--PAGE_BREAK--Рисунок 1.1 — Производственная структура ООО «СМП №509»
Как мы видим из рисунка 1.1, деятельность ООО «СМП №509» заключается в выполнении строительно-монтажных работ. Строительство — было, есть и всегда будет острой необходимостью. Производство СМР включает в себя: основное производство, вспомогательное производство, обслуживающие производства, необходимые для осуществления СМР в полном объеме.
Перейдем к организационной структуре СМП-509.
СМП-509 Функциональные управленческие службы
отдел
отдел
производственно-
отдел труда
отдел
отдел
бухгалтерия
энергетика
кадров
технический
и зарплаты
механика
снабжения
отдел
Подразделения основного и обслуживающих производств
строительный
гараж
центральный
растворо-
участок
склад
бетонный узел
бригада
Рисунок 2.1 — Организационная структура подразделений и служб ООО «СМП-509»
По рисунку 2.1 мы видим, что организационная структура СМП-509 выглядит следующим образом: все функциональные управленческие службы подчинены руководителю ООО «СМП-509», одновременно с этим в подчинении находятся все подразделения основного и обслуживающих производств.
Рисунок 3.1, даст характеристику организационной структуры управления должностных лиц.
Директор ООО «СМП-509»
главный
главный
бухгалтер
инженер
зам. глав.
начальник
бухгалтера
ПТО
бухгалтера
специалисты
инженеры
начальник
РБУ
мех. мастерские
начальник
строительного
снабжения
участка (прораб)
бригадиры
операторы
механики
кладовщик
производители
слесари
подсобники
Рисунок 3.1 — Организационная структура управления должностных лиц
Рисунок 3.1 иллюстрирует подчинение всех начальников отделов руководителю ООО «СМП-509». В свою очередь начальники отделов имеют в подчинении свой штат.
1.2 Финансово-экономическая характеристика ООО «СМП-509»
Основные средства играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно-техническую базу и определяют производственную мощь предприятия.
На протяжении длительного периода использования основные средства поступают на предприятие и передаются в эксплуатацию; изнашиваются в результате эксплуатации; подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются их физические качества; перемещаются внутри предприятия; выбывают с предприятия вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего применения. Одним из показателей эффективного применения основных фондов является увеличение:
· времени их работы (путем сокращения простоев);
· коэффициента сменности;
· производительности (на базе внедрения новой техники и технологии);
· фондоотдачи (т. е. увеличения выпуска продукции, объема выполняемых работ и услуг на каждый рубль основных фондов).
Предприятия имеют право владения, пользования и распоряжения основными средствами: безвозмездно передавать или продавать другим предприятиям, обменивать, сдавать в аренду, принадлежащие ему здания, сооружения, оборудование, транспортные средства, инвентарь, списывать с баланса, если они изношены или морально устарели, независимо от того, полностью ли они амортизированы или нет.
Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются:
· контроль за сохранностью и наличием основных средств по местам их использования; правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете их поступления, выбытия и перемещения;
· контроль за рациональным расходованием средств на реконструкцию и модернизацию основных средств;
· исчисление доли стоимости основных средств в связи с использованием и износом для включения в затраты предприятия;
· контроль за эффективностью использования рабочих машин, оборудования, производственных площадей, транспортных средств и других основных средств;
· точное определение результатов от списания, выбытия объектов основных средств.
Эти задачи решаются с помощью надлежащей документации и обеспечения правильной организации учета наличия и движения основных средств, расчетов по их амортизации и учета затрат по их ремонту.
При рассмотрении бухгалтерского баланса за 2004, 2005, 2006 год и приложений к бухгалтерскому балансу [форма № 2- Отчет о прибылях и убытках, Форма № 3- Отчет об изменении капитала, Форма № 4 — Отчет о движении денежных средств, Форма № 5 — приложение к бухгалтерскому балансу]. Проведем анализ: ресурсов; экономической эффективности использования трудовых ресурсов; состояния основных и оборотных средств; затрат; результатов финансово-хозяйственной деятельности ООО «СМП-509».
Таблица 1.1
Ресурсы ООО «СМП-509»
Показатель
2004г
2005г
2006г
Отклонения
2006г к 2004 г,%
Среднегодовая численность персонала,
156
117
117
+ 39
чел
75
Общая площадь предприятия
26810,2
26810,2
26810,2
0
100
Среднегодовая стоимость основных-
производственных фондов, тыс. руб
497
837
837
+340
168,4
Фондообеспеченность, тыс. руб
0,019
0,031
0,031
+0,012
163,2
Среднегодовая стоимость оборотных
средств, тыс. руб
20217
50977
50977
+30760
252,2
Фондовооруженность труда персонала,
тыс. руб
4,21
7,15
7,15
+2,94
295,5
Оценка производственных ресурсов ООО «СМП-509»показала, что в 2006 году в сравнении с 2004 годом произошло увеличение суммы производственных ресурсов на 168,4%, в итоге среднегодовая сумма основных производственных фондов составила 837 тыс. руб. Это говорит о том, что СМП-509 решило развивать производство и увеличивать оборот, для получения в конечном итоге большей прибыли.
В период 2004-2006 годов общее количество работников снизилось на 39 человек, составив в 2006 году 117 человек. Увольнение работников произошло в связи с автоматизацией производства. В 2006 году фондовооруженность труда персонала составила – 7,15 тыс. руб, фондообеспеченность — 0,031 тыс. руб
Сумма оборотного капитала ООО «СМП-509»за период 2004-2006 годов значительно возросла на 152,2%, составив в 2006 году 50977 тыс.руб Оборотный капитал увеличился в связи с увеличением производственных ресурсов и тем самым увеличением готовой продукции.
Состояние и эффективность использования основных и оборотных средств ООО «СМП-509».
Для того чтобы производить продукцию непременным условием является наличие средств производства, которые состоят из средств труда и предметов труда. Выраженные в денежной форме, средства производства представляют собой производственные фонды, которые подразделяются на основные и производственные. Основные фонды функционируют многократно в производственном процессе, сохраняя свою натурально-вещественную форму, постепенно перенося свою стоимость на изготовляемую продукцию частями, по мере износа.
Одним из важнейших факторов увеличения объема производства является обеспеченность основными средствами в необходимом количестве и ассортименте и полное и эффективное их использование.
Задачами анализа обеспеченности основными средствами производства являются: определение обеспеченности основными средствами и уровня их использования; установление причин изменения их уровня; расчет влияния использования основных средств на объем производства; изучение степени использования производственной мощности и оборудования; выявление резервов повышения интенсивности и эффективности использования основных средств.
Источники данных для анализа: форма №1 «Баланс предприятия», форма № 5 «Приложение к балансу предприятия» раздел 3 «Амортизируемое имущество, форма № 11 «Отчет о наличии и движении основных средств», форма БМ «Баланс производственной мощности», данные о переоценке основных средств (форма № 1-переоценка), инвентарные карточки учета основных средств, проектно-сметная документация, техническая документация.
Основные средства ООО «СМП-509»делятся на промышленно-производственные и непромышленные, а также средства непроизводственного назначения. Выделяют активную часть (рабочие машины и оборудование) и пассивную часть основных средств, а также отдельные подгруппы в соответствии с их функциональным назначением (здания производственного назначения, склады, рабочие и силовые машины, оборудование, измерительные приборы и устройства, транспортные средства).
Таблица 1.2 поможет ознакомиться с составом и структурой основных средств, она показывает наглядные цифры.
Таблица 1.2 – Состав и структура основных средств, в тысячах рублей (%)
Показатель
2005г
2006г
2006г к 2005,%
Отклонения
Здания и сооружения
5,5(0,87%)
4,6(0,5%)
83,6
-0,9
Рабочие машины
154,2(31,1%)
214,8(25,7%)
139,3
+60,6
Показатель
2005г
2006г
2006г к 2005,%
Отклонения
Транспортные
средства
137,6(27,7%)
236(28,2%)
171,5
+98,4
Прочие
199,7(40,1%)
381,6(45,6%)
191,1
+181,9
Всего фондов производственных
497(78%)
837(87%)
168,4
+340
Незавершенное
строительство
138(22%)
127 (13%)
92,1
-11
Итого
635 (100%)
964 (100%)
151,8
+329
За анализируемый период произошло увеличение внеоборотных активов ООО «СМП-509» на 151,8% в 2006 году их размер составил — 964 тыс. руб.
Это обусловлено тем, что ООО «СМП-509» решило увеличить прибыль путем увеличения рабочих машин. Вложенные деньги в здания и сооружения – это долгосрочное инвестирование. Незавершённое строительство в 2006 году оказалось меньше чем в отчетном 2005 и составило 127 тыс. руб, что в процентах 13%. Это говорит о том, что ООО «СМП-509» постаралось в 2006 году оптимально использовать свои силы для получения прибыли и положительного финансового результата. Количество транспортных средств также в 2006 году увеличилось по сравнению с 2005 годом на 98,4 тыс. руб, что означает желание ООО «СМП-509» вовремя доставить покупателям товары и товары от поставщика для себя.
Структура основных производственных фондов ООО «СМП-509» зависит от специализации, характера и объема строительных работ, уровня механизации производственных процессов.
Процесс воспроизводства основных средств осуществляется по разным источникам: 1) как вклад в уставный капитал; 2) в результате капитальных вложений; 3) в результате безвозмездной передачи; 4) вследствие аренды. В ООО «СМП-509»воспроизводство основных средств осуществляется за счет аренды и безвозмездной передачи.
Воспроизводство основных фондов — это непрерывный процесс их обновления путем приобретения новых, реконструкции, модернизации и капитального ремонта действующих фондов. В процессе воспроизводства решаются следующие задачи: возмещение выбывающих по различным причинам основных фондов; увеличение количества основных фондов с целью увеличения объемов СМР; совершенствование структуры основных фондов.
В условиях рыночной экономики и конкуренции успешно функционируют те производители, которые эффективно используют свои ресурсы, в частности основные средства производства. От интенсивности и эффективности использования основных средств будет зависеть доходность капитала ООО «СМП-509»и многие показатели деятельности.
продолжение
--PAGE_BREAK--
Таблица 1.3 — экономическая эффективность использования основных средств.
Показатель
2004г
2006г
2006г к 2004г, %
Отклонения
Денежная выручка
22404
116702
520,9
+94298
Показатель
2004г
2006г
2006г к 2004г, %
Отклонения
Среднегодовая стоимость основных производственных фондов тыс. руб
497
837
168,4
+340
Фондоотдача основных
производственных фондов, руб
45,1
139,4
309,1
+94,3
Прибыль, тыс. руб
77
405
525,9
+328
Фондорентабельность, %
15,48
48,4
—
+32,92
Норма прибыли, %
0,28
0,78
—
+0,5
Данные таблицы показывают, что уровень рентабельности основных средств ООО «СМП-509»увеличился, и составил 48,4%. Это говорит о том, что у ООО «СМП-509» экономически эффективный бизнес. Основными факторами роста рентабельности является выбор наиболее эффективных методов производства. Фондоотдача основных производственных фондов увеличилась, и составила в отчетном году 139,4 тыс. руб. Это обусловлено тем, что выпуск продукции в год увеличился, а стоимость основных средств уменьшилась. Уровень рентабельности зависит от фондоотдачи, рентабельности продаж и от доли реализованных СМР. За счет сокращения целодневных простоев оборудования ООО «СМП-509» повысило рентабельность основного капитала.
Несмотря на увеличение фондоотдачи основных средств и фондорентабельности произошло снижение нормы прибыли. За 2006 год норма прибыли составила 0,78 %.
Устойчивое финансовое состояние достигается при достаточности собственного капитала, хорошем качестве активе, достаточном уровне рентабельности. Для обеспечения финансовой устойчивости ООО «СМП-509»должно обладать гибкой структурой капитала, уметь организовать движение капитала таким образом, чтобы обеспечить постоянное превышение доходов над расходами с целью сохранения платежеспособности и создания условий для самофинансирования.
Таблица 1.4 — финансово-хозяйственные результаты деятельности ООО «СМП-509».
Показатель 2005г
2006г
2006г, к 2005г, %
Отклонения
Денежная выручка, тыс. руб
22404
116702
520,8
+94298
Себестоимость, тыс. руб
22327
116297
1520,9
+93970
Валовая прибыль, тыс. руб
77
405
525,9
+328
Рентабельность деятельности
0,34
0,35
102,9
+0,1
Прибыль от продаж, тыс. руб
77
405
525,9
+328
Операционные доходы, тыс. руб
—
—
—
Операционные расходы, тыс. руб
24
—
Продолжение таблицы
Показатель 2005г
2006г
2006г, к 2005г, %
Отклонения
Внереализационные доходы, тыс.руб
—
145
—
Внереализационные расходы, тыс.руб
—
36
Прибыль до налогообложения, тыс.руб
53
514
969,8
+461
Налоги и платежи, тыс. руб
13
123
964,2
+110
Чистая прибыль, тыс. руб
40
391
977,5
+351
За период 2005-2006 года валовая прибыль возросла на 425,9 % и за 2006 год она составила 405 тыс. руб, она возросла за счет повышения выручки. Выручка от реализации СМР в 2006 году составила 116702 тыс. руб. Себестоимость выполненных СМР за 2006 год составила 116297 тыс.руб.
ООО «СМП-509»имеет положительный финансовый результат – прибыль от деятельности в 2006 году составила 391 тыс. руб. ООО «СМП-509» мобилизует все имеющиеся у него средства для получения высокого конечного результата. За анализируемый период произошло очень резкое увеличение чистой прибыли.
Сумма налоговых платежей за 2005-2006 года возросла за счет увеличения налогооблагаемой базы, то есть — дохода, составив в 2006 году 123 тыс. руб.
1.3 Оценка состояния учёта на предприятии
Общество может осуществлять любые виды хозяйственной деятельности. Не запрещённые законодательными актами РФ, в соответствии с целью своей деятельности и полученной лицензии.
Бухгалтерская отчётность за 2006 г сформирована исходя из действующих в РФ правил бухгалтерского учёта и отчётности:
1. С учётом допущений (имущественной обособленности, непрерывности деятельности, временной определенности фактов хозяйственной деятельности);
2. Выдержаны все основные положения применяемой в 2006 г учётной политики к представленным в отчётности показателям;
3. На следующий отчётный период, т. е. на 2007г, существенных изменений, влияющих на финансовую и деловую активность Общества не предполагается.
Основные средства, полученные по договорам, предусматривающим не денежные расчеты, не приобретались.
Метод погашения стоимости основных средств линейный.
Расхождений между бухгалтерским и налоговым учётом при начислении амортизации нет. Законсервированных основных средств нет. Обремененных средств нет.
Нематериальных средств у Строительно-монтажного поезда – 509 нет.
МПЗ принимались к учету по их фактической стоимости. На производственное потребление и хозяйственные расходы списывались по средней себестоимости.
Расходы на производство осуществлялись с разделением их на прямые и косвенные. Незавершённого производства у общества на конец 2006г нет в связи со списанием прямых расходов на производство только по нормам, соответствующим объёмом выполненных работ (оказанных услуг) в отчётном периоде. Нормируемые расходы принимались в расчёте прибыли в пределах лимитов.
Расходы будущих периодов в течение года списывались на затраты с учётом принципа равномерности признания расходов.
Финансовый результат по основной деятельности определяется на балансовом счёте 90 с соответствующими этому счёту субсчетами. Учёт прочих доходов и расходов осуществлялся на балансовом счёте 91 с соответствующими ему субсчетами. По окончании финансового года результат нашёл своё отражение на счёте 84 « Нераспределенная прибыль».
2 Состояние учёта
2.1 Нормативные документы регулирующие учёт
Добиться того, чтобы бухгалтерская информация в организации была объективной, достоверной, понятной и защищенной как для внутренних, так и внешних пользователей, можно лишь при творческом подходе и знании основных нормативных документов.
Введение бухгалтерского учета осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус.
В зависимости от назначения и статуса нормативные документы целесообразно представить в виде следующей системы:
1-ый уровень: законодательный – Закон «О бухгалтерском учете» (Федеральный закон);
2-ой уровень: стандарты (положения) – Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности;
3-ий уровень: методические указания, инструкции, комментарии, письма Минфина РФ;
4-ый уровень: рабочие документы по бухгалтерскому учету самого предприятия.
Основными нормативными документами по учету основных средств являются:
Закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96г. №129-ФЗ;
Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации от 29. 07. 98г. №34 н;
Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01) от 30.03.01г. №26 н;
Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств от 20. 07.98г. №33 н (с изменениями и дополнениями).
Федеральный закон определяет правовые основы бухгалтерского учета, его содержание, принципы, организацию, основные направления бухгалтерской деятельности и составления бухгалтерской отчетности, состав хозяйствующих субъектов, обязанных вести бухгалтерский учет и представлять финансовую отчетность.
Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности определяет порядок организации и ведения бухгалтерского учета, составления и представления бухгалтерской отчетности, а так же взаимоотношения организации с внешними потребителями бухгалтерской информации. Согласно ему основные средства оцениваются в аналитическом учете по их первоначальной стоимости на дату приобретения в розницу установленном этим Положением.
Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» устанавливает методологические основы формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах, находящихся в организации на праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления и договоре аренды.
Вместе с тем названные документы предусматривают и право организаций на основе этих нормативов самостоятельно определять конкретные формы и методы организации учета и контроля исходя из организационно-правовой формы хозяйствования, отраслевых особенностей.
2.2 Синтетический и аналитический учёт
Приобретение основных средств является одним из видов вложений во внеоборотные активы.
Моментом ввода объекта капитальных вложений в эксплуатацию считается дата подписания акта приёмочной комиссией. Сальдо на счёте 08 «Вложения во внеоборотные активы» ведётся по затратам, связанным со строительством и приобретением основных средств, отдельно по каждому строящемуся или приобретаемому объекту основных средств.
При принятии к бухгалтерскому учёту в качестве объектов основных средств законченных капитальных вложений, оформленных соответствующими первичными документами – актом приемки законченного строительством объекта (форма №КС-11), актом приемки законченного строительством объекта приёмной комиссией (форма №КС-14), актом приемке передачи основных средств (форма ОС-1), следует исходить из норм, заложенных в Гражданском кодексе РФ.
Основные способы поступления основных средств на предприятие:
— приобретение основных средств;
— осуществление долгосрочных инвестиций при создании основных средств в самой организации;
- поступление в счёт вклада в уставный капитал инвесторов;
- безвозмездное поступление основных средств;
- получение в доверительное управление;
- поступление основных средств для осуществления совместной деятельности.
Анализ счёта 08.4 – вложения во внеоборотные активы за 2007 год по предприятию ООО «СМП-509».
По дебету 08.4 – 450044,23 руб — приобретение отдельных объектов основных средств (за плату),
По кредиту 60 – 450044,23 руб — приобретение отдельных объектов основных средств (за плату);
По дебету 08.4– 11155 руб – приобретение отдельных объектов основных средств (за плату),
По кредиту 71 – 11155 руб – приобретение отдельных объектов основных средств (за плату);
По дебету 01.1– 461199,23 руб – основных средств введено в эксплуатацию,
По кредиту 08.4 – 461199,23 руб – основных средств введено в эксплуатацию.
Под влиянием времени, воздействием сил природы и в процессе эксплуатации основные средства постепенно утрачивают свои первоначальные свойства, физические качества, подвергаясь физическому и моральному износу. В результате уменьшается реальная балансовая стоимость основных средств, которая возмещается путем начисления амортизации в течение срока полезного использования объектов.
В настоящее время начисление амортизации объектов основных средств производится независимо от результатов хозяйственной деятельности организации в отчетном периоде одним из следующих способов:
§ линейный способ;
§ способ уменьшаемого остатка;
§ способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
§ способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).
Избранный способ начисления амортизации должен применяться в течение всего срока полезного использования объекта. Объекты основных средств стоимостью не более 2000 руб. за единицу, а также приобретенные книги, брошюры и другие издания разрешается списывать на затраты производства и расходы на продажу по мере их отпуска в производство или эксплуатацию. На предприятии ООО «СМП-509» используется линейный метод начисления амортизации.
Анализ счёта 02.1 — амортизация основных средств за 2007 год по предприятию ООО «СМП-509» (в руб): (Начисление производится линейным способом)
По дебету 20– 5086,11 – амортизация производственного оборудования;
По кредиту — 02.1 – сумма 5086,11 – амортизация производственного оборудования;
По дебету 24– сумма 68809,02 – амортизация механизмов;
По кредиту — 02.1 – сумма 5086,11 – амортизация производственного оборудования;
По дебету 25-02.1 – сумма 32740,39 – амортизация складочных помещений;
По кредиту — 02.1 – сумма 32740,39 – амортизация складочных помещений;
По дебету 26 – сумма 55043,01 – амортизация основных средств, находящихся в подразделении «Управление».
По кредиту — 02.1 – сумма 55043,01 – амортизация основных средств, находящихся в подразделении «Управление».
Выбытие основных средств по предприятию ООО «СМП-509000»:
01-01.1 – сумма 320 тыс руб;
По дебету 01.2 – сумма 320 тыс. руб;
По кредиту — 01 – сумма 320 тыс. руб;
По дебету 02.1– сумма 265.15 тыс.руб;
По кредиту — 01 – 265.15 тыс. руб;
По дебету 02 – сумма 265.15 тыс. руб;
По кредиту — 01.2 – сумма 265.15 тыс. руб;
По дебету 91– сумма 54.85 тыс. руб – результат от выбытия основных средств (убыток).
По кредиту 01.2 — сумма 54.85 тыс. руб – результат от выбытия основных средств (убыток).
Аналитический учёт помогает детализировать и учесть хозяйственные операции. На примере предприятия ООО «СМП-509» будут рассмотрены некоторые операции по креслу и электромеханическому станку. Все цифры в рублях.
По дебету 60-2 — сумма 24413 – оплачено кресло поставщику;
По кредиту 51 — сумма 24413 – оплачено кресло поставщику;
По дебету 08-4 — сумма 20688,98+103745,76=124434,74;
По кредиту 60 — сумма 20688,98+103745,76=124434,74;
По дебету 19-1 — сумма 3724,02+18674,24=22398,26;
По кредиту 60 сумма 3724,02+18674,24=22398,26;
По дебету 01-1 — сумма 20688,98+103745,76=124434,74 – ввод в эксплуатацию;
По кредиту 08-4 — сумма 20688,98+103745,76=124434,74 – ввод в эксплуатацию;
По дебету 68,2 — сумма 22398,26 – НДС к возмещению из бюджета;
По кредиту 19-1 — сумма 22398,26 – НДС к возмещению из бюджета;
По дебету 20 — сумма 432,27 – начислена амортизация электромеханического станка, ежемесячно начисляется со следующего месяца после приобретения, то есть с октября 2007г;
По кредиту 02-1 — сумма 432,27 – начислена амортизация электромеханического станка, ежемесячно начисляется со следующего месяца после приобретения, то есть с октября 2007г;
По дебету 26 — сумма 246,30 начислена амортизация кресла;
По кредиту 02-1 — сумма246,30 начислена амортизация кресла.
2.3 Классификация основных средств
Основные средства промышленных предприятий составляют основу их материально-технической базы, рост и совершенствование которых является важнейшим условием повышения качества и конкурентоспособности продукции.
Существует несколько классификаций основных средств, в соответствии с которыми они делятся по отраслям народного хозяйства; функциональному назначению; натурально-вещественному составу; степени использования; принадлежности.
В зависимости от вида деятельности предприятия основные средства относятся к определенным отраслям (промышленность, сельское хозяйство, транспорт, строительство, торговля, общественное питание, связь, материально-техническое обеспечение и другие).
По функциональному назначению основные средства делятся на промышленно-производственные, производственные других отраслей и непроизводственные.
Промышленно-производственные основные средства — это средства труда, непосредственно участвующие в процессе производства (рабочие машины и оборудование, силовые машины и другие орудия труда, с помощью которых осуществляется производство продукции), а также объекты, создающие условия для использования орудий труда в процессе производства (здания, сооружения и прочие).
продолжение
--PAGE_BREAK--