Ревизия сохранности имущества организации

БЕЛКООПСОЮЗ
Учреждение образования
«Белорусский торгово-экономический университет  потребительскойкооперации»
Кафедра банковского дела, анализа и аудита
КУРСОВАЯ РАБОТА
по курсу: «Ревизия и аудит»
на тему: «Ревизия сохранности имущества организации»Гомель2009
Содержание
Введение
1. Сущность, роль и значениеревизии сохранности имущества организации
2. Информационное и нормативное обеспечениеревизии
3. Методика ревизии сохранности имущества организации
3.1 Особенности ревизии сохранности имущества в розничнойторговле
3.2 Особенности ревизии сохранности имущества в общественномпитании
3.3 Методика ревизиисохранности имущества в заготовительной деятельности
4. Документальное оформление результатов ревизии, ихрассмотрение и реализация
Заключение
Список использованных источников

Введение
Вусловиях перехода к рыночным отношениям особую актуальность приобретаетповышение доходности отраслей деятельности потребительской кооперации. Это взначительной мере зависит от экономного использования всех видов материальныхресурсов, предотвращения возможных недостач и хищений. Кроме того, формированиерыночных экономических отношений повышает потребность в достоверной учетной иотчетной информации о деятельности субъектов хозяйствования. Особая роль вповышении эффективности хозяйствования, рациональном и экономном использованиисырьевых, топливно-энергетических и других материальных ресурсов, обеспечениисохранности собственности, укреплении дисциплины принадлежит ревизии. Важноетеоретическое и практическое значение ревизии сохранности имущества организации,пути ее совершенствования, новый подход к решению ряда актуальных вопросов вэтой области предопределили выбор темы курсовой работы.
Целью курсовой работыявляется рассмотрение методики проведения ревизии сохранности имуществаорганизации, так как это предусматривает инструкция, и так как ревизияпроизводится фактически на исследуемом субъекте хозяйствования, рассмотрениерезультатов последней ревизии.
В соответствии суказанной целью в курсовой работе поставлены следующие задачи:
·         рассмотретьсущность, значение, роль и задачи ревизии сохранности имущества организации;
·         изучитьинформационное и нормативное обеспечение ревизии;
·         изучить методикупроведения ревизии сохранности имущества организации предусмотреннуюинструкцией и порядок проведения ревизии сохранности имущества организацииревизорами контрольно-ревизионного управления Гомельского ОПС;
·         исследоватьрезультаты последней проверки сохранности имущества Октябрьского райпо;
·         изучить порядокдокументального оформления, рассмотрения и реализации результатов ревизии.
Предметом исследованияданной курсовой работы является финансово-хозяйственная деятельностьОктябрьского райпо за период с 1.05.2008г. по 1.05.2009г. Объектом исследования— порядок проведения ревизии сохранности имущества исследуемой организации.
Октябрьское райпо — добровольное объединение граждан,проживающих (работающих) на территории Октябрьского района, создано всоответствии с решением Собрания уполномоченных, по (территориальному,производственному или иному) признаку на основе объединения его пайщиков,имущественных паевых взносов для торговой, заготовительной, производственной ииной деятельности в целях удовлетворения материальных и иных потребностей егочленов. Октябрьское райпо является юридическим лицом, некоммерческой организацией,создаваемой в форме потребительского кооператива, имеет самостоятельный баланс,расчетный и иные счета в учреждениях банка, печать с его полным наименованием,штампы. В своей деятельности Октябрьское райпо руководствуетсязаконодательством Республики Беларусь, положениями, действующими впотребительской кооперации, Уставом. Место нахождения райпо: г/п Октябрьский,ул. Советская, 64.
Всостав Октябрьского райпо входит: нехозрасчетное предприятие «Общепит»,нехозрасчетный участок «Заготовки», нехозрасчетное предприятие«Промышленность». С 01.01.2008 года проведена реорганизация Октябрьского райпо(в состав райпо вошли ОСП «Общепит» и ОСП «Коопзаготпром»), а с 01.10.2002 годаприсоединились ОСП «Комбинат кооперативной промышленности». Поэтому с 1 октября2008 года составляется один баланс Октябрьского райпо.
Главной целью исследуемойорганизации является хозяйственная деятельность, направленная на получениеприбыли. Предметом деятельности райпо является оптовая торговля, розничнаяторговля, общественное питание, заготовительная деятельность, промышленнаядеятельность.
Учетной политикойОктябрьского райпо принята книжно-журнальная форма учета. Автоматизирован учетпо счетам: 01, 08, 41, 50, 51, 60. Стоимость основных фондов и нематериальныхактивов погашается линейным способом по всем видам и группам основных средств ворганизации. Моментом определения выручки является отгрузка товаров (выполненияработ, услуг) и предъявления покупателю (заказчику) расчетных документов.
Теоретической иметодологической основой исследования явились нормативные документы,методологические и инструктивные материалы, периодическая печать, в частностинаиболее были использованы учебные пособия Г.М. Пупко «Аудит и ревизия»,Шидловской М.С. «Финансовый контроль и аудит», Андреева В.Д. «Ревизия иконтроль в потребительской кооперации»; из периодической печати – журнал«Бухгалтерский учет и анализ», а также Методические указания по проведениюревизий и проверок сохранности товаров и тары в розничных предприятияхпотребительской кооперации Республики Беларусь и т.д.
При написании курсовойработы применялись следующие приёмы: группировка, выборка, систематизация,сравнение, нормативно-правовой, логический, экономический, обобщения данных.
Курсовая работа состоитиз введения, четырех глав, заключения, списка использованных источников, 6приложений и включает 47 страниц печатного текста.

1.Сущность, роль и значение ревизии сохранности имущества организации
Дляосуществления непрерывности процессов расширенного воспроизводства субъектыхозяйствования создают и пополняют запасы товарно-материальных ценностей как составнойчасти их производственных фондов. С увеличением объемов производства особуюактуальность представляют вопросы рационального формирования и использованияуказанных запасов и обеспечения их безусловной сохранности; ресурсосбережениевыступает важным направлением эффективного ведения хозяйства, на что обращаетсяособое внимание. Осуществлению этих задач способствует организация надлежащегоэкономического контроля в каждой организации. Контроль за общественнымпроизводством, рациональным использованием материальных, трудовых и финансовыхресурсов является объективной необходимостью. Он направлен на охрану всех формсобственности, выполнения хозяйственных и финансовых планов, соблюдениестрожайшей экономии средств, на выявление внутренних резервов и использованиеих для роста производства и увеличения накоплений.
Особаяроль в повышении эффективности производства, рациональном и экономномиспользовании сырьевых, топливно-энергетических и других материальных ресурсовпринадлежит ревизии сохранности имущества организации. Ревизия сохранностиимущества организации заключается в проверке соблюдения законности,достоверности и целесообразности хозяйственных операций, выявлении нарушений излоупотреблений, их причин и виновных в этом лиц, вскрытие внутрипроизводственныхрезервов повышения эффективности деятельности субъекта хозяйствования,разработке конкретных предложений по устранению имеющихся недостатков инарушений, отрицательно влияющих на сохранность собственности ревизуемой организации.
Основнымизадачами ревизии сохранности имущества организации является проверка:
·         состояния учета,хранения и эффективности использования товарно-материальных ценностей;
·         соответствияфактического наличия ресурсов данным бухгалтерского учета и потребностямсубъекта хозяйствования;
·         выявлениянепригодных для использования ценностей с определением суммы причиненногоущерба и виновных лиц;
·         полноты исвоевременности оприходования, законности и целесообразности расходования исписания товарно-материальных ценностей;
·         обоснования исоблюдения установленных норм расхода сырья, материалов, топлива,нефтепродуктов и других ценностей, своевременности и качества инвентаризаций иправильности принимаемый по результатам ревизии решений.
Следуетотметить, что ревизия сохранности собственности организаций потребительскойкооперации занимает особое. Это объясняется тем, что в системе Белкоопсоюза изгода в год продолжают иметь место крупные недостачи товарно-материальныхценностей (табл. 1.1) [16, с. 46].
Таблица1.1
Динамикакрупных недостач выявленных по системе Белкоопсоюза за 1999-2003гг.Годы Выявлено недостач Взыскано из выявленных недостач, тыс.р.
%
взыскания Темп изменения к предыдущему году, % количество сумма, тыс.р. 2005 18 8516 6269 73,6 - 2006 27 63115 21095 33,4 741,1 2007 26 98861 46520 47,0 156,6 2008 10 54445 22082 40,5 55,1 2009 13 130574 76485 58,6 239,8 Средний темп изменения в % - - - - 297
Изданных таблицы 1.1 следует, что средний темп изменения сумм крупных недостач врассматриваемом периоде составляет 297%, а уровень взыскания снизился с 73,6% в2005 году до 58,6% в 2009 году. Значительна и общая сумма выявляемых ежегоднонедостач. Так, только в 2008 году она превысила 5 млрд р., что составляет 0,31%к общему товарообороту системы Белкоопсоюза [14, с. 4].
Важнуюроль в современных условиях управления кооперативными организациями играютправильно организованные и проводимые ревизии и проверки законности,достоверности и эффективности совершенных ими товарных операций. Следует такжеконтролировать качество инвентаризаций товарно-материальных ценностей,проведенных с целью контроля сохранности находящихся в подотчете материальноответственных лиц материалов, продуктов, товаров, тары и т.п.
Качественноорганизованная система ревизий, проверок и инвентаризаций в организациипозволяет руководителям райпо и обособленных структурных подразделенийконтролировать состояние обеспечения сохранности товарно-материальных ценностейи принимать соответствующие управленческие решения.
В каждойорганизации должна быть разработана конкретная программа внутрихозяйственногоконтроля за сохранностью и использованием товарно-материальных ценностей,которая должна предусматривать подробный перечень проверяемых вопросов, срокипроверки и фамилии исполнителей. Программа носит комплексный характер ивключает сведения по видам ресурсов.
Припроведении ревизии сохранности имущества целесообразно сначала проверитьорганизацию складского хозяйства, состояние хранения, учета и сохранноститоварно-материальных ценностей, затем выявить полноту, своевременность иправильность оприходования всех поступающих в организацию ценностей поотдельным каналам поступления и отраслям производства. После этогоустанавливают полноту, своевременность и правильность списания ценностей поотдельным направлениям их выбытия. Заканчивается ревизия выявлением соблюденияустановленного порядка нормирования товарно-материальных ценностей,соответствия их фактического остатка нормативному, наличия излишних ценностей исоответствия данных бухгалтерского учета данным бухгалтерской, статистической иоперативной отчетности об их наличии и движении [15, c. 287-288].

2. Информационное и нормативное  обеспечение ревизии
Основнымиисточниками ревизии сохранности имущества организации являются: первичныедокументы по движению товарно-материальных ценностей, данные регистрованалитического и синтетического учета, инвентаризационные описитоварно-материальных ценностей, данные бухгалтерской и статистическойотчетности.
Информационноеобеспечение сохранности кооперативных средств многопланово. Это может быть какучетная информация, так и другая информация. Контрольно-ревизионные ибухгалтерские службы должны максимально эффективно использовать всю имеющуюсяинформацию для полного обеспечения сохранности кооперативной собственности.Данные бухгалтерского учета, следовательно, используются, с одной стороны, дляконтроля за обеспечением сохранности числящихся в подотчетематериально-ответственных лиц путем сравнения фактических остатков ценностей сданными бухгалтерского учета, и, с другой стороны, для контроля за погашениемзадолженности по недостачам и хищениям товарно-материальных ценностей и другойзадолженности (по расчетам с поставщиками, покупателями, прочими дебиторами икредиторами). Следовательно, для проверки используются все документы, связанныес движением товарно-материальных ценностей и денежных средств, а именно, книги,карточки складского учета, оборотные ведомости, сальдовые ведомости,накопительные ведомости, инвентаризационные описи, сличительные ведомости,первичные документы по приходу и расходу товарно-материальных ценностей, отчетыматериально-ответственных лиц, журналы К-8, К-30, К-6, К-2, К-3, К-4, К-5, К-10и т.д., командировочные удостоверения, авансовые отчеты, доверенности наполучение товарно-материальных ценностей, справки, расчеты, выписки банка, актыпредыдущих проверок, а также плановые данные объемных показателей и т.д.
Дляпроведения ревизии сохранности имущества организации ревизор долженруководствоваться действующими нормативными документами, учредительнымидокументами, уставом субъекта хозяйствования. Следует отметить, что ревизиясохранности собственности затрагивает многие аспекты деятельности организации,следовательно, требует знаний значительного количества нормативных документов.В данной курсовой работе приведем лишь основные:
·          Закон РеспубликиБеларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» от 25 июня 2001г., №42-З, вкотором регламентируется порядок учета средств субъекта хозяйствования ипорядок составления отчетности.
·          Закон РеспубликиБеларусь «О ценообразовании» от 10 мая 1999г., №255-З при проверке правильностиформирования цен на товарно-материальные ценности, а также Методическиерекомендации по организации в системе потребительской кооперации ведомственногоконтроля за соблюдением государственной дисциплины цен, утвержденныепостановлением Правления Белкоопсоюза от 18 ноября 2002г., №475.
·          Указ ПрезидентаРеспублики Беларусь «Порядок организации и проведения проверок (ревизий)финансово-хозяйственной деятельности и применения экономических санкций» от6.12.2001г. №722, который регламентирует основные моменты проверокхозяйственной деятельности субъекта хозяйствования, а также рассматриваетэкономические санкции к различным видам нарушений.
·          При проведениипроверок ревизорами райпо и облпотребсоюзов используется «Инструкция о порядкеорганизации и проведения ревизий и проверок финансово-хозяйственнойдеятельности в организациях, предприятиях и учреждениях потребительскойкооперации Республики Беларусь» от 12 апреля 2002г №177, в которой приводитсяперечень основных направлений при проверке состояния сохранности собственностипотребительской кооперации.
·          Инвентаризация впроцессе ревизии в организации должна проводится в соответствии с Методическимиуказаниями Министерства финансов Республики Беларусь от 05.12.1995г.№ 54 «Поинвентаризации имущества и финансовых обязательств», «Инструкцией о порядкепроведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств в организациях,предприятиях и учреждениях потребительской кооперации, утвержденнойБелкоопсоюзом 23.11.1996года.
·          Распоряжениеправления Белкоопсоюза от 4 августа 1999г. «О методике нормирования товарныхзапасов по типам магазинов потребительской кооперации» при проведенииинвентаризации и выявлении залежалых товаров.
·          Методическиеуказания о порядке проведения состояния бухгалтерского учета и отчетности ворганизациях и предприятиях потребительской кооперации, утвержденныепостановлением правления Белкоопсоюза 27 ноября 1997 года;
·          Инструкция опорядке определения размера причиненного государственному имуществу вреда всвязи с утратой, повреждением (порчей), недостачей при проведении проверок(ревизий) финансово-хозяйственной деятельности, утвержденной постановлениемМинфина и Минэкономики Республики Беларусь №39/69 от 24 марта 2003 года, сучетом изменений внесенных 29 марта 2004 года №47/85;
·          Инструкция о порядке внесения исправлений в бухгалтерский учет в случаеобнаружения ошибок, утвержденная постановлением Министерства финансовРеспублики Беларусь 29.06.2008г. №83, которая устанавливает единую методикувнесения исправлений в учетные записи организации в случае обнаружения ошибок иискажений.
·          «Основныеположения по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ,услуг)», утвержденных Министерством экономики РБ 26.01.98г., №19-12/397,Министерством финансов РБ 30.01.98г,№3, Министерством статистики и анализа РБ30.01.98, №01-21/8 и Министерством труда и социальной защиты РБ 30.01.98г.,№03-02-07/300 (с изменениями и дополнениями); «Инструкция о банковскомпереводе», утвержденная Постановлением Правления Национального банка РБ29.03.2001г., №66; Положение о порядке начисления амортизации основных средстви нематериальных активов от 23.11.2001г. №187/110/96/18; Положение о порядке начисленияамортизации основных средств и нематериальных активов от 23.11.2001 г. №187/110/96/18. и др.
Книгаучета проверок (ревизий) ведется в соответствии с постановлением Советаминистров Республики Беларусь от 22.02.2001г., №248 «О ведении юридическимилицами и индивидуальными предпринимателями книги учета проверок (ревизий)».Последняя ревизия занесена в книгу проверок под №47 от 5.06.2009 года. Согласнокниги учета проверок (ревизий) в ревизуемом периоде (с 1.05.2008г. по1.05.2009г.) контролирующими органами были осуществлены следующие проверки:
-    10.06.08 года,РУП «Калинковичский ЦСМС», проверка соблюдения требований ТНПА при производствеи реализации продукции;
-    29.06.08 года,отделение ОАО «Белагропромбанк» в г. п.Октябрьский, наличие товаров в обороте,предоставляемых в залог;
-    08.07.08 года,РУП «Калинковичский ЦСМС», инспекционный надзор за аккредитованным СКССсогласно утвержденной программы;
-    13.07.08 года,отделение ОАО «Белагропромбанк» в г.п. Октябрьский, наличие товаров в обороте,предоставляемых в залог;
-    20.07.08 года,ИМНС Республики Беларусь по Октябрьскому району, соблюдение законодательства всфере оборота алкогольной продукции;
-    05.09.08 года,отдел статистики по Октябрьскому району, проверок достоверности отчетных данныхпо ф.№4-сн, 1-ТЭР;
-    08.09.08 года,Гомельский ОПС, соблюдение действующих условий оплаты труда, оптимизациичисленности работников;
-    08.09.08 года,отделение ОАО «Белагропромбанк» в г.п. Октябрьский, целевое использованиеналичных денег, полученных на закупку сельхозпродукции за счет кредитов банка;
-    20.09.08 года,ИМНС Республики Беларусь по Октябрьскому району, правильность исчисления,полнота и своевременность уплаты платежей в бюджет и другие вопросы входящие вкомпетенцию налоговых органов. Установлены нарушения налоговогозаконодательства, уплачено экономических санкций 1253,8 тыс. р. (взыскано свиновных лиц);
-    10.10.08 года,отделение ОАО «Белагропромбанк» в г.п. Октябрьский, наличие товаров в обороте,предоставляемых в залог;
-    28.10.08 года,Светлогорская МРИТ, своевременность выплаты зарплаты;
-    25.11.08 года,отделение ОАО «Белагропромбанк» в г.п. Октябрьский, наличие товаров в обороте,предоставляемых в залог для дополнительной выдачи кредита;
-    30.12.08 года,ИМНС Республики Беларусь по Октябрьскому району, соблюдение законодательныхактов и вопросов входящих в компетенцию налоговых органов;
-    30.12.08 года,отделение ОАО «Белагропромбанк» в г.п. Октябрьский, наличие товаров в обороте,предоставляемых в залог при получении кредита по кредитной линии;
-    30.03.09 года,отделение ОАО «Белагропромбанк» в г.п. Октябрьский, наличие товаров в обороте,предоставляемых в залог;
-    12.04.09 года,Октябрьский РайЦГЭ, проверка выполнения санитарных правил и норм по цехам;
-    21.04.09 года,ГОУ Проматомнадзора, соблюдение требований Закона Республики Беларусь «Опромышленной безопасности ОПО»;
-    21.04.09 года, РУ«Государственная хлебная инспекция», наличие сертификатов качества РУ «ГХИ» напродукцию, ввозимую из-за пределов Республики Беларусь;
-    15.05.09 года,Инспекция труда, вопросы по ОТ и ТЗ.
Следует отметить, чтосогласно раздела 10 акта документальной ревизии (приложение Г) постановлениеПравления Гомельского ОПС «О результатах комплексной документальной ревизии ипроверки сохранности в системе Октябрьского райпо» (протокол заседания №277 от6.07.2008г.) предписывало руководству Октябрьского райпо по результатампредыдущей ревизии принять исчерпывающие меры по взысканию дебиторскойзадолженности. Однако до настоящего времени не взыскано с ООО «Технокомплект»г.Москва 23,5 млн р., ИП Воскресов г. Ростов 9,8 млн р., ИП Иванов 1,9 млн р.Таким образом, решение по материалам предыдущей документальной ревизииполностью не выполнено.

3.Методика ревизии сохранности  имущества организации
Порядок проведенияревизии сохранности кооперативного имущества определяется Инструкцией о порядкеорганизации и проведения ревизий и проверок финансово-хозяйственнойдеятельности в организациях, предприятиях и учреждениях потребительскойкооперации Республики Беларусь от 12 апреля 2002г №177.
Согласно Программыпроведения комплексной документальной ревизии финансово-хозяйственнойдеятельности и проверки обеспечения сохранности собственности потребительскойкооперации в Октябрьском райпо (приложение Б) на первоначальном этапе, доначала проверки документов и регистров бухгалтерского учета, необходимопровести обследование объектов торговли, производственных цехов, складов ит.д., где проверить условия хранения ценностей, техническую укрепленность, ведениеоперативного учета, своевременно ли оформляется приход и выбытие материальныхценностей. В случае выявления фактов бесхозяйственного отношения к имуществу,порчи ценностей и других нарушений принять совместно с руководством меры пооперативному их устранению и погашению ущерба.
Особоевнимание при ревизии сохранности следует обратить на:
-    фактическоеположение дел с состоянием сохранности собственности потребительскойкооперации. Наличие недостач, хищений, краж, пожаров, не планируемых потерь исписаний, причины и виновных, как рассмотрены эти факты в организации, дана лиим принципиальная оценка. Достаточно ли принятых мер по взысканию всех видовущерба, активизировать их взыскание;
-    состояние работыпо подбору кадров руководителей, специалистов и материально-ответственных лиц,соблюдение закона о ежегодном предоставлении отпусков. Отражение задолженностив отчете;
-    состояниебухгалтерского учета. Нет ли отставания в аналитическом учете, своевременностьпроведения сверок расчетов с должниками и кредиторами. Какая проводится работапо сокращению расходов и потерь, повышению рентабельности, финансовойустойчивости предприятия, определена ли учетная политика, как она соблюдается;
-    обоснованностьзакупа товаров (продукции) у коммерческих структур, а также продажу товаров(продукции) им. При внешнеэкономических операциях – соблюдаются ли Декреты иУказы Президента Республики Беларусь и другие нормативные акты, порядоксогласования этих контрактов;
-    соблюдения УказаПрезидента РБ от 25 августа 2009 года №529 «О государственных закупках»;
-    целесообразностьреализации и отчуждения основных средств сторонним организациям и физическимлицам, правильность их оценки, имеется ли разрешение собственника на продажу,правильность списания основных средств и малоценного инвентаря.Проанализировать эффективность использования основных средств, установитьпричины бездействия отдельных из них;
-    обоснованность иусловия сдачи в аренду зданий, производственных помещений, других основныхсредств, правильность расчета ставок арендной платы, наличие разрешениясобственника на сдачу в аренду;
-    правильностьначисления и использования резервов, фондов потребления и накопления (средствна подготовку кадров и содержание учебных заведений, инновационного фонда,отчислений на развитие материально-технической базы заготовок и др.). Определенли в учетной политике порядок образования фондов накопления и потребления, икак он соблюдается. Имеются ли сметы образования и использования фондовпотребления;
-    причины уплатыштрафов, пени, неустоек и других потерь, какие приняты меры в отношениивиновных лиц по возмещению ущерба.
Во исполнение решенияМетодологического совета по ведомственному контролю при Министерстве финансовРеспублики Беларусь от 16 июня 2004 года необходимо проверять достоверностьбухгалтерской (финансовой) отчетности согласно перечню вопросов, утвержденныхпостановлением Министерства финансов Республики Беларусь № 814 августа 2000года.
Инвентаризацияявляется одним из наиболее действенных механизмов внутреннего контроля проверкисохранности товарно-материальных ценностей субъектов хозяйствованияпотребительской кооперации. Посредством инвентаризации достигается обеспечениедостоверности фактического наличия ценностей данным бухгалтерского учета иотчетности. В связи с этим ревизоры должны знать законодательные акты,регулирующие порядок проведения инвентаризаций, проверять соблюдение ихположений и требований.
Ревизорыв ходе ревизии контролируют выполнение статьи 12 Закона Республики Беларусь «Обухгалтерском учете и отчетности», в частности, устанавливают, проводятся лиинвентаризации в организации (унитарном предприятии): при реорганизации илиликвидации; перед составлением годовой бухгалтерской отчетности; при сменеруководителя и материально ответственных лиц; при выявлении фактов хищений и(или) порче имущества; в случае возникновения непреодолимой силы, то естьчрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств. В ходеревизии ревизоры самостоятельно принимают решения о проведении инвентаризаций утех или иных материально ответственных лиц, исходя из выполнения плана ихпроведения и полученных результатов по инвентаризациям.
В ходеревизии ревизор контролирует соблюдение сроков проведения инвентаризаций:проверяет, проводились ли инвентаризации в соответствии с утверждённым планом;выдерживались ли рекомендуемые сроки проведения инвентаризаций; выявляет фактыпередачи товарно-материальных ценностей одним материально ответственнымработником другому без проведения инвентаризации.
Большоевнимание ревизор должен уделить состоянию инвентаризационной работы ворганизации. При этом контролируются как организационные моменты, так и приемы,используемые при проведении инвентаризаций, правильность и своевременностьвыведения их результатов, состояние задолженности материально ответственных лицпо признанным недостачам (порче) товарно-материальных ценностей.
Особоевнимание должно быть уделено профилактическим мерам, направленным наобеспечение сохранности товарно-материальных ценностей кооперативнойорганизации, а также на возможности взыскания потерь с виновных лиц. Такие мерывключают в себя не только правильный подбор кадров материально ответственныхлиц, но и укрепление материально-технической базы конкретного субъектахозяйствования (сигнализация, решетки, укрепление стен и т.д.), выполнениеграфика проведения инвентаризаций, проведение контрольных проверок качестваинвентаризаций. Важным также является своевременное и правильное заключениетрудовых договоров с материально ответственными лицами, проведение разъяснительнойработы с ними по вопросам административной и уголовной ответственности зананесение вреда кооперативной организации. Исходя из вышесказанного, можнорекомендовать ревизору следующие направления контроля качества инвентаризаций:а) проверить правильность ведения Книги учета инвентаризаций: своевременно лирегистрируются распоряжения о проведении инвентаризаций; имеются ли необходимыеподписи на распоряжениях (председателя правления, главного бухгалтера); соблюдаетсяли принцип внезапности (распоряжение должно выдаваться председателюинвентаризационной комиссии не раньше, чем за 2-3 часа до начала проведенияинвентаризации); б) проверить выполнение правил создания инвентаризационныхкомиссий: не включены ли в составы инвентаризационных комиссий лица, некомпетентные в вопросах проведения инвентаризации; не назначали липредседателем комиссии по инвентаризации ценностей в одном и том же предприятииодного и того же работника два раза подряд; включались ли в состав инвентаризационнойкомиссии бригадир и работающие на день проведения инвентаризации материальноответственные лица; в) оформляется ли протоколом инвентаризационной комиссиираспределение участков работы между всеми членами инвентаризационной комиссии ичленами бригады (при проведении инвентаризаций по местам хранения ценностей ссогласия членов бригады); г) приглашались ли для участия в проведенииинвентаризации представители органов страховой организации после стихийныхбедствий (наводнение, пожар и т.д.).
В ходеанализа инвентаризационных описей целесообразно: проверять правильностьзаполнения реквизитов, связанных с определением цены; обращать внимание наналичие подписей на инвентаризационных описях соответствующих работниковкооперативной организации о проверке цен. Цены, вызывающие сомнения, должныбыть сверены ревизором с первичными документами и другой информацией;осуществлять выборочно проверки правильности таксировки и подсчета итогов винвентаризационных описях. Неправильная таксировка и подсчет итоговых данных,как на отдельных страницах описи, так и по инвентаризационной описи в целом,является одним из распространенных способов сокрытия хищений; сопоставлятьданные различных экземпляров одной и той же инвентаризационной описи. Записи вовсех экземплярах должны быть тождественны, наличие различий должно послужитьревизору основанием для углубленного анализа записей в указанном документе.
Особомуконтролю следует подвергать инвентаризационные ведомости, в которых встречаютсяследующие недостатки: наличие не оговоренных исправлений единиц измерения, цен,количества и сумм в инвентаризационных описях по отдельным наименованиямтоваров; наличие подчисток в записях инвентаризационных описей; невернопроизведенная таксировка и подсчет итогов в инвентаризационной описи; указаниев инвентаризационной описи наименований товарно-материальных ценностей, которыене поступали в межинвентаризационный период и не числились в остатках попредыдущей инвентаризации; указание одной записью в инвентаризационной описиостатков ценностей одинаковой цены, но разных наименований; отсутствие винвентаризационной описи подписи материально ответственного лица,удостоверяющей факт предъявления инвентаризационной комиссии всех документов итоварно-материальных ценностей; отсутствие в инвентаризационной описи подписи материальноответственного лица, сдавшего (принявшего) товарно-материальные ценности;отсутствие в инвентаризационной описи подписей лиц, ответственных за проверкуправильности указания цен на товарно-материальные ценности; наличие расхожденийв экземплярах описи, составленной инвентаризационной комиссией и составленнойматериально ответственным лицом (лицами).
Ревизорпроверяет правильность выведения результатов инвентаризаций. Он долженубедиться в том, что окончательные результаты инвентаризации определены верно иони правильно отражены на счетах бухгалтерского учета, что предприняты все мерык взысканию причиненного кооперативной организации вреда. Следует учитывать,что при выведении окончательных результатов инвентаризации, должны бытьвыполнены определенные подходы и требования. Поэтому ревизор проверяет: все липоступившие от инвентаризационных комиссий материалы подвергаются тщательнойпроверке; все ли обнаруженные ошибки в ценах, в таксировке и подсчетахисправлены и оговорены за подписью лиц, проверяющих описи, председателяинвентаризационной комиссии и материально ответственных работников;своевременно ли и правильно составлена сличительная ведомость. Ревизора долженнасторожить факт, когда фактическое наличие товаров в полной мере совпадает с учетнымиданными, особенно по тем ценностям, которые приходуются и отпускаются в развеси большими партиями (десятками килограмм); приложены ли к материалам инвентаризацииобъяснительные записки материально ответственного лица (лиц) при выявленииотклонений (излишки, недостача товарно-материальных ценностей, пересортица);имеются ли подробные объяснения материально ответственных лиц о причинахдопущенных отклонений; сделаны ли инвентаризационной комиссией выводы порезультатам инвентаризации; своевременно ли оприходованы излишкитоварно-материальных ценностей по рыночной стоимости и взыскана недостача;допускался ли суммарный зачет недостач излишками; допускалось ли списаниеестественной убыли в случае отсутствия фактической недостачи; имеется лираспоряжение руководителя предприятия на отнесение стоимости недостачи впределах норм списания на расходы по реализации. В случае если на товар нетутвержденной нормы его убыли, то отсутствие товара рассматривается какнедостача; обосновано ли отнесена недостача товара сверх норм естественнойубыли на виновных лиц.
В ходепроверки инвентаризационных материалов выявляются и анализируются фактыотнесения сумм недостач товарно-материальных ценностей или их порчи нафинансовые результаты вследствие того, что виновные лица не установлены илисудом отказано во взыскании с них убытков от недостач товаров и тары или ихпорчи. Ревизор проверяет, учтены ли суммы недостач, отнесенные на финансовыерезультаты, на забалансовом счете и принимаются ли меры по их взысканию.Анализируются источники погашения недостач, потерь от порчитоварно-материальных ценностей, определяется доля участия материальноответственных лиц, страховых компаний, финансовых результатов, прибыли,остающейся в распоряжении предприятия, в погашении недостач. Ревизорустанавливает работников, не принявших соответствующих мер по выявлениювиновных лиц. Он принимает меры к розыску лиц, допустивших недостачи, и квзысканию с них вреда в административном или судебном порядке. Особое вниманиеревизор должен уделить полному и своевременному взысканию с виновных лицпричиненного райпо материального ущерба.
В ходеревизии ревизор проверяет (оценивает) качество проводимой в райпоинвентаризационной работы: проверяет правильность и достоверность записей в«Книге учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций»;анализирует состав работников, участвующих в контрольных проверках, ирезультаты контрольных проверок; выявляет факты, когда при значительном объемехранящихся материальных ценностей не полностью проверяется содержание тары, вкоторой хранятся материальные ценности (например, винно-водочные изделия взакрытой таре, кондитерские и другие изделия в аналогичной упаковке;устанавливает, сколько раз виновные за внесение в описи заведомо неправильныхостатков товарно-материальных ценностей (без проверки, со слов материальноответственных лиц, по учетным данным), привлекались к ответственности; изучаетпоследовательность работы с инвентаризационными описями (проверка по существу,проверка цен, правильность оформления, наличие подписей, наличие исправлений ит.п.); анализирует, как часто в ходе инвентаризационных проверок выявляетсяпотеря качественных характеристик самим товаром, своевременно ли составляютсяакты, устанавливаются ли виновные лица; выявляются ли инвентаризационнымикомиссиями товары, длительное время хранящиеся без движения, предлагаются лимеры по их дальнейшему использованию; устанавливает, составляются ли отдельныеинвентаризационные описи на товарно-материальные ценности и тару, находящиеся впути, на ответственном хранении, а также отпущенные во время проведенияинвентаризации; рассматривает вопрос о том, каким образом результаты проведенныхинвентаризаций, включая выявленные недостатки, доводятся до работниковкооперативной организации: материально ответственных лиц, руководства, какиспользуются эти материалы для разработки профилактических мероприятий посохранности товарно-материальных ценностей.
Дляположительного решения взыскания ущерба в кооперативной организации должен бытьсозданы определенные условия, соответствующие законодательной базе РеспубликиБеларусь. В связи с этим ревизор должен проверить: имеются ли правильнооформленные договоры с материально ответственными лицами; имеются лиограничения материальной ответственности коллективными договорами,соглашениями; имеется ли в организации перечень должностей и работ, замещаемыхили выполняемых работниками, с которыми должны заключаться письменные договорыо полной индивидуальной материальной ответственности или коллективной (бригадной)материальной ответственности, и утвержден ли этот перечень руководителеморганизации.
Ревизор проверяетправильность определения размеров и возмещения причиненного организации ущербав случаях хищения, недостачи товарно-материальных ценностей. Ревизор контролируетрассмотрение результатов инвентаризации, утверждение их руководителем [11].
В качестведополнительного контроля за сохранностью средств организаций потребительскойкооперации в периодической печати различными авторами предлагается использованиеобщественного (демократического) контроля. В частности, Царик В.М. указывает,что целесообразным было бы эффективно использовать возможности демократическогоконтроля в целях профилактики краж и ограблений, с помощью которых можноосуществлять постоянный контроль за достаточной технической укрепленностьюобъектов и соблюдением определенных правил наемными работниками по обеспечениюсохранности кооперативной собственности и недопущению условий провоцирующих напротивоправные действия. Ущерб от краж только в 2003 году по системе Белкоопсоюзасоставил 1,7 млрд р. [16, с. 46-47].3.1 Особенности ревизии сохранности имущества  врозничной торговле
Ревизиясохранности товарно-материальных ценностей в розничной торговле имеет ряд особенностей.Они определяются большой массой наличных денег, многочисленной сетью магазинов,значительным числом материально ответственных лиц и товарных документов,отсутствием в магазинах количественно-суммового учета товаров. Эти особенностизатрудняют контроль и нередко приводят к недостачам и хищениям.
Большинствохищений в торговле маскируется путем приписки товаров и завышения цен винвентаризационных описях, выписки бестоварных накладных на возврат товара набазы или в другие торговые объекты, неполного оприходования товаров,позаимствования денежных средств в соседних магазинах, печатания нулевых чековили повторного их использования, неполного оформления товарных документов дляпоследующей их подделки и др.
Длявыявления хищений ревизующим рекомендуется использовать комплекс различныхприемов: осмотр и исследование первичных документов (накладных на возвраттоваров, актов на списание товаров, описей-актов на переоценку товаров,инвентаризационных ведомостей, рекламационных актов и т.д.), анализ ежедневногодвижения торговой выручки, встречную проверку, частичное восстановлениеколичественного учета или контрольное сличение, аналитическую проверку и т. д.
Основноевнимание в процессе ревизии уделяют проверке товарно-денежных отчетов. Дляэтого проверяют, все ли первичные документы приложены к отчету, изучаютправильность и законность их оформления, точность таксировки и соответствие датна документах отчетному периоду, затем сличают записанные в отчете остаткиценностей на начало отчетного периода с остатками на конец предыдущего периодаи также сверяют их с журналом формы № К-3. При этом необходимо производитьвстречную проверку записей и документов отчета данного материальноответственного лица с взаимосвязанными операциями по отчетам других материальноответственных лиц. Обращать внимание на правильность проставления в отчетахкорреспонденции счетов, раздельного отражения товаров и тары, соответствиеостатков по таре с данными по ведомости количественно-суммового движения тары ижурнала формы № К-3.
Сверяютитоговые суммы, подсчитанные по дебету и кредиту в журнале формы № К-3 ссоставленными на их основании мемориальными ордерами и остатками втоварно-денежных отчетах. При этот в журнале формы № К-3 могут оказатьсялицевые счета материально ответственных лиц, уволившихся из данной организации.Это может быть результатом отказа от приема испорченных товаров вновьназначенными работниками или сокрытия недостачи, допущенной уволенными лицами.Ревизору необходимо проверить фактическое наличие таких ценностей и принятьмеры к их передаче и уценке. Кроме того, встречные суммы в журнале формы № К-3сверяют по корреспондирующим счетам с записями в журналах по счетам № 41/3,41/4, 43 (если предприятия общественного питания, заготовительные ипроизводственные предприятия находятся на одном балансе) и счетам № 50, 42 идр.
Выборочнопересчитывают месячные итоги по каждой графе аналитических счетов журнала формы№ К-3, проверяя правильность подсчета итогов и обоснованность исправлений втоварно-денежных отчетах, особое внимание при этом обращают на торговые скидкии надбавки. Все записи по дебету и кредиту счета 42 «Торговая наценка»проверяют сплошным порядком. Все представленные поставщиками торговые скидки внакладных сличают с записями в товарно-денежных отчетах, а затем пересчитываютих в отчетах и сверяют с записями в журнале формы № К-3 и книге формы № К-39.
Во времяревизии, если будут установлены недостачи ценностей, применяют приемыконтрольной проверки документов о движении ценностей в присутствиисоответствующих материально ответственных лиц. Наряду с актом (ведомостью) одвижении ценностей производят анализ движения выручки по местам, сумме и датамее сдачи, составляют ведомость движения отдельных дорогостоящих товаров. Этидокументы вместе с объяснительными записками материально ответственных лиц,копиями отельных накладных, сличительными ведомостями прилагаются кпромежуточному акту ревизии.
Используяприемы контрольного сличения и анализа движения товаров за отдельные периоды,устанавливают возможное поступление и продажу через торговые объекты неучтенныхтоваров. При этом принимают во внимание ассортимент выпускаемой на местепродукции, запасы товаров, отпуск товаров в порядке безналичного расчета.
Проверкаправильности списания естественной убыли в розничной торговле имеет рядособенностей, так как нормы естественной убыли зависят от вида выбытия товаров(проданные населению, отпущенные в порядке мелкого опта, возвращенныепоставщикам), при этом не учитывается срок хранения товаров, оборот дляисчисления убыли определяют расчетным путем, применяют средние нормыестественной убыли для отдельных торговых объектов. Ревизору следует выяснить,не включались ли в оборот штучные и фасованные товары, проверить правильностьсоставления расчетов и обоснованность применения предельных норм списанияпотерь. Анализируя потери товаров, реализуемых в магазинах самообслуживания,следует учитывать, что размер их списания дифференцирован в зависимости от типамагазинов, их местонахождения, площади торгового зала, занятого под самообслуживание,среднемесячного оборота, удельного веса продажи товаров, реализуемых по методусамообслуживания, в общем товарообороте и численности штата работников. Необходимопроверить соблюдение указанных условий, а также выявить возможные факты применениянорм списания при нарушении принципов самообслуживания (ограничение доступапокупателей к товарам, введение второго контроля при выходе покупателей измагазина, подмены самообслуживания открытой выкладкой товаров и др.). Изучаюттакже расчеты на списание нормируемых потерь товаров. При этом особое вниманиеобращают на обоснованность установления и применения средневзвешенных нормсписания потерь товаров правильность исчисления оборота по продаже товаров иисключения из него товаров, предусмотренных соответствующим перечнем, точностьопределения суммы экономии, подлежащей использованию на премирование,законность начисления и списания потерь товаров.
3аконностьсписания товарных потерь сверх установленных норм определяют по актам о порче,бое, ломе товаров, книге регистрации потерь от порчи товарно-материальныхценностей. Просматривая акты, ревизор обращает внимание па правомочностькомиссии, заключение комиссии о причинах порчи и возможности использованиясписанного товара (сдача в утиль, переработку, на откорм животных или дляуничтожения), на правильность оформления акта, объяснения материальноответственных лиц, обоснованность утверждения размера данного ущербаруководителем организации [2, с. 176-182].
В ревизуемомпериоде в системе Октябрьского райпо проводилась определенная работа пообеспечению сохранности кооперативных средств, за ревизуемый период крупныхнедостач не установлено.
Вместе стем в ревизуемом периоде допущен ряд недостач значительных размеров. Так, посостоянию на 28.01.2009 года по подотчету заведующей магазином № 30 д.КуринЛебедь Т.С. была выявлена недостача товаров на 538,0 тыс.р. За допущеннуюнедостачу зав.магазином наказана в дисциплинарном порядке и оставлена в прежнейдолжности. Следует отметить, что следующая инвентаризация по подотчетузав.магазином № 30 д.Курин Лебедь Т.С. была проведена только через 4 месяца, икак результат снова допущена недостача 2802, 2 тыс.р. при остатке товаров 5,4млн р., т.е. недостача составила более 50% от остатка товаров. После повторногослучая недостачи зав. магазином Лебедь Т.С. освобождена отзанимаемой должности, недостача погашена.
Вмагазине Кулинария № 1 по состоянию на 01.08.2008 года была выявлена недостачаценностей 1270,0 тыс.р., за межинвентаризационный период с 20.06.2008 года по 01.08.2009года (за время отпуска основного завмага Пузыриной Л.П., подменяла продавецБарабанова И.). Недостача погашена, бригада продавцов (6 человек) наказана вдисциплинарном порядке и оставлены в прежних должностях. Следующаяинвентаризация данного магазина по подотчету зав.магазином Пузыриной Л.П.произведена только через 9 месяцев, и как результат снова допущена недостача посостоянию на 12.05.2009 года 2282,0 тыс.р. при остатке товаров 39,3 млн р.Недостача погашена, зав.магазином и бригада продавцов оставлены в прежнихдолжностях. В период документальной ревизии в вышеуказанном магазине такжепроведена инвентаризация (14.06.2009 года) по результатам которой установленанедостача 100,0 тыс. р. (погашена).
Вмагазине «Кулинария» д. Красная Слобода по подотчетузаведующей магазином Асипенок Н.А. по состоянию на 17.02.2009 года установленанедостача 1256,1 тыс.р., при остатке товаров 7,3 млн р., за 1,5 месяца работы.Кроме того, при однодневном товарообороте менее 200 тыс.р., зав.магазином АсипенокН.А. перед инвентаризацией в отделение связи было сдано денежных средств 840тыс.р., которые засчитаны торговой выручкой. За допущенную недостачу зав. магазином наказана дисциплинарно и оставлена в прежней должности,недостача погашена. В период документальной ревизии вышеуказанный магазин былзакрыт на инвентаризацию (с 07.02.2009 года до начала документальной ревизииинвентаризации не проводились) по результатам которой по подотчету АсипенокН.А. выявлена недостача 1856,0 тыс.р., при остатке товаров 8,3 млн р. Также впериод документальной ревизии в магазине № 49 д. Берков (зав.магазином Михасенок Т.В.) по состоянию на 15.06.2009 годабыла проведана инвентаризация, по результатам которой установлена недостача1930,5 тыс.р. при остатке товаров 5112,0 тыс.р., за 5 месяцев работы. Одной изпричин образования недостачи явилось, наличие сверхнормативных товарныхзапасов, которые превышали норматив в 1,8 раза. За допущенную недостачу зав. магазином Михасенок Т.В. отстранена от занимаемой должности(скоропортящиеся товары вывезены, а магазин закрыт из-за отсутствия резерва кадров).
Всего за2008 год в предприятиях системы Октябрьского райпо выявлено недостачзначительных размеров свыше 500 тыс.р. 18 случаев на общую сумму 19,8 млн р.,средняя сумма недостачи, приходящаяся на один случай составила 1101,9 тыс.р. Всравнении с 2007 годом количество недостач свыше 500 тыс.р. возросло на 2случая, а общая сумма недостач увеличилась на 7,8 млн р. или рост составил165%. Средняя сумма недостачи, приходящаяся на один случай возросла на 351,7тыс.р. или рост составил 146,8%.
Настораживаетсложившееся положение дел с обеспечением сохранности кооперативнойсобственности в текущем году, где только за 5 месяцев уже допущено 14 случаевнедостач свыше 500 тыс.р., на общую сумму 18,2 млн р., что составляет 91,9% отсуммы недостач выявленных за 2008 год, а средняя сумма недостачи приходящаясяна один случай в 2009 году составила 1302,2 тыс.р. или рост в сравнении с 2008годом составил 118,2%.
Однакоследует отметить, что взыскание ущерба от недостач в системе Октябрьского райпопроизводится в основном своевременно, на дату документальной ревизии остатковнепогашенного ущерба от недостач не числилось.
Вместе стем, в Октябрьском райпо допускается нарушение сроков проведенияинвентаризаций. Так, только на дату документальной ревизии не проводилисьинвентаризации более 6 месяцев в магазинах № 34 д. Любань, № 37 д. Пружинищи.Также, с нарушением установленных сроков, в ревизуемом периоде были проведеныинвентаризации в магазинах № 11 «Готовая одежда», № 12 «Культтовары», № 70 д. Углы. По-прежнему большие потери система Октябрьского несетот краж ценностей. За ревизуемый период из 68 предприятий системы Октябрьскогорайпо совершено 5 случаев краж и похищено ценностей на 5,4 млн. р. из которых раскрыто только 4случая на 3,4 млн. р. В погашение по раскрытым кражамза ревизуемый период поступило 0,2 млн р. 3.2Особенности ревизии сохранности имущества в общественном питании
Ревизиюначинают с внезапного снятия остатков продуктов в кладовой и на производстве,наличия денег и товаров в буфетах. Инвентаризацию проводят в общеустановленномпорядке, однако имеются особенности в подсчете остатков продуктов,полуфабрикатов и готовых изделий на производстве (кухне). Фактические остаткисырья и обеденной продукции, находящиеся на кухне, записывают винвентаризационную опись: готовую продукцию — по количеству изделий (блюд) ипродажным ценам, определенным калькуляцией; необработанное мясо (мясо, жиры,картофель и др.) — по весу и продажным ценам, по которым они поступили изкладовой. Жидкие блюда (супы, кисели, компоты и т. п.) проверяют по массе илиобъему при помощи мерной посуды. Вторые блюда, разложенные на порции,пересчитывают по количеству порций и наименованиям блюд, причем для проверкимассы выборочно взвешивают порции. При этом отдельно проверяют массу порциимяса, рыбы и других основных продуктов, а также массу гарнира и соуса.
В момент инвентаризациина кухне (в цехе полуфабрикатов) могут находиться остатки продукции, не прошедшейполной технологической обработки (например, фарш для изготовления котлет,разделанная рыба и др.). Такая продукция является незавершенным производством.Инвентаризационная комиссия взвешивает фактическое количество продуктов внезавершенном производстве и записывает данные для расчета перевода продукции внеобработанное сырье, исходя из норм отходов и потерь при его кулинарнойобработке. При последующем пересчете полуфабрикатов в необработанное сырьеучитывается, на какой стадии технологической обработки произведено снятиеостатков (очистка, обвалка, жиловка, варка, жарка, тушение и т. д.). Нормыотходов берутся в зависимости от степени обработки продуктов по действующемуСборнику рецептур блюд и кулинарных изделий для предприятий общественногопитания.
Некоторыеособенности имеет инвентаризация специй и соли. При проверке сравнивают ихфактический расход за межинвентаризационный период с нормативным и выявляютвозможные отклонения — экономию или перерасход. Для этого используютспециальный контрольный расчет и справку установленной формы.
При инвентаризации накухне необходимо по документам, приложенным к отчетам, проверить, все липродукты, которые значатся в приходных документах, имеются в наличии.Расхождения в весе и количестве между данными, указанными в приходныхдокументах и в акте инвентаризации, рассматривают как недостачу или какрезультат использования продуктов не по назначению.
Сучастием инженера-технолога необходимо выяснить, соблюдается ли ассортиментныйминимум блюд, установленный для предприятия данного типа, и полностью лиудовлетворяется спрос на готовую продукцию в течение всего дня. Проверкаосуществляется путем сравнения ежедневных меню с ассортиментным минимумом блюд.
Ревизорпроверяем готовую продукцию путем одновременного взвешивания 10-15 порциикаждого вида штучных изделий (котлеты, рыбы и др.) в присутствии заведующегопроизводством. При этом допускаются отклонения до ±3 % установленной массыизделий.
Присомнении в доброкачественности продуктов или полноте вложения сырья готовыеблюда и кулинарные изделия направляют на лабораторный анализ.
Проверкаправильности отпуска готовой продукции осуществляется путем контрольной закупкиили наблюдения за весом и мерой товаров в момент отпуска их посетителям.Выявленные крупные нарушения оформляют промежуточным актом, а незначительныеотражают в контрольном журнале предприятия.
Впроцессе обследования проверяют санитарное состояние производственных иподсобных помещений, качество мытья посуды, состояние и порядок эксплуатацииоборудования и инвентаря, содержание территории хозяйственного двора и камерпищевых отходов. Следует выяснить соблюдение санитарных правил при хранении иобработке пищевых продуктов, обращая особое внимание на обработку и хранениескоропортящихся продуктов.
Ревизорунеобходимо установить степень оснащения предприятий оборудованием, инвентарем,посудой и выявить эффективность их использования. При этом устанавливаютсоответствие количества и номенклатуры имеющегося оборудования, посуды,столовых приборов, мебели и кухонного инвентаря примерным нормам оснащения,организацию их технического обслуживания и профилактического ремонта.
Важноезначение имеет проверка правильности цен, так как предупреждает возможныезлоупотребления. Там, где используются калькуляционные карточки, правильностьцен проверяют сравнением цен на блюда или кулинарные изделия по калькуляционнойкарточке и меню. Если цены не совпадают, то проверяют, правильно ли составленакалькуляция.
Впроцессе ревизии необходимо ознакомиться с основными показателями выполненияплана товарооборота. Проверка достоверности отчетных данных о товарооборотезаключается в определении правильности отражения в соответствующих документахвыпуска и реализации продукции собственного производства, включенной в оборотобщественного питания. Для этого оборот по реализации продукции собственногопроизводства в журнале формы № К-4 по счету 41-3 «Товары, продукты и тара вобщественного питании» сверяют с товарными отчетами материально ответственныхлиц и приложенными к ним документами. Проверяют правильность подсчета в журналеформы № К-4 сумм товарооборота и переноса их в сводный журнал. В заключениевыясняют тождество товарооборота общественного питания, показанного в разделе «I» отчета формы № 4-торг ссоответствующими суммами журнала формы № К-4.
Приревизии операций производства устанавливают полноту и правильностьоприходования продуктов, правильность определения продажных цен на обеденнуюпродукцию, законность и документальную обоснованность списания в расходпродуктов, соблюдение норм расхода сырья и качества выпускаемой продукции. Дляэтого ревизор проверяет цены, изучает отчеты работников кухни и приложенные кним документы. В приходной части отчета обращают внимание на своевременностьоприходования продуктов, соответствие количества получаемых продуктовпотребности для изготовления собственной продукции по предварительносоставленному плану-меню. Анализируют факты завышенного отпуска продуктов изкладовой в производство и приемом встречной проверки сопоставляюттождественность отчетов кладовщика и кухни, особенно по датам, ценам иколичеству полученного сырья. Выясняют обстоятельства возникновения большихостатков сырья на конец рабочего дня.
Необходимопроверить соответствие фактического ассортимента полученных кухней продуктов сырьевомунабору на изготовление блюд по калькуляциям и установить возможные факты заменыи использования в производстве более дешевых продуктов по сравнению свключенными в калькуляцию.
Припоступлении в процессе ревизии жалоб на недовложение сырья, сигналов о хищенияхревизору рекомендуется провести частичное восстановление количественного учета(обратную калькуляцию) на производстве по наиболее ценным продуктам. Этот приемпозволяет выявить, незаконную экономию основных видов сырья (мяса, рыбы и др.)вследствие его недовложения, вскрыть недокументированное поступление продуктовна производство, излишками которых при суммовом учете покрывается недостачанаиболее дорогостоящих продуктов. Ревизору необходимо тщательно изучить причиныотклонений и потребовать объяснения от работником производства [2, с. 197-209].
При проведении последнейревизии сохранности собственности было выявлено, что со стороны руководства НУ«Общепит» ослаблен контроль за работой предприятий общественного питания,результатом чего явились установленные факты завышения цен.
Проверкойтоварно-денежных отчетов по подотчету поваров кафе «Молодежное» Гармаш В.В.,Цагельник О.Ф. за февраль 2009 года установлено, что за межинвентаризационныйпериод с 1.02.09 по 6.02.09 г. проверкой соответствия расхода продуктов выпускуготовых изделий установлена недостача мяса свинины 2,0 кг на сумму 32,3 тыс. р. Кроме того, за период с 6.02.06 г. по 28.02.06 г. в кафе былореализовано 257 порций поджарки из свинины по цене 2100 руб., исходя изстоимости мяса свинины 16160 руб. за 1 кг., а для изготовления необходимо мяса свинины 28,3 кг., по цене 16 169 руб. Документированный приход мяса свининысоставил только 22,7 кг., а 5,6 кг использовано мяса по более низким ценам, нопри реализации цена готовой продукции не изменена, то есть, допущено завышениецен, всего сумма завышения составила 30,8 тыс. р.
Поподотчету повара школьной столовой №1 Кодолг Г.А. г.п. Октябрьский замежинвентаризационный период с 1.02.2009 г. по 28.02.2009г. установленозанижение цен на сок «Яблочный». Сумма нарушения составила 3,3 тыс. р.(удержано).
При проверке отчетов побару «Изумруд» (бармены Захарченко Л.В., Михайловская И. А.) был установлентовар не подтвержденный документальным приходом либо с истекшим срокомреализации (6 дней) включенный в инвентаризационную опись – котлета в тесте,пицца «Семейная», беляши с мясом всего на общую сумму 7280 р. (удержано).
3.3 Методика ревизии сохранности имущества взаготовительной деятельности
Припроведении инвентаризации в заготовительных предприятиях в составинвентаризационной комиссии обязательно включают специалиста по соответствующемувиду продуктов и сырья, а также представителя общественности. Перединвентаризацией все сырье, поступившее на склады, должно быть принято иоформлено документами.
Инвентаризациютоваров осуществляют путем обязательного пересчета и перевешивания всехостатков и установления лабораторным путем их качественных показателей. Приэтом особое внимание обращают на влажность, засоренность, сортность и другиепоказатели, влияющие на объем, массу и стоимость проверяемого сырья.
Порядокпроведения инвентаризаций на складах зависит от вида наименования продуктом исырья. В частности, поверка наличии картофеля, овощей и фруктов, хранящихся вовощехранилищах и буртах навалом, может проводиться по данным актов закладки ихв бурты. В этих документах указывается объем бурта, данные ведомостей отвесов,дата закладки, количество и качественные показатели сырья. При незначительныхостатках плодоовощного сырья, заложенного и хранилище, инвентаризацию можнопровести путем составления актов зачистки. В других случаях проводят обмеркубатуры хранилищ и расчетным путем определяют массу заложенной продукции наосновании действующих нормативов перевода объема отдельных плодов и овощей ввесовые единицы.
Приустановлении значительных расхождений учетных данных с данными контрольныхобмеров рекомендуется организовать фактическую перевеску сырья. Данные обмерови технические расчеты оформляются отдельной ведомостью и прилагаются кинвентаризационной описи.
Запрессованнуюшерсть включают в опись по данным маркировки на кипах. Отдельные кипы с шерстьюнеобходимо распаковывать для установления соответствия данных маркировки кипфактическому ее состоянию. Неупакованную шерсть обязательно перевешивают иопределяют ее качественные показатели.
Фактическиеостатки кожевенного сырья устанавливают по индивидуальным биркам, прикрепленнымк шкуркам, или путем взвешивания. На бирках обычно указывают вид, номерприемной квитанции, массу или площадь шкуры, способ консервирования, сортность,состояние шерстного покрова и другие показатели. Выявленную при инвентаризациимассу шкур необходимо сличать с записью на бирке и приемными квитанциями,выданными сдатчикам. При несоответствии этих данных выясняют причины. Приобнаружении на складе кожевенного сырья без бирок следует определить его фактическоесостояние, вес, сорт и другие показатели. Особое внимание при этом надообращать на способ консервирования сырья.
Рассортированныепо пачкам пушно-меховое сырье, каракуль и смушку проверяют по биркам, в которыхуказываются основные показатели их качества. Для проверки количества и качестваупакованных в пачки шкурок рекомендуется распаковывать не менее 10 % общегоколичества пачек. И случае установления расхождений распаковывают и проверяютвсе пачки. Размер шкурок определяется их площадью, выраженной в квадратныхсантиметрах. Для этого результаты измерения длины шкуры от середины междуглазьядо основании хвоста умножают на ширину, измеренную по середине шкуры.
Кишки-сырецдо инвентаризации должны быть рассортированы и уложены в бочки с указанием набирках их количества по видам, сортам и наименованиям или скомплектованы впучки и связки. Целесообразно не менее 10% количества кишок каждой группы илисорта отбирать для проверки качества. Устанавливается также соответствие длиныговяжьих черев, кругов и конских кишок-сырца установленным стандартам.
Перо-пуховоесырье инвентаризуется по видам птицы и сортам с подразделением на пух, перо иподкрылок. При проверке анализируется влажность сырья, которая не должнапревышать более 12 %.
Тряпьеинвентаризуется по группам и сортам в соответствии с утвержденнойклассификацией, количество определяют путем взвешивания. При перевеске покаждому />виду тряпья составляют ведомостьотвесов, итоги которой заносятся в инвентаризационную опись. Тряпье должноиметь определенную влажность (12—19%), установленную отдельно для каждой группыв разное время года.
На остаткисельскохозяйственных продуктов и сырья, фактически оказавшихся взаготовительных складах, составляют инвентаризационные описи специальной формы(№ инв.-20), где отражают их основные качественные показатели в соответствии стребованиями ГОСТа и технических условий.
Одновременно спроведением инвентаризаций или после нее необходимо ознакомиться с организациейзакупок и сбыта сельскохозяйственных продуктов и сырья. С этой целью выясняютподготовленность предприятия к заготовительному сезону, обращая внимание насвоевременность заключения договоров контрактации, количество действующихприемных пунктов, хранилищ, складов и их состояние. Определяют, и какой степенизаготовительная контора оснащена необходимым оборудованием, инвентарем имашинами с учетом прогрессивной технологии заготовок.
Устанавливаютобеспеченность тарой, наличие механизмов для погрузочно-разгрузочных работ.Проверяют, создан ли запас тары и тароматериалов, необходимый для выполненияплана заготовок, сверхплановых поставок и закупок излишков продуктов и сырья.Изучают полноту выборки выделенных фондов на плодоовощную тару, организациюпроизводства тары в собственных цехах, состояние контроля за качеством тарныхлесоматериалов, за деталями комплектов ящичной тары и бочковой клепки, а такжевозвратной тары.
Особоевнимание обращают на правильность выбора заготовительными предприятиями путей извенности товародвижения, наличие излишних и повторных операций при закупкесырья, своевременность заключения договоров с транспортными организациями наперевозку грузов, использование при поставках продукции прямых связей.
Проверяюттакже организацию приемки продукции по качеству, наличие сети лабораторий, ихоснащение необходимыми приборами и реактивами, обеспечение и стимулированиеправильной обработки, сортировки и оценки качества продукции непосредственно вхозяйствах.
Ревизорыисследуют содержание организаторской работы заготовительных организаций посбыту заготовленных товаров. При этом устанавливают, обеспечивается ливыполнение плана и договоров поставок продукции по количеству и качеству,ассортименту и срокам при минимальных затратах. Проверяют также правильностьвыбора кратчайших путей перевозок, ликвидации встречных и излишне дальнихперевозок продукции, использования экономичных транспортных средств, сохранениякачества и сокращения потерь при транспортировке продукции.
Приревизии надо выявить соблюдение инструкции по закупке шерсти, кожевенного идругих видов сырья, правильность регулирования взаимоотношений в заключаемыхдоговорах, а также выполнение особых условий поставки основных видов продукциии сырья. Целесообразно непосредственно на месте ознакомиться с достоверностью иполнотой оформлении отгрузочных документов (товарно-транспортных накладных,качественных удостоверений, спецификаций, ветеринарных удостоверений и др.).
Необходимопровести обследование заготовительных складов и пунктов, уделяя вниманиесоблюдению правил раздельного хранения обезличенного и необезличенного сырья, атакже сельскохозяйственной продукции, закупленной по государственному плану,приобретенной у колхозников по ценам согласно договоренности и принятой отколхозов на комиссионных началах. Следует проконтролировать соблюдение режимовхранения продукции, обеспечение очередности ее отпуска, своевременной очистки,просушки, сортировки и переработки, поддержание надлежащего санитарногосостояния при хранении и первичной обработке сырья [2, с. 213-218].
При проведении последней ревизиисохранности кооперативной собственности в Октябрьском райпо в заготовительнойдеятельности были допущены случаи переплаты сдатчиками денежных средств. Так,08.12.2008 года от жителя д.Курин Пигулевского А.В. согласно закупочнойквитанции принято говядины 1 категории 284 кг. по цене 5242 руб. (цена мяса молодняка КРС). Однако в справке Сельского Совета нигде не указано, что молоднякКРС или возраст, а указан только вес (420кг.) и КРС. Причем убой КРСпроизводился не убойным цехом райпо, а на склад сдатчиком было доставлено мясо,и следовательно цена должна быть 4235 руб. как за говядину 1 кг от взрослого КРС. В результате сдатчику Пигулевскому А.В. излишне выплачено 286 тыс.р.
Аналогичнодопущена переплата сдатчикам за сданное мясо говядину 1 кат. В ноябре 2008 годаСухой Л.А. в сумме 246,7 тыс. р. (согласно закупочной квитанции сдано говядины1 кат. 257 кг по цене 5003 руб., а следовало по цене 4043 руб.), в январе 2009года сдатчику Савичу В.С. в сумме 270,9 тыс. р. (согласно закупочной квитанциисдано говядины 1 кат 269 кг по цене 5242 руб., а следовало по цене 4235 руб.).

4. Документальное оформление результатов ревизии, ихрассмотрение и реализация
Всоответствии со сроками, предусмотренными планом проведения ревизий поГомельскому ОПС, председатель правления облпотребсоюза заблаговременно (за 3— 5дней до начала ревизии) назначает распоряжением (приложение А) комплекснуюревизию деятельности организации. В распоряжении указываются полноенаименование ревизуемого субъекта хозяйствования, вид ревизии, период, закоторый проводится ревизия, срок проведения ревизии (не более 30 дней, можетбыть продлен руководителем, назначившим ревизию), состав ревизионной группы и втом числе руководитель группы, специалисты, привлекаемые для участия в ревизии.В частности, для проведения последней комплексной документальной ревизииправления Октябрьского райпо привлекались специалисты управлений, отделов исекторов: торговли, кадров, организационно-кооперативной и идеологическойработы, цен и конъюнктуры рынка. На основании распоряжения каждому членуревизионной группы выписывается командировочное удостоверение с указанием целикомандировки. Последняя комплексная документальная ревизия правления и проверкисохранности кооперативных средств в системе Октябрьского райпо, рассматриваемаяв курсовой работа была проведена за период с 1 мая 2008 года по 1 мая 2009года, то есть за период равный одному году. Ревизия проводилась с 12 мая 2009года сроком на 15 рабочих дней.
Передвыездом в Октябрьское райпо члены ревизионной группы проводят подготовительнуюработу, связанную с изучением данной организации, подготовкой программы и планапроведения ревизии. При этом изучаются нормативные акты, касающиесяособенностей деятельности проверяемого объекта.
Руководительгруппы составляет программу и рабочий план проведения ревизии (приложения Б иВ).
Программасостоит из восьми разделов: 1) перечень нормативных документов, которымиследует руководствоваться при проведении ревизии сохранности кооперативнойсобственности; 2) необходимые подготовительные мероприятия, предшествующиеревизии; 3) каких специалистов необходимо привлечь к ревизии; 4) мероприятия,проводимые на первоначальном этапе ревизии; 5) перечень вопросов, на которыеследует обратить особое внимание при ревизии сохранности собственности; 6)проверка работы ревизионной комиссии райпо; 7) дополнительное задание; 8)оформление материалов ревизии. Программу ревизии подписывает начальникконтрольно-ревизионного управления Гомельского ОПС.
Рабочийплан ревизии представляет собой таблицу, содержащую информацию об объектахревизии, видах тематических проверок, перечень проверяемых вопросов, способпроверки. Все факты хозяйственно-финансовой деятельности Октябрьского райпопроводились выборочным способом. Сплошным способом проводилась проверкавыполнения решений по материалам предыдущей документальной ревизии. Рабочийплан подписывает руководитель ревизионной группы.
Поприбытию на место ревизии ревизор предъявляет руководителю ревизуемойорганизации распоряжение на проведение ревизии и служебное удостоверение.Руководитель ревизуемой организации знакомит участников ревизии сответственными работниками организации, дает указания о представлении помещенияревизионной группе, обеспечении сохранности ревизионных материалов, свободномдоступе ревизующих ко всем источникам информации, предприятиям, зданиям,помещениям, территориям, материальным и денежным средствам.
Согласносоставленной Программы ревизии оформление материалов ревизии должнопроизводиться следующим образом:
-    однородныенарушения должны быть сгруппированы в таблицах, а в акте приводятся обобщенныеитоговые данные и примеры;
-    в случае если вревизуемой организации два и более баланса, то кроме актов ревизиируководителем ревизионной группы составляется обобщенная докладная записка обосновных нарушениях на 3-4 печатных страницы.
Принеобходимости, по согласованию с правлением Гомельского ОПС, материалы понанесенному ущербу, злоупотреблениям следует направлять в судебно-следственныеорганы для возмещения ущерба и привлечения виновных лиц к ответственности.
Порезультатам ревизии был составлен Акт комплексной документальной ревизии правленияи проверки выполнения мероприятий по обеспечению сохранности кооперативнойсобственности в системе Октябрьского райпо (приложение Г). Акт состоит извступительной и результативной части.
Вовступительной части указаны: основания назначения ревизии, дата и номерраспоряжения об ее проведении, должность, фамилия, имя, отчество лица,составившего акт ревизии; даты начала и завершения ревизии (в случае перерывовуказывается их период), а также место составления акта ревизии; должности ифамилии работников проверяемой организации, обязанных в соответствии сИнструкцией подписать акт ревизии, с обязательным указанием периода их работына занимаемых должностях, а также иных лиц, привлекаемых к ревизии; когда, кеми какие зарегистрированы учредительные документы проверяемой организации, атакже наличие лицензий на отдельные виды деятельности; наименование иместонахождение проверяемой организации; кем и когда были проведены предыдущиеревизии (проверки), в том числе контролирующими органами, какие принималисьмеры по выявленным фактам нарушений.
Врезультативной части указывается: какие финансово-хозяйственные операции(документы), каким методом и за какие периоды проверены; место, время ихарактер совершенного экономического нарушения, акты законодательства илинормативные документы, требования которых нарушены; факты нарушений финансовойдисциплины, неправильного ведения бухгалтерского учета и составленияотчетности, невыполнения требований по осуществлению внутрихозяйственного учетаи контроля; установленные в ходе ревизии недостачи денежных средств иматериальных ценностей, потери от переплаты работникам, поставщикам иподрядчикам по счетам и расчетам, прочим дебиторам; размер причиненного ущербаи другие последствия выявленных нарушений; должности и фамилии лиц, по винекоторых допущены соответствующие нарушения, а также сведения о том, какиеименно действия (бездействия) этих должностных лиц повлекли нарушения вдеятельности организации; иные сведения, необходимые для рассмотренияматериалов о совершенном правонарушении.
В Актекомплексной документальной ревизии правления и проверки выполнения мероприятийпо обеспечению сохранности кооперативной собственности в системе Октябрьскогорайпо выделены следующие разделы:
1.Ревизия кассовых и банковских операций, подотчетных сумм.
2.Ревизия товарных операций.
3.Ревизия основных средств и специальной оснастки, специальной одежды, инвентаря,хозяйственных принадлежностей.
4.Ревизия расчетных операций
5.Ревизия расчетов по заработной плате.
6.Ревизия издержек обращения, финансовых результатов, фондов.
7.Ревизия соблюдения дисциплины цен и налогового законодательства.
8.Ревизия состояния бухгалтерского учета и отчетности.
9.Проверка состояния сохранности имущества потребительской кооперации.
10.Проверка выполнения решений по материалам предыдущей документальной ревизии.
Актподписывают члены ревизионной группы Гомельского ОПС, председатель правления изаместитель председателя по экономике – главный бухгалтер Октябрьского райпо.Акт составляется в трех экземплярах (ревизуемой организации, ревизору ивышестоящей организации). В акте делается отметка (подпись) о передаче актаревизии руководству Октябрьского райпо.
К актуревизии также прилагаются: распоряжение, программа и план ревизии, таблицыанализов, расшифровки долгов, результаты инвентаризаций, проведенных в ходеревизии, перечень предприятий и материально ответственных лиц, у которыхинвентаризация ценностей во время ревизии не проводилась, сводные ведомости,составленные по группировке однородных повторяющихся недостатков и ошибок;копии документов, объяснительные записки, промежуточные или разовые акты (оконтрольных обмерах), проект постановления.
Впроекте постановления на основании основного акта перечисляются наиболеезначимые нарушения, указываются виновные в нарушении должностные лица и суммыущерба, а также вносятся конкретные предложения по улучшению выявленныхнедостатков и нарушений финансово-хозяйственной деятельности, взысканию ущерба,вносятся предложения по улучшению учета, отчетности и организации контроля.
Результатыревизии, при личном участии ревизора, должны быть рассмотрены на правленииОктябрьского райпо в течение 5 дней после подписания акта ревизии; и направлении Гомельского ОПС в месячный срок. По результатам ревизии,рассмотренным на правлении Октябрьского райпо и Гомельского ОПС составляютсяпостановления «О результатах комплексной документальной ревизии и проверкисохранности собственности кооперативных средств в системе Октябрьского райпо»(приложения Д и Ж).
Постановлениесостоит из констатирующей и постановляющей частей. В констатирующей частипостановления Октябрьского райпо рассматриваются положительные и отрицательныестороны в работе Октябрьского райпо. В постановляющей части указываетсяинформация, которую нужно принять к сведению и перечень мероприятий поисправлению выявленных недостатков в ходе ревизии, которые должны бытьвыполнены правлением райпо.
Следуетотметить, что постановление по результатам ревизии составляемое в Октябрьскомрайпо более подробное, чем постановление, составляемое в Гомельском ОПС. Впостановлении Гомельского ОПС рассматриваются только наиболее существенныенедостатки в работе Октябрьского райпо. В констатирующей части постановленияГомельского ОПС указано, что: по-прежнему допускаются просчеты в организациикоммерческой деятельности, в частности, без учета возможной реализациипроизводился закуп отдельных товаров, что послужило причиной оседания их в сетии на складах, а также потери части доходов; по той же причине и без учетарынков сбыта, была заготовлена и часть плодоовощной продукции, что привело вдальнейшем к необходимости ее переработки на давальческих условиях и какрезультат на дату ревизии на складах хранится и не находит реализации готоваяпродукция на 15,2 млн р.; с августа 2008 года хранится и не находит сбытабрусника замороженная 1,6 тн. на 3,3 млн р.; при проверке сети в продажеотсутствовали товары, предусмотренные ассортиментным перечнем, в наличииимелась часть товаров с истекшими сроками реализации, не своевременнозаполнялись отчеты материально-ответственными лицами; не обеспечена сохранностьсобственности потребкооперации, где за 2008 год допущено 18 случаев недостач взначительных размерах на сумму 19,8 млн р., а только за 5 месяцев 2009 года уже19 случаев на 18,2 млн р. Нарушались сроки проведения инвентаризации ценностей.Ревизией установлены и другие нарушения и упущения в работе системы райпо.
ПравлениеГомельского ОПС постановило информацию о материалах ревизии рассмотренных нарасширенном заседании правления райпо, где за допущенные недостатки и упущенияв работе привлечено к материальной ответственности 39 человек и дисциплинарной50 человек принять к сведению. Обязать правление райпо: повыситьисполнительскую дисциплину и ужесточить спрос с подчиненных за порученный участокработы; осуществлять постоянный контроль за договорной работой; принять меры повзысканию просроченной дебиторской задолженности и т.д.
Авторхотел бы заключить, что документальное оформление ревизии составлено аккуратно,грамотно, сведения в акте ревизии представлены компактно и вместе с темподробно, что свидетельствует о высокой квалификации ревизора, проводившегоданную ревизию. Вместе с тем, отметим, что проверку операций, связанных сденежными средствами, особенно наличными, желательно проводить сплошнымспособом, что положительно влияет на сохранность средств, но в данном случаеревизор был ограничен по времени (15 календарных дней при максимальных 30днях).

Заключение
В представленной курсовойработе рассмотрен порядок проведения ревизии сохранности имущества Октябрьскогорайпо ревизорами контрольно-ревизионного управления Гомельского ОПС. Результатыпоследней ревизии Октябрьского райпо, проведенной 30 июня 2009 года показали,что руководством Октябрьского в ревизуемом периоде проводилась определеннаяработа по выполнению доведенных объемных показателей, обеспечению сохранностикооперативной собственности, улучшению торгового обслуживания населения. Вместес тем документальной ревизией установлено ряд существенных недостатков в работерайпо.
По-прежнему допускаютсяпросчеты в организации коммерческой деятельности, в частности, без учетавозможной реализации производился закуп отдельных товаров, что послужилопричиной оседания их в сети и на складах, а также потери части доходов; по тойже причине и без учета рынков сбыта, была заготовлена и часть плодоовощнойпродукции, что привело в дальнейшем к необходимости ее переработки надавальческих условиях и как результат на дату ревизии на складах хранится и ненаходит реализации готовая продукция на 15,2 млн р.; с августа 2008 годахранится и не находит сбыта брусника замороженная 1,6 тн. на 3,3 млн р.; припроверке сети в продаже отсутствовали товары, предусмотренные ассортиментнымперечнем, в наличии имелась часть товаров с истекшими сроками реализации, несвоевременно заполнялись отчеты материально-ответственными лицами; необеспечена сохранность собственности потребкооперации, где за 2008 год допущено18 случаев недостач в значительных размерах на сумму 19,8 млн р., а только за 5месяцев 2009 года уже 19 случаев на 18,2 млн р. Нарушались сроки проведенияинвентаризации ценностей. Ревизией установлены и другие нарушения и упущения вработе системы райпо.
Правление Гомельского ОПСпостановило информацию о материалах ревизии рассмотренных на расширенномзаседании правления райпо, где за допущенные недостатки и упущения в работепривлечено к материальной ответственности 39 человек и дисциплинарной 50человек принять к сведению. Обязать правление райпо повысить исполнительскуюдисциплину и ужесточить спрос с подчиненных за порученный участок работы;осуществлять постоянный контроль за договорной работой; принять меры повзысканию просроченной дебиторской задолженности и т.д.
Документальное оформлениепоследней ревизии Октябрьского райпо, по мнению автора, составлено аккуратно,грамотно, сведения в акте ревизии представлены компактно и вместе с темподробно, что свидетельствует о высокой квалификации ревизора, проводившегоданную ревизию. Вместе с тем, отметим, что проверку операций, связанных сденежными средствами, особенно наличными, желательно проводить сплошнымспособом, что положительно влияет на сохранность средств, но в данном случаеревизор был ограничен по времени (15 календарных дней при максимальных 30днях).
В качестве усиленияконтроля за сохранностью кооперативной собственности и профилактике краж иограблений автор считает нужно использовать возможности общественного(демократического) контроля. В данный момент данный вид контроля не получилдолжного развития. Это связано с отсутствием практической помощи со стороныпрофессиональных органов, недостаточности морального и материального поощрениячленов комиссий кооперативного контроля. Недооценка значения самыхмногочисленных органов демократического контроля в системе управленияпотребительской кооперации Беларуси может привести к потере их потенциальныхвозможностей и ослаблению позиций потребительской кооперации, как вэкономическом, так и в социальном плане.
Список использованных источников
1.   Андреев, В.Д. Ревизия впотребительской кооперации / В.Д. Андреев.– Мн.: Беларусь, 1981.–143с.
2.   Андреев, В.Д. Ревизия и контроль впотребительской кооперации / В.Д. Андреев. – М.: Экономика, 1987.–334с.
3.   Андреев, В.Д. Практический аудит /В.Д. Андреев. – М.:Экономика, 1994.–621с.
4.   Дробышевский, Н.П. Ревизия и аудит /Н.П. Дробышевский. – Мн.:ООО «Мисанта», 2004.–265с.
5.   Евдокимович, В.И. Системаобщественного контроля в районном потребительском обществе: проблемы и путирешения /В.И. Евдокимович, В.В. Евдокимович. Бухгалтерский учет и анализ.–2009.–№5.–С. 46-51.
6.   Евдокимович, В.И. Система внутреннегоконтроля в потребительской кооперации Республики Беларусь и направления еесовершенствования / В.И. Евдокимович. — Бухгалтерский учет и анализ.–2008.–№8.–С. 11-16; №9.–С. 33-40.
7.   Инструкция о порядке организации ипроведения ревизий и проверок финансово-хозяйственной деятельности ворганизациях потребительской кооперации Республики Беларусь: утв.постановлением Правления Белкоопсоюза №177 от 12.04.2002г.
8.   Итоги организационно-кооперативнойработы в потребительской кооперации Респудики Беларусь за 2003 год. – Мн.: Белкоопсоюз, 2004.–28с.
9.   Крупченко, Е.А. Аудит / Е.А.Крупченко, О.И. Замыцкова. – Ростов-на-Дону: изд-во «Феникс», 2000.–320с.
10.     Ладутько, Н.И.Учет, контроль и анализ денежных средств, расчетных и кредитных операций / Н.И.Ладутько.–Мн.: ООО «Мисанта», 1997. – 212с.
11.     Методическиеуказания по проведению ревизий и проверок сохранности товаров и тары врозничных предприятиях потребительской кооперации Республики Беларусь: утв.постановлением Правления Белкоопсоюза 25.05.2004г., №218.
12.     Методическиеуказания по планированию и экономическому анализу состояния сохранностикооперативной собственности в организациях и предприятиях потребительскойкооперации: утв. зам. председателя правления Белкоопсоюза в 1989г.
13.     Мышковец, С.Недостатки внутрихозяйственного контроля / С. Мышковец // Консультант. – 2009. –№2. – С.81-82.
14.     Обеспечениесохранности собственности потребительской кооперации // Вести потребкооперации. – 2009. – 19 марта. – 64с.
15.     Пупко, Г.М. Аудити ревизия / Г.М. Пупко. — Мн.:Интерпрессервис; Мисанта, 2003.–429с.
16.     Царик, В.М.Органы демократического контроля в потребительской кооперации: проблемы и путисовершенствования их деятельности / В.М. Царик // Бухгалтерский учет и анализ. – 2009. – №6. – С. 44-48.
17.     Шидловская, М.С.Финансовый контроль и аудит / М.С. Шидловская – Мн.: Выш.шк., 2001. – 495с.