ОГЛАВЛЕНИЕ
страница#:
1.Что такоеучет… II
цель бухгалтерского учета…III
финансовый учет — общие положения…III
управленческийучет… III
налоговыйучет… IV
2.Процесс составления бухгалтерской отчетности… IV
финансовый отчет…IV
финансовый отчет и налог на прибыль…V
функции системы бухгалтерскогоотчета… VI
регистрация экономической деятельности…VI
внутренний контроль…VII
ревизия финансовых отчетов…VII
ежегодные отчеты…VIII
финансовая отчетность и ср-ва массовойинф.....VIII
роль компьютеров в бухгалтерскомотчете.............IX
различие между бухг. Отчетом ибухгалтерией......IX
3.Общепринятые принципы бухг. учета (GAAP)… X
характеристика принципов…X
организации, влияющие на практикубух.учета… XI
4.Финансовые отчеты: отправная точка.............................XIII
баланс…XIII
активы…XIV
пассивы.....................................................................XVI
собственный капитал…XVII
5.Принцип равенства в балансе........................................XVIII
влияние различных транзакций набух.отчет.........XIX
6.Формы организации бизнеса… XXIV
единоличное предприятие…XXIV
товарищества…XXIV
корпорации..............................................................XXIV
ЧТО ТАКОЕ УЧЕТ?
Некоторые люди считают, что бухгалтерскийучет- высокотехническая специальность, которая может быть использованаи понята только профессиональными бухгалтерами. На самом деле,практически каждый ежедневно использует учет в той или иной форме.Бухгалтерский учет- искусство интерпретации, оценки и обобщения результатовхозяйственной деятельности. Оплачиваете ли Вы Ваш телефонный счет, выписываете личек, заполняете ли декларацию о Ваших доходов или управляете международнойкорпорацией — Вы применяете концепции учета и имеете дело с бухгалтерскойинформацией.
Бухгалтерский учет часто называютязыком бизнеса. Такие термины как “актив”, “пассив”, “чистый доход”,“денежный поток” и “доходность акции”- только несколько примеров терминов,широко используемых в деловом мире. Каждый инвестор, менеджер ианалитик должен иметь четкое представление о бухгалтерском учете, еслион (или она) хочет эффективно работать и общаться в деловом мире.
Использование бухгалтерской информациине ограничено деловым миром.Каждый индивидуум обязан отчитыватьсяза свой доход и регистрировать оплату налогов. Часто просто необходимопредоставлять подобную информацию для получения займа, кредитнойкарточки или школьной стипендии. Правительство, регионы, города ишколы используют бухгалтерскую информацию как основу для контролянад собственными средствами и их использованием. Учет также важенкак для успешного функционирования правительства, выполнения социальныхпрограмм, так и для предприятия.
Изучение бухгалтерского учета недолжно быть ограничено для студентов либо только изучением учета,либо изучением финансов. Люди, которые занимаются экономическойдеятельностью, получат выгоды от понимания природы и значения бухгалтерскойинформации.
Цель бухгалтерского учета
Основная цель бухгалтерского учета-обеспечение аналитиков информацией, необходимой для принятия решения.Эти решения касаются распределения и использования ограниченныхэкономических ресурсов: денег, земли, рабочей силы. От того, как мы распределяеми используем эти ресурсы, зависят всемирные сбережения, цены, заработнаяплата, производство товаров и услуг, адекватность наших запасовпродовольствия, качество транспортных систем а также то, какие страныпроцветают, а какие- переживают спад.
Основная цель этого текста и курсав целом- развить понимание бухгалтерской информации и способностьиспользовать эту информацию эффективно при принятии решений.
Из-за того, что экономические решениясильно дифференцированы, существует множество видов бухгалтерскойинформации. Термины финансовый учет, управленческий учет и учет налоговчасто используются для описания различных типов информации, широкоприменяемой в деловом мире.
Финансовый учет- информация общего назначения. Финансовый учетотносится к информации, описывающей финансовые ресурсы, обязательства,действия юридического лица (индивидуума, организации). Бухгалтера используют термин “финансовыйотчет” для описания финансовых ресурсов и обязательств на определенныймомент времени, а термин “результат хозяйственной деятельности”-для описания финансовой деятельности за год.
Информация финансового учетапредназначена прежде всего для помощи инвесторам и кредиторам впринятие решений по размещению инвестиционных средств. Такие решенияважны и для общества в целом, так как они определяют какие предприятияполучат необходимые средства, а какие- нет.
Однако, и другие извлекают выгодыиз финансовой информации. Менеджеры компании и ее служащие постояннонуждаются в подобной информации для управления и контроля над ежедневнойдеятельностью предприятия. Например, управляющие нуждаются в информациио суммах на банковских счетах компании, о типах и количестве товаровна складах и сумме задолженности определенным кредиторам. Финансоваяинформация также используется при осуществлении налоговых платежей.Фактически, подобная информация служит для очень многих целей, поэтомуона часто именуется бухгалтерской информацией общего назначения.
Управленческий учет включает обработку информации, предназначеннойдля достижения управленческих целей. Менеджеры используют эту информациюдля определения глобальных целей компании, оценки работы отделови индивидуумов, принятия решений, на пример, о пуске новой производственнойлинии, короче говоря, — для принятия всех организационных решений.
Большинство управленческой информациипо сути является финансовой информацией, но интерпретированнойособым образом. Однако, управленческая информация часто включаетоценку нефинансовых факторов: политической ситуации, возможного воздействияна окружающую среду, общественного мнения о компании и производительноститруда.
Огромные возможности компьютеровпозволяют большим компаниям поддерживать интегрированные информационныесистемы, которые обеспечивают аналитиков как финансовой так и нефинансовойинформацией. Финансовая информация, однако, включает большуючасть управленческих данных. Причина проста: по определению, каждое экономическоерешение требует финансового рассмотрения.
Налоговый бухгалтерский учет Подготовка налоговых платежей-специализированный раздел бухгалтерского учета. В значительнойстепени, налоговые платежи основаны на финансовой информации.Однако, часто информация интерпретируется и приспосабливаетсятак, чтобы отвечать требованиям отчета о налоге на прибыль.
Но определяющий аспект налоговогоучета не подготовка налоговых платежей, а налоговое планирование,что означает предвидение “налоговых эффектов” от сделок и организация этих сделоктаким образом, чтобы минимизировать налоговое бремя. Необходимопомнить, что финансовый, управленческий и налоговый учеты тесно связаны.
ПРОЦЕСС СОСТАВЛЕНИЯФИНАНСОВОЙ ОТЧЕТНОСТИ
Вся информация, касающаяся бухгалтерского учета,доступна управленцам. Однако, большой объем финансовой отчетностикомпании используется “посторонними” аналитиками, которыми являются инвесторы, заемщики,профсоюзы, правительство и общество в целом. Каждая из этих групппредоставляет ресурсы, и поэтому интересуется в финансовом положениифирмы. Профсоюзы нуждается в информации относительно положенияфирмы и ее доходности, например, для ведения переговоров о заключениинового трудового договора.
Финансовая информации общего характера о состояниифирмы, предоставляемая “посторонним” , называется финансовая отчетность. В США и вбольшинстве развитых стран, крупные компании обязаны законом публиковатьсвою отчетность. В этих странах также предписано законом, чтобы эта информация была полная и надежная.
Мелкие предприятия не обязаны публиковать информацию общего назначения. Но, фактически, многие мелкие предприятия делают такую информацию недоступной. Однако, банки и другие кредиторычасто настаивают на полученииэтой информации как условие для предоставления ссуд.
Финансовыеотчеты
Основными средствами предоставленияфинансовойинформации общего назначения людям вне организации является набор бухгалтерской информации, названный финансовыми отчетами. Люди, получающие эти отчеты назваются пользователями
Набор финансовых отчетов состоит из четырех связанных между собой отчетов,характеризующих финансовые ресурсы, обязательства, доходность и операции с наличнымиденьгами. Полныйнабор финансовых отчетов включает:
1.Баланс, показывающийся на определенную дату финансовое положениекомпании, указывая имеющиеся ресурсы, задолженность и собственный капитал.
2.Отчет о доходах, показывающий доходность компании за предшествующий год (или другой периодвремени).
3. Отчет о собственномкапитале,объясняющий какие произошли изменения в собственном капиталекомпании.(В корпорациях такой документ заменяется отчетом о нераспределеннойприбыли.)
4. Отчет денежномпотоке,суммирующий приток и отток денежных средств за период, охватывающий данные отчета одоходах.
Кроме того, полный набор финансовыхотчетов включаетнесколько страниц примечаний, содержащих дополнительную информацию,полезную для обработки финансовых отчетов.
Основная цель финансовых отчетов состоит в том, чтобы помочь пользователямв оценке финансового положения, доходности и преспектив предприятия. В Соединенных Штатах ежегодные(и ежеквартальные) финансовые отчеты всех государственных предприятий являются общественной информаций.
Решая куда вложить ресурсы, инвесторы и кредиторычасто сравнивают финансовые отчеты различных компаний. Для подлинности таких сравнений отчеты этих компаний должны быть сопоставимыми, то есть они должны предоставлять одну и ту же информацию,оформленную одинаковым способом. Для достижения этой цели финансовые отчеты подготавливаются в соответствиис набором «основных правил», названных общепринятыми принципами бухгалтерского учета (GAAP).
Финансовыеотчеты и налог на прибыль
Международная Налоговая Служба(IRS) установила правиладля предприятий и частных лиц по заполнению отчетности о налогооблагаемомдоходе,определяемый Конгрессом США, который часто вносит изменения в эти законы и инструкции.Во многих случаях законы о налоге на прибыль схожи с общепринятымпринципам бухгалтерского учета, но в других- они весьма различны. Поэтому, налоговая отчетность стоит отдельно от других финансовых отчетов компании. Отчет о налоговыхплатежах направляется только уполномоченным организациям, например-IRS,это — не общественная информация.
Функции системы бухгалтерского учета
Большинство организаций имеет свою систему бухгалтерского учета дляоформления финансовой отчетности, налоговых платежей, счетовпокупателям и так далее. Система бухгалтерского учета включает в себяперсонал,определенные технологии и записи, используемые для получения бухгалтерской информации и передачиее аналитикам.В системе бухгалтерского учета используется как компьютерная информация, таки рукописныеотчеты. Фактически,система бухгалтерского учета любой большой компании включает все эти компоненты.
Любая система бухгалтерского учета отражает экономическую деятельность компании. Записи делаются в соответствиис датой совершения сделок, информация обобщается и оформляется для нужданалитиков, инвесторов,менеджеров и государственных органов.
Регистрацияэкономической деятельности посделкам. Отчетность содержит информацию, которая отражалась всистеме бухгалтерского учета. Регистрируя экономическую деятельность, бухгалтера интересуютсятолько завершенными сделками, которые (1) тут же изменяют финансовые ресурсы илиобязательства фирмы и (2) могут быть объективно отражены в денежно-кредитных средствах, как например: покупка или продажа товаров или услуг, получение денежных средстви осуществлениеплатежей.Регистрация сделок в системе бухгалтерского учета может быть выполненамногими способами: письменно или используя компьютер.
Основное достоинство такого подхода-надежность отображаемой информации, основанной на прошедшей деятельности, результаты которой могут быть измерены с разумнойобъективностью. С другой стороны, сосредоточение бухгалтеров только на сделках снижает полезностьиспользования отчетности. Некоторые важные аспекты деятельности не отображаются, так как они не подпадаютпод определение сделки. Например, смерть управленца, технологический прорыв, крупное достижение отделом исследованиякомпании или продвижение нового изделия конкурентом- все это не сделки, и поэтому они не могутбыть зарегистрированы в отчетах бухгалтерского учета. Эти случаимогут причинять существенные изменения в финансовых ресурсах иобязательствах фирмы, но немедленных результатов они не повлекут.Кроме того, объективно эти события оценить нельзя.
Вышеописанные случаи- примерыважной «нефинансовой» информации. Хотя эти случаи не регистрируютсяв отчетах бухгалтерского учета, они отражаются в системе информацииуправления. Кроме того, такая информация доступна людям со сторонычерез пресс-конференции или средства массовой информации.
Внутреннийконтроль
Решения, выработанные управленцамиоснованы в значительной степени на информации бухгалтерского учета.Поэтому управленцам нужна гарантия, что вся информация бухгалтерскогоучета, которую они получают, является точной и надежной. Эта гарантияобеспечивается системой внутреннего контроля. Простой пример- использование последовательных номероввыпущенных чеков. Учет ненарушенной последовательности номеровобеспечивает гарантию, что каждый выпущенный чек был зарегистрированв отчетах бухгалтерского учета.
Система внутреннего контролявключает все меры, используемые организацией, для предотвращенияошибок, необоснованных трат, мошенничества; для гарантии надежностиданных; для обеспеченя соответствия работы предприятия с политикойуправления и для оценки уровня выполнения поставленных задач во всехотделениях компании. Короче говоря, система внутреннего контролявключает все меры, предпринимаемые для гарантирования того, что организацияработает согласно плану.
Ревизия финансовых отчетов
Какие имеются гарантии, что финансовыеотчеты раскрывают полную и надежную картину финансового положениякомпании и результатов ее деятельности? В значительной степени,эта гарантия обеспечивается ревизией финансовых отчетов компании,выполняемой аудиторами, получившими соответствующие лицензии.Эти ревизоры- эксперты в области финансовой отчетности и независимыот компании, которую они проверяют.
Ревизия — исследование финансовыхотчетов компании, предназначенная для определения «справедливости»этих отчетов. Бухгалтера и аудиторы используют термин “правдивый”для описания финансовых отчетов, которые являются надежными иполными, соответствуют общепринятым принципам бухгалтерскогоучета и не вводят в заблуждение.
Как часть ревизии, аудиторы исследуюткачество системы внутреннего контроля, подсчитывают или просматриваютактивы и собирают данные как внутри компании, так и за ее пределами.На основе этого исследования аудиторские фирмы выражают свое профессиональноемнение относительно справедливости финансовых отчетов. Это мнение,названное аудиторским отчетом, прилагается к финансовой документации,которая распространяется за пределы деловой организации.
Аудиторы не гарантируют точностьфинансовых отчетов; они только выражают свое опытное мнение относительносправедливости этих отчетов. Аудиторские фирмы завоевывают своюрепутацию на тщательности ревизий и соответ