Особенности учета оплаты труда

ВВЕДЕНИЕ
 
Учет оплаты труда поправу занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета,поскольку является неотъемлемой частью деятельности любой организации. Трудявляется важнейшим элементом издержек производства и обращения.
В условиях системы рыночного хозяйствования всоответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии нашей странысущественно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержки изащиты работников.
Многие функциигосударства по реализации этой политики возложены непосредственно на предприятия,которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда,материального стимулирования его результатов. Понятие «заработная плата»наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков (а такжеразличных видов премии, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных вденежных и натуральных формах (независимо от источников финансирования),включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии сзаконодательством за непроработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни итому подобное).
Заработная плата — основной источник дохода рабочих и служащих, с ее помощью осуществляетсяконтроль за мерой труда и потребления, она используется как важнейшийэкономический рычаг управления экономикой.
Под оплатой труда согласно ст. 129 ТК РФпонимается система отношений, связанных с обеспечением установления иосуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии сзаконами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами,соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.
Целью данной работы является теоретическоеисследование основных вопросов бухгалтерского учета оплаты труда, выяснениеособенностей действующего трудового законодательства и сложностей егоприменения. В соответствии с целями работы были поставлены следующие задачи:
1) рассмотрение порядка организации учета оплатытруда на предприятии;
2) раскрытие вопроса отражения в учете операцийначисления заработной платы и других выплат;
3) изучение основных видов удержаний иззаработной платы и их отражения в учете.
Одним из важнейших направлений деятельностибухгалтерии любого предприятия, как в России, так и за рубежом, является учет ианализ заработной платы работников предприятия. Учет заработной платы — один изнаиболее трудоемких и ответственных участков работы бухгалтера. Он по правузанимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.
Любая организация,независимо от вида ее деятельности, сталкивается с вопросом оплаты трудаработников. Отсюда можно сделать вывод от несомненной актуальности темы даннойработы.
/> 

1 Организацияучета расчетов с персоналом предприятия по заработной плате и другим выплатам/>
 
1.1 Нормативнаябаза начисления заработной платы
 
Трудовые отношения всехнаемных работников регулируются Трудовым кодексом РФ (13, с. 46). Статья 129 ТКРФ определяет основные понятия и определения оплаты и нормирования труда. Всоответствии со ст. 135 ТК РФ предприятия вправе устанавливать (применять)системы заработной платы, размеры тарифных ставок (окладов), различного родавыплат, руководствуясь нормативно-правовыми или локальными актами. При этомусловия оплаты труда, предусматриваемые локальными актами организации или положениямитрудового договора с работником, не могут быть ухудшены по сравнению сположениями ТК РФ и требованиями нормативных актов в области оплаты труда.
За основуисчисления заработной платы принимается размер минимальной заработной платы,устанавливаемый Федеральным законом. Ниже этого уровня не может оплачиватьсятруд работников, отработавших за месяц норму рабочего времени и выполнившихнормы труда (трудовые обязанности).
Для учетаперсонала организации, начисления и выплаты заработной платы используютунифицированные формы первичных документов, утвержденные Государственнымстатистическим комитетом РФ. Соблюдение принципа оплаты за труд в соответствиис его количеством и качеством требует от учетного персонала точного учетавыработки, отработанного времени и оплаты труда каждого работника производства,систематического сопоставления фактических трудовых затрат с запланированнымиданными. Существующие ныне регистры бухгалтерского учета не в полной мерепозволяют получать своевременную и достоверную информацию о показателях поучету оплаты труда. Поэтому важную роль в системе мер, направленных наоптимизацию себестоимости продукции организаций, играет рациональноорганизованный учет труда и его оплаты.
1.2Задачи организации учета заработной платы
 
Оплата трудапредставляет собой совокупность средств, выплаченных работникам в денежной инатуральной форме как за отработанное время, выполненную работу, так и вустановленном законодательством порядке за неотработанное время.
Оплата труда — система отношений,связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплатработникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовымиактами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актамии трудовыми договорами (ст. 129 ТК РФ).
Организация учетазаработной платы предполагает:
ü  определение форм и системоплаты труда работников предприятия;
ü  разработку критериев иопределение размеров доплат за отдельные достижения работников и специалистовпредприятия;
ü  разработку системыдолжностных окладов служащих и специалистов;
ü  обоснование показателей исистемы премирования сотрудников.
Необходимостьорганизации четкого контроля за мерой труда и потребления предопределена,прежде всего, значительной трудоемкостью учетной работы на данном участке.Кроме того, заработная плата является одной из основных статей, формирующихсебестоимость продукции, выполненных работ или оказанных услуг. Все этопредъявляет к организации учета заработной платы высокие требования, основноесодержание которых определяют следующие задачи:
— обеспечитьнадлежащий контроль за правильностью, своевременностью и полнотой начислениязаработной платы в соответствии с количеством и качеством затраченного трудакаждым работником и по предприятию в целом;
— правильнопроизвести удержания из заработной платы каждого работника налогов и другихвидов платежей;
—своевременно произвести расчеты по выплате заработной платы и др.
/> 

2Виды, формы и системы оплаты труда
2.1 Системы и формы оплаты труда
Для оплатытруда работников применяются две формы — сдельная и повременная, которыеподразделяются на системы. Выбор системы оплаты труда зависит от условий организациипроизводства и труда, особенностей технологического процесса и других факторов.Под системой оплаты труда понимают способ исчисления размеров вознаграждения,подлежащего выплате работникам в соответствии с произведенными ими затратамитруда или по результатам труда.
Системаоплаты труда включает три основных элемента:
1. тарифнуюсистему;
2. нормутруда;
3. формыоплаты труда.
Тарифнаясистема включает в себя: тарифные ставки (оклады), тарифную сетку, тарифныекоэффициенты. Тарифно-квалификационные справочники содержат подробныехарактеристики основных видов работ с указанием требований, предъявляемых кквалификации исполнителя. Требуемая квалификация при выполнении той или инойработы определяется разрядом .
Соотношениемежду размерами тарифных ставок в зависимости от разряда выполненной работыопределяется с помощью тарифного коэффициента, который указывается в тарифнойсетке для каждого разряда. Для каждого разряда устанавливается тарифныйкоэффициент (коэффициент квалификации), показывающий, во сколько раз тарифнаяставка рабочего данного разряда выше ставки первого разряда.
Норма трудаопределяется числом календарных часов (дней) или числом нормированных часов, т.е. часов, полагающихся на выработку данного количества продукции.
Виды, системыоплаты труда, размеры тарифных станок, окладов, премии, иных поощрительныхвыплат, а также соотношение в их размерах между отдельными категориямиперсонала, организация вправе определять самостоятельно. Конкретный выборзакрепляется в коллективном или трудовом договоре.
Организациимогут устанавливать следующие системы оплаты труда своим работникам:
1)повременная (тарифная) — оплачивается то время, которое работник фактическиотработал:
· простая;
· повременно-премиальная;
2) сдельная — оплачивается то количество продукции, которое работник изготовил:
· простая;
· сдельно-премиальная;
· сдельно-прогрессивная;
· косвенно-сдельная;
· аккордная.
3)бестарифная — труд оплачивается исходя из трудового вклада конкретного работникав деятельность организации;
4) системаплавающих окладов — труд оплачивается исходя из суммы денежных средств, которуюорганизации может направить на выплату заработной платы;
5) системавыплат на комиссионной основе — размер оплаты труда устанавливается в процентахот выручки, полученной организацией.
Разнымкатегориям работников могут быть установлены различные системы оплаты труда.Например, общехозяйственному персоналу труд может оплачиваться повременно, арабочим основного производства сдельно.
Приповременных формах оплата производится за определенное количество отработанноговремени независимо от количества выполненных работ.
Приповременно — премиальной системе оплаты труда к сумме заработка по тарифуприбавляют премию в определенном проценте к тарифной ставке или к другомуизмерителю. Первичными документами по учету труда работников при повременнойоплате являются табели.
При прямойсдельной системе оплаты труда рабочих осуществляется за число единицизготовленной ими продукции и выполненных работ исходя из твердых сдельныхрасценок, установленных с учетом необходимой квалификации. Сдельно — премиальная система оплаты труда рабочих предусматривает премирование заперевыполнение норм выработки и достижение определенных качественныхпоказателей (отсутствие брака, рекламаций и т.п.).
При сдельно — прогрессивной системе оплата повышается за выработку сверх нормы. При косвенно- сдельной системе оплата труда наладчиков, комплектовщиков, помощниковмастеров и других рабочих осуществляется в процентах к заработку основныхрабочих обслуживаемого участка.
Аккорднаяформа оплаты труда предусматривает определение совокупного заработка завыполнение определенных стадий работы или производство определенного объемапродукции.
Расчетзаработка при сдельной форме оплаты труда осуществляется по документам овыработке.
/>/> 
2.2Учет доплат за отклонения от нормальных условий труда. Оплата неотработанноговремени
Дляправильного начисления оплаты труда рабочим большое значение имеет учетотступлений от нормальных условий работы, которые требуют дополнительных затраттруда и оплачиваются дополнительно к действующим расценкам на сдельную работу.Доплаты оформляют следующими документами: дополнительные операции, непредусмотренные технологией производства, — нарядом на сдельную работу;отклонения от нормальных условий работы — листком на доплату, которыйвыписывают на бригаду или отдельного рабочего. В нем указывают номер основногодокумента (наряда, ведомости и др.), к которому производится доплата,содержание дополнительной операции, причину и виновника доплат и расценку.
Простои не повине рабочих оформляются листком учета простоев, в котором указывают времяначала, окончания и длительности простоя, причины и виновников простоя ипричитающуюся рабочим за простои сумму оплаты. Простои по вине рабочих неоплачивают и документами не оформляют.
Оплата часовночной работы (с 22 до 6 ч). Час ночной работы оплачивается в повышенномразмере, предусмотренном коллективным договором организации, но не нижеразмеров, установленных законодательством. Продолжительность ночной работы(смены) сокращается на 1 ч.
Оплата часовсверхурочной работы. Сверхурочные работы допускаются в исключительных случаях.Работа в сверхурочное время оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторномразмере, а за последующие часы — не менее чем в двойном размере за каждый чассверхурочной работы. Сверхурочные работы не должны превышать для каждогоработника 4 ч в течение двух дней подряд и 120 ч в год. Компенсациясверхурочных часов отгулом не допускается.
Оплата работыв выходные и праздничные дни. Работа в выходные и праздничные дникомпенсируется работнику предоставлением другого дня отдыха или по соглашениюсторон в денежной форме. Работа в выходные и праздничные дни оплачивается неменее чем в двойном размере.
В аналогичномпорядке производится оплата за работу, произведенную в нерабочие и праздничныедни.
Надбавки.Лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях,выплачивается процентная надбавка к заработной плате за стаж работы в этихрайонах или местностях. Размер процентной надбавки к заработной плате и порядокее выплаты устанавливаются Правительством РФ. Также различают надбавкистимулирующего характера, за выслугу лет, надбавки лицам, допущенным к государственнойтайне.
Оплатаочередных отпусков. Среди приведенных выше видов дополнительной заработнойплаты преобладает оплата ежегодных отпусков. В соответствии с действующимзаконодательством отпуска можно разделить на отпуска, предоставляемыеработникам для отдыха (ежегодные основные и дополнительные — за особые условияработы), и отпуска для лиц, совмещающих работу с обучением (учебные отпуска).За работником, находящимся в отпуске, сохраняют его средний заработок.
В целяхбухгалтерского учета для равномерного включения предстоящих расходов в издержкипроизводства организация может создавать резервы на предстоящую оплатуотпусков, предоставляемых работникам (п. 72 Положения по ведению бухгалтерскогоучета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного ПриказомМинфина России от 29.07.1998 № 34н).
Всоответствии с пунктами 11 и 12 ПБУ 1/98 «Учетная политика организации»,утвержденного Приказом Минфина России от 09.12.1998 № 60н, организациисамостоятельно определяют, будет ли создаваться тот или иной и каким способомбудет производиться резервирование соответствующих сумм.
Д-т счета 20(23, 25, 26, 29, 44) — К-т счета 96— отражается 1/12 предполагаемой годовойсуммы на оплату отпусков (с учетом ЕСН и страховых взносов на обязательноестрахование от несчастных случаев на производстве (ежемесячно).
Использованиесумм резерва на оплату отпусков:
Д-т счета 96— К-т счета 70 — отражается сумма начисленной оплаты за отпуска;
Д-т счета 96— К-т счета 69— отражаются суммы ЕСН и страховых взносов на обязательноестрахование от несчастных случаев на производстве, начисленные на сумму оплатыотпусков.
Пособия повременной нетрудоспособности выплачивают рабочим и служащим за счет отчисленийна социальное страхование. Основанием для выплаты пособий являются больничныелисты, выдаваемые лечебными учреждениями. Максимальный размер пособия повременной нетрудоспособности в 2006 году не может превышать 12480 руб. заполный календарный месяц. Расчетный период для исчисления пособия по временнойнетрудоспособности составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцунаступления нетрудоспособности.
Вбухгалтерском учете делаются следующие записи:
Д69 К70 –начислено пособие повременной нетрудоспособности;
Д70 К50 – работнику выплаченопособие по временной нетрудоспособности.
 

3Учетоплаты труда
 
3.1 Синтетический и аналитический учет оплатытруда
Оплата трудакак элемент издержек производства и обращения относится на соответствующиесчета бухгалтерского учета с кредита счета 70 «Расчеты с персоналом по оплатетруда»:
на дебетсчета 20 — для производственных рабочих основных цехов;
на дебетсчета 23 — для рабочих вспомогательных производств;
на дебетсчета 25 — для общецехового персонала;
на дебетсчета 26 — для общезаводского персонала;
на дебетсчета 44 — для персонала торговли (коммерции).
Суммызаработной платы по указанным счетам распределяются ежемесячно на основаниипервичных документов (нарядов, расчетов и платежных ведомостей, лицевых счетов,ордеров и т.п.).
Причитающийсязаработок показывается в этих документах по структурным подразделениям, службами видам выплат. Поэтому указанные документы выполняют двойную роль:
• по нимрассчитываются с работниками;
• ониявляются формой аналитического учета.
Подокументам, сгруппированным в зависимости от направления расходования средствна оплату, составляется машинограмма — ведомость распределения заработной платыпо направлениям затрат, т. е. по отдельным счетам бухгалтерского учета.
В зависимостиот варианта учетной политики начисление оплаты отпусков может проводиться двумяспособами:
1) созданиемрезерва отпусков, включая платежи на социальное страхование, если они носятнеравномерный характер в течение года.
Дебет счетов20, 23, 25, 26, 44 и др., кредит счета 96 «Резервы предстоящих расходов»:
• начислениесумм отпускных за счет резерва дебет сч. 96 и кредит сч. 70;
• начислениеединого социального налога дебет сч. 96 и кредит сч. 69;
• удержанияиз сумм отпускных дебет сч. 70 и кредит сч. 68, 69, 76, 73;
• выплатаотпускных через кассу дебет счета 70 и кредит счета 50.
Резервированиесредств на оплату отпускных работникам организации обеспечивает равномерностьвключения средств по месяцам отчетного года в себестоимость выпуска продукции.
До окончанияотчетного года (в конце декабря) бухгалтерия контролирует правильностьобразованного резерва на оплату отпусков;
2) прямымотнесением затрат на счета учета:
дебет счетов20, 23, 25, 26, 28, 44 и др., кредит счета 70.
Заработнаяплата, не выданная работнику в установленное графиком время, депонируется насчете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» на отдельном субсчете.
В отдельныхслучаях заработная плата может начисляться за счет других источников, например:
• покапитальным работам дебет счета 08 и кредит счета 70;
• сбытупродукции дебет счета 44 и кредит счета 70;
• начислениюдивидендов дебет счета 75 и кредит счета 70.
Учитываяспецифику удержаний из заработной платы, аналитический учет по счету 70«Расчеты с персоналом по оплате труда» ведут в лицевых счетах, которыеоткрывают в начале года на каждого сотрудника (штатного, нештатного,совместителя).
В течениегода в лицевых счетах отражаются суммы начисленной заработной платы, надбавки идоплаты, единовременные выплаты, пособия по листам временной нетрудоспособностии другие выплаты с указанием всех удержаний и сумм к выдаче. По окончаниикаждого отчетного года лицевые счета сдаются на хранение в архив.
Всоответствии с действующим законодательством по труду из сумм начисленнойзаработной платы удерживают налог на доходы физических лиц, суммы поисполнительным листам судебных органов, по заявлению работников (наопределенные цели) и в других случаях.
Порядокисчисления налога на доходы физических лиц установлен ст.225 НК РФ. Приопределении налоговой базы учитываются все доходы налогоплательщика, полученныеим как в денежной, так и в натуральной форме, а также в виде материальнойвыгоды. Доходы, не подлежащие налогообложению, перечислены в ст.217 НК РФ. Приопределении налоговой базы по доходам, облагаемым по ставке 13%, применяютсяналоговые вычеты, порядок и размеры которых определены ст. 218 НК РФ.
Порядокудержания алиментов по исполнительным листам определен Семейным кодексом РФ,вступившим в силу в марте 1995г., и Временной инструкцией о порядке удержанияалиментов.
Удержания изначисленной заработной платы отражают по дебету счета 70 «Расчеты сперсоналом по оплате труда» и кредиту счетов: 68 «Расчеты по налогами сборам» — на сумму налога на доходы физических лиц; 28 «Брак впроизводстве» — на суммы удержаний с виновников брака; 73 «Расчеты сперсоналом по прочим операциям» — на суммы за товары, проданные в кредит,по ссудам банков, по предоставленным займам, на суммы, взысканные в возмещениенедостач, уплаченных штрафов; 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»- на суммы по исполнительным документам и других счетов.
Корреспонденция счетов пооперациям начисления заработной платы, других выплат и удержаниям изначисленных выплат.Содержание операции Дебет Кредит Начисление заработной платы, премий 20 (23, 25, 26), 44 70 Начисление пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка 69 70 Начисление ежемесячных пособий на детей в возрасте до 16 лет и др.; ежемесячных пособий на детей-инвалидов в возрасте до 16 лет и престарелых, достигших 80 лет 69 70 Начисление заработной платы по капитальным вложениям, осуществленным хозяйственным способом 08 70
Начисление заработной платы за выполненные работы:
– по доставке оборудования, требующего монтажа 07 70 – по перевозке приобретенных материалов и МБП 10 70 Начисление заработной платы по капитальному и текущему ремонтам, выполненным хозяйственным способом 20 (23, 25, 26), 44 70 Начисление заработной платы по ликвидации, реализации и прочему выбытию основных средств 47 70 Начисление заработной платы по исправлению брака 28 70 Начисление заработной платы по содержанию законсервированных производств 80 70 Начисление заработной платы по ликвидации (предупреждению) потерь от стихийных бедствий, пожаров, аварий и других чрезвычайных событий 80 70 Возвращение излишне выплаченной заработной платы 50 70 Начисление заработной платы за счет средств целевого финансирования 96 70 Начисления за счет других предприятий, организаций 76 70 Поступление компенсации от превышения выплат за счет фонда социальной защиты населения над суммой отчислений в этот фонд 51 69 Выплата заработной платы из кассы наличными 70 50 Выдача взамен заработной платы продукции, основных средств, прочих активов 70, 46, 47, 48 46, 47, 48, 01, 10, 12 40, 41 Удержания подоходного налога из заработной платы 70 68 Удержания перерасхода подотчетных сумм 70 71 Удержания за товары, купленные в кредит, за предоставленные займы, возмещение недостач материальных ценностей и денежных средств 70 73 Удержания по исполнительным листам (штрафы, алименты и др.) и профсоюзных взносов 70 76 Возмещение потерь от брака 70 28 Удержано по исполнительному листу 70 76.1 Удержан штраф за брак продукции 70 28 Удержана плата за квартиру и коммунальные услуги 70 76 с/с «Расчеты по квартплате» Выдача депонированной заработной платы 76 50 Удержания по добровольному страхованию в пользу соответствующих организаций 70 65 Перечисления на счета работников в учреждениях банка, на благотворительные цели 70 76 Начисления ЕСН и страховых взносов в пенсионный фонд (по каждому виду фонда) 20 (23, 25, 26), 44, 08
69.1 «ФБ»
69.2 «ФСС»
69.3 «ФОМС»
69.4 «ПФ»
3.2 Порядок оформления расчетов с персоналом пооплате труда
 
Дляопределения суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам,необходимо определить сумму заработка работников за месяц и произвести из этойсуммы необходимые удержания. Эти расчеты производят в расчетно — платежнойведомости (форма N Т-49, приложение №1), которая, кроме того, служит идокументом для выплаты заработной платы за месяц.
В рядеорганизаций (особенно крупных) вместо расчетно — платежных ведомостей применяютотдельно расчетные ведомости (форма N Т-51, приложение № 2) и платежныеведомости (форма N Т-53, приложение № 3). В расчетной ведомости содержатся всерасчеты по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате работникам.Платежную ведомость используют лишь для выплаты заработной платы.
Аванс запервую половину месяца обычно выдают по платежным ведомостям. Сумму авансаобычно определяют из расчета 40% заработка по тарифным ставкам или окладам сучетом отработанных работниками дней.
Расчетно-платежнаяведомость (ф. № Т-49) и платежная ведомость (ф. № Т-53) закрываются двумясуммами — выплачено наличными и депонировано.
По окончаниивыплаты заработной платы персоналу по каждому структурному подразделению всеплатежные ведомости (ф. № Т-53) заносятся в Журнал регистрации платежныхведомостей (ф. № Т-53а, приложение № 4).
Кроме того, вбухгалтерии на каждого работника открывается лицевой счет (ф. № Т-54,приложение № 5), а в условиях автоматизированного учета ф. № Т-54а (приложение№ 6). Срок хранения лицевых счетов — 75 лет.
Выплаты, несовпадающие со временем выдачи заработной платы (внеплановые авансы, отпускныесуммы и т.п.), производят по расходным кассовым ордерам.
Вбухгалтерском учете делаются проводки:
-при выдачеаванса за первую половину месяца:
1) Д-т 70«Расчеты с персоналом по оплате труда»-К-т 50 «Касса»;
-при выплатезаработной платы за вторую половину месяца:
2) Д-т счетов20, 23, 25, 26,29,44 — К-т счета 70 — начислена заработная плата за первую(вторую) половину месяца;
3) Д-т счета70 — К-т счетов 68 «Расчеты по налогам и сборам», 76 «Расчеты с разнымидебиторами и кредиторами», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» — произведены удержания из сумм начисленной заработной платы;
4) Д-т счета70 — К-т счета 50 — выплачена заработная плата из кассы организации.3.3 Учет оплаты пособия по временнойнетрудоспособности
Статья 183Трудового кодекса РФ гласит, что при временной нетрудоспособности работодательвыплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности в соответствии сфедеральным законом. Размеры пособий по временной нетрудоспособности и условияих выплаты также устанавливаются федеральным законом.
Для выплатыпособия по временной нетрудоспособности работник должен предоставитьработодателю больничный лист, оформленный в установленном порядке. Оплатабольничного листа производится на основании фактического заработка работника.
Методикурасчета фактического заработка в данном случае устанавливает Положение опорядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию (утв.Постановлением Президиума ВЦСПС от 13 ноября 1984г. № 13-6).
В составфактического заработка, исходя из которого определяется размер среднегодневного (часового) заработка работника, помимо суммы должностного оклада(тарифной ставки, сдельного заработка), включаются надбавки, доплаты и другиепостоянные выплаты.
Больничныйлисток предъявляется работником в день выхода на работу по окончания временнойнетрудоспособности или ко времени очередной выплаты при продолжающейсянетрудоспособности. Пособие назначается, если обращение за ним последовало непозднее 6 месяцев со дня восстановления трудоспособности, и выдается за прошлоевремя не более чем за 12 месяцев до дня обращения за пособием.
Максимальныйразмер пособия по временной нетрудоспособности установлен Указом Президента РФот 15.03.2000 № 508 «О размере пособия по временной нетрудоспособности» и неможет превышать 11700 руб. за полный календарный месяц.
При этомустановлен порядок применения данного ограничения:
1)исчисляется дневное (часовое) пособие по временной нетрудоспособности в процентахк среднедневному (среднечасовому) заработку работника в зависимости отпродолжительности непрерывного трудового стажа, числа детей-иждивенцев и другихобстоятельств;
2)определяется сумма максимального размера дневного (часового) пособия повременной нетрудоспособности. Для этого сумма ограничения делится на количестворабочих дней (часов) по установленному для работника графику в месяценетрудоспособности.
Еслидневное (часовое) пособие, исчисленное исходя из фактического заработкаработника, превышает сумму максимального размера дневного (часового) пособия повременной нетрудоспособности, то пособие рассчитывается исходя из максимальногоразмера дневного пособия.
Еслидневное (часовое) пособие, исчисленное из фактического заработка работника,меньше суммы максимального размера дневного (часового) пособия, то пособие повременной нетрудоспособности рассчитывается исходя их размера дневного пособия,исчисленного исходя из фактического заработка.
3) общаясумма пособия по временной нетрудоспособности определяется путем умноженияполученной таким образом суммы дневного (часового) пособия на число рабочихдней (часов), пропущенных в период нетрудоспособности.
Вфактический заработок, учитываемый при расчете пособия по временнойнетрудоспособности, не входят суммы оплаты за сверхурочную работу, работу посовместительству, компенсации за неиспользованный отпуск, выходные пособия ипрочие выплаты единовременного характера.
Размервыплачиваемого пособия зависит от многих показателей. В частности, при расчетепособия учитываются коэффициенты, присваиваемые работникам в зависимости отнепрерывного стажа.
Существуетследующая шкала процентов с учетом непрерывного стажа:
— 100%заработка при непрерывном стаже работы 8 лет и более;
— 80%заработка при непрерывном стаже работы от 5 до 8 лет;
— 60%заработка при непрерывном стаже работы до 5 лет.
Кроме того,независимо от стажа работы пособие выдается в размере 100% заработка некоторымкатегория работников.
Выплатапособий по временной нетрудоспособности ограничивается действующим трудовымзаконодательством в пределах 11700 руб. в месяц. Однако предприятия иорганизации могут самостоятельно увеличивать размер пособия своим работникам.Суммы, превышающие указанный максимальный размер пособия, должны выплачиватьсяза счет собственных средств.
Операция повыплате пособия по временной нетрудоспособности отражается бухгалтерскойзаписью:
Д-т сч. 69«Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»
К-т сч. 70«Расчеты с персоналом по оплате труда»
Далееудерживается НДФЛ:
Д-т сч. 70«Расчеты с персоналом по оплате труда»
К-т сч. 68«Расчеты по налогам и сборам»3.4 Учет оплаты премий
Такие формыоплаты труда, как сдельно-премиальная, повременно-премиальная и другие,включают в себя элементы, позволяющие стимулировать работников к повышениюэффективности труда. Кроме того, работодатели вправе разрабатывать исамостоятельно устанавливать формы и методы премирования сотрудников.Премированием будет считаться любая выплата денежных сумм сверх основного заработкав целях поощрения достигнутых успехов, выполнения обязательств и стимулированияих дальнейшего роста.
Разработкасистемы премирования должна состоять из определения:
— показателей премирования;
— условийпремирования;
— размерови шкалы премирования;
— спискапремируемых лиц;
— источникафинансирования премий.
Показателипремирования необходимо формулировать таким образом, чтобы их учет и отборпозволял отразить все характеристики выполняемых работ и соответствовал задачампредприятия.
Сумма начисленной премии может:
· включатьсяв состав расходов по обычным видам деятельности;
· включатьсяв состав внереализационных расходов;
· выплачиватьсяза счет нераспределенной прибыли организации.
Согласно пунктам 5 и 7 Положения побухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99), утвержденногоприказом Минфина РФ от 6 мая 1999 года №33н, расходы организации на оплатутруда работников организации формируют расходы по обычным видам деятельности.Таким образом, если выплата премии связана с производственным процессом, то начисленнаяпремия будет включаться в состав расходов по обычным видам деятельности. Есливыплата премии не связана с производственным процессом (например, выплатапремий к юбилею или другой праздничной дате), то начисленная премия будет включатьсяв состав внереализационных расходов.
При выплате премий за счет нераспределеннойприбыли необходимо учитывать положения гражданского законодательства. Согласнопп.3 п.3 ст.91 ГК РФ вопросы распределения прибылей общества с ограниченнойответственностью находятся в исключительной компетенции общего собранияучастников общества. Аналогичная норма предусмотрена для акционерных обществпп.4 п.1 ст.103 ГК РФ. Таким образом, использование нераспределенной прибыли навыплату премий без согласия участников (учредителей) или акционеров организациине допускается. Решение о расходовании нераспределенной прибыли оформляется наосновании протокола общего собрания участников (учредителей) или акционероворганизации.
В соответствии с Планом счетов учет расчетов сработниками организации по всем видам оплаты труда, в том числе по премиям,осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Кданному счету могут быть открыты следующие субсчета: 70-1 «Расчеты ссотрудниками, состоящими в штате организации»; 70-2 «Расчеты ссовместителями»; 70-3 «Расчеты по договорам гражданско-правовогохарактера».
В бухгалтерском учете начисление премийотражается в следующем порядке:
Начислена премия по строительным работам:
Д-т сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы»
К-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Начислена премия работникам основного производства:
Д-т сч. 20 «Основное производство»
К-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Начислена премия работникам вспомогательных производств:
Д-т сч. 23 «Вспомогательное производство»
К-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Начислена премия общепроизводственному персоналу:
Д-т сч. 25 «Общепроизводственные расходы»
К-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Начислена премия административно-управленческомуперсоналу:
Д-т сч. 26 «Общехозяйственные расходы»
К-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Начислена премия за работы по исправлению брака:
Д-т сч. 28 «Брак в производстве»
К-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Начислена премия работникам обслуживающих производств:
Д-т сч. 29 «Обслуживающие производства ихозяйства»
К-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Начислена премия работникам, занятым продажей(упаковкой, хранением, доставкой) продукции:
Д-т сч. 44 «Расходы на продажу»
К-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Начислена премия за счет нераспределенной прибыли:
Д-т сч. 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытыйубыток)»
К-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Начислена премия за счет средств целевогофинансирования:
Д-т сч. 86 «Целевое финансирование»
К-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Начислена разовая премия к праздничной дате:
Д-т сч. 91 «Прочие расходы и доходы» субсчет 2«Прочие расходы»
К-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Выплачена премия работникам из кассы (перечисленос расчетного счета):
Д-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
К-т сч. 50 «Касса» или 51 «Расчетный счет»
Аналитический учет по счету 70 «Расчеты сперсоналом по оплате труда» ведется по каждому работнику организации.
/> 

4НАЧИСЛЕНИЯ НА ЗАРАБОТНУЮПЛАТУ
 4.1 Единый социальный налог
Согласно статье 235 НК РФ (Часть вторая),плательщиками единого социального налога являются все работодатели,производящие выплаты наемным работникам. Единый социальный налог уплачивается ссумм вознаграждений, а также иных доходов, которые начислены работникам по трудовым,авторским, лицензионным договорам и договорам гражданско-правового характера (втом случае, если их предметом является выполнение работ или оказание услуг).
Порядок определения налоговой базы по единомусоциальному налогу приведен в статье 237 НК РФ. Налог рассчитывается ежемесячнонарастающим итогом с начала года отдельно по каждому работнику. Налоговымпериодом по единому социальному налогу является календарный год. Это установленостатьей 240 НК РФ. В налоговую базу включаются доходы, как в денежной, так и внатуральной форме, которые работодатель начисляет работникам. Также в налоговуюбазу включается стоимость предоставленных работникам материальных, социальных ииных благ. Стоимость товаров (работ, услуг) и материальных благ,предоставленных работникам, определяется по рыночным ценам. В эту стоимость включаютсясуммы налога на добавленную стоимость, налога с продаж и акцизов. Кроме того, вналоговую базу включаются дополнительные материальные выгоды, которые работникили члены его семьи получают за счет работодателей (например, выгода от оплатыработодателем товаров (работ, услуг); выгода от приобретения работником уработодателя товаров (работ, услуг) по ценам ниже обычных; выгода в видеэкономии на процентах и т.д.)
Не облагаются единым социальным налогом:
· государственныйпособия, в том числе, по временной нетрудоспособности, по уходу за больнымидетьми, пособия по безработице, беременности и родам;
· возмещениявреда, связанного с увечьем;
· суммыединовременной материальной помощи;
· суммыкомпенсации путевок и др. виды выплат, перечисленных в НК РФ.
Налоговая база определяется с начала налоговогопериода по истечении каждого месяца нарастающим итогом.
С 1.01.05 введена новая регрессивная шкала поЕСН. Она включает 3 уровня доходов:
1). до 280000 руб. 2). 280001 – 600000 руб. 3).свыше 600000 руб.
С 2005 года отменены все условия, ограничивающиеприменение регрессии по ЕСН. Снижена ставка ЕСН на 10%.
Ставки ЕСННалоговая база на каждого отдельного работника нарастающим итогом с начала года Распределение единого социального налога Итого Бюджет Российской Федерации Фонд социального страхования Российской Федерации Федеральный фонд обязательного медицинского страхования Территориальные фонды обязательного медицинского страхования До 280000 руб. 20,0 % 2,9 % 1,1 % 2 % 26 % От 280001 до 600000 руб. 56000 руб. +7,9 % с суммы, превышающей 280000 руб. 8960 руб. + 1,1 % с суммы, превышающей 280000 руб. 2240 руб. + 0,5% с суммы, превышающей 280000 руб. 5600 руб.+0,5 % с суммы, превышающей 280000 руб. 72800 руб.+10 % с суммы, превышающей 280000 руб. Свыше 600 000 руб. 81280 руб.+2,0 % с суммы, превышающей 600 000 руб. 12480 руб. 3840 руб. 7200 руб. 104800 руб.+2,0 % с суммы, превышающей 600 000 руб.
Расчеты по взносам на социальное страхование, вПенсионный фонд и на медицинское страхование отражаются на счете 69 «Расчеты посоциальному страхованию и обеспечению», к которому открываются следующиесубсчета:
69.1.1 «ЕСН в части, зачисляемой в ФСС РФ»
69.1.2 «Страховые взносы на обязательноесоциальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональныхзаболеваний»
69.2.1 «ЕСН в части, зачисляемой в Федеральныйбюджет»
69.2.2 «Страховые взносы на обязательноепенсионное страхование на финансирование страховой части трудовой пенсии»
69.2.3 «Страховые взносы на обязательноепенсионное страхование на финансирование накопительной части трудовой пенсии»
69.3.1 «ЕСН в части, зачисляемой в ФФОМС»
69.3.2 «ЕСН в части, зачисляемой в ТФОМС»
69.4 «Расчеты с негосударственными пенсионнымифондами»
Начисление сумм налога оформляется бухгалтерскойзаписью по дебету счета 20 «Основное производство» и других счетовпроизводственных затрат (23, 25, 26 и др.), на которые отнесена сумма выплатработникам, являющаяся налоговой базой, и по кредиту счета 69 «Расчеты посоциальному страхованию и обеспечению». При перечислении сумма налога дебетуютсчет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и кредитуют счет 51«Расчетные счета».
Операции по выплату работникам соответствующихпособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, пособий на детейотражаются как уменьшение задолженности соответствующим фондам и увеличениезадолженности перед работниками, и оформляется бухгалтерской записью:
Д-т сч. 69 «Расчеты по социальному страхованию иобеспечению» (субсчет 1 и 2)
К-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Начисление страховых взносов на обязательносоциальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональныхзаболеваний отражается бухгалтерской записью:
Д-т сч. 20 «Основное производство»
К-т сч. 69 «Расчеты по социальному страхованию иобеспечению» субсчет «Страховые взносы на обязательное социальное страхованиеот несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»
 4.2 Налог на доходы физических лиц
 
В соответствии с гл. 28 Налогового кодекса РФ иззаработной платы удерживается налог на доходы с физических лиц.
Плательщиками налога на доходы являются:
·  физические лица,являющиеся налоговыми резидентами РФ;
·  физические лица,получающие доходы от источников в РФ, не являющиеся налоговыми резидентамиРоссийской Федерации.
Налоговым периодом является календарный год.Таким образом, налог на доходы рассчитывается ежемесячно нарастающим итогом заполный календарный год. Ежемесячно бухгалтерия определяет сумму налога надоходы, подлежащую перечислению в бюджет с зачетом ранее уплаченных сумм сначала года.
С 1 января 2001г. ставки налога зависят только отвида дохода, а не от суммы дохода. В настоящее время применяются следующие видыналоговых ставок:
1) Налоговаяставка устанавливается в размере 9% в отношении доходов от долевого участия вдеятельности организации, полученных в виде дивидендов;
2) Налоговаяставка устанавливается в размере 30% в отношении доходов, получаемыхфизическими лицами, не являющимися налоговыми резидентами Российской Федерации.
3) Налоговая ставка устанавливается в размере 35%в отношении:
— выигрышей и призов в части превышения 4000руб., получаемых в конкурсах, играх и других мероприятиях в целях рекламытоваров, работ, услуг;
— страховых выплат по договорам добровольногострахования в части превышения лимитов, установленных ст.213 НК РФ;
— материальной выгод, полученной в виде экономиина процентах за пользование заемными средствами в части превышения />ставки ЦБ – позаймам в рублях, 9% — по займам в валюте над суммой фактически уплаченныхпроцентов при условии, что кредит (займ) не связан со строительством;
— процентных доходов по вкладам в банках в частипревышения суммы, рассчитанной исходя из действующей ставки рефинансирования(по рублевым вкладам) или 9% годовых по валютным вкладам.
    4) остальные доходы облагаются по ставке 13%.
К видам доходов, необлагаемых налогом на доходы,относят государственные пособия, кроме пособий по временной нетрудоспособности;выходные пособия при увольнении и др. виды дохода, определенных ст.217 НК РФ.
Налоговая база определяется по сумме доходов,уменьшенных на сумму налоговых вычетов (льгот). В соответствии с НК РФ изобщего дохода физического лица могут производиться следующие налоговые вычеты:
· стандартные;
· социальные;
· имущественные;
· профессиональные.
По месту работы физического лица могут бытьпредоставлены бухгалтерией только стандартные вычеты по доходам, облагаемым поставке 13%. Остальные налоговые вычеты предоставляет налоговая инспекция приподаче налоговой декларации.
Начисление налога на доходы физических лицотражается в учете следующей записью:
Д-т сч. 70«Расчеты с персоналом по оплате труда»
К-т сч. 68«Расчеты по налогам и сборам»4.3 Учет удержаний по исполнительнымдокументам
Исполнительный лист является видомисполнительного документа, выдаваемого на основании решений, определений ипостановлений судов и устанавливающий причину, порядок и размер удержаний сработника.
Чаще всего на практике бухгалтера сталкиваются сисполнительными листами, направленными на удержание алиментов на содержаниенесовершеннолетних детей.
Администрация организации по месту работы лица,обязанного уплачивать алименты на основании нотариально удостоверенного соглашенияоб уплате алиментов или на основании исполнительного листа, обязана ежемесячноудерживать алименты из заработной платы и (или) иного дохода лица, обязанногоуплачивать алименты, и уплачивать или переводить, их за счет лица, обязанногоуплачивать алименты, лицу, получающему алименты, не позднее чем в трехдневныйсрок со дня выплаты заработной платы и (или) иного дохода лицу, обязанномууплачивать алименты.
Полученные предприятиями, учреждениями иорганизациями всех видов собственности исполнительные документы для взысканияалиментов регистрируются и не позднее следующего дня после их поступленияпередаются в бухгалтерию (расчетный отдел) под расписку ответственному лицу,назначаемому приказом руководителя.
Бухгалтерия регистрирует исполнительные документыв специальном журнале или карточке и хранит их наравне с ценными бумагами.Бухгалтерия извещает взыскателя и судебного исполнителя о поступленииисполнительного листа в организацию.
Согласно ст. 81 СК РФ при отсутствии соглашенияоб уплате алиментов, алименты на несовершеннолетних детей взыскиваются судом сих родителей ежемесячно в размере: на одного ребенка – одной четверти, на двухдетей – одной трети, на трех и более детей – половины заработка и (или) иногодохода родителей. Уменьшить размер долей может только суд в случаях,оговоренных в законодательстве.
Взыскание алиментов производится с начисленнойсуммы заработка, причитающегося лицу, уплачивающему алименты, после удержанияиз этого заработка подоходного налога.
Кроме алиментов, с ответчиков могут быть взысканыи дополнительные расходы, такие как государственная пошлина, на которуювыдается отдельный исполнительный лист, или дополнительные расходы насодержание получателей алиментов по решению судебных органов.
Удержания по исполнительным листам отражаютсябухгалтерской записью:
Д-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
К-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами икредиторами» субсчет «Исполнительные листы»4.4 Учет удержаний за причиненныйматериальный ущерб
 
Материальнаяответственность за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации приисполнении трудовых обязанностей, возлагается на работника при условии, еслиущерб причинен по его вине. Эта ответственность, как правило, ограничиваетсяопределенной частью заработка работника и не должна превышать полного размерапричиненного ущерба, за исключением случаев, предусмотренных законодательством(ст. 118 КЗоТ РФ).
При определении размераущерба учитывается только прямой действительный ущерб, неполученные доходы неучитываются. Материальная ответственность свыше среднего месячного заработка допускаетсялишь в случаях, указанных в законодательстве.
Работники в соответствиис законодательством несут материальную ответственность в полном размере ущерба,причиненного по их вине предприятию, учреждению, организации, в следующих случаях:
• когда ущерб причиненпреступными действиями работника, установленными приговором суда;
• когда в соответствии сзаконодательством на работника возложена полная материальная ответственность заущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации при исполнении трудовыхобязанностей;
• когда между работникоми предприятием, учреждением, организацией заключен письменный договор опринятии на себя работником полной материальной ответственности за необеспечение сохранности имущества и других ценностей, переданных ему дляхранения или для других целей;
• когда ущерб причинен непри исполнении трудовых обязанностей;
• когда имущество идругие ценности были получены работником под отчет по разовой доверенности илипо другим разовым документам;
▪ когда ущербпричинен недостачей, умышленным уничтожением или умышленной порчей материалов;полуфабрикатов, изделий (продукции), в том числе при их изготовлении, а такжеинструментов, измерительных приборов, специальной одежды и других предметов,выданных предприятием, учреждением, организацией работнику в пользование;
• когда ущерб причиненработником, находившимся в нетрезвом состоянии (ст. 121 КЗоТ РФ).
Письменные договоры ополной материальной ответственности могут быть заключены предприятием,учреждением, организацией с работниками (достигшими 18-летнего возраста),занимающими должности или выполняющими работы, непосредственно связанные схранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением впроцессе производства переданных им ценностей. Перечень таких должностей иработ, а также типовой договор о полной индивидуальной материальнойответственности утверждаются в порядке, определяемом законодательством.
Размер причиненногопредприятию, учреждению, организации ущерба определяется по фактическимпотерям, на основании данных бухгалтерского учета, исходя из балансовойстоимости (себестоимости) материальных ценностей за вычетом износа поустановленным нормам.
Возмещение ущербаработниками в размере, не превышающем среднего месячного заработка,производится по распоряжению администрации предприятия, учреждения,организации, а руководителями предприятий, учреждений, организаций и ихзаместителями — по распоряжению вышестоящего в порядке подчиненности органапутем удержания из заработной платы работника. Распоряжение администрации иливышестоящего в порядке подчиненности органа должно быть сделано не позднее двухнедель со дня обнаружения причиненного работником ущерба и обращено кисполнению не ранее семи дней со дня сообщения об этом работнику. Если работникне согласен с вычетом или его размером, трудовой спор по его заявлениюрассматривается в порядке, предусмотренном законодательством. В остальныхслучаях возмещение ущерба производится путем предъявления администрацией иска врайонный (городской) народный суд.
Возмещение ущербапроизводится независимо от привлечения работника к дисциплинарной,административной или уголовной ответственности за действие (бездействие),которым причинен ущерб предприятию, учреждению, организации.
В бухгалтерском учетеоперация по возмещению причиненного работниками организации материальногоущерба в результате недостач и хищения материальных средств и ценностейотражается записями:
1) Д-т сч. 94 «Недостачии потери от порчи ценностей»
К-т сч. 50 «Касса»
2) Д-т сч. 73 «Расчеты сперсоналом по прочим операциям» субсчет «Расчеты по возмещению материальногоущерба»
К-т сч. 94 «Недостачи ипотери от порчи ценностей»
3) Д-т сч. 70 «Расчеты сперсоналом по оплате труда»
К-т сч. 73 «Расчеты сперсоналом по прочим операциям» субсчет «Расчеты по возмещению материальногоущерба»

5 ВЫПЛАТА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
 
5.1 Порядок выдачизарплаты
Основнымсводным документом по исчислению заработной платы является расчетно-платежнаяведомость. В платежной ведомости указаны показатели, связанные с выдачейзаработной платы на руки:
Ф.И.О., суммак выдаче, расписка в получении.
По общемуправилу, установленному статьей 136 ТК РФ, зарплата выплачивается работнику вместе выполнения им работы, либо перечисляется на банковский счет работника наусловиях, определенных трудовым договором. Этой же статьей установлено, чтозарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленныйправилами внутреннего трудового распорядка организации. В том случае, есливыплата зарплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, выплатазаработной платы производится накануне этого дня.
Для выплатызаработной платы из кассы установлены жесткие сроки — три дня с моментаполучения наличных денежных средств в учреждении банка.
 
5.2 Депонированная заработная плата
Организацииимеют право хранить в своих кассах наличные денежные средства сверхустановленных лимитов только для оплаты труда, выплаты пособий погосударственному социальному страхованию и стипендий не свыше трех рабочих дней(для организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к нимместностях до пяти дней), включая день получения наличных денег в банке.
По истеченииуказанных сроков кассир обязан:
1) вплатежной (расчетно-платежной) ведомости против фамилии лиц, которым непроизведены выплаты заработной платы, пособий по социальному страхованию илистипендий, поставить штамп или сделать отметку от руки депонировано»;
2) составитьреестр депонированных сумм;
3) в концеведомости сделать надпись о фактически выплаченных и подлежащих депонированиюсуммах, сверить их с общим итогом по ведомости и надпись своей подписью (еслиденьги выдавались не кассиром, а другим лицом, то на ведомости дополнительноделается надпись: «Деньги по
ведомостивыдавал (подпись)»);
4) записать вкассовую книгу фактически выплаченную сумму и поставить на ведомости штамп«Расходный кассовый ордер №   __».
Депонированныесуммы заработной платы на следующий день после истечения сроков их хранениядолжны быть сданы на расчетный счет предприятия, открытый в учреждении банка.На сданные суммы оформляется расходный кассовый ордер (форма № КО-2).
Вбухгалтерском учете для учета сумм депонированной заработной платы предназначенотдельно открываемый к счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»субсчет «Расчеты по депонированным суммам». Исходя из этого, при закрытиирасчетно-платежной (платежной) ведомости суммы невыплаченной заработной платыотражаются в учете записью по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплатетруда» и кредиту счета 76 субсчет «Расчеты по депонированным суммам».
Аналитическийучет расчетов с депонентами в части сумм своевременно не выданной заработнойплаты ведется в реестре (разработочной таблице) или в книге учетадепонированной заработной платы.
Книга учетадепонированной заработной платы открывается на год. Для каждого депонента в нейотводится отдельная строка, по которой указываются табельный номер, фамилия,имя и отчество, депонированная сумма, а в дальнейшем делается отметка о еевыдаче. Для отметок о выдаче сумм предусмотрены двенадцать граф по количествумесяцев, отметки о выдаче производятся в соответствующей графе, в зависимостиот того, в каком месяце была произведена выплата причитающейся суммы. Суммы,оставшиеся на конец года неоплаченными, переносятся в новую книгу, открываемуюна следующий год.
Реестр(разработочная таблица) является первичным документом и одновременно учетнымрегистром. Он ведется порядком, схожим с книгой учета депонированной заработнойплаты, с той лишь разницей, что он, во-первых, составляется кассиром, аво-вторых, заполняется отдельно за каждый период депонирования зарплаты.
При егопервом заполнении записываются табельный номер, фамилия, имя и отчество идепонированная сумма. Для отметок об оплате, которые делаются работникамибухгалтерии, предусмотрена специальная графа.
В концереестра показывается итоговая сумма произведенных выплат, относящаяся к данномумесяцу. По истечении квартала или года невыплаченные суммы переносятся воткрываемые в бухгалтерии новые реестры.
С отраженныхв установленном порядке сумм депонированной заработной платы предприятия должныпроизвести уплату по принадлежности сумм единого социального налога, страховыхвзносов на обязательное пенсионное страхование, а также страховых взносов наобязательное страхование от несчастных случаев на производстве ипрофессиональных заболеваний. При этом исполнение указанных обязанностей независит от того, будут ли до установленного срока уплаты обязательных платежейвыплачены суммы заработной платы или нет.
Вбухгалтерском учете организации делаются следующие проводки:
Дебет 50Кредит 51 — отражено списание с расчетного счета в банке денежных средств ипоступление их в кассу организации;
Дебет 70Кредит 50- выдана заработная плата работникам организации;
Дебет 70Кредит 76 субсчет «Расчеты по депонированным суммам» — отражено депонированиесуммы невыплаченной заработной платы;
Дебет 51Кредит 50 — внесена на расчетный счет в банк депонированная сумма денежнойналичности.
После тогокак сотрудник обратился за депонированной зарплатой, бухгалтер организацииделает следующие записи:
Дебет 50Кредит 51 — отражено списание с расчетного счета в банке денежных средств ипоступление их в кассу организации;
Дебет 76субсчет «Расчеты по депонированным суммам» Кредит 50
— выданадепонированная заработная плата.
 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ
 
Подводя итогиработы, нужно сказать о том, что зарплата является важнейшим средствомповышения заинтересованности работников в результатах своего труда, егопроизводительности, увеличении объемов произведенной продукции, улучшении еекачества и ассортимента и соответственно одним из элементов расходов предприятия.Необходимость организации четкого контроля за мерой труда и потребленияпредопределена, прежде всего, значительной трудоемкостью учетной работы наданном участке. Кроме того, заработная плата является одной из основных статей,формирующих себестоимость продукции, выполненных работ или оказанных услуг.Главной задачей современного этапа является практическое достижение зависимостиразмера заработной платы от количества и качества затраченного труда и усилениена этой основе заинтересованности в результатах личного и коллективного труда.Поэтому необходим точный учет затрат труда и заработной платы по каждомурабочему месту.
Предприятиесамостоятельно устанавливает формы, системы и размеры оплаты труда, а такжедругие виды доходов работников. Для оплаты труда работников применяются двеформы — сдельная и повременная, которые подразделяются на системы. Выборсистемы оплаты труда зависит от условий организации производства и труда,особенностей технологического процесса и других факторов. Система оплаты трудавключает три основных элемента: тарифную систему; норму труда; формы оплатытруда.
Конечная сумма, выплачиваемая рабочим и служащим, меньшеначисленной им заработной платы вследствие того, что предприятие посуществующему законодательству обязано удержать определенную часть заработкасвоих работников в пользу государственных органов. Сюда относятся налоги,взимаемые в фонд социального страхования, подоходный налог. Удержания могутпроизводится также по заявлению самих рабочих и служащих. Синтетический учетрасчетов с персоналом по оплате труда осуществляется на счете 70 «Расчетыс персоналом по оплате труда». По кредиту счета отражают начисления пооплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям и другим выплатам),а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам даннойорганизации, а по дебету – отражаются выплаченные суммы оплаты труда, премийпособий и т.п, доходов от участия в капитале организации, а также суммыначисленных налогов, платежей по исполнительным документам и не выплаченные всрок суммы оплаты труда и доходов. Сальдо этого счета, как правило, кредитовоеи показывает задолженность организации перед рабочими и служащими по заработнойплате и другим указанным платежам.
Главнымназначением заработной платы является расширение её возможностей в обеспечениивоспроизводства рабочей силы, удовлетворение потребности работника в повышениикачества жизни за счет собственного труда – иными словами, размер заработнойплаты не должен быть ниже стоимости той массы товаров и услуг, котораянеобходима работнику для обеспечения его жизненных потребностей. Смысл всехэкономических преобразований заключается в создании у трудоспособных гражданвысоких мотивов и стимулов к труду, повышению его качества и производительностии на этой основе – в повышении жизненного уровня.