ВВЕДЕНИЕ
Актуальность выбранной темы исследования заключается в том, что в настоящее время большое внимание уделяется расчетам с поставщиками и подрядчиками. Это обусловлено тем, что постоянно совершающийся кругооборот хозяйственных средств вызывает непрерывное возобновление многообразных расчетов. Одним из наиболее распространенных видов расчетов как раз и являются расчеты с поставщиками и подрядчиками за сырье, материалы, товары и прочие материальные ценности.
Предприятия постоянно ведут расчеты с поставщиками и подрядчиками. С поставщиками за приобретенные у них основные средства, сырье, материалы и другие товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги; с подрядчиками за выполненные работы, этапы работ. Задолженность по этим расчетам в процессе финансово-хозяйственной деятельности должна находиться в рамках допустимых значений.
Сомнительная дебиторская задолженность и просроченная кредиторская задолженность свидетельствуют о нарушениях поставщиками и клиентами финансовой и платежной дисциплины, что требует незамедлительного принятия соответствующих мер для устранения негативных последствий. Своевременное принятие этих мер, возможно, только при осуществлении со стороны предприятия систематического контроля.
Развитие рыночных отношений повышает ответственность и самостоятельность предприятий в выработке и принятии управленческих решений по обеспечению эффективности расчетов с дебиторами и кредиторами. Увеличение или снижение дебиторской и кредиторской задолженности приводят к изменению финансового положения предприятия. Дело в том, что при значительном отвлечении средств предприятия из оборота, появляется невозможность гасить вовремя задолженность перед кредиторами. На основании этого необходимо проводить мониторинг и внутрихозяйственный контроль расчетов. Для проведения внутреннего контроля используются данные бухгалтерского учета и отчетности, поэтому немаловажную роль играет правильная организация на предприятии бухгалтерского учета расчетных операций, которая требует своевременного и полного отражения хозяйственных операций по расчетам в первичных документах и учетных регистрах.
Таким образом, рациональная организация внутрихозяйственного контроля за состоянием расчетов способствует укреплению договорной и расчетной дисциплины, выполнению обязательств по поставкам продукции в заданном ассортименте и качестве, повышению ответственности за соблюдение платежной дисциплины, сокращению дебиторской и кредиторской задолженности, ускорению оборачиваемости оборотных средств и, следовательно, улучшению финансового состояния предприятия.
Все выше сказанное обусловило выбор темы дипломной работы «Учет и внутрихозяйственный контроль расчетов с поставщиками и подрядчиками», построенной по материалам сельскохозяйственного предприятия ООО «Селана».
Объект исследования – ООО «Селана» Воткинского района Удмуртской Республики.
Общество с ограниченной ответственностью «Селана» является многопрофильным предприятием. Основными видами деятельности предприятия являются:
— оказание транспортных услуг;
— ремонт авто-, мототехники;
— оптовая, розничная и комиссионная торговля сельскохозяйственной продукцией, продукцией производственно-технического назначения и товарами народного потребления и др.
Основная деятельность ООО «Селана», согласно Устава и лицензий – производство сельскохозяйственной продукции.
Предметом исследования является изучение организации бухгалтерского учета и внутрихозяйственного контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками на предприятии ООО «Селана».
Цель исследования — разработка комплекса мер по совершенствованию организации учета и внутрихозяйственного контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Селана».
Для достижения поставленной цели необходимо реализовать ряд задач:
Раскрыть понятие и сущность расчетов с поставщиками и подрядчиками.
Рассмотреть основы нормативно-правового регулирования расчетных отношений.
Рассмотреть теоретические основы организации внутрихозяйственного контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками.
Изучить организацию учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Селана».
Ознакомиться с внутрихозяйственным контролем расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Селана».
Провести ревизию расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Селана».
Разработать мероприятия по совершенствованию организации учета и внутрихозяйственного контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Селана».
Методологической и теоретической базой данного исследования являются труды отечественных и зарубежных ученых, законодательные, нормативные и инструктивные документы, личные исследования авторов. Для реализации методологической основы применялись следующие общенаучные методы: монографический, балансовый, расчетно-конструктивный, экономико-математические и другие.
ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УЧЕТА И ВНУТРИХОЗЯЙСТВЕННОГО КОНТРОЛЯ РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ
1.1 Теоретические аспекты организации учета расчетов с поставщиками и подрядчиками
Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками осуществляется в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ [5].
Методологические основы организации учета расчетов с поставщиками устанавливают правила документального оформления приема, хранения, отпуска товаров и отражения товарных операций в бухгалтерском учете и отчетности, являются элементом системы нормативного регулирования бухгалтерского учета товарно-материальных ценностей.
Поставки материальных ресурсов осуществляются через хозяйственные связи. Хозяйственные связи представляют собой совокупность экономических, организационных и правовых взаимоотношений, которые возникают между поставщиками и потребителями средств производства. Рациональная система хозяйственных связей предполагает минимизацию издержек производства и обращения, полное соответствие количества, качества и ассортимента поставляемой продукции потребностям производства, своевременность и комплектность ее поступления.
Хозяйственные связи могут быть прямыми и опосредованными (косвенными), длительными, и краткосрочными.
Прямые представляют собой связи, при которых отношения по поставкам продукции устанавливаются между предприятиями-изготовителями и предприятиями-поставщиками прямо, непосредственно.
Опосредованными считаются связи, когда между этими предприятиями имеется хотя бы один посредник. Поставки продукции потребителю могут осуществляться смешанным путем, т.е. как напрямую, так и через посредников.
Как прямые, так и опосредованные связи могут носить длительный и краткосрочный характер. Длительные хозяйственные связи — прогрессивная форма материально-технического снабжения. В этом случае предприятия имеют возможность развивать на долгосрочной основе сотрудничество по совершенствованию выпускаемой продукции, снижению ее материалоемкости, доведению до мировых стандартов.
Хозяйственные связи, по утверждению Бабаева Ю. А., – это необходимое условие деятельности предприятия, так как они обеспечивают бесперебойность снабжения, непрерывность процесса производства и своевременность отгрузки, а также реализации продукции (работ, услуг) [34, с. 287].
По определению Кондракова Н. П., к поставщикам и подрядчикам относят организации, поставляющие сырье и другие товарно-материальные ценности, а также оказывающие различные виды услуг (отпуск электроэнергии, пара, воды и др.) и выполняющие различные работы (капитальный и текущий ремонт основных средств и др.) [40, с. 368].
Взаимоотношения покупателя и поставщика оформляются договором купли-продажи, а заказчика и подрядчика – договором подряда. Отличительной особенностью этих договоров является то, что предметом договора купли-продажи является переход права собственности на товарно-материальные ценности, а предметом договора подряда выступают оказанные подрядчиком услуги, которые не имеют материально-вещественной формы.
Расчеты с поставщиками и подрядчиками осуществляют после отгрузки им товарно-материальных ценностей, выполнения работ или оказания услуг, либо одновременно с ними с согласия предприятия или по его поручению. При выполнении работ или оказании услуг составляется акт выполненных работ по заказу покупателя.
Без согласия организации, то есть в безакцептном порядке оплачиваются требования за отпущенный газ, воду, тепловую и электрическую энергию, выписанные на основании показателей измерительных приборов и действующих тарифов, а также за канализацию, пользование телефонов, почтово-телеграфные услуги.
В настоящее время организации сами выбирают форму расчетов за поставленную продукцию или оказанные услуги. В Положении о безналичных расчетах в РФ [14] предложена новая форма расчетов, основанная на использовании выписываемого поставщиком платежного требования-поручения. Оно принимается банком покупателя к исполнению только при наличии средств на расчетном счете покупателя и при его письменном согласии оплатить договор поставки. Для формирования учетной информации особое значение имеют сведения о поставках: наименование товара, его количество, цена, формы расчетов, сроки поставки и ее оплаты, условия транспортировки, момент перехода права собственности на приобретенные товары, материалы и другое имущество от продавца к покупателю.
Для учета расчетов за поступившие материалы, товары, выполненные работы и услуги предназначен счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», по дебету которого отражаются суммы исполнения обязательств перед поставщиками и подрядчиками за поставленные материальные ценности и оказанные услуги, а также выданные авансы в корреспонденции со счетами учета денежных средств (50 «Касса», 51 «Расчетные счета» и др.), по кредиту – образование задолженности перед другими юридическими лицами в корреспонденции с дебетом счетов материально-производственных запасов (10 «Материалы», 08 «Вложения во внеоборотные активы», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 41 «Товары» и др.) и соответствующих затрат (20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Издержки обращения» и др.).
На этом счете учитываются расчеты за:
Полученные товарно-материальные ценности, принятые выполненные работы и потребленные услуги, включая предоставление электроэнергии, газа, воды и т.п., а также по доставке или переработке материальных ценностей, расчетные документы на которые акцептованы и подлежат оплате через банк;
Товарно-материальные ценности, работы и услуги, на которые расчетные документы от поставщиков или подрядчиков не поступили (так называемые неотфактурованные поставки);
Излишки товарно-материальных ценностей, выявленные при их приемке, когда фактическое количество поступивших ценностей превышает количество, указанное в расчетных документах поставщиков;
Полученные услуги по перевозкам, в том числе расчеты по недоборам и переборам тарифа (фрахта), а также за все виды услуг связи и др. [7].
Первичными документами, подтверждающими произведенные расчеты с поставщиками и подрядчиками, являются: счета, счета-фактуры, накладные, товарно-транспортные накладные, железнодорожные накладные, акты приемки работ (услуг), платежные поручения, платежные требования и др. --PAGE_BREAK--
Счета-фактуры, поступающие от поставщиков и подрядчиков, должны регистрироваться в книге покупок в хронологическом порядке по мере оплаты и оприходования поступивших ценностей (работ, услуг) [35, с. 209].
Учет на счете 60 ведется методом начисления, то есть все операции, связанные с расчетами за приобретенные материальные ценности, принятые работы или потребленные услуги, отражаются независимо от времени оплаты.
Погашение обязательств по расчетам с поставщиками оформляется бухгалтерской записью:
Д-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
К-т счетов 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках», 66 «Краткосрочные кредиты и займы» и др.
Сейчас у поставщиков практически нет никаких гарантий, что продукция будет оплачена вовремя. Поэтому все чаще договоры на поставку продукции (работ, услуг) заключаются на условиях предоплаты. В этом случае в счет предстоящей поставки материальных ценностей (выполнения работ, оказания услуг) необходимо перечислить аванс поставщику или подрядчику.
Авансы выданные также отражаются по дебету счета 60, которые представляют собой предварительные платежи по сделкам, вытекающие из условий расчетов между участниками договоров. Учет выданных авансов осуществляется обособленно на отдельном субсчете (например, на субсчете «Расчеты по авансам выданным») и в отдельных регистрах аналитического учета с целью получения информации о расчетах с конкретными поставщиками и контроля за их состоянием. Суммы выданных авансов отражаются по дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (субсчет «Расчеты по авансам выданным») в корреспонденции с кредитом счетов по учету денежных средств.
Эти операции оформляются бухгалтерской записью:
Д-т сч. 60-2 «Расчеты по авансам выданным»
К-т счетов 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках» и др.
Эти суммы числятся на данном субсчете до тех пор, пока они не будут зачтены поставщиком в погашение долга за полученные материальные ценности (выполненные работы, оказанные услуги).
На практике случается, что поставщик является одновременно и покупателем товаров (работ, услуг). В этом случае можно произвести взаимозачет задолженностей. Операция по прекращению обязательств при зачете взаимных требований отражается в бухгалтерском учете по дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и кредиту счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» или счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» [34, с. 218].
Порядок бухгалтерских записей при погашении задолженности перед поставщиками зависит от применяемых форм расчетов [32, с. 159].
Различные по своему характеру факты хозяйственной деятельности, в результате которых возникают обязательства организации перед различными юридическими лицами за поступившие товарно-материальные ценности и принятые услуги и работы, можно сгруппировать следующим образом.
1. Задолженность организации перед поставщиками за приобретенные материальные ценности и выполненные услуги отражается бухгалтерской записью:
Д-т счетов 07 «Оборудование к установке», 08 «Вложения во внеоборотные активы», 10 «Материалы», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 10 «Материалы», 41 «Товары» и др.
К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
При принятии ценностей (работ, услуг) к бухгалтерскому учету сумма НДС, указанная в расчетных документах поставщика, не включается в стоимость их приобретения и отражается по дебету счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» в корреспонденции с кредитом счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
2. Суммы по претензиям, выявленным при приемке предварительно оплаченных материальных ценностей (работ, услуг), отражаются по кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (субсчет «Расчеты по авансам выданным») в корреспонденции с дебетом счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет 76-2 «Расчеты по претензиям»).
3. За неотфактурованные поставки счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» кредитуется на стоимость поступивших ценностей, определенную исходя из цены и условий, предусмотренных в договорах.
4. Суммы выданных авансов, зачтенные поставщиком:
Д-т сч. 60-1 «Расчеты с поставщиками»
К-т сч. 60-2 «Расчеты по авансам выданным» [39, с. 405].
5. Возврат поставщиком неиспользованных сумм аванса отражается в учете по дебету счетов учета денежных средств и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (субсчет «Расчеты по авансам выданным»).
6. Невостребованные авансы, ранее выданные поставщикам, считаются убытком организации и списываются с кредита счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (субсчет «Расчеты по авансам выданным») в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» [39, с. 412].
7. Выдача организацией векселя отражается по кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (субсчет «Векселя выданные») в корреспонденции со счетами учета материальных ценностей или затрат на производство.
Суммы задолженности поставщикам и подрядчикам, обеспеченные выданными организацией векселями, не списываются со счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и числятся на субсчете «Векселя выданные» до момента погашения задолженности. Погашение задолженности по выданным векселям отражается по дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (субсчет «Векселя выданные») и кредиту счетов учета денежных средств.
8. Курсовые разницы, возникающие при приобретении ценностей (работ, услуг), учитываются на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в корреспонденции со счетом 91 «Прочие доходы и расходы».
Аналитический учет по счету 60 ведется по каждому предъявленному счету, а расчетов в порядке плановых платежей — по каждому поставщику и подрядчику. При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения необходимых данных по поставщикам: по акцептованным и другим расчетным документам, срок оплаты которых не наступил; по неоплаченным в срок расчетным документам; по неотфактурованным поставкам; авансам выданным; по выданным векселям, срок оплаты которых не наступил; по просроченным оплатой векселям; по полученному коммерческому кредиту и др. [35, с. 219].
Независимо от оценки материальных ценностей в аналитическом учете счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в синтетическом учете кредитуется согласно расчетным документам поставщика.
В течение отчетного месяца бухгалтерия организации получает документы поставщиков, принимает приходные ордера и приемные акты складов, получает выписки из расчетного и прочих счетов организации. Это позволяет отразить обязательства, либо закончить расчеты ввиду выполнения каждой стороной своих обязательств.
При журнально-ордерной форме учета учет расчетов с поставщиками ведут линейно-позиционным способом в журнале-ордере № 6. В данном журнале-ордере синтетический учет расчетов с поставщиками сочетается с аналитическим учетом. Аналитический учет расчетов с поставщиками при расчетах и порядке плановых платежей ведут в ведомости № 5, данные которой в конце месяца включают общими итогами по корреспондирующим счетам в журнал-ордер № 6. Указанные регистры используются для составления оборотных ведомостей по счетам, на основе которых производятся записи в Главную книгу.
При автоматизации учета на основании выписок банка составляются машинограммы синтетического и аналитического учета по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Эти машинограммы служат основанием для разработки оборотно-сальдовой ведомости по данному счету, итоговые записи которой переносятся в Главную книгу.
1.2 Основы нормативно-правового регулирования расчетных отношений
На правовое регулирование расчетов направлен ряд нормативных актов различного уровня. В зависимости от назначения и статуса нормативные документы целесообразно представить в виде следующей системы:
1 уровень – законодательные акты, указы Президента РФ и постановления Правительства, регламентирующие прямо или косвенно организацию и ведение бухгалтерского учета в организации;
2 уровень – стандарты (положения) по бухгалтерскому учету и отчетности;
3 уровень – методические рекомендации (указания), инструкции, комментарии, письма Министерства финансов РФ и других ведомств;
4 уровень – рабочие документы по бухгалтерскому учету самой организации.
Одни из них обязательны к применению – это Гражданский кодекс Российской Федерации [1], Закон «О бухгалтерском учете», Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации [9], положения по бухгалтерскому учету, а другие носят рекомендательный характер – План счетов, методические указания, комментарии, рабочие документы самого предприятия.
Прежде всего, необходимо выделить Гражданский кодекс Российской Федерации, устанавливающий формы расчетов и правовые основы расчетов, регулирующий договорные основы осуществления безналичных расчетов.
Заключение договора предполагает выполнение сторонами определенных обязательств. Продавец обязан передать покупателю товар, предусмотренный договором купли-продажи, а если иное не предусмотрено договором купли-продажи, также продавец обязан одновременно с передачей вещи передать покупателю ее принадлежности и относящиеся к ней документы (технический паспорт, сертификат качества, инструкцию по эксплуатации и т.п.), предусмотренные законом, иными правовыми актами или договором. А покупатель обязан принять и оплатить этот товар (работы, услуги) в срок. Договором, как правило, предусмотрены штрафные санкции и неустойка за невыполнение условий договора. Таким образом, письменная форма договора позволяет требовать выполнения определенных условий договора и является документом первой важности при подаче искового заявления в суд.
Условиями договора купли-продажи являются: порядок поставки товаров; ответственность за невыполнения договорных условий, в том числе штрафные санкции; срок действия договора; права и обязанности сторон; реквизиты сторон. Договор считается заключенным, если сторонами достигнуто соглашение по существенным условиям договора. Договора купли-продажи считается согласованным, если позволяет определить наименование и количество товара.
В договоре подряда оговаривается вид, условия выполнения работы, сумма вознаграждения, порядок расчетов, штрафных санкций.
Основанием возникновения расчетных отношений является совершение плательщиком действий, направленных на совершение платежа другому лицу (получателю).
Случаи использования иностранной валюты в качестве средства платежа при осуществлении безналичных расчетов предусмотрены Федеральным законом от 10 декабря 2003 г. № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле» (ред. от 22.07.2008).
Правила, формы, сроки и стандарты осуществления безналичных расчетов устанавливает Банк России в соответствии с Федеральным законом от 10 июля 2002г. № 86-ФЗ «О Центральном Банке Российской Федерации (Банке России)» (с изменениями и дополнениями, вступающими в силу с 10.01.2009).
Положение Центрального Банка Российской Федерации регулирует «административный» порядок совершения безналичных расчетов, тогда как гражданское устанавливает права и обязанности сторон по обязательству, порядок совершения сделки и т. д. продолжение
--PAGE_BREAK--
Существует три метода расчетов с поставщиками и подрядчиками:
безналичный расчет;
наличный расчет;
расчет векселями;
Принимая во внимание, что основным отличительным признаком безналичных расчетных правоотношений является участие в них в качестве субъектов третьих лиц – банков и иных кредитных организаций, можно выделить ряд принципов правового регулирования безналичных расчетов:
Безналичные расчеты осуществляются сторонами гражданско-правового обязательства через банки с открытых ими расчетных, текущих и иных счетов, условия которых позволяют производить платежи по распоряжению клиента;
Участники расчетов могут выбирать в договоре любую форму расчетов, предусмотренную законом и установленными банковскими правилами и применяемыми в банковской практике обычаями делового оборота. Банки не вправе отказать клиентам в совершении операций, определенных законом для счетов данного вида, установленными в соответствии с ним банковскими правилами, обычаями делового оборота, если иное не предусмотрено договором банковского счета;
В расчетных гражданско-правовых отношениях средства со счетов списываются по распоряжению владельца счета, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством либо договором между банком и клиентом. Волеизъявление владельца счета может быть выражено либо в форме прямого указания банку о перечислении средств, либо в форме письменного согласия на платеж по требованию, предъявленному третьим лицом;
Банк не вправе определять и контролировать направление использования денежных средств, находящихся на счете клиента, и устанавливать не предусмотренные законодательными актами или договором ограничения его права распоряжаться денежными средствами по своему усмотрению;
Банк, участвующий в расчетах по гражданско-правовому обязательству контрагентов, сам не становится стороной в этом обязательстве. Он является стороной договора банковского счета и лишь за его исполнение отвечает перед своим клиентом;
Не допускается ограничение прав клиента на распоряжение денежными средствами, находящимися на счете, за исключением наложения ареста на денежные средства на счете или приостановления операций по счету в случаях, предусмотренных законом;
Платежи со счетов производятся при наличии средств на счетах плательщика либо за счет банковского кредита, предоставленного плательщику;
Безналичные расчеты производятся на основании документов установленной формы.
В соответствии с пунктом 2.2 «Положения о безналичных расчетах в Российской Федерации» (утв. ЦБ РФ 03.10.2002 № 2-П) (ред. от 22.01.2008) банки осуществляют операции по счетам на основании расчетных документов, которые представляют собой оформленное в виде документа на бумажном носителе или, в установленных случаях, электронного платежного документа:
распоряжение плательщика (клиента или банка) о списании денежных средств со своего счета и их перечислении на счет получателя средств;
распоряжение получателя средств (взыскателя) на списание денежных средств со счета плательщика и перечисление на счет, указанный получателем средств (взыскателем).
Выделяют следующие формы расчетных документов:
платежные поручения;
аккредитивы;
чеки;
платежные требования;
инкассовые поручения.
1. Платежное поручение (форма № 0401060) представляет собой письменное распоряжение владельца счета на списание денег с его счета и зачисление их на счет получателя. Оно применяется в основном по нетоварным операциям, для перечисления в бюджет налогов, удержанных из оплаты труда работников, для оплаты счетов организаций связи за услуги, для расчетов с органами имущественного, социального и медицинского страхования и в других случаях.
Расчеты с помощью платежных поручений осуществляются по договоренности сторон и по товарным операциям, которые могут быть срочными, досрочными и отсроченными.
При этой форме расчеты осуществляются не по каждой отдельной отгрузке, отпуску товаров или оказанию услуг, а путем периодического перечисления денежных средств в сроки и в размерах, заранее согласованных сторонами.
2. Аккредитив (форма № 0401063). В основе аккредитивной операции лежит договор между продавцом и покупателем, в силу которого покупатель обязуется открыть в определенном банке и в обусловленный срок аккредитив для расчета с продавцом за купленный у него товар.
В расчетах по аккредитиву принимают участие два банка:
• банк предприятия-покупателя, который открыл аккредитив (банк-эмитент);
• банк предприятия-поставщика, который будет получать денежные средства с аккредитива (исполняющий банк).
Открыть аккредитив может организация, покупающая товары (работы, услуги). Аккредитив открывается только в том банке, в котором у организации есть расчетный или валютный счет.
Для аккредитива предусмотрен типовой бланк. Его форма приведена в Положении о безналичных расчетах. Аккредитив закрывается, если:
• срок аккредитива истек;
• поставщик представил в исполняющий банк заявление об отказе от аккредитивной формы расчетов (такая возможность должна быть предусмотрена условиями открытия аккредитива);
• покупатель отозвал аккредитив своим распоряжением (такая возможность также должна быть предусмотрена условиями открытия аккредитива).
Действующее законодательство предусматривает следующие виды аккредитивов:
покрытые (депонированные) или непокрытые (гарантированные);
отзывные или безотзывные.
Покрытыми (депонированными) считаются аккредитивы, при открытии которых банк-эмитент перечисляет собственные средства плательщика или предоставленный ему кредит в распоряжение банка-поставщика (исполняющий банк) на отдельный балансовый счет «Аккредитивы» на весь срок действия обязательств банка-эмитента.
В каждом аккредитиве должно ясно указываться, является ли он отзывным или безотзывным. При отсутствии такого указания аккредитив является отзывным. Отзывной аккредитив может быть изменен или аннулирован банком-эмитентом без предварительного согласования с поставщиком.
Безотзывный аккредитив не может быть изменен или аннулирован без согласия поставщика, в пользу которого он открыт.
3. Чеком признается ценная бумага, содержащая ничем не обусловленное распоряжение чекодателя банку произвести платеж указанной в нем суммы чекодержателю.
Чек принадлежит к так называемым неэмиссионным ценным бумагам и, соответственно, чековое обращение не регулируется Законом «О рынке ценных бумаг».
Чек как ценная бумага может выступать в качестве самостоятельного объекта гражданско-правовых сделок.
Чек оплачивается плательщиком за счет денежных средств чекодателя.
Чеки действительны в течение 10 дней, не считая дня их выдачи. Чеки применяются, например, при расчетах за принятые по приемосдаточным документам товары, если они фактически вывезены покупателем или доставлены ему, и оказанные услуги.
Чеки выписываются в момент установления суммы платежа.
Отличительной чертой отношений по расчетам чеками является их особый субъектный состав. В качестве основных участников данных отношений выступают чекодатель, чекодержатель и плательщик.
Чекодатель — это лицо, выписавшее чек.
Чекодержатель — лицо, являющееся владельцем выписанного чека.
Плательщик — банк, производящий платеж по предъявленному чеку.
4. В договоре с покупателем (заказчиком) товаров (работ, услуг) можно предусмотреть, что их оплата будет производиться по платежным требованиям, выписанным организацией-продавцом.
На основании платежного требования продавца банк покупателя (заказчика) спишет денежные средства с его расчетного счета и зачислит их на расчетный счет организации-продавца.
Для платежного требования предусмотрен типовой бланк (форма № 0401061). Его форма приведена в Положении о безналичных расчетах.
Списание денежных средств со счета плательщика (покупателя) по платежному требованию может производиться: 1) с акцептом; 2) без акцепта.
5. Инкассовое поручение. На основании инкассового поручения производится списание денежных средств со счетов плательщиков в бесспорном порядке. Инкассовые поручения применяются:
• в случаях, когда бесспорный порядок взыскания денежных средств установлен законодательством, в том числе для взыскания денежных средств органами, выполняющими контрольные функции;
• для взыскания по исполнительным документам;
• в случаях, предусмотренных сторонами по основному договору, при условии предоставления банку, обслуживающему плательщика, права на списание денежных средств со счета плательщика без его распоряжения.
В Положении о безналичных расчетах также предусмотрен типовой бланк инкассового поручения (форма № 0401071).
Инкассовое поручение может оформляться с помощью таких расчетных документов, как платежное требование, платежное требование-поручение, а также с помощью векселя и чека.
Платежи по инкассо осуществляются с использованием двух инструментов:
платежного требования, оплата которого может производиться или по распоряжению плательщика («с акцептом»), или без его распоряжения («без акцепта»),
инкассового поручения, оплата которого производится без согласия плательщика.
Оплата расчетных документов производится по мере поступления денежных средств на счет плательщика в очередности, установленной законодательством.
В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения поручения клиента по получению платежа на основании платежного требования или инкассового поручения банк-эмитент несет перед ними ответственность в соответствии с законодательством.
Последние экземпляры расчетных документов (с отметкой банка) главный бухгалтер организации должен хранить в отдельной папке до получения выписки с расчетного счета в банке. продолжение
--PAGE_BREAK--
Центральным банком Российской Федерации установлено ограничение для юридических лиц при осуществлении ими расчетов наличными деньгами. В соответствии с Указанием от 20 июня 2007 № 1843-У «Об установлении предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами по одной сделке» [15] предельный размер расчетов наличными деньгами установлен в размере 100000 рублей по одной сделке. Граждане, осуществляющие свою деятельность без образования юридического лица, применяют правила, которые регулируют деятельность юридических лиц, являющихся коммерческими организациями, если иное не вытекает из закона, иных правовых актов или существа правоотношения.
Учет векселей, применяемых при расчетах между предприятиями за полученные товары, выполненные работы, оказанные услуги, производится в соответствии с письмами Минфина РФ от 31.10.1994 № 142 и от 16.07.1996 № 62. Вексель, выданный организацией за поступившие товары, включает в себя цену товара, НДС и доход по коммерческому кредиту.
1.3 Теоретические основы организации внутрихозяйственного контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками
Учет расчетов с поставщиками и покупателями и формирование внутреннего контроля имеют жизненно важное значение для любого предприятия, активно работающего в условиях рыночной экономики.
Развитие рыночных отношений повышает ответственность и самостоятельность предприятий в выработке и принятии управленческих решений по обеспечению эффективности расчетов с дебиторами и кредиторами.
Необходимость внутрихозяйственного контроля связана, прежде всего, с увеличением объектов и данных в бухгалтерском учете предприятия.
По мере роста масштаба деятельности предприятия и расширения аппарата управления возникают проблемы, связанные с обменом информацией, затрудняется контроль за различными подразделениями предприятия со стороны центрального руководства, что повышает риск ошибок и злоупотреблений персонала.
Основными функциями внутрихозяйственного контроля являются: осуществление проверок звеньев управления, предоставление обоснованных предложений по устранению выявленных недостатков и рекомендаций по повышению эффективности управления; осуществление экспертных оценок различных сторон функционирования организации и предоставление обоснованных предложений по их совершенствованию [25, с. 60].
Кроме того, в компетенцию внутренних аудиторов, ревизоров и других лиц, уполномоченных производить внутрихозяйственный контроль, входят экспертиза средств управления риском (в частности, риском, связанным с условными обязательствами и аналогичными статьями финансовой отчетности), контроль за осуществлением программы по соблюдению этических норм, организация специальных расследований и надзор за их проведением.
Многие предприятия страдают от неэффективного использования разного рода ресурсов от недостатка необходимой для принятия правильных решений информации, непреднамеренного и преднамеренного искажения отчетности, прямого мошенничества со стороны работников.
Подобных проблем можно избежать путем создания внутри самих компаний эффективной системы внутреннего контроля [20, с. 32].
На службу внутреннего контроля организации возложено выполнение следующих функций:
контроль за эффективностью систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля, разработка рекомендаций по их улучшению;
контроль за достоверностью бухгалтерской и оперативной информации, проведение экспертизы средств и способов, используемых для идентификации, оценки, классификации этой информации и составления на ее основе отчетности, а также изучение отдельных статей отчетности и операций, остатков по бухгалтерским счетам;
контроль за соблюдением законодательства, нормативных актов, требований учетной политики, инструкций, решений и указаний руководства и собственников;
контроль за деятельностью различных звеньев управления;
контроль за эффективностью механизма внутреннего контроля, изучение и оценка контрольных процедур в филиалах и структурных подразделениях экономического субъекта;
контроль за сохранностью и состоянием имущества экономического субъекта;
контроль за отдельными элементами структуры внутреннего контроля;
проведение мероприятий по предупреждению злоупотреблений и специальных расследований;
разработка рекомендаций и мероприятий по устранению выявляемых недостатков и повышению эффективности управления.
В число общих задач лиц, осуществляющих внутрихозяйственный контроль, также входит проверка:
достоверности и правильности информации, а также источников информации;
систем, предназначенных для реализации задач и планов и соблюдения процедур, законодательных актов и инструкций, а также их выполнения сотрудниками компании;
сохранности активов;
оценка эффективности использования ресурсов, и т.д.
Рассмотрим расчетные операции, по которым наиболее часто возникают ошибки у бухгалтеров при отражении их бухгалтерскими проводками и оформлении документами.
В соответствии со статьей 9 «Первичные учетные документы» Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами.
Таблица 1.1
Содержание и признаки нарушений при оформлении документов
Содержание нарушений
Признаки нарушений
1
2
1. При оправдательном документе отсутствует распоряжение на осуществление операций
Отсутствие подписей руководителей, выписок из приказов, решений совета директоров, учредителей
2. При распорядительном документе нет оправдательного
Операция по каким-то причинам не совершилась или пропущена
3. Документы составлены с нарушением установленной формы
Доверенности, счета, акты и т.п. составлены по произвольной форме
4. В одном и том же документе не совпадают реквизиты
Документы составлены от имени одной организации, а печать- другой
5. В документах полностью или частично отсутствуют реквизиты
Отсутствие обязательных реквизитов, содержание операции сформулировано некорректно
6. При документах отсутствуют приложения. На которые имеются ссылки
В документах указаны приложения, а в действительности их нет
7. Документы подписаны лицами, не имеющими на это право
Денежные документы подписывает кассир, а накладные — заведующий складом
8. Подделка подписей, наличие подчисток, дописок, исправлений
Следы подчисток, исправлений, дописок и т.д.
9. Отсутствие на соответствующих документах штампа, печати
Доверенности, товарные чеки, квитанции и др. без печати или штампа
10. В документах письменные реквизиты указывают на несвойственные для данной организации операции
В документах содержатся операции, которые на самом деле необоснованны (недействительны)
11.Прослеживание данных расчетных и платежных документов по одним и тем же сделкам показывает их несоответствие
Данные предъявленных счетов-фактур за оказанные услуги и платежных поручений по оплате этих счетов не совпадают
12. Операции, проведенные по документам, недействительны
Расход товарно-материальных ценностей не подтверждается отпуском их со склада. Перечисление денежных средств за оказанные услуги без предъявления счета-фактуры и без договора
Некорректное оформление документов, подтверждающих произведенный взаимозачет, может привести, например, к тому, что суммы НДС, возмещенные из бюджета в результате этой операции, не будут приняты налоговыми органами, а это может повлечь за собой взыскание сумм штрафов и пеней в бюджет.
Зачастую скрытую материальную ценность списывают на счет 76 субсчет 2 «Расчеты по претензиям».
В последнем случае необходимо установить реальность сумм претензий, а также то, обусловлены ли претензии: несоответствием цен и тарифов договорным обязательствам; выявленными арифметическими ошибками на счетах; несоответствием качества товара (услуг) стандартам или техническим условиям; недостачей груза в пути сверх норм естественной убыли; браком по вине поставщиков и подрядчиков.
Большое количество ошибок допускают бухгалтеры при проведении взаимозачетов, составлении актов сверки.
Отсутствие разногласий по поводу взаимозачета должно быть подтверждено выверкой взаиморасчетов и оформленным по ее результатам двусторонним актом сверки расчетов, где необходимо указать основание возникновения встречных задолженностей, дату проведения взаимозачета, документы, подтверждающие возникновение задолженностей (номера и даты составленных счетов-фактур), суммы задолженностей, а также суммы зачтенных требований, обязательно с выделением сумм НДС.
Практика показывает, что стороны часто допускают следующую ошибку при составлении акта сверки взаимных расчетов. Предприятия ограничиваются составлением акта, в котором указываются все необходимые показатели, позволяющие определить наименование, количество, стоимость, даты совершенных поставок, дату составления документа. Однако из текста такого акта сверки следует лишь то, что стороны выявили сумму взаимных задолженностей, но не выразили своего волеизъявления о погашении этих задолженностей зачетом встречных требований или иным способом, например, оплатой денежными средствами.
Наличие акта сверки взаимных поставок без указания в нем факта погашения сторонами взаимных задолженностей не прекращает обязательства сторон и не освобождает их от необходимости погашения указанных задолженностей в дальнейшем.
При заключении договора по товарообменным операциям, когда обмен неравноценный типичны ошибки такого рода: стороны не указывают в договоре мены, что обмен неравноценный и одна из сторон сделки должна сделать доплату. А затем такая доплата производится. Тогда она отражается в учете получателя как внереализационный доход, увеличивая налогооблагаемую прибыль. Поэтому бухгалтеру нужно следить за правильностью составленного договора. продолжение
--PAGE_BREAK--
Для улучшения состояния расчетов:
необходимо следить за соотношениями дебиторской и кредиторской задолженности: значительное преобладание дебиторской задолженности создает угрозу финансовой неустойчивости предприятия и делает необходимым привлечение дополнительных (как правило, дорогостоящих) средств; превышение кредиторской задолженности над дебиторской может привести к неплатежеспособности предприятия;
контролировать политику диверсификации в отношении дебиторов, т.е. ориентироваться на увеличение их количества для уменьшения риска неуплаты одним или несколькими крупными покупателями;
постоянно контролировать состояние расчетов по просроченной задолженности;
производить классификацию покупателей в зависимости от вида продукции, объема закупок, платежеспособности, истории кредитных отношений и предлагаемых условий оплаты;
имея оперативные данные по просроченной задолженности, необходимо начинать претензионную работу, т.е. высылать уведомления — претензии со всеми расчетами пени за просроченную задолженность;
разрабатывать разнообразные модели договоров с гибкими условиями оплаты, в частности предоставления покупателями скидок при досрочной оплате, так как снижение цены приводит к расширению продаж и интенсифицирует приток денежных средств.
2. ОРГАНИЗАЦИООНО-ПРАВОВАЯ И ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ООО «СЕЛАНА» ВОТКИНСКОГО РАЙОНА УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
2.1 Местоположение, правовой статус и природно-экономические условия производства ООО «Селана»
ООО «Селана» находится в д. Кварса Воткинского района Удмуртской Республики. Населенный пункт расположен в четырнадцати километрах от районного центра, что значительно снижает расходы на доставку и сбыт продукции потребителям, например, другим сельскохозяйственным предприятиям, населению и т. п. Также д. Кварса расположена недалеко от границы с Пермским краем (примерно в 40 км. от г. Чайковского). Природно-климатические условия данной местности можно считать благоприятными, которые способствуют нормальному развитию и выращиванию сельскохозяйственной продукции.
ООО «Селана» по типу образования является обществом с ограниченной ответственностью, которое создано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и Федеральным законом Российской Федерации «Об обществах с ограниченной ответственностью» № 14 – ФЗ от 08.02.1998 г. (ред. от 30.12.2008 г.).
Учредителями общества являются:
— Горохов Николай Андреевич, 13.07.1961 года рождения, ИНН 182200304998, паспорт серия № 94 02 № 791844, выдан 04.10.2002 г. УВД г. Воткинска и Воткинского района Удмуртской Республики, проживает по адресу: д. Кварса, ул. Восточная д. 14, кв. 2.
— Лекомцев Валентин Григорьевич, 25.08.1962 года рождения, ИНН 182802472355, паспорт серия № 94 03 № 467786, выдан 10.08.2003 г. УВД г. Воткинска и Воткинского района Удмуртской Республики, проживает по адресу: г. Воткинск, ул. 1 Мая, д. 13, кв. 25.
Уставный капитал общества определяет минимальный размер имущества, гарантирующий интересы его кредиторов, и составляет 200000 (Двести тысяч) рублей.
Общество является юридическим лицом и строит свою деятельность на основании Устава данной организации, действующего законодательства Российской Федерации, законодательства Удмуртской Республики и нормативных актов органов местного самоуправления города Воткинска. Общество является коммерческой организацией. Организация вправе в установленном порядке открывать банковские счета на территории Российской Федерации и за ее пределами. Общество имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения.
Общество является собственником принадлежащего ему имущества и денежных средств и отвечает по своим обязательствам собственным имуществом. Участники имеют предусмотренные законом и учредительными документами общества обязательные права по отношению к обществу.
Участники несут риск убытков организации в пределах своих вкладов в уставный капитал.
Организация зарегистрирована в качестве налогоплательщика в Инспекции Министерства РФ по налогам и сборам, его местонахождение: Российская Федерация, Удмуртская Республика, город Воткинск, ул. Подлесная, д. 2а.
Общество вправе осуществлять любые виды деятельности, не запрещенные законом. Основной целью деятельности общества является получение прибыли. Основным видом деятельности общества является производство сельскохозяйственной продукции. Предметом деятельности общества также являются:
— производство и реализация продукции производственного назначения, товаров народного потребления;
— оказание транспортных услуг;
— ремонт авто-, мототехники;
— оптовая, розничная и комиссионная торговля сельскохозяйственной продукцией, продукцией производственно-технического назначения и товарами народного потребления;
— все виды строительной деятельности, в том числе возведение несущих и ограждающих конструкций зданий и сооружений, все виды ремонтных и отделочных работ;
— производство отдельных видов строительных материалов;
— осуществление функций генерального подрядчика и генерального заказчика;
— производство и реализация деревянных строительных конструкций;
— сдача имущества в аренду, операции с недвижимостью, ценными бумагами;
— привлечение средств юридических и физических лиц для создания накоплений в целях инвестирования развития социальной сферы и строительства жилья;
— оказание посреднических услуг юридическим лицам;
— производство, переработка, реализация сельскохозяйственной продукции и продуктов питания;
— образовательные услуги, профессиональное обучение кадров;
— рекламная деятельность.
Общество вправе осуществлять все виды внешнеэкономической деятельности, не запрещенные законом РФ, может участвовать, и создавать на территории РФ и за ее пределами коммерческие организации.
2.2 Организационное устройство, размеры и специализация ООО «Селана»
Уровень управления данной организации включает в себя общее собрание участников, директора и ревизионную комиссию.
Высшим органом управления обществом является общее собрание участников. Один раз в год (не ранее двух и не позднее четырех месяцев со дня окончания финансового года) общество проводит годовое общее собрание. К исключительной компетенции общего собрания участников относятся: определение основных направлений деятельности общества, а также принятия решения об участии в ассоциациях и других объединениях коммерческих организаций; внесение изменений и дополнений в Устав общества, в том числе изменение размера уставного капитала общества; реорганизация и ликвидация общества; определение предельного размера уставного капитала; утверждение годовой отчетности, бухгалтерского баланса, распределения прибылей и убытков; назначение директора и ревизионной комиссии и т. д.
Ревизионная комиссия конкретизирует достоверность данных, анализирует правильность и порядок ведения бухгалтерского, налогового, управленческого и статистического учета.
Директор руководит деятельностью общества и является его исполнительным единоличным органом. Он организует и решает все вопросы текущей деятельности общества (за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции общего собрания участников), обеспечивает выполнение стратегических решений, распоряжается финансовыми, кадровыми и материальными ресурсами, организует бухгалтерский учет и отчетность, несет ответственность за принятие решений и т.д. Общая схема структуры управления ООО «Селана» представлена в приложении 1.
Организационная структура предприятия состоит из основного производства, вспомогательного и обслуживающего производства. В вышеперечисленных производствах имеются бригады и звенья. Организационная структура ООО «Селана» представлена в приложении 2.
Далее рассмотрим размеры производства в таблице 2.1 и 2.2. Данные взяты из годовых отчетов за 2006 г., 2007 г. и 2008 г. Бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках ООО «Селана» за 2008 г. представлены в приложении № 3 и № 4 соответственно.
Таблица 2.1
Показатели размеров сельскохозяйственной организации ООО «Селана»
Показатель
2006 г.
2007 г.
2008 г.
Тр., %
По площади засеяно, га:
709
738
789
111,3
Валовая продукция в фактических ценах, тыс. руб.
36596
13309
20839
56,9
Материальные затраты, тыс. руб.
33383
10072
12357
37,0
в том числе: семена и посадочный материал, тыс. руб.
281
405
753
268,0
корма, тыс. руб.
3055
3486
4616
151,1
из них корма собственного производства, тыс. руб.
1609
1522
3691
229,4
прочая продукция сельского хозяйства, тыс. руб.
23
6
130 продолжение
--PAGE_BREAK--
565,2
минеральные удобрения, тыс. руб.
179
-
32
17,9
химические средства защиты растений
-
-
38
-
электроэнергия, тыс. руб.
572
529
974
170,3
нефтепродукты, тыс. руб.
447
1256
1224
273,8
запасные части, ремонтные и строительные материалы для ремонта, тыс. руб.
286
80
120
42,0
оплата услуг и работ, выполненных сторонними организациями, и прочие материальные затраты, тыс. руб.
28540
4310
4470
15,7
по зоотехническому и ветеринарному обслуживанию, тыс. руб.
38
35
235
618,4
Затраты на оплату труда, тыс. руб.
1512
1363
3109
205,6
Отчисления на социальные нужды, тыс. руб.
207
197
406
196,1
Амортизация, тыс. руб.
1023
1333
3430
335,3
Прочие затраты, тыс. руб.
469
344
1537
327,7
Производственные затраты, тыс. руб.
6525
10896
17553
269,0
Среднегодовая численность работников, занятых в сельском хозяйстве, чел.
39
28
80
205,1
Отработано работниками, занятыми во всех отраслях хозяйства, тыс. чел.- час.
62
56
104
167,7
Среднегодовая стоимость основных производственных фондов, тыс. руб.
9579
11815
12020
125,5
Среднегодовая стоимость оборотных средств, тыс. руб.
6163
10742
13011
211,1 Из таблицы 2.1 видно, что засеянная площадь в ООО «Селана» увеличилась на 80 га по сравнению с 2006 г. Среднегодовая численность работников увеличилась на 41 человек, при этом темп роста составил 205,1%. Темп роста среднегодовой стоимости оборотных средств составил 211,1%, т.е. среднегодовая стоимость оборотных средств повысилась на 6848 тыс. руб. А темп роста среднегодовой стоимости основных производственных фондов составил 125,5%, т.е. их среднегодовая стоимость увеличилась на 25,5% или на 2441 тыс. руб. Валовая продукция в фактических ценах снизилась на 15757 тыс. руб. или на 43,1%. Темп роста материальных затрат снизился на 63,0%, но темп роста производственных затрат, наоборот, увеличился на 169,0%.
Таблица 2.2
Размер и структура товарной продукции ООО «Селана» и уровень ее специализации
Продукция
2006 г.
2007 г.
2008 г.
Денежная выручка, тыс. руб.
%
Денежная выручка, тыс. руб.
%
Денежная выручка, тыс. руб.
%
Зерновые и зернобобовые (озимые и яровые) без кукурузы
541
10,0
2100
25,0
2919
29,7
Однолетние травы
78
1,4
34
0,4
75
0,8
Кукуруза на силос и зеленый корм
90
1,7
100
1,2
100
1,0
Итого продукция растениеводства
709
13,2
2234
26,6
3094
31,5
КРС
916
17,0
843
10,0
752
7,7
Молоко цельное
3654
67,8
4759
56,7
5212
53,0
Продукция животноводства собственного производства, реализованная в переработанном виде
110
2,0
553
6,6
770
7,8
Итого продукция животноводства
4680
86,8
6155
73,4
6734
68,5
Итого
5389
100
8389
100,0
9828
100,0
Коэффициент специализации
0,55
-
0,44
-
0,43
-
Уровень специализации
Высокий
Средний
Средний
Как следует из вышеприведенных табличных данных, можно сказать, что коэффициент специализации в течение рассматриваемого периода снижается. В 2006 г. организация имела высокий уровень специализации, а в 2007 г. и 2008 г. его значение стало уже средним, который обусловлен молочно-мясным направлением с достаточным развитием производства зерна.
2.3 Основные экономические показатели деятельности ООО «Селана»
В данной главе нам необходимо рассмотреть основные экономические показатели деятельности данного предприятия, такие как денежная выручка, себестоимость продукции, прибыль (убыток) и уровень рентабельности производства, а также некоторые основные показатели использования основных и оборотных средств. Для удобства чтения информация сведена в аналитические таблицы. Данные для расчетов также были взяты из годовых отчетов за 2006 г., 2007 г. и 2008 г.
Таблица 2.3 продолжение
--PAGE_BREAK--
Основные финансовые показатели деятельности ООО «Селана»
Показатель
2006 г.
2007 г.
2008 г.
Тр., %
Себестоимость продукции, тыс. руб.
37673
9565
13161
34,9
Денежная выручка, тыс. руб.
42042
10446
16507
39,3
Прибыль (убыток), тыс. руб.
4369
901
3346
76,6
Уровень рентабельности, %
11,6
9,4
25,4
-
Окупаемость затрат, %
-
-
-
-
Как видно их таблицы 2.3, прибыль в 2008 г. составила 3346 тыс. руб. Наибольшую прибыль ООО «Селана» получила в 2006 г. (4369 тыс. руб.), потому что темп роста денежной выручки быстрее, чем темп роста себестоимости продукции. А в 2007 г. организация получила наименьший размер прибыли и составил всего 901 тыс. руб. Таким образом, темп роста прибыли в 2008 г. по сравнению с 2006 г. снизился на 24,4%. Следовательно, уровень рентабельности в 2007 г. был наименьшим (9,4%), а в 2008 г. был наибольшим (25,4%).
В условиях рыночных отношений у экономических субъектов могут возникать финансовые трудности, связанные с погашением в договорные сроки полученных банковских кредитов, займов других организаций, коммерческих кредитов поставщиков ТМЦ и других обязательств. Поэтому возникает необходимость в анализе ликвидности баланса экономического субъекта с целью оценки его кредитоспособности и платежеспособности.
Ликвидность баланса определяется как степень покрытия обязательств организации ее активами, срок превращения которых в денежную форму стоимости соответствует сроку погашения обязательств, для этого при анализе ликвидности баланса необходимо сопоставить статьи баланса по активу со статьями баланса по пассиву.
Для наглядности при анализе ликвидности баланса используют аналитические таблицы.
Таблица 2.4
Показатели (коэффициенты) ликвидности (платежеспособности) ООО «Селана»
Показатель
Оптимальное значение
2006 г.
2007 г.
2008 г.
Коэффициент абсолютной ликвидности
0,2 – 0,5
0,04
0,03
0,10
Коэффициент покрытия (текущей ликвидности)
≥ 2
0,71
0,65
1,00
Коэффициент быстрой ликвидности (промежуточный или критический коэффициент покрытия)
≥ 1
0,44
0,28
0,30
Кал = />;
Кп = />;
Кбл = />, где
А1 – наиболее ликвидные активы – денежные средства (строка 260 в балансе) и краткосрочные финансовые вложения (строка 250).
А2 – быстрореализуемые активы – дебиторская задолженность (строки 230 и 240) и прочие активы (строка 270).
А3 – медленно реализуемые активы – подраздел «Запасы» (строка 210, за исключением строки «расходы будущих периодов»).
Д – долгосрочные финансовые вложения (строка 140).
П1 – наиболее срочные обязательства – кредиторская задолженность (строка 620).
П2 – краткосрочные пассивы – краткосрочные кредиты и займы (строка 610) и прочие краткосрочные пассивы (строка 660).
Практически все коэффициенты указывают на неплатежеспособность организации, т.к. ни один из них не удовлетворяет заданным оптимальным значениям. Коэффициент абсолютной ликвидности в течение рассматриваемого периода очень низкий, это значит, что организация не может в ближайшем будущем покрывать значительную часть краткосрочной задолженности из-за платежного недостатка наиболее ликвидных активов в каждом из рассматриваемых годов. Коэффициент покрытия (текущей ликвидности) также можно считать недостаточным, вследствие того, что величина текущих активов недостаточна для покрытия резко увеличившейся величины краткосрочных обязательств. ООО «Селана» не имеет платежных возможностей для немедленного 100%-ного погашения краткосрочных обязательств, общество может покрыть их лишь на 44 %, 28 % и 30 % соответственно в 2006 г., 2007 г. и 2008 г. за счет суммы наиболее ликвидных и быстрореализуемых активов.
Таблица 2.5
Эффективность использования производственных фондов ООО «Селана»
Показатель
2006 г.
2007 г.
2008 г.
Тр., %
1
2
3
4
5
Фондообеспеченность, тыс. руб. на 1 га площади засеянной
13,5
16,0
15,2
112,8
Фондовооруженность труда, тыс. руб. на 1 чел.
154,5
211,0
115,6
74,8
Фондоотдача
3,8
1,1
1,7
45,4
Фондоемкость
0,26
0,89
0,58
220,4
Коэффициент оборачиваемости оборотных средств
5,9
1,2
1,6
27,0
Продолжительность одного оборота оборотных средств, дн.
61
291
225
370,7
2.4 Организация бухгалтерского учета и внутрихозяйственного контроля в ООО «Селана»
В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» и «Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ» ответственность за организацию бухгалтерского учета в ООО «Селана» несет руководитель организации в лице Лекомцева В. Г. Для организации и ведения бухгалтерского учета в организации создана бухгалтерия, которая ведет учет, составляет отчетность и ведет контроль за соблюдением финансовой дисциплины. Бухгалтерию возглавляет главный бухгалтер в лице Сандаловой В. А.
Главный бухгалтер ведет, проверяет и подписывает финансовую отчетность, касающуюся деятельности организации, а также отвечает за формирование учетной политики.
Учетная политика ООО «Селана» сформирована на основании законодательных, нормативных актов и положений, входящих в систему нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации и особенностей своей деятельности. продолжение
--PAGE_BREAK--
Под учетной политикой понимается выбранная предприятием совокупность способов ведения бухгалтерского учета (первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной (уставной и иной деятельности) в соответствии с особенностями его хозяйственной деятельности и применяемая им на постоянной основе в течение отчетного периода.
Согласно ПБУ 1/98, в соответствии с учетной политикой утверждаются: рабочий план счетов, формы первичных учетных документов, порядок и сроки проведения инвентаризации, методы оценки имущества и обязательств, правила и технология обработки учетной информации, порядок контроля за хозяйственными операциями.
Рабочий план счетов – схема регистрации и группировки объектов учета, возникающих при осуществлении отдельными предприятиями конкретных видов деятельности. Он создается на основе Плана счетов бухгалтерского учета и инструкции по его применению.
В отличие от строгой регламентации счетов бухгалтерского учета, субсчета используются более свободно. Система субсчетов в рабочем плане счетов создается организацией самостоятельно, исходя из ее потребностей в отражении фактов хозяйственной жизни. Согласно инструкции по применению Плана счетов, организация может уточнять содержание приведенных в Плане счетов бухгалтерского учета субсчетов, исключать и объединять их, а также вводить дополнительные субсчета.
Структура рабочего плана счетов представляет собой совокупность синтетических и аналитических счетов, включая субсчета. При разработке плана счетов организация не может изменить ни номер счета, ни длину кодового обозначения. Но она имеет возможность только определить множество применяемых синтетических счетов. Поэтому основная задача будет заключаться в отнесении классификационного признака к разряду субсчетов или аналитических счетов.
График документооборота определяет главный бухгалтер и утверждается директором предприятия. Документооборот предназначен для своевременного составления отчетности и получения данных о ходе производственных процессов. График документооборота должен способствовать улучшению учетной работы на предприятии, усилению контрольных функций бухгалтерского учета, повышению уровня механизации и автоматизации учетных работ. Он может быть оформлен в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ.
В Учетной политике данной организации график документооборота отсутствует.
Бухгалтерский учет ведется в автоматизированной форме, при которой используются различные карточки счетов, оборотно-сальдовые ведомости, а также журналы-ордера, записи в которых производятся в течение месяца. По окончании месяца дебетовые и кредитовые обороты переносят в Главную книгу.
Для оформления хозяйственных операций в ООО «Селана» применяются унифицированные формы первичных документов. Имущества, обязательства и иные факты хозяйственной деятельности для отражения в бухгалтерском учете подлежит оценке в денежном выражении в валюте РФ в рублях и копейках (округление до целых не производится).
Установить на 2009 год следующую совокупность способов ведения бухгалтерского учета и отдельных видов имущества и обязательств:
1. Исходя из условий хозяйствования, считать моментом реализации для целей налогообложения отгрузку продукции и предъявление расчетных документов покупателю.
2. К основным фондам относить средства сроком службы более 12 месяцев.
3. Амортизацию объектов основных средств производить линейным способом.
4. Переоценку основных средств производить методом прямого пересчета по рыночным ценам с привлечением специалистов оценщиков.
5. Учет производственных запасов осуществлять по фактической себестоимости приобретения на счете 10 «Материалы».
6. Учет материалов вести по средней себестоимости.
7. Учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции вести нормативным методом.
8. Оценку стоимости незавершенного производства производить по полной себестоимости.
9. При необходимости подтверждать актами дебиторскую и кредиторскую задолженность.
10. Проводить инвентаризацию имущества и финансовых обязательств один раз в год перед составлением годового отчета.
Руководством ООО «Селана» сформирована инвентаризационная комиссия в следующем составе (табл. 2.6).
Таблица 2.6
Состав инвентаризационной комиссии ООО «Селана»
Ф.И.О
Состав инвентаризационной комиссии
Должность
Горохов Н. А.
Председатель
Зам. директора по сельскому хозяйству
Суслова О. Б.
Заместитель председателя
Зам. главного бухгалтера
Брылова Л. А.
Член комиссии
Бухгалтер
Степанов Н. М.
Член комиссии
Кладовщик
Тороицкая Н.В.
Член комиссии
Главный агроном
Руководство ООО «Селана» несет ответственность за разработку и фактическое воплощение системы внутрихозяйственного контроля. От него зависит, чтобы система внутреннего контроля отвечала размерам и специфике деятельности организации, функционировала регулярно и эффективно. В ООО «Селана» внутрихозяйственный контроль расчетов с поставщиками и подрядчиками в соответствии с учредительными документами осуществляет ревизор Максимовой А. Н.
Цели, полномочия и ответственность ревизора оформлены в виде письменного документа, утвержденного руководством ООО «Селана» и одобренного общим собранием. Ревизор подчиняется непосредственно директору организации.
3. ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ В ООО «СЕЛАНА» ВОТКИНСКОГО РАЙОНА УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
3.1 Первичный учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Селана»
Основными задачами учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Селана» являются:
— формирование полной и достоверной информации о состоянии расчетов с поставщиками и подрядчиками за товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности – руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним – инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;
— обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
— контроль за состоянием дебиторской и кредиторской задолженности;
— контроль за соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с поставщиками и покупателями;
— своевременная выверка расчетов с дебиторами и кредиторами для исключения просроченной задолженности.
Все хозяйственные операции, проводимые организацией при расчетах с поставщиками и подрядчиками, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведётся бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и подрядчиками. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Если форма документа не предусмотрена в этих альбомах, то он должен содержать следующие обязательные реквизиты:
• наименование;
• дату составления;
• наименование организации, от имени которой составлен документ;
• содержание хозяйственной операции;
• измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
• наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
• личные подписи указанных лиц.
Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, должен быть утвержден руководителем ООО «Селана» по согласованию с главным бухгалтером. Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это невозможно, то сразу после ее окончания.
За своевременное и качественное оформление первичных учётных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных отвечают лица, составившие и подписавшие эти документы.
В ООО «Селана» товарно-материальные ценности поступают как от местных, так и от иногородних поставщиков: от промышленных предприятий, кооперативов, иных производственных предприятий с разными формами собственности в соответствии с договорами.
Поступление материальных ценностей в ООО «Селана» от поставщиков, выполнение работ и оказание услуг подрядчиками производится на основании заключённых между заказчиками (покупателями) и подрядчиками (поставщиками) хозяйственных договоров, договоров подряда, купли-продажи, поставки и другим аналогичным договорам в соответствии с действующим законодательством. За нарушение условий договоров поставщики и покупатели несут взаимную материальную ответственность в виде неустойки, штрафов и пени за невыполнение договорных условий, за задержку оплаты расчетных документов и за необоснованный отказ.
Документальное оформление поступления ценностей в ООО «Селана», конечно же, зависит от способа их поступления в организацию. Доставка материальных ценностей может осуществляться от поставщиков несколькими способами: силами поставщика (централизованные поставки), силами самой организации (самовывоз) и с привлечением сторонних (транспортных) организаций. продолжение
--PAGE_BREAK--
Независимо от вида доставки поставщик обязан выдать организации – покупателю комплект всех необходимых документов: платежные поручения, счета-фактуры, товарные накладные, накладные на отпуск материалов на сторону и другие расчетные документы. Причем к указанным документам должны прикладываться документы, подтверждающие качество приобретенных товарно-материальных ценностей (так называемые сопроводительные документы), например, сертификаты соответствия.
Организация устанавливает порядок приемки, регистрации, проверки, акцептования и прохождения расчетных документов на поступающие материалы. При этом необходимо:
— зарегистрировать документы;
— проверить соответствие данных этих документов договорам поставки (другим аналогичным договорам) по ассортименту, ценам и количеству материальных ценностей, способу и срокам отгрузки и другим условиям поставки, предусмотренных договором;
— проверить правильность расчетов в расчетных документах;
— акцептовать (оплатить) расчетные документы полностью или частично или мотивированно отказаться от акцепта (от оплаты);
— определить фактические размеры ответственности в случае нарушения условий договора;
— передать документы в бухгалтерию организации в сроки, предусмотренные правилами документооборота организации.
При централизованных поставках приемка материальных ценностей осуществляется непосредственно на складе организации-покупателя.
В том случае, если организация самостоятельно вывозит приобретаемые ценности, то приемка осуществляется на складе поставщика. В этом случае представитель организации-покупателя (экспедитор) обязан предъявить поставщику доверенность и документ, удостоверяющий личность. На данном предприятии применяется типовая форма доверенности на получение материальных ценностей форма № М-2 (имеет корешок и отрывную часть). Порядок оформления и получения по ним ценностей установлен «Инструкцией о порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности», утвержденной Постановлением Государственного Комитета статистики РФ от 30.10.97 г. № 71а. Доверенность оформляется в бухгалтерии предприятия в одном экземпляре под расписку получателя и является основанием для передачи экспедитору товарно-транспортных (товарных) документов и для передачи самих ценностей. Не допускается выдача доверенностей лицам, не работающим в организации. Подпись лица, на имя которого составлена доверенность, является обязательным атрибутом.
Выписка доверенности фактически является заключением с работником договора о полной материальной ответственности. От имени организации доверенность должна быть подписана руководителем и главным бухгалтером или иными должностными лицами, уполномоченными на это приказом по организации.
В доверенности указываются:
полное наименование потребителя товара и его адрес; наименование плательщика и его адрес;
реквизиты расчетного счета, наименование и местонахождение банка плательщика;
паспортные данные экспедитора;
наименование, дата и номер документа, на основании которого должны быть переданы ценности;
на оборотной стороне доверенности указывается подробный перечень подлежащих передаче товарно-материальных ценностей.
В доверенности указывается дата ее выдачи и дата, по которую данная доверенность действительна. Бланк доверенности имеет корешок, на котором указываются ее основные реквизиты, и по которому в бухгалтерии организации-получателя осуществляется учет выданных доверенностей, которые подшиваются в хронологическом порядке, формируя книгу. На последнем листе книги, составленной из корешков доверенностей за квартал, делается надпись за подписью главного бухгалтера: «В настоящей книжке пронумеровано _____ листов» (количество листов пишется прописью).
При доставке товарно-материальных ценностей сторонними организациями в ООО «Селана» применяются такие основные документы, как товарная накладная, накладная на отпуск материалов на сторону, расходная накладная.
Товарная накладная (форма ТОРГ-12, утвержденная постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132), составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.
Например, ООО «Удмуртская ветеринарная компания», расположенное по адресу: 426028, УР, г. Ижевск, ул. Пойма, д. 79, по основному договору обязано поставить в адрес ООО «Селана» товары: 1) АДС-2, 100 мл. (А-М); 2) Эндометромаг 1000 мл.; 3) Гентамаст 10 мл. – общей стоимостью 4640 руб. ООО «Селана» зарегистрирована по адресу: 427430, УР, г. Воткинск, ул. Подлесная, д. 2а. Так как данная организация находится на специальном налоговом режиме, она не заполняет графы 13 и 15 в товарной накладной.
В строке «Грузоотправитель» указывается полное или сокращенное наименование грузоотправителя в соответствии с учредительными документами. Если отгрузка осуществляется структурным подразделением поставщика, то необходимо указать адрес местонахождения такого подразделения. В строке «Грузополучатель» указывается полное или сокращенное наименование грузополучателя в соответствии с учредительными документами и его почтовый адрес.
Товарная накладная составляется уполномоченным лицом организации. В строке «Основание» указываются номер и дата договора, а также номер и дата транспортной накладной, выписанной для организации-перевозчика. Товарную накладную подписывает работник организации-продавца, разрешивший отпуск груза, главный бухгалтер организации-продавца, а также работник организации-продавца, производящий отпуск груза.
В документе не допускаются подчистки и помарки. Исправление ошибки в первичном документе должно быть оговорено надписью «исправлено», подтверждено подписью лиц, подписавших документ, а также проставлена дата исправления.
Также для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организацией применяется накладная на отпуск материалов на сторону (форма № М-15). Данный документ выписывается в двух экземплярах на основании нарядов, договоров (контрактов), приказов (распоряжений) руководителя и других документов. В накладной на отпуск материалов на сторону:
содержится перечень разрешенных к отпуску ценностей с указанием их количества, цены и общей суммы;
указывается структурное подразделение (склад), которое должно произвести отпуск;
указывается организация-получатель ценностей;
содержится разрешительная подпись уполномоченных лиц.
Расходная накладная предназначена для оформления операций, связанных с отпуском товаров с оптового склада.
Также в ООО «Селана» при расчетах с поставщиками и подрядчиками оформляются различные акты, например, акт сдачи-приемки оказанных услуг, акт приемки-сдачи работ, акт об оказании платных услуг и другие. Учитывая, что форма акта сдачи-приемки оказанных услуг (выполненных работ) не установлена нормативными правовыми актами, стороны договора вправе составить такой акт в произвольной форме. Вместе с тем, он, в силу требований пункта 2 статьи 9 Закона о бухгалтерском учете, должен содержать обязательные реквизиты: наименование документа; дату составления документа; наименование сторон договора, от имени которых составлен акт; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; наименование и личные подписи должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления.
Прежде всего, при оформлении актов оказания услуг (выполнения работ) необходимо обеспечить четкое разграничение каждой из перечисленных услуг (работ), а также обосновать их непосредственную связь с производственной деятельностью организации. Как правило, в тексте акта делают отметку о том, что данный акт является неотъемлемой частью договора на оказание услуг, выполнение работ.
Основным документом по расчетным взаимоотношениям с поставщиками является счет-фактура, который служит основанием для оформления соответствующих банковских платежных документов на перечисление задолженности (платежных требований, платежных поручений).
Например, в ООО «Селана» в марте 2009 года поступили на склад бензин 80 и дизельное топливо на сумму 71820,70 руб., в том числе НДС в сумме 10955,70 руб.
В счете-фактуре должны быть указаны:
порядковый номер счета-фактуры;
наименование и регистрационный номер поставщика;
наименование получателя (плательщика);
стоимость, цена поступающих товарно-материальных ценностей;
сумма налога на добавленную стоимость;
дата предоставления счета-фактуры.
Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером поставщика, а также лицом, ответственным за отпуск товаров, и скрепляется печатью организации.
В счете-фактуре не допускаются подчистки и помарки. Исправления заверяют подписью руководителя и печатью поставщика с указанием даты исправления.
Счета-фактуры составляются предприятием поставщиком на имя предприятия покупателя в двух экземплярах, первый из которых не позднее десяти дней со дня отгрузки товаров или предоплаты (аванса) представляется поставщиком покупателю и дает право на зачет (возмещение) сумм по НДС. Второй экземпляр счета-фактуры (копия) остается у поставщика (подрядчика).
В ООО «Селана» получаемые счета-фактуры хранятся в журнале учета полученных счетов-фактур в течение полных пяти лет с даты их получения. Они должны быть подшиты и пронумерованы.
Также ООО «Селана» ведет книгу покупок, в которой регистрируются счета-фактуры, представляемые поставщиками. Цель ведения книги покупок заключается в определении сумм НДС, подлежащего зачету в соответствии с законом об НДС. Книга покупок включает все реквизиты поступающих счетов-фактур поставщиков, причем суммы НДС фиксируются раздельно по товарам со ставкой обложения налогом в 18 и 10 %, отдельно показываются покупки, не облагаемые по действующему положению НДС.
А поставщики в свою очередь хранят выдаваемые счета-фактуры в журнале выданных счетов-фактур и ведут специальную книгу продаж. Учет выданных поставщиками счетов-фактур в книге ведется в хронологическом порядке по мере отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг или получения предоплаты. Записи делаются не позднее десяти дней после совершения операции. Заполнение книги продаж аналогично книге покупок.
Для оплаты поступающих материальных ценностей может быть использован также счет, содержание которого аналогично счету-фактуре. Счет выписывается поставщиком на поставляемую партию материалов и является основанием для их оплаты.
Независимо от оплаты и доставки, порядок оприходования материальных ценностей должен отвечать определенным требованиям. При любом варианте получения материальных ценностей у поставщика и любом варианте доставки, их предъявляют кладовщику для оприходования. Приемка на складе производится методом прямого счета, взвешивания, обмера и внешнего осмотра, с целью выявления соответствия данным сопроводительных документов. В случае несоответствия количества и качества поступивших материалов данным сопроводительных документов, составляется приемный акт. Акт составляют и подписывают члены специальной комиссии, назначенной руководителем предприятия, кладовщик и представитель поставщика. В дальнейшем на основе акта к поставщику могут быть предъявлены соответствующие претензии. Если не обнаружено никаких расхождений с документами, кладовщик выписывает приходный ордер или приемную фактуру в двух экземплярах. Вместо выписки приходных ордеров кладовщик может поставить на сопроводительный документ (если их поступило 2 экземпляра) штамп, удостоверяющий получение. продолжение
--PAGE_BREAK--
Оприходование поступивших материальных ценностей оформляется путем наложения штампа на расчетном документе: товарной накладной, счете-фактуре, счете, акте приемки-сдачи работ, акте об оказании услуг и других документах, удостоверяющих количество или качество поступивших ценностей, выполненных работ или оказанных услуг.
Приемка товарно-материальных ценностей по количеству предусматривает проверку их соответствия фактического наличия данным, содержащимся в транспортных, сопроводительных и (или) расчетных документах, а при приемке их по качеству и комплектности – требованиям к качеству ценностей, предусмотренных в договоре.
Учет первичных документов по приходу товаров в ООО «Селана» ведется в «Журнале поступления товарно-материальных ценностей», в котором указывается название приходного документа, его дата и номер, краткая характеристика документа, дата регистрации документа, сведения о поступивших ценностях.
Материальные ценности хранятся на складах под наблюдением материально ответственных лиц, с которыми заключают договор о материальной ответственности. Материалы на складах учитываются в карточках складского учета, открываемых на каждое отдельное наименование материала. В карточках указываются наименования материала, номенклатурный номер, размер, сорт, место хранения, единица измерения, учётная цена, балансовый счет, норма запаса и другие данные.
Материально ответственное лицо составляет отчет о движении материальных ценностей в двух экземплярах в количественном выражении на основании первичных документов. Бухгалтер, после проверки отчета и таксировки, второй экземпляр отчета передает обратно на склад материально ответственному лицу с отметкой о дате приема от него отчета и дате окончания его обработки.
После проверки и таксировки, с приложенными оправдательными документами, на основании которых были сделаны записи в «Журнале поступления товарно-материальных ценностей», бухгалтер предприятия переносит остатки на конец месяца из отчетов в сальдовые ведомости.
Оформленные документы на приемку товарно-материальных ценностей являются основанием для расчетов ООО «Селана» с поставщиками и их данные не могут быть пересмотрены после приемки ценностей в организации (за исключением потерь товаров от естественной убыли и боя при транспортировке).
В ООО «Селана» поступающие товарно-материальные ценности приходуются в день окончания их приемки по фактическому количеству и сумме.
3.2 Организация синтетического и аналитического учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Селана»
Расчеты с поставщиками за товары, работы, услуги в ООО «Селана» ведутся, как правило, по безналичной форме расчета путем перечисления финансовых средств со счета плательщика на счет получателя. Применение безналичных расчетов сокращает потребность в наличных деньгах, снижает расходы на денежное обращение, способствует концентрации в банках свободных денежных средств организаций, обеспечивает их более надёжную сохранность.
Основной формой безналичных расчетов в сельскохозяйственной организации ООО «Селана» являются платежные поручения. Платежное поручение представляет собой распоряжение владельца счета (ООО «Селана») банку на перечисление денежных средств с его расчетного счета на счет получателя денег (поставщика). В нем обязательно указывают назначение подлежащих перечислению сумм. Платежное поручение передается в учреждение банка плательщика в порядке последующего акцепта после получения получателем товарно-материальных ценностей или оказанных ему услуг.
Осуществляются расчеты после отгрузки плательщику товарно-материальных ценностей, выполнения работ или оказания услуг, либо одновременно с ними (с согласия предприятия или по его поручению).
В безакцептном порядке оплачиваются требования за отпущенный газ, воду, тепловую и электрическую энергию, выписанные на основании показателей измерительных приборов и действующих тарифов, а также за канализацию, пользование телефонов, почтово-телеграфные услуги.
Для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Селана» используется счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Счет – пассивный, сальдо кредитовое, отражает сумму задолженности ООО «Селана» перед поставщиками по неоплаченным счетам. Оборот по дебету данного счета отражает погашение задолженности, а оборот по кредиту – возникновение новой задолженности.
К счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в ООО «Селана» открыты следующие субсчета:
60-1 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками в рублях»;
60-2 «Авансы выданные в рублях»;
60-3 «Векселя выданные»;
60-6 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками в у. е.»;
60-7 «Авансы выданные в у. е.»;
60-11 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками в валюте»;
60-22 «Авансы выданные в у. е.».
Счет 60 кредитуется на стоимость фактически поступивших или принятых к оплате товарно-материальных ценностей, потребленных услуг и работ в корреспонденции с дебетом соответствующих счетов товарно-материальных ценностей или затрат.
Например, в марте 2009 года в ООО «Селана» поступили товары (скобы № 24) на сумму 26260,00 руб. (в т.ч. НДС 4005,76 руб.). Счет данного поставщика был акцептован в этом же месяце на указанную сумму (табл. 3.1).
Счет 60 по дебету, на котором отражаются суммы исполнения обязательств, включая авансы и предварительную оплату, корреспондирует со счетами учета денежных средств и др. При этом суммы выданных авансов и предварительной оплаты учитываются обособленно. На данном предприятии расчеты с поставщиками и подрядчиками с применением предварительной оплаты и выдачи авансов осуществляются редко.
Например, в ООО «Селана» в апреле 2009 года была погашена задолженность перед поставщиком МУП «Коммунальные тепловые сети» на сумму 4474,30 руб.
В ООО «Селана» используются также расчеты с использованием векселей. Выданные векселя под приобретение товарно-материальных ценностей отражают по кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» субсчет 3 «Векселя выданные». Данная задолженность, обеспеченная векселем, числится до момента ее погашения. По мере погашения задолженности по векселям она списывается в дебет счета 60-3 с кредита счета 51 «Расчетный счет». Векселя с просроченным сроком оплаты отражаются в аналитическом учете отдельно.
Аналитический учет по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» ведется по каждому предъявленному счету, а расчетов в порядке плановых платежей – по каждому поставщику и подрядчику.
Построение аналитического учета должно обеспечивать получение данных о задолженности поставщикам: по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил; по не оплаченным в срок расчетным документам; по неотфактурованным поставкам; авансам выданным; по выданным векселям, срок оплаты которых не наступил; по просроченным векселям; по полученному коммерческому кредиту и др.
В течение отчетного месяца бухгалтерия организации получает документы поставщиков, принимает отчеты о движении товарно-материальных ценностей от материально ответственных лиц, получает выписки с расчетного счета организации. Это позволяет отразить обязательства, либо закончить расчеты ввиду выполнения каждой стороной своих обязательств.
В регистрах журнально-ордерной формы учета расчеты с поставщиками учитываются в журнале-ордере № 6 и реестрах операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками.
На основании поступающих первичных документов поставщиков в реестрах в течение месяца делают записи в хронологическом порядке, т.е. по каждому поставщику накапливают: 1) суммы расчетных операций по соответствующим материальным ценностям; 2) задолженности по счету 60; 3) погашение задолженностей и др. В конце месяца обороты по счету 60 из реестров переносят в журнал-ордер № 6.
Журнал-ордер №6 ведется линейно-позиционным способом, что дает возможность судить о состоянии расчетов с поставщиками по каждому документу. Кроме справочных данных (номер счета, регистрационный номер, наименование поставщика) в журнал-ордер № 6 записываются номер приходного документа склада, стоимость поступивших материалов по учетным ценам организации и стоимость по платежному документу поставщика с выделением в отдельную графу суммы налога на добавленную стоимость, указанной в расчетном документе.
Записи по кредиту счета 60 производят по графам в корреспонденции с дебетуемыми счетами по учету товарно-материальных ценностей (07, 10, 11 и 15), затрат на производство (20, 23, 25, 26 и др.), капитальных вложений (08) и др. Правая сторона журнала-ордера предназначена для отражения операций по дебету счета 60, т. е. записей по погашению обязательств перед поставщиками и подрядчиками за поставленные товарно-материальные ценности, выполненные работы, услуги и другим списаниям. При записях по дебету 60 счета указывают кредитуемые счета (счета по учету денежных средств, кредитов банка и др.).
В конце месяца в журнале-ордере № 6 выводят остатки: по дебету – суммы, оплаченные поставщикам; по кредиту – суммы, причитающиеся к оплате поставщикам. Итоги левой части журнала-ордера по окончании месяца переносится в Главную книгу, итоги правой части используются для сверки оборотов с другими журналами-ордерами.
Таким образом, в ООО «Селана» организацию учета расчетов с поставщиками и подрядчиками можно представить в виде следующей схемы.
/>/>
/>
/>/>
/>
/>
/>/>сверка
/>/>
/>сверка
/>/>
/>
Рис. 3.1. Схема учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Селана»
Таблица 3.1
Схема бухгалтерских проводок по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в ООО «Селана» за март и апрель 2009 г.
№
Содержание операций
Сумма, руб.
Корреспондирующие счета
дебет
кредит
Продолжение таблицы 3.1
1 продолжение
--PAGE_BREAK--
2
3
4
5
Операции по кредиту счета 60
1
Акцептованы счета-фактуры поставщиков за поступившие и оприходованные материалы № 00000015 (скотч большой) (без использования счета 15)
1137,78
10
60-1
2
Выделен НДС по поступившим материалам
204,72
19-3
60-1
3
Приняты к оплате счета поставщиков за поставленные ими основные средства, приобретенные за плату
1648728,14
08
60-1
4
Выделен НДС по приобретенным основным средствам
296771, 86
19-1
60-1
5
Акцептованы счета сторонней организации за оказанные ветеринарные услуги (исследование крови животных по РИД)
14100,00
20
60-1
6
Счета поставщиков и подрядчиков приняты к оплате за выполненные услуги при производстве работ, относящихся к расходам будущих периодов
2733,35
97
60-1
7
Принят к оплате счет поставщика за приобретенные товары № 00000011 (скобы № 24), в т.ч. НДС
26260,00
41
60-1
8
Акцептованы счета сторонней организации за отпуск теплоэнергии котельной Воткинской промбазы
5301,50
91-2
60-1
Операции по дебету счета 60
9
Погашена задолженность перед поставщиками за товары по счету № 127 от 03.03.2009 г.
12206,75
60-1
51
10
Погашена задолженность перед поставщиками за товары по счету-фактуре № 91 от 16.02.2009 г.
13316,30
60-1
51
11
Произведена оплата поставщикам за электроэнергию по договору № В1574
50000,00
60-1
51
12
Погашена задолженность перед поставщиками за товарно-материальные ценности через подотчетное лицо Шорникова Н.И.
1740,00
60-1
71
13
Погашена задолженность перед поставщиками за дизельное топливо
126776,00
60-1
51
Комплекс задач учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, предусматривает обработку информации по значительной группе балансовых счетов. Учет по отдельным из них имеет свои особенности по формам представления первичной информации, способам обработки и форме исходящих информационных массивов.
Автоматизация учета расчетов с поставщиками позволяет повысить степень аналитичности, точности, своевременность получения сведений о состоянии расчетов с поставщиками и покупателями, согласованность записей на счетах. Оперативная обработка данных позволяет своевременно взыскивать дебиторскую и погашать кредиторскую задолженность, соблюдая сроки исковой давности.
Бухгалтерский учет в ООО «Селана» на сегодняшний момент ведется с использованием средств вычислительной техники на базе электронной версии «1С: Бухгалтерия v. 7.7» под Windows. Это универсальная бухгалтерская программа.
Электронная версия «1С: Бухгалтерия» ориентирована на обычного бухгалтера, обладающего азами компьютерной грамотности. Программа настраивается на особенности бухгалтерского учета на предприятии, на изменения в законодательстве и формах отчетности. Подобные изменения могут осуществляться самим пользователем.
Достоинствами этой категории программ являются:
невысокая стоимость;
простота освоения и внедрения по сравнению с более сложными программными комплексами;
универсальность: эти программы можно с пользой применить на предприятии любой отрасли, любой формы собственности.
Основные особенности электронной бухгалтерии «1С»:
ведение синтетического и аналитического учета применительно к потребностям предприятия;
получение всей необходимой отчетности и разнообразных документов по синтетическому и аналитическому учету;
полная настраиваемость с возможностью изменять и дополнять план счетов, систему типовых проводок, систему аналитического учета, формы первичных документов;
возможность печати первичных документов при вводе проводок.
Исходными данными для программы являются проводки, вносимые в журнал операций. При помощи электронной бухгалтерии, вместе с вводом проводок, формируются первичные документы.
Все отчетные формы, включая журналы-ордера, строятся на базе данных о финансово-хозяйственных операциях, вводимых в программу пользователем. Программа дает возможность составлять отчетность и различные вспомогательные документы. В программе «1С: Бухгалтерия» предусмотрено 18 видов «Внутренних отчетов», в том числе «Шахматка», Главная книга. Для любого счета могут быть сформированы оборотно-сальдовая ведомость, журнал-ордер и ведомость к журналу-ордеру, карточка по счету (перечисление всех операций и проводок, в которых счет присутствовал, с указанием оборотов и сальдо). Также имеется кассовая книга, книга покупок и книга продаж. В частности по счету 60 можно сформировать следующие отчеты:
оборотно-сальдовые ведомости по счетам и субсчетам;
анализы счетов, содержащих итоги по корреспонденциям конкретных счетов со всеми счетами;
сводные проводки – итоги по всем используемым корреспонденциям;
журналы-ордера – выборка проводок из журнала операций по определенным счетам, корреспонденциям и другим признакам;
карточки счетов – все проводки с данным счетом;
отчеты произвольной формы разработанной пользователем для детального изучения хозяйственных процессов.
Помимо «Внутренних отчетов» в программе имеются «Регламентированные», которые предназначены для передачи различным контролирующим органам. Таких отчетов более 40, включая баланс, справки для предоставления в налоговую инспекцию, внебюджетные фонды и органы статистики. Некоторые из них представляют собой просто бланки, которые следует заполнять вручную.
Хотя аналитический учет нужен и для целей налогообложения, но особенно он полезен для получения информации, необходимой руководству предприятия при принятии управленческих решений.
Синтетический учет может дать ответ на вопрос, каковы обороты по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Если же нужна более подробная информация, приходится прибегать к учету аналитическому. Объектами аналитического учета могут быть товары, контрагенты, договора и любые другие объекты. Целью аналитического учета является сбор информации о том или ином объекте аналитики, разбросанной по разным синтетическим счетам.
В программе «1С: Бухгалтерия» в принципе возможно использование аналитических субсчетов, но ведение аналитического учета здесь основывается на указании специальных комментариев к проводкам и операциям. В качестве таких комментариев используются ссылки на объекты аналитического учета: конкретные товары, материалы, договора. Эти аналитические признаки авторы программы называют «субконто». Под видом субконто подразумевается совокупность однотипных объектов аналитического учета.
Для одного счета может быть задано ведение аналитического учета по нескольким видам субконто. Так, например, для счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в ООО «Селана» определено ведение аналитического учета по двум видам субконто: «Договора» и «Контрагенты». Это означает, что каждый раз при составлении проводки или операции с участием счета 60, нужно будет указать конкретный договор и контрагента.
При задании аналитических признаков к конкретным проводкам можно пользоваться имеющимися справочниками («Основные средства», «Товары», «Материалы», «Договора», «Контрагенты» и еще 17 других). Объекты, перечисленные в этих справочниках, могут быть объединены в группы и подгруппы.
Программа «1С: Бухгалтерия» позволяет хорошо реализовать технологию работы «от первичного документа», способна работать в комплексе с другими продуктами фирмы «1С». Преимуществом программы «1С: Бухгалтерия» является хорошая сбалансированность: откровенно слабых мест нет. Другим преимуществом является большая сеть «внедренческих» организаций, способных осуществлять серьезные переделки в программе.
3.3 Совершенствование учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Селана»
Расчеты с поставщиками и подрядчиками отражаются каждой стороной в своей бухгалтерской отчетности в суммах, вытекающих из бухгалтерских записей и признаваемых ею правильными.
Отражаемые в бухгалтерской отчетности суммы по расчетам с банками, бюджетом должны быть согласованы с соответствующими организациями и тождественны. Оставление на бухгалтерском балансе неурегулированных сумм по этим расчетам не допускается. продолжение
--PAGE_BREAK--
К счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в ООО «Селана» открыты следующие субсчета:
60-1 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками в рублях»;
60-2 «Авансы выданные в рублях»;
60-3 «Векселя выданные»;
60-6 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками в у. е.»;
60-7 «Авансы выданные в у. е.»;
60-11 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками в валюте»;
60-22 «Авансы выданные в у. е.».
А к счету 19 «НДС по приобретенным ценностям» открыто два субсчета: 19-1 «НДС по приобретенным основным средствам» и 19-3 «НДС по приобретенным товарно-материальным ценностям». Такой учет затрудняет работу бухгалтера, поскольку в такой ситуации достаточно сложно сразу оценить величину задолженности перед поставщиками за товары и перед подрядчиками за оказанные услуги (выполненные работы). Поэтому в настоящее время сверка расчетов осуществляется вручную по каждому контрагенту на основании заключенных хозяйственных договоров и товаросопроводительных документов (актов выполненных и принятых заказчиком работ). Сверка осуществляется вручную, поскольку документооборот в организации небольшой, однако не стоит забывать, что предприятие динамично развивающееся, с каждым годом возрастает выручка от реализации, следовательно, увеличивается документооборот и сверка данных вручную, будет отнимать много рабочего времени у бухгалтерских работников.
Причем некоторые субсчета к счету 60 в ООО «Селана» вообще не используются.
Оценивая данную ситуацию руководству можно предложить следующие рекомендации по совершенствованию учета расчетов с поставщиками и подрядчиками:
1. К счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» изменить действующие и добавить следующие субсчета:
60-1 «Расчеты с поставщиками в рублях»,
60-2 «Расчеты с подрядчиками в рублях»
60-3 «Авансы выданные в рублях»;
60-4 «Векселя выданные».
К счету 19 «НДС по приобретенным ценностям» добавить следующие субсчета:
19-1 «НДС по приобретенным основным средствам»,
19-2 «НДС по оказанным услугам»,
19-3 «НДС по товарно-материальным ценностям».
Предполагается, что в связи с этими нововведениями объем работ бухгалтерских работников существенно сократится. Сгруппируем для наглядности данные рекомендации в таблицу 3.2.
Данные рекомендации позволят сделать учет расчетов с поставщиками и подрядчиками более прозрачным, наладить и систематизировать систему расчетов.
Предполагается, что в связи с этими нововведениями объем работ бухгалтерских работников существенно сократится, при этом отпадет необходимость в наборе дополнительных специалистов в бухгалтерскую службу.
Таблица 3.2
Открытие субсчетов к счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в ООО «Селана»
Субсчета, использующиеся в настоящее время
Субсчета, рекомендованные к применению
Выгода от предложенных рекомендаций
К счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»:
60-1, 60-2, 60-3, 60-6, 60-7, 60-11, 60-22
К счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»:
60-1, 60-2, 60-3, 60-4
Сокращение времени обработки документов сотрудниками бухгалтерии, повышение производительности труда. Позволяет систематизировать учет расчетов.
К счету 19 «НДС по приобретенным ценностям»:
19-1, 19-3
К счету 19 «НДС по приобретенным ценностям»:
19-1, 19-2, 19-3
Содержащаяся в принятых к учету первичных документах информация, необходимая для отражения в бухгалтерском учете, накапливается и систематизируется в учетных регистрах.
Информация о хозяйственных операциях, произведенных организацией за определенный период времени (месяц, квартал, полугодие, год), из учетных регистров переносится в сгруппированном виде в бухгалтерские отчеты.
В ООО «Селана» используются формы учетных регистров, приведенные в компьютерной программе «1С: Бухгалтерия», но их бывает недостаточно для качественной и оперативной обработки данных.
В целях повышения производительности труда и эффективности управления дебиторской и кредиторской задолженностью рекомендуется разработать следующий учетный регистр, обобщающий информацию о величине задолженности и позволяющий сгруппировать учетные данные в разрезе каждого контрагента (табл. 3.3).
Таблица 3.3
Разработка учетных регистров
Период
Содержание операции
Контрагент
Дебет
Кредит
Сумма, руб.
13.03.2009
Поступление товаров
ООО «Феникс»
41
60-1
67270,00
НДС
ООО «Феникс»
19-3
60-1
10261,55
30.03.2009
Поступление материалов
ООО «Удмуртская ветеринарная компания»
10
60-1
7972,70
Поступление материалов
ООО «Удмуртская коммерческая компания»
10
60-1
5370, 40
Поступление материалов
ООО «АИВет»
10
60-1
18836, 20
НДС
ООО «Удмуртская ветеринарная компания»
19-3
60-1
1216,17
НДС
ООО «Удмуртская коммерческая компания»
19-3
60-1
819,21
НДС
ООО «АИВет»
19-3
60-1
2873,32
31.03.2009
Оказание услуг
ООО «Удмртэнергонефть»
20
60-1
5301,50
НДС
ООО «Удмуртэнергонефть»
19-3
60-1
808,70
Итого:
104 750,80 рублей, в том числе НДС 15 942,95 рублей
На основе разработанного регистра бухгалтеру будет наглядно представлено, какие операции и когда были произведены с конкретным контрагентом за определенное число, а также позволит оценить реальную задолженность организации за период.
Регистры бухгалтерского учета являются коммерческой тайной, поэтому для сохранности данных первичных документов и регистров бухгалтерского учета рекомендуется разработать порядок хранения первичных документов и учетных регистров.
Порядок хранения первичных документов и учетных регистров заключается в том, что первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы подлежат обязательной передаче в архив.
Первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы до передачи их в архив предприятия должны храниться в бухгалтерии в специальных помещениях или закрывающихся шкафах.
Сохранность первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов, оформление и передачу их в архив обеспечивает главный бухгалтер организации. Выдача первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов из бухгалтерии и из архива предприятия работникам других структурных подразделений организации, как правило, не допускается, а в отдельных случаях может производиться только по письменному распоряжению главного бухгалтера. продолжение
--PAGE_BREAK--
Ответственность за организацию хранения учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель организации. Сроки хранения учетных документов в ООО «Селана» представлены в приложении 5.
Для целей налогообложения в соответствии с п. 1 ст.8 гл. 23 Налогового кодекса РФ налогоплательщики обязаны в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, а также документов, подтверждающих полученные доходы (для организаций – также и произведенные расходы) и уплаченные (удержанные) налоги.
4. ВНУТРИХОЗЯЙСТВЕННЫЙ КОНОТРОЛЬ РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ В ООО «СЕЛАНА» ВОТКИНСКОГО РАЙОНА УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
4.1 Цели и задачи внутрихозяйственного контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Селана»
Разнообразие участников расчетных операций и форм расчетов между ними создают предпосылки для нарушений при осуществлении расчетных операций и поэтому требуют постоянного контроля за их проведением и отражением в учете.
В ООО «Селана» система внутрихозяйственного контроля состоит непосредственно из органов контроля, т. е. органов, учрежденных в данной организации в целях осуществления внутренних проверок, ревизий. В ООО «Селана» внутрихозяйственный контроль осуществляется ревизионной комиссией, которая призвана осуществлять постоянный внутренний контроль на данном предприятии. В ООО «Селана» внутрихозяйственный контроль осуществляется в форме ревизий.
Внутренний контроль организуется, исходя из целей и задач управления ООО «Селана». Внутренний контроль осуществляется непрерывно, а отдельные контрольные мероприятия проводятся по мере надобности. Руководство ООО «Селана» самостоятельно устанавливает состав, сроки, периодичность контрольных процедур. Главный принцип организации внутрихозяйственного контроля – целесообразность и экономичность.
Главной целью внутрихозяйственного контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Селана» является установление соответствия совершенных операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками действующему законодательству и достоверность отражения этих операций в бухгалтерской отчетности.
В ходе внутрихозяйственного контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Селана» должны быть решены следующие задачи:
— проверка правильности оформления первичных документов по прибытию товарно-материальных ценностей и получению услуг с целью подтверждения обоснованности возникновения кредиторской задолженности;
— подтверждение своевременности погашения и правильности отражения бухгалтерского учета кредиторской задолженности;
— проверка правильности оформления первичных документов по поставке и оказанию услуг с целью подтверждения обоснованности возникновения дебиторской задолженности;
— подтверждение своевременности погашения и правильности отражения на счетах бухгалтерского учета дебиторской задолженности;
— проверка правильности оформления первичных документов по поставке и оказанию услуг с целью подтверждения обоснованности возникновения кредиторской задолженности.
Источниками информации для ревизии расчетов с поставщиками и подрядчиками являются: договоры поставки продукции (выполнения работ, оказания услуг), накладные, счета-фактуры, акты сверки расчетов, протоколы о зачете взаимных требований, акты инвентаризации расчетов, векселя, копии платежных документов, книга покупок, книга продаж, учетные регистры (журналы-ордера, ведомости) по счету 60, Главная книга, бухгалтерская отчетность, Положение об учетной политике ООО «Селана» и др.
4.2 Планирование внутрихозяйственного контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Селана»
Расчеты с поставщиками и подрядчиками – раздел учета, где наряду с проверкой отражения операций в системе бухгалтерского учета немаловажное значение приобретает оценка системы первичного учета. Связано это в первую очередь с тем, что практически все документы, оформляющие операции данного раздела, поступают в ООО «Селана» извне.
Отсюда риск того, что первичная документация может быть не признана в качестве подтверждающей, если будут какие-либо сомнения в правильности оформления документов и их комплектности.
Факторы риска, а также возможность разного рода злоупотреблений обусловливают необходимость предварительного исследования системы первичного учета на участке расчетов с поставщиками и подрядчиками. Такой анализ позволяет более подготовлено подойти к проведению основных процедур по данному разделу учета, а также обоснованно определить объемы выборки и способы отбора элементов в проверяемую совокупность.
Кроме того, предварительный анализ системы первичного учета даст возможность оценить качество первичной учетной документации, которая будет использоваться в качестве доказательств.
При оценке состояния системы бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Селана» использовалась методика, основанная на тестировании. Каждому положительному ответу соответствует 1 балл, отрицательному – 0 баллов. Ориентируясь на рекомендуемые параметры оценки состояния системы бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками и сумму баллов, полученную по итогам тестирования, оценка может быть определена как «низкая», «средняя» или «высокая».
При проведении и документировании этой работы ревизор использовал перечень типовых вопросов для выяснения мнения руководящего персонала и работников бухгалтерии, которые представлены в приложении 6.
Таким образом, по результатам тестирования можно сказать, что система бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Селана» может считаться эффективной.
На основании проведенного исследования составляются план и программа ревизии расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Селана», определяются объемы выборки на данном участке учета и способы отбора элементов проверяемой совокупности.
План и программа ревизии учета расчетов с поставщиками и подрядчиками строятся с учетом результатов оценки системы бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками. План ревизии охватывает четыре основных направления проверки по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками:
— правовую оценку договоров с поставщиками и подрядчиками с позиций действующего законодательства;
— организацию первичного учета операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками;
— организацию бухгалтерского учета операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками
— организацию налогового учета операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками.
План проверки учета расчетов с поставщиками и подрядчиками должен содержать: название организации, период, в течение которого будет проводиться проверка на этом участке, число человеко-часов, фамилию имя отчество ревизора, выполняющего контрольную проверку учета расчетов с поставщиками и подрядчиками. Содержание плана представлено в таблице 4.1.
Таблица 4.1
План контрольной проверки расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Селана»
Проверяемая организация: ООО «Селана»
Период проверки: 05.05.2009 – 26.05.2009
Число человеко-часов: 120
Ревизор: Максимова А.Н.
Программа ревизии расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Селана» составляется на основании плана проверки данного участка. Программа аудиторской проверки так же, как и план содержит обязательные реквизиты: название организации, период проверки, число человеко-часов, фамилию имя отчество руководителя ревизионной комиссии, состав ревизионной комиссии. Программа контрольной проверки учета расчетов с поставщиками и подрядчиками представлена в приложении 7.
4.3 Методика внутрихозяйственного контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Селана»
Согласно программе контрольной проверки для достижения поставленных целей необходимо провести проверку правильности оформления договоров с поставщиками и подрядчиками. Ревизия этого раздела проводилась с использованием репрезентативной выборки и показал, что все договора (купли-продажи, поставки и др.) в ООО «Селана» оформлены в соответствии с действующим законодательством, соблюдена форма договоров и экономический смысл сделки полностью соответствуют форме договора.
На этапе правовой оценки договоров с поставщиками и подрядчиками существенных замечаний нет, каждый договор заключен на определенную поставку товаров (выполнение работ), требования к оформлению договоров не нарушены, форма договоров соответствует экономическому характеру сделки.
Следующим этапом контрольной проверки расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Селана» является проведение проверки достоверности и полноты фактов оприходования товарно-материальных ценностей, принятия к учету работ, услуг. Цель – проверка наличия необходимой документации. Выборка по поступлению осуществлялась репрезентативная, а операции по приобретению работ, услуг – сплошная. Результаты проверки были отражены в таблице. продолжение
--PAGE_BREAK--
Таблица 4.2
Наличие оправдательных документов на приобретение товарно-материальных ценностей, выполнение работ (услуг) в ООО «Селана»
№п/п
Наименование поставщика
Договор, номер, дата
Приходный документ, номер, дата
Счет-фактура, номер, дата
1
2
3
4
5
1
ООО «Удмуртская ветеринарная компания»
Договор поставки № 306 от 24.07.2008
Товарная накладная № 121 от 02.03.2009
№ 132 от 02.03.2009
2
ООО «Удмуртская коммерческая компания»
Договор поставки № 06-15/107 от 17.01.2008
Товарная накладная № 273 от 01.04.2009
№ 980 от 01.04.2009
3
ООО «Удмуртэнергонефть»
Договор № 2235 от 22.12.2008
Акт сдачи-приемки оказанных услуг на пользование тепловой энергией в горячей воде № 67 от 31.03.2009
№ 338 от 31.03.2009
4
ООО «Феникс»
Договор поставки № 5/08 от 01.01.2008
Товарная накладная № 164 от 16.03.2009
№ 2-00443 от 16.03.2009
5
ОАО «Удмуртзооветснаб»
Договор поставки № 40 от 25.05.2008
Накладная на отпуск материалов на сторону № 54 от 30.03.2009
№ 01-00620 от 30.03.2009
6
ООО «АИВет»
Договор поставки № 3 от 06.02.2009
Товарная накладная № 304 от 08.04.2009
№ 242 от 08.04.2009
Как видно из таблицы 4.2 в ООО «Селана» на поставку товаров (работ, услуг) всегда присутствует первичная документация. Неотфактурованные поставки в ООО «Селана» отсутствуют.
Также была проведена проверка оперативности регистрации фактов поступления сырья и материалов, оказываемых услуг (табл. 4.3). При проверке необходимо установить, есть ли расхождения между датами совершения операций и сроками их регистрации в учете.
Таблица 4.3
Проверка оперативности регистрации фактов поступления сырья и материалов, оказания услуг в ООО «Селана»
№
п/п
Наименование поставщика
Дата поступления ТМЦ, оказания работ (услуг)
Дата регистрации в учете
Причины расхождения
1
ООО «Удмуртская коммерческая компания»
02.03.2009
02.03.2009
Нет
2
ООО «Удмуртэнергонефть»
01.04.2009
01.04.2009
Нет
3
ООО «Удмуртэнергонефть»
31.03.2009
31.03.2009
Нет
4
ООО «Феникс»
16.03.2009
16.03.2009
Нет
5
ОАО «Удмуртзооветснаб»
30.03.2009
30.03.2009
нет
6
ООО «АИВет»
08.04.2009
08.04.2009
нет
При проверке оперативности регистрации фактов поступления товарно-материальных ценностей в бухгалтерском учете и их фактическим поступлением в ООО «Селана» расхождений не обнаружено.
Все хозяйственные операции отражены на тех счетах бухгалтерского учета, которые по экономическому смыслу соответствуют совершенным операциям.
Выборочная проверка наличия первичных учетных документов на каждую хозяйственную операцию показала, что все хозяйственные операции отражены своевременно и в полном объеме, на каждую операцию имеется первичный документ, также в процессе проверки была получена достаточная уверенность в том, что в ООО «Селана» вся первичная документация защищена от несанкционированного доступа.
На основании программы ревизии проведем экспертизу первичной учетной документации на предмет правильности оформления первичных документов, наличия необходимых реквизитов и их содержания (табл. 4.4).
Таблица 4.4
Проверка законности первичной учетной документации по операциям расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Селана»
№
п/п
Первичный документ
Нарушения при оформлении документов
Рекомендации по устранению нарушений
1
Акт сдачи-приемки оказанных услуг на пользование тепловой энергией в горячей воде № 67 от 31.03.2009
Отсутствуют собственноручная подпись руководителя ООО «Селана» (т.е. заказчика) и печать данной организации
Отдать на подпись директору ООО «Селана» и поставить печать
2
Товарная накладная № 121 от 02.03.2009
Отсутствуют собственноручная подпись лица, получившего груз, и печать ООО «Селана»
Отдать на подпись лицу, получившему груз. И поставить печать ООО «Селана»
При предоставлении поставщиками товаросопроводительных документов было замечено, что в некоторых приходных документах отсутствуют собственноручные подписи директора и главного бухгалтера ООО «Селана» и других лиц, имеющих право подписи данных документов, а также оттиски печати данной организации. Таким образом, данные приходные документы не имеют юридической силы и не могут являться основанием для предъявления претензий поставщикам.
На предприятии нет утвержденного графика документооборота, что затрудняет работу бухгалтерских работников, потому что не всегда сразу удается найти нужный документ.
Проверка реальности дебиторской и кредиторской задолженности (табл. 4.5). Целью данной процедуры является достижение уверенности в том, что задолженность контрагентов и задолженность перед контрагентами числятся на счетах учета в реальных значениях. Табличные данные сформированы по остатку счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Таблица 4.5
Проверка реальности дебиторской, кредиторской задолженности, числящейся по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в ООО «Селана»
Сумма задолженности по учетным данным на 30.04.2009, руб.
Сумма задолженности по данным контрагентов на 30.04.2009, руб.
Расхождения продолжение
--PAGE_BREAK----PAGE_BREAK--
Срок исполнения
По истечении месяца
1
Приходный, расходный кассовый ордер
Бухгалтерия
Бухгалтерия
Ежедневно
Бухгалтерия
Ежедневно
По истечении месяца
2
Кассовая книга
Бухгалтерия
Бухгалтерия
Ежедневно
Бухгалтерия
Ежедневно
По истечении месяца
3
Авансовый отчет
Подотчетное лицо
Подотчетное лицо
По мере расходования наличных денежных средств, но не позднее 30 (31) числа текущего месяца
Бухгалтерия
Ежедневно
По истечении месяца
4
Платежное поручение
Бухгалтерия
Бухгалтерия
Ежедневно
Бухгалтерия
Ежедневно
По истечении месяца
5
Счет-фактура
Бухгалтерия
Бухгалтерия
5 дней с момента отгрузки
Бухгалтерия
До 5 числа следующего месяца
По истечении месяца
6
Счет на оплату
Бухгалтерия
Бухгалтерия
Ежедневно
Бухгалтерия
Ежедневно
По истечении месяца
7
Акт выполненных работ
Бухгалтерия
Бухгалтерия
Ежедневно
Бухгалтерия
Ежедневно
По истечении месяца
8
Акт на списание материалов
Кладовщик
Бухгалтерия
В конце месяца
Бухгалтерия
В конце месяца
По истечении месяца
9
Инвентарные карточки
Бухгалтерия
Бухгалтерия
Ежедневно
Бухгалтерия
Ежедневно
По истечении месяца
10
Внутренние приходные товарные накладные
Кладовщик
Кладовщик
Ежемесячно
Бухгалтерия
В конце месяца
По истечении месяца
— постоянно следить за соотношением расчетов с поставщиками и подрядчиками;
— контролировать оборачиваемость дебиторской и кредиторской задолженности, а также состояние расчетов по просроченной задолженности, так как в условиях инфляции всякая отсрочка платежа приводит к тому, что предприятие реально получает лишь часть стоимости поставленной продукции, поэтому желательно расширить систему авансовых платежей;
— в сложившейся ситуации можно посоветовать организовать на предприятии систему аналитического учета дебиторской задолженности расчетов с поставщиками и подрядчиками не только по срокам, но и по размерам, местонахождению юридических лиц, физических лиц и предлагаемых условий оплаты;
— на высоком уровне организовать работу с договорами, в карточке клиента отличать, работает он под реализацию или по системе предоплаты.
Таким образом, оперативная работа инвентаризационной комиссии в ООО «Селана» позволит делать меньше ошибок в работе и ускорит ее процесс, а предложенный график документооборота позволит оперативно и регулярно получать данные об образовании (погашении) задолженности.
ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ
На сегодняшний день значительно высока роль бухгалтерского учета как важнейшего средства получения полной и достоверной информации не только об имуществе организации, но и об ее обязательствах. В условиях развития рыночных отношений значительно возрастает роль организации учета и контроля взаимных расчетов. Этот кругооборот хозяйственных расчетов требует постоянного внимания для принятия правильного управленческого решения.
Дипломная работа выполнена по материалам ООО «Селана» Воткинского района Удмуртской Республики.
Уставный капитал общества определяет минимальный размер имущества, гарантирующий интересы его кредиторов, и составляет 200000 (Двести тысяч) рублей.
ООО «Селана» является коммерческой организацией. Основной целью деятельности общества является получение прибыли. Основным видом деятельности общества является производство сельскохозяйственной продукции. Предметом деятельности общества также являются:
— производство и реализация продукции производственного назначения, товаров народного потребления;
— оказание транспортных услуг;
— ремонт авто-, мототехники;
— оптовая, розничная и комиссионная торговля сельскохозяйственной продукцией, продукцией производственно-технического назначения и товарами народного потребления и др.
Уровень управления ООО «Селана» включает в себя общее собрание участников, директора и ревизионную комиссию.
Коэффициент специализации с 2006 по 2008 год снижается. В 2006 г. предприятие имело высокий уровень специализации, а в 2007 г. и 2008 г. его значение стало уже средним, который обусловлен молочно-мясным направлением с достаточным развитием производства зерна.
Прибыль в 2008 г. составила 3346 тыс. руб. Наибольшую прибыль ООО «Селана» получила в 2006 г. (4369 тыс. руб.), потому что темп роста денежной выручки быстрее, чем темп роста себестоимости продукции. А в 2007 г. организация получила наименьший размер прибыли и составил всего 901 тыс. руб. Таким образом, темп роста прибыли в 2008 г. по сравнению с 2006 г. снизился на 24,4%. Следовательно, уровень рентабельности в 2007 г. был наименьшим (9,4%), а в 2008 г. был наибольшим (25,4%).
Практически все коэффициенты ликвидности указывают на неплатежеспособность организации, т.к. ни один из них не удовлетворяет заданным оптимальным значениям. ООО «Селана» не имеет платежных возможностей для немедленного 100%-ного погашения краткосрочных обязательств, общество может покрыть их лишь на 44 %, 28 % и 30 % соответственно в 2006 г., 2007 г. и 2008 г. за счет суммы наиболее ликвидных и быстрореализуемых активов.
В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» и «Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ» ответственность за организацию бухгалтерского учета в ООО «Селана» несет руководитель организации в лице Лекомцева В.Г. Для организации и ведения бухгалтерского учета в организации создана бухгалтерия, которая ведет учет, составляет отчетность и ведет контроль за соблюдением финансовой дисциплины. Бухгалтерию возглавляет главный бухгалтер в лице Сандаловой В.А. Обязанности между бухгалтерами распределены по функциональному признаку.
Руководством ООО «Селана» сформирована инвентаризационная комиссия. Руководство ООО «Селана» несет ответственность за разработку и фактическое воплощение системы внутрихозяйственного контроля. От него зависит, чтобы система внутреннего контроля отвечала размерам и специфике деятельности организации, функционировала регулярно и эффективно. В ООО «Селана» внутрихозяйственный контроль расчетов с поставщиками и подрядчиками в соответствии с учредительными документами осуществляет ревизор Максимовой А. Н.
Цели, полномочия и ответственность ревизора оформлены в виде письменного документа, утвержденного руководством ООО «Селана» и одобренного общим собранием. Ревизор подчиняется непосредственно директору организации.
Согласно Учетной политики ООО «Селана» применяет автоматизированную форму бухгалтерского учета, использует электронную версию «1С: Бухгалтерия v. 7.7» под Windows. Это универсальная бухгалтерская программа, которая учитывает специфику производственной деятельности и разработана с соблюдением российских методологических правил бухгалтерского учета.
Для учета расчетов с поставщиками ООО «Селана» использует счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». По кредиту счета предприятие отражает стоимость принимаемых к бухгалтерскому учету товаров, по дебету – суммы исполнения обязательств. На счете 60 задолженность отражается в пределах сумм акцепта.
Аналитический учет по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в ООО «Селана» ведется по каждому предъявленному счету. Для расчетов с поставщиками за полученные товары и услуги в ООО «Селана» обычно используются платежные поручения.
В организвции используются формы учетных регистров, приведенные в компьютерной программе «1С: Бухгалтерия», но их бывает недостаточно для качественной и оперативной обработки данных.
Существенных замечаний по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Селана» обнаружено не было. На основе данного исследования руководству, в целях повышения производительности труда и сокращения времени на обработку документов бухгалтерскими работниками, было предложено внести изменения в Учетную политику, касающиеся внедрения в действующий План счетов дополнительных субсчетов по счетам 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и 19 «НДС по приобретенным ценностям». Данные рекомендации позволят сделать учет расчетов с поставщиками и подрядчиками более прозрачным, наладить и систематизировать систему расчетов. продолжение
--PAGE_BREAK--
Предполагается, что в связи с этими нововведениями объем работ бухгалтерских работников существенно сократится, при этом отпадет необходимость в наборе дополнительных специалистов в бухгалтерскую службу.
В целях повышения производительности труда и эффективности управления учета расчетов с поставщиками и подрядчиками рекомендуется разработать учетный регистр, обобщающий информацию о величине задолженности и позволяющий сгруппировать учетные данные в разрезе каждого контрагента.
На основе разработанного регистра бухгалтеру будет наглядно представлено, какие операции и когда были произведены с конкретным контрагентом за определенное число, а также позволит оценить реальную задолженность предприятия за период.
В ООО «Селана» внутрихозяйственный контроль осуществляется в форме ревизий. Главный принцип организации внутрихозяйственного контроля – целесообразность и экономичность.
Главной целью внутрихозяйственного контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Селана» является установление соответствия совершенных операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками действующему законодательству и достоверность отражения этих операций в бухгалтерской отчетности.
Существенных нарушений в области первичного учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Селана» обнаружено не было. В целом бухгалтерский учет расчетов поставлен достаточно четко и эффективно, состояние расчетов характеризуется как удовлетворительное, соблюдается законность совершаемых операций и операции своевременно и в полном объеме отражаются на соответствующих счетах бухгалтерского учета.
Таким образом, по результатам контрольной проверки было установлено, что хозяйственные договора в ООО «Селана» составляются надлежащим образом, их условия выполняются своевременно и в полном объеме. Первичный учет имеет ряд недостатков: не всегда заполняются обязательные реквизиты и не всегда соблюдается форма документов. Остатки по счетам учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в полной мере соответствуют реальной задолженности.
В ходе проверки было выявлено, что инвентаризация расчетов на предприятии проводится 1 раз в год перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, однако отсутствует приказ руководителя о назначении членов инвентаризационной комиссии.
При проверке состояния расчетов с поставщиками и подрядчиками особое внимание было уделено инвентаризации расчетов, т.е. на выявление по соответствующим документам остатков по счетам бухгалтерского учета и тщательной проверке обоснованности сумм, числящихся на этих счетах.
Инвентаризация расчетов проводилась в разрезе каждого отдельного контрагента, в ходе проверки были составлены необходимые документы и направлены на согласование конкретному контрагенту. При инвентаризации расчетов были выявлены нарушения, которые на основании разработанных рекомендаций были немедленно исправлены (например, отсутствие приказа руководителя о назначении членов инвентаризационной комиссии).
Кроме того, был изучен действующий на предприятии План счетов бухгалтерского учета и правильность отражения операций на счетах бухгалтерского учета. Действующий План счетов не является совершенным, требует доработок и дополнений.
В результате проведения контрольной проверки было выявлено, что в ООО «Селана» отсутствует утвержденный график документооборота.
Для совершенствования внутрихозяйственного контроля обязательным является проведение инвентаризации расчетов с поставщиками и подрядчиками. Также необходимо производить анализ состава и структуры дебиторской и кредиторской задолженности по конкретным поставщикам и подрядчиком, а также по срокам образования задолженности или сроках их возможного погашения, что позволит своевременно выявлять просроченную задолженность и принимать меры к ее взысканию. Ввести документооборот, так как данные о сроках образования (погашения) задолженности должны быть регулярными и оперативными.
Таким образом, оперативная работа инвентаризационной комиссии в ООО «Селана» позволит делать меньше ошибок в работе и ускорит ее процесс, а предложенный график документооборота позволит оперативно и регулярно получать данные об образовании (погашении) задолженности.
Применение рекомендаций в кратчайшие сроки позволит работникам ООО «Селана», особенно бухгалтерской службы более рационально использовать трудовые ресурсы, повысить производительность труда и максимально усовершенствовать действующую систему учета и внутрихозяйственного контроля ООО «Селана».