Бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и подрядчиками (на примере ООО "МПС системы")

Оглавление
Введение
1.Теоретические и методические основы бухгалтерского учета расчетов споставщиками и подрядчиками
1.1 Понятие и формы расчетов споставщиками и подрядчиками
1.2 Бухгалтерский учет расчетов споставщиками и подрядчиками
1.3 Современный этап реформированиябухгалтерского учета в Российской Федерации
1.   ООО «МПС системы» — экономическийсубъект исследования
2.1 Технико-экономическаяхарактеристика организации
2.2 Анализ основных финансовыхпоказателей деятельности предприятия
2.3 Организация системыбухгалтерского учета и анализ учетной политики
3. Организационно-методическоеобеспечение бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО«МПС системы»
3.1 Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками заполученные товарно-материальные ценности, выполненные работы или услуги
3.2 Учет расчетов с поставщиками иподрядчиками по неотфактурованным поставкам
3.3 Учет штрафных санкций споставщиками и подрядчиками
3.4 Направления совершенствованиярасчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «МПС системы»
ЗаключениеСписок использованных источниковПриложения

Введение
Бухгалтерскийучет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщенияинформации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и ихдвижении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственныхопераций.
Учетрасчетов с поставщиками и подрядчиками является важным элементом в системебухгалтерского учета.
Основнымизадачами этого учета являются:
—формирование полной и достоверной информации о состоянии расчетов споставщиками и подрядчиками за товарно-материальные ценности, выполненныеработы и оказанные услуги, необходимой внутренним пользователям бухгалтерскойотчетности — руководителям, учредителям, участникам и собственникам имуществаорганизации, а также внешним — инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерскойотчетности;
—обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователямбухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательстваРоссийской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и ихцелесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств,использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии сутвержденными нормами, нормативами и сметами;
—контроль за состоянием дебиторской и кредиторской задолженности;
—контроль за соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с поставщикамии покупателями;
—своевременная выверка расчетов с дебиторами и кредиторами для исключенияпросроченной задолженности.
Вработе в качестве объекта исследования выступают учетные операции по отражениюрасчетов с поставщиками и подрядчиками.
Цельюработы — изучить теоретические аспекты методических и инструктивных материалов,исследовать на практике учетные операции, связанные с расчетами поставщиков и подрядчиков,а также разработать рекомендации по их практическому применению экономическимсубъектом, в качестве которого выступает ООО «МПС системы».
Для достижения поставленной в работе цели определены и решены такиезадачи, как изучение законодательной базы по данному вопросу, проведениеэкономической характеристики предприятия. В данной курсовой работе необходимопроанализировать учетную политику исследуемой организации и попробовать внестипредложения по ее усовершенствованию.
При написании курсовойработы теоретическую и методическую базу для нас составили законодательные инормативные документы, учебная и методическая литература, работы ведущих ученыхи специалистов-практиков по исследуемой тематике, а также материалыпрофессиональных периодических изданий.
Задачи, поставленные вданной работе определили ее структуру, которая включает в себя введение,основную часть, состоящую из 3 глав, заключение, список используемыхисточников, приложения.

1.Теоретические и методические основы бухгалтерского учета расчетов споставщиками и подрядчиками
1.1 Понятие и формы расчетов с поставщиками иподрядчиками
Кпоставщикам и подрядчикам относятся организации, поставляющие различныетоварно-материальные ценности (готовую продукцию, товары, сырье), оказывающиеуслуги (посреднические, арендные, коммунальные) и выполняющие разные работы(строительные, ремонтные, модернизирующие и др.) [11, с.109].
Расчетныеоперации могут осуществляться с учетом наличных денежных средств, либо впорядке безналичных платежей.
Расчетымежду организациями осуществляются преимущественно в безналичном порядке путемперечисления денежных средств со счета плательщика на счет получателя с помощьюразличных банковских операций, замещающих наличные деньги в обороте.
ВГражданском кодексе и Положении о безналичных расчетах в Российской Федерацииуказаны традиционные и часто применяемые на практике формы расчетов:
1)        расчетыплатежными поручениями;
2)        расчетыпо инкассо;
3)        расчетыпо аккредитиву;
4)        расчетычеками.
Формыбезналичных расчетов избираются организациями самостоятельно ипредусматриваются в договорах, заключаемых организациями с банками. В рамкахбезналичных расчетов в качестве участников расчетов рассматриваются плательщикии получатели средств (взыскатели), а также обслуживающие их банки ибанки-корреспонденты.
Платежнымпоручением является распоряжение владельца счета(плательщика) обслуживающему его банку, оформленное расчетным документом,перевести определенную денежную сумму на счет получателя средств, открытый вэтом или другом банке.
Платежнымипоручениями могут производиться:
—перечисления денежных средств за поставленные товары, выполненные работы,оказанные услуги;
—перечисления денежных средств в бюджеты всех уровней и во внебюджетные фонды;
—перечисления денежных средств в целях возврата или размещения кредитов (займов)/ депозитов и уплаты процентов по ним;
—перечисления денежных средств в других целях, предусмотренных законодательствомили договором.
Всоответствии с условиями основного договора платежные поручения могутиспользоваться для предварительной оплаты товаров, работ, услуг или дляосуществления периодических платежей, различным юридическим и физическим лицам.
Платежноепоручение действительно в течение десяти дней со дня выписки. Если срок платежав поручении не предоставлен, то им считается дата принятия документа банком.Платежное поручение считается исполненным только в момент зачисления денежныхсредств на указанный в поручении счет получателя. В соответствии с Положением обезналичных расчетах платежное поручение исполняется банком в срок,предусмотренный законодательством, или в более короткий срок, если этоустановлено договором банковского счета. Банк обязан принимать платежныепоручения независимо от наличия денежных средств на счете плательщика. Оплатапо ним осуществляется по мере поступления денежных средств на счет клиента какполностью, так и частично. Это упрощает документооборот для клиентов.
Вслучае неисполнения или ненадлежащего исполнения поручения клиента банк несетответственность по основаниям и в размерах, которые предусмотрены гл. 25Гражданского кодекса Российской Федерации.
Расчетыпо инкассо представляют собой банковскую операцию, посредствомкоторой банк (банк-эмитент) осуществляет действия по получению от плательщикаплатежа на основании:
платежныхтребований, оплата которых может производиться по распоряжению плательщика (сакцептом) или без его распоряжения (в безакцептном порядке);
инкассовыхпоручений, оплата которых производится без распоряжения плательщика (вбесспорном порядке).
Платежныетребования и инкассовые поручения предъявляются получателем средств(взыскателем) к счету плательщика через банк, обслуживающий получателя средств(взыскателя).
Основувзаимоотношений участников расчетов по инкассо должен составлять договор, всилу которого у сторон появляются определенные права и обязательства.
Банк-эмитент,принявший на инкассо расчетные документы, принимает на себя обязательстводоставить их по назначению, а также информировать получателя средств по еготребованию о причинах неоплаты расчетных документов в оговоренные договоромсроки. Для получателя эта услуга сопряжена с обязательством по уплате банкусоответствующей суммы вознаграждения, размер которого оговаривается сторонами вдоговоре.
Банк-эмитент,получивший поручение клиента, вправе привлекать для его выполнения иной банк(исполняющий банк).
Ответственныйисполнитель исполняющего банка осуществляет контроль полноты и правильностизаполнения реквизитов платежных требований и инкассовых поручений. Расчетныедокументы, оформленные с нарушением требований, подлежат возврату.
Приотсутствии или недостаточности денежных средств на счете плательщика и приотсутствии в договоре банковского счета условия об оплате расчетных документовсверх имеющихся на счете денежных средств платежные требования, акцептованныеплательщиком, платежные требования на безакцептное списание денежных средств иинкассовые поручения помещаются в картотеку. Оплата расчетных документовпроизводится по мере поступления денежных средств на счет плательщика вочередности, установленной законодательством.
Вслучае неисполнения или ненадлежащего исполнения поручения клиента по получениюплатежа на основании платежного требования или инкассового поручениябанк-эмитент несет перед ним ответственность в соответствии сзаконодательством.
Аккредитивпредставляетсобой условное денежное обязательство, принимаемое банком (банк-эмитент) попоручению плательщика, произвести платежи в пользу получателя средств попредъявлении последним документов, соответствующих условиям аккредитива, илипредоставить полномочия другому банку (исполняющий банк) произвести такиеплатежи.
Платежпо аккредитиву производится в безналичном порядке путем перечисления суммыаккредитива на счет получателя средств.
Аккредитивпредназначен для расчетов с одним получателем средств.
Порядокрасчетов по аккредитиву устанавливается в основном договоре, в которомотражаются следующие условия:
—наименование банка-эмитента;
—наименование банка, обслуживающего получателя средств;
—наименование получателя средств;
—сумма аккредитива;
—вид аккредитива;
—способ извещения получателя средств об открытии аккредитива;
—способ извещения плательщика о номере счета для депонирования средств,открытого исполняющим банком;
—полный перечень и точная характеристика документов, представляемых получателемсредств;
—сроки действия аккредитива, представления документов, подтверждающих поставкутоваров (выполнение работ, оказание услуг), и требования к оформлению указанныхдокументов;
—условие оплаты (с акцептом или без акцепта);
—ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) обязательств.
Восновной договор могут быть включены иные условия, касающиеся порядка расчетовпо аккредитиву.
Каждыйаккредитив должен содержать указание на его вид. Банками могут открыватьсяследующие виды аккредитивов:
покрытые(депонированные) и непокрытые (гарантированные);
отзывныеи безотзывные (могут быть подтвержденными).
Приоткрытии покрытого (депонированного) аккредитива банк-эмитентперечисляет за счет средств плательщика или предоставленного ему кредита суммуаккредитива (покрытие) в распоряжение исполняющего банка на весь срок действияаккредитива.
Приоткрытии непокрытого (гарантированного) аккредитива банк-эмитентпредоставляет исполняющему банку право списывать средства с ведущего у негокорреспондентского счета в пределах суммы аккредитива. Порядок списанияденежных средств с корреспондентского счета банка-эмитента по гарантированномуаккредитиву определяется по соглашению между банками.
Отзывнымявляется аккредитив, который может быть изменен или отменен банком-эмитентом наосновании письменного распоряжения плательщика без предварительногосогласования с получателем средств и без каких-либо обязательств банка-эмитентаперед получателем средств после отзыва аккредитива. Аккредитив являетсяотзывным, если в его тексте прямо не установлено иное. Отзывной аккредитив необеспечивает интересы поставщика и поэтому на практике встречается редко.
Безотзывнымпризнаетсяаккредитив, который может быть отменен только с согласия получателя средств. Попросьбе банка-эмитента исполняющий банк может подтвердить безотзывныйаккредитив (подтвержденный аккредитив). Порядок доставления подтверждения побезотзывному подтвержденному аккредитиву определяется по соглашению междубанками. При оформлении договора продавец стремится оговорить безотзывность аккредитива,так как это дает поставщику уверенность в том, то поставленная им продукциябудет оплачена, как только он выполнит условия аккредитива.
Аккредитивнаяформа расчетов применяется при эпизодических, разовых расчетах междупоставщиком и покупателем. При аккредитивной форме расчетов продукцияоплачивается по месту нахождения поставщика вслед за ее отгрузкой послепредъявления поставщиком своему банку счетов и товарно-транспортных накладных,подтверждающих факт отгрузки товаров (и других документов, предусмотренныхусловиями аккредитива).
Условиямиаккредитива может быть предусмотрен акцепт уполномоченного плательщиком лица.Получатель средств может отказаться от использования аккредитива до истечениясрока его действия, если возможность такого отказа предусмотрена условиямиаккредитива.
Допускаютсячастичные платежи по аккредитиву.
Занарушения, допущенные при исполнении аккредитивной формы расчетов, банки несутответственность в соответствии с действующим законодательством.
Удобнойформой расчетов для получателей средств являются расчеты по чекам излимитированной чековой книжки. Преимущество этой формы расчетов заключается втом, что практически отгрузка продукции или товарно-материальных ценностейсовпадает по времени с ее оплатой.
Чек— этоценная бумага, содержащая ничем не обусловленное распоряжение чекодателя банкупроизвести платеж указанной в нем суммы чекодержателю. Чекодателемявляется лицо (юридическое или физическое), имеющее денежные средства в банке,которым он вправе распоряжаться путем выставления чеков; чекодержателем — лицо(юридическое или физическое), в пользу которого выдан чек; плательщиком — банк,в котором находятся денежные средства чекодателя.
Порядоки условия использования чеков в платежном обороте регулируются Гражданскимкодексом Российской Федерации, а в части, им не урегулированной, другимизаконами и устанавливаемыми в соответствии с ними банковскими правилами.
Прежде,чем получить чековую книжку, предприятие вместе с заявлением о выдаче чековойкнижки представляет платежное поручение на сумму лимита, и в нижней частипоручения делается надпись: «За чековую книжку для расчетов спредприятиями».
Чекииз лимитированных книжек подписываются руководителем учреждения и главнымбухгалтером. При выборке товаров на месте разрешается подписывать чекидолжностному лицу учреждения, которому выдается доверенность на получениетоваров. В доверенности должны быть оговорены право на подписание чекадолжностным лицом и сумма, на которую разрешается приобрести товары. Если чекподписывается на основании доверенности должностным лицом учреждения, то онодолжно на чеке перед подписью сделать надпись: «По доверенности».
Чекиз лимитированной книжки выдается поставщику одновременно с отпуском товаровили предоставлением услуг. В чеке обязательно указывается, какой организации ив уплату по какому счету или другому заменяющему его документу должна бытьперечислена сумма по чеку.
Представлениечека в банк, обслуживающий чекодержателя, для получения платежа считаетсяпредъявлением чека к оплате. Чекодатель не вправе отозвать чеки до истеченияустановленного срока для его предъявления к оплате. Чеки действительны втечение десяти дней, не считая дня их выписки.
Поокончании срока действия чековые книжки сдаются в банк.
Формачека и порядок его заполнения определяются законом и установленными всоответствии с ним банковскими правилами.
1.2 Бухгалтерский учет расчетов с поставщиками иподрядчиками
Операциипо учету расчетов за поставленную продукцию (товары), выполненные работы илиоказанные услуги отражаются на синтетическом счете 60 «Расчетыс поставщиками и подрядчиками» в соответствии с условиями договора ирасчетными документами. Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»является преимущественно пассивным. По его кредиту отражается возникающаякредиторская задолженность, а по дебету — ее погашение [11, с.109].
Счет60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» предназначен для обобщенияинформации о расчетах с поставщиками и подрядчиками за:
—полученные товарно-материальные ценности, принятые выполненные работы ипотребленные услуги, включая предоставление электроэнергии, газа, пара, воды ит.п., а также по доставке или переработке материальных ценностей, расчетныедокументы, на которые акцептованы и подлежат оплате через банк;
—товарно-материальные ценности, работы и услуги, на которые расчетные документыот поставщиков или подрядчиков не поступили (так называемые неотфактурованныепоставки);
—излишки товарно-материальных ценностей, выявленные при их приемке;
—полученные услуги по перевозкам, в том числе расчеты по недоборам и переборамтарифа (фрахта), а также за все виды услуг связи и др.
Организации,осуществляющие при выполнении договора строительного подряда, договора на выполнениенаучно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ ииного договора функции генерального подрядчика, расчеты со своимисубподрядчиками также отражают на счете 60 «Расчеты с поставщиками иподрядчиками» [9, с. 64].
Счет60 может быть активным только в случае, если была произведена авансовая оплатапоставщику (подрядчику), при этом для усиления контроля за движением денежныхсредств целесообразно открыть к данному счету субсчет «Авансы выданные». Еслисчет поставщика был акцептован (оплачен) до поступления груза, то записью покредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» погашается дебиторскаязадолженность за поставщиками (подрядчиками) по предоплате.
Кредиторскаязадолженность перед поставщиками и подрядчиками начисляется по факту:
—акцепта расчетных документов по принятым ценностям, работам, услугам;
—приемки ценностей, поступивших от поставщиков без расчетных документов(неотфактурованные поставки);
—выявления излишка при приемке товарно-материальных ценностей.
Всоответствии с условиями заключенного между организациями договора расчеты споставщиками и подрядчиками осуществляются после отгрузки имитоварно-материальных ценностей, выполнения работ или оказания услуг, либоодновременно с ними с согласия организации или по ее поручению либо в любойдругой момент времени [11, с. 110].
Безсогласия предприятия в безакцептном порядке оплачиваются требования заотпущенный газ, воду, тепловую и электрическую энергию, услуги связи,почтово-телеграфные услуги.
Напредъявленные к оплате счета поставщиков кредитуется счет 60 «Расчеты споставщиками и подрядчиками» и дебетуются счета по учету ценностей (08«Вложения во внеоборотные активы», 10 «Материалы», 15 «Заготовление иприобретение материальных ценностей», 41 «Товары» и др.) или счета по учетузатрат (20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25«Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 29«Обслуживающие производства и хозяйства», 97 «Расходы будущих периодов» и др.).За услуги по доставке материальных ценностей (товаров), а также по переработкематериалов на стороне записи по кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками иподрядчиками» производятся в корреспонденции со счетами учета производственныхзапасов, товаров, затрат на производство и т.п.
Занеотфактурованные поставки (при отсутствии счетов-фактур или других расчетныхдокументов) счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» кредитуется настоимость поступивших ценностей, определенную исходя из цены и условий,предусмотренных договором [9, с. 65].
Насчете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» учитывают также расчеты сподрядными организациями за выполненные ими работы и по другим платежам.
Насчете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» задолженность отражается в пределахсумм акцепта. После акцепта счета при приемке поступивших ценностей на складможет обнаруживаться недостача сверх норм естественной убыли; при проверкеакцептованного счета поставщика (подрядчика) могут выявиться несоответствияцен, обусловленных договором, и арифметические ошибки. В этих случаях счет 60«Расчеты с поставщиками и подрядчиками» кредитуется на сумму претензии вкорреспонденции с дебетом счета 76 «Расчеты с разными дебиторами икредиторами», субсчет 76-2 «Расчеты по претензиям». Данной проводкойначисляется дебиторская задолженность за поставщиками по претензиям [11, с.110].
Кредиторскаязадолженность погашается при получении от банка подтверждения о перечислениисредств поставщикам и заказчикам в виде выписок из расчетного и других счетоввместе с приложенными банковскими расчетными документами, а также при зачетеполученного аванса и взаимных требований.
Погашениезадолженности перед поставщиками отражается по дебету счета 60 «Расчеты споставщиками и подрядчиками» и кредиту счетов учета денежных средств (51«Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках») иликредитов банка (66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты подолгосрочным кредитам и займам»).
Насчете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» отражают выданные авансы подзакупаемое имущество, суммовые и курсовые разницы, а также прекращение обязательств.
Выданныеавансы учитывают по дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» скредита счетов учета денежных средств (51 «Расчетные счета», 52 «Валютныесчета» и др.).
Суммовыеразницы по приобретенному имуществу после его приходования или выполненнымработам (услугам) учитывают на счетах 60 «Расчеты с поставщиками иподрядчиками» и 91 «Прочие доходы и расходы» в качестве операционных доходовили расходов в зависимости от значения суммовых разниц.
Курсовыеразницы по приобретенному имуществу (работам, услугам) также отражают на счетах60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и 91 «Прочие доходы и расходы» вкачестве операционных доходов и расходов в зависимости от значения курсовыхразниц.
Прекращениеобязательств (помимо надлежащего исполнения) может осуществляться по следующимоснованиям: при зачете взаимных требований, новации, прощении долга, ликвидацииюридического лица (ст. 410, 414, 415, 419 Гражданского кодекса РоссийскойФедерации).
Прекращениеобязательств при зачете взаимных требований отражают по дебету счета 60«Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и кредиту счета 62 «Расчеты спокупателями и заказчиками» или счета 76 «Расчеты с разными дебиторами икредиторами».
Прощениедолга по существу является одним из видов дарения. Прощенная сумма долгаявляется внереализационным доходом и отражается по дебету счета 60 «Расчеты споставщиками и подрядчиками» и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы».
Припрекращении обязательств новацией происходит замена одного обязательствадругим. Эта замена на синтетических счетах не отражается; осуществляютсяотметки в аналитическом учете.
Прекращениеобязательств вследствие ликвидации юридического лица и при списаниикредиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, учитываютпо дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и кредиту счета 91«Прочие доходы и расходы». Списание кредиторской задолженности, по которойистек срок исковой давности, осуществляют по результатам проведеннойинвентаризации, письменного обоснования и приказа руководителя организации.
Поставщикии подрядчики (производители работ, услуг) могут предоставлять организациикоммерческий кредит в виде отсрочки и рассрочки оплаты, приобретенныхтоварно-материальных ценностей (работ, услуг) на условиях выплаты процентов илидополнительного дохода. Для учета расчетов по полученному коммерческому кредитуследует открыть к счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» субсчет«Расчеты по коммерческому кредиту».
Получениекоммерческого кредита отражается сложной проводкой:
1)по дебету счетов учета материальных ценностей отражается стоимость поступившихматериальных ценностей, под которые получен коммерческий кредит;
2)по дебету счета 97 «Расходы будущих периодов» начисляется причитающийся квыплате доход по коммерческому кредиту (превышение суммы задолженности передпоставщиком над стоимостью поступивших ценностей согласно расчетным документам);
3)по кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» отражается суммазадолженности поставщикам и подрядчикам, включая доходы (проценты) покоммерческому кредиту.
Причитающийсяк уплате доход по коммерческому кредиту в течение срока кредита равными частямисписывается на затраты производства либо издержки обращения проводкой с кредитасчета 97 «Расходы будущих периодов» в корреспонденции с дебетом счетов учетаиздержек производства (обращения). Погашение задолженности по коммерческомукредиту отражается по дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» вкорреспонденции с кредитом счетов учета денежных средств.
Организация-покупательв обеспечение задолженности за полученные товарно-материальные ценности(принятые работы, оказанные услуги) может выдать поставщику или подрядчикувексель с согласованным сроком платежа. Сумма номинала выданного векселя, какправило, превышает покупную стоимость приобретенных товаров. Разница составляетдоход кредитора (векселедержателя) за предоставленный покупателю(векселедателю) коммерческий кредит. Таким образом, для покупателя вексельявляется средством платежа, для поставщика — инструментом кредитования.
Выдачейвекселя в обеспечение коммерческого кредита юридически оформляется отсрочкаплатежа и уменьшается риск несвоевременного погашения кредита. Использованиевексельной формы кредитования имеет для поставщика-векселедержателя следующиепреимущества: он может погасить полученным векселем собственные обязательства,учесть его в банке, использовать в качестве залога и др. Доходы и проценты покоммерческим векселям относятся на себестоимость продукции. Суммы задолженностипоставщикам и подрядчикам, обеспеченные выданными векселями, не списываются сосчета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», а учитываются обособленно ваналитическом учете [11, с. 114].
Аналитическийучет по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» ведется по каждомупредъявленному счету, а расчетов в порядке плановых платежей — по каждомупоставщику и подрядчику. При этом построение аналитического учета должнообеспечить возможность получения необходимых данных по: поставщикам поакцептованным и другим расчетным документам, срок оплаты которых не наступил;поставщикам по не оплаченным в срок расчетным документам; поставщикам понеотфактурованным поставкам; авансам выданным; поставщикам по выданнымвекселям, срок оплаты которых не наступил; поставщикам по просроченным оплатойвекселям; поставщикам по полученному коммерческому кредиту и др.
Договоромможет быть предусмотрена предварительная оплата поставки. В таком случаепоставщик поставляет продукцию (товары) после получения аванса от покупателя.Размер аванса определяется сторонами в договоре. После окончания поставки иоплаты продукции (товаров) суммы перечисленного аванса засчитываются приокончательной оплате.
Производственныезапасы материалов и других ценностей, необходимых для обслуживанияпроизводственного процесса и ведения хозяйственной деятельности, пополняются засчет их поставок организациями-поставщиками или прочими организациями на основедоговоров. В последних предусматриваются: номенклатура материалов (ценностей),количество, цена, срок поставки, порядок расчетов, способ транспортировки,санкции за несоблюдение условий договора, порядок приемки, виды и срокипроведения работ, оказания услуг и т.п.
Организации-поставщикина отгруженную продукцию выписывают счета, платежные требования, счета-фактуры,передают их или пересылают почтой покупателям, последние оплачивают их всоответствии с условиями договоров. Оперативный учет выполнения договорныхобязательств в организациях осуществляет отдел маркетинга, поэтому документы впервую очередь поступают в этот отдел или в финансовый. Сотрудники этого отделадолжны проверить соответствие их договорам, зарегистрировать в журнале учетапоступающих грузов, сделать отметку в книге учета выполнения договоров иакцептовать, т.е. дать согласие на оплату.
Послерегистрации счета получают внутренний номер (регистрационный) и передают вбухгалтерию организации для оплаты, а квитанции или товаросопроводительныедокументы (товарно-транспортная, железнодорожная накладная) передаются вэкспедиционный отдел для получения и доставки груза.
Сэтого момента у бухгалтерии организации возникают расчеты с поставщиками. Помере поступления груза на склад кладовщиком выписывается приходный ордер,который при реестре сдается в бухгалтерию, где таксируется по учетным ценам ивместе с платежным поручением (платежным требованием поставщика) регистрируетсяв журнале-ордере № 6. По мере оплаты банком этого документа бухгалтерияполучает выписку из расчетного счета о списании денежных средств в пользуорганизации-поставщика.
Вданном журнале-ордере № 6 синтетический учет расчетов с поставщиками сочетаетсяс аналитическим учетом. Аналитический учет расчетов с поставщиками при расчетахи порядке плановых платежей ведут в ведомости № 5, данные которой в концемесяца включают общими итогами по корреспондирующим счетам в журнал-ордер № 6.
Всвязи с изменениями, введенными Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственнойдеятельности организаций, структура журнала-ордера № 6 может быть расширена.Так как авансы выданные учитываются теперь также на счете 60 «Расчеты споставщиками и подрядчиками», то необходимо выделить графу для отражения сальдопо авансам выданным.
Приналичии с поставщиками разовых операций записи делают непосредственно вжурнал-ордер № 6, если же с поставщиками в течение месяца ведутсясистематические расчеты по многим операциям, то их предварительно накапливают вреестрах.
Журнал-ордер№ 6 по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» открывают на квартал,полугодие или год с использованием вкладных листов. Реестры операций порасчетам с поставщиками (подрядчиками) ведут раздельно по каждому поставщику затот же период, что и журнал-ордер. Для удобства сверки расчетов эти регистрыпредпочтительнее открывать на год.
Журнал-ордер№ 6 — комбинированный регистр, аналитический учет, в котором организуется вразрезе каждого товаросопроводительного и платежного документа, приходногоордера или приемного акта. Открывается этот журнал-ордер суммами незаконченныхрасчетов с поставщиками на начало месяца, а именно:
—по полученным товаросопроводительным документам, срок оплаты которых ненаступил, или просроченным – материалы поступили (кредитовое сальдо на началомесяца по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»);
—по полученным товаросопроводительным документам оплаченным – материалы непоступили, находятся в пути (справочно «За неприбывший груз», сальдо нет);
—по полученным товаросопроводительным документам неоплаченным — материалы непоступили, находятся в пути (справочно «За неприбывший груз» и кредитовоесальдо на начало месяца);
—сальдо на начало месяца по неотфактурованным поставкам — материалы поступили, атоваросопроводительные документы для оплаты их не поступили (сальдокредитовое);
—сальдо на начало месяца по авансам выданным, когда материалы еще не поступили(сальдо дебетовое).
Втечение отчетного месяца бухгалтерия организации получает документыпоставщиков, акцептованные отделом маркетинга, принимает приходные ордера иприемные акты складов, получает выписки из расчетного и прочих счетоворганизации. Это позволяет отразить обязательства либо закончить расчеты ввидувыполнения каждой стороной своих обязательств.
Наосновании поступающих первичных документов поставщиков в реестрах в течениемесяца делают записи в хронологическом порядке, т.е. по каждому поставщикунакапливают суммы расчетных операций по соответствующим материальным ценностям,задолженности по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», ее оплаты идр. В конце месяца обороты по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»из реестров переносят в журнал-ордер № 6, где на каждого поставщика отводятодну строку.
Реестрможет применяться также при расчетах в порядке плановых платежей. В этихслучаях над таблицей записывают сумму задолженности на начало отчетного периодаи наименование поставщика, а по строкам производят записи сумм по плановымплатежам и по оприходованию поступивших материальных ценностей. Реестр в этомслучае также открывают на квартал, полугодие или год с переносом в журнал-ордерза каждый месяц оборотов по плановым платежам (дебет счета 60 «Расчеты споставщиками и подрядчиками») и оприходованию материальных ценностей (кредитсчета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и дебет корреспондирующихсчетов). По расчетам в порядке плановых платежей эти операции вместо реестраможно отражать также в отдельном бланке журнала-ордера № 6 с последующимпереносом данных в основной журнал-ордер.
Следуетиметь в виду, что неотфактурованные поставки (т.е. поставки, по которым непоступили счета-фактуры) в реестре операций по расчетам с поставщиками (либо вжурнале-ордере № 6) в течение месяца фиксируют условно в оценке попланово-учетным ценам, а вместо номера счета-фактуры в соответствующей строкеуказывают букву «Н». По мере поступления счетов-фактур, ранее записанныеусловные суммы сторнируют, а на основе полученных документов делают записи вобщем порядке. Одновременно по строке, по которой товарно-материальные ценностибыли отражены как неотфактурованные, указывают номер строки, в которой сделанасторнировочная запись.
Журнал-ордер№ 6 ведется линейно-позиционным способом, что дает возможность судить осостоянии расчетов с поставщиками по каждому документу. Кроме справочных данных(номер счета, регистрационный номер, наименование поставщика) в журнале-ордере№ 6 записываются номер приходного документа склада, стоимость поступившихматериалов по учетным ценам организации и стоимость по платежному документупоставщика с выделением в отдельную графу суммы налога на добавленнуюстоимость, указанной в расчетном документе. Суммы по учетным ценам записываютсянезависимо от вида поступивших ценностей общей суммой, а суммы по платежнымтребованиям — в разрезе видов материалов (основные, вспомогательные,полуфабрикаты, топливо и т.п.). Сумма претензий записывается на основе актов.
Повыпискам банка производится отметка об оплате каждого платежного документа.
Причитающиесяпоставщикам и подрядчикам суммы показывают в журнале-ордере № 6 вкорреспонденции с дебетом счетов, на которые должны быть отнесенысоответствующие материальные ценности или затраты. Суммы оплаты и списаний насоответствующие счета отражают в специальном разделе журнала-ордера «Отметки обоплате, списании или сторно по неотфактурованным поставкам». При этом указываютдату оплаты, номер документа и кредитуемый счет.
Записипо кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (левая сторонажурнала-ордера) производятся по графам в корреспонденции с дебетуемыми счетамипо учету товарно-материальных ценностей (07 «Оборудование к установке», 10«Материалы», 11 «Животные на выращивании и откорме» или 15 «Заготовление иприобретение материальных ценностей»), затрат на производство (20 «Основноепроизводство», 21 «Полуфабрикаты собственного производства», 23«Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26«Общехозяйственные расходы», 28 «Брак в производстве», 29 «Обслуживающиепроизводства и хозяйства»), капитальных вложений (08 «Вложения во внеоборотныеактивы») и др. Правая сторона журнала-ордера предназначена для отраженияопераций по дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», т.е.записей об оплате поставщикам и подрядчикам за поставленные товарно-материальныеценности, выполненные работы и услуги и другим списаниям. При записях по дебетусчета указываются кредитуемые счета (счета по учету денежных средств, кредитовбанка и др.).
Суммы,принятые к платежу по кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»,отражаются в соответствующих графах журнала-ордера № 6 по слагаемым,определяющим покупную стоимость поступивших товарно-материальных ценностей;отдельно записывается сумма зачетов, НДС и общая сумма, принятая к оплате. Еслипри приемке товарно-материальных ценностей обнаруживается недостача, то нарядусо слагаемыми покупной стоимости поступивших ценностей отдельно указываются суммавыявленной недостачи. В таком же порядке фиксируются претензии по сортности,комплектности и подобные им, выявленные при приемке ценностей.
Попоступившим товарно-материальным ценностям в журнале-ордере показывается такжестоимость этих ценностей по учетным ценам.
Вжурнале-ордере № 6 по товарам в пути установлен особый порядок учета. Суммы,оплаченные по расчетным документам на материальные ценности, отгруженныепоставщиками, но пока не прибывшие до конца месяца на склад предприятия,отражают только по дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» вкорреспонденции с кредитом счетов учета денежных средств. Стоимостьтоварно-материальных ценностей в пути или не вывезенных со складов поставщиковотражают в ведомости № 36 аналитического учета материалов (товаров) в пути. Вэтой ведомости на основании документов, поступивших для оплаты, записывают наименованиепоставщика, дату и номер документа на отгрузку, наименование материалов или товаров,оплаченную сумму, корреспондирующий счет. По мере фактического поступленияматериальных ценностей в ведомости записывают номер склада или приходногодокумента и делают отметку об оприходовании поступивших материальных ценностей.Одновременно их покупную стоимость переносят в кредит журнала-ордера № 6 построке, по которой была записана по дебету сумма оплаченных, но не поступившихматериальных ценностей, в корреспонденции со счетами по учету материальныхценностей. Таким образом, до поступления на склад и оприходования материальныхценностей суммы товаров в пути числятся в журнале-ордере № 6 по дебету счета 60«Расчеты с поставщиками и подрядчиками» как дебиторская задолженность.
Вконце месяца в журнале-ордере № 6 выводят остатки: по дебету — суммы,оплаченные поставщикам; по кредиту — суммы, причитающиеся к оплате поставщикам.По каждому корреспондирующему счету подписывают итоги и сверяют их ссоответствующими данными в других учетных регистрах. Кроме того, по истечениикаждого месяца выводят обобщенные сводно-контрольные данные о состояниирасчетов с поставщиками и подрядчиками на первой странице журнала-ордера № 6.Эти данные необходимы для расшифровки состояния расчетов с поставщиками иподрядчиками в бухгалтерском балансе.
Послеподсчета итогов в журнале-ордере № 6 и сверки их с данными других регистровполученные итоговые данные (кредитовые обороты в целом и по корреспондирующимсчетам, а также развернутое сальдо) записывают в Главную книгу.
Такимобразом, при журнально-ордерной форме в учете расчетов с поставщикамисовмещаются синтетический и аналитический учет, ликвидируется громоздкий учетпо лицевым счетам организаций с составлением оборотных ведомостей, обеспечиваютсянаглядность и достоверность учета в результате применения позиционного способазаписей в реестрах, а при необходимости и в самом журнале-ордере № 6.
1.3 Современный этап реформирования бухгалтерскогоучета в Российской Федерации
Программойреформирования бухгалтерского учета в соответствии с Международными стандартамифинансовой отчетности (МСФО) был установлен широкий комплекс мероприятий по еёпрактической реализации, начиная, с разработки нормативной базы и мер поповышению квалификации специалистов по бухгалтерскому учету и заканчиваяорганизацией международного сотрудничества. В феврале 1998 г. был открытМеждународный центр реформы бухгалтерского учёта (МЦРБУ). Этонеправительственная некоммерческая организация координирует предоставлениемеждународной технической помощи для специальной Межведомственной комиссии по реформированиюбухгалтерского учета и финансовой отчетности, составленной из представителейМинистерства финансов, Центрального Банка, Федеральной Комиссии по ценнымбумагам, Госналогслужбы, Госкомстата и других ведомств. Международный центрреформы бухгалтерского учета выполняет роль связующего звена между Комитетом помеждународным стандартам и российскими профессиональными организациями ирегулирующими органами. Создание этого центра было отмечено на высшем уровне,когда Американо-российская объединённая комиссия по экономическому и техническомусотрудничеству (Комиссия Гор-Черномырдин) приветствовала созданиеМеждународного центра реформы бухгалтерского учета, а Американское агентствомеждународного развития и Американская торговая палата выделили грант размеромв 1 миллион долларов для финансирования работы Международного центра реформыбухгалтерского учета.
Также следуетвыделить издание первого официального перевода Международного стандартафинансовой отчетности на русский язык и перечень основных терминовмеждународных стандартов. Ранее Международные стандарты финансовой отчетностибыли официально переведены только на немецкий язык. 2 ноября 1998 г. состояласьпрезентация русского издания международных стандартов, подготовленного сучастием широкого круга экспертов Комитета по международным стандартамфинансовой отчетности (КМСФО) и российских специалистов. Презентация былапроведена в рамках практической конференции «Язык денег», посвященной Международномустандарту финансовой отчетности, и в которой участвовали представители органоввласти на федеральном и региональном уровне, представители профессиональныхассоциаций бухгалтеров и аудиторов, финансовые аналитики, представители деловыхкругов, сотрудники государственных и отраслевых регулирующих органов, а такжемеждународных структур. На конференции также выступали представители из другихстран СНГ.
В апреле 1997г. был создан Институт профессиональных бухгалтеров (ИПБ) — некоммерческоепартнерство, учрежденное высшими учебными, научными и общественнымиорганизациями. Активное участие в создании и деятельности ИПБ принимаетМинфин РФ. ИПБ России объединяет аттестованных профессиональных бухгалтеров иаудиторов. Они представляют руководителей и ведущих специалистовбухгалтерских служб предприятий и организаций, аудиторскихи консалтинговых служб, профессорско-преподавательский составв области бухгалтерского учета, экономического анализа и аудитаразличных учебных заведений, специалистов финансового менеджмента.В ноябре 2001 г. ИПБ России стал действительным членом Международнойфедерации бухгалтеров (IFAC). Основными целями и задачами ИПБ являются:
— объединениев единую профессиональную организацию и координация деятельностиквалифицированных специалистов в области бухгалтерского учета, аудита,финансового менеджмента, а также юридических лиц, специализирующихся в областираспространения информации финансово-экономического профиля, оказания услуг вобласти бухгалтерского учета, экономического анализа, аудита, финансовогоменеджмента, и повышения квалификации работников бухгалтерского,финансово-экономического профиля;
— организацияи проведение аттестации специалистов в области бухгалтерского учета,финансового менеджмента в целях повышения их профессионального статуса изначимости на профессиональном рынке труд и услуг;
— разработкаметодологии и методики бухгалтерского учета и аудита;
— созданиесистемы оперативного информирования членов ИПБ об изменениях и новшествах в областирегулирования бухгалтерского учета, экономического анализа и аудита;
—совершенствование профессиональной деятельности персонала организаций,связанного с бухгалтерским учетом, финансовым менеджментом, аудитом и т.п.,формирование положительного общественного мнения о добросовестно работающихспециалистах в области бухгалтерского учета, финансового менеджмента, аудита ит.п.;
— внедрение впрактику новых форм и методов организации бухгалтерского учета, экономическогоанализа и аудита, отвечающих требованиям. Программы реформированиябухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовойотчетности.
Институтомпрофессиональных бухгалтеров с участием специалистов Минфина были разработаныПоложение об аттестации профессионального бухгалтера и Порядок проведенияквалификационных экзаменов на аттестат профессионального бухгалтера, одобренныеМежведомственной комиссией по реформированию бухгалтерского учета и финансовойотчетности. Аттестация профессиональных бухгалтеров проводится Институтомпрофессиональных бухгалтеров с 1996 г., и по состоянию на 2003 г. ее прошлисвыше 140 тысяч бухгалтеров. Целью указанных документов является подтверждениебухгалтерским сообществом профессионального уровня своих представителей, какэто принято в большинстве развитых стран — в качестве примера можно привестиизвестные международные сертификаты Certified Public Accountant (CPA) в США иThe Association of Chartered Certified Accountants (ACCA) в Великобритании.Также Институтом разработан Кодекс профессиональной этики профессионального бухгалтера.
В областиповышения квалификации специалистов бухгалтерского учета разработан новыйстандарт высшего образования, приняты программы обучения и переподготовки,повышения квалификации, изданы новые учебники и учебные пособия поМеждународным стандартам финансовой отчетности, организовано около 400учебно-методических центров, занимающихся обучением бухгалтерских кадров тольков системе Института профессиональных бухгалтеров России.
Такимобразом, в направлении кадрового обеспечения реформы достигнуты определенныеуспехи. В то же время следует отметить, что наблюдается значительное отставаниев разработке программ обучения и переподготовки бухгалтерских кадров. Какправило, бухгалтеры-практики плохо представляют себе суть происходящихизменений. Это означает, что существует необходимость активнее вовлекатьширокие круги бухгалтеров в обсуждение разрабатываемых документов, а такжеоказывать содействие при отстаивании своих профессиональных интересов.
Существовалитакже и проблемы реформирования.
Переход намеждународные стандарты финансовой отчетности нельзя рассматривать какединственную цель реформирования. В действительности реформа должна бытьгораздо глубже и заключаться в построении эффективной надстройки над новымтипом хозяйственных отношений в России. В итоге должна быть создана среда,обеспечивающая формирование полезной и объективной информации о финансовомположении и результатах деятельности компаний. Невозможность перехода наМеждународные стандарты финансовой отчетности «в один день» обусловленанеобходимостью осуществления целого комплекса взаимосвязанных мероприятий.Поэтому естественно, что в процессе реформирования будут возникатьмногочисленные сложности. Можно выделить ряд сложностей, препятствующихреформированию:
— постоянноеобновление Международных стандартов финансовой отчетности — в последниенесколько лет Международные стандарты финансовой отчетности претерпеваютсерьезные концептуальные изменения по существу представляют нечто вроде«движущейся мишени», попасть в которую — задача, нелегкая даже для оченьопытного стрелка. С одной стороны, необходимо своевременно адаптировать новыетермины Международного стандарта финансовой отчетности в российскую юридическуютерминологию. С другой стороны, для того, чтобы избежать морального устареванияотечественных стандартов, в процессе их разработки Минфину необходимопараллельно отслеживать все текущие проекты и разработки Комитета по международнымстандартам финансовой отчетности.
—необходимость понижения в отдельных случаях статуса разрабатываемого документа,— например, вместо Положения по доверительному управлению Минфин выпустилУказания по отражению в бухгалтерском учете операций, связанных сосуществлением договора доверительного управления имуществом и договорапростого товарищества, т.е. вместо документа второго уровня был принят документтретьего уровня системы нормативного регулирования бухгалтерского учета. То жесамое произошло в отношении Положения «Прибыль на акцию». Пока еще не принятыпоправки в Федеральный закон «О бухгалтерском учете», призванные закрепить значительныеизменения, произошедшие в последнее время в российском учете.
—«человеческий фактор» — средний уровень знаний бухгалтеров и аудиторов,принимающих участие в подготовке и выражении мнения об отчетности,подготовленной в соответствии с Международными стандартами финансовойотчетности, остается низким. По сути квалифицированные аудиторские иконсалтинговые услуги в этой области могут оказывать лишь компании большой«четверки», работающие в России и несколько самых крупных российских компаний.Руководители компаний зачастую также негативно относятся к Международнымстандартам финансовой отчетности, поскольку это может потребовать значительныхзатрат.
—недостаточное применение на практике новых стандартов учета. В результатеопроса членов Института профессиональных бухгалтеров выяснилось, что рядпринятых ПБУ до сих пор не используются для подготовки отчетности. Как правило,это ПБУ расчетного характера, требующие профессионального суждения со стороныбухгалтера — ПБУ 7/98 «События после отчетной даты», ПБУ 8/01 «Условные фактыхозяйственной деятельности», ПБУ 11/2000 «Информация об аффилированных лицах»,ПБУ 12/2000 «Информация по сегментам».
— ориентациябухгалтерского учета на требования налоговых органов остается одним из главныхпрепятствий на пути реформирования. Зачастую руководители предприятийопасаются, что в результате внедрения Международных стандартов финансовойотчетности и перехода на предельно прозрачную финансовую отчетность у них неостанется резерва для ухода от налогообложения. Необходимо окончательноразвести бухгалтерский учет и налоговую отчетность. Предприятия должны делатьналоговую отчетность исходя из налоговых законов, и исключительно для целейналогообложения, а бухгалтерский учет вести исключительно в своих интересах.Тогда не возникает дуализма учета и появится возможность глубокоговсестороннего анализа деятельности собственно предприятия.
— отсутствиеотраслевых указаний по применению новых правил бухгалтерского учета — этотсложный момент связан с недостатками самих международных стандартов, к которымотносят обобщенный характер Международных стандартов финансовой отчетности иотсутствие подробных интерпретаций и конкретных примеров приложения стандартовк конкретным ситуациям (например, специфика учета в нефтегазовом секторе). ВПБУ также приводится лишь общее описание методов учета тех или иных операций, апрежняя практика, когда союзные министерства и ведомства разрабатывали на базеправил Минфина отраслевые указания, отсутствует. Данный пробел должен бытьвосполнен Институтом профессиональных бухгалтеров и другими объединениямибухгалтеров и аудиторов.
Такимобразом, предстоит еще много сделать для того, чтобы Россия полностью перешлана международную практику учета. Важно, чтобы необходимость перехода былаосознана как на уровне властей, так и среди бизнеса и бухгалтерскогосообщества. Можно добавить, что в сфере структурных реформ переход наМеждународные стандарты финансовой отчетности российское Правительство считаетдля себя приоритетным — не случайно, реформа системы бухгалтерского учета иразвитие зафиксированы в нашем плане внедрения структурных мер и в совместномзаявлении с МВФ.

2. ООО «МПС системы» — экономический субъектисследования
 
2.1 Технико-экономическая характеристика организации
Обществос ограниченной ответственностью «МПС системы», согласно действующемузаконодательству признается обществом с ограниченной ответственностью, котороедействует на основании устава и законодательства Российской Федерации.
Обществос ограниченной ответственностью «МПС системы» учреждено в 2001 г. Организацияимеет самостоятельный баланс, расчетный и иные чета в учреждениях банков,фирменное наименование, печать с наименованием и фирменным знаком.
Местонахождениеобщества — 350011, Россия, Краснодарский край, г. Краснодар, Центральныйадминистративный округ, ул. Димитрова, 5/1.
Полноенаименование общества: общество с ограниченной ответственностью«Металлопластиковые сантехнические системы»; сокращенное наименование — ООО«МПС системы».
Обществосоздается для осуществления хозяйственной деятельности в целях удовлетворенияобщественных потребностей в его продукции, товарах, работах, услугах иреализации на основе получения прибыли экономических интересов участников ичленов трудового коллектива Общества.
Всоответствии с установленным уставом основным видом деятельности организацииявляются ремонтно-сантехнические работы.
Обществосамостоятельно осуществляет свою хозяйственную деятельность, определяет перспективыразвития, распоряжается прибылью.
Обществоведет бухгалтерскую и статистическую отчетность в соответствии сзаконодательством Российской Федерации, выплачивает в установленном порядкеналоги и другие обязательные платежи в бюджет и несет ответственность по своимобязательствам в соответствии с действующим законодательством РоссийскойФедерации.
ООО«МПС системы» относительно за короткий период времени сумело добитьсяпопулярности, востребованности на рынке, конкурентоспособности, уважения средисвоих потребителей.
Существуютразличные организационные структуры деятельности предприятий, но в данномобществе применяется линейно-функциональная организационная структура, так каккаждый отдел имеет специалиста-руководителя (рис. 1)./> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> />
Заместитель бухгалтера  
Рабочие  

Рис.1. Организационная структура деятельности ООО «МПС системы»
Высшиморганом управления является директор предприятия. Директор администрируетработу служб, но как руководитель предприятия с линейно-функциональнойорганизационной структурой, имеет черты централизации принятия решения.
Функцииведения бухгалтерского учета возложены на бухгалтерию, представленной главнымбухгалтером и заместителем бухгалтера.
Используютсярасчетные показатели, основанные на соотношении доходной и расходной частипроизводства. Показателями можно считать данные финансовой отчетностибухгалтерского баланса, отчет о прибылях и убытках, отчет об изменениикапитала, отчет о движении денежных средств, приложения к бухгалтерскомубалансу. Данные указанных форм финансовой отчетности участвуют в аналитическихрасчетах платежеспособности и финансовой устойчивости общества (коэффициенттекущей ликвидности, коэффициент быстрой ликвидности, коэффициент маневренностисобственных оборотных средств, коэффициент обеспеченности собственными оборотнымисредствами, доля производственных запасов в текущих активах, доля собственныхоборотных средств покрытия запасов, коэффициент покрытия запасов, коэффициентконцентрации привлеченного капитала, коэффициент концентрации собственногокапитала, коэффициент финансовой зависимости, коэффициент маневренностисобственного капитала, коэффициент структуры долгосрочных вложений, коэффициентдолгосрочного привлечения заемных средств, коэффициент структуры привлеченногокапитала, коэффициент соотношения привлеченных и собственных средств); прианализе оборотного капитала (коэффициенты оборачиваемости дебиторской задолженности,коэффициенты оборачиваемости запасов, коэффициенты оборачиваемости кредиторскойзадолженности); для анализа результатов деятельности (вертикальный игоризонтальный анализ формирования финансовых результатов, рентабельностьпроизводства, продукции, коэффициент рентабельности использования основногокапитала, рентабельность собственного капитала, рентабельность основных фондов,рентабельность долгосрочных финансовых вложений, период окупаемости основногокапитала, период окупаемости собственного капитала, период окупаемости основныхсредств, точка безубыточности).
2.2 Анализ основных финансовых показателейдеятельности
Всовременных экономических условиях деятельность каждого хозяйствующего субъектаявляется предметом внимания обширного круга участников рыночных отношений(организаций и лиц), заинтересованных в результатах его функционирования. Наосновании доступной им отчетно-учетной информации указанные лица стремятсяоценить финансовое положение предприятия. Основным инструментом для этогослужит финансовый анализ, при помощи которого можно объективно оценить внутренниеи внешние отношения анализируемого объекта: охарактеризовать его платежеспособность,эффективность и доходность деятельности, перспективы развития, а затем по егорезультатам принять обоснованные решения.
Финансовыйанализ представляет собой процесс, основанный на изучении данных о финансовомсостоянии предприятия и результатах его деятельности в прошлом с целью оценкибудущих условий и результатов деятельности. Таким образом, главной задачейфинансового анализа является снижение неизбежной неопределенности, связанной спринятием экономических решений, ориентированных в будущее.
Финансовыйанализ дает возможность оценить:
имущественноесостояние предприятия;
степеньпредпринимательского риска, в частности возможность погашения обязательствперед третьими лицами;
достаточностькапитала для текущей деятельности и долгосрочных инвестиций;
потребностьв дополнительных источниках финансирования;
способностьк наращению капитала;
рациональностьпривлечения заемных средств;
обоснованностьполитики распределения и использования прибыли;
целесообразностьвыбора инвестиций и др.
Вшироком смысле финансовый анализ может использоваться: как инструментобоснования краткосрочных и долгосрочных экономических решений;целесообразности инвестиций; как средство оценки мастерства и качествуправления; как способ прогнозирования будущих результатов.
Стремясьрешить конкретные вопросы и получить квалифицированную оценку финансовогоположения, руководители предприятий все чаще начинают прибегать к помощифинансового анализа. При этом они, как правило, уже не довольствуютсяконстатацией величины показателей отчетности, а рассчитывают получитьконкретное заключение о достаточности платежных средств, нормальныхсоотношениях собственного и заемного капитала, скорости оборота капитала ипричинах ее изменения, типах финансирования тех или иных видов деятельности.
Привлечениек расчету финансовых показателей данных внутреннего учета дает возможностьповысить «качество» оценки и составить объективное заключение о финансовомположении предприятия. При этом расчетом показателей процедура финансовогоанализа не исчерпывается. Это лишь один из начальных этапов.
Следующимобязательным этапом является сравнение результатов со значениями, полученными вболее ранние периоды. По динамике показателей устанавливаются их более илименее нормальные значения применительно к условиям деятельности данногопредприятия. Эти нормальные значения показателей должны быть хорошо известнылицам, в чьи обязанности входит управление финансами.
Обобщающимпоказателем деятельности любого предприятия является соотношение прибыли ивложенного капитала (в практике финансового анализа данный показатель получилназвание рентабельности вложения капитала, или просто рентабельности капитала).Если рентабельность вложений капитала в анализируемом периоде оказалась ниже еенормального для данного предприятия значения, то в числе основных причин этогомогут быть выделены недостаточная прибыль при сложившемся объеме реализации,замедление скорости оборота средств и др. Это в свою очередь должно побудить кпересмотру ценовой политики и др.
Придлительном обороте товарно-материальных ценностей требуется оценкацелесообразности политики формирования запасов и изыскание возможностиустранить их излишки. Это обусловливает необходимость выявления тех видовматериальных ценностей, которые замедляют оборачиваемость средств, помещаемых взапасы.
Такимобразом, результаты финансового анализа позволяют выявить уязвимые места,требующие особого внимания. Нередко оказывается достаточным обнаружить этиместа, чтобы разработать мероприятия по их ликвидации.
Ознакомимсяс отчетными документами ООО «МПС системы» (прил. 3, 4) и проведем анализфинансового состояния предприятия.
Втабл. 2.1, приведенной ниже, предоставлена структура имущества организации иисточников его формирования. Из нее можно сделать вывод, что соотношениеосновных качественных групп активов организации на последний деньанализируемого периода характеризуются значительной долей (99%) текущих активови незначительным процентом иммобилизованных средств. Активы организации вянваре — июле 2006 г. уменьшились на 357 тыс. руб. (на 26,8%). Несмотря науменьшение активов, собственный капитал увеличился на 23,2%, что, в целом,свидетельствует о положительной динамике имущественного положения организации.
 
Таблица2.1.
Структура имущества организации и источников егоформированияПоказатель Значение показателя Изменение на начало периода на конец периода
Абсолютное отклонение, тыс. руб. Темп роста, % в тыс. руб. в % к валюте баланса
в тыс. руб. в % к валюте баланса Актив 1. Иммобилизованные средства 14 1,1 10 1 -4 -28,6 2. Оборотные активы, всего 1319 98,9 966 99 -353 -26,8
в том числе:
запасы (кроме товаров отгруженных) 1210 90,8 915 93,8 -295 -24,4
в том числе:
— сырье и материалы; 1196 89,7 902 92,4 -294 -24,6 затраты в незавершенном производстве (издержках обращения) и расходах будущих периодов; 14 1,1 13 1,3 -1 -7,1 НДС по приобретенным ценностям 2 0,2 – – -2 -100 ликвидные активы, всего 107 8 51 5,2 -56 -52,3
из них:
— денежные средства и краткосрочные вложения; 1 0,1 7 0,7 +6 +7 — дебиторская задолженность (срок платежа по которой не более года); 106 8 44 4,5 -62 -58,5 Пассив 1. Собственный капитал -1023 -76,7 -786 -80,5 +237 +23,2 2. Привлеченный капитал 2356 176,7 1762 180,5 -594 -25,2 Валюта баланса
1333 100
976 100
-357
-26,8
Снижениевеличины активов организации связано, главным образом, со снижением следующихпозиций актива баланса (в скобках указана доля изменения данной статьи в общейсумме всех отрицательно изменившихся статей):
1)   запасы:сырье, материалы и другие аналогичные ценности — 294 тыс. р. (81%);
2)   дебиторскаязадолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетнойдаты) — 62 тыс. р. (17,1%).
Одновременно,в пассиве баланса наибольшее снижение наблюдается по строкам:
1)    кредиторскаязадолженность: прочие кредиторы — 942 тыс. р. (92,2%);
2)    кредиторскаязадолженность: задолженность по налогам и сборам — 56 тыс. р. (5,5%).
Средиположительно изменившихся статей баланса можно выделить «Денежные средства» вактиве и «Кредиторская задолженность: поставщики и подрядчики» в пассиве (+6тыс. р. и +316 тыс. р. соответственно).
Втабл. 2.2. приведена оценка стоимости чистых активов организации.

Таблица2.2.
Оценка стоимости чистых активов организацииПоказатель Значение показателя Изменение на начало периода на конец периода
тыс. руб.
(гр.4-гр.2)
± %
((4-2): 2)
в тыс. руб. в % к валюте баланса
в тыс. руб. в % к валюте баланса 1. Чистые активы -1023 -76,7
-786 -80,5 +237 +23,2 2. Уставный капитал 10 0,8 10 1 – – 3. Превышение чистых активов над уставным капиталом -1033 -77,5 -796 -81,6 +237 +22,9
Чистыеактивы организации на начало июля 2006 г. меньше уставного капитала в 78,6раза. Такое соотношение отрицательно характеризует финансовое положение ООО«МПС системы» и не удовлетворяет требованиям нормативных актов к величинечистых организации. В случае, если по истечению двух лет с момента регистрацииобщества с ограниченной ответственностью стоимость его чистых активовоказывается меньше уставного капитала, общество обязано уменьшить свой уставныйкапитал (ст. 90 Гражданского кодекса Российской Федерации). При этом необходимоотметить увеличение чистых активов на 23,2% за рассматриваемый период. На конецотчетного периода не соблюдается базовое законодательное требование к величинечистых активов. Тем не менее, сохранение имевшей место тенденции способно вбудущем вывести чистые активы предприятия на удовлетворительный уровень.
Далеерассмотрим табл. 2.3, в которой отражается определение неудовлетворительнойструктуры баланса.

Таблица2.3.
Определение неудовлетворительной структуры балансаПоказатель Значение показателя
Изменение
(гр.3-гр.2) Нормативное значение Соответствие фактического значения нормативному на конец периода на начало отчетного периода
на конец отчетного периода 1. Коэффициент текущей ликвидности 0,56
0,55 -0,01 не менее 2 не соответствует 2. Коэффициент обеспеченности собственными средствами -0,79
-0,82 -0,03 не менее 0,1 не соответствует 3. Коэффициент восстановления платежеспособности x 0,27 x не менее 1 не соответствует
Расчетыпоказателей выполнены по методике Федерального управления по делам о несостоятельности(банкротстве).
Выводыпо рассмотренной таблице следующие: оба коэффициента на последний день июня2006 г. оказались меньше нормативно установленного значения, в качестветретьего показателя рассчитан коэффициент восстановления платежеспособности.Данный коэффициент служит для оценки перспективы восстановления организациейнормальной структуры баланса (платежеспособности) в течение полугода присохранении имевшей место в анализируемом периоде тенденции изменения текущейликвидности и обеспеченности собственными средствами. Значение коэффициентавосстановления платежеспособности (0,27) указывает на отсутствие в ближайшеевремя реальной возможности восстановить нормальную платежеспособность. При этомнеобходимо отметить, что данные показатели неудовлетворительной структурыбаланса являются достаточно строгими, поэтому выводы на их основе следуетделать лишь в совокупности с другими показателями финансового положенияорганизации.
Втабл. 2.4. приведены данные по анализу финансовой устойчивости организации.
 
Таблица2.4.
Анализ финансовой устойчивости ООО «МПС системы»Показатель собственных оборотных средств (СОС) На начало отчетного периода На конец отчетного периода Значение показателя Излишек (недостаток) Значение показателя Излишек (недостаток)
СОС1 (рассчитан без учета долгосрочных и краткосрочных пассивов) -1037 -2247 -796
-1711
СОС2 (рассчитан с учетом долгосрочных пассивов) -1037 -2247 -796
-1711
СОС3 (рассчитан с учетом и долгосрочных и краткосрочных пассивов) +1319 +109 +966
+51
Излишек(недостаток) собственных оборотных средств рассчитывается как разница междусобственными оборотными средствами и величиной запасов и затрат.
Посколькуиз трех вариантов расчета показателей покрытия запасов и затрат собственнымиоборотными средствами положительное значение имеет только рассчитанный попоследнему варианту СОС3, финансовое положение организации можноохарактеризовать как неустойчивое. Несмотря на неудовлетворительную финансовуюустойчивость, следует отметить, что два из трех показателей покрытиясобственными оборотными средствами запасов и затрат в течение анализируемогопериода улучшили свои значения.
Далеерассмотрим анализ прочих показателей финансовой устойчивости организации (табл.2.5.).
Коэффициентавтономии организации по итогам первого полугодия 2006 г. составил -0,81%.Полученное значение показывает, что ООО «МПС системы» не имеет собственногокапитала и полностью зависит от кредиторов.

Таблица2.5.
Анализ прочих показателей финансовой устойчивостиорганизацииПоказатель Значение показателя
Изменение показателя
(3-2) Описание показателя и его нормативное значение на начало отчетного периода на конец отчетного периода 1. Коэффициент автономии -0,77 -0,81 -0,04
Отношение собственного капитала к общей сумме капитала.
Рекомендованное значение: >0,5 (обычно 0,6-0,7) 2. Финансовый леверидж -0,43 -0,45 -0,01 Отношение собственного капитала к заемному. Оптимальное значение: 1. 3. Коэффициент покрытия инвестиций -0,77 -0,81 -0,04
Отношение собственного капитала и долгосрочных обязательств к общей сумме капитала.
Нормальное значение в мировой практике: ок. 0,9; критическое – 4. Коэффициент маневренности собственного капитала 1,01 1,01 -0,01 Отношение собственных оборотных средств к источникам собственных и долгосрочных заемных средств. Отношение должно быть, как минимум, положительное. 5. Коэффициент мобильности оборотных средств 0,99 0,99 +0,01 Отношение оборотных средств к стоимости всего имущества. 6. Коэффициент обеспеченности материальных запасов -0,86 -0,87 -0,01
Отношение собственных оборотных средств к величине материально-производственных запасов.
Нормативное значение: не менее 0,5 7. Коэффициент обеспеченности текущих активов -0,79 -0,82 -0,04
Отношение собственных оборотных средств к текущим активам.
Нормативное значение: не ниже 0,1 8. Коэффициент краткосрочной задолженности 1 1 – Отношение краткосрочной задолженности к сумме общей задолженности.
Значениекоэффициента покрытия инвестиций на конец периода составило -0,81, чтозначительно ниже общепринятого в мировой практике значения.
Коэффициентманевренности собственного капитала показывает, какая часть собственных средстворганизации находится в мобильной форме, позволяющей относительно свободноманеврировать этими средствами. Значение коэффициента маневренностисобственного капитала на последний день анализируемого периода составило 1,01.Считается, что хорошая устойчивость организации характеризуется значениемкоэффициента 0,5—0,6. Однако на практике норматив для этого показателя неопределен, поскольку сильно зависит от сферы деятельности организации.
Итоговоезначение коэффициента обеспеченности материально-производственных запасовсобственными оборотными средствами (-0,87) показывает, что материально-производственныезапасы фактически приобретены за счет заемных средств, поскольку у ООО «МПСсистемы» предназначенные для этого собственные оборотные средства отсутствуют.
Коэффициенткраткосрочной задолженности ООО «МПС системы» показывает на отсутствие долгосрочнойзадолженности при 100% краткосрочной
Далеерассмотрим табл. 2.6, в которой приведен расчет коэффициентов ликвидности.
 
Таблица2.6.
Расчет коэффициентов ликвидностиПоказатель ликвидности Значение показателя
Изменение показателя
(гр.3 — гр.2) Расчет, рекомендованное значение
на начало отчетного периода, тыс. руб.
на конец отчетного периода, тыс. руб. 1. Коэффициент текущей (общей) ликвидности 0,56 0,55 -0,01 Отношение текущих активов к краткосрочным обязательствам. Рекомендуемое значение: >2,0 2. Коэффициент быстрой (промежуточной) ликвидности 0,05 0,03 -0,02 Отношение ликвидных активов к краткосрочным обязательствам. Рекомендуемое значение: >1,0 3. Коэффициент абсолютной ликвидности 0,01 0,01 +0,01 Отношение высоколиквидных активов к краткосрочным обязательствам. Рекомендуемое значение: >0,2
Напоследний день анализируемого периода значение коэффициента текущей ликвидности(0,55) не соответствует норме. При этом нужно обратить внимание на имевшееместо в течение анализируемого периода негативное изменение — коэффициенттекущей ликвидности снизился на –0,01. Значение коэффициента быстройликвидности (0,03) также оказалось ниже допустимого. Это означает, что у ООО«МПС системы» недостаточно активов, которые можно в сжатые сроки перевести вденежные средства, чтобы погасить краткосрочную кредиторскую задолженность.Третий из коэффициентов, характеризующий способность организации погасить всюили часть краткосрочной задолженности за счет денежных средств и краткосрочныхфинансовых вложений, имеет значение (-0,01) ниже допустимого предела (0,2). Приэтом с начала периода коэффициент абсолютной ликвидности практически не изменился.
Каквидно из «Отчета о прибылях и убытках», за полугодие 2006 г. организацияполучила прибыль от продаж в размере 201 тыс. р., что равняется 7,6% отвыручки. В прошлом периоде, наоборот, имел место убыток в сумме 13 тыс. р.
Посравнению с прошлым периодом в текущем году увеличилась как выручка от продаж,так и расходы по обычным видам деятельности (на 2504 и 2290 тыс. р.соответственно). Причем в процентном отношении изменение выручки (+1841,2%)опережает изменение расходов (+1536,9%).
Изучаярасходы по обычным видам деятельности, следует отметить, что организация как впрошлом году учитывала общехозяйственные расходы в качестве условно-постоянных,относясь их по итогам отчетного периода на счет реализации. Это и обусловилоотсутствие данного показателя за отчетный период в форме № 2.
Убытокот прочих операций в течение рассматриваемого периода составил 6 тыс. р., чтона 7 тыс. р. меньше, чем сальдо прочих доходов-расходов за аналогичный периодпрошлого года. При этом величина убытка от прочих операций составляет 3% отабсолютной величины прибыли от продаж за анализируемый период.
Основныефинансовые результаты деятельности ООО «МПС системы» в течение рассматриваемогопериода приведены в табл. 2.7.
Анализпоказателя чистой прибыли по данным формы № 2 во взаимосвязи с изменениемпоказателя «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» формы № 1 позволяетсделать вывод, что в 2006 г. организация погашала убытки прошлых лет либоотражала прибыль, не связанную с результатом от продаж и прочих операций всумме 90 тыс. р.
 
Таблица2.7.
Основныефинансовые результаты деятельности ООО «МПС системы»Показатель Значение показателя, тыс. руб. Изменение показателя
За отчетный
период
За аналогичный
период
предыдущего года
тыс. руб.
(гр.2 — гр.3)
± %
((2-3): 3) 1. Выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг 2640 136 +2504 +19,4 раза 2. Расходы по обычным видам деятельности 2439 149 +2290 +16,4 раза 3. Прибыль (убыток) от продаж (1-2) 201 -13 +214 +17,5 раза 4. Прочие доходы – – – – 5. Прочие расходы 6 -1 +7 +8 раз 6. Прибыль (убыток) от прочих операций (4-5) -6 1 -7 -6 раз 7. Прибыль до уплаты процентов и налогов 195 -12 +207 +18,3 раза
8. Изменение налоговых активов и обязательств, налог на прибыль

-48 – -48 – 9. Чистая прибыль (убыток) отчетного периода (3+6+8) 147 -12 +159 +14,3 раза

Судяпо отсутствию в бухгалтерской отчетности данных об отложенных налоговых активахи обязательствах, организация не применяет ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогуна прибыль», что допустимо для субъектов малого предпринимательства.
Нижеприведена табл. 2.8, в которой даются показатели анализа рентабельности.
Всетри показателя рентабельности за отчетный период, приведенные в таблице, имеютположительные значения, поскольку организацией получена как прибыль от продаж,так и в целом прибыль от финансово-хозяйственной деятельности.
 
Таблица2.8.
Анализ рентабельностиПоказатели рентабельности Значения показателя (в копейках)
Изменение,
коп.
(гр.2 — гр.3) за отчетный период 2006 г.
за аналогичный
период прошлого года 1. Величина прибыли от продаж на каждый рубль, вложенный в производство и реализацию продукции (работ, услуг) 8,2 -8,7 +16,9 2. Величина прибыли от продаж в каждом рубле выручки от реализации (рентабельность продаж) 7,6 -9,6 +17,2 3. Величина прибыли до налогообложения на рубль всех расходов организации 6 -8,1 +14,1
Рентабельностьпродаж в отчетном периоде составила 7,6%. Более того, имеет место рострентабельности продаж по сравнению с аналогичным периодом 2005 г. (+17,2%).
Показательрентабельности, рассчитанный как отношение прибыли до налогообложения к совокупнымрасходам организации, составил 6%. Это значит, что с каждого рубля,израсходованного в течение первого полугодия в рамках финансово-хозяйственнойдеятельности ООО «МПС системы», было получено 6 коп. прибыли. За аналогичныйпериод 2005 г., напротив, был получен убыток. Таким образом, прирост показателясоставил 14,1 коп. с рубля совокупных затрат.
Рентабельностьиспользования вложенного в предпринимательскую деятельность капиталапредставлена в табл. 2.9.
 
Таблица2.9. Рентабельность использования вложенного впредпринимательскую деятельностьПоказатель рентабельности Значение показателя в отчетном периоде, % Расчет показателя Рентабельность производственных фондов 18,7 Отношение прибыли от продаж к среднегодовой стоимости основных средств и материально-производственных запасов Рентабельность активов (ROA) 12,7 Отношение чистой прибыли к среднегодовой стоимости активов Рентабельность собственного капитала (ROE) – Отношение чистой прибыли к среднегодовой величине собственного капитала
Вданном случае показатель рентабельности собственного капитала рассчитан не был,поскольку у организации фактически отсутствовал собственный капитал. Заанализируемый период каждый рубль, вложенный организацией в основные фонды иматериально-производственные запасы, обеспечил прибыль от продаж в размере 0,19руб.
Далеев табл. 2.10 рассчитаны показатели оборачиваемости ряда активов,характеризующие скорость возврата авансированных на осуществлениепредпринимательской деятельности денежных средств, а также показательоборачиваемости кредиторской задолженности при расчетах с поставщиками иподрядчиками.

Таблица2.10.Показатель оборачиваемости
Значения показателя
в отчетном периоде,
коэффициент
Продолжительность
оборота в отчетном
периоде в днях
Оборачиваемость активов
(отношение выручки к среднегодовой стоимости активов) 2,3 79
Оборачиваемость собственного капитала
(отношение выручки к среднегодовой величине собственного капитала) – –
Оборачиваемость дебиторской задолженности
(отношение выручки к среднегодовой величине дебиторской задолженности) 35,2 5
Оборачиваемость задолженности за реализованную продукцию (работы, услуги)
(отношение выручки к среднегодовой задолженности за реализованную продукцию) -17 -11
Оборачиваемость задолженности перед поставщиками и подрядчиками
(отношение выручки к среднегодовой кредиторской задолженности перед поставщиками и подрядчиками) 15,5 12
Оборачиваемость материально-производственных запасов
(отношение выручки к среднегодовой стоимости МПЗ) 2,5 72
Всоответствии с результатами расчетов, за 79 календарных дней организацияполучает выручку, равную сумме всех имеющихся активов. При этом требуется 72дня, чтобы получить выручку равную среднегодовому остаткуматериально-производственных запасов.
Порезультатам проведенного анализа выделены и сгруппированы по качественномупризнаку основные показатели финансового положения (по состоянию на последнийдень первого полугодия 2006 г.) и результатов деятельности ООО «МПС системы» заанализируемый период, которые приведены ниже. При этом учтено не только текущеезначение показателей, но и их динамика.
Средипоказателей, исключительно хорошо характеризующих финансовое положение ирезультаты деятельности ООО «МПС системы», можно выделить такие:
—положительная динамика изменения собственного капитала организации притом, чтоактивы ООО «МПС системы» уменьшились на 357 тыс. р. (на 26,8%);
—за отчетный период получена прибыль от продаж (201 тыс. р.), причем наблюдаласьположительная динамика по сравнению с прошлым периодом (+214 тыс. р.);
—чистая прибыль составила 147 тыс. р. (+159 тыс. р. по сравнению с аналогичнымпериодом 2005 г.);
—положительная динамика рентабельности продаж (+17,2 процентных пункта отрентабельности –9,6% за аналогичный период 2005 г.);
—положительная динамика прибыли до налогообложения на рубль всех расходоворганизации (+14,1 коп. к –8,1 коп. с рубля затрат за аналогичный период 2005г.);
—итоговая прибыль составляет значительный процент от совокупной стоимостиактивов организации (12,7%).
Спозитивной стороны финансовое положение организации характеризуют следующиепоказатели:
—коэффициент маневренности собственного капитала имеет удовлетворительноезначение (1,01);
—не в полной мере соблюдается нормальное соотношение активов по степениликвидности и обязательств по сроку погашения.
Средипоказателей, неудовлетворительно характеризующих финансовое положениеорганизации, можно выделить такие:
—чистые активы меньше уставного капитала, при этом за период имело местоувеличение чистых активов;
—неустойчивое финансовое положение по величине собственных оборотных средств.
Показателифинансового положения организации, имеющие критические значения:
—оба показателя, характеризующие платежеспособность (коэффициенты текущейликвидности и обеспеченности собственными средствами), имеютнеудовлетворительное значение;
—полная зависимость организации от заемного капитала (отрицательная величинасобственного капитала);
—коэффициент покрытия инвестиций значительно ниже нормы (доля собственногокапитала и долгосрочных обязательств в общей сумме капитала ООО «МПС системы»составляет лишь –81% при критическом пороге 75%);
—коэффициент обеспеченности материальных запасов имеет отрицательное значение(-0,87) из-за фактического отсутствия у организации собственных оборотныхсредств;
—значительно ниже нормативного значения коэффициент текущей (общей) ликвидности;
—коэффициент быстрой (промежуточный) ликвидности существенно ниже нормативногозначения;
—коэффициент абсолютной ликвидности существенно ниже нормы.
Напоследний день анализируемого периода финансовое положение ООО «МПС системы»можно охарактеризовать как неудовлетворительное. Средний балл, рассчитанный сучетом важности ключевых показателей по шкале от –2 (критическое значение) до+2 (идеальное значение), составил -1,12. Это значит, что в среднем, значенияпоказателей положения организации не укладывается в нормативные. При этом зарассматриваемый период, судя по состоянию и динамике показателей прибыли ирентабельности, организация получила отличные финансовые результаты.

2.3 Организация системы бухгалтерского учета ианализ учетной политики
Бухгалтерскийучет ООО «МПС системы» ведется в соответствии с Федеральным законом «Обухгалтерском учете» №129-ФЗ от 21.11.96 г. [4], Положением по ведениюбухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации,утвержденным Приказом Минфина Российской Федерации от 29.07.98 г. №34н [6] иПланом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности иИнструкцией по его применению, Приказ №94н от 31.12.00 г. [9].
Аппарат бухгалтерии имеет непосредственное отношение ковсем цехам и отделам организации. Он получает от них те или иные данные, необходимыедля осуществления учета. Бухгалтерия представляет систематическую информацию оработе организации и отдельных ее подразделений руководству организации.Своевременное получение учетной информации о производственно-хозяйственнойдеятельности организации позволяет руководителям оперативно воздействовать наход производства, принимать соответствующие меры для повышения экономическихпоказателей работы организации.
ВООО «МПС системы» бухгалтерский учет осуществляется централизованнойбухгалтерией, возлагаемой главным бухгалтером.
Главный бухгалтер в своей производственной деятельностируководствуется указаниями и распоряжениями директора, методическими, нормативнымии другими руководящими материалами финансовых и налоговых органов поорганизации бухгалтерского учета, составлению отчетности о хозяйственно-финансовойдеятельности; порядком оформления операций и организации документооборота поучасткам учета; порядком приемки, оприходования, хранения и расходованияденежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежныхобязательств; передовым отечественным и зарубежным опытом совершенствования хозяйственнойи финансовой деятельности предприятий; Гражданским правом, трудовым, финансовыми хозяйственным законодательством.
Требования главного бухгалтера по документальномуоформлению хозяйственных операций и предоставлению в бухгалтерию необходимых документови сведений обязательны для всех работников организации.
Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетныедокументы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными ине должны приниматься к исполнению. Главному бухгалтеру запрещается принимать кисполнению и оформлению документы по операциям, противоречащим законодательствуи нарушающим договорную и финансовую дисциплину.
За отклонение от ведения бухгалтерского учета в порядке,установленном законодательством, искажение бухгалтерской отчетности ипубликации руководитель общества и главный бухгалтер привлекаются к административнойи уголовной ответственности в соответствии с законодательством РоссийскойФедерации.
Федеральнымзаконом «О бухгалтерском учете» установлено, что ответственность за организациюбухгалтерского учета несет руководитель организации. В то же времяответственность за формирование учетной политики возложена на бухгалтера,который подчиняется непосредственно руководителю. Организации самостоятельноформируют учетную политику исходя из своей структуры, отрасли и другихособенностей деятельности. Однако это отнюдь не означает, что организациидействительно совершенно свободны в установлении правил ведения бухгалтерскогоучета.
Учетная политика — это принятая организацией совокупностьспособов ведения бухгалтерского учета — первичного наблюдения, стоимостногоизмерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственнойжизни. Это означает, что учетная политика должна, как минимум, определять всеперечисленное в отношении тех направлений и объектов учета, где на уровненормативного регулирования не установлено единых правил и организациямпредоставлено право выбора из нескольких возможных вариантов.
Учетная политика организации сформирована главным бухгалтеромв соответствии с ПБУ 1/98 [8] и утверждается руководителем организации. Приэтом утверждаются:
1) рабочий плансчетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета,необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиямисвоевременности и полноты учета и отчетности;
2) формы первичныхучетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственнойдеятельности, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетныхдокументов, а также формы внутренней бухгалтерской отчетности;
3)   порядокпроведения инвентаризации активов и обязательств организации;
4)   методы оценкиактивов и обязательств;
5)   правиладокументооборота и технология обработки учетной информации;
6)   порядок контроляза хозяйственными операциями;
7)   другие решения,необходимые для организации бухгалтерского учета.
Учетная политика служит главным образом для нуждбухгалтерского учета, однако, касается деятельности практически всех другихструктурных подразделений организации и их работников и должна неукоснительноими выполняться.
Форма учетной политики нормативно не регламентирована.Поэтому сформированная учетная политика может быть изложена непосредственно вприказе. Она должна содержать ряд приложений, как минимум, рабочий план счетовбухгалтерского учета, применяемый в данной организации, документооборот и формывнешней бухгалтерской отчетности, разработанные на основе образов,рекомендованных Минфином России.
Учетная политика касается деятельности всех структурныхподразделений организации, поэтому при ее формировании необходимо учитыватьмнение специалистов производственных, планово-экономических, финансовых и иныхзаинтересованных служб. Выбранная организацией учетная политика должнасоответствовать стратегическим целям, которые преследует организация в своемразвитии, и принимать во внимание, на какой стадии развития бизнеса онанаходится.
Согласно п. 4 ст. 6 Закона № 129-ФЗ [4] изменениеучетной политики может производиться в случаях:
—     изменениязаконодательства РФ;
—       изменение нормативныхактов органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета;
—     разработкиорганизацией новых способов ведения бухгалтерского учета;
—     существенногоизменения условий деятельности организации.
В целях обеспечения сопоставимости данных бухгалтерскогоучета изменения учетной политики должны вводиться с начала финансового года.При этом особый акцент делается на то, что принятая организацией учетнаяполитика применяется последовательно из года в год.
В ООО «МПС системы» согласно принятой учетной политикеустановлено следующее:
признавать доходы по методу начисления;
доходы, относящиеся к нескольким отчетным (налоговым)периодам, и в случае, если связь между доходами и расходами не может бытьопределена четко или определяется косвенным путем, распределять между периодамиравномерно по мере поступления денежных средств
основные средства отражаются в бухгалтерском учете попервоначальной стоимости;
метод начисления амортизации — линейный;
учет материально-производственных запасов отражается насчете 10 «Материалы» по фактической себестоимости;
списание сырья и материалов, используемых при выполненииработ осуществляется методом оценки по стоимости единицы запасов;
при калькулировании отдельных видов продукции косвенныерасходы распределяются пропорционально стоимости сырья, материалов, отпущенныхна изготовление продукции;
затраты на ремонт основных средств включаются всебестоимость по мере осуществления;
в бухгалтерском и налоговом учете доходы и расходыучитываются методом начисления («кассовый метод»).

3.Организационно-методическое обеспечение бухгалтерского учета расчетов споставщиками и подрядчиками в ООО «МПС системы»
 
3.1 Учет расчетов споставщиками и подрядчиками за полученные товарно-материальные ценности, выполненныеработы и оказанные услуги
Основнаямасса материальных ценностей поступает в организацию от поставщиков. Вдоговорах с ними оговариваются условия поставки: наименование материалов(услуг, работ), количество, цена, срок выполнения (отгрузки) и др. Организацияведет учет выполнения договорных обязательств с поставщиками материальныхценностей, подрядчиками услуг, работ. В случае невыполнения указанных вдоговоре условий организация имеет право на отказ от акцепта платежныхтребований.
Всеоперации, связанные с расчетами за приобретенные материальные ценности,принятые работы или потребленные услуги, отражаются на счете 60 «Расчеты споставщиками и подрядчиками» независимо от времени оплаты.
Счет60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» кредитуется на стоимость принимаемыхк бухгалтерскому учету товарно-материальных ценностей, работ, услуг вкорреспонденции со счетами учета этих ценностей (либо счета 15 «Заготовление иприобретение материальных ценностей») или счетов учета соответствующих затрат.За услуги по доставке материальных ценностей (товаров), а также по переработкематериалов на стороне записи по кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками иподрядчиками» производятся в корреспонденции со счетами учета производственныхзапасов, товаров, затрат на производство и т.п.
Независимоот оценки товарно-материальных ценностей в аналитическом учете кредитуетсясогласно расчетным документам поставщика. Когда счет поставщика был акцептовани оплачен до поступления груза, а при приемке на склад поступившихтоварно-материальных ценностей обнаружилась их недостача сверх предусмотренныхв договоре величин против отфактурованного количества, а также если припроверке счета поставщика или подрядчика (после того, как счет был акцептован)были обнаружены несоответствие цен, обусловленных договором, а такжеарифметические ошибки, счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»кредитуется на соответствующую сумму в корреспонденции со счетом 76 «Расчеты сразными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по претензиям»).
Порядокотражения в учете недостач от порчи товаров, выполненных при приемке, зависитот многих факторов (виновников, условий договора, времени оплаты товаров идр.).
Есливиновником недостачи является поставщик и условиями договора поставкипредусмотрен отказ от оплаты недостающих (испорченных) товаров, а деньги затовары поставщику еще не перечислены, то покупатель при оплатетоварно-материальных ценностей уменьшает сумму платежа на стоимость материалов,и никаких дополнительных записей не составляется. Если же деньги поставщику ужеперечислены и при этом имеется недостача товаров по вине поставщика, то наосновании соответствующего акта и претензионного письма составляется запись,отражающая трансформацию задолженности поставщика по выплаченному авансу взадолженность по возмещению потерь (порчи):
Дебет76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты попретензиям»
Кредит60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Даннаязапись составляется также в случае, когда виновником недостачи (порчи) товаровявляется транспортная организация и ею отражается погашение задолженностипоставщика по ранее выплаченному авансу или возникновение задолженностипокупателя перед поставщиком одновременно с долгом транспортной организации повозмещению товарных потерь.
Настоимость товаров, потеря (порча) которых имела место по причинам, не связаннымс виной поставщика или транспортной организации, в учете организации-покупателяпри отражении поступления товаров составляется запись:
Дебет94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
Кредит60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Другимипричинами недостач могут быть естественная убыль товаров при их перевозке,нормируемые потери от боя товаров в стеклянной посуде, изделий из хрупкихматериалов (стекла, фарфора, фаянса и т.п.), хищения в пути и др. Сумманедостач первоначально отражается по дебету счета 94 «Недостачи и потери отпорчи ценностей», по кредиту которого в дальнейшем списывается в дебет счетов:
а)41 «Товары» — на сумму недостачи в пределах ее величины, предусмотреннойдоговором; 44 «Расходы на продажу» — на сумму недостач в пределах норместественной убыли и потерь от боя в пределах установленных норм;
б)по учету расчетов с виновниками недостач (порчи) товаров и т.п.
Списаниенедостачи на сумму в пределах ее величины, предусмотренной договором, в дебетсчета 41 «Товары» не означает оприходования недостающих товаров как полученных.Дело в том, что такое условие договора фактически ставит цену товаров взависимость от наличия или отсутствия допустимой по условиям сделки недостачи.Если имеется недостача, то цена приобретения фактически полученных товароввозрастает на стоимость утраченных ценностей. В аналитическом учете запись наоприходование товаров по количеству показывает объем полученных товаров, адополнительная запись по дебету счета 41 «Товары» и кредиту счета 94 «Недостачии потери от порчи ценностей» — увеличение цены приобретения фактически поступившихценностей.
Дляпроверки правильности записей по учету поступления товаров следует подсчитатькредитовый оборот по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Если онтождествен сумме «к оплате» в документе поставщика, то можно с большойвероятностью утверждать, что учетные записи сделаны верно, посколькубольшинство ошибок, допускаемых бухгалтерами в учетных записях о поступлениитоваров от поставщиков, связано именно с кредитованием счета 60 «Расчеты споставщиками и подрядчиками» [27, с. 38].
Всоставе счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» немалый удельный весзанимают расчеты за работы и услуги. Отличительной особенностью их является то,что не всегда стоимость оказанной услуги или выполненной работы можно сразуотнести к тому или иному виду затрат (прямые, общепроизводственные,общехозяйственные и т.п.) и распределить между потребителями внутри организации(подразделениями). Например, стоимость электроэнергии, воды, газа и др. Поэтомуодновременно с регистрацией документов, подтверждающих стоимость оказанныхуслуг (работ), их оплату, бухгалтерия должна иметь распределительные документывнутреннего характера об объеме и стоимости полученных услуг каждым потребителем.С этой целью бухгалтерия может накапливать информацию об объеме, виде истоимости полученных услуг каждым из них в отдельных регистрах в разрезе статейзатрат (содержание зданий, сооружений, оборудования, охрана труда и т.д.).
Насчете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» подлежит обобщению информацияо расчетах по выданным авансам под поставку материальных ценностей либо подвыполнение работ, а также по оплате продукции и работ, принятых от заказчиковпо частичной готовности.
Такимобразом, по кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» вбухгалтерском учете в корреспонденции со счетами отражают стоимость принимаемыхк учету товарно-материальных ценностей, работ, услуг или счета 15 «Заготовлениеи приобретение материальных ценностей», а также в корреспонденции со счетом 19«Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям».
Вслучае, когда счет поставщика был акцептован и оплачен до поступленияматериалов, а при приемке материалов выявлены расхождения со счетом, тосоответствующую сумму в бухгалтерском учете отражают записью:
Дебет76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты попретензиям»
Кредит60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Долястоимости материальных ценностей, принимаемая к учету за счет субсидий,отражается записью:
Дебет10 «Материалы», 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»
Кредит86 «Целевое финансирование».
3.2 Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками понеотфактурованным поставкам
Вхозяйственной жизни организаций бывают случаи, когда расчетные документы отпоставщиков и подрядчиков по тем или иным причинам не получены, а материальныеценности уже поступили на склад.
Статьей456 Гражданского кодекса Российской Федерации установлено, что, если иное непредусмотрено договором купли-продажи, продавец обязан одновременно с передачейвещи передать покупателю относящиеся к ней документы, предусмотренные законом,иными правовыми актами или договором. Документами, удостоверяющими количество ицену вещи, участвующей в сделке, являются сопроводительные документы.
Наличиеу организаций материально-производственных запасов без оформленных надлежащимобразом или не поступивших от поставщиков по разным причина сопроводительных,расчетных и платежных документов (счетов, платежных требований, платежныхтребований-поручений или других документов, принятых для расчетов споставщиками), которые позволяют однозначно идентифицировать и оценить этиматериально-производственные запасы, в бухгалтерском учете получили название«неотфактурованныепоставки».
Документами,регулирующими порядок учета неотфактурованных поставок, является Инструкция поприменению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственнойдеятельности организаций, утвержденная приказом Минфина Российской Федерации от31.10.2000 г. №94н [9], Методические указания по бухгалтерскому учетуматериально-производственных запасов, утвержденные приказом Минфина РоссийскойФедерации от 28.12.2001 г. №119н.
Кнеотфактурованным поставкам не относятся поступившие, но не оплаченныематериальные запасы, на которые имеются расчетные документы. Поэтому припоступлении материально-производственных запасов без расчетных документовпоставщиков необходимо проверить, не числятся ли они как оплаченные, нонаходящиеся в пути или не вывезенные со складов поставщиков, а также, нечислится ли их стоимость как дебиторская задолженность на каких-либо другихсчетах. Если на счетах 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты сразными дебиторами и кредиторами», 76-2 «Расчеты по претензиям» или иных счетахрасчетов зафиксирована дебиторская задолженность, то поступившиематериально-производственные запасы не должны классифицироваться какнеотфактурованные, так как оплата за них была уже произведена и само ихпоступление уже отражено в учете организации.
Еслипоступившие материально-производственные запасы действительно являютсянеотфактурованными поставками, то эти ценности принимаются к учету в оценке,предусмотренной в договоре, с последующим уточнением фактической себестоимости.Т.е. материалы, поступившие от поставщиков, должны быть оприходованы независимоот того, когда они поступили — до тех или после получения расчетных документовпоставщика.
Намомент получения имущества по неотфактурованной поставке не известно, в какомотчетном периоде будут получены сопроводительные документы по нему и будут липолучены вообще.
Основополагающиммоментом в определении методологии отражения в бухгалтерском учете получениянеотфактурованных поставок и порядок их отражения в бухгалтерском учетеявляется существование либо отсутствие договорных отношений на момент полученияимущества без сопроводительных документов.
Еслина момент получения неотфактурованной поставки существуют договорные отношенияс поставщиком и при этом полученное без сопроводительных документов имуществоявляется объектом существующего договора, то оно принимается к учету покупателяна соответствующие балансовые счета (10 «Материалы», 41 «Товары» и др.). В этомслучае вероятность того, что имущество получено именно от поставщика, с которымзаключен договор, является очень большой. Естественно, в данной ситуации домомента получения сопроводительных документов организация может использоватьполученные ценности в своей хозяйственной деятельности (списать в производство,продать и т.д.) или иным образом распорядиться полученными ценностями.
Еслиправо собственности на материальные ценности переходит к покупателю при ихполучении, то в учете организации должен быть отражен приход неотфактурованнойпоставки (п. 3 ст. 1 Федерального закона от 21.11.1996 г. №129-ФЗ «Обухгалтерском учете»). Основанием для отражения хозяйственных операций врегистрах бухгалтерского учета являются первичные учетные документы,содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.
Неотфактурованныепоставки приходуются по счетам учета материальных запасов (в зависимости отназначения принимаемых материальных запасов). Материальные запасы приходуются иучитываются в аналитическом и синтетическом бухгалтерском учете по принятым ворганизации учетным ценам, каковыми вполне могут быть цены, предусмотренные в договорах.
Имущество,поступившее по неотфактурованной поставке, отражается в бухгалтерском учетеследующей записью:
Дебет10 «Материалы», 41 «Товары», субсчет «Неотфактурованная поставка»
Кредит60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», субсчет «Неотфактурованнаяпоставка».
Аналитическийучет к счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» должен обеспечиватьвозможность получения данных о поставщиках неотфактурованных поставок.
Вслучаях, если организация использует в качестве цен фактическую себестоимостьматериалов, то указанные материальные запасы приходуются по рыночным ценам. Вкачестве частного случая рыночной цены также может быть применена цена,указанная в договоре. Согласно п. 3 ст. 424 Гражданского кодекса РоссийскойФедерации в случаях, когда в возмездном договоре цена не предусмотрена и неможет быть определена исходя из условий договора, исполнение договора должно быть,оплачено по цене, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается зааналогичные товары, работы или услуги.
Организациядолжна получить от поставщика сопроводительные документы, относящиеся кпоступившему имуществу.
Таккак неотфактурованные поставки приходуются и учитываются до получения расчетныхдокументов от поставщика по принятым в организации учетным или рыночным ценам,то после получения расчетных документов по неотфактурованным поставкам ихучетная цена должна быть скорректирована согласно поступившим расчетнымдокументам с уточнением расчетов с организацией-поставщиком.
Еслирасчетные документы на неотфактурованные поставки получены в том же месяце илив следующем месяце, но до составления в бухгалтерии соответствующих документовпо оприходованию материальных запасов, то их учет осуществляется в порядке,установленном в данной организации.
Послепоступления отгрузочных документов на материалы, принятые в порядкенеотфактурованной поставки, цены на ранее сделанные записи о поступлении материаловкорректируются. Для этого надо сделать предварительные расчеты, оформленные вбухгалтерскую справку, и отрегулировать взаимоотношения с поставщиком.
Приэтом в бухгалтерском учете делаются следующие записи.
Припоступлении неотфактурованных материалов:
а)оприходованы поступившие без счета поставщика материалы на основании Акта оприемке материалов (форма №М-7):
Дебет10 «Материалы», субсчет «Неотфактурованные материалы»
Кредит60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
б)отражены расходы, связанные с приобретением материалов:
 Дебет10 «Материалы», субсчет «Неотфактурованные поставки»
 Кредит76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
Приполучении расчетных документов поставщика:
а)отражена стоимость неотфактурованных материалов после получения расчетныхдокументов поставщика:
Дебет10 «Материалы»
Кредит10 «Материалы», субсчет «Неотфактурованные материалы»
б)увеличена стоимость материалов после получения расчетных документов поставщикасогласно бухгалтерской справке:
Дебет10 «Материалы»
Кредит60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Припоступлении расчетных документов по неотфактурованным поставкам в следующемгоду после представления годовой отчетности согласно п. 41 Методическихуказаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, учетнаястоимость материальных запасов не меняется, а при уточнении расчетов споставщиком суммы сложившейся разницы между учетной стоимостью оприходованныхматериальных ценностей и их фактической себестоимостью списываются в томмесяце, в котором поступили расчетные документы. При этом в бухгалтерском учетеуменьшение стоимости материальных запасов отражается записью:
Дебет60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Кредит91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прибыль прошлых лет, выявленная вотчетном году».
Увеличениестоимости материальных запасов отражается в учете следующим образом:
Дебет91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Убытки прошлых лет, признанные вотчетном году»
Кредит60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Суммысложившейся разницы между учетной стоимостью оприходованных материальныхзапасов и их фактической себестоимостью списываются в месяце, в которомпоступили расчетные документы. Данная корректировка в соответствии сМетодическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственныхзапасов производится независимо от того, числятся ценности на счетах учетаимущества или к этому моменту они использованы в хозяйственной деятельностиорганизации (списаны в производство, отчуждены и т.д.).
Понятие«неотфактурованные поставки» предполагает наличие договорных отношений междупокупателем и поставщиком. Если же такого договора нет, а материалы поступили,организация не имеет права ни использовать запасы для собственных нужд, ниприходовать их по балансовому учету.
Вслучае если поступили материально-производственные запасы, которые невозможнооднозначно идентифицировать и оценить, организация должна принять все меры поустановлению поставщика и получения от него расчетных документов, а если это непредставилось возможным — отказаться от этих ценностей. Но, в соответствии сост. 514 Гражданского кодекса Российской Федерации, в этом случае организацияобязана обеспечить сохранность этих материалов. До урегулирования всех вопросовпо подготовке документов либо по возврату эти материалы принимаютсяорганизацией на ответственное хранение. В бухгалтерском учете делается записьпо дебету счета 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственноехранение».
Неидентифицированныепринятые на ответственное хранение материалы являются в соответствии со ст. 225Гражданского кодекса Российской Федерации, бесхозяйными вещами, так как ихсобственник неизвестен. В этом случае оприходовать такие неопознанныематериальные ценности организация должна по рыночной стоимости. Ни расходовать,ни использовать такие материалы организация не может, а обязана лишь обеспечитьих сохранность. В случае если такие материальные ценности являются скоропортящимисяили издержки по их хранению несоизмеримо велики по сравнению с их стоимостью, тоорганизация может использовать эти материалы в производственных или иных целяхили продать. Выручка от продажи этих материалов или их рыночная стоимость прииспользовании для собственных нужд организации, уменьшенная на величинурасходов по их хранению, продаже и других аналогичных затрат, должна бытьвозвращена собственнику материалов.
При возврате поставщику указанных ценностей счет 002«Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» кредитуется.
Возможна также ситуация, при которой организация примет решениеприобрести товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение. Вэтом случае должен быть заключен договор с поставщиком, полученысопроводительные документы и одновременно с записью по кредиту счета 002«Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» следуетсделать записи о принятии имущества на балансовый учет:
а) на сумму полученного имущества без НДС:Дебет 10 «Материалы», 41 «Товары»
Кредит 60 «Расчеты споставщиками и подрядчиками»
б) на сумму НДС, относящегося к полученному имуществу:
Дебет 19 «Налог на добавленную стоимость поприобретенным ценностям»
Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
3.3 Учет штрафных санкций с поставщиками иподрядчиками
 
Штрафныесанкции — это зафиксированные договором виды и размерыштрафа, взимаемого с лиц, нарушивших принятые ими условия, обязательства поконтракту. Чаще всего штрафные санкции предусматриваются за несвоевременноевыполнение или полное невыполнение заказа, несоблюдение графика работ, низкоекачество продукции, товаров, услуг, за нанесение других видов ущерба, убытков.
Понятиештрафных санкций определяется ст. 330 Гражданского кодекса РоссийскойФедерации. К тому же штрафные санкции относятся к внереализационным доходам (п.3 ст. 250 Налогового кодекса Российской Федерации) и поэтому не включается вдоход от реализации.
Кроменеустойки, способами обеспечения исполнения обязательства законодательствомустановлены залог, удержание имущества должника, поручительство, банковскаягарантия и др. (ст. 329 Гражданского кодекса Российской Федерации). Однако лишьвзыскание неустойки признано способом защиты гражданских прав путемвозникновения материальной (имущественной) ответственности должника (ст. 12Гражданского кодекса Российской Федерации).
Потребованию об уплате неустойки кредитор обязан доказывать причинение емуубытков. Однако если должник не несет ответственности за неисполнение илиненадлежащее исполнение обязательства, то кредитор не имеет права требовать отнего уплаты неустойки.
Всоответствии со ст. 331 Гражданского кодекса Российской Федерации независимо отформы основного обязательства, по отношению к которому начисляется ивыплачивается неустойка, соглашение о ней должно быть оформлено в письменномвиде. Условия возникновения обязательства об уплате неустойки и порядок ееначисления могут быть определены в самом договоре об исполнении обязательства,в отдельном договоре или соглашении или дополнениях к основному договору.Неустойка, условия уплаты которой определены в договоре, считается договорной.Несоблюдение письменной формы по договорной неустойке влечет недействительностьсоглашения о ней.
Нарядус договорной неустойкой предусмотрена возможность кредитора требовать уплатынеустойки, установленной законом (законной неустойки) (ст. 332 Гражданскогокодекса Российской Федерации). Законная неустойка может быть взыскана сдолжника независимо от наличия соглашения сторон об условиях ее уплаты.Применение других способов взимания неустоек, кроме регламентируемыхгосударством посредством законодательных норм, не представляется возможным.
Размерзаконной неустойки может быть увеличен соглашениями сторон, если законом непредусмотрено иное.
Неустойкукак способ защиты гражданских прав путем возникновения материальнойимущественной ответственности следует отличать от убытков, которые должникдолжен возмещать кредитору в результате неисполнения или ненадлежащегоисполнения обязательств. Убытками являются расходы, которые лицо, чье правонарушено, произвело или должно будет произвести для восстановления нарушенногоправа, утраты или повреждение его имущества (реальный ущерб), а такженеполученные доходы, которые это лицо получило бы при обычных условияхгражданского оборота, если бы его право не было нарушено (упущенная выгода)[29, с. 19].
Какнеустойки, так и убытки, с помощью которых осуществляется реализацияимущественных прав кредитора в случае обязательств, взаимосвязаны. В процессеисполнения мер гражданско-правовой ответственности законом или договором могутбыть предусмотрены следующие случаи:
—когда за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательства допускаетсявзыскание только неустойки, но не убытков. Такая неустойка рассматривается как исключительная;
—когда убытки могут быть взысканы в полной мере сверх неустойки, она является штрафной;
—когда по выбору кредитора могут быть взысканы либо неустойка, либо убытки,взыскиваемая неустойка признается альтернативной.
Еслис юридического лица производится взыскание штрафной неустойки, то к исчислениюубытков по обязательствам подходят исходя из норм п. 1. ст. 394 Гражданскогокодекса Российской Федерации. Убытки признаются лишь в части, не покрытойнеустойкой, поскольку в соответствии с правилами, действующим вправоприменительной деятельности, неустойка засчитывается при возмещениикредитору причиненных убытков.
Штрафпредставляетсумму, признанную должником и взимаемую с него однократного. Величина штрафаопределяется двумя способами: либо в процентах от установленной договором,соглашением или законом суммы, либо в виде определенной величины подоговоренности между сторонами сделки. В отношениях между юридическими лицаминаложение штрафа обычно практикуется в случаях неисполнения поставщиком илипокупателем особых условий договоров или соглашений.
Пеняявляется видом неустойки, исчисляемой в процентах от суммы неисполненного илиненадлежащего исполненного обязательства и уплачиваемой за каждый деньпросрочки. В практике гражданско-правовых отношений пеня как вид обеспеченияисполнения обязательства уплачивается в основном при несвоевременной оплатепокупателем приобретенных ценностей и нарушения сроков поставки товаров,выполнения работ, услуг.
Полученныеили признанные к получению неустойки (штрафы, пени) учитываются по кредитусчета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие доходы» в корреспонденциисо счетами учета денежных средств или расчетов.
Дляучета расчетов по финансовым санкциям за невыполнение или ненадлежащееисполнение обязательств используется счет 76 «Расчеты с разными дебиторами икредиторами», субсчет 2 «Расчеты по претензиям» с организацией аналитическогоучета по отдельным претензиям [29, с. 20].
Учетштрафных санкций с поставщиками и подрядчиками отражают в разрезе всех аналитическихсчетов следующими проводками:
а)отражена сумма претензии, предъявленная поставщикам и подрядчикам позадолженности, не уплаченной в срок, при ее признании или присуждении судом:
Дебет60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Кредит76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 2 «Расчеты попретензиям»
б)отражена сумма претензии, не учтенная ранее на счетах расчетов, предъявленнаяпоставщиками и подрядчиками, при ее признании или присуждении судом:
Дебет91 «Прочие доходы расходы», субсчет 2 «Прочие расходы»
Кредит76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 2 «Расчеты попретензиям»
в)отражены судебные расходы:
Дебет91 «Прочие доходы расходы», субсчет 2 «Прочие расходы»
Кредит76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 2 «Расчеты попретензиям»
г)оплачены судебные расходы:
Дебет76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
Кредит51 «Расчетные счета»
д)присуждены или признаны организацией штрафные санкции, претензии поставщиков иподрядчиков:
Дебет91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 2 «Прочие расходы»
Кредит76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 2 «Расчеты попретензиям»
е)оплачены присужденные или признанные штрафные санкции:
Дебет76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 2 «Расчеты попретензиям»
Кредит51 «Расчетные счета»
ж)уплачена сумма претензии поставщикам и подрядчикам, в том числе зачетомвстречных взаимных требований:
Дебет76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 2 «Расчеты попретензиям»
Кредит51 «Расчетные счета», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
к)отражены штрафные санкции, подлежащие уплате службе судебных приставов:
Дебет91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 2 «Прочие расходы»
Кредит76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
л)оплачены расходы, связанные с исполнительным производством:
Дебет76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
Кредит51 «Расчетные счета»
м)переданы расчеты по претензиям обособленным подразделениям:
Дебет79 «Внутрихозяйственные расчеты», субсчет 2 «Расчеты по текущим операциям»
Кредит76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 2 «Расчеты попретензиям»
н)отражены расчеты по претензиям, переданные обособленными подразделениями:
Дебет76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 2 «Расчеты попретензиям»
Кредит79 «Внутрихозяйственные расчеты», субсчет 2 «Расчеты по текущим операциям».
3.4 Направлениесовершенствования расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «МПС системы»
Бухгалтерскийучет современной России движется по пути постепенного сближения смеждународными стандартами бухгалтерского учета. В этих условиях первостепеннуюважность приобретает как можно более полное, точное и своевременное отражение вбухгалтерском учете всех хозяйственных операций. Органы законодательной властииздают единые для всей страны законы и положения по бухгалтерскому учету,согласно которым должен вестись учет на каждом предприятии, и чем правильнеебудут действовать бухгалтера, тем более высоких результатов смогут добиться всвоей деятельности эти предприятия.
Чтокасается ведения бухгалтерского учета в ООО «МПС системы», то можно сказать,что работа бухгалтеров этой компании не дает поводов для сомнения в ихпрофессиональной компетентности. Учет ведется грамотно и соответствуеттребованиям законодательства Российской Федерации. Первичные документы и бланкигодовой отчетности подшиваются и хранятся в бухгалтерии. Документация хранитсяв абсолютном порядке, и работники с легкостью находят все нужные документы,даже если они относятся к прошлым отчетным периодам. Бухгалтерия хорошооснащена вычислительной техникой, для учета используются специальныекомпьютерные программы.
Темне менее, есть некоторые предложения по улучшению ведения бухгалтерского учетана предприятии.
Черезбухгалтерию ООО «МПС системы» ежедневно проходит огромное количество хозяйственныхопераций, которые должны быть зафиксированы внимательно и последовательно.Компания имеет высокие показатели. Однако в бухгалтерии работают всего двачеловека: главный бухгалтер и заместитель бухгалтера, исполняющий обязанностиглавного кассира. Возможно, было бы целесообразным расширить штат бухгалтеров,например, ввести должность кассира, что значительно бы облегчило работу вбухгалтерии и повысило бы ее надежность, потому что слишком сильно нагруженныебухгалтера вполне могут совершить какой-либо просчет.
Также одним изнаправлений совершенствования организации бухгалтерского учета расчетов споставщиками и подрядчиками может выступать процесс автоматизации учетарасчетов, который позволит улучшить проверку и контроль первичных документов поучету операций, связанных с необходимыми операциями. Например, можно ввестидолжность проверяющего, в обязанности которого будет входить проверкаправильности заполнения документов, а именно наличие точных дат, правильностьденежных сумм, наличие всех необходимых подписей и другое. Все это поможетусовершенствовать систему учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.
В целом, бухгалтерскийучет в ООО «МПС системы» ведется по всем правилам, и проблем в этой области невозникает. Однако все же перечисленные предложения помогут создать болеекомфортные условия для работы бухгалтеров, немного повысить эффективностьдеятельности бухгалтерии, и укрепить ее надежность.

Заключение
Вусловиях перехода предприятия к рынку значительно возрастает рольбухгалтерского учета как важнейшего средства получения полной и достовернойинформации об имуществе предприятия и его обязательствах и своевременногодоведения этих сведений до пользователей.
Всвязи с расширением прав предприятий в области постановки и ведениябухгалтерского учета перед бухгалтерскими службами возникает проблемаоптимальной организации учета различных объектов: основных средств, процессовпроизводства и реализации, расчетов, капитальных и финансовых вложений и др.
Вработе изучены теоретические аспекты бухгалтерского учета расчетов споставщиками и подрядчиками, обозначены такие понятия, как платежные поручения,инкассо, аккредитивы, чеки, неотфактурованные поставки, дебиторская икредиторская задолженности, штрафные санкции и др. Рассмотрен порядокзаполнения журнала-ордера № 6 — основного документа, дающего наиболее полноепредставление о расчетах с поставщиками и подрядчиками.
ВООО «МПС системы» значительное место в бухгалтерском учете в целом поорганизации занимает учет расчетов с поставщиками и подрядчиками.
Прирасчетах с поставщиками и подрядчиками применяются следующие первичныедокументы: авансовый отчет, платежное требование, счет-фактура, накладная,приходный ордер, платежное поручение, расходный ордер и др.
Дляучета расчетов с поставщиками и подрядчиками применяется счет 60 «Расчеты споставщиками и подрядчиками», который дебетуется на суммы исполненияобязательств в корреспонденции со счетами учета денежных средств и кредитуетсяна стоимость принимаемых к бухгалтерскому учету товарно-материальных ценностей,работ, услуг в корреспонденции со счетами учета этих ценностей или счетов учетасоответствующих затрат.
Врезультате были подробно изучены направления деятельности предприятия,организация бухгалтерского учета и установленная в организации учетная политика.Кроме того, в работе представлен анализ основных финансовых показателейдеятельности ООО «МПС системы», и сделан вывод о финансовом положениипредприятия: в целом организация имеет довольно высокие показатели, работаетбезубыточно, и в ближайшее время банкротство ей не грозит, однако ликвидность,платежеспособность и доля собственного капитала должны быть повышены дляподдержания стабильности деятельности.
Какпоказало исследование, учет расчетов с поставщиками и подрядчиками и документовв организации ведется в соответствии с национальными стандартами, все фактыхозяйственной жизни отражаются полно, правильно и своевременно, этоподтверждается соответствующими документами, хранящимися в бухгалтерии.
Врезультате исследования разработаны предложения по совершенствованиюбухгалтерского учета на предприятии: предложено введение должности кассира, атакже должности проверяющего, который будет проверять правильность заполнениядокументов. Осуществление предложенных мероприятий будет способствовать повышениюэффективности и надежности работы бухгалтерии.
Такимобразом, в ходе выполнения работы изучены теоретические аспекты бухгалтерскогоучета расчетов с поставщиками и подрядчиками, и сделаны теоретические выводы оважности правильного учета именно в этой области. А рассмотрение учетныхдокументов ООО «МПС системы» позволило наглядно убедиться в правильноститеоретических выводов и актуальности выбранной темы.

Список использованных источников
1.        Гражданскийкодекс Российской Федерации (часть первая): Федеральный закон №51-ФЗ от30.11.94 г. (в ред. от 30.12.04 г.).
2.        Налоговыйкодекс Российской Федерации (часть вторая): Федеральный закон №117-ФЗ от05.08.00 г. (в ред. от 29.12.04 г.).
3.        Обобществах с ограниченной ответственностью: Федеральный закон №14-ФЗ от 08.02.98г.
4.        Обухгалтерском учете: Федеральный закон №129-ФЗ от 21.11.96 г. (в ред. от30.06.03 г.).
5.        Программареформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартамифинансовой отчетности: Постановление Правительства РФ №283 от 06.03.98 г.
6.        Положениепо ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РоссийскойФедерации: Приказ Минфина РФ №34н от 29.07.98 г. (в ред. от 24.03.00 г.).
7.        Положениео безналичных расчетах в Российской Федерации: Центральный банк РФ №2-П от02.10.02 г. (в ред. от 03.03.03 г.).
8.        Положениепо бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ1/98): ПриказМинфина РФ от №60н от 01.12.98 г. (в ред. от 30.12.99 г.).
9.        Плансчетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций иинструкция по его применению: Приказ Минфина РФ №94н от 31.10.00 г. (в ред. от07.05.03 г.).
10.     Бухгалтерскийучет: Учебник / Под ред. П.С. Безруких. — 5-е изд., перераб. и доп. — М.:Бухгалтерский учет, 2004. — 736 с.
11.     Бухгалтерскийучет: Учебник / Под ред. Ю.А. Бабаева. — М.: Проспект, 2006. — 392 с.
12.     Бухгалтерскийучет: Учебник / Под ред. Н.Н. Хахоновой. — Ростов н/Д.: Феникс, 2005. — 444 с.
13.     Теориябухгалтерского учета: Учебник / Под ред. Е.А. Мизиковского. — М.: Экономистъ,2004. — 456 с.
14.     Финансовыйучет: Учебник / Под ред. В.Г. Гетьмана. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.:Финансы и статистика, 2004. — 784 с.
15.     Богатая И.Н., Хахонова Н.Н. Бухгалтерскийучет: Учеб. пособие. — М.: Феникс, 2002. — 608 с.
16.     Гусева Т.М., Шеина Т.Н. Основыбухгалтерского учета: теория, практика, тесты: Учеб. пособие / Под ред. В.Г.Гетьмана. — М.: Финансы и статистика, 2003. — 453 с.
17.     Донцова Л.В.,Никифорова Н.А.Анализ финансовой отчетности: Учеб. пособие. — 4-е изд., перераб. и доп. — М.:Дело и Сервис, 2006. — 338 с.
18.     Камышанов П.И. Практическое пособие побухгалтерскому учету. — 6-е изд., перераб. и доп. — М.: Джангар, 2002. — 560 с.
19.     Керимов В.Э. Бухгалтерский учет напроизводственных предприятиях: Учебник. — М.: ПРИОР, 2005. — 348 с.
20.     Кирьянова З.В. Теориябухгалтерского учета: Учебник. — 3-е изд., перераб. и доп. — М.: Финансы истатистика, 2004. — 548 с.
21.     Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н.Бухгалтерский учет в организациях: Учебник. — 4-е изд., перераб. и доп. — М.:Финансы и статистика, 2005. — 752 с.
22.     Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник. — 5-еизд., перераб. и доп. — М.: ИНФРА-М, 2006. — 717 с.
23.     Кутер М.И. Теория бухгалтерскогоучета: Учебник. — 3-е изд., перераб. и доп. — М.: Финансы и статистика, 2004. —592 с.
24.     Палий В.Ф. Современныйбухгалтерский учет. — М.: Бухгалтерский учет, 2003. — 516 с.
25.     Бакаев А.С. Реформированиебухгалтерского учета: итоги за 2003 год // Финансовая газета. — 2004. — №3. —с.5—9.
26.     Жадан Л.Г. Последствия выявленныхошибок по расчетным операциям с поставщиками и подрядчиками // Бухгалтерскийучет. — 2005. — №20.
27.     Патров В.В., Пятов М.Л. Учетопераций по поступлению товаров // Бухгалтерский учет. — 2003. — №12. —с.35—39.
28.     Петрова В.И.,Чайковская В.А.Тенденции развития теории бухгалтерского учета // Бухгалтерский учет. — 2006. —№11 — С. 48—51.
29.     Поленова С.Н. Учет и налогообложениенеустоек // Бухгалтерский учет. — 2006. — №2. — с.19—22.
30.     Соколов Я.В., Пятов М.Л. Влияниеучетной политики на финансовый результат // Бухгалтерский учет. — 2006. — №21.— с.43—48.