Организация компьютерного учета на примере УФКСС и ДМ Администрации г. Жуковского

Московский бухгалтерский институт
Кафедра: «Учет, анализ и аудит»
Дисциплина: БФУКурсовая работа
 
Студент:
 
Факультет: Экономический
Форма обучения: Заочная
 
Специальность: Бухгалтерский учет,анализ и аудит
 
Тема курсовой работы: «Организациякомпьютерного учета на примере УФКСС и ДМ Администрации г. Жуковского»
 
Срок предъявления: « ___ » _________2008г.
 
Предъявил: « » __________ 2008г.
 
Объем: ____ страниц.
 
Допущен к защите _______
 
 
Руководитель:_______________________________________________
 
Зав. кафедрой: ______________________________________________

Содержание
Введение
1.Возможности современныхбухгалтерских программ
1.1.Комплекс «БЕСТ-ПРО»
1.2.Система «Турбо Бухгалтер6.5»
1.3.Программа «ИНОТЕК БУХГАЛТЕРПРОФЕССИОНАЛ»
1.4.Система «1С: Предприятие7.7»
2. Преимуществаведения компьютерного бухгалтерского учета.
2.1.Общие сведения о программе
2.2. Краткая характеристикапредприятия
2.3.Организация компьютерного учетапо видам учета
2.4.План счетов
2.5.Роль документов в организациикомпьютерного учета
2.6.Автоматизированное осуществлениеопераций и проводок
2.7.Отчеты в«1С: Предприятие»
2.7.1.Регламентированные отчеты.
2.7.2.Стандартныеотчеты.
2.7.2.1.Оборотно-сальдовая ведомость
2.7.2.2.Сводные проводки
2.7.2.3.Шахматка
2.7.2.4.Оборотно-сальдовая ведомостьпо счету
2.7.2.5.Обороты счета (Главная книга)
2.7.2.6.Журнал-ордер и ведомость посчету
2.7.2.7.Анализ счета
2.7.2.8.Карточка счета
2.7.2.9.Анализ счета по субконто
2.7.2.10.Анализ счета по датам
2.7.2.11.Анализ субконто
2.7.2.12.Карточка субконто
2.7.2.13.Обороты между субконто
2.7.2.14.Отчет по проводкам
2.8.Специализированные отчеты
2.9.Дополнительные регистрыбюджетного учета
3.Автоматизацияразличных разделов бухгалтерского учета
3.1.Учет кадров
3.2.Расчет,начисление и выплата заработной платы
3.3.Учетопераций по расчетному счету и кассе
3.4.Расчеты сподотчетными лицами
3.5.Учетосновных средств
3.6.Учетнематериальных активов
3.7.Учетматериалов
3.8.Учетреализации услуг
Заключение
Список использованной литературы.

Введение
Сегодня отбухгалтера ожидают не только аккуратного ведения учета, правильного расчетазаработной платы и налогов, точного отражения проводок по документам,своевременного представления налоговой отчетности, но и квалифицированныхсоветов в области управления предприятием при поиске путей сокращения издержек,для более рационального использования имеющихся средств, для увеличения оборотаи прибыли. Кроме того, бухгалтеру нужно регулярно отслеживать многочисленныеизменения инструкций и законов, регламентирующих ведение бухгалтерского учета иналогообложение, и при необходимости оперативно вносить нужные коррективы.Особенно непросто это делать, если тот или иной законодательный акт вступает всилу «задним числом». И, наверное, даже самый далекий от бухгалтерии человек,наслышан, как тяжело бывает готовить баланс. Справиться с названным вышеобъемом задач без использования компьютерных технологий, проблематично. Именнопотому все большее число бухгалтеров либо уже используют, либо стремятсяприобрести специализированные компьютерные системы.
Компьютергораздо быстрее выполняет расчеты, позволяет автоматизировать сложные операции.Финансово-экономический анализ деятельности предприятия и ведениебухгалтерского учета значительно упрощаются при применении новых компьютерныхтехнологий. Способ обработки хозяйственных операций при ведении бухгалтерскогоучета оказывает существенное влияние на организационную структуру фирмы, атакже на процедуры и методы внутреннего контроля. Компьютерная технологияхарактеризуется рядом особенностей, которые следует учитывать при оценкеусловий и процедур контроля. Ниже приведены отличия компьютерной обработкиданных от неавтоматизированной.
Компьютернаяобработка предполагает использование одних и тех же команд при выполненииидентичных операций бухгалтерского учета, что практически исключает появлениюслучайных ошибок, обыкновенно присущих ручной обработке.
Рынокбухгалтерских программ в нашей стране достаточно развит. Лидирующее положениена рынке бухгалтерских программ занимает компания «1С». Также нарынке представлены такие бухгалтерские программы, как «БЭСТ»,«Турбо бухгалтер». Существует также большое количество другихбухгалтерских программ, которые не имеют широкого распространения. Этипрограммы позволяют вести оперативный учет, статистический учет и бухгалтерскийучет (синтетический и аналитический), формировать отчетность, автоматизироватьрозничную и оптовую торговлю, вести складской учет и учет персонала.
Целью даннойкурсовой работы является исследование и описание возможностей использованияэтих программ по организации компьютерного учета в условиях нынешнейэкономической реальности Российской Федерации. Работа написана на материалахУправление по физической культуре, спорту, спортсооружениям и делам молодежиАдминистрации города Жуковского (УФКСС и ДМ), где я работаю. Данное предприятиеиспользует для ведения автоматизированной бухгалтерии программу “1С: Предприятие– Бухгалтерский учет (бюджет) версии 7.7."
Курсоваяработа состоит из 3-х глав, в которых раскрываются важнейшие аспектыорганизации компьютерного учета. Курсовая работа изложена на страницахмашинописного текста. Кроме того, она включает два приложения, а такжебиблиографический список из восемнадцати наименований.
1.Возможности современных бухгалтерскихпрограмм
Насегодняшний день существует громадное количество программ по организациикомпьютерного учета на предприятии. Все эти программы обладают весьма разнымуровнем технического решения и степенью полноты перевода бухгалтерского учета страдиционных форм учета на компьютерную. Для того чтобы определить какимнабором функций должна обладать современная программа по ведению компьютерногобухгалтерского учета, мы рассмотрим в этой главе возможности наиболее известныхи популярных сегодня на рынке программ автоматизации учета. />1.1.Комплекс “БЕСТ-ПРО”
Комплекс«БЭСТ-ПРО» предназначен для автоматизации управления предприятиями вобласти производства, торговли и сферы услуг. В структурный состав комплексавходят подсистемы ведения договоров, учета денежных средств и расчетов сконтрагентами, управления закупками и запасами, оперативного производственногопланирования, управления выпуском продукции, сбытом, учета основных средств,автотранспорта, кадров, заработной платы, управленческого анализа,бухгалтерского и налогового учета.
Основой дляведения бухгалтерского учета в системе «БЭСТ-ПРО» являются первичныедокументы, зарегистрированные в подсистемах, отвечающих за учет и управление финансовымии материальными потоками и персоналом.
Информационнымядром контура бухгалтерского учета является подсистема «Главнаякнига». В ней накапливаются все бухгалтерские проводки и формируется всянеобходимая внутренняя и внешняя бухгалтерская отчетность. При необходимостиможно настроить и свои собственные формы отчетов. Данные по счету сгруппированыпо учетным периодам. Система вычисляет итоговые обороты за период ирассчитывает сальдо по счету.
Проводкимогут формироваться как по отдельному документу, так и в пакетном режиме либо вручном режиме, либо с применением механизма типовых операций. Для расчета суммпо произвольным алгоритмам имеется встроенный язык программирования.
Операции,которые непосредственно не связаны с первичными документами, например, закрытиекакого-либо счета, вводятся в подсистеме «Главная книга» при помощидокументов специального вида — бухгалтерских справок.
Система«БЭСТ-ПРО» располагает гибкой настройкой плана счетов, который имеетиерархическую структуру, определяется произвольно задаваемым кодом счета.Программа поддерживает работу как с балансовыми, так и с забалансовыми счетами.В системе имеются средства для контроля корреспонденции счетов в бухгалтерскихпроводках.
Аналитическийучет в подсистеме «Главная книга» организован на специальныханалитических счетах, называемых аналитическими картотеками, представляющимисобой набор карточек с настраиваемой структурой. Реквизитный составаналитической карточки определяется пользователем и может включать в себяданные из различных системных или произвольно созданных справочников икартотек. Каждая карточка может иметь до 5 уровней вложенности.
Программаподдерживает мультивалютный учет бухгалтерских операций, автоматическиконтролирует балансовую стоимость средств в иностранной валюте и проводитрасчет курсовых разниц. Текущие суммы остатков по мультивалютным счетамотображаются в таблице остатков по каждому виду валют.
Нередко всвязи с изменением действующего законодательства возникает необходимостьвнесения корректив в уже задействованный бухгалтерский счет: в его разбиении насубсчета, в переносе в другой раздел плана счетов или же понижении порядка(уровня) счета. Для этого в системе имеется режим «Реорганизациясчетов».
Для анализаоборотов и сальдо по счетам удобнее всего воспользоваться оборотно-сальдовымбалансом. Обороты могут отображаться как в целом по счету, так и в разрезепроводок за период. По каждой проводке можно получить подробную информациювплоть до указания первичного документа. Обороты и сальдо по счетам, на которыхоткрыт аналитический учет, отображаются в разрезе аналитических карточек.
Следуетотметить, что система «БЭСТ-ПРО» прекрасно адаптируется к любымизменениям в действующем законодательстве и в полном объеме учитываетроссийскую экономическую специфику. В ней можно настроить любые, сколь угодносложные алгоритмы расчета налогов; она превосходно справляется и с учетомбартерных операций, и с взаимозачетами./>1.2.Система “Турбо Бухгалтер 6.5”
«ТурбоБухгалтер 6.5» — это интегрированная среда, объединяющая в рамках одногорабочего места самые разнообразные возможности учета.
Программапозволяет автоматизировать банковские и кассовые операции, расчет зарплаты,учет основных средств и нематериальных активов (ОС и НМА), учеттоварно-материальных ценностей (ТМЦ), вести синтетический, а также многомерныйи многоуровневый аналитический учет, многовалютный учет, количественный учет,расчеты с контрагентами, делопроизводство.
«ТурбоБухгалтер 6.5» обеспечивает составление, хранение и печать первичныхбухгалтерских документов, внутренних отчетов (оборотных, шахматных ведомостей,журналов-ордеров, Главной книги и т. п.) и отчетов для налоговых органов.Программа содержит набор готовых форм первичных и отчетных документов,соответствующих текущему Законодательству.
С помощьюпрограммы можно выделить участки учета в бухгалтерии, вести бухгалтериинескольких предприятий на одном компьютере, а также сводный учет по группепредприятий.
Гибкость иоткрытость является основой технологии «Турбо Бухгалтера». Благодаряэтому пользователь может самостоятельно вносить изменения в настройки приизменении законодательства, адаптировать ее к специфике учета на предприятии.
Программасодержит мощные средства программирования и широчайшие возможности длянастройки программы, а также создания индивидуальных прикладных систем иавтоматизированных рабочих мест.
Кроме того,появились версии для бюджетных организаций и силовых структур./>1.3.Программа “ИНОТЕК БУХГАЛТЕР ПРОФЕССИОНАЛ”
ПрограммаИНОТЕК БУХГАЛТЕР ПРОФЕССИОНАЛ представляет собой комплексную систему ведениябухгалтерского учета для предприятий любой численности и любого профиля. Встандартную поставку программы ИНОТЕК БУХГАЛТЕР ПРОФЕССИОНАЛ как составныечасти входят программы ИНОТЕК ЗАРПЛАТА и ИНОТЕК ДОКУМЕНТЫ. Опциональнопоставляется модуль планирования и контроля исполнения бюджета ИНОТЕК БЮДЖЕТ, атакже модули: ИНОТЕК ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА, ИНОТЕК СКЛАД и ИНОТЕК АРХИВАТОР.
ПрограммаИНОТЕК БУХГАЛТЕР ПРОФЕССИОНАЛ поставляется с интерфейсом на русском илианглийском языках.
Даннаяпрограмма обеспечивает
• ведение журнала хозяйственныхопераций в рублях и валюте с автоматизированным расчетом курсовых разниц ивозможностью замены базовой валюты (рубли) на любую иную валюту;
• ведение максимально развернутогоаналитического учета на основе настраиваемого плана счетов, имеющего7-уровневую иерархическую структуру субсчетов, в разрезе до 3-х аналитическиххарактеристик (объектов учета) по каждому счету (субсчету) и до 8-мианалитических отметок — по каждой проводке;
• разноску проводок непосредственно изтела заполняемого первичного документа и построение документов на основевыполненных проводок;
• учет взаиморасчетов с дочерними предприятиями,сторонними организациями и подотчетными лицами; учет договоров и контрактов;
• ведение кассовой книги;
• учет основных средств инематериальных активов с возможностью выбора различных моделей расчетаамортизации; учет товарно-материальных ценностей и списание их по средним ценамлибо на основе методов ЛИФО и ФИФО;
• возможность работы с системамиштрихового кодирования;
• расчет заработной платы в несколькихвалютах; начисляемая зарплата может быть рассчитана на основе сумм«чистыми на руки» (так называемый обратный расчет);
• возможность настройки рабочих местпользователей с учетом ограничения их прав доступа к различным подсистемам,включая: планы счетов, журналы, хозяйственные операции и т.д.;
• формирование и вывод на печатьпервичных бухгалтерских документов и форм бухгалтерской квартальной отчетности,консолидированной отчетности; в комплект поставки входит встроенный редактордля разработки необходимых дополнительных первичных документов;
• планирование и контроль исполнениябюджета предприятия (сметы проекта);
• фактический и прогнозный учет свозможностью моделирования налогообложения;
• экспорт и импорт данных дляэлектронных таблиц, текстовых редакторов, систем клиент-банк, биллинговыхсистем и др.;
• ведение бухучета нескольких предприятийна одном компьютере (в одной локальной сети);/>1.4.Система “1С: Предприятие 7.7”
Система«1С: Предприятие 7.7» может быть использована для ведения любых разделовбухгалтерского учета на предприятиях различных типов; поддерживает разныесистемы учета и ведет учет по нескольким предприятиям в одной информационнойбазе. Разнообразные и гибкие возможности системы «1С: Предприятие» позволяютиспользовать ее и как достаточно простой и наглядный инструмент бухгалтера, икак средство полной автоматизации учета от ввода первичных документов доформирования отчетности.
Система«1С: Предприятие» может быть использована для ведения практически любых разделовбухгалтерского учета:
• учетопераций по банку и кассе; учет валютных операций;
• учетосновных средств и нематериальных активов, материалов;
• учеттоваров, услуг и производства продукции;
• учетвзаиморасчетов с дебиторами, кредиторами, подотчетными лицами;
• учетрасчетов по заработной плате;
• учетрасчетов с бюджетом.
Система«1С: Предприятие» обладает гибкими возможностями организации учета;
•синтетический и аналитический учет по многоуровневому плану счетов;
• учет понескольким планам счетов;
•количественный учет;
• учет понескольким предприятиям в одной информационной базе.
Вводинформации в «1C: Предприятие» может быть организован с разной степеньюавтоматичности:
• режимручного ввода операций;
• режимтиповых операций;
• режимавтоматического формирования операций по документам.
Исходя израссмотренных выше возможностей наиболее распространенных бухгалтерскихпрограмм, следует, что современное средство автоматизации бухгалтерского учетадолжно обладать следующими возможностями:
• Вести учетпо банковским и кассовым операциям;
• Вестирасчет зарплаты;
• Вести учетосновных средств и нематериальных активов (ОС и НМА);
• Вести учеттоварно-материальных ценностей (ТМЦ);
• Вестисинтетический учет;
• Вестимногомерный и многоуровневый аналитический учет;
• Вестимноговалютный учет;
• Вестиколичественный учет;
• Вести учеттоваров, услуг и производства продукции;
• Вестирасчеты с бюджетом.
Система«1С: Предприятие 7.7» обладает всеми перечисленными возможностями иследовательно соответствует современным требованиям к программам дляорганизации компьютерного учета на предприятии.

2.Преимуществаорганизации компьютерного бухгалтерского учета
 
В даннойглаве преимущества организации компьютерного учета будут рассматриваться напримере программы “1С: Предприятие 7.7”, такт как />в УФКСС и ДМ, по данных которогопишется эта курсовая работа, используется именно эта система. />2.1.Общие сведения о программе
Программа“1С: Предприятие (бюджет) 7.7” использует стандартный интерфейс для приложений коперационной системе Windows. Функционирование системы делится на дваразделенных во времени процесса: настройку (конфигурирование) инепосредственную работу пользователя по ведению учета или выполнению расчетов.
На этапе конфигурирования системы «1С: Предприятие»выполняется настройка различных режимов системы в соответствии с особенностямиконкретного предприятия. При этом определяются структуры и свойствасправочников и документов, описываются формы и алгоритмы построения отчетов,разрабатываются виды расчетов, настраивается ведение синтетического,аналитического, количественного и валютного учета. При конфигурировании разработчик илиадминистратор системы может также создать наборы прав доступа к данным,соответствующие пользователям разного уровня. Так как, конфигурирование системытребует специальных навыков программирования, основная работа бухгалтерапроисходит в режиме пользователя функционирующего на основе уже готовойконфигурации, в которой осуществляется ввод документов и операций, заполнениесправочников, формирование различных отчетов, выполнение различных регламентныхрасчетов и т.д.
В программеиспользуются следующие базовые понятия:
·     Константы –используются для работы с постоянной и условно-постоянной информацией, но могутпредставлять собой и периодически изменяемые данные. Это наиболее общаяинформация об организации, в которой ведется учет: «Наименование предприятия»,«Размер НДС», «ФИО главного бухгалтера» и т.д.
·     Справочники –предназначены для хранения сведений о множестве однотипных объектов, которыеиспользуются при ведении аналитического учета и для заполнения документов. Имиявляются списки основных средств, материалов, организаций, валют, товаров, сотрудникови другие. «1С: Предприятие» поддерживает работу с многоуровневыми справочникамии подчиненными справочниками.
·     Перечисления –используются в системе для описания наборов постоянных (не изменяемыхпользователем) значений, например, виды оплаты (наличная, безналичная, бартер),тип учредителя (юридическое лицо, физическое лицо), типы сотрудниковпредприятия (штатный, совместитель) и т.д.
·     Документы – дляотражения любых событий, происходящих на предприятии, а также для управлениярасчетами и данными. Как правило, набор документов «1С: Предприятии» совпадает снабором реальных физических документов, используемых в организации, которыетребуется вводить в информационную базу: платежное поручение, счет, приходная ирасходная накладная, кассовые ордера и т.д. Каждый документ имеет визуальноепредставление (экранную форму) и может иметь неограниченное количествореквизитов в шапке и в многострочной части, которые заполняются при его выписке(вводе в систему). Кроме того, документ обычно имеет печатную форму, котораяпредставляет собой его «бумажный» эквивалент.
·     Журналы –предусмотрены для просмотра документов. Журнал документов позволяет просмотретьсписок документов, разделенных по видам документов, или все документы сразу.
·     Отчеты иобработки – применяются для получения различной информации, содержащей итогиили детальную информацию по определенным критериям. Отчеты используются как дляанализа бухгалтерских итогов и движения средств (оборотно-сальдовая ведомость,журнал-ордер и т.д.), так и для формирования данных для налоговой отчетности(баланс, налоговая отчетность, отчеты во внебюджетные фонды). Обработкииспользуются для выполнения различных сервисных или регламентных действий,например, индексации цен в справочниках товаров.
 />2.2. Краткая характеристика предприятия
В качествепримера организации компьютерного учета рассмотрим организацию компьютерногоучета в УФКСС и ДМ.
Дляотражения задач организации компьютерного учета и целесообразности применениясистемы автоматизации далее приводится краткая характеристика ведения учета наданном предприятии.
Бухгалтерскийучет в данной организации реализует стандартную методологию бюджетного учета всоответствии с текущим законодательством Российской Федерации. Оносуществляется на основе бюджетного плана счетов с использованием Инструкции побюджетному учету, утвержденной приказом Минфина РФ от 10.02.2006г. №25н. Приэтом:
• учетдоходов по предпринимательской и иной приносящей доход деятельности текущего годаведется по кредиту счета 2.401.01.000 «Доходы учреждения»;
• формабюджетного учета ведется с использованием регистров бюджетного учета;
• моментомреализации по предпринимательской и иной приносящей доход деятельности,используемым на предприятии является отгрузка;
• учетрасходов по бюджетной деятельности, предпринимательской и иной приносящей доходдеятельности ведется по дебету счета 0.401.01.000 «Расходы учреждения» вразрезе каждой деятельности и согласно сметы расходов;
• критерийстоимостной оценки основных средств – в соответствии с Инструкцией побюджетному учету, нормативными актами Минфина РФ и Госналогслужбы РФ;
• способ начисленияамортизации по ОС – линейный способ.
• начислениезаработной платы сотрудникам производится по Положению об оплате трудаработников государственных учреждений физической культуры и спорта Московскойобласти;/>2.3.Организация компьютерного учета по видам учета
Дляорганизации аналитического учета по бухгалтерским счетам в системе «1C:Предприятие» используются виды субконто, предназначенные для веденияаналитического учета с набором значений, задаваемых пользователем. Видысубконто определяются и вводятся в конфигурацию для того, чтобы предоставитьвозможность назначать бухгалтерским счетам свойства ведения аналитическогоучета с использованием определенных типов данных.
Состав видовсубконто, используемых в программе, определяется требованиями нормативныхдокументов, регламентирующих порядок ведения на счетах аналитического учета(Инструкции по применению плана счетов бюджетного учета), и возможностьюполучения бухгалтерских итогов в разрезе объектов аналитики, как длясоставления отчетности, так и для внутренних целей предприятия.
В даннойконфигурации содержится набор видов субконто, обеспечивающий возможностьведения аналитического учета по бюджетным счетам в необходимых разрезах,регламентированных требованиями к ведению аналитического учета по конкретнымсчетам плана счетов. Справочник имеет наименование, совпадающее с наименованиемсоответствующего ему вида аналитического учета, например «Контрагенты»,«Материалы», «Основные средства» и т. д. Наличие субконто позволяет болеедетально раскрыть информацию о средствах предприятия, накапливаемых на счетахбухгалтерского учета. С помощью него вывод информации можно организовать так,чтобы информация о средствах собиралась со всех счетов, на которых ведетсяаналитический учет. Это позволяет получить полную информацию о данных, дажеесли они учитываются на нескольких синтетических счетах.
Ведениеаналитического учета по конкретному счету определяется настройкой субконто,задаваемой в плане счетов. Для одного счета может быть задано ведениеаналитического учета по нескольким видам субконто. Так, например, для счета 03020000«Расчеты с поставщиками и подрядчиками» может быть определено ведениеаналитического учета по двум видам субконто: «Контрагенты» и «Договоры».Аналитический учет, который основывается на нескольких видах субконто по одномусчету, называется многомерным, то есть имеет несколько разрезовпредставления информации. Вышеописанный пример с аналитическим учетом по счету03020000, как раз иллюстрирует многомерность аналитического учета. Итоги можнополучать как по контрагентам в разрезе договоров, так и по договорам в разрезеконтрагентов.
С другойстороны, аналитический учет может быть многоуровневым, если одним из субконтосчета является многоуровневый справочник. Например, на предприятии при учететоваров требуется получать информацию, как по отдельным товарам, так и погруппам товаров. В этом случае справочник «Товары» будет иметь многоуровневуюструктуру. При такой организации справочника товаров можно в дальнейшемполучать итоговую аналитическую информацию как по группе товаров, так и покаждому товару в отдельности.
По счетуможет также вестись и количественный учет. Сама возможность веденияколичественного учета задается на этапе конфигурирования. По конкретному счетубудет вестись количественный учет, если для него задан соответствующий приз-накв плане счетов. Для количественного счета накапливается итоговая информация вколичественном (натуральном) выражении. Возможность ведения количественногоучета обычно используется в совокупности с аналитическим учетом. В этом случаеможно получать более полную отчетную информацию по объектам аналитическогоучета — такую, например, как наличие товаров на складе, количество основныхсредств, закрепленных за одним подразделением и тому подобное.
Система«1С: Предприятие» позволяет вести валютный учет по нескольким валютам. Самавозможность ведения валютного учета задается в конфигурации системы. Всеиспользуемые валюты задаются в справочнике валют. Конкретный счет считаетсявалютным, если ему задан соответствующий признак в плане счетов. Для всехвалютных счетов итоговая информация накапливается на счете для каждой валютыотдельно, а также по счету в целом. По каждой валюте итоговая информация посчету накапливается как в валютном выражении, так и в ее эквиваленте базовойвалюты. Если в справочнике валют имеется курс, то при вводе проводок будетавтоматически вычисляться сумма проводки по валютной сумме и текущему курсу.Также при ведении валютного учета, в системе «1С: Предприятие» предусмотрен учеткурсовых разниц.
Ведениесинтетического учета в полном объеме описано ниже по ходу работы./>2.4.План счетов
Перед учетомлюбых хозяйственных операций прежде всего определяется план счетов, на основекоторого в дальнейшем будет вестись бухгалтерский учет. На предприятиях можетиспользоваться стандартный план счетов, установленный нормативными документамиа также другие специальные планы счетов.
Системасчетов зависит от учетной политики предприятия. Как правило, на предприятиииспользуется один план счетов, но на некоторых предприятиях, таких каксовместные, может использоваться и несколько планов счетов. В системе«1С: Предприятие» предусмотрена возможность ведения нескольких планов счетов.
Сам плансчетов создается на этапе конфигурирования. При этом часть счетов может быть введенауже на этапе конфигурирования, такие счета обычно играют важную роль в работеразличных элементов конфигурации — документов, отчетов. Остальные счетавводятся уже при работе с информационной базой. Такой дифференцированный вводсчетов служит защитой от возможных ошибочных действий пользователя при работе спрограммой, которые могут нарушить целостность учета. Если при конфигурированиисистемы было назначено несколько планов счетов, то в верхней части таблицыбудут присутствовать закладки с названиями планов счетов.
План счетовимеет многоуровневую структуру. На верхнем уровне находятся счета, на нижних —подчиненные им субсчета.
На этапеконфигурирования для любого реквизита планов счетов можно задать хранениеистории изменения его значения. Подобные реквизиты планов счетов называютсяпериодическими.
План счетовв системе «1С: Предприятие» играет основополагающую роль в организациикомпьютерного учета на предприятии. Именно в нем, благодаря установке разногорода реквизитов счетов, обусловливаются правила и структура веденияаналитического, количественного, валютного и синтетического учета. План счетовв системе «1С: Предприятие» воспринимается не только в традиционномбухгалтерском смысле, но и как основа алгоритмов автоматизации. Благодаряданным заложенным в план счетов строятся правила автоматического построенияпроводок в отдельных разделах автоматизации бухгалтерского учета. В тоже времяон выступает как конструктор при подгонке автоматизации бухгалтерского учетадля специальных нужд предприятия, создавая новые счета и определяя возможностидля их включения в процесс организации компьютерного учета. Некотороеколичество счетов, введенных в процессе конфигурирования и не подвластныхобработке в плане счетов, существенно снижают возможности плана счетов каксредства приспособления под определенные нужды предприятия программыавтоматизации бухгалтерского учета без знаний в области программирования,. Этотаспект существенно снижает как производительность системы так и возможности ееполноценного использования. />2.5.Роль документов в организации компьютерногоучета
В системе«1C: Предприятие» информация о хозяйственных операциях, совершаемых напредприятии, может вводиться при помощи документов и сохраняться в журналахдокументов. При настройке конфигурации производится настройка документов исоздаются необходимые журналы для их хранения.
Внешний виджурнала и его свойства определяются при настройке конфигурации задачи и можетбыть самым разнообразным.
Документможет автоматически формировать бухгалтерскую операцию, отражающуюсоответствующую хозяйственную операцию в бухгалтерском учете.
В процессенастройки конфигурации задачи можно создавать практически неограниченное числожурналов документов и назначать для хранения в одном журнале документынескольких видов, причем одни и те же документы могут отображаться в несколькихжурналах. Кроме того, в системе «1С: Предприятие» существуют общие журналы, вкоторых отображаются все введенные в систему документы. Набор документов,отображаемых в том или ином журнале, полностью определяется конфигурацией. Одини тот же вид документа может отражаться в нескольких журналах.
Кромежурналов, формируемых на стадии конфигурирования, в системе «1C: Предприятие»существуют два предопределенных журнала — «Полный» и «Прочие».
Полныйжурнал отображает документы всех видов, и позволяет работать со всемивведенными в систему документами (разумеется, в пределах назначенныхпользователю прав доступа).
Журнал«Прочие» используется для отображения тех документов, для которых в процессеописания конфигурации явно не указан конкретный журнал, в котором он долженотображаться.
Окно сжурналом документов в общем случае представляет собой таблицу. Каждая строкажурнала является ссылкой на документ. В заголовке окна журнала выдаетсяназвание журнала, заданное при конфигурации, и интервал видимости документов,который можно изменить при работе. По значениям реквизитов, которые выводятся вграфах журнала, можно осуществлять произвольный поиск.
Механизмотбора документов предоставляет пользователю возможность просматривать вжурнале документы, отобранные по некоторому значению их реквизитов или по видамдокументов: например, можно отобрать все документы по конкретному складу иликонкретной организации-контрагенту, или отобрать все приходные накладные.Механизм отбора настраивается в конфигурации.
Напротяжении всего сеанса работы в системе хранятся истории отборов. Еслипотребуется, можно вернуться к проводившемуся раньше отбору и выбрать его ещераз.
Как ужеотмечалось выше, любая операция хозяйственной деятельности предприятия можетбыть зафиксирована путем ввода информации в документ соответствующего вида изаписиэтого документа в журнал.
Документможет иметь две основные части: шапку и табличную часть.
К шапкеотносятся реквизиты, которые являются общими для документа, то есть имеют одинэкземпляр на документ. Например, для такого документа, как счет, это названиеклиента, реквизиты клиента и размер скидки. Табличная часть документа представляетсобой список однотипных данных, которых может встречаться более одного надокумент. Это, например, список товаров с количеством и номенклатурой для тогоже счета. Такое построение позволяет бухгалтеру более быстро составлятьдокументы и снижает вероятность появления ошибок. Если это обусловленоконфигурацией, форма ввода документа может проверять корректность и полнотувведенных данных, что также снижает вероятность появления ошибок. В случаенеправильного ввода могут появляться соответствующие сообщения. Практическилюбой документ имеет поля для ввода даты и номера документа. Эти реквизитыобязательны для заполнения, и программа не позволит закончить ввод документа,если они не заполнены. Данная функция позволяет автоматически вести учетдокументов и значительно снижает возможность их подложной выписки.
Уникальностьномеров и правила их автоматического присвоения могут быть определены единымидля нескольких видов документов. Например, это может быть сквозная нумерациядля приходных и расходных накладных. Новый документ может быть введен путемкопирования уже существующего документа. В результате на экран будет выданаформа документа, в которой все реквизиты, за исключением номера и датыдокумента, будут скопированы из реквизитов документа-образца, что такжепозволяет экономить время бухгалтера. Для этих же целей в «1С: Предприятии»имеется возможность копировать информацию из документа одного вида в документдругого вида. В этом случае для ввода новых документов можно использоватьмеханизм «на основании». Этот механизм позволяет, например, создать накладную,перенеся в нее информацию из ранее выписанного счета. Эта процедура позволяетдополнительно уменьшить возможность ошибок при заполнении документа.
Наряду срежимом ввода «на основании», в системе «1С: Предприятие» существует возможностьсоздания подчиненных документов, которая позволяет организовывать цепочкивзаимосвязанных документов. Рассмотрим типичный пример реализации такойвозможности. Клиенту был выписан счет на оплату товаров. При получении денегинформация о платежном поручении была введена в систему со ссылкой на ранеевыписанный счет. Позже, при выписке накладных на отпуск товаров по оплаченномусчету, в накладные также была введена ссылка на счет. В этом случае междусчетом и документами, которые «последовали» за счетом, устанавливаютсяотношения подчинения. При работе с таким счетом можно вызвать на экран списоквсех подчиненных ему документов для просмотра и редактирование этих документов.Возможность установки между документами отношений подчинения задается на этапеконфигурирования. Если для документа существует печатная форма, то онаоткрывается в стандартном редакторе таблиц системы «1С: Предприятие». Принеобходимости, автоматически построенная печатная форма может бытьотредактирована без распечатки.
При записидокумента в журнал существует возможность указать время документа, что являетсяважной особенностью системы «1С: Предприятие». По времени записи документысортируются в журнале в пределах одного дня, и в такой же последовательности документыбудут обрабатываться при выполнении каких-либо расчетов или построении отчетов.
Проведениемдокумента называется действие, которое выполняет изменения других данныхсистемы на основании информации документа. Это действие дает возможностьдокументу влиять на бухгалтерские итоги, а также в некоторых случаях позволяетформировать бухгалтерские проводки на основе данных введенных в документ.Обычно после проведения документ закрывается. В некоторых случаях припроведении документа возникает ситуация, из-за которой проведение не может бытьвыполнено. Например, при проведении расходной накладной обнаружено, что наскладе не числится нужного количества товара. Будет выдано сообщение, оневозможности выполнить проведение документа. В этом случае документ не будетзакрыт автоматически, а будет предложено закрыть документ. Если отказаться отзакрытия документа, то можно внести в него исправления и заново попробоватьпровести документ. Эта функция документов позволяет вести дополнительныйконтроль за запасами на предприятии. При отмене проведения документа отменяютсявсе действия, которые он выполнил в процессе проведения.
Еслидокумент становится не проведенным, то из журнала проводок удаляются проводки,сформированные этим документом. Также может быть удалена и операция,сформированная документом, если она сформирована только при проведении, чтоопределяется в конфигурации. Кроме того, если документ при проведении изменялзначения периодических реквизитов справочников, то изменения, сделанные этимдокументом, также удаляются.
При работе вжурнале документов и в форме документа существует возможность открыть операциютекущего документа, открыть журнал проводок для показа проводок текущегодокумента, а также выполнить переход в журнал операций и журнал проводок потекущему документу.
Документы всистеме «1С: Предприятие» играют основную роль для ввода информации охозяйственной деятельности предприятия точно также как и в ручном бухгалтерскомучете. Но в программе они выполняют также роль основания для формированиябухгалтерских проводок на основе этой информации. Кроме того, они выступают каксредство контроля за правильностью ввода информации, наличием запасов напредприятии и возможностью выписки подложных документов. Также они используютсядля создания печатных форм стандартных документов используемых на предприятии.
Важнойособенностью документов является хранение и систематизация по отдельным группаминформации о хозяйственной деятельности предприятия. Структура этого храненияопределяется на этапе конфигурации. На этом же этапе задаются связи документовмежду собой и журналами документов. Изменение этих связей для специальных нуждпредприятия средствами самого бухгалтера затруднено, что существенно снижаетэффективность использования программы. />2.6. Автоматизированное осуществление операций ипроводок
Одной изосновных деятельностей бухгалтерского учета является составление операций ипроводок. Эта деятельность в системе «1С: Предприятие» практически полностьюавтоматизирована. Данные о хозяйственных операциях предприятия в программехранятся в виде операций. Каждая операция содержит одну или несколько проводок,полностью отражающих в бухгалтерском учете хозяйственную операцию. Каждая изпроводок, в свою очередь, может состоять из одной или несколькихкорреспонденций. Такие проводки называются сложными. В сложных проводках дебетодного счета корреспондирует с кредитом нескольких счетов или наоборот.
Операциявключает в себя не только проводки, но и некоторую общую часть, характеризующуюее в целом, — это содержание операции, ее общая сумма, дата, номер, а такжедругие реквизиты, определяемые конфигурацией.
Операциимогут автоматически формироваться документами, или вводиться вручную. Операции,введенные вручную, фактически являются документом специального вида «Операция»,который не имеет собственно данных, как другие документы, а имеет толькооперацию. Для просмотра операций в «1С: Предприятии» предусмотрено два видажурналов — журнал операций и журнал проводок. Журнал операций позволяетпросмотреть список операций. Притом каждая операция отображается в нем однойстрочкой, содержащей наиболее важную информацию. Журнал проводок позволяетпросмотреть список проводок принадлежащих различным операциям в общей последовательности.Информация в журнале проводок отображается более детально. В нем выводятся иданные самой операции и данные проводок (дебет, кредит, количество, сумма ит.д.). Оба журнала имеют возможности отбора операций (проводок) по различнымкритериям.
В обоихжурналах существует практически одинаковый набор действий для манипулированияоперациями, вызов режима ввода или редактирования операции, удаление операции ит.д. Все действия в журналах выполняются всегда на уровне целых операций.
Остальныеусловия отбора операций могут быть самые различные и задаются при работе всеансе конфигурирования.Так, например, возможно отобратьоперации по конкретной сумме операции илипо конкретному объектуаналитического учета.
Журналопераций представляет собой таблицу, в колонках которой отражаются основныесведения об операции. Так как каждая операция принадлежит документу, то многиеданные операции (например, дата, номер) являются также и данными документа.
С помощьюотбора можно выделить из всех существующих операций определенную группуопераций, отобранных по некоторому значению. Например, вывести все операции сконкретной суммой или по конкретной организации. Видами отбора называютсякритерии, которые определяются на этапе конфигурирования. Пользователь,выполняя отбор, может использовать только те виды отборов, которые определенына этапе конфигурирования.
Припроведении проводок ведется учет изменений по аналитике счетов. Во-первых, впроводке будут отражаться аналитика счетов дебета и кредита, во-вторых можетиспользоваться многомерная аналитика, т.е. и по дебету и по кредиту будетуказываться два и более значений субконто. Операции могут также вестись сучетом валюты, если в конфигурации определено ведение валютного учета.
Журналопераций и журнал проводок предназначены для просмотра в виде спискасуществующих операций с разной степенью детализации. В обоих журналахсуществует практически одинаковый набор действий для ввода и редактированияопераций. Эти действия выполняются всегда над операцией в целом, даже если онивызываются из журнала проводок (в этом случае действие относится к oперации,которой принадлежит текущая проводка).
Ввод сложнойпроводки считается завершенным, когда сумма главной корреспонденции равнасложенным вместе суммам подчиненных корреспонденций. Ввод сложной проводкиможно прервать, при этом сложная проводка окажется незавершенной, о чем будетсигнализировать пиктограмма стоящая слева от номера проводки. Принепосредственном вводе кода введенный с клавиатуры код сверяется с планомсчетов. Если такого кода нет, автоматически открывается план счетов для выборасчета. Если введенный код является группой, то также автоматически открываетсяплан счетов и курсор устанавливается на первый субсчет введенного счета.Значения аналитики дебета и кредита будут запрашиваться, если у выбранныхсчетов определено ведение аналитического учета. Количество и типы значенийаналитики определяются также настройкой аналитического учета выбранных счетов.
 Если поодному из выбранных счетов определено ведение валютного учета, то при вводепроводки будет запрашиваться валюта, сумма в валюте. Валюта вводится выбором изсправочника валют. При этом обычно в строке проводки выводится курс валюты надату операции. Если по одному из выбранных счетов определено ведение количественногоучета, то при вводе проводки будет запрашиваться количество.
Дляавтоматизации ввода стандартных или часто используемых операций предусмотренрежим типовых операций. Он характеризуется тем, что наиболее часто используемыена предприятии операции вводятся в список типовых операций и при их вызове изэтого списка часть реквизитов операции и проводок будет уже заполненазначениями, определенными в шаблоне типовой операции.
Наиболеемощным средством ввода бухгалтерских операций является автоматическоеформирование их документами. При этом пользователь только заполняет данныедокумента, а все необходимые действия по формированию проводок документвыполняет автоматически при проведении. Для изменения созданной операции,редактируется документ, который перепроводится с учетом сделанных изменений.
 «1C:Предприятие» имеет специальный механизм «Корректные проводки», которыйпредназначен для контроля правильности заполнения операций с точки зренияметодологии ведения бухгалтерского учета.Он позволяет определить списокдопустимых проводок на уровне синтетических счетов и в дальнейшем осуществлятьпроверку операций на соответствие проводок введенному списку. Механизм«Корректные проводки» предоставляет пользователю возможность самому определитьсписок корректных проводок на уровне синтетических счетов, а в дальнейшемиспользует этот список для контроля вводимых операций. Заполнение спискакорректных проводок может выполняться лицом, ответственным за методологиюведения учета на предприятии.
Кромесобственно контрольных функций, корректные проводки могут использоваться привводе вручную проводок операций. При выборе корреспондирующего счета проводкисуществует возможность ограничить список выбираемых счетов теми счетами,которые могут быть использованы в корреспонденции с уже введенным счетомпроводки. Допустимые корреспонденции счетов выбираются из введенных корректныхпроводок./>2.7.Отчеты в «1С: Предприятие»
Количество исостав отчетов, которые могут быть получены при использовании системы, целикомопределяется при конфигурировании. При вызове отчета на экран выдается форманастройки параметров отчета. Совокупность параметров для отчета заданного видаможно сохранить для последующего использования.
Одной из наиболееудобных возможностей системы отчетов «1С: Предприятие» является возможностьдетализации (расшифровки) отчетов. Стандартные отчеты представляют собойфактически целостную систему, которая позволяет формировать одни отчеты наосновании других, детализируя данные отчета. При самом нижнем уровнедетализации выполняется переход к конкретной проводке операции.
Используемыена практике отчеты можно условно разделить на несколько типов.2.7.1.Регламентированныеотчеты
Это отчеты,предназначенные для передачи различным контролирующим инстанциям. Это, преждевсего, налоговые и бухгалтерские отчеты, предназначенные для предоставленияналоговым органам и в различные фонды. Данный набор регламентированных отчетовежеквартально обновляется фирмой «1C» и распростра-няется средизарегистрированных пользователей программы. Именно эти отчеты служатэквивалентами стандартных форм бухгалтерской отчетности. Только при веденииручного бухгалтерского учета им приходится самим заполнять и рассчитыватьнужные для них данные. В системе «1С: Предприятие» они рассчитываются,заполняются и формируются их печатные формы самостоятельно на основании данныхбухгалтерского учета.
ПостановлениемПравительства РФ № 914 от 02.12.2000г. (с изменениями и дополнениями) утвержденПорядок ведения журналов учета счетов-фактур при расчетах по НДС. Указанноепостановление обязывает плательщиков НДС при совершении операций по реализациитоваров (работ, услуг) составлять счета-фактуры и вести журналы учета счетовфактур, книгу продаж и книгу покупок по установленным формам. Для формированиякниги продаж в программе «1C: Предприятие» служит отчет «Книга продаж». Онформируется на основании введенных ранее документов «Счет-фактура» и «Записькниги продаж».
Дляформирования книги покупок в типовой конфигурации «1C: Предприятия» служит отчет«Книга покупок». Он формируется на основании введенных ранее документов «Записькниги покупок». 2.7.2.Стандартные отчеты
Обычно они входят в состав типовой конфигурации. Стандартные отчетыпредназначенные для использования практически в любых организациях и для любыхразделов бухгалтерского учета. В основном, они выдают бухгалтерские итоги вразличных разрезах для любых указываемых счетов, видов субконто, валют. К стандартнымотносятся такие отчеты как «Оборотно-сальдовая ведомость», «Шахматка», «Анализсчета», «Карточка счета» и другие. Такие отчеты используются очень широконепосредственно при ведении бухгалтерского учета для анализа бухгалтерскихитогов на уровне счетов, субсчетов, валют, объектов аналитики, различныхпериодов и детальных проводок.
Ниже мы рассмотрим в отдельности стандартные отчеты, имеющиеся вконфигурации установленной на УФКСС и ДМ.
/>2.7.2.1.Оборотно-сальдовая ведомость. Оборотно-сальдовая ведомостьсодержит для каждого счета информацию об остатках на начало и на конец периодаи оборотах по дебету и кредиту за установленный период. Этот отчет являетсяодним из наиболее часто используемых отчетов в бухгалтерской практике.
/>2.7.2.2.Сводные проводки. Список сводных проводок — этоотчет, содержащий обороты между счетами (суммы в дебет одного счета с кредитадругого) за некоторый период времени.
/>2.7.2.3.Шахматка. Шахматка — это отчет, содержащийтабличное представление оборотов между счетами за некоторый выбранный период.Шахматка часто используется бухгалтерами, так как дает наглядное представлениео движении средств и обязательств организации.
/>2.7.2.4.Оборотно-сальдовая ведомостьпо счету. Длясчетов, по которым ведется аналитический учет, можно получить разбиениеостатков и оборотов по конкретным объектам аналитического учета (субконто).Соответствующий отчет называется «Оборотно-сальдовая ведомостью по счету».
/>2.7.2.5.Обороты счета (Главная книга). Отчет «Обороты счета» используетсядля вывода оборотов и остатков счета за каждый месяц. Он может быть оченьполезен при подведении итогов и составлении отчетности.
/>2.7.2.6.Журнал-ордер и ведомость посчету. Отчет«Журнал-ордер и ведомость по счету» по существу представляет собой отчет подвижению на счете (начальное сальдо, обороты с другими счетами и конечноесальдо), детализированный по датам (периодам) или по проводкам (операциям).
/>2.7.2.7.Анализ счета. Отчет «Анализ счета» содержитобороты счета с другими счетами за выбранный период, а также сальдо на начало ина конец периода.
/>2.7.2.8.Карточка счета. В отчет «Карточка счета» включаютсявсе проводки с данным счетом или проводки по данному счету по конкретнымзначениям объектов аналитического учета — наименованию материала,организации-поставщику и т. д. Кроме того, в карточке счета показываютсяостатки на начало и конец периода, обороты за период и остатки после каждойпроводки.
/>2.7.2.9.Анализ счета по субконто. Отчет «Анализ счета по субконто»содержит итоговые суммы корреспонденции данного счета с другими счетами зауказанный период, а также остатки по счету на начало и на конец периода вразрезе объектов аналитического учета. Этот отчет может быть сформирован толькодля счетов, по которым ведется аналитический учет.
/>2.7.2.10.Анализ счета по датам. Часто необходимо получить обороты иостатки по счету на каждую дату определенного периода. Это может потребоваться,например, для анализа изменения во времени средств или обязательстворганизации, для проверки соответствия введенных в информационную базу данныхданным, указанным в банковских выписках, и т. д. Нужную информацию можнополучить из отчета «Анализ счета по датам».
/>2.7.2.11.Анализ субконто. Для видов субконто, связанных снесколькими синтетическими счетами, с помощью оборотно-сальдовой ведомости покакому-то одному счету нельзя получить полной информации об оборотах и итогахпо субконто. Например, контрагент является одновременно и поставщиком ипокупателем. При этом в балансе не видно конечного сальдо по данномуконтрагенту. Конечно, можно распечатать ведомости по счетам 030200000 «Расчетыс поставщиками и подрядчиками» и 020500000 «Расчеты с дебиторами по доходам» ивручную свести содержащиеся в них данные, однако это не очень неудобно. В такихслучаях проще воспользоваться отчетом «Анализ субконто». В нем для каждогосубконто (объекта аналитического учета) выбранного вида приводятся обороты повсем счетам, в которых используется это субконто, а также развернутое исвернутое сальдо.
/>2.7.2.12.Карточка субконто. Если необходимо получитьмаксимально полную картину операций по объекту аналитического учета (субконто)или группе субконто, можно вывести «Карточку субконто». Этот отчет содержит всеоперации с конкретным объектом аналитического учета (субконто) вхронологической последовательности с указанием реквизитов проводок, остатков посубконто после каждой операции, на начало и конец периода.
/>2.7.2.13.Обороты между субконто. Чтобы проанализировать оборотымежду одним или всеми субконто одного вида, и одним или всеми субконто другоговида, можно воспользоваться отчетом «Обороты между субконто». Этот отчетпозволяет узнать, например, сколько товаров разного вида купил каждыйпокупатель, или, наоборот, — для каждого товара узнать суммарные объемы егозакупок каждым покупателем.
2.7.2.14.Отчетпо проводкам. Отчет по проводкам представляет собой выборку из журнала проводокпо некоторым заданным критериям. 2.8.Специализированныеотчеты
Кспециализированным отчетам относятся регистры учета, предусмотренныенормативными документами по бюджетному учету. Все отчеты имеют унифицированнуюформу. Общие принципы работы со специализированными отчетами такие же, какпринципы со стандартными отчетами. К ним относятся:
·    журнал операций(форма №0504071)
·    главная книга(форма №0504072)
·    многографнаякарточка (форма №0504054, №0512026)
·    карточка учеталимитов бюджетных обязательств (форма №0504062)
·    журналрегистрации бюджетных обязательств (форма №0504064)
 
2.9 Дополнительные регистрыбюджетного учета
В эту группувходят типовые регистры бюджетного учета с расширенным составом показателей, вкоторых информация представлена в удобном для анализа виде. К ним относятся:
·    журнал операцийпо счету «Касса» №1
·    журнал операцийпо лицевым счетам №2
·    журнал операцийрасчетов с подотчетными лицами №3
·    журнал операцийрасчетов с дебиторами и кредиторами
·    журнал выбытия иперемещения нефинансовых активов №7
·    отчет «Справка пооперациям с денежными средствами»
·    отчет обисполнении сметы и др.
/>3.Автоматизация различных разделов бухгалтерского учета
 
Вопросыавтоматизации разделов бухгалтерского учета рассмотрены на примере конфигурациипрограммы «1С: Предприятие 7.7», используемой на УФКСС и ДМ. Все примерыпечатных форм документов выполненные с помощью программы, присутствуют вПриложении 2: печатные формы документов в «1С: Предприятие 7.7». Даннаяконфигурация позволяет автоматизировать ведение учета по различным разделам.Ведение учета в ней основано на использовании документов, с помощью которыхвводится вся информация по разделам. Сама же информация хранится в разного родасправочниках, где она может быть отсортирована и обработана по нужнымпризнакам./>3.1.Учет кадров
В«1С: Предприятие 7.7» для учета данных о сотрудниках предназначен справочник«Сотрудники». Поскольку многие реквизиты справочника «Сотрудники» являютсяпериодическими, работа со справочником требует определенной аккуратности. Вэтой связи в программу включен набор документов, предназначенных, в частности,для обслуживания справочника «Сотрудники». К ним относятся:
• приказ оприеме на работу;
• приказ окадровых изменениях;
• приказ обизменении окладов;
• приказ обувольнении.
Для ввода всправочник «Сотрудники» нового сотрудника в конфигурации предназначен документ«Приказ о приеме на работу».
Документимеет закладки «Общие», «Начисление з/пл», Дополнительные доходы» и «Паспортныеданные».
На закладке«Общие» указываются номер и дата приказа приема на работу, полные фамилия, имяи отчество сотрудника, подразделение, должность, характер трудовых отношений,оклад и количество иждивенцев. Для правильного расчета отчислений вовнебюджетные социальные фонды и суммы удерживаемого подоходного налога важнымявляется характер отношений с работником. Если работа в организации являетсядля сотрудника основным местом работы, то следует заполнить реквизит «Кол-воиждивенцев». При заполнении этого реквизита следует руководствоватьсяИнструкцией Госналогслужбы РФ от 25 июня 1995г. №35 «По применению ЗаконаРоссийской Федерации «О подоходном налоге с физических лиц»» (с изменениями идополнениями).
Систематакже позволяет определить совокупный доход, облагаемый подоходным налогом, вреквизите «Тип вычета» указывается сумма в МРОТах, которая не облагаетсяподоходным налогом. При выборе типа вычета для конкретного сотрудника следует руководствоватьсяИнструкцией Госналогслужбы РФ от 25 июня 1995г. №35 «По применению ЗаконаРоссийской Федерации «О подоходном налоге с физических лиц»» (с изменениями идополнениями).
Призанесении данных нового работника предусмотрена возможность автоматическогоформирования проводок по начислению заработной платы. Для этого в группереквизитов «Счет отнесения затрат по начисленной заработной плате» следуетуказать счет, на который будут отнесены затраты по начислению заработной платыи объекты аналитического учета по нему. Остальные три документа служат дляизменения разного рода данных о сотрудниках.
Дляизменения значений периодических реквизитов сотрудника в программе предназначендокумент «Приказ о кадровых изменениях». Его следует использовать:
• припереводе работника из одного подразделения в другое;
• приизменении количества иждивенцев и типа вычета из доходов;
• приизменении месячного оклада и т. д.
Для техслучаев, когда требуется изменить оклады всем или группе сотрудников,используется документ «Приказ об изменении окладов».
Прекращениетрудовых отношений с работником оформляется приказом на увольнение. Дляформирования данного приказа предусмотрен документ «Приказ об увольнении».
Все эти документы имеют влияние не только на базу данных осотрудниках в справочнике «Сотрудники», но и на все остальные компонентыпрограммы, для которых существенна эта информация. Например, на компонентырасчета и начисления заработной платы работникам. Это связано с тем, чтопрограмма «1С: Предприятие 7.7» действуют по принципу сквозного учета: любаяоперация влечет за собой изменение в регистрах учета./>3.2.Расчет, начисление ивыплата заработной платы
Дляавтоматического начисления заработной платы в программе предназначен документ«Начисление зарплаты». Документ имеет экранную форму диалога с двумязакладками: «Ведомость» и «Ставки налогов».
Закладка«Ведомость» предназначена для ввода информации о суммах начисленной заработнойплаты. Также в ней указывается дата начисления заработной платы. Начислениезаработной платы может происходить по любому количеству работников по всейорганизации и в разрезе отдельных подразделений.
Ставкистраховых тарифов и налогов указываются в закладке «Ставки налогов» документа«Начисление заработной платы».
Послезаполнения формы документ следует сохранить и провести.
Припроведении документа «Начисление ЗП» будет автоматически создана операция спроводками по начислению заработной платы, начислению страховых взносов и сборана нужды образовательных учреждений, удержанию из заработной платы взносов вПенсионный фонд России и подоходного налога.
Документавтоматически рассчитывает сумму подоходного налога на основании сведений осовокупном валовом доходе работника, размере минимальной месячной оплаты трудаи предоставляемых работнику вычетах в порядке, определенном налоговымзаконодательством.
Дляоформления операций по выплате сотрудникам аванса и заработной платы поплатежной ведомости в программе предназначен документ «Выплата зарплаты изкассы». В этом документе предусмотрена возможность выбрать вид выплаты:«зарплата» или «аванс».
Еслиформируется платежная ведомость на выдачу аванса, то в реквизите «в размере»можно задать сумму аванса в процентах от оклада. Тогда сумма аванса будетрассчитана автоматически с учетом введенного процента. Печатная форма платежнойведомости создается автоматически по форме №Т-53.
Формадокумента имеет дополнительный элемент управления — кнопку «Заполнить».Если формируется платежная ведомость на выдачу заработной платы, то при нажатииэтой кнопки в табличной части автоматически формируется список сотрудников,которым начислена, но еще не выдана заработная плата. Графа «К выплате»формируется по данным на счете 030201000 «Заработная плата» (кредитовое сальдона дату составления ведомости). Это позволяет программе дополнительноконтролировать и проверять процесс выплаты заработной платы работникам, чтосущественно облегчает работу бухгалтера. При проведении документа автоматическиформируются бухгалтерские проводки и расчетные ведомости и расчетные листки вжурнале по учету заработной платы. />3.3.Учет операций порасчетному счету и кассе
Автоматизацияучета денежных средств ведется по трем направлениям: по кассе, лицевому ирасчетному счетам. Для этого в программе предусмотрено использование балансовыхсчетов 020104000 «Касса», 030405000 «Расчеты по платежам из бюджета с органами,организующими исполнение бюджета» и 020101000 «Расчетный счет». Ввод измененийпо данным счетам осуществляется посредством электронных документовсоответствующих стандартным формам документов для операций по данным счетам вРоссийской Федерации.
Дляоформления операций по счетам 030405000 «Расчеты по платежам из бюджета сорганами, организующими исполнение бюджета» и 020101000 «Расчетный счет» впрограмме служат следующие документы: «платежное поручение», «платежныхтребование», «платежные требование-поручение», «заявление на аккредитив»,«инкассовое поручение» и «выписка». Все эти документы за исключением «выписки»служат для ввода информации в их аналоговые печатные формы, которые могутиспользоваться в обращении на предприятии и зачисления в базу данных программысведений о наличии данных операций на предприятии, но не формируют проводок поним.
Для этого впрограмме предусмотрен документ «выписка» служащий также для сравнения данныхпо лицевому счету с выпиской от органов, организующих исполнение бюджета.Поскольку организация может иметь несколько расчетных лицевых счетов, этотдокумент может производить формирование проводок по всем имеющимся уорганизации счетам в разрезе субсчетов. Заполнение основных реквизитовдокумента происходит в соответствии с данными предприятия, вводимыми вручнуюили с использованием справочников данных по ним имеющихся в программе. Если ввыписке отражается операция, по которой в информационной базе имеютсядокументы, то информацию из этих документов можно автоматически перенести всоответствующие реквизиты.
При заполнениитабличной части документа, программа предложит выбрать такие операции порасчетному счету, как поступление, списание, поступление от покупателя, оплатапоставщику. В зависимости от того, какой вид операции вы выберите, припроведении документа будут сформированы различные проводки.
Если указанвид операции «Поступление от покупателя», то документ автоматически предлагаетвыбрать в качестве корреспондирующего счет 020500000 «Расчеты с покупателями».При этом формируется проводка по дебету счета 030405000 «Расчеты по платежам избюджета с органами, организующими исполнение бюджета» или 020101000 «Расчетныйсчет» и кредиту счета 020500000 «Расчеты с покупателями».
Если указанвид операции «Оплата поставщику», то документ автоматически предлагает выбратьв качестве корреспондирующего счет 030200000 «Расчеты с поставщиками иподрядчиками» или 020600000 «Расчеты по выданным авансам».
Операции покассе регламентируются нормативным документом «Порядок ведения кассовыхопераций в Российской Федерации», утвержденный решением Совета Директоров ЦБР22 сентября 1993 г. №40.
Для учетакассовых операций с наличными денежными средствами в «1С: Предприятие»используется счет 02010400 «Касса». Для автоматического оформления операций попоступлению наличных денежных средств в кассу организации предназначен документ«Приходный кассовый ордер». Как и в документе «выписка», заполнениеосновных реквизитов документа происходит в соответствии с данными предприятия,вводимыми вручную или с использованием справочников данных по ним имеющихся впрограмме.
Всоответствии с Порядком ведения кассовых операций, приходный кассовый ордероформляется в бухгалтерии и передается в кассу для принятия наличных денежныхсредств. В этой связи с документом «Приходный кассовый ордер» работают дважды.Сначала его заполняют, сохраняют и распечатывают, а затем в конце рабочего дняили начале следующего после получения от кассира отчета проводят.
Если кприходному кассовому ордеру прилагаются какие-либо документы, то ониперечисляются в текстовом реквизите «Приложение».
В техслучаях, когда получение денежных средств связано с оплатой за продукцию,товары, работы и услуги, облагаемые налогом на добавленную стоимость, в формеввода следует включить режим «Указать в тексте НДС» и указать ставку налога(реквизит «Ставка НДС»). Сумма налога рассчитывается автоматически, исходя изконтекста оплаты от суммы за вычетом налога с продаж.
Дляавтоматического оформления операций по расходу денежных средств из кассыорганизации предназначен документ «Расходный кассовый ордер». Порядокзаполнения основных реквизитов документа аналогичен предыдущим случаям.
В группереквизитов «Корреспондирующий счет, аналитика» выбором из Плана счетов следуетуказать счет и объекты аналитического учета, по кредиту которого будет корреспондироватьсчет 02010400000 «Касса» при проведении документа. При проведении документа«Расходный кассовый ордер» необходимо сформировать проводки.
Всепоступления и выдачи наличных денег организации учитывают в кассовой книге потиповой форме №КО-4 (код по ОКУД 0310004). В организациях, использующихкомпьютерный бухгалтерский учет, кассовая книга ведется автоматически, ее листыформируются в виде машинограммы «Вкладной лист кассовой книги», одновременно сней формируется машинограмма «Отчет кассира».
Длясоставления отчета кассира в программе предназначен отчет «Кассовая книга». Дляэтого отчет следует выбрать пункт «Кассовая книга» в меню «Отчеты – Отчеты покассе». Обращаем внимание, что кассовый отчет в программе, в соответствии сустановленным порядком, формируется на основании введенных в информационнуюбазу документов «Приходный кассовый ордер» и «Расходный кассовый ордер», а непо проводкам на счете 50 «Касса».
/>3.4.Расчеты с подотчетнымилицами
В«1C: Предприятие» учет расчетов с подотчетными лицами ведется на балансовомсчете 020800000 «Расчеты с подотчетными лицами». Аналитический учет ведется покаждому подотчетному лицу по виду «Сотрудники».
Для ввода винформационную базу данных авансового отчета в программе предназначен документ«Авансовый отчет», который формирует бухгалтерские проводки и имеет печатнуюформу установленного образца.
Основныереквизиты документа заполняются аналогично предыдущим случаям.
Если расчетыс сотрудником по предыдущему авансовому отчету полностью не завершены, тоуказывается сумма задолженности или перерасхода по предыдущему авансовомуотчету. Ее можно ввести вручную или с помощью кнопки «Показать». Во второмслучае в документе будет показано состояние расчетов с сотрудником по даннымбухгалтерского учета (сальдо на счете 020800000 «Расчеты с подотчетнымилицами»).
Припроведении документа по каждой строке табличной части будут сформированыпроводки по дебету счета 040101000 «Расходы»./>3.5.Учет основных средств
Срединаиболее распространенных вариантов поступления основных средств в организациюможно выделить:
•приобретение за плату у других организаций;
• получениев безвозмездное пользование.
Каждый извариантов имеет свои особенности, которые регулируются Положением побухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/97 (утверждено приказомМинфина России от 3 сентября 1997г. №65н).
Длярегистрации поступления в организацию отдельных объектов основных средств в«1C: Предприятие 7.7» предназначен документ «Поступление ОС». Порядок заполненияосновных реквизитов документа аналогичен предыдущим случаям.
Присохранении документа автоматически формируются проводки по дебету счета010601000 «Капитальные вложения в ОС» и кредиту счета 030219000 «Расчеты споставщиками и подрядчиками» по соответствующим объектам аналитического учета.
Еслипоставщику был перечислен аванс (предоплата), то дополнительно формируетсяпроводка по дебету счета 030219000 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» вкорреспонденции с кредитом счета 02061900 «Расчеты по авансам выданным» насумму зачтенного аванса.
Послеприобретения основных средств, они должны быть введены в эксплуатацию. Дляотражения в учете этого факта хозяйственной деятельности в «1С: Предприятие»предназначен документ «Принятие к учету ОС». Его следует использовать длязачисления на баланс организации (по дебету счета 010100000 «Основныесредства») основных средств, ввод в эксплуатацию которых оформляется актом поформе ОС-1, независимо от варианта их поступления в организацию. Порядокзаполнения основных реквизитов документа аналогичен предыдущим случаям. Вреквизите «Источник поступления» следует указать, каким образом поступило ворганизацию данное основное средство из предложенного перечня:
•капитальные вложения;
•безвозмездное пользование;
Дляежемесячного начисления амортизации в «1С: Предприятие» предназначен документ«Начисление амортизации ОС». Порядок заполнения основных реквизитов документааналогичен предыдущим случаям. Согласно Инструкции по бюджетному учету, вбюджетных учреждениях начисление амортизации ОС и НМА производитсяисключительно линейным способом.
Проводкиформируются по кредиту счета 010400000 «Амортизация» в корреспонденции ссубсчетом, на который следует относить амортизационные отчисления поконкретному объекту основные средств.
Дляпросмотра сведений о суммах начисленной амортизации по основным средствам впрограмме существует «Ведомость ОС».
Дляавтоматизации учета основных средств в программе предназначен документ«Внутреннее перемещение ОС». Данный документ не формирует никаких проводок, онлишь изменяет значение периодических реквизитов «Подразделение», «Счет затрат»,«Производственное» и «Начислять амортизацию».
При выбытииосновного средства в связи с моральным и физическим износом, при ликвидации всвязи с чрезвычайной ситуацией, при продаже основных средств или безвозмезднойпередаче следует использовать документ «Списание ОС». При проведении документаавтоматически формируются проводки по списанию.
Припроведении документа автоматически формируются проводки по выбытию основныхсредств./>3.6.Учет нематериальныхактивов
Срединаиболее распространенных вариантов поступления нематериальных активов можновыделить:
•капитальные вложения;
• получениев безвозмездное пользование;
Всоответствии с Положением по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций,утвержденных приказом Минфина России от 30 декабря 1995г. №160, нематериальныеактивы имеют статус долгосрочных инвестиций. Поэтому учет затрат по ихприобретению и созданию ведется на счете 010200000 «Нематериальные активы».
Дляформирования первоначальной стоимости нематериального актива в программепредназначен документ «Поступление НМА». Порядок заполнения основных реквизитовдокумента аналогичен предыдущим случаям.
Присохранении документа автоматически формируются проводки по дебету счета010200000 «Нематериальные активы» и кредиту счета 030220000 «Расчеты споставщиками и подрядчиками» по соответствующим объектам аналитического учета.
Еслипоставщику был перечислен аванс (предоплата), то дополнительно формируетсяпроводка по дебету счета 030220000 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» вкорреспонденции с кредитом счета 020620000 «Расчеты по авансам выданным» насумму зачтенного аванса.
Дляотражения принятия нематериальных активов к учету в программе предназначендокумент «Принятие к учету НМА». Порядок заполнения основных реквизитовдокумента тот же, что и раньше.
Далее вреквизите «Источник поступления» следует указать, каким образом поступилнематериальный актив в организацию из предложенного перечня:
•капитальные вложения;
•безвозмездное пользование;
Взависимости от выбранного источника поступления запрашивается дополнительнаяинформация.
Дляежемесячного начисления амортизации в «1С: Предприятие» предназначен документ«Начисление амортизации». Порядок заполнения основных реквизитов документа тотже, что и раньше.
При выбытиинематериальных активов в связи с истечением срока полезного использованияиспользуется документ «Списание НМА». Порядок заполнения основных реквизитовдокумента тот же, что и раньше.
В формедокумента указываются:
• объект,списываемый с учета;
• причинасписания.
Если нажатьна кнопку «Показать», то справочно выводится балансовая стоимостьобъекта и сумма начисленной амортизации на момент списания.
При продаженематериальных активов или безвозмездной передаче в типовой конфигурацииследует использовать документ «Передача НМА». Порядок заполнения основныхреквизитов документа тот же, что и раньше.
Припроведении документа автоматически формируются проводки по выбытиюнематериального актива./>3.7.Учет материалов
Основнымдокументом, регламентирующим порядок учета материалов, является Положение побухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/98,утвержденное приказом Минфина РФ от 15 июня 1998г. №25н.
Дляотражения в учете операций, связанных с оформлением поступления в организациюматериалов, приобретенных за плату у поставщиков, в системе предназначендокумент «Поступление МЗ». Заполнение основных реквизитов аналогично предыдущимслучаям.
В табличнуючасть документа переносится информация из накладной поставщика, указываетсянаименование материала, количество, цена за единицу и сумма. Заполнениетабличной части может производиться автоматически с использованием справочника«Материалы».
Припроведении документа автоматически формируются проводки по дебету счета010500000 «Материалы» и кредиту субсчета 030222000 «Расчеты с поставщиками иподрядчиками» по соответствующим объектам аналитического учета.
Еслипоставщику был перечислен аванс (предоплата), то дополнительно формируетсяпроводка по дебету счета 030222000 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» вкорреспонденции с кредитом счета 020622000 «Расчеты по авансам выданным» насумму зачтенного аванса.
Для списанияматериальных запасов используется документ «Списание МЗ». Его можно ввести наосновании документа «Поступление МЗ». При вводе на основании большинствореквизитов заполняются автоматически данными документа-основания./>3.11.Учет реализации услуг
Учетреализации оказанных услуг по предпринимательской и иной приносящей доходдеятельности ведется с использованием балансового счета 0205000 «Расчеты спокупателями и заказчиками». Аналитический учет ведется в разрезе контрагентов,договоров и оказанных услуг.
Дляоформления операций, связанных с реализацией оказанных услуг, в системепредназначен документ «Акт ».
Припроведении автоматически формируются проводки в корреспонденции счета по дебету020500000 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и по кредиту 04010100«Доходы».
На основаниисформированного акта об оказании услуг, бухгалтер имеет возможность сразусформировать счет-фактуру выданную.

Заключение
По нашемумнению, хорошие бухгалтерские системы независимо от их масштаба,программно-аппаратной платформы и стоимости должны качественно обеспечиватьведение учета, быть надежными и удобными в эксплуатации.
Компьютерпрочно вошел во все области деятельности человека. Компьютеризация коснулась ифинансово-экономической сферы деятельности. Появилось огромное количествоспециализированных бухгалтерских программ.
Вфункциональном аспекте бухгалтерские системы должны безошибочно производитьарифметические расчеты; обеспечивать подготовку, заполнение, проверку ираспечатку первичных и отчетных документов произвольной формы; осуществлятькорректный перенос данных из одной печатной формы в другую; производитьнакопление итогов и исчисление процентов произвольной степени сложности;предоставлять возможность обращения к данным и отчетам прошлых периодов (вестиархив).
Для тогочтобы обеспечить все это, система должна иметь единую базу данных по текущемусостоянию бухгалтерского учета на предприятии и архивным материалам, любыесведения из которой могут быть легко получены по запросу пользователя. Взависимости от особенностей учета на предприятии базы данных могут иметьразличную структуру, но в обязательном порядке должны соответствовать структурепринятого плана счетов, задающего основные параметры настройки системы наконкретную учетную деятельность. Модули системы, обеспечивающие проведениерасчетов, суммирование итогов и начисление процентов, должны использоватьдействующие расчетные нормативы.
Основнымизадачами организации компьютерного учета на предприятии являются:
• упрощениеработы бухгалтера;
• ускорениеобработки информационных потоков бухгалтерской документации и создание условийдля повышения оперативности бухгалтерской информации;
• уменьшениеколичества счетных работников занятых обработкой учетной информации;
• сократитьобъем и повысить целесообразность расходов на ведение бухгалтерского учета.
• свести кминимуму возможность ошибок в ведении учета.
Все этоделается для облегчения работы бухгалтера и создания для него возможностейпроводить анализ и планирование деятельности.
Рынокбухгалтерских программ достаточно развит и предлагает потребителям большоеколичество готовых решений и настраиваемых конфигураций программ. Эти программыпозволяют автоматизировать оперативный учет, статистический учет ибухгалтерский учет (синтетический и аналитический), формировать отчетность,автоматизировать розничную и оптовую торговлю и производство, вести складскойучет и учет персонала.
В основефункционирования по-настоящему универсальных систем лежит так называемыйинструментальный подход. Он основан на том, что программа снабжается набороминструментальных средств, позволяющих осуществлять модификацию (перенастройку)системы непосредственно в соответствии с определенными нуждами предприятия.Чаще всего они имеют форму конфигуратора настройки параметров компьютерногобухгалтерского учета.
Цельюкурсовой работы является исследование возможностей организации компьютерногоучета на предприятии на основе современных комплексов автоматизации.
Куросоваяработа состоит из трех основных глав.
В первойглаве для выявления параметров, которым должна отвечать современнаякомпьютерная программа организации компьютерного учета были рассмотрены общиевозможности наиболее известных и распространенных программ бухгалтерскогоучета. В процессе рассмотрения были установлены следующие параметры, которымдолжна соответствовать современная программа автоматизации бухгалтерскогоучета:
• Вести учетпо банковским и кассовым операциям, многовалютный учет;
• Вестирасчет зарплаты;
• Вести учетосновных средств и нематериальных активов (ОС и НМА), материальных запасов(МЗ);
• Вестисинтетический учет, многомерный и многоуровневый аналитический учет;
• Вестиколичественный учет;
• Вести учеттоваров, услуг и производства продукции;
• Вестирасчеты с бюджетом.
Во второйглаве были исследованы общие принципы организации компьютерного учета иподготовки разного рода отчетностей на основе компьютерных технологий.
В системе«1С: Предприятие» план счетов играет основополагающую роль в организациикомпьютерного учета на предприятии. Именно в нем, благодаря установке разногорода реквизитов счетов, обусловливаются правила и структура веденияаналитического, количественного, валютного и синтетического учета. Благодаряданным заложенным в план счетов строятся правила автоматического построенияпроводок в отдельных разделах автоматизации бухгалтерского учета. В тоже времяон выступает как конструктор при подгонке компьютеризации бухгалтерского учетадля специальных нужд предприятия, создавая новые счета и определяя возможностидля их включения в процесс бухгалтерского учета. Правда некоторое количествосчетов, введенных в процессе конфигурирования и не подвластных обработке вплане счетов, существенно снижают возможности плана счетов как средстваприспособления под определенные нужды предприятия программы компьютеризациибухгалтерского учета силами самого бухгалтера, так как для это требуются специальныезнания в области программирования. Этот аспект существенно снижает какпроизводительность системы, так и возможности ее полноценного использования.
Документы всистеме «1С: Предприятие» играют основную роль для ввода информации охозяйственной деятельности предприятия точно также как и в ручном бухгалтерскомучете. Но в программе они выполняют также роль основания для формированиябухгалтерских проводок на основе этой информации. Кроме того, они выступают каксредство контроля за правильностью ввода информации, наличии запасов напредприятии и возможностью выписки подложных документов. Также они используютсядля создания печатных форм стандартных документов используемых на предприятии.
Важнойособенностью документов является хранение и систематизация по отдельным группаминформации о хозяйственной деятельности предприятия. Структура этого храненияопределяется на этапе конфигурации. Но на предприятии зачастую требуетсяведение весьма специализированных журналов документов и их форм. Создание жетаковых средствами самого бухгалтера весьма затруднено, так как этот процесспроисходит на этапе конфигурации и требует специальных знаний программирования.На этом же этапе задаются связи документов между собой и журналами документов.В связи с этим, изменение этих связей для специальных нужд предприятиясредствами самого бухгалтера также затруднено, что существенно снижаетэффективность использования программы.
Оформлениеопераций и проводок, ведение аналитического, валютного и количественного учета полностьюавтоматизировано. И на основании автоматически составляемых данных по этимаспектам бухгалтерской деятельности возможно автоматическое составление внешнихи внутренних отчетностей по деятельности предприятия, что значительно облегчаетработу бухгалтера связанную с ежеквартальным представлением отчетностей ворганы ИФНС и фонды, а также его обязанности по анализу хозяйственнойдеятельности предприятия.
В-третейглаве, на примере УФКСС и ДМ, было произведено исследование организациикомпьютерного учета в отдельных его разделах. На основе этих данных былирассмотрены все конкретные возможности и преимущества предоставляемыепрограммой «1С: Предприятие» как представителем современных систем автоматизациибухгалтерского учета, что и являлось конечной целью этой работы.
Несмотря нанекоторые сложности в настройке этой программы под специальные нуждыпредприятия, ее установка себя оправдывает благодаря следующим преимуществам:
•Значительному снижению количества математических ошибок в бухгалтерском учете;
• Автоматическомусоставлению трудоемких форм ежеквартальных отчетностей;
•Автоматический контроль за правильностью и выписки документов;
•Автоматическое ведение всех форм журналов и книг;
•Автоматическое составление операций и проводок по данным хозяйственной деятельностии первичным документам;
•Значительная экономия временных затрат на осуществление бухгалтерского учета.
Основнойже тенденцией развития программ данной категории является упрощениеконфигурирования этих программ под специальные нужды предприятий.

Список использованной литературы
1.   Федеральный законот 21 ноября 1996 г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изменениямиот 23 июля 1998 года).
2.   Полковский Л.М.Теория бухгалтерского учета. Учебное пособие. М.: Экономика и финансы, 2002г.
3.   Инструкция побюджетному учету, утвержденная приказом Минфина РФ от 10.02.2006г. №25н.
4.   Положение поведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации.Приказ Министерства Финансов Российской Федерации от 29 июля 1998 г. №34н.
5.   Положение побухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организаций» (ПБУ4/96). Принято приказом Министерства финансов Российской Федерации от 8 февраля1996 г. №10.
6.   Положение побухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/98,утвержденное приказом Минфина РФ от 15 июня 1998г. №25н.
7.   Положением побухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/97 (утверждено приказомМинфина России от 3 сентября 1997г. №65н).
8.   Порядок ведениякассовых операций в Российской Федерации, утвержденный решением СоветаДиректоров ЦБР 22 сентября 1993 г. №40.
9.   О формированиигодовой бухгалтерской отчетности. Приказ Министерства финансов РоссийскойФедерации от 21 ноября 1997 г № 81-Н.
10. Аглицкий Д.С., Аглицкий И.С.,Любченко С.А. Персональный компьютер для руководителя и бухгалтера. М.: МодусГраффити, 1997. 288с.
11. Балабайченко Е.Е., Троценко Г.Г.Компьютер для бухгалтера. М.: Феникс, 1999. 191с.
12. Банина Ю.В. С заботой о бухгалтере.Бухгалтер и компьютер 2/2000. с.30-32.
13. Булатов М.А. Решение бухгалтерскихзадач на персональном компьюторе. М.: Радио и связь, 1995. 334с.
14. Бухгалтерский учет: Учебник длявузов. Под ред. Безруких П.С. 3-е издание пер. и доп. М.: Бухгалтерский учет,1999. 624с.
15. Гоголев А.К. Бухгалтерский учет накомпьютере: Практическое пособие по организации учета с использованиемкомпьютера. М.: Инфра-М, 1997. 208с.
16. Серова Г.А. Самоучитель по работебухгалтера на персональном компьютере. М.: Издательство журнала “Бухгалтерскийбюллетень”, 1996. 186с.
17. Тяжких Д.С. Ведение бухгалтерскогоучета и делопроизводства на компьютере: Практическое пособие. С-Пб.: Б. И.,1997. 381с.
18. Чистов Д.В. Хозяйственные операции вкомпьютерной бухгалтерии 7.5: Задачи, решения, результаты: Учебное пособие. М.:Компьютер-Пресс, 1999. 543с.