Оглавление.
Введение
Глава 1. Особенности учета затрат на оплату труда на промышленном предприятии
Учетличного состава и рабочего времени
Формы исистемы оплаты труда
Формытарифной системы оплаты труда
Бестарифные системы оплаты труда
Смешанныесистемы оплаты труда
Компенсационныедоплаты за отклонения от нормальных условий труда. Стимулирующие надбавки. Компенсационные выплаты
Оплатанеотработанного времени
Учетвыплат за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации
Синтетическийи аналитический учет расчетов с работниками по оплате труда
Аналитическийучет
Синтетический учет расчетов по заработной плате
Глава 2.Анализ использования фонда оплаты труда
Задачи,основные направления и информационное обеспечение анализа трудовых ресурсов
Анализобеспеченности предприятия трудовыми ресурсами
Анализиспользования рабочего времени
Анализ производительности труда
Заключение
Список использованнойлитературы
Приложения
Введение.
Обеспечение эффективногофункционирования организаций требует экономически грамотного управленияих деятельностью, которое во многом определяется умением ее анализировать. Спомощью комплексного анализа изучаются тенденции развития, глубоко и системноисследуются факторы изменения результатов деятельности, обосновываютсябизнес-планы и управленческие решения, осуществляется контроль за ихвыполнением, выявляются резервы повышения эффективности производства,оцениваются результаты деятельности предприятия, вырабатывается экономическаястратегия его развития.
Комплексный анализ хозяйственнойдеятельности — это научная база принятия управленческих решений в бизнесе. Дляих обоснования необходимо выявлять и прогнозировать существующие и потенциальные проблемы,производственные и финансовые риски, определятьвоздействие принимаемых решений на уровень рисков и доходов субъекта хозяйствования. Поэтомуовладение методикой комплексногоэкономического анализа менеджерами всех уровней является составной частью их профессиональной подготовки.
Квалифицированный экономист, финансист,бухгалтер, аудитор и другие специалисты экономического профиля должны хорошовладетьсовременными методами экономических исследований, мастерством системного, комплексногомикроэкономического анализа. Зная технику итехнологию анализа, они смогут легко адаптироваться к изменениям рыночной ситуации и находитьправильные решения и ответы. В силу этого освоение основ экономическогоанализа полезно каждому, комуприходится участвовать в принятии решений, либо давать рекомендации по ихпринятию, либо испытывать на себе их последствия.
Глава 1. Особенности учета затрат на оплату труда напромышленном
предприятии.
Учет личного состава и рабочего времени
К основнымнаправлениям движения рабочей силы относятся: прием на работу; перевод сдолжности на должность или из разряда вразряд; перевод из цеха в цех или из отдела в отдел; уход и отпуск; увольнение.Каждый из этих случаев оформляется соответствующими документами.
При приеме на работу составляется приказ(распоряжение) о приеме на работу. На его основании в отделе кадров (ОК) заводится личнаякарточка, г. в бухгалтерии открывается лицевой счет и налоговаякарточка учета совокупного годового дохода физического лица, а также карточкапо ЕСН. На работников, принятых на работу в первый раз, в ОК заводится ихранится трудовая книжка.Оформленная подписями,штампами и печатями трудовая книжка — бланк строгой отчетности.
Каждому работнику, принятому на постоянную, временную или сезонную работу, присваивается табельныйномер. Он проставляется во всехдокументах по учету труда и заработной платы. На основании приказа оприеме табельщики заносят работника под этимномером в табель. При увольнении табельный номер не присваивается другим работникам в течениеодного-двух лет.
Во всех остальных случаях движенияработников составляется приказ (распоряжение) на основании заявления илизаключенияаттестационной комиссии.
Большое значение для расчетов с работниками имеет правильно организованный учет количествазатраченного труда. Количество труда измеряется показателями рабочеговремени или количеством выпущеннойпродукции. Показатели рабочего времени используются при повременной системеучета труда и заработной платы, а количество выпущенной продукции(выработка) — при сдельной системе.
Независимо от используемой системы, основой для начислениязаработной платы служит учет фактически отработанного времени, или табельныйучет.
Табельный учет обеспечивает контроль явок работников, их ухода по окончании рабочего дня и нахождения поместу службы в рабочее время.
Табельный учет ведется по организации вцелом — по данным центральной проходной или по каждому структурномуподразделению. Поохвату информации табельный учет ведут сплошным методом или методом отклонений.При сплошном — регистрируют все данные: явки, неявки, опоздания, сверхурочныечасы и т. п. При методе отклонений — регистрируются только отклонения отрежима работы: неявки, простои, опоздания и т. п.
Табель (типовая форма Т-13) представляет собой именной списокработников организации или подразделения. Для ведения табеля используютунифицированные обозначения видов времени.Оно делится на четыре типа: отработанное; не отработанное оплачиваемое;не отработанное не оплачиваемое; праздничные и выходные дни. Каждому видувремени присваивается два шифра — буквенный и цифровой. Например, выход на работу обозначается буквой «Я»; служебнаякомандировка — «К»; сверхурочные часы — «С» и т. п. Цифровой шифр — двузначный.Например, явочное время — «01», часысверхурочной работы — «05», прогулы — «07» и т. д.
Основанием для составления табеля служат первичные документыо движении рабочей силы (приказы, распоряжения) и данные о явках. Основаниямидля записи отклонений в использованиирабочего времени служат листки временной нетрудоспособности, листки опростое, приказы о служебных командировках и командировочные удостоверения,приказы об установлении сокращенного рабочего дня (льготные часы подростков,перерывы в работе кормящих матерей и т. п.). Учет выходных и праздничных дней ведут на основании графика ирежима работы предприятия; сверхурочные часы — на основании нарядов напроизводство этих работ.
По окончании месяца табель закрывается,по каждому работнику подсчитывают дни явок, неявок по причинам, общееколичество с выделением ночных и сверхурочных, количество неотработанных часов (опоздания,простои) и подписывается табельщиком,руководителем и передается в бухгалтерию.
В течение месяца рабочий можетвыполнять различные виды работ и участвовать в изготовлении нескольких видовпродукции. В связи этим необходимо четко учитывать выработку и документально оформлять еедля исчисления заработной платы работника и себестоимости продукции.
Непременным условием четкого учетавыработки является техническое нормирование трудя, опирающееся на тарифную систему. Тарифнаясистема состоит из тарифной ставки, тарифной сетки, тарифно-квалификационногосправочника. Используются также районные коэффициенты к заработной плате.
Тарифно-квалификационный справочник — это подробныехарактеристикивидов работ по отрасли, подотрасли, производству с указанием требований кквалификации исполнителей, т. е. разрядности работ. Он составлен дляобеспечения единства в оплате труда рабочих равной квалификации. Справочникразработан для сквозных профессий. Работы по каждой профессии распределеныпо разрядам в зависимости от сложности, объема профессиональных знаний итрудовых навыков исполнителя.
Тарифная сетка — это таблицы спочасовыми или дневными тарифными ставками для сдельщиков и повременщиков от одного до шестиразрядов. В сетке приведены тарифные коэффициенты, которые показывают, наскольковыше оплата за работу той или иной квалификации, по сравнению с первымразрядом.
Тарифная ставка — суммазаработной платы за единицу времени (час, день, месяц) посоответствующему разряду. Ставка первого разряда задана в тарифной сетке.Ставки остальных разрядов определяются умножением ставки первого разряда натарифный коэффициент. С помощью ставок исчисляют сумму оплаты труда при условиивыполнения норм выработки или времени.
/>Для работников организаций, расположенныхв районах с тяжелыми природно-климатическими условиями, например, районовКрайнего Севера, Магаданской области и т. п., введены районные коэффициенты.
Организация учета выработки и еедокументальное оформлениезависят от ряда условий: от характера и типа производства, его технологическихособенностей, форм оплаты труда, системы контроля качества, уровняавтоматизации учетных работ. Определяющее влияние на организацию учетавыработки оказывают технологические особенности производства.
Формы и системы оплаты труда
Используемые для расчета заработной платы формы и системыоплаты труда подразделяются на тарифные, бестарифные и смешанные.
Формы тарифной системы оплаты труда
Главные формы тарифной системы оплатытруда — повременная исдельная.
При повременной оплате размервознаграждения за труд зависит от квалификации работника и количества фактически отработанноговремени.
Она характерна для работников, у которыхрезультаты работы не поддаются учету либо время ее выполнения от него независит. Повременнооплачивается труд управленческого персонала, ремонтников, охранников и т. п.
В основе расчета заработной платы повременщика лежит тарифнаяставка или должностной оклад. Тарифная ставка устанавливается для рабочих зачас отработанного времени. Для остальных категорий персонала устанавливаютсядолжностные оклады и дневные тарифные ставки.
Повременная форма подразделяется на две системы оплаты труда:простая повременная и повременно-премиальная.
При простой повременной системе заработная плата исчисляетсяумножением часовой или дневной тарифной ставки на фактически отработанноевремя, выраженное в тех же единицах, что и ставка.
При повременно-премиальной системе сумма заработной платыскладывается из простого повременного заработка и премий. Состав показателей иразмеры премий устанавливаются в положении о премировании, разрабатываемоморганизацией.
Сдельная форма оплаты труда применяется впроизводствах, где конечный результат напрямую зависит от интенсивноститруда работника иимеется возможность измерить количество выпущенной им продукции. Расчетзаработной платы при сдельной форме производится по следующим системам: прямаясдельная, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, аккордная.
При использовании прямой сдельной системыоплата труда производитсяпо неизменным расценкам, установленным на каждуюоперацию, деталь или изделие. Сумма заработной платы исчисляется путемумножения сдельной расценки на количество пригодной продукции.
При сдельно-премиальной системе суммазаработка складываетсяиз прямого сдельного заработка и суммы премии, начисленной за достижениеопределенных, заранее установленных показателей.
Сдельно-прогрессивная системаиспользуется редко. Суть ее в том, что продукция, произведенная в пределах норм выработки,оплачивается по обычным расценкам, а выпущенная сверх норм — по повышеннымрасценкам. Расценка повышается по специальной шкале.
Аккордная система оплаты труда предполагает,что оплата производится за весь объем выполненных работ при условиисоблюдения срока ихвыполнения. Использование такой системы оплаты связано с премированием засокращение сроков выполнения работ с длительным технологическим циклом(например, строительных).
Рабочим часто выдается аванс, засчитываемый при окончательномрасчете за работы. Основная же часть заработка выплачивается по окончании всехработ.
Аккордное задание чаще бываетбригадным. Сумма заработка между членами бригады распределяется пропорционально отработанномувремени, по коэффициенту трудового участия, по квалификации работников илидругими способами.
Применение косвенно-сдельной системы оплаты труда целесообразно в случае, когда от темпа и качестваработы зависит выработка других работников.
Бестарифныесистемы оплаты труда
При использовании бестарифной системыоплаты труда заработок работника заранее не установлен и ему неизвестен. Суммазаработка целиком зависит от результатов работы организации в целом или структурного подразделения.
Бестарифная система характеризуется признаками:
• зависимость оплаты труда работника отфонда заработной платы, определяемого поконечным результатам работы коллектива;
• установление работнику коэффициентаквалификационного уровня (ККУ);
• установление работнику коэффициентатрудового участия (КТУ).
Так, КТУ определяется двумя путями.
1. Исходя из суммыоплаты труда, полученной работником в предшествующие периоды. Для расчета КТУ заработная платаработников приводится в сопоставимый вид. Для этого из нее исключаются видыоплат, не зависящие от работника: оплата сверхурочныхработ, простоев и брака не по его вине, доплаты за отступление оттехнологического процесса и т. п. Для исключения влияния количества фактическиотработанного времени расчеты производятисходя из среднедневной или среднечасовой заработной платы.
2. На основе системы показателей, характеризующих саму работу и индивидуальные качестваработника. К ним относится: сложность работ, фактические условия труда,сменность, интенсивность, профмастерство и т. п.
Прибестарифной форме используются системы, основанные
на вилках (коэффициентах) соотношений в оплате труда различного характера или балльной оценкезарплатообразующих факторов.
Смешанные системы оплаты труда
Смешанные системы имеют одновременно признаки тарифной ибестарифной форм. К ним относятся: система плавающих окладов, комиссионнаясистема оплаты труда, дилерская деятельность.
Суть системы плавающих окладов состоитв том, что с учетом выполнениязадания по выпуску продукции и в зависимости от результатов труда работников периодически корректируются тарифныеставки и должностные оклады.
При использовании комиссионной системыоплаты труда суммазаработка увязывается с достижением конкретного показателя. Например, для увеличения дохода работникамустанавливается процент от маржи по контракту.
Дилерская деятельность предусматриваетоплату услуг за счет разницыв цене. Так, работник получает партию продукции по фиксированной цене и, продавее, возвращает эту сумму организации, а разница от продажи этой продукции поболее высокой цене составляет его вознаграждение.
Компенсационные доплаты за отклоненияот нормальных условий труда. Стимулирующие надбавки. Компенсационные выплаты
Отклонениями от нормальных условий труда следует признать работу в ночное и сверхурочное время, а такжев выходные и праздничные дни.
Трудовым кодексом РФ (ТК РФ) установлены компенсационныевыплаты за отступление от нормальных условий труда. Основанием для ихначисления служат данные табеля, а оформляется ее начисление справкой-расчетом.
Сверхурочные работы оплачиваются,если они произведены по инициативеработодателя за пределами продолжительности рабочего дня. В аналогичномпорядке оплачиваются часы сверх нормального их числа за учетный период.
В соответствии с ТК РФ к сверхурочным работам, работам вночное время, в выходные и праздничные дни не допускаются беременные женщины,работники в возрасте до 18 лет и другие категории работников.
К сверхурочным работам привлекают работника только с егописьменного согласия. Сверхурочные работы не должны превышать для работникачетырех часов ежедневно в течение двух недель подряд и 120 ч в год.
За первые два часа сверхурочной работы производится оплата вполуторном размере, а за последующие часы — в двойном размере от тарифногозаработка.
В основе расчета компенсационных доплат лежит часоваятарифная ставка.
По желанию работника повышенная оплата заменяется дополнительнымвременем отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.
Оплата часов ночной работы зависит отхарактера производства. Ночным считается время с 22 часов до 6 часов утра. Вобычныхпроизводствах продолжительность ночной смены устанавливается на час короче, чем дневной.Доплата за работу в ночное время не может быть ниже 20% тарифного заработка.
В организациях, где установленмногосменный режим работы с продолжительностью смены не менее восьми часов, доплата за часы ночной работы в смене, не менее 50% временикоторой приходится на ночное время, производится в размере 40% тарифногозаработка.
Кроме того, ТК РФ установлен индивидуальный размер доплатдля ряда отраслей и специальностей. Так, работники общеобразовательныхучреждений за работу в ночное время получают 35%тарифной ставки; работники железных дорог — 40, макаронной промышленности —50, хлебопекарной — 75%.
Работы в выходные и праздничные дниразрешаются только с письменногосогласия работника и только для:
предотвращения производственной аварии, катастрофы илиустранения их последствий, а также последствий стихийного
бедствия;
предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчиимущества;
ведения работ в производствах снепрерывным технологическимциклом и в производствах, связанных с обслуживанием населения;
выполнения непредвиденных работ, от срока окончания которыхзависит в дальнейшем работа большого числа людей или всей организации в целом.
Работа в выходной и праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере: сдельщикам — подвойной расценке, повременщикам — по двойной ставке.
По желанию работника вместо повышенной оплаты ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этомслучае оплата за работу в выходной день производится по обычнымрасценкам, а день отдыха оплате не подлежит.
Стимулирующие доплаты и надбавки
К их числу относится доплата за совмещение профессий ивыполнение обязанностей отсутствующего работника. Совмещение разрешается в пределах одной категорииперсонала. Возможность совмещения оговаривается в трудовом контракте,где по соглашению сторон устанавливается размер доплаты.
Сумма оплаты за временноезаместительство представляет собой разницу между окладами замещаемого и замещающего работников приусловии, что первый не является штатным заместителем. Если оплата позамещаемой должности ниже среднего заработка по основной работе, топроизводится доплата до среднего заработка по основной должности.
При выполнении работ разнойквалификации оплата производится по высшей тарифной ставке. Если работа тарифицирована нижеприсвоенного разряда, то выплачивается межразрядная разница.
Организация может установить работникам, проработавшимдлительное время и имеющим высокую квалификацию, надбавки за выслугу лет впроцентном отношении к среднему заработку или в твердой сумме.
Действующим законодательством предусмотрены надбавки яйцам, допущенным к государственной тайне. Размер надбавки установлен централизованнопостановлениями Правительства РФ и Федеральной службой по труду и занятости(Роструд) в зависимости от степени секретности сведений, к которым имеетсядоступ. Так, за работу со сведениями,, имеющими высшую степень секретности, — «особой важности» — надбавкаустановлена в размере 25% к должностному окладу.
Надбавка за подвижной характер работ установлена в процентахк тарифной ставке. Ее величина в районах Крайнего Севера и приравненных к нимсоставляет 40%, а на всех других территориях — 30% тарифа. Размер надбавки неможет превышать норму суточных для командировок по территории РФ.
Надбавка за разъездной характер работы выплачиваетсяработникам, имеющимвозможность ежедневно возвращаться к месту жительства. Сумма надбавки не должнапревышать норму суточных для командировок по территории Российской Федерации.Ее размер зависит от продолжительности работ, носящих разъездной характер:
не менее 12 дней в месяц — 20% тарифного заработка; менее 12дней в месяц — 15% тарифа.
При работах вахтовым методом выплачиваютсяследующие надбавки кмесячной тарифной ставке или должностному окладу вместо суточных:
75% — в районах Крайнего севера или приравненных к ним;
50% — в районах Европейского Севера, Сибири и ДальнегоВостока, а также в районах освоения Прикаспийского нефтегазового комплекса;
30% — во всех остальных районах;
75% — работникам строительно-монтажных и приравненных к ниморганизаций независимо от района проведения работ.
Законодательством предусмотрены доплатыза работу в особых условиях. Суммы доплат организация устанавливает самостоятельно при условии, что они не нижеустановленных нормативными актами. Сумма доплат за работу в местностях сособыми климатическими условиями исчисляется по районным коэффициентам: дляСахалинской области — 2,0, для Красноярского края— 1,8.
Лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных кним местностях, выплачиваются процентные надбавки
за стаж работы в данных местностях. Ихразмер устанавливается федеральным законодательством и зависит от непрерывногостажа. Максимальныенадбавки установлены в пределах от 100 до 30% заработка.
Оплата неотработанного времени
Если освобождение от работы обусловленоуважительными причинами,то работнику должна быть возмещена потеря заработной платы. В основе расчетовтакого возмещения лежит средний заработок. Оплачивается время:
• пребывания вочередном, дополнительном или учебном отпусках;
• направления на повышение квалификациис отрывом от
производства;
• исполненияобязанностей по выборным должностям в государственных органах;
• льготные часыподростков;
• перерывы вработе кормящих матерей;
• время простоев не по вине работающих.
В аналогичном порядке рассчитываютвыходное пособие при увольнениии компенсацию за неиспользованный отпуск, вынужденный прогул при незаконномувольнении и восстановлении судом.
Порядок расчета среднего заработкаустановлен ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления среднейзаработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 11.04.03 №213.
Организации по согласованию спредставителями трудового коллектива могут установить расчетный период любойпродолжительности от трех до 12 календарных месяцев. Рекомендовано при расчетеотпускных или компенсации за неиспользованный отпуск использовать трикалендарных месяца, а для всех остальных случаев — 12 календарных месяцев,предшествующих событию.
Для расчета дополнительной заработнойплаты рассчитывают среднедневной,а в некоторых случаях среднечасовой заработок за расчетный период.
Среднедневной заработок для всех случаеврасчета, кроме отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск,рассчитывается делением суммы начисленной заработной платы в расчет ном периоде на количество дней вэтом периоде по календарю пятидневной рабочей недели.
При расчете среднего заработкаучитываются следующие видывыплат:
• заработная платапо тарифным ставкам (окладам) за отработанное время;
• денежное вознаграждение за отработанное время;
• заработная платаза выполненную работу по сдельным расценкам, в процентах от выручки, вдолях прибыли;
• стоимость продукции, выданной взамен заработнойплаты.
Если продукция выдана бесплатно, заработная плата равна пол
ной ее стоимости, а если она передана по пониженной цене, то
учитывается разница цен;
• заработная плата в окончательный расчет по окончанииго
да, обусловленная системами оплаты труда (например, в сельскохозяйственныхпроизводствах);
• процентное или комиссионное вознаграждение;
• гонорары творческих работников;
• разница в окладах при временном заместительстве;
• разница вокладах трудоустроенных из других организаций на условиях сохранения в течение определенного периодаразмера предыдущего заработка;
• надбавки и доплаты запрофессиональное мастерство, классность, квалификационный разряд, выслугу лет,особые условия службы, работу с секретнымисведениями, совмещение должностей и т. п.;
• компенсационныевыплаты, связанные с режимом работы и условиями труда: районные коэффициенты; процентные надбавкиработающим на Крайнем Севере и Дальнем Востоке; доплаты за работу во вредных и тяжелых условиях труда и в ночное время, ввыходные и праздничные дни; за многосменный режим и другие подобные;
• премии и вознаграждения,предусмотренные положением о премировании;
• вознаграждение по итогам работы загод;
• материальная помощь, предоставляемая всем или большинствуработников организации (50% численности плюс один
человек).
Рассчитывая средний заработок, не учитывают суммы и время,когда работник:
получал пособие по временной нетрудоспособности, беременностии родам;
получал дополнительные оплачиваемые выходные дни привоспитании ребенка-инвалида;
находился в отпуске без сохранения заработка;
освобождался от работы с полным иличастичным сохранениемзаработной платы или без оплаты;
не работал в связи с простоем не по вине организации, в томчисле и из-за остановки цеха или производства;
не участвовал в забастовке, но в связис ней не имел возможности выполнять работу и в других аналогичных случаях,когда в соответствии сзаконодательством Российской Федерации за работником сохраняется среднийзаработок.
В особом порядке при начислениисреднего заработка учитываютсяпремии. Ежемесячные премии учитываются по одной за каждый месяц за одни и те же показатели. Если премии начислялись запериод, превышающий месяц, то они учитываются не более одной в размеремесячной части за каждый месяц расчетного периода за одни и те жепоказатели. Вознаграждения по итогам работыза год и за выслугу лет за предшествующий календарный год, учитываются в размере 1/12 части за каждыймесяц расчетного периода независимо от времени их начисления. Приначислении премии за предшествующий годпосле наступления события, связанного с дополнительной заработной платойработнику производится перерасчет.
Особый порядок расчета среднедневногозаработка действует дляоплаты отпусков и компенсации за неиспользованный отпуск. Продолжительностьрасчетного периода составляет три календарных месяца, предшествующих событию.При расчете отпуска в рабочих днях и при условии, что расчетный период отработанполностью, среднедневная заработная плата определяется делением суммыначисленной в расчетном периоде заработной платы на количество рабочих дней внем, установленное исходя из календаря шестидневной рабочей недели. При оплатеотпуска, установленного в календарных днях, и при условии, что расчетныйпериод отработан полностью, среднедневная заработная плата определяется путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде натри и на среднемесячное количество календарных дней — 29,6.
Если рабочий период отработан неполностью, то средний заработокисчисляется:
• при предоставлении отпуска в календарныхднях— делением заработной платы, начисленной в расчетном периоде, на суммарноеколичество дней, определенное исходя из среднемесячного количества дней (29,6) в полностью Отработанных месяцах и фактически отработанного времени в неполностью отработанных месяцах;
• при предоставлении отпуска в рабочихднях — делением начисленной в расчетном периоде заработной платы на количестворабочих дней, приходящихся на фактически отработанное время по календарюшестидневной рабочей недели.
Во всех случаях при расчете среднегозаработка из расчетного периодаисключаются праздничные нерабочие дни, установленные законодательством.
При повышении в организации оплаты труда выплаты приисчислении среднего заработка увеличивают на коэффициент повышения тарифныхставок, должностных окладов и т. п. Если повышение произошло в пределахрасчетного периода, пересчитывают выплаты за предшествующий изменению отрезоквремени. Если оно произошло послерасчетного периода, но до наступления события, пересчитывают весьсредний заработок. Если повышениепроизошло в период события, пересчет производится за все дни послеповышения.
Если работник в расчетном периоде не имел отработанных дней или заработка, то средний заработокопределяется исходя из суммы начисленной заработной платы запредшествующий период времени, равный расчетному периоду с учетом повышениятарифных ставок (окладов). Если работник по причинам, предусмотреннымзаконодательством, освобождался от работы и не имел заработка, то расчетыведутся исходя из суммы фактически начисленной заработной платы за фактическиотработанные дни.
Если работник до наступления события вообще не имел заработкаи отработанных дней, то средний заработок исчисляется исходя из его тарифнойставки, должностного оклада, денежного вознаграждения.
Право на использование очередного отпуска за первый годработы возникает у работника по истечении шести месяцев стажа. Исключениесоставляют совместители, которым отпуск дается в то же время, что и поосновному месту работы.
Дляработников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда,работающих в условиях Крайнего Севера и приравненных к нему местностях, имеющихненормированный рабочий день, имеющихособый характер работы, предусмотрены дополнительные оплачиваемыеотпуска.
При оформлении отпуска составляют приказ(распоряжение) о предоставлении отпуска (типовые формы № Т6 и Т6а).Приказ составляется ОК.,подписывается руководителем и объявляется работнику под расписку. В приказеуказывают период, за который предоставлен отпуск, его продолжительность(основного и дополнительного) и даты начала и окончания. На основании приказа вбухгалтерии делают отметки в личной карточке и составляют записку-расчет о предоставлении отпуска работнику (типоваяформа № Т60).
Порядок отражения отпускных зависит от учетной политики вобласти формирования резервов. Для равномерного включения расходов на оплату отпусков в состав издержекможет формироваться резерв на оплату отпусков. Его сумма на текущий годвключает собственно сумму на оплату отпусков за год; сумму ЕСН, начисляемого на этот вид выплат; суммустраховых взносов на обязательноестрахование от несчастных случаев на производстве. Начисление происходит израсчета потребности на текущий год или исходя из фактических затрат прошлогогода. Ежемесячно в затраты включают 1/12 годовой суммы.
Дляучета этого резерва предназначен субсчет 2 «Резерв на оплату отпусков» к счету 96. «Резерв начисляется в состав издержек.
Учет выплат за счет средств Фонда социальногострахования Российской Федерации
К наиболее распространенным выплатам засчет средств ФСС РФотносятся:
• пособие повременной нетрудоспособности;
• пособие по беременности и родам;
• единовременное пособие женщинам,вставшим на учет в медицинском учреждении в ранние сроки беременности;
• единовременное пособие при рожденииили усыновлении
ребенка;
• ежемесячноепособие на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им полутора лет;
• социальное пособие на погребение иливозмещение стоимости гарантированногоперечня ритуальных услуг;
• оплата дополнительных выходных днейдля ухода за детьми-инвалидами до достижения ими 18 лет;
• частичная оплата путевок наоздоровление детей.
Выплата пособий за счет ФСС РФ гарантирована государством.Организации, являющиеся плательщиками ЕСН, такие выплаты относят в уменьшение ЕСН, подлежащего зачислению в ФССРФ.
Из сумм начисленных пособий посоциальному страхованию производятсяудержания только алиментов и возмещения вреда, причиненного увечьем, инымповреждением здоровью или смертью кормильца по решению суда.
Синтетический ианалитический учет расчетов с работниками по оплате труда.
Аналитический учет
Аналитический учет расчетов позаработной плате ведется: по каждому работнику; видам начислений; источникам выплат; структурнымподразделениям; видам выпускаемой продукции, работ, услуг. Используются триварианта организации аналитического учета расчетов с работниками: порасчетно-платежным ведомостям; раздельно по расчетным и платежным ведомостям;по расчетным листкам, выписанным на каждого работника.
Заработная плата может начисляться и выдаваться один или двараза в месяц. Если заработная плата выдается два раза в месяц, то за первую его половину либо выдаетсяаванс, либо делается полный расчет. Чаще выдается аванс.
В результате группировки первичныхдокументов по учету выработки и отработанного времени исчисляют сумму начисленной работнику заработной платы замесяц. Результаты группировки переносятся в расчетную ведомость (листок).Основаниями для их составления служатследующие документы:
табель учета рабочего времени;
накопительные карточки заработной платы. Они используютсядля сдельщиков, которые выполняют разные виды работ, оформленные значительнымчислом нарядов. Карточка заводится на одного рабочего;
справки-расчеты по доплатам идополнительной заработной плате;
платежные ведомости или расходныекассовые ордера на выданныеавансы.
Работники получают заработную плату в кассе предприятия илиперечислениями на счета. Наличная заработная плата выдается в центральнойкассе или раздатчиками в подразделениях. При децентрализованной выдаче вцентральной кассе ведут книгу регистрацииплатежных ведомостей и сумм, выданных по ним.
Для выплаты заработной платы установлены жесткие сроки:
в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях —в течение пяти дней считая день получения наличных денежных средств в банках;
во всех прочих районах — в течение трехдней.
/>По окончании установленных сроков вкаждой строке ведомости, в которой нет росписи в получении денег, специальнымштампом или от руки делается отметка «Депонировано». Затем на лицевой стороневедомости делают запись о дате закрытия, фактически выданной заработной плате идепонированных суммах. По депонированным суммам кассир составляет их реестр.
Данные о выплатах по ведомости записывают в кассовую книгу, на ведомости ставится штамп: «Расходныйкассовый ордер №...». Закрытые платежные ведомости подшивают к отчетукассира. Бухгалтер, получив отчет,проверяет правильность подсчета итогови депонированных сумм и соответствие данных ведомостей и реестровдепонированных сумм.
Сумма депонированной заработной платыподлежит возврату на расчетный счет. В объявлении на взнос наличными указывается, что это депонированная заработнаяплата. Банк должен выдать ее по первомутребованию. В бухгалтерии ведется книга учета депонированных сумм поструктурным подразделениям и отдельным лицам. Книга открывается на год, акаждая отдельная сумма отражается в ней в течение срока исковой давности, установленного законодательством для расчетов междуюридическими и физическими лицами — три года. По истечении этого срока онасписывается в состав финансовых результатов как доход от внереализационныхопераций.
Учет расчетов с депонентами можно организовать прямо припомощи реестров не выданной заработной платы, добавив в них соответствующиеграфы.
Депонентская задолженность выплачивается на основе расходныхкассовых ордеров или отрезной части листка книги.
Синтетическийучет расчетов позаработной плате
Для учета расчетов по заработной платепредназначен пассивно-активныйсчет расчетов 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Начисление заработной платы и других видов выплат отражаетсяпо его кредиту:
Д-т сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы»,
20 «Основное производство»,
23 «Вспомогательное производство»,
25«Общепроизводственные расходы»,
26«Общехозяйственныерасходы», 28 «Брак в производстве» и т. п.
К-т сч. 70 «Расчеты с персоналом пооплате труда».
При начислении заработка работникам за погрузо-разгрузочныеработы, связанные с приобретением ТМЦ в учете составляется запись:
Д-т сч. 10 «Материалы»,
сч.16 «Отклонение в стоимостиматериальных ценностей»
К-т сч. 70 «Расчеты с персоналом пооплате труда».
При начислении заработной платы за разборку и демонтажосновных средств при их продаже или ликвидации, за предпродажную подготовку (упаковку, погрузку, разгрузкуи т. п.) запасов при их реализации составляется запись:
Д-т сч. 91, субсчет 2 «Прочие расходы»
К-т сч. 70 «Расчеты с персоналом пооплате труда».
Начисление пособий по социальномустрахованию отражаетсязаписью:
Д-т сч. 69 «Расчеты по социальномустрахованию и обеспечению»
К-т сч. 70 «Расчеты с персоналом пооплате труда».
При начислении отпускных за счетсформированного резерва делаютзапись:
Д-т сч. 96 «Резервы предстоящихрасходов»
К-т сч. 70 «Расчеты с персоналом пооплате труда».
При начислении работникам выплат, которые относятся за счет финансовых результатов, в учете составляетсязапись:
Д-т сч. 91, субсчет 2 «Прочие расходы»
К-т сч. 70 «Расчеты с персоналом пооплате труда».
При начислении дивидендов акционерам иучастникам делаетсязапись:
Д-т сч. 84 «Нераспределенная прибыль(непокрытый убыток)»
К-т сч. 70 «Расчеты с персоналом пооплате труда».
При начислении заработной платы заработы по ликвидации последствийчрезвычайных ситуаций и стихийных бедствий в учете составляется запись:
Д-т сч. 99 «Прибыли и убытки»
К-т сч. 70 «Расчеты по оплате труда».
Записи по кредиту счета 70 «Расчеты сперсоналом по оплате труда»отражаются в журналах-ордерах № 10 и 10/1.
По дебету счета 70 «Расчеты сперсоналом по оплате труда»
отражаются удержания и выплата заработной платы. Суммы за
работной платы, пенсий,пособий, материальной помощи, вы
данные наличными, отражаются записью:
Д-т сч. 70 «Расчеты с персоналом пооплате труда».
К-т сч. 50 «Касса».
Организация может по договору с банком выплачивать заработнуюплату путем перечисления на карточные счета работников. На основанииплатежного поручения на перечисление средствна счета работников, в учете делают запись:
Д-т сч. 70 «Расчеты с персоналом пооплате труда»
К-т сч. 51 «Расчетные счета».
Удержание подоходного налога отражаетсяв учете так:
Д-т сч. 70 «Расчеты с персоналом пооплате труда»
К-т сч. 68, субсчет 1 «Расчеты сбюджетом по НДФЛ».
Удержание по исполнительным листам отражается записью:
Д-т сч. 70 «Расчеты по оплате труда»
К-т сч. 76, субсчет 8 «Расчеты с разными кредиторами».
Суммы, удержанные в возмещение потерь от брака:
Д-т сч. 70 «Расчеты с персоналом пооплате труда»
К-т сч. 28 «Брак в производстве».
Удержания в счет погашения подотчетных сумм, не возвращенныхв установленные нормативами сроки, отражаются:
Д-т сч. 70 «Расчеты с персоналом пооплате труда»
К-т сч. 71 «Расчеты с подотчетными лицами».
Суммы удержаний за товары, проданные в кредит: Д-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»К-т сч. 73 «Расчеты с персоналом попрочим операциям».
Глава 2. Анализ использования фондаоплаты труда.
Задачи, основные направления иинформационное обеспечение анализа трудовых ресурсов
Интенсификация общественногопроизводства, повышение его экономической эффективности и качества продукции предполагаютмаксимальное развитие хозяйственной инициативы трудовых коллективов предприятий.На современном этапе развития экономики необходимо прежде всего выяснить,какие Изменения в использовании труда произошли в процессе производства посравнению с заданием и с прошлым периодом. Основная задача анализаиспользования труда на предприятии состоит в том, чтобы выявить всефакторы, препятствующие росту производительности труда, приводящие к потерям рабочего времени иснижающие заработную плату персонала.
В процессе анализа трудовых ресурсовизучается:
• обеспеченность рабочих мест производственных подразделенийперсоналом в требуемом для производства профессиональном и квалификационномсоставе (обеспеченность производства трудовыми ресурсами);
• использование трудовых ресурсов (рабочего времени) в процессе производства;
• эффективностьиспользования трудовых ресурсов (изменение выработки продукции на одногоработающего и на
этой основе изменениепроизводительности труда);
• эффективностьиспользования средств на оплату труда.
Источники информации для анализа:план по труду, ф. № 1-Т (производственныеотрасли) «Отчет по труду», ф. № 5-з «Отчет о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг) предприятия (организации)», статистическаяотчетность отдела кадров подвижению рабочих, оперативная отчетность цехов, отделов, служб предприятия,другая отчетность, связанная с трудовыми ресурсами предприятия и производственных подразделений и служб в зависимости от поставленной исследователем цели изадач.
Основными показателями, характеризующимииспользование труда на предприятии, являются: использование рабочей силы, рабочеговремени, производительность труда, относительные показатели расходов на заработную плату.
Анализ трудовых ресурсов проводится последующим направлениям:
· оценка обеспеченности предприятия трудовыми ресурса-
· ми и движения рабочей силы;
· оценка эффективности использования рабочего времени;
· изучение производительности руда;
· изучение расходов на заработную плату.
Анализ обеспеченности предприятиятрудовыми ресурсами
Рациональное использование промышленно-производственного персонала -непременноеусловие, обеспечивающее бесперебойность производственного процесса и успешноевыполнениепроизводственных планов.
К промышленно-производственномуперсоналу (ППП) — персоналу основной деятельности — относят лиц, занятыхтрудовымиоперациями, связанными с основной деятельностью предприятия (изготовлениепромышленной продукции и выполнение работ промышленного характера, организацияпроизводства и управления предприятием и т. п.). Работники ППП. подразделяются на рабочих и служащих.
К рабочим относятся лица, занятыенепосредственным воздействием на предметы труда, их перемещением и перемещением продукции, уходом за средствамитруда и контролем за их работой, выполнениемопераций по контролю качества продукциии другим видам обслуживания производственного процесса. Этим объясняется то, что к ним относят младшийобслуживающий персонал — МОП (работников, не имеющих прямого отношения к производственному процессу) — уборщиковнепроизводственных помещений, курьеров, гардеробщиков, шоферов легковыхмашин и работников охраны.
В составе служащих выделяютруководителей, специалистов и других служащих (конторский, учетный и т. п.персонал).
Для анализа обеспеченности иэффективного использования рабочей силы применяется статистическая форма № 1-Т«Отчет по труду».
Обеспеченность трудовыми ресурсамиусловного предприятия характеризуется данными, приведенными в аналитической табл. 1.
Как видно по данным таблицы, численностьперсонала основной деятельности в отчетном году снизилась против плана исоставила 96,92%, а к прошлому — 97,70%. Численность рабочих тоже снизиласькак к плану, так и к прошлому году, и составила 97,78 и 97,64% соответственно.Снижение численности наблюдается и по другим категориям персонала. Это говорито том, что на анализируемом предприятии используются только интенсивные факторы развитияпроизводства (производственное задание выполнено на 101%).
Таблица 1. Обеспеченностьтрудовыми ресурсамиКатегория персонала Численность за предыдущий год Численность по плану Численность по отчету Фактически в процентах к плану (заданию) к предыдущему году Всего 880 878 858 97,72 97,50 В том числе по основной деятельности 868 866 848 96,92 97,70
из них:
рабочие
служащие
721
147
720
146
704
144
97,78
98,63
97,64
98,00
из них:
руководители
специалисты
40
107
41
105
41
103
100
98,10
102,50
96,26 Неосновная деятельность 12 12 10 83,33 83,33
В процессе анализа необходимо изучитьизменение структуры персонала производственного подразделения, что проиллюстрированоданными табл. 2. Данные этой аналитической таблицы показывают, что наанализируемом предприятии снижается производственный потенциал (удельный вес рабочих фактически ниже его величины в прошлом году иниже, чем предусматривалось планом).
Таблица 2. Изменениеструктуры трудовых ресурсовКатегория персонала Структура персонала Изменение удельного веса +/- за предыдущий год Плановое задание фактически по сравнению с планом по сравнению с предыдущим годом чел. % чел. % чел. % Персонал основной деятельности, всего 868 100 866 100 848 100 - -
В том числе
рабочие
руководители
специалисты
721
40
107
83,06
4,60
12,34
720
41
105
83,14
4,73
12,31
704
41
103
83,02
4,83
12,15
-0,12
+0,10
+0,01
-0,04
+0,23
-0,19
Снижение численности рабочих происходитпри одновременном увеличении численности и удельного весаруководителей в составе персонала. Это может быть обусловлено изменениямив структуре управления предприятием. Оценка изменений в схеме управленияможет быть дана по результатам анализа качественных показателей использования труда.
Снижение численности специалистов можетявляться результатом отсутствия специалистов. В процессе анализа необходимоизучить изменение структуры персонала производственного подразделения, чтопроиллюстрировано данными табл.2. Данные этой аналитической таблицы показывают,что на анализируемом предприятии снижается производственный потенциал (удельный вес рабочих фактически ниже его величины в прошлом году иниже, чем предусматривалось планом).
В процессе анализа изучается соотношениемежду основными и вспомогательными рабочими, устанавливается тенденция изменения этогосоотношения. Если удельный вес основных рабочих снижается, это ведет к снижениювыработки рабочих.
Влияние изменения удельного весаосновных рабочих в общей их численности на выработку продукции одним работающимопределяется по формуле:
ΔBp=(D1OC-DOC)*Bp
где D1OC,D0OC — удельный весосновных рабочих в общей их численности по плану (базисный) и отчету; B0p— среднегодовая выработка одного работающего по плану.
Сокращение численности вспомогательныхрабочих достигается за счет концентрации и специализации вспомогательныхработ: по наладке и ремонту оборудования, повышению уровня механизации и совершенствованию труда этихрабочих и т. д.
Наряду с количественным обеспечениемизучается качественный состав рабочих, который характеризуетсяобщеобразовательным, профессионально-квалификационным уровнями, половозрастной и внутрипроизводственнойструктурами.
Различают рабочих, занятых на нормируемыхработах (сдельщики) и ненормируемых работах (повременщики).
Численность рабочих определяютисходя из нормы трудоемкости работ планируемого периода, эффективного(действительного) годового фонда времени рабочего и планируемого коэффициентавыполнения норм поформуле:
Чр=Т/Тэф*Кп
где Т — объем работ в нормахтрудоемкости за планируемый период, нор-мо-ч.; Кп — планируемый коэффициент выполнения нормвыработки; Тэф —эффективный (действительный) фонд времени за планируемый период, принимается,как правило, равным 1 году.
Численность рабочих, занятых на аппаратурных и агрегатныхработах, где действия рабочих заключаются в основном в управлениимеханизированными или автоматизированными процессами, определяют по рабочимместам и нормам обслуживания оборудования.
Чр=∑ni*σi*k3i
где i — наименованиеопераций; ni — количествоагрегатов на i операции; σi — — плотность рабочего места(количество рабочих, необходимое для обслуживания i-го рабочегоместа); k3i — коэффициентзагрузки рабочих на i-й операции при совмещении профессий.
Численность служащих определяют исходя из организационнойструктуры предприятия и рациональной численности, необходимой для обеспеченияфункций управления.
Численность для штатного расписания можно определить понормативам численности, которые разработаны по 17 функциям управления.
Численность МОП определяют по существующим нормамобслуживания или по рабочим местам; работников охраны — по количеству постов ирежиму работы; учеников — в соответствии с планом подготовки новых кадров, атакже с учетом срока обучения; численность непромышленной группы — по типовымотраслевым нормативам, по нормам обслуживания (с разбивкой на группы: ЖКХ,детские учреждения, ремонт зданий, культурные и спортивные учреждения).
Анализ профессионального иквалификационного уровня рабочих проводится путем сопоставления наличной численности по специальностям иразрядам с необходимой для выполнения каждого вида работ по участкам, бригадами предприятию в целом. При этом выявляется излишек или недостаток рабочих покаждой профессии. Требуемая численность рабочих определяется отношением объемакаждого вида работ к плановому фонду рабочего времени одного рабочего с учетомвыполнения норм выработки.
Анализ соответствия выполняемой работы квалификации рабочихпроводится на основе сравнения среднего разряда работ со средним разрядомрабочих, выполняющих эти работы.
Средний разряд работ по изделию у определяется по формуле:
Рср*ϒ=Рм+(Кср*ϒ-Км)/(КБ-Км)
где Рм — меньший разряд из двух смежных, между которыми находитсязначение среднего тарифногокоэффициента; Км — тарифный коэффициент меньшего из двух смежныхразрядов; КБ — тарифный коэффициент большего из двух смежных разрядов; Кср*ϒ — среднийтарифный коэффициент работ по у изделию, который определяется как средневзвешеннаяпо трудоемкости работ соответствующего разряда.
Сравнение среднего разряда работ со средним разрядом рабочих,выполняющих эти работы, дает возможность судить о том, насколько правильноподобраны и расставлены рабочие по участкам, а также правильно ли планируетсяих заработная плата.
Для расчета используем данные табл. 3.
Таблица 3. Квалификационныетребования к работам и имеющийсясостав рабочих.Разряд работ и рабочих Тарифные коэффициенты Трудоемкость работ, план Число рабочих, факт I 1,00 - - II 1,30 284800 181 III 1,69 128000 118 IV 1,96 499200 303 V 2,27 113600 61 VI 2,63 70400 41 Итого 1152000 704
Для оценки соответствия квалификационного уровня рабочих иработ рассчитаем следующие показатели:
• средний тарифныйкоэффициент работ:
284800*1,30+184000*1,69+499200*1,96+113600*2,27+70400*2,63 = 1,825
115200
• средний тарифныйкоэффициент рабочих:
181*1,30+118*,69+303*,96+61*2,27+41*2,63 = 1,811
704
Средний разряд работ и рабочих соответственно составит
Рср=3,48
Рср*ч=3,44
Итак, как видно из расчетов, фактический средний разрядрабочих ниже среднего разряда планируемых работ. Это говорит о том, чтофактический квалификационный уровень ниже требуемого по плану. Поэтому в планеподготовки и переподготовки рабочих кадров необходимо предусмотреть повышениеквалификации рабочих нужных специальностей, которая определяется сравнениемфактической численности рабочих соответствующих разрядов по специальности сплановой. Загруженность рабочих, а также дефицит рабочей силы устанавливаютсяна основании расчетов плановой численности по формуле и сравнением сфактической.
На анализируемом предприятии дефицит рабочей силыподтверждается большим количеством часов сверхурочной работы.
Наиболее ответственный этап в анализе обеспеченностипредприятия рабочей силой — изучение ее движения. Данные для изучения движениярабочей силы приведены в табл. 11.4.
По данным табл. 4 видно, что наанализируемом предприятии коэффициент текучести рабочей силы в 2006 г. несколько выше,чем в 2005 г., но ниже, чем в 2004 г. В процесс ее анализа необходимо тщательноизучить причины, вызвавшиеувеличение коэффициента текучести в 2006 г. по отношению к 2005 г., разработать мероприятия по его снижению вперспективе и довести до оптимальной величины, так как чрезмерно высокая текучесть рабочей силыотрицательно сказывается наэффективности работы предприятия.
Таблица 4.Движение рабочей силыПоказатель 2004 2005 2006 Принято на предприятие 78 81 83 Выбыло с предприятия, в том числе 97 93 96 не учебу 3 3 3 в Вооруженные силы 13 12 15 на пенсию 6 8 7 по собственному желанию 65 62 67 за нарушение трудовой дисциплины 10 8 4 Среднесписочная численность работающих 891 880 858 Коэффициент оборота по приему 0,088 0,092 0,097 Коэффициент оборота по выбытию 0,109 0,106 0,112 Коэффициент текучести 0,084 0,08 0,082
Тщательному изучению должноподвергнуться выбытие работников за нарушение трудовой дисциплины, так как эточасто связано снерешенными социальными проблемами.
Итак, показатели обеспеченностипредприятия работниками еще не характеризуют степень их использования и,естественно, не могут являться факторами, непосредственно влияющими на объемвыпускаемой продукции. Выпуск продукции зависит не столько от численностиработающих, сколько от количества затраченного на производство труда,определяемого количеством рабочего времени, от эффективности общественного труда,его производительности. Поэтому необходимо изучить эффективность использованиярабочего временитрудового коллектива предприятия.
В процессе анализа использованиярабочего времени на предприятии следует проверить обоснованность производственных заданий,изучить уровень их выполнения, установить целесообразность выполненияотдельных видов работ, выявить потери рабочего времени, установить их причины,наметить пути дальнейшего улучшения использования рабочего времени, разработать необходимые мероприятия.
Анализ использования рабочего времени
Одним из важнейших условий выполненияплана производства, увеличения выработки продукции на каждого членатрудового коллектива, а также рационального использования трудовых ресурсов являетсяэкономное и эффективное использование рабочего времени. От того, насколько полно ирационально используется рабочее время, зависят эффективность работы,выполнение всех технико-экономических показателей. Поэтому анализ использованиярабочего времени является важной составной частью аналитическойработы на промышленном предприятии.
Проанализируем состояние использованиярабочего времени предприятия по данными, приведенными в табл. 5.
Как видно по данным таблицы, планомнамечалось улучшить использование рабочего времени. Каждый член трудовогоколлектива в отчетном году должен был отработать 223,6 рабочих дня вместо222,6 за прошлый год. Снижение целодневных потерь рабочего времени предусматривалось врезультате проведения мероприятий по сокращению простоев. Планом также намечалосьснизить и внутрисменные потери рабочего времени в расчете на одного членатрудового коллектива на 0,013 ч (7,938 — 7,925), что обеспечивало увеличениеотработанного времени на 2,9 ч (+0,013*223,6). Увеличение средней продолжительности рабочегодня отнюдь не говорит еще об улучшении использования рабочего времени.Увеличение средней продолжительности рабочего дня свидетельствует об увеличениисреднего пребывания рабочих на работе и ничего не говорит об увеличениисобственно рабочего времени.
В трудовом коллективе планировалосьувеличение отработанного времени каждым рабочим на 11 ч за счет следующих факторов:
• сокращения целодневных потерь на 8 ч;
• сокращения внутрисменных потерь на 3 ч.
Таблица 5. Использование рабочеговремениПоказатель В предыдущем году В отчетном году Изменение относительно предыдущего года Отклонение факта от плана по плану фактически план факт 1. Среднесписочная численность рабочих, чел. 721 720 704 -1 -17 -16 2. Время, отработанное всеми рабочими, тыс. ч. 1272 1278 1244,6 +6 -27,4 -33,4 3. В том числе сверхурочно отработанное время, ч. 4100 5700 - +1600 +5700 4. Отработано тыс. чел.-дней всеми рабочими 160,5 161 157,0 +0,5 -3,5 -4,0 5. Время, отработанное одним рабочим, ч. 1764 1775 1768 +11,0 +4 -7,0 6. Количество дней, отработанных одним рабочим 222,6 223,6 223,0 +1,0 +0,4 -0,6 7. Непроизводительные затраты рабочего времени, ч. 1720 - 1550 - -170 +1550 8. Средняя продолжительность рабочего дня, ч. 7,925 7,938 7,927 +0,013 +0,002 -0,011
Расчетпроведем методом цепных подстановок.
· Сокращениецелодневных потерь увеличило время, отработанное каждым рабочим на 3 часа(планировалось увеличить на 8 часов.
· сокращениевнутрисменных потерь – на 1 час (планировалось на 3 часа)
Фактическиприрост времени, отработанного каждым рабочим, составил 4 часа.
Посколькуполучено, что планируемые и фактические данные по увеличению отработанноговремени не совпадают, следует проанализировать причины полученных отклонений.
Следующеенаправление использования рабочего времени в трудовом коллективе – определениеизменения рабочего времени вследствие изменения численного состава персонала.
Для оценки влияния изменения численностиперсонала на рабочее время рассчитывают количество рабочего времени, исходя изфактической численности рабочих и планового количества часов работы одногорабочего (в рассматриваемом примере 1 249 600 ч (1775*704). Сравнениемполученной величины с плановой определяют изменение рабочего времени из-заизменения численности. В трудовом коллективе за счет этого фактора рабочее время сократилосьна 28 000 ч (1 249 600 — 1 278 000).
Сопоставляя плановое рабочее время,рассчитанное на фактическую численность рабочих (1249600 ч), с фактическиотработанным рабочим временем (1 244 600 ч), видим, что в трудовомколлективе одновременно допущены потери рабочего времени в количестве 5000 ч.Необходимо учесть, что действительные потери рабочего времени больше отчетных (-7,0 чв расчете на одного рабочего) на время, отработанное сверхурочно каждым рабочим, т.е. 8,1 ч (5700: 704),что составляет в сумме 15,1 ч [(7,0 + 8,1), или (1 244 600 — 5700 — 1 249 600): 704]. Суммарные потери рабочего времени следует подразделить нацелодневные и внутрисменные. Каждыйчлен трудового коллектива в среднемнедоработал 0,6 рабочих дня (223 — 223,6), а все рабочие — 422,4 чел. — дн.(704 х 0,6). При плановой продолжительностирабочего дня (7,938 ч) целодневные потерирабочего времени составили в расчете на одного рабочего 4,7 ч (422,4*-7,938):704, или (7,938* 0,6), и внутрисменные— 10,4 ч (15,1 — 4,7). Итак, в процессе проведения анализа использования рабочего времени устанавливаются общие потери рабочего времени, в том числецелодневные и внутрисменные, а такжерассчитываются непроизводительныезатраты рабочего времени.
Общие потери рабочего времени (АГП0Т)определяются вычитанием из фактически отработанного времени всеми рабочимизаотчетный период в урочное время (из фактически отработанного временивычитается время, отработанное сверхурочно) времени, предусмотренного для выполненияпланового задания по выпуску продукции, пересчитанного на фактическую численность рабочих.
Алгоритм расчета:
∆Тпот=(Т∑-Тнз)*(Т0: Ч0*Ч1)
Таким образом, общие потери рабочего времени составят-10,8тыс. ч.
Итак, целодневные потери рабочего времени определяются
как разность между отработанными чел.-днямифактически и по плану, пересчитанными на фактическую численность рабочих: +0,4 тыс. чел.-дн.
Целодневные потери рабочего времени определяются умножениемцелодневных потерь рабочего времени одним рабочим на фактическую численность рабочих: -0,4 тыс. чел.-дн., а вчасах -0,4*7,938=3,175 тыс. ч.
Внутрисменные потери рабочего времени рассчитываются из общих потерь рабочего времени
вычитаются целодневные потери, исчисленные в часах: -7,24 тыс. ч.
После изучения потерь рабочего времениопределяются непроизводительныезатраты рабочего времени.
Непроизводительные затраты рабочеговремени складываются из потерь рабочего времени вследствие изготовлениязабракованных изделий, их исправления, а также затрат рабочего времени, связанныхс отклонениями от технологического процесса (дополнительные затраты рабочеговремени). Рассчитываются непроизводительные затраты рабочего времени на основании данных опотерях от брака. На основании этих данных составляется аналитическая таблица вида табл.6.
Таблица 6. Исходныеданные для расчета непроизводительныхзатрат рабочего времениПоказатель Сумма, тыс. руб. Себестоимость продукции 66749 Заработная плата производственных рабочих 7676 Потери от брака 60 Материальные затраты 33473 Затраты на исправление брака 9,5 Заработная плата рабочих 14583
Рассчитаем непроизводительные затратырабочего времени, связанные с изготовлением и исправлением брака. Для этого определяются:
• удельный весзаработной платы производственных рабочихв произведенной себестоимости товарной продукции: 7673:66749 -100= 11,50%;
• заработная платав себестоимости окончательного брака: 60*0,115 = 6,9 руб.;
• удельный весзаработной платы производственных рабочих в производственной товарнойпродукции за вычетом сырья иматериалов, комплектующих изделий и полу фабрикатов: 7673: (66749 — 33473) *100 = 23,1%;
• заработная платарабочих по исправлению брака: 9,5*0,231 = 2,2 тыс. руб. (9,5 тыс. руб. — затраты на исправление брака);
•среднечасовая заработнаяплата рабочих: 14583: 12458,2 =1,17 тыс. руб.;
• заработная платарабочих в окончательном браке и на его исправление: 6,9 + 2,2 = 9,1 тыс. руб.;
• рабочее время,затраченное на изготовление забракованных изделий и их исправление: 9,1: 1,17 = 7,8 тыс. ч.,
Анализ первичной документации по оплатезатраченного труда на работы, связанные с отклонениями от технологическогопроцесса, показывает, что последние составили 7,7 тыс. ч.
Всего непроизводительные затратырабочего времени на анализируемом предприятии составили 15,5 (7,8 + 7,7) тыс. чел.-ч.
Для выявления причин целодневных ивнутрисменных потерь рабочего времени используют данные фактического ипланового балансарабочего времени (табл. 7).
Таблица 7. Балансрабочего времениПоказатель План Отчет Отклонение на одного рабочего на весь коллектив Календарное время, дн. 365 365
В том числе:
праздничные дни
выходные дни
выходные дни (субботы)
6
52
44
6
52
44
-
-
-
-
-
- Номинальный фонд рабочего времени, дн. 263 263 Неявки на работу, дн. 39,4 40 +0,6 +422,4
В том числе:
ежегодные отпуска
отпуска по учебе
отпуска по беременности и родам
дополнительные отпуска (выходные дни), предоставляемые по решению предприятия и администрации
болезни
неявки по разрешению администрации
прогулы
простои
17
1
6,8
1,6
12,6
0,4
-
-
17
1,1
6,1
1,7
10,6
0,2
3,2
0,1
-
+0,1
-0,7
+0,1
-2,0
-0,2
+3,2
+0,1
-
+704
-492,8
+70,4
-1408,0
-140,8
+2252,8
+70,4 Явочный фонд рабочего времени 223,6 223 -0,6 -422,4 Номинальная продолжительность рабочей смены, ч. 8 8 - - Бюджет рабочего времени, ч. 1788,8 1784 -4,8 -3379,2 Перерывы в работе, предоставляемые женщинам-матерям на кормление ребенка - - - - Внутрисменные простои - 0,4 +0,4 +288,8 Льготное время подросткам 6 9 +3 Праздничные дни (сокращенные) 6 6 - Полезный фонд рабочего времени в год, ч. 1775 1768 -7,0 -4928 Средняя продолжительность рабочего дня 7,938 7928 -0,011
Большие непроизводительные затратырабочего времени вызваны в основном повышенными требованиями к качествувыпускаемой продукции вследствие конкурентной борьбы на рынкахсбыта. Как видно из баланса рабочего времени, непроизводительные затраты рабочеговремени составили в расчете на 1 рабочего 2,2 ч. Каждый рабочий в среднем отработал 8,1 чсверхурочно, поскольку на предприятии ощущался дефицит рабочей силы.
При анализе важно установить, какие изпричин, вызвавшие потери рабочего времени, зависят от трудового коллектива (прогулы, простоиоборудования по вине рабочих и т. д.) и какие не обусловлены его деятельностью(отпуск по беременности и родам, отпуск на время учебы и т.д.).Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудовогоколлектива, до полного их устранения является резервом, не требующим капитальных вложений,но позволяющим быстро Получить отдачу.
При изучении обеспеченности рабочейсилой необходимо обратить внимание на загруженность отдельных работников.
При изучении использования рабочеговремени анализируется организация производства с целью расширения зонобслуживания оборудования и машин на основании совмещения профессии и работ, а такжеконцентрации работ по сквозным профессиям (ремонтные работы, техническоеобслуживание однотипного оборудования в различных производствах и т.д.).Проведение таких мероприятий важно там, где труд связан с активным наблюдением за работой машин и агрегатов.
При изучении организации труда рабочихв производственных бригадах необходимо определять для каждого отдельногоработникавозможное совмещение профессий, чтобы обеспечивалась, с одной стороны, болееполная загрузка всех членов коллектива, рост производительности труда, а сдругой — повышениесреднего заработка.
По данным баланса рабочего временивидно, что неявки на работу возросли против плана в расчете на 1 рабочего на +0,6 дня. Это увеличениевызвано:
• превышениемплановой величины отпусков
на учебу +0,1 дн.;
• дополнительнымиотпусками (выходные дни), предоставленными по решению совета предприятияи администрации +0,1 дн.;
• целодневнымипростоями +0,1 дн.;
• прогулами +3,2 дн.
Итого увеличение + 3,5 дн.
Однако было достигнуто уменьшение целодневных плановыхпотерь за счет:
• сниженияотпусков по беременности и родам 0,7 дн.;
• болезни 2,0 дн.;
• неявок поразрешению администрации 0,2 дн.;
Итого уменьшение 2,9 дн.
Всего (+3,5 + (-2,9)) = +0,6 дня.
Из всех целодневных потерь рабочеговремени особое внимание должно уделяться потерям рабочего времени врезультате прогулов. Необходимо детально изучить причины, уменьшившие потери рабочеговремени, например, снижение времени на отпуска по беременности и родам, на общеезаболевание. Эти потери рабочего времени также связаны с социально-экономическимипроблемами, с общей ситуацией в стране.
Анализ производительноститруда
Один и тот же результат в процессепроизводства может быть получен при различной степени эффективности труда. Мераэффективноститруда в процессе производства получила название производительноститруда. Иными словами, под производительностью труда понимается егорезультативность *или способность человека производить за единицу рабочеговремени определенныйобъем продукции.
На рабочем месте, в цехе, на предприятиипроизводительность труда определяется количеством продукции, которую производит рабочийза единицу времени (выработка), или количеством времени, затрачиваемого наизготовление единицы продукции(трудоемкость).
Выработка продукции в стоимостномизмерении на одного среднесписочного работника как показательпроизводительности труда состоит из выработки продукции, вызванной повышением техническогоуровня производства вследствие уменьшения затрат рабочего времени наизготовление единицы продукции (собственно производительность труда), иопределяется факторами, изменяющими объем продукции в стоимостном измерении и ничегообщего не имеющими с производительностью труда, т.е. факторами оценочного характера. Любой объемный показатель, принятый для исчислениявыработки продукции на одногосреднесписочного работника, оцениваемыйв стоимостном измерении, непременно подвержен влиянию изменения таких факторов,как структурные сдвиги в ассортименте выпускаемой продукции, непроизводительныезатраты рабочего времени, изменениефакторов технического прогресса,решающее влияние которых сказывается на уровне выработки непосредственно через производительность труда.
В процессе анализа производительноститруда необходимо установить:
• степеньвыполнения задания по росту производительности труда;
• напряженностьзадания по росту производительности труда и определить прирост продукции за счетэтого фактора;
• факторы,влияющие на изменение показателей производительности труда;
• резервы ростапроизводительности труда и мероприятия по Их использованию.
Многочисленные взаимозависимые факторыповышения показателей производительности труда можно условно объединить в следующиеосновные группы, характеризующие:
1) совершенствованиетехники и технологии. В эту группу факторов входит все, что определяетсясовременным научно-техническимпрогрессом;
2) улучшение организации производства, рациональное размещение производительныхсил, специализацию предприятий и отраслей промышленности, наиболее полноеиспользование имеющегося оборудования, ритмичность производства и др.;
3) совершенствование организации труда, т. е. улучшение использованияживого труда (повышение квалификации кадров, культурно-технического уровнятрудящихся, укрепление трудовой дисциплины и совершенствование системызаработной платы, нормирования труда и личной материальной заинтересованности всехработников; обеспечение средней интенсивности труда).
Для определения уровня выработкипродукции на одного работающего составляется аналитическая таблица вида табл. 8.
По данным таблицы видно, чтосреднегодовая выработка продукции на одного работающего фактически увеличилась на 2,77тыс. руб. Это отклонение вызвано влиянием следующих факторов: • повышение интенсивности труда;
• снижениетрудоемкости продукции;
• потери рабочеговремени;
• непроизводительныезатраты рабочего времени;
• сверхурочноотработанное время;
• изменениеструктуры фактически выпущенной продукции;
• изменениеудельного веса рабочих в численности промышленно-производственного персонала,т. е. структуры работающих.
Таблица 8. Выработкапродукции на одного работающегоПоказатель План Факт Отклонение от плана абсолютное % к плану Выпуск товарной продукции в стоимостном выражении, тыс. руб. 76715 77468 +753 +0,98 Численность работающих, чел. 866 848 -18 -2,08 Численность рабочих, чел.. 720 704 -16 -2,22 Удельный вес рабочих 83,1 83,0 -0,1 -0,1 Отработано всеми рабочими часов, тыс. ч. 1278,0 1244,6 -33,4 -2,61 одним рабочим 1,775 1,768 -0,007 -0,04 Среднегодовая выработка одного работающего, тыс. руб. 88,58 91,35 +2,77 +3,12 то же рабочего, тыс. руб. 106,55 110,04 +3,49 +3,28 Среднечасовая выработка продукции, руб. 60,03 62,24 +2,21 +3,70
В упрощенном виде факторную модельсреднегодовой выработки можно представить как произведение количестваотработанныхвсеми рабочими часов tч, среднечасовойвыработки продукции и удельного веса рабочих в общей численности персонала:
В= tч*Вч*D.
В табл. 9. приведен расчет влиянияфакторов на среднегодовуювыработку.
Отрицательное влияние на величинусреднегодовой выработки оказало снижение удельного веса рабочих и потери рабочеговремени. Повышение среднегодовой выработки обусловлено повышениемсреднечасовой выработки, илиинтенсивности труда.
Таблица 9. Расчет влиянияфакторов на величину среднегодовойвыработкиФактор Влияние фактора, тыс. руб. Количество отработанных часов одним рабочим -0,349 Удельный вес рабочих в общей численности -0,106 Среднечасовая выработка одного рабочего +3,243 Итого 2,78
Изменение среднечасовой выработкизависит от факторов, связанных с изменением трудоемкости продукции и стоимостнойее оценки. К факторам, влияющим на трудоемкость выпуска продукции,относятся: технический уровень производства; непроизводительные затратывремени в связи с браком; организация производства и т. д.
Заключение.
В процессе анализа использования трудовых ресурсов изучаетсядвижение рабочей силы и обеспеченность предприятия
трудовыми ресурсами; эффективность использования рабочего
времени, динамика производительности труда и факторы роста;эффективность расходов на заработную плату.
Обеспеченность трудовыми ресурсами изучается с цельювыявления возможности высвобождения рабочих на отдельных участкахпроизводственного цикла в результате совершенствования условий труда илиопределения дополнительной потребности в персонале заданногопрофессионально-квалификационного уровня.
Обеспеченность трудовыми ресурсами оценивается по видамдеятельности и категориям персонала; с учетом профессионального иквалификационного уровня рабочих и специалистов. Анализ обеспеченности предприятия. рабочей силой дополняется анализомиспользования рабочего времени. Непременным условием анализа обеспеченноститрудовыми ресурсами является сопоставление его результатов с оценкойпроизводительности труда.
Наиболее распространенным показателем производительноститруда является выработка продукции в стоимостном измерении на одногосреднесписочного работника.
Выработка как показатель производительности труда изменяетсяв результате повышения организационно-технического уровня производствавследствие уменьшения затрат времени на изготовление единицы продукции, а такжепод действием факторов, влияющих на объем товарной или реализуемой продукции встоимостном измерении, которые в свою очередь зависят от ценового фактора иструктурных сдвигов в ассортименте. Объективность результатов анализапроизводительности труда зависит от правильно выбранных факторов. Все факторыпроизводительности труда объединяются в три основные группы;
• совершенствование техники итехнологии;
• улучшение организации производства; «совершенствование организации труда. Особенностью анализа производительности труда является широкое применение многофакторных корреляционных моделей.Обеспеченности трудовыми ресурсами и производительность труда изучаются вовзаимосвязи с объемом выпуска и реализациипродукции, Показателями использования других видов производственных ресурсов.
Анализ формирования фонда заработнойплаты позволяет оценить резервы снижения удельных затрат на выпуск продукции.
Список использованной литературы.
1. Баканов М. И., Шеремет А. Д. Теория экономического анализа: Учебник.— 4-е изд. — М.: Финансы и статистика, 1997.
2. Анализхозяйственной деятельности в промышленности: Учеб
3. ник /
4. Балабанов И.Т.Анализ и планирование финансов хозяйствующего субъекта. -М.: Финансы истатистика, 1994.
5. Бариленко В.И.Анализ финансовой отчетности: учебное пособие — В.И.Бариленко, С.И.Кузнецов,Л.К.Плотникова, О.В.Кайро, М., 2006.
6. Донцова Л.В.,Никифорова Н.А. Комплексный анализ бухгалтерской отчетности. — М.: ДИС, 2002.
7. Ефимова О.В.Финансовый анализ. — М.: Бухгалтерский учет, 1998.
8. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник. — 3-еизд., перераб. и доп. —М.: ИНФРА-М, 2005.
9. Н. А. Русак, В.И, Стражев, О. Ф. Мигун и др,; Под общ. ред. В. И. Стражева. — Мн.: Высш. шк.,1998
10. ЧасоваО.В.Финансовый бухгалтерский учет: Учебное пособие. – М., 2007.
11. Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. Методика финансового анализа. — М.:ИНФРА-М, 2002.