Содержание
Введение
1. Теоретические основыорганизации делопроизводства
1.1 Сущность организацииделопроизводства
1.2 Понятиедокументооборота
2.Производственно-экономическая характеристика ОУ СПК «Путришки»
2.1Природно-климатическая характеристика хозяйства и обеспеченность ресурсами
2.2 Экономическаяхарактеристика хозяйства
3. Состояние и путисовершенствования делопроизводства в УО СПК «Путришки»
3.1 Основные правилаорганизации документооборота в УО СПК «Путришки»
3.2 Схема движения итехнология обработки документов в хозяйстве
3.3 Контроль исполнениядокументов. Составление номенклатуры дел
3.4 Мероприятия посовершенствованию делопроизводства
4. Безопасностьжизнедеятельности
Выводы и предложения
Список использованойлитературы
Приложения
Введение
В условиях стремительного прогресса, рыночныхотношений и конкурентной экономики своевременное и правильное решениестратегических и тактических задач определяет жизнеспособность фирмы,организации.
Документированная информация составляютоснову управления, его эффективность в значительной степени базируются напроизводстве и потреблении информации. В современном обществе информация сталаполноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и политическойжизни общества. Качество информации определяет качество управления. В современныхусловиях для повышения эффективности управления необходимо уделять достаточноевнимание совершенствованию работы с документами, так как всякое управленческоерешение всегда базируется на информации, на служебном документе.
Организация работы с документами влияет накачество работы аппарата управления, организацию и культуру трудауправленческих работников. От того, насколько профессионально ведетсядокументация, зависит успех управленческой деятельности в целом. Деловаяинформация представляется в виде разного рода документов. Исследованияпоказывают, что 75 % рабочего времени сотрудников организаций тратится на ихподготовку, сопровождение, заполнение, копирование и передачу. По данным ISO(International Standards Organization), управление документами становится однимиз главных факторов конкурентоспособности любого предприятия. Оно означаетособую организацию работы с документами и данными, координацию процессовсоздания, изменения распространения. Правильно организованное управление деламиснижает время необходимое для поиска, повышает точность и своевременностьинформации, устраняет ее избыточность. [2, с. 7]
Правильная постановка делопроизводства вучреждениях является одним из важнейших условий надлежащей организации работы,соблюдения норм, своевременного рассмотрения дел, исполнения решений,постановлений, четкого и культурного обслуживания обращающихся к ним граждан, атакже представителей предприятий, учреждений и организаций.
Актуальность выбранной темыобуславливается недостаточной проработкой проблемы документационногообеспечения управления в организациях Республики Беларусь. Решение проблемыуправления документацией в современных условиях позволит целенаправленноформировать информационные ресурсы организаций, обеспечивать их эффективноефункционирование, а также открыть доступ потребителям к информационным ресурсамс наименьшими затратами времени, труда и средств.
Объектомисследования данного дипломного проекта является УО СПК «Путришки» Гродненскогорайона. Предметом исследования выступает организация делопроизводства вхозяйстве.
Цельюдипломного проекта является анализ состояния делопроизводства в системеуправления УО СПК «Путришки» Гродненского района и поиск путей егосовершенствования. В соответствии с целью поставлены следующие задачи:
— изучитьсущность организации делопроизводства и понятие документооборота;
— датьпроизводственно-экономическую характеристику исследуемому хозяйству;
— проанализировать сложившееся состояние делопроизводства в хозяйстве;
— разработатьнаправления совершенствования организации делопроизводства в УО СПК «Путришки»;
— внести предложения по автоматизацииделопроизводства и документооборота.
Припроведении исследований использовались следующие методы: диалектический (сприемами анализа, синтеза, индукции и дедукции), монографический,статистико-экономический и др.
При написаниинастоящего дипломного проекта был использован широкий круг источников. Длядостижения поставленной цели и освящения указанных задач были использованы учебникии учебные пособия Давыдова Э.Н., Кирсанова М.В. и других, статьи впериодических изданиях, Интернет-ресурсы. Информационной базой анализапослужили годовые отчеты 2006 — 2008 года, данные бухгалтерской истатистической отчетности, бизнес-план УО СПК «Путришки».
1. Теоретическиеосновы организации делопроизводства
1.1 Сущностьорганизации делопроизводства
В белорусскомязыке понятию «делопроизводство» соответствует термин «справаводства».Происходит он от слова «справа» так в XV-XVIII вв. в Великом КняжествеЛитовском, ядро которого составляли белорусские земли, назывался процессрассмотрения какого-либо вопроса и документальная фиксация принятого решения.
Понятие«документооборот» и сам термин возникли в делопроизводстве в 20-е годы. П.М.Керженцев в 1922 г. писал: «Бумага должна совершать свой кругооборот смаксимальной скоростью и минимальной затратой труда и времени». [9, с. 24] В30-е годы этот термин употреблялся уже достаточно широко.
Перваяпопытка нормативной регламентации единых принципов организации документооборотабыла сделана в 1931 г. Институтом техники управления в проекте «Общихправил документации и документооборота». В проекте были изложены правилаорганизации работы с документацией и документооборота, правила приема,сортировки, доставки, исполнения, контроля отправки документов, то есть всеэтапы обработки документов. [4, с. 2]
Государственныестандарты на термины и определения введены в 1970, 1983 гг. «Единаягосударственная система делопроизводства» установила единообразиепонимания документооборота как «движение документов в организации смомента их создания или получения до завершения исполнения или отправки».Утвержденная в 1988 году " Государственная система документационногообеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам ислужбам документационного обеспечения" уточнила понятие«документооборот», включив в него и операцию «подшивка документав дело». ГОСТ 16487-70 «Делопроизводство и архивное дело. Термины иопределения» установил определение понятия «документооборот — движение документовв организации с момента их создания или получения до завершения исполнения илиотправки».
В настоящеевремя содержание понятия «делопроизводство» определяется ГОСТом 16487-83«Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». Делопроизводство –это деятельность охватывающая вопросы документирования и организации работы сдокументами в процессе управленческих действий. [4, с. 2] Она включает в себякак все операции по составлению и оформлению документов, так и весь комплексработ с документами (ведение переписки, исполнение и контроль исполнения, учетдокументов, их систематизация, хранение, использование, порядок сдачизаконченных производством документов в архив учреждения и т.д.).
Составнойчастью делопроизводства является документирование – процесс составления иоформления документов. Исторически документирование развивается по двумнаправлениям:
1)документирование по общим вопросам управления;
2)документирование специальных сторон управленческой деятельности.
Документированиепо общим вопросам управления охватывает основную, оперативную деятельностьучреждений. Комплекс документов, возникший при документальном оформлении этойдеятельности, получил название общей документации. Отдельные специальныестороны деятельности учреждений находят отражение в системах специальнойдокументации (бухгалтерской, статистической, военной, технической и др.).Выделение систем специальной документации было вызвано особенностями содержаниядокументов, входящих в эти системы, и отличными от других правилами ихсоставления и работы с ними.
Основнымобъектом изучения в делопроизводстве является документ, а также процессы работыс ним. Этим словом обозначают любые письменные источники, соответствующимобразом оформленные и поэтому имеющие юридическую силу.
Важноезначение для изучения документооборота имеет знание параметров документооборота(качественных и количественных).
Ккачественным параметрам относят характеристику документооборота в зависимостиот используемой системы информационного обеспечения: автоматизированного типа,традиционного, смешанного; разделение документооборота на входящие, исходящие ивнутренние документопотоки; основные характеристики документооборота какпространственно организованного процесса: маршруты движения документов, этапы иинстанции их прохождения, стадии документооборота. К качественным такжеотносятся и те параметры, которые характеризуют особенности наполнения системыинформацией: состав и содержание документов, включаемых в документооборот,направленность движения документов, периодичность документопотока.
Кколичественным параметрам документооборота относят показатели его объема ивремени протекания.
К временнымхарактеристикам документооборота относят «продолжительность документооборота»,то есть скорость прохождения отдельных документов в процессе документооборота.Эта характеристика понимается еще и как время, затрачиваемое на маршрутпрохождения документа.
Рациональнаяорганизация документооборота предусматривает учет следующих принципов:прямоточность, непрерывность, ритмичность, параллельность, пропорциональность.[5, с. 69]
Принциппрямоточности движения документов требует, чтобы перемещение документовосуществлялось по наиболее короткому пути, без петель, возвратных перемещений.Для выполнения этого требования очень важно создать для всех документопотоковнаиболее целесообразную технологию обработки, последовательность выполненияопераций. Этому поможет построение схем документооборота, маршрутных итехнологических карт на управленческую документацию. Необходимо также продуматьпространственное расположение структурных подразделений аппарата управления иотдельных рабочих мест. Наиболее простой форме движения потоков документовсоответствует линейное расположение структурных подразделений.
Принципнепрерывности в документообороте – это непрерывная подача документов на тотуровень, где по ним принимается решение. Этот принцип несовместим с«залеживанием» документов, их скоплением в одной инстанции. В этих целяхрекомендуется разработка перечня документов, не подлежащих регистрации службойделопроизводства, когда часть поступающих документов, минуя руководство,передается на исполнение непосредственно в структурные подразделения.
Принципритмичности документооборота означает равномерность движения потоковдокументов, подчинение наиболее приемлемому ритму движения. Этот принцип тесносмыкается с принципом непрерывности: движение документопотоков не может бытьритмично, если нарушена непрерывность движения.
Принциппараллельности означает выполнение отдельных операций по обработке документа впроцессе его движения. Основное назначение этого принципа состоит в сокращениивремени на прохождение документа. Параллельное выполнение отдельных операцийзначительно ускоряет как документооборот, так и исполнение документа в целом.
Принцип пропорциональностипредполагает пропорциональную, равномерную загрузку каналов движениядокументов. Возможности обслуживающих подразделений должны соответствовать ихпотребностям. Несоблюдение этого принципа приводит к появлению «узких мест» вдокументообороте, когда одни каналы перегружены, а другие – недогружены. [5, с.70]
Важнымявляется принцип самостоятельности и ответственности в работе с документами.Этот принцип означает, что при всех действиях – направлении, распределении,согласовании, подписании и др. – необходимо строго руководствоваться функциямиучреждения и его частей, компетенцией работников. Выполнение этого правиласпособствует сокращению пути движения документов, устранению ненужных операций,освобождает руководителей от решения второстепенных вопросов.
Значительноевлияние на документооборот оказывает существующая структура и функцииучреждения, формы и методы управленческой деятельности. Поэтому оперативномупрохождению и исполнению документов, помимо чисто делопроизводственных причин,препятствуют организационные недостатки, отсутствие четкого разграниченияобязанностей между должностными лицами, недостаточная определенность функцийнекоторых учреждений и их отдельных структурных частей.
Всерассмотренные принципы взаимообусловлены, хотя и имеют самостоятельноезначение. Если процесс документооборота построен на основе соблюдения данныхтребований, имеются все предпосылки для оптимизации управленческого труда иделопроизводства.
Процессуправления включает следующие основные типовые документируемые операции: сбор иобработку документной информации; подготовку решения; принятие идокументирование решения; доведение решения до исполнителей; исполнениерешения; контроль исполнения; сбор информации об исполнении; передачуинформации по вертикальным и горизонтальным связям; хранение и поискинформации. Каждая из этих операций реализуется документационно как втрадиционном исполнении, так и в виде машиноориентированных и машиночитаемыхдокументов. Недокументируемые управленческие действия являютсявспомогательными, оперативно-организационными. Поэтому они составляютнезначительный процент в сравнении с документируемыми функциями, требующими,несмотря на внедрение электронно-вычислительной техники, большихинтеллектуальных и трудовых затрат. [1, с. 3]
Аппаратуправления реализует свои функции главным образом посредством универсальных иполномочных организационно-распорядительных документов. Эти документы создаютсяи циклируют вне зависимости от специфики деятельности во всех отрасляхнародного хозяйства и государственного управления.
1.2 Понятиедокументооборота
Термин «делопроизводство»характеризует совокупность работ по документированию управленческойдеятельности учреждений и по организации в них документов. Понятием «документ»определяется информация, записанная любым способом на любом материале, изданнаяили полученная любым физическим или юридическим лицом, в любой организации дляиспользования в своей деятельности. Таким образом, понятия «управление»,«информация», «делопроизводство», «документ» органически взаимосвязаны.
Сегодня совершенствование управленияпроизводственно-хозяйственными системами, повышение уровня организации иэффективности управленческого труда во многом зависят от того, насколькорационально поставлено в учреждениях и на предприятиях делопроизводство.
Документированиеуправленческой деятельности охватывает все процессы, относящиеся к записи(фиксации) на различных носителях и оформлению по установленным правиламинформации, необходимой для осуществления управленческих действий. Составуправленческих документов определяется компетенцией и функциями организации,порядком решения вопросов, объемом и характером взаимосвязей с другимиорганизациями и закрепляется в табеле документов.
Документооборот- движение документов с момента их получения или создания до завершенияисполнения или отправки. Документооборот является важным звеномделопроизводства, определяет инстанции и скорость этого движения. [10, с. 12]
Главноеправило документооборота – оперативное движение документов по наиболееперспективному пути с минимальными затратами времени и труда. Основудокументооборота дают организационные документы: Устав, положения о структурныхподразделениях, положения о службе ДОУ, приказы о распределении обязанностей,инструкции по работе с документами, инструкции по делопроизводству, схемыдокументопотоков, пути прохождения отдельных видов документов.
Вся документация организации делится на три документопотока:
§ входящие (поступающие) документы;
§ исходящие (отправляемые) документы;
§ внутренние документы.
По отношению к каждому конкретному исполнителювсе документы, с которыми он имеет дело, делятся на несколько категорий:
§ входящие, с которымиисполнитель не успел ознакомиться;/>
§ в pa6оте, которые ждут его действий;
§ на контроле, по которым оножидает действий от других исполнителей.
Составнойчастью документационного обеспечения управления (ДОУ) является документооборот,цель которого – информационное обеспечение деятельности учреждения, еедокументирование и хранение ранее созданной управленческой информации. ДОУнепосредственно зависит от управленческих решений, документальное обеспечениекоторых как процесс включает три составляющих: информационную поддержкурешений, то есть обеспечение принимаемого решения информацией (документами),документирование решения и контроль за его выполнением. Основными узлами этогопроцесса являются: получение исходной информации, постановка цели, поискнеобходимой информации (справочная работа), выработка решения (составлениепроекта документа), его согласование, редактирование, изготовление,удостоверение, отправка (передача адресату), контроль за исполнением решения.[10, с. 14]
ДОУ,ориентированное на принятие и контроль исполнения решений, позволяет взглянутьна динамику движения документов, которые участвуют в этом процессе, как надокументооборот. Таким образом, под документооборотом понимается движениекомплексов (кортежей) документов. В состав кортежей входят: документы,инициирующие решения, используемые при их выработке и фиксирующие их принятие(или сами решения), документы, направляемые для исполнения и сообщающие орезультатах исполнения. Документооборот рассматриваемый как результат, будетпредставлять собой совокупность документов, используемых и создаваемых впроцессе принятия решений и контроль за их исполнением.
Следовательно,совокупность документов, выполняющих определенное целевое назначение в процесседокументооборота, можно определить понятием «документопоток». К документопотокуотносятся документы, инициирующие решения, фиксирующие решения и др.Исследовать документопотоки имеет смысл в пределах общего документооборота. [9,с. 36]
Документообороткак технологический процесс делится на несколько частей — потоков. Ониосуществляют прямую и обратную связь в управлении.
Ониразличаются по направлению и по отношению к управленческому объекту.
Понаправлению:
— горизонтальные — связывают организации одного уровня;
— вертикальные — нисходящие, восходящие – связывают организации различныхуровней;
* восходящие– входные, поступающие в вышестоящие организации от подчинённых организаций;
* нисходящие– направляются вышестоящими органами власти подчиненным организациям.
По отношениюк управленческому объекту: документооборот образуют потоки входящих(поступающих из других организаций), исходящих (отправляемых в другиеорганизации) и внутренних (созданных и действующих в пределах организации)документов. Объем документооборота за определенный период времени (обычно загод) рассчитывается по формуле:
Уд = SBX+ Исх. + Вн. (1.1)
где, Уд объем документооборота; SBX – объем входящихдокументов; Исх. – объем исходящих документов; Вн. – объем внутреннихдокументов.
При расчетеобъема документооборота учитываются только подлинники документов или ихзаверенные копии. [21, с. 29]
Схемадвижения входящих документов показано на рис. 1.1, где цифрами и буквамиобозначено:I Руководитель (директор) II Исполнитель (структурное подразделение) а Экспедиционная обработка b Предварительное рассмотрение, сортировка с Регистрация d Распределение (разметка) е Перераспределение (переметка) 1 Корреспонденция 2 Документы, регистрируемые службой ДОУ 3 Документы, нерегистрируемые службой ДОУ
/>/> 2
/>
1
d,e
c />/>/>/>/>/>1
/>
/> 3
Рисунок 1.1Схема движения входящих документов [21, с. 30]
Возможностьисследования документооборота любого учреждения обусловлена тем, что деятельностьлюбого учреждения достаточно жестко регламентирована как по уровням принятиярешений, так и по кругу рассматриваемых вопросов. Управленческий процесс,включая стадии сбора, анализа и обобщения информации, подготовки и принятиярешения, организации исполнения решения, завершается контролем за егоисполнением. В ходе контроля происходит движение информации по каналам обратнойсвязи от объекта управления к субъекту – информации о проведении объекта всоответствии с программой, заложенной в решении. Документооборот является однимиз средств осуществления процесса ДОУ, в ходе его и совершается «оборот»документов (информации).
Документооборотсоставляет часть системы ДОУ и выполняет, по существу, функции системыкоммуникации в учреждении. Поэтому цели его функционирования исовершенствования должны быть субординированы целями функционирования исовершенствования ДОУ, которые заключаются в максимально возможномприспособлении системы к условиям ее функционирования. Это позволяетобеспечивать систему управления качественной документной информацией в сроки,оптимальные для принятия и выполнения управленческих решений.
Всоответствии с этим цель документооборота – обеспечение движения кортежейдокументов в процессе ДОУ, а задачей совершенствования документооборотаявляется организация такого движения, которое бы наилучшим образом обеспечивалодостижение системой ДОУ ее целей. [10, с. 18]
Такимобразом, документооборот представляет собой главную организационную проблемудеятельности службы делопроизводства и проблему технологии документационныхпроцессов, поэтому занимает место узлового звена любой системыделопроизводства.
2. Производственно-экономическаяхарактеристика ОУ СПК «Путришки»
2.1Природно-климатическая характеристика хозяйства и обеспеченность ресурсами
УО СПК«Путришки» Гродненского района является производственным кооперативом добровольнообъединившихся крестьян для совместного ведения сельскохозяйственного производства наоснове коллективного труда. УО СПК «Путришки» вступает на добровольных началах,не утрачивая своей хозяйственной самостоятельности, вучебно-научно-производственный комплекс при Гродненском государственном аграрномуниверситете и является его учебно-производственной базой.
УО СПК«Путришки» специализируется на выращивании элитных семян зерновых культур икартофеля, а также производстве цельного молока и КРС на мясо.
Дорожная сетьхозяйства развита очень хорошо, имеется большая протяженность асфальтированных,улучшенных гравийных дорог: Гродно-Минск, Гродно-Скидель, Гродно-Озеры идругие. Пересекают территорию учхоза и ряд железных дорог: Гродно-Вильнюс,Гродно-Мосты, Аульс-Неман. В хозяйстве уделяется большое внимание состояниюдорожной сети. В строительстве новых дорог в учхозе нет необходимости, так каксуществующая связь посредством дорог между населенными пунктами ихозяйственными центрами хорошая.
Центральнаяусадьба учхоза находится в деревне Путришки Гродненского района. Расстояние отцентральной усадьбы до районного центра (г. Гродно) 7 км. В состав хозяйствавходит 25 населенных пунктов, 3 производственных участка, а также 5животноводческих ферм.
Высшиморганом управления УО СПК «Путришки» является собрание уполномоченных.Правление УО СПК «Путришки» избирается из членов хозяйства сроком на три года.Ежегодно правление хозяйства отчитывается о своей деятельности перед собраниемуполномоченных. Организационная структура управления УО СПК «Путришки»приведена в приложении А.
Почвы хозяйства формируются в условияхумеренно-теплого климата. Лето теплое, влажное, продолжительное. Зимасравнительно короткая с частыми оттепелями и незначительным снежным покровом.Переходные сезоны года – весна и осень – выражены хорошо. Продолжительностьтеплого периода с положительной температурой воздуха колеблется в пределах 250дней. Продолжительность безморозного периода в среднем 155-160 дней.
Гродненский район относится к зоне достаточногоувлажнения. Среднегодовое количество осадков составляет 600 мм. Большая частьобщей суммы осадков выпадает в теплый период года (апрель-сентябрь).
В результатеудаленности друг от друга производственных центров, почвы в разных частяххозяйства отличаются по своему составу и качеству. Основным типом почвыявляются дерново-подзолистые, а также имеются глинистые почвы и суглинки,супеси и песчаные почвы.Таблица 2.1 — Землепользование УО СПК«Путришки»Вид угодий Годы Структура, % 2004 2005 2006 2007 2008 землеполь-зования в 2008 г. сельхоз-угодий в 2008 г. Всего закреплено земли, га 4952 4909 4918 4975 4974 100,0 x в т.ч.: — пашня 3236 3230 3246 3221 3217 64,7 73,2 - сенокосы 109 100 100 100 100 2,0 2,3 - пастбища 912 935 935 1007 1007 20,2 22,9 - многолетние насаждения 73 71 66 66 71 1,5 1,6 - прочие 43 4 2 2 - - Итого сельхозугодий 4373 4340 4349 4396 4395 88,4 100,0 Площадь леса 138 150 150 150 150 2,9 x Пруды и водоемы 33 33 33 33 33 0,7 х Прочие земли 408 386 386 396 396 8,0 х
Из таблицы2.1 видно, что в 2008 г. общая земельная площадь, закрепленная за кооперативом,увеличилась на 22 га по сравнению с 2004 г. и составила 4974 га. Аналогичнымобразом колебалась и площадь сельхозугодий. В 2008 г. она составила 4395 га,что также на 22 га больше, чем в 2004 г. Площадь пашни в 2008 г. составила 3217га, что на 19 га или на 0,6 % меньше, чем в 2004 г. Площадь сенокосов такжеуменьшилась на 9 га или на 8,3 % и составила в 2008 г. 100 га. Однако,наблюдается значительное увеличение площади пастбищ (на 95 га или на 10,4 %).
В структуреземлепользования УО СПК «Путришки» наибольший удельный вес занимаютсельскохозяйственные угодья (88,4 %), что свидетельствует о высоком уровнесельскохозяйственного освоения земель. Небольшой удельный вес в структуреземлепользования хозяйства в 2008 г. занимают леса и пруды и водоемы – 2,9 и0,7 % соответственно, а также прочие земли, на долю которых приходится 8,0 %.
Наибольшаячасть сельхозугодий отведена в кооперативе под пашню (73,2 %), чтосвидетельствует о высоком уровне распаханности территории. Поскольку вхозяйстве имеется большое поголовье сельскохозяйственных животных, то частьсельхозугодий отведена под сенокосы (2,3 %) и пастбища (22,9 %), а оставшаясянезначительная их доля отведена под многолетние насаждения (1,6 %).
Длярасширенного воспроизводства необходимо непрерывное возобновление и совершенствованиеосновных средств сельскохозяйственного предприятия. Неполное использованиесредств производства повышает себестоимость работ, приводит к раннемуморальному старению машин, сдерживает технический прогресс. Состав и структураосновных средств производства в УО СПК «Путришки» представлена в таблице 2.2.
Таблица 2.2 — Состав и структура основных фондов в УО СПК «Путришки»Группы основных средств Годы 2004 2005 2006 2007 2008 млн. руб. % млн. руб. % млн. руб. % млн. руб. % млн. руб. % 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Здания и сооружения 16728 65,71 16889 63,57 20188 61,12 22181 61,39 22123 58,59 Передаточные устройства 226 0,89 226 0,85 482 1,46 359 0,99 359 0,95 Машины и оборудование 6968 27,38 7555 28,44 10486 31,74 11089 30,69 12401 32,84 Транспортные средства 410 1,61 552 2,08 649 1,96 869 2,41 950 2,52 Инструмент, инвентарь 14 0,06 19 0,07 28 0,08 128 0,36 126 0,34 Рабочий и продуктивный скот 740 2,91 940 3,54 1005 3,04 1260 3,49 1561 4,13 Многолетние насаждения 162 0,64 182 0,69 202 0,60 241 0,67 238 0,63 Другие виды основных средств 205 0,80 205 0,76 - - - - - - Итого 25453 100 26568 100 33030 100 36127 100 37758 100 в т.ч.
участвующие в производствен
ной деятельности 23862 93,7 24731 93,1 31186 94,4 34121 94,4 35719 94,6
не участвующие в производствен
ной деятельности 1591 6,3 1837 6,9 1844 5,6 2006 5,6 2039 5,4
Даннаятаблица показывает, что в 2008 году производственные основные средства занимают94,6 %, а непроизводственные 5,4 %. В их разрезе наибольший удельный веспринадлежит зданиям и сооружениям – 58,59 %, 32,84 % — машинам и оборудованию.Незначительную долю занимают инструмент и инвентарь – 0,34 % и многолетниенасаждения — 0,63 %.
В структуреосновных средств УО СПК «Путришки» происходит уменьшение удельного веса зданийи сооружений, многолетних насаждений, растет удельный вес передаточныхустройств, машин и оборудования, рабочего и продуктивного скота, транспортныхсредств.
Общаястоимость основных фондов в УО СПК «Путришки» в 2008 г. составила 37758 млн.руб.
Проанализировавструктуру основных фондов, следует рассмотреть показатели эффективностииспользования основных фондов (табл. 2.3).
В целом, изтаблицы 2.3 видно, что в УО СПК «Путришки» наметилась положительная тенденция.Многие показатели, характеризующие эффективность использования основных средств,из года в год возрастают.
Согласноданным таблицы 2.3 с 2004 по 2008 гг.фондоемкость, фондообеспеченность ифондовооруженность увеличились. Фондоотдача, напротив, снизилась, что нельзяоценить положительно.
Показательэнергообеспеченности на протяжении исследуемого периода колебался. Данныйпоказатель увеличился в 2008 г. на 20,1 л.с. или на 3,8 % в сравнении с 2004 г.Это произошло вследствие увеличения за данный период времени площадисельхозугодий на 0,5 %, а количества энергетических мощностей – на 4,4 %.
Энерговооруженностьв период с 2004 г. по 2008 г. вследствие роста количества энергетическихмощностей на 4,4 % и уменьшения численности работников на 19,2 %, имела четкуютенденцию к увеличению. В 2008 г. данный показатель составил 68,8 л.с., что на15,6 л.с. или на 29,3 % больше, чем в 2004 г.
Таблица 2.3 — Анализ обеспеченности УО СПК «Путришки» основными средствами производстваПоказатели годы
2008 г. в %
к 2004 г. 2004 2005 2006 2007 2008 Валовая продукция, млн. руб. 5692 6271 6443 7638 9257 162,6 Среднегодовая стоимость основных производственных фондов, млн. руб. 16724 19779 21553 25664 28916 172,9 Энергетическая мощность, тыс. л. с 23 23 23 24 24 104,4 Среднегодовое количество работников, чел. 432 405 382 356 349 80,8 Площадь сельхозугодий, га 4373 4340 4349 4396 4395 100,5 Фондоемкость, руб. 2,94 3,15 3,35 3,36 3,12 106,1 Фондоотдача, руб. 0,34 0,32 0,30 0,30 0,32 94,1 Фондообеспеченность, млн. руб./100 га с.х. угод. 382,4 455,7 495,6 583,8 657,9 172,1 Фондовооруженность, млн. руб./чел. 38,7 48,8 56,4 72,1 82,9 214,2 Энергогобеспеченность, л.с/100 га с.х. угод. 526,0 530,0 528,9 546,0 546,1 103,8 Энерговооруженность, л.с/чел. 53,2 56,8 60,2 67,4 68,8 129,3
Важноезначение при производстве сельскохозяйственных культур имеет наличиесельскохозяйственных машин и оборудования. Проследим их динамику за 2004-2008гг. (табл. 2.4).
Как видно из таблицы 2.4 происходит снижениечисленности многих машин и оборудования. Это происходит потому, что в хозяйствевзят курс на замену устаревшего оборудования и машин, на болеевысокопроизводительные, что дает возможность уменьшить количество работающих,снизить затраты труда на единицу продукции и увеличить рентабельность.
Таблица 2.4 — Наличие основных сельскохозяйственных машин и оборудования в УО СПК «Путришки»,шт.Виды машин и оборудования 2004 г. 2005 г. 2006 г. 2007 г. 2008 г.
Откл. 2008 г.
от 2004 г. (+,-) 1 2 3 4 5 6 7 Трактора 58 57 55 55 51 -7 Сеялки 10 8 10 11 6 -4 Картофелесажалки 3 3 3 3 3 - Кормоуборочные комплексы 4 4 4 2 3 -1 Комбайны, всего 16 16 12 11 12 -4 в т.ч. зерноуборочные 12 12 8 9 10 -2 свеклоуборочные 3 3 4 2 2 -1 Зерносушительные комплексы 2 2 2 2 2 - Зерноочистительные машины 14 13 13 13 14 - Плуги 15 11 11 17 17 +2 Культиваторы 20 16 12 17 13 -7 Автомобили грузовые 41 39 40 38 35 -6
Для болееполной оценки работы любого хозяйства следует учитывать измененияпроизводительности труда, поскольку это влияет на объём производства продукциии способствует повышению эффективности производства.
Таблица 2.5 — Показатели производительности труда в УО СПК «Путришки»Показатели Годы
2008 г. в %
к 2004 г. 2004 2005 2006 2007 2008 1 2 3 4 5 6 7 Валовая продукция сельского хозяйства всего, млн. руб. 5692 6271 6443 7638 9257 162,6 Отработано в сельском хозяйстве всего, тыс. чел-ч 919 864 796 695 703 76,5 Среднегодовое количество работников, занятых в сельхозпроизводстве, чел 432 405 382 356 349 80,8 Приходится валовой продукции в расчете на 1 чел.-ч., руб. 4898 7258 8094 10990 13168 268,9 в том числе: 5944 8955 9012 14027 16232 273,1 — в растениеводстве, руб. — в животноводстве, руб. 3744 5430 7074 8244 10282 274,6 Приходится на 1 среднегодового работника, занятого в сельхозпроизводстве 10,4 15,5 16,9 21,5 26,5 254,8 — валовой продукции, млн. руб. — зерна, ц 203,5 224,8 184,9 211,8 289,7 142,4 — мяса в живом весе, ц 11,0 12,5 13,7 14,7 11,2 101,8 — выход т к.ед. 61,7 70,9 68,2 81,2 85,5 138,6
Как видно из таблицы 2.5, возрастает количествопродукции, полученной в расчете на 1 чел.-час как в растениеводстве, так и вживотноводстве, а также количество валовой продукции и мяса в живом весе,приходящейся на 1 среднегодового работника. Количество зерна и мяса в живомвесе в расчете на 1 среднегодового работника в 2008 г. составило 289,7 и 11,2 цсоответственно, что на 42,4 и 1,8 % соответственно больше, чем в 2004 г. Выходкормовых единиц в расчете на 1 среднегодового работника, занятого всельхозпроизводстве составил в 2008 г. 85,5 т к.ед., что на 38,6 % превысилоуровень 2004 г.
Таким образом, хозяйство в полном объемеобеспечено производственными ресурсами, которых достаточно для эффективноговедения хозяйственной деятельности.
2.2Экономическая характеристика хозяйства
Одним из основных показателей, характеризующихдеятельность сельскохозяйственного предприятия, является объем производствасельскохозяйственной продукции. От его величины зависит объем реализованнойпродукции, а, значит, и степень удовлетворения потребности населения впродуктах питания. У УО СПК «Путришки» имеются достаточно широкие возможностидля успешной деятельности. Здесь есть и земельные угодья, и прочнаяматериальная база, и квалифицированные специалисты. Теперь целесообразно будетпроанализировать, насколько успешно налажена работа кооператива. Следует рассмотретьрастениеводство, поскольку именно оно является кормовой базой дляживотноводства.
Анализ производства продукции растениеводствацелесообразно начинать с изучения размера и структуры посевных площадей подкультурами (табл. 2.6). Имея в собственности обширные земельные площади, важноправильно ими распорядиться, четко и грамотно определить структуру посевныхплощадей, чтобы избежать перепроизводства продуктов питания и, в то же время,обеспечить кормами все поголовье животных.
Среди продовольственных культур, выращиваемых вУО СПК «Путришки» наибольший удельный вес занимают зерновые (в 2008 г. –46,1%). Площади под ними колебались на протяжении рассматриваемого периода. В2008 г. площадь, занятая данной культурой составила 1484 га или на 3,1% большеуровня 2004 г., однако на 1,1% меньше уровня предыдущего года.
Таблица 2.6 — Размер и структура посевных площадейНаименование культур, угодий Годы
2008 г.
в % к
2004 г. 2004 2005 2006 2007 2008 га % га % га % га % га % Зерновые и зернобобовые 1439 46,2 1520 48,2 1500 47,4 1500 46,1 1484 46,1 103,1 Сахарная свекла 210 6,7 210 6,6 210 6,7 260 8,0 270 8,4 128,6 Рапс 100 3,2 100 3,2 150 4,7 210 6,5 242 7,5 242,0 Картофель 40 1,3 15 0,5 20 0,6 20 0,6 18 0,5 45,0 Многолетние травы 324 10,4 700 22,2 737 23,3 742 22,9 692 21,5 213,6 Однолетние травы 203 6,5 83 2,6 95 3,0 73 2,2 24 0,7 11,8 Кукуруза на силос 440 14,1 442 14,0 417 13,2 334 10,3 426 13,2 96,8 Кукуруза на зерно 31 1,0 82 2,6 33 1,0 106 3,3 61 1,9 196,8 Овощи 1 0,1 1 0,1 1 0,1 1 0,1 1 0,1 100,0 Прочие культуры 326 10,5 - - - - - 3 0,1 0,9 ИТОГО ПОСЕВОВ 3114 100 3153 100 3163 100 3246 100 3221 100 103,4
Второе место по удельному весу в общей площадипосевов хозяйства занимают кормовые культуры (в 2008 г. – 35,4%). Кормовые культурыпредставлены кукурузой на силос, на долю которой приходится 13,2%, однолетнимитравами – 0,7% и многолетними травами, занимающими наибольший удельный вессреди кормовых культур – 21,5%. Площадей под кормовыми культурами достаточно нетолько для кормления скота ими в свежем виде, но и для приготовления силоса исенажа.
Рапс – является перспективной культурой. В УО СПК«Путришки» площади под рапсом на протяжении всего рассматриваемого периодаувеличивались. Так, в 2008 г. площадь посевов рапса составила 242 га, что на 142га или в 2,42 раза больше уровня 2004 г.
В хозяйствеизменение общей площади посевов происходило по годам неравномерно. Так, до 2007г. общая площадь посевов увеличивалась (с 3114 га – в 2004 г. до 3246 га – в2007 г.), а в последующем году наблюдается ее снижение. В 2008 г. общая площадьпосевов составляла 3221 га, что на 3,4% больше, чем в 2004 г., однако на 0,8%меньше уровня предыдущего года.
Теперь целесообразно рассмотреть динамикуурожайности сельскохозяйственных культур, поскольку именно урожайностьпоказывает степень использования почвенного плодородия (табл. 2.7).
Таблица 2.7 — Урожайность сельскохозяйственных культур в УО СПК «Путришки», ц/гаВид культур Годы
2008 г. в %
к 2004 г. 2004 2005 2006 2007 2008 Зерновые и зернобобовые 61,1 59,9 47,1 50,3 68,1 111,5 Кукуруза на зерно 34,2 61,1 54,2 57,3 52,1 152,3 Сахарная свекла 586,9 580,2 593,8 650,2 546,1 93,1 Картофель 362,0 384,7 284,5 330,0 281,1 77,7 Овощи 80,0 130,0 190,0 160,0 340,0 425,0 Рапс 24,3 24,2 22,3 18,1 22,7 93,4
Многолетние травы на сено
зеленую массу
семена
54,5
467,7
2,8
53,2
221,0
1,3
49,4
192,0
1,4
45,0
201,0
4,4
47,5
215,0
3,8
87,2
46,0
135,7
Однолетние травы на зеленую массу
семена
85,9
30,0
211,0
6,7
200,0
2,3
34,0
13,3
102,0
-
118,8
- Кукуруза на силос 175,5 305 351,0 367,0 274,0 156,1
Как видно изтаблицы 2.7, колебалась в рассматриваемый период урожайность зерновых, кукурузына зерно, сахарной свеклы, картофеля, овощей, рапса, трав. Однако, в 2008 г. посравнению с 2004 г. урожайность многих сельскохозяйственных культур,выращиваемых в хозяйстве, увеличилась. Исключение составляют лишь сахарнаясвекла, картофель, рапс и многолетние травы на сено и зеленую массу,урожайность которых в 2008 г. по сравнению с 2004 г. снизилась.
Наибольший рост урожайности за данный промежутоквремени наблюдается по кукурузе на зерно (на 17,9 ц/га или на 52,3 %), кукурузена силос (на 98,5 ц/га или на 56,1 %), овощам (на 260 ц/га или в 4,25 раза). Вкооперативе постоянно внедряются перспективные сорта сельскохозяйственныхкультур, расширяются посевы продовольственных сортов пшеницы и других зерновыхкультур кормового назначения.
При анализеотрасли животноводства следует учитывать, что основными показателями,характеризующими положение хозяйства, являются поголовье скота и егопродуктивность. Изменение поголовья и продуктивности животных в УО СПК«Путришки» за последние годы отражено в таблице 2.8.
Таблица 2.8 — Поголовье и продуктивность сельскохозяйственных животных в УО СПК «Путришки» Показатели Годы
2008 г. в %
к 2004 г. 2004 2005 2006 2007 2008 Поголовье коров, гол. 846 847 854 846 855 101,1 Среднегодовой удой молока от одной коровы, кг 4500 4943 5228 5331 5186 115,3 Крупный рогатый скот на выращивании и откорме, гол. 2085 2150 2128 2110 2202 105,6 Среднесуточный прирост живой массы крупного рогатого скота, г 621 646 672 679 687 110,6 Основное стадо племенных лошадей, гол. 17 9 7 6 - - Молодняк на выращивании племенных лошадей, гол. 23 23 5 1 - - Молодняк рабочих лошадей на выращивании, гол. 7 6 18 4 14 200,0
Поголовьесельскохозяйственных животных в период с 2004 г. по 2008 г. колебалось. Так, в2008 г. поголовье коров составило 855 голов, что на 9 голов или на 1,1 %больше, чем в 2004 г… Поголовье крупного рогатого скота в 2008 г. составило 2202голов, что на 117 голов или на 5,6 % больше уровня 2004 г. В 2008 г. вхозяйстве перестали содержать поголовье основного стада племенных лошадей имолодняка на выращивании племенных. Поголовье молодняка рабочих лошадей на выращиванииза исследуемый период увеличилось в 2 раза и составило 14 голов.
Продуктивностьживотных является важным показателем, определяющим состояние развития отрасли влюбом хозяйстве. Так, в УО СПК «Путришки» стабильно увеличивался среднесуточныйпривес крупного рогатого скота (с 621 г – 2004 г. до 687 г – 2008 г. или 10,6 %).Среднегодовой удой молока от одной коровы увеличивался с 4500 кг – 2004 г. до5331 кг – 2007 г. или на 18,5 %, в последующем году он снизился до уровня 5186кг, что ниже уровня предыдущего года на 2,7 %, однако выше уровня 2004 г. на15,3 %.
Площадь иурожайность культур, а также поголовье и продуктивность животных оказываютвлияние на объем валовой и товарной продукции.
По такимвидам продукции как зерно, рапс, овощи и плоды в 2008 г. по сравнению спредыдущими годами наблюдается увеличение валовой продукции. Высокий темп ростав 2008 г. прослеживается по рапсу и овощам, что связано с увеличением посевныхплощадей и ростом урожайности (табл. 2.9).
Таблица 2.9 — Динамика валовой продукции растениеводства и животноводства в УО СПК«Путришки», тВид продукции Валовая продукция 2004 2005 2006 2007 2008 Зерно 8791 9103 7064 7541 10110 Рапс 243 242 335 380 549 Картофель 1448 577 569 660 506 Сахарная свекла 12325 12184 12470 16906 14746 Овощи открытого грунта 8 13 19 16 34 Плоды 242 605 583 706 614 КРС на мясо 474 507 522 523 391 Молоко 3807 4187 4465 4510 4434
Обратнаяситуация наблюдается по сахарной свекле и картофелю, где произошло сокращениепосевных площадей и снижение урожайности.
Таблица 2.10- Динамика товарной продукции растениеводства и животноводства в УО СПК«Путришки», тВид продукции Товарная продукция 2004 2005 2006 2007 2008 Зерно 9766 7197 6451 6904 7706 Рапс 243 246 335 380 549 Картофель 926 494 434 385 645 Сахарная свекла 12325 12184 12432 16906 14746 Овощи открытого грунта 11 6 4 5 11 Плоды 241 597 591 705 613 КРС на мясо 506 502 488 500 475 Молоко 3584 3918 4215 4200 4394
Как известно,на основе данных валовой и товарной продукции можно рассчитать уровеньтоварности (табл. 2.11).
Таблица 2.11- Уровень товарности сельскохозяйственной продукции УО СПК «Путришки», %Вид продукции Годы
Откл. 2008 г. от 2004 г.
(+,-) 2004 2005 2006 2007 2008 Зерно 111,1 79,1 91,3 91,6 76,2 -34,9 Рапс 100,0 101,7 100,0 100,0 100,0 - Картофель 64,0 85,6 76,3 58,3 127,5 +63,5 Сахарная свекла 100,0 100,0 99,7 100,0 100,0 - Овощи открытого грунта 137,5 46,2 21,0 31,3 32,4 -105,1 Плоды 99,6 98,7 101,4 99,9 99,8 +0,2 КРС на мясо 106,8 99,0 93,5 95,6 121,5 +14,7 Молоко 94,1 93,6 94,4 93,1 99,1 +5,0
Так, изтаблицы 2.11 видно, что в 2008 г. уровень товарности многих видовсельскохозяйственной продукции в хозяйстве увеличился по сравнению с 2004 г.Исключении составляют только зерно и овощи уровень товарности которых снизилсяза анализируемый промежуток времени на 34,9 и 105,1 п.п. соответственно.
УО СПК«Путришки» специализируется в молочно-мясном направлении с развитымзернопроизводством. Необходимо отметить, что в 2008 г. большой удельный вес вструктуре товарной продукции принадлежит продукции растениеводства (приложение Б,рис. 2.1).
Коэффициентспециализации определим по формуле:
Ксп =100/ Σ [Удi*(2n-1)], (2.1)
где Удi-удельный вес i-го вида товарной продукции в общем ее объеме; n — порядковыйномер отдельных видов продукции по их удельному весу, начиная с наибольшего.
/>
Рисунок 2.1. Структура товарнойпродукции в УО СПК «Путришки» в 2008 г.
В данномхозяйстве коэффициент специализации равен:
Ксп =100 / 27,8 * (2 * 1 – 1) + 27,5 * (2 * 2 — 1) + 14,5 * (2 *3 – 1) + 12 * (2 * 4– 1) + 10,1 * (2 * 5 – 1) + 3,3 * (2 * 6 – 1) + 2,6 * (2 * 7 – 1) + 1,7 * (2 *8 – 1) + 0,3 * (2 * 9 — 1) + 0,2 * (2 * 10 – 1) = 0,216
Следовательно,УО СПК «Путришки» имеет средний уровень специализации.
Насколькоэффективно налажено производство того или иного вида продукции более полноотражает уровень рентабельности, в котором соотносится размер полученнойприбыли и понесенных затрат (приложение В, табл. 2.12).
Таблица 2.12- Рентабельность основных видов продукции в УО СПК «Путришки», %Вид продукции Годы 2004 2005 2006 2007 2008 Зерно 40,9 3,6 6,6 5,0 18,2 Рапс 71,9 56,7 2,3 1,5 13,4 Картофель -16,3 18,5 0,9 78,4 25,5 Сахарная свекла 73,9 28,7 39,5 19,7 14,6 Овощи открытого грунта -84,6 -81,8 -66,7 -70,0 -75,0 Плоды -28,9 55,5 10,1 36,9 6,9 Итого по растениеводству 37,4 11,2 12,7 13,1 15,4 КРС на мясо -7,6 -11,3 -22,9 -23,5 -21,4 Молоко 17,7 3,7 4,9 2,8 14,3 Итого по животноводству 2,3 -4,6 -9,7 -10,4 -2,1 Всего по хозяйству 26,0 9,6 10,1 10,6 5,8
Уровеньрентабельности на протяжении исследуемого периода колеблется. Это связано стем, что закупочные цены на сельскохозяйственную продукцию практически неизменяются, в то время как цены на все средства производства колеблются.
Еслирассматривать в целом отрасль растениеводства и животноводство, то можноотметить, что их производство находится на различных уровнях. Так,растениеводство является высоко рентабельной отраслью для УО СПК «Путришки»,где она равняется 15,4 %, а животноводство убыточной и низко рентабельной(минус 2,1 % в 2008 г.).
Наивысшийуровень рентабельности в УО СПК «Путришки» был достигнут в 2008 г. – 25,5 % покартофелю и 18,2 % — по зерну.
В целом уровеньрентабельности хозяйства в 2008 году достиг 5,8 % в основном за счет отраслирастениеводства.
Одной из важнейших характеристик деятельностихозяйства является также уровень производства, который показывает, какоеколичество продукции или прибыли приходится на единицу размера отрасли. Уровеньпроизводства в УО СПК «Путришки» представлен в таблице 2.13.
Таблица 2.13 — Уровень производства в УО СПК«Путришки»Показатели Годы 2004 2005 2006 2007 2008 Приходится на 100 га сельскохозяйственных угодий: 67 69 69 67 70 — крупного рогатого скота, голов в том числе коров 19 20 20 19 19 — молока, ц 870,6 964,7 1026,7 1025,9 1008,9 — мяса в живом весе, ц 108,4 116,8 120,0 119,0 89,0 Приходится на 100 га пашни: 2716,6 2818,3 2176,2 2341,2 3142,7 — зерна, ц — картофеля, ц 447,5 178,6 175,3 204,9 157,3
Из таблицы2.13 видно, что в 2008 г. наблюдается увеличение поголовья крупного рогатогоскота в расчете на 100 га сельскохозяйственных угодий по сравнению с 2004 г. на3 головы. При этом поголовье коров за исследуемый промежуток времени в расчетена 100 га сельхозугодий оставалось неизменным и составляло 19 голов. В 2008 г.увеличилось производство в расчете на 100 га сельскохозяйственных угодий молокана 138,3 ц, а мяса в живом весе, напротив, снизилось на 19,4 ц по сравнению суровнем 2004 г. Однако по сравнению с уровнем предыдущего года в 2008 г. какпроизводство молока, так и мяса в расчете на 100 га сельхозугодий снизилось на 17и 30 ц соответственно. Производство на 100 га пашни зерна в 2008г. увеличилосьпо сравнению с уровнем 2004 г. на 426,1 ц, а картофеля, напротив, снизилось на 290,2ц.
Такимобразом, УО СПК «Путришки» – стабильно развивающееся сельскохозяйственноепредприятие, имеющее потенциал для увеличения производства сельскохозяйственнойпродукции и повышения эффективности ее производства.
3. Состояниеи пути совершенствования делопроизводства в УО СПК «Путришки»
3.1 Основныеправила организации документооборота в УО СПК «Путришки»
Организацияработы с документами – это организация документооборота, хранения ииспользования документов в текущей деятельности УО СПК «Путришки».
Документооборотявляется важным звеном в организации делопроизводства УО СПК «Путришки» так какон определяет не только инстанции движения документов, но и скорость движениядокументов. В делопроизводстве документооборот рассматривается какинформационное обеспечение деятельности аппарата управления, егодокументирования, хранения и использования ранее созданных документов.
Основнымиправилами организации документооборота в УО СПК «Путришки» являются:
— оперативноепрохождение документа, с наименьшими затратами времени;
— максимальное сокращение инстанций прохождения документа (каждое перемещениедокумента должно быть оправданным, необходимо исключить или ограничитьвозвратные перемещения документов);
— порядокпрохождения и процесс обработки основных видов документов должны бытьединообразными.
Соблюдениеэтих правил позволяет реализовать основной организационный принципделопроизводства — возможность централизованного выполнения однородныхтехнологических операций.
Основойструктуры любого документооборота является документ. Все документы(традиционные на бумаге и на магнитных носителях) в комплексе в УО СПК«Путришки» согласованы путем соблюдения правил особенностей представления информациина каждом из носителей.
Организациядокументооборота — это правила, в соответствии с которыми должно происходитьдвижение документов. Организация документооборота объединяет всюпоследовательность перемещений документов в аппарате управления УО СПК«Путришки», все операции по приему, передаче, составлению и оформлению,отправке (и подшивке) документов в дело. Документооборот является важнойсоставной частью делопроизводства и информационного обеспечения управления.Четко организованный документооборот ускоряет прохождение и исполнениедокументов в УО СПК «Путришки».
Порядокпрохождения документов и организация всех операций при работе с ними,регламентирован инструкцией по делопроизводству в УО СПК «Путришки» и табелемунифицированных форм документов.
Разделяютцентрализованный документооборот и документооборот уровня структурногоподразделения. В централизованный документооборот входит вся документация,подлежащая централизованной регистрации.
Как правило,централизованный документооборот представлен организационно-распорядительнойдокументацией, а документооборот уровня структурного подразделения — специализированной документацией, обеспечивающей основные направлениядеятельности организации (в него могут входить иорганизационно-распорядительные документы).
В УО СПК«Путришки» делопроизводство организовано на основе частичной централизации.Отдельные операции, преимущественно важные и трудоемкие, например, контрольисполнения, размножение документов, производят в приемной председателя –секретарем — машинисткой, остальные виды работ рассредоточены по отделамхозяйства.
Председательхозяйства несет полную ответственность за общее состояние делопроизводства внем. Ответственность за организацию деятельности отдельных участковделопроизводства в хозяйстве возложена на секретаря-машинистку и ответственныхисполнителей.
В УО СПК«Путришки» функцию делопроизводственного обслуживания выполняет секретарь.Основной задачей секретаря является документационное и организационноеобеспечение деятельности хозяйства и его руководства.
Секретаремхозяйства выполняются следующие функции:
1. Приеми регистрация входящих документов. Передача документов на рассмотрениеруководству и их получение от него с указаниями и резолюциями о порядкеисполнения этих документов.
2. Приеми отправка исходящих документов.
3. Приемдокументов от работников УО СПК «Путришки» для передачи на рассмотрениепредседателю, для изготовления документов по установленной форме (на бланках,машинописным способом), для копирования и размножения.
4. Передачаработникам хозяйства документов поступивших от руководства с резолюциями,поступивших после изготовления, копирования.
5. Контрольза исполнением документов и поручений руководства.
6. Оформлениеи хранение документов, а также печатей, штампов и бланков.
7. Составлениеи изготовление документов в соответствии с поручениями и указаниямируководства, изготовление и выдача копий.
8. Обеспечениесохранности документов.
Выделяют три основныхтипа документов, составляющих централизованный документооборот.
Входящие. Входящийдокумент — документ, поступивший в хозяйство. Большинство входящих документовдолжны порождать соответствующие исходящие, в установленные сроки. Сроки могутбыть установлены нормативными актами, предписывающими то или иное время ответана соответствующий входящий документ или могут быть указанные непосредственново входящем документе.
Например, в адрес УО СПК«Путришки» поступило письмо (вх. № 159/1-6 от 09.06.2009 г.) от Гродненскогоунитарного коммунального производственного предприятия «Горсвет» с информациейоб имеющейся задолженности по оплате за выполненные в марте 2009 г.электромонтажные работы на сумму 595 552 рубля. Хозяйству было предложено всрок не позднее 10.06.2009 г. перечислить претензионную сумму. В случае непогашения задолженности в указанный срок Гродненское УКПП «Горсвет» информируето своем обращении в суд (приложение Г). На письме была наложена резолюцияпредседателя УО СПК «Путришки» «Бухгалтерии оплатить» и, во избежание судебногоразбирательства, задолженность была погашена хозяйством в установленный срок.
Еще одним примеромвходящего документа может служить письмо суда Ленинского района г. Гродно, гдена устный запрос УО СПК «Путришки» выслана копия решения суда (приложение Д).
Исходящие.Исходящий документ — официальный документ, отправляемый из хозяйства.Большинство исходящих документов являются ответом УО СПК «Путришки» на входящиедокументы. Некоторая часть исходящих документов готовится на основе внутреннихдокументов хозяйства. Небольшое число исходящих документов может требоватьпоступления входящих документов (например, запросы в другие организации).
Например,исходящим документом от 21.08.2009 г. № 1-6/570 УО СПК «Путришки» сообщаетЛенинскому отделу Департамента охраны г. Гродно об увольнении сторожа ВандаеваВ.Н. по ст. 42 п. 7 ТК РБ за появление на рабочем месте в нетрезвом состоянии(приложение Е). Данный исходящий документ был ответом на запрос Ленинскогоотдела Департамента охраны г. Гродно от 14.08.2009 г. № 16/2-471.
Внутренние.Внутренний документ — официальный документ, не выходящий за пределы УО СПК«Путришки». Данные документы используются для организации работы хозяйства, таккак они обеспечивают целенаправленное решение управленческих задач в пределаходной организации. К внутренним документам относятся организационно-правовые,организационно-распорядительные документы. Самостоятельные группы внутреннегодокументооборота составляют протоколы и акты, плановые и отчетные документы,документы по учету материальных и денежных средств, оборудования, внутренняяслужебная переписка (докладные, объяснительная записка), личного состава и т.д.
Черезсекретаря проходят не все внутренние документы, а только приказы председателяхозяйства. Через секретаря также проходят внутренние документы, порождающиеисходящие документы.
Под объемом документооборота УО СПК«Путришки» понимается количество документов, полученных и созданных хозяйствомза определенный период времени. Показатели объема документооборота используютсядля определения технологической оснащенности процессов работы с документами, атакже для анализа различных аспектов управленческой деятельности.
Анализируя количество входящей ивнутренней корреспонденции УО СПК «Путришки» за последние три года, былавыявлена тенденция к его росту.
Таблица 3.1. – Динамика количествавходящей и внутренней корреспонденции УО СПК «Путришки»Наименование документа Годы 2006 2007 2008 Количество внутренних документов 134 181 254 Количество входящих документов 318 539 720
Стабильное увеличение объема исходящих ивнутренних документов связано, прежде всего, с расширением организационнойструктуры хозяйства за счет расширения сферы деятельности, образования новыхотделов.
3.2 Схемадвижения и технология обработки документов в хозяйстве
Документы,поступившие, в УО СПК «Путришки» начинают свой путь к исполнению с секретаря.Там они подвергаются экспедиционной обработке, которая заключается в проверкеправильности доставки корреспонденции, вскрытии конвертов, проверке целостностивложений и предварительной сортировке документов.
Движениевходящих документов происходит в следующей последовательности: прием ипервоначальная обработка, регистрация, рассмотрение руководством, доставкадокументов, непосредственное исполнение или использование документов,распределение документов по тематическим комплексам. Регистрация входящейкорреспонденции ведется секретарем в журнале регистрации (приложение Ж). Вформе журнала записывается входящий номер, номер и дата поступившего документа,наименование организации, краткое содержание документа.
Если наконвертах есть пометка «лично», то конверты не вскрываются и отметка опоступлении ставится на конверте. В регистрационном штампе указывается датапоступления и порядковый номер документа.
Припервоначальной обработке документы рассортировываются на регистрируемые инерегистрируемые. Документы могут, помимо секретаря, регистрироваться и другимиподразделениями хозяйства. Например, бухгалтерские документы регистрируются вбухгалтерии, разнарядки – в технических отделах и службах материально-техническогообеспечения.
Некоторыевиды входящей корреспонденции не регистрируются. В эту группу входят: документыне требующие ответа (поздравительные письма и телеграммы, рекламные извещения,информация для сведения и т.п.). Например, письмо Института повышенияквалификации и переподготовки кадров информирующее о программе занятий попрограмме «Повышение квалификации ответственных за безопасную эксплуатациюпотребительских электроустановок» было направлено в отдел кадров хозяйства безпредварительного проставления входящего номера (приложение З).
На всехрегистрируемых документах в правом нижнем углу первой его страницыпроставляется регистрационный штамп:
Проставлениештампа, даты, регистрационного номера (по порядку номеров начиная скалендарного года) производится в день поступления документа.
Недостатком в работе с документами является то,что секретарь УО СПК «Путришки» не производит предварительное рассмотрениепоступивших документов, с целью их распределения, отсеивания документов нетребующих обязательного рассмотрения руководством, установления подразделенияили лица, которым может быть направлен документ без резолюции председателяхозяйства. Все документы отправляются в адрес председателя УО СПК «Путришки» нарассмотрение, что вызывает «залеживание» документов, их скопление, особенно впериоды, когда председатель находитсяв командировке или не имеет времени для ихрассмотрения. Документы передаются председателю в день поступления в УО СПК«Путришки».
Документы, подлежащие регистрации, после ихрассмотрения регистрируются и передаются председателю УО СПК «Путришки». Посленаложения резолюции, документы, которые исполняются несколькимиподразделениями, передаются поочередно (согласно резолюции, наложенной вдокументе) или размножаются и передаются одновременно в копиях.
Подготовкаисходящих и внутренних документов начинается с составления его проекта, которыйзатем передается секретарю для печатания.
Проектисходящего документа составляет исполнитель, правильность его оформленияпроверяет секретарь. Исходящие документы оформляются в двух экземплярах, заисключением факсов и телефонограмм, составляемых в одном экземпляре. Проектисходящего документа может быть согласован как со специалистами другихорганизаций (учреждений), так и внутри хозяйства (приложение И). Из приложения И,например, видно, что письмо начальнику инспекции Министерства по налогам исборам по Гродненскому району с просьбой произвести зачет предоплаты по налогуна добавочную стоимость в уплату Единого налога для производства сельскохозяйственнойпродукции исполнитель согласовывает с и.о. главного бухгалтера и подписывает упредседателя хозяйства. На письме проставляется номер исходящего документа идата его регистрации в хозяйстве.
Подготовленный проектисходящего документа представляется на подпись руководителю вместе сматериалами, на основании которых он готовился.
К проекту документаисполнитель прилагает список организаций, которым должен быть разосланподписанный документ.
Председатель УО СПК«Путришки» в праве внести изменения и дополнения в подписываемый документ иливернуть его на доработку.
Много времени в УО СПК«Путришки» отнимает операция согласования проекта. Процесс затягивается ещебольше при наличии исправлений. Нередко отправление подготовленных документовоткладывается из-за задержки их подписания. Это происходит потому, что всеисходящие документы подписывает только председатель.
Послеподписания руководителем двух экземпляров исходящего документа он передаетсясекретарю на регистрацию. Отправляемые документы регистрируются в «Журналерегистрации исходящих документов» (приложение К). В форме журналазаписывается исходящий номер и дата отправляемого документа, наименованиеорганизации в которую отправляется письмо, краткое содержание документа и ФИОисполнителя.
После регистрации иприсвоения исходящему документу регистрационного номера номер фиксируетсярукописным способом на обоих экземплярах.
Например: 24 февраля2009 г. №1-6/134
Отправкаисходящих документов осуществляется секретарем УО СПК «Путришки». Секретарьсортирует отправляемую корреспонденцию по адресам и видам почтовых отправлений,проставляет адреса на конвертах, складывает документы и кладет в конверты,заклеивает и определяет стоимость отправления. Отправка исходящих документовпроисходит в тот же день. Второй экземпляр отправляемых документов илиединственный экземпляр факса (телефонограммы) подшиваются в дело.
Порядок прохождения исходящих документов вУО СПК «Путришки» представлен в таблице 3.2.
Из таблицы 3.2 видно, что перемещениедокументов, исходящих из хозяйства, осуществляется не по самому короткому пути,есть возвратные петли и перемещения, что замедляет их движение и нарушаетпринцип прямоточности.
Таблица 3.2. — Оперограмма движенияисходящих документов
Исполнитель
Операции Исполнители Отдел кадров Руководители подразделений Юрист Председатель хозяйства Секретарь
/>1.Составление проекта
/> 2. Согласование 3.Внесение изменений 4.Печать 5. Визирование 6.Внесение изменений 7. Считка 8. Визирование 9. Передача на подпись 10 Подписание 11 Передача на регистрацию 12. Регистрация 13. Отправка
/>
— движение документов, подписываемых председателем УО СПК«Путришки»
/> - движение документов,подписываемых руководителями подразделений
Таблица 3.3. – Динамика количестваисходящей корреспонденции УО СПК «Путришки»Наименование документа Годы 2006 2007 2008 Количество исходящих документов 889 987 1080
Так, в 2008 г. в хозяйствезарегистрировано 1080 исходящих документов, что на 21,5 % больше, чем в 2006 г.
Внутренниедокументы готовятся, оформляются в пределах УО СПК «Путришки».
Внутренние документы хозяйства по формам иназначению можно разделить на три группы:
— организационные документы, которыерегламентируют деятельность хозяйства (Устав, Положения об отделах, инструкциии т.п.);
— распорядительные документы, издаваемыепредседателем, его заместителями и руководителями структурных подразделений;
— информационно-справочные документы,создаваемые для решения оперативных вопросов (докладные и служебные записки,акты, справки и т.д.).
Прохождение их на этапахподготовки и оформления организуются так же, как подготовка и оформлениеисходящих документов, а на этапе исполнения оно совпадает с маршрутом входящихдокументов.
Особенность движениявнутренних документов является то, что маршруты их различны для отдельных видовдокументов.
Регистрируютсявнутренние документы после их рассмотрения (подписания) руководством.
Послесогласования с соответствующими структурными подразделениями и юридическойслужбой проекты распорядительных документов подписываются председателемхозяйства и регистрируются в отделе кадров или в юридической службе, копиидокументов заверяются либо подлинник направляется в множительную службу для размножения.Заверенные (размноженные) копии документов направляют в соответствующиеструктурные подразделения хозяйства, а в необходимых случаях — за его пределы.
Протоколы,содержащие поручения должностным лицам или подразделениям хозяйства, передаютадресатам в виде размноженных экземпляров или заверенных выписок из протокола(приложение Л).
Докладнаязаписка — документ, адресованный руководителю данного или вышестоящегоучреждения и информирующий его о сложившийся ситуации, имевшем место явленииили факте, о выполненной работе, а также содержащий выводы и предложениясоставителя. Докладная записка готовится как по инициативе самого работника,так и по указанию руководства. Цель инициативной докладной записки – побудитьруководителя принять определенное решение. Поэтому текст ее четко делится надве части: констатирующею и предлагающею.
В первой, констатирующей(описательной), излагаются имевшие место факты или описывается ситуация, вовторой излагаются предложения, просьбы. Докладными записками информируютруководителя о ходе работ. Такие записки предоставляются регулярно.
Текстудокладной записки обязательно предшествует заголовок, начинающийся с предлога«о» («об»). Оформление этого вида документа зависит от адресата.
Докладныезаписки могут быть двух видов: внешние и внутренние.
Внешняядокладнаязаписка, подписываемая руководством, печатается на общем бланке с заполнениемследующих реквизитов: дата; индекс; место составления или издания; заголовок ктексту; адресат; текст; подпись.
Внутренняядокладнаязаписка, адресуемая руководству, подписываемая ее составителем илируководителем структурного подразделения, печатается на стандартном листебумаги. Машинописным способом воспроизводится реквизиты бланка: наименованиеструктурного подразделения; вид документа (докладная записка); дата. [20, с.22]
Например, вадрес председателя УО СПК «Путришки» поступила докладная записка от механикаотделения Путришки Хотима В.И. В докладной записке до сведения председателядоводится информация об отсутствии механизатора отделения Путришки Семашко В.А.на рабочем месте без уважительных причин. Председатель, рассмотрев докладнуюзаписку, наложил резолюцию «На правление». По результатам рассмотрениядокладной записки на правлении механизатору Семашко В.А. объявлен выговор(приложение М).
Справка – это документ,содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов и событий. Справкибывают двух видов:
1) синформацией о фактах и событиях служебного характера;
2) учреждениямдля удостоверения того или иного юридического факта.
Болеемногочисленную группу составляют справки второго вида. Они выдаются ежедневно.Это – справки о подтверждении места учебы и работы, о занимаемой должности ит.п.
Например,справка, выданная Трекало В.М. (таб. № 2711) о заработке за период с января поиюль 2009 г. в которой указана начисленная среднемесячная заработная платаработника УО СПК «Путришки» (приложение Н).
Распоряжениепо основной деятельности является нормативным документом, отражающимуправленческие решения по вопросам производственно хозяйственной деятельности,планирования, отчетности, финансирования, кредитования, реализации продукции,внешнеэкономической деятельности, совершенствования структуры и организацииработы УО СПК «Путришки» и т.п.
Проектыраспоряжений подготавливаются специалистами хозяйства, согласовываются сглавным, ведущими специалистами, юристом, главным бухгалтером и подписываютсяпредседателем.
Подписанноепредседателем распоряжение регистрируется работником, ответственным за ведениеделопроизводства.
Распоряжениевступает в силу с момента его подписания, если в его тексте не указано другогосрока.
Распоряженияпо основной деятельности оформляются на бланке предприятия.
Текстраспоряжения состоит из двух частей:
1) констатирующей;
2) распорядительной.
Распоряжениеиздается для решения основных оперативных задач, стоящих перед данным органом.По юридической природе распоряжение может быть нормативным актом управления,содержащим нормы права, регулирующие определенные сферы общественных отношений,и актом применения норм права (например, о назначении на должность).
Распоряжениеявляется самым распространенным видом распорядительного документа, применяемогов практике управления УО СПК «Путришки». Он издается по вопросам создания,ликвидации, реорганизации хозяйства или его структурных частей; утвержденияположения, инструкций, правил и т. п. документов, требующих утверждения; повсем вопросам внутренней жизни хозяйства, а также по кадровым вопросам приема,перемещения, увольнения работников и т.д. Посредством распоряжения председательставит основные задачи перед работниками, указывает пути решения принципиальныхвопросов. Распоряжение обязательно для всех работников УО СПК «Путришки». Всераспорядительные документы строго соответствуют закону, ни один из них не содержитположений, противоречащих закону.
Проектраспоряжения, визируется составителем проекта и руководителем структурногоподразделения, вносящего проект, всеми указанными в проекте исполнителями,должностными лицами, ответственными за исполнение документа в целом,юрисконсультантом. Проекты документов, выполнение которых требует финансовогообеспечения, обязательно согласовываются с финансовыми службами.
Визаюрисконсультанта свидетельствует о соответствии документа законодательным инормативным актам, а также о соответствии отдельных формулировок специальнымтребованиям. Распоряжения подписываются руководителем или его заместителем.
Подписываетсяпервый экземпляр документа, изготовленный на бланке. Распорядительные документывступают в силу с момента подписания или доведения до сведения исполнителя. Вряде случаев срок вступления в силу и срок действия акта управления указываютсяв самом документе. Например, распоряжением УО СПК «Путришки» в связи с болезньюпредседателя обязанности и право подписи на документах возложено на заместителяпредседателя по производству. В распоряжении указан конкретный срок, когда оновступает в силу (приложение О).
В организациидокументооборота УО СПК «Путришки» имеется ряд нерешенных вопросов,препятствующих совершенствованию управленческого труда. Вследствие того, чтопорядок движения дел в хозяйстве продуман недостаточно, многие документыпроходят далеко не самый прямой и короткий путь, некоторые операции с нимидублируются, а некоторые из них при более тщательном рассмотрении вообщеоказываются ненужными. О несовершенстве организации документооборота говоритхотя бы тот факт, что время ожидания документом своего рассмотрения нередко вомного раз превышает время работы с ним, занимая большую часть от общего срокаисполнения. Например, запрос Ленинского отдела Департамента охраны г. Гроднопослан 14 августа, а ответ на него хозяйством только 21 августа (приложение Е),т.е. 6 дней письмо, ответ на которое состоит из четырех строк, находилось нарассмотрении и исполнении.
3.3 Контрольисполнения документов. Составление номенклатуры дел
Контрольисполнения документов — совокупность действий, обеспечивающих своевременноеисполнение документов.
Организацияконтроля за исполнением документов в
УО СПК«Путришки» обеспечивает их своевременное и качественное исполнение (рис. 3.1).
Контрольосуществляется за наиболее важными входящими, исходящими и внутреннимидокументами.
Контроль заисполнением документов и содержащихся в них поручений осуществляют председательУО СПК «Путришки», руководители подразделений и уполномоченные ими лица.Непосредственный контроль за исполнением документов возлагается секретаряхозяйства.
Технологияконтроля состоит из постановки документа на контроль, проверки своевременногодоведения документа до исполнителя, предварительной проверки и регулированияхода исполнения, учета и обобщения результатов контроля исполнения документов,информирования председателя УО СПК «Путришки».
/> /> /> /> />
Контроль за исполнением документов включает: /> /> />
Рисунок 3.1. Контроль исполнения документов вУО СПК «Путришки» [12, с. 4]
Срокисполнения документа — срок, установленный нормативно-правовым актом,организационно-распорядительным документом или резолюцией.
Существуетдва вида срока исполнения документа: типовой и индивидуальный.
Типовой срокисполнения документа — срок исполнения документа, установленныйнормативно-правовым актом. Например, бухгалтерский баланс за годпредоставляется хозяйством в Управление по сельскому хозяйству Гродненскогорайисполкома по истечению одного месяца после отчетного периода (приложение П).
Индивидуальныйсрок исполнения документа — срок исполнения документа, установленныйорганизационно-распорядительным документом хозяйства или резолюцией.
Контроль заисполнением документа начинается с момента постановки его на контроль. Надокументе поставленном, на контроль в соответствии с ГОСТ Р 6.30-97 делаетсяотметка знаком «К» или штампом «КОНТРОЛЬ».
Документсчитается исполненным и снимается с контроля руководителем после проведенияисполнителем конкретной работы (подготовки ответа, составление проектаконтракта, проведение делового совещания). Результаты исполнения в краткойформе записываются на самом документе (согласно ГОСТ Р 6.3-97, реквизит 27«Отметка об исполнении документа и направлении его в дело»).
Данные о ходеи результатах контроля за исполнением документов периодически анализируются. Наоснове анализа разрабатываются предложения по ускорению исполнения документов иповышению исполнительской дисциплины, совершенствованию организации контроля иуправления в целом.
Номенклатура дел — систематизированныйперечень заголовков дел, заводимых в хозяйстве, с указанием сроков их хранения,оформленный в установленном порядке.
Номенклатура дел составляется в целяхобоснованного распределения документов и формирования дел, обеспечения поискадокументов и учета дел. Она является классификационным справочником ииспользуется при построении информационно-поисковой системы.
Номенклатура дел – это классификатор,позволяющий быстро разложить документы по папкам (делам) для оперативного ихпоиска.
При составлении номенклатуры делучитываются требования, предъявляемые нормативно-методическими документами –Государственной системой документационного обеспечения управления, Основнымиправилами работы ведомственных архивов, Перечнем документов с указанием сроковхранения, методическими материалами по разработке номенклатуры дел.
Помимо этого используются положения оподразделениях хозяйства, штатное расписание, перспективные и текущие планы, атакже сами документы, как входящие, так и созданные в процессе деятельностиподразделений.
В унифицированную форму номенклатуры делвключены такие реквизиты:
— наименование организации;
— наименование подразделения;
— название вида документа;
- место составления;
- на какой год;
- название разделов;
- гриф утверждения;
- гриф подписания.
Примерная номенклатура дел, разработаннаяв УО СПК «Путришки», представлена в приложении Р.
На основаниивышеизложенного можно заключить, что хозяйственное управление УО СПК «Путришки»нуждается в постоянном совершенствовании. Этот процесс закономерный. Онобусловлен динамизмом самого сельскохозяйственного производства. Чрезвычайносложную и тонкую сеть новых организационных отношений нужно не только наладить,но и планомерно развивать в соответствии с меняющимися условиями и задачами.
Сегодня,когда совершенствование системы управления становится важнейшим факторомускоренного развития народного хозяйства, труд работников этой сферы долженбыть на высоте поставленных задач. Следовательно, необходима тщательная работапо совершенствованию всей документации.
Эффективнаяработа аппарата управления УО СПК «Путришки» неразрывно связана с правильнойорганизацией работы с документами. Практически ни одна технологическая функцияуправления, связанная с информационными источниками не обходится бездокументирования.
3.4Мероприятия по совершенствованию делопроизводства
Средиметодов, направленных на совершенствование документооборота, можно выделить двегруппы: совершенствование технологии документооборота и сокращение объемадокументооборота.
К первойгруппе относят все процедуры прохождения документов в хозяйстве: созданиемоделей хозяйственного документооборота, составление маршрутных карттехнологического процесса, разработка рациональных схем документооборота, схемдвижения документов. К числу способов, позволяющих эффективно совершенствоватьтехнологию документооборота, относят оптимизацию процедур подготовки иоформления документации, упорядочения документационной нагрузки во времени сцелью более равномерного ее распределения. [5, с. 98]
Порядок прохождения входящих документов вУО СПК «Путришки» представлен в таблице 3.3.
Таблица 3.3. — Оперограмма движениявходящих документов [28]
Исполнитель
Операции Секретарь Председатель хозяйства Руководители подразделений Исполнители 1.Прием документов
/>/> 2. Вскрытие 3. Сортировка 4.Регистрация 5.Передача на рассмотрение руководству
/>/>
/> 6.Рассмотрение руководством
/>/> 7.Получение от руководства рассмотренных документов 8.Фиксация резолюции 9. Постановка на контроль 10. Передача в подразделение
/> 11. Получение документа подразднием 12.Регистрация документов
/>/> 13.Рассмотрение руководством подразделения
/> 14. Фиксация результатов рассмотрения
/> 15. Передача на исполнение
/> — движение документов, поступающих на имяпредседателя УО СПК «Путришки»
/> — движение документов, поступающих на имяруководителей подразделений
/> — движение нерегистрируемых документов
Сокращениеобъема документооборота связывается с регламентацией документирования,уменьшением количества внутренних документов, рационализацией документации,созданием унифицированных систем документации, разработкой унифицированныхтребований к текстам, а также использование бездокументных связей. Необходимотакже установление оптимальных сроков документооборота и наиболее рациональныхмаршрутов движения кортежей документов по каждому типу решений.
Всоответствии с этим должна формироваться методика совершенствованиядокументооборота. Она должна быть основана на изучении организационнойструктуры, органов и звеньев управления, принимающих решения.
Главнымусловием сокращения объемов документов является упорядочение их возникновения.Основным методом упорядочения процесса документирования является унификация какотдельных групп документов, так и всей системы делопроизводства.
Другоенаправление сокращения документооборота – повышение качества самого документакак носителя управленческой информации. Качество документа включает в себятребование к изложению содержания: применение унифицированных текстов, четкаяструктура, ясность формулировок, реальность сроков исполнения.
Следующеенаправление сокращения документооборота – уменьшение физического размерадокумента. При переписке и размножении документов, особенно внутренних желательноиспользовать также бланки формата А5, где размещается две страницы печатноготекста на стандартном листе бумаги. Например, экземпляр бухгалтерского баланса,оставляемый в хозяйстве для внутреннего пользования можно печатать вуменьшенном варианте, с использованием двусторонней печати, располагая по двалиста на странице. Подобным образом можно печатать акты о выделении документовк уничтожению, акты приема и передачи документов на госхранение, документы(акты на переработку, ведомости движения, реестры отправки, сортовыеудостоверения и др.) по учету, переработке и движению зерна, докладные записки,акты и другие материалы о развитии производства.
Внедрениебланка формы А5 связано с преодолением сложившегося представления о престижностипродольного бланка, широких полей, увеличенных интервалов и т.п. Сокращениеобъемов текста за счет применения стандартных правил машинописи сэкономитбумагу УО СПК «Путришки» примерно на 5 % за счет словесных переходов междучастями.
Объемные документысправочного характера, которыми будут пользоваться долгое время, следуетизготавливать с заменяемыми страницами. Это позволит не перепечатывать весьдокумент при внесении в него изменений Конечно, экономия бумаги не являетсяглавной в сокращении документооборота. Основное приобретение будет в удобствеработы и ликвидации излишних документов. Примером может являться бизнес-планхозяйства и планы социально-экономического развития хозяйства на предстоящийгод.
Еще одинреальный способ сокращения объемов документации – построение эффективныхинформационно-поисковых систем (ИПС). Основные принципы рациональнойорганизации регистрации и поиска документов предусматривают построениеинформационных систем на базе полной регистрации документов, однократного вводав ИПС каждого документа, централизации при построении поисковых систем, ихинформационной совместимости и возможности доступа к базе данных каждогоспециалиста.
С точки зрения системы автоматизации делопроизводства,документ, как правило, распадается на тело документа — файл (файлы), всясодержательная работа с которым обычно ведется вне рамок системыделопроизводства, и регистрационную карточку, содержащую все реквизитыдокумента, с которой собственно и идет работа. Файлов может и не существовать,документ может оставаться в бумажной форме.
Автоматизированные системы делопроизводстваделятся на два класса. К первому относятся системы управления электроннымиархивами. Их основные функции: регистрация новых документов, хранение, поиск иих извлечение с целью передачи в приложения, умеющие с ними работать. Ковторому классу относятся системы управления электронным документооборотом(СУЭД, DMS (Document Management System)). На них возложены функции управлениядокументами на пути прохождения от одного пользователя — должностного лица кдругому с возможностью контроля за их перемещением с фиксацией всех изменений исопровождающих резолюций. В готовых системах одного класса могут встречатьсяфункции другого класса. [3, с. 112]
В настоящеевремя основная концепция автоматизации документооборота базируется на принципахуправления бизнес-процессами (потоками работ, WorkFlow), в ходе выполнениякоторых создаются и движутся документы. Иными словами, это организация иуправление процессами создания документов на основе последовательной обработкиразличными пользователями других ранее существовавших документов. Но дляфункционирования систем класса WorkFlow, делопроизводственные процессыорганизации должны быть строго структурированы и формализированы, чтовстречается далеко не всегда. Поэтому система должна иметь функцию, позволяющуюорганизовать и спланировать выполнение работ с документами, как по заранеепредопределенным маршрутным технологическим схемам, так и с предоставлениемисполнителям определенной свободы в принятии решения на своем уровне.
Из важнейшиххарактеристик СУЭД специалисты обычно выделяют следующие:
§ программнаяплатформа (система, обеспечивающая хранение и поиск документов, а также системаобмена сообщениями. В настоящее время используется архитектура «клиент/сервер»);
§ поддержкараспределенной обработки информации;
§ возможностимасштабирования (набор поддерживаемых платформ; максимальное числопользователей; число уровней вложенности структур);
§ открытостьархитектуры и возможность интеграции с другими приложениями;
§ типыдокументов, с которыми работает система (форматы документов; поддержка работы ссоставными документами и несколькими версиями документа; связи документов (одиндокумент может быть ответом на другой или может быть порожден при исполнениипредыдущего документа); совместное использование электронных и обычных(бумажных) документов);
§ коллективнаяработа группы исполнителей над одним (или несколькими) документами;
§ возможностьработы по «свободной» схеме (без жесткой фиксации маршрутов);
§ средствадля определения маршрутных схем прохождения документов;
§ возможностиконтроля за прохождением документов;
§ способоповещения должностных лиц;
§ особенностинастройки продукта для нужд конкретного заказчика (например, регистрационная карточка должна содержать всенеобходимые реквизиты); наличие локализованного (русифицированного)интерфейса;
§ средстварегламентации доступа и криптозащиты;
§ средстваоповещения о нарушениях в регламенте прохождения документов;
§ ориентацияна традиционную российскую концепцию документооборота.
Централизованноехранилище данных позволяет решить целый ряд проблем:
§ возможностьоперативного получения целостной и непротиворечивой информации;
§ организациясбора, хранения и актуализации разрозненной информации;
§ высокаянадежность и управляемость системы, быстрый и подконтрольный доступпользователей к информации;
§ экономиюсредств за счет сосредоточения обслуживающего персонала в одном месте;
§ возможностьцентрализованного развития вычислительных средств. [13, с. 11]
Внедрениемикропроцессорной техники в УО СПК «Путришки» позволит создать болеерациональные схемы подготовки и прохождения документов, намного сократит времяих обработки и корректировки. Создание безбумажного документирования в УО СПК«Путришки» наиболее остро проявляется в наше время – время усовершенствованияавтоматизации трудовых процессов. Безбумажное документирование предусматриваетсоздание автоматизированных бланков текстовых заготовок. В них заключаютсяунифицированные формы документов, повторяющиеся тексты и отдельные фразы,адреса, должности, обязательные реквизиты и т.д. Секретарь выбирает необходимуюформу и лишь корректирует ее. Конечно, это потребует дополнительных затрат наобучение секретаря и повышение его квалификации, однако это с лихвой окупитсясокращением трудоемкости работы секретаря УО СПК «Путришки».
Резервысокращения документооборота имеются при размножении и копировании документов.Для оптимального использования множительной техники рекомендуется: копироватьдокументы с уменьшением формата и использовать обе стороны листа, применятьвыборочное копирование типа «выписок». [5, с. 102]
В целяхсокращения объема документооборота рекомендуется составление плана по следующимнаправлениям:
— вдолжностных инструкциях предусмотреть право подписи документов. Так, например,справки и другие документы, выдаваемые работникам хозяйства для предоставленияпо месту требования может подписывать заместитель председателя, а содержащиеинформацию о денежных средствах – главный бухгалтер;
— ввестипредварительное рассмотрение всей поступающей корреспонденции. Так, письма,носящие сугубо информативный характер секретарь может передавать напрямуюзаинтересованным лицам без наложения резолюции руководителя, как напримерписьмо Института повышения квалификации;
— вноменклатурах дел сократить количество дел за счет ликвидации дублирования;
— унифицировать распорядительные документы, заменить директивные, инструктивные ит.п. письма единой формой правового акта «Указание»;
— разработатьтрафаретные тексты наиболее повторяющихся документов. Так, тексты приказов наотпуска, премии, наказания, справки о месте работы, о размере заработной платымогут быть заготовлены трафаретно;
— повыситькачество подготовки и оформления документов;
— расширитьпрактику бездокументного решения служебных вопросов;
— дляэкономии бумаги усилить контроль за тиражированием документов;
— разработатьтабель необходимых документов с указанием сроков их подготовки и исполнения. [5,с. 103]
В наши днистоит задача определить пути сокращения числа бумажных документов в условияхновой информационной технологии. Такая технология предполагает замену бумажногодокумента машинным носителем информации. Это позволит формировать локальныебланки данных, сокращая тем самым количество обращающейся документации.
Решение оделегировании права подписи исходящих документов в УО СПК «Путришки» будетспособствовать более оперативному движению документов и решению дел. Болеецелесообразен такой порядок, при котором право подписи документов имеют такжедругие руководящие работники хозяйства. Разумеется, документы по наиболеепринципиальным вопросам подписывает сам председатель или его заместители вотсутствие председателя. Создание перечня документов, подписываемых главнымиспециалистами хозяйства, в соответствии с их компетенцией, позволит упорядочитьпроцедуру подписания исходящих и внутренних документов.
Унификациясистемы делопроизводства в УО СПК «Путришки» может выражаться в создании различныхсистем документации, которые будут строго устанавливать состав применяемыхдокументальных форм и регламент пользования ими. При унификации издокументальных цепочек изымаются лишние звенья, документы, не соответствующиетребованиям сегодняшнего дня и создаваемые в хозяйстве просто по привычке. Приприменении единой формы вместо однотипной количество применяемых формсократится примерно в четыре раза. Отмена издания приказа о командировках такжебудет способствовать сокращению объема документации.
Составунифицированных форм можно закрепить в табеле документов. В табеле можноуказать: название формы документа, код по отраслевому унификатору,периодичность составления, адресование, виза, место регистрации, способзаполнения, срок исполнения, годовая потребность, срок хранения и др. Такимобразом, унификация позволит упорядочить образование документов и тем самымсократить объем документооборота. Установление в табеле годовой потребностикаждой формы позволит установить лимит изготовления бланков.
Уменьшениеразличных преамбул в документах, исключение из служебной переписки персональныхобращений и заключительных фраз даст возможность повысить качество документовУО СПК «Путришки» и сократит объемы текстов.
Сдокументацией связана деятельность всех работников аппарата управления – оттехнических исполнителей до руководителей всех звеньев. Одни создают документы,другие обеспечивают их оформление и передачу, третьи руководствуются этимидокументами и на их основе принимают решения. За последние годы документы«спустились» и в первичное звено материального производства – в бригаду, гдезаведено собственное делопроизводство.
Научнаяорганизация делопроизводства и культура его ведения положительно влияют на всюхозяйственную деятельность предприятия. Делопроизводство должно быть простым иоперативным. В нем не может быть места волоките и бюрократизму.
В нашейстране ежегодно в сфере управления народным хозяйством и его отраслямиобращается огромное количество различных документов – организационных,распорядительных, плановых, статистических. Все они проходят через рабочиеместа работников аппарата управления. До 40 % рабочего времени уходит у многихиз них на поиск необходимой информации, основным носителем которой являетсядокументация. Делопроизводственные функции выполняют также бухгалтеры,экономисты, инспектора по кадрам. Естественно, знание основ системыдокументирования, умение организовать делопроизводство сегодня требуется отруководителей и специалистов. [7, с. 34]
Такимобразом, документооборот отражает внутренние закономерности функционирования иразвития систем управления и находится в прямой зависимости от происходящих вних преобразований. Он неразрывно связан с совершенствованием всего комплексаэлементов, составляющих организационную структуру и процессы управления.
4.Безопасность жизнедеятельности
Работа поохране труда в сельскохозяйственных организациях определяется Положением оборганизации работы по охране труда в системе Госагропрома СССР, утвержденнымПриказом Госагропрома СССР от 4 июня 1986 г. [11]
Руководствуясьданными Правилами и типовыми инструкциями по охране труда, администрация УО СПК«Путришки» совместно с профсоюзным комитетом разрабатывают и утверждаютинструкции по охране труда по видам работ и профессиям.
Со всемиработниками в соответствии с действующим законодательством и ГОСТ 12.0.004-79ССБТ. «Организация обучения работающих безопасности труда. Общие положения»проводят инструктаж по охране труда и технике безопасности, производственнойсанитарии и пожарной безопасности. [11]
Управлениеохраной труда осуществляют руководитель предприятия, а также руководителиструктурных подразделений. Их основными задачами являются: обучение работающихбезопасности труда и пропаганда вопросов охраны труда; обеспечение безопасностипроизводственного обучения, производственных процессов; нормализациясанитарно-гигиенических условий труда; обеспечение работающих средствамииндивидуальной защиты; обеспечение оптимальных режимов труда и отдыхаработающих; профессиональный отбор работающих по отдельным специальностям.
Уровеньвредных производственных факторов на рабочих местах машин и в производственныхпомещениях не должен превышать предельно допустимые значения (шум 40-50 дб,освещение 300 л, температура 18-200С). Если при какой-то технологиине обеспечивается полная безопасность работ для обслуживающего персонала, тонеобходимо применять средства индивидуальной защиты.
Продолжительностьрабочего дня для несовершеннолетних не должна превышать 6 часов.
Периодическиймедосмотр проводится не реже одного раза в 24 месяца, производственное обучениеи проверка знаний квалификационной комиссией производятся не реже 1 раза в 12месяцев.
Лица,допущенные до работы при производстве сельскохозяйственной продукции, должныхорошо знать: назначение и содержание выполняемых работ и их связь с другимиоперациями процесса; устройство обслуживаемых машин, ограждения ипредохранительные приспособления, обеспечивающие безопасность работы; возможныеопасные и вредные производственные факторы; правила пожарной безопасности;навыки оказания первой медицинской помощи пострадавшим при несчастных случаях иправила пользования средствами индивидуальной защиты.
Законодательствоо труде регулирует трудовые отношения рабочих и служащих с администрацией,содействуя росту производительности труда, укреплению трудовой дисциплины.
Трудовоезаконодательство устанавливает основные трудовые права и обязанности рабочих ислужащих, гарантии приема на работу, трудовую дисциплину, а также обязанностиадминистрации по обеспечению здоровых и безопасных условий труда, проведениюинструктажа по технике безопасности, производственной санитарии,противопожарной охране и другим правилам охраны труда и т.п.
Трудовоезаконодательство, закрепляя равенство мужчины и женщины в трудовых отношениях(при приеме на работу, в оплате труда), но учитывая физиологические особенностиженского организма и ее социальную роль матери, предусматривает ряд льгот дляработающих женщин, повышенную охрану для их здоровья.
Главноеназначение этих льгот – облегчить условия труда женщин, создать болееблагоприятные возможности для того, чтобы женщины могли сочетать своюпрофессиональную деятельность с материнскими обязанностями, повышать своюквалификацию, участвовать в общественной жизни коллектива. [17]
Действующимзаконодательством запрещено применение труда женщин на тяжелых работах иработах с вредными условиями труда. Они не могут работать на подземных работах,в горячих цехах, с промышленными ядами, на корчевании корней деревьев и т.п.Законодательством предусмотрены специальные правила привлечения женщин коблегченным квалифицированным работам в сельском хозяйстве. Они могут работатьв качестве трактористом — машинистов, механизаторов животноводческих ферм,шоферов легковых автомобилей, машин грузоподъемностью до 2,5 т либо имеющихусилители управления. Женщинам – механизаторам, работающим на тракторах,комбайнах и сложных сельскохозяйственных машинах, устанавливают нормы выработкина 10% ниже норм, действующих в данном хозяйстве. [17]
Ко всемзданиям и сооружениям должен быть обеспечен свободный доступ. Подъезды кзданиям и водоисточникам, а также доступ к противопожарному инвентарю иоборудованию должны быть всегда свободными. Противопожарный разрыв междузданиями не разрешается использовать для складирования каких-либо материалов иоборудования, стоянки сельхоз техники и автотранспорта.
Сжиганиемусора на территории производственных построек и полевых станов допускаетсятолько в безветренную погоду на расстоянии не менее 100 метров от строений ихлебных массивов. Оставшуюся золу и угли следует тщательно залить водой илизасыпать землей.
Впроизводственных помещениях следует обозначить маршрут движения транспортныхсредств. Их скорость не должна превышать 2 км/ч. Перед подъемом платформыоператор должен убедиться в отсутствии людей на разгружаемом автомобильномтранспорте, в приемном бункере, на платформе и подать звуковой сигнал.
Работающиедолжны строго соблюдать правила личной гигиены. Принимать пищу, курить, сниматьсредства индивидуальной защиты во время отдыха только в специально отведенныхместах, а при работе с протравленными семенами и минеральными удобрениями –только после тщательного мытья рук, полостей рта и носа.
Всемработникам хозяйства необходимо соблюдать правила внутреннего трудовогораспорядка. Недопускается: присутствие в рабочей зоне посторонних лиц, работа всостоянии алкогольного или наркотического опьянения, а также в болезненном илиутомленном состоянии. Работающие должны выполнять только ту работу, по которойпрошли инструктаж и на которую выдано задание. Не перепоручать свою работудругим лицам.
Лица,нарушившие требования Инструкции по технике безопасности УО СПК «Путришки»,несут ответственность в порядке, установленном законодательством.
Выводы ипредложения
В ходеанализа состояния делопроизводства в УО СПК «Путришки» выявлено, что:
1. УО СПК«Путришки» специализируется в молочно-мясном направлении с развитымзернопроизводством. Коэффициент специализации при этом равен 0,216, чтосвидетельствует о среднем уровне специализации. В 2008 г. общая земельнаяплощадь, закрепленная за кооперативом, составила 4974 га, площадь сельхозугодий- 4395 га. В структуре землепользования хозяйства наибольший удельный весзанимают сельскохозяйственные угодья (88,4 %), что свидетельствует о высокомуровне сельскохозяйственного освоения земель. Небольшой удельный занимают лесаи пруды и водоемы – 2,9 и 0,7 % соответственно, а также прочие земли, на долюкоторых приходится 8,0 %. Наибольшая часть сельхозугодий отведена в кооперативепод пашню (73,2 %), что свидетельствует о высоком уровне распаханноститерритории. В 2008 г. общая площадь посевов составляла 3221 га, что на 107 габольше, чем в 2004 г. В 2008 г. урожайность зерновых составила 68,1 ц/га,сахарной свеклы – 546,1 ц/га, картофеля – 281,1 ц/га. В хозяйстве содержалось 855коров со среднегодовым надоем молока 5186 кг, 2202 голов КРС со среднесуточнымприростом живой массы 687 г. В целом рентабельность хозяйства в 2008 году достигла 5,8 % восновном за счет отрасли растениеводства.
2. Порядокпрохождения документов и организация всех операций при работе с ними,регламентирован инструкцией по делопроизводству в УО СПК «Путришки» и табелемунифицированных форм документов.
3. В УО СПК«Путришки» делопроизводство организовано на основе частичной централизации. Отдельныеоперации, преимущественно важные и трудоемкие, например, контроль исполнения,размножение документов, производят в приемной председателя – секретарем — машинисткой, остальные виды работ рассредоточены по отделам хозяйства.
4. Анализируя количество входящей и внутренней корреспонденцииУО СПК «Путришки» за последние три года, была выявлена тенденция к его росту.
5. Хозяйственное управление УО СПК«Путришки» нуждается в постоянном совершенствовании. Этот процесс закономерный.Он обусловлен динамизмом самого сельскохозяйственного производства. Чрезвычайносложную и тонкую сеть новых организационных отношений нужно не только наладить,но и планомерно развивать в соответствии с меняющимися условиями и задачами.
Основныминаправлениями совершенствования организации делопроизводства в системеуправления УО СПК «Путришки» является:
1) решение оделегировании права подписи исходящих документов (справки и другие документы,выдаваемые работникам хозяйства для предоставления по месту требования можетподписывать заместитель председателя, а содержащие информацию о денежныхсредствах – главный бухгалтер);
2) текстыприказов на отпуска, премии, наказания, справки о месте работы, о размерезаработной платы могут быть заготовлены трафаретно;
3) уменьшениеразличных преамбул в документах, исключение из служебной переписки персональныхобращений и заключительных фраз;
4) внедрениебланка формы А5 (например, экземпляр бухгалтерского баланса, оставляемый вхозяйстве для внутреннего пользования можно печатать в уменьшенном варианте, сиспользованием двусторонней печати, располагая по два листа на странице.Подобным образом можно печатать акты о выделении документов к уничтожению, актыприема и передачи документов на госхранение, документы (акты на переработку,ведомости движения, реестры отправки, сортовые удостоверения и др.) по учету,переработке и движению зерна, докладные записки, акты и другие материалы оразвитии производства);
5) объемныедокументы справочного характера, которыми будут пользоваться долгое время, следуетизготавливать с заменяемыми страницами (например, бизнес-план хозяйства и планысоциально-экономического развития хозяйства на предстоящий год);
6) внедрениемикропроцессорной техники и безбумажного документирования.
Списокиспользованной литературы
1. БеловА.Н., Белов В.Н. Корреспонденция и делопроизводство: Учебник для техникумов. –3-е изд., испр. И доп. – М.: Легпромбытиздат, 1988. – 226 с.
2. БобылеваМ.П. На пути к информационному менеджменту (вопросы оценки деятельности службдокументационного обеспечения управления в условиях автоматизациидокументооборота) // Делопроизводство — 1999. — №1. – с. 7-10
3. ВасильевД. В. Делопроизводство на компьютере. — М.: Приор, 1997.
4. ГОСТ16487-83 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».
5. ДавыдоваЭ.Н. Делопроизводство: Учеб.-практич. Руководство – 8-е изд., стереотип. – Мн.:ТетраСистемс, 2004. – 240 с.
6. ДенисовВ. Word 97 c самого начала. — СПб: Питер, 1997. – 446 с.
7. Документыи делопроизводство: Справ. Пособие / Т.В. Кузнецова, М.Т. Лихачев, А.Л.Райхцаум, А.В. Соколов; Сост. М.Т. Лихачев. – М.: Экономика, 1991. – 234 с.
8. ИритиковаВ. С. Приказ по личному составу // Секретарское дело. – 1997. — № 1 – с. 20-27
9. КерженцевП.М. Принципы организации. – М., 1968 – 112 с.
10. Кирсанова М. В.,Аксенов Ю. М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления:Учебное пособие. – 2-е изд. – М.: ИНФРА-М, Новосибирск: НГАЭиУ, 1998. – 272 с.
11. КоктышЛ.А., Новик В.И., Ласкавнев В.П. Правила безопасности в сельском хозяйстве. –Мн.: 2005. – 215 с.
12. Кузнецова Т.В. Для чегосекретарю нужны нормативно-методические документы по делопроизводству //Секретарское дело. — 2007. — № 1.- с. 4.
13. Кузнецов С.Л. Проблемавыбора программного обеспечения для комплексной автоматизации работы офиса //Секретарское дело. — 2006. — № 4. – с. 10-12
14. Лосев В.И., КузнецоваТ.В. Управленческая документация. М., 1985. – 120 с.
15. Менеджмент организации/ Учеб. пособие. Под ред. З.П. Румянцевой и Н.А. Саломатина. — М.: Инфа-М,1995. – 265 с.
16. Мескон М.Х., АльбертМ., Хедоурн Ф. Основы менеджмента: Пер. с англ. – М.: Дело, 1995.
17. Охранатруда / Канареев Ф.Н., Бугаевский В.В., Перегожин М.А. и др.; Под ред.Канареева Ф.М. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Агропромиздат, 1988. – 351 с.
18. Охранатруда в сельском хозяйстве: Справочник / Сост. В.Н. Михайлов и др… М.:Агропромиздат, 1988. – 543 с.
19. Самыкина И. В.«Практическое руководство для секретаря». — М.: БИНОМ, 1995
20. Стенюков М. В. Документы.Делопроизводство: Практическое пособие по документационному обеспечениюдеятельности предприятия. М.: Приор, 2000.
21. Стенюков М.В. Практическоепособие по документационному обеспечению деятельности предприятия. — М.: 2004.– 98 с.
22. Современная экономика.Общедоступный учебный курс. — Ростов-на-Дону: издательство «Феникс», 1996.
23. Справочная правоваясистема «Консультант Плюс»
24. Стандарт предприятияСТП 37.172.168-99
25. Экономическая стратегияфирмы / Учебн. пособие под ред. Градова А.П. – Спб.: Питер, 1995.
26. Экономикапредприятий и отраслей АПК / под общ. ред. В.С. Тонковича, Л.Ф. Догиля. – Мн.:БГУ, 1996.
27. Экономикасельского хозяйства. В.А. Добрынин, А.В. Беляев, П.П. Дунаев и др.; Под ред.В.А. Добрынина. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Агропромиздат, 1990. – 476 с.
Приложение
Размер иструктура товарной продукции УО СПК «Путришки» Вид продукции Выручено, млн. руб. Структура товарной продукции, % 2004 г. 2005 г. 2006 г. 2007 г. 2008 г. 2004 г. 2005 г. 2006 г. 2007 г. 2008 г. Зерно 2145 1508 1612 2233 3203 35,3 23,4 24,5 25,8 27,8 Рапс 98 94 133 199 382 1,6 1,5 2,0 2,3 3,3 Картофель 159 109 109 182 197 2,6 1,7 1,7 2,1 1,7 Сахарная свекла 953 982 939 1337 1389 15,7 15,2 14,3 15,5 12,0 Плоды 64 199 185 449 295 1,1 3,1 2,8 5,2 2,6 Прочая продукция растениеводства 170 525 404 28 19 2,8 8,1 6,1 0,3 0,2 Итого по растениеводству 3589 3417 3382 4428 5485 59,1 53,0 51,4 51,2 47,6 КРС на мясо 945 1232 1249 1444 1676 15,6 19,1 19,0 16,7 14,5 Молоко 1349 1614 1761 2032 3167 22,2 25,0 26,8 23,5 27,5 Прочая продукция животноводства 31 22 55 122 29 0,5 0,3 0,8 1,4 0,3 Итого по животноводству 2325 2868 3065 3598 4872 38,3 44,6 46,6 41,6 42,3 Прочая продукция 158 162 127 625 1172 2,6 2,4 2,0 7,2 10,1 Всего 6072 6447 6574 8651 11529 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0
Исходныеданные для расчета уровня рентабельности сельскохозяйственной продукции в УОСПК «Путришки» Вид продукции Прибыль, млн. руб. Себестоимость, млн. руб. 2004 г. 2005 г. 2006 г. 2007 г. 2008 г. 2004 г. 2005 г. 2006 г. 2007 г. 2008 г. Зерно 621 52 100 106 492 1522 1456 1512 2127 2711 Рапс 41 34 3 3 45 57 60 130 196 337 Картофель -31 17 1 80 40 190 92 108 102 157 Сахарная свекла 405 219 266 220 177 548 763 673 1117 1212 Овощи -11 -9 -4 -7 -9 13 11 6 10 12 Плоды -26 71 17 121 19 90 128 168 328 276 Итого по растениеводству 976 345 380 514 732 2613 3072 3002 3914 4753 КРС на мясо -78 -157 -372 -444 -456 1023 1389 1621 1888 2132 Молоко 203 58 82 56 396 1146 1556 1679 1976 2771 Итого по животноводству 52 -139 -331 -417 -103 2273 3007 3396 4015 4975 Всего 1036 588 664 913 563 3985 6130 6572 8610 9703