ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
ГЛАВА I. Сущность основных средств
Основные понятия… 4
Классификация основных средств … 5
Признание активов основными средствами… 6
ГЛАВА II. Учет основных средств
Аналитический учет основных средств… 9
Синтетический учет основных средств… 9
Переоценка основных средств … 10
Амортизация основных средств… 11
Уменьшение полезности основных средств… 12
Выбытие основных средств … 13
Раскрытие информации про основные средства в примечаниях к финансовой отчетности 13
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
ВВЕДЕНИЕ
Для осуществления своей деятельности предприятия должны иметь необходимые средства и материальные условия, которые являются важнейшим элементом производительных сил и определяют их развитие. В бухгалтерском учете средства труда выделены в отдельный объект учета, именуемый основными средствами (фондами) предприятия.
Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они снашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы путем начисления износа (амортизации) по установленным нормам.
Формирование рыночных отношений в стране заставляет по-новому подойти к постановке учета на отдельных участках финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций, в том числе учета основных средств и их налогообложения. Стоимость основных средств часто составляет существенную часть общей стоимости имущества организации, а ввиду долгосрочного их использования в деятельности организации основные средства в течение длительного периода времени оказывают влияние на финансовые результаты деятельности.
В условиях ограниченности финансовых ресурсов в современных условиях развития экономики, высокой степени изношенности основных средств важное значение приобретает выбор учетной политики на предприятиях по привлечению инвестиций и обновлению основного капитала.
На данный момент основные средства рассматриваются более подробно ввиду многочисленных изменений и требуют еще большего внимания в связи с тем, что в последние годы значительно изменилась нормативная база по бухгалтерскому учету основных средств.
Цель работы: изучить теоретические основы учета основных средств, действующие в настоящее время нормативные акты в сфере учета основных средств, быть в курсе последних изменений законодательства.
ГЛАВА I. Сущность основных средств
Основные понятия
Активы предприятия в бухгалтерском учете делятся на оборотные и необоротные. К необоротным активам относят те, которые используются в течение длительного времени с определенной целью. К таким активам относятся основные средства и прочие материальные необоротные активы, малоценные необоротные материальные активы и нематериальные активы.
Учет основных средств в Украине регламентируется стандартом бухгалтерского учета №7 (ПСБУ-7)
Основные средства — это материальные активы, которые предприятие содержит с целью использования их в процессе производства, поставки товаров, предоставления услуг, передачи в аренду другим лицам или для осуществления административных и социально-культурных функций, ожидаемый строк полезного использования (эксплуатации) которых больше одного года (или операционного цикла, если он больше года).
Объект основных средств — это:
· законченное устройство со всеми приспособлениями и принадлежностями к нему;
· конструктивно обособленный предмет, предназначенный для исполнения определенных самостоятельных функций;
· обособленный комплекс конструктивно объединенных предметов одинакового или разного назначения, которые имеют общие приспособления для их обслуживания, управления и единый фундамент, в результате чего каждый предмет может выполнять свои функции, а комплекс — определенную работу только в составе комплекса, а не самостоятельно;
· другой актив, который отвечает определению основных средств, или часть такого актива, которая контролируется предприятием.
Если один объект основных средств состоит из частей, которые имеют различный срок полезного использования (эксплуатации), то каждая из этих частей может признаваться в бухгалтерском учете как отдельный объект этих основных средств. Приведенные выше формулировки позволяют трактовать понятие «объект основных средств» достаточно широко и учитывать особенности его использования. Для того, чтобы вести учет основных средств, стандарт 7 дает нам следующие базовые определения:
Амортизация — систематическое распределение стоимости необоротных активов, которая амортизируется, на протяжении срока их полезного использования (эксплуатации).
Стоимость актива, подлежащая амортизации — первичная или переоцененная стоимость необоротных активов за вычетом их ликвидационной стоимости.
Группа основных средств — совокупность однотипных по техническим характеристикам, предназначению и условиям использования необоротных материальных активов.
Уменьшение полезности — потеря экономической выгоды в сумме превышения остаточной стоимости актива над суммой ожидаемой компенсации.
Износ основных средств — сумма амортизации объекта основных средств с момента начала его полезного использования.
Ликвидационная стоимость — сумма средств или стоимость других активов, которую предприятие ожидает получить от реализации (ликвидации) необоротных активов после окончания срока их полезного использования (эксплуатации), за вычетом затрат, связанных с их реализацией (ликвидацией).
Подобные объекты — это объекты, которые имеют одинаковое функциональное назначение и одинаковую справедливую стоимость.
Первоначальная стоимость — историческая (фактическая) себестоимость необоротных активов, определяемая как сумма уплаченных денежных средств или справедливая стоимость других объектов, переданных (затраченных) для приобретения (создания) необоротных активов.
Переоцененная стоимость — стоимость необоротных активов после их переоценки.
Срок полезного использования (эксплуатации) — ожидаемый период времени, на протяжении которого необоротные активы будут использоваться предприятием или с их использованием будет изготовлен (выполнен) ожидаемый предприятием объем продукции (работ, услуг). Последнее замечание достаточно важно. Его нужно применять для основных средств, эксплуатация которых имеет ограничения, связанные с ресурсом или возможностями самих основных средств. Например, сооружение имеет паспортный срок эксплуатации — десять лет. Именно это и будет полезным сроком его использования, несмотря на то, что он, теоретически, может быть продлен.
Незавершенные капитальные инвестиции в необоротные материальные активы — капитальные инвестиции в строительство, изготовление, реконструкцию, модернизацию, приобретение объектов необоротных материальных активов, введение которых на дату баланса не произошло, а также авансовые платежи для финансирования строительства. Именно, исходя из данной формулировки в процессе практического ведения бухгалтерского учета основных средств, бухгалтеру следует сначала приходовать основные средства как незавершенные инвестиции, а лишь, потом, после получения акта ввода в эксплуатацию основных средств, приходовать их как основные средства. Это избавит Вас от необходимости раздумывать, что же делать, когда дата баланса наступила, а акт ввода в эксплуатацию, например, станка, у Вас отсутствует. Особенно это важно для производственных предприятий, поскольку акт ввода в эксплуатацию одновременно является подтверждением, что соблюдены все требования техники безопасности и охраны труда.
Чистая стоимость реализации необоротного актива — справедливая стоимость необоротного актива за вычетом ожидаемых расходов на его реализацию.
Классификация основных средств
Для целей бухгалтерского учета основные средства классифицируются на следующие группы:
I. Основные средства
1. Земельные участки
2. Капитальные затраты на улучшение земель
3. Здания, сооружения и передаточные устройства
4. Машины и оборудование
5. Транспортные средства
6. Инструменты, приспособления, инвентарь (мебель)
7. Животные
8. Многолетние насаждения
9. Другие основные средства
II. Другие необоротные материальные активы
1. Библиотечные фонды
2. Малоценные необоротные материальные активы
3. Временные (нетитульные) сооружения
4. Природные ресурсы
5. Инвентарная тара
6. Предметы проката
7. Другие необоротные материальные активы
III. Незавершенные капитальные инвестиции
Предприятия могут устанавливать стоимостные признаки предметов, которые входят в состав малоценных необоротных материальных активов. На последнюю фразу прошу обратить внимание особо — это значит, что главный критерий принадлежности к необоротным активам — срок использования, а вот деление на малоценные предметы и основные фонды — вопрос учетной политики предприятия.
Признание активов основными средствами
Объект основных средств признается активом, если существует вероятность того, что предприятие получит в будущем экономические выгоды от его использования и стоимость его может быть достоверно определена. Данное определение является общим для признания любого объекта учета активом. Поэтому для целей учета необходимо всегда принимать во внимание эти два основополагающих принципа признания актива. Приобретенные (созданные) основные средства принимаются на баланс предприятия по первоначальной стоимости. Единицей учета основных средств является «объект основных средств». Понятие объекта основных средств было рассмотрено на предыдущем уроке. Обратите внимание на необходимость принятия основных средств на баланс по стоимости приобретения или по сумме расходов на их создание. Это позволяет разделить капитальные затраты предприятия и текущие расходы и обеспечивает выполнение одного из основных принципов бухгалтерского учета — исторической себестоимости.
Первоначальная стоимость объекта основных средств состоит из следующих затрат:
· Суммы, которые были уплачены поставщикам активов и подрядчикам за исполнение строительно-монтажных работ (без учета непрямых налогов)
· Регистрационные сборы, государственные пошлины и аналогичные платежи, которые осуществляются в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств
· Сумм ввозной пошлины
· Сумм непрямых налогов в связи с приобретением (созданием) основных средств (если они не компенсируются предприятию)
· Затраты по страхованию рисков доставки основных средств
· Затраты на транспортировку, установку, монтаж, наладку основных средств
· Прочие расходы, непосредственно связанные с приведением основных средств до состояния, в котором они пригодны для использования с запланированной целью
Итак, чтобы внести некоторую ясность, необходимо прокомментировать данный перечень, который взят просто из стандарта ПСБУ-7. Во-первых, стандарт нам явно указывает, что суммы непрямых налогов не включаются в стоимость основных средств. Прежде всего, это налог на добавленную стоимость (НДС). Однако, данное указание справедливо только для предприятий, которые являются плательщиками НДС на общих основаниях. Далее следует оговорка, что для предприятий, которые непосредственно не являются плательщиками косвенных налогов, стоимость приобретения основных средств вместе с непрямыми налогами включается в первоначальную стоимость. Это справедливо для частных предпринимателей, не являющихся плательщиками НДС, организаций на едином налоге и т.д. Также важно указание на то, что сопутствующие приобретению основных средств расходы, связанные с доставкой, оформлением, наладкой, страхованием и т.д. включаются в первоначальную стоимость этих основных средств. Еще раз обращаю внимание на то, что и в данном случае, непрямые налоги по данным работам и услугам подчиняются тому же самому принципу.
Финансовые расходы не включаются в первоначальную стоимость основных средств, приобретенных (созданных) полностью или частично за счет займов (за исключением займов, которые включаются в себестоимость квалификационных активов согласно ПСБУ-31 «Финансовые расходы»). Первоначальная стоимость объекта основных средств увеличивается на обоснованную расчетом сумму обязательства, которое согласно Законодательству возникает у предприятия по демонтажу, перемещению объекта основных средств и приведения земельного участка, на котором он расположен в состояние, пригодное для дальнейшего использования (в особенности на предусмотренную законодательством рекультивацию земель). Данное положение ПСБУ-7 говорит о том, что если предприятие создает объект основных средств, после использования которого для приведения земли, экологической обстановки и др. в исходное состояние, необходимо понести затраты, то они должны быть рассчитаны и изначально включены в первоначальную стоимость основных средств. Например, это могут быть шахтные и горные работы, экологически опасные объекты — склады химических веществ, радиоактивных материалов и т.д. Первоначальная стоимость объектов основных средств, обязательства по которым определены общей суммой, определяется распределением всей суммы пропорционально справедливой стоимости отдельного объекта основных средств.
Если предприятие получило основные средства в виде какого-либо имущественного комплекса, а учетная политика предполагает разделение такого комплекса на отдельные объекты, то общая сумма затрат на приобретение распределяется пропорционально справедливой стоимости. Первоначальная стоимость безвозмездно полученных основных средств приравнивается к их справедливой стоимости на дату получения с учетом затрат на монтаж, транспортировку, наладку, регистрацию и т.д. (см. выше). Первоначальная стоимость основных средств, которые внесены в уставный фонд предприятия определяется как согласованная учредителями их справедливая стоимость с учетом затрат на монтаж, наладку, транспортировку, доставку и т.д. (см. выше). На этом моменте стоит остановиться особо. Основной мыслью данного положения в ПСБУ-7 является то, что если учредители предприятия договорились, что, например, компьютер, который вносится в уставный фонд предприятия, стоит определенную сумму, то это и есть самая, что ни на есть справедливая стоимость. Однако, в условиях нашей страны, с целью наполнения уставного фонда, учредители часто вступают в сговор. Поэтому стоимость основных средств в таких случаях может достигать фантастических значений.
Первоначальная стоимость объектов, переведенных в состав основных средств и оборотных активов, товаров, готовой продукции и т.д. приравнивается к их себестоимости, которая определяется согласно ПСБУ-9 «Запасы».
Первоначальная стоимость объекта основных средств, полученного в обмен на подобный объект, приравнивается к остаточной стоимости переданного объекта основных средств. Если остаточная стоимость переданного объекта превышает его справедливую стоимость, то первоначальной стоимостью объекта основных средств, полученного в обмен на подобный объект, является справедливая стоимость переданного объекта с включением разницы в расходы отчетного периода. Первоначальная стоимость объекта основных средств, приобретенного в обмен на неподобный объект, приравнивается к справедливой стоимости переданного объекта основных средств, увеличенной (уменьшенной) на сумму денежных средств, которая была передана в момент обмена.
Первоначальная стоимость основных средств увеличивается на сумму расходов, связанных с улучшением объекта (модернизация, модификация, достройка, дооборудование, реконструкция и т.д.), что приводит к увеличению будущих экономических выгод, изначально ожидаемых от объекта. Остаточная стоимость объекта уменьшается в связи с частичной ликвидацией объекта основных средств. Данный пункт бухгалтерам необходимо изучить особенно внимательно. Эта норма радикально отличается от соответствующей нормы налогового законодательства. В бухгалтерском учете не принимается во внимание сумма понесенных затрат. Основополагающее значение имеет лишь изменение полезных свойств объекта — то есть изменение его качественных характеристик, а также увеличение срока его использования. Никакие другие случаи — даже если произведен ремонт на большую сумму, но срок использования объекта не изменился — не принимаются во внимание. Об этом нам говорит следующая норма ПСБУ-7. Расходы, которые осуществляются для поддержания объекта в рабочем состоянии и получения первоначально определенной суммы будущих экономических выгод от его использования, включаются в состав текущих расходов.
ГЛАВА II. Учет основных средств
По способу группирования и обобщения учетных данных бухгалтерские счета подразделяются на синтетические и аналитические.
Аналитический учет основных средств
Основным регистром аналитического учета основных средств являются инвентарные карточки. На лицевой стороне инвентарной карточки указывают наименование и инвентарный номер объекта, год выпуска (постройки), дату и номер акта о приемке, местонахождение, первоначальную стоимость, норму амортизационных отчислений, шифр затрат, сумму начисленной амортизации, внутреннее перемещение и причину выбытия.
На оборотной стороне инвентарных карточек указывают сведения о дате и затратах по достройке, дооборудовании, реконструкции и модернизации объекта, выполненных ремонтных работах, а так же краткую индивидуальную характеристику объекта. Инвентарные карточки составляются в бухгалтерии на каждый инвентарный номер в одном экземпляре. Они могут использоваться для группового учета однотипных предметов, имеющих одинаковую техническую характеристику, одинаковую стоимость, одинаковое производственно-хозяйственное назначение и поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце.
При размещении в одном здании нескольких структурных подразделений (цехов, отделов), по которым затраты планируются отдельно, в дополнении к общей инвентарной карточке следует открыть справочные инвентарные карточки отдельно по каждому направлению (коду) затрат с пометкой «для начисления амортизации» в соответствии с утвержденным распределением площади и первоначальной стоимости инвентарного объекта между соответствующими пользователями. Инвентарные карточки заполняются на основе первичных документов и передают под расписку в соответствующий отдел организации.
По месту нахождения основных средств для контроля за их сохранностью можно вести инвентарные списки основных средств. В них записывают номер и дату инвентарной карточки, инвентарный номер объекта, его полное название, первоначальную стоимость и данные о прибытии (перемещении) – дату и номер документа, и причину выбытия. Разрешается вести учет основных средств по месту их нахождения в инвентарных карточках. В этом случае инвентарные карточки выписываются в двух экземплярах, и второй экземпляр передают по месту нахождения объекта. Учет объектов основных средств по месту нахождения осуществляют лица, ответственные за сохранность этих средств.
Синтетический учет основных средств
Синтетические счета – это балансовые счета, обобщающие учет хозяйственной деятельности предприятия. Синтетические счета предназначены для учета информации в обобщенном виде и в денежном измерителе. Учет наличия и изменений совокупности экономически однородных хозяйственных средств и источников их образования в денежном измерителе называется синтетическим учетом. Учет на синтетических счетах используют при заполнении баланса предприятия и соответствующих форм отчетности. В синтетическом учете существуют субсчета – синтетические счета второго порядка. Для детальной характеристики объектов бухгалтерского учета используются аналитические счета, в которых кроме стоимостного (денежного) измерителя используются натуральные и трудовые измерители. Например, аналитический счет к синтетическому счету «основные средства» — «Сооружение 1», «Сооружение 2» и т.д. Учет наличия и изменений отдельных видов и объектов хозяйственных средств и источников их образования с использованием различных измерителей называется аналитическим учетом. Все хозяйственные операции записываются на синтетических и аналитических счетах бухгалтерского учета с использованием метода двойной записи, т.е. каждая операция одновременно записывается на двух взаимосвязанных бухгалтерских счетах в одной и той же сумме: по дебету одного счета и одновременно по кредиту другого.
Синтетический учет основных средств ведется на активном счете № 10 «Основные средства», имеющем следующие субсчета:
· 101 – земельные участки;
· 102 – капитальные затраты на улучшение земель;
· 103 – здания и сооружения;
· 104 – машины и оборудование;
· 105 – транспортные средства;
· 106 – инструменты, приборы, инвентарь;
· 107 – рабочий и продуктивный скот;
· 108 – многолетние насаждения;
На дебете счета № 10 отражается первоначальная стоимость основных средств, поступивших в отчетном периоде, а на кредите — первоначальная