Управленческий учет, внутренний аудит и анализ расходов на оплату труда на предприятии

МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
СЕВЕРО-ОСЕТИНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ им.К.Л.ХЕТАГУРОВА
Факультет   Экономики  и  управленияКафедрабухгалтерского учета и аудита
ДИПЛОМНАЯ  РАБОТАНа тему: Управленческий учет, внутреннийаудит и  анализ расходов на оплату труда на предприятии «ООО *********».
Студентка: Созанова Зарина Цараевна
Форма обучения: дневная
Руководитель: доцент Атаев М.К.
Зав. кафедрой: д.э.н. Попова А.Х.
Владикавказ 2004г.
Оглавление
Введение….….… 3
Глава 1:  Сущность заработной платы в современных условиях
1.1. Заработная плата — экономическая категория….… .5
1.2. Значение, задачи учета и анализа заработной платыв условиях перехода    
       к рыночной экономике….… 14
1.3. Краткая экономическая характеристика ООО «*********».… 18
Глава 2: Организация бухгалтерского учета и аудитатруда и его оплата
2.1. Первичный учет труда и расчетов по оплате труда.… .20
2.2. Формы и системы оплаты труда….… 25
2.3. Порядок начисления оплаты труда….… 30
2.4. Порядок расчета и учет удержаний из заработнойплаты… .41
2.5. Учет отчислений в фонды социальной защиты и ихиспользование     … .52
2.6. Синтетический и аналитический учет расчетов сперсоналом по  
       заработной плате….… .63
2.7. Аудит расчетов по заработной плате….… .69
        
Глава 3: Анализ использования фонда оплаты труда на ООО«*********» 3.1. Источники информации анализа расходов на оплату труда.Основные      
       этапы анализа….… 72
3.2. Анализ расходов на оплату труда. Анализ состава иструктуры фонда оплаты труда….… .75
Заключение….… .83
Список использованной литературы….… 88
Приложения  
 
Введение
 
В России «исторический иморальный» факторы определения стоимости воспроизводства работника действовалине в пользу последнего. Крепостное право было отменено, как известно, только вовторой половине XIX века, а вдальнейшем отечественная история изобиловала войнами и революциями, коимсопутствовали социальные бедствия. В результате для формируемого классасвободных работников были изначально характерны заниженные притязания.Фактически же оплата труда на протяжении десятилетий не выходила даже на этотзаниженный уровень. А в последние годы разрыв между нею и стоимостьювоспроизводства работника стал еще более значительным. Это как разсвидетельствует о том, что в нашей стране сложилась экономика «дешевогоработника».
Стоимость воспроизводстваработника и его семьи определяется не на месяц и даже не на год, а на весь егожизненный цикл. Это означает: возмещение стоимости воспроизводства работникадолжно обеспечивать ему возможность не только есть, пить, одеваться и иметь крышунад головой, но и получать образование и специальность, лечиться и содержатьсемью, создавать условия для проживания после утраты трудоспособности. Формы жеи механизмы реализации этих императивов могут быть разные. Исторически первой ифактически единственной формой выражения стоимости воспроизводства работникабыла заработная плата: именно из нее работник создавал сбережения «на черныйдень». Но с течением времени становилось все более очевидно: она необеспечивает реальных гарантий в критические моменты жизни, что вызывалонегативную реакцию рабочих. С конца XIX века началось реформирование определенных механизмов решения проблемы.Один из них – изъятие государством части стоимости воспроизводства работникадля целевого ее использования. Другой – образование под эгидой государства«общий класс».
Однако каким бы ни былмеханизм обеспечения социальных выплат, их природа от этого не меняется, они –составляющая стоимости воспроизводства работника и его семьи. Отсюда следует,что собственником средств на социальные выплаты является не государство и неработодатель, а работники, граждане. Государство может (должно) обеспечивать иконтролировать мобилизацию средств на социальные нужды и выплату этих средств,но не может (не должно) распоряжаться ими по своему усмотрению.
В современных условияхзаработная плата, таким образом, главная, но не единственная форма стоимостивоспроизводства работника, и она по величине значительно меньше последней.
В соответствии сизменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется иполитика в области оплаты труда, социальной поддержке и защиты работников.Многие функции государства по реализации этой политики возложенынепосредственно на предприятия, которые самостоятельно устанавливают формы,системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов.Понятие «заработная плата» наполнилось новым содержанием и охватывает все видызаработков (а также различных видов премии, доплат, надбавок и социальныхльгот), начисленных в денежных и натуральных формах (независимо от источниковфинансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствиис законодательством за не проработанное время (ежегодный отпуск, праздничныедни и тому подобное).
Рыночные отношениявызвали к жизни новые источники получения денежных доходов в виде сумм,начисленных к выплате по акциям и вкладов членов трудового коллектива вимущество предприятия (дивиденды, проценты).
Таким образом, трудовыедоходы каждого работника определяются его личным вкладом, с учетом конечныхрезультатов работы предприятия, регулируется налогами и максимальными размерами- не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда работников всехорганизационно-правовых форм устанавливаются законодательством.
Уставной юридическойформой регулирования трудовых отношений, в том числе в области оплаты трудаработников, становится коллективный договор предприятия, в котором фиксируютсявсе условия оплаты труда, входящие в компетенцию предприятия.
Целью данной дипломнойработы является провести исследования учета расчетов по оплате труда наконкретном объекте, проанализировать действующие системы и формы оплаты труда,выяснить их недостатки, осуществить анализ использования фонда оплаты труда.
Для осуществления этойцели необходимо выполнить следующие задачи. Во-первых, определить сущностькатегории заработной платы. Во-вторых, рассмотреть существующие формы и системыоплаты труда, порядок начисления некоторых видов заработной платы и то, как этиформы и системы применяются на обследуемом предприятии, рассмотреть действующуюсистему премирования. Необходимо провести анализ затрат  на данном объекте,определить фонды, которые существуют на предприятии и из которых выплачиваютсявознаграждения за труд работников. В-третьих, следует рассмотреть учетудержаний и вычетов из заработной платы работников, а также их отражения насчетах бухгалтерского учета.
Учет и анализ оплатытруда по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета напредприятии.    
Глава 1: Заработная плата, как экономическая категория в современных условиях
1.1. Заработная плата,как экономическая категория
                                              
В условиях рыночнойэкономики предприятия ищут новые модели оп­латы труда. Прежде чемсконструировать механизм оплаты труда в новых условиях, нужно определить, чтоже такое заработная плата, ибо мно­гие экономисты и практики настойчиводоказывают, что вместо понятия «зарплата» следует употреблять понятие «трудовойдоход».
Наиболее принципиальнымявляется не искать новое в терминологии, а более обстоятельно выявить суть исвойства экономической категории «зарплата» в изменившихся условиях.Определение заработной платы как доли общественного продукта (совокупногообщественного продукта, национального дохода и т.п.), распределяемого по трудумежду отдельными работниками, противоречит рынку.
Здесь раскрывается толькоисточник заработной платы, к тому не совсем кон­кретно называется этотисточник. Кроме того — заработная плата распределяется не только по количествуи качеству труда, но ее размеры зависят и от фактического трудового вкладаработника, от конечных результатов хозяйственной деятельности предприятия.
Иопределение заработной платы, как части совокупного обществен­ного труда,национального дохода, которые формируются на уровне общества,  за­тушевывает связь заработной платы с непосредственным источником ее формиро­вания, с общимирезультатами работы трудового коллектива.
Заработнаяплата как категория отражает отношения, в основе которых лежит товарныйхарактер рабочей силы, т.е. продажа работником на рынке труда своей рабочейсилы. Как любой товар, рабочая сила обладает двумя присущими ей свойствами:полезностью и ценой. Последняя, представляет собой выраженную в денежной формекомпенсацию, которую работник получает от работодателя за отчуждение своейрабочей силы.
Рассматриваемую категориюможно определить сле­дующим образом. Заработная плата — это основная частьсредств, направляемых на потребление, представляющая собой долю дохода (чистуюпродукцию), зависящую от конечных результатов работы коллектива ираспределяющуюся между  работни­ками в соответствии с количеством и качествомзатраченного труда, реальным тру­довым вкладом каждого и размером вложенногокапитала.
Вэкономической теории существует две основных  концепции оп­ределения природызаработной платы:
   а) заработная платаесть цена труда. Ее величина и  динамика формируются под воздействием рыночныхфакторов и в первую очередь спроса и предложения;
   б) заработная плата — это денежное выражение стоимости товара «рабочая сила» или «превращенная формастоимости товара рабочая сила». Ее величина определяется условиями производстваи рыночными факторами — спросом и предложением, под влиянием которых происходитотклонение заработной платы от стоимости рабочей силы.
Теоретические основы концепции заработная плата как цена труда были разработаны А. Смитом и Д.Рикардо. А. Смит считал, что труд вступает в качество товара и имеетестественную цену, то есть «естественную заработную плату». Она определяетсяиздержками производства, в состав которых он включал стоимость необходимыхсредств существования рабочего и его семьи. А. Смит не проводил различия междутрудом и «рабочей силой» и поэтому под «естественной заработной платой» понималстоимость рабочей силы. Величину заработной платы он опреде­лял физическимминимумом средств существования рабочего. Кроме этого, зара­ботная платавключает в себя исторические и культурные элементы.
Концепция заработнаяплата как денежное выражение стоимости товара «рабочая сила» разработанаК. Марксом. В основу он заложил положение о разгра­ничении понятий «труд» и«рабочая сила» и обосновал, что труд не может быть то­варом и не имеетстоимости. Товаром является рабочая сила, обладающая способно­стью к труду, азаработная плата выступает в качестве пены этого товара в виде де­нежноговыражения стоимости. Рабочий получает оплату не весь труд, а только занеобходимый труд. Экономическая природа заработной платы состоит в том, что засчет этого дохода удовлетворяются материальные и духовные потребности, обеспе­чивающиепроцесс воспроизводства рабочей силы. К. Маркс установил. Что вели­чиназаработной платы не сводится к физиологическому минимуму средств сущест­вования,она зависит от экономического, социального, культурного уровня развитияобщества, а также от уровня производительности и интенсивности труда, его слож­ностии от рыночной конъюнктуры.
Стоимостьрабочей силы имеет качественную и количественную стороны. Каче­ственнаяхарактеристика стоимости рабочей силы заключается в том, что она выра­жаетопределенные производственные отношения, а именно продажу рабочим своей рабочейсилы и покупку ее с целью увеличения прибыли. С количественной стороныстоимость рабочей силы определяется стоимостью жизненных средств, необходи­мыхдля того, чтобы произвести, развить, сохранить и увековечить рабочую силу.
На рынках рабочей силыпродавцами выступают работники определенной ква­лификации, специальности, апокупателями – предприятия, фирмы. Ценой рабочей силы является базоваягарантированная заработная плата в виде окладов, тарифов, форм сдельной иповременной оплаты. Спрос и предложение на рабочую силу диф­ференцируется по еепрофессиональной подготовке с учетом спроса со стороны ее специфическихпотребителей и предложения со стороны ее обладателей, то есть форми­руетсясистема рынков по отдельным ее видам.
Цена рабочей силыопределяется стоимостью жизненных средств, необходимых для работников и ихсемей, которая в свою очередь зависит от целого ряда условий: историческисложившегося уровня потребления благ, культурного развития общества,климатических и других природных факторов.
По мере развития обществасоотношение понятий цена рабочей силы и заработная плата (в форме ставкизаработной платы и заработка) претерпело существенные трансформации, врезультате которых помимо заработной платы появились новые формы существованияцены рабочей силы: пенсии, пособия по болезни, пособия по безработице и др.
Купля-продажа рабочейсилы происходит по трудовым контрактам (договорам), которые являются главнымидокументами, регулирующими трудовые отношения между работодателем и наемнымработником.
Существуютследующие функции заработной платы: функция распределения, социальная функция истимулирующая (мотивационная) функция.
Рыночнойэкономика избавляет от командной системы распределения, состоящей в разрывефункций производ­ства и распределения (предприятия создают национальноебогатство, государство его распределяет). Функции распределения передаютсянепосредственным произво­дителем или частному владельцу предприятия. Толькособственник вправе самостоятельно распоряжаться средствами производства ирезультатами труда. Принятие законов о собственности, о предпринимательстве идругих  окончательно определило судьбу централизованно устанавливавшихся ранеемеханизмов форми­рования заработной платы. В новых условиях децентрализованнаяформа распреде­лительных отношений ориентируется на стоимостные показатели,конкуренцию на рынке и отражает финансово-рыночное положение предприятия.
В отношенияхнепосредственно оплаты труда стало играть главную роль возник­новениеорганизованных форм рынка труда. Величина заработной платы определя­ется наоснове затрат на воспроизводство рабочей силы с учетом спроса на нее, стоимостии цены на рынке труда.
Все вопросы оплаты трудатеперь решаются на уровне предприятий. Государство устанавливает лишьминимальный уровень оплаты. С переходом к товар­ной форме рабочей силывосстанавливаются и значительно расширяются все функ­ции оплаты труда.
С переходом к рынкузаработная плата становится главным элементом воспроиз­водства рабочей силы идля предпринимателя, нанимателя рабочей силы социальная функция рабочей силыначинает играть вполне равноправную роль наряду со стиму­лирующей.  Бюджетработника должен обеспечивать ему расходы не только на оде­жду и пищу, но ипокупку дома, квартиры, оплаты бытовых услуг и так далее. Существует при этомдва уровня обеспечения социальной ориентации заработной платы. Первыйрегулируется государством. Прямое его влияние на уровень заработ­ной платывыражается в виде установления минимального гарантированного уровня оплатытруда. Косвенное влияние связано с индексацией стоимостных характери­стикуровня жизни в зависимости от инфляции, роста цен. Тем самым государствозащищает трудовой доход работника от свойственной в отдельных случаях рыноч­нойэкономике тенденции экономии на затратах на рабочую силу. Второй основнойуровень реализации социальной функции заработной платы осуществляется непо­средственнона предприятиях. Если заработную плату рассматривать с точки зрения дохода,требующегося для обеспечения нормального воспроизводства только самогорабочего, то наиболее распространенным будет деление всего персонала на группыпо типу и величине общественных затрат на воспроизводство их рабочей силы. Вобщем случае оплата труда должна дифференцироваться по сложности труда и ква­лификациирабочих. Если же заработную плату рассматривать как доход, необхо­димый дляобеспечения нормального воспроизводства не только трудящегося, но и его семьи,то механизм заработной платы будет строиться уже с учетом уровня по­требления всемье работника.
Из системыгосударственного регулирования осталась лишь одна составляющая — регулированиеминимальной заработной платы. Но она опре­делилась ниже прожиточного минимума,из-за инфляции и падения объемов произ­водства. Таким образом, получается, чторабочая сила как специфический товар все более отдаляется от своей естественнойоценки-стоимости.
Принизкой цене рабочей силы возникает экономическая возможность замещениядорогостоящего оборудования дешевой рабочей силой. Устраняется стимул к ростуэффективности производства. Низкая заработная плата — это деградация имеющейсясистемы образования, поскольку нет смысла столько времени и средств терять нато, чтобы получив высокую квалификацию, не находить ей применения или получатьмизерную заработную плату наравне с работниками самого простого труда.
Таким образом, заработнаяплата возрождает свою утерянную социальную функ­цию. Вместе с тем, онастановится лишь одним из элементов возмещения стоимости товара «рабочая сила».Важную роль в общей сумме доходов в новых экономиче­ских условиях играют ирезко возросшие многочисленные выплаты, доплаты пред­принимателей работникам насоциальные цели. Фонды социального развития иг­рают все большую роль в улучшенииматериальных условий жизни работников в связи с необходимостью постоянного, всеболее расширенного, воспроизводства ра­бочей силы как фактора повышенияпроизводительности труда.
Главной являетсястимулирующая, а более точно, мотивационная функция трудовых доходовработников. Именно эта часть механизма заработной платы и со­циальных стимуловиграет главную роль в интенсивном использовании живого труда, направляет его нареализацию целей управления.
Мотивационный механизмнепосредственно заработной платы имеет опреде­ляющее значение и, в частности вреализации стратегии на перспективу. Однако это значение обусловлено не толькорабочей долей заработной платы в общем доходе работника. Традиционно в сознанииработника заработная плата психологически ассоциируется с признанием егоавторитета на предприятии, косвенно выражает его социальный статус. Череззаработную плату работник кос­венно оценивает себя, свои успехи в работесравнительно с другими. Заработная плата может быть и невысокой (какой она былавсе застойные годы прямого госу­дарственного управления экономикой), но еслиона оказалась выше, чем у коллег по работе, то и мотивационная действенностьбудет выше.
В зависимости от системыоплаты труда, организации заработной платы на пред­приятии мотивационнымстимулом может выступать как размер заработной платы, так и непосредственнооценка работника (хотя последнее, в конечном счете, также выразится размеромзаработка). Однако оценка работника (заслуг работника) с по­следующимустановлением размера заработка оказывается для рабочих более пред­почтительнойпо сравнению с оценкой косвенной (в последовательности: заработная плата — заслуги работника). Поэтому организация заработной платы с оценкой за­слугиграет большую мотивационную роль, нежели оплата без оценок.
По тому, как идет процесспризнания заслуг работника в течение его трудовой жизни, выражающейсядинамикой  роста заработка, можно говорить и об адекват­ном процессе егоинтеграции с производством (предприятием, фирмой). Если нет признания, то небудет и лояльного мотивированного отношения к предприятию со стороны работника,нет ориентации на высокую производительность, отдачу. Таким образом, дляправильной социально обусловленной мотивации организация зара­ботной платы естьрешающее условие достижения цели управления трудом, наце­ленности работника напроизводительный труд.
Однако сегодняшнийуровень организации заработной платы не позволяет сде­лать выводов осколько-нибудь серьезных успехах в целевой направленности, ис­пользовании еедля реализации мотивационной политики. Чтобы заработная плата соответствовалацелям управленческой стратегии: развитию чувства общности у ра­ботников,воспитанию их в духе партнерства, рациональному сочетанию личных и общественныхинтересов, требуется изменение ее мотивационного механизма. Пси­хологически, азатем и экономически заработная плата должна нацеливать работ­ника на четкоепонимание им взаимосвязи между требованиями к нему предприятия, фирмы и вкладомего в конечные результаты, и как следствие — размером заработной платы. Ксожалению, в современной организации заработной платы преобладает экономическаяориентация. Доминирующее значение имеют категории экономиче­ские: хозрасчетныйдоход, фонд оплаты труда, внутренние цены (расчетные, пла­ново-учетные и пр.) идругие, которые не анализируются с точки зрения формирова­ния мотивации,побуждения к активной деятельности каждого работника.
Внастоящее время происходит отмирание стимулирующей функции оплаты труда. Если вплановой социалистической экономике заработная плата но­сила уравнительныйхарактер и не выполняла своей стимулирующей функции, то сейчас оказалось, чтосвязи между уровнем финансового положения пред­приятия и заработной платы этихпредприятий не существует.
Стимулирующая рользаработной плиты выше, когда тарифная часть играет гла­венствующую роль воплате труда. В настоящее время роль тарифа снижается, все больше наблюдаетсяиспользование повременной оплаты труда.
Также наблюдаютсяогромные перекосы в оплате труда, как по отраслям, так и внутри их по профессиональноквалифицированным группам ра­ботников. Наибольшая дифференциация заработнойплаты возникла между работ­никами предприятий и их директорами, хотя последниевсячески маскируют свои доходы.
Огромная дифференциациязаработной платы несет большой разрушительный по­тенциал: нарастаютпротиворечие в процессе производства между отдельными со­циальными группами исоциальная напряженность внутри производственных кол­лективов. Все этинегативные последствия усиливаются тем, что такая дифферен­циация не имеетпрямого отношения к различиям в эффективности труда и произ­водства.
Но самая большая проблемав организации заработной платы ее систематические невыплаты трудящимся. Системаорганов государственного управления практиче­ски беспомощна в решении данного вопроса.
Заработная плата, порезультатам исследований, в общей структуре доходов насе­ления составляет всеголишь 44%. Резкое падение доли оплаты труда в совокупных доходах населенияприводит к снижению мотивационного по­тенциала оплаты труда.
Таким образом, заработнаяплата как экономическая категория все менее выполняет свои основные функциивоспроизводства рабочей силы и стимулирования труда. Она фактическипревратилась в вариант социального пособия, которое практически не связано срезультатами труда. Это привело к тому, что организация производства лишилосьодного из мощных рычагов повышения эффективности и полноправности выхода намировой рынок.
Чтобы заработная платавыполняла свою стимулирующую функцию, должна существовать прямая связь между ееуровнем и квалификацией работника, сложностью выполняемой работы, степеньюответственности.
1.2.Значение, задачи учета и анализа заработной платы в условиях перехода крыночной экономике
Изменения в экономической жизни России, а,следовательно, в бухгал­терском учете, динамичны, они протекают чрезвычайнобыстро.
Переходк рыночным отношениям вызвал новые источники  получения
денежныхдоходов  в  виде  сумм,  начисленных  к выплате по акциям и вкладам членамтрудового коллектива в имущество  предприятия  (дивиденды, проценты).
Трудовые доходы каждогоработника определяются по личным вкладам, с учетом конечных результатов работыпредприятия, регулируются налога­ми и максимальными размерами неограничиваются. Минимальный размер оплаты труда работников предприятия всехорганизационно-правовых форм устанавливается законодательством.
Уставной юридическойформой регулирования трудовых отношений, в том числе и в области оплаты трудаработников, становится коллективный до­говор предприятия, в котором фиксируютсявсе условия оплаты труда, входя­щие в компетенцию предприятия.
Учет труда и заработнойплаты на любом предприятии по праву занимает одно из центральных мест в системебухгалтерского учета. Труд является важнейшим элементом издержек производства иобращения.
Заработная плата — основной источник дохода рабочих и служащих, с ее помощьюосуществляется контроль за мерой труда и потребления, она используется какважнейший экономический рычаг управления экономикой.
Главным законодательным документом, имеющим в своем составе статьи посвященныетруду, является Конституция Российской Федерации.
Трудовой Кодекс Российской Федерации (ТК РФ) является основным сборникомзаконодательных актов и регулирует трудовые отношения всех работников.
Законы и иные нормативныеправовые акты о труде, действующие в Российской Федерации, распространяются наиностранных граждан и лиц без гражданства, работающих в организациях,расположенных на территории Российской Федерации, кроме случаев, установленныхфедеральным законом или международным договором Российской Федерации.
Трудовые доходы каждого работника, независимо от вида предприятия, определяютсяего личным трудовым вкладом с учетом конечных результатов работы предприятия,регулируются налогами и максимальными размерами законодательно не ограничиваются.
В новых условияххозяйствования важнейшими задачами учета труда и заработной платы являются:
— в установленные срокипроизводить расчеты с персоналом предпри­ятия по оплате труда (начислениезаработной платы и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки);
— своевременно иправильно относить в себестоимость продукции (ра­бот, услуг) суммы начисленнойзаработной платы и отчислений органами со­циального страхования;
— собирать и группироватьпоказатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства исоставления необходимой отчетности, а также расчетов с органами социальногострахования, Пенсионным фондом и Фондом занятости.
Для того чтобы выполнятьвсе эти задачи, бухгалтер должен знать порядок составления и использования учетныхдокументов.
Учеттруда  и  заработной  платы  должен обеспечить оперативный контроль за количеством  и  качеством  труда,   за   использованием средств, включаемых  в фонд  заработной платы и выплаты социального характера.
Значение  учета заработной платы состоит в том, чтоработодатель обязан вести отчетность, подтверждающую обязательства поначислению заработной платы и удержаний из нее.
Система учета заработной платы нуждается в строгом контроле иэффективной обработке данных, а также в регулярном информированиисоответствующих финансовых органов.
Правила учета заработной платы относятся к работникаморганизации. Совместители не являются работниками данной организации, и поэтомусистема учета заработной платы на них не распространяется. Они предлагаютуслуги предприятию за вознаграждение, но не находятся под ее прямым наблюдениемили контролем.
Важная роль всовершенствовании организации заработной платы, обеспечении ее прямойзависимости от количества и качества труда, производственных результатовпринадлежит Анализу хозяйственной деятельности. В процессе анализа выявляютсярезервы для создания необходимых ресурсов роста и совершенствования оплатытруда, введения прогрессивных форм оплаты труда работников, обеспечиваетсясистематический контроль за мерой труда и потребления.
В основные задачи анализаиспользования труда и заработной платы входят:
В области использованиярабочей силы:
— исследование еечисленности, состава и структуры, уровня квалификации и путей повышениякультурно-технического уровня;
— проверка данных обиспользовании рабочего времени и разработка необходимыхорганизационно-технических резервов;
— изучение форм, динамикии причин движения рабочей силы, дисциплины труда;
— анализ влияниячисленности работающих на динамику продукции.
В областипроизводительности труда:
— установление уровняпроизводительности труда по предприятию и рабочим местам, сопоставлениеполученных показателей с показателями предыдущих периодов и достигнутыми нааналогичных предприятиях;
— определение интенсивныхи экстенсивных факторов роста  производительности труда и на этой основевыявления, классификации и расчета влияния факторов;
— исследование качестваприменяемых норм выработки, их выполнения и влияния на рост производительноститруда;
— выявление резервовдальнейшего роста производительности и расчет их влияния на динамику продукции.
В области оплаты труда:
— проверка степениобоснованности применяемых форм и систем оплаты труда;
— определение размеров идинамики средней заработной платы отдельных категорий и профессий работников;
— выявление отклонений вчисленности работников и в средней заработной плате на расход фонда зарплаты;
— изучение эффективностиприменяемых систем премирования;
— исследование темповроста заработной платы, их соотношения  с темпами производительности труда;
— обеспечениеопережающего роста производительности труда по сравнению с повышением егооплаты;
— выявление и мобилизациярезервов повышения эффективности использования фонда оплаты труда.
 
1.3.Краткая экономическая характеристика ООО «*********»
Данная дипломная работавыполнена на примере ООО «**********». Общество с ограниченной ответственностью«*********»  представляет собой предприятие добровольно объединившихся граждандля совместной коммерческой деятельности путем объединения своих вкладов вуставный капитал и является собственностью его учредителей. Предприятие зарегистрировано04.05.94 года,
Предметом деятельностиОбщества является:
·    Производство иреализация товаров народного потребления;
·    Приобретение,хранение и реализация, в том числе и на комиссионных началах гладкоствольного инарезного охотничьего и спортивного оружия, боеприпасов, оптических приборов идругого охотничьего и спортивного снаряжения в соответствии с выданнымиорганами разрешением;
·    Ремонтно-строительныеработы;
·    Производствостройматериалов и столярных изделий;
·    Выполнениеторгово-закупочных, торговых, посреднических, бартерных и иных операций;
·    Открытие торговыхпредприятий;
·    Маркетинговаядеятельность;
·    Закупка,реализация и техническое обслуживание транспортных средств;
·    Производство,хранение, реализация строительных и отделочных материалов, изделий,строительных механизмов, агрегатов и инструментов;
·    Производство,розлив, хранение и оптовая реализация безалкогольных напитков, соков;
·    Организацияавтоуслуг, автомойки, грузовые перевозки;
·    Производство,заготовка, переработка и реализация продуктов сельского хозяйства, каксобственного производства, так и приобретенных у организаций, граждан;
·    Организацияобщественного питания, открытие ресторанов, кафе.
Общество обладает правамиюридического лица с момента его государственной регистрации в установленномпорядке, имеет расчетный и иные счета в учреждениях банков, печать и штамп сосвоим наименованием и указанием места нахождения Общества, бланкиустановленного образца, товарный знак и знаки обслуживания.
ООО «*********» имеет всобственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельномбалансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные иличные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком всуде и арбитраже.
Участники Общества неотвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностьюОбщества, в пределах стоимости внесенных ими вкладов.
Источником формированияимущества Общества являются:
-денежные и материальныевклады участников Общества;
-доходы, полученные отреализации продукции, работ, услуг, ценных бумаг, а также от других видовхозяйственной деятельности;
-безвозмездные илиблаготворительные взносы, пожертвования российских, иностранных и юридическихлиц;
-иные источники, незапрещенные законодательством Российской Федерации.
Глава 2:Организация бухгалтерского учета и аудита труда и его оплата
2.1.Первичный учет труда и расчетов по оплате труда
 
Основная задачаорганизации зарплаты состоит в том, чтобы поставить оплату труда в зависимостьот его коллектива и качества трудового вклада каждого работника и тем самымповысить стимулирующую функцию вклада каждого. Организация  оплаты трудапредполагает:
* определение форми систем оплаты труда работников  предприятия;
* разработкукритериев и определение размеров  доплат за отдельные достижения работников испециалистов предприятия;
* разработкусистемы должностных окладов служащих и специалистов;
* обоснованиепоказателей и системы премирования сотрудников.
Вопросы организации трудазанимают одно из ведущих мест в социально-экономической политике государства. Вусловиях  рыночной экономики практическое осуществление мер посовершенствованию организации оплаты труда должно быть основано на соблюденииряда принципов оплаты труда, которую необходимо базировать на следующихэкономических законах: законе возмещения затрат на воспроизводство  рабочейсилы, законе стоимости. Из требований экономических законов может бытьсформулирована система принципов организации оплаты труда, включающие:
-   принцип  оплаты по затратам ирезультатам, который следует из всех указанных выше законов. На протяжениидлительного периода времени вся система организации  оплаты труда в государствебыла нацелена на распределение по затратам труда, которое не соответствуеттребованиям  современного уровня развития экономики. В настоящее время болеестрогим является принцип оплаты по затратам и результатам  труда, а не толькопо затратам;
-   принцип  повышения уровня оплатытруда на основе роста эффективности производства, который обусловлен, в первуюочередь, действием таких экономических законов, как закон повышающейсяпроизводительности  труда, закон возвышения потребностей. Из этих законовследует, что рост оплаты труда работника должен осуществляться только на основеповышении эффективности производства;
-   принцип опережения ростапроизводительности общественного труда по сравнению с ростом заработной платы,который вытекает из закона повышающейся производительности труда. Он призванобеспечить необходимые накопления и дальнейшее расширение производства;
-    принцип материальнойзаинтересованности в повышении эффективности труда следует из законаповышающейся производительности труда  и закона стоимости. Необходимо не простообеспечивать материальную заинтересованность в определенных результатах труда,но и заинтересовать  работника в повышении эффективности  труда. Реализацияэтого принципа в организации  оплаты труда будет способствовать достижениюопределенных качественных изменений в работе всего хозяйственного механизма.
Заработная плата тесносвязана с производительностью труда. Производительность труда — важнейшийпоказатель эффективности процесса труда, представляет собой способностьконкретного труда воздавать в единицу времени определенное  количествопродукции. А заработная плата, относящаяся к денежному вознаграждению,выплачиваемому работнику за выполненную работу.             Будучи основнымисточником дохода трудящихся, заработная плата является формой вознаграждения за труд  и формой материального стимулирования их труда. Она направлена навознаграждение работников за выполненную работу и на мотивацию достиженияжелаемого уровня производительности. Поэтому правильная организация заработнойплаты непосредственно влияет на темпы  роста производительности труда,стимулирует повышение квалификации трудящихся. Заработная плата, являясьтрадиционным фактором мотивации труда, оказывает доминирующее влияние напроизводительность. Организация не может удержать рабочую силу, если она невыплачивает вознаграждения по конкурентоспособным ставкам и не имеет шкалыоплаты, стимулирующей людей к работе. Для того чтобы обеспечить стабильный ростпроизводительности, руководство должно четко связать заработную плату,продвижение по службе с показателями производительности труда, выпускомпродукции. Система вознаграждения за труд, должна быть  создана таким образом,чтобы она не подрывала перспективные  усилия на обеспечение производительностипри краткосрочных негативный результатах. Особенно это относится к эшелонууправления.
Регулирование оплатытруда осуществляется на основе сочетания мер  государственного воздействия ссистемой договоров.
Государственноерегулирование оплаты труда включает:
-   законодательное установление иизменение минимального  размера оплаты труда  в РФ;
-   налоговое регулирование средств,направляемых на оплату  труда предприятиями, а также  доходов физических лиц,
-   установление районных коэффициентов ипроцентов надбавок;
-   установление государственных гарантийпо оплате труда.
Регулирование оплатытруда на основе договоров  и соглашений обеспечивается: генеральным,территориальным, коллективными договорами, индивидуальными договорами(контрактами).
Существуют три типаполитики в области доходов и заработной платы: контроль за инфляцией с помощью налогов и фискальных мер, регулирование  доходов на основе государственныхправил и положений, политика трехстороннего сотрудничества. Все эти элементыимеют место в России. Но при чрезмерной дифференциации заработков, наличиеденежных доходов централизованная политика в области оплаты труда вряд липринесет хорошие результаты. Ориентация на налоговое регулирование доходовможет стимулировать черный рынок.  Потому главная надежда, видимо, в политикепереговоров, в частности, по поводу утверждения уровней заработной платы,обеспечивающих гибкую и справедливую оплату труда.
Прожиточный минимумпредставляет собой показатель минимального состава и структуры потребления, материальныхблаг и услуг, необходимых для сохранения здоровья человека и обеспечения егожизнедеятельности. Прожиточный минимум используется для обоснования минимальнойоплаты труда и трудовой пенсии по старости и для установления минимальногоразмера пособия по безработице и стипендии на период  профессиональнойподготовки граждан по направлению службы занятости.
Минимальный размероплаты  представляет собой  низшую границу стоимости неквалифицированнойрабочей силы, исчисляемой  в виде денежных выплат в расчете на месяц, которыеполучают лица, работающие по найму, за выполнение простых работ в нормальныхусловиях труда. Минимальный размер оплаты определяется с учетом стоимости жизнии экономических возможностей государства. Минимальный размер оплаты  труда определяетсяв размере 40% прожиточного минимума, рассчитанного на душу населения, чтопредполагает его периодически пересмотр с учетом имения индекса потребительскихцен и тарифов на услуги. Федеральным законом от 19июня 2000 года N 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда» (Собраниезаконодательства Российской Федерации, 2000, N 26, ст. 2729),минимальный размер оплаты труда установлен: с 1 мая2002 года в сумме 450 рублей в месяц.
Минимальная ставказаработной платы основывается на минимальном размере оплаты труда. Месячнаяминимальная заработная плата работника, выполнившего свои трудовыеобязательства (нормы труда), не может быть ниже минимального размера оплатытруда. При определении  минимальной ставки (оклада) работников предприятияработодатель обязан предусматривать их в более высоком размере, чемустановленный Федеральным законом  минимальный размер оплаты труда. В размерминимального размера оплаты труда не включаются доплаты и надбавки, премии идругие поощрительные выплаты. На уровне минимального размера оплаты трудаставка работников устанавливается в случаях, если предприятие испытываеттрудности экономического характера, либо в качестве специальной меры попредотвращению массового высвобождения работников.
Для регулирования оплатытруда работников бюджетной сферы предназначена Единая тарифная сетка, онаявляется основой тарифной системы. Она представляет собой шкалу тарификации иоплаты труда всех категорий работников от рабочего разряда до руководителейорганизации.
Оплата труда работников небюджетной сферы (муниципальных, частных организаций, акционерных обществ,обществ с ограниченной ответственностью и т. д.)  определяется собственникомпредприятия, исходя из законодательно установленного минимального размераоплаты отраслевых и специальных соглашений, закрепленных в договорах иконтрактах, и регулируется  действующей системой налогообложения на прибыль(доход) предприятия.
В условиях рыночнойэкономики и расширения прав организации в области оплаты труда размеры ставок(окладов) системы премирования и условия выплаты вознаграждений за выслугу летопределяются в коллективном договоре. В трудовых договорах могутпредусматриваться более высокие размеры оплаты, чем предусмотренные  вколлективных договорах. Конкретные размеры поощрительных выплат определяютсяработодателем по результатам труда работника.
Оплата труда работниковпроизводится  в первоочередном порядке по отношению к другим платежампредприятия после уплаты налогов.
 
2.2. Формыи системы оплаты труда
Порядок исчислениязаработной платы работникам всех категорий регламентируют различные формы исистемы заработной платы. Формы и системы заработной платы — это способустановления зависимости между  количеством и качеством труда, то есть междумерой труда и его оплатой. Для этого используются различные показатели,отражающие результаты труда и фактически отработанное время. Иными словами,форма оплаты труда устанавливает, как оценивается труд при его оплате: поконкретной продукции, по затраченному времени или по индивидуальным или коллективнымрезультатам деятельности. От того, как форма труда используется на предприятии,зависит структура заработной платы: преобладает ли в ней условно-постояннаячасть (тариф, оклад) или переменная (сдельный приработок, премия).Соответственно разным будет и влияние материального поощрения на показателидеятельности отдельного работника или коллектива бригады, участка, цеха.
Тарифная система — этосовокупность нормативов, при помощи которых осуществляется дифференциация ирегулирование уровня заработной платы различных групп и категорий работников взависимости от его сложности. К числу основных нормативов, включаемых втарифную систему и являющихся, таким образом, ее основными элементами,относятся тарифные сетки и ставки, тарифно-квалификационные справочники.
Тарифные сетки по оплатетруда -  это инструмент дифференциации оплаты труда в зависимости от егосложности  (квалификации). Они представляют шкалу соотношений в оплате трударазличных групп работников, включают количество разрядов и соответствующих имтарифных коэффициентов.
Для тарификации работ иприсвоения тарифно-квалификационных разрядов предназначены тарифно-квалификационные  справочники, в которые включенытарифно-квалификационные характеристики: они содержат требования, предъявляемыек тому или иному разряду работника соответствующей профессии, к егопрактическим и теоретическим знаниям, к образовательному уровню, описаниюработ, наиболее часто встречающихся по профессиям и квалификационным разрядам.
Формы, системы и размероплаты труда работников предприятия, премии, надбавки, а также другие видыдоходов устанавливаются предприятием самостоятельно. Вопросы оплаты трударегулируются с помощью договоров (контрактов).
Для усиления материальнойзаинтересованности работников в выполнении планов и договорных обязательств,повышении эффективности производства и качества работы могут вводиться системыпремирования, вознаграждение по итогам работы за год, другие формыматериального поощрения.
В соответствии со статьей13 Федерального закона «О коллективных договорах и соглашениях» в коллективныйдоговор могут включаться взаимные обязательства работодателя и работников последующим вопросам оплаты труда:
• форма, система и размероплаты труда, денежные вознаграждения, пособия, компенсации, доплаты;
• механизм регулированияоплаты труда исходя из роста цен, уровня инфляции, выполнения показателей,определенных коллективным договором.
Вид, систему оплатытруда, размеры тарифных ставок, окладов, премий и других поощрительных выплат,а также соотношение в их размерах между отдельными категориями персонала,определяют самостоятельно предприятия (организации) и фиксируют их вколлективных договорах. Премирование работников по итогам работы за квартал(год) осуществляется на основании Положений, утвержденных администрациейпредприятия совместно с представителем профсоюза предприятия.
Основными формами оплатытруда являются повременная и сдельная.
Повременная — форма заработной платы, при которой заработная плата зависит отколичества затраченного времени (фактически отработанного) с учетомквалификации работника и условий труда. Повременная оплата, может быть, простойи повременно-премиальной.
При простой повременнойсистеме оплаты труда размер заработной платы зависит от тарифной ставки илиоклада и отработанного времени.
Приповременно-премиальной системе оплаты труда работник сверх зарплаты (тарифа,оклада) за  фактически отработанное время дополнительно получает и премию. Онасвязана с результативностью того или иного подразделения или предприятия вцелом, а также с вкладом работника в общие результаты труда.
По способу начислениязаработной платы данная система подразделяется на три вида: почасовую, поденнуюи месячную.
При почасовой оплатерасчет заработка производится исходя из часовой тарифной ставки и фактическиотработанных работником часов.
При поденной  оплатерасчет заработной платы осуществляется исходя из твердых месячных окладов(ставок), числа рабочих дней, фактически отработанных работников в данноммесяце, а также числа рабочих дней, предусмотренных графиком работы на данныймесяц.
На ООО «*********» применяется повременно-премиальная оплата труда, по способу начисленияприменяется  помесячная.
При помесячной оплатезаработная плата работникам начисляется согласно окладам, утвержденным вштатном  расписании приказом по предприятию, и  количеству  дней фактическойявки на работу. Такая разновидность повременной оплаты труда называетсяокладной системой.
Сдельная — формазаработной платы, при которой заработок зависит от количества произведенных единицпродукции с учетом их качества, сложности и условий труда.
Бестарифная системаоплаты труда ставит заработок работника в полную зависимость от конечныхрезультатов работы коллектива и представляет собой его долю заработанном всемколлективом фонде оплаты труда. При этой системе не устанавливается твердогооклада или тарифной ставки, а, как правило, эта доля определяется на основеприсвоенного работнику коэффициента, который определяет уровень его трудовогоучастия.
Бестарифная система оплатытруда используется в условиях рыночной экономики, важнейший показатель которойпо каждому предприятию является объем реализованной  продукции и услуг. Этасистема используется для управления персонала вспомогательных рабочих, дляработников  с повременной оплатой труда.
Разновидностью бестарифнойсистемы оплаты труда является контрактная система.  При контрактной форме наймаработников начисление заработной платы осуществляется в полном соответствии сусловиями контракта, в котором  оговариваются: условия труда, права иобязанности, режим работы и уровень оплаты труда, конкретное задание,последствия в случае досрочного расторжения договора.
Контракт подписываетсяруководителем предприятия и работником. Он является основой для решения всехтрудовых споров.
Кроме тарифной заработнойплаты действующим законодательством предусмотрены различные доплаты заотступления от нормальных условий труда. К таким доплатам относятся доплаты заработу в сверхурочное время, выходные и праздничные дни, временноезаместительство отсутствующего работника и другие. Порядок расчета различныхдоплат различен. Размеры и условия выплат определяются в коллективном договоре.
Оплата труда на ООО «*********»производится, как правило, на основе должностных окладов. Условия о размередолжностного оклада или ином виде оплаты труда относятся к числу существенныхусловий труда. При этом размеры окладов для специалистов и служащих организацииустанавливают без соблюдения средних окладов по штатному расписанию и без учетасоотношений численности работников различных категорий.
Законами и иными нормативно-правовыми актами может быть установлен другойпорядок определения размеров оплаты труда для руководителей, специалистов ислужащих (в процентах от выручки, в долях от прибыли и другие) в соответствии сдолжностью и квалификацией работника.
Надбавки к должностному окладу устанавливаются за сложность, напряженность,высокие достижения в труде, специальный режим работы.
Сложность и напряженность выполняемой работы заключаются в комплексномхарактере и важности решаемых вопросов, в работе по нескольким направлениям,совмещении одновременно ряда функций, значительном объеме выполняемых порученийруководителя.
Высокие достижения в труде заключаются в новизне и эффективности предложенныхрешений, степени творческого участия в работе, высоком коэффициентеисполнительской дисциплины.
Специальный режим работызаключается в ненормированности рабочего времени, привлечении работника квыполнению служебных обязанностей в выходные и праздничные дни.
Материальное стимулированиеработников. В социологии труда обосновывается закономерность, которая говорит отом, что если администрация замечает каждое проявление активности работником иего поощряет, то активность работников возрастает, они работают болееэффективно, а организация получает большую прибыль.
Повышениепроизводительности труда, как правило, приносит дополнительную прибыль, поэтомудля того, чтобы стимулировать повышение производительности труда, целесообразноустановить, где это возможно, премию в виде процента от полученного дохода, отприбыли, образующейся в результате повышения производительности труда.Улучшение качества обслуживания также повышает престиж организации и такжеявляется условием получения дополнительных прибылей.
Система премирования должна убедить работника, что в организации существуетчеткая связь между активностью работника, результатами его деятельности ипоощрениями, которые он получает, возможностями удовлетворить свои личныепотребности.
Под премированием следуетпонимать выплату работникам денежных сумм сверх основного заработка в целяхпоощрения достигнутых успехов, выполнения обязательств и стимулированиядальнейшего их возрастания.
Для усиления материальной заинтересованности работников в выполнении планов идоговорных обязательств, повышении эффективности производства и качества работымогут вводиться:
• системы премирования;
• вознаграждение поитогам работы за год;
• другие формыматериального поощрения.
Премиальная системаоплаты труда предполагает выплату премии определенному кругу лиц на основаниизаранее установленных конкретных показателей и условий премирования,обусловленных положениями о премировании. На основании таких премиальныхположений у работника при выполнении им показателей и условий премированиявозникает право требовать выплату премии, у организации — обязанность уплатитьэту премию. Именно такие премии являются составной частьюповременно-премиальной системы оплаты труда.
 
2.3.Порядок начисления оплаты труда
На каждом предприятии — большом или маленьком — есть наемныйтруд, т.е. работник продает свою рабочую силу и знания и получает за этооплату.
Предприятие само определяет формы, системы и размеры оплатытруда своих работников, а также все виды дополнительных выплат: надбавки,премии, повышенные командировочные средства, дивиденды по акциям и т.д. наоснове республиканского законодательства.
Бухгалтер предприятия должен следить за состоянием фондазаработной платы во избежание его перерасхода, который влечет за собой резкоеповышение налогов и соответственно снижение итоговой прибыли предприятия.
Все законодательные документы по начислению зарплаты должныбыть на столе у бухгалтера — он должен следить за изменениями и дополнениями вних, которые сейчас бывают часто.
Заработная плата входит как важная доля в себестоимостьпродукции, работ и услуг, и это в итоге влияет на получение прибылипредприятия.
Грамотное и своевременное начисление заработной платы важнокак для исчисления итогов труда, так и для хорошего психологического климата всреде работников: если человек знает, что его труд ценится и оплачиваетсядостойно, правильно и вовремя, настроение и желание работать повышается.Соответственно растет и производительность труда, что приносит дополнительнуюприбыль фирме...
А чтобы правильно начислить работникам зарплату, нужно знатьколичество и качество произведенного труда. Значит, труд нужно уметь учитывать.
Что же должен делать бухгалтер для начисления заработнойплаты?
Во-первых, он должен иметь документы, учитывающие количествои качество труда, которые составляются по определенным законам и порядкам.
Во-вторых, он должен суметь  насчитать в соответствии сзаконодательством и расценками заработную плату для каждого работника с учетомналогов и вычетов.
Поговорим немного о документах и правилах оформления и учета рабочеговремени.
На расчеты по оплате труда иподготовку всей необходимой документации отводятся сжатые и строго определенныесроки. При этом наличие множества различных факторов, определяющих размерначислений оплаты труда, порядок налогообложения, удержаний и так далее, делаетрасчет в каждом конкретном месяце непохожим на предыдущие.
В процессе начисления и выплаты суммзаработной платы бухгалтеру необходимо руководствоваться значительным числомзаконодательных и нормативных актов гражданского и налогового законодательства,основным из которых является Трудовой  Кодекс (ТК РФ), а также локальныминормативными актами, разрабатываемыми каждым предприятием.
Важна не толькоправильность осуществления самих расчетов, но и точность оформления первичныхдокументов, служащих основанием для расчетов с работниками. Первичные учетныедокументы должны быть составлены в установленной форме и, содержать всенеобходимые реквизиты.
При организации учетатруда и его оплаты используются следующие законодательные и нормативныедокументы:
1. Федеральный закон “Обухгалтерском учете” от 21 ноября 1996 г. № 129-Ф3;
2. Федеральный закон от 4января 1999 г. № 1-Ф3 «О тарифах страховых взносов в Пенсионный фонд РФ, Фондсоциального страхования РФ, Государственный фонд занятости населения РФ и вфонды обязательного медицинского страхования»;
3. Федеральный закон от 15.12.01г.№167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации».
4.Федеральный закон от11.02.02г. №17-ФЗ «О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерациина 2002 год».
5. Федеральный закон «О государственных пособияхгражданам, имеющих детей» от 19.05.1995 г. №81-ФЗ;
6. Закон РФ “Околлективных договорах и соглашениях” от 11 марта 1992 г. № 2490-1;
7. Гражданский кодекс РФ(части первая и вторая);
8. Трудовой кодекс РФ;
9. Налоговый кодекс РФ(часть вторая, гл.23,24,25);
10. Семейный кодекс РФ;
11. «Положение по ведениюбухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ» (утверждено приказомМинфина России от 29 июля 1998 г. № 34н);
12. План счетовбухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий иинструкция по его применению (утверждены приказом Министерства финансов Россииот 31 октября 2000 г. № 94н);
13. Положение о порядкеобеспечения пособиями по государственному социальному страхованию (утвержденопостановлением Президиума ВЦСПС от 12 ноября 1984 г. № 13-6);
14. Положение «Об условиях работы посовместительству» (утверждено постановлением Госкомтруда СССР, Минюста СССР иСекретариата ВЦСПС от 9 марта 1989 г. № 81/604-К-3/6-84);
15. Постановление Госкомстата Россииот 30 октября 1997 г. № 71а “Об утверждении унифицированных форм первичнойучетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств инематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихсяпредметов, работ в капитальном строительстве” (с изменениями и дополнениями 25января, 2 июля, 11 ноября 1999г., 29 декабря 2000г., 6 апреля 2001г.).);
16. «Перечень видов заработной платыи иного дохода, из которых производится удержание алиментов нанесовершеннолетних детей, утвержденный постановлением Правительства РФ от 18июля 1996 г. № 841» (в редакции от 20 мая 1998 г.);
17. Постановление Минтруда РФ от30.12.99г. №56 «Об утверждении разъяснения «О норме рабочего времени и порядкеопределения часовой тарифной ставки из установленной месячной тарифной ставки в2000 году».
18. Постановление Минтруда РФ от17.05.00г. №38 «Порядок исчисления среднего заработка в 2000-2001 годах».
19. «О продлении на 2002 год срокадействия Порядка исчисления среднего заработка в 2000-2001 годах». РаспоряжениеПравительства РФ от 21.11.2001 г. № 1552-р.
Эти документы определяют общие правила организации и ведения учета трудаи заработной платы и распространяются на все предприятия и организации,являющиеся юридическими лицами, независимо от подчиненности, форм собственностии видов деятельности, поэтому их следует рассматривать как нормативы.
В организациях в целяхрегулирования взаимоотношений между работодателем и работниками трудовойдеятельности коллектива, оплаты труда и материального поощрения, работающих наоснове законодательных актов разрабатывают и принимают внутренние нормативныедокументы. К важнейшим из них относятся: коллективный договор, трудовой договор(контракт), положение о системе оплаты труда, положение о премировании,положение о вознаграждении по итогам работы за год, положение о вознагражденииза выслугу лет, штатное расписание и должностные инструкции.
Основанием для приема на работу является приказ Руководителяорганизации или трудовой договор, в котором оговариваются условия труда, отдыхаи особые факторы. Контракт не должен нарушать правила работника, указанные в ТКРФ,например, если в ТКРФ записано, что длительность рабочей недели в странесоставляет 40 часов в неделю, контракт не может содержать более длинную неделю.
Сторонами трудовогодоговора являются работник и работодатель.
Работник — гражданин Российской Федерации либо иностранный гражданин или лицобез гражданства, состоящий в трудовом правоотношении с работодателем наосновании заключенного трудового договора.
Работодатель — юридическое либо физическое лицо, заключившее трудовой договор сработником.
Права и обязанностиработодателя в трудовом правоотношении осуществляются руководителем организацииили другими должностными лицами и коллегиальными органами, действующими всоответствии с законами и иными нормативными правовыми актами илиучредительными документами организации.
Долгое время в российскомзаконодательстве отсутствовал перечень документов, необходимых для поступленияна работу. В статье 65 Трудового кодекса перечислены эти документы.
При заключении трудовогодоговора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:
• паспорт или инойдокумент, удостоверяющий личность;
• трудовую книжку, заисключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работникпоступает на работу на условиях совместительства;
• страховое свидетельствогосударственного пенсионного страхования;
•документы воинскогоучета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
• документ обобразовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении наработу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.
В отдельных случаях сучетом специфики выполняемой работы федеральными законами может предусматриватьсянеобходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительныхдокументов.
Запрещается требовать отлица, поступающего на работу, документы, помимо предусмотренных Трудовымкодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерациии постановлениями Правительства Российской Федерации.
При заключении трудовогодоговора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственногопенсионного страхования оформляются работодателем.
Страховое свидетельство государственногопенсионного страхования. Пенсионный фонд РФ и его территориальные органы выдаюткаждому застрахованному лицу страховое свидетельство государственногопенсионного страхования, содержащее страховой номер и анкетные данныеуказанного лица. Страховое свидетельство хранится у застрахованного лица идействительно только при предъявлении паспорта или иного документа,удостоверяющего личность.
В соответствии сПостановлением Правительства РФ от 15.03.97 № 318 работодатель имеет правопотребовать от застрахованного лица при приеме на работу по трудовому договору(контракту), при заключении договора гражданско-правового характера, предметомкоторого является выполнение работ и оказание услуг, или по авторскому договорупредъявить страховое свидетельство, а в случае его отсутствия — заполнитьанкету застрахованного лица.
Застрахованное лицо,поступающее на работу обязано, в соответствии с Федеральным законом от 01.04.96№ 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системегосударственного пенсионного страхования» представить работодателю своестраховое свидетельство государственного пенсионного страхования, а в случаеего отсутствия — написать соответствующее заявление о выдаче ему страховогосвидетельства государственного пенсионного страхования впервые или о выдаченового (взамен утраченного), а также сообщить работодателю сведения дляпередачи в Пенсионный фонд РФ:
— страховой номер;
— фамилию, имя иотчество; фамилию, которая была у застрахованного лица при рождении;
— дату рождения;
— место рождения;
— пол;
— адрес постоянного местажительства;
— серию и номер паспортаили удостоверения личности, дату выдачи, наименование выдавшего их органа;
— гражданство;
— номер телефона.
Документы воинского учета- для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу. Всоответствии с пунктом 23 Постановления Правительства РФ от 25.12.98 № 1541 «Обутверждении положения о воинском учете» для осуществления воинского учетаруководители, другие ответственные за военно-учетную работу должностные лица(работники) организаций обязаны проверять при приеме на работу (учебу) уграждан, пребывающих в запасе, военные билеты (временные удостоверения,выданные взамен военных билетов), а у граждан, подлежащих призыву на военнуюслужбу, — удостоверения граждан, подлежащих призыву на военную службу. При Приемеуказанных документов гражданам выдается расписка.
Лицо, ответственное за учет личного состава работниковпредприятия, присваивает каждому работнику, принятому на предприятии, табельныйномер, который в дальнейшем проставляется на всех документах относящихся кэтому работнику.
Бухгалтер на основании первичных документов о приеме наработу заполняет на него лицевой счет. В котором указывается необходимаяинформация:
Таблица  2.3.1.
Ф.И.О.
 
Катего-рия персонала
 
Таб. Номер
 
Семья состав
 
 
Количество
Дата поступления
 
Пенсия
детей
ижд.
Вид
сумма
срок
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Если посмотреть внимательно на эту табличку, то сразу видно,что в ней учтены все нужные бухгалтеру сведения о каждом работнике: графа «Категорияперсонала» указывает на тип оплаты труда работника, шкала, «состав семьи»необходим для расчета льгот по подоходному налогу и выдаче пособий на детей, аграфа «пенсия», позволяет учесть выплату пенсий сотрудникам, имеющим на нееправо (пенсия платиться по месту работающих пенсионеров).
Лицевой счет заполняется в течение года. Если происходят вграфах изменения, они вносятся сразу же для точности учета.
Далее в лицевом счете отражаются помесячно все видыначислений и удержаний, которые произведены, из них вычисляется среднийзаработок при оплате отпуска, начислений по больничным листкам и т.д. Для этогов лицевом счете добавлен специальный листок.
На следующий год на каждого работника будет открыт новыйлицевой счет.
На ООО «*********» расчетзаработной платы осуществляется следующим образом:Расчетповременного заработка работника
Таблица2.3.2.ФИО Должностной оклад Количество рабочих дней Фактически отработано дней Сумма к начислению Работник 600 22 21 572.7
В марте  работникпропустил с разрешения Руководителя предприятия 1 рабочий день. Количестворабочих дней по графику в этом месяце – 22.
Должностной окладработника – 600 руб.
Количество отработанныхдней 22-1=21.
Начисленный заработок заотработанное время в марте (т.е. за 21 день) составит:
600 руб.:  22´21=572.7руб.
Премия составляет дляработника 10% от начисленной заработной платы, т.е.
572,7л ´ 10% = 57руб.
Итого  начислено 
572.7 + 57 = 629.7руб.                                                               
Зарплата делиться на двавида: основная и дополнительная.
Основная — начисляется за фактически проработанное время и все,выполненные на предприятии работы. К ней относятся сдельная и повременная формызарплаты.
Дополнительная — выплаты за непроработанное на предприятиивремя, которые установлены законом. Это — оплата отпусков, выходных пособий приувольнении, льготные часы при укороченном рабочем дне для подростков и т.д.
Повременная заработная плата рассчитывается, исходя изтарифной ставки за час работы или оклада за проработанное время, учтенноетабелем.  Она применяется при расчете зарплаты служащих, специалистов ируководителей. Их труд измеряется затраченным на свою работу временем.
При простой повременной зарплата определяется путем умножениячистой тарифной ставки на отработанное время.
Примеры: 1. Служащий отработал в октябре 170 час., часовая тарифнаяставка 5 руб. Сумма заработка = 5 руб.-час. х 170 час. = 850 руб.
Это повременная система оплаты труда.
2. Служащий отработал за месяц 172 часа при тарифной часовойставке 10 руб. По условию трудового договора на предприятии при  выполненииплана выплачивается ежемесячная премия в размере 30% от месячной зарплаты.
Сумма оплаты труда по тарифу за месяц составили:
10 руб. -час х 172 часа = 1720 руб.
Сумма месячной премии = 1720 руб. х 0,3 = 516 руб.
Общий заработок за месяц равен сумме тарифной оплаты и премиии составляет 2236 руб.
Это повременно-премиальная система оплаты труда, применяемаяна ООО «*********».
Теперь о дополнительной заработной плате: это оплатаотпусков, выходного пособия при некоторых видах увольнения с работы и несколькодругих выплатах.
Для получения права наотпуск работник должен находится в трудовых правоотношениях с работодателем.
Работникампредоставляются:
-ежегодный основнойоплачиваемый отпуск;
-отпуска без сохранениязаработной платы;
-учебные отпуска.
Эти расходы тоже входят в фонд зарплаты, но рассчитываются поотдельным правилам, которые есть у бухгалтера среди другой документации.
 
2.4.Порядок расчета и учет удержаний из заработной платы
Сумманачисленной заработной платы не выдается на руки работнику целиком.Предварительно из нее производятся различные вычеты и удержания. В соответствиис действующим законодательством посредником в расчетах между государственнымиорганами, юридическими и физическими лицами с одной стороны и своимиработниками — с другой стороны обязано выступает предприятие. В связи с этимбухгалтерия предприятия производит расчет и перечисление по назначению всехудержаний и вычетов.
Удержания из заработнойплаты могут производиться только в случаях, предусмотренных законодательством.К таким случаям относятся:
-удержания, относящиеся кобязательным действующим для всех или для подавляющего большинства работников — с целью погашения обязательств работника перед государством, с целью погашенияобязательств работника перед третьими лицами;
-удержания по инициативеработодателя (индивидуальные), то есть применяемые для отдельных работников и вотдельные периоды — на основании принимаемых им решений, на основанииисполнительных листов;
-удержания по просьбесамого работника.
Кобязательным удержаниям относятся налог на доходы с физических лиц и отчисленияв пенсионный фонд.
Киндивидуальным — погашение задолженности по ранее выданным авансам, возвратсумм, излишне выплаченных в результате неверно произведенных расчетов,возмещение материального ущерба, причиненного предприятию работником, суммы поисполнительным листам, взыскание штрафов, суммы, излишне выплаченные за отпускпри увольнении работника и т.п.
Налогна доходы физических лиц с 1 января 2001 года исчисляется и уплачивается наосновании главы 23 части второй Налогового кодекса Российской Федерации.
Налогна доходы является самым массовым налогом. Он используется, как и все налоги, исборы, в качестве источника формирования бюджета, а также регулятора доходовразных социальных групп. Налог представляет собой обязательный безвозмездныйвзнос денежных средств органам государства или местного самоуправления взаконодательно установленных размерах и в заранее указанные сроки. Во всехстранах налоги являются мощным инструментом государственного регулированияэкономики.
Налогоплательщикобязан своевременно и в полном размере уплачивать налоги, вести бухгалтерскийучет, предоставлять налоговым органам отчеты, документы, сведения, выполнятьтребования налоговых органов и др. Обязанность по уплате налога прекращается,как правило, уплатой налога. Граждане платят разнообразные налоги и сборы взависимости от размеров полученных доходов, наличия у них в собственностиземли, строений, совершения сделок и др.
Глава23 части второй Налогового кодекса Российской Федерации определяет порядокуплаты налога на доходы в зависимости от видов и размеров доходов, получаемыхгражданами Российской Федерации, иностранными гражданами и лицами безгражданства, имеющими постоянное место жительства в Российской Федерации или неимеющими его. Кодексом определены не только выплаты, не включаемые в облагаемуюсумму совокупного годового дохода (пенсии, пособия по безработице и др.), нотакже вычеты, уменьшающие его (стандартные, социальные, имущественные,профессиональные), и льготы.
Всоответствии с подпунктом 6 пункта 1 статьи 208 и пунктом 1 статьи 209Налогового кодекса РФ вознаграждение за выполнение трудовых обязанностейпризнается объектом налогообложения по налогу на доходы физических лиц.Согласно пункту 1 статьи 226 Налогового кодекса РФ организация, от которойработник получил доход, обязана исчислить, удержать и уплатить сумму налога надоходы физических лиц. Приэтом налогообложение производится по ставке 13% (п. 1 ст. 224 НК РФ).
Всостав  доходов налогоплательщика, полученные наличным или безналичным путем(то есть в порядке перевода на счет гражданина), а также доходы, полученные внатуральной форме и в иностранной валюте.
Приисчислении дохода суммы, полученные в иностранной валюте для целейналогообложения, пересчитываются в рубли по курсу ЦБ РФ, действовавшему на датуполучения дохода.
Всостав налогооблагаемого дохода включаются:
— наличные деньги, выдаваемые из кассы предприятия на личные нужды;
— стоимость документов, на которых обозначен денежный номинал, дающих правопроезда, посещения, пользования услугами (мероприятиями), которые в обычныхусловиях являются платными;
— сумма оплаты коммунально-бытовых услуг, абонементов, подписки на периодическиеиздания и книги, питания, проезда к месту работы и обратно, кроме случаев,когда их оплата предусмотрена законодательством;
— суммы единовременных пособий при уходе на пенсию;
— внесение (возмещение) платы за родителей на содержание детей в детских и.школьных учреждениях и обучение детей в учебных заведениях;
— разница в цене товаров или продукции собственного производства, реализованнымработникам по ценам ниже рыночных,
— суммы пенсий, назначаемых и выплачиваемых за счет средств предприятия сверхразмеров, установленных пенсионным законодательством РФ;
— суммы отчислений, производимых в негосударственные пенсионные фонды;
— часть страхового взноса (в размере нагрузки, предусмотренной в структуретарифной ставки), направляемая работодателями на покрытие расходов по страховымоперациям по договорам добровольного страхования физических лиц;
— стоимость имущества, распределяемого в пользу физических лиц при ликвидациипредприятия (за исключением средств, внесенных в виде пая в уставный капитал идоходы, полученные физическими лицами от продажи активов предприятия,ликвидированного в соответствии с программами приватизации).
Кдоходам, не подлежащим налогообложению, относятся:
-государственные  пособия,  выплачиваемые   в   соответствии   с законодательством   РФ,   за  исключением   пособий   по   временной нетрудоспособности. Так, к пособиям, неподлежащим налогообложению, относятся пособия по безработице, пособия побеременности и родам;
— всевиды пенсий, назначаемые в порядке, установленном пенсионным законодательствомРФ, а также дополнительные пенсии, выплачиваемые на условиях добровольногострахования;
— суммы, полученные работниками в возмещение ущерба, причиненного им увечьем либоиным повреждением здоровья, связанным с исполнением ими трудовых обязанностей,а также суммы, выплачиваемые работодателем физическим лицам в связи с лотерейкормильца вследствие трудового увечья;
— выходные пособия, выплачиваемые при увольнении, а также все виды денежныхкомпенсаций, выплачиваемые в соответствии с законодательством о труде;
— компенсационные выплаты, выплачиваемые работникам в пределах норм,установленных   законодательством,   за   исключением   компенсации   за неиспользованныйотпуск при увольнении. К таким выплатам относятся, например, суточные яквартирные дотации по командировкам, единовременные пособия, оплата проезда ипровоза имущества при переводе работника на работу в другую местность, полевоедовольствие, компенсации  за использование инструмента, принадлежащегоработнику, за использование его личного автотранспорта в служебных целях и т.п.Следует учитывать, что суммы этих компенсаций сверх установленных нормвключаются в совокупный доход;
— компенсации родителям, женам погибших военнослужащих;
— доходы, получаемые взамен бесплатно предоставляемых жилых помещений икоммунальных услуг;
— стоимость натурального довольствия или суммы, выплачиваемые взамен этогодовольствия;
— суммы материальной помощи, оказываемой в связи со стихийными бедствиями илидругими чрезвычайными обстоятельствами, независимо от ее размера при наличиисоответствующего решения органа законодательной или исполнительной власти;
— суммы материальной помощи, оказанной в других случаях в пределахдвенадцатикратного установленного законом размера минимальной месячной оплатытруда в год;
— выигрыши по облигациям государственных займов и суммы, полученные в погашениеэтих облигаций;
— выигрыши по лотереям, проводимым в порядке и на условиях, определяемыхПравительством РФ, организациями, имеющими лицензии;
— проценты и выигрыши по вкладам в учреждениях банков и других кредитныхучреждениях, государственным ценным бумагам и облигациям или выпущеннымместными органами самоуправления, банками;
— вознагражденияза донорскую помощь и суммы, получаемые работниками медицинских учреждений засбор крови;
— алименты;
— суммы доходов учащихся дневной формы обучения высших, средних специальных,профессионально-технических, общеобразовательных учебных заведений, аспирантов,слушателей духовных учебных заведений, ординаторов и интернов, полученные имикак в связи с учебно-производственным процессом, так и за работы по уборкесельскохозяйственных культур и заготовке кормов, а также за работы, выполняемыев течение каникул (три календарных месяца) в пределах 10-кратного минимумазаработной платы за каждый календарный месяц;
— суммы доходов старателей при продолжительности полевого сезона не менее четырехмесяцев;
— суммы, полученные в течение года oтпродажи недвижимости, принадлежащей физическому лицу на правах собственности насумму, не превышающие пяти тысячекратного размера минимальной месячнойзаработной платы, а также суммы, получаемые от продажи другого имущества насумму до тысячекратного минимума;
— доходы or продажи выращенного в личномподсобном хозяйстве скота, птицы, кроликов, нутрий, продукции пчеловодства,охотничьего собаководства, а также выращенной в этом хозяйстве продукциирастениеводства или цветоводства;
— страховые выплаты;
— доходы, получаемые от физических лиц в порядке наследования или дарения;
— стоимость подарков, полученных oтпредприятий в течение года в виде вещей или услуг, не превышающая суммудвенадцатикратного установленного законодательством размера минимальноймесячной оплаты труда;
— стоимость призов в денежной и натуральной форме, полученных на конкурсах исоревнованиях в течение года, не превышающая сумму двенадцатикратного размераминимальной месячной оплаты труда;
— суммы стипендий, выплачиваемые студентам и аспирантам вузов, учащимсягосударственных и муниципальных средних специальных ипрофессионально-технических учебных заведений этими заведениями илиблаготворительными фондами, а также суммы стипендий из Государственного фондазанятости лицам, обучающимся по направлениям этого фонда;
— суммы, направленные предприятием на подготовку и повышение квалификации кадровдля производства, включая стоимость углубленной подготовки студентов,  непредусмотренной  учебными программами  и осуществляемой на основе специальногодоговора (В это же время получение, как работниками данного предприятия, так идругими гражданами первоначального среднего  специального  или  высшего образования  не  относится  к профессиональному обучению или повышениюквалификации. В случае перечисления предприятием средств за обучение всоответствующее учебное заведение на эту сумму увеличивается совокупный годовойдоход гражданина);
— суммы в инвалюте при направлении на работу за границу в пределах размеров,установленных законодательством;
— суммы дивидендов от предприятий в случае их инвестирования внутри предприятия;
— суммы, уплаченные работникам (или за них) в порядке полной или частичнойкомпенсации стоимости путевок дня них и их детей, оплаченных за счет средствФонда социального страхования РФ, а также стоимость амбулаторного илистационарного медицинского обслуживания своих работников и членов их семей;
— суммы стоимости акций или паев, полученных при приватизации;
— доходы, полученные за счет льгот при приватизации в пределах норм;
— стоимость сельскохозяйственной продукции собственного производства,реализованной в счет натуральной выдачи в пределах пятидесятикратного минимумазаработной платы;
— суммы зарплаты и других видов оплаты труда иностранных физических лиц,привлекаемых на период реализации целевых социально-экономических программ,осуществляемых за счет займов кредитов и безвозмездной финансовой помощи,предоставленных международными организациями, представительствами илигражданами иностранных государств.
Послетого как из заработной платы произведено удержание налога на доходы физическихлиц, с оставшейся суммы производятся удержания, предусмотренныезаконодательством, в случае наличия в бухгалтерии в адрес работника:
— исполнительных листов;
— документов штрафного содержания;
— выплатыкредитов.
Чащевсего на практике бухгалтер сталкиваются с исполнительными листами,направленными на удержание алиментов, на содержание несовершеннолетних детей.
Предприятие по месту работы лица, обязанного уплачивать алименты (на основании нотариальноудостоверенного соглашения об уплате алиментов или на основании исполнительноголиста), не позднее чем в трехдневный срок со дня выплаты заработной платы и(или) иного дохода этому лицу обязано:
-ежемесячноудерживать алименты из заработной платы и (или) иного дохода этого лица;
-уплачиватьили переводить их за счет лица, обязанного уплачивать алименты, лицу,получающему алименты (ст. 109 Семейного кодекса РФ).
Учетрасчетов по исполнительным документам организуется на счете 76 «Расчеты с разнымидебиторами и кредиторами».
Однойиз особенностей действующих законодательных актов по налогу на доходы являетсято, что оно не предусматривает абсолютного льготирования по данному налогу нидля каких категорий налогоплательщиков. Однако для некоторых категорий налогоплательщиков  предусмотрены дополнительные вычеты.
Приопределении размера налоговой базы налогоплательщик имеет право на получениеследующих вычетов:
Максимальныйразмер льготы составляет 3000 рублей за каждый месяц налогового периода. Этальгота установлена для таких категорий плательщиков, как лица, пострадавшие отпоследствий Чернобыльской катастрофы, аварии 1957 года из ПО «Маяк» исброса радиоактивных отходов в реку Теча, для лиц, принимавших непосредственноеучастие в испытаниях ядерного оружия и боевых радиоактивных веществ, а такжеинвалидов Великой Отечественной войны.
Следующийвид льгот в размере 500 рублей за каждый месяц налогового периода.Распространяется для таких категорий плательщиков, как участники гражданской иВеликой Отечественной войны, лица из числа государственных служащих, ставшихинвалидами вследствие повреждения здоровья, полученного ими при исполнениислужебных обязанностей, и подучивших в установленном порядке единовременноепособие от государства, инвалидов вследствие аварий на атомных объектах,испытаний, учений и других работ, связанных с ядерными установками, инвалидов сдетства, а также инвалидов I и IIгрупп, работников лечебных учреждений, получивших сверхнормативные дозыоблучения при оказании медицинской помощи пострадавшим в результатеЧернобыльской катастрофы и некоторые другие категории плательщиков.
Доход всех остальныхработников должен ежемесячно уменьшаться на стандартный налоговый вычет вразмере 400 руб. Этот вычет будет предостав­ляться до месяца, в котором доход,исчисленный нарастающим итогом с начала года, превысит 20 000 руб.
Льготав размере 300 рублей предусмотрена для таких категорий плательщиков, какродители и супруги военнослужащих, погибших вследствие ранения, контузии илиувечья, полученных при защите СССР, РФ или при исполнении иных обязанностейвоенной службы, либо вследствие заболевания, связанного с пребыванием нафронте, а также родители и супруги государственных служащих, погибших приисполнении служебных обязанностей, граждане, выполнявшие интернациональный долгв странах, в которых велись боевые действия, один из родителей (опекун,попечитель, супруг), на содержание которого находится совместно с нимпроживающий и требующий постоянного ухода инвалид с детства или инвалид I группы, а также инвалиды III группы,имеющие престарелых родителей (то есть пенсионного возраста) илинесовершеннолетних детей.
Сумманалога определяется в полных рублях.
Налогисчисляют и удерживают работники бухгалтерии предприятия по истечении каждогомесяца с суммы налогооблагаемого совокупного дохода физического лица с началагода, с зачетом удержанной за тот же период суммы налога. Окончательныйперерасчет подоходного налога по каждому физическому лицу производится поокончании года исходя из дохода за вычетом из него всех сумм, подлежащихисключению.
Налогна доходы физических лиц должен также удерживаться бухгалтерией у источникавыплат в случаях, когда физическим лицам производятся выплаты по любымдоговорам, заключенным между ними и предприятиями. К таким договорам относятся,например, договоры аренды их имущества.
Сумманалога на доход, исчисленная за отчетный месяц, должна быть перечислена в доходбюджета не позднее дня получения в банке наличных денежных средств на выплатузаработной платы или для перечисления со счетов в банке причитающихсяработникам сумм по их поручениям.
Еслизаработная плата выдается из выручки, из сумм, взятых из банка на другие цели,то сумма причитающегося в бюджет подоходного налога должна быть перечислена непозднее дня, следующего за днем выплаты или натуральной выдачи.
Бухгалтерияпредприятия обязана ежеквартально предоставлять в органы налоговой инспекции поместу нахождения предприятия отчетную форму по начислению налога на доходы сфизических лиц.
Отчетподписывается руководителем предприятия и главным бухгалтером и скрепляетсяпечатью предприятия. Срок представления отчета        за I квартал, полугодие,9 месяцев — не позднее 1-го числа второго месяца  следующего за  отчетнымкварталом, а за год – не позднее 1 апреля следующего года. Составляется отчетнарастающим итогом. Источниками для его составления служат данные налоговыхкарточек.
Бухгалтерияпредприятия также обязана при увольнении работника в течение года выдать ему наруки, а также ежеквартально в согласованный с налоговой инспекцией срок передатьв органы налоговой инспекции на всех совместителей, работающих по договорамподряда, временно работающих, лиц,  а также на основного работника до 1 мартасправку о доходах.
Справкаподписывается главным бухгалтером.
Зауклонение от налогов, сокрытие доходов и за другие нарушения налоговогозаконодательства плательщики несут ответственность – финансовую (уплата пени,взыскание сумм сокрытого или заниженного дохода), административную (уплаташтрафов) и в некоторых случаях – уголовную (ст. 198, 199 УК РФ).
Отчисленияв Пенсионный фонд производятся в размере 1% из всех начисленных работникамсумм, на которые производятся начисления в фонды социальной защиты.
Дляучета сумм удержаний налогов с граждан в пользу государственного бюджетаприменяется счет 68 «Расчеты по налогам и сборам». Этот счет – пассивный.Сальдо счета отражает сумму задолженности предприятия бюджету, оборот по дебету– суммы, перечисленные в бюджет в погашение задолженности; оборот по кредиту –суммы удержаний налогов их заработной платы рабочих и служащих.
Пописьменным заявлениям работников могут производиться вычеты из заработной платыдля перечисления органам социального страхования, в негосударственныепенсионные фонды, банкам в счет погашения различных ссуд и процентов по ним.Также, в соответствии с заявлением работника вся причитающаяся ему «на руки»сумма заработной платы может быть перечислена в сберегательную кассу или банкдля зачисления на личный счет.  
2.5.Учет отчислений в фонды социальной защиты и их использование
Права гражданна различные виды социальной защиты (материальное обеспечение по болезни,старости, инвалидности и т.п.) закреплены Конституцией РФ. В соответствии сТКРФ и нормативными документами Минфина РФ и Минтруда РФ фонды социальнойзащиты создаются без вычетов из заработной платы работников. В настоящее времяв РФ существуют следующие фонды социальной защиты: пенсионный фонд, фондсоциального страхования, фонд обязательного медицинского страхования и фондзанятости населения.
Отчисления в эти фондыявляются обязательными для всех предприятий, учреждений и организаций,являющихся юридическими лицами.
Расчеты организации сгосударственными внебюджетными социальны­ми фондами учитываются на счете 69«Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» по субсчетам: 69-1«Расчеты по социальному страхованию»; 69-2 «Расчеты по пенсионному обеспечению»;69-3 «Расчеты по обязательному медицинскому страхованию». Взносы вовнебюджетные государственные фонды (кредит счета 69) начисляют по страховымтарифам, размеры которых устанавливаются феде­ральным законом. В настоящеевремя они составляют:
- в Фонд социальногострахования — 5,4% к оплате труда, начисленной по всем основаниям;
- в Фондобязательного медицинского страхования' 3,6%;
- в Фонд занятостинаселения-1,5% к оплате труда, начисленной по всем основаниям, включая договорыподряда и поручения.
- в Пенсионный фондразмер отчислений — 29% по отношению к выпла­там, начисленным работнику по всемоснованиям независимо от источника фи­нансирования.
Установлены сроки платежейв государственные внебюджетные со­циальные фонды:
- в Фонд социальногострахования — один раз в месяц в срок, установ­ленный для выплаты заработнойплаты за истекший месяц;
- в Пенсионный фонд- ежемесячно в сроки получения в учреждении банка средств на оплату труда заистекший месяц, но не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, закоторый исчислены взносы;
- в Фондобязательного медицинского страхования — один раз в месяц в срок, установленныйдля получения заработной платы за истекший месяц.
Срок уплаты страховыхвзносов в Фонд занятости населения не ус­тановлен.
Порядок формирования ииспользования отчислений в Пенсионный фонд РФ. Финансирование выплат пенсииосуществляет Пенсионный фонд РФ как самостоятельное финансово-кредитноеучреждение.
Страховые взносы в Пенсионныйфонд организации начисляют на все виды выплат, начисленных рабочим, а такженачисленных физическим лицам по договорам гражданско-правового характера,предметом которых является выполнение работ  и оказание услуг, и по авторскимдоговорам.
Бухгалтеру при учетерасчетов с Пенсионным фондом РФ следует руководствоваться    «Инструкциейо порядке уплаты страховых взносов работодателями и гражданами в Пенсионныйфонд РФ (ПФР)», утвержденной Постановлением Правления ПФР от 19 марта 1996 г. N 25. В соответствии с этойИнструкцией плательщиками взносов в ПФР являются:
1. Работодатели:
/>-предприятия, организации и учреждения независимо от форм собственности иорганизационно — правовых форм деятельности, в том числе с иностранными инвестициями;компании, фирмы, любые другие организации, в том числе товарищества,образованные в соответствии с законодательством иностранных государств, которыеосуществляют предпринимательскую или иную деятельность на территории РоссийскойФедерации, континентальном шельфе и в экономической зоне Российской Федерациичерез постоянное представительство; иностранные юридические лица, получающиедоход, не связанный с деятельностью в России через постоянноепредставительство;
/>-крестьянские (фермерские) хозяйства; родовые, семейные общины малочисленныхнародов Севера, занимающиеся традиционными отраслями хозяйствования.
/>2.Граждане, в том числе иностранные, применяющие труд наемных работников в личномхозяйстве как работодатели.
/>3.Иные плательщики взносов:
/>-граждане, в том числе иностранные, зарегистрированные в качествепредпринимателей, осуществляющих свою деятельность без образования юридическоголица (граждане, занимающиеся индивидуально — трудовой деятельностью), частныедетективы, частные охранники, нотариусы, занимающиеся частной практикой;
/>-российские граждане, работающие по прямым контрактам с иностраннымипредприятиями, не имеющими постоянных представительств на территории РоссийскойФедерации, и зарегистрированные в качестве предпринимателей, осуществляющихсвою деятельность без образования юридического лица.
/>Взносыза граждан, работающих по найму и подлежащих в соответствии с законодательствомсоциальному страхованию, уплачивают работодатели.
Освобождены от уплатывзносов в ПФР общественные организации инвалидов и пенсионеров, а такженаходящиеся в их собственности предприятия, объединения и учреждения, созданныедля осуществления уставных целей общественных организаций. Освобождение должнобыть подтверждено решением управляющего отделением ПФР по месту нахожденияплательщика.
Взносы в ПФР начисляютсяплательщиками на все  вознаграждения за работу в денежном или натуральномвыражении                                                              по всемоснованиям, которые включаются в расчет пенсии.
В настоящее время взносысоставляют 29 % от облагаемой базы. При этом 1 % начисляется из заработнойплаты работников, а 28 % включаются в состав производственных затрат (издержекобращения).
Взносы начисляются довычета всех налогов и удержаний, то есть от начисленной суммы.
Страховые взносы на выплаты,включенные в себестоимость (издержки), также включаются в себестоимость,начисляются за счет тех же источников, что и сами выплаты. Перечисление взносовв ПФР производиться только в порядке безналичных расчетов.
Ежеквартально в срок до30 числа месяца, следующего за отчетным кварталом в бухгалтерии плательщика,составляют и представляют в отделение ПФР по месту нахождения предприятия«Расчетную ведомость по страховым взносам в ПФР».
Основанием длясоставления «Расчетной ведомости» служат данные главной книги,  первичногоучета.
Контроль за своевременнойи полной уплатой взносов плательщиками осуществляется уполномоченными отделенийПФР по месту нахождения предприятия. Плательщики обязаны предоставитьуполномоченному все необходимые для проверки документы. По результатам проверкисоставляется акт и справка о начислении взносов в ПФР.
При обнаружениинедоначисления (сокрытия) взносов, а также несвоевременного их перечисления насчета ПФР проверяющий рассчитывает штрафные санкции. При повторном нарушенииштраф взыскивается в двойном размере. На сокрытую сумму начисляются ивзыскиваются взносы и пени.
Срок исковой давности повзысканию недоимки и санкций ПФР установлен  6 лет.
В соответствии с закономо бюджете государственного социального страхования хозяйствующие субъекты,независимо от вида собственности и организационно-правовой формы должныуплачивать взносы в фонд государственного социального страхования.
Сроки уплаты и тарифывзносов на обязательное государственное  страхование установлены в Законе обюджете государственного социального страхования. Так для ООО «*********» тариф равен 28% от фонда оплатытруда. Срок уплаты – ежемесячно до 10 числа месяца следующего за отчетным.         
Начисленные взносыперечисляются в территориальное отделение ФСС не полностью. Норматив длякаждого плательщика устанавливает территориальное отделение ФСС, но в пределах,установленных законодательством. Из общей суммы начисленных страховых взносов26% ежемесячно  перечисляется в ФСС, остальная сумма остается на предприятии втечение квартала и может быть использована на:
— выплату пособий повременной нетрудоспособности, беременности и родам, погребение и так далее;
-    санаторно-курортноелечение;
-    физкультурно-оздоровительныемероприятия;
-    лечебно-диетическоепитание;
-    и другие цели.
При использовании средств ФСС в учетеделают следующие бухгалтерские записи:
-на начисление различных пособий,входящих в фонд оплаты труда и совокупный доход:
Дт 69-1    Кт 70;
-    на перечисление средств в счетчастичного погашения стоимости путевок на санитарно-курортное лечение за своихработников:
Дт 69-1    Кт 51;
— на перечисление (выдачу) средств напроведение физкультурно-оздоровительных мероприятий:
Дт 69-1    Кт 50, 51.
Если в течение отчетного кварталасредства  ФСС, оставшиеся в распоряжении предприятия, полностью неиспользованы, то свободный остаток должен быть в конце квартала перечислен насчет ФСС. Эта сумма отражается в ФСС в карточке аналитического учета по каждомустрахователю, который в праве использовать их по целевому назначению.
От отчислений в ФСС не освобождается неодна категория плательщиков.
На суммы, начисленные по договорамгражданско-правового характера, например, по поручениям, договорам подряда, отчисленияв ФСС не производятся.
Взаимоотношения организаций с ФССрегулируются:
Положением о фонде социальногострахования РФ, утвержденным постановлением Правительства РФ от 12 февраля 1994г. № 101;
Инструкции о порядкеначисления, уплаты страховых взносов, расходования и учета средствгосударственного страхования, утвержденной постановлением ФСС РФ, Министерстватруда и социального развития РФ, Министерства финансов РФ и Госналогслужбы РФот 2 октября 1996 г. № 162, 2, 87, 07-1-07;
Федеральным законом «Огосударственных пособиях гражданам, имеющим детей», принятым  19 мая 1995г. №81-ФЗ;
Положением о порядкеназначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей,утвержденным постановлением Правительства РФ от 4 сентября 1995 г. № 883.
Инструкциейо порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособностьграждан, утвержденной Министерством здравоохранения и медицинскойпромышленности РФ  и ФСС РФ 19 октября 1994 г. № 206 (пункт 21).
Расчетпособия по временной нетрудоспособности. Это особенный вид оплатынепроработанного времени. Его источником является не себестоимость, как длявсех предшествующих видов оплат непроработанного времени, а средства органовсоциального страхования.
Прирасчете пособия по временной нетрудоспособности следует иметь в виду, чторазмер пособия кроме среднего заработка за расчетный период и количества днейболезни зависит также и от непрерывного стажа работника. Если непрерывный стажсоставляет до 3 лет, то пособие выплачивается в размере 60% от суммы,рассчитанной исходя из среднего заработка, до 8 лет – 80%, свыше 8 лет – 100%.Некоторым категориям работников пособия выплачиваются в размере 100 процентовнезависимо от трудового  стажа. К ним относятся работники в возрасте до 18 лет,работники, имеющие 3 и более детей, работники, получившие трудовое увечье илипрофессиональное заболевание, а также инвалиды Великой Отечественной войны.      
Пособие побеременности и родам. Это пособие предоставляется женщинам на период отпуска побеременности и родам продолжительностью 70 дней до родов и 70 дней после родов.В случае осложненных родов послеродовой отпуск по беременности и родамувеличивается на 16 дней, а в случае многоплодной беременностипродолжительность отпуска составляет 84 дня до родов и 110 дней после родов.
Работникам, усыновившим ребенка, предоставляется отпуск на период со дняусыновления и до истечения 70 дней со дня рождения усыновленного ребенка, а приодновременном усыновлении двух и более детей — 110 календарных дней со дня ихрождения. Основанием для предоставления такого отпуска является заявлениеработника о предоставлении отпуска, которое подается по месту работу, суказанием его продолжительности и представлением документа, подтверждающимправо работника на его получение (решение суда об установлении усыновленияребенка).
Женщинам, по их желанию, вместо указанноговыше отпуска, может быть предоставлен отпуск по беременности и родам такой жепродолжительности, т.е. со дня усыновлении ребенка не более 70 дней со дня егорождения, а при одновременном усыновлении двух и более детей — 110 календарныхдней со дня их рождения. Основанием для предоставления отпуска по беременностии родам является листок нетрудоспособности, который выдается лечебнымучреждением в установленном порядке.
В случае усыновления ребенка обоимисупругами пособие выдается тому супругу, которому предоставлен отпуск в связи сусыновлением ребенка. При этом предоставляется справка с места работы другогородителя, усыновившего ребенка, о том, что он не использует отпуск или супругане находится в отпуске по беременности и родам и ему/ей пособие не выдавалось.
 В 2003году пособие по беременности и родам исчисляется из среднего заработкаработника по основному месту работы за последние 12 календарных месяцев,предшествующих наступлению отпуска по беременности и родам, в размере 100%среднего заработка. Исчисление среднего заработка осуществляется в порядке,установленном Правительством Российской Федерации в соответствии со статьей 139Трудового кодекса Российской Федерации. При этом в случае повышения заработнойплаты в расчетном периоде такое повышение учитывается с даты повышенияфактической заработной платы. В связи с этим, в 2004 году средний заработок длярасчета пособия по беременности и родам определяется в соответствии сПоложением об особенностях порядка исчисления среднего заработка, утвержденногопостановлением Правительства Российской Федерации от 11 апреля 2003 года № 213,и с учетом положений статьи 8 Федерального закона от 8 декабря 2003 года №166-ФЗ.
В 2003 годуработнику, который в последние 12 календарных месяцев перед наступлениемотпуска по беременности и родам проработал фактически менее трех месяцев,пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем заполный календарный месяц минимального размера оплаты труда, установленногофедеральным законом, а в районах и местностях, в которых в   установленномпорядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, — минимальногоразмера оплаты труда с учетом этих коэффициентов.
Размерпособия по беременности и родам не может превышать 11.700 рублей. В районах иместностях, где в установленном порядке применяются районные коэффициенты кзаработной плате, максимальный размер пособия по беременности и родамопределяется с учетом этих коэффициентов.
В связи стем, что до настоящего времени не установлен единый районный коэффициент,максимальный размер пособия определяется с учетом районного коэффициента,установленного на федеральном уровне для конкретной местности длянепроизводственных отраслей.
Пособиевыплачивается по месту работы.
Порядокначисления и выплаты пособия по беременности и родам устанавливается:
1. Федеральным законом от 08.12.2003 № 166-ФЗ «О бюджете Фондасоциального страхования Российской Федерации на 2004 год»; 
2. Федеральным законом от 16.07.1999 № 165-ФЗ «Об основах обязательногосоциального страхования»;
3. Федеральным законом от 07.08.2000 № 122-ФЗ «О порядке установления размеровстипендий и социальных выплат в Российской Федерации»;
4. Федеральным законом от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособияхгражданам, имеющим детей»;
5. Положением о порядке назначения и выплаты государственных пособийгражданам, имеющим детей (Утверждено Постановлением Правительства РФ от04.09.95 № 883).
Сумма пособияпо беременности и родам налогами не облагается и не учитывается в доходах дляналогообложения.
Единовременноепособие при рождении ребенка. Право на это пособие имеет дин из родителей либолицо, его заменяющее. Пособие выдается (дебет счета 69-1, кредит счета 50) вразмере 15-кратной минимальной оплаты труда, предусмотренной законодательством,на день рождения ребенка, а не на день обращения за пособием. Данное пособиевыдается также при усыновлении ребенка в возрасте до 3 месяцев. Пособиевыплачивается в случае, когда обращение за ним последовало не позднее 6 месяцевсо дня рождения ребенка. Пособие  выдается  по месту работы (учебы) матери, аесли мать не работает (не учится) – по месту постоянной работы (учебы) отца.
Для назначения и выплатыпособия представляются заявление о назначении пособия, справка о рождении ребенка,выданная органами ЗАГСа.
Пособие на погребение. Всоответствии со ст. 9 Федерального закона «О погребении и похоронном деле» от 10.01.2003г. № 8-ФЗ супругу, близким родственникам,законному представителю или иному лицу, взявшему на себя обязанностиосуществить погребение умершего, гарантируется оказание на безвозмездной основеуслуг по погребению, согласно следующему перечню: оформление документов,необходимых для погребения; предоставление и доставка гроба и других предметов,необходимых на погребение; перевозка тела (останков) умершего на кладбище (вкрематорий); погребение (кремация с последующей выдачей урны с прахом).
Если погребениеосуществляется за счет средств граждан, им выплачивается социальное пособие вразмере, равном стоимости услуг на погребение из гарантированного перечня такихуслуг, но не превышающем размер минимальной оплаты труда  более чем в 10 раз.
Социальное пособие напогребение умершего работавшего гражданина выплачивает на основании заявления исправки о смерти, выдаваемой органами ЗАГСа, в день обращения организация, вкоторой умерший работал; на погребение умершего несовершеннолетнего члена семьи– организация, где работают один из родителей или другие члены семьи, в которойпроживал несовершеннолетний. Социальное пособие выплачивается, если обращениеза ним последовало не позднее шести месяцев со дня смерти гражданина.
Выплата пособия напогребение учитывается по дебету субсчета 69-1 и кредиту счета 50.   
Обязательное медицинскоестрахование призвано обеспечить всем гражданам равные возможности в получениимедицинской и лекарственной помощи.
При расчетах с фондом обязательногомедицинского страхования (ФОМС) следует иметь в виду, что начисление этого видавзносов отражается в учете записью:
Дт20  Кт69-3«Расчеты по обязательномумедицинскому страхованию»
Дт 25  Кт 69-3 
От отчислений в ФОМС не освобождается ниодна категория плательщиков. Взносы в ФОМС не начисляются на суммы оплаты подоговорам гражданско-правового характера.
Использование средств фонда уплательщиков не предусматривается.
Из общей начисленной суммы в 3,6%, 0,2%перечисляется в федеральный фонд, а  3,4% отчисляется в территориальный фонд.
От взносов в фонд занятости освобожденыграждане, использующие труд наемных работников, религиозные объединения, общественныеорганизации инвалидов, а также находящиеся в их собственности предприятия,объединения и учреждения, созданные для осуществления их уставных целей.
Использование средств фонда уплательщиков не предусматривается.
На суммы оплаты по договорам гражданско-правовогохарактера взносы в фонд занятости не начисляются.
Взаимоотношения организаций с фондомзанятости населения регулируются Федеральным законом «О занятости населения вРФ» от 20 апреля 1996 г. № 36-ФЗ;
2.6.Синтетическийи аналитический учет расчетов с персоналом  по заработной плате
Аналитический учетрасчетов по оплате труда и начислению заработной платы осуществляется последующим основным направлениям:
— по каждомура6отникунезависимо от времени его работы на предприятии;
— по видам начислений;
— по источникамвыплат;
— по структурнымподразделениям;
— по видамвыпускаемой продукции, оказываемых услуг, выполняемых работ.
На рабочем местерасчетчика основным направлением аналитического учета является организацияучета начислении по каждому конкретному работнику.
В настоящее время напредприятиях и в организациях используются три варианта организации такогоаналитического учета: по расчетно-платежным ведомостям, раздельно по расчетными платежным ведомостям  и по составленным машинным способом листкам«расчет заработной платы» (начислено, удержано и к выдаче) наосновании которых заполняется платежная ведомость для выдачи заработнойплаты.                    
Первые два вариантаиспользуются в условиях ручной обработки документации, а последний — в условияхавтоматизации учета.
На ООО «*********» используетсяпоследний вариант расчета.
В соответствии сдействующим ТКРФ заработная плата может выдаваться работающим один или два разав месяц, в сроки, установленные в коллективном договоре.
Если заработная платавыдается два раза в месяц, то за его первую половину либо выдается аванс, либоделается полный расчет. Чаще выдается аванс. Размеры аванса и сроки его выдачиустанавливаются в коллективном договоре. Аванс устанавливается в процентномотношении к окладу или средней заработной плате за предыдущий период. Суммааванса не должна быть больше фактически заработанной  за  соответствующий период.  Обычно  аванс устанавливается на уровне 40% oт месячногозаработка, учитывая, что удержания составляют примерно 10 процентов отначисленной суммы.
В настоящее времячаще всего применяется порядок, при котором заработная плата начисляется ивыдается один раз в месяц.
После поступлениядокументов, в бухгалтерию, производится их группировка с целью определенияобщего месячного заработка каждого работника и общего фонда заработной платы попредприятию в целом и по категориям работающих.
Основным своднымдокументом по исчислению заработной платы является расчетная ведомость(расчетный Лист — та же расчетная ведомость только на одного человека).Основанием для составления расчетной ведомости служат следующие первичныедокументы:
— накопительныекарточки заработной платы.
— справки-расчеты наотдельные виды доплат, сумм дополнительной заработной платы и пособий по временнойнетрудоспособности;
— исполнительныелисты и заявления работников на различные вычеты и удержания из заработнойплаты;                   
— платежные ведомостиили расходные кассовые ордера на выданные авансы.
 В платежнойведомости содержатся только показатели, связанные с выдачей заработной платы наруки:
табельный номер,Ф.И.0., сумма к выдаче, расписка в получении.
Работники получаютзаработную плату либо в кассе предприятия, либо в отделении банка, в которомоткрыт их личный счет.
Для выплатызаработной платы из кассы установлены жесткие сроки — три дня с моментаполучения наличных денежных средств в учреждении банка. В эти дни разрешаетсяхранить наличность в кассе сверх установленного лимита.
Выдается заработнаяплата только через кассу. При децентрализации выплаты заработной платы кассирведет специальную книгу регистрации платежных ведомостей и сумм, выданныхналичными.
Если заработная платане получена в установленные сроки, то в платежной ведомости против Ф.И.0.работника специальным штампом или от руки делается отметка'«депонировано», а не выданные суммы называются депонентскими.
Налицевой стороне платежной ведомости кассир делает запись о ее закрытии. Приэтом указываютсясуммы, выданной наличными и депонированной заработнойплаты.
Надепонентские суммы составляется реестр не выданной заработной платы.
Закрытаяплатежная ведомость и реестр не выданной заработной платы передаются кассиром вбухгалтерию ООО «*********». После их проверки бухгалтер выписывает расходныйкассовый ордер на сумму выданной заработной платы, оформляет и передает его вкассу для составления отчета кассира.
Вся,не выданная в указанные сроки, заработная плата подлежит возврату на расчетныйсчет предприятия.При этом в объявлении на взнос наличными указывается,что это депонированные суммы. Эти суммы банк не может направлятьнапогашение задолженности предприятия или на прочие выплаты, и обязан выдать ихпо первому требованию предприятия.
Вбухгалтерии предприятия учет депонентских сумм ведется в Книге учета депонированныхсумм. Книга открывается на год. Сумма задолженности по невиданной заработнойплате числится в учете в течение трех лет. По истечении этого срока суммасписывается в состав балансовой прибыли, как прибыль от внереализационныхопераций. Возможно, организовать учет депонированной заработной платы и наосновании реестров не выданной заработной платы, в которых предусмотрены дляэтого соответствующие графы.
Выплатадепонентских сумм оформляется либо расходным ордером, либо выполняющей егофункции отрезной частью листка книги учета депонированных сумм. Выплатаотпускных и расчета при увольнении оформляется либо расходным ордером, либоплатежной ведомостью.
Выплата отпускных ирасчета при увольнении оформляется либо расходным ордером, либо платежнойведомостью.
Синтетический учетрасчетов с работниками по оплате труда ведется на счете 70 «Расчеты сперсоналом по оплате труда». Счет преимущественно пассивный, входит в группусчетов расчетов. На этом счете отражается состояние расчетов с работниками каксостоящими, так и не состоящими в списочном составе предприятия по всем видамвыплат.
По кредиту счета 70отражаются все начисления заработной платы, премий, пособий, вознаграждений идр. как из фонда оплаты труда, так и из других источников.
По дебету счета 70отражаются выплаченные суммы заработной платы, премий, пособий и др. доходов отучастия в предприятии, а также суммы начисленных налогов, платежей поисполнительным документам и другие удержания. Начисленные, но не выплаченные вустановленный срок (из-за неявки получателей) суммы отражаются по дебету счета70 и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
На счетах операциипо расчетам с персоналом и удержаний из заработной платы отражают следующимобразом:
Корреспонденция счетов по операциямначисления заработной платы, других выплат и удержаниям из начисленных выплат.
 Таблица 2.6.1.Содержание операции Дебет Кредит Начисление заработной платы, премий 20 (25, 26), 44 70 Начисление пособий по времен­ной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовре­менного пособия при рождении ребенка 69 70 Начисление ежемесячных посо­бий на детей в возрасте до 16 лет и др.; ежемесячных пособий на детей-инвалидов в возрасте до 16 лет и престарелых, дос­тигших 80 лет 69 70 Начисление заработной платы по капитальным вложениям, осуще­ствленным хозяйственным спо­собом 08 70 Начисление заработной платы по капитальному и текущему ремон­там, выполненным хозяйствен­ным способом 20 (25, 26), 44 70 Начисление заработной платы по исправлению брака 28 70 Начисление заработной платы по содержанию законсервированных производств 80 70 Начисление заработной платы по ликвидации (предупреждению) потерь от стихийных бедствий, пожаров, аварий и других чрез­вычайных событий 80 70 Возвращение излишне выпла­ченной заработной платы 50 70 Начисление заработной платы за счет средств целевого финанси­рования 96 70 Начисления за счет других пред­приятий, организаций 76 70 Поступление компенсации от превышения выплат за счет фонда социальной защиты насе­ления над суммой отчислений в этот фонд 51 69 Выплата заработной платы из кассы наличными 70 50 Удержания налога на доходы с физических лиц из заработной платы 70 68 Удержания перерасхода подот­четных сумм 70 71 Удержания за товары, купленные в кредит, за предоставленные займы, возмещение недостач ма­териальных ценностей и денеж­ных средств 70 73 Удержания по исполнительным листам (штрафы, алименты и др.) и профсоюзных взносов 70 76 Удержано по исполнительному листу 70 76.1 Выдача депонированной зара­ботной платы 76 50 Удержания по добровольному страхованию в пользу соответст­вующих организаций 70 65
Начисление заработнойплаты и других видов выплат отражается по кредиту счета 70.
Выплаты работникам, которыев соответствии с действующими нормативными актами невключаются в составзатрат (издержек), например, материальная помощь, единовременные премии,ценные подарки и т.п., относятся за счет чистой прибыли.
Начисление сумм пособийпо временной нетрудоспособности, пособий по беременности и родам и выплат, которыегарантированы обязательным социальным страхованием граждан, отражается вкорреспонденции с дебетом счета 69 «Расчеты па социальному страхованию иобеспечению» по соответствующим субсчетам.
Бухгалтерские записи поначислению заработной платы отражаются в регистрах, предназначенных для учетапроизводственных затрат (издержек обращения).
Суммы заработной платы,пенсий, пособий, материальной помощи и т.д., выплаченные наличными, отражаютсяв корреспонденции с кредитом счетом 50 «Касса». Если вместо выдачи наличнымизаработная плата перечисляется со счета предприятия на счет работника, то счет70 корреспондирует с кредитом счета 51 «Расчетные счета».
Суммыудержанного налога на доходы  физических лиц отражаются в корреспонденции скредитом счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» по субсчету «Расчеты по налогуна доходы физических лиц».
Суммыотчислений, удержанные в Пенсионный фонд РФ, отражаются в корреспонденции сдебетом счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» по субсчету2 «Расчеты по пенсионному обеспечению».
Суммы   удержаний   по  исполнительным   листам   отражаются   в корреспонденции с кредитом счета 76«Расчеты с разными дебиторами и  кредиторами». В корреспонденции с кредитомтого же счета 76 по субсчету «Депонированная заработай плата»отражается в учете депонирование заработной платы.
Суммы удержаний в счетпогашения подотчетных сумм, не возвращенных в установленные нормативными актамисроки, отражаются в корреспонденции с кредитом сч.71 « Расчеты с подотчетнымилицами».
Суммы удержанийза товары, проданные в кредит, отражаются в корреспонденции с кредитом счета 73«Расчеты с персоналом по прочим операциям». В корреспонденции с кредитом тогоже счета, но по субсчету 1 «Расчеты по предоставленным займам» отражаются суммыудержаний из заработной платы в счет погашения ссуд на индивидуальноестроительство, ссуд на строительство садовых домиков, ссуд молодым семьям, атакже задолженности за форменную одежду. В корреспонденции с кредитом счета 76отражаются суммы, удержанные из заработной платы работников в счет погашениязадолженности за причиненный предприятию ущерб.
2.7. Аудит расчетов с персоналом  пооплате труда
         Основной задачей проверки расчетов с рабочимии служащими по оплате труда является проверка соблюдения нормативно-правовыхактов при начислении оплаты труда, удержаниях из нее и правильности ведениябухгалтерского учета расчетов по оплате труда.
         Источниками информации, используемой впроцессе контроля, являются аналитические и синтетические данные по счетам 70 «Расчетыс персоналом по оплате труда», 84 «Нераспределенная прибыль», 76 «Расчеты  сразными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по депонированным суммам»),первичные документы по учету выработки и начислению оплаты труда, листки овременной нетрудоспособности, расчеты на оплату отпусков и т.д., нормативныедокументы, регулирующие эти операции.
         Начинать проверку расчетов с рабочими ислужащими по оплате труда следует с установления соответствия показателейаналитического учета по счету 70 с записями в главной книге и бухгалтерскомбалансе на одну и ту же дату. Для этого необходимо сверить сальдо по счету 70на первое число в главной книге и в балансе предприятия с итоговыми суммами (квыдаче) расчетно-платежных ведомостей.
         При выявлении расхождений необходимоустановить их причины.
         Также необходимо сверить данные по счету 76(субсчет «Расчеты по депонированным суммам») с данными книги учетадепонированной зарплаты.
         Затем изучаются достоверность первичныхдокументов, правильность их заполнения, их соответствие требованиям нормативныхдокументов по начислению и выплате заработной платы и других видов оплатытруда. При этом особое внимание обращается на проверку табелей учета рабочеговремени.
         При повременной оплате труда проверяютсяправильность применения тарифных ставок или условий контракта, а при сдельной — выполнение количественных и качественных показателей работы, правильностьприменения норм и расценок.
         При проверке первичных документов по учетутруда и его оплаты устанавливают наличие подписей должностных лиц,ответственных за учет выполненных работ, правильность заполнения всехреквизитов, нет ли в документах подчисток, исправлений (неоговоренных) и т.д.
         При проверке табелей учета рабочего времени инарядов, а также других первичных документов по начислению оплаты труданеобходимо выяснить, нет ли случаев включения в них вымышленных (подставных)лиц. Для этого следует проанализировать наряды по датам их выдачи, сопоставитьфамилии рабочих в нарядах и табелях учета рабочего времени с данными учета личногосостава. Необходимо проверить, нет ли случаев повторного начисления сумм поранее оплаченным первичным документам, повторения фамилий одних и тех же лиц внескольких расчетно-платежных ведомостях. Особое внимание следует обратить нанаряды, выписанные на лиц, не состоящих в списочном составе предприятия ипроработавших непродолжительное время.
         При проверке первичных документов и расчетныхведомостей особое внимание необходимо уделить правильности арифметическихподсчетов.
         Дальнейшими этапами осуществления аудиторскойпроверки являются:
— выборочная проверка правильности начисления оплатытруда;
— порядок оформления доплат в связи с отклонением отнормальных условий работы;
— документальное оформление и оплата простоя;
— доплата за работу в ночное время;
— оплата труда за работу в сверхурочное время;
— оплата работы в праздничные дни;
— начисление выплат за неотработанное время,предусмотренное действующим законодательством (оплата отпусков, выходныхпособий и т.п.);
— начисление пособий по временной нетрудоспособности;
— проверка правильности удержаний из заработной платы.В соответствии с законодательством из заработной платы могут быть произведеныследующие удержания: налог на доходы физических лиц; отчисления в пенсионныйфонд;
— погашение задолженности по ранее выданным авансам, атакже сумм, излишне выплаченных ввиду арифметической ошибки;
— погашение задолженности по подотчетным суммам;квартплата; за содержание ребенка в детских дошкольных учреждениях; возмещениематериального ущерба, причиненным работником предприятию; денежные начеты; затовары, купленные в кредит; за подписку на газеты и журналы; по исполнительнымдокументам. Другие удержания из заработной платы могут быть произведены лишь ссогласия работника.
         В заключение проверки необходимо установить:
— правильность проверки отнесения расходов к фондуоплаты труда;
— правильность отнесения отдельных выплат насебестоимость продукции (работ, услуг);
— правильность составления бухгалтерских проводок пофонду оплаты труда;
— правильность ведения синтетического и аналитическогоучета, сводных данных и заполнения форм бухгалтерской отчетности по фондуоплаты труда;
— соответствие записей аналитического учета по счету70 «Расчеты по оплате труда» и 76 «Расчеты с дебиторами и кредиторами» в частирасчетов по исполнительным листам и депонированной заработной плате, записям вжурналах-ордерах №8, 10 (при журнально-ордерной форме учета), главной книге ибалансе.

Глава 3: Анализиспользования фонда оплаты труда на           
ООО «*********»
3.1. Источники информациианализа расходов на оплату труда. Основные этапы анализа
 
Анализ фонда заработнойплаты проводят по тому же плану, что и анализ других видов расходов: посравнению с нормативной или плановой величиной либо по сравнению с предыдущимотчетным или базовым периодом. При ярко выраженной сезонности в деятельностипредприятия будет полезным приводить сравнение с аналогичным периодом прошлыхлет. При анализе данных, касающихся фонда оплаты труда и использования рабочеговремени, широко используются различные индексные показатели.
Источниками информациидля анализа является План экономического и социального развития предприятия,статистическая отчетность по труду ф.N1-Т «Отчет по труду», приложение к ф.N1-Т «Отчет о движении рабочей силы, рабочих мест», данныетабельного учета и отдела кадров.
Затраты на оплату трудазанимают значительный удельный вес в себестоимости оказанных услуг.
Формирование расходов наоплату труда зависит от категорий работников, поскольку оплата труда рабочих вбольшей степени подвержена влиянию объема оказанных услуг (при сдельной оплатетруда), или отработанного времени (при повременной оплате труда). Оплата трудаслужащих производится по установленным должностным окладам, то есть напрямуюсвязана с объемом производства.
В соответствии с таблицей3.1.1. мы видим, что затраты на оплату труда  на ООО «*********» составляют26,7%.
                                                                  
          
Структуразатрат в себестоимости в %
Таблица 3.1.1.                   Затраты         % Материальные затраты 37,2 Затраты на оплату труда 26,7 Отчисления на социальные нужды 10,3 Амортизация основных фондов 14,2 Прочие расходы 11,6
Анализ использованияфонда зарплаты  должен осуществляться по заранее предусмотренной системе.Основными его этапами на предприятии являются следующие:
— Подбор, обработка исистематизация необходимых отчетных данных и материалов оперативногонаблюдения.
— Анализ накопленныхматериалов.
— Использованиерезультатов анализа для разработки и осуществления мер оперативного воздействияна практику работы предприятия и повышения эффективности производства.
— Рациональноеиспользование фонда заработной платы тесно связано с правильной организациейзарплаты на предприятии, зависит от степени выполнения производственнойпрограммы и состояния организации производства и труда, поэтому необходимо,чтобы анализ обеспечивал:
— Проверку соответствияразмеров использования фонда заработной платы объему выполненнойпроизводственной программы.
— Проверку подсчетавыполнения плана по объему производства как основы для регулированиярасходования фонда зарплаты.
— Определение размераэкономии или допущенного перерасхода этого фонда  и основных направленийперерасхода.
— Группировку факторов,определяющих фактические соотношения между ростом производительности труда иростом оплаты труда.
— Разработку конкретныхорганизационно-технических мероприятий, вытекающих из всего материала анализа.
Для целей анализа следуетподбирать, обрабатывать и систематизировать лишь такие материалы и данные,которые обеспечивают возможность выявления степени влияния определенныхфакторов (положительных или отрицательных) на  расходование фонда заработнойплаты.
Для успешногоосуществления анализа нужно располагать следующими материалами:
— Отчетными данными (всравнении с планом) об объеме производства, численности работающих,производительности труда, среднемесячной (квартальной, годовой) зарплате, фондазаработной платы.
— Отчетными данными (всравнении с планом) об использовании фонда зарплаты по его составным(структурным) элементам.
— Данными о состояниитехнического нормирования на предприятии.
— Данными о доплатах заотклонение от нормальных условий работы по причинам.
— Материаламиоперативного контроля, характеризующими состояние тарифной дисциплины напредприятии, и правильность тарификации работ и рабочих.
— Материалами,характеризующими законность ряда выплат и доплат, произведенных за отчетныйпериод.
— Материаламиоперативного контроля, касающихся правильности учета выработки рабочих и такдалее.
— Правильность выводованализа и его эффективность зависят от сопоставимости анализируемых данных.
Сопоставимостьпоказателей при анализе особенно важна в следующих случаях:
— Когда фактическоевыполнение производственно программы отклоняется от плана по ассортименту (пономенклатуре), то есть когда в анализируемом отчетном периоде наблюдаютсяассортиментные сдвиги и связанные с этими изменениями трудоемкости.
— При неправильном методепланирования заработной платы на предприятии.
— Когда в отчетномпериоде имеет место существенный пересмотр норм, неотраженный в плановыхлимитах по труду, или изменились расчетные (тарифные) ставки и т.д.
3.2. Анализрасходов на оплату труда.
Анализсостава и структуры фонда оплаты труда
Фактором успешногоразвития розничного товарооборота является обеспеченность предприятия трудовымиресурсами, правильность установления режима труда, эффективность использованиярабочего времени, рост производительности труда.
Задача анализа хозяйственнойдеятельности состоит в том, чтобы обнаружить все изменения, определить иххарактер и в последующем либо содействовать, либо противодействовать ихразвитию.
Анализ влияния трудовыхресурсов на торговую деятельность обычно начинают с изучения обеспеченностипредприятия трудовыми ресурсами, укомплектованности штатов продавцов, кассиров,контролеров, других работников и эффективности использования рабочего времени.
На розничных торговыхпредприятиях нередко не доукомплектованы штаты рабочих, грузчиков, уборщиц инекоторых других работников, что требует изыскания и использования резервовмеханизации и автоматизации уборки помещений, выполнения транспортных и другихтрудоемких работ. Тем более что уровень механизации труда в розничной торговлене превышает 25%.
На ООО «*********»обеспеченность трудовыми ресурсами характеризуется данными, приведенными втаблице 3.2.1.
Обеспеченностьпредприятия трудовыми ресурсами
Таблица3.2.1.Показатели факт за прош. год отчетный год 2003 отклонения в % к прош. году план факт % вып. плана от плана от прош. года 1 2 3 4 5 6 7 8
1.   РТО (т. р.)
2.Среднесписочная численность торговых работников (чел)
 
3. В т.ч. торгово-оперативных работников (чел)
4.Удельный вес торгово-оперативных работников в общей численности торговых работников (%)
748
17
14
82,3
763
18
15
83,3
915
19
16
84,2
120
105,5
106,6
101,1
+ 152
+ 1
+ 1
+ 0,9
+ 167
+ 2
+ 2
+ 1,9
122,3
111,8
114,3
102,3
Как видно из табл.3.2.1., ООО «**********» в отчетном году выполнило план товарооборота на 120%или 152 тыс. руб., при этом численность торговых работников иторгово-оперативных работников увеличилась соответственно на 1 человека. Посравнению с прошлым годом численность торговых работников и торгово-оперативныхработников увеличилась соответственно на 2 человека, при этом объемтоварооборота перевыполнен на 122,3% или на 167 тыс. руб.
Оценку динамики рабочейсилы за ряд лет можно проследить на основе табл. 3.2.2.
Информация одинамике работающих на предприятии за 1999-2003гг. Таблица 3.2.2.Показатели Фактически за 1999г. Годы (фактически) 2000 2001 2002 2003
Среднесписочная численность торговых работников
В % к базису
Из них торгово-оперативных работников
В % к базису
15
-
12
-
16
106,7
13
108,3
17
113,3
14
116,7
17
113,3
14
116,7
19
126,7
16
133,3
По данным таблицы 3.2.2.видно, что за пять лет, произошло повышение численности работников на ООО «*********».По сравнению с 1999г. численность торговых работников повысилась на 4 человекаи составила в % к базису 126,7. Численность торгово-оперативных работниковповысилась также на 4 человека и составила в % к базису 133,3.
Анализ обеспеченностипредприятия трудовыми ресурсами следует проводить с тесной связи с изучениемвыполнения плана социального развития: строительством жилья для работников,детских яслей и садов, профилакториев, домов отдыха и т. д.
Закрепление кадров,увеличение стажа работы положительно сказываются на повышении квалификации ипроизводственных навыков работников, что в конечном итоге ведет к роступроизводительности труда и улучшению других показателей хозяйственнойдеятельности.
Повышениепроизводительности труда имеет для торговли, как и для любой другой отраслинародного хозяйства, важное экономическое значение. Оно благоприятносказывается на многих показателях: товарообороте, издержках обращения, фондеоплаты труда, доходе, остающемся в распоряжении предприятия.
Анализ использованиятрудовых ресурсов, уровня производительности труда, использования рабочеговремени необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда.
С ростомпроизводительности труда создаются реальные предпосылки для повышения уровняего оплаты. При этом средства на оплату труда нужно использовать таким образом,чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста его оплаты.Только при таких условиях создаются возможности для наращивания темповтоварооборота.
Если будет установлено,что темпы роста товарооборота опережают увеличение расходов на оплату труда,это значит, что предприятие соблюдает один из основных принципов рациональногохозяйствования.
ООО «*********» имеетследующие данные по труду и его оплате (табл. 3.2.3)
Информация опоказателях по труду и его оплате по предприятию
Таблица3.2.3.Показатели факт за прош. год отчетный год 2003 отклонения в % к прош. году план факт % вып. плана от плана от прош. года 1 2 3 4 5 6 7 8
2.   РТО (т. р.)
2.Среднесписочная численность торговых работников (чел)
 
3. Среднегодовая выработка на одного торгового работника (т.р.)
4.Расходы на оплату труда
а)сумма (т.р.)
б) уровень в % к обороту
5.Среднегодовая зарплата на одного торгового работника (руб.)
748
17
44,0
81,0
10,8
4765
763
18
42,4
108,2
14,2
6011
915
19
48,2
132,4
14,5
6968
120
105,5
113,7
113,1
102,1
115,9
+ 152
+ 1
+ 5,8
+24,2
+ 0,3
+ 957
+ 167
+ 2
+ 4,2
+51,4
+ 3,7
+2203
122,3
111,8
109,5
151,1
134,2
146,2
Данные табл. 3.2.3.показывают, что темпы роста товарооборота по сравнению с планом и в динамикезначительно отстают от темпов увеличения суммы расходов на оплату труда.
В результате уровеньрасходов на оплату труда по сравнению с планом и с прошлым годом соответственноповысился на 0,3 и 3,7% к обороту. Сумма относительного перерасхода составилапо сравнению с планом 2,7 тыс. руб. (915 х 0,3 / 100) и динамике – 33,8 (915 х3,7 / 100).Далее изучают влияние факторов на расходы на оплату труда. Суммарасходов на оплату труда находится в прямой зависимости от изменениячисленности работников и средней заработной платы на одного работника, влияниекоторых измеряют приемом разниц (табл. 3.2.4.).
Алгоритмрасчета влияния на расходы на оплату труда изменения численности работников иих средней оплаты труда по ООО «*********»
Таблица3.2.4.Факторы Влияние на выполнение плана по расходам на оплату труда Влияние на динамику расходов на оплату труда Расчет Сумма Расчет Сумма Изменение среднесписочной численности торговых работников
/>6011х1
1000 + 6,0
/>4765х2
1000 + 9,6 Изменение среднегодовой оплаты труда на одного торгового работника
/>957х19
1000 + 18,2
/>2203х19
1000 + 41,8 Всего 132,4-108,2 24,2 132,4-81,0 51,4
Данные табл. 3.2.4. показывают,что в связи с ростом численности торговых работников по сравнению с планом на 1человека расходы на оплату труда возросли на 6 тыс. руб.
Рост среднегодовойзаработной платы на 957 руб. привел к абсолютному перерасходу средств на оплатутруда на 18,2 тыс. руб.
В динамике за счетуказанных факторов сумма расходов на оплату труда соответственно возросла на9,6 тыс. руб. и 41,8 тыс. руб.
Абсолютное отклонение нехарактеризует качество использования средств на оплату труда, так как при этомне учитывают степень выполнения плана и динамику товарооборота и измененияпроизводительности труда торговых работников.
Для определения влиянияуказанных факторов на расход фонда оплаты труда усложнили формулу его расчета,заменив среднесписочную численность торговых работников отношением объематоварооборота к средней выработке на одного работника.
Отсюда сумма расходовсредств на оплату труда будет равна:
/> Товарооборот                                Средняяоплата труда
     Средняя выработка на             Х             наодного торгового
 одного торговогоработника                                  работника.
Следовательно, суммарасходов на оплату труда находится в прямой зависимости от изменения объематоварооборота и средней заработной платы, и в обратной – от изменения выработкина одного торгового работника.
Их влияние можно изучитьприемом цепных подстановок, предварительно составив табл. 3.2.5.
Алгоритмрасчета расхода средств на оплату труда за отчетный год при различных условиях
Таблица3.2.5.Показатели
I
расчет
II
расчет
III
расчет
IV
расчет 1.Розничный товарооборот(т.р.)
План
763
Фактически
915
Фактически
915
Фактически
915 2.Среднегодовая выработка на одного торгового работника (т.р.)
План
42,4
План
42,4
Фактически
48,2
Фактически
48,2 3.Среднегодовая заработная плата на одного торгового работника (руб.)
План
6011
План
6011
План
6011
Фактически
6968 4.Сумма израсходованных средств на оплату труда(1/2х3) (т.р.)
План
108,2
Пересчитанный
129,5
Пересчитанный
114,0
Фактически
132,4
На изменение суммырасходов на оплату труда по сравнению с планом повлияли следующие факторы:
1.   Увеличение объема товарооборота:129,5 — 108,2 = +21,3 тыс. руб.
2.   Повышение производительности торговыхработников:
114,0 –108,2 = +5,8 тыс. руб.
3.   Рост среднегодовой заработной платына одного работника:
132,4 –114,0 = +18,4 тыс. руб.
Итого:21,3 + 5,8 + 18,4 = +45,5 тыс. руб.
На изменение суммырасходов на оплату труда в отчетном году, по сравнению с планом, повлиялиследующие факторы: увеличение объема товарооборота на 21,3 т. р., повышениепроизводительности торговых работников на 5,8 т.р., рост среднегодовойзаработной платы на одного работника на 18,4 т. р., что в конечном итоге дало45,5 т. р. (21,3 + 5,8 + 18,4).
Анализ использованиясредств на оплату труда проводят также в разрезе отдельных их видов и элементов(оплата по тарифным ставкам, сдельным расценкам, должностным окладам, премии запроизводственные результаты, вознаграждения по итогам работы за выслугу лет,оплата дополнительных и ежегодных отпусков и другие виды оплаты).
Сопоставление абсолютныхи относительных показателей по каждому элементу израсходованных средств наоплату труда с данными плана и прошлых периодов позволяет сделать выводы обэффективности их расходования, имеющихся резервах абсолютного и относительногосокращения расходов на оплату труда.
Повышению эффективностирасходования средств на оплату труда содействует переход на аренду, устранениемногозвенности и параллелизма в управлении торговлей, сокращение до оптимальныхразмеров численности торговых работников, улучшение использования рабочеговремени, разработка         рациональных графиков выхода на работу, расширениезон обслуживания покупателей, совмещение профессий, прием на работу на неполныйрабочий день студентов, учащихся техникумов, внедрение оптимальных системхозяйствования.
Все эти факторы должныбыть изучены в процессе анализа расходов на оплату труда, что помогает полнеевыявлять и реализовывать резервы повышения эффективности использования средствна оплату труда.
Снизить расходы на оплатутруда можно также за счет обеспечения равномерного, ритмичного развитиярозничного товарооборота.
Относительного снижениярасходов на оплату труда можно достичь и за счет рационального расходованиясредств фонда оплаты труда.
На практике нередко неэффективнорасходуют средства на оплату труда в частности, необоснованно производятвыплаты за работу в выходные и праздничные дни, сверхурочно, за времяпроведения инвентаризаций и проверок, компенсацию за неиспользованный отпуск, идругие виды оплаты труда, не предусмотренные планом.Заключение
Данная дипломная работапосвящена учету заработной платы (на примере ООО «*********»). В процессе еенаписания были рассмотрены вопросы организации, задачи учета, системы и формыоплаты труда, порядок документирования и учета наличия и движения личногосостава и использования рабочего времени, порядок исчисления средств на оплатутруда, ведение синтетического и аналитического учета заработной платы.
В данной дипломной работеописана методика ведения бухгалтерского учета операций по начислению заработнойплаты. Были приведены счета, с помощью которых ведется учет, и перечисленадокументация, используемая при учете. Также был произведен учет конкретныхопераций.
Была сделана попытка,проанализировать сущность и основные принципы ведения учета заработной платы,на конкретных операциях был приведен пример ведения учета, что может служитьпособием для освоения, данного материала.
Учет труда изаработной платы по праву занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерскогоучета на любом предприятии.
При оплате трударабочих могут применяться тарифные ставки, оклады, а также бестарифная система.Предприятия самостоятельно определяют и фиксируют в коллективных договорах идругих локальных нормативных актах вид, системы оплаты труда, размеры тарифныхставок, окладов, премий и поощрений, а также соотношение в их размерах междуотдельными категориями работников.
Из начисленнойработникам заработной платы производят различные удержания, которые можноразделить на две группы:
— обязательныеудержания,
— удержания поинициативе организации (индивидуальные).
К обязательным удержаниямотносятся налог на доходы с физических лиц и отчисления в пенсионный фонд.
К индивидуальным — погашение задолженности по ранее выданным авансам, возврат сумм, излишневыплаченных в результате неверно произведенных расчетов, возмещениематериального ущерба, причиненного предприятию работником, суммы поисполнительным листам, взыскание штрафов, суммы, излишне выплаченные за отпускпри увольнении работника и т.п.
На ООО «*********» применяется повременно-премиальная оплата труда, по способу начисленияприменяется помесячная.
При помесячной оплатезаработная плата работникам начисляется согласно окладам, утвержденным вштатном расписании приказом по предприятию, и количеству дней фактической явкина работу. Такая разновидность повременной оплаты труда называется окладнойсистемой.
Начисленная заработнаяплата отражается в лицевых счетах работников, а также в личной карточке учетадоходов в виде заработной платы и других выплат. Причитающаяся к выплатезаработная плата заносится в платежную ведомость, на основании которой ипроизводится выплата.
При премированииработников, руководитель издает приказ, в котором определяется размер премии.Если начисление премии совпадает с начислением заработной платы, то посовокупности производятся удержания налога на доходы физических лиц, взносов впенсионный фонд, обязательное медицинское страхование. Все эти операцииотражаются на счете 70 «Расчеты с  персоналом по оплате труда». Ежемесячно вглавной книге производятся записи по данному счету, которые составляют основудля заполнения баланса и составления отчета по труду.
Главнымфактором стабильного развития общества является усиление материальнойзаинтересованности работников в повышении результативности деятельности наоснове обеспечения тесной взаимосвязи размеров доходов.
Вцелях обеспечения заинтересованности работников в результатах деятельностипредприятия я бы порекомендовала на ООО «*********», для формирования оплатытруда, использовать показатели процентов от полученной за отчетный периодфактической прибыли. Таким образом, реализация на практике высказанныхрекомендаций позволит повысить качество учетной работы по оплате труда ирасчетов с работниками на ООО «*********».
В целом состояниебухгалтерского учета, на исследуемом предприятии, по начислению и выплатезаработной платы  отвечают требованиям действующему законодательству.
Как недостаток необходимоотметить, что в ООО «*********» используются устаревшие формы первичной учетнойдокументации по труду и заработной плате; ряд первичных документов ведется впроизвольной форме, что может привести к неоднозначной интерпретации информациив них содержащейся.
Учет труда и его оплатыявляются самым трудоемким участком бухгалтерской работы. Это связано сразнообразием применяемых форм и систем оплаты труда, множеством применяемыхформ первичных документов, спецификой методики некоторых расчетов, сжатымисроками выдачи заработной платы, недостаточностью технических  средствобработки этой информации.
 На ООО «*********»  досих пор применяется ручной вариант расчетов по оплате труда.
 Для более четкойорганизации данного участка работы, на мой взгляд, необходимо полностьюкомпьютеризировать учет рабочего времени, начисление заработной платы, еесинтетический и аналитический учет.
Возможно,с появлением и внедрением компьютерных технологий следовало бы уделить вниманиеразработке и внедрение стандартов документов, удобных для их обработки накомпьютерах.
Бухгалтеру любогопредприятия важно не бездумно осваивать новые принципы организации учета, а ванализе их действия в конкретных ситуациях выявлять наиболее правильные путивоплощения их в жизнь.
В настоящее время. Когдасоздается множество предприятий различных форм собственности, требуется всебольше бухгалтерских работников. Как правило, в настоящее время на предприятииучет ведет один специалист совмещающая с выполнением обязанностей главногобухгалтера и бухгалтера, также и должность кассира, в распоряжении которогонаходятся наличные средства.
Следует помнить, чтобухгалтер наряду с обеспечением контроля и отражением на счетах бухгалтерскогоучета всех осуществляемых предприятием хозяйственных операций, представлениеминформации, составлением в установленные сроки бухгалтерской отчетности,осуществлением экономического анализа финансово-хозяйственной деятельностипредприятия согласно Положению о бухгалтерском учете, должен владеть знаниями,обеспечивающими его работу на компьютере.
В складывающихся новыхусловиях хозяйствования как народнохозяйственном, так и в отраслевом разрезеоплата труда перестала быть жестко управляемой. Вместо громоздкой, обязательнойдля применения системы норм и нормативов, являвшейся основой организации оплатытруда на любом предприятия, в настоящее время остался только нормативныйминимальный уровень тарифных ставок, что привело к необходимостисовершенствования форм первичной и сводной документации по учету труда и егооплаты. Документы должны разрабатываться с учетом ориентации на компьютерныйучет, с учетом современных стандартов построения документации, с учетомвнедрения рыночных отношений, а также быть удобным для обработки и последующихзаписей в учетные регистры.
Рыночные отношенияотразились не только на документации, но и на отражении хозяйственных операцийв учете. Распространение выплаты заработной платы в порядке натуральной оплатыпривело к необходимости применения дополнительных счетов при выплате заработнойплаты, а также формированию новых корреспонденций счетов и отражение в новыхформах бухгалтерской документации.
Поэтому,совершенствование форм первичных и сводных документов, а также корреспонденциисчетов позволяет наиболее полно, точно и своевременно отражать фактическиезатраты труда и его оплату с учетом особенностей рыночных отношений исовременных стандартов построения документации.
Список использованной литературы
 
1.  Все положения побухгалтерскому учету. — М.: ЗАО «Издательский Дом «Главбух». — 2002. – 160с.
2.  Трудовой кодексРоссийской Федерации. – М., «Издательство ЭЛИТ», 2004г. – 176с.
3.  Налоговый кодексРоссийской Федерации (части I и II) — Официальный текст. – М.; «ТД ЭЛИТ- 2000», 2003г., 384с.
4.  Новый План счетовбухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций иИнструкция по его применению. (утверждены Приказом Министерства финансовРоссийской Федерации от 31 октября 2000  № 94н). М.: «ТД ЭЛИТ — 2000», 2002г.,112с.
5.  Экономика труда,Адамчук В.В., М., 99
6.  Экономика труда; Учебно-методическоепособие/Институт труда России (НИИ труда), — М.:2001. – 490с.
7.  Экономика труда,Владимирова Л.П. – М., 2002. – 300с.
8.  Оплата труда напредприятии, Яковлев Р.А., М.; 2001. – 344с.
9.  Рынок труда, под.Ред. Проф. В.С. Буланова и проф. Н.А. Волгина. – М.: 2000. – 448с.
10.           Бухгалтерский учет. Безруких П.С. -  М.: ИНФРА-М., 2002 – 568 с.
11.           Заработная плата. Расчет. Учет. Налогообложение. – М.: 2002. – 264с.
12.           Бухгалтерский учет в организациях. Козлова Е.П., Галанина Е.Н., БабченкоТ.Н. — М.: Финансы и статистика, 2000. – 404с.
13.           Бухгалтерский учет. Кондраков Н.П., Учебное пособие — 3-е изд., перераб.и доп. М.: ИНФРА-М, 2002. – 364с.
14.           Учет труда и заработной платы. Лабынцев Н.Т., Учебное пособие. – М.:Финансы и статистика, 2001. – 292с.
15.           Учет расчетов по оплате труда. Рендухов И.М., Врублевский Н.Д. — М.:Финансы и статистика, 2001г. – 114с.
16.           Бухгалтерский учет. Ларионов А.Д., Ерофеев В.А., Учебник. — М.: ГроссБух,2000г. – 112с.
17.           Самойлов И.В. Бухгалтерский учет оплаты труда // Главбух. – 2002.- № 14.– С.42.
18.           Сухов М.В. Налог на доходы физических лиц. Комментарий к главе 23Налогового кодекса РФ// Главбух. – 2002.- № 14. – С.54.
19.           Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 № 129-ФЗ.
20.           Федеральный закон«Об основах обязательного социального страхования»от 16 июля 1999 года № 165-ФЗ.
21.           Федеральный закон«О Государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации» от 15 декабря 2001 года №166-ФЗ.
22.           Федеральный законот 15.12.2001г. №167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в РоссийскойФедерации.
23.           Федеральный законот 4 января 1999 г. № 1-Ф3 «О тарифах страховых взносов в Пенсионный фонд РФ,Фонд социального страхования РФ, Государственный фонд занятости населения РФ ив фонды обязательного медицинского страхования».
24.           Закон РФ “О коллективныхдоговорах и соглашениях” от 11 марта 1992 г. № 2490-1.
25.           Федеральный закон«О государственных пособиях гражданам, имеющих детей» от 19.05.1995 г. №81-ФЗ(ред. от 25.07.2002).
26.           Федеральный законот 08.02.2003г. №25-ФЗ «О бюджете Фонда социального страхования РоссийскойФедерации на 2003 год».
27.           «Положение поведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ» (утвержденоприказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н).
28.           Положение опорядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию(утверждено постановлением Президиума ВЦСПС от 12 ноября 1984 г. № 13-6, с изм.от 18.02.1999).
29.           «Перечень видовзаработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов нанесовершеннолетних детей, утвержденный постановлением Правительства РФ от 18июля 1996 г. № 841» (в редакции от 20 мая 1998 г.).