Содержание
1.Документальное оформление отпуска товаров
2.Задача
Списоклитературы
1.Документальное оформление отпуска товаров
Отгрузка товаров поколичеству производится по транспортным и сопроводительным документам(счету-фактуре, спецификации, описи, упаковочным ярлыкам и др.) отправителя(изготовителя), удостоверяющим их количество, а отгрузка товаров по качеству икомплектности — по сопроводительным документам, удостоверяющих их качество икомплектность (технический паспорт, сертификат и т.д.).
В розничнойторговой сети отпуск (продажа) товаров населению оформляется выдачей чека ККТ(контрольно-кассовой техники) и отражением выручки за день в книгекассира-операциониста.
Еслиторговля ведется с лотка, автолавки, ручной тележки и т.п. (мелкая розница), тостоимость проданного товара и выручку указывают в расходно-приходной накладной(ТОРГ-14). Кроме этого продавцу выдают «Товарный журнал работникамелкорозничной торговли» унифицированной формы ТОРГ-23.
Продажатоваров мелким оптом производится на основании письма-требования илизаказа-отборочного листа унифицированной формы ТОРГ-8. Товар отпускается потоварной накладной формы ТОРГ-12, а для оплаты товара выписывают счет. Втоварной накладной делается отметка об отпуске и получении товара и ставитсякруглая печать торговой организации.
В оптовойторговле товар также отпускается по товарной накладной ТОРГ-12.
Материальноответственное лицо производит отпуск товара на основании «Заказа-отборочноголиста» или другого документа, предусмотренного графиком документооборотаторговой организации.
ФормаТОРГ-8 «Заказ-отборочный лист»
Даннаяформа составляется на оптовых базах (складах) при отборе товара, тары. Онавыполняет функцию заявки (заказа). Форма заполняется сотрудником оптовой базы(склада) на бумажных или машинных носителях информации и передается дляисполнения на склад.
Формасоставлена таким образом, что позволяет вести расчеты по отдельным группамтоваров (например, вычислять торговую скидку по группам товаров). На основанииданных формы ТОРГ-8 заполняется товарно-транспортная накладная.
ФормаТОРГ-9 «Упаковочный ярлык»
Применяетсяпри упаковке товара. Выписывается в трех экземплярах работником организации накаждое отдельное место (ящик, тюк и т.п.), подписывается материальноответственными лицами и упаковщиком. Один экземпляр вкладывается вместе стоваром в ящик (тюк). Второй — с указаниями массы каждого места — прилагается ксчету-фактуре (если он не подлежит поящичной спецификации), третий — остаетсяна складе.
ФормаТОРГ-10 «Спецификация»
Применяетсяв случаях, когда отфактурованная партия товара упаковывается в ящики, бочки ит.п. Спецификация выписывается в двух экземплярах материально ответственнымлицом склада (кладовой). Один экземпляр прилагается к счету-фактуре,направляемому покупателю, второй передается в бухгалтерию.
Вспецификации перечисляется каждое отдельное место с товаром и проставляется егомасса. Масса тары проставляется отдельно.
Тара,отпущенная с товаром по этой спецификации, указывается на оборотной сторонебланка.
Упакованныйтовар передается экспедиции, агенту (экспедитору, водителю, возчику) поколичеству мест или массе брутто под расписку на бланке спецификации.
ФормаТОРГ-12 «Товарная накладная»
Применяетсядля оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей стороннейорганизации. Составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается ворганизации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием дляих списания с подотчета материально ответственного лица. Второй экземплярпередается сторонней организации и является основанием для оприходования этихценностей.
ФормаТОРГ-13 «Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары»
Внутреннееразмещение товаров между структурными подразделениями торговой организации, вкоторых работают разные материально ответственные лица (бригады), а такжеперемещение товаров из одного структурного подразделения в другое производитсяна основании письменного или устного распоряжения руководителя организации. Обэтом распоряжении делается отметка в документе. Перемещение оформляетсянакладной. Подпись материально ответственного лица, отпустившего товар,заверяется круглой печатью торговой организации. На накладную обязательно накладываетсяштамп организации, который подтверждает соответствие отпущенных товаров данным,указанным в накладной.
Внутреннееперемещение товара учитывается отдельной строкой в товарном отчете.
Для учетадвижения товарно-материальных ценностей (товара, тары) внутри организации,между структурными подразделениям или материально ответственными лицамиприменяется форма ТОРГ-13. Она составляется в двух экземплярах материальноответственным лицом структурного подразделения, сдающего товарно-материальныеценности. Первый экземпляр служит сдающему подразделению основанием длясписания товарно-материальных ценностей, а второй экземпляр — принимающемуподразделению для оприходования ценностей.
Заполненныйдокумент подписывают материально ответственные лица соответственно сдатчика иполучателя и сдают в бухгалтерию для учета движения товарно-материальныхценностей.
ФормаТОРГ-14 «Расходно-приходная накладная (для мелкорозничной торговли)»
ФормаТОРГ-14 не применяется для стационарной мелкорозничной торговли, отпуск товаровпроизводится по накладной на внутреннее перемещение ТОРГ-13.
Расходно-приходнаянакладная формы ТОРГ-14 применяется для оформления отпуска товаров на лотки,продавцам с тележек и т.п., а также при составлении товарных отчетов. Накладнаявыписывается в двух экземплярах материально ответственным лицом, отпускающим товар.Один экземпляр передается продавцу товара, а второй экземпляр остается ворганизации (магазине, базе, складе). По окончании рабочего дня производятзапись в накладной о сдаче продавцом выручки за проданные товары в кассуорганизации и остатка непроданных товаров. В случаях, когда продавец не можетвозвратить непроданные товары, в накладной производится запись остатков. Приэтом он также должен заполнять журнал формы ТОРГ-23.
Приемналичных денег в кассу оформляется приходным кассовым ордером. Номер, дату исумму приходного ордера указывают в расходно-приходной накладной (для мелкорозничнойторговли). Суммы выручки, полученные кассой, сверяются с суммой проданныхтоваров.
ФормаТОРГ-23 «Товарный журнал работника мелкорозничной торговли»
Записи втоварном журнале формы ТОРГ-23 о полученном товаре и сданной выручкематериально ответственное лицо (продавец мелкорозничной стационарной точки)производит ежедневно. Отпуск товаров указанным работникам оформляется в каждомотдельном случае выпиской расходных накладных. Данные об отпуске товаров иполучении выручки заносятся в журнал по совершении операции на основании приходно-расходныхдокументов с определением каждый раз нового остатка товаров. Записи в журналепроизводятся и подписываются ответственными лицами, которые отпускают товары, атакже принимают выручку.
Если работникмелкорозничной стационарной торговой точки получает товар только на день и поокончании смены обязан сдать его, то товарный журнал можно не вести, достаточнобудет расходно-приходных накладных формы ТОРГ-14.
С другойстороны, если работник нестационарной точки не имеет возможности ежедневносдавать товар, то он должен заполнять журнал формы ТОРГ-23.
Приемналичных денег в кассу оформляется приходным кассовым ордером. Номер, дату исумму приходного ордера указывают в товарном журнале. В товарном журнале отражаетсятакже сумма непроданных за день товаров. Суммы выручки, полученные кассой,сверяются с суммой проданных товаров.
2.Задача
Специализированныймагазин продает керамические изделия. Учет товаров ведется по покупным ценам.По состоянию на 1 марта в магазине было произведено снятие товарных остатков.Остаток товара в покупных ценах составил 150 000 руб.
В мартемагазин получил от поставщиков следующий товар:
1) сервизычайные на 12 персон – 20 комплектов по цене 1180 руб. за 1 комплект (в т.ч. НДС180 руб.):
Дебет 41-2Кредит 60-1 – 20 000 руб. (1000 руб.х 20 комплектов) – оприходованы сервизы по покупным ценам
Дебет 19-4Кредит 60-1 – 3600 руб. (180 руб. х20 комплектов) – НДС, предъявленный поставщиком сервизов;
2) вазыцветочные – 50 штук по цене 590 руб. (в т.ч. НДС 90 руб.):
Дебет 41-2Кредит 60-1 – 25 000 руб. (500 руб. х50 шт.) – оприходованы вазы по покупным ценам
Дебет 19-4Кредит 60-1 – 4500 руб. (90 руб. х 50шт.) – НДС, предъявленный поставщиком ваз;
3) кашпоцветочные в ассортименте 300 штук по цене 70,80 руб. (в т.ч. НДС 10,80 руб.):
Дебет 41-2Кредит 60-1 – 18 000 руб. (60 руб. х300 шт.) – оприходованы кашпо по покупным ценам;
Дебет 19-4Кредит 60-1 – 3240 руб. (10,80 руб. х 300 шт.) – НДС, предъявленный поставщикомкашпо.
Итого замесяц поступил товар на сумму 63 000 руб. (20 000 + 25 000 + 18 000) в покупныхценах.
Чтобыопределить себестоимость проданного в марте товара, в магазине была проведенаинвентаризация после закрытия магазина 31 марта. Товарный остаток на конец отчетногопериода составил 98 000 руб.
Определитьсебестоимость проданного за март товара и выручку от продажи товаров за март.
Себестоимость:150 000 руб. + 63 000 руб. — 98 000 руб. = 115 000 руб.
Выручка отпродажи товаров за март составила 194 400 руб.
Составитьсуммирующие проводки, отражающие продажу товаров за март.
Дебет 50-1Кредит 90-1 – 194 400 руб. – выручкаот продажи за март (по чекам ККМ);
Дебет 90-2Кредит 41-2 – 115 000 руб. – списанасебестоимость проданных за март товаров (по данным инвентаризации);
Дебет 90-3Кредит 68-3 – 29 654 руб. – начисленНДС, подлежащий уплате в бюджет, со стоимости проданных за март товаров.
Списоклитературы
1.Волков Н.Г. Бухгалтерский учёт реализации продукции в торговле // Бухгалтерскийучет, 2006, № 12.
2.Гололобова И.В. Методика проведения аудита реализации продукции // Аудит ифинансы, 2006, № 7.
3.Данилевский Ю.А. Особенности проведения аудиторской проверки операций попродаже продукции // Главбух, 2007, № 1.
4.Жуков В.Н. Учёт операций по реализации товаров // Бухгалтерский учёт, 2006, №6.
5.Замятин П. Учет и аудит товаров организации // Аудит, 2007, № 1.
6.Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. Учебное пособие — 4-е изд., перераб. и доп.- М.: ИНФРА-М, 2007.
7.Коновалова И. Учет поступления и продажи товаров // Бухгалтерский учет, 2007, №2.
8.Крутяков Т.Л. Учёт и аудит реализации продукции в торговом предприятии //Бухгалтерский учёт и аудит, 2006, № 9.
9.Кугушина Л.В. Организация учёта продажи продукции // Бухучёт и аудит, 2007, №4.
10.Колодин А.Г. Справочник бухгалтера. Теория и практика бухгалтерскогосопровождения предприятий любых форм собственности и видов деятельности – М.:АСТ: Астрель, 2007.
11.Киреева Н.В. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности.Учебное пособие – М.: Изд. дом «Социальные отношения», 2007.
12.Перелетова И. В., Комиссарова И. П. «Применение ККМ в торговле. Особенностибухгалтерского учета и оформления первичных учетных документов» Издательство: Эксмо,2008 г.
13.Холоденко Е. М., Ростовцев А. В. «Бухгалтерский учет вторговле» ООО «Издательство „Экономикс Пресс“, 2007г.