--PAGE_BREAK--
Бухгалтерия осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими службами и структурными подразделениями организации, а также в пределах своей компетенции со сторонними организациями. За ненадлежащее исполнение должностных обязанностей и нарушение трудовой дисциплины работники бухгалтерии несут ответственность в порядке, предусмотренном действующим законодательством.
Основными задачами бухгалтерии являются ведение бухгалтерского учета, контроль за рациональным использованием материальных и финансовых ресурсов, обеспечение сохранности собственности организации, формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности в соответствии с законодательством РФ, предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.
2.3 Учетная политика ОАО «Сахарный завод «Жердевский»
Учетная политика организации формируется главным бухгалтером организации и утверждается руководителем организации.
Учетная политика оформляется в виде пакета взаимосвязанных документов, каждый из которых является ее неотъемлемой частью: рабочий план счетов бухгалтерского учета, формы первичных учетных документов, порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации; методы оценки активов и обязательств; другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.
В соответствии с российским законодательством изменение учетной политики организации может производиться в случаях:
изменения законодательства Российской Федерации или нормативных актов по бухгалтерскому учету;
разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета;
существенного изменения условий деятельности.
В ходе прохождения практики была подробно проанализирована учетная политика на текущий год, а также ее изменения за последние 3 года и их причины.
Организационная часть учетной политики, основанная на текущем законодательстве, посвящена общим вопросам построения учетных работ в организации: организации учетной работы, порядок составления бухгалтерской отчетности, порядок исправления бухгалтерских ошибок.
Для выполнения задач бухгалтерского учета в организации создается бухгалтерский инструментарий, включающий организацию бухгалтерской службы, создание рабочего плана счетов; схему документооборота; формы первичных документов и внутренней отчетности; порядок проведения инвентаризации; форму бухгалтерского учета и систему контроля за хозяйственными операциями. В приложениях к Учетной политике находится Рабочий план счетов, первичные документы, установленные организацией самостоятельно, Правила документооборота и обработки учетной информации.
Еще одним обязательным компонентом учетной политики является порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации. В этой части документа отражаются основные принципы, регламентирующие порядок проведения инвентаризации, изложенные в Методических указаниях по инвентаризации имущества и обязательств.
Далее в Учетной политике предприятия раскрыты аспекты бухгалтерского учета основных средств, нематериальных активов, материально-производственных запасов, финансовых вложений, затрат, расчетов с дебиторами и кредиторами, учет займов и кредитов, а также прочие элементы учетной политики.
В Учетной политике раскрываются принятые способы бухгалтерского учета, если они существенно влияют на оценку и принятие решений заинтересованными пользователями бухгалтерской отчетности. Например, способ амортизации основных средств и нематериальных активов – линейный, оценка МПЗ при списании – по средней себестоимости, оценка готовой продукции – по фактической производственной себестоимости, учет товаров – по себестоимости приобретения.
Состав и содержание подлежащей раскрытию в бухгалтерской отчетности информации об учетной политике организации по конкретным вопросам бухгалтерского учета устанавливаются соответствующими положениями по бухгалтерскому учету [18].
В ходе анализа Учетной политики ОАО «Сахарный завод «Жердевский» на 2009 год для целей бухгалтерского учета, было выявлено, что она составлена полностью в соответствии с требованиями текущего законодательства и удовлетворяет условиям хозяйствования предприятия.
За 3 года в учетной политике произошли следующие изменения:
в 2008 году изменилась стоимость ОС, которую можно учесть в составе МПЗ с 10 тысяч рублей до 20 тысяч рублей (из-за изменения законодательства);
в 2008 году изменилось общее понятие НМА в соответствии с принятием нового ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов»;
изменился способ начисления амортизации по объектам НМА с линейного на многовариантный в соответствии с ПБУ 14/2007;
введен пункт о непроведении переоценки нематериальных активов в соответствии с изменениями в законодательстве;
введен пункт, раскрывающий способ оценки объектов НМА, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами (в соответствии с ПБУ 14/2007);
изменился пункт об определении сроков полезного использования НМА (в соответствии с ПБУ 14/2007);
в 2009 году проценты по займам и кредитам, полученным для приобретения МПЗ отражаются в составе прочих расходов отчетного периода (ПБУ 15/2008);
изменился порядок учета займов и кредитов (принятие нового ПБУ 15/2008 «Учет расходов по займам и кредитам»);
в 2008 году введен порядок дисконтирования величины резерва в случае существенного изменения покупательной способности рубля. Это объясняется нестабильностью российской экономики и национально валюты;
изменен перечень возвратных отходов в основном производстве. В 2008 году в перечень добавлен «жом сырой», в 2009 году – «жом свежий». Это связано с поступлением и запуском в эксплуатацию новой технологической линии;
в 2009 году введено дополнительное определение постоянных разниц для расчета налога на прибыль: «Под постоянными разницами понимаются доходы и расходы, учитываемые при определении налоговой базы по налогу на прибыль отчетного периода, но не признаваемые для целей бухгалтерского учета доходами и расходами как отчетного, так и последующих отчетных периодов»;
был изменен порядок формирования вычитаемых разниц, закрепленных в учетной политике с целью оптимизации налогообложения;
введены пункты, определяющие порядок формирования информации о постоянных и временных разницах, отражение в бухгалтерском балансе сумм отложенного налогового актива и отложенного налогового обязательства, способ исчисления величины текущего налога на прибыль.
Таким образом, все изменения, произошедшие в учетной политике ОАО «Сахарный завод «Жердевский» не противоречат действующему законодательству.
3 Организация документооборота в ОАО «Сахарный завод «Жердевский»
Документооборот в бухгалтерском учете представляет собой создание или получение от других организаций первичных документов, принятие их к учету, обработку и передачу в архив [4]. Принятая система документирования хозяйственной деятельности в ОАО «Сахарный завод «Жердевский» обеспечивает полноту отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности, способствует выявлению скрытых резервов. Отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности построено исходя не только из их правовой формы, но и из экономического содержания и условий хозяйствования.
Документация обеспечивает тождественность данных аналитического и синтетического учета, позволяет оптимизировать налогообложение организации.
Документ представляет собой зафиксированную на материальном носителе информацию с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Для целей оформления документов в бухгалтерском учете согласно Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, применимы только бумажные или машинные носители информации [17].
Документы бухгалтерского учета составляются по унифицированным формам, что обусловлено необходимостью упорядочения информационных потоков, обеспечения сравнимости учетных и отчетных данных, их полноты и достоверности, исключения дублирования информации.
В целом документы бухгалтерского учета можно разделить на три уровня: первичная учетная документация, регистры бухгалтерского учета и отчетная бухгалтерская документация. Такая градация полностью отвечает определению документооборота в бухгалтерском учете, последовательности и логике документирования хозяйственной деятельности организации.
Первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет, служат документы, фиксирующие факты совершения хозяйственной операции. В соответствии с законом «О бухгалтерском учете», все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать некоторые обязательные реквизитыв соответствии с законом.
Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции или непосредственно после ее окончания. Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.
Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации.
В ходе прохождения практики были частично исполнены обязанности кассира-операциониста и заполнены некоторые кассовые документы. Необходимо отметить, что при заполнении кассовых документов следует быть особенно внимательными, так как в них не допускаются исправления. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами [15].
Приход денежных средств оформляется приходным кассовым ордером по форме № КО-1 [Приложение З]. Бланк состоит из 2-х частей: ордер и отрывная квитанция. Данные в них по большей части дублируются.
В верхней части ордера и квитанции указывается наименование предприятия – ОАО «Сахарный завод «Жердевский». Далее в ордер пишется номер документа и дата составления. Ниже следует табличная часть, предназначенная для организаций, ведущих бухгалтерский учет. Она содержит бухгалтерские проводки и сумму. Например:
Д 50.1 К 62.1 16-00 (руб. коп.) – работником куплена гашеная известь.
В строку «Принято от» вносятся полностью ФИО лица, передающего деньги. В строке «Основание» указывается содержание операции. К примеру, «Возврат подотчетных сумм». Сумма заносится прописью, а копейки — цифрами. После вписанной суммы (рублей) в строке обязательно следует поставить прочерк, чтобы дополнить ее в дальнейшем не было возможности. Если оформляется поступление денег от покупателей, по строке «В том числе» цифрами указывается сумма НДС, уплаченная клиентом. Когда реализуемая продукция не облагается налогом, в строке делается запись «без налога (НДС)». В строке «Приложение» перечисляются прилагаемые документы. Например, счет-фактура.
Выдача наличных оформляется расходным кассовым ордером по форме № КО-2 [Приложение И]. Он представляет собой единый бланк без каких-либо отрывных квитанций. В целом расходный кассовый ордер похож на приходный и заполняется аналогично.
В верхней части пишется наименование организации, далее номер и дата ордера. Нумерация ордеров (приходных и расходных) осуществляется раздельно в течение года. С 1 января каждого года она начинается заново. Далее идет табличная часть, аналогичная приходному ордеру. Например:
Д 70 К50.1 607-40 (руб. коп.) – окончательный расчет с работником
Внизу, после подписей руководителя и главного бухгалтера или двух подписей коммерсанта, в строку «Получил» получатель собственноручно чернилами или шариковой ручкой укажет выданную ему сумму: рублей — прописью, копеек — цифрами. Он же строкой ниже ставит дату и подпись. Далее в строке «По» пишутся наименование, номер, дата и место выдачи документа, удостоверяющего личность получателя денег, чаще всего это паспорт. Расходный ордер оформляется в 1 экземпляре, печать на нем не ставится.
Т.к. бухгалтерский учет на предприятии является автоматизированным, конце дня все приходные и расходные операции отражаются в журнале «Касса» [Приложение K]. Там отражаются номера документов, ФИО участвовавших лиц, номера корреспондирующих счетов, суммы прихода и расхода, остатки на конец дня. Внизу ставится подпись кассира и проверившего правильность заполнения кассовой книги бухгалтера.
В ходе прохождения практики возникла необходимость учета расчетов с подотчетными лицами. Для отчета об использованных средствах подотчетными лицами используется унифицированная форма № АО-1 Авансовый отчет [Приложение Л]. К авансовому отчету прилагаются документы, подтверждающие суммы фактически понесенных расходов. После проверки авансового отчета, в случае признания расходов обоснованными, руководитель организации ставит на авансовом отчете свою подпись. При оформлении авансовых отчетов обязательно необходимо проследить, чтобы к оправдательным документам, подтверждающим траты, были приложены кассовые чеки, которые являются главным оправдательным документом.
Заработная плата на предприятии 25-го числа каждого месяца выплачивается по платежной ведомости № Т-53 [Приложение М]. На титульном листе данной формы указывается общая сумма, подлежащая выплате (равняется выплаченной и депонированной заработной плате в совокупности). Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации. Далее идет таблица, в которой указан номер по порядку, табельный номер, ФИО, сумма, подпись и примечание. В графе «Примечание» в случае необходимости указывается номер предъявленного документа. В конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы. По истечении срока выплаты против фамилий работников, не получивших зарплату, в соответствующих графах делается отметка «Депонировано».
По завершении заполнения платежной ведомости сразу после последней записи заполняется итоговая строка для проставления общей суммы ведомости.
На выданную сумму заработной платы требуется составить расходный кассовый ордер по форме № КО-2, номер и дату которого надлежит проставить на последней странице платежной ведомости.
Для ежемесячного отражения сведений о заработной плате, выплаченной работнику в течение календарного года, на предприятии применяется специализированный документ – лицевой счет по форме № Т-54 [Приложение H]. При этом форма № Т-54 необходима для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы работника на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты [15].
Также во время прохождения практики был усвоен порядок оформления операций по учету основных средств, в частности прием и списание ОС.
При поступлении на склад оборудования, которое после выполнения монтажных работ будет использоваться как основное средство, то для его учета используется форма № ОС-14 «Акт о приеме (поступлении) оборудования». Она содержит реквизиты организации-получателя, организации-поставщика, сведения о времени приемки оборудования, сведения о поступившем оборудовании. При поступлении объекта обязателен его тщательный осмотр членами комиссии на предмет повреждения, некомплектности, дефектах. Внизу идет информация о доверенном лице, принявшем объект на ответственное хранение, подписи членов комиссии и главного бухгалтера.
Акт составляется комиссией по приему основных средств в двух экземплярах и утверждается руководителем.
В процессе эксплуатации основные средства изнашиваются и происходит их списание. Списание — это оформление факта выбытия имущества по причине его непригодности для дальнейшего использования, осуществляемое посредством заполнения типовых форм первичной учетной документации. В качестве такой типовой формы на предприятии используется форма ОС-4 «Акт на списание основных средств». В нем фиксируется факт выбытия объекта из сферы производства (и со склада), снятия его с учета и прекращение материальной ответственности работников организации за его порчу или пропажу. В этом значении понятие «списание имущества» используется как оформление факта выбытия имущества по причине его износа.
Этот документ содержит реквизиты организации и структурного подразделения, основание и причину списания, материально ответственное лицо, сведения о состоянии объекта основных средств на дату списания, краткую индивидуальную характеристику объекта, заключение комиссии, подписи членов комиссии. Также этот акт может отражать сведения о затратах, связанных с демонтажом и поступлении материальных ценностей от списания с корреспонденцией счетов. В итоге подводятся результаты списания, подсчитывается выручка от реализации (если такие операции имели место), все заверяется подписью главного бухгалтера.
Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности. Содержание регистров бухгалтерского учета является коммерческой тайной, и в ходе прохождения практики ознакомиться с ними оказалось невозможно.
Бухгалтерская отчетность представляет собой единую систему данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемую на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам. Состав изученной бухгалтерской отчетности и ее анализ проведенный во время прохождения практики представлены в разделе 4 данного отчета.
Учетная документация неотделима от организационно-распорядительной документации организации, договоров, которые являются базой для составления бухгалтерских документов или определяют порядок их оформления, подписания и т.д. Содержание договоров ОАО «Сахарный завод «Жердевский» было также объявлено коммерческой тайной.
Бухгалтеру приходится постоянно работать с организационно-распорядительной документацией организации — составлять документы, использовать содержащиеся в них сведения для подготовки и проведения учетных работ, визировать отдельные распорядительные документы.
Номенклатура организационно-распорядительной документации, используемой в каждом отчетном периоде, зависит от структуры организации, направления и масштабов ее деятельности, действующей нормативной базы [4]. На предприятии принята следующая организационно-распорядительная документация: приказ об учетной политике, приказ об утверждении графика документооборота, правила внутреннего распорядка, графики рабочего времени, график отпусков, положение об оплате труда, премировании и надбавках, и многие другие приказы и положения.
Движение документов в бухгалтерском учете (создание или получение от других организаций, учреждений, принятие к учету, обработка, передача в архив — документооборот) согласно п. 5.1 Положения о документах и документообороте регламентируется графиком.
Работу по составлению графика документооборота организует главный бухгалтер. График документооборота утверждается приказом руководителя организации.
График должен устанавливать в организации рациональный документооборот, то есть предусматривать оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждым первичным документом, определять минимальный срок его нахождения в подразделении.
График документооборота призван способствовать улучшению всей учетной работы в организации, учреждении, усилению контрольных функций бухгалтерского учета, повышению уровня механизации и автоматизации учетных работ.
График документооборота оформлен в виде перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых каждым подразделением организации, учреждения, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ.
Работники организации — начальники цехов, мастера, табельщики, работники финансовых служб, отделов труда и заработной платы, снабжения, кладовщики, подотчетные лица, работники бухгалтерии и другие — формируют и представляют документы, относящиеся к сфере их деятельности, по графику документооборота. Для этого каждый исполнитель имеет выписку из графика, в которой перечислены документы, относящиеся к сфере деятельности исполнителя, сроки их представления и подразделения организации, учреждения, куда представляются указанные документы.
Ответственность за соблюдение графика документооборота, за своевременное и доброкачественное создание документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы, они также указаны в данном графике.
Контроль за соблюдением исполнителями графика документооборота по организации, учреждению осуществляет главный бухгалтер.
Также одним из важнейших организационных документов являются Правила внутреннего распорядка. Документ носит, в первую очередь, дисциплинарный характер, определяя порядок поведения работников в рабочее время — явку на работу, пропускной режим (если есть), порядок расследования прогулов и несчастных случаев на производстве и т.п. Он имеет целью способствовать укреплению трудовой дисциплины, организации труда на научной основе, рациональному использованию рабочего времени, высокому качеству работ, повышению производительности и эффективности труда.
Правилами внутреннего распорядка определяются также вопросы организации рабочего времени и времени отдыха работников. Рабочее время время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени.
В ходе практики было проверено соответствие Правил внутреннего распорядка трудовому законодательству Российской Федерации, в частности, Трудовому Кодексу. В результате можно сделать вывод, что Правила внутреннего трудового распорядка ОАО «Сахарный завод «Жердевский» полностью соответствуют законодательству РФ и полно отражают все необходимые аспекты трудовых отношений. продолжение
--PAGE_BREAK--