Стан та напрями удосконалення обліку розрахунків з підзвітними особами

Міністерство аграрної політикиУкраїни
Сумський національний аграрнийуніверситет
Кафедра бухгалтерського обліку та аудиту
КУРСОВА РОБОТА
на тему:Стан та напрями удосконалення обліку розрахунків з підзвітними особами
Виконала студентка
4 курсу 41 групи
Відділення облік і аудит
2010 рік
ВСТУП
У господарсько-фінансовій діяльності підприємства неминучі операції,пов’язані з купівлею товарно-матеріальних цінностей, оплатою послуг заготівковий розрахунок, поїздкою у відрядження працівників та ін., якіпотребують для їх здійснення витрачання готівкових грошових коштів підзвітнимиособами. Облік руху грошових коштів у підзвітних осіб здійснюється на рахунку37 «Розрахунки з різними дебіторами», субрахунку 372 «Розрахункиз підзвітними особами».
Розрахунки з підзвітними особами охоплюють широке коло операцій зготівковими коштами, розрахунками, придбанням матеріальних цінностей,оподаткуванням тощо. Тому цей аспект облікової роботи вимагає чіткогодотримання чинних нормативних актів та оформлення відповідних документів.
Підзвітна особа – довірена особа підприємства, яка має сукупність прав іобов'язків по відношенню до підприємства. В бухгалтерському обліку повиннафіксуватися інформація про стан заборгованості підзвітної особи, а такожзабов'зання підприємства перед нею.
Службовим відрядженням вважається поїздка працівника за розпорядженнямкерівника підприємства, об'єднання, установи, організації на певний строк доіншого населеного пункту для виконання службового доручення поза місцем йогопостійної роботи.
Грошовий аванс – це сума, видана підзвітній особі для здійсненнямайбутніх платежів за виконані роботи, на купівлю матеріальних цінностей,покриття витрат по відрядженню тощо. Грошовий аванс, як правило, включає всюсуму передбачених витрат. Проте можливий і такий варіант, при якому підзвітнаособа спочатку виконує завдання (здійснює витрати), а потім їй відшкодовуютьпроведені витрати.
Залежно від конкретних обставин грошові кошти підзвітним особам можутьбути видані з субрахунків у банку (311, 312, 313, 314), отримані ними відрізних організацій (з рахунка 37). Крім грошових коштів, підзвітним особамможуть бути видані грошові документи (різні марки, сертифікати, векселі та ін.)з рахунку 33 "Інші кошти".
Нормативними документами, які регулюють здійснення витрат на службові відрядженняв межах країн та за кордон є: Постанова Кабінету Міністрів України від 23. 04.99 р. № 663 «Про норми відшкодування витрат на відрядження в межах Українита за кордон», що затверджена наказом Міністерства фінансів України від13. 03. 98 р. № 59 ( в редакції наказу міністерства фінансів України від10.06.99 р. № 146).
Тема «Стан та напрями удосконалення обліку розрахунків з підзвітнимиособами» є дуже актуальною в бухгалтерському обліку, цій темі присвяченадана курсова робота на прикладі ТОВ «Велетень».
Метою даної курсової роботи є дослідження організації синтетичного тааналітичного обліку та напрямів удосконалення розрахунків з підзвітнимиособами, аналіз порядку видачі сум і оплати витрат по відрядженню.

1. ВИРОБНИЧО–ФІНАНСОВАХАРАКТЕРИСТИКА ГОСПОДАРСТВА ТА ОРГАНІЗАЦІЯ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ НАПІДПРИЄМСТВІ
Товариство з обмеженою відповідальністю (скорочено ТОВ"Велетень") створено в 2000 році в результаті реформування колективногосільськогосподарського підприємства «Велетень». Товариство єправонаступником колишнього КСП.
Найближча залізнична станція розташована на відстані 10 км від підприємства.М`ясокомбінат та молокозавод розташовані в м. Глухові.
ТОВ «Велетень » має вихід на автошлях Київ-Москва якийпроходить через територію господарства.
Свою господарську діяльність господарство здійснює на території чотирьохсіл (Привілля, Годунівка, Хотминівка, Сліпород). Які розташовані біля м.Глухова. Центральний офіс знаходиться в центрі м. Глухова.
Основними видами господарської діяльності є: виробництво зерна (на 2002рік валовий збір склав 8607 тон при врожайності 40 ц/га.); виробництвоцукрових буряків (на 2002 рік валовий збір склав 9350 тон при врожайності 258ц/га); виробництво молока: в господарстві утримується 900 корів, від кожної коровив 2002 році надоєно 3002 кг. молока.
Обліково економічна структура складається з економічного ібухгалтерського відділення. В штатному розкладі є економіст, головнийбухгалтер, бухгалтер по рослинництву, тваринництву, готовій продукції ізаробітній платі і касир. Вони займаються реєстром накладних, обліком руху ТМЦта ін. В кінці місяця всі документи групуються і підводяться підсумки і всевідображається в меморіальних ордерах. Документи за місяць підшиваються в папкиі зберігаються на протязі року в бухгалтерії, а потім віддають архів (де вонизберігаються 3 роки) Документи по зарплаті зберігаються в бухгалтеріїнеобмежений термін. Документи (книги) по розрахункам з організаціямизберігають5 років.
2.ОБЛІКРОЗРАХУНКІВ З ПІДЗВІТНИМИ ОСОБАМИ
 
2.1 Порядок видачі сум і оплата витрат по відрядженню
 
Службовим відрядженням вважається поїздка працівника за розпорядженнямкерівника підприємства, об’єднання, установи, організації на певні строки доіншого населеного пункту для виконання службового доручення поза місцем йогопостійної роботи.
Витрати на відрядження особи, яка перебуває в трудових відносинах зплатником податку, включаються до складу валових витрат платника податку лишеза наявності документів, що підтверджують зв’язок такого відрядження з основноюдіяльністю підприємства, а саме: запрошень сторони, яка приймає і діяльністьякої збігається з діяльністю підприємства, що направляє у відрядження;укладеного договору ( контракту ) та інших документів, які відрегульовують абозасвідчують бажання встановити цивільно правові відносини; документів, щозасвідчують участь відрядженої особи в переговорах, конференціях абосимпозіумах, які проводяться за тематикою, що стосується основної діяльностіпідприємства, яке відряджає працівника.
Підприємство, що відряджає працівника, здійснює реєстрацію особи, якавибуває у відрядження, у спеціальному журналі за встановленою формою згідно здодатком 1.
Підприємство, що відряджає працівника, зобов’язане забезпечити йогогрошовими коштами (авансом) у розмірах, установлених нормативно — правовимиактами про службові відрядження.
Підтверджуючими документами є розрахункові документи відповідно до ЗаконуУкраїни «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі,громадського харчування та послуг» та «Про оподаткування прибуткупідприємств».
Окремим видом витрат, що не потребують спеціального документальногопідтвердження, є добові витрати ( видатки на харчування та фінансування іншихособистих потреб фізичної особи), норми яких встановлені відповідно до постановиКабінету Міністрів України від 23.04.99 № 663 «Про норми відшкодуваннявитрат на відрядження в межах України та за кордон».
Добові витрати відшкодовуються в єдиній сумі незалежно від статусунаселеного пункту.
Днем вибуття у відрядження вважається день відправлення поїзда, літака,автобуса або іншого транспортного засобу з місця постійної роботи відрядженогопрацівника, а днем прибуття із відрядження – день прибуття транспортного засобудо місця постійної роботи відрядженого працівника.
При відправленні транспортного засобу до 24-ї години включно днем вибуттяу відрядження вважається поточна доба. Якщо станція, пристань, аеропортрозташовані за межами населеного пункту, де працює відряджений,
у строк відрядження зараховується за час, який потрібно для проїзду достанції, пристані, аеропорту. Аналогічно визначається день прибуттявідрядженого працівника до місця постійної роботи.
На працівника, який перебуває у відрядженні, поширюється режим робочогочасу того підприємства, до якого він відряджений. Замість днів відпочинку,невикористаних за час відрядження, інші дні відпочинку після повернення звідрядження не надаються.
Якщо працівник спеціально відряджений для роботи у вихідні або святкові йнеробочі дні, то компенсація за роботу в ці дні виплачується відповідно дочинного законодавства.
Якщо наказом про відрядження передбачено повернення працівника звідрядження у вихідний день, то працівникові може надаватися інший деньвідпочинку відповідно до законодавства у сфері регулювання трудових відносин.
За відрядженим працівником зберігається місце роботи (посада) та середнійзаробіток за час відрядження. В тому числі й за час перебування в дорозі.
Середній заробіток за час перебування працівника у відрядженнізберігається на всі робочі дні тижня за графіком, установленим за місцемпостійної роботи.
Власник (або уповноважена ним особа) відповідно до підпункту 5.4.8 пункту5.4 статті 5 Закону України «Про оподаткування прибутку підприємств»може встановлювати додаткові обмеження щодо сум та цілей використання коштів,наданих на відрядження: витрат на наймання житлового приміщення, на побутовіпослуги, транспортні та інші витрати. Розмір добових витрат, що виплачуютьсяпрацівникам, направленим у відрядження підприємствами всіх форм власності, неможе бути нижчим ніж норми добових витрат, установлених працівникам, якінаправляються у відрядження підприємствами, що повністю або частковоутримуються за рахунок бюджетних коштів, залежно від країни відрядження.
Підзвітна особа — довірена особа підприємства, яка має сукупність прав іобов'язків по відношенню до підприємства. В бухгалтерському обліку повиннафіксуватися інформація про стан заборгованості підзвітної особи, а такожзобов’язання підприємства перед нею.
Гроші під звіт видають з каси підприємства окремим особам для виконаннярізних господарських та інших доручень. Особа, яка одержала ці суми, вважаєтьсяпідзвітною. Нею може бути лише працівник даного підприємства. Список осіб, якимвидають гроші під звіт, визначається керівником підприємства.
Гроші під звіт видають на витрати на відрядження, придбання різнихматеріалів, дрібні господарські, поштові та інші витрати. При цьому потрібнодотримуватися діючих норм з регулювання готівкового обігу. Аванс підзвітнійособі видається в сумі, необхідній для виконання намічених заходів, і лише втому випадку, коли підзвітна особане має заборгованості по раніше виданих сумах. Аванс видається на підставівидаткового касового ордера або платіжної відомості, якщо видають грошіодночасно декільком особам. Підзвітна особа має право витрачати аванс лише наті цілі, для яких він виданий.
Грошовий аванс – це сума, яка видана підзвітній особі для здійсненнямайбутніх платежів за виконані роботи, на купівлю матеріальних цінностей,покриття витрат по відрядженню тощо. Грошовий аванс, як правило, включає всюсуму передбачених витрат. Проте можливий і такий варіант, при якому підзвітнаособа спочатку виконує завдання (здійснює витрати), а потім їй відшкодовуютьпроведені витрати.
Видачу грошей під звіт можна проводити безпосередньо із касипідприємства, по грошовому чеку з поточного або валютного рахунку підприємства,грошовим переказом через органи зв’язку у місце знаходження підзвітної особи,за допомогою гарантованого платіжного доручення через банк.
Невикористані суми готівки, виданої під звіт на господарські потреби,повинні бути повернуті підзвітною особою в касу підприємства не пізнішенаступного дня після їх видачі, що оформляється прибутковим касовим ордером.
Видача готівки під звіт проводиться з кас підприємств за умови повногозвіту конкретної підзвітної особи за раніше виданими під звіт сумами, тобто вразі подання до бухгалтерії авансового звіту про витрачені (частково витрачені)кошти та одночасного повернення до каси підприємству залишку готівки, виданопід звіт.
Підзвітні особи зобов´язані подати до бухгалтерії підприємстваразом із невикористаним залишком готівки авансовий звіт про витрачанняодержаних у касі сум у такі строки:
· завідрядженнями ـ протягом трьохробочих днів після повернення з відрядження;
· назакупівлю сільськогосподарської продукції, продуктів її переробки та заготівлювиробничої сировини, крім металобрухту – протягом десяти робочих днів з днявидачі готівки під звіт;
· на всіінші виробничі (господарські)потреби – наступного робочого дня після видачі готівкипід звіт.
Якщо з каси підприємства підзвітній особі одночасно видано готівку навідрядження та для вирішення у цьому відрядженні виробничих (у тому числі й длязакупівлі в населення сільськогосподарської продукції та заготівлівторсировини), то підзвітна особа незалежно від строку відрядження протягомтрьох робочих днів після повернення з відрядження має подати до бухгалтеріїпідприємства повний звіт про суми, що були їй видані для вирішення виробничих(фінансових) питань і безпосередньо на відрядження .
До підприємств (підприємців) застосовуються штрафні санкції згідно зчинним законодавством України за:
· перевищеннявстановлених лімітів каси;
· неоприбуткування (неповне оприбуткування) у касах готівки;
· перевищеннявстановлених строків використання виданої під звіт готівки, а також за видачуготівкових коштів під звіт без повного звітування щодо раніше виданих коштів;
· використанняодержаних в установі банку готівкових коштів не за цільовим призначенням;
· проведенняготівкових розрахунків без подання одержувачем коштів платіжного документа,який підтверджував би сплату покупцем готівкових коштів.
Розрахунки готівкою підприємств між собою та з підприємцями і фізичнимиособами проводяться як за рахунок коштів, одержаних з кас банків, так і за рахунокготівкової виручки і здійснюються через касу підприємств з веденням касовоїкниги встановленої форми.
Підприємці здійснюють облік руху готівки згідно з порядком тадокументами, установленими Державноюподатковою адміністрацією України.
Сума готівкового розрахунку одного підприємства (підприємця) з іншимпідприємством (підприємцем) не повинна перевищувати три тисячі гривень протягомодного дня за одним або кількома платіжними документами. Платежі понадустановлену граничну суму проводяться виключно в безготівковому порядку. Кількість підприємств(підприємців), з якими проводяться розрахунки, протягом дня не обмежується.
Зазначені обмеження стосуються також розрахунків готівкою підприємств воплату за товари, що придбані на виробничі (господарські) потреби за рахуноккоштів, одержаних за корпоративними картками.
Зазначені обмеження не стосуються розрахунків підприємств (підприємців) зфізичними особами, бюджетами та державними цільовими фондами, малих і середніхпідприємств при використанні готівкових коштів, що одержані ними за рахуноккредитної лінії Європейського банку реконструкції та розвитку для розвиткумалих і середніх підприємств. Обмеження також не поширюються на добровільніпожертвування, благодійну допомогу, вилучену органами державної податковоїслужби готівку, на розрахунки за спожиту електроенергію, а також у разівикористання коштів, виданих на відрядження.
У разі здійснення підприємствами готівкових розрахунків з іншимипідприємствами (підприємцями) понад установлену граничну суму кошти в розміріперевищення вставленої суми розрахунково додаються до фактичних залишків готівкив касі на кінець дня платника готівки одноразово в день здійснення цієїоперації, з подальшим порівнянням одержаної розрахункової суми із затвердженимлімітом каси.
Після виконання доручення підзвітна особа повинна подати авансовий звітпро здійснені витрати. До нього прикладають рахунки, квитанції, товарні чеки,залізничні квитки та інші документи, які підтверджують проведені витрати. Надокументах про придбання матеріальних цінностей повинні бути підписи осіб, які їх прийняли на відповідальнезберігання. Авансовий звіт підписує підзвітна особа. Готівка, має бутиповернена до каси підприємства не пізніше трьох робочих днів після закінченнявідрядження, а видана на всі інші цілі – один робочий день з дня видачі її підзвіт.
Подані авансові звіти перевіряють в бухгалтерії в частині обґрунтованостіздійснених платежів і визначають суму витрат, яка має бути затверджена керівникомпідприємства. Після затвердження авансового звіту бухгалтерія повністюрозраховується з підзвітною особою. Якщо сума авансу перевищує суму витрат заавансовим звітом, то різниця повертається в касу, якщо навпаки, товідшкодовуються перевитрати шляхом видачі грошей з каси. У випадкахнеповернення підзвітних сум вони мають бути утримані із оплати праці.
Найбільше грошей під звіт видають на службові відрядження. Порядоквідшкодування витрат по них визначено постановою Кабінету Міністрів України від23 квітня 1999р № 663 «Про норми відшкодування витрат на відрядження вмежах України та за кордон» ( зі змінами від 6 вересня 2000 р.) та діючоюінструкцією.
Направлення працівника у відрядження оформляється наказом попідприємству, а відрядженому видають посвідчення про відрядження завстановленою формою.
Термін відрядження не може перевищувати в межах України – 30 календарнихднів, за кордон — 60 календарних днів.
Фактичний час перебування у відрядженні визначається за відмітками упосвідченні про відрядження, що робиться за місцем відрядження. Відмітки проприбуття і вибуття працівника засвідчуються в посвідченні тією печаткою, якоюкористуються на підприємстві для засвідчення підпису відповідної службовоїособи.
На підприємстві ведуть журнал реєстрації посвідчень про відрядження завстановленою формою.(додаток 2)
За відрядженим працівником зберігається місце роботи і середній заробітокза час відрядження. На працівника, який знаходиться у відрядженні, поширюєтьсярежим робочого часу і часу відпочинку тих підприємств і установ, до яких вінвідряджений.
Відрядженому працівнику згідно з авансовим звітом відшкодовуються витратина наймання житлового приміщення та проїздом до місця відрядження і назад домісця постійної роботи, а також виплачуються добові.
За кожний день перебування працівника у відрядження, враховуючи вихідні,святкові і неробочі дні та час перебування у дорозі, йому виплачуються добові урозмірі до 18 гривень за добу при відрядженнях у межах України, 231 гривня –для відряджень за кордон. Зменшувати розмір добових не дозволяється.
У разі коли до рахунків вартості проживання у готелях включаються витратина одноразове харчування, добові зменшують до 14, 40 грн., дворазове харчування– 10,80 грн., триразове харчування — 7,20 грн.; при відрядженнях за кордон –185,00; 128,00; 81,00 грн. відповідно .
Відрядженим працівникам відшкодовують фактичні витрати на найманняжитлового приміщення згідно з поданими документами.
Витрати на проїзд відрядженого працівника в м’якому вагоні, в каютах, щооплачуються за 1-4 групою тарифних ставок на суднах морського флоту, а такожповітряним транспортом за квитками 1 класу та бізнес класу відшкодовуються вкожному конкретному випадку з дозволу керівника підприємства згідно в поданимипроїзними документами.
Перед від’їздом у відрядження працівникові видають грошовий аванс у межахсум, визначених на відшкодування витрат на відрядження. Після повернення звідрядження протягом трьох днів працівники забов’язані подати авансовий звіт про фактичні витрати навідрядження.
До авансового звіту додається посвідчення про відрядження і документи, щопідтверджують суму фактичних витрат, пов'язаних з відрядженням.
У разі, коли працівники, відряджені за кордон, за умовами запрошеннязабезпечуються стороною, яка приймає, безкоштовним харчуванням у країнівідрядження ( в дорозі ), добові витрати відшкодовуються у розмірах, щовизначаються у відсотках норм добових витрат для даної зарубіжної країни згідноз додатком, зокрема 80 відсотків при одноразовому, 55 відсотків – придворазовому, 35 відсотків – триразовому харчуванні.
Державним службовцям і працівникам зазначених підприємств, установ таорганізацій, які перебувають за кордоном тривалий термін і отримують заробітну плату в іноземній валюті, у разівідрядження в межах країни перебування добові витрати відшкодовуються у розмірі80 відсотків норм добових витрат, визначених у додатку до "Постановипро норми відшкодування витрат на відрядження в межах України та за кордон"
У разі відрядження у межах країни перебування терміном на одну добудобові витрати відшкодовуються у розмірі 50 відсотків зазначених норм.
Граничні норми добових витрат для працівників підприємств, установ таорганізацій всіх форм власності ( крім державних службовців, а також іншихосіб, які направляються у відрядження підприємствами, установами таорганізаціями, що повністю або частково утримуються за рахунок бюджетнихкоштів) у разі відрядження за межі України переглядаються за поданнямМіністерства фінансів після прийняття закону про Державний бюджет України нанаступний рік, якщо прогнозний середньорічний курс гривні до долара СШАвідповідно до Основних напрямів грошово-кредитної політики України на новийбюджетний рік відрізняється від встановленого на попередній рік курсу більш якна 10 відсотків.
Норми добових витрат і граничні норми відшкодування витрат на найманняжитлових приміщень для державних службовців, а також інших осіб, якінаправляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, щоповністю або частково утримуються за рахунок бюджетних коштів, у разі відрядженняза межі України переглядаються, якщо виникла така потреба, за поданнямМіністерства фінансів на підставі обґрунтованих пропозицій Міністерствазакордонних справ.
Підприємства, установи та організації, що направляють працівників увідрядження за кордон, зобов’язані забезпечити їх коштами у національній валютікраїни, куди відряджається працівник, або у вільно конвертованій валюті якаванс на поточні витрати у розмірах згідно з установленими нормами
Працівникам, які направляються у відрядження підприємствами, установамита організаціями всіх форм власності ( крім державних службовців, а також іншихосіб, які направляються у відрядження підприємствами, установами та що повністю або частково утримуютьсяза рахунок бюджетних коштів), добові виплачуються в іноземній валюті у сумі,яка в еквіваленті за офіційним курсом гривні до іноземних валют, установленимНаціональним банком на день видачі коштів із каси уповноваженого банку, неперевищує встановлених граничних норм добових витрат.
Залишок коштів понад суму, використану згідно з авансовим звітом,підлягає поверненню працівником до каси підприємства, установи та організації угрошових одиницях, в яких було видано аванс, але не пізніше трьох робочих днівпісля повернення з відрядження; в разі застосування пластикових корпоративнихкарток міжнародних платіжних систем — не пізніше 10, а з дозволу керівника ( зповажних причин ) – 20 робочих днів. Якщо працівник не повернув залишку коштівдо каси підприємства, установи та організації, відповідна сума стягуєтьсябухгалтерією в установленому законодавством порядку.
Термін відрядження визначається керівником, але не може перевищувати вмежах України 30 календарних днів, за кордон – 60 календарних днів.
Термін відрядження працівників, які направляються для виконання у межахУкраїни монтажних, налагоджувальних, ремонтних та будівельних робіт, не повинен перевищувати періодубудівництва об’єктів.
Рішення про службові відрядження керівників центральних і місцевихорганів виконавчої влади приймається відповідно до вимог постанови КабінетуМіністрів України від 27.06 96. № 682 «Про впорядкування службовихвідряджень керівників органів державної виконавчої влади».
Фактичний час перебування у відрядженні визначається за відмітками впосвідченні про відрядження щодо вибуття з місця постійної роботи й прибуття домісця постійної роботи. Якщо працівника відряджено до різних населених пунктів,то відмітки про день прибуття й вибуття проставляються у кожному пункті.
Відмітки в посвідченні про відрядження щодо прибуття та вибуттяпрацівника завіряються тією печаткою, якою користується у своїй господарськійдіяльності підприємство для засвідчення підпису відповідної службової особи, наяку наказом керівника підприємства покладено обов'язки здійснювати реєстраціюосіб, які вибувають у відрядження та прибувають з нього.
Заробітна плата переказується поштою відрядженому працівникові на йогопрохання за рахунок підприємства, що його відрядило.
На час відрядження особи, яка працює за сумісництвом, середній заробітокзберігається на тому підприємстві, що його відрядило. У разі направленняпрацівника у відрядження одночасно з основної роботи та й роботи засумісництвом середній заробіток зберігається за ним на обох посадах, а видаткидля відшкодування витрат на відрядження розподіляють ся між підприємствами, щонаправляли працівника у відрядження, за згодою між ними.
Термін відрядження військовослужбовців, направлених на навчання в системіперепідготовки, удосконалення, підвищення кваліфікації кадрів, на навчальні тапідсумково-випускні збори слухачів заочних факультетів вищих військовихнавчальних закладів, не повинен перевищувати 90 днів.
Витрати на проїзд державних службовців, а також інших осіб, якінаправляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, щоповністю або частково утримуються за рахунок бюджетних коштів, у м'якомувагоні, в каютах, що оплачуються за 1 – 4 групою тарифних ставок, на суднахморського флоту, в каютах 1 і 2 категорії на суднах річкового флоту, повітрянимтранспортом за квитками 1 класу та бізнес класу, фактичні витрати, щоперевищують граничні норми відшкодування витрат на наймання житловогоприміщення та на перевезення до 30 кілограмів багажу понад кількість багажу,вартість перевезення якого входить до вартості квитка того виду транспорту,яким користується працівник, відшкодовуються в кожному випадку з дозволукерівника згідно з підтвердними документами.
У разі відрядження за кордон на службовому автомобілі витрати напально-мастильні матеріали відшкодовуються відповідно до діючих норм закілометр пробігу та затвердженого маршруту.
Відрядженому працівнику понад установлені норми компенсації витрат узв'язку з відрядженням відшкодовуються також витрати на оплату податку надодану вартість за придбані проїзні документи, користування в поїздіпостільними речами та наймання житлового приміщення, згідно з підтверднимидокументами в оригіналі.
У разі, коли сторона, яка приймає, забезпечує працівника, відрядженого закордон, додатковими валютними коштами у вигляді компенсації поточних витрат(крім витрат на проїзд до країни призначення і назад та на наймання житловогоприміщення ) або добових витрат, сторона, яка направляє, виплату добових витратзазначеним особам зменшує на суму додатково наданих коштів. Якщо сума, наданастороною, яка приймає, більша або дорівнює встановленим нормам добових витрат,то сторона, яка направляє, виплату добових витрат зазначеним особам непроводить.
Працівнику підприємства, направленому на роботу в зарубіжні країнитерміном, що перевищує 60 календарних днів, який отримує в період перебуванняза кордоном заробітну плату в іноземній валюті, у разі відрядження у межахкраїни перебування до інших країн добові витрати відшкодовуються в іноземнійвалюті у сумі, що в еквіваленті за офіційним курсом гривні до іноземних валют,встановленим Національним банком на день складання кошторису витрат навідрядження, не перевищує граничних норм добових витрат.
При цьому працівнику підприємства, що повністю або частково утримується(фінансується) за рахунок бюджетних коштів, у разі потреби в авансуваннікоштами в національній валюті країни відрядження, перерахунок граничної норми,встановленої у доларах США, у валюту країни відрядження, здійснюється закрос-курсом, розрахованим за встановленим іноземним банком валютним (обмінним)курсом національної валюти країни перебування до валюти країни відрядження тадолара США на день здійснення розрахунку витрат на відрядження.
У разі вибуття у відрядження до України з країни, з якою встановленоповний прикордонний митний контроль, за час проїзду по території іноземнихкраїн витрати на відрядження відшкодовуються у порядку та за нормами,встановленими для службових відряджень за кордон, а за дні перетину кордонуУкраїни та дні перебування в Україні — у порядку та за нормами, встановленимидля службових відряджень у межах України.
При вибутті у відрядження до України з країни, з якою не встановлено чиспрощено прикордонний контроль, якщо працівник у дорозі має пересадку на іншийтранспортний засіб або зупинку в готелі (мотелі, іншому житловому приміщенні)на території іноземної країни, то за час проїзду територією іноземних країнвитрати на відрядження відшкодовуються у порядку та за нормами, встановленимидля службових відряджень за кордон. При цьому день останньої пересадки на іншийтранспортний засіб ( вибуття з готелю, іншого житлового приміщення) на територіїіноземної країни при поверненні з України та дні перебування в Україні –відшкодовується у порядку та за нормами, встановленими для службових відрядженьу межах України. У разі відсутності такої пересадки (зупинки) добові витративідшкодовуються за кожний день відрядження, включаючи день вибуття та прибуття,за нормами встановленими для службових відряджень у межах України.
Вибуття у відрядження із зарубіжної країни до України і повернення тогосамого дня до цієї країни вважається одним днем відрядження.
З дозволу керівника може братися до уваги вимушена затримка у відрядженні( в разі захворювання, відсутності транспортних квитків, відміни авіарейсів,ремонту транспортного засобу або з інших причин, не залежних від працівника )за наявності підтвердних документів в оригіналі. При цьому загальний термінвідрядження не може перевищувати 60 календарних днів.
Рішення про подовження терміну відрядження керівник приймає післяприбуття відрядженого працівника до місця постійної роботи на підставі його доповідноїзаписки, яке необхідно оформити відповідним наказом (розпорядженням ) керівникапідприємства.
За час затримки у відрядженні без поважних причин працівникові невиплачується заробітна плата, не відшкодовуються добові витрати, витрати нанаймання жилого приміщення та інші витрати.
Не дозволяються витрати на алкогольні напої, тютюнові вироби, видовищнізаходи, а також суми " чайових ", за винятком випадків, коли сумитаких " чайових " включаються до рахунка згідно із законами країниперебування.
У разі відрядження до країн, з якими встановлено повний прикордонниймитний контроль, до звіту також додаються завіренні відділом кадрів абоголовним бухгалтером ксерокопії сторінок закордонного паспорта з прізвищемвідрядженого працівника, відмітками про перетин кордону і візою країнивідрядження ( у разі відрядження до країн, з якими встановлено візовий режим ).
У разі тимчасової непрацездатності відрядженого працівника йому назагальних підставах відшкодовуються витрати на наймання жилого приміщення (крімвипадків, коли відряджений працівник перебуває на санітарному лікуванні) ісплачуються добові протягом усього часу, поки він за станом здоров'я не можеприступити до виконання покладеного на нього службового доручення абоповернутися до місця свого постійного проживання, але на строк не більше двохмісяців.
Тимчасова непрацездатність відрядженого працівника, а також неможливістьза станом здоров'я повернутися до місця постійного проживання повинні бутизасвідчені в установленому порядку.
За період тимчасової непрацездатності відрядженому працівникові назагальних підставах виплачується допомога з тимчасової непрацездатності. Днітимчасової непрацездатності не включаються до строку відрядження.
Особливості направлення у відрядження військовослужбовців визначаються запогодженням з Міністерством оборони, Міністерством внутрішніх справ, Службоюбезпеки, Державним комітетом у справах охорони державного кордону,
Головним управлінням командуючого Національною гвардією, Управліннямдержавної охорони, Міністерством з питань надзвичайних ситуацій та у справахзахисту населення від наслідків Чорнобильської катастрофи, авійськовослужбовців Державної фельд’єгерської служби при Державному комітетізв’язку та інформатизації – також Державним комітетом зв’язку та інформатизації.
Розмір добових витрат, що виплачуються працівникам, направленим увідрядження підприємствами, установами та організаціями усіх форм власності (крім підприємств, установ та організацій, що повністю або частково утримуютьсяза рахунок бюджетних коштів), не може бути нижчим ніж норми добових витрат,установлених додатком до постанови Кабінету Міністрів України від 11 липня 2002року № 977.
Витрати у зв'язку з поверненням відрядженим працівником квитка на потяг,літак або інший транспортний засіб можуть бути відшкодовані з дозволу керівникапідприємства лише з поважних причин (рішення про відміну відрядження,відкликання з відрядження тощо) при наявності документа, що підтверджуєвитрати.

2.2 Організація синтетичногота аналітичного обліку розрахунків з підзвітними особами
Бухгалтерський облік розрахунків з підзвітними особами ведеться нарахунку 37 " Розрахунки з різними дебіторами " субрахунка 372 "Розрахунки з підзвітними особами ". Це активно-пасивний рахунок. Сальдосубрахунка може бути як дебетовим, так і кредитовим. Такі показникивідображаються у балансі розгорнуто: дебетове сальдо – в складі оборотнихактивів, кредитове сальдо – в складі зобов’язань підприємства.
Аналітичний облік витрат по розрахунках з підзвітними особами ведутьокремо по кожній авансовій видачі позиційним способом.
По дебету рахунка 37 субрахунка 372 " Розрахунки з підзвітнимиособами" відображаються суми, видані (переховані) під звіт, а також,відшкодування перевитрат, тобто погашення кредиторської заборгованості. Запис роблятьна підставі видаткових касових ордерів, кредитуючи рахунок 30 «Каса».
По кредиту субрахунка 372 відображають списання підзвітних сум, яке можевідбуватися шляхом повернення грошей в касу, віднесення на витрати виробництва,оприбуткування придбаних матеріальних цінностей. Через підзвітних осібздійснюються найрізноманітніші платежі, тому витрачені підзвітні суми, списаніз кредиту субрахунка 372 знайдуть відображення по дебету відповідних рахунків:
20 " Виробничі витрати"
21 " Тварини на вирощуванні та відгодівлі" ,
22 " Малоцінні та швидкозношувані предмети" – з придбаннязапасів ;
15 «Капітальні інвестиції» ,
23 " Виробництво" ,
24 " Брак у виробництві",
91 " Загальновиробничі витрати" ,
92 " Адміністративні витрати" ,
94 " Інші витрати операційної діяльності",
30 " Каса" ,
31 " Рахунки в банках" – з повернення підзвітних сум до касипідприємства і на рахунки в банках ;
33 – " Інші кошти" – з придбання різних грошових документів(марки, путівки та ін.),
66 " Розрахунки з оплати праці" – з утримання перевитратавансів понад установлені норми і неповернутого залишку коштів ;
63 " Розрахунки з постачальниками та підрядниками" ,
68 " Розрахунки за іншими операціями "– з оплати різних послуггрошовими коштами і чеками постачальникам та іншим організаціям ;
99 " Надзвичайні витрати" – з виплат, пов’язаних іззапобіганням або ліквідацією стихійного лиха, техногенних катастроф і аварій.
Для відображення розрахунків з підзвітними особами в реєстрах журнально — ордерної форми обліку призначено журнал – ордер № 7 с.- г.
У ньому поєднано синтетичний і аналітичний облік. Запис роблять за кожноювиданою в підзвіт сумою лінійно-позиційним методом, тобто проти кожної суми порядку відображають інформацію згідно з авансовими звітами та визначають залишокна кінець місяця. Таким чином, журнал ордер № 7 с.-г. побудований за формоюоборотної відомості, в якій зазначаються вступний і кінцевий залишки, таобороти за дебетом і кредитом, що розшифровуються по кореспондуючих рахунках.
При відкритті журналу-ордера з попереднього реєстру записують перехіднізалишки на початок місяця із зазначенням дати виникнення дебіторськоїзаборгованості.
При записах операцій поточного місяця на окремому рядку відображають датуі суму виданого авансу, відшкодування перевитрат проти виданого авансувідшкодовану або утриману суму невикористаного авансу і суми витрат по поданомуі затвердженому авансовому звіті.
У випадках, коли підзвітній особі, що перебуває у тривалому відрядженні,направляють додатковий аванс, або один й той самий працівник повторно за місяцьодержує аванс, то суму і дату видачі (перерахування) авансу відображають увільних графах.
При поданні одним працівником за поточний місяць двох або більшеавансових звітів відповідні суми відображають записом в одній графі по одному йтому ж рядку.
З метою одержання підсумкових (синтетичних) даних по субрахунку 372 суми витрат по авансових звітах іповернення невикористаних коштів показують в журналі ордері № 7 с. –г. вкореспонденції з дебетом відповідних рахунків.
Якщо підзвітна особа відповідає за реалізацію продукції або матеріалів,то отриману від реалізації виручку, відображають по дебету субрахунка 372.
Після закінчення записів всіх операцій по розрахунках з підзвітнимиособами за звітний місяць у журналі-ордері № 7 с.-г. підраховують підсумки повсіх графах і кредитові обороти переносять у Головну книгу.
Записи в реєстрах по обліку розрахунків з підзвітними особами виглядаютьтаким чином:
(2.2. Схема 1)
/>

До журналу-ордера № 7 с. –г. використовують вкладні листи за потребою, щозалежить від кількості операцій.
Кореспонденція рахунків по відображенню розрахунків з підзвітними особамипо ТОВ «Велетень»№ п/п Зміст господарської операції Кореспонденція рахунків дебет кредит 1 Видача підзвітних сум готівкою 372 301 2 Перерахування авансу підзвітним особам, які перебувають у відрядженні за межами підприємства тривалий час і не мають можливості прибувати за авансом 372 311 3 Надходження виручки від реалізації продукції на ринку 372 701 4 Видача під звіт чекових книжок 372 377 5 Видача підзвітним особам із каси грошових документів (марки та ін.) 372 331 6
Придбання підзвітними особами матеріальних цінностей :
без ПДВ
на суму податку на додану вартість
20,21,22
641
372
372 7
Придбання підзвітними особами основних засобів, які не потребують монтажу:
без ПДВ
на суму податку на додану вартість
152
641
372
372 8 Використання коштів підзвітними особами на виробничі і господарські потреби в межах встановлених норм 23, 91, 92 372 9
Повернення невикористаних підзвітних сум:
в касу
на поточний рахунок в національній валюті
на поточний рахунок в іноземній валюті
301
311
312
372
372
372 10 Утримання підзвітних сум з оплати праці працівників 661 372 11 Здача виручки за реалізовану продукцію на ринку 301 372 12 Надходження виручки за продукцію, реалізовану на ринку 311 372 13 Списання вартості відпущених блюд та виробів їдальні по талонах та витрат по невикористаних чеках 377 372 14 Оплата підзвітними особами придбаних різних грошових документів ( марки, путівки) 331 372 15 Оплата підзвітними особами підприємствам і організаціям за різні послуги розрахунковими чеками 377 372 16 Списання безнадійної заборгованості підзвітних осіб 949 372

3. НАПРЯМИ УДОСКОНАЛЕННЯ ОБЛІКУ РОЗРАХУНКІВ З ПІДЗВІТНИМИ ОСОБАМИ
Записи у бухгалтерському обліку здійснюються на підставі документів. У ст.9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність вУкраїні » записано: «Підставою для бухгалтерського облікугосподарських операцій є первині документи, які фіксують факти здійсненнягосподарських операцій.
Первині документи повинні бути складені під час здійснення господарськоїоперації, а якщо це неможливо – безпосередньо після її закінчення
Кожна господарська операція оформляється документом. Первині документистановлять основу бухгалтерського обліку. Як правило, уже в перший день своєїроботи бухгалтер має справу з документами. Бухгалтерський облік починається зоформлення первинного документа. Тільки він є підставою для наступних записівна рахунках бухгалтерського обліку.
Первині документи – це письмові свідоцтва, що фіксують та підтверджуютьгосподарські операції, включаючи розпорядження та дозволи адміністрації на їхпроведення.
Господарські операції – це факти підприємницької та іншої діяльності, щовпливають на стан майна, капіталу, зобов’язань або фінансових результатів.Порядок документального оформлення господарських операцій визначено Положеннямпро документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженимнаказом Міністерства фінансів України від 24 травня 1995 р. №88, та іншимиінструктивними матеріалами.
Документація господарських операцій має економічне і юридичне значення.Перше полягає в тому, що за допомогою документів здійснюються контроль і аналізгосподарських операцій; друге – документ є письмовим доказом здійсненняоперації і підтверджує її законність.
Від якості первинних документів залежить якість всього бухгалтерського обліку. Їх складання займає більшеполовини всіх робіт по веденню бухгалтерського обліку. Бухгалтерські документи виконують функціїрозпорядчого і виконавчого характеру. Документ, підписаний керівникомпідприємства, є розпорядчим. Цей же документ після здійснення операційвідображає і виправдовує її. Економіка доцільність та законність господарськоїоперації аналізується під час оформлення її документам. Отже, документаціязабезпечує попередній контроль за проведенням операції.
Заповнення в документі всіх його реквізитів називається складаннямдокумента, а проставлення дозволяючих надписів, резолюцій, від, печаток штампівна цьому документі – оформленням.
Первині документи складаються на бланках типових форм, затвердженихМіністерством статистики України, а також на бланках спеціалізованих форм,затверджених міністерствами і відомствами України. Документування господарськихоперацій може здійснюватись з використанням виготовлених самостійно бланків,які повинні обов’язково містити реквізити типових або спеціалізованих форм.Форма бланка документа показує, що в ньому повинне бути записане.
Сучасний бухгалтер займає одне із ведучих місць в управлінніпідприємства. Він займається не тільки завідуванням бухгалтерськими рахунками,а й здійснює велику роботу, включаючи планування, контроль, оцінку, огляддіяльності, проводить аудит і розробку управлінських рішень відповідно господарськоїдіяльності підприємства.
Необхідною умовою вдосконалення управління є коренна реконструкція йоготехнічної і інформаційної бази на базі автоматизованої системи обліку звикористанням автоматизованих робочих місць бухгалтера.
Однією із важливих задач є подальший розвиток і вдосконаленняінформаційної системи підприємства з використанням сучасних методів управлінняі технічних засобів.
В зв’язку з новими умовами роботироль бухгалтерського обліку повинна бути змінена, підлягати суттєвимкоректуванням. На сучасному етапі підприємствам необхідна автоматизованасистема обліку сучасних засобів обчислювано техніки, яка дозволяє забезпечити :
— повне і своєчасне задоволення інформаційних потрібностей користувачів ;
— виконання контрольних іаудиторських задач з ціллю отримання необхідної інформації про відхилення;
— отримання автоматизованимшляхом готових комп’ютерних управлінських рішень;
— аналіз і прогнозуваннягосподарсько – фінансової діяльності підприємства.
Процес введення бухгалтерського обліку на підприємстві являє собоюсукупність інформаційних і контрольно – організаційних операцій.
До інформаційних операцій відносяться операції збора, регістрації,передач збереження і обробки даних.

ВИСНОВКИ ТА ПРОПОЗИЦІЇ
 
В даній курсовій роботі на прикладі ТОВ „Велетень“ я детальнорозглянув організацію первинного, зведеного синтетичного та аналітичного облікурозрахунків з підзвітними особами.
Облік на даному підприємстві ведеться згідно плану рахунків, згіднонаказу Міністерства Юстиції України від 30 листопада 1999 року.
Первинний облік ведеться на бланках типових форм. Документи заповнюютьсячітко, розбірливо і вчасно, згідно з документооборотом здаються в бухгалтеріюгосподарства.
Синтетичний облік розрахунків з підзвітними особами ведеться на рахунку37 „Розрахунки з різними дебіторами“ субрахунку 372 „Розрахункиз підзвітними особами“. Сальдо субрахунка може бути як дебетовим, так ікредитовим. Такі показники відображаються у балансі розгорнуто: дебетове сальдо– в складі оборотних активів, кредитове сальдо – в складі зобов’язаньпідприємства.
Аналітичний облік витрат по розрахунках з підзвітними особами ведутьокремо по кожній авансовій видачі позиційним способом. За дебетом рахунка 37субрахунку 372 відображають суми, видані під звіт, а також відшкодуванняперевитрат, тобто погашення кредиторської заборгованості. За кредитомсубрахунку 372 відображають списання підзвітних сум.
Розрахунки з підзвітними особами обліковують у журналі ордері № 7 с. –г.,він побудований за формою оборотної відомості, в якій зазначаються вступний ікінцевий залишки.
На даному підприємстві відповідним чином обладнані кабінети, каса,кабінет головного бухгалтера, у працівників бухгалтерії нормальні умови роботи,вони мають факс, телефон, комп'ютер, шафи для зберігання документів.
Первинні документи знаходяться у бухгалтерії, а всі інші зберігаються вархіві, мають порядкові номери.
Підприємство використовує одну з найпростіших форм бухгалтерськогообліку, меморіально-ордерну форму. Основнимиреєстрами бухгалтерського обліку є журнали ордери в яких систематизація ігрупування документів ведеться в хронологічному порядку по кореспондуючихрахунках. Підсумкові дані в журналах ордерах на кожному синтетичному рахунку звіряютьз даним інших облікових реєстрів, в яких відображені записи по відповіднихкореспондуючих рахунках.
Великий обсяг економічної інформації, який постійно збільшується,потребує подальшого вдосконалення облікової і контрольно-аналітичної роботи. Вумовах ручної обробки знижується якість інформації, продовжуються строки їїопрацювання, а зростання затрат праці призводить до різкого збільшенняуправлінського персоналу.
На сучасному етапі удосконаленню управління і поліпшенню якостіекономічної інформації сприяє використання засобів обчислювальної техніки дляобліку, аналізу господарської діяльності і планування виробництва.
 

СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ
1. Закон України від 22.05.97 р. №283/97-ВР „Про оподаткування прибутку підприємств“.
2. Постанова Кабінету Міністрів Українивід 23.04.99 р. № 663 „Про норми відшкодування витрат на відрядження вмежах України та за кордон“.
3. Постанова Кабінету Міністрів Українивід 11.07.02 р. № 997 » Про внесення змін у постанову Кабінету МіністрівУкраїни від 23 квітня 1999 року № 663".
4. Інструкція про службові відрядження вмежах України та за кордон, затверджена наказом Міністерства фінансів Українивід 13.03.98 р.№ 59
5. " Положення про ведення касовихоперацій у національній валюті в Україні" затверджене постановою ПравлінняНБУ від 19.02.01 р. № 72.
6. «Облік розрахунків з підзвітнимиособами»/ Л. Сук./ Бухгалтерія в сільському господарстві № 18 2001р.
7. Відрядження – консультації /Назаренко І., Чернявська К., Рижикова О. /Все про бухгалтерський облік № 39-а 22.04.2003р.
8. Бухгалтерський облік насільськогосподарських підприємствах / Огійчук М. Ф. / 2003 р.
9. М.Ф. Огійчук «Бухгалтерськийоблік на сільськогосподарських підприємствах» стор.86 – 96
10. Інструкція № 7 «Про безготівковірозрахунки в господарському обороті України», затвердженою ПостановоюПравління Національного банку України від 2 серпня 1996 р.
11. Бутинець Ф.Ф. Бухгалтерськийфінансовий облік. — Житомир: ПП «Рута»,2000.
12. План рахунківбухгалтерського обліку підприємств і організацій та Інструкція щодо його застосуваннявід 30. 11. 1999 р. зі змінами.
13. Положення про веденнякасових операцій у національній валюті України від 19. 02. 2001 р.
14. Положення (стандарти)бухгалтерського обліку (П(С)БО) та роз’яснення щодо їхзастосування
15. Методичні рекомендаціїпо організації і веденню бухгалтерського обліку в селянських (фермерських)господарствах від 02. 07. 2001 р.
16. Методичні рекомендаціїз планування, обліку і калькулювання собівартості продукції (робіт, послуг)сільськогосподарських підприємств від 18. 05. 2001 р.
17. Інструкція прослужбові відрядження в межах України та за кордон від 13. 03. 1998 р.
18. Інструкція проорганізацію роботи з готівкового обігу установами банків України від 19. 02.2001 р.
19. Інструкція «Пробезготівкові розрахунки в Україні в національній валюті» від 29. 03. 2001р.
20. Бухгалтерський облік усільському господарстві: Навчальний посібник за ред. проф.Ф. Ф. Бутинця та к. е. н., доц. М. М. Коцупатрого. – Житомир: ПП «Рута», 2003.
21. Бухгалтерський облікна сільськогосподарських підприємствах: Підручник. – 2-ге вид. За ред. Проф…М.Ф. Огійчука. – К.: Вища освіта, 2003.