1. Учет финансовых результатов (счета №№ 46. 80)
Финансовый результат деятельности предприятия складывается из прибылей и убытков. Они отражаются на активно-пассивном счете № 80 "Прибыли и убытки". На дебете отражаются убытки, на кредите - прибыли.
Прибыль (убыток) - является основным обобщающим показателем деятельности предприятия. Балансовая прибыль (убыток) предприятия - это сумма прибыли (убытков) от реализации продукции, товаров (работ, услуг), нематериальных активов, основных средств, других материальных ценностей, а также доходов от внереализационных операций, уменьшенных на сумму затрат по ним.
Доход предприятия образуется из выручки за реализованную продукцию, товары, работы и услуги за вычетом материальных и других приравненных к ним затрат (кроме заработной платы, исключаемой из распределительных отношений).
К внереализационным доходам и убыткам относятся:
- курсовые разницы по валютным счетам и операциям в иностранной валюте;
- дивиденды по акциям, облигациям и другим ценным бумагам, принадлежащим предприятию;
- доходы, полученные от долевого участия в совместных предприятиях, от предоставления имущества в аренду; - различного рода экономические санкции - штрафы, пени, неустойки;
- другие доходы (расходы) от операций, непосредственно не связанных с производством продукции (работ, услуг) и ее реализацией, увеличивающие или уменьшающие размер прибыли.
Прибыль образуется из выручки от реализации за вычетом полной себестоимости реализованной продукции, включающей расходы на заработную плату.
Схематически определение прибыли (убытка) в конце отчетного периода (месяца, квартала, года) на счете № 46 "Реализация" имеет такой вид:
Дебет
Кредит
Производственная себестоимость реализованной продукции, товаров (работ, услуг)
Внепроизводственные расходы Налог на добавленную стоимость Акцизный сбор
Реализованная продукция, товары (работы, услуги) по продажным ценам
Реализованные нематериальные активы и другие материальные ценности Износ (амортизация) основных средств в нематериальных активов
Оборот — Полная себестоимость реализованной продукции
Сальдо — Убытки (закрывается)
Оборот — Выручка от реализации
Сальдо — Прибыль (закрывается)
На сумму прибыли (когда сальдо по счету № 46 "Реализация" кредитовое) запись в бухгалтерском учете будет такова:
Дебет счета № 46 "Реализация"
Кредит счета № 80 "Прибыли и убытки".
На сумму убытков (когда сальдо по счету № 46 "Реализация" дебетовое):
Дебет счета № 80 "Прибыли и убытки"
Кредит счета № 46 "Реализация" .
К доходам, расходам и потерям, которые должны отражаться на счете № 80 "Прибыли и убытки", относятся:
1) доходы от предоставления отдельного имущества в аренду;
2) штрафы, пени, неустойки и друге виды санкций за нарушение условий хозяйственных договоров, признанные должником или по которым получены решения соответствующих организаций об их взыскании (кроме санкций и пени за несвоевременную уплату, подлежащую взносу в бюджет и внебюджетные, а также государственные целевые фонды), а также суммы возмещения нанесенных потерь;
3) доходы, полученные на территории Украины и за ее пределами от паевого участия в деятельности других предприятий, дивиденды по акциям, облигациям, прочим ценным бумагам и доходным активам, принадлежащим предприятию;
4) доходы и затраты от переоценки производственных запасов, готовой продукции и товаров, кроме случаев, когда она проводится по решению правительства;
5) доходы от предоставления коммерческого кредита;
6) выручка от продажи иностранной валюты и расходы на се приобретение;
7) потери и недостачи товарно-материальных ценностей сверх нормы естественной убыли в том случае, когда виновные не установлены или во взыскании с виновников отказано судом, а также их излишки;
8) потери по аннулированным "производственным заказам, а также потери в производстве, которое не дало продукции;
9) затраты на содержание законсервированных производственных мощностей и объектов кроме затрат, которые возмещаются за счет других источников;
10) некомпенсированные виновными убытки от простоев из-за внутрипроизводственных и внешних факторов, а также оплата работникам вынужденного прогула;
11) убытки от операций с тарой, кроме стеклянной;
12) судебные расходы и арбитражные сборы;
13) суммы кредиторской (между предприятиями негосударственных форм собственности) и дебиторской задолженностей, по которым прошел срок исковой давности;
14) плата в соответствии с законодательством за невыполнение квот по образованию специализированных рабочих мест для инвалидов, за отказ в приеме на работу в пределах установленной квоты граждан, требующих специальной защиты, за нарушение сроков предоставления информации об увольнении работников в связи с реорганизацией, перепрофилированием или ликвидацией предприятия;
15) прибыли и убытки по операциям прошлых лет, выявленные в текущем году;
16) некомпенсированные убытки от стихийного бедствия (уничтожение и повреждение производственных запасов и других материальных ценностей), убытки от остановки производства и другие включая расходы, связанные с предупреждением или ликвидацией его последствий;
17) некомпенсированные убытки от пожаров, аварий, других чрезвычайных событий, вызванных экстремальными ситуациями;
18) прочие доходы и расходы по операциям, непосредственно не связанным с производством и реализацией (сбытом) продукции (работ, услуг).
Конечный финансовый результат или, в целом по предприятию, так называемая балансовая прибыль, определяется как разница между различными видами прибылей и внереализационных доходов, учтенными на кредите, и соответственно убытками внереализационными расходами, учтенными на дебете счета № 80 "Прибыли и расходы".
Чтобы показатели прибыли были реальными, полученную в течение года прибыль предприятие показывает в балансе
полной суммой без отчисления авансов, сделанных за счет затрат.
Балансовая прибыль (убытки) в балансе показываются в развернутом виде: в активе баланса — убытки, в пассиве — прибыль.
2. Учет использования прибыли (счет № 81)
Использование прибыли в течение года в бухгалтерском учете ведется на активном синтетическом счете № 81 "Использование прибыли". Учет на этом счете должен быть организован по направлениям использования прибыли исходя из финансового плана.
Счет № 81 имеет такие субсчета:
№ 81-1 "Платежи в бюджет с прибыли" № 82-2 "Использование прибыли на другие цели". На дебете субсчета № 81-2 отражают налог на прибыль и прочие налоги. Размер и взносы в бюджет за счет прибыли определены законодательными актами о налогах с предприятий, объединений и организаций.
При начислении средств в бюджет запись в учете такова: Дебет субсчета № 81-1 "Платежи в бюджет с прибыли"
Кредит счета № 68 "Расчеты с бюджетом". На дебете субсчета № 82-2 "Использование прибыли на другие цели" отражают отчисления в Фонды экономического стимулирования.
Учет текущего использования прибыли на субсчете № 81-2 "Использование прибыли на другие цели" отражают такими записями:
1) при образовании фондов:
Дебет счета № 81-2 "Использование прибыли на другие цели"
Кредит счета № 87 "Фонды экономического стимулирования"
Кредит счета № 88 "Фонды специального назначения"
Кредит счета № 96 "Целевое финансирование и целевые поступления";
2) выплата начисленных банком процентов по просроченным и отсроченным займам м кредитам, получен' ным для восполнения недостачи собственных оборотных средств:
Дебет счета № 81-2 "Использование прибыли на другие цели"
Кредит счета № 90 "Краткосрочные кредиты банков";
3) на суммы возмещения убытков от эксплуатации жилищно-коммунального хозяйства:
Дебет счета № 81-2 "Использование прибыли на другое цели"
Кредит счета № 29 "Обслуживающие производства и хозяйства";
4) при возмещении расходов на содержание культурно-просветительных учреждений и детских лагерей:
Дебет счета № 81-2 "Использование прибыли на другое цели"
Кредит счета № 96 "Целевое финансирование и целевые поступления";
5) на суммы погашения банковских кредитов по просроченным и отсроченным займам и кредитам, полученным для пополнения недостачи собственных оборотных средств:
Дебет счета № 81-2 "Использование прибыли на другие цели"
Кредит счета № 82 "Использование заемных средств".
Фактически полученная прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия (балансовая минус налог на прибыль и другие первоочередные платежи), распределяется в конце квартала (года) в соответствии с действующим законодательством.
После утверждения направлений использования прибыли соответствующим органом (например, собранием акционеров) суммы, учтенные на дебете счета № 81 "Использование прибыли", списывают такой записью:
в порядке реформации баланса (т.е. в порядке перераспределения годовой (квартальной) суммы прибыли):
Дебет счета № 80 "Прибыли и убытки"
Кредит счета № 81 "Использование прибыли" (по соответствующим субсчетам).
Часть прибыли после утверждения годового отчета в государственных предприятиях присоединяли к Уставному фонду записью в учете:
Дебет счета № 80 "Прибыли и убытки"
Кредит счета № 85 "Уставный фонд".
В отчетности 1993 г. реализован подход к учету операций по реформации баланса без изменения размера Уставного фонда, что является характерным для общепризнанной практики.
На сельскохозяйственных предприятиях прибыль в течение года не определяют. Использование авансом суммы прибыли на протяжении года учитывают на счете № 81 "Использование прибыли" и шести субсчетах:'
№ 81-1 "Платежи в бюджет из прибыли"
№ 81-2 "Использование прибыли на другие цели"
№ 81-3 "Паевые взносы"
№ 81-4 "Ценные бумаги"
№ 81-5 "Взносы в межхозяйственный страховой паевой Фонд семян зерновых культур"
№ 81-6 "Другие использованные средства".
Первичный учет ведется на счетах-фактурах, платежных поручениях, бухгалтерских справках, которые являются основанием для записи в журнал-ордер (ф. № 15-АПК) и ведомость аналитического учета финансовых результатов и использования прибыли (ф. № 55-АПК).
Сельскохозяйственные предприятия на субсчете № 81-1 отражают платежи в бюджет с прибыли.
1. На сумму осуществленных в течение года платежей и взносов в бюджет:
Дебет субсчета № 81-1 "Платежи в бюджет из прибыли" Кредит счета № 51 "Расчетный счет".
2. Учтенные на субсчете № 81-1 суммы списывают проводной:
Дебет счета № 68 "Расчеты с бюджетом" Кредит субсчета № 81-1 "Платежи в бюджет из прибыли".
3. На суммы, принадлежащие бюджету, отчисления списывают по годовому расчету за счет прибыли:
Дебет счета № 80 "Прибыли и убытки" Кредит счета № 68 "Расчеты с бюджетом".
4. При условии переплаты предприятием средств в бюджет:
Дебет счета № 68 "Расчеты с бюджетом"
Кредит субсчета № 81-1 "Платежи в бюджет из прибыли".
На субсчете № 81-2 "Использование прибыли на другие цели" сельскохозяйственные предприятия отражают извлеченные средства в Фонды экономического стимулирования и специального назначения, в Фонд материальной помощи колхозникам. Фонд премирования за создание и внедрение новой техники, взносы в банк прибыли на финансирование капитального строительства, перечисленные суммы в Резервный фонд сельскохозяйственного предприятия, убытки от эксплуатации жилищно-коммунального хозяйства и другие.
Проводки:
Дебет субсчета № 81-2 "Использование прибыли на другое цели"
Кредит счета № 87 "Фонды экономического стимулирования" (по субсчетам)
Кредит счета № 88 "Фонды специального назначения" (по субсчетам).
В колхозах на субсчете № 81-2 отражают авансовые отчисления в неделимый фонд в части основных и оборотных средств, в Фонды экономического стимулирования и специального назначения за счет предполагаемого чистого дохода хозяйства в текущем году, на покрытие убытков прошлых лет и другие.
Проводки:
Дебет субсчета № 81-2 "Использование прибыли на другие цели"
Кредит счета № 87 "Фонды экономического стимулирования"
Кредит счета № 88 "Фонды специального назначения"
Кредит счета № 85 "Уставный фонд (неделимый" и др.
Кредит счета № 98 "Нераспределенная прибыль (непокрытые убытки) прошлых лет".
В межхозяйственных предприятиях на субсчете № 81-2 отражают погашение полученных на капитальные вложения долгосрочных кредитов банка на пополнение и прирост собственных оборотных средств, на покрытие убытков от эксплуатации ЖКХ, на содержание клубов и пр.
Проводки:
Дебет субсчета № 81-2 "Использование прибыли на другие цели"
Кредит счета № 87 "Фонды экономического стимулирования"
Кредит счета № 88 "Фонды специального назначения"
Кредит счета № 96 "Целевое финансирование и целевые поступления"
Кредит счета № 82 "Использование заемных средств" - на суммы погашения полученных банковских займов на мероприятия, осуществляемые за счет накоплений
Кредит счета № 29 "Обслуживающие производства и хозяйства" - на суммы возмещения убытков от эксплуатации жилищно-коммунального хозяйства.
Списание сумм, учтенных на дебете субсчета № 81-2, в колхозах осуществляется при утверждении годового отчета общим собранием членов колхоза (собранием уполномоченных); на межхозяйственных предприятиях - после принятия решения о распределении прибыли и утверждении годового отчета собранием уполномоченных представителей хозяйств-участников.
На остальных субсчетах счета № 81 "Использование прибыли" - № 81-3 и №81-6 - учитываются средства, не связанные с использованием прибыли.
Так, на субсчете № 81-3 "Паевые взносы" сельскохозяйственные предприятия учитывают внесенные основные и оборотные средства для организации межхозяйственных предприятий. При этом оценку осуществляют в следующем порядке:
- основные средства по остаточной стоимости;
- сельскохозяйственная продукция (растениеводства, животноводства), корма - по балансовой стоимости;
- услуги вспомогательных производств - по фактической себестоимости;
- незавершенные производство и строительство - по фактической себестоимости. Проводки.
1). На суммы, зачисленные в паевое участие денежных средств хозяйства-участника на организацию межхозяйственных предприятий:
Дебет субсчета № 81-3 "Паевые взносы"
Кредит счета № 51 "Расчетный счет"
Кредит счета № 54 "Счета в банке по средствам на капитальные вложения".
2). При передаче незавершенного строительства:
Дебет субсчета № 81-3 "Паевые взносы" Кредит счета № 33 "Капитальные вложения".
3). При передаче материальных ценностей:
Дебет субсчета № 81-3 "Паевые взносы" Кредит счетов №№ 05. 06, 07. 08, 09. 10, 12).
4). При передаче основных средств, бывших в эксплуатации:
Дебет субсчета № 81-3 "Паевые взносы" Кредит счета № 85 "Уставный фонд".
5). Одновременно на балансовую стоимость основных средств:
Дебет счета № 85 "Уставный фонд" Кредит счета № 01 "Основные средства".
6). Кроме этого, на сумму износа этих средств:
Дебет счета № 02 "Износ основных средств" Кредит счета № 85 "Уставный фонд".
7). При передаче имущества, приобретенного за счет займа банка, непогашенная задолженность по займу в размере паевого взноса погашается хозяйством-участником, а остатки задолженности переоформляются на межхозяйственное предприятие. В учете запись:
Дебет счета № 92 "Долгосрочные кредиты банка" Кредит счета № 82 "Использование заемных средств (долгосрочных).
8). При передаче хозяйствами-участниками в порядке паевых взносов межхозяйственным предприятиям собственных централизованных средств на капитальные вложения (прибыль, амортизацию) — на сумму переданных средств:
Дебет субсчета № 81-3 "Паевые взносы"
Кредит счета № 93 "Финансирование капитальных вложении".
9). Эти же суммы отражают записью:
Дебет счета № 93 "Финансирование капитальных вложении".
Кредит счета № 85 "Уставный фонд". На субсчете № 81-4 "Ценные бумаги" колхозы учитывают облигации госзаймов и приобретенные за наличные на сумму:
Дебет субсчета № 81-4 "Ценные бумаги" Кредит счета № 50 "Касса" Кредит счета № 51 "Расчетный счет". При погашении задолженности проводка обратная. На субсчете № 81-6 "Взносы в межхозяйственный страховой паевой Фонд семян зерновых культур" учитывают сданное зерно межхозяйственным предприятиям в количественном и стоимостном (по фактической себестоимости) выражениях проводкой:
Дебет субсчета № 81-5 "Взносы в межхозяйственный страховой паевой Фонд семян зерновых культур"
Кредит счета № 10 "Семена и корма", субсчет № 10-2 "Садовый материал".
Получение зерна как займа из межхозяйственного страхового фонда оценивают по закупочным ценам и учитывают записью:
Дебет субсчета № 10-2 "Садовый материал" Кредит счета № 90 "Краткосрочные ссуды банка". Возвращенное количество садового материала на сумму по собственной оценке:
Дебет счета № 46 "Реализация" Кредит субсчета № 10-2 "Садовый материал". Дополнительно на стоимость оприходованного при получении займа зерна делают запись:
Дебет счета № 90 "Краткосрочные ссуды банка"
Кредит счета № 46 "Реализация".
Стоимость сданного на хлебоприемный пункт зерна как плату за пользование натуральным займом отражают записью:
Дебет счета № 26 "Общехозяйственные расходы"
Кредит субсчета № 10-2 "Садовый материал".
В случаях возврата семян из межхозяйственного страхового фонда запись в учете:
Дебет субсчета № 10-1 "Семена"
Кредит счета № 81-5 "Взносы в межхозяйственный страховой паевой Фонд семян зерновых культур".
На суммы отчислений от прибыли в централизованные фонды и резервы составляют проводку:
Дебет субсчета № 81-6 "Другие использованные средства"
Кредит счета № 78 "Внутриведомственные расчеты по текущим операциям".
Министерством финансов Украины введен счет № 98 "Нераспределенная прибыль (непокрытые убытки) прошлых лет". Исключением были предприятия, которые по установленному для них порядку государственные субсидии засчитывали в состав Уставного фонда. Эти предприятия сальдо по счету № 80 "Прибыли и убытки" на конец 1993 г. списывали в пределах полученных государственных субсидий в корреспонденции по счетом № 85 "Уставный фонд" записью:
Дебет счета № 80 "Прибыли и убытки"
Кредит счета № 85 "Уставный фонд".
С 1993 г. субсидии в связи с государственным регулированием цен предприятия отражают записью:
Дебет счета № 80 "Прибыли и убытки"
Кредит счета № 46 "Реализация".
Этой записью определяется финансовый результат от реализации продукции (работ, услуг).
В современных условиях финансово-хозяйственной деятельности предприятий, в условиях их самостоятельности не исключена возможность нецелесообразности полного распределения прибыли отчетного года в связи с его инвестиционной и дивидендной политикой.
У предприятия может возникнуть сумма непокрытого убытка (превышение суммы использованной за год прибыли — дебетовый оборот по счету № 81 "использование прибыли" по сравнению с кредитовым оборотом по счету № 80 "Прибыли и убытки"). В этих случаях необходимо решение компетентного органа (собрания участников общества с ограниченной ответственностью, общего собрания акционеров и т.п.) о направлении распределения нераспределенной прибыли или источников покрытия непокрытых убытков. По отношению к такому решению запись может быть следующей:
Дебет счета № 98 "Нераспределенная прибыль (непокрытые убытки) прошлых лет"
Кредит счета № 70 "Расчеты по оплате труда" Кредит счета № 75 "Расчеты с учредителями" Кредит счета № 81 "Использование прибыли" Кредит счета № 88 "Фонды специального назначения" Кредит счета № 96 "Целевое финансирование и целевые поступления".
Корреспонденция счетов по учету финансовых результатов и использованию прибыли приведена в таблице.
3. Корреспонденция счетов по учету финансовых результатов, использованию прибыли и доходов будущих периодов
Таблица
№ п/п
Название операции
Корреспондирующие счета
Дебет
Кредит
Счет № 80 "Прибыли и убытки"
1.
Полученная прибыль от реализации продукции (работ, услуг), других материальных ценностей, от нематериальных активов
46
80
2.
Получен доход от сдачи имущества в аренду
51
80
3.
Получен доход от долевого участия в других предприятиях
76
80
4.
Получены доходы от реализации ценных бумаг, принадлежащих предприятию
51
80
5.
Предъявленные другим предприятиям суммы пени, неустоек, признанные должником или присужденные судом
63
80
6.
Получены суммы, поступившие в погашение дебиторской задолженности, списанные в прошлые годы на убытки
51
80
7.
Суммы ранее начисленных резервов предстоящих расходов и платежей, оставшиеся неиспользованными
89
80
8.
Уплаченные ранее штрафы, пени, неустойки, убытки прошлых лет
80
50, 51, 52
9.
Потери готовой продукции, товаров, материальных ценностей вследствие стихийного бедст вия, аварии, пожаров и т.п. списаны на убытки
80
40, 41, 05 и др.
10.
Потери от ликвидации стихийного бедствия
80
50, 51, 70
11.
Потери от списания дебиторской задолженности, безнадежной к получению (прошел срок исковой давности)
80
76
12.
Судебные расходы и арбитражные сборы, отнесенные на убытки
80
76
13.
Недостачи и потери от порчи ценностей, по которым виновные не установлены или в судебном иске отказано
80
84 или 72
14.
Убытки по операциям с тарой, кроме стеклянной
80
05-4
15.
Убытки от уценки производственных запасов, готовой продукции
80
05, 08, 06, 40
и др.
16.
Некомпенсированные виновными лицами убытки от простоев по внутрипроизводственным и внешним причинам, а также оплата работникам времени вынужденного прогула
80
26
17.
Расходы по аннулированным производственным заказам, а также расходы на производство, не давшее продукции
80
20
18.
Содержание законсервированных объектов (кроме сумм, возмещенных из других источников)
80
05, 70, 69 и др.
19.
В конце декабря отчетного года:
а) списана сумма использования прибыли
б) списана сумма нераспределенной прибыли
в) списана сумма непокрытых убытков
80
80
98
81
98
70, 76, 81,88, 99
Счет № 81 "Использование прибыли"
1.
Начисленный налог на прибыль
81
68
2.
Сделанные отчисления:
а) в Резервный фонд предприятия
б) в Фонды специального назначения
81
81
89
88
3.
Начисление дивидендов участникам
81
73
4.
Отчисление прибыли в пользу дочерних предприятий
81
78
5.
Формирование средств целевого финансирования за счет прибыли
81
96
Счет № 83 "Доходы будущих периодов"
1.
Получены доходы в текущем году, относящиеся к будущим отчетным периодам
50,
51, 52
83
2.
Списание доходов (например, монтаж технологической линии)
83
70, 69
и др.