ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА ТРУДА ИЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
1.1 Сущность заработной платы исистемы оплаты труда
1.2 Нормативно-правовое регулированиеорганизации учета расчетов по оплате труда
1.3 Противоречия в сфереоплаты труда и их критическая оценка
2.ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВАЯ И ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ООО СОВХОЗ-ЗАВОД«ДМИТРИЕВСКИЙ»
2.1 Организационно-правоваяхарактеристика ООО совхоз-завод «Дмитриевский»
2.2Состояние учетно-аналитической работы в организации
2.3 Краткая экономическая характеристикапредприятия
3. СОСТОЯНИЕ УЧЕТА ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ
3.1Первичный учет труда и заработной платы
3.2Синтетический и аналитический учет труда и заработной платы
3.3 Путисовершенствования учета труда и его оплаты
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК
ВВЕДЕНИЕ
Заработная плата во всеммире – источник дохода работающих. Она характеризует отношение государства ксвоим согражданам, и используется как важнейший рычаг в управлении экономикой.От размера оплаты труда зависит товарооборот, развитие строительной отрасли,индустрии отдыха, здравоохранения. По тому, как живут граждане государстваможно говорить о благосостоянии. Высокий уровень доходов населения позволяетпривлекать средства в строительную отрасль, развивать индивидуальное строительство,часть свободных средств направлять на отдых или спортивные мероприятия,заниматься на платной основе любимым делом.
Всю свою деятельностьгосударство должно строить на законодательной основе. Оплата труда – социальныйи политический фактор. Правовое регулирование оплаты труда должно оставаться нагосударственном уровне. На любой, выполняемой низко квалифицированной работеона не должна быть ниже прожиточного уровня, не должно быть дискриминации пооплате за равный труд, качественный труд необходимо поощрять дополнительно,законодательно регулировать дополнительную оплату за особые условия труда.Оплата должна стать заботой работника на получение пособий по старости.
Взаимоотношенияработодателя и работающего формируются и законодательно отражаются договорнымиобязательствами, в которых предусмотрены условия для работы, оплаты, техникибезопасности и т.д.
Любая организация,независимо от вида ее деятельности, сталкивается с вопросом оплаты трудаработников. Отсюда можно сделать вывод от несомненной актуальности темы даннойкурсовой работы.
Одним из важнейшихнаправлений деятельности бухгалтерии любого предприятия является учет и анализзаработной платы работников предприятия. Учет заработной платы – один изнаиболее трудоемких и ответственных участков работы бухгалтера. Он по правузанимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.
Целью данной работыявляется рассмотрение учета труда и заработной платы на примере ОООсовхоз-завод «Дмитриевский», выявить ошибки по учету труда и заработной платы ина их основе дать рекомендации по их избеганию. Для достижения данной цели я счелнеобходимым решить следующие задачи:
1. Изучитьнормативные документы, специальную учебную, научную литературу, проблемныевопросы по учету труда и заработной платы;
2. Рассмотретьорганизацию бухгалтерского учета и документальное оформление труда и заработнойплаты на предприятии ООО совхоз-завод «Дмитриевский»;
3. Выявить типичныеошибки в организации бухгалтерского учета труда и заработной платы напредприятии ООО совхоз-завод «Дмитриевский».
Объектом исследованияявляется непосредственно сам учет труда и заработной платы. Теоретической иметодологической основой проведения исследования послужили законодательныеакты, нормативно-правовые документы, были использованы источники учебной ипериодической литературы («Бухгалтерский учет»), данные электронныхинформационных порталов, посвященные организации учета оплаты труда в России.
В первой главе отраженытеоретические основы бухгалтерского учета труда и заработной платы, т.е. еесущность, нормативно-правовая база организации учета, документальноеоформление.
Во второй главепредставлена организационно-правовая и экономическая характеристика предприятияООО совхоз-завод «Дмитриевский»;
В третьей главе отраженаорганизация в ООО совхоз-завод «Дмитриевский» бухгалтерского учета труда изаработной платы, а также рассмотрены типичные ошибки, совершаемые бухгалтеромпо учету труда и заработной платы.
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫУЧЕТА ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
1.1 Сущность заработнойплаты и системы оплаты труда
Системы оплаты труда,включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат инадбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях,отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характераи системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями,локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством ииными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Формы и системы оплатытруда государственные предприятия определяют самостоятельно и фиксируют вколлективных договорах, соглашениях, локальных нормативных актах организаций,трудовых договорах.
Основной формой оплатытруда является выплата заработной платы в денежной форме в валюте РФ (врублях).
Заработная плата (оплататруда) – это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника,сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а такжекомпенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в томчисле за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особыхклиматических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивномузагрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты(доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительныевыплаты).
Заработная платаработнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими уданного работодателя системами оплаты труда.
В соответствии сколлективным договором или трудовым договором по письменному заявлениюработника оплата его труда может производиться и в иных формах, непротиворечащих законодательству РФ и международным договорам РФ.
Заработная плата каждогоработника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количестваи качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается.
В то же времязаконодательством РФ гарантируется минимальный размер заработной платы.Месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот периоднорму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), неможет быть ниже МРОТ. МРОТ устанавливается одновременно на всей территории РФфедеральным законом и не может быть ниже величины прожиточного минимума трудоспособногонаселения. МРОТ применяется только для регулирования оплаты труда и определенияразмеров пособий по временной нетрудоспособности. Применение МРОТ для другихцелей не допускается.
Организациипри оплате труда работников могут применять тарифную систему оплаты труда,предусмотренную в ТК РФ.
Тарифныесистемы оплаты труда – это системы оплаты труда, основанные на тарифной системедифференциации заработной платы работников различных категорий.
Тарифнаясистема дифференциации заработной платы работников различных категорий включаетв себя: тарифные ставки, оклады, тарифную сетку и тарифные коэффициенты.
Ю.А. Бабаевотмечает, что тарифная ставка – это фиксированный размер оплаты труда работниказа выполнение нормы труда определенной сложности (квалификации) за единицувремени без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат [4].
Оклад(должностной оклад) — это фиксированный размер оплаты труда работника завыполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности закалендарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.
Тарифнаясетка – это совокупность тарифных разрядов работ (профессий, должностей),определенных в зависимости от сложности работ и требований к квалификацииработников с помощью тарифных коэффициентов [6].
Тарифныйразряд – это величина, отражающая сложность труда и уровень квалификацииработника.
Квалификационныйразряд – это величина, отражающая уровень профессиональной подготовкиработника.
Сложностьвыполняемых работ определяется на основе их тарификации.
Тарификацияработ – это отнесение видов труда к тарифным разрядам или квалификационнымкатегориям в зависимости от сложности труда.
Тарификацияработ и присвоение тарифных разрядов работникам производятся с учетом Единоготарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих,Едино-квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов ислужащих. Указанные справочники и порядок их применения утверждаются в порядке,устанавливаемом Правительством РФ.
Оплататруда руководителей организаций, их заместителей и главных бухгалтеровпроизводится, как правило, на основе должностных окладов, а размеры оплаты ихтруда определяются по соглашению сторон трудового договора [7].
Трудрабочих, как правило, оплачивается повременно или сдельно по тарифной системе.
Приповременной оплате труда заработок работника определяется исходя из фактическиотработанного им времени и тарифной ставки (оклада), но независимо от объемавыполненных работ.
Тарифныеставки могут быть часовыми или дневными, и их размер определяетсяквалификационным разрядом.
Какправило, для расчета повременной часовой тарифной ставки первого разрядаиспользуется минимальный месячный размер оплаты труда (МРОТ), устанавливаемыйПравительством Российской Федерации, который делится на среднемесячноеколичество рабочих часов в году, рассчитываемое Госкомстатом России исходя из5-дневной (40-часовой) рабочей недели.
Размерытарифных ставок в зависимости от разряда (сложности) выполняемой работыопределяются посредством тарифного коэффициента. Тарифный коэффициент первогоразряда равен 1. При этом размер тарифной ставки первого разряда не может бытьниже минимального месячного размера оплаты труда. Тарифные коэффициентыпоследующих разрядов показывают, во сколько раз более сложный труд оплачиваетсявыше по сравнению с трудом работника первого разряда.
Повременнаясистема оплаты труда, как правило, применяется при оплате труда руководящегоперсонала организации, работников вспомогательных и обслуживающих производств,а также лиц, работающих по совместительству.
Основнымиразновидностями повременной оплаты труда являются простая повременная иповременно — премиальная оплаты труда.
Припростой повременной оплате труда в основу расчета размера оплаты трудаработника берется тарифная ставка или должностной оклад согласно штатномурасписанию организации и количество отработанного работником времени. При этомесли в течение месяца работник отработал все рабочие дни, то размер егозаработка будет соответствовать его должностному окладу, если же отработано невсе рабочее время, то оплата труда будет начислена лишь за фактическиотработанное время.
Приповременно — премиальной оплате труда предусматривается начисление и выплатапремии, устанавливаемой в процентах от должностного оклада (тарифной ставки) наосновании разработанного в организации положения о премировании работников,коллективного договора или приказа (распоряжения) руководителя организации.
ТумасянР.З. отмечает, что широко распространена сдельная оплата труда, при которойоплата труда начисляется работнику по конечным результатам его труда, чтостимулирует работников к повышению производительности труда [9].
Крометого, при такой системе оплаты труда отпадает необходимость контроля зацелесообразностью использования членами трудового коллектива рабочего времени,поскольку каждый работник заинтересован, как и работодатель, в производствебольшего количества продукции.
Воснову расчета при сдельной оплате труда берется сдельная расценка, котораяпредставляет собой размер вознаграждения, подлежащего выплате работнику заизготовление им единицы продукции или выполнение определенной операции.
Сдельнаярасценка определяется расчетным путем одним из следующих способов:
— путем деления часовой (дневной) тарифной ставки, соответствующей разрядувыполняемой работы, на часовую (дневную) норму выработки;
— путем умножения часовой (дневной) тарифной ставки, соответствующей разрядувыполняемой работы, на установленную норму времени в часах или днях.
Нормавремени — это количество рабочего времени, выраженное в часах, минутах,необходимое для изготовления (выполнения) работником (группой работников)единицы продукции (операции) в определенных организационно — техническихусловиях.
Нормавыработки — это объем продукции, который должен быть произведен работником(группой работников) определенной квалификации в единицу рабочего времени вопределенных технических условиях.
Взависимости от способа организации труда сдельная оплата труда подразделяетсяна индивидуальную и коллективную (бригадную).
Прииндивидуальной сдельной оплате труда вознаграждение работника за его трудцеликом зависит от количества произведенной в индивидуальном порядке продукции,ее качества и сдельной расценки.
Приколлективной (бригадной) сдельной оплате труда заработок всей бригадыопределяется с учетом фактически выполненной работы и ее расценки, а оплататруда каждого работника бригады (коллектива) зависит от объема произведеннойвсей бригадой продукции и от количества и качества его труда в общем объемеработ.
Взависимости от способа расчета заработка сдельная система оплаты трудаподразделяется на прямую сдельную, сдельно — прогрессивную, косвенную сдельную,сдельно-премиальную и аккордную.
Припрямой сдельной форме оплаты труда вознаграждение работнику начисляется зафактически выполненную работу (изготовленную продукцию) по установленнымсдельным расценкам.
Присдельно — прогрессивной форме оплаты труда заработок работника за продукцию,изготовленную в пределах установленной нормы, оплачивается по установленнымсдельным расценкам, а за продукцию, изготовленную сверх нормы, — по болеевысоким расценкам.
Косвеннаясдельная форма оплаты труда, как правило, применяется для рабочих, выполняющихвспомогательные работы при обслуживании работников основного производства.
Присдельно-премиальной системе оплаты труда рабочим дополнительно к заработнойплате начисляется премия за перевыполнение установленных норм выработки,качества работы, срочность выполнения работы и др.
Аккорднаяформа оплаты труда предполагает, что для работника (бригады работников) размервознаграждения устанавливается за комплекс работ, а не за конкретнуюпроизводственную операцию. Эта система может предусматривать также премированиеза сокращение сроков выполнения работ и за качество выполненных работ. Привыполнении работником со сдельной оплатой труда работ различной квалификацииего труд оплачивается по расценкам выполняемой им работы.
1.2 Нормативно-правовоерегулирование организации учета расчетов по оплате труда
Внастоящее время основным актом трудового законодательства Российской Федерации,регулирующим отношения участников трудового процесса (работников иработодателей) в любой организации независимо от ее организационно — правовойформы, является Трудовой Кодекс Российской Федерации (ТК РФ). Помимо ТК РФ трудовоезаконодательство Российской Федерации включает иные нормативные акты, к числукоторых можно отнести отдельные федеральные законы, акты трудовогозаконодательства республик в составе Российской Федерации, указы и распоряженияПрезидента Российской Федерации, постановления и распоряжения ПравительстваРоссийской Федерации, нормативные акты Минтруда России и др.
Регулированиеоплаты труда и социально-трудовых взаимоотношений между работодателем иработниками на уровне отдельно взятой организации осуществляется в соответствиис принятыми в ней внутренними нормативными документами — договорами о труде,которые разрабатываются администрацией организации с участием представителейтрудового коллектива. Договоры о труде могут заключаться:
— между работодателем и трудовым коллективом в лице уполномоченных ими лиц,например коллективный договор;
— между работодателем и отдельными работниками, например трудовой договор(контракт), договор о полной материальной ответственности и др.
Коллективныйдоговор — основной правовой акт, регулирующий трудовые, социально-экономическиеи профессиональные отношения между работодателем и работниками в организации.Его условия являются обязательными как для членов трудового коллектива, так идля работодателей. Предметом коллективного договора являются условия труда иего оплаты, социальное, жилищно-бытовое и медицинское обслуживание членовтрудового коллектива, гарантии и льготы, предоставляемые работодателем.
Коллективныйдоговор заключается между его сторонами — работниками организации, либо ихпредставителем и работодателем или лицом, наделенным работодателем такимправом, на срок от одного года до трех лет и вступает в законную силу с моментаего подписания. В основу коллективного договора положен принцип соблюдения нормтрудового законодательства Российской Федерации. Контроль за выполнениемколлективного договора осуществляется подписавшими его сторонами и ихпредставителями, а в отдельных случаях — органами по труду.
Рабочеевремя — время, в течение которого работник должен выполнять возложенные на неготрудовые обязанности. Действующим законодательством предусмотрена разнаяпродолжительность рабочего времени.
Нормальнаяпродолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.Устанавливается в качестве исходной нормы для работников всех предприятий иорганизаций независимо от форм собственности.
Сокращеннаяпродолжительность рабочего времени — рабочее время, установленное взаконодательном порядке для отдельных категорий работников. В частности,сокращенное рабочее время устанавливается:
— длялиц в возрасте от 16 до 18 лет — не более 36 часов в неделю;
— длялиц в возрасте от 15 до 16 лет — не более 24 часов в неделю;
— дляучащихся в возрасте от 14 до 15 лет, работающих в период каникул, — не более 24часов в неделю;
— дляработников, занятых на работах с вредными условиями труда,- не более 36 часов внеделю;
— дляинвалидов I и II групп — не более 35 часов в неделю.
Неполноерабочее время — продолжительность рабочего времени, устанавливаемая дляотдельных работников по соглашению с администрацией, позволяющая выполнятьвозложенные на них трудовые обязанности.
Прирежиме неполного рабочего дня уменьшается продолжительность ежедневной работы(например, до 6 часов при пятидневной рабочей неделе). Режим неполной рабочейнедели предполагает уменьшение продолжительности рабочей недели при сохранениинормальной продолжительности рабочего дня (например, 4 рабочих дня припятидневной рабочей неделе). В этом случае размер оплаты труда работникаопределяется пропорционально отработанному рабочему времени или в зависимостиот выработки.
При отступлении отнормальных условий работы, нормальной продолжительности работы и др.организации обязаны соблюдать следующие нормы ТК РФ:
1) оплата трудаработников, занятых на тяжелых работах, работах с вредными, опасными и инымиособыми условиями труда, производится в повышенном размере;
2) в повышенномразмере оплачивается труд работников, занятых на работах в местностях с особымиклиматическими условиями;
3) сверхурочнаяработа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторномразмере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере. По желаниюработника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироватьсяпредоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени,отработанного сверхурочно;
4) работа в выходнойи нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере;
5) каждый час работыв ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой внормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовымзаконодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормытрудового права;
6) частичный брак повине работника оплачивается по пониженным расценкам в зависимости от степенигодности продукции. Полный брак по вине работника оплате не подлежит; времяпростоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее двух третейсредней заработной платы работника;
7) время простоя попричинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере неменее двух третей тарифной ставки (должностного оклада), рассчитанныхпропорционально времени простоя;
8) время простоя повине работника не оплачивается;
Помимо оплаты трудаработников ТК РФ предусматривает предоставление им определенных гарантий икомпенсаций.
Гарантии – это средства,способы и условия, с помощью которых обеспечивается осуществлениепредоставленных работникам прав в области социально-трудовых отношений.
Компенсации – этоденежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанныхс исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных ТК РФ идругими федеральными законами.
Помимо общих гарантий икомпенсаций, предусмотренных ТК РФ (гарантии при приеме на работу, переводе надругую работу, по оплате труда и др.), работникам предоставляются гарантии икомпенсации в следующих случаях:
— при направлении вслужебные командировки – работнику гарантируется сохранение места работы(должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебнойкомандировкой;
— при переезде на работув другую местность – работодатель обязан возместить работнику расходы попереезду работника, членов его семьи и провозу имущества, расходы пообустройству на новом месте жительства;
— при исполнениигосударственных или общественных обязанностей – государственный орган илиобщественное объединение, которые привлекли работника к исполнению этихобязанностей, выплачивают работнику за время исполнения обязанностейкомпенсацию в размере, определенном ТК РФ, другими федеральными законами ииными нормативными правовыми актами РФ;
— при совмещении работы собучением – работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранениемсреднего заработка;
— при предоставленииежегодного оплачиваемого отпуска – с сохранением места работы и среднегозаработка;
— в некоторых случаяхпрекращения трудового договора – в связи с ликвидацией организации либосокращением численности или штата работников организации увольняемому работникувыплачивается выходное пособие в размере среднемесячного заработка, а также заним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но несвыше дух месяцев со дня увольнения (за вычетом выходного пособия); на времяпроведения медицинского обследования за работником, обязанными согласно ТК РФпроходить такое обследование, сохраняется средний заработок по месту работы;при временной нетрудоспособности работнику выплачивается пособие по временнойнетрудоспособности, их размеры устанавливаются ФЗ.
Виды, объемы и условияпредоставления работникам гарантий и компенсаций в указанных случаяхопределяются федеральными законами.
Аналогичнымобразом рассчитывается заработок работника, принятого на работу в режименеполного рабочего дня.
Ненормированноерабочее время — рабочее время, устанавливаемое для отдельных работников, трудкоторых не может быть четко учтен по времени, а оценивается только порезультатам работы. Применяется в основном в сочетании с комиссионной системойоплаты труда, т.е. оплатой труда по конечному результату.
Гибкий(скользящий) режим рабочего времени — режим, при котором отдельные работники ссогласия администрации могут регулировать продолжительность своего рабочеговремени как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения.
Трудовымзаконодательством Российской Федерации предусматриваются три основных видаучета рабочего времени: поденный, недельный, суммированный.
Приподенном учете рабочего времени учитывается количество отработанных работникамидней за рабочую неделю при условии одинаковой продолжительности ежедневной работы.
Недельныйучет рабочего времени применяется в случаях, когда законом установленапродолжительность рабочей недели (например, 40 часов), а продолжительностьежедневной работы в организации определяется графиком в пределах установленнойнедельной нормы. При использовании данного метода учитывается общее числоотработанных часов за учетный период — неделю.
Суммированныйучет рабочего времени применяется, если условия производственного процесса(работы) не позволяют установить для определенной категории работниковежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени, предусмотреннуюзаконом. В этом случае продолжительность рабочего дня или недели можетотклоняться от нормы, но суммарное количество часов работы по графику заучетный период должно соответствовать нормативу.
Независимоот того, какой вид учета рабочего времени применяется, отделом кадровежемесячно заполняется табель учета использования рабочего времени (форма №Т-12 или № Т-13), но об этом в следующем параграфе.
1.3 Противоречияв сфере оплаты труда и их критическая оценка
Насегодняшний день в нашей стране существует большое количество нерешенныхвопросов и противоречий в сфере оплаты труда.
Времядиктует необходимость такой системы оплаты, которая формировала бы мощные стимулыразвития труда и производства. Работник крайне заинтересован даже в небольшом повышениизарплаты. Работодатель же не торопиться повышать ее, экономя на оплате труда.
Однаиз самых серьезных проблем в этой области – отсутствие жесткой зависимостивеличины оплаты труда от реальных усилий данного работника, а также отрезультатов его труда. Живя практически в долг, прежде всего из-занеобходимости ежемесячной выплаты ипотечного кредита за собственное жилье,западный работник старается трудиться с большей отдачей, чтобы не оказаться врядах безработных даже на короткое время; он весьма заинтересован в болеепроизводительном труде в расчете на более высокую оплату.
Унаших работников, в отличие от западных, при низкой зарплате стимулы к производительномутруд крайне ослаблены, а то и вовсе отсутствуют: возникает стремление поменьшенапрягаться на своем официальном рабочем месте и больше сил и времени оставитьна дополнительные заработки.
Сдругой стороны, высокая зарплата в развитых странах вынуждает предприятия искатьи находить резервы повышения производительности труда (механизировать труд,лучше его организовать и т.п.), в результате чего увеличиваются возможности длянового повышения зарплаты. А поскольку налогообложение доходов прогрессивное,государственный бюджет пополняется.
Потомудля развитых экономик характерно стремление повысить минимальную зарплату и темсамым добиться общего увеличения зарплаты.
Внашей стране картина иная: низкая зарплата на фоне сохранения на предприятиях ив организациях излишней численности работников и невысокая производительностьтруда препятствуют повышению эффективности производства и уровня жизни.
Совершенствованиесистем оплаты труда, поиск новых решений, глубокое изучение Западного, и особенноЯпонского опыта, может дать нам уже в ближайшем будущем рост заинтересованностиработников к высокопроизводительному труду. При решении проблемы доведения минимальнойзаработной платы до уровня прожиточного минимума, возможно снятие проблемысоциальной напряженности. А это, конечно же, в комплексе с решением ряда другихпроблем в экономике нашей страны, может явиться стимулом экономического роста вбудущем.
2.ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВАЯ И ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ООО СОВХОЗ-ЗАВОД«ДМИТРИЕВСКИЙ»
2.1Организационно-правовая характеристика ООО совхоз-завод «Дмитриевский»
Общество с ограниченнойответственностью совхоз-завод «Дмитриевский», зарегистрированное 24.07.2009года Уфимской регистрационной палатой, является юридическим лицом и своюдеятельность организует на основании Устава предприятия, в соответствии сГражданским Кодексом, Законом РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью»и с нормативными актами.
ООО с-з «Дмитриевский»,обладает полной хозяйственной самостоятельностью в вопросах определения формыуправления, принятия хозяйственных решений, сбыта, установления цен, оплатытруда, распределения чистой прибыли.
ООО с.-з. «Дмитриевский» расположен в северо-западной части Уфимскогорайона РБ. Границы совхоз-завода вытянуты с северо-запада на юго-восток на 20 км и занимают часть междуречных пространств рек Кармасан, Сикияз и Черная.
В составе предприятия три отделения: Дмитриевское, Подымаловское,Волковское. От центральной усадьбы, расположенной в пос. Подымалово,Дмитриевское и Волковское отделения находятся на расстоянии 12 и 9 км.
Предприятие было созданодля производства и переработки продукции растениеводства и животноводства.
Основной целью предприятия является получение прибыли. ОООс.-з. «Дмитриевский» имеет в собственности производственные помещения,автомобили, сельхозтехнику, офисную мебель, оргтехнику, информационныепрограммы, штат работников из трехсот трех человек, работающих в ООО с.-з.«Дмитриевский» по основному месту работы. Хозяйственные средства образуются засчет собственных средств. Ответственность за организацию бухгалтерского учетана предприятии, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственныхопераций несет руководитель предприятия. Ведение бухгалтерского учета иконтроля возлагается на бухгалтерскую службу предприятия, возглавляемую главнымбухгалтером.
Схема организациибухгалтерской службы на предприятии представлена на рис. 1/> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> />
Бухгалтер-расчетчик
Бухгалтер-материалист
Бухгалтер-кассир
Зам. главного бухгалтера
Рис. 1. Организациябухгалтерской службы на предприятии
Для организации работыбухгалтерской службы вводятся должностные инструкции сотрудников бухгалтерии,которые обеспечивают четкое разграничение их прав и обязанностей. Эти инструкцииразрабатываются главным бухгалтером предприятия и утверждаются руководителемпредприятия. Наряду с должностными инструкциями разрабатывается Положение обухгалтерской службе, являющееся внутренним нормативно-правовым документом,регламентирующим деятельность службы.
В соответствии сдолжностными инструкциями главный бухгалтер осуществляет руководствоработниками бухгалтерии предприятия.
Главный бухгалтер:
1. Осуществляеторганизацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельностипредприятия и контроль за экономным использованием материальных, трудовых ифинансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.
2. Формирует всоответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходяиз структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспеченияего финансовой устойчивости.
Заместитель главногобухгалтера подчиняется непосредственно главному бухгалтеру.
Заместитель главногобухгалтера:
1. Выполняет работу поведению бухгалтерского учета имущества и обязательств и хозяйственных операций(учет основных средств, ТМЦ, затрат на производство, реализации продукции,результатов хозяйственно-0финансовой деятельности, расчеты с поставщиками изаказчиками, за предоставленные услуги и т.п.)
2. Участвует в разработкеи осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины ирациональное использование ресурсов.
Бухгалтер материальнойчасти подчиняется непосредственно главному бухгалтера предприятия.
На время отсутствиябухгалтера материальной части (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняетлицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующиеправа и несет ответственность за качество и своевременность выполнениявозложенных на него обязанностей.
Бухгалтер материальнойчасти:
1. Выполняет работу пообработке материальных отчетов подотчетных лиц, составляет ведомость № 10-с срасшифровкой затрат, комплектует документы по приходу и расходу.
2. Ведет сальдовую книгуостатков материальных ценностей находящихся на складе, ежемесячно проводитсверку бухгалтерских остатков с картотекой склада.
3. Составляетсличительные ведомости при передаче материальных ценностей, по годовойинвентаризации, готовит документы по итогам инвентаризации.
4. Производит разноску поприходу материалов в журнале-ордере № 6-с. Оформляет счет-фактуры на реализациюматериальных ценностей работникам предприятия и сторонним покупателям. Подаетсведения в расчетную часть для удержания из заработной платы работников заприобретенные материалы.
5. Производит выдачудоверенностей материально-ответственным лицам и ведет учет.
6. Заключает договоры сматериально ответственными лицами.
1. Составляет исдает статистическую отчетность по движению товарно-материальных ценностей.
2. Выполняетотдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
Бухгалтер-расчетчик:
1. Производит начислениезаработной платы, премий, отпускных и других видов выплат всем работникампредприятия списочного и не списочного состава, начисление взносов вовнебюджетные фонды – Пенсионный фонд, Фонд обязательного медицинскогострахования, Фонд социального страхования. Подготавливает данные и производитвсе виды удержаний из заработной платы, следит за своевременным ихперечислением соответствующим лицам и организациям.
4. Осуществляеткомплектацию и обработку документов по заработной плате, ведение лицевыхсчетов, налоговых карточек.
5. Составляет свод позаработной плате и распределяет по шифрам аналитического учета начисленные иудержанные суммы.
6. Составляет квартальнуюотчетность по НДФЛ, расчет ЕСН отчисляемого в Федеральный бюджет. Фондсоциального страхования, Федеральный фонд обязательного медицинскогострахования, Территориальный фонд обязательного медицинского страхования,расчеты по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование споследующей сдачей в установленные сроки в органы, ведущие их учет и контроль,со всеми изменениями и дополнениями.
7. Предоставляет сведенияв налоговые органы о доходах работников списочного и не списочного состава, атакже необходимые справки в органы социального обеспечения, суд и проч.
Система внутреннегоконтроля включает в себя контроль за сохранностью и использованием имущества,законностью и целесообразностью финансово-хозяйственных операций, а такжесоблюдение достоверности учета и отчетности.
Элементами внутреннегоконтроля являются:
• контроль заиспользованием бланков строгой отчетности;
• система согласованияразрабатываемых смет и хозяйственных договоров;
• контроль за хранениемценностей;
• система взаимодействиямежду внутренними службами предприятия;
• внезапные проверки иинвентаризация.
В целях обеспечениясохранности денежных и товарно-материальных ценностей предприятие заключаетдоговора о материальной ответственности с лицами, отвечающими за сохранностьденежных и товарно-материальных ценностей. Поименный перечень лиц, имеющихправо получения наличных средств под отчет утверждаются приказом руководителяпредприятия.
2.2 Состояниеучетно-аналитической работы в организации
Учетная политика на 2010 г. утверждена Приказом директора № 278 от 31.12.2009 г. и в ней отражены методологические иучетные аспекты по ведению бухгалтерского учета и налогообложения. Лицом,официально отвечающим за разработку учетной политики является в соответствии сПБУ «Учетная политика организации» главный бухгалтер. Учетная политикасчитается применяемой со дня создания организации, т.е. со дня ее регистрации вкачестве юридического лица. На основании учетной политики формируетсябухгалтерская отчетность. Согласно Федеральному закону
«О бухгалтерском учете» вучетной политике утверждаются:
Рабочий план счетов;
Формы первичных учетныхдокументов;
Порядок проведенияинвентаризации;
Правила документооборота;
Порядок контроля захозяйственными операциями и др.
Положение о персонале.Утверждено положение о персонале ООО с-з «Дмитриевский», в котором оговореныследующие аспекты в соответствии с действующим трудовым законодательством:
прием на работу
права и обязанностиработников предприятия;
права и обязанности администрации;
увольнение и прекращениетрудового договора;
На основании положения оперсонале разработаны должностные инструкции с определением должностныхобязанностей и прав по каждому работнику, которые вручаются работникам приприеме на работу под роспись.
Положение о бухгалтерии.Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрациии обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствахорганизации и их движении путем сплошного, непрерывного и документально подтвержденногоучета всех хозяйственных операций.
Объектом бухгалтерскогоучета является имущество ООО с-з «Дмитриевский», ее обязательства ихозяйственные операции, осуществляемые в процессе деятельности.
Основными задачамибухгалтерского учета являются: формирование полной и достоверной информации одеятельности предприятия и его имущественном положении.
Бухгалтерский учет в ООО с-з«Дмитриевский» осуществляется бухгалтерией, действующей на правахсамостоятельного структурного подразделения, подчиненного генеральномудиректору. Бухгалтерию возглавляет главный бухгалтер.
Бухгалтерия в своейдеятельности руководствуется Уставом ООО, положением о бухгалтерии, учетнойполитикой предприятия.
Бухгалтерский учетведется методом двойной записи в соответствии с Планом счетов. Основанием длязаписей в регистрах являются первичные учетные документы.
Работники бухгалтерии приведении учета руководствуются законодательными и нормативными актами РФ,налоговыми инструкциями и т.д.
Руководство бухгалтериейосуществляется главным бухгалтером.
Главный бухгалтерназначается на должность и освобождается от должности генеральным директоромпредприятия.
Главный бухгалтер,осуществляя организацию бухгалтерского учета на основе правил его ведения,обязан обеспечить:
широкое использованиесовременных средств механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ;
полный учет поступленияденежных средств, ТМЦ и ОС, а также своевременное отражение операций вбухгалтерском учете, связанных с их движением;
достоверный учет издержекпроизводства и обращения;
точный учет результатовдеятельности предприятия;
правильное исвоевременное перечисление платежей в бюджет;
проведение экономическогоанализа хозяйственной деятельности.
Главный бухгалтерпринимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежныхсредств и ТМЦ, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.
В своей работе главныйбухгалтер руководствуется нормативными актами, законами, постановлениями РФ.
Бухгалтерия работает всоответствии с правилами внутреннего распорядка предприятия, согласнодолжностных инструкций.
Лица, ответственные заорганизацию и ведение бухгалтерского учета, в случае уклонения от ведениябухгалтерского учета в порядке, установленным законодательством РФ привлекаютсяк административной или уголовной ответственности в соответствии сзаконодательством РФ.
2.3 Краткая экономическаяхарактеристика предприятия
Почвенный покровхозяйства представлен в основном черноземами оподзоленными среднегумусными,черноземами типичными среднегумусными укороченными, серыми лесными почвами,черноземами выщелоченными среднегумусными, малогумусными.
ООО с.-з. «Дмитриевский»является коммерческой организацией.
Основной цельюдеятельности ООО с.-з. «Дмитриевский» Уфимского района, является извлечениеприбыли и направление ее на производственное и социальное развитие общества, атакже удовлетворения общественных потребностей и насыщения рынка продукцией(работами, услугами) производимой обществом.
Рассмотрим состояниеземлепользования в хозяйстве. К землям сельскохозяйственного назначения относяттерриторию, предоставленную сельскохозяйственным товаропроизводителям ипредназначенную для ведения сельского хозяйства. Их основу составляютсельскохозяйственные угодья.
Состав и структураземельных угодий хозяйстваНаименование 2007 год 2008 год 2009 год
2009 г.
к 2007
г, % площадь, га
в % к
итогу площадь, га в % к итогу площадь, га в % к итогу Общая земельная гоюшапь, в т.ч.: 11756 100 - - - - сельхозугодия 10556 89,8 - - - - из них: пашня 6921 58,9 - - - - сенокосы 1018 8,7 - - - - пастбища 2617 223 - - - - Лесные массивы 331 2,8 - - - -
Древесно-
кустарниковые растения 268 23 - - - - Пруды и водоемы 85 0,7 - - - - Болота 297 2$ - - - - Прочие земли 219 1,9 - - - -
Следует отметить, что в2007 году количество земель, их структура не изменялись. Но в 2008 г. вся земля была передана вновь созданному предприятию ООО «Дмитриевский».
Решающим фактором любогопроизводства является труд человека, в процессе которого создаются материальныеи духовные блага. Трудовые ресурсы сельского хозяйства — это совокупностьлюдей, обладающих способностью трудиться.
В рыночных условияххозяйствования в аграрном производстве прослеживается тенденция сокращениячисленности работников, занятых непосредственно производством продукции.
В таблице рассмотримпоказатели эффективности использования трудовых ресурсов в ООО с.-з.«Дмитриевский».
Таблица 1.2 Эффективностьиспользования трудовых ресурсовНаименование 2007 г. 2008 г. 2009 г.
2009г. к
2007г, % Среднегодовая численность работников, чел. 322 166 303 94 Отработано всего, тыс. чел. — час. 686 335 633 92 в т.ч. на 1 работника 2,13 2,02 2,09 98 Нагрузка на 1 работника, га: сельхозугодий 32,8 0,0 0,0 0,0 пашни 21,5 0,0 0,0 0,0 Произведено валовой продукции, тыс. руб. 79706 51946 86539 109 в т. ч. на 1 работника 247,5 312,9 285.6 115 на 1 чел. — час. 0,1 0,2 0.1 1 Получено прибыли — всего, тыс. руб. 5333 2656 27491 515 в т. ч. на 1 работника, тыс. руб. 16,6 16,0 90.7 546 на 1 чел.-час., руб. 7,8 7,9 43.4 556 Трудоемкость продукции, чел.- час./руб. 0,009 0,006 0,007 78
Из анализа данных таблицыможно сделать следующие выводы: в 2009 г. по сравнению с 2007 г. среднегодовая численность работников сократилась на 6 %. Оснащенностьсельскохозяйственных предприятий основными средствами производства иэффективность их использования являются важными факторами, от которых зависятрезультаты хозяйственной деятельности, полнота и своевременность выполнениясельскохозяйственных работ, а, следовательно, и объем производства продукции.
Эффективностьиспользования основных фондовНаименование 2007 г. 2008 г. 2009г. 2009г.к 2007 г, % Среднегодовая стоимость основных производственных фондов, тыс. руб. 45679 51984 90346 197,8 Среднегодовое количество работников, чел. 322 166 303 94,1 Площадь с.-х. угодий, га 10556 0,0 Фондооснащенность, тыс. руб. 4,33 - - 0,0 Фондовооруженность, тыс. руб. 141,86 313,15 298,17 210,2 Фондоемкость, руб. 0,57 1,00 1,04 182,5 Фондоотдача, руб. 1,74 1,00 0,96 55,2
По таблице видно, чтоосновные изменения в показателях эффективности использования основныхпроизводственных фондов связано с созданием и передачей основных актив вновьсозданному предприятию.
Оборотные средствапредставляют собой совокупность данных средств, предназначенных для образованияоборотных производственных фондов и фондов обращения. Источниками являютсясобственные и заемные средства. Представим в таблице данные о составе иструктуре оборотных средств ООО с.-з. «Дмитриевский».
Состав и структураоборотных средствОборотные средства 2007 г. 2008 г. 2009 г.
2009г. к
2006г. % тыс. руб. % тыс. руб. % тыс. руб. % Запасы: 53398 89,9 22865 42,7 97830 77 183,2 в т. ч.: сырье, материалы 22790 38,4 4214 7,9 20293 16 89,04 животные на выращивание и откорме 19932 33,5 18649 34,8 14306 11 71,77
затраты в
незавершенном
производстве 2452 4,1 23905 18 974,91 готовая продукция 8224 13,8 2 0,0 18732 15 227,77 НДС 0,0 0,0 0,0 - Дебиторская задолженность 4733 8,0 29430 54,9 28574 22 603,7 Денежные средства 1292 2,2 1284 2,4 764 1 59,13 Итого 59423 100 53579 100 127168 100 214
Коэф.
оборачиваемости 1,24 1,21 0,68 54,83
Период
обращения, дней 295 303 529,4 179,45
Исходя из данных таблицы,можно сделать вывод, что в целом размер оборотных активов уменьшился на 7,3 %,но при этом наблюдается увеличение оборачиваемости оборотных средств.Отрицательным моментом является то, что более чем в 6 раз увеличиласьдебиторская задолженность.
Производственноенаправление и отраслевую структуру хозяйства определяет специализацияпроизводства. Специализация отдельного предприятия заключается в выделенииглавной отрасли и создании условий для ее преимущественного развития. Приспециализации достигается снижение издержек и повышение рентабельностипроизводства продукции.
Структура денежнойвыручкиПоказатели Выручка от реализации, (тыс. руб.) В среднем за 2006-2009 г.г. 2007г. 2008г. 2009 г. тыс. руб. % Зерно 7130 5164 5913 6069 8,05 Картофель 12797 6753 19880 13143 17,44 Овощи 3900 1975 5786 3887 5,16 Прочая продукция растениеводства 225 9919 7130 5758 7,64 Продукция растениеводства собственного производства реализованная в переработанном виде 1675 983 414 1024 1,36 Итого по растениеводству 25727 24704 39123 29851 39,60 Молоко 2137 23718 2544 9466 12,56 Прирост живой массы КРС 5259 4188 1508 3652 4,85 Свиноводство 562 132 - 231 0,31 Прочая продукция животноводства 8 - - 3 0,00 Продукция животноводства собственного производства реализованная в переработанном виде 21880 23751 34771 26800 35,56 Молоко 21536 22728 34685 26316 34,91 Мясо и мясопродукты 344 1023 86 484 0,64 Итого продукция животноводства 30067 29659 38823 32849 43,58 Работы и услуги 8070 15631 10796 11499 15,26 Всего по предприятию 63864 73524 88742 75376 100
По полученному в таблице результатуможно сказать, что в ООО с.-з. «Дмитриевский» наибольший удельный вес выручкиприходится на переработку собственного молока (34,91%) и картофель (17,44%),далее идут «Работы и услуги» (15,26%), куда относится услуги по переработкемолока и производства овощей.
3. СОСТОЯНИЕ УЧЕТАТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ
3.1 Первичный учет трудаи заработной платы
Труд работников — этоважнейший элемент процесса производства. В производстве труд играет ведущуюроль, стоимость труда входит в себестоимость произведенной продукции. В то жевремя труд является основным источником удовлетворения материальныхпотребностей каждого работника. Черед оплату труда осуществляется контроль замерой труда и потребления.
Затраты труда необходимоучитывать как издержки производства и как заработок каждого работника.
Для начисления заработкаработникам необходимо вести учёт их численности, проработанного и непроработанного времени, выполненной или невыполненной работы и выработки. Восновном эти задачи решают оперативно-технический учёт и статистика. Учётчисленности работников ведется кадровой службой предприятия, рабочее времяработников учитывается табельщиками или руководителями цехов (отделов)предприятия. Составляемые при этом учётные документы используются бухгалтериейдля начисления заработной платы.
Учёт персоналапредприятия и оплаты труда ведется по установленным группам работников. Взависимости от того, где используется труд работников, выделяютсяпромышленно-производственный персонал (работники цехов и отделов, участвующие впроизводстве, обслуживающие его и управляющие им) и непромышленный персонал(работники жилищно-коммунальных служб, столовых, медицинских и учебныхучреждений предприятия).
По выполняемым функциямпромышленно-производственный персонал делится на 6 категорий — рабочие,ученики, специалисты, служащие, младший обслуживающий персонал и охрана. Когоследует относить к соответствующим категориям определяют справочники,разрабатываемые Министерством труда и органами статистики. Кроме того, всеработники делятся по профессиям (токари, слесари, экономисты и т.д.), а такжепо квалификации (разрядам), стажу работы и другим признакам. Классификационныеразряды присваиваются рабочим в установленном порядке квалификационнойкомиссией предприятия.
Общая численностьработников, состоящих в штате предприятия, составляет списочную численность.Лица, работающие на предприятии по трудовым соглашениям, составляютвнесписочный состав.
Учёт работниковпредприятия ведет отдел кадров. Прием на работу, перевод на другое местоработы, увольнение оформляется документами типовой формы и приказом попредприятию. Копии приказов передаются в бухгалтерию и служат основанием дляначисления заработка. В отделе кадров на каждого работника заполняется личнаякарточка, поступающему на работу впервые выписывается трудовая книжка.Принятому на работу присваивается табельный номер, который указывается вдальнейшем на всех документах, относящихся к этому работнику.
Учёт рабочего времени ивыработки
Для расчета заработкапрежде всего надо знать количество времени, отработанное каждым работником.Учет рабочего времени ведется в табеле типовой формы. По каждому цеху илиотделу предприятия составляется отдельный табель. В табеле записываются всеработники по категориям и табельным номерам. Ежедневно по каждому работникуделаются записи проработанного и непроработанного времени, особо выделяютсясверхурочные часы, часы ночной смены, льготные часы подростков. Невыходы наработу отмечаются установленными в табеле буквенными обозначениями (В — нерабочие и праздничные дни, О — очередные отпуска, Б — болезнь). Кроме табелядля учёта отработанного времени составляются списки работающих сверхурочно, вночную смену, листки о простое. Время выполнения государственных и общественныхобязанностей подтверждается справками. Табель в конце месяца передается вбухгалтерию.
Для начисления заработкасдельщикам необходимо знать, кроме отработанного времени, и выработку.Выработка может учитываться по количеству выполненных операций, по конечнойоперации, по количеству сделанной продукции. Способ учёта выработки зависит отособенностей производства. Эти же особенности определяют и порядокдокументального оформления выработки. Наиболее широко применяются следующиетиповые первичные документы по учёту выработки:
Наряд на сдельную работуприменяется в индивидуальных и мелкосерийных производствах, на ремонтных иразовых работах, имеющих специальные задания, работы, которые практически неповторяются. Наряд может быть индивидуальным (одному работнику) и бригадным(выписывается бригаде). Второй отличается от первого, поскольку на оборотнойстороне бригадного наряда ведётся учёт отработанных каждым работником часов почислам месяца, на который выписан наряд, и производится расчёт заработкакаждого члена бригады.
Маршрутный листвыписывается на каждую партию деталей, передаваемых на обработку. В нёмуказывается количество деталей, запущенных в производство, результат приёмки ихпосле каждой выполненной операции (количество годных и брака), а такженачисляется заработок. Маршрутный лист применяется в серийном производстве иможет дополняться сменным рапортом, в котором указывается выработка группырабочих за смену.
Ведомость выработкиприменяется в массовых производствах, когда оплата бригаде производится загодную продукцию на конечной операции за все операции, закрепленные забригадой. Ведомость применяется и на поточных линиях, где за каждым рабочимзакреплена конкретная операция и учитывается его индивидуальная выработка.
Документы,приспособленные для машинной обработки (перфокарты), выполняющие одновременнороль первичного документа и технического носителя учетной информации. Онисодержат те же сведения, что и предыдущие документы о выработке, но наносятсяна документ техническим способом (пробивкой, зачеркиванием нужных цифр).
Кроме перечисленныхдокументов для расчёта заработка используется и другая документация по доплате,например, листки на доплату за отступления от нормальных условий работы, листкио простое, списки на сверхурочные, ночные, льготные часы и т.д.
Формы и системы оплатытруда
В настоящее времяприменяются повременная и сдельная формы оплаты труда. При повременной оплатепроизводится оплата за проработанное время (независимо от выработки), а присдельной — за выработку (независимо от проработанного времени).
Форма оплаты включаетразличные системы. Так, повременная форма может быть простой (оплачиваетсяпроработанное время по установленной расценке), повременно-премированной(оплачивается отработанное время и выплачивается премия за количественные икачественные показатели). Сдельная форма также может быть простой (всёколичество выработанной продукции оплачивается по единой расценке),сдельно-прогрессивной (когда кроме оплаты по сдельным расценкам выплачиваетсяпремия за перевыполнение норм и другие показатели), сдельно-косвенной (оплататруда некоторых групп рабочих производится в определенном проценте от заработкаосновных рабочих, которых они обслуживают), аккордная (оплата производится заопределенный объем выполненных работ), коллективная (заработок начисляется порезультатам работы всей бригады).
При любой системе оплатытруда количество отработанного времени или выработка умножается на определенныерасценки за единицу времени или продукции. Поэтому применение обоснованныхрасценок является важнейшим элементом любой системы оплаты труда. Уровеньрасценок должен учитывать качество труда, квалификацию работника. Основой дляопределения расценок служат тарифно-квалификационные справочники, тарифныесетки и тарифные ставки.
Тарифно-квалификационныйсправочник содержит описание конкретных работ, выполняемых работникамиразличных профессий, характеристику сложности и разряд работы. На основаниивыполнения рабочим работы определенной сложности ему присваиваетсяквалификационный разряд. Аналогично для служащих.
Тарифная сетка — таблицаприменяемых разрядов квалификации рабочих, тарифных коэффициентов, почасовой идневной тарифной ставки для каждого разряда. Для служащих устанавливаютсямесячные должностные оклады. Размер оклада зависит от особенностей предприятияи категории работника по результатам профессиональной аттестации и выполняемойработы.
Предприятиям в Россиипредоставлено право самостоятельно определять порядок и уровень оплаты труда,но предприятие обязано исходить из установленного государством минимальногоразмера оплаты труда.
Виды заработной платы
По особенностям выплатразличают основную и дополнительную оплату труда. Основная заработная платаначисляется за явочное на предприятие время, когда работник присутствовал напредприятии. Поэтому к основной относится оплата проработанного времени потарифным ставкам, должностным окладам, сдельным расценкам, доплаты засверхурочные и ночные часы, простои не по вине рабочих, премии по постояннодействующим системам премирования и т.д. К дополнительной заработной платеотносится оплата труда за время, не проработанное на предприятии, когдаработник на предприятие не являлся, но в установленных законом случаях получитзаработную плату за это время (отпуск, отсутствие по болезни и прочее).
Общая сумма средств,предназначенная на оплату труда за определенный период времени всем работникампредприятия, составляет плановый фонд оплаты труда, а фактические начисления — фактический фонд оплаты труда работников. Оплата труда, начисленная виностранной валюте, перечисляется по курсу Центрального Банка РФ и включается вфонд оплаты труда в рублях. При натуральной оплате труда она определяется порыночным ценам.
Расчёт заработкаработников
Порядок расчёта заработказа расчетный период зависит от формы оплаты труда.
При повременной формеоплата рассчитывается на основе табеля учета рабочего времени. При оплате подолжностному окладу работнику, проработавшему все дни по графику, начисляетсяустановленный оклад за месяц. Если он в течение месяца отработал не все рабочиедни, оплата труда начисляется пропорционально количеству отработанных дней:
размер оплаты труда =оклад за месяц * количество проработанных дней/количество рабочих дней в месяце
При почасовой оплатечасовая тарифная ставка умножается на количество рабочих часов.
Сдельная оплата труда подсчитываетсяумножением количества выработанной продукции на установленные расценки.Заработок определяется по документам на выработку каждого рабочего. Есливыработка учитывается на бригаду в целом, общий заработок распределяется междучленами бригады косвенным путем. Существуют два способа такого распределения:
Рассчитываетсяпропорционально количеству часов, отработанным каждым рабочим, приведенных кчасам работы рабочих первого разряда. Для расчета заработка конкретногорабочего время работы переводится в эквивалентное время работы рабочего первогоразряда (учет квалификации рабочего). Далее часовой заработок (на рабочегопервого разряда) умножается на количество часов, отработанного рабочим.
Пример. Заработок бригадыиз двух рабочих составил 23 900 рублей. Разряд Отработано часов
Тарифный
коэффициент Количество часов работника I разряда Сдельный заработок 1 4 160 1,3 208 208*50=10 400 2 5 180 1,5 270 270*50=13 500
Оплата за один часотработанного времени = 23 900 руб./(208+270) час.=50 рублей.
Рассчитываетсяпропорционально заработку, исчисленному по тарифным ставкам.
Пример. Пусть заработокбригады из двух рабочих составляет 18 616 рублей. Разряд Отработано часов Тарифный коэффициент Заработок по тарифной ставке Фактический заработок 1 4 160 40 руб/час 6 400 6400*1,268=8116 руб. 2 5 180 46 руб/час 8 280 8280*1,268=10500 руб.
Заработок по тарифнойставке = 6 400 + 8 280 = 14 680 руб.
Отношение фактическойзаработной платы к заработку по тарифной ставке = 18 616/14 680 = 1,268
Сдельный заработок можеткорректироваться на коэффициент трудового участия, устанавливаемый каждомуработнику советом трудового коллектива (тарифный заработок умножается наустановленный ему коэффициент).
Некоторые видыпроработанного времени оплачиваются в особом порядке. Например, сверхурочнаяработа повременщика — первые 2 часа в полуторном размере, все последующие — вдвойном размере; сдельщика — первые 2 часа 50%, последующие — 100% тарифнойставки повременщика. При многосменном режиме производится доплата за вечернююсмену — 20%, в ночную смену — 40% часовой тарифной ставки за каждый час работы.Работа в праздничные дни оплачивается в двойном размере. Время простоев не повине рабочего оплачивается в размере 50% тарифной ставки повременщикасоответствующего разряда. Частичный брак не по вине рабочего оплачивается постепени годности изделия, окончательный брак — в размере 2/3 ставкиповременщика соответствующего разряда. На каждый вид таких оплат составляетсяустановленный документ (списки работающих сверхурочно, в ночную смену, впраздничные дни, акты о браке).
Оплата за непроработанноевремя (в установленных законом случаях) производится по тарифным ставкам или посреднему заработку. Средний заработок подсчитывается для работников, получающихтвердый оклад, путем деления оклада за установленный период и премий наколичество отработанных в этом месяце дней, а для рабочих, получающих сдельнуюоплату труда путем деления заработка за установленный период на количествоотработанных дней за эти месяцы. Порядок расчета среднего заработка и составвыплат, из которых он рассчитывается, ежегодно устанавливается Министерствомтруда РФ и публикуется в печати.
Оплата отпускапроизводится по среднему дневному заработку за 3 месяца, предшествующих отпуску(средний заработок делится на 25,25 — среднемесячное количество рабочих днейили на 26,6 — среднемесячное количество календарных дней). Исчисленный такимобразом среднедневный заработок умножается на количество дней отпуска.
По среднему заработкупроизводится выплата работнику за неиспользованный отпуск при увольнении.Количество дней неиспользованного отпуска определяет отдел кадровпропорционально количеству отработанных месяцев с момента последнего отпуска.
При увольнении работникав связи с призывом в армию, сокращением штатов и в других установленных закономслучаях работнику выплачивается выходное пособие. Сумма выходного пособиярассчитывается по двухнедельному заработку: для повременщиков — посреднедневному заработку того месяца, в котором увольняется работник, длясдельщиков — по среднедневному заработку двух предшествующих месяцев работы.
Расчёт удержаний иззаработной платы
Сумма заработной платы, причитающаяся к выдачеработнику, представляет собой разницу между суммами оплаты труда, исчисленнымипо всем основаниям, и суммой удержаний.
Удержания из заработной платы можно подразделитьтак:
- обязательные;
- осуществляемыепо инициативе работодателя;
- осуществляемыепо инициативе работника.
К обязательным удержаниям относятся:
- налогна доходы физических лиц (Дебет счета 70 Кредит счета 68, субсчет «Расчеты сбюджетом по налогу на доходы физических лиц);
- удержанияпо исполнительным листам (Дебет счета 70 Кредит счета 76, субсчет «Расчеты сразными дебиторами и кредиторами по исполнительным листам»).
Порядок расчета НДФЛ регламентируется НК РФ.
С 01.01.2001 установлена фиксированная ставка13%. Сумма дохода определяется совокупно нарастающим итогом с 1 января текущегогода.
Налоговая база по доходам, облагаемым по ставке13%, определяется как денежное выражение таких доходов, подлежащихналогообложению, уменьшенных на сумму налоговых вычетов, предусмотренных ст.218-221 НК РФ.
Согласно налоговому кодексу РФ налоговые вычетыделятся на следующие виды:
— стандартные;
— социальные – эти вычеты предоставляются на лечение,обучение физических лиц, благотворительные цели. Общая сумма не может превышать50000 руб.;
— имущественные – предоставляются при продажеимущества, принадлежащего физическому лицу или при покупке жилья. Сумманалогового вычета 1 млн. руб., 600000 руб.;
— профессиональные – используют лица, выполняющиеработы по гражданско-правовому договору, а также при получении авторскихгонораров. Вычет предоставляется в сумме фактических затрат по выполненнымработам, подтвержденным документально. Вычет предоставляется налоговымиорганами после предоставления налоговой декларации.
Стандартные налоговые вычеты:
— вычет в размере 3000 руб. — предоставляетсяфизическим лицам, ликвидаторам или участникам аварии на Чернобыльской АЭС илидругих техногенных катастроф, инвалидам Великой Отечественной войны и др.
— вычет в размере 500 руб. – предоставляетсяГероям Советского Союза и Героям РФ, а также лицам, награжденным орденом Славытрех степеней, участникам Великой Отечественной войны и др.
— вычет в размере 400 руб., предоставляемыйналогоплательщикам, не имеющим права на льготные вычеты, за каждый месяцналогового периода до месяца, в котором полученный налогоплательщиками отналогового агента, предоставляющего вычет, доход, облагаемый по ставке 13%,исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода превысит 20000 руб.
— вычет в размере 600 руб. за каждый месяцналогового периода, который распространяется на каждого ребенка уналогоплательщиков, на обеспечении которых находится ребенок и которые являютсяродителями или супругами родителей; на каждого ребенка у налогоплательщиков,которые являются опекунами или попечителями, приемными родителями
— вычет в размере 1200 руб. за каждый месяцналогового периода, который распространяется на каждого ребенка у налогоплательщиков,являющихся вдовами (вдовцами), опекунами; на каждого ребенка в возрасте до 18лет, являющегося ребенком- инвалидом; на каждого ребенка-учащегося очной формыобучения, аспиранта; студентом в возрасте до 24 лет, являющегося инвалидом Iили II группы.
Вычеты в размере 600 руб. и 1200 руб. действуютдо месяца, в котором доход налогоплательщиков, исчисленный нарастающим итогом сначала налогового периода превысит 40000 руб.
В обязательном порядке осуществляются удержанияпо исполнительным документам.
Документами, на основании которых могутпроизводиться удержания, являются:
- исполнительныелисты, выдаваемые судами на основании принимаемых ими решений;
- судебныеприказы;
- нотариальноудостоверенные соглашения об уплате алиментов;
- постановлениясудебного пристава-исполнителя.
По исполнительному листу удерживаются алименты.
Удержания денежных сумм из дохода работника наосновании исполнительного листа осуществляются без издания приказа руководителяоб удержании и без согласия работника. В бухгалтерии все исполнительныедокументы регистрируются в специальном журнале и хранятся как бланки строгойотчетности. О поступлении исполнительного листа организация обязана уведомитьвзыскателя и судебного исполнителя.
Алименты на содержание несовершеннолетних детей удерживаютсяс дохода работника как по основному месту работы, так и при работе посовместительству. Удержания алиментов производятся до достижения ребенкомсовершеннолетия.
Сумма алиментов, которая удерживается из доходаработника, определяется на основании исполнительного листа, нотариальнозаверенного соглашения об уплате алиментов.
Алименты удерживаются в следующем размере:
- насодержание одного ребенка – 1/ 4 дохода работника;
- насодержание двоих детей – 1/3 дохода работника;
- насодержание троих и более детей – 1/2 дохода работника.
Суд может уменьшить или увеличить сумму,подлежащую взысканию в уплату алиментов. Однако эта сума не может превышать 70%заработка работника, уменьшенного на сумму налога на доходы физических лиц.
К удержаниям по инициативе работодателяотносятся: удержание своевременно не возвращенных авансов, выданных под отчет;удержание сумм оплаты за использованные, но неотработанные дни отпуска;удержание за причиненный работодателю материальный ущерб; удержание за брак.
Удержание своевременно не возвращенных авансов,выданных под отчет
В процессе ведения финансово-хозяйственнойдеятельности организации часто выдают своим работникам наличные денежныесредства под отчет, в том числе на хозяйственные, командировочные,представительские расходы.
Работник, получивший подотчетную сумму, должен занее отчитаться, представить в бухгалтерию авансовый отчет и сдать в кассунеизрасходованный остаток подотчетных сумм не позднее чем через 3 рабочих дняпосле возвращения из командировки.
Сумма подотчетных средств, не возвращеннаяработником в установленный срок, может удерживаться из его заработной платы.
Единовременная сумма удержаний не может превышать20% заработной платы, причитающейся к выдаче.
При наступлении срока, в течение которого работникдолжен отчитаться или вернуть средства, полученные под отчет, делается запись:
Дебет 94 Кредит 71 – учтена сумма средств,выданная работнику под отчет и не возвращенная в срок
Операция по удержанию денежных средств иззаработной платы работника отражается записью: Дебет 70 Кредит 94 –невозвращенная подотчетная сумма удержана из зарплаты работника
Удержание сумм оплаты за использованные, нонеотработанные дни отпуска
При увольнении работника до окончания тогорабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, пораспоряжению работодателя производится удержание из заработной платы,начисленной в окончательный расчет с работником, за неотработанные дни отпуска.
Удержание не производится, если увольнениесвязано с тем, что:
- работникпризывается на военную или альтернативную гражданскую службу;
- работникпереводится в другую организацию;
- организацияликвидируется или сокращает численность;
- уорганизации сменился собственник;
- состояниездоровья работника препятствует продолжению данной работы;
- работникпризнан полностью нетрудоспособным в соответствии с медицинским заключением;
- работникумер;
- наступиличрезвычайные обстоятельства, препятствующие продолжению трудовых отношений.
Расчет удержаний за неотработанные дни отпуска,предоставленного авансом, рекомендуется производить в следующем порядке:
а) определяется количество полных месяцев,остающихся до конца рабочего года, в счет которого был использован отпускавансом. При этом излишки, составляющие менее половины месяца, из расчетаисключаются: излишки, составляющие более половины месяца округляются до целогомесяца;
б) определяется количество дней использованного,но неотработанного отпуска путем умножения количества календарных дней,приходящихся на одни месяц рабочего года, на количество месяцев, остающихся доконца рабочего года на момент увольнения;
в) определяется размер удержания путем умножениясреднего дневного заработка, исходя из которого была произведена оплата заиспользованные авансом дни отпуска, на количество дней неотработанного отпуска.
Удержание за причиненный работодателюматериальный ущерб
Работник в процессе своей трудовой деятельностиможет нанести материальный ущерб организации. Ущерб может возникнуть врезультате потери или порчи имущества организации.
Порядок возмещения ущерба зависит от того, какоформлены отношения между вашей организацией и работником. С работником можетбыть заключен гражданско-правовой или трудовой договор.
Если с работником заключен гражданско-правовойдоговор, то ущерб возмещается в порядке, установленном гражданскимзаконодательством. ГК РФ предусматривает полное возмещение ущерба. Работникорганизации должен возместить как прямой ущерб, так и сумму доходов, неполученных организацией в результате утраты или порчи имущества.
Если с работником заключен трудовой договор,ущерб возмещается в соответствии с трудовым законодательством.
Ст. 238 ТК РФ устанавливает, что работник обязанвозместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб.Неполученные выгоды (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежит.
Работник несет материальную ответственность какза прямой действительный ущерб, непосредственно причиненный работодателю, так иза ущерб, возникший у работодателя в результате возмещения ущерба третьимлицам.
Трудовое законодательство предусматривает:
- ограниченнуюматериальную ответственность;
- полнуюматериальную ответственность.
Материальная ответственность работникаисключается, если ущерб возник вследствие непреодолимой силы, нормальногохозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либонеисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий дляхранения имущества, вверенного работнику. Работодатель имеет право с учетомконкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью иличастично отказаться от его взыскания с виновного работника. При ограниченнойматериальной ответственности работник должен возместить прямой ущерб в пределахсвоего среднего месячного заработка. При полной материальной ответственности работникдолжен возместить всю сумму расходов организации на восстановлениеповрежденного или приобретение нового имущества.
Сумма ущерба, которая не превышает среднемесячныйзаработок работника, удерживается из его заработной платы. Сумма ущерба,которая превышает среднемесячный заработок работника, взыскивается только всудебном порядке. Если сумма причиненного ущерба не превышает среднемесячныйзаработок работника, взыскание производится на основании приказа руководителя.
Дебет 70 Кредит 73/2 — удержана из зарплаты суммапричиненного материального ущерба
Удержание за брак
Браком называется продукция, которая в силуимеющихся в ней дефектов не может быть использована в соответствии сназначением.
Брак в производстве может возникнуть как по винеработника, так и по вине работодателя.
С работника может быть удержан ущерб, которыйпонесла организация из-за выпуска бракованной продукции, только при условии,что брак возник по его вине. Для определения размера ущерба, который долженкомпенсировать работник, необходимо выяснить является ли брак исправимым.
Исправимый (частичный) брак – это бракованнаяпродукция, которую технически возможно и экономически целесообразно исправить ворганизации. Если брак исправим, то с виновника удерживаются все расходыорганизации по его исправлению.
Неисправимый (полный) брак – это продукция сдефектами, устранить которые невозможно или экономически нецелесообразно. Еслибрак неисправим, с работника удерживается стоимость испорченных материальныхценностей. Общая сумма удержания за допущенный брак не может превышатьсреднемесячный заработок работника. Размер ежемесячного удержания за допущенныйбрак не может превышать 20% заработной платы работника, причитающейся квыплате. Порядок отражения в учете операций по удержанию ущерба, возникшегоиз-за выпуска бракованной продукции, зависит от того, исправимый брак или нет.
Если работник допустил исправимый брак, то приотражении расходов на его исправление необходимо сделать записи:
Дебет 28 Кредит 10 – списана себестоимостьматериалов, израсходованных на исправление брака;
Дебет 28 Кредит 70 – начислена заработная платаработникам, занятым исправлением брака;
Дебет 28 Кредит 69 – начислен ЕСН.
Сумма, подлежащая удержанию с работника (впределах его среднемесячного заработка), отражается проводкой:
Дебет 73/2 Кредит 28 – учтена сумма, подлежащаяудержанию с работника.
Если работник допустил неисправимый брак, тонеобходимо определить себестоимость бракованной продукции.
Фактическая себестоимость бракованных изделийсписывается записью:
Дебет 28 Кредит 20 – списана фактическаясебестоимость бракованных изделий.
Разница между стоимостью бракованных изделий исуммой, подлежащей взысканию с работника, отражается записью: Дебет 20 Кредит28.
Если сумма ущерба от выпуска бракованных изделийудерживается из заработной платы работника, то делается проводка: Дебет 70кредит 73/2.
Если для компенсации ущерба работник вноситденежные средства в кассу, то делается проводка: Дебет 50/1 Кредит 73/2.
Удержания по заявлению работника
По добровольному заявлению работника,предоставленному в письменном виде в бухгалтерию организации, из заработнойплаты могут производиться удержания на следующие цели:
- благотворительность;
- добровольноестрахование, в том числе медицинское;
- уплатупрофсоюзных взносов;
- оплатукоммунальных услуг;
- оплатупребывания ребенка в детском саду и др.
Сумма удержаний из заработной платы на основанииписьменного заявления работника отражается в бухгалтерском учете проводкой:Дебет 70 Кредит 76.
Если организация по поручению работникапроизводит перечисление денежных средств на счета других организаций, то вбухгалтерском учете делается запись:
Дебет 76 Кредит 51 – перечислены платежи позаявлению работника
Удержания из заработной платы работника могутосуществляться на основании исполнительных надписей нотариуса. Исполнительнаянадпись ставится нотариусом на документе, подтверждающем ту или инуюзадолженность работника.
Исполнительная надпись может ставиться:
- нанотариально заверенном договоре о предоставлении работнику займа;
- на договорео предоставлении работнику ссуды;
- натрудовом договоре и т.д.
Взыскание по исполнительной надписи нотариусаможет осуществляться только с согласия работника.
При каждой выплате заработной платы общий размервсех удержаний не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренныхфедеральными законами, — 50% заработной платы, причитающейся работнику.
Исключение составляют удержания из заработнойплаты в соответствии со ст.138 ТК РФ при отбывании исправительных работ, привзыскании алиментов на несовершеннолетних детей, при возмещении вреда,причиненного работодателем здоровью работника, при возмещении вреда лицам,понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и при возмещении ущерба,причиненного преступлением. Размер удержаний из заработной платы в этих случаяхне может превышать 70%.
3.2 Синтетический ианалитический учет труда и заработной платы
Обобщающим документом, в которомсводятся все данные о суммах начисленной оплаты труда по каждому работнику,удержаниях, прочих выплатах и суммах, подлежащих выплате в окончательныйрасчет, является расчетно-платежная ведомость (ф. № 141-АПК). Стоит добавить,что дополнительно к специализированной форме расчетно-платежной ведомости всельском хозяйстве может применяться типовая форма Т-58 «Платежная ведомость».
Одновременно делают группировкуданных по оплате труда в ведомостях: 58-АПК «Сводная ведомость начисленнойоплаты труда по ее составу, категориям работников», 59-АПК «Своднаяведомость начисленной оплаты труда по расчетам с персоналом» и 78-АПК«Ведомость распределения оплаты труда, отчислений на социальные нужды,резервов и страхования».
В качестве прочих документов,связанных с расчетами по оплате труда и различными удержаниями применяютследующие документы: форма № 138-АПК «Расчет по заработной плате», №139-АПК «Ведомость прочих доплат и удержаний» и № 307-АПК «Книгаучета расчетов по оплате труда». Причем форма № 307-АПК представляет собойдетализированную оборотную ведомость по счету 70 «Расчеты с персоналом пооплате труда» и служит для контроля за правильностью расчетов поаналитическим счетам данного счета.
Рассмотрим организацию аналитическогоучета труда и его оплаты в ООО с-з “Дмитриевский“. Для этого на предприятииприменяют лицевые счета работников, налоговые карточки каждого работника ирасчетно-платежные ведомости (ф. № 73).
На основании приказов руководителяпредприятия бухгалтер открывает на каждого работника лицевой счет, в которомуказываются справочные данные о работниках и накапливаются все сведения оначисленных суммах и удержаниях из заработной платы за каждый месяц. Вхозяйстве лицевой счет является справкой для начисления пособий, подсчетасреднего заработка для расчета отпускных, оплаты больничного листа, выплатыкомпенсации при увольнении. Недостатком является отсутствие в хозяйстве типовойформы лицевого счета (ф. № Т-54). Кроме этого, заводится налоговая карточкаучета совокупного годового дохода физического лица, а также учета сумм начисленногои удержанного налога. Хотя налоговая карточка в хозяйстве не соответствуеттиповой форме, но в ней отражаются все необходимые данные о начислении иудержании НДФЛ.
На основании данных лицевых счетов вхозяйстве составляют расчетно-платежную ведомость, в которой по каждомуработнику отражают данные о доходах и удержаниях. Предварительно на основанииуже составленных и обработанных первичных документов рассчитывают сумму оплатытруда: деньгами, в натуральной форме и определяют общую сумму оплаты труда.Вычитая из полученной общей суммы оплаты труда суммы удержаний, рассчитываютоплату труда, причитающуюся к выдаче в окончательный расчет. Однако, новаяформа расчетно-платежной ведомости (ф. № 141-АПК) дает возможность объединить водном документе информацию о расчете совокупного дохода с начала года, одоходе, облагаемом налогом, сумме платежей, налогах за месяц и суммах доходов,подлежащих выплате работникам после всех удержаний. Таким образом, ООО с-з “Дмитриевский“целесообразно применить новую форму расчетно-платежной ведомости с цельюуменьшения трудоемкости работы бухгалтерии. Это позволит результаты изведомости переносить в налоговые карточки без их дополнительного пересчета.
Для обобщения информации о расчетах сперсоналом по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям,пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам) в “Дмитриевский“ предназначенсчет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По отношению кбалансу счет является пассивным.
По кредиту счета 70 «Расчеты сперсоналом по оплате труда» отражают суммы начисленной заработной платы,пособий по временной нетрудоспособности, заработной платы за время отпуска, атакже премий и вознаграждений.
По дебету счета 70 отражаютфактические выданные суммы заработной платы и суммы удержаний из начисленнойзаработной платы.
По кредиту счет 70 корреспондирует соследующими счетами:
1. Начислена оплата труда заполученную продукцию, выполненные работы, оказанные услуги, а такжеадминистративно-управленческому персоналу:
Дт счета 20 «Основноепроизводство» Кт 70;
счета 23 «Вспомогательныепр-ва»
счета 25 «Общепроизводственные расходы»
счета 26 «Общехозяйственныерасходы»
счета 29 «Обслуживающиепроизводства и хозяйства»
2. Начислена заработная плата зареализацию продукции:
Дт 44 «Расходы на продажу»Кт 70;
3. Начислена заработная платаработникам за купленные товарно-материальные ценности, основные средства:
Дт 10 «Материалы» Кт 70;
15 «Заготовление и приобретениематериальных ценностей»
4. Начислена заработная плата завремя отпуска:
Дт счета 96 «Резервы предстоящихрасходов " Кт 70;
субсчета 2 «Резерв на оплатуотпусков»
5. Начислено пособие по временнойнетрудоспособности:
Дт счета 69 «Расчеты посоциальному страхованию и обеспечению» субсчета 1 «Расчеты посоциальному страхованию»
По дебету счет 70 корреспондирует соследующими счетами:
1. Удержаны из з/пл. суммы налога в Пенсионныйфонд РФ:
Дт 70 Кт счета 69 субсчета 2«Расчеты по пенсионному обеспечению»;
2. Удержаны из з/пл. суммы налогов надоходы физических лиц:
Дт 70 Кт счета 68 «Расчеты поналогам и сборам»;
3. Удержаны из з/пл. суммы поисполнительным документам:
Дт 70 Кт 76 «Расчеты с разнымидебиторами и кредиторами»
субсчет 1 «Расчеты по алиментнымобязательствам»;
4. Удержаны из з/пл. суммысвоевременно не возвращенные подотчетными лицами:
Дт 70 Кт 71 «Расчеты сподотчетными лицами»;
5. Удержаны из з/пл. суммы запричиненный материальный ущерб:
Дт 70 Кт 73 «Расчеты сперсоналом по прочим операциям» субсчет 3 «Расчеты по возмещениюматериального ущерба»;
6. Выданы оплат труда, заработнаяплата за время отпуска, пособие по временной нетрудоспособности, премии и вознаграждения:
Дт 70 Кт 50 «Касса».
Все начисления работникам отражаютсяв документах по расчету оплаты труда (расчетно-платежная ведомость, лицевойсчет). Начисление заработной платы производится согласно оформленным вустановленном порядке первичным документам по учету выработки для работников сосдельной оплатой труда, фактически отработанного времени для работников с повременнойоплатой труда, документам на доплату и другим документам. Таким образом, далеецелесообразно рассмотреть начисление заработной платы работникам с повременнойи сдельной оплатой труда.
При повременной оплате работникамустанавливаются нормированные задания. Для расчета заработка при повременнойоплате труда достаточно знать количество фактически отработанного времени итарифную ставку. Поэтому табель учета рабочего времени является основнымдокументом для начисления заработной платы. Заработок рабочих определяютумножением дневной тарифной ставки его разряда на количество отработанных имдней. Заработная плата специалистов и руководителей рассчитывается путем делениямесячного должностного оклада на количество рабочих дней в отчетном месяце иумножения этого частного на количество фактически отработанных дней даннымработником. Далее суммы начисленной оплаты труда переносят в расчетно-платежнуюведомость. В ней согласно Федеральному закону от 4.01.99 г. № 1-ФЗ «Отарифах страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации, фондсоциального страхования Российской Федерации и в фонды обязательногомедицинского страхования на 1999 год» (принят Государственной ДумойРоссийской Федерации 18.12.98 г.) отражают однопроцентные отчисления вПенсионный фонд Российской Федерации.
Далее в расчетно-платежную ведомостьпереносят из налоговых карточек совокупный доход работников с начала года, которыйуменьшают на необлагаемые налогом суммы (установленные законом минимальныеразмеры оплаты труда на работника, вычеты на иждивенцев, прочие вычеты) и такимпутем определяют налогооблагаемый доход с начала года. Порядокрасчета НДФЛ регламентируется НК РФ.
Согласно НКРФ от налогооблагаемого дохода в установленном проценте рассчитываютсумму налога на доходы физических лиц с начала года, и затем путем вычитанияналога, уже удержанного за предыдущие месяцы, определяют размер налога,подлежащего удержанию за текущий месяц. Данную сумму проставляют врасчетно-платежной ведомости. Здесь же отражают другие удержания: удержания поисполнительным листам и прочие.
Затем, вычитая из начисленной суммыоплаты труда суммы удержаний, рассчитывают оплату труда, причитающуюся квыдаче.
Кроме того, в ООО с-з “Дмитриевский“при начислении заработной платы используют районный (уральский) коэффициент –15% согласно Постановлению Минтруда Российской Федерации от 11.09.95 г. № 19«Об утверждении разъяснения „О порядке начисления процентных надбавокк заработной плате лицам, работающим в районах Крайнего Севера, приравненных кним местностях, в южных районах Восточной Сибири, Дальнего Востока, икоэффициентов (районных, за работу в высокогорных районах, за работу впустынных и безводных местностях)“, вместе с разъяснением МинтрудаРоссийской Федерации от 11. 09.95 г. № 3.
Начисление пособия по временнойнетрудоспособности производится в зависимости от формы оплаты труда,применяемой в ООО с-з «Дмитревский». При повременной оплате труда пособиерассчитывается исходя из фактического размера заработной платы за месяц, накоторые начисляются страховые взносы, без включения в нее денежных премий. Присдельной оплате труда пособие по временной нетрудоспособности выплачиваетсяисходя из среднего заработка за два последних календарных месяца,предшествующих первому числу месяца, в котором наступила нетрудоспособность.
Размер пособия зависит от стажаработы:
до 5 лет –60 %;
от 5 до 8 лет – 80 %;
свыше 8 лет – 100 %.
Для определения суммы пособия повременной нетрудоспособности необходимо средний заработок разделить на числовсех рабочих дней месяца нетрудоспособности. Исходя из среднедневного заработкаи в зависимости от размера начисленного пособия в процентах к заработку –исчисляется дневное пособие. Общая сумма пособия определяется путем умножениядневного пособия на число рабочих дней, пропущенных в данном месяце вследствиенетрудоспособности. Сумма начисленного пособия отражается в лицевых счетахработников, а также в расчетно-платежной ведомости.
На счете 70 „Расчеты сперсоналом по оплате труда“ учитываются и суммы начисленной заработнойплаты за время отпуска. Для расчета данных сумм необходимо исчислить среднийзаработок за три календарных месяца, предшествующих уходу работника в отпуск.Средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется путем деленияначисленной суммы заработной платы (включая премии, надбавки и доплаты) врасчетном периоде на 3 и на среднемесячное число рабочих дней – 25,25. Затемсредний дневной заработок умножается на количество дней отпуска в рабочих днях.Сумма начисленной заработной платы за время отпуска отражается в лицевых счетахработников и в расчетно-платежной ведомости.
По натуральной оплате труда заполняютдополнительную расчетно-платежную ведомость. Затем на основании всехрасчетно-платежных ведомостей составляется платежная ведомость (форма № 53).Каждая строка отводится для одного работника. В ней указывают фамилию, имя,отчество работника, сумму подлежащую выдаче в денежной форме, а также распискув получении. Ведомость подписывают руководитель хозяйства и главный бухгалтер.На всю сумму выданной заработной платы заполняется расходный кассовый ордер (ф.№ КО-2). Недостатком является несоответствие платежной ведомости типовой форме(Т-58). Причем выдача работникам сельскохозяйственной продукции в счетзаработной платы отражается в учете следующим образом:
1. Выдана продукция по продажнымценам взамен начисленных сумм оплаты труда:
Дт 70 Кт 90 „Продажи“.
2. Списана фактическая себестоимостьпродукции, выданной в счет заработной платы:
Дт 90 Кт 43 „Готоваяпродукция“.
Заработная плата работникампредприятия выдается в течение трех рабочих дней, считая и день получения ее вбанке. По истечении указанного срока всю сумму невыданной (депонированной)заработной платы сдают в банк. Для этого кассир против фамилии лиц, неполучивших заработную плату, пишет от руки „депонировано“. Учетрасчетов с депонентами ведут в книге учета депонированной заработной платы(произвольной формы), на счете 76 „Расчеты с разными дебиторами икредиторами“ субсчет 4 „Расчеты по депонированным суммам“. Приэтом составляются следующие проводки:
1) Депонирована заработная плата Дт 70Кт 76-4
2) Выдана депонированная заработнаяплата Дт 76-4 Кт 50 „Касса“
3) В течение трех лет не востребованныесуммы депонированной оплаты труда и других выплат зачисляются каквнереализационные доходы Дт 76-4 Кт 91 „Прочие доходы и расходы“субсчет 3 „Внереализационные доходы и расходы“.
Для отражения операций по учету трудав регистрах журнально-ордерной формы учета труда в ООО с-з “Дмитриевский“предназначен журнал-ордер № 10-АПК. Его ведут по кредиту счетов учета затрат напроизводство (в том числе и затраты на оплату труда) и взаимосвязанным с нимипо корреспонденции счетам. Журнал-ордер заполняется на основаниирасчетно-платежных ведомостей.
Таким образом, в ООО с-з“Дмитриевский“ для аналитического учета труда и его оплаты применяют лицевыесчета и налоговые карточки работников, а также расчетно-платежные ведомости.Для синтетического учета применяют счет 70 „Расчеты с персоналом по оплатетруда“, данные которого отражают в журнале-ордере № 10-АПК. В целом всерасчеты оплаты труда, заработной платы за время отпуска и пособий по временнойнетрудоспособности соответствуют действующему законодательству, но документы поаналитическому учету не соответствуют типовым формам. Положительным моментом являетсяналичие всех данных, необходимых для начисления и выплаты заработной платы вдокументах аналитического учета заработной платы.3.3 Пути совершенствования учета труда и его оплаты
В настоящее время развитие рыночныхотношений привело к необходимости совершенствования бухгалтерского учета, в томчисле учета труда и его оплаты. В особенности это относится к сельскохозяйственнымпредприятиям, так как большинство из них перестали существовать либо убыточны,что привело к таким явлениям, как совершение сделок на основе взаимозачетов,выплата сельскохозяйственной продукции в счет оплаты труда и так далее. Этотребует введения новых форм документов, либо совершенствования существующихформ.
Изучение учета труда и его оплаты в ОООс-з “Дмитриевский“ показало, что хозяйство применяет для первичного учета трудадокументы типовых форм, хотя и устарелых, но для сводного и аналитическогоучета применяются произвольные формы документов (кроме расчетно-платежнойведомости), что требует постоянного их совершенствования.
Сводный учет в хозяйстве ведут внакопительной ведомости учета затрат (произвольной формы), листках-расшифровках(ф. № 86-АПК) и в расчетно-платежной ведомости (ф. № 73). Причем данныеотражают за один месяц. Хотя данный учет необходимо вести в накопительнойведомости учета затрат (ф. № 301-АПК) и в книге учета расчетов по оплате труда(ф. № 307-АПК), которые открываются на 1 год. Поэтому необходимо ввести единыйдокумент – накладная ведомость по учету затрат (Приложение 2), причем данные внем отражать по каждому месяцу и общей суммой за год.
Ведомость должна содержать следующиеданные: в первой графе следует отражать все виды работ, выполняемых за год вхозяйстве, сгруппированных по субъектам, в следующих графах — содержатьсведения о работе: № наряда, отработано дней, часов и начисленную сумму заданную – работу. Причем, на каждый месяц следует использовать один вкладной лист.
Таким образом, накладная ведомость поучету затрат позволит сгруппировать данные о затратах по субсчетам, по видамработ, по месяцам, а также позволит подсчитать затраты за весь год в единомдокументе. Это уменьшит трудоемкость работы бухгалтерии в два раза.
Для аналитического учета личногосостава в ООО с-з “Дмитриевский“ применяется лицевой счет (произвольной формы),налоговая карточка учета совокупного годового дохода (произвольной формы) ирасчетно-платежная ведомость (форма № 73).
Так как лицевой счет и налоговаякарточка содержат идентичные сведения о начисленной и удержанной заработнойплате по каждому работнику, то следует ввести единый документ – лицевой счетработника (Приложение 3). Документ должен содержать общие сведения о фамилии,имени, отчестве работника, его должности, отделении, где он работает иколичестве иждивенцев. Также в документе отображают следующие данные: месяцы,отработано дней, часов, все виды начислений за месяц и с начала года, все видыудержаний, итого удержано и сумма к выдаче. Причем удержание НДФЛ в лицевомсчете отражается развернуто; лицевой счет работника позволит сгруппировать нетолько данные о начисленной и удержанной заработной плате, но и данные о НДФЛ,необходимые для отчета в налоговую инспекцию, что уменьшит трудоемкость работыбухгалтерии вдвое.
Таким образом, для совершенствованияучета труда и его оплаты ООО с-з “Дмитриевский“ следует применять новые формыпервичных документов, предложенную форму накопительной ведомости учета затрат,объединенную форму лицевого счета работника.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
На основе изученного литературногоматериала и проведенных исследований можно сделать следующие выводы:
В складывающихся новых условияххозяйствования, как в народнохозяйственном, так и в отраслевом разрезе оплататруда перестала быть жестко управляемой, что привело к необходимостисовершенствования учета труда и его оплаты.
Большое внимание уделяетсясовершенствованию форм первичной и сводной документации, где учитываютсясовременные стандарты построения и обработки документации. Появление новыххозяйственных операций отражается на формировании новых корреспонденций счетови их отражении.
В ООО с-з “Дмитриевский“ для оплатытруда работников применяются сдельно-премиальная и повременно-премиальнаясистемы оплаты труда.
Первичный учет труда и его оплаты вхозяйстве ведется в устаревших формах. Основной формой сводного учета затратявляется накопительная ведомость произвольной формы.
Для аналитического учета труда и егооплаты в ООО с-з «Дмитревский» применяются лицевые счета работников, налоговыекарточки и расчетно-платежные ведомости (ф. № 73). Для синтетического учетаприменяют счет 70 „Расчеты с персоналом по оплате труда“.
Все расчеты оплаты труда, пособий иудержаний в хозяйстве производятся в соответствии с действующимзаконодательством и Положением об оплате труда.
Обобщая изложенные выводы, можнопредложить следующее: для совершенствования учета труда и его оплаты ООО с-з“Дмитриевский“ следует применять новые формы первичных документов, а такжепредложенную форму накопительной ведомости учета затрат и объединенную формулицевого счета работника, что обеспечит более полное и удобное отражениеучетной информации и снизит трудоемкость работы бухгалтерии.
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙСПИСОК
1 О бухгалтерскомучете РФ: Федеральный закон РФ от 21 ноября 1996 г № 129-ФЗ // СПС «Консультант Плюс». Версия Проф.;
2 Положения побухгалтерскому учету: ПБУ 1 — 23. — 3-е изд., перераб. I доп. [Текст]. — М.: Проспект, 2009. — 198 с;
3 Методическиерекомендации по бухгалтерскому учету затрат на производство и калькулированиюсебестоимости продукции (работ, услуг) в сельскохозяйственных организациях[Текст]: [утв. Приказом Минсельхоза РФ от 06 июня 2003 г. № 792.]. — М.: Приор. — 125 с;
4 Бухгалтерскийфинансовый учет: Учебник для вузов / Под ред. проф. Ю.А. Бабаева — 2-е изд.,перераб. и доп. [Текст]. — М., 2008.- 650 с;
5 Бычкова, С.М.Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве / С.М. Бычкова, Д.Г. Бадмаева. [Текст].- М.: Эксмо, 2008. — 400 с;
6 Гетьман В.Г.Бухгалтерский финансовый учет / В.Г. Гетьман, В.А. Терехова [Текст]. — М.:Дашков и К, 2009. — 496 с;
7 Кондраков Н.П.Бухгалтерский учет: учебное пособие (обл.). — 5-е изд. Перераб. и доп., / Н.П.Кондраков [Текст]. — М.: Инфра — М, 2008. — 717 с;
8 Патров В.В.Бухгалтерский учет / В.В. Патров, И.И. Бочкарева [Текст]. — М. Изд. Дом БИНФА,2008.-318 с;
9 Тумасян Р.З.Бухгалтерский учет. 9-е изд., стер. / Р.З. Тумасян. [Текст]. – Омега-Л, 2009. — 823 с;
10 Чернов В.А. Бухгалтерская(финансовая) отчетность / В.А. Чернов, М.И. Баканова [Текст]. — М.: Юнити,2008. — 127 с.