в достаточномколичестве складских помещений, оснащенных весовыми и измерительными приборами,мерной тарой и другими приспособлениями.
— Изучение вопросов учетатоварно-материальных запасов на ТОО «Алтын» показало, что на данном предприятиисистема бухгалтерского и складского учета, система обеспечения сохранностиматериалов действует правильно и вполне отвечает стандартам бухгалтерскогоучета.
— Учет запасов на складеТОО «Алтын» ведет материально ответственное лицо, в данном случае — кладовщик,назначенный руководителем. Принятие ответственности за сохранность ценностей,вверенных материально-ответственному лицу, оформлено подписью в договоре ополной материальной ответственности, по которому материалы переданы ему нахранение.
— Оценкатоварно-материальных запасов – это определение их стоимости. Оценку материаловразрешатся производить различными вышеописанными методами оценки запасов. Выборметода оценки товарно-материальных ценностей закреплен в учетной политикепредприятия ТОО «Алтын». />

Список использованнойлитературы
1. ПосланиеПрезидента РК Н.А. Назарбаева народу Казахстана «Стратегия вхождения Казахстанав число 50 наиболее развитых стран мира до 2015 года» от 01 марта 2006г.//Индустриальная Караганда №65 от 04.03.2006г.
2. Гражданскийкодекс Республики Казахстан. — Алматы: Казахстан, 1994г.
3. Обухгалтерском учете и финансовой отчетности. Закон Республики Казахстан от26.12.1995г. №2732 (сизменениями и дополнениями по состоянию на 05.05.2006 г. № 139-III).
4. Стандартыбухгалтерского учета Республики Казахстан, — Алматы: Издательство Юрист, 2005г.–340с.
5. Инструкция(основа) по разработке Рабочего плана счетов для организаций, составляющихфинансовую отчетность в соответствии с Международными стандартами финансовойотчетности (приказ МФ РК от 22.12.2005г. №426)
6. Международныестандарты финансовой отчетности. – М.: Аскери, 2005.
7.  Жакупова О.М.Финансовый учет КЭУК 2001 г., часть 3.
8. Мычкина О.В.МСФО: рекомендации по применению рабочего плана счетов. Практическое пособие. –Алматы: Центральный дом бухгалтера, 2006 – 104с.
9. Нидлз Б.,Андерсон Х., Колдуэлл Д. Принципы бухгалтерского учета. Пер. с англ. Подред.Я.В.Соколова – 2-е изд. – 356с.
10.   Нургалиева Р.Н. Промежуточныйфинансовый учет. Учебное пособие в 2-х частях – КЭУ, 2005.
11.  Нурсеитов Э.О Бухгалтерский учет ворганизации -учебное пособие- Алматы, 2006г
12.  Попова Л.А. Бухгалтерский учет напредприятии. Учебное пособие – Караганда, 1999 – 174с.
13. РадостовецВ.К. и др. Бухгалтерский учет на предприятии. Издание 3 доп. и перераб. — Алматы:Центраудит, 2002 г.
14. Разливаева Л.В.Производственный учет: Учебное пособие – Караганда: КЭУ, 1998г.
15.  Самоучитель по бухучету иналогообложению – Алматы: Издательский дом «Бико», 2007
16. СейдахметоваФ.С. Современный бухгалтерский учет. Учебное пособие. — Алматы: Экономика, 2000г.
17. СкалаН.В., Скала В.И. Сборник типовых бухгалтерских проводок – изд. 8-е. – Алматы:Издательство LEM, 2005 – 172с.
18.   Толпаков Ж.С. «Бухгалтерский учет»г.Караганда, — 2004.
19. Торшаева Ш.М.Теория бухгалтерского учета – Караганда: 2000г. – 155с.
20.  Тупицын А.Л. Учет и анализтоварно-материальных запасов, Новосибирск. — 2004. – 100 с.