--PAGE_BREAK--Выручка,
полученная по результатам деятельности работника
Ч
Процент
от выручки
=
Сумма заработной платы
Процент от выручки определяет руководитель фирмы в соответствии с Положением об оплате труда и утверждает своим приказом. (Приложение 2).
Пример
Менеджеру по продажам Яковлеву заработная плата установлена в размере 5% от стоимости проданной им продукции.
В сентябре Яковлев реализовал продукцию на сумму 375000 руб. (без НДС).
Заработная плата Яковлева за сентябрь составит:
375000 руб. Ч 5% = 18750 руб.
Фирма может установить работникам минимальный заработок, который выплачивают независимо от количества проданной продукции. Его записывают в трудовом договоре.
Пример
Менеджеру по продажам Яковлеву заработная плата установлена в размере 5% от стоимости проданной им продукции. При этом минимальная заработная плата, зафиксированная в трудовом договоре с Яковлевым, составляет 3000 руб.
В октябре Яковлев реализовал продукцию на сумму 37 500 руб. (без НДС). При этом весь месяц он отработал полностью.
Расчетная зарплата Яковлева за октябрь равна:
37500 руб. Ч 5% = 1875 руб.
Так как расчетный заработок работника ниже, чем установленный договором минимум, Яковлеву выплачивается 3000 руб.
2. НАДБАВКИ
Если условия труда, в которых работает работник, отклоняются от нормальных, необходимо начислить доплату к его основной заработной плате.
Доплаты начисляют за работы:
– в сверхурочное время;
– в ночное время;
– в вечернее и ночное время при многосменном режиме работы;
– в праздничные и выходные дни;
– при совмещении профессий или замещении временно отсутствующих работников.
2.1 Доплата за работу в сверхурочное время
Работодатель может привлечь работников (с их письменного согласия) к работе в сверхурочное время. Если графиком организации предусмотрен восьмичасовой рабочий день, то сверхурочным считается время, отработанное свыше восьми часов.
Если работник на основании приказа руководителя отработал больше времени, чем ему положено пол графику, то ему обязаны доплатить за сверхурочную работу. Если у работника ненормированный рабочий день, и он работал без приказа руководителя, доплата не начисляется.
Исчерпывающий перечень случаев, когда работников можно привлекать к сверхурочной работе (с их письменного согласия), установлен в статье 99 Трудового кодекса:
– при производстве работ, необходимых для обороны страны, а также для предотвращения производственной аварии либо устранения последствий производственной аварии или стихийного бедствия;
– при производстве общественно необходимых работ по водоснабжению, газоснабжению, отоплению, освещению, канализации, транспорту, связи для устранения непредвиденных обстоятельств, нарушающих их нормальное функционирование;
– при необходимости закончить начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть закончена в течение нормального числа рабочих часов, если незавершение этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя, государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
– при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда неисправность их может вызвать прекращение работ для значительного числа работников;
– для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.
В других случаях сверхурочные работы допускаются с письменного согласия работника и с учетом мнения представителя профсоюза.
Сверхурочная работа каждого работника не должна превышать четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Не допускаются к сверхурочным работам:
– работники моложе 18 лет;
– другие категории работников в соответствии с федеральными законами.
Привлечение к сверхурочным работам инвалидов и женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается с их письменного согласия и при условии, что такие работы не запрещены им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. Эти работники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочных работ.
Работники привлекаются к сверхурочным работам на основании приказа руководителя организации. В приказе указывают причину и время сверхурочных работ, работников, которые их выполняют и сумму доплаты за работу в сверхурочное время. (Приложение 4).
Порядок расчета доплаты за сверхурочную работу зависит от формы оплаты труда:
§ повременной;
§ сдельной.
Расчет доплаты при повременной оплате труда
При повременной оплате труда заработная плата работников может исчисляться исходя:
§ из часовой ставки;
§ из дневной ставки;
§ из месячного оклада.
Если работнику установлена часовая ставка, то сумму доплаты рассчитывают так:
Количество часов, отработанных сверхурочно
Ч
Часовая ставка работника
Ч
Коэффициент доплаты
=
Сумма доплаты
Коэффициент доплаты за первые два часа сверхурочных работ должен быть не меньше 1,5, а за последующие часы – не меньше 2,0 (ст. 152 ТК РФ). Организация может установить и более высокие коэффициенты. Конкретные размеры коэффициентов определяют в коллективном или трудовом договоре.
Пример
22 января токарь ЗАО «Актив» Сомов по приказу руководителя отработал 4 часа сверхурочно.
Часовая ставка заработной платы токаря в ЗАО «Актив» — 95 руб./ч. В январе 160 рабочих часов.
По приказу руководителя ЗАО «Актив» коэффициент доплат за первые 2 часа сверхурочных работ равен 1,5, а за последующие часы – 2,0.
Основная заработная плата Сомова за январь:
160 ч. Ч 95 руб./ч = 15200 руб.
Доплата за первые 2 часа работы в сверхурочное время:
2 ч Ч 95 руб./ч Ч 1,5 = 285 руб.
Доплата за последующие часы работы в сверхурочное время:
2 ч Ч 95 руб./ч Ч 2,0 = 380 руб.
Общая сумма заработной платы и доплаты за сверхурочную работу Сомову в январе составит:
15200 + 285 + 380 = 15865 руб.
Если работнику установлена дневная ставка, то часовую ставку, необходимую для определения суммы доплаты, рассчитывают так:
Дневная ставка
:
Количество
рабочих часов
в день
=
Часовая ставка
Пример
22 января фрезеровщик ЗАО «Актив» Иванов по приказу руководителя отработал 3 часа сверхурочно. В ЗАО «Актив» установлен 8-часовой рабочий день (пятидневная рабочая неделя). В январе по календарю пятидневной рабочей недели 20 рабочих дней.
Дневная ставка заработной платы фрезеровщика в ЗАО «Актив» — 150 руб./дн. По приказу руководителя ЗАО «Актив» коэффициент доплат за первые 2 часа сверхурочных работ равен 1,5, а за последующие часы – 2,0.
Основная заработная плата Иванова за январь составит:
150 руб./дн. Ч 20 р.д. = 3000 руб.
Часовая ставка заработной платы Иванова составит:
150 руб./дн.: 8 ч = 18,75 руб./ч
Доплата за первые 2 часа работы в сверхурочное время:
2 ч Ч 18,75 руб./ч Ч 1,5 = 56,25 руб.
Доплата за последующие часы работы в сверхурочное время:
1 ч Ч 18,75 руб./ч Ч 2,0 = 37,50 руб.
Общая сумма заработной платы и доплаты за сверхурочную работу Иванову в январе составит:
3000 + 56,25 + 37,50 = 3093,75 руб.
Если работнику установлен месячный оклад, то часовая ставка, необходимая для определения суммы доплаты, рассчитывается так:
Месячный оклад
:
Количество
рабочих часов
в месяце
=
Часовая ставка
Пример
22 января фрезеровщик ЗАО «Актив» Иванов по приказу руководителя отработал 3 часа сверхурочно. В ЗАО «Актив» установлен 8-часовой рабочий день (пятидневная рабочая неделя). В январе по календарю пятидневной рабочей недели 20 рабочих дней.
Дневная ставка заработной платы фрезеровщика в ЗАО «Актив» — 150 руб./дн. По приказу руководителя ЗАО «Актив» коэффициент доплат за первые 2 часа сверхурочных работ равен 1,5, а за последующие часы – 2,0.
Основная заработная плата Иванова за январь составит:
150 руб./дн. Ч 20 р.д. = 3000 руб.
Часовая ставка заработной платы Иванова составит:
150 руб./дн.: 8 ч = 18,75 руб./ч
Доплата за первые 2 часа работы в сверхурочное время:
2 ч Ч 18,75 руб./ч Ч 1,5 = 56,25 руб.
Доплата за последующие часы работы в сверхурочное время:
1 ч Ч 18,75 руб./ч Ч 2,0 = 37,50 руб.
Общая сумма заработной платы и доплаты за сверхурочную работу Иванову в январе составит:
3000 + 56,25 + 37,50 = 3093,75 руб.
Если работнику установлен месячный оклад, то часовая ставка, необходимая для определения суммы доплаты, рассчитывается так:
Месячный оклад
:
Количество
рабочих часов
в месяце
=
Часовая ставка
Пример
Рабочему основного производства ЗАО «Актив» Петрову установлен должностной оклад 14300 руб. в месяц. 22 января по приказу руководителя Петров отработал 4 часа сверхурочно. В январе 160 рабочих часов. По приказу руководителя ЗАО «Актив» коэффициент доплат за первые 2 часа сверхурочных работ равен 1,5, а за последующие часы – 2,0.
Часовая ставка заработной платы Петрова составит:
14300 руб.: 160 ч = 89,38 руб./ч
Доплата за первые 2 часа работы в сверхурочное время:
2 ч Ч 89,38 руб./ч Ч 1,5 = 268,14 руб.
Доплата за последующие часы работы в сверхурочное время:
2 ч Ч 89,38 руб./ч Ч 2,0 = 357,52 руб.
Общая сумма заработной платы и доплаты за сверхурочную работу Петрову за январь составит:
14300 + 268,14 + 357,52 = 14925,66 руб.
Расчет доплаты при сдельной оплате труда.
При сдельной оплате труда порядок расчета доплаты устанавливают в коллективном (индивидуальном) трудовом договоре.
Договор может предусматривать:
§ оплату часов сверхурочной работы в повышенном размере (без учета количества изготовленной продукции и сдельных расценок);
§ начисление доплаты исходя из коэффициента 0,5 (за первые два часа сверхурочной работы) и 1,0 (за последующие часы сверхурочной работы) от часовой тарифной ставки.
Размер часовой тарифной ставки работника устанавливают в штатном расписании.
Пример.
В ООО «Пассив» установлена сдельная оплата труда – 4 руб. за одно изделие.
22 января токарь Иванов по приказу руководителя отработал 3 часа сверхурочно. В январе он изготовил 1630 изделий.
Согласно трудовому договору Иванова, доплата за первые 2 часа сверхурочной работы начисляется по коэффициенту 0,5, а за последующие часы – 1,0 от часовой тарифной ставки. Часовая ставка Иванова – 40 руб./ч.
Основная заработная плата Иванова за январь составит:
1630 шт. Ч 4 руб./шт. = 6520 руб.
Доплата за первые 2 часа работы в сверхурочное время:
2 ч Ч 40 руб./ч Ч 0,5 = 40 руб.
Доплата за последующие часы работы в сверхурочное время:
1 ч Ч 40 руб./ч Ч 1,0 = 40 руб.
Общая сумма заработной платы и доплаты за сверхурочную работу Иванову за январь составит:
6520 + 40 + 40 = 6600 руб.
2.2 Доплата за работу в ночное время
В случае производственной необходимости работников можно привлечь к работе в ночное время. Перечень случаев, в которых допускается работа в ночное время, законодательством не установлен.
За работу в ночное время фирма обязана начислить доплату к основной заработной плате работника.
Ночным считается время с 22 до 6 часов. Общая продолжительность рабочего времени (включая ночное) одного работника не должна превышать 40 часов в неделю.
К работе в ночное время не допускают (ст. 96 ТК РФ):
§ беременных женщин;
§ работников моложе 18 лет, за исключением работников, участвующих в создании или исполнении художественных произведений, а также других категорий работников в соответствии с Трудовым кодексом и другими федеральными законами.
Могут привлекаться к работе в ночное время только с их письменного согласия и при условии, если такая работа не запрещена им по состоянию здоровья:
§ женщины, у которых есть дети в возрасте до трех лет;
§ инвалиды;
§ работники, у которых есть дети-инвалиды, а также которые ухаживают за больными членами их семей;
§ матери и отца, которые воспитывают в одиночку детей в возрасте до пяти лет, а также опекуны этих детей.
Все эти работники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от работы в ночное время.
Порядок работы в ночное время творческих работников организаций кинематографии, театров, СМИ и т.п. может определяться коллективным договором, локальным нормативным актом либо соглашением сторон трудового договора.
Размер доплаты за работу в ночное время устанавливают в коллективном трудовом договоре. Размер доплаты не может быть ниже, чем он установлен трудовым законодательством.
Единого нормативного акта, устанавливающего конкретные размеры доплат за работу в ночное время, в законодательстве нет. Для разных отраслей деятельности и категорий работников установлена разная минимальная доплата за работу в ночное время. Например, для работников профессиональной пожарной и сторожевой охраны доплату устанавливают в размере 35% от часовой тарифной ставки или оклада (постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 6 августа 1990 г. № 313, 14-9).
Конкретный размер доплаты за работу в ночное время определяет работодатель по согласованию с профсоюзом.
Сотрудников привлекают к работе в ночное время на основании приказа руководителя. В приказе указывают сотрудников, которые выполняют работу, и сумму доплаты. (Приложение 5).
Порядок расчета доплаты за работу в ночное время зависит от формы оплаты труда:
§ повременной;
§ сдельной.
Расчет доплаты при повременной оплате труда.
При повременной оплате труда заработная плата работников может исчисляться исходя:
§ из часовой ставки;
§ из дневной ставки;
§ из месячного оклада.
Если работнику установлена часовая ставка, то сумму доплаты рассчитывают так:
Количество часов, отработанных
в ночное время
Ч
Часовая ставка заработной платы работника
Ч
Доплата, установленная в процентах
от часовой ставки
=
Сумма доплаты
Пример
В январе фрезеровщик ЗАО «Актив» Яковлев отработал 160 часов, из них 16 часов – в ночное время. Часовая ставка заработной платы фрезеровщика в «Активе» — 30 руб./ч.
Доплата за работу в ночное время установлена приказом директора в размере 40% от часовой ставки.
Заработная плата Яковлева за основное время работы в январе составит:
160 ч Ч 30 руб./ч = 4800 руб.
Доплата за работу в ночное время:
16 ч Ч 30 руб./ч Ч 40% = 192 руб.
Общая сумма заработной платы и доплаты за работу в ночное время Яковлеву в январе составит:
4800 + 192 = 4992 руб.
Если работнику установлена дневная ставка, то часовая ставка, необходимая для определения суммы доплаты, рассчитывается так:
Дневная ставка
:
Количество рабочих часов в день
=
Часовая ставка
Пример
В январе работник сборочного цеха ООО «Пассив» Иванов отработал 160 часов, из них 20 часов – в ночное время. В «Пассиве» установлен 8-часовой рабочий день.
В январе 20 рабочих дней. Дневная ставка заработной платы Иванова – 210 руб./дн.
По приказу руководителя ООО «Пассив» доплата за работу в ночное время установлена в размере 45% от часовой ставки заработной платы.
Заработная плата Иванова за основное время работы составит:
210 руб./дн. Ч 20 р.д. = 4200 руб.
Часовая ставка заработной платы Иванова:
210 руб./дн.: 8 ч = 26,25 руб./ч
Доплата за работу в ночное время:
20 ч Ч 26,25 руб./ч Ч 45% = 236,25 руб.
Общая сумма заработной платы и доплаты за работу в ночное время Иванову в январе составит:
4200 + 236,25 = 4436,25 руб.
Если работнику организации установлен месячный оклад, то часовую ставку, необходимую для определения суммы доплаты, рассчитывают так:
Месячный оклад
:
Количество рабочих часов в месяце
=
Часовая ставка
Пример
Начальнику сборочного цеха ООО «Пассив» Иванову установлен месячный оклад в размере 12200 руб.
В январе Иванов отработал 160 часов, из них 24 часа – в ночное время. По приказу руководителя «Пассива» доплата за работу в ночное время составляет 45% от часовой ставки заработной платы.
продолжение
--PAGE_BREAK--Часовая ставка заработной платы Иванова:
12200 руб.: 160 ч = 76,25 руб./ч
Доплата за работу в ночное время:
24 ч Ч 76,25 руб./ч Ч 45% = 824 руб.
Общая сумма заработной платы и доплаты за работу в ночное время Иванову в январе составит:
12200 + 824 = 13024 руб.
Расчет доплаты при сдельной оплате труда.
При сдельной оплате труда доплату за работу в ночное время рассчитывают исходя из часовой ставки работника-сдельщика. Размер часовой тарифной ставки устанавливают в штатном расписании.
Сумму доплаты определяют по формуле:
Количество часов, отработанных в ночное время
Ч
Часовая ставка заработной платы работника
Ч
Доплата, установленная в процентах от часовой ставки
=
Сумма доплаты
Пример
В ООО «Пассив» установлена сдельная оплата труда – 5 руб. за одно изделие. В январе токарь Иванов изготовил 1630 изделий. При этом в январе 4 часа Иванов работал в ночное время. Часовая тарифная ставка Иванова – 25 руб./ч.
По приказу руководителя ООО «Пассив» доплата за работу в ночное время составляет 40% от часовой тарифной ставки.
Основная заработная плата Иванова за январь составит:
5 руб./шт. Ч 1630 шт. = 8150 руб.
Доплата за работу в ночное время:
4 ч Ч 25 руб./ч Ч 40% = 40 руб.
Общая сумма заработной платы и доплаты за работу в ночное время Иванову за январь составит:
8150 + 40 = 8190 руб.
2.3 Доплата за работу в вечернюю и ночную смену при многосменном режиме
Многосменным называется режим работы, при котором организация или ее подразделение (цех, участок) работает несколько смен в течение суток (например, в три смены по восемь часов). При этом работники фирмы в течение определенного периода времени (например, месяца) работают в разные смены.
Многосменный режим устанавливают, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования и увеличения объема выпуска продукции (услуг).
Работникам, работающим в двух — или трехсменном режиме, должна начисляться доплата за работу в вечернюю и ночную смену.
Смена, в которой не меньше половины рабочего времени приходится на время с 22 до 6 часов, является ночной.
Смена, которая непосредственно предшествует ночной, является вечерней.
Минимальный размер доплат за работу в многосменном режиме установлен постановлением Совмина СССР и ВЦСПС от 12 февраля 1987 г. №194.
Доплата за каждый час работы в ночную смену начисляется в размере 40% от часовой ставки. За каждый час работы в вечернюю смену начисляют доплату в размере 20% от часовой ставки.
Фирма может установить более высокую доплату. Конкретный размер доплаты за работу в многосменном режиме определяют в коллективном трудовом договоре или Положении об оплате труда.
Порядок расчета доплаты за работу в многосменном режиме зависит от формы оплаты труда:
§ повременной;
§ сдельной.
Расчет доплаты при повременной оплате труда
При повременной оплате труда заработная плата работников может исчисляться исходя:
§ из часовой ставки;
§ из дневной ставки;
§ из месячного оклада.
Если работнику установлена часовая ставка заработной платы, то сумму доплаты рассчитывают так:
Количество часов, отработанных в вечернюю смену
Ч
Часовая ставка заработной платы
Ч 20% =
Доплата за работу в вечернюю смену
Количество часов, отработанных в ночную смену
Ч
Часовая ставка заработной платы
Ч 40% =
Доплата за работу в ночную смену
Пример
В ЗАО «Актив» установлен многосменный режим работы.
Работник ЗАО «Актив» Иванов в январе отработал 160 часов, в том числе 18 часов – в вечернюю смену и 54 часа – в ночную.
Часовая ставка Иванова – 30 руб./ч.
Основная заработная плата Иванова за январь составит:
160 ч Ч 30 руб./ч = 4800 руб.
Доплата за работу в вечернюю смену:
18 ч Ч 30 руб./ч Ч 20% = 108 руб.
Доплата за работу в ночную смену:
54 ч Ч 30 руб./ч Ч 40% = 648 руб.
Общая сумма заработной платы и доплаты за многосменный режим работы Иванову в январе составит:
4800 + 108 + 648 = 5556 руб.
Если работнику установлена дневная ставка заработной платы, то часовую ставку, необходимую для определения суммы доплаты, рассчитывают так:
Дневная ставка
:
Количество рабочих часов
в день
=
Часовая ставка
Пример
В ООО «Пассив» установлен многосменный режим работы. В январе работник ООО «Пассив» Яковлев отработал 160 часов, в том числе 16 часов – в вечернюю смену и 48 часов – в ночную. В январе 20 рабочих дней. Дневная ставка Яковлева – 250 руб./дн. В «Пассиве» установлен 8-часовой рабочий день. Часовая ставка заработной платы Яковлева:
250 руб./дн.: 8 ч = 31,25 руб./ч
Основная заработная плата Яковлева за январь составит:
250 руб./дн. Ч 20 р.д. = 5000 руб.
Доплата за работу в вечернюю смену:
16 ч Ч 31,25 руб./ч Ч 20% = 100 руб.
Доплата за работу в ночную смену:
48 ч Ч 31,25 руб./ч Ч 40% = 600 руб.
Общая сумма заработной платы и доплаты за многосменный режим работы Яковлеву в январе составит:
5000 + 100 + 600 = 5700 руб.
Если работнику организации установлен месячный оклад, то часовую ставку, необходимую для определения суммы доплаты, рассчитывают так:
Месячный оклад
:
Количество рабочих часов в месяце
=
Часовая ставка
Пример
В ЗАО «Актив» установлен многосменный режим работы. Работнику ЗАО «Актив» Иванову установлен месячный оклад 10 000 руб. В январе Иванов отработал 160 часов, в том числе 10 часов – в вечернюю смену и 30 часов – в ночную. Часовая ставка заработной платы Иванова:
10000 руб.: 160 ч = 62,50 руб./ч
Доплата за работу в вечернюю смену:
10 ч Ч 62,50 руб./ч Ч 20% = 125 руб.
Доплата за работу в ночное время:
30 ч Ч 62,50 руб./ч Ч 40% = 750 руб.
Общая сумма заработной платы и доплаты за работу в многосменном режиме Иванову в январе составит:
10000 + 125 + 750 = 10875 руб.
Расчет доплаты при сдельной оплате труда.
При сдельной оплате труда доплату за работу в ночное время рассчитывают исходя из часовой ставки работника-сдельщика. Размер
часовой тарифной ставки устанавливают в штатном расписании. Сумму доплаты рассчитывают так:
Количество часов, отработанных в вечернюю смену
Ч
Часовая ставка заработной платы
Ч 20% =
Доплата за работу в вечернюю смену
Количество часов, отработанных в ночную смену
Ч
Часовая ставка заработной платы
Ч 40% =
Доплата за работу в ночную смену
Пример
В ООО «Пассив» установлен многосменный режим работы. В январе токарь Иванов отработал 160 часов, в том числе 8 часов – в вечернюю смену и 32 часа – в ночную. При этом он изготовил 1280 деталей.
Иванову установлена сдельная система оплаты труда – 6 руб. за одно изделие. Часовая тарифная ставка Иванова – 15 руб./ч.
Основная заработная плата Иванова за январь составит:
1280 шт. Ч 6 руб./шт. = 7680 руб.
Доплата за работу в вечернюю смену:
8 ч Ч 15 руб./ч Ч 20% = 24 руб.
Доплата за работу в ночную смену:
32 ч Ч 15 руб./ч Ч 40% = 192 руб.
Общая сумма заработной платы и доплаты за работу в многосменном режиме Иванову за январь составит:
7680 + 24 + 192 = 7896 руб.
2.4 Доплата за работу в праздничные и выходные дни
Работа в выходные и нерабочие праздничные дни, как правило, запрещается (ст. 113 ТК РФ). Между тем фирма может привлечь работников к работе в выходные и праздничные дни с их письменного согласия в следующих случаях:
§ для предотвращения производственной аварии, катастрофы либо стихийного бедствия;
§ для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества;
§ для выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит нормальная работа организации в целом или ее отдельных подразделений.
Привлечение к работе в выходные и праздничные дни творческих работников организаций кинематографии, театров, СМИ и т.п. в бюджетных организациях допускается в порядке, устанавливаемом Правительством РФ, а в коммерческих организациях – в порядке, устанавливаемом коллективным договором.
В других случаях привлечение к работе в выходные и праздничные дни допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения представительного органа работников.
Привлекать к работе в выходные и праздничные дни инвалидов и женщин, у которых есть дети в возрасте до трех лет, допускается, если такая работа не запрещена им по медицинским показаниям. Эти работники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от работы в выходной или праздничный день.
Работу в праздничные и выходные дни оплачивают в двойном размере (ст. 153 ТК РФ). По желанию работника, работавшего в выходной или праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работу в праздничный день оплачивают в одинарном размере, а день отдыха не оплачивают.
Работников привлекают к работе в праздники или выходные на основании приказа руководителя. (Приложение 6).
В приказе указывают:
§ праздничный или выходной день, в который должны работать работники организации;
§ подразделение, которое выполняет работу;
§ фамилии, имена, отчества работников, которые должны работать в праздник (выходной), а также их должности и суммы доплаты.
Размер доплаты за работу в праздничный (выходной) день установлен статьей 153 Трудового кодекса. Расчет суммы доплаты зависит от формы оплаты труда:
§ повременной;
§ сдельной.
Расчет доплаты при повременной оплате труда
При повременной оплате труда заработная плата работников может исчисляться исходя:
§ из часовой ставки;
§ из дневной ставки;
§ из месячного оклада.
Если работнику организации установлена часовая ставка заработной платы, то сумму доплаты рассчитывают так:
Часовая ставка
Ч
Количество часов, отработанных
в праздничный (выходной) день
Ч 2 =
Сумма доплаты
Пример
В январе токарь ЗАО «Актив» Сомов отработал 168 часов, в том числе 8 часов – в праздничный день (1 января). Часовая ставка заработной платы токаря в ЗАО «Актив» — 95 руб./ч.
Основная заработная плата Сомова за январь составит:
95 руб./ч Ч (168 ч – 8 ч) = 15200 руб.
Доплата за работу в праздничный день:
95 руб./ч Ч 8 ч Ч 2 = 1520 руб.
Общая сумма заработной платы и доплаты за работу в праздник Сомову в январе составит:
15200 + 1520 = 16720 руб.
Если работнику установлена дневная ставка заработной платы, то сумму доплаты рассчитывают так:
Дневная ставка
Ч
Количество отработанных праздничных (выходных) дней
Ч 2 =
Сумма доплаты
Пример
В январе фрезеровщик ЗАО «Актив» Иванов отработал 20 рабочих дней и 1 день в праздник (1 января). Дневная ставка заработной платы фрезеровщика в ЗАО «Актив» — 150 руб./дн. В январе 20 рабочих дней.
Основная заработная плата Иванова за январь:
150 руб./дн. Ч 20 р.д. = 3000 руб.
Доплата за работу в праздник:
150 руб./дн. Ч 1 дн. Ч 2 = 300 руб.
Общая сумма заработной платы и доплаты за работу в праздник Иванову в январе составит:
3000 + 300 = 3300 руб.
Если работнику установлен месячный оклад, то для расчета суммы доплаты необходимо определить его часовую ставку. Ее рассчитывают так:
Месячный оклад
:
Количество рабочих часов в месяце
=
Часовая ставка
Работник может отработать праздничный или выходной день:
§ в пределах установленной нормы рабочего времени;
§ сверх установленной нормы рабочего времени.
Если работник работал в праздничный или выходной день в пределах установленной нормы рабочего времени (например, в пределах 160 часов при 40-часовой рабочей неделе), то доплату рассчитывают так:
Часовая ставка
Ч
Количество часов,
отработанных
в праздничный (выходной) день
=
Сумма доплаты
Пример
В феврале работник ЗАО «Актив» Петров отработал 159 часов (в пределах установленной нормы рабочего времени). При этом 8 часов было отработано в праздничный день (23 февраля). В феврале Петрову был установлен оклад в сумме 4400 руб.
Часовая ставка заработной платы Петрова составит:
4400 руб.: 159 ч = 27,67 руб./ч
Доплата за работу в праздничный день:
27,67 руб./ч Ч 8 ч = 221 руб.
Общая сумма заработной платы и доплаты за работу в праздничный день Петрову в феврале составит:
4400 + 221 = 4621 руб.
Если сотрудник превысил установленную норму рабочего времени (например, отработал 164 часа при норме рабочего времени 160 часов), работая в праздничные или выходные дни, доплату рассчитывают так:
Часовая ставка
Ч
Количество часов, отработанных в праздничный (выходной) день
Ч 2 =
Сумма доплаты
Пример
В феврале работник ООО «Пассив» Иванов при норме рабочего времени 159 часов фактически отработал 167 часов. При этом 8 часов было отработано в праздничный день (23 февраля) по приказу руководителя «Пассива».
Месячный оклад Иванова в феврале – 4770 руб.
Часовая ставка заработной платы Иванова равна:
4770 руб.: 159 ч = 30 руб./ч
Доплата за работу в праздничный день:
30 руб./ч Ч 8 ч Ч 2 = 480 руб.
Общая сумма заработной платы и доплаты за работу в праздничный день Иванову за февраль составит:
4770 + 480 = 5250 руб.
Расчет доплаты при сдельной оплате труда
При сдельной оплате труда доплату рассчитывают так:
Количество продукции, произведенной в праздничный (выходной) день
Ч
Расценка за единицу изделия
Ч 2 =
Сумма доплаты
Пример
Швея-мотористка ЗАО «Актив» Астахова в марте изготовила 1212 строительных перчаток. По приказу руководителя Астахова привлекалась к работе в праздничный день – 8 марта. В этот день она изготовила 12 перчаток.
В «Активе» установлена сдельная оплата труда – 3 руб. за одну перчатку.
Основная заработная плата Астаховой за март составит:
3 руб./шт. Ч (1212 шт. – 12 шт.) = 3600 руб.
Доплата за работу в праздничный день:
12 шт. Ч 3 руб./шт. Ч 2 = 72 руб.
Общая сумма заработной платы и доплаты за работу в праздничный день Астаховой в марте составит:
3600 + 72 = 3672 руб.
2.5 Доплата за совмещение и выполнение обязанностей временно отсутствующих
С согласия работника его можно привлечь к работе по другой специальности с сохранением основных трудовых обязанностей (совмещение профессий или должностей). Также ему можно поручить работу сотрудника, который временно отсутствует.
В этих случаях обязаны начислить работнику доплату. Размер доплаты и порядок ее расчета устанавливают в трудовом договоре. (Приложение 7).
Доплату начисляют на основании приказа руководителя. В приказе указывают должность, по которой сотрудник будет выполнять работы, объем и сроки работ, размер доплаты.
Порядок расчета доплаты за совмещение профессий и выполнение работ временно отсутствующего работника зависит от формы оплаты труда:
§ повременной;
§ сдельной.
Расчет доплаты при повременной оплате труда.
При повременной оплате труда по договоренности между работником и работодателем доплата может устанавливаться:
§ в твердой сумме (например, 1000 руб.);
§ в процентах от часовой (дневной) ставки или оклада работника;
§ в процентах от часовой (дневной) ставки или оклада по профессии (должности), которую работник совмещает;
§ в процентах от часовой (дневной) ставки или оклада отсутствующего работника.
Пример
В октябре водитель ООО «Пассив» Петров совмещал профессию грузчика. Часовая ставка Петрова – 75 руб./ч. В октябре Петров отработал 184 часа. По приказу директора ООО «Пассив» Петрову начисляется доплата в размере 20% от его часовой ставки.
Основная заработная плата Петрова за октябрь составит:
75 руб./ч Ч 184 ч = 13800 руб.
Доплата Петрову за совмещение профессий составит:
продолжение
--PAGE_BREAK--75 руб./ч. Ч 20% Ч 184 ч = 2760 руб.
Общая сумма заработной платы Петрова за октябрь составит:
13800 + 2760 = 16560 руб.
Расчет доплаты при сдельной оплате труда.
При сдельной оплате труда порядок расчета доплаты устанавливается в коллективном (индивидуальном) трудовом договоре.
Сумму доплаты рассчитывают исходя из количества продукции, которую изготовил работник по другой профессии, и сдельных расценок на нее.
Пример
За февраль токарь 5-го разряда ЗАО «Металлоремонт» Широков изготовил 200 изделий.
В «Металлоремонте» для токаря 5-го разряда установлена сдельная оплата труда – 25 руб. за одно изделие.
В феврале Широков выполнял шлифовальные работы. Широковым было отшлифовано 300 изделий. Сдельная расценка по работе шлифовщика – 3 руб. за одно изделие.
Заработная плата Широкова за февраль составит:
200 шт. Ч 25 руб./шт. = 5000 руб.
Доплата за работу другой квалификации:
300 шт. Ч 3 руб./шт. = 900 руб.
Общая сумма начисленной заработной платы:
5000 + 900 = 5900 руб.
2.6 Оплата труда при работе во вредных и тяжелых условиях
Труд работников, работающих во вредных или тяжелых условиях, оплачивается в повышенных размерах. Для того чтобы определить, относятся ли условия труда к вредным или тяжелым, необходимо провести аттестацию рабочих мест. Порядок проведения аттестации утвержден постановлением Минтруда России от 14 марта 1997 г. № 12.
Аттестация может проводиться организацией как самостоятельно, так и с привлечением органов санитарно-эпидемиологического надзора.
Фактические условия труда оцениваются в баллах. Порядок определения количества баллов в зависимости от условий труда приведен в приложении к постановлению Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 3 октября 1986 г. №387/22-78.
В зависимости от количества баллов часовая (дневная) ставка или оклад работника увеличивается на определенный процент. Размер процента устанавливается в коллективном (индивидуальном) трудовом договоре или Положении об оплате труда.
Можно установить следующий порядок увеличения заработной платы:
Условия работ
Баллы
Увеличение часовой (дневной) ставки в процентах
Тяжелые и вредные
до 2
4
2,1 – 4,0
8
4,1 – 6,0
12
Особо тяжелые и вредные
6,1 – 8,0
16
8,1 – 10,0
20
более 10
24
К работе во вредных или тяжелых условиях (по отдельным видам работ) не допускаются:
– работники, не достигшие 18 лет;
– женщины.
Список работ, осуществляемых во вредных или тяжелых условиях, на которых запрещается труд работников, не достигших 18 лет, утвержден постановлением Правительства РФ от 25 февраля 2000 г. № 163.
Список работ, осуществляемых во вредных или тяжелых условиях, на которых запрещается труд женщин, утвержден постановлением Правительства РФ от 25 февраля 2000 г. №162.
2.7 Оплата труда за работу в тяжелых климатических условиях
Если организация расположена в местности с тяжелыми климатическими условиями, то работникам обязаны выплачивать заработную плату в повышенном размере. Сумма заработка таких работников увеличивается на районный коэффициент.
К местностям с тяжелыми климатическими условиями относят:
– районы Крайнего Севера;
– местности, приравненные к районам Крайнего Севера;
– высокогорные, пустынные и безводные местности.
Заработная плата работников, работающих в указанных местностях (включая премии, выплата которых предусмотрена Положением о премировании организации, а также вознаграждения за выслугу лет), увеличивается на районный коэффициент.
В каждой местности установлен свой районный коэффициент. Размеры коэффициентов приведены в таблице:
Территория
Районный коэффициент
Районы Крайнего Севера
Город Мурманск-140 и территория, находящаяся в его административном подчинении
1,8
Поселок Туманный Кольского района Мурманской области
1,7
Территории Архангельской области, отнесенные к районам Крайнего Севера (Ненецкий автономный округ, город Северодвинск и территория, находящаяся в его административном подчинении, Мезенский, Лешуконский, Пинежский районы)
1,4
Территория Республики Карелия: Беломорский, Калевальский, Кемский, Лоухский районы и город Костомукша
1,4
Территория Республики Тыва: Монгун-Тайгинский район, Тоджинский район, территории Шынаанской сельской администрации Кызылского района
1,5
Местности, приравненные к районам Крайнего Севера
Хабаровский край, Приморский край, Читинская область, Амурская область, Республика Бурятия, Республика Коми (Вуктыльский, Сосногорский, Троицко-Печорский, Удорский, Княжпогостский, Койгородский, Корткеросский, Прилузский, Сыктывдинский, Сысольский, Усть-Куломский районы, города Печора, Ухта (с территорией, находящейся в его подчинении), Сыктывкар, Усть-Лыжинский сельсовет Усинского района)
1,2
Территория Республики Карелия: Медвежьегорский, Муезерский, Пудожский и Сегежский районы
Кондопожский, Питкярантский, Прионежский, Пряжинский, Суоярвский, Ланденпохский, Олонецкий районы, города Петрозаводск и Сортавала
1,3
1,15
Территория Республики Тыва: Бай-Тайгинский, Барун-Хемчикский, Дзун-Хемчикский, Каа-Хемский, Кызылский (за исключением территории Шынаанской сельской администрации), Овюрский, Пий-Хемский, Сут-Хольский, Тандинский, Тес-Хемский, Чаа-Хольский, Чеди-Хольский, Улуг-Хемский, Эрзинский районы и город Кызыл
1,4
Территория Томской области: Александровский, Бакчарский, Верхнекетский, Каргасокский, Колпашевский, Парабельский, Чаинский районы, города Кедровый и Северск
Асиновский, Бакчарский, Зырянский, Кожевниковский, Кривошеинский, Молчановский, Первомайский, Тегульдетский, Шегарский, Томский районы и город Томск
1,5
1,3
Территория Республики Горный Алтай
1,4
(за исключением предприятий, организаций и учреждений, где районный коэффициент установлен в больших размерах)
Кош-Агачский и Улаганский районы Республики Горный Алтай
Единый районный коэффициент – 1,4
Коэффициент к заработной плате за работу в безводной местности – 1,3
Коэффициенты за работу в высокогорных районах:
— на высоте от 1500 до 2000 м над уровнем моря – 1,2;
— на высоте свыше 2000 м – 1,3
Высокогорные, пустынные и безводные местности
Территория Республики Хакасия
1,3
(за исключением предприятий, организаций и учреждений, где районный коэффициент установлен в больших размерах)
Территория Алтайского края: Алейский, Баевский, Благовещенский, Бурлинский, Волчихинский, Егорьевский, Завьяловский, Ключевский, Кулундинский, Мамонтовский, Михайловский, Немецкий, Новичихинский, Панкрушихинский, Поспелихинский, Родинский, Романовский, Рубцовский, Славгородский, Суетский, Табунский, Угловский, Хабарский, Шипуновский районы. Города краевого подчинения: Алейск, Славгород и Яровое
1,25
Пример
ООО «Северное сияние» находится в Мурманской области. Районный коэффициент в местности, где расположена организация, — 1,7.
Заработок работника организации Иванова за февраль составил 2000 руб.
В соответствии с Положением о премировании, принятым в организации, Иванову полагается премия – 1000 руб.
Заработная плата Иванова в феврале с учетом районного коэффициента составит:
(2000 руб. + 1000 руб.) Ч 1,7 = 5100 руб.
2.8 Премии
Премия – это доплата стимулирующего или поощрительного характера к основному заработку работника.
Общий порядок выплат.
Премирование может быть двух видов:
1. Премирование стимулирующего характера, которое предусмотрено системой оплаты труда.
Согласно статье 144 Трудового кодекса, работодатель имеет право устанавливать различные системы премирования, стимулирующих доплат и надбавок с учетом мнения представительного органа работников. Эти системы могут устанавливаться коллективным договором. При этом принятая в организации премиальная система оплаты труда должна предусматривать выплату премий определенному кругу лиц на основании заранее установленных конкретных показателей и условий премирования.
2. Премирование (поощрение) отличившихся работников вне систем оплаты труда. Согласно статье 191 Трудового кодекса, работодатель может поощрять работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности.
Работникам могут выплачиваться разовые премии:
— за повышение производительности труда;
— за безупречное исполнение трудовых обязанностей;
— за улучшение качества продукции и т.д.
Размер премии каждому работнику за определенный период устанавливается в приказе руководителя фирмы. При этом он учитывает:
— личный вклад работника в деятельность фирмы;
— результат работы подразделения, в котором выполняет трудовые обязанности работник;
— результат деятельности фирмы.
Сумма премии может определяться на основании Положения о премировании, принятого в организации. В это Положения должны быть предусмотрены показатели, условия, размеры и шкала, источник премирования, круг премируемых работников. (Приложение3).
На основании Положения о премировании у работника возникает право требовать выплаты премии, а у работодателя – обязанность выплатить премию.
Премии могут выплачиваться за счет нераспределенной прибыли по решению общего собрания участников (учредителей) или акционеров фирмы.
3. Оплата за бездействие (отпуска, простои, вынужденные прогулы)
В некоторых случаях зарплату человеку платят, даже когда он не работал.
Это происходит:
§ при простое не по вине работника;
§ при вынужденном прогуле (когда работника незаконно уволили или не выдали вовремя трудовую книжку);
§ при прохождении медобследования и сдаче крови донорами;
§ при уходе в оплачиваемый отпуск.
3.1 Оплата простоев
Оплата простоев – времени, когда работник находился на работе, но не участвовал в процессе производства, – зависит от их причины.
В тех случаях, когда виноват сам работник (например, сломал станок из-за небрежного обращения), время простоя ему не оплачивают. Если простой произошел по причинам, не зависящим от работника или фирмы (например, из-за чрезвычайных обстоятельств), то его оплачивают в размере не ниже 2/3 тарифной ставки или оклада работника. Когда в простое виновата фирма (объект не подготовлен к работе, не завезли материалы, отключена электроэнергия и т.д.), то за время бездействия работнику начисляют не менее 2/3 от среднего заработка.
За время вынужденного прогула, оплачиваемого отпуска, медобследования и сдачи донорской крови работникам рассчитывают средний заработок. Кстати, его платят и за период, когда сотрудник находился в служебной командировке.
Как рассчитать средний заработок.
Средний заработок – это средний доход человека, который он получил за определенный период времени (так называемый расчетный период). Общий порядок расчета среднего заработка установлен в статье 139 Трудового кодекса. А его особенности Правительство РФ утвердило постановлением от 11 апреля 2003 г. №213. Так, средний заработок рассчитывают исходя из начисленной работнику зарплаты и фактически отработанного за расчетный период времени. При этом учитывают все предусмотренные системой оплаты труда виды оплат.
Чтобы рассчитать средний заработок, надо определить:
§ расчетный период;
§ количество рабочих дней в расчетном периоде;
§ сумму выплат, которую работник получил в расчетном периоде.
Как определить расчетный период.
Во всех случаях, кроме оплаты отпуска и больничного, расчетный период равен 12 календарным месяцам, которые предшествуют моменту выплаты. В коллективном договоре можно предусмотреть другой период для расчета среднего заработка, если это не ухудшит положение работников (ст. 139 ТК РФ).
По разъяснениям Минтруда, моментом выплаты считается установленный на фирме день выплаты зарплаты (например, 1-е и 16-е число каждого месяца). То есть при вынужденном простое с 8 по 10 июня моментом выплаты будет 16 июня. В расчетный период войдет время с 16 июня прошлого года по 15 июня текущего года. Однако тогда придется специально считать зарплату работника за период с 16 по 31 июня прошлого года и с 1 по 15 июня текущего года. А это крайне неудобно.
Поэтому сделаем следующее.
Фирма может принять за расчетный период 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих событию, с которым связана выплата. В данном случае событие – это время вынужденного простоя, прогула, начала отпуска и т.п. Такую возможность фирмам предоставляет статья 139 Трудового кодекса.
Тогда в нашем примере расчетным периодом будут 12 месяцев с 1 июня прошлого года по 31 мая текущего года. Такая замена не может существенно повлиять на величину сохраняемой зарплаты. А значит, положение работников не ухудшит.
Сколько длится расчетный период.
После того как определили расчетный период, подсчитаем количество рабочих дней в нем. Если период отработан полностью, то количество рабочих дней определим по календарю пятидневной рабочей недели. При этом праздничные и выходные дни не учитываем.
Пример
Работника ООО «Пассив» Иванова с 7 июля текущего года направляют в служебную командировку. За время командировки Иванову выплачивается средний заработок.
В расчетный период включаются 12 месяцев, предшествующих командировке. Предположим, что расчетный период Иванов отработал полностью. Тогда общее количество рабочих дней расчетного периода составит:
Месяц расчетного периода
Фактическое количество рабочих дней
Прошлый год
Июль
23
Август
22
Сентябрь
21
Октябрь
23
Ноябрь
20
Декабрь
21
Текущий год
Январь
20
Февраль
19
Март
20
Апрель
22
Май
19
Июнь
20
Всего
250
Однако все 12 месяцев вряд ли будут отработаны полностью. Ведь сюда не включают дни, когда:
§ работнику сохранялся средний заработок (например, период отпуска, командировки и т.д.);
§ работник получал пособие по больничному листу;
§ работник находился в отпуске за свой счет (ст. 128 ТК РФ);
§ работнику оплачивались дополнительные выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства (ст. 262 ТК РФ);
§ работнику предоставлялись отгулы за сверхурочную работу;
§ работник простаивал не по своей вине;
§ работник не участвовал в забастовке, но из-за нее не мог выполнять свою работу.
В таком случае подсчитаем количество отработанных рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели.
Пример
Вернемся к предыдущему примеру. Предположим, что Иванов в августе прошлого года находился в отпуске всего 3 дня, в январе текущего года болел всего 10 дней, в мае текущего года был в учебном отпуске и отработал всего 2 дня.
В этом случае количество рабочих дней в отчетном периоде составит:
Месяц расчетного периода
Фактическое количество рабочих дней
Прошлый год
Июль
23
Август
3
Сентябрь
21
Октябрь
23
Ноябрь
20
Декабрь
21
Текущий год
Январь
10
Февраль
19
Март
20
Апрель
22
Май
2
Июнь
20
Всего
204
Сотрудник может проработать на фирме период, который меньше расчетного (например, только 2 месяца). В такой ситуации учитывается только количество рабочих дней, фактически отработанных работником до момента выплаты.
Пример
Работник ЗАО «Актив» Иванов принят на работу 16 июля. 4 сентября Иванов сдавал кровь, и ему за этот день полагается выплата среднего заработка. Если в организации определено, что в качестве расчетного периода используются 12 календарных месяцев (с 1-го по 1-е число), предшествующих событию, с которым связана выплата среднего заработка, то в расчетный период войдет 21 рабочий день (с 1 по 31 августа).
продолжение
--PAGE_BREAK--Как определить сумму выплат за расчетный период.
Далее необходимо узнать сумму выплат работнику за расчетный период (сумму дохода, полученного за этот период работником).
Для среднего заработка учитывают все выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда фирмы, независимо от их источника (расходы фирмы или ее чистая прибыль). Их конкретный перечень приведен в пункте 2 Положения об особенностях исчисления среднего заработка (постановление Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. №213).
Так, в расчет включают:
§ зарплату, начисленную работнику (в том числе в неденежной форме);
§ комиссионные вознаграждения;
§ разницу в окладах работника, который переведен на нижеоплачиваемую работу;
§ надбавки и доплаты (за классность, квалификационный разряд, выслугу лет, совмещение профессий и т.п.);
§ компенсации, связанные с режимом работы и условиями труда (районные коэффициенты, за работу во вредных и тяжелых условиях, в ночное время, при многосменном режиме, в выходные и праздничные дни и сверхурочно);
§ премии и вознаграждения (в том числе годовые и за выслугу лет);
§ другие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда.
Какие-либо денежные средства, выданные работникам не в качестве вознаграждения за труд (дивиденды по акциям, проценты по вкладам, страховые выплаты, материальная помощь, кредиты и др.), при исчислении среднего заработка не учитывают.
Пример
Работник ЗАО «Актив» Сомов с 4 по 8 августа текущего года находился в служебной командировке.
Расчетный период для расчета среднего заработка – 12 месяцев до наступления события. В расчетный период включаются август-декабрь прошлого года и январь-июль текущего года. Предположим, что расчетный период Сомов отработал полностью.
Сомову установлен месячный оклад 3000 руб.
В мае Сомову была начислена премия в размере 1000 руб. Премирование работников предусмотрено Положением о премировании, утвержденным в организации.
В июне Сомову была оказана материальная помощь в сумме 25 000 руб. на покупку садового домика.
В сумму выплат, учитываемую при оплате дней командировке, включаются:
— заработная плата за 12 месяцев – 36000 руб. (3000 руб. Ч 12 мес.);
— премия, выплаченная в мае, — 1000 руб.
Общая сумма выплат, учитываемая при оплате командировке, составит:
36000 + 1000 = 37000 руб.
Материальную помощь при исчислении среднего заработка учитывать не нужно.
Как учесть доплаты за работу в праздничные и выходные дни.
Если в расчетном периоде работнику начислялись доплаты за работу в праздничные дни или выходные, их прибавляют к сумме выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка.
Пример
Работник ООО «Пассив» Петров 8 августа текущего года проходил медицинское обследование для сдачи донорской крови.
Оклад Петрова – 5000 руб.
Расчетный период для оплаты дня прохождения медицинского обследования – 12 месяцев. В расчетный период включаются август-декабрь прошлого года и январь-июль текущего года.
Петрову были начислены доплаты за работу в праздничные дни в мае и июне текущего года. Сумма доплат за работу в праздничные дни в мае составила 1500 руб., в июне – 476 руб.
Предположим, что расчетный период Петров отработал полностью. Сумма выплат Петрову за расчетный период, учитываемая при оплате дня прохождения медицинского обследования, составит:
(5000 руб. Ч 12 мес.) + 1500 руб. + 476 руб. = 61976 руб.
Как учесть доплату за сверхурочную работу.
Если в расчетном периоде работнику начисляли доплаты за сверхурочную работу, то их прибавляют к сумме выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка.
Пример
Работник ЗАО «Актив» Сомов с 5 по 8 августа текущего года находился в служебной командировке. Расчетный период для оплаты дней командировки – 12 месяцев. В расчетный период включают август-декабрь прошлого года и январь-июль текущего года. Оклад Сомова – 3300 руб. В апреле Сомову была начислена доплата за сверхурочную работу в сумме 140 руб.
Предположим, что расчетный период Сомов отработал полностью. Сумма выплат за расчетный период, учитываемая при оплате дней командировки, составит:
(3300 руб. Ч 12 мес.) + 140 руб. = 39740 руб.
Как учесть доплату за работу в ночное время.
Если в расчетном периоде работнику начислялись доплаты за работу в ночное время, то их прибавляют к сумме выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка.
Пример
Работник ООО «Пассив» Яковлев 19 августа текущего года проходил медицинский осмотр для доноров. Расчетный период для оплаты дня прохождения медицинского осмотра – 12 месяцев. В расчетный период включаются август-декабрь прошлого года и январь-июль текущего года. Оклад Яковлева – 2470 руб. В июле Яковлеву была начислена доплата за работу в ночное время в сумме 180 руб.
Предположим, что расчетный период Яковлев отработал полностью. Сумма выплат Яковлеву за расчетный период, учитываемая при оплате дня прохождения медицинского осмотра, составит:
(2470 руб. Ч 12 мес.) + 180 руб. = 29820 руб.
Как учесть доплаты за совмещение профессий или выполнение обязанностей отсутствующего работника.
Если в расчетном периоде работнику начислялись доплаты за выполнение работ по другой должности или работы временно отсутствующего работника, то они прибавляются к сумме выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка.
Пример
Секретарь ЗАО «Актив» Петрова с 12 по 14 августа текущего года находилась в служебной командировке. Расчетный период для оплаты дней командировки – 12 месяцев. В расчетный период включаются август-декабрь прошлого года и январь-июль текущего года. Оклад Петровой – 3500 руб.
В июле Петрова выполняла обязанности временно отсутствующего переводчика. По приказу руководителя ей была начислена доплата в размере 30% оклада.
Сумма доплаты составит:
3500 руб. Ч 30% = 1050 руб.
Предположим, что расчетный период Петрова отработала полностью. Сумма выплат Петровой за расчетный период, учитываемая при оплате дней командировки, составит:
(3500 руб. Ч 12 мес.) + 1050 руб. = 43050 руб.
Как учесть районные коэффициенты.
Если работнику выплачиваются районные коэффициенты (например, за работу в районах Крайнего Севера), то на них умножают сумму выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка.
Пример
ООО «Пассив» находится в Хабаровском крае. Месячный оклад работника «Пассива» Иванова – 2000 руб. Районный коэффициент для местности, где расположено ООО «Пассив», — 1,2.
Иванов 5 августа текущего года проходил медицинский осмотр для доноров. Расчетный период для исчисления среднего заработка в ООО «Пассив» — 12 месяцев. В расчетный период включаются август-декабрь прошлого года и январь-июль текущего года.
Предположим, что расчетный период Иванов отработал полностью.
Сумма выплат Иванову, учитываемая при оплате дня прохождения медицинского осмотра, составит:
(2000 руб. Ч 12 мес.) Ч 1,2 = 28800 руб.
Как учесть премии.
Если премии начисляют ежемесячно, то в среднем заработке можно учесть не более одной выплаты за каждый месяц расчетного периода. Разумеется, при условии, что премии выплачены за одни и те же показатели. Если же в одном месяце начислены премии по итогам работы и за добросовестный многолетний труд, то в расчет среднего заработка можно включить обе. При этом учитывают ту премию, которая была начислена в расчетном периоде. Неважно, за какой месяц она полагается.
Если сотрудник отработал расчетный период не полностью, премию учитывают пропорционально фактически отработанному времени. Исключение – ежемесячные премии, которые выплачивают вместе с зарплатой при повременно-премиальной и сдельно-премиальной системах оплаты труда. Такие премии учитывают в фактически начисленных суммах.
В среднем заработке можно учесть не более одной квартальной премии за одни и те же показатели в размере 1/3 суммы. Если за последние 12 месяцев сотруднику начислили за один квартал более одной премии, фирма должна самостоятельно решить, какие премии включать в расчет среднего заработка. При этом учесть можно только квартальные премии, начисленные в расчетном периоде.
Годовые премии, начисленные за предшествующий календарный год, учитываются в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода. То есть в отличие от квартальных и ежемесячных премий важна не дата начисления премии, а период, за который она начислена.
Премии к юбилейным датам, праздникам, торжественным событиям, за выполнение срочной работы помимо должностных обязанностей, как правило, не входят в систему премирования и считаются разовыми. Но даже если такие премии предусмотрены Положением о премировании, их нельзя считать вознаграждением за работу. Это – обычный подарок. Так что учитывать «праздничные» премии при расчете среднего заработка нет оснований. Точно так же любые деньги, полученные работником не за труд (дивиденды, проценты по вкладам, страховые выплаты, матпомощь, кредиты и др.), при расчете среднего заработка не учитывают.
Пример
Работник ЗАО «Актив» Сомов с 1 по 5 августа текущего года простаивал по вине фирмы. В расчетный период для среднего заработка вошли 12 месяцев до начала простоя: август-декабрь прошлого года и январь-июль текущего года. Предположим, что расчетный период (248 рабочих дней) Сомов отработал полностью.
Работнику установлен месячный оклад 3000 руб. В мае Сомову начислена премия в сумме 1000 руб. Премирование предусмотрено Положением о премировании. В июне Сомову оказали материальную помощь в сумме 25000 руб. на покупку садового домика.
В расчет для оплаты дней простоя войдут:
— зарплата за 12 месяцев – 36000 руб. (3000 руб. Ч12 мес.);
— майская премия – 1000 руб.
Общая сумма, учитываемая при оплате простоя, составит:
36000 + 1000 = 37000 руб.
Материальную помощь в расчет среднего заработка не берут. Среднедневной заработок Сомова равен:
37000 руб.: 248 р.д. = 149,19 руб.
За время вынужденного простоя ему заплатят:
149,19 руб. Ч 5 дн. Ч 2/3 = 497,30 руб.
Как определить средний дневной заработок и сумму, причитающуюся к выплате работнику
Средний дневной заработок рассчитывают так:
Сумма
выплат работнику
в расчетном периоде
:
Количество
рабочих дней
в расчетном периоде
=
Средний
дневной
заработок
Сумму, причитающуюся к выплате работнику, рассчитывают так:
Средний
дневной заработок
Ч
Количество дней, за которое работнику выплачивается средний дневной заработок
=
Сумма,
причитающаяся к выплате
Пример
Работник ЗАО «Актив» Петров с 7 по 11 июля текущего года (5 дней) находился в служебной командировке. Расчетный период в ЗАО «Актив» — 12 календарных месяцев, предшествующих событию, с которым связана выплата среднего заработка.
Оклад Петрова – 5000 руб. Кроме того, в январе, марте и июне текущего года Петров получил премии (по 1000 руб. каждая), предусмотренные Положением о премировании.
В расчетный период для исчисления среднего заработка войдут июль-декабрь прошлого и январь-июнь текущего года. Рабочее время и выплаченные суммы (принимая, что работник отработал расчетный период полностью) сведем в таблицу:
Месяц
расчетного
периода
Фактическое количество
рабочих дней
Заработок
по окладу, руб.
Премии,
руб.
Прошлый год
Июль
23
5000
—
Август
22
5000
—
Сентябрь
21
5000
—
Октябрь
23
5000
—
Ноябрь
20
5000
—
Декабрь
21
5000
—
Текущий год
Январь
20
5000
1000
Февраль
19
5000
—
Март
20
5000
1000
Апрель
22
5000
—
Май
19
5000
—
Июнь
20
5000
1000
Всего
250
60 000
3000
Общее количество рабочих дней в расчетном периоде – 250.
Общая сумма выплат Петрову за расчетный период составит:
60000 + 3000 = 63000 руб.
Средний дневной заработок Петрова за расчетный период будет равен:
63000 руб.: 250 дн. = 252 руб./дн.
За 5 дней нахождения в командировке Петрову должно быть выплачено:
252 руб./дн. Ч 5 дн. = 1260 руб.
Как определить средний заработок при повышении заработной платы.
Работнику может быть повышена заработная плата:
§ в пределах расчетного периода;
§ после расчетного периода, но до дня наступления события;
§ в период действия события (например, во время отпуска работника).
В таких случаях сумма к выплате должна быть скорректирована. Такое правило установлено пунктом 15 постановления Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. №213 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».
Для этого надо определить коэффициент повышения заработной платы.
Ее рассчитывают так:
Оклад
(часовая или дневная ставка) после повышения
:
Оклад
(часовая или дневная ставка) до повышения
=
Коэффициент повышения
Пример
Месячный оклад работника ЗАО «Актив» Иванова до октября текущего года составлял 4500 руб. С ноября оклад Иванова был увеличен на 450 руб. и составил 4950 руб.
Коэффициент повышения составит:
4950 руб.: 4500 руб. = 1,1
Если повышение заработной платы произошло в пределах расчетного периода, то заработную плату, которая начислялась работнику до повышения, нужно умножить на коэффициент повышения.
Пример
Работник ЗАО «Актив» Иванов с 12 по 16 января текущего года находился в служебной командировке. Оклад работника – 5000 руб. В расчетный период войдут январь-декабрь прошлого года.
С июня прошлого года оклады в «Активе» были повышены в 1,2 раза, а с сентября – в 1,3 раза. Первый раз повышение произошло в июне, следовательно, заработную плату за январь-май нужно увеличить на коэффициент 1,2. Второй раз – в сентябре, значит, заработную плату за январь-август надо увеличить на коэффициент 1,3.
Допустим, что Иванов отработал расчетный период полостью.
Рабочее время и выплаченные суммы сведем в таблицу:
Месяц расчетного периода
Фактическое количество рабочих дней
Заработок по окладу, руб.
Прошлый год
Январь
20
5000
Февраль
19
5000
Март
20
5000
Апрель
22
5000
Май
19
5000
Июнь
20
6000
Июль
23
6000
Август
21
6000
Сентябрь
22
7800
Октябрь
23
7800
Ноябрь
19
7800
Декабрь
22
7800
Всего
250
74 200
Общее количество рабочих дней в расчетном периоде – 250. Сумма выплат, учитываемая при расчете среднего заработка, составит:
5000 руб. Ч 5 мес. Ч 1,2 Ч 1,3 + 6000 руб. Ч 3 мес. Ч 1,3 мес. + 7800 руб. Ч 4 мес. = 93600 руб.
Средний дневной заработок Иванова составит:
93600 руб.: 250 дн. = 374,40 руб./дн.
За 5 дней нахождения в командировке Иванову должно быть выплачено:
374,40 руб./дн. Ч 5 дн. = 1872 руб.
Как рассчитать средний заработок при суммированном учете рабочего времени
В непрерывно действующих организациях (например, организациях транспорта) может быть установлен суммированный учет рабочего времени.
Он позволяет определять общее количество часов, отработанных работником в учетный период (месяц, квартал, полугодие, год). При этом в пределах учетного периода недоработка в одни дни компенсируется переработкой в другие.
Если в организации ведется суммированный учет рабочего времени, то сумма выплат, причитающаяся к выдаче работнику (в тех случаях, когда работнику выплачивается средняя заработная плата), рассчитывается исходя из его среднего часового заработка и количества рабочих часов в периоде, подлежащем оплате.
Средний часовой заработок определяют так:
Сумма
выплат работнику
за расчетный период
:
Количество часов, фактически отработанных в расчетном периоде
=
Средний
часовой заработок
продолжение
--PAGE_BREAK--