Учет и анализ основных средств предприятия

Введение
Основные средства (частоназываемые в экономической литературе и на практике основными фондами) являютсяодним из важнейших факторов любого производства. Их состояние и эффективное использованиепрямо влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятий. Формированиерыночных отношений предполагает конкурентную борьбу между различными производителями,победить в которой смогут те из них, кто наиболее эффективно использует все видыимеющихся ресурсов. Безусловно, чтобы происходила нормальное функционирование предприятия,необходимо наличие определенных средств и источников. Основные производственныефонды, состоящие из зданий, сооружений, машин, оборудования и других средств труда,которые участвуют в процессе производства, являются самой главной основой деятельностиорганизации. Без их наличия вряд ли могло что — либо осуществиться. Имея ясное представлениео каждом элементе основных фондов в производственном процессе, об их физическоми моральном износе, о факторах, которые влияют на использование основных фондов,можно выявить методы, при помощи которых повышается эффективность использованияосновных фондов и производственных мощностей предприятия, обеспечивающая снижениеиздержек производства и, конечно, рост производительности труда.
Учет основных средств имеетогромное значение. От того верно или нет, отражены операции с основными средствами,зависит достоверность бухгалтерской отчетности в части основных средств.
Цель работы состоит в оценкефункционирования основных средств, исследование механизма бухгалтерского учета основныхсредств в торговле, и их анализа.
Для реализацииэтой цели в данной работе были поставлены следующие задачи:
· Исследоватьсущность основных средств и их роль в деятельности организации и эффективность использования;
· Изучитьметодику анализа основных средств предприятия;
· Исследоватьсостояние и движение основных средств на примере Сосновского райпо.
Задачами анализа состояния и эффективностииспользования основных производственных фондов являются: установление обеспеченностипредприятия и его структурных подразделений основными фондами – соответствия величины,состава и технического уровня фондов потребности в них; выяснение выполнения планаих роста, обновления и выбытия; изучение технического состояния основных средстви особенно наиболее активной их части – машин и оборудования;определение степени использования основных фондов; выяснение эффективности использованияоборудования; определение влияния использования основных фондов на объем продукции;выявление резервов роста фондоотдачи, увеличения объема продукции и прибыли за счетулучшения использования основных фондов.
Объектом исследования являетсяпредприятие торговли, общественного питания и производства – Сосновское райпо. Основныесредства данного предприятия относятся к средствам труда и позволяют автоматизироватьи ускорять осуществляемую торговую деятельность.
Более полное и рациональноеиспользование основных фондов и производственных мощностей предприятия способствуетулучшению всех его технико-экономических показателей: росту производительности труда,повышению фондоотдачи, увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости,экономии капитальных вложений.
Таким образом,актуальность темы курсовой работы обусловлена необходимостью исследования состоянияорганизации бухгалтерского учета, анализа фактического состояния основных средствдля повышения эффективности их использования в организации. Актуальность выбраннойтемы данной работы также связана, прежде всего с тем, что с основными средствамикак объектом учета связаны многие проблемы современной российской экономики: недостаточнаяконкурентоспособность предприятий в связи с чрезмерным физическим и моральным износомоборудования, низкая фондоотдача и инвестиционная активность, недостаточно реальнаяоценка активов, завышенная налоговая нагрузка при избыточном имуществе. Усиливаетсявлияние учета основных средств, как на финансовое состояние субъектов хозяйствования,так и на качество представляемой ими отчетности.

РазделI
Экономическаяхарактеристика деятельности Сосновского райпо
Сосновское райпо входитв состав Тамбовского облпотребсоюза и осуществляет свою деятельность на территорииСосновского района Тамбовской области. Сосновский район расположен на севере Тамбовскойобласти, протянулся с запада на восток вдоль Тупиковой ветки юго- восточной железнойдороги Богоявленск- Челновая. Граничит с Рязанской областью, Моршанским, Печаевским,Тамбовским, Никифоровским районами. Площадь территории района 2,38 тыс. кв.м.
Количество населенных пунктовна территории района- 74. В районе 22 сельских администрации. Район характерен развитиемсельского хозяйства. В специализации сельского хозяйства ведущую роль занимает зерновыекультуры. Развито молочное и мясное животноводство. Промышленность представленамаслоделием, мясным производством.
Важнейшей транспортной магистральюрайона является железная дорога Челновая- Богоявленск. Через район проходит участокавтомобильной дороги Тамбов- Моршанск- Рязань.
Сосновское райпо образованов 1939 г. Численность пайщиков составляет на 01.01.2007г.- 17 тыс. человек.
Материально- техническаябаза райпо представлена 66 магазинами, торговой площадью 2385 кв.м., 4 автомагазинами,5 палатками, 11 предприятий общественного питания на 652 посадочных места, 3 общественнымискладами.
Розничный товарооборот за2006 год в целом по Сосновскому райпо составил 83412, 4 тыс. руб., с ростом к уровнюпрошлого года 111,6 % в том числе оборот общественного питания 8157,4 тыс. руб.,с ростом к уровню прошлого года 112,6 %.
На начало 2007 года размерпромышленной задолженности в 12,1 превышает размер дебиторской задолженности.
Собственные оборотные средстварайпо составляют на конец 2006 года 538 тыс. руб., что на 3858 тыс. руб. больше,чем на конец 2005 года. Долгосрочные кредиты райпо составляют 551 тыс. руб. в 2006году привлечено краткосрочных кредитов и займов на сумму 3928 тыс. руб., что меньшепрошлого года на 3921 тыс. руб. В краткосрочных займах преобладает доля привлеченныхсредств населения. Она составляет на конец отчетного года в 7,3%.
Стоимость имущества Сосновскогорайпо за год возросла на 7 % и составляет на конец года 25267 тыс. руб. В Сосновскомимуществе райпо преобладают оборотные средства. На конец 2006 года они занимают51 % во всех активах райпо, что на 5,1 % больше, чем на начало года.
Основными поставщиками поСосновскому райпо являются ООО «Орбита», Пивоваренный Моршанский Завод, ООО «Сокикруглый год», кондитерская фабрика «ТаКФ», фабрика игрушек г. Пенза и др.
Программа стабилизации иразвития потребительской кооперации района не выполнена.
Основными конкурентами Сосновскогорайпо являются частные предприниматели, которые на собственном транспорте въезжаютв самые отдаленные уголки района. Ценовая политика у них более гибкая, чем у потребительскойкооперации, имеется достаточный оборотный капитал. Все это позволяет им использоватьслабые стороны кооперации и обходить её по отдельным позициям. Однако потребительскаякооперация имеет свои сильные стороны, к которым относятся: развитие социальнойсферы, наличие в магазинах частных столовых, библиотек, парикмахерских, аптечныхкиосков.

РазделII. Бухгалтерскийучет основных средств
Основные средства- это частьимущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполненииработ или оказании услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев.
Сроком полезного использованияявляется период, в течение которого использование объекта основных средств приноситдоход организации.
Главные задачи бухгалтерскогоучета основных средств:
- контрольза их наличием и сохранностью с момента приобретения до момента выбытия;
- правильноеи своевременное исчисление износа;
- получениесведений для правильного расчета налога на имущество, перечисляемого в бюджет;
- контрольза правильным и эффективным использованием средств на реконструкцию, модернизациюи ремонт основных средств;
- контрольза эффективным использованием основных средств по времени и мощности;
- получениеданных для составления отчетности о наличии и движении основных средств.
В организациях применяетсяединая типовая классификация основных средств, в соответствии с которой основныесредства группируются по следующим признакам: отраслевому, назначению, видам, принадлежности,использованию.
По назначению основные средстваорганизации подразделяются на производственные основные средства основной деятельности;производственные основные средства других отраслей; непроизводственные основныесредства.
Основные средства непроизводственногоназначения непосредственно не участвуют в процессе производства, но их используютдля обеспечения культурно- бытовых нужд работников организации ( поликлиники, детскиесады, клубы и т.д.)
К основным средствам производственногоназначения относятся: машины, станки, аппараты, инструменты, вычислительная техника,а также здания основных и вспомогательных цехов, предназначенные для производственногопроцесса (связанные с осуществлением предпринимательской деятельности), или зданияскладов, транспортные средства мебель и другие основные средства, использованиекоторых направлено на систематическое получение прибыли как основной цели деятельностиорганизации.
По видам основные средстваорганизации подразделяются на следующие группы:
—   Здания( производственные цеха, склады, жилые здания);
—   Сооружения(оросительные сооружения, охладители и др.);
—   Передаточныеустройства (электросети);
—   Рабочиеи силовые машины и оборудование;
—   Транспортныесредства и вычислительная техника;
—   Производственный,хозяйственный инвентарь и принадлежности;
—    Измерительныеи регулирующие приборы и устройства, инструмент;
—   Рабочий,продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дорогии пр.
К основным средствам относяттакже капитальные вложения на коренное улучшение земель( осушительные и другие мелиоративныеработы) и в арендованные объекты основных средств.
По степени использованияосновные средства подразделяются на находящиеся:
—   Вэксплуатации;
—   Взапасе (резерве);
—   Встадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации;
—   Наконсервации;
В зависимости от имеющихсяправ на объекты основные средства подразделяются на:
—   Собственныеи арендованные;
—   Объекты,находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении.
2.1Документальное оформление поступления и выбытия основных средств
Поступления основных средствв организацию могут происходить посредством:
Ø  Долгосрочныхинвестиций в приобретаемые объекты основных средств;
Ø  Вкладав уставной капитал организации;
Ø  Приобретенияобъектов основных средств путем осуществления бартерных операций;
Ø  Безвозмездногополучения или дарения;
Ø  Аренды(хозяйственной или договорной финансовой);
Ø  Переводаиз состава части малоценных и быстроизнашивающихся предметов (МБП) в связи с переходомна новый план счетов;
Ø  Другимиспособами.
Независимо от варианта поступленияв текущем учете каждый объект регистрируется под своим инвентарным номером применительнок своей классификационной группе, месту его эксплуатации, а также исходя из источникаприобретения.
Учет основных фондов осуществляетсяна основе следующих типовых форм первичной документации: акт приемки- передачи основныхсредств (форма ОС-1); акт приемки- передачи отремонтированных, реконструированныхи модернизированных объектов (форма ОС-3); акт на списание основных средств (формаОС-4); акт на списание автотранспортных средств (форма ОС-4а); инвентарная карточкаучета основных средств (форма ОС-6); акт о приемке оборудования (форма ОС-14); актприемки-передачи оборудования в монтаж (форма ОС-15); акт от выявленных дефектахоборудования (форма ОС-1).
В том случае, когда поступаетобъект, относящийся к активной части основных средств (машины и оборудование), оформляетсяследующая документация:
Акт о приемке оборудования(ф. ОС-14)- выписывается в двух экземплярах и служит для оформления, поступившегона склад для установки оборудования, по которому, не выявлены какие- либо дефектыв порядке наружного осмотра. На дефекты, выявленные в процессе ревизии, монтажаили испытания оборудования, составляется акт о выявленных дефектах оборудования(ф. ОС-16), в нем указывают по каждому наименованию оборудования выявленные дефектыи мероприятия или работы для их устранения. Приемку законченных работ по ремонту,реконструкции и модернизации объекта оформляют Актом приемки-сдачи отремонтированных,реконструированных и модернизированных объектов (ф. ОС-3). На день сдачи в эксплуатациюзаконченного монтажом оборудования, а также принятия на баланс организации другихобъектов выписывается Акт (накладная) приемки-передачи основных средств (ф. ОС-1)в одном экземпляре. Акт применяется по операциям внутреннего перемещения основныхсредств, а также в случае исключения объектов из состава основных средств при передачеили продаже покупателю. В случае приобретения транспортного средства- и наличиятехнического паспорта, государственного номера, полученных в ГИБДД, в бухгалтерииоткрывается инвентарная карточка (ф. ОС-6) в одном экземпляре. Она заполняется накаждый объект или группу однотипных объектов, поступивших в одном календарном месяцеи имеющих одно и тоже производственно- хозяйственное назначение, техническую характеристикуи стоимость.
Во всех случаях поступленияв организацию основных средств составляется акт (накладная) вместе с приложениемтехнической документации передается в ее бухгалтерию. Здесь подписывается главнымбухгалтером и утверждается руководителем организации.
Среди возможных ситуацийвыбытия основных средств выделяют следующие:
Ø  Непригодностьк дальнейшей эксплуатации в силу невозможности из-за технического состояния выполнятьфункции, свойственные данному объекту;
Ø  Техническоеперевооружение и реконструкция;
Ø  Вкладв уставной капитал другой организации;
Ø  Сдачав долгосрочную или финансовую аренду;
Ø  Продажа;
Ø  Безвозмезднаяпередача, дарение или передача по договору мены;
Ø  Хищения;
Ø  Стихийныебедствия и пр.
Первичным учетным документомпо списанию с баланса имущества, является Акт на списание основных средств (ф. ОС-4)используется для оформления полного или частичного списания основных средств, асписание грузового или легкового автомобиля- Акт на списание автотранспортных средств(ф. ОС-4а).В актах на списание основных средств указывают техническое состояниеи причину списания объекта, первоначальную стоимость, сумму амортизации, затратына списание, стоимость материальных ценностей, полученных от ликвидации объекта,результат списания.
Передачу оборудования монтажныморганизациям оформляют актом приемки- передачи оборудования в монтаж (ф. ОС-15)с указанием в нем монтажной организации, наименования и стоимости переданного оборудования,его комплектности и выявленных при осмотре оборудования дефектах. В акте (накладной)приемки- передачи основных средств (ф. ОС-1) отражается выбытие основных средствв результате продажи или передачи сторонним организациям.
В бухгалтерии все операциипо списанию проводятся на основании акта и соответствующих документов, подтверждающихзатраты по ликвидации (наряды, требования на отпуск товарно-материальных ценностей,связанный с ликвидацией и т.п.) а также выручку от ликвидации (накладные и пр.).
2.2Синтетический и аналитический учет движения основных средств
Синтетический учет движенияосновных средств, принадлежащих предприятию на правах собственности, осуществляетсяна следующих счетах:
· 01«Основные средства» (активный);
· 02«Амортизация основных средств» (пассивный);
· 91«Прочие доходы и расходы» (активно- пассивный);
Счет 01 «Основные средства»предназначен для получения информации о наличии и движении принадлежащего организациина правах собственности основных средств, находящихся в эксплуатации, запасе, наконсервации или сданных в текущую аренду.
Оприходование основных средств,внесенных учредителями в счет их вкладов в уставной капитал оформляется следующейбухгалтерской записью: дебет счета 75 «Расчеты с учредителями», кредит счета 80«Уставной капитал».
Основные средства, приобретенныеза плату у других организаций и лиц, а также созданные в самой организации, отражаютпо дебету счета 01 «Основные средства» и кредиту счета 08 «Вложения во внеоборотныеактивы».
В соответствии с новым Планомсчетов безвозмездно принятые основные средства приходуют по дебету счетов 08 «Вложенияво внеоборотные активы» и кредиту счета 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 98/2«Безвозмездное поступление» в кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы».
При выбытии основных средствнакопленная амортизация по объекту списывается в уменьшение его первоначальной стоимости.При этом дебетуют счет 02 «Амортизация основных средств» и кредитуют счет 01 «Основныесредства». При выбытии основных средств вследствие продажи, по причине ветхости,морального износа, безвозмездной передачи остаточная стоимость объекта списываетсясо счета 01«Основные средства» в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы». Крометого, по дебету счета 91 отражают все расходы, связанные с выбытием основных средств,а по кредиту- все поступления, связанные с выбытием основных средств (выручка отпродажи объектов, стоимость материалов полученных от ликвидации и др.). Таким образом,на счете 91 «Прочие доходы и расходы» формируется финансовый результат от выбытияосновных средств.
При продаже основных средствих продажную стоимость отражают по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»или 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и кредиту счета 91 «Прочие доходыи расходы». Одновременно остаточную стоимость основных средств списывают с кредитасчета 01 «Основные средства» в дебет счета 91, а сумму амортизации по проданнымосновным средствам- в дебет счета 02 «Амортизация основных средств» и кредит счета01. В дебет счета 91 списывают также НДС по основным средствам ( с кредита счета68 «Расчеты по налогам и сборам») и расходы по продаже основных средств с кредитасчетов 23 «Вспомогательное производство» и др.
При безвозмездной передачеосновных средств их остаточную стоимость списывают с кредита счета 01«Основные средства»в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы», а сумму амортизации- с кредита счета01 в дебет счета 02 «Амортизация основных средств».
Для учета выбытия основныхсредств к счету 01«Основные средства» может открываться субсчет «Выбытие основныхсредств». В дебет этого субсчета переносят стоимость выбывшего объекта, а в кредит-сумму накопленной амортизации. Остаточная стоимость объекта списывается со счета01«Основные средства» на счет 91 «Прочие доходы и расходы».
Основным регистром аналитическогоучета основных средств являются инвентарные карточки. На лицевой стороне инвентарныхкарточек указывают наименование и инвентарный номер объекта, год выпуска (постройки),дату и номер акта о приемке, местонахождение, первоначальную стоимость, норму амортизационныхотчислений, шифр затрат, сумму начисленной амортизации, внутреннее перемещение ипричину выбытия. На оборотной стороне инвентарных карточек указывают сведения одате и затратах по достройке, дооборудовании, выполненных ремонтных работах, а такжекраткую индивидуальную характеристику объекта. Инвентарные карточки составляютсяв бухгалтерии на каждый инвентарный номер в одном экземпляре. Инвентарные карточкизаполняют на основе первичных документов (актов приемки- передачи, технических паспортови др.) и передают затем под расписку в соответствующий отдел организации.
По месту нахождения основныхсредств для контроля за их сохранностью можно вести инвентарные списки основныхсредств. Учет объектов основных средств по месту нахождения осуществляют лица, ответственныеза сохранность этих средств. В бухгалтерии инвентарные карточки формируют в инвентарнуюкартотеку, в которой они разделены на группы по видам основных средств.
2.3Учет амортизации основных средств
В соответствии с ПБУ 6/01стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации,если иное не установлено Положением.
Амортизация объектов основныхсредств производится одним из следующих способов начисления амортизационных начислений:
Ø  Линейныйспособ;
Ø  Способуменьшаемого остатка;
Ø  Способсписания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
Ø  Способсписания стоимости пропорционально объему продукции;
Срок полезного использованияобъекта основных средств определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскомуучету.
В течение срока полезногоиспользования объекта основных средств начисление амортизационных отчислений неприостанавливается, кроме случаев нахождения объекта на реконструкции и модернизациипо решению руководителя организации и перевода его на консервацию на срок более3 месяцев. По жилищному фонду, объектам внешнего благоустройства, продуктивномускоту, многолетним насаждениям, не достигшим эксплуатационного возраста, амортизацияне начисляется. Не подлежат амортизации объекты основных средств, потребительскиесвойства которых стечением времени не изменяются (земельные участки и объекты природопользования).Объекты основных средств стоимостью не более 2000 руб. за единицу, а также приобретенныекниги, брошюры и другие издания разрешается списывать на затраты на производство(расходы на продажу) по мере их отпуска в производство или эксплуатацию.
Годовая сумма начисленияамортизации отчислений определяется:
· Прилинейном способе- исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств инормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта;
· Приспособе уменьшаемого остатка- исходя из остаточной стоимости объекта основных средствна начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезногоиспользования этого объекта и коэффициента ускорения, установленного в соответствиис законодательством РФ;
· Приспособе списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования- исходяиз первоначальной стоимости объекта основных средств и годового отношения;
· Приспособе списания стоимости пропорционально объему продукции (работ)-исходя из натуральногопоказателя объема продукции в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимостиобъекта основных средств и предполагаемого объема продукции за весь срок полезногоиспользования объекта основных средств.
Амортизационные отчисленияпо объекту основных средств начинаются с 1-го числа месяца, следующего за месяцемпринятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и начисляются до полного погашениястоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета в связис прекращением права собственности или иного вещного права.
Для учета амортизации основныхсредств используют пассивный счет 02 «Амортизация основных средств». Этот счет предназначенобобщения информации об амортизации, накопленной за время эксплуатации объектовосновных средств.
Начисленную сумму по собственнымосновным средствам производственного назначения отражают по дебету счетов издержекпроизводства и обращения (23 «Вспомогательное производство», 25 «Общепроизводственныерасходы», 26 «Общехозяйственные расходы» и др.) и кредиту счета 02 «Амортизацияосновных средств».
По основным средствам, сданнымв текущую аренду, сумма амортизации отражается по дебету счета 91 «Прочие доходыи расходы» и кредиту счета 02, а по основным средствам непроизводственного назначения-по дебету счета 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» и кредиту счета 02.
Сумма амортизации по полностьюамортизированным основным средствам не начисляется.
2.4Организация учета основных средств в Сосновском райпо
Особенности заполнения первичныхдокументов по учету основных средств.
Рассмотрим на примере Сосновскогорайпо, как и какие первичные документы заполняются при учете хозяйственных операцийпри учете основных средств.
Движение основных средствсвязано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещениюи выбытию основных средств. Указанные операции оформляются типовыми формами первичнойучетной документации.
Прием-передача объекта (ов)между организациями для включения в состав основных средств для организации-получателяили выбытия его (их) из состава основных средств для организации-сдатчика оформляетсяобщими документами:
· поформе № ОС-1 – для объекта основных средств (кроме зданий, сооружений);
· поформе № ОС-1а – для зданий, сооружений;
· поформе № ОС-1б – для групп объектов основных средств (кроме зданий,сооружений).
Эти документы утверждаютсяруководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в количествене менее двух экземпляров. К акту прилагается и техническая документация, относящаясяк данному объекту.
Сосновское райпо, занимающийсяторговой деятельностью, приобретает новую холодильную камеру «ОКА-102 Х» (год выпуска2007). Стоимость оборудования 15000 рублей. Изготовитель поставляемого холодильногооборудоваания – ЗАО “Орбита”.
Полученная холодильная камерапредназначено для использования взамен устаревшей модели, но пока замена не производилась, и приобретенная холодильная камера была передана на склад.
Холодильная камера былаупакована в коробку. Оборудование поставлено комплектно, дефектов оборудования принаружном осмотре не было обнаружено.
В нашем примере холодильнаякамера сначала хранилось на складе. Приемка основного средства производилась 1 декабря2008 года на складе Сосновского райпо. Заведующая складом Токарева О. В.
Рассмотрим заполнение актаформы № ОС-1.
10 декабря 2008 года руководительСосновского райпо Чербаев Ю.М. приказом № 98 отдает распоряжение о передаче холодильнойкамеры «ОКА-102 Х» поступившей в организацию 1 декабря 2008 года в цех. 12 декабрямашина зачислена в состав основных средств и введена в эксплуатацию в Магазине №3 Сосновского райпо.
Данная холодильная камерабыла приобретена по цене 15000 руб.
Для ввода основного средствав эксплуатацию на основании приказа руководителя Сосновского райпо № 98 от 10 декабря2008 года была создана комиссия в составе трех человек: главного инженера Сосновскогорайпо Тимофеева Р. Г. — председатель комиссии, члены комиссии: механика цеха Сосновскогорайпо Розова Н. И., главного бухгалтера Сосновского райпо Гребенниковой И.Б.
Комиссия произвела осмотрпринимаемого в эксплуатацию основного средства, проверку его на соответствие техническимхарактеристикам. Отклонений обнаружено не было.
После этого составляетсяакт приема-передачи объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) № 20 в двухэкземплярах по форме № ОС-1.
Рассмотрим порядок заполнениятех строк и граф, которые могут вызвать вопросы.
Акт о приеме-передаче объектаосновных средств (кроме зданий, сооружений) утверждается руководителем организации-сдатчикаи руководителем организации-получателя. Утверждение акта обоими руководителями производитсяв момент передачи объекта ОС от сдатчика к получателю при одновременном вводе егов эксплуатацию.
В нашем случае, посколькупосле приобретения основное средство (холодильная камера) было передано в запасна склад организации-получателя (Сосновское райпо), а не в эксплуатацию, и лишьчерез несколько дней по письменному распоряжению руководителя Сосновского райпобыло передано в эксплуатацию, то акт о приеме-передаче формы № ОС-1 утверждаетсяодним руководителем и от лица сдатчика (склад №1 Сосновского райпо), и от лица получателя( магазин №3 Сосновского райпо).
Аналогично заполнены строки“Организация-получатель” и “Организация-сдатчик”. В нашем примере – одна и та жеорганизация, только разные передающее и получающее ОС структурные подразделения,наименования которых указаны в акте (склад №1 и магазин № 3 соответственно).
В графе “Дата принятия кбухгалтерскому учету” проставлена дата включения поступившего оборудования в составсобственных основных средств организации-получателя (Сосновское райпо), котораядолжна совпадать с датой составления акта о приеме (поступлении) объекта основныхсредств (кроме зданий, сооружений).
В нашем примере – 12 декабря2008 года.
В графе “Дата списания сбухгалтерского учета” указывается дата выбытия основного средства.
В нашем случае мы ставимпрочерк, поскольку эта графа будет заполнена по истечении срока полезного использованияобъекта ОС и при его списании с баланса Сосновского райпо.
В графе “по ОКОФ” записываетсякод, соответствующий данному виду объекта основных средств по ОКОФ (Общероссийскомуклассификатору основных фондов).
В нашем примере «14 2919610».
В графе “Инвентарный номер”указывается инвентарный номер объекта основных средств, который присваивается данномуобъекту комиссией при его поступлении в организацию и впоследствии, как правилоне изменяется. О всех случаях изменения инвентарного номера должны быть сделаныотметки в инвентарной карточке.
Объект основных средств,поступивший в организацию по договору аренды, может учитываться арендатором по инвентарномуномеру, присвоенному арендодателем.
В нашем примере присвоенинвентарный номер 88.
В графе “Заводской номер”проставляется заводской номер. Этот номер можно посмотреть:
· насамом основном средстве;
· втехническом паспорте оборудования;
· вакте приемки-передачи (например, при передаче в аренду от другой организации);
· винвентарной карточке учета основного средства, если перемещение основного средствапроисходит внутри предприятия.
В нашем примере “899712”.
Графа “Государственная регистрацияправ на недвижимость” заполняется на недвижимое имущество и в случаях сделок с ним.
В нашем примере данную графумы не заполняем, поскольку холодильное оборудование не подпадает под понятие “недвижимоеимущество”, определенное в Законе.
В строке “Место нахожденияобъекта в момент передачи” указывается организация, структурное подразделение организации,где находится основное средство в момент составления акта о приеме (поступлении).
В нашем примере: холодильнаякамера «ОКА-102 Х» при подписании акта была передана на склад №1 Сосновского райпо.
Форма № ОС-1 учитывает ситуацию,когда основное средство принадлежит нескольким фирмам. В справочном разделе нужноуказать участников долевой собственности и их доли. При этом цифры в самом актеприема-передачи фирма указываются соразмерно ее доле в общей собственности.
В нашем примере холодильноеоборудование приобретено одной организацией – Сосновское райпо — поэтому в строке“Участники долевой собственности” мы ставим прочерк.
Раздел 1 “Сведения о состоянииобъекта основных средств на дату передачи” заполняется на основании данных передающейстороны (организации-сдатчика), имеющих информационный характер для объектов основныхсредств, бывших в эксплуатации. Если организация-получатель купила основное средствов розницу или создала его самостоятельно и для собственных нужд, ей заполнять этотраздел не надо.
В графе “Фактический срокэксплуатации (лет, месяцев)” обозначается общий срок фактического использованияприобретенного основного средства у всех его бывших владельцев с момента первоговвода объекта ОС в эксплуатацию.
В графе “Сумма начисленнойамортизации (износа)” указывается сумма начисленной амортизации (износа) с началаэксплуатации основного средства.
При заполнении графы “Срокполезного использования” проставляется срок полезного использования ОС, определенногопри первичном принятии объекта основных средств к учету.
В графе “Сумма начисленнойамортизации (износа), руб.” указывается сумма начисленных амортизационных отчисленийза все время, которое основное средство находилось в эксплуатации.
Графа “Остаточная стоимость”предназначена для указания остаточной стоимости основного средства, которая припринятии к учету основного средства последней организацией-получателем будет принятаза первоначальную. При этом под остаточной стоимостью подразумевается разница междупервоначальной стоимостью основного средства и суммой ранее начисленной амортизации.
Графа “Стоимость приобретения(договорная стоимость), руб.” заполняется передающей основное средство организациейв случае, если стоимость основного средства по договору купли-продажи отличаетсяот остаточной стоимости. Тогда организация-получатель при принятии объекта ОС кучету за первоначальную стоимость примет договорную.
В нашем случае Сосновскимрайпо приобретено новое основное средство – холодильная камера «ОКА-102 Х» в розницу.Поэтому раздел 1 не заполняется, указывается только год выпуска в соответствии сданными технической документации и дату ввода в эксплуатацию, которая соответствуетдате заполняемого акта о приеме-передаче.
Раздел 2 “Сведения об объектеосновных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету” заполняет только получательосновного средства в своем экземпляре.
В графе “Первоначальнаястоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету, руб.” указывается:
· остаточнаяили договорная стоимость в случае, если основное средство ранее эксплуатировалось;
· стоимостьпо договору купли-продажи или стоимость приобретения в случае, если приобретаетсяновое основное средство.
В нашем случае, первоначальнаястоимость ОС, которая занесена в акт и принята к учету, составляет 15000 рублей.
В графе “Срок полезногоиспользования” указывается период использования объекта основных средств, в течениекоторого использование данного объекта приносит экономические выгоды (доход) организации.Срок полезного использования определяется организацией, приобретающей основное средство,самостоятельно и в соответствии с Постановлением Правительства РФ 01.01.2002 г.№ 1 “О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы” по объектамосновных средств, принятым к бухгалтерскому учету начиная с 1 января 2002 г.
В нашем случае срок полезногоиспользования для холодильного оборудования, приобретенного Сосновским райпо составляет85 месяцев (в соответствии с Постановлением Правительства № 1 “О Классификации основныхсредств, включаемых в амортизационные группы”относится в 5 амортизационную группу(код ОКОФ – 14 2919610), которая включает в себя имущество со сроком полезного использованиясвыше 7 лет до 10 лет включительно).
В графе “Способ начисленияамортизации” нужно помимо нормы начисления амортизации указать и способ ее начисления.
Напомним, что в бухучетеприменяются четыре способа:
· линейный;
· уменьшаемогоостатка;
· способсписания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
· способсписания стоимости пропорционально объему выпущенной продукции.
В нашем случае указан линейныйспособ начисления амортизации, при котором сумма амортизационных отчислений рассчитываетсяисходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и нормы амортизации,исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта.
Норма амортизационных отчислений:1,18 %
В разделе 3 “Краткая индивидуальнаяхарактеристика объекта основных средств”:
· указываютсянаименование приобретенных основных средств;
· ихколичество;
· присодержании драгоценных материалов в основном средств – их наименование, номенклатурныйномер, единица измерения, количество и масса.
Приобретенное Сосновскимрайпо холодильная камера по документам не содержит драгоценных материалов, поэтомустоят прочерки в графах, характеризующих содержание драгоценных металлов. В строке“Другие характеристики” отражаются не указанные ранее отличительные характеристикивводимого в эксплуатацию объекта основных средств.
На третьей странице формы№ ОС-1 записываются выводы комиссии, которые были сделаны в результате осмотра.
В акт также заносятся результатыиспытаний объекта, если испытание объекта необходимо.
В строке «Заключение комиссии»указываются заключительные выводы комиссии о соответствии основного средства техническимтребованиям.
В строке «Приложение. Переченьтехнической документации» необходимо указать прилагаемую документацию.
В нашем примере это «Техническийпаспорт № 006678», «Инструкция по эксплуатации».
Акт обязательно заверяетсяподписями председателя и членов комиссии. Обязательно проставлять не только подписи,но и расшифровки, а также должности членов комиссии.
Свои подписи на документеставят обязательно материально ответственные лица: сдающий и принимающий основноесредство.
Основным регистром аналитическогоучета основных средств является инвентарная карточка учета основных средств (форма№ ОС-6).
Данные из акта о приеме-передаче(поступлении) объекта основных средств переносятся в форму № ОС-6 Инвентарная карточкаучета объекта основных средств.
В бухгалтерии предприятияна каждый объект основных средств, принятых к учету, ведется инвентарная карточкаучета объекта основных средств (форма № ОС-6). Существует инвентарная карточка групповогоучета объектов основных средств (форма № ОС-6а). Для учета наличия объектов основныхсредств малых предприятий применяется инвентарная книга учета объектов основныхсредств (форма № ОС-6б).
Инвентарная карточка учетаосновных средств применяется в следующих случаях:
1) для учета отдельных объектовосновных средств,
2) для группового учетаоднотипных объектов основных средств, поступивших в эксплуатацию в одном календарноммесяце и имеющих одно и то же производственно-хозяйственное назначение, техническуюхарактеристику и стоимость.
Инвентарные карточки могутгруппироваться в картотеке согласно Общероссийскому классификатору основных фондов(ОКОФ), а внутри разделов подразделов, классов и подклассов — по месту эксплуатации(по структурным подразделениям организации) .
Заполнение инвентарных карточекпроизводится на основе:
· акта(накладной) приемки-передачи основных средств,
· техническихпаспортов,
· другихдокументов по основным средствам, которыми оформляется их приобретение, сооружение,перемещение, дооборудование, реконструкция, модернизация, капитальный ремонт, списание.
Согласно п.10 Методическихуказаний по бухгалтерскому учету основных средств в инвентарных карточках должныбыть приведены основные данные по объекту основных средств:
· срокполезного использования,
· способначисления амортизации,
· освобождениеот начисления амортизации (если имеет место),
· индивидуальныеособенное объекта.
Инвентарные карточки, какправило, составляются в одном экземпляре и находятся в бухгалтерии предприятия.
Рассмотрим порядок заполненияинвентарной карточки на объект основных средств Сосновского райпо. Не будем подробноостанавливаться на заполнении очевидных реквизитов. Остановимся на заполнении техстрок и граф, которые могут вызвать вопросы или которые заполняются по-разному взависимости от ситуации.
Каждой карточке присваиваетсяпорядковый номер, который указывается в строке «Инвентарная карточка №». В нашемпримере номер карточки «12».
В графе «Дата составления»указывается дата заполнения инвентарной карточки. В случае оформления карточки навновь поступивший в организацию объект основных средств дата составления должнасовпадать с датой заверения бухгалтером акта приемки-передачи, которым была оформленаоперация зачисления объекта в состав основных средств. В случае открытия новой инвентарнойкарточки вместо старой в этой графе указывают дату составления новой карточки.
В нашем примере дата заполненияинвентарной карточки должна совпадать с датой подписания главным бухгалтером акта(накладной) приемки-передачи основных средств № 20. В графе «Дата составления» указанадата 12 декабря 2008 г.
В графе по “ОКОФ” записываетсякод, соответствующий данному виду объекта ОС по ОКОФ (Общероссийскому классификаторуосновных фондов).
В нашем случае “14 2919610”.
В графе “Номер амортизационнойгруппы” указывается номер амортизационной группы, к которой отнесено данное ОС всоответствии с Постановлением №1. В нашем случае амортизационная группа 5.
В графе “Инвентарный номер”указывается инвентарный номер объекта ОС, который присваивается данному объектукомиссией при его поступлении в организацию и впоследствии, как правило не изменяется.
Объект основных средств,поступивших в организацию по договору аренды, может учитываться арендатором по инвентарномуномеру, присвоенному арендодателем.
В нашем случае присвоенномер “88”.
В графе “Заводской номер”проставляется заводской номер. Этот номер можно посмотреть:
· насамом основном средстве;
· втехническом паспорте оборудования;
· вакте приемки – передачи (например, при передаче в аренду от другой организации);
· винвентарной карточке учета ОС, если перемещение ОС происходит внутри предприятия.
В нашем случае “899712”.
В графе “Дата принятия кбухгалтерскому учету” занесена дата включения поступившего оборудования в составсобственных основных средств организации – получателя (Сосновское райпо), котораядолжна совпадать с датой составления акта приемки-передачи основных средств (кромезданий, сооружений)
В нашем случае – 12 декабря2008 года.
В графе “Дата списания сбухгалтерского учета” указывается дата выбытия ОС. В нашем случае стоит прочерк,поскольку эта графа будет заполнена по истечении срока полезного использования объектаОС и при его списании с баланса Сосновского райпо.
Строки “Объект (серия, типпостройки или модель, марка)”, “Место нахождения объекта основных средств”, “Организацияизготовитель” заполняются на основании технической документации или других документов,содержащих соответствующую информацию.
В строке “Объект (серия,тип постройки или модель, марка)” указывается «Холодильная камера ОКА-102 Х”.
В строке “Местонахождениеобъекта основных средств” указывается структурное подразделение, где находится ОС.
В нашем примере – Магазин№ 3.
В строке “Организация изготовитель”указано ЗАО “Орбита”.
Далее по тексту документаследует семь разделов. Рассмотрим каждый из них по отдельности.
Раздел 1 “Сведения об объектеосновных средств на дату передачи” заполняется на основании данных передающей стороны(организации – сдатчика), имеющих информационных характер для объектов ОС, бывшихв эксплуатации. Если организация-получатель купила основное средство в розницу илисоздала его самостоятельно и для собственных нужд, ей заполнять этот раздел не надо.
В графе “Дата выпуска (постройки)”указывается год выпуска в соответствии с данными технической документации.
В графе “Документ о вводев эксплуатацию” указывается номер и дата акта приемки-передачи объекта основныхсредств (ОС-1).
В графе “Фактический срокэксплуатации” обозначается общий срок фактического использования приобретенногоОС у его бывших владельцев с момента ввода объекта в эксплуатацию.
В графе “Сумма начисленнойамортизации (износа)” указывается сумма начисленных амортизационных отчислений завсе время, которое ОС находилось в эксплуатации.
При заполнении графы “Срокполезного использования” проставляется срок полезного использования ОС, определенногопри первичном принятии объекта ОС к учету.
В графе “Остаточная стоимость”предназначена для указания остаточной стоимости ОС, которая при принятии к учетупоследней организацией – получателем будет принята за первоначальную. При этом подостаточной стоимостью подразумевается разница между первоначальной стоимостью ОСи суммой ранее начисленной амортизации.
В нашем случае Сосновскимрайпо приобретена новая холодильная камера в розницу. Поэтому не заполнены: раздел1 «Сведения об объекте основных средств на дату передачи», раздел 3 “Переоценка”,раздел 4 “Сведения о приемке, внутренних перемещениях, выбытии (списании) объектаОС”, раздел 5 “Изменения первоначальной стоимости объекта ОС”, раздел 6 “Затратына ремонт”.
Раздел 2 “Сведения об объектеосновных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету”.
В графе “Первоначальнаястоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету” указывается первоначальная стоимостьосновного средства, которая берется из раздела 2 графы 1 акта приемки-передачи основныхсредств, на основании которого заполняется инвентарная карточка.
В нашем случае указана первоначальнаястоимость – 15000 рублей.
Значение для заполненияграфы “Срок полезного использования” также берется из акта приемки-передачи (раздел2, графа 2). В нашем примере – 85 месяцев.
В разделе 7 “Краткая индивидуальнаяхарактеристика объекта ОС” указываются:
· наименованиеосновного средства;
· количество;
· присодержании драгоценных материалов (металлов, камней) указывается их наименование,номенклатурный номер, единица измерения, количество и масса.
Приобретенный Сосновскимрайпо объект основных средств (холодильная камера) по документам не содержит драгоценныхметаллов, поэтому в соответствующих графах ставим прочерки.
В графу 8 “Наименованиеконструктивных элементов и других признаков, характеризующих объект” заносятся основныепризнаки, характеризующие объект.
В нашем примере указаныв графе 8 основные характеристики холодильной камеры:
· системаохлаждения статическая
· классэнергетической эффективности В;
· количествокомпрессоров 1.
Графа “Качественные и количественныехарактеристики (размеры, прочие сведения)” разделена на графы “Основной объект”и “Приспособления, принадлежности, пристроенные помещения и др.”.
В графу 9 “Основной объект”записываются характерные признаки основного объекта основных средств (материал,из которого изготовлен объект, его размеры и другие отличительные особенности).В нашем случае указаны размеры холодильной камеры — 167/60/66,5.
Графа “Приспособления, принадлежности,пристроенные помещения и др.”, в свою очередь, разделена на четыре графы. В качественаименований граф вписывают важнейшие пристройки, приспособления и принадлежности,относящиеся к описываемому в инвентарной карточке основному объекту. (Например,для производственного здания (основного объекта) здесь могут быть указаны: вентиляционнаякамера, вентиляционная труба и т.д.). В перечисленные графы заносят основные характеристикиуказанных пристроек, приспособлений или принадлежностей: материал, из которого онисделаны, размеры и прочие характеристики.
Существенных отличительныхпризнаков и отдельных приспособлений и принадлежностей в нашем случае нет, поэтомуэти графы не заполнены.
После первого заполненияинвентарной карточки в строке “Лицо, ответственное за ведение инвентарной карточки”бухгалтер, заполнивший инвентарную карточку, указывает свою должность, ставит подпись,пишет фамилию и инициалы (расшифровку подписи).
В нашем случае это – главныйбухгалтер Сосновского райпо Гребенникова И.Б.
Основные средства, непригодные к использованию,ремонт и восстановление которых нецелесообразны, а также морально устаревшие, ворганизациях ликвидируются и списываются.
Выбытие объекта или группобъектов основных средств в Сосновском райпо кроме автотранспортных, оформляется:
· актомо списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) – форма № ОС-4;
· актомо списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных основных средств)– форма № ОС-4б.
· Списаниегрузового или легкового автомобиля, прицепа оформляется актом о списании автотранспортныхсредств (форма № ОС-4а).
Для акта на списание основных средств, вСосновском райпо предусмотрен типовой бланк. Его форма утверждена постановлениемГоскомстата России от 21 января 2003 г. № 7.
Применяетсядля оформления полного или частичного списания основных средств (кроме автотранспортныхсредств).
Рассмотрим заполнение актаформы № ОС-4.
19октября 2008 года руководитель Сосновского райпо Чербаев Ю.М. приказом № 77 отдаетраспоряжение о списании вследствие поломки принтера HPLaserJet P1000Series.
Первоначальнаястоимость принтера – 12500 руб. На момент списания на принтер была начислена амортизацияв сумме 10000 руб.
Для списания основного средствана основании приказа руководителя Сосновского райпо № 77 от 19 октября 2008 годабыла создана комиссия в составе трех человек: главного инженера Сосновского райпоТимофеева Р. Г. — председатель комиссии, члены комиссии: главного бухгалтера Сосновскогорайпо Гребенниковой И.Б., технического директора Новикова С.П.
После этого составляетсяакт списания объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) № 14 в двухэкземплярах по форме № ОС-4.
Рассмотрим порядок заполнениятех строк и граф, которые могут вызвать вопросы.
Акт о списании объекта основныхсредств (кроме автотранспортный средств) утверждается руководителем организации.
В нашем случае акт утвержденруководителем Сосновского райпо- Чербаевым Ю.М.
В графе “Дата списания сбухгалтерского учета” указывается дата выбытия основного средства из состава собственныхосновных средств организации (Сосновское райпо), которая должна совпадать с датойсоставления акта о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств).
В нашем примере – 20 октября2008 года.
В строке “Причина списания”указывается причина списания основного средства с баланса организации, в нашем случае-вследствие поломки принтер неисправен.
Раздел 1 “Сведения о состоянииобъекта основных средств на дату списания” заполняется на основании данных организации,где эксплуатировалось основное средство.
В графе «Наименование объектаосновных средств» указывается наименование основного средства, в нашем случае- принтерHP LaserJetP 1000Series.
В графе “Инвентарный номер”указывается инвентарный номер объекта ОС, который присваивается данному объектукомиссией при его поступлении в организацию и впоследствии, как правило не изменяется.
В нашем случае присвоенномер “65”.
В графе “Заводской номер”проставляется заводской номер. Этот номер можно посмотреть:
· насамом основном средстве;
· втехническом паспорте оборудования;
· вакте приемки – передачи (например, при передаче в аренду от другой организации);
· винвентарной карточке учета ОС.
В нашем случае “СВ 90901”.
В графе «Дата выпуска (постройки)»указывается дата выпуска в соответствии с данными технической документации, в нашемслучае- 2004 год.
В графе “Дата принятия кбухгалтерскому учету” проставляем дату включения поступившего оборудования в составсобственных основных средств Сосновского райпо, которая должна совпадать с датойсоставления акта о приеме (поступлении) объекта основных средств (кроме зданий,сооружений).
В нашем случае- 14.10.2004г.
В графе “Фактический срокэксплуатации” обозначается общий срок фактического использования списанного основногосредства с момента ввода объекта ОС в эксплуатацию.
В нашем случае- 48 месяцев.
В графе “Первоначальнаястоимость на момент принятия к бухгалтерскому учету или восстановительная стоимость,руб.” указывается первоначальная стоимость на момент принятия к бухгалтерскому учету.
В нашем случае, первоначальнаястоимость ОС, которая занесена в акт составляет 12500 рублей.
Вграфе “Сумма начисленной амортизации (износа), руб” отражают сумму амортизации,начисленной по объекту основных средств на момент его выбытия.
Внашем случае- на момент списания на принтер была начислена амортизация в сумме 10000руб.
Графа “Остаточная стоимость”предназначена для указания остаточной стоимости основного средства. При этом подостаточной стоимостью подразумевается разница между первоначальной стоимостью основногосредства и суммой ранее начисленной амортизации.
В нашем случае указана остаточнаястоимость основного средства- 2500 руб.
В разделе 2 “Краткая индивидуальнаяхарактеристика объекта основных средств” указывается:
· указываютсянаименование списываемых основных средств;
· ихколичество;
· присодержании драгоценных материалов в основном средстве – их наименование, номенклатурныйномер, единица измерения, количество и масса.
Списанный Сосновским райпообъект основных средств (принтер HPLaserJet P1000Series.) по документам не содержитдрагоценных материалов, поэтому стоят прочерки в графах, характеризующих содержаниедрагоценных металлов.
В строке «Заключение комиссии»указываются заключительные выводы комиссии о состоянии объекта основного средства.
В нашем случае в результатеосмотра указанного в настоящем акте объекта основных средств с комплектацией установлено:принтер HPLaserJet P1000Series, заводской номер СВ90901,2004 года выпуска, по своему техническому состоянию к дальнейшей эксплуатации непригоден, ремонт экономически нецелесообразен, комиссия ходатайствует о списаниипринтера по техническому состоянию.
В строке «Перечень прилагаемыхдокументов» необходимо указать прилагаемую документацию.
В нашем примере это «Техническийпаспорт № 009367», «Инструкция по эксплуатации принтера HPLaserJet P1000Series».
Актобязательно заверяется подписями председателя и членов комиссии. Обязательно проставлятьне только подписи, но и расшифровки, а также должности членов комиссии.
Затратыпо списанию, а также стоимость поступивших материальных ценностей после сноса иразборки зданий, сооружений, демонтажа оборудования и т.п. отражаются в разделе3 «Сведения о затратах, связанных со списанием объекта основных средств с бухгалтерскогоучета, и о поступлении материальных ценностей от их списания»
Графа«Затраты на демонтаж» в свою очередь разделена на 5 граф ( вид работ; документ,дата, номер; сумма, руб.; корреспонденция счетов (дебет, кредит). В этих графахуказывают затраты, связанные со списанием основных средств.
Внашем примере затрат в связи со списанием объекта основного средства (принтера HPLaserJet P1000Series.) не было, поэтому в графах1-5 стоят прочерки.
Вграфе «Поступило от списания» указывают наименование, номенклатурные номера, количествои стоимость материальных ценностей, оставшихся после списания объекта основногосредства. В нашем примере материальных ценностей нет.
Вграфе «Результаты списания», в нашем случае указан результат от списания принтераHP LaserJetP 1000Series — убыток в сумме 2500 руб. Выручки от реализации нет.
Бухгалтерией организациина основании оформленного акта на списание основных средств результаты списаниявносятся в инвентарную карточку (книгу учета объекта, объектов и группового учетаобъектов основных средств) формы ОС-6 и ОС-6а (инвентарную книгу формы ОС-6б).
В нашем случае инвентарнаякарточка № 20 закрыта.
Акт подписывает главныйбухгалтер- в нашем случае это – главный бухгалтер Сосновского райпо ГребенниковаИ.Б.

РазделIIIАнализосновных средств предприятия
 
3.1Значение и задачи анализа основных фондов. Источники информации, используемые ванализе
Основные средства — одиниз важнейших факторов любого производства. Их состояние и эффективное использованиепрямо влияют на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятия. Рациональноеиспользование основных фондов предприятия способствует улучшению всех технико-экономическихпоказателей, в том числе увеличение выпуска продукции, снижению ее себестоимости,трудоемкости изготовления.
К основным фондам относятматериальные активы, которыми предприятие владеет для использования их в процессепроизводства или снабжения товарами и услугами, а также для предоставления в арендудругим лицам.
Существует несколько классификацийосновных фондов, в соответствии с которыми они делятся по отраслям народного хозяйства;функциональному назначению; натурально- вещественному составу; степени использования;принадлежности.
В зависимости от вида деятельностипредприятия основные фонды относятся к определенным отраслям (торговля, промышленность,сельское хозяйство, транспорт, строительство, общественное питание, связь и другие).
В основных фондах торговогопредприятия удельный вес зданий, сооружений и передаточных устройств составляетоколо 80%, а активной части — около 11 %. Если в составе основных фондов учитыватьарендуемые помещения, то удельный вес активной части снизится.
         Задачи анализаиспользования основных фондов:
ü  Изучениесостава и динамики основных фондов, технического состояния и темпов обновления активнойих части, технического перевооружения и реконструкции предприятия, внедрение новойтехники, модернизации и замены морального устаревшего оборудования;
ü  Определениепоказателей использования основных производственных фондов- фондоотдачи и фондоемкости,а также факторов, влияющих на них;
ü   Установлениестепени эффективности применения средств труда, характеристика интенсивности и экстенсивностиработы важнейших групп оборудования.
         Основные направления(тематика)анализа основных средств:
Ø  Анализструктурной динамики основных средств. Задачи анализа:
· Оценкаразмера и структуры вложений капитала в основные средства;
· Определениехарактера и размера влияния изменения стоимости основных средств на финансовое положениепредприятия и структуру баланса;
Ø  Анализэффективности использования основных средств. Задачи анализа:
·  Анализдвижения основных средств;
·  Анализпоказателей эффективности использования основных средств;
·  Анализиспользования времени работы оборудования;
Ø  Анализэффективности затрат по содержанию и эксплуатации оборудования. Задачи анализа:
·  Анализзатрат на капитальный ремонт;
· Анализзатрат по текущему ремонту;
· Анализвзаимосвязи объема производства, прибыл и затрат по эксплуатации производства.
Ø  Анализэффективности инвестиций в основные фонды. Задачи анализа:
·  Оценкаэффективности капитальных вложений;
·  Оценкаэффективности привлечения займов для инвестирования.
Выбор направлений анализаи решаемых аналитических задач определяется потребностями управления. Анализ структурнойдинамики основных средств, инвестиционный анализ составляют содержание финансовогоанализа. Оценка эффективности использования основных средств и затрат по их эксплуатацииотносится к управленческому анализу, однако четкой границы между этими видами анализанет.
Информационные источникианализа:
—   Бизнес-план предприятия;
—   Плантехнического развития;
—   Форма№ 1 «Баланс предприятия»;
—   Форма№ 5 « Приложение к балансу предприятия», раздел 2 «Состав и движение основных средств»;
—   Форма№ 11 «Отчет о наличии и движении основных средств»;
—   ФормаБМ «Баланс производственной мощности»;
—   Данныео переоценке основных средств (форма № 1- переоценка);
—    Инвентарныекарточки учета основных средств;
—    Проектно-сметная документация;
—   Форма№ 7 «Отчет о запасах неустановленного оборудования»;
—   Техническаядокументация;
—   Прочее;
Глубина, комплексность иэффективность экономического анализа зависят от состава, содержания, объема и качестваиспользуемой информации, формирующей его базу. При этом анализ не ограничиваетсяэкономическими данными, а широко использует техническую, технологическую и другуюинформацию. Это связано с тем, что при проведении комплексных экономических исследованийинформационная база анализа должна формироваться в расчете на ее использование впределах не одной задачи, а комплекса аналитических задач.
 Экономическая информация,характеризуя количественную и качественную
стороны производственныхи других процессов, занимает промежуточное место между хозяйственной деятельностью,где она зарождается, и менеджментом, где она фиксируется, перерабатывается и анализируетсядля принятия управленческих решений. Все источники такой информации можно разделитьна плановые, нормативные, учетные, отчетные и внеучетные.
Учетно-отчетная информацияслужит базой планирования и управления и обеспечивает контроль за выполнением планов,прогнозов, эффективностью использования материальных, трудовых, финансовых и природныхресурсов.
По отношению к объекту исследованияинформация бывает внутренней и внешней. Внутренняя информация- данные статистического,бухгалтерского, оперативного учета и отчетности, плановые и нормативные данные,разработанные на предприятии и т.д.
Внешняя информация- данныестатистических сборников, периодических и специальных изданий, конференций, деловыхвстреч, официальные, хозяйственно- правовые документы и др.
По отношению к предметуисследования информация делится на основную и вспомогательную. По периодичностипоступления- на регулярную и эпизодическую. К источникам регулярной информации относятсяплановые и учетные. Эпизодическая информация формируется по мере необходимости.
Качество используемой прианализе информации оценивается по таким признакам, как полнота, достоверность, своевременностьформирования, возможность использования.

3.2Методика анализа основных фондов
Методика анализа основныхфондов нацелена на выбор наилучшего варианта их использования. Поэтому главнымиособенностями анализа являются вариантность решений по использованию основных средстви нацеленность на перспективу.
Задачи анализа — определитьобеспеченность предприятия и его структурных подразделений основными средствамии уровень их использования по обобщающим и частным показателям, а также установитьпричины их изменения; рассчитать влияние использования основных средств на объемпроизводства продукции и другие показатели; изучить степень использования производственноймощности предприятия и оборудования; выявить резервы повышения эффективности использованияосновных средств.
Для проведения анализа основныхсредств, как и для проведения любого экономического анализа необходимы соответствующиеданные. Источниками данных для анализа основных средств являются:
Бизнес- план предприятия;ф.№ 1 «Бухгалтерский баланс предприятия»; ф.№ 5 « Приложение к бухгалтерскому балансу»;План экономического и социального развития предприятия, План технического развития,ф.№11 “Отчет о наличии и движении основных средств”, ф.БМ “Баланс производственноймощности”, ф. № 7 «Отчет о запасах неустановленного оборудования»; инвентарные карточкиучета основных средств и др.
На основе этих данных производитсяанализ основных средств по следующим основным направлениям:
Ø Анализналичия, структуры и движения основных средств на предприятии;
Ø Анализосновных показателей эффективности использования основных средств;
Ø Анализиспользования оборудования и производственной мощности предприятия;
Ø Анализобеспеченности предприятия основными средствами ;
Для того чтобы проанализироватьдеятельность предприятия за какой-то период работы производят вышеперечисленныйанализ за несколько лет деятельности предприятия. За отчетный год принимают одиниз годов ( базовый) работы предприятия, а остальные годы его деятельности называютанализируемыми. Производимый при этом анализ позволяет четко определить те факторы,которые повлияли на результаты работы и выявить резервы повышения основных производительныхпоказателей.
Рассмотрим более подробнометодику проведения анализа основных средств.
Анализ основных средствначинается с анализа наличия, динамики и структуры основных средств на предприятии.Как было отмечено выше, все основные средства делятся на производственные инепроизводственныеосновные средства. Кроме того, производственную часть принято делить на активнуюи пассивную части. Такая детализация необходима для выявления резервов повышенияэффективности их использования на основе оптимизации структуры.
Следующим этапом анализаявляется анализ основных показателей использования основных средств.
Использование основных фондовхарактеризуется показателями, которые делятся на 2 группы:
—   Обобщающиепоказатели характеризуют использование основных фондов на всех уровнях народногохозяйства- предприятия, отрасли и народного хозяйства в целом; к ним относят преждевсего фондоотдачу и рентабельность.
—   Частныепоказатели- это, как правило, натуральные показатели, используемые чаще всего напредприятиях и в их подразделениях. Они делятся на показатели интенсивного и экстенсивногоиспользования основных фондов. Показатели экстенсивного использования основных фондовхарактеризуют их применение во времени.
Техническое состояние основныхфондов характеризуется коэффициентом износа, коэффициентом годности, возрастнойструктуры оборудования.
—  Коэффициентизноса определяется по формуле:
/>;
где Ки-коэффициент износа; И- сумма износа; Fб-первоначальная (балансовая) стоимость основных фондов.
—  Коэффициентгодности (Кг) рассчитывается двумя способами:
1. На базе коэффициентаизноса:
Кг=1-Ки;
2. Как отношение остаточнойстоимости (Ос) основных фондов к их первоначальной(балансовой) стоимости:
/>;
В определенной степени техническоесостояние основных фондов характеризуют показатели их движения: коэффициента ввода,обновления и выбытия.
—  Коэффициентввода определяется как отношение стоимости поступивших основных фондов (Fn)к их стоимости на конец года (Fk):
/>;
—  Коэффициентобновления (Кобн) рассчитывается путем деления стоимостипоступивших основных фондов (Fn)к их стоимости на конец года:
/>;
Коэффициенты ввода и обновлениямогут сравняться, если поступившие за отчетный год новые основные фонды не былив эксплуатации.
—  Коэффициентвыбытия (Квыб) исчисляется как отношение стоимостивыбывших основных фондов (Fвыб)к их стоимости на начало года (Fн):
/>;
Эффективность использованияосновных производственных фондов характеризуется соотношением темпов роста выпускапродукции и темпов роста основных фондов, а также показателями фондоотдачи, фондоемкости,фондовооруженности и производительности труда.
· Обобщающимипоказателями служит фондоотдача- объем произведенной за год (или другой период)продукции, приходящейся на 1 руб. основных фондов. Ее можно выразить формулой:
/>;
где ФО- фондоотдача; П-выпуск продукции за год; F-среднегодоваястоимость производственных основных фондов.
Фондоотдача в торговле определяетсякак отношение товарооборота к средней стоимости основных средств в первоначальнойили восстановительной оценке. Фондоотдача может быть выражена и как отношение выработки,т.е. товарооборота на одного работника, к показателю фондовооруженности, котораяхарактеризуется стоимостью основных фондов в расчете на одного работника. Следовательно,фондоотдача растет, если темп роста товарооборота опережает темп роста стоимостиосновных фондов, или темп роста производительности труда опережает темп роста фондовоооруженности.
Фондоотдача может рассчитыватьсякак по отношению ко всей стоимости основных фондов, так и к стоимости машин и оборудования.На изменение фондоотдачи влияют многие факторы, классифицирующиеся по различнымпризнакам. Снижение фондоотдачи в известной степени вызывается ростом вложений вулучшение условий труда, охрану окружающей среды, ускоренным развитием промышленностив отдельных районах страны, сдвигом в отраслевой структуре промышленности и другимиобъективными факторами.
Коэффициент использованияосновных фондов определяется как отношение годовой стоимости прибыли от реализациик среднегодовой стоимости основных фондов.
· Помимоназванных обобщающих показателей эффективности использования основных фондов оцениваютсяи фондоотдача активной части основных фондов:
/>;
гдеq-фондоотдача активной части основныхфондов; Fa-среднегодовая стоимость активной части основных фондов.
· Фондоемкость-показатель, обратный фондоотдаче. Он характеризует стоимость основных производственныхфондов, приходящихся на единицу стоимости выпускаемой продукции. В настоящее времяэтот показатель мало используется в экономических расчетах, что объясняется трудностямиисчисления его по видам продукции.
Фондоемкость (Ф/е) показывает,сколько основных фондов используется для производства 1 единицы продукции и определятсяпо формуле:
/>;
· Фондорентабельность– отношение прибыли к среднегодовой стоимости основных средств. Ее уровень зависитне только от фондоотдачи, но и от рентабельности продукции. Взаимосвязь этих показателейможно представить следующим образом:
Rопф=ФОопф/> Rвп;
· Фондовооруженностьтруда выражается отношением среднегодовой стоимости основных фондов (по первоначальнойоценке) к количеству рабочих в наиболее продолжительную смену. Показатель отражаетстепень обеспеченности рабочих средствами труда (основными фондами). Производительностьтруда определяется как отношение стоимости выпущенной продукции к численности рабочихв наиболее продолжительную смену.
 Впроцессе анализа выявляются и изучаются факторы, которые тем или иным образом влияютна результаты деятельности предприятия и в частности на эффективность использованияосновных средств. Тем самым выявляются пути и резервы увеличения эффективности использованияосновных средств. Ими могут быть ввод в действие не установленного оборудования,замена и модернизация его, сокращение целодневных и внутрисменных простоев, повышениекоэффициента сменности, более интенсивное его использование, внедрение мероприятийпо НТП.

3.3Анализ динамики и структуры основных средств Сосновского райпо
Для изучения тенденции развитияосновных средств за последние 3 года составим аналитическую таблицу.
Таблица 1. Динамика основныхсредств Сосновского райпо за 2005-2007 гг.Показатели 2005 г. 2006 г. 2007 г. Основные средства, тыс. руб. 9122 8165 7386 Абсолютное отклонение (цепной) тыс. руб. - — 957 -779 Темп роста (цепной), % - 89,5 90,5
 
Выполним расчеты:
1. Абсолютное отклонение,тыс.руб.:
а) 2006 год: 8165-9122=-957тыс. руб.
б) 2007 год: 7386-8165=-779тыс. руб.
2. Темп роста, %:
а) 2006 год:
/> %
б) 2007 год:
/>х 100= 90,5 %
Рассчитаем среднегодовойтемп изменения основных средств Сосновского райпо, для чего воспользуемся формулой:
/>

/>
Изобразим тенденцию развитияосновных средств графически:
Рисунок 1. Динамика основныхсредств Сосновского райпо.
/>
Выполненный анализ свидетельствуето том, что объем основных средств за последние 3 года имеет устойчивую тенденциюснижения, о чем наглядно свидетельствует график. На 2005 год стоимость ОПФ составила9122 тыс.руб., а на 2007 год- 7386 тыс.руб.
Таблица 2. Анализ структурыОПФ Сосновского райпо за 2007 год.Показатели На начало 2007 года На конец 2007 года Темп роста, % Изменение Сумма, тыс. руб. Удельный вес, % Сумма, тыс. руб. Удельный вес, % Сумма, тыс. руб. Удельный вес, % А 1 2 3 4 5 6 7 Здания 16380 71,4 15901 71,2 97,1 -479 -0,2 Сооружения и передаточные устройства 393 1,7 383 1,7 97,5 -10 - Машины и оборудование 3318 14,5 3283 14,7 99,0 -35 0,2 Транспортные средства 2788 12,1 2689 12,1 96,4 -99 - Производствен-ный и хозяйственный инвентарь и другие виды основных средств 72 0,3 72 0,3 100 - ИТОГО ОПФ 22951 100 22328 100 - -623 -
Выполним расчеты :
1. Доля зданий в общей суммеОПФ:
—  наначало 2007 года:
/>
—  наконец 2007 года:
/>
Определим темп роста:
/>
Сумма их уменьшилась на479 тыс.руб. (15901-16380= -479) или на 0,2%. Уменьшение произошло счёт ликвидации, вследствие ветхости и аварийного состояния.
2. Доля сооружений и передаточныхустройств в общей сумме ОПФ:
—  наначало 2007 года:
/>
—  наконец 2007 года:
/>
Определим темп роста:
/>
Сумма их уменьшилась на10 тыс. руб. (383-393= -10)
3. Доля машин и оборудованияв общей сумме ОПФ:
—  наначало 2007 года:
/>
—  наконец 2007 года:
/>
Определим темп роста:
/>
Удельный вес группы «Машиныи оборудование» увеличился на 0,2% за счёт уменьшения доли остальных групп основныхсредств, хотя стоимость уменьшилась на 35 тыс. руб.(3283-3318=-35).
4. Доля транспортных средствв общей сумме ОПФ:
—  наначало 2007 года:
/>
—  наконец 2007 года:
/>
Определим темп роста:
/>
Сумма их уменьшилась на99 тыс.руб. (2689-2788= -99) Уменьшение произошло за счёт ликвидации транспортныхсредств.
5. Доля производственногоинвентаря, а также других видов основных средств в общей сумме ОПФ:
—  наначало 2007 года:
/>
—  наконец 2007 года:
/>
Определим темп роста:
/>
Сумма их за 2007 год неизменилась.
Общая сумма ОПФ уменьшиласьна 623 тыс.руб. (22951-22328= -623)
Рассмотрев структуруосновных средств за 2007 год, мы видим, что наибольший удельный вес в стоимостиосновных средств составляет пассивная часть основных средств. Основная доля принадлежитзданиям, машинам и оборудованию, транспортным средствам.
 В течение годапроизошли изменения в структуре фондов, удельный вес зданий снизился с 71,4% до71,2%; удельный вес машин и оборудования вырос на 0,2% с 14,5% в начале 2007 года,до 17,7% в конце года. Удельный вес транспортных средств, сооружений и передаточныхустройств, а также производственного инвентаря в течение года не изменился.
В отчетном периоде, каквидно из данных таблицы, стоимость основных средств уменьшилась на 623тыс. руб.(22951–22328) за счет значительного превышения суммы выбывших основных средств посравнению с поступившими. Выбытие основных средств происходило за счёт ликвидацииосновных средств, стоимость выбывших основных средств в 2007 году составила 744тыс.руб.
Поступление основных средствосуществлялось в основном за счет ввода в действие новых основных средств, в частностимашин и оборудования стоимостью 121 тыс. руб.
Анализ составаосновных средств позволяет дать не только сравнительную оценку их структуры, установитьрезервы по видам сооружения, но и выявить несоответствие в объеме оборудования исооружения и другие причины, мешающие лучшему использованию основных средств.
Изобразим структуру основныхсредств Сосновского райпо графически:
Рисунок 2. Структура основныхсредств Сосновского райпо.
/>/>
Из наглядного изображениямы отчетливо видим, что значительная доля фондов приходится на здания. На началогода эта доля составляет- 71,4% а на конец- 71,2%. Это следует считать недостатком,т.к. для любого предприятия необходим рост удельного веса активной части основныхфондов.
Улучшить структуру ОПФ позволяют:
· обновлениеи модернизация оборудования;
· лучшееиспользование зданий и сооружений, установка дополнительного оборудования;
· правильнаяразработка строительства предприятий;
· ликвидациялишнего и малоиспользуемого оборудования.

3.4Анализ эффективности использования основных фондов
Улучшение использованияосновных фондов отражается на финансовых результатах работы предприятия за счет:увеличения выпуска продукции, снижения себестоимости, улучшения качества продукции,снижения налога на имущество и увеличения балансовой прибыли.
Произведем анализ эффективностииспользования ОПФ Сосновского райпо за 2007 год.
Таблица 3. Анализ эффективностииспользования ОПФ.Показатели Прошлый год Отчетный год Темп роста, % Отклоне-ние (+;-) А 1 2 3 4 Среднегодовая сумма основных средств, тыс.руб. 8643,5 7775,5 89,9 — 868 Выручка от продажи товаров, тыс.руб. 131149 150963 115,1 19814 Прибыль, тыс.руб. 581 1032 177,6 451 Фондоотдача, руб. 15,17 19,41 127,9 4,24 Фондоемкость, руб. 0,06 0,05 83,3 -0,01 Фондорентабельность,% 6,72 13,27 197,5 6,55
Выполним расчеты:
1. Определим среднегодовуюсумму основных средств:
· за2006 год:
/>
· за2007 год:

/>
2. Выполним расчеты на примере2006 года:
· фондоотдача:
/>
· фондоемкость:
/>
· фондорентабельность:
/>
2. Выполним расчеты на примере2007 года:
· фондоотдача:
/>
· фондоемкость:
/>
· фондорентабельность:

/>
3. Определим темп роста,%:
—  выручки:
/>
—  среднегодовойсуммы основных средств:
/>
—    прибыли:
/>
—    фондоотдачи:
/>
—    фондоемкости:
/>
—   фондорентабельности:
/>
4. Определим абсолютноеизменение за год:
· Выручки:150963-131149=19814 тыс.руб.;
· Среднегодовойсуммы основных средств: 7775,5-8643,5= -868 тыс.руб.;
· Прибыли:1032-581=451 тыс.руб.;
· Фондоотдачи:19,41-15,17=4,24 руб.;
· Фондоемкости:0,05-0,06= -0,01 руб.;
· Фондорентабельности:13,27-6,72= 6,55%.
Выводы: Среднегодовая стоимостьОПФ в 2007 году составила 7775,5 тыс.руб., что на 868 тыс.руб. меньше чем в 2006году. Стоимость фондов за год уменьшилась на 10,1 %, а выручка увеличилась на 15,1%.В результате чего произошло повышение показателя фондоотдачи на 4,24 руб. Фондоемкостьв 2006 году составила 0,06 руб., за год понизилась на 0,01 руб. Вместе с тем в 2007году Сосновское райпо получило значительную сумму прибыли больше чем в 2006 годуна 451 тыс.руб., в результате чего рентабельность повысилась с 6,72% в 2006 году,на 13,27% в 2007 году.
В процессе производстваили реализации эксплуатируемые основные средства изнашиваются физически и устареваютморально. Для повышения степени эффективности использования основных производственныхфондов и уменьшения степени их износа Сосновское райпо может использовать следующиепути:
· увеличениесменности работы оборудования;
· увеличениестепени использования производственной мощности оборудования;
· сокращениевнутрисменных простоев;
· повышениеквалификации пользователей;
· своевременноепроведение капитального ремонта, а также планово-предупредительных мероприятий;
· обеспеченностьматериалами и инвентарем и т.д.
Все эти мероприятия направленына повышение эффективности использования основных фондов, которые являются важнейшимзвеном любой деятельности.
Таблица 4. Анализ ОПФ Сосновскогорайпо.Показатели 2006 год 2007 год Структура Изменения 2006 2007 стоимость тыс.руб. удельный вес,% А 1 2 3 4 5 6 Среднегодовая стоимость основных фондов, всего, тыс.руб. 23495 22639,5 100 100 — 855,5 - в т.ч. активная часть 6076 6039 25,9 26,7 -37 0,8  пассивная часть 17419 16600,5 74,1 73,3 -818,5  -0,8 Прибыль, тыс.руб. 581 1032 - - 451 - Фондорентабельность, % 2,47 4,56 - - 2,09 -
Выполним расчеты:
1. Определим среднегодовуюстоимость основных средств, всего:
· за2006 год:
/>
· за2007 год:
/>
2. Определим среднегодовуюстоимость активной части ОПФ:
· за2006 год:
/>
· за2007 год:
/>
3. Определим среднегодовуюстоимость пассивной части ОПФ:
· за2006 год:
/>
· за2007 год:
/>
4. Определим долю активнойчасти основных фондов в общей сумме ОПФ:
—  за2006 год:
/>
—  за2007 год:
/>
5. Определим долю пассивнойчасти основных фондов в общей сумме ОПФ:
—  за2006 год:
/>
—  за2007 год:
/>
6. Определим фондорентабельность,%:
—  2006год:
/>
—  2007год:
/>
7. Определим абсолютноеизменение за год:
· Среднегодовойстоимости ОПФ, всего: 22639,5-23495= -855,5 тыс.руб.
— в т.ч. активной частиосновных фондов: 6039-6076= -37 тыс.руб.или 0,8%
-пассивной части основныхфондов: 16600,5-17419= -818 тыс.руб.или -0,8%
·  Прибыли:1032-581=451 тыс.руб.;
· Фондорентабельности:4,56-2,47= 2,09%.
Выводы: Среднегодовая стоимостьосновных фондов (всего), в 2007 году составила 22639,5 тыс.руб., что на 855,5 тыс.руб.меньше чем в 2006 году, в т.ч. активная часть за год уменьшилась на 37 тыс.руб.с 6076 тыс.руб. в 2006 году, до 6039 тыс.руб. в 2007 году; пассивная часть основныхфондов также уменьшилась на 818,5 тыс.руб., с 17419 тыс.руб. в 2006 году, до 16600,5тыс.руб. в 2007 году. Вместе с тем в 2007 году Сосновское райпо получило значительнуюсумму прибыли, больше чем в 2006 году на 451 тыс.руб., в результате чего рентабельностьповысилась на 4,56%, с 2,47% в 2006 году на 4,56% в 2007 году.

· 
ЗАКЛЮЧЕНИЕ.
При изучении источниковдля курсовой работы, я убедилась вновь, что данная тема действительно является актуальнойдовольно-таки интересной для исследования.
Был рассмотрен период деятельностиСосновского райпо с 2005 по 2008 годы. При этом использовалась бухгалтерская отчетностьпредприятия за 3 года. Анализ показал следующее. В составе внеоборотного капиталане произошло значительных изменений. Основные средства занимают подавляющую долювнеоборотных активов предприятия. В структуре основных средств не отмечаются позитивныеуправленческие сдвиги. Сумма основных средств, снизилась за рассмотренный период.Не осуществляются финансовые вложения. Очевидно, что предприятие может достичь значительногоуспеха и в дальнейшем за счет мер, направленных на ускорение оборачиваемости капиталаи повышения рентабельности оборота (увеличения объема продаж, сокращения неиспользуемыхактивов и т.д.). В целом, анализ использования основных средств Сосновского райпопоказал, что менеджменту предприятия для повышения объема производства предстоитстолкнуться с проблемой старения и выбытия ОПФ. Поэтому уже сейчас необходимо готовитьсяк модернизации и вводу в строй новых объектов ОПФ.
В процессе написания работы,сделан вывод, что бухгалтерский учет основных средств — очень важное направлениебухгалтерского учета вообще. Получение достоверной информации об имуществе предприятияобретает первостепенную важность именно сейчас, на этапе развития рыночных отношений.
В настоящее время предприятияполучают возможность проявления инициативы в области постановки и ведения бухгалтерскогоучета, что требует от бухгалтеров некоторых творческих способностей и много знанийдля оптимизации учета.
Совершенствование учетаи контроля наличия и движения основных средств, на мой взгляд, необходимо проводитьпо следующим направлениям:
· Во-первых,упростить оформление операций по приходу и расходу основных средств.
· Во-вторых,исходя из требований рыночной экономики, совершенствовать методологию организациибухгалтерского учета основных средств.
· В-третьих,необходимо тщательно и своевременно проводить инвентаризации контрольных и выборочныхпроверок, которые имеют важное значение в сохранности основных средств.
Решение этих и других проблемпозволит наладить более действенный и менее трудоемкий учет за наличием, движениеми использованием основных средств а также достичь их экономии.
В результате проведенногоисследования бухгалтерского учета и анализа состояния и эффективности использованияосновных средств Сосновского райпо можно сделать следующие выводы:
—   Вцелом бухгалтерский учет основных средств на предприятии за исследуемый период обеспечиваетправильное оформление документов и своевременное отражение в учете поступления ивыбытия основных средств.
—   Всеобъекты основных средств в Сосновском райпо закреплены за материально-ответственнымилицами. В бухгалтерии на объекты основных средств в электронном варианте заведеныинвентарные карточки учета основных средств.
—   Напредприятии на основании приказа руководителя создана постоянно действующая комиссия,которой производится осмотр ликвидируемых объектов, устанавливаются причины списанияобъектов, виновные лица (если таковые имеются), производится оценка узлов, деталейот списания. Своевременно производится разборка списанных основных средств, приходуютсялом и отходы, содержащие драгметаллы. Списание объектов основных средств оформляетсяАктами о ликвидации основных средств, в которых указывается причина списания, производитсярасчет результатов от списания объектов.
—   Материально-техническаябаза предприятия находится в удовлетворительном состоянии. Основные средства изношенынезначи­тельно. Следует отметить, что большинство оборудования на предприятии являетсяустаревшим по причине его морального износа. Предприятие должно учитывать тот факт,что устаревшее, но физически пригодное к эксплуатации оборудование может быть модернизировано.Модернизация старого оборудования обходится значительно дешевле, чем приобретениеи установка нового.
Такимобразом, Сосновское райпо должно использовать все возможности для достижения высокихфинансовых показателей в будущем:
ü  увеличиватьдолю активной части основных производственных фондов в общей их стоимости;
ü   обновлятьматериально-техническую базу;
ü   реализовыватьненужные и неисполь­зуемые основные средства, модернизировать устаревшее, но пригодноек эксплуатации оборудование.
Во второй части данной курсовойработы был рассмотрен анализ основных средств Сосновского райпо. Анализ использованияосновных средств был произведен за три года. Главным показателем использования основныхсредств является показатель фондоотдачи. Так, показатель фондоотдачи за 2007 годувеличился на 27,9%.
Одним из важнейших факторовлюбого производства явля­ются основные фонды. Эффективное использование основныхфондов способствует улучшению всех технико-экономических показателей, в том числеувеличению выпуска продукции, снижению себестоимости продукции, трудоемкости изготовленияи увеличению прибыли.
К анализу основных фондовнеобходимо обращаться при изучении себестоимости продукции, распределения и использованияприбыли, при анализе объема выпуска продукции.
Оснащенность предприятияоборудованием и эффективность его использования оказывают влияние на эффективностьиспользования трудовых ресурсов, на размер материальных затрат и в конечном итогена финансовое состояние предприятия.
Повышение эффективностииспользования основных фондов имеет большое значение и во всём народном хозяйстве.Решение этой задачи означает увеличение производства необходимой обществу продукции,повышение отдачи созданного производственного потенциала и более полное удовлетворениепотребностей населения, улучшение баланса оборудования в стране, снижение себестоимостипродукции, рост рентабельности производства, накоплений предприятия.
Рассмотрев эффективностьиспользования основных фондов предприятия и проанализировав на основании практическихматериалов Сосновского райпо можно сделать следующие выводы.
В процессе эксплуатацииосновные фонды подвергаются физическому и моральному износу, что оборачивается дляпредприятия значительными потерями. Уменьшить потери износа основных фондов можнопутем их лучшего использования, повышения уровней основных показателей – фондоотдачи,коэффициента сменности, коэффициента загрузки оборудования.
Улучшить эти показателиможно за счет научно-технического прогресса, совершенствования структуры основныхфондов, сокращения всевозможных простоев оборудования, более интенсивное использованиеоборудование, повышение квалификации рабочего персонала совершенствования производстваи труда, развития новых форм хозяйствования.

СПИСОКИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ:
1. Гражданскийкодекс Российской Федерации.
2. Налоговыйкодекс Российской Федерации.
3. Положениепо бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01). Утверждено приказомМинфина РФ №65н от 30.03.2001.
4. ЗаконРФ «О потребительской кооперации (потребительских обществ, их союзах в РоссийскойФедерации)» на 11.07.1997. № 97-ФЗ.
5. ЗаконРФ «О внесении изменений и дополнений в Закон Российской Федерации «О потребительскойкооперации (потребительских обществ, их союзах) в Российской Федерации: Федеральныйзакон Российской Федерации» от 28.04.2000г. №54-ФЗ.
6. АкуличЮ.И. Бухгалтерский учет: Учебное пособие.- М.: Дикта, 2003. — 368 с.
7. АстаховВ.П. Бухгалтерский учет и налогообложение основных средств: Учеб. практ. пособие.М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2002. — 192с.
8. БердниковаТ.Б. Анализ и диагностика финансово – хозяйственной деятельности предприятия. Учебноепособие. -М.: ИНФРА-М, 2003.
9. БлиноваТ.В., Журавлев В.Н. Бухгалтерский учет: Учебное пособие.- М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2004.-256с.
10. БогаченкоВ.М., Кириллова Н.А. Бухгалтерский учет: Учебное пособие.- 4-е изд-е, перераб. идоп.- Ростов н/Д: Феникс,2003.
11.  Бухгалтерскийучет. Изд.4-е, перераб. и доп./ Под ред. проф. П.С.Безруких. М.: Бухгалтерский учет,2002.
12.  ГиляровскаяЛ. Т., Лысенко Д. В., Ендовицкий Д. А.
Комплексный экономический анализ хозяйственнойдеятельности.-М.: ТК Велби- Проспект, 2006.-360с.
13. КанкеА.А., Кошевая И.П. Анализ финансово- хозяйственной деятельности предприятия.Учебник.-2-еизд., испр. и доп. — М.: Форум: ИНФРА-М, 2007. — 288 с.
14.  КеримовВ.Э. Бухгалтерский учет на производственных предприятиях: Учебник.- 3-е изд., изм.и доп.- М.: Издательско- торговая корпорация «Дашков и К», 2002.-360с.
15.  КондраковН.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие.-4-е изд., перераб. и доп.- М.: ИФРА-М,2001.-640с.- (серия «Высшее образование»).
16.  КравченкоТ.Л. Методика документального оформления и учета реализации и выбытия основных средствпо новому плану счетов .- М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003.
17.  КрятоваЛ.А. Бухгалтерский учет основных средств и нематериальных активов: Учеб. пособие.-М.: Изд. книготорговый центр «Маркетинг», 2002 – 219 с.
18. ЛадутькоН.И., Борисевский П.Е., Крупнова А.В., Ладутько Е.Н. Бух­галтерский учет / Под общейредакцией Н.И.Ладутько; 4-е изд., перераб. и доп. Мн.: 000 «ФУ Аинформ», 2004. — 807 с.
19. ЛюбушинН.П. Анализ финансово- экономической деятельности предприятия. Учебное пособие длявузов.- М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002.-471с.
20.  МакарьеваВ.И., Андреева Л.В. Анализ финансово-хозяйственной деятельности организации. М.:Финансы и статистика, 2004 — 264 с.
21.  НиколаеваГ.А., Блицау Л.П. Бухгалтерский учет в торговле.- М.: «Издательство ПРОИР», 2002.-352с.
22.  НалетоваИ.А. Анализ финансово-хозяйственной деятельности. -М.: Форум:ИНФРА-М, 2006.-128с.
23. СавицкаяГ.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия:Учебное пособие для вузов. 4-е изд., перераб. и доп.- М.: ИНФРА-М, 2007.-512с.
24. СавицкаяГ.В. Анализ хозяйственной деятельности: Учебное пособие для вузов.- М.: Новое знание,2002 – 704 с.
25. СавицкаяГ.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия-. М.: ИНФРА-М, 2003 — 400 с.
26.  СканайЛ.Г., Трубочкина М.И. Экономический анализ деятельности предприятий.- М.: ИНФРА-М,2004. — 296 с.
27.  ФилипенкоЛ.Н. Актуальные вопросы бухгалтерского и налогового учета: Практ. пособие.- М.:Новое знание, 2002 — 512с.
28.  ХотинскаяГ.И., Харитонова Т.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия.- М.: Дело исервис, 2004.
29. ЧечевицынаЛ.Н., Чуев И.Н. Анализ финансово-хозяйственной деятельности.- М.: ФЕНИКС, 2008.-384с.
30.  ШведскаяВ.М., Головко Н.А. Бухгалтерский учет: Учебное пособие для студентов экономическихколледжей и средних специальных учебных заведений.- М.: Издательско- торговая корпорация«Дашков и К», 2002.-376с.
31.  ШереметА.Д. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности. Учебное пособиедля вузов.- М.: ИНФРА-М, 2006. — 416 с. — (Высшее образование).
32.  ШереметА.Д., Сайфулин Р.С., Негашев Р.С. Методика финансового анализа. — М.: ИНФРА-М, 2001.