Оглавление
Введение
1. Теоретические аспекты учета топлива
1.1 Нормативно-правовое регулирование учета топлива
1.2 Сущность учета топлива
2. Организационно-правовая и экономическаяхарактеристика СПК колхоз «Дружба»
2.1 Организационно-правовая характеристика хозяйстваСПК колхоз «Дружба»
2.2 Краткая экономическая характеристика хозяйства СПКколхоз «Дружба»
3. Состояние учетно-аналитической работы
3.1 Общее состояние учетно-аналитической работы в СПК«Дружба»
3.2 Первичный учет топлива в СПК «Дружба»
3.3 Синтетический и аналитический учет топлива
4. Пути совершенствования учета топлива
Заключение
Библиографический список
Введение
Сырьевые, материальные итопливно-энергетические ресурсы — это важнейшая составная часть национальногобогатства страны. Поэтому в комплексе мер по созданию системы бухгалтерскогоучета большое значение имеет формирование полной и достоверной учетнойинформации о наличии, движении и использовании производственных запасов накаждом предприятии, а также четкая организация внутрихозяйственного контроля заих сохранностью. Важное значение приобретает улучшение качественных показателейиспользования производственных запасов. Этого можно добиться путем экономииматериалов и более эффективного их использования. Решения вышеизложенных задачможно достичь, применяя более прогрессивные конструкционные материалы, внедряяновые технологии, заменяя дорогостоящие материалы более дешевыми без снижениякачества продукции, сокращая отходы и потери в производственном процессе, атакже широко вовлекая в хозяйственный оборот вторичные ресурсы и попутныепродукты.
В себестоимость продукции(работ, услуг) предприятия включаются затраты, связанные с использованием впроцессе производства сырья, топлива, энергии, основных средств, трудовыхресурсов и прочие затраты на ее производство и реализации.
Часть расходов, включаемыхв себестоимость продукции (работ, услуг) нормируется для целей налогообложения,например, расходы на подготовку кадров, рекламу и т. п. В себестоимостьвключают полную сумму таких расходов, но при расчете налогооблагаемой прибыли кее фактически полученной величине прибавляют расходы, произведенныепредприятием сверх норм. Кроме того, в себестоимость продукции включают потериот брака, потери от простоев по внутрипроизводственным причинам и от недостачипоступивших материальных ресурсов в пределах норм естественной убыли [1].
Целью данной курсовойработы является разработка предложений и выявление недостатков в учете топлива.
В соответствии споставленной целью были определены следующие задачи:
— изучить нормативную изаконодательную базы;
— изучить первичнуюдокументацию;
— изучить теоретическиевопросы бухгалтерского учета материалов;
— разработать путиулучшения учета топлива в СПК «Дружба»;
— рассмотретьаналитический и синтетический учет топлива.
В качестве объектаисследования выступила организация СПК «Дружба» Мелеузовского района. Былииспользованы данные годовых отчетов за 2006 — 2008 года, а также информация издокументов первичного и сводного бухгалтерского учета, положений нормативныхактов по организации и ведению учета в данной организации.
1. Теоретические аспектыучета топлива
1.1 Нормативно-правовоерегулирование учета топлива
Прежде чем начатьрассмотрение теоретических аспектов учета топлива и существующих на сегодняшнийдень проблем, непосредственно касающихся данного участка учета, необходиморассмотреть каким образом осуществляется его нормативно-правовое регулирование.
В соответствии снациональной системой нормативного регулирования бухгалтерского учета,основными нормативными документами, регулирующими ведение бухгалтерского учетатоплива являются:
Федеральный закон от21.11.1996 г. № 129 – ФЗ «О бухгалтерском учете» (в редакции Федеральногозакона от 3 ноября 2006 г. № 123 – ФЗ);
Положение побухгалтерскому учету материально-производственных запасов ПБУ № 5/01, утвержденоприказом Минфина РФ от 09.09.01 г. № 44н (в ред. приказа Минфина РФ от27.11.2006 г. № 156н);
Рабочие документыконкретной организации (учетная политика, рабочий план счетов и т. п.) и т.д.
Основным нормативным актом1 уровня является Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г.№129-ФЗ (в редакции Федерального закона от 3 ноября 2006 г. № 123 – ФЗ). ЭтотЗакон определяет правовые основы бухгалтерского учета, его содержание,принципы, организацию, состав хозяйствующих субъектов, обязанных вестибухгалтерский учет и предоставлять финансовую отчетность [13].
Нормативные документы 2уровня — учетные стандарты, которые определяются как свод основных правил,устанавливающий порядок учета и оценки определенного объекта или ихсовокупности. Учетные стандарты (положения) призваны конкретизировать закон «Обухгалтерском учете».
Положение побухгалтерскому учету ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов»определяет понятие, состав, способы оценки и отражения в бухгалтерскойотчетности топлива.
Согласно п.5 ПБУ 5/01 учеттоплива при их приобретении и заготовлении осуществляется одним из следующихспособов:
— по фактическойсебестоимости приобретения (заготовления) — с отражением на счете 10 «Материалы»;
— по учетным ценам(плановой себестоимости приобретения или заготовления).
При выборе способа учетаприобретения и заготовления топлива необходимо учитывать периодичностьпоступления запасов, условия их поставки, стоимость услуг, связанных с ихприобретением и заготовлением, и др.
В п.6 ПБУ 5/01 указано,что фактическими затратами на приобретение материально-производственных запасовмогут быть:
— суммы, уплачиваемые всоответствии с договором поставщику (продавцу);
— суммы, уплачиваемыеорганизациям за информационные и консультационные услуги, связанные сприобретением материально-производственных запасов;
— таможенные пошлины;
— невозмещаемые налоги,уплачиваемые в связи с приобретением единицы материально-производственныхзапасов.
Определение фактическойсебестоимости топлива, списываемых в производство, разрешается производитьсогласно п.58 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерскойотчетности в Российской Федерации и п.16 ПБУ 5/01 одним из следующих методовоценки запасов:
а) по средней себестоимости.
Иначе говоря, оценка топливапри их списании на себестоимость по средневзвешенной себестоимости основана наиспользовании расчетов и определении на их базе средней себестоимости единицыкаждого вида имевших движение в отчетном месяце (периоде) материалов, какоставшихся не использованными на конец месяца (периода), так и отпущенных напроизводство строительных работ и прочие нужды;
б) по себестоимости первыхпо времени приобретений (метод ФИФО).
Оценка топлива можетпроизводиться по себестоимости первого по времени приобретения топлива (ФИФО),которая основана на допущении, что топливо используется в течение месяца ииного периода в последовательности их приобретения (поступления), то естьресурсы, первыми поступающие в производство, должны быть оценены посебестоимости первых по времени приобретения с учетом себестоимости запасов,числящихся на начало месяца. При применении этого метода оценка топлива,находящихся в запасе (на складе) на конец месяца, производится по фактическойсебестоимости последних по времени приобретения материальных ресурсов, а всебестоимости реализации продукции (работ, услуг) учитывается себестоимостьранних по времени приобретения материальных ресурсов. [11]
К числу важных документоввторого уровня относится также План счетов бухгалтерского учета и инструкция поего применению. Для учета топлива в разделе II Плана счетов предусматриваютсяследующие счета:
10 «Материалы»;
14 «Резервы под снижениестоимости материальных ценностей»;
15 «Заготовление иприобретение материальных ценностей»;
16 «Отклонение в стоимостиматериальных ценностей»;
19 «Налог на добавленнуюстоимость по приобретенным ценностям».
Положение побухгалтерскому учету (ПБУ 4/99) «Бухгалтерская отчетность организации» — обязуеторганизациям предоставлять бухгалтерскую отчетность, определяет ее состав.
Положение побухгалтерскому учету (ПБУ 10/99) «Расходы организации» Утверждено приказом МФРФ от 6 мая 1999 г № 33н (в редакции от 27 ноября 2006 г. № 156н) — В элементе«Материальные затраты» отражается стоимость приобретаемых со сторонытоплива. При этом стоимость материальных ресурсов формируется исходя из цен ихприобретения (без учета НДС, если организация является его плательщиком),наценок (надбавок), комиссионных вознаграждений, уплачиваемых снабженческим ивнешнеэкономическим организациям, стоимости услуг товарных бирж, включаяброкерские услуги, таможенных пошлин, платы за транспортировку, хранение идоставку, осуществляемые сторонними организациями.
Документы третьего уровняимеют рекомендательный характер, к ним, в частности, относятся:
Методические указания побухгалтерскому учету материально-производственных запасов – наряду сопределением назначения материалов и основных хозяйственных операций с ними,конкретизируют способы оценки материально-производственных запасов;
Методические указания поинвентаризации имущества и финансовых обязательств – конкретизирует проверкуфактического наличия в натуре по местам расположенияматериально-производственных запасов;
Методические указания иинструкции призваны конкретизировать учетные стандарты в соответствии сотраслевыми и иными особенностями. Они разрабатываются Минфином РФ и различнымиведомствами. [2]
К документам четвертогоуровня относятся указания, инструкции, положения приказы и иные подобныедокументы по постановке, ведению бухгалтерского учета, непосредственносозданные в организации и являющиеся внутрифирменными стандартами (приказы оформировании учетной политики, должностные инструкции и пр.).
1.2 Сущность учета топлива
Топливо — является предметом,на которое направлен труд человека с целью получения готовой продукции. Вотличие от средств труда, сохраняющих в производственном процессе свою форму ипереносящих стоимость на продукт постепенно, предметы труда потребляютсяцеликом и полностью переносят свою стоимость на этот продукт и заменяются послекаждого производственного цикла. В промышленности постепенно увеличиваетсяпотребление товарно-материальных ценностей в производстве. Это обуславливаетсярасширением производства, значительным удельным весом материальных затрат всебестоимости продукции и ростом цен на ресурсы. В условиях перехода к рыночнойэкономике важное значение приобретает улучшение качественных показателейиспользования топлива. [5]
Улучшению ресурсоснабженияспособствует упорядочение первичной документации, широкое внедрение типовыхунифицированных форм, повышение уровня механизации и автоматизацииучетно-вычислительных работ, обеспечение строгого порядка приемки, хранения ирасходования сырья, материалов, комплектующих изделий и т.п., ограничение числадолжностных лиц, имеющих право подписи документов на выдачу особо дефицитных идорогостоящих материалов. Для обеспечения сохранности топлива, правильнойприемки, хранения и отпуска ценностей важное значение имеет наличие на предприятиив достаточном количестве складских помещений, оснащенных весовыми иизмерительными приборами, мерной тарой и другими приспособлениями. Необходимотакже внедрять эффективные формы предварительного и текущего контроля засоблюдением норм запасов топлива и расходованием материальных ресурсов, уделятьбольше внимания повышению достоверности оперативного учета движенияполуфабрикатов, комплектующих изделий, деталей и узлов в производстве. Данныебухгалтерского учета должны содержать информации для изыскания резервовснижения себестоимости продукции в части рационального использованияматериалов, снижения норм расхода, обеспечения надлежащего хранения исохранности.Так как топливо является материально производственными запасами, вобзоре литературы топливо обобщенно объединено с учетом материальнопроизводственными запасами, с небольшими изменениями, которые я будунепосредственно выделять в данной главе. [9]
Перед учетом топлива стоятследующие задачи:
— правильное исвоевременное документальное отражение всех операций;
— выявление и отражениезатрат, связанных с их заготовлением; расчет и списание отклонений понаправлениям затрат;
— контроль за сохранностьюматериальных ценностей в местах их хранения и на всех стадиях движения;
— контроль затехнологическими отходами и потерями и их использование;
— своевременное получениеточной информации о величине экономии или перерасхода материальных ресурсов посравнению с установленными лимитами.
2. Организационно-правоваяи экономическая характеристика СПК колхоз «Дружба»
2.1 Организационно-правоваяхарактеристика хозяйства СПК колхоз «Дружба»
В 1957 году на базеконторы «Заготскот» образовался Мелеузовский откормсовхоз.
В мае 1975 годаМелеузовский откормсовхоз был преобразован в совхоз «Мелеузовский» по доращиваниюи откорму крупного рогатого скота.
В ноябре 1991 года совхоз«Мелеузовский» был преобразован в коллективное сельскохозяйственное предприятие«Мелеузовское», в апреле 2001 года — сельскохозяйственный производственныйкооператив «Мелеузовский», в ноябре 2002 года — крестьянское фермерскоехозяйство «Дружба», в марте 2005 года – сельскохозяйственный производственныйкооператив колхоз «Дружба».
В разное времяструктурными подразделениями предприятия были земли с населенными пунктами,находящимся в других районах Республики Башкортостан. Это Карагайка,Тимербаево, Ермолаево, Иткобылово Куюргазинского района, Ивановка Федоровскогорайона, Ромадановка Ишимбайского района.
СПК колхоз «Дружба»находится в юго-западной части Мелеузовского района. В сложившихся границахсельхозпредприятие существует с 1994 года. В составе предприятия три отделения:Мелеузовское (г. Мелеуз), Саитовское (п. Саит), Ново-Казанковское (д. НоваяКазанковка, д. Петропавловка). 01.04.2005 г. к хозяйству было присоединеноотделение Богородское с земельной площадью 2446 га.
Кооператив являетсякоммерческой организацией, видом кооператива является колхоз.
Кооператив создангражданами для совместной деятельности по производству, переработке и сбытусельскохозяйственной продукции, а так же для выполнения иной не запрещеннойзаконом деятельности, основанной на личном трудовом участии членов кооператива,путем добровольного объединения имущественных паев взносов в виде денежныхсредств, земельных участков, земельных и имущественных долей и другогоимущества граждан и передачи их в паевой фонд кооператива.
Предмет и видыдеятельности колхоза:
— разведение крупногорогатого скота;
— выращивание зерновых изернобобовых культур;
— выращивание масленичныхкультур;
— выращивание сахарнойсвеклы;
— выращивание кормовыхкультур;
— заготовка растительныхкормов;
— разведение лошадей;
-предоставление услуг,связанных с производством сельскохозяйственных культур;
-предоставление услуг вобласти животноводства, кроме ветеринарных услуг;
— лесозаготовки;
-вылов рыбы и водных биоресурсовв реках, озерах, водохранилищах и прудах сельскохозяйственными производителями;
-воспроизводство рыбы иводных биоресурсов сельскохозяйственными товаропроизводителями;
— добыча гравия и песка;
-производство мяса ипищевых субпродуктов крупного рогатого скота, животных семейства лошадиных;
— производствоцельномолочной продукции;
— распиловка и строганиедревесины, пропилка древесины;
-производство деревянныхстроительных конструкций и столярных изделий;
-производствообщестроительных работ по возведению зданий;
-оптовая торговля: мясом,включая субпродукты, молочными продуктами, яйцами, пищевыми маслами и жирами,сахаром, кормами для домашних животных;
-розничная торговля мясоми мясом птицы, включая субпродукты;
— деятельностьавтомобильного грузового транспорта;
— покупка и продажасобственного недвижимого имущества;
— сдача в наемсобственного недвижимого имущества.
СПК колхоз «Дружба»специализируется на производстве животно-водческой продукции, в основном навыращивании и откорме крупного рогатого скота. На 31.12.2008 г. в хозяйствеимеется наличие скота – 3656 голов, из них:
— коровы – 491 головы,
— коровы молочногонаправления — 300 головы,
— нетели – 119 голов,
— лошади – 23 голов.
СПК колхоз «Дружба»Мелеузовского района расположен в юго-западной части республики, в 210 км от города Уфы.
Производственная базарасположена в 27 км от города Мелеуза и состоит из деревень Саит, НоваяКазанковка, Петропавловка, Богородское.
Землепользование хозяйстваотноситься к предуральской степной подзоне, к Ашкадаро-Икскому агропочвенномурайону.
За хозяйством закрепленыземли общей площадью -11184 га.
По климатическим условиямиМелеузовский район – наиболее теплая часть территории республики. Среднегодоваятемпература воздуха 2,5-2,7/>, сумма температур за 10-градусныйпериод 2200-2300/>. Среднегодовое количествоатмосферных осадков в пределах 400-455 мм, продолжительность 10-градусногопериода 135-140 дней. Гидротермический коэффициент 0,9-1,1. Засуха частоотмечается в первой половине лета, ветровой режим активный.
Рельеф в бассейнах рекЧермасан и Ашкадар – слабоволнистый равнинный. Степень расчленения колеблетсяот 0,5 до 3,5 км\км2, глубина местных базисов эрозии – 70-200 м, преобладающиеуклоны 1-3/>.Сельскохозяйственная освоенность территории составляет 70,2%. Потенциальныерезервы земель для освоения в сельскохозяйственные угодия весьма ограничены.
Преобладают средне- и тяжелосуглинистыечерноземные почвы, представленные различными подтипами: типичные,типичные-карбонатные, выщелоченные. Здесь совместно проявляются водная иветровая эрозии.
Содержание гумусасоставляет: в оподзоленных и выщелоченных черноземах – 6,5-12, типичных – 7-10,обыкновенные – 6-8%. Почвы подзоны слабо обеспечены подвижными формами фосфораи азота, нередко характеризуются сильно распыленной структурой пахотного слоя.Для обыкновенных черноземов характерны низкая водопроницаемость и недостаточнаянаименьшая влагоемкость. Агротехнические приемы в этой зоне должны бытьнаправлены на создание оптимального сложения пахотного слоя с целью улучшенияводного режима почв.
Системы земледелия вданной зоне аналогичны Южной лесостепи: зернопаровая и плодосменная. Однако, всвязи с меньшей влагообеспеченностью, наличие в структуре посева сахарнойсвеклы и масличного подсолнечника, удельный вес чистого пара должен быть выше,чем в Южной лесостепи. Система обработки почвы должна быть направлена на защитуот ветровой и водной эрозии. Кормовые и овощные культуры возделываются сприменением орошения.
2.2 Краткая экономическаяхарактеристика хозяйства СПК колхоз «Дружба»
Земля является основнымэлементом национального богатства и главным средством производства в сельскомхозяйстве. Поэтому рациональное использование земельных ресурсов имеет большоезначение для развития национальной экономики. С ним тесно связаны объемпроизводства сельскохозяйственной продукции, продовольственная проблема.
Приведенные данные таблицы2.1 свидетельствуют, что на долю сельскохозяйственных угодий приходится 94,63%, из сельскохозяйственных угодий наибольшую долю имеют пашни и составляет73,04 %.
Таблица 2.1 Состав иструктура земельных угодийЗемлепользование 2006 г. 2007 г. 2008 г. Темп роста, % Площадь, га % к итогу Площадь, га % к итогу Площадь, га % к итогу Общая земельная площадь, всего 12162 100,00 12162 100,00 11184 100,00 91,6 в т.ч: сельхоз. угодья 11510 94,63 11510 94,63 10532 94,17 91,5 из них: пашня 8884 73,04 8884 73,04 7906 70,69 89 сенокосы 1069 8,78 1069 8,78 1069 9,55 100 пастбища 1557 12,8 1557 12,8 1557 13,92 100 Прочие земли 652 5,36 652 5,36 652 5,82 100
Экономическаяэффективность использования земли характеризуется выходом продукции с единицыплощади и ее себестоимостью. ( таблица 2.2 )
Таблица 2.2 Эффективностьиспользования земельных угодий в хозяйствеПоказатели 2006 г. 2007 г. 2008 г. Темп роста, % 1 2 3 4 5 1 Произведено на 100 га пашни, ц: - пшеница 279,59 200,03 168,76 60,36 - рожь 65,55 101,42 225,02 343,28 — ячмень 40,67 120,34 124,1 305,14 - сахарная свекла 276,83 105,19 125,82 45,45 2 Произведено на 100 га СХУ, ц: - молоко 163,85 143,56 125,76 76,75 - прирост КРС 338,6 318,3 288,07 85,1 3 Получено ВП, тыс. руб - на 100 га СХУ 352,8 320,7 284,14 80,54 - на100 га пашни 401,5 390,34 378,52 94,3
Из данных таблицы 2.2видно, производство пшеницы в 2008 г. по сравнению с 2006 г. уменьшилось на110,83 ц., то же самое наблюдается и по отношению сахарной свеклы уменьшение на151,01 ц. Производство ржи в 2008г. по сравнению с 2006г. увеличилось на 159,47ц. Это произошло в связи с увеличением урожайности производства. Производствомолока в 2008 г. по сравнению с 2006 г. увеличилось на 83,43ц. Показателиуровня производства сельскохозяйственной продукции в 2008 г. выше по сравнениюс 2006 г.
При нахожденииэффективности я находила отношение необходимой продукции на площадь пашни илиСХУ соответственно и умножала на 100 га.
Основные фонды сельскогохозяйства — это средства производства, которые участвуют в производственномпроцессе, выполняют одну и ту же функцию в течение нескольких производственныхциклов и переносят свою стоимость на вновь создаваемый продукт частями. Основныефонды подразделяются на производственные и непроизводственные.
Данные таблицы 2.3показывают, что в структуре основных производственных фондов наибольшую долюсоставляет машины и оборудования.
Таблица 2.3 Состав иструктура основных средствВиды основных средств 2006г. 2007 г. 2008 г. Темп роста, % тыс. руб. тыс. руб. тыс. руб. Сооружения и передаточные устройства 23966 23842 23718 98,97 Здания 116187,5 115035,5 113707 97,87 Машины и оборудование 87273 97077,5 222945 255,46 Транспортные средства 16221,5 18317 19838,5 122,30 Рабочий скот 564 440,5 333 59,04 Продуктивный скот 5245 6060 6868 130,94 Другие виды основных средств 2394,5 2232 4012 167,55 ИТОГО: 251851,5 239162,5 391421,5 155,42
В хозяйстве в 2007 г. и2008 г. наблюдался рост продуктивного скота и уменьшение рабочего скота. Происходитрост основных средств.
Оборотные фонды (текущимиактивами) являются активы, которые могут быть в течение одногопроизводственного цикла либо одного года превращены в денежные средства.
Они включают в себяматериально-производственные запасы и затраты, готовую продукцию, дебиторскуюзадолженность, денежные средства. Находясь в постоянном движении, оборотныеактивы обеспечивают бесперебойный процесс производства.
В зависимости отспособности более или менее быстро превращаться в деньги, т.е. по степениликвидности, оборотные активы делятся на медленно реализуемые (запасы сырья,материалов, незавершенного производства, готовой продукции), быстрореализуемые(дебиторская задолженность, средства на депозитах) и абсолютно ликвидные(денежные средства и краткосрочные рыночные ценные бумаги).
О состоянии оборотныхфондов можно судить исходя из таблицы 2.4
Таблица 2.4 Состав иструктура оборотных фондовОборотные активы 2006г. тыс. руб. 2007г. тыс. руб. 2008г. тыс. руб. Темп прироста, % Запасы 62190,5 85284,5 102814,5 165,32
в том числе:
сырье, материалы и др.аналогичные ценности 24762 33672 43980,5 177,61 животные на выращивание и откорме 49524 42045,5 53499,5 108,03 затраты в незавершенном производстве 3466 5424 3625,5 104,60 готовая продукция и товары для перепродажи 2946,5 4143 1534 52,06 Расходы будущих периодов - - 350 Дебиторская задолженность 4311,5 2852,5 5640,5 130,82 в том числе покупатели и заказчики 3924 2655 5389,5 137,35 Денежные средства 430,5 1155,5 1816 421,84
Из таблицы 2.4 видно, что запасына протяжении 3х лет увеличивались, и что только в 2008 году был расчетрасходов будущих периодов.
Производственные фонды — этооснова материально — технической базы. О степени их использования можно судитьпо таблице 2.4
Таблица 2.5 Экономическаяэффективность использования основных фондовПоказатели 2006 г. 2007 г. 2008 г. 2008 г. в % к 2006 г. Фондооснащенность, тыс. ру б/га 20,73 21,63 23,03 111,09 Фондовооруженность, тыс.руб/чел. 783,11 877,23 949,57 121,27 Фондоотдача 0,28 0,23 0,10 35,71 Фондоемкость 4,36 7,01 9,71 222,7
Фондовооруженность –показатель оснащенности основными производственными фондами.
Фондовооруженностьпредставляет собой отношение среднегодовой стоимости основных производственныхфондов к среднегодовой численности работников.
Среднегодовую стоимостьосновных производственных фондов я находила как отношение суммы стоимостиосновных производственных фондов на начало и конец года к числу 2 (форма № 5«Приложение к бухгалтерскому балансу»)
Фондооснащенность – этоотношение среднегодовой стоимости основных производственных фондов к площадис/х угодий.
Фондоотдача – количествопродукции в расчете на рубль основных производственных фондов. Рост фондоотдачи– важнейшее направление лучшего использования основных производственных фондов.
Фондоотдача – этоотношение к стоимости валовой продукции среднегодовой стоимости основныхпроизводственных фондов.
Фондоемкость – этопоказатель обратной фондоотдачи, исчисляется как отношение среднегодовойстоимости основных производственных фондов к объему произведенной продукции.
Фондооснащенность в 2008году составляет 23,03 тыс.руб. на 1 га с/х угодий в то время как 2006 году онбыл ниже на 2,3 тыс.руб. В 2008 году фондовооруженность по сравнению с 2006годом увеличилась на 166,46 тыс. руб. это вызвано увеличением стоимостиосновных фондов и сокращением численности работников.
Трудовые ресурсы — представляютсобой совокупность людей, обладающих способностью трудиться. Рациональноеиспользование трудовых ресурсов даёт возможность получить максимум валовойпродукции, рост производительности труда, эффективности и рентабельностипроизводства.
Важным показателем,характеризующим степень использования трудовых ресурсов является время,отработанное каждым работником в общественном производстве, то есть фактическаягодовая выработка, и использование реального фонда рабочего времени.
Таблица 2.6 Обеспеченностьтрудовыми ресурсами и их использованиеПоказатели 2006 г. 2007 г. 2008г. Темп роста, % Среднегодовая численность работников, чел. 322 300 295 91,61 В т.ч. работники занятые в сель. х. производстве 305 285 263 86,23 Отработано — всего, тыс. чел.-час. 768 667 632 82,29 Фонд заработной платы, тыс.руб. 20458 25449 34861 170,40 Производительность труда, руб./ чел.-час. 382,37 410,8 447,71 117,09
По данным таблицы 2.5видно, что среднегодовая численность работников 2008 г. по сравнению с 2006 гсократилась на 27 человек. Повысилась среднегодовая оплата труда на одногоработника. Производительность труда в 2008 г по сравнению с 2006 г повысиласьна 65,34 руб.чел-час. Это связано с сокращением численности работников напредприятии.
Экономическая эффективностьпоказывает конечный полученный эффект от применения средств производства иживого труда, отдачу совокупных вложений.
Рассмотрим основныеэкономические показатели деятельности хозяйства (таблица 2.6 ).
Таблица 2.7 Основныеэкономические показателиПоказатели 2006 2007 2008 Темп роста, % 1. Валовая продукция, тыс.руб. 68945 75446 82822 120,13 2.Выручка от продажи продукции, тыс. руб 109851 126638 132075 120,23 3. Себестоимость продукции, тыс.руб. 93937 108456 120075 127,83 4. Прибыль, тыс.руб. 15914 18182 12000 75,41 5.Дебиторская задолженность, тыс.руб. 1932 3773 7508 388,61 6.Кредиторская задолженность, тыс. руб 6289 3215 9582 152,36
На предприятии наблюдаетсяприбыль, это было связано с высокой выручкой от продажи продукции.
Дебиторская задолженность 2008года увеличилась по сравнению с 2006 годом на 3,89 тыс. рублей. Отрицательнаясторона дебиторской задолженности заключается в том, что хозяйство лишаетсяналичных денег. Кредиторская задолженность увеличивается на 1,54 тыс. рублей.Одна из причин низкой прибыли предприятия является невысокая урожайностьсельскохозяйственных культур, продуктивность животноводства и отсутствиефинансовых средств на приобретение и обновление основных и оборотных средств.
Эффективность производства– важнейшая качественная характеристика хозяйствования на всех уровнях. Подэкономической эффективностью производства понимается степень использованияпроизводственного потенциала, которая выявляется соотношением результатов изатрат общественного производства. Чем выше результат при тех же затратах, чембыстрее он растет в расчете на единицу затрат общественно необходимого труда,или чем меньше затрат на единицу полезного эффекта, тем выше эффективностьпроизводства. Обобщающим критерием экономической эффективности общественногопроизводства служит уровень производительности общественного труда.
Предоставляетсяхарактеристика показателей эффективности производства, которые необходимоприменять при оценке эффективности производства предприятия. На основаниирасчетов данных показателей управление предприятием должно корректироватьпроцессы производства, совершенствовать управление производством предприятия вцелях повышения эффективности производства.
3. Состояние учетно-аналитическойработы
3.1 Общее состояние учетно-аналитическойработы в СПК «Дружба»
Эффективностьхозяйствования производственных предприятий во многом зависит от правильнойорганизации бухгалтерского учета. Важнейшие объекты бухгалтерского учета напроизводственных предприятиях – основные производственные фонды, оборотныесредства, объем выпуска продукции, затраты на производство, финансовыерезультаты и т. д. Правильное отражение этих объектов учета в их движении иразвитии имеет большое значение для принятия эффективных управленческихрешений.
Основными задачамибухгалтерского учета на производственных предприятиях являются:
— формирование полной,качественной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатахдеятельности для принятия эффективных управленческих решений;
— обеспечение контроля заналичием и движением имущества, использованием материальных, трудовых ифинансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами исметами;
— выявление и максимальноеиспользование внутренних резервов повышения эффективности производственно-хозяйственнойдеятельности и др.
Ведение бухгалтерскогоучета и бухгалтерской отчетности в СПК «Дружба» осуществляется в соответствии сФедеральным Законом «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. №129 (сизменениями и дополнениями от 23.07.2006 г.) и Положениями по ведениюбухгалтерского учета (ПБУ).
В СПК «Дружба» дляправильной организации бухгалтерского учета бухгалтерией используется и другаянормативно-справочная литература: сборники нормативных документов побухгалтерскому учету, инструкции, положения, справочники, специальные журналы ит. д.
СПК «Дружба» является темпроизводственным предприятием, в котором бухгалтерский учет ведется вцентральной бухгалтерии, возглавляемой главным бухгалтером.
Форма ведения учета наисследуемом предприятии автоматизированная с применением бухгалтерскойпрограммы «1С: Бухгалтерия 7.7». Данная форма ведения учета успешно применяетсяв СПК «Дружба» с начала 2005 года.
К общим принципаморганизации бухгалтерского учета в СПК «Дружба» можно отнести следующие:
Обеспечение сопоставимостиучетной информации с плановыми показателями по методам исчисления;
Динамичностьбухгалтерского учета путем создания эффективной структуры учетного аппарата,которая сможет обеспечить рациональное разделение взаимосвязь функций междубухгалтерией, экономическими службами и производственными подразделениямипредприятия;
Использование общихпринципов управления, включая системный подход, экономико-математические методыи модели;
4) Применение средстввычислительной техники и ЭВМ для организации бухгалтерского учета присоблюдении следующих условий: единство информационной базы всех видовбухгалтерского учета, планирования и анализа хозяйственной деятельности;исключение параллелизма, дублирования одних и тех же операций; специализация работниковучета на определенных участках.
Ответственность заорганизацию бухгалтерского учета в СПК «Дружба», соблюдение законодательства привыполнении хозяйственных операций несет председатель кооператива Алмашев А.Р.Он обязан создать необходимые условия для ведения учетной работы, обеспечитьнеукоснительное выполнение всеми подразделениями и службами, работниками,имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера по оформлению ипредставлению для учета всех необходимых документов и сведений.
Как известно, качественноевыполнение учетных работ на любом предприятии полностью зависит отпрофессионализма и квалификации работников бухгалтерии.
Организация и общаяструктура бухгалтерии имеет свои особенности на различных предприятиях. Своиособенности имеет и структура бухгалтерии СПК «Дружба».
В соответствии соструктурой плана счетов и особенностями производства в бухгалтерии СПК «Дружба»учетной работой занимаются 5 бухгалтеров. Рассмотрим обязанности каждого изних:
— главный бухгалтер, в егообязанности входит обработка документов по счету 51 «Расчетный счет», 50«Касса», обработка документов по материальному складу, проверка и обработкаматериальных отчетов, обработка счетов по предоставляемым работам и услугам,ведение главной книги, сопоставление налоговой и бухгалтерской отчетности;
— бухгалтер по заработнойплате ведет учет труда и заработной платы, расчеты подотчетными лицами,арендаторами, занимается подготовкой платежных поручений и т.д.;
— бухгалтер материальногостола отвечает за ведение учета основных средств, начисление амортизации,регистрацию и выдачу доверенностей, ведение статистической отчетности;
— бухгалтер порастениеводству и животноводству ведут учёт затрат произведённых организациейна ведение основного, вспомогательного и обслуживающего производства, а такжевыход продукции этих производств и калькуляция её себестоимости.
— бухгалтер-кассир.
Анализ состоянияучетно-аналитической работы содержит также оценку учетной политики организации.
В соответствии сПоложением по бухгалтерскому учету «Учетная политика предприятия» ПБУ 1/2008учетная политика СПК «Дружба» сформирована главным бухгалтером Романовой Т. И.и утверждена руководителем организации Алмашевым А.Р.
Требования, предъявленныек учетной политике в ПБУ 1/2008, выполнены в следующем порядке:
Утвержден рабочий плансчетов, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведениябухгалтерского учета, а также отражающие специфику деятельности СПК «Дружба»;
Утверждены формы исходящихи внутренних первичных учетных документов, не предусмотренных в альбомахунифицированных форм, а также формы документов для внутренней бухгалтерскойотчетности;
Установлен порядокпроведения инвентаризации активов и обязательств в СПК «Дружба»;
Определены методы оценкиактивов и обязательств.
По мере проведения анализаучетной политики СПК «Дружба» была изучена учетная политика лишь на 2005 год,предоставленная в бухгалтерии, это говорит о несвоевременном обновлении этоговнутрифирменного документа. В связи с этим учетная политика имеет множествонедостатков и расхождений с фактическим состоянием ведения учета.
Рассмотрим подробнеесодержание учетной политики СПК «Дружба».
Согласно учетной политикеСПК «Дружба» установлена частично автоматизированная система ведения учета набазе журнально-ордерной формы с применением бухгалтерской программы «1С:Предприятие», однако, на самом деле с 1 января 2006 года учете в организациибыл полностью автоматизирован с использованием программы «1С: Бухгалтерия 7.7».
Анализируя учетнуюполитику исследуемого предприятия относительно правильности методологии веденияучета материалов, можно отметить следующее.
Согласно учетной политикиСПК «Дружба», учет материалов осуществляется согласно требованиям ПБУ «УчетМПЗ», утвержденного Приказом МФ РФ от 24.06.2001 г. №44, а также Методическихрекомендаций по БУ МПЗ в сельскохозяйственных организациях, утвержденныхприказом Минсельхоза РФ от 31.01.2003 г. №26.
Материально-производственныезапасы, в том числе и материалы, в СПК «Дружба» учитываются на счете 10«Материалы» по фактическим ценам приобретения. Что соответствует фактическомуведению учета.
Недостатком содержанияучетной политики, является факт отсутствия информации о периодичности сдачиматериальных отчетов со складов в бухгалтерию, хотя они должны быть четкоопределены. Кроме того, в учетной политике отсутствует перечень лиц, имеющихправо подписывать документы по движению МПЗ, также не указана определеннаясхема документооборота по движению материалов между подразделениями.
Таким образом, учетнаяполитика не в полной мере отвечает требованиям в части ее достоверности, атакже обоснования методологии данного участка учета. Ее необходимоусовершенствовать и добавить все недостающие выше перечисленные пункты. Крометого, следует обратить особое внимание главного бухгалтера на своевременностьобновления данного документа.
3.2 Первичный учет топлива
Документ — этоматериальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способомдля ее передачи во времени и пространстве. Эти документы являются первичнымиучетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
Первичные учетныедокументы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся вальбомах унифицированных форм первичной учетной документации.
Своевременное идостоверное создание первичных документов, передача их в установленном порядкеи сроки для отражения в бухгалтерском учете производятся в соответствии сутвержденным в СПК «Дружба» графиком документооборота. Документообороторганизуется на основании планов-графиков.
Планы-графикиразрабатываются главным бухгалтером СПК «Дружба» — Романовой Т.И., в нихформируются все сведения о первичной документации и утверждаются руководителем.
В графике документооборотаисследуемого предприятия присутствует полный перечень используемых документовпо учету материалов, среди которых:
— Доверенность (Ф. №М-2а);
— Приходный ордер (Ф. №М-4);
— Лимитно-заборная карта(Ф. № М-8);
— Требование-накладная (Ф.№ М-11) и т.д.
Также в графикедокументооборота указаны: № формы, количество составляемых экземпляровдокумента, сроки его исполнения, сроки передачи в бухгалтерию другимиподразделениями, а также сроки архивного хранения.
Рассмотрим подробнееорганизацию первичного учета топлива в СПК «Дружба».
Первичные документы по поступлениюи расходу производственных запасов являются основой организации материального учета.
Непосредственно попервичным документам в кооперативе осуществляют предварительный, текущий ипоследующий контроль за движением, сохранностью топлива.
Первичные документы подвижению топлива в СПК «Дружба» оформляются должным образом, содержат всенеобходимые реквизиты, в том числе подписи лиц, совершивших операции, и кодысоответствующих объектов учета. Контроль за соблюдением правил оформлениядвижения топлива возложен на главного бухгалтера и руководителейсоответствующих подразделений СПК «Дружба».
Остановимся надокументальном оформлении поступления материалов в СПК «Дружба».
Сырье материалы напредприятие поступают от поставщиков и подотчетных лиц, закупивших материалы впорядке какого-либо вида расчетов.
Для выполненияпроизводственной программы в СПК «Дружба» определяют потребность в топливе иприобретают их. На поставку топлива кооператив заключает договора споставщиками, которые определяют права, обязанности и ответственность сторон попоставкам продукции.
Контроль за выполнениемплана материально-технического обеспечения по договорам, своевременностьюпоступления и оприходования топлива в СПК осуществляет экономист. С этой цельюведутся ведомости оперативного учета выполнения договоров поставки. В нихотмечают выполнение условий договора о поставке по их количеству, цене, срокамотгрузки и др. Главный бухгалтер осуществляет контроль за организациейоперативного чета.
Поступающие в организацию топливооформляют бухгалтерскими документами в следующем порядке.
Вместе с отгрузкойпродукции поставщик высылает кооперативу расчетные документы — платежноетребование (в двух экземплярах: один непосредственно в СПК «Дружба», другой —через банк), счета-фактуры и товарные накладные и т.д. Расчетные и другиедокументы, связанные с поступлением материалов, поступают в бухгалтерию, гдепроверяется правильность их оформления, после чего их передают ответственномуисполнителю по снабжению.
В отделе снабжения попоступающим документам проверяют соответствие объема, ассортимента, сроковпоставки, цен, качества материалов и др. договорным условиям. В результатетакой проверки а самом расчетном или другом документе делают отметку о полномили частичном акцепте (согласии на оплату).
Проверенные платежныетребования из отдела снабжения передают в бухгалтерию СПК «Дружба», а квитанциитранспортных организаций — экспедитору для получения и доставки топлива.
Экспедитор принимаетприбывшее топливо по количеству мест и массе. При обнаружении им признаков,вызывающих сомнение в сохранности груза, он может потребовать от транспортнойорганизации проверки груза. В случае обнаружения недостачи мест или массы,повреждения тары, составляется коммерческий акт, который служит основанием дляпредъявления претензий к транспортной организации или поставщику.
Поскольку топливо в СПК«Дружба» поставляются, главным образом, из близлежащих районов, то дляполучения материалов со склада иногородних поставщиков экспедитору выдают наряди доверенность.
Принятые грузы экспедитордоставляет на склад организации и сдает заведующему складом, который проверяетсоответствие количества и качества топлива данным счета поставщика. Принятоекладовщиком топливо оформляют Приходными ордерами (Ф. № М-4).Приходный ордер составляетсяв одном экземпляре и подписывается заведующим складом и экспедитором.
Особенностью веденияпервичного учета по поступлению топлива в СПК «Дружба» является следующее. Приотсутствии расхождений между данными поставщика и фактическими данными в СПК«Дружба» часто осуществляется оприходование топлива без выписки приходногоордера. В этом случае на документе поставщика – товарной накладной, проставляютштамп, в оттисках которого содержатся основные реквизиты приходного ордера.Количество первичных документов при этом сокращается, что облегчает дальнейшееведение учета.
В тех случаях, когдаколичество и качество прибывшего на склад топлива не соответствуют данным приходныхдокументов от поставщика, приемку топлива производит комиссия и оформляет Акт оприемке топлива (Ф. № М-7), который служит основанием для предъявленияпретензии поставщику, составляется в 2-х экземплярах. В составе комиссииобычно, наряду с материально ответственными лицами кооператива присутствуетпредставитель поставщика. Акт составляют также при приемке топлива, поступившихна предприятие без счета-фактуры поставщика (неотфактурованные поставки).
Поскольку доставка топливав СПК «Дружба» осуществляется автотранспортом сторонних организаций, то вкачестве первичного документа применяется товарно-транспортная накладная.Товарно-транспортная накладная составляется грузоотправителем в четырех экземплярах:первый из них служит основанием для списания материалов у грузоотправителя;второй — для оприходования материалов СПК «Дружба»; третий — для расчетов с автотранспортнойорганизацией и является приложением к счету на оплату за перевозку ценностей; ачетвертый — является основанием для учета транспортной работы и прилагается кпутевому листу. Часто в СПК «Дружба» товарно-транспортную накладную применяют вкачестве приходного документа в случае отсутствия расхождения количествапоступивших грузов с данными накладной.
Особо важное вниманиеследует обратить на изучении документального оформления движения топлива в СПК«Дружба»
Топливо отпускают сосклада кооператива на производственное потребление — для переработки,хозяйственные нужды, на сторону и т.д. Для обеспечения контроля зарасходованием топлива и правильного документального его оформления СПК «Дружба»осуществляет соответствующие организационные мероприятия.
Недостатком ведения учета топливав СПК «Дружба» является отсутствие утвержденного перечня должностных лиц,которым может быть предоставлено право подписывать документы на получение иотпуск со склада топлива, а также выдавать разрешение на вывоз их спредприятия.
Порядок документальногооформления отпуска топлива зависит, прежде всего, от организации производства,направления расхода и периодичности их отпуска.
Важным условием контроляза рациональным использованием топлива, например, являются их нормирование иотпуск на основе установленных лимитов. Лимиты рассчитываются отделамиснабжения на основе данных планового отдела об объеме выпуска продукции и нормрасхода материалов на единицу продукции.
Для учета движения топливав СПК «Дружба» применяют однострочные или многострочные Требования-накладные(Ф. № М-11). Накладные составляют материально ответственные лица участка,отпускающего ценности, в двух экземплярах, один из которых остается на месте сраспиской получателя, а второй с распиской лица, отпускающего материалы,передается получателю ценностей.
В конце месяца заведующиескладами СПК «Дружба» формируют материальные отчеты, отражающие движениетоплвиа, этот документ является регистром натурально-стоимостного учета, ипередается в бухгалтерию. Использование данного документа сокращаеттрудоемкость учетно-вычислительных работ, благодаря чему достигаетсятождественность складского и бухгалтерского учета.
Важным недостаткоморганизации первичного учета в СПК «Дружба» на данном этапе является отсутствиестрого установленных сроков сдачи материальных отчетов в бухгалтерию, что можетвпоследствии нарушить дальнейшую организацию учетного процесса.
В установленные дни (всоответствии с графиком документооборота) все другие, необходимые дляпоследующего ведения учета, документы по приходу и расходу топлива сдаются вбухгалтерию по реестру приемки-сдачи документов, составленному в двухэкземплярах: первый сдается в бухгалтерию под расписку бухгалтера, а второйостается на складе.
3.3 Синтетический ианалитический учет топлива
Прежде чем начатьрассмотрение особенностей ведения учета топлива непосредственно в бухгалтерии рассмотрим,каким образом в СПК «Дружба» ведется учет топлива на складах.
Учет топлива на складахведут материально ответственные лица либо, с их согласия, учетчики (операторы)в Карточках учета материалов в количественном выражении (Ф. № М-17). На каждыйноменклатурный номер материалов открывается отдельная карточка, которая из бухгалтериина склад передается в полузаполненном виде.
Бухгалтерия в установленныесроки осуществляет непосредственно на складах проверку правильности записей ивывода остатков в карточках. О сверке бухгалтер расписывается в специальнойграфе карточки.
Приемку документов,оформляющих движение топлива, бухгалтерия производит на складе путемсоставления Реестра приемки-передачи документов (Ф. № М-18а) в одномэкземпляре.
В конце каждого месяца насклад из бухгалтерии СПК «Дружба» передают Книгу учета остатков материалов, вкоторую заведующий складом переносит остатки из карточек учета топлива. Послеэтого книгу возвращают в бухгалтерию для таксировки и подсчета итогов поучетным группам материальных запасов и в целом по книге.
Таким образом, функциизаведующего складом по учету материальных запасов сводятся к ведению карточек,участию в составлении реестров сдачи документов и записи остатков в книгускладского учета.
Учет топлива в бухгалтерииСПК «Дружба» ведут по оперативно-бухгалтерскому (сальдовому) методу, прикотором устраняется разрыв между оперативным и бухгалтерским учетом ценностей,ликвидируется дублирование количественного учета на складах и в бухгалтерии.Бухгалтерский учет основывается на оперативном учете и органически связан сним; появляется возможность оперативной сверки учета на складе и в бухгалтерии,а, следовательно, и устранения допущенных ошибок в отчетном месяце;обеспечивается своевременное получение сведений об остатках на складах. Этооблегчает проведение инвентаризации и усиливает оперативные функции учета;расширяется возможность применения компьютерной техники по обработкедокументации и составлению учетных регистров.
Для сальдового методахарактерно следующее: количественный учет топлива ведут только на складе; вбухгалтерии запасы учитывают в суммовом выражении по местам хранения и субсчету.
Поступившие со складов приреестрах приемки-передачи документы передают на таксировку бухгалтеруматериального стола, а затем подвергаются машинной обработке.
Согласно учетной политикиСПК «Дружба», учет топлива на синтетическом стчете 10 “Материалы”, которыйпредназначен для обобщения информации о наличии и движении принадлежащихорганизации сырья, материалов, топлива, запасных частей, тары и тому подобныхценностей.
Топливо в СПК «Дружба»учитываются на счете 10 “Материалы” 3 субсчет «топливо» по фактическойсебестоимости.
На субсчете 10-3 «Топливо»в СПК «Дружба» учитывается наличие и движение нефтепродуктов (бензин, дизельноетопливо, газ, масла моторные, трансмиссионные, специальные, консистентныесмазки, амортизаторные и другие масла, вырабатываемые из нефти), необходимыхдля обслуживания автотранспорта кооператива. При использовании талонов нанефтепродукты учет их ведется также на субсчете 10-3 “Топливо”.
Учет топлива в СПК«Дружба» ведется по фактической себестоимости. При учете топлива по фактическойсебестоимости в дебет материальных счетов относятся все расходы по ихприобретению. При этом способе учета поступление топлива отражают по дебетусчета 10 «Материалы» и кредиту следующих счетов:
— счет 60 «Расчеты споставщиками и подрядчиками» — на стоимость поступившего топлива по ценампоставщиков со всеми наценками сбытовых и снабженческих организаций итранспортно-заготовительными расходами, включенными в счета поставщиков,включая оплату процентов за приобретение в кредит, предоставленный поставщикоми суммовые разницы, возникающие до принятия на учет топлива ;
— счет 71 «Расчеты с подотчетнымилицами» — на стоимость топлива, оплаченных из подотчетных сумм;
— счет 23 «Вспомогательныепроизводства» — на расходы по доставке топлива собственным транспортом и нафактическую себестоимость топлива собственного производства;
— счет 20 «Основноепроизводство» — на стоимость возвратных отходов и др. счета.
Когда в СПК «Дружба» порезультатам проведенных инвентаризаций имели место излишки, то их оценивали порыночной стоимости и приходовали по дебету счета 10 «Материалы» с кредита счета91 «Прочие доходы и расходы».
Производственный расход топливав СПК «Дружба» отражается путем списания: Кредит счета 10 «Материалы», Дебетсчетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство, 25«Общехозяйственные расходы» и др.
Регистры аналитическогоучета топлива в СПК «Дружба» не ведутся.
Также учет топлива в СПК«Дружба» ведется с применением журнала хозяйственных операций таблица 3.1.Рассмотримна примере 1:
В СПК «Дружба» купленотопливо на сумму 118000 рублей с НДС, отпущено со склада и израсходованотопливо (по учетным ценам):
а) цех 1, цех 2 — 50000руб.
б) на хозяйственные нуждыцехов — 2000 руб.
Таблица 3.1 Журналхозяйственных операций СПК «Дружба».№ Документ и содержание операций Дт Кт Сумма, руб. Общая сумма, руб 1 2 3 4 5 6 1 Выписка банка. Оплачен Счет за топливо, вкл. НДС 60 51 118000 118000 2
Акцептован Счет за поступившее топливо:
а) стоимость без НДС
б) сумма НДС
15
19
60
60
100000
18000 3
Выписка банка
Оплачен за топливо, вкл. НДС 60 51 35400 35400 4
Акцептован Счет за поступившее топливо:
а) стоимость без НДС
б) сумма НДС
15
19
60
60
30000
5400 5 Зачтен НДС по поступившему топливу 68 19 18000 6
Расчет бухгалтерии.
Списаны отклонения фактической себестоимости приобретения топлива от учетных цен 16 15 3000 7
Лимитно-заборные карты, требования-накладные. Отпущены со склада и израсходовано топливо (по учетным ценам):
а) цех 1, цех 2 (изд. А, изд. Б)
б) на хозяйственные нужды цехов
20
25
10
10
50000
2000 8
Справка бухгалтерии. Списаны отклонения в стоимости топлива, приходящиеся на топливо, отпущенное:
а) цеху 1, цеху 2 (изд. А, изд. Б.)
б) на хоз. нужды цехов
20
25
16
16
1200
600
Журнал хозяйственныхопераций удобен тем, что непосредственно отражает учет по определеннымхозяйственным операциям, в данном случае – по учету топлива, расходование нахозяйственные нужды.
Ясно показано движениеденег по операциям.
Пример 2.
Водитель легковогослужебного автомобиля А.А. Сидоров получает из кассы СПК «Дружба» под отчетденежные средства для приобретения топлива и представляет авансовые отчеты сотражением расходов по их приобретению с приложением первичных документов.
Списание бензинапроисходит по нормам на основании путевых листов, сдаваемых водителем вбухгалтерию.
Количественно-суммовойучет ГСМ ведется с использованием лицевых карточек, форма которых разработанаорганизацией самостоятельно и утверждена приказом руководителя. Карточкаоткрывается на каждого водителя.
Остаток несписанногобензина на начало апреля у водителя составил 18 литров по 10 руб.
3 апреля было приобретено20 литров бензина по 11 руб. НДС не рассматриваем для простоты.
1,2 и 3 апреля водительизрасходовал соответственно 7,10 и 11 литров бензина.
Организация применяет присписании материалов метод скользящей средней себестоимости, котораярассчитывается на дату выполнения операции.
С 1 по 3 апреля бухгалтерпроизвел следующие записи в журнале хозяйственных операций таблица 3.2.
Таблица 3.2дата Документ и содержание операций Дт Кт Сумма, руб. Общая сумма, руб. 1 2 3 4 5 6 1.04.08 списано по нормам 7 литров бензина по путевому листу легкового автомобиля формы № 3 26 10/3 70 70 2.04.08 списано по нормам 10 литров бензина по путевому листу легкового автомобиля формы № 3 26 10/3 100 100 3.04.08 оприходовано 11 литров бензин на основании чека ККМ, приложенного к авансовому отчету водителя 10/3 71 220 220 3.04.08 списано по нормам 11 литров бензина по путевому листу легкового автомобиля формы № 3 26 10/3 120,48 120,48
4. Пути совершенствованияпо учету топлива
Особую важность дляпользователей представляет учетная политика организации, поскольку этотвнутрифирменный документ предполагает открытость для внешних пользователей.Именно поэтому в учетной политике не допускается присутствие недостовернойинформации об особенностях ведения учета, либо отсутствие информации о технике,организации и методике ведения бухгалтерского учета.
В процессе изученияорганизации учета топлива в СПК «Дружба» было обнаружено, что учетная политикане соответствует основным принципам ее составления и отражает недостовернуюинформацию о ведении данного участка учета.
Поэтому, одним из предложенийсовершенствования учета топлива является совершенствование учетной политики СПК«Дружба» в части учета топлива ориентируясь на особенности производственногопроцесса и основные недостатки.
Главным нарушением,допущенным руководителем бухгалтерской службы является отсутствие обновлённоговарианта учетной политики с 2006 года. В имеющемся же варианте на 2005 год,касательно организации учета топлива, выявлено, что в организации указан способсписания сырья и материалов в производство по средней себестоимости каждойединицы, хотя таким способом разрешено вести только уникальныематериально-производственные запасы; таковыми исследуемая организация нерасполагает.
Рассмотрим, какой способсписания топлива в СПК «Дружба» является наиболее подходящим и наиболеевыгодным для данной организации.
Из существующих на сегодняшнийдень методов списания сырья и материалов, в нашем примере рассмотрены дваспособа – метод ФИФО, позволяющий оценивать выбывающее топливо по ценам первыхпо времени закупок, и, метод списания по средней себестоимости.
Пример. На начало месяцаостаток дизельного топлива составил 5000 литров на сумму 50 000 руб. В течениемесяца было заготовлено 6000 литров дизельного топлива на сумму 71 000 руб. Впроизводство в течение месяца отпущено 9000 литров дизельного топлива.
Определим среднююсебестоимость 1 литра дизельного топлива:
(50 000 руб.+71 000 руб.)/(5000 л+6000 л)=11руб
Стоимость дизельноготоплива, отпущенного в производство в течение текущего месяца, составит:
11 руб.*9000 л=99 000 руб.
Остаток дизельного топливана конец месяца равен:
(50 000руб.+71 000руб.)-99 000руб= 22 000 руб.
Бухгалтер сделаетследующую запись: Дебет 20 «Основное производство», Кредит 10 «Материалы»,субсчет 10-3 «Топливо» на сумму 121000 руб.
Сумма дизельного топлива,отпущенного составила 95 000 руб., стоимость остатка на складах – 26 000 руб.(2000 л* 13 руб.)
В бухгалтерском учетебудет сделана подобная запись, но на сумму 95 000 руб.
В условиях резкого ростацен на сельскохозяйственную продукцию в СПК «Дружба» выгоднее использоватьметод средней себестоимости, так как он позволяет списывать за месяц большуюстоимость топлива, чем метод ФИФО. Следствием внедрения данного метода списаниятоплива в производство будет уменьшение величины ЕСХН — в этом и заключаетсяего экономическая эффективность. Основываясь на приведенных выше расчетах,видно, что налогооблагаемая база при исчислении ЕСХН в СПК «Дружба» будетуменьшена на 4000 руб. при списании дизельного топлива методом среднейсебестоимости по сравнению с методом ФИФО.
Предложением в областисовершенствования учетной политики и документирования относительно учетатоплива, является разработка документа, содержащего перечень лиц, имеющих правоподписывать документы по поступлению и движению топлива, который в СПК«Дружба». Данный документ позволит отладить организацию контроля заправильностью поступления и расходования топлива, поскольку устанавливаетопределенного рода ответственность, а также избежать повсеместно встречающихсяв оформлении первичной документации ошибок.
Следующим недостатком,выявленным в ходе изучения учета толпива, является отсутствие ведения регистрованалитического учета толпива и аналитических счетов.
Правильно организованныйаналитический учет топлива имеет важное значение в обеспечении контроля засохранностью материально-производственных запасов, соответствием их наличияпотребностям производства и своевременным снабжением производства. Для этогоаналитический учет должен строиться в разрезе мест хранения, то есть поскладам, либо по видам топлива.
В основе предложения повнедрению аналитического учета толпива в СПК «Дружба» лежит ориентация на особенностиведения синтетического учета, который ведется оперативно-бухгалтерским(сальдовым методом).
Таким образом,рекомендуется открыть к счету 10 «Материалы» аналитические счета по видам илигруппам топлива.
Для синтетического счета10 «Материалы» субсчет 3 «Топливо» целесообразно подразделить на следующиеаналитические счета:
10.3.1 «Дизельноетопливо»;
10.3.2 «Бензин»;
10.3.3 «Масло моторное».
Более широкое внедрениекомпьютерного учета в процесс оформления первичных документов может являтьсяодним из наиболее эффективных путей совершенствования первичного учета. С этойцелью необходимо автоматизировать складской учет, что позволит механизироватьобработку информации о внутреннем перемещении материальных запасов, понизитьвероятность ошибок при перенесении информации из первичных документов врегистры бухгалтерского учета, а также сократить количество первичной учетнойдокументации, что, в свою очередь, будет способствовать повышению точности и оперативностиучета движения материальных ценностей на предприятии.
Введение дополнительногоконтроля за учетом топлива со стороны руководства предприятия является оченьважным. Это означает просмотр руководителем бухгалтерских документов, изучениеим нормативных актов, действующих в этой области. Такой подход позволит болеерационально расходовать средства на приобретение топлива, тратить меньшевремени на убеждение руководства в необходимости приобретения того или иноготовара, повысить дисциплину использования топлива сотрудниками предприятия.
Кроме того, нужно ввестианализ эффективности использования топлива, по данным бухгалтерского учета поднепосредственным контролем руководителя предприятия. В учете топлива ежемесячнопроводить сопоставление фактического расхода топлива с расходом определенным попроизводственным нормам.
Производственныепредприятия разрабатывают номенклатуру (перечень) потребляемого в производстве топливапо их однородным признакам. При этом каждому наименованию, типоразмеру и сорту топливаприсваивается условное цифровое обозначение — номенклатурный номер (код),который затем проставляется во всех документах по наличию и движению топлива.Номенклатурные номера строятся по-разному.
На изучаемом предприятииотсутствует структура номенклатурных номеров.
Поэтому, желательно вучете топлива анализируемого предприятия разработать структуру номенклатурныхномеров. Было бы рационально, для облегчения и сокращения рабочего времениучетного работника обрабатывающего первичные документы по движению топлива,разработать девятизначную структуру номенклатурных номеров, из которых: трипервых знака образуют номер балансового счета, четвертый- номер субсчета, пятый- номер группы топлива, шестой и седьмой – номер подгруппы в каждой группе, двапоследних – порядковый номер топлива в подгруппе. При этом система шифровкиможет быть порядковая, серийная, поразрядная и комбинированная. Число знаков вшифре должно быть минимальным, но достаточным для того, чтобы охватитьважнейшие признаки всего перечня применяемых материальных ценностей. Некотороеколичество шифров следует резервировать для запасов, которые могут поступитьвпервые. Присвоение номенклатурного номера (кода) вновь поступившим запасампроизводится бухгалтерией или отделом снабжения (маркетинга).
Заключение
Целью написания даннойработы является разработка рекомендаций по совершенствованию учета топлива в СПК«Дружба».
Как показывает анализэкономических показателей деятельности СПК «Дружба» стоимость основных фондовпо состоянию на 2008 г. составила 291173 тыс. руб., что выше уровня 2006г на13,2 и 19,4%, а стоимость оборотных фондов имеет тенденцию к снижению исоставляет 123454 тыс. руб., что меньше на 24,4% соответственно по сравнению с2006 годом
Выручка от реализациипродукции за анализируемый период увеличилась на 0,61% и составила 15457 тыс.руб. Прибыль от указанной деятельности увеличилась в 6 раз и составила 2108тыс. руб.
Выручка от реализациипродукции за анализируемый период увеличилась на 44,6% и составила 132075 тыс.руб. Прибыль от указанной деятельности увеличилась в 3,2 раз и составила 27918тыс. руб.
Увеличиваютсятоварно-материальные запасы,
Растуттоварно-материальные запасы, снижается их оборачиваемость, а это, скорее всего,свидетельствует о нерациональной финансово-экономической политике руководствапредприятия
Ведение бухгалтерскогоучета и бухгалтерской отчетности в СПК «Дружба» осуществляется в соответствии сФедеральным Законном о бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. № 129 (с изменениямии дополнениями от 23.07.1998 г.) и Положением по ведению бухгалтерского учета(ПБУ).
Форма ведения учета наисследуемом предприятии автоматизированная с применением бухгалтерскойпрограммы «1С: Бухгалтерия 7.7». Конфигурации для с/х предприятий''.
Бухгалтерский учет в СПК«Дружба» осуществляется бухгалтерской службой, возглавляемой главнымбухгалтером. Структура службы бухгалтерского учета, численность работниковопределены штатным расписанием, за каждым бухгалтером закреплены определенныеобязанности.
В целях улучшения учёта топливав данной курсовой работе предложены основные направления совершенствованияданного участка:
1) организациипредлагается внедрить аналитические счета по видам топлива;
2) введениедополнительного контроля за учетом топлива со стороны руководства предприятия;
3) необходимо ввестианализ эффективности использования материально-производственных запасов;
4) главному бухгалтеруследует обратить внимание на обновление учетной политики организации
5) организации в качествесписания и выбытия топлива предлагается метод списания по среднейсебестоимости.
Эти результаты былиполучены в результате изучения и анализа действующих законодательных актов,нормативных документов, а также сравнения и анализа на данной базехозяйственной практики на примере СПК «Дружба» Мелеузовского района.
Библиографический список
1. Астахов В.П. Теория бухгалтерского учета: учебное пособие – Москва: ИКЦ«Март», 2006.-576 с
2. Акилова, Е. В. Оценка материально-производственных запасов вбухгалтерском учете [Текст] / Е. В. Акилова // Современный бухучет. — 2007. — №9. — С. 32-45.
3. Алборов, Р.А. Учет и оценка материальных ценностей по справедливойстоимости в сельскохозяйственном производстве [Текст] / Р. А Алборов //Бухгалтерский учет и аудит.- 2007. –№1. – С.26-29.
4. Белоусова, М. В. Организация складского учетаматериально-производственных запасов [Текст] / М. В. Белоусова // Бухгалтерскийучет. — 2007. — №8. — С. 36-51.
5. Бондина Н.В. Эффективность использования материальных ресурсов //Экономика сельского хозяйства и перерабатывающих предприятий. – 2006. – №7. –С.20.
6. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть первая: от 30 ноября1994 г. № 51 – ФЗ [Электронный ресурс]: принят Гос. Думой 21.10.1994: (ред.от 30.12.2008): (с изм. и доп., вступающими в силу с 11.01.2009) // СПС«Консультант Плюс». Версия Проф.
7. Жминько, С. И. Об оценке материально-производственных запасоворганизации [Текст] / С. И Жминько // Все для бухгалтера. — 2007. — №9. — С.26-35.
8. Егорова, О. П. Не пренебрегайте товарно-транспортными накладными [Текст]/ О. П. Егорова // Главбух. — 2008. — №5. — С. 86-91.
9. Кондраков, Н. П. Бухгалтерский учёт [Текст]: учебник / Н. П. Кондраков.- М.: ИНФРА, 2005. — 235-281 с.
10. Об утверждении положения по бухгалтерскому учету учетная политикаорганизации (ПБУ 1/2008) [Электронный ресурс]: приказ Минфина РФ от 06.10.2008№ 106н // СПС «Консультант Плюс». Версия Проф.
11. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально –производственныхзапасов» ПБУ 5/01: от 19 июля 2001 г. № 2906 [Электронный ресурс]: утв.Приказом Минфином РФ от 09.06.2001 № 44н: (ред. от 26.03.2007): (с изм. идоп., вступающими в силу с 01.01.2008) // СПС «Консультант Плюс». Версия Проф.
12. Никонова, А. Н. Материальные запасы в российском учете и МСФО. Наглядныесравнения / А. Н Никонова // Главбух. — 2008. — №2. — С. 43-48.
13. Федеральный закон «О бухгалтерском учете»: от 21 ноября 1996 г. № 129 –ФЗ [Электронный ресурс]: принят Гос. Думой 23.02.1996: (ред. от 03.11.2006) //СПС «Консультант Плюс». Версия Проф.
14. Штейнман, М. Я. Внутрихозяйственный контроль [Текст]: учебник / М. Я.Штейнман. — М.: Агропромиздат, 2006. — 7
15. Ширкин, Е. И. Типичные ошибки в бухгалтерском учете организаций / Е. ИШиркин // Бухгалтерский учет. — 2007. — №3. — С. 3-10.
16. www.darna-audit.com/kg.htm
17. www.economika.info/referat_zhurnal_hozyaistvennyh_operacii.htm