--PAGE_BREAK--Порядок ведения и отражения в учете кассовых операций
Кассовые операции — операции с наличными деньгами, иностранной валютой, проводимые в кассах банков и предприятий.
Для приема, хранения и расходования наличных денег предприятие имеет кассу. Правила работы с наличными деньгами установлены в положении Порядок ведения кассовых операций в РФ утвержденный ЦБ России 04.10.1993 года
При оформлении кассовых операций используются следующие документы:
— приходные кассовые ордера — форма КО-1 (Приложение 1)
— расходные кассовые ордера — форма КО-2 (Приложение 2)
— журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров — форма КО-3
— кассовая книга — форма КО-4 (Приложение 3)
— журнал кассира-операциониста КМ-4 (Приложение 8)
— справка-отчет кассира-операциониста КМ-6 (Приложение 9)
— сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации КМ-7 (Приложение 10)
-книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств КО-5 (Приложение 11)
Прием наличных денег в кассу ведется по приходным кассовым ордерам, а выдача — по расходным кассовым ордерам. К ним прилагаются документы, на основе которых получены или выданы деньги.
Лицу, сдающему деньги, выдается отрывная квитанция, являющаяся частью приходного кассового ордера.
При выдаче наличных денег на расходном кассовом ордере или на приложенных к нему документах должна стоять подпись распорядителя кредитов. Документы же гасятся штампом ПОЛУЧЕНО или ОПЛАЧЕНО с указанием числа, месяца, года, что исключает возможность их повторного использования. Никаких подчисток и исправлений в приходных и расходных кассовых ордерах не допускаются.
Если деньги выдаются лицу, не работающему на данном предприятии, им должен быть предъявлен паспорт или иной его документ, реквизиты которого записываются в расходном кассовом ордере.
Учет кассовых операций осуществляется на счете 50 «Касса».
Счет является активный и предназначен для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в кассе организации. Если в разрешенных законодательством случаях организация производит кассовые операции с иностранной валютой, то к счету 50 «Касса» открывается соответствующие субсчета для обособленного учета движения наличной иностранной валюты.
По дебету счета 50 «Касса» отражается приход денежных средств в кассу организации – корреспонденции со счетами учета источников поступления средств.
По кредиту счета 50 «Касса» отражается расход денежных средств из кассы организации – корреспонденции со счетами учета расчетов и затрат, показывающими направлении расхода средств.
Дебетовое сальдо 50 «Касса» указывает сумму остатка наличных денег в кассе организации на отчетную дату.
Безналичные формы расчетов
Подавляющее большинство расчетов между юридическими лицами, а также расчеты с гражданами, осуществляющими предпринимательскую деятельность, осуществляются безналичном порядке. Это означает, что взаимные обязательства погашаются без использования наличных денежных средств. Безналичные расчеты производятся в основном с использованием услуг банков и других кредитных учреждений в порядке перечисления средств с расчетных, текущих и других счетов организаций.
Безналичные расчеты за товары, работы, услуги и по нетоварным операциям могут производиться без участия банков с применением векселей качестве платежного средства. Организации и ее контрагенты по согласованию друг с другом могут погашать обязательства путем зачета взаимной задолженности, минуя банки (например, при товарообменных операциях).
Плательщик и получатель средств самостоятельно выбирают формы расчетов и закрепляют их договором.
Безналичные расчеты с использованием услуг банков.
Для осуществления безналичных расчетов с использованием услуг банков и других кредитных учреждений организация открывает в них расчетные, текущие и иные счета. Банковскими операциями по счетам организации-клиентов являются: зачисление поступающих на счет клиента сумм; перечисление средств со счета клиента; депонирование средств на специальных счетах; зачисление остатка депонированных сумм на расчетный счет и другие операции.
Формы безналичных расчетов, производимых посредством банков
Безналичные расчеты между организациями, осуществляемые посредством кредитных учреждений, производятся в следующих формах:
платежными поручениями; по инкассо; чеками; по аккредитиву; с использованием корпоративных пластиковых карт.
Стороны по договору вправе избрать и установить в договоре любую из указанных форм расчетов.
Документальное оформление банковских расчетных операций
Расчетные операции организаций, производимые посредством банков, оформляется банковскими расчетными документами: платежными поручениями (Приложение 5); платежными требованиями-поручениями; платежными требованиями; инкассовыми поручениями; заявлениями на аккредитив; прочие.
Данные документы оформляют либо поручение банку, либо согласие на проведение банком операций по счетам организации.
Банковские расчетные документы оформляются на бланках Общероссийского классификатора управленческой документации (ОКУД), раздел 0401000 «Платежная документация по безналичным расчетам через банки». Банковские расчетные документы должны соответствовать требованиям установленных стандартов и содержать для них нужные реквизиты.
При несоответствии платежных документов установленным требованиям банк может уточнить содержание данного ему поручения. Банковские расчетные документы принимаются к исполнению независимо от их суммы. Подтверждением того, что банк исполнил представленные ему в банковских расчетных документах поручения, являются соответствующие записи в выписке (Приложение 4) из расчетного счета, получаемой организацией в согласованные сроки. Со своей стороны, экземпляры банковских расчетных документов прилагаются к выписке из расчетного счета для обоснования операций, проведенных банком по счету клиента.
Учет операций по расчетному и другим счетам в банке Расчетные счета открываются юридическими лицами, имеющими самостоятельный баланс, для хранения денежных средств и осуществления денежных операций. Организации могут иметь неограниченное количество расчетных счетов в одном или разных банках.
После оформления договора банковского счета и согласно распоряжению управляющего банком, расчетному счету организации присваивается номер. Банк для внутреннего учета движения средств организации на каждый расчетный счет заводит лицевой счет, где ежедневно фиксирует все банковские операции по данному счету. Информация об открытии расчетного счета передается банком налоговой инспекции, на учете которой состоит данная организация.
Банковские операции по расчетному счету
Банковскими операциями по расчетному счету являются операции:
- зачисление поступающих на счет клиента сумм;
- принятие от клиента и выдача ему со счета наличных денег;
- перечисление средств со счета клиента;
- депонирование средств на специальных счетах;
- зачисление остатка депонированных сумм на расчетный счет.
Некоторые платежи взыскиваются банком с расчетного счета в бесспорном порядке по решению Государственного арбитража, народного суда, налоговых или финансовых органов и в других случаях, установленных законом. К подобным платежам относятся: платежи, невнесенные в срок в государственный бюджет, внебюджетные фонды, социальные фонды; за таможенные процедуры; платежи по исполнительным и приравненным к ним документам. В безакцептном порядке оплачиваются счета энергоснабжающих, теплоснабжающих и водопроводно-канализационных организаций, организаций связи, телефонной сети.
По дебету счета отражается сумма денежных средств, внесенных в кассы банков, сберегательные кассы, кассы отделения связи и пр., для зачисления на расчетный и иные счета организации, но еще не зачисленных по назначению — в корреспонденции с кредитом счета 50.
По кредиту счета отражаются средства, зачисленные на расчетный и иной счет – в корреспонденции с дебетом счетов 51,52. Сальдо счета отражает суммы переводов в пути на отчетную дату.
Следует помнить о необходимости инвентаризации наличных рублевых и валютных остатков денежных средств и ценных бумаг. Кроме них в кассе храниться бланки строгой отчетности.
Аудит кассовых операций
Целью аудита кассовых операций является установление соответствия применяемой в организации методики бухгалтерского учета, действующей в проверяемом периоде, нормативным документам для того, чтобы сформировать мнение о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности во всех существенных аспектах. В статье рассматриваются задачи аудита кассовых операций, этапы его проведения и соответствующие нормативные документы.
В задачи аудита кассовых операций входят:
— проверка своевременного и полного отражения в бухгалтерском учете операций с денежными средствами при соблюдении требований законодательства Российской Федерации;
— правильное документальное оформление операций с денежными средствами в соответствии с установленными правилами ведения кассовых операций;
— контроль за сохранностью денежных средств, документов в кассе и их целевым использованием;
— своевременное проведение инвентаризации денежных средств в кассе, выявление ее результатов и отражение на счетах бухгалтерского учета (Приложение 6).
Последовательность работ при проведении аудита денежных средств можно разделить на три этапа: ознакомительный, основной и заключительный. На каждом этапе должны быть выполнены определенные процедуры проверки, позволяющие достигнуть цели и решить задачи аудита денежных средств.
На предприятии проверка проводится в соответствии с требованиями порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного ЦБ Российской Федерации от 22.09.1993г. №40.
Лимит денежных средств, установленный банком, в кассе в период проверки составил 30000 руб.
Прием денежных средств предприятия производился по приходным кассовым ордерам, подписанным главным бухгалтером, бухгалтером-кассиром; выдача наличных денег из кассы – по расходным кассовым ордерам или платежным ведомостям (Приложение 7), подписанным руководителем, главным бухгалтером и бухгалтером-кассиром.
Операции по приему и выдаче денежных средств отражаются в кассовой книге и отчете кассира.
1. В ряде кассовых ордеров, составленных на предприятии, не заполнены некоторые реквизиты.
— не указываются паспортные данные в расходных кассовых ордерах на выдачу денежных средств, физическим лицам, не являющимися работниками данного предприятия.
Например, в расходном кассовом ордере №3282 от 04.10.2005 г. на выдачу денежных средств Красноармейскому райпо через Артемьеву З.П. на сумму 23340 руб.
— К расходным кассовым ордерам не приложены доверенности на выдачу денежных средств сторонним организациям.
Например, по расходному кассовому ордеру № 3848 от 15.11.2005 г. выдано Цивильскому райпо через Александрова В.Н. 56737,90 руб. на основании чека ККМ и квитанции к приходному кассовому ордеру № 1051 от 15.11.2005 г., по расходному кассовому ордеру № 3849 от 15.11.2005 г. выдано Красноармейскому райпо через Александрова В.Н. 33572,30 руб. на основании чека ККМ и квитанции к приходному кассовому ордеру № 8765 от 15.11.2005 г.
Требования нормативных актов.
В соответствии с п. 15 Порядка ведения кассовых операций в РФ при выдаче денег по расходному кассовому ордеру или заменяющему его документу отдельному лицу кассир требует предъявления документа (паспорта или другого документа), удостоверяющего личность получателя, записывает наименование и номер документа, кем и когда он выдан и отбирает расписку получателя. На предприятии выдача денег может производиться по удостоверению, выданному данным предприятием, при наличии на нем фотографии и личной подписи владельца. Расписка в получении денег может быть сделана получателем только собственноручно чернилами или шариковой ручкой с указанием полученной суммы: рублей — прописью, копеек — цифрами. П. 16. Выдача денег лицам, не состоящим в списочном составе предприятия, производится по расходным кассовым ордерам, выписываемым отдельно на каждое лицо, или по отдельной ведомости на основании заключенных договоров.
2. Нарушен предельный размер расчета наличными денежными средствам между юридическими лицами по одному договору. Договора на поставку заключены на один год. В 2005 году Цивильскому райпо было выдано из центральной кассы предприятия за полученную стеклопосуду 138134,50 руб., Красноармейскому райпо — выдано за полученную стеклопосуду 119379,20 руб.
Требования нормативных актов. В соответствии с указанием ЦБР от 14 ноября 2001 г. 1 1050-У “Об установлении предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами по одной сделке” в Российской Федерации установлен предельный размер расчетов наличными деньгами между юридическими лицами по одной сделке в сумме 60 тысяч рублей.
3. В Обществе в конце рабочего дня кассир не составляет справку отчет кассира-операциониста по форме КМ-6, в которой регистрируются показания денежных счетчиков ККМ за день. Требования нормативных актов. Бланк (форма КМ-6), утвержденный постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. 1 132, ежедневно в одном экземпляре должен заполнять кассир-операционист. В нем отражается выручка за рабочий день (смену) по показаниям суммирующих денежных счетчиков на начало и конец рабочего дня (смены) за вычетом суммы денег, возвращенных покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам и подтверждается соответствующими подписями сотрудников. Бланк также подписывают руководитель фирмы и старший кассир.
4. Работниками бухгалтерии также не составлялись сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации по форме №КМ-7. Требования нормативных актов. Форма КМ-7 применяется для составления сводного отчета о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации за текущий рабочий день и является приложением к Справке-отчету кассира-операциониста за текущую дату. 5. В результате оприходование выручки производиться только на сумму денежных средств, поступивших в центральную кассу, при этом не учитывается фактическая выручка, поступившая в магазин по показаниям суммирующих счетчиков. Это также приводит к нарушению методики ведения бухгалтерского учета.
3. Учет и аудит текущих обязательств и расчетов
Учет расчетов с поставщиками и покупателями, подрядчиками и заказчиками, фирмами и инвесторами, учета различных расчетов с организациями и физическими лицами.
3.1 Учет расчетов по оплате труда
На ОАО ЧПФ «Букет Чувашии» синтетический учет расчетов по оплате труда ведется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», по Кредиту – начисление заработной платы (премиальных, отпускных), по Дебету – выплата заработной платы (премиальных отпускных, удержание НДФЛ и списание начисленной заработной платы в депонированную). Кредитовое сальдо показывает задолженность по зарплате.
Аналитический учет по счету 70 ведут в Лицевых счетах работников, которые заводят в начале года отдельно на каждого работника.
В течение года в лицевом счете указывают данные о начисленной заработной плате, премиях, отпускных, а также удержанные суммы (НДФЛ, алименты, профсоюзные взносы) и суммы к выплате.
В конце года в лицевом счете подводят итоги и определяют совокупный доход за год и сумму удержанного НДФЛ.
По учету личного состава на ОАО ЧПФ «Букет Чувашии» оформляются следующие документы:
Форма № Т-1 Приказ (распоряжение) о приеме на работу (Приложение 12);
Форма № Т-2 Личная карточка (Приложение 13);
Форма № Т-5 Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (Приложение 14);
Форма № Т-6 Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (Приложение 15);
Форма № Т-8 Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) (Приложение 16).
По учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда оформляются следующие документы:
1) Форма № Т-12 Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы;
2) Форма № Т-13 Табель учета использования рабочего времени (Приложение 17);
3) Форма № Т-51 Расчетная ведомость;
4) Форма № Т-53 Платежная ведомость (Приложение 18);
5) Формы № Т-54 и Т-54а Лицевой счет (Приложение 19).
При повременно-премиальной оплате труда дополнительно начисляется премия, которая устанавливается в процентах к фактическому заработку. Премия может начисляться за счет фонда заработной платы Дт 20, 23, 25, 26, 29, 44 Кт 70 или за счет нераспределенной прибыли организации Дт 84 Кт 70.(Приложение 22,23)
При сдельно-премиальной оплате труда дополнительно начисляется премия, в т.ч. за количество работы, срочность и т.д. Премия устанавливается в процентах к сдельному заработку.
Также на ОАО ЧПФ «Букет Чувашии» применяется коэффициент трудового участия (КТУ), размер которого зависит от степени выполнения работником плановых показателей.
Работа в ночное время оплачивается в повышенном размере по трудовому соглашению. Ночное время – время с 22 ч до 6 ч утра. Продолжительность работы в ночное время сокращается на 1 час. Доплата за работу в ночное время устанавливается коллективным договором. (Приложение 20)
Сверхурочная работа оплачивается в повышенном размере и не должна превышать для каждого работника 4 ч в течение 2-х дней подряд и 120 ч в год.
Сверхурочная работа оплачивается за первые 2 часа работы не менее, чем в 1,5 размере (доплата + 50 %), а за последующие часы работы не менее, чем в двойном размере (доплата + 100 %).
Работа в праздничные и выходные дни оплачивается не менее, чем в двойном размере: сдельщикам – не менее, чем по двойным сдельным расценкам, повременщикам – не менее двойной часовой ставки.(Приложение 21)
Для оплаты отпусков берется заработная плата за 12 предыдущих месяца (расчетный период). Эту сумму зарплаты делят на 12 и на 29,4 – среднемесячное число календарных дней. Полученный среднедневной заработок умножают на 28 календарных дней.
Оплата отпуска производится не позднее, чем за 3 дня до его начала.
При расчете среднего заработка для начисления отпускных учитываются премии, начисленные в расчетном периоде:
1) ежемесячные – не более 1 за каждый месяц расчетного периода;
2) квартальные – в размере 1/3 за каждый месяц расчетного периода;
3) по итогам работы за год (13-я зарплата) и единовременное вознаграждение за выслугу лет (14-я зарплата) включаются в расчет среднего заработка в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления.
В бухгалтерском учете начисленные отпускные относятся на затраты организации и включаются в фонд заработной платы Дт 20, 23, 25, 26, 44 Кт 70. (Приложение24,25,26)
Удержания можно разделить на группы:
1) обязательные – это НДФЛ, алименты, а также по исполнительным листам в пользу юридических или физических лиц (штраф);
2) по инициативе организации – это:
– за брак Дт 70 Кт 28;
– за материальный ущерб Дт 70 Кт 73-2;
– подотчетная сумма Дт 70 Кт 71;
– профсоюзные взносы (1 % от начисленной заработной платы)
Дт 70 Кт 76;
– за детский сад, квартплата, плата за обучение Дт 70 Кт 76.
Налог на доходы физических лиц (НДФЛ) удерживается ежемесячно Дт 70 Кт 68 и перечисляется бюджету платежным поручением с расчетного счета в день получения средств на зарплату Дт 68 Кт 51.
Ставка НДФЛ составляет 13 % со всех видов дохода. Сумма НДФЛ определяется в рублях без копеек.
На ОАО ЧПФ «Букет Чувашии» при увольнении работника ему выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск. В расчет берется заработная плата за 12 предыдущих месяца и определяется среднедневной заработок. Если год отработан не полностью, то отпускные оплачиваются за фактически отработанное время.
Если работник увольняется до окончания того рабочего года, в счет которого он уже использовал свой отпуск, то бухгалтерия может произвести с него удержания за неотработанные дни отпуска.
Выходное пособие в размере не менее двухнедельного среднего заработка выплачивается в случаях, предусмотренных трудовым законодательством.
Выходное пособие рассчитывается исходя из среднедневного заработка. В расчет берется заработная плата за 12 предыдущих месяца. С суммы выходного пособия не взимается НДФЛ и не начисляется ЕСН.
Аудит учета расчетов по оплате труда.
Целью аудита расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям является установление соответствия применяемой в организации методики бухгалтерского учета нормативным документам с тем, чтобы сформировать мнение о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности во всех существенных аспектах.
Задачи аудита расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям:
изучение системы внутреннего контроля расчетов с персоналом организации;
подтверждение достоверности производимых начислений и выплат работникам по всем основаниям и отражения их в учете;
проверка соблюдения норм действующего законодательства в части начислений и удержаний;
оценка системы организации аналитического и синтетического учета;
проверка правильности оформления и отражения в учете расчетов с персоналом по оплате труда.
Последовательность работ при проведении аудита расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям можно разделить на три этапа — ознакомительный, основной, заключительный.
При аудите расчетов с персоналом по оплате труда были обнаружены следующие недочеты.
1. Нарушение при определении источника финансирования при оплате пособия при бытовой травме. Согласно ст. 8 Федерального закона от 29.12.2004 №202 — Ф3 «О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2005 год» травмы (по пути на работу и с работы, бытовая травма), полученные работником, подлежат оплате с первого дня нетрудоспособности. Из содержания вышеназванной статьи следует, что бытовая травма, независимо от причины ее получения, подлежит оплате с первого дня нетрудоспособности. При этом первые два дня нетрудоспособности выплачиваются за счет средств работодателя, с 3 дня нетрудоспособности — за счет средств Фонда.
По больничному листу серии ВА 3117048 от 21 сентября 2005г. инженера ОМТС Артемьевой В.В. (таб.К29) за период нетрудоспособности с 21.09.05г. по 18.10.05г. пособие при бытовой травме полностью выплачено за счет средств фонда социального страхования. В результате Обществом излишне возмещены больничные за счет средств фонда социального страхования в размере 926руб.
3.2 Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками
Поставщики – это предприятия, поставляющие товарно-материальные ценности (сырье, материалы, топливо, запчасти), а также оказывающие услуги (подачу электроэнергии, газа, воды, пара) и выполняющие работы (текущий и капитальный ремонт основных средств).
Расчеты с поставщиками ведут после отгрузки товарно-материальных ценностей, выполнения работ и оказания услуг или одновременно с ними или по предварительной оплате.
Для учета используют счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Счет пассивный, расчетный. По Кредиту – начисление, по Дебету – перечисление задолженности поставщикам. Кредитовое сальдо показывается в 5-м разделе пассива баланса. Дебетовое сальдо может возникнуть при предварительной оплате счета поставщика.
Аналитический учет ведется отдельно по каждому поставщику и подрядчику. Все покупатели товарно-материальных ценностей, работ и услуг должны вести Журнал учета получаемых от поставщиков счетов-фактур и Книгу покупок.
В Книге покупок регистрируются по мере поступления все счета-фактуры поставщиков с указанием стоимости товара без НДС, отдельно НДС и стоимости товара с учетом НДС. На основании выписок банка с расчетного счета или кассовых документов делается отметка об оплате счетов-фактур.
На сумму НДС дают проводку Дт 19 Кт 60;
на сумму полученных ценностей, работ, услуг Дт 10, 41, 07, 08, 20, 23, 25, 26, 29, 44 Кт 60;
при оплате счета поставщика Дт 60 Кт 50, 51, 52, 55, 66, 67.
Суммы НДС по приобретенным (оприходованным) и оплаченным товарам (работам, услугам) будут приниматься к зачету (возмещению) у покупателя только при наличии счета-фактуры Дт 68 Кт 19.
Книга покупок должна быть прошнурована, а ее страницы пронумерованы и скреплены печатью. Контроль за правильностью ведения Книги покупок осуществляется руководителем организации и главным бухгалтером.
Книга покупок должна храниться 5 лет с момента последней записи.
В бухгалтерии ведется Журнал учета расчетов с поставщиками и подрядчиками. Он открывается на месяц и заполняется в хронологическом порядке на основании платежных документов (платежное требование или платежное поручение). Против каждого счета делается отметка об оплате. В конце месяца все неоплаченные счета в сумме дают кредитовое сальдо счета 60 – задолженность поставщикам и подрядчикам.
При взаиморасчетах с поставщиками, подрядчиками и покупателями Дт 60 Кт 62, 76.
Неотфактурованной считается поставка материальных ценностей от поставщика до предъявления расчетного документа к его оплате. Материальные ценности приходуют по покупным ценам Дт 10, 41, 07, 08, 20, 23, 25, 26, 29, 44 Кт 60 (без НДС). При поступлении расчетного документа эта запись сторнируется и ценности приходуют по данным документов с учетом НДС.
Неотфактурованные поставки определяют в конце месяца. Поставщика извещают о такой поставке: ему высылают письмо с приложением Акта о приемке материалов.
Аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками
Проверка по счетам расчетов должна осуществляться по следующим основным направлениям: наличие и правильность оформления документов, определяющих права и обязанности сторон по поставке материальных ценностей (работ, услуг); правильность оплаты или получения сумм за полученные или отгруженные материальные ценности; полнота оприходования и списания полученных ценностей.
При проверке следует обратить внимание на следующее:
имеются ли договора на поставку продукции (выполнение работ, услуг) и правильность их оформления;
при наличии дебиторской и кредиторской задолженности необходимо установить дату возникновения и причину образования;
имеется ли задолженность с истекшим сроком исковой давности, принимаются ли меры к ее взысканию.
при поступлении товарно-материальных ценностей, на которые не получены расчетные документы (неотфактурованные поставки), необходимо проверить, не числятся ли эти поступившие ценности как оплаченные, но находящиеся в пути или не вывезенные со складов поставщиков, и не числится ли стоимость этих ценностей как дебиторская задолженность;
проводилась ли инвентаризация расчетов. Посмотреть ее результаты, а в необходимых случаях провести встречную проверку расчетов;
полнота оприходования материальных ценностей;
правильность установления цен на материальные ценности, соответствуют ли они ценам, указанным в договорах поставки;
правильность списания затрат с кредита расчетов с дебиторами и кредиторами на себестоимость продукции (работ, услуг);
правильность списания задолженности с истекшим сроком исковой давности.
правильность отражения операций при оплате векселями;
предъявлялись ли претензии поставщикам и подрядчикам в случае несоответствия цен и тарифов, обусловленных договорами, а также при выявлении арифметических ошибок в счетах; при обнаружении несоответствия качества стандартам или техническим условиям; за недостачу груза в пути сверх норм естественной убыли;
при проверке расчетов с подрядчиками следует установить: обеспечены ли объекты источником финансирования; имеется ли проектно-сметная документация на строящиеся объекты; нет ли приписок объемов выполненных работ;
правильность ведения аналитического и синтетического учета по счетам 60 “Расчеты с дебиторами и кредиторами”;
соответствие данных журналов-ордеров №6,8 по этим счетам данным, указанным в главной книге и балансе;
правильность составления бухгалтерских проводок по счетам расчетов.
3.3 Учет расчетов с покупателями и заказчиками
Расчеты с покупателями и заказчиками ведутся на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Счет активный, по Дебету – предъявляется сумма к оплате за проданные товары, продукцию, работы, услуги Дт 62 Кт 90-1. За проданные основные средства, нематериальные активы. Ценные бумаги и прочие товарно-материальные ценности Дт 62 Кт 91-1. По Кредиту этого счета учитываются суммы, поступившие от покупателей в оплату счетов Дт 50, 51, 52, 55 Кт 62. При взаиморасчетах между поставщиком и покупателем Дт 60 Кт 62.
Аналитический учет по счету 62 ведется по каждому предъявленному к оплате счету, по каждому покупателю и заказчику.
В бухгалтерии ведется Журнал учета расчетов с покупателями и заказчиками. Он заполняется ежемесячно в хронологическом порядке в разрезе покупателей и против каждого счета к оплате делается отметка об оплате на основании выписки банка или кассовых документов.
Неоплаченные в счета в сумме дают остаток по счету 45 «Товары отгруженные (но не оплаченные).
К счету 62 План счетов предусматривает субсчета, в т.ч. по авансовым платежам, по расчетам векселями, по расчетам в порядке плановых платежей.
Все предприятия и организации, продающие товары (работы, услуги) как облагаемы, так и не облагаемые НДС, выписывают счета-фактуры. Также счета-фактуры выписываются при получении авансов. На основании счетов-фактур начисляется НДС бюджету Дт 90-1, 91-2 Кт 68.
Покупателю товара (работы, услуги) счет-фактура необходим для возмещения суммы НДС из бюджета.
Счет-фактура выписывается в 2-х экземплярах: 1 экземпляр передается покупателю не позднее 5 дней со дня отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг) или получения аванса, 2 – остается у продавца (поставщика).
Счет-фактура составляется на русском языке, может быть заполнен на компьютере, от руки или на пишущей машинке. Подчистки и помарки не допускаются. Если продажа производится без НДС, то это указывается в счете-фактуре. Счета-фактуры должны быть пронумерованы с начала года и нумерация ведется нарастающим итогом до конца года. Номера копий счетов-фактур должны быть идентичны номерам оригинала. Заполненный счет-фактура подписывается руководителем, главным бухгалтером, а также ответственным за отпуск товаров (работ, услуг) и ставится печать организации.
Поставщик регистрирует счета-фактуры в Журнале регистрации счетов-фактур.
Также на основании счетов-фактур ведется Книга продаж. Она заполняется в хронологическом порядке по мере продажи товаров (работ, услуг) или получения предоплаты (аванса). Книга продаж должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью. Контроль за правильностью ведения Книги осуществляет руководитель и главный бухгалтер организации.
Счета-фактуры и Книга продаж хранятся полные 5 лет с даты последней записи.
В счете-фактуре должны быть указаны: порядковый номер и дата выписки; наименование, адрес, ИНН продавца и покупателя; наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя; номер платежного документа, если товар заранее оплачен; наименование товаров и единица измерения; количество товаров; цена за единицу товара без НДС; стоимость всех отгруженных товаров без НДС; сумма акциза по подакцизным товарам; ставка НДС в процентах; сумма НДС; стоимость всех отгруженных товаров с учетом НДС;
страна происхождения товаров; номер грузовой таможенной декларации.
Ксерокопии счетов-фактур не принимаются в расчет НДС.
Аудит расчетов с покупателями и заказчиками
При проверке необходимо установить:
— заключены ли договора поставки продукции;
— реальность задолженности покупателей, что должно быть подтверждено актами инвентаризации (сверки) расчетов;
— правильность ведения аналитического учета по счету 62 “Расчеты с покупателями и заказчиками”. При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения данных о задолженности по расчетам с покупателями и заказчиками, обеспеченной векселями срок поступления денежных средств по которым не наступил; векселями, дисконтированными (учтенными в банках, по которым денежные средства не поступили в срок) ;
— правильность составления бухгалтерских проводок по счету 62;
— соответствие записей аналитического учета по счету 62 записям в журнале-ордере №11, главной книге и балансе.
3.4 Учет расчетов с учредителями
Расчеты с учредителями ведутся по вкладам в уставный капитал и по выплате доходов (дивидендов). Расчеты ведутся на счете 75 «Расчеты с учредителями», счет активно-пассивный. К счету 75 могут быть открыты субсчета:
75-1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал».
После регистрации акционерного общества принимается к учету сумма задолженности по оплате акций учредителями Дт 75-1 Кт 80.
При фактическом поступлении вкладов:
–денежными средствами Дт 50, 51, 52 Кт 75-1;
–материальными ценностями Дт 10, 15, 08, 07, 41, 40 Кт 75-1;
–ценными бумагами Дт 58 Кт 75-1.
Аналитический учет по счету 75-1 ведется отдельно по каждому учредителю и по вкладам в уставный капитал.
При выбытии учредителя возвращается его вклад и уменьшается уставный капитал Дт 80 Кт 75-1.
За счет дополнительных вкладов учредителей может увеличиваться резервный капитал Дт 75-1 Кт 82.
Субсчет 75-2 «Расчеты по выплате доходов». В соответствии учредительными документами организации доходы могут начисляться учредителям за счет нераспределенной прибыли Дт 84 Кт 75-2 или за счет резервного капитала Дт 82 Кт 75-2.
Если учредители являются работниками организации, то начисление доходов проводится через оплату труда Дт 75-2 Кт 70.
С начисленной суммы доходов удерживают НДФЛ в размере 6 % от начисленной суммы Дт 75-2 Кт 68, если учредитель – работник организации Дт 70 Кт 68.
Выплата доходов производится наличными Дт 75-2 Кт 50 или Дт 70 Кт 50 или в безналичном порядке через Сбербанк Дт 75-2 или 70 Кт 51.
Аналитический учет по счету 75-2 ведется отдельно по каждому учредителю и источникам начисления доходов.
Аудит расчетов с учредителями.
Цель аудита уставного капитала и расчетов с учредителями заключается в подтверждении законных оснований деятельности экономического субъекта, правильности формирования и изменения уставного капитала и реальности (достоверности) соответствующих показателей бухгалтерской отчетности.
Рассматриваемый вид аудита включает проверку по четырем основным направлениям:
особенности функционирования организации, осуществляемых видов деятельности и учредительных документов;
расчеты с учредителями по взносам в уставный капитал и по выплате доходов;
формирование и изменение уставного капитала;
состояние и движение прочих видов капитала и резервов.
Целью аудита учредительных документов является установление соответствия учредительных документов организации нормам действующего законодательства, правильности формирования (изменения) уставного капитала. В статье рассматриваются задачи аудита учредительных документов, этапы его проведения и соответствующие нормативные документы.
В задачи аудита учредительных документов входят изучение статуса юридического лица организации, сферы деятельности и права его функционирования; наличие лицензий по видам деятельности; проверка порядка формирования изменения уставного капитала и изучение его структуры.
В процессе аудиторской проверки операций с нематериальными активами следует руководствоваться следующими нормативными актами:
Федеральный закон от 21.11.96 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изменениями и дополнениями);
Гражданский кодекс Российской Федерации (с изменениями и дополнениями на 21.07.05 г.);
Федеральный закон от 26.12.95 г. N 208-ФЗ (в ред. на 29.12.04 г.) «Об акционерных обществах»;
Федеральный закон от 8.02.98 г. N 14-ФЗ (в ред. на 29.12.04 г.) «Об обществах с ограниченной ответственностью»;
Федеральный закон от 8.08.01 г. N 128-ФЗ (в ред. на 2.07.05 г.) «О лицензировании отдельных видов деятельности»;
Федеральный закон от 8.08.01 г. N 129-ФЗ (в ред. на 2.07.05 г.) «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»;
План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению, утвержденные приказом Минфина России от 31.10.2000 г. N 94н (с изменениями от 7.05.03 г.);
приказ Минфина России от 22.07.03 г. N 67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций».
Предоставленные документы: устав, учредительный договор, свидетельство о государственной регистрации, документы, связанные с приватизацией и акционированием организаций, находившихся в собственности государства, субъектов Федерации, общественных организаций, колхозов, протоколы собраний учредителей (акционеров), акты приема-передачи акций, акты оценки имущества, внесенного в счет оплаты акций (долей уставного капитала), Бухгалтерский баланс (форма N 1), Отчет об изменении капитала (форма N 3), главная книга или оборотно-сальдовая ведомость, регистры бухгалтерского учета по счетам 80 «Уставный капитал», 75 «Расчеты с учредителями».
Последовательность работ при проведении аудита учредительных документов можно разделить на три этапа: ознакомительный; основной; заключительный. На каждом этапе должны быть выполнены определенные процедуры проверки.
3.5 Учет расчетов с персоналом по прочим операциям
С работниками организации расчеты ведутся: на счете 70 – по оплате труда, на счете 71 – по подотчетным суммам, на счете 76 – по депонированной заработной плате и на счете 73 – по прочим операциям.
Счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» активно-пассивный, имеет субсчета:
Субсчет 73-1 «Расчеты по предоставленным займам».
Займы предоставляются работникам организации на индивидуальное строительство, на приобретение, строительство садовых домов, на приобретение автомобилей и на другие цели.
При выдаче займа Дт 73-1 Кт 50, 51, 52.
По договору займ может выдаваться и под проценты.
При возврате займа Дт 70, 50, 51, 52 Кт 73-1.
Субсчет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».
При отнесении недостачи на виновное лицо она учитывается как материальный ущерб Дт 73-2 Кт 94. За потери от брака продукции также начисляется материальный ущерб Дт 73-2 Кт 28.
Если материальный ущерб возмещается по рыночной цене, которая выше учетной, то учитывается разница в ценах Дт 73-2 Кт 98-4.
Материальный ущерб может быть возмещен в кассу Дт 50 Кт 73-2 или удержан из заработной платы Дт 70 Кт 73-2
Если во взыскании ущерба отказано судом, то его списывают на счет недостач и потерь Дт 94 Кт 73-2, а затем на расходы организации Дт 91-2 Кт 94.
Аналитический учет по счету 73-2 ведется по каждому работнику организации.
Аудит расчетов по претензиям.
При проверке необходимо обратить внимание на:
обоснованность, своевременность и правильность оформления документов. Несоблюдение сроков предъявления претензий может быть использовано для сокрытия фактов хищения материальных ценностей, так как при отказе в удовлетворении претензий числящиеся суммы списываются на издержки производства;
обоснованность претензий, предъявляемых к проверяемому предприятию. В случае удовлетворения претензий нужно проверить проводились ли административные расследования с целью установления виновных лиц, и если таковые установлены, возместили ли они причиненный материальный ущерб;
правильность составления бухгалтерских проводок по счету 73 “Расчеты по претензиям”;
правильность ведения аналитического учета — он должен вестись по каждому дебитору и отдельным претензиям; соответствие записей аналитического учета записям в журнале-ордере №8, главной книге и балансе.
3.6 Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами (счет 76)
Для учета расчетов по некоммерческим операциям с разными организациями и лицами предназначен счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», счет активно-пассивный. В балансе показывается развернуто: в Активе – Дебетовое сальдо, если дебиторская задолженность предприятию; в Пассиве – кредитовое сальдо или кредиторская задолженность.
Аналитический учет ведется отдельно по каждому дебитору и кредитору.
В составе бухгалтерской отчетности дается расшифровка дебиторской и кредиторской задолженности в разрезе организаций.
К счету 76 могут открываться следующие субсчета:
76-1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию»;
76-2 «Расчеты по претензиям»;
76-3 «Расчеты по причитающимся дивидендам и другим расходам»;
76-4 «Расчеты по депонированным суммам».
На счете 76-1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию» отражаются расчеты по страхованию имущества и персонала организации, где организация выступает страхователем.
При начислении страховых взносов за счет издержек предприятия Дт 20, 23, 25, 26, 44 Кт 76-1.
При перечислении этих взносов страховой фирме Дт 76-1 Кт 51.
При наступлении страхового случая фирма перечисляет организации сумму страхового возмещения Дт 51 Кт 76-1. За счет этой суммы покрываются убытки и потери организации Дт 76-1 Кт 70, 50, 20, 23, 07, 08, 41.
Не компенсируемые страховыми возмещениями потери от страховых случаев списываются на убытки организации Дт 99 Кт 76-1.
Аналитический учет по счету 76-1 ведется по страховщикам и отдельным договорам страхования.
продолжение
--PAGE_BREAK--На счете 76-2 «Расчеты по претензиям» отражаются расчеты по претензиям, предъявленным поставщикам, подрядчикам, транспортным и другим организациям, а также по предъявленным и признанным (или присужденным) штрафам, пеням и неустойкам.
По Дебету счета 76-2 предъявляется претензия:
1) к поставщикам, подрядчикам и транспортным организациям по выявленным при проверке их счетов несоответствия цен и тарифов, обусловленных договорами, а также при выявлении арифметических ошибок Дт 76-2 Кт 60;
2) к поставщикам товаров и материалов за обнаруженные несоответствия качества стандартам, техническим условиям, заказу Дт 76-2 Кт 60;
3) к поставщикам, транспортным и другим организациям за недостачу груза в пути Дт 76-2 Кт 60, 10, 41;
4) за брак и простои, возникшие по вине поставщиков и подрядчиков Дт 76-2 Кт 51, 52, 55;
5) к кредитным организациям по суммам, ошибочно списанным (перечисленным) по счетам организации Дт 76-2 Кт 51, 52, 55;
6) по штрафам, пеням, неустойкам, взыскиваемым с поставщиков, подрядчиков, покупателей, заказчиков за несоблюдение договорных обязательств Дт 76-2 Кт 91-1.
Кредитуется счет 76-2 на сумму поступивших платежей по претензиям Дт 50, 51, 52, 55 Кт 76-2.
Аналитический учет по счету 76-2 ведется по каждому дебитору и отдельным претензиям.
Претензия должны быть составлена в письменной форме в 2-х экземплярах: 1 – поставщику, 2 – покупателю. Факт передачи претензии должен быть зафиксирован: передача под расписку или заказным письмом.
На счете 76-4 «Расчеты по депонированным суммам» ведется учет депонированной заработной платы.
При списании начисленной зарплаты в депонированную Дт 76-4 Кт 50.
При списании депонированной зарплаты по истечении срока исковой давности в доходы организации Дт 76-4 Кт 91-1.
Аналитический учет ведется отдельно по каждому депоненту.
Кроме названных расчетов на счете 76 учитываются расчеты с работниками организации:
по квартплате Дт 70 Кт 76;
по профсоюзным взносам Дт 70 Кт 76;
по плате за обучение и за детские учреждения Дт 70 Кт 76;
суммы, перечисленные в Сбербанк на счета работников Дт 70 Кт 76.
В каждом случае открывается отдельный субсчет к счету 76.
Аналитический учет ведется отдельно по каждому дебитору и кредитору.
Аудит расчетов с дебиторами и кредиторами
1. По отдельным видам задолженности произведен зачет дебиторских и кредиторских обязательств.
Дебиторская задолженность в отчетности представлена в сумме 84725 тыс. руб., фактическая дебиторская задолженность по данным аналитического учета составляет 88268 тыс.руб., отклонение — 3543 тыс.руб. Основные причины:
По счету 76-5 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами» отражено 5568 тыс. руб., тогда как по данным оборотной ведомости дебиторская задолженность составляет 5862 тыс. руб., а кредиторская задолженность на сумму 294 тыс. руб… По счету 71 «Расчеты сподотчетными лицами» отражено 31 тыс. руб., тогда как по данным оборотной ведомости дебиторская задолженность составляет 117 тыс. руб., а кредиторская задолженность 86 тыс. руб. По счету 76-10 «Расчеты по возвратной таре» отражено 18182 тыс. руб., когда как по данным оборотной ведомости дебиторская задолженность составляет 21345 тыс. руб., а кредиторская задолженность составляет 3163 тыс. руб. Требования нормативных актов. Нарушен п. 40 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, согласно которому в бухгалтерской отчетности не допускается зачет между статьями активов и пассивов, статьями прибылей и убытков, кроме случаев, когда такой зачет предусмотрен правилами, установленными нормативными актами.
3.7 Учет расчетов с подотчетными лицами
Подотчетными лицами являются работники организации, которые по приказу руководителя имеют право получать наличные деньги подотчет на приобретение товарно-материальных ценностей, на хозяйственные нужды и командировочные расходы.
Подотчетная сумма выдается на определенный срок. Лица, получившие наличные суммы подотчет, обязаны не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, предъявить в бухгалтерию авансовый отчет (Приложение 27).
К авансовому отчету прилагаются подтверждающие документы: чеки, товарные чеки, проездные билеты, квитанции за переговоры, за автостоянку, за хранение багажа, счета гостиницы и др. (Приложение 28).
Выдача наличных денег подотчет производится при условии полного отчета по ранее выданному авансу. Передача подотчетной суммы другому лицу запрещается. Переоформление ранее выданных подотчетных сумм в новый аванс может рассматриваться как сокрытие превышения лимита кассы.
Учет расчетов с подотчетными лицами ведется на счете 71, счет активно-пассивный. Дебетовое сальдо показывает задолженность подотчетного лица предприятию; Кредитовое сальдо показывает задолженность предприятия подотчетному лицу.
При выдаче суммы под отчет Дт 71 Кт 50; при возврате остатка подотчетной суммы в кассу Дт 50 Кт 71. Если остаток не возвращен, то бухгалтер вправе удержать подотчетную сумму из заработной платы.
Подотчетные суммы, не возвращенные работниками в установленные сроки, отражаются по Дебету счета 94 и Кредиту счета 71. В дальнейшем эти суммы списываются со счета 94 в Дебет счета 70 (если они могут быть удержаны из оплаты труда работника) или 73 (когда они не могут быть удержаны из оплаты работника): Дт 94 Кт 71 или Дт 70 Кт 94.
В тех случаях, когда выданные подотчет суммы не возвращены и отсутствуют оправдательные документы на произведенные расходы, указанные суммы подлежат включению в облагаемый подоходным налогом совокупный годовой доход работника.
Если подотчетные суммы были выданы работнику без установленного срока их возврата и по окончании отчетного года необоснованно списаны со счета 71 без оправдательных документов, то эти суммы подлежат включению в совокупный годовой доход работника.
Если подотчетная сумма выдается на приобретение товарно-материальных ценностей за наличный расчет, то к авансовому отчету прилагается кассовый чек и товарный чек. Ценности приходуют от подотчетного лица Дт 10, 41 Кт 71. НДС при этом не учитывают.
Если товарно-материальные ценности приобретены у организации и к авансовому отчету прилагается счет–фактура, то даются проводки:
Дт 10, 41 Кт 71 покупная цена; Дт 19 Кт 71 на сумму НДС.
Если за счет подотчетной суммы оплачиваются выполненные работы и оказанные услуги, то расходы списывают с подотчетного лица за счет издержек организации Дт 20, 23, 25, 26, 44 Кт 71.
На командировочные расходы подотчетная сумма выдается на основании служебного задания (Приложение 29) и командировочного удостоверения (Приложение 30). Бухгалтер должен рассчитать примерную сумму аванса, которая необходима работнику на весь срок командировки. В зависимости от цели командировки затраты могут списываться:
1) на издержки организации Дт 20, 23, 25, 26, 44 Кт 71;
2) покрываться за счет чистой прибыли (если командировка имела непроизводственный характер) Дт 84 Кт 71;
3) относиться на увеличение стоимости приобретенных основных средств или материальных ценностей Дт 08, 10 Кт 71.
В настоящее время действуют следующие нормы командировочных расходов:
1. Проезд оплачивается при наличии билетов до места командировки и обратно. Проезд внутри города и такси не оплачивается. Ограничения по оплате проезда установлены только для загранкомандировок.
Если проездные документы были утеряны, то расходы на проезд возмещаются работнику по усмотрению руководителя только в минимальной сумме, при этом с выплаченной работнику суммы необходимо удержать НДФЛ;
2. Суточные выплачиваются в размере 100 рублей за каждый день командировки. Руководитель может установить и более высокие нормативы возмещения суточных, но за счет средств организации. Если командировка на один день или работник имеет возможность ежедневно возвращаться домой, то суточные не выплачиваются.
3. Расходы на проживание работника во время командировки в полном размере относятся на себестоимость. Оправдательными документами является счет гостиницы или квитанция за проживание в общежитии. Для учета НДС должен быть счет-фактура. В целях налогообложения данные расходы принимаются только в пределах установленного норматива, т.е. не более 550 рублей в сутки. Если подтверждающих документов нет, то эти квартирные расходы не оплачиваются.
На основании счета–фактуры дается отдельная проводка на сумму НДС Дт 19 Кт 71.
Сумма фактических расходов без НДС списывается на затраты организации Дт 20, 23, 25, 26, 44 Кт 71.
Если работник израсходовал свои деньги и это подтверждается документально, то организация возмещает эти расходы Дт 71 Кт 50.
В бухгалтерии все авансовые отчеты группируются за месяц в Журнале-ордере №7 или в Журнале расчетов с подотчетными лицами. Этот сводный регистр открывается на месяц и заполняется в хронологическом порядке, при этом каждому подотчетному лицу отводится несколько строк для группировки его авансовых отчетов.
По итогам этого регистра составляются проводки по счету 71.
Аудит расчетов с подотчетными лицами.
При проверке авансовых отчетов подотчетных лиц необходимо обратить внимание на следующее:
имеются ли приказы (распоряжения) о направлении работников в командировку;
правильность возмещения командировочных расходов (суточные, квартирные, стоимость проезда) ;
имеется ли командировочное удостоверение с отметкой в месте пребывания в командировке;
правильность и своевременность составления авансовых отчетов; Пример: правильность возмещения затрат на хозяйственные нужды;
наличие оправдательных документов;
полнота и своевременность сдачи в кассу остатка подотчетной суммы;
правильность возмещения затрат на представительские расходы.
правильность возмещения затрат при краткосрочных загранкомандировках;
правильность составления бухгалтерских проводок по операциям с подотчетными лицами;
правильность выведения остатков на конец месяца по счету 71 “Расчеты с подотчетными лицами”;
соответствие записей в авансовых отчетах записям в журнале-ордере №7 по счету 71 “Расчеты с подотчетными лицами” и главной книге.
В ОАО «ЧПФ «Букет Чувашии» были обнаружены следующие ошибки:
1. Присутствуют случаи несвоевременного отчета подотчетных лиц по выданным авансам. Например, по авансовому отчету № 2985 от 31.12.2009 г. Петрова Д.В. приложены следующие товарные чеки и чеки ККМ: чек от 08.10.2009 г. на сумму 439 руб., от 11.10.2009 г. -57 руб., от 16.10.2009 г. – 150 руб., от 24.11.2005 г. -517 руб.
2. Несвоевременно составляются авансовые отчеты по командировочным расходам. Например, согласно командировочному удостоверению №599-4 от 30.11.2009 г. Сидуков А.Н., командированный в г. Сергач вернулся 2 декабря 2009 г. Авансовый отчет №2883 был составлен 29.12.2009 г., то есть отчет был составлен через 19 рабочих дней после командировки.
В соответствии с п. 11 Порядка ведения кассовых операций, лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее 3-х рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки, предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним.
3. Принимаются утверждаются авансовые отчеты от подотчетных лиц, оформленные ненадлежащим образом (не содержащие всех необходимых реквизитов).
— В некоторых авансовых отчетах отсутствует подпись подотчетного лица. Например, в авансовых отчетах №2763 от 13.12.2009 г. Сидукова В.И. на сумму 880 руб., №2965 от 27.12.2009 г. Яковлева В.А. на сумму 2420 руб.
— Документы, приложенные к авансовому отчету, подотчетным лицом не нумеруются. Например, не пронумерованы документы Судаковым Н. В, приложенные к авансовому отчету №2963 от 31.12.2009г.
— В авансовых отчетах отсутствует подпись главного бухгалтера.
— Не всегда заполняется оборотная сторона
-Не все авансовые отчеты утверждены руководителем предприятия
4. От подотчетных лиц принимаются авансовые отчеты, в которых отсутствуют кассовые чеки на оплату за полученные услуги организаций. Например, по авансовому отчету №2868 от 29.12.2009 г. Тямкова Э.Г. отнесены на счет 26 по квитанции расходы на автостоянку на сумму 1000 руб.
4. Учет и аудит финансовых инвестиций и ценных бумаг
Финансовые вложения – затрат организации (инвестора) на приобретение ценных бумаг, и др. вложения.
В бухгалтерском учете классификация активов как финансовые вложения, необходимо, единовременное соответствие их следующим условиям:
1. оформление первичными документами, подтверждающими существование права у организации на финансовые вложения и на получение денежных средств или других активов;
2. переход к организации финансовых рисков, связанных с финансовыми вложениями (риск изменения цены, риск неплатежеспособности должника, риск ликвидности и др.);
3. способность приносить организации экономической выгоды (доход) в будущем в форме процентов, дивидендов либо прироста их стоимости. Под приростом стоимости финансовых вложений понимают разницу между ценой продажи (погашения) финансового вложения и его покупной стоимостью, в результате его обмен, использования при погашении обязательств организации, увеличении текущей рыночной стоимости и т. п.
Эмиссия и обращение ценных бумаг в РФ регулируются Законом РФ «О рынке ценных бумаг». В соответствии с этим документом эмиссионная ценная бумага – любая бумага, в том числе и бездокументарная, которая одновременно удостоверяет имущественное и неимущественное право, размещается выпусками, имеет равные объемы и сроки осуществления прав внутри одного выпуска вне зависимости от времени приобретения ценной бумаги.
Все ценные бумаги выпускаются эмитентами, т.е. юридическим лицом или органом исполнительной власти, органом местного самоуправления, которые несут от своего имени обязательства перед владельцами бумаг по осуществлению прав, закрепленных в ценные бумагах.
Под обращением ценных бумаг понимаются заключение гражданско-правовых сделок, влекущих переход прав собственности на ценные бумаги.
К ценным бумагам относятся:
· акции акционерных обществ::
а) в зависимости от способа обозначения лица: именные акции; акции на предъявителя
б) в зависимости от объема предоставляемых владельцам акции прав акции: простые акции; привилегированные.
· Облигации: именные; на предъявителя
· депозитные сертификаты
· векселя: простой вексель; переводной
Выпуск и обращение, которых регулируется законодательством Российской Федерации.
Документами, подтверждающими финансовые вложения, являются полученные сертификаты акций, выписки из реестра акционеров, выписки со счетов «депо», сертификаты разные, облигации; свидетельства на суммы производственных вкладов, договоры на представление займов.
Документы подтверждающие продажу ценных бумаг, — это акты купли-продажи, выписки из реестров акционеров, выписки со счетов «депо», передаточные распоряжения.
Порядок осуществления и оформления разных видов финансовых вложений.
Вложения в уставный капитал других организаций.
Вложения средств при покупке акций других АО
Книга учета ценных бумаг не имеет место в данной организации.
Синтетический учет финансовых вложений организация ведется на счете 58 «Финансовые вложения», который предназначен для обобщения информации о наличии и движении инвестиций организации в государственные ценные бумаги, акции, облигации и иные бумаги других организаций, уставные(складочные) капиталы других организаций, а также предоставленные другим организациям займы. Финансовые вложения принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.
5. Учет и аудит кредитов банков, займов и иных поступлений
Кредит, получаемый в банке, оформляется кредитным договором, который должен быть заключен в письменной форме. Кредит выдается на определенные цели, на определенный срок с выплатой процентов (плата за кредит).
Плата за пользование кредитом устанавливается в процентах годовых с указанием срока их уплаты. Многие банки начисляют проценты ежемесячно на определенное число месяца. При заключении кредитного договора должны быть оговорены условия возможного досрочного погашения кредита. Если заемные средства требуются не все сразу, а в течение некоторого времени частями, то вместо разового кредита оформляется кредитная линия.
Проценты за пользование кредитом начисляются только на фактически переданные суммы. (Приложение 31)
Для учета кредитов предусмотрены следующие счета: счет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и счет 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам».
Для удобства к этим счетам могут быть открыты субсчета:
66-1, 67-1 «Основной долг по полученным кредитам банков»;
66-2, 67-2 «Проценты к уплате по полученным кредитам банков»;
66-3, 67-3 «Основной долг по просроченным кредитам банков»;
66-4, 67-4 «Проценты к уплате по просроченным кредитам банков»;
66-5, 67-5 «Штрафные санкции по кредитным договорам»;
66-6, 67-6 «Кредиты банков, полученные по операциям учета долговых обязательств»;
66-7, 67-7 «Кредиты и займы для работников».
Кредитовое сальдо субсчетов 66, 67 показывает сумму полученного и непогашенного кредита на начало и конец отчетного периода. По Кредиту отражается получение кредитов, а по Дебету – их погашение.
При получении кредита (за исключением кредитов, полученных для своих работников) делаются следующие записи:
Дт 51, 52, 55 Кт 66, 67 поступила ссуда (кредит) банка на расчетный счет, валютный счет или специальные счета;
Дт 60 Кт 66, 67 погашена задолженность поставщикам за счет кредитов банка;
Дт 68 Кт 66, 67 произведены расчеты по налогам за счет полученных кредитов;
Дт 76, Кт 66, 67 произведены расчеты с прочими кредиторами за счет полученных кредитов.
На сумму погашенных кредитов делается запись Дт 66, 67 Кт 51, 52, 55.
Коммерческие банки выдают кредиты под залог недвижимости, ценных бумаг, товаров или с обязательным страхованием кредита или под поручительства третьего лица.(Приложение 32) Кредиты и займы, неоплаченные в срок, учитываются обособленно на отдельных субсчетах счетов 66, 67.
Аналитический учет кредитов ведется по видам кредитов, кредитным организациям и срокам погашения.
Если оформляется залог материальных ценностей, то на сумму этих ценностей делается запись на забалансовом счете 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные». Если в качестве обеспечения кредита оформлено поручительство третьего лица, то на сумму полученных гарантий делается запись на забалансовом счете 008 «Обеспечения обязательств и платежей полученные».
В случае продления срока действия кредитного договора (пролонгации) оформляется дополнение к кредитному договору и кредит не считается просроченным.
Начисление суммы процентов учитывается обособленно, т.е. отдельно от самого кредита. В соответствии с ПБУ 15/01 начисленные проценты относятся на расходы организации Дт 91-2 Кт 66, 67.
При перечислении процентов банку Дт 66, 67 Кт 51, 52, 55.
Если кредит получен для приобретения основных средств и нематериальных активов, то до ввода этих объектов в эксплуатацию проценты за кредит включаются в инвентарную стоимость этих объектов.
Дт 08 Кт 66, 67 начислены процента до ввода объекта в эксплуатацию;
Дт 66, 67 Кт 51, 52, 55 уплачены проценты банку;
Дт 01, 04 Кт 66, 67 начислены проценты банку после ввода объекта в эксплуатацию.
Если кредит был использован на приобретение товарно-материальных ценностей, то до их оприходования начисленные проценты можно включать в их стоимость Дт 10, 41, 15 Кт 66,67.
После оприходования материальных ценностей при начислении процентов Дт 91-2 Кт 66, 67.
Организация имеет возможность получать кредиты, если она является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс и собственные оборотные средства.
Займ – договор, в силу которого одна сторона (займодавец) передает в собственность другой стороне (заемщику) деньги или материальные ценности на условиях возврата в оговоренный срок с уплатой процентов или без уплаты (Приложение 33).
Сторонами договора могут быть юридические и физические лица. Порядок заключения договора займа регламентируется Гражданским кодексом РФ. Договор займа считается заключенным с момента передачи денег.
Денежные средства, полученные по договорам займа, не включаются в оборот, облагаемый НДС, и не облагаются налогом на прибыль.
Для учета займов предназначены счета 66, 67, пассивные. По Кредиту – получение займов и начисление процентов, по Дебету – возврат займов и погашение процентов. Кредитовое сальдо по этим счетам показывает задолженность по займам и отражается в пассиве баланса (5 и 6 разделы).
При получении займа Дт 50, 51, 52, 55 Кт 66, 67;
при возврате займа Дт 66, 67 Кт 50, 51, 52, 55.
Проценты по займам начисляются за счет расходов организации Дт 91-2 Кт 66, 67.
Порядок уплаты процентов регулируется Договором займа (ежемесячно, ежеквартально или при возврате займа).
При уплате процентов Дт 66, 67 Кт 50, 51, 52, 55. (Приложение 34)
Аналитический учет полученных займов ведется по срокам их погашения и по займодавцам.
При получении займа у физического лица бухгалтеру необходимо учитывать, что сумма процентов, выплачиваемая физическому лицу, включается в совокупный доход этого лица и, соответственно, облагается НДФЛ.
При начислении процентов физическому лицу Дт 91-2 Кт 76,
при удержании с процентов НДФЛ Дт 76 Кт 68 (13%).
При выплате процентов физическому лицу Дт 76 Кт 50.
Обязанность по начислению и удержанию НДФЛ лежит на организации-заемщике.
Во исполнение Программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности Правительство РФ утвердило ПБУ 15/01 «Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию», которое введено в действие с 01.01.2002..
Аудит займов и кредитов
Обязательные аудиторские проверки организаций являются комплексными проверками всех статей бухгалтерской (финансовой) отчетности, и поэтому для повышения их эффективности и качества необходимо иметь методики проверки каждой статьи отчетности. Такие методики проверки оборотов и сальдо по статьям бухгалтерской (финансовой) отчетности становятся внутренними стандартами аудиторских организаций.
Общий элемент методик аудиторской проверки — классификация ошибок и нарушений, которые могут возникнуть по данной статье. Классификатор в свою очередь служит основой для разработки совокупности аудиторских процедур, обеспечивающих разумную уверенность в достоверности суммы по статье отчетности. Предлагаемая методика аудиторской проверки статьи бухгалтерской отчетности «Займы и кредиты» представляет собой совокупность аудиторских процедур, выделение которых основано на классификаторе возможных ошибок и нарушений. Результатом каждой процедуры является сумма какого-либо искажения по проверяемой статье или статье, сопряженной с ней. Исходя из изложенного представляется целесообразным следующий классификатор ошибок и нарушений по статье бухгалтерской (финансовой) отчетности «Займы и кредиты».
1. Нарушение принципов оценки внеоборотных и оборотных активов, для приобретения (создания) которых привлекались средства займов и кредитов:
1.1 Включение в инвентарную стоимость внеоборотных активов процентов по займам и кредитам, привлеченным для их приобретения (создания) после принятия этих объектов на учет.
1.2 Некорректное формирование первоначальной стоимости финансовых вложений, приобретенных с привлечением заемных средств.
1.3 Некорректное формирование фактической себестоимости материально-производственных запасов, приобретенных с использованием займов и кредитов.
2. Нарушение принципов бухгалтерского учета займов и кредитов, а также расходов, связанных с ними:
2.1 Отнесение на собственные источники средств процентов по займам и кредитам сверх норматива, установленного главой 25 НК РФ.
2.2 Отнесение на собственные источники средств процентов по займам и кредитам, полученным в иностранной валюте по ставке, превышающей 15%.
2.3 Завышение суммы налога на прибыль путем включения в состав внереализационных доходов процентов по беспроцентным займам.
2.4 Некорректное исчисление курсовых разниц, возникающих в связи с получением кредитов банков в иностранной валюте.
2.5 Некорректное исчисление суммовых разниц, возникающих в связи с получением займов и кредитов, выраженных в иностранной валюте.
2.6 Некорректное отражение в учете обязательств перед третьими лицами в связи с отношениями, связанными с получением займов и кредитов.
6. Учет и аудит основных средств и нематериальных активов
6.1 Учет и аудит основных средств
На ОАО ЧПФ «Букет Чувашии» учет основных средств ведется в соответствии с учетным стандартом ПБУ 6/01 «Учет основных средств».
Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. В случае наличия у одного объекта нескольких частей, имеющих различный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.
Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, которая зависит от вида поступления основных средств.
Первоначальная стоимость основных средств, приобретенных за плату, – это сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление (без НДС).
Первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада в уставный капитал организации, признается их денежная оценка, согласованная учредителями организации.
Первоначальной стоимостью основных средств, полученных организацией по договору дарения (безвозмездно), признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету.
Первоначальной стоимостью основных средств, полученных по договорам мены, является стоимость полученного в обмен имущества.
Оценка объекта основных средств, стоимость которого при приобретении выражена в иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета суммы в иностранной валюте по курсу Центрального Банка РФ на дату принятия объекта к бухгалтерскому учету.
Стоимость основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев достройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств.
На ОАО ЧПФ «Букет Чувашии» синтетический учет основных средств ведется на счете 01 «Основные средства»; по Дебету – поступления, по Кредиту – выбытие.
В балансе основные средства показываются по остаточной стоимости, которая равна Первоначальная (восстановительная) стоимость – Сумма начисленной амортизации (износа).
Первоначальная стоимость основных средств включает в себя все затраты по приобретению, строительству, поступлению основных средств.
Восстановительная стоимость определяется по результатам переоценки основных средств.
Аналитический учет основных средств ведется в инвентарных карточках (форма ОС-6) (Приложение 35). Инвентарная карточка заполняется на основании Актов поступления основных средств на каждый объект или группу объектов. Карточки хранятся в бухгалтерии и группируются по основным средствам: производственным, непроизводственным и арендованным. При выбытии объекта инвентарная карточка сдается в архив и хранится как справочный документ.
Основные средства учитываются по инвентарным номерам. Инвентарный номер присваивается объекту на весь срок его эксплуатации и указывается в инвентарной карточке.
На ОАО ЧПФ «Букет Чувашии» поступления основных средств оформляются Актом приемки-передачи основных средств (форма ОС-1). .(Приложение 36)
1. При покупке основных средств у поставщика:
Дт 08-4, Кт 60 – покупная стоимость без НДС; Дт 19, Кт 60 на сумму НДС;
Дт 01, Кт 08-4 ввод объекта основных средств в эксплуатацию.
При учете расходов на приобретение основных средств (доставка, разгрузка, посреднические услуги) Дт 08-4, Кт 70, 69, 10, 71, 23, 76, 60.
Дт 01, Кт 08-4 ввод объекта основных средств в эксплуатацию.
2. При безвозмездном получении основных средств их стоимость учитывается в составе внереализационных доходов (с 1 января 2000 г. согласно ПБУ 9/99 «Доходы организации»).
Дт 08-4, Кт98-2 рыночная стоимость безвозмездно полученных средств;
Дт 01, Кт 08-4 ввод объекта основных средств в эксплуатацию;
Дт 98-2, Кт 91-1 включение в состав внереализационных доходов ежемесячно по мере начисления амортизации.
При начислении амортизации за счет издержек предприятия Д 26, 44, К 02.
3. Основные средства могут вводиться в эксплуатацию после капитального строительства. Строительство может осуществляться хозяйственным или подрядным способом.
При подрядном способе строительства с подрядчиком заключается Договор подряда и все затраты учитывает подрядчик. Затем он выставляет заказчику счет к оплате.
Дт 08-3, Кт 60 стоимость строительства без НДС; Дт 19, Кт 60 сумма НДС;
Дт 01, Кт 08-3 ввод объекта в эксплуатацию.
При хозяйственном способе строительства, т.е. собственными силами, все расходы учитываются на предприятии Дт 08-3, Кт 70, 69, 10, 07, 71, 25, 26.
Дт 08-3, Кт 68 НДС стоимости строительно-монтажных работ;
Дт 01, Кт 08-3 ввод объекта в эксплуатацию по фактической стоимости с учетом НДС.
Аналитический учет ведется по каждому поступившему объекту.
На ОАО ЧПФ «Букет Чувашии» стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации. Начисление амортизации объектов основных средств производится линейным способом.
Годовая сумма амортизационных отчислений определяется при линейном способе исходя из первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости (в случае проведения переоценки) объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта.
Срок полезного использования объекта основных средств определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету.
Определение срока полезного использования объекта основных средств производится исходя из:
– ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации;
– ожидаемого срока полезного использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью и мощностью;
– нормативно-правовых других ограничений использования этого объекта (например, срок аренды).
Начисление амортизационных начислений по объекту основных средств начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и производится до полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета.
Начисление амортизационных начислений по объекту основных средств прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета.
Для учета амортизации основных средств применяется счет 02 «Амортизация основных средств»; по Кредиту – начисления, по Дебету – списания амортизации.
Амортизация начисляется ежемесячно за счет издержек предприятия Дт 20, 23, 25, 26, 29, 44, Кт 02. При списании амортизации в случаях выбытия объектов основных средств Дт 02, Кт 01.
Аналитический учет ведется по каждому амортизируемому объекту.
На ОАО ЧПФ «Букет Чувашии» оборудование, требующее монтажа, учитывается на счете 07 «Оборудование к установке»; по Дебету – поступления, по Кредиту – передача в монтаж.
На сч. 07 оборудование учитывается по фактической себестоимости, которая складывается из покупной стоимости Д 07, К 60 и расходов по заготовке и доставке оборудования Д 07, К 60, 76, 71, 23, 70, 69. При передаче оборудования в монтаж Д 08-3, К 07.
Расходы по монтажу хозяйственным способом Дт 08-3, Кт 10, 70, 69, 76, 71,23.
При подрядном способе монтажа Дт 08-3, Кт 60.
При вводе оборудования в эксплуатацию после монтажа Дт 01, Кт 08-3.
Аналитический учет по сч. 07 ведется по местам хранения оборудования.
Основными документами являются:
1. Акт о приемке оборудования (форма ОС-14) .(Приложение 37);
2. Акт приемки-передачи оборудования в монтаж (форма ОС-15) (Приложение 38);
3. Акт о выявленных дефектах оборудования (форма ОС-16)
4. Для учета оборудования, не требующего монтажа, используют счет 08-4 «Приобретение объектов основных средств».
При поступлении такого оборудования Дт 08-4, Кт 60.
При учете расходов по доставке Дт 08-4, Кт 60, 76, 71, 23, 70, 69.
При вводе оборудования в эксплуатацию Дт 01, Кт 08-4.
Стоимость объекта основных средств, который выбывает или постоянно не используется для производства продукции, подлежит списанию с бухгалтерского учета.
При выбытии основных средств оформляются следующие акты:
1. Акт на списание основных средств (форма ОС-4) (Приложение 39)
2. Акт на списание автотранспортных средств (форма ОС-4а)
При выбытии ОС составляются следующие корреспонденции счетов:
1. При продаже:
1) Списана сумма начисленной амортизации ОС Дт 02, Кт 01;
2) Списана остаточная стоимость основных средств Дт 91-2, Кт 01;
3) Расходы, связанные с продажей основных средств, Дт 91-2, Кт 23, 60, 70, 69, 71, 76, 44;
4) Сумма счета, предъявленного покупателю для оплаты (с НДС) Д 62, К 91-1;
5) Поступили денежные средства от покупателя на р/с Дт 51, Кт 62;
6) Начислен НДС с выручки от продажи основных средств Дт 91-2; Кт 68;
7) Финансовый результат от продажи основных средств:
– прибыль Дт 91-9, Кт 99;
– убыток Дт 99, Кт 91-9.
2. При списании (частичной ликвидации):
1) Списана сумма начисленной амортизации ОС Дт 02, Кт 01;
2) Списана остаточная стоимость основных средств Дт 91-2, Кт 01;
3) Списаны материалы, израсходованные при разработке основных средств Дт 91-2, Кт 10;
4) Начислена заработная плата работникам, занятым демонтажем основных средств Дт 91-2, Кт 70;
5) Произведены начисления по ЕСН от зарплаты Дт 91-2, Кт 69-1, 2, 3;
6) Стоимость услуг:
– вспомогательных производств при списании основных средств Д 91-2, Кт 23;
– подотчетного лица Дт 91-2, Кт 71;
7) Оприходованы материалы от списания основных средств Дт 10, Кт 91-1;
8) Финансовый результат от списания основных средств:
– прибыль Дт 91-9, Кт 99;
– убыток Дт 99, Кт 91-9.
На ОАО ЧПФ «Букет Чувашии» инвентаризация основных средств проводится 1 раз в год.
Результаты инвентаризации оформляют инвентаризационной описью (Приложение 40), а в случае выявления расхождений между фактическими и бухгалтерскими данными составляется Сличительная ведомость.
Одновременно проверяется наличие инвентарных карточек, в которых ведется аналитический учет основных средств, своевременность и правильность их составления. Если основные средства не пригодны к эксплуатации, составляются акты на их списание.
Выявленные излишки основных средств приходуют по рыночной стоимости на день инвентаризации и зачисляют в доход предприятия Дт 01, Кт 91-1 (на сумму амортизации Дт 91-2, Кт 02).
При выявлении недостачи основных средств списывается амортизация объекта Дт 02, Кт 01.
Списывается остаточная стоимость объекта Дт 91-2, Кт 01.
При учете недостачи Дт 94, Кт 91-1. Затем восстанавливается НДС по ставке 20% к стоимости материального ущерба Дт 94, Кт 68.
При списании недостачи на материальный ущерб Дт 73-2, Кт 94 (с учетом НДС).
Если материальный ущерб возмещается по рыночной цене, которая выше остаточной стоимости, то возникает разница в ценах Дт 73-2, Кт 98-4.
При возмещении материального ущерба в кассу Дт 50, Кт 73-2;
при удержании из зарплаты Дт 70, Кт 73-2.
Эта разница относится в доход организации Дт 98-4, Кт 91-1.
продолжение
--PAGE_BREAK--Аудит операций с основными средствами
Целью аудита основных средств является выражение мнения относительно классификации, реальности оценки и достоверности отражения в учете и отчетности объектов основных средств. В статье рассматриваются задачи аудита основных средств, этапы его проведения и соответствующие нормативные документы.
В процессе аудиторской проверки операций с основными средствами (ОС) следует руководствоваться следующими нормативными документами:
Федеральный закон от 21.11.96 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изменениями и дополнениями);
положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденное приказом Минфина России от 30.03.01 г. N 26н;
Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные приказом Минфина России от 13.10.03 г. N 91н;
Методические указания по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утвержденные приказом Минфина России от 26.12.02 г. N 135н;
постановление Правительства Российской Федерации от 1.01.02 г. N 1 «Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы»;
Унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств, утвержденные постановлением Госкомстата России от 21.01.03 г. N 7;
постановление Госстандарта России от 26.12.94 г. N 359 «Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-94».
Предоставленные документы: Бухгалтерский баланс (форма N 1), главная книга, регистры бухгалтерского учета по счетам 01, 02, 03, 07, 08, 20, 25, 26, 29, 84, 91, 001, Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма N ОС-1), Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (форма N ОС-1а) (Приложение 41), Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма N ОС-1б) (Приложение 44), Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма N ОС-2) (Приложение 42), Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (форма N ОС-3) (Приложение 43), Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма N ОС-4), Акт о списании автотранспортных средств (форма N ОС-4а), Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма N ОС-4б), Инвентарная карточка учета объекта основных средств (форма N ОС-6), Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (форма N ОС-6а), Инвентарная книга учета объектов основных (средств N ОС-6б), Акт о приеме (поступлении) оборудования (форма N ОС-14), Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма N ОС-15), Акт о выявленных дефектах оборудования (форма N ОС-16), договоры купли-продажи ОС (Приложение 48), первичные учетные документы, подтверждающие поступление объектов ОС (накладные, акты приема-передачи) (Приложение 45,46,47).
В задачи аудита ОС входят изучение их состава и структуры, условий хранения и эксплуатации; подтверждение первичной оценки системы внутреннего контроля и бухгалтерского учета, проверка правильности оформления и отражения в учете операций по движению ОС, оценка начисленной амортизации и достоверности отражения ее в учете; установление объемов выполненных ремонтов ОС и правильности отражения соответствующих расходов в учете; подтверждение итогов проведенной в отчетном году переоценки ОС, оценка качества проведенной инвентаризации.
Последовательность работ при проведении аудита ОС можно разделить на три этапа: ознакомительный, основной, заключительный. На каждом этапе должны быть выполнены определенные процедуры проверки.
6.2 Учет и аудит нематериальных активов
На ОАО ЧПФ «Букет Чувашии» учет нематериальных активов ведется в соответствии с ПБУ «Учет нематериальных активов» (ПБУ 14/2000).
Синтетический учет нематериальных активов ведется на счете 04 «Нематериальные активы» по первоначальной стоимости; по Дебету – поступления, по Кредиту – выбытие.
Аналитический учет нематериальных активов ведется отдельно по каждому объекту в карточках учета нематериальных активов (форма НМА-1) (Приложение 49). В ней указывают первоначальную стоимость, норму амортизации, срок полезного использования, дату ввода в эксплуатацию, краткую характеристику объекта. При выбытии объекта нематериальных активов карточка закрывается и сдается в архив организации.
Единицей бухгалтерского учета НМА является инвентарный объект.
Оценка нематериальных активов зависит от вида поступления объекта.
Первоначальная стоимость нематериальных активов, приобретенных за плату, определяется как сумма фактических расходов на приобретение, в т.ч. покупная стоимость, посреднические и консультационные услуги, регистрационные сборы, таможенные пошлины.
Стоимость нематериальных активов, по которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению.
Нематериальные активы могут поступать на предприятие в результате:
Создания нематериальных активов в самой организации:
Д 08-5, К 70, 69, 10, 71, 76 затраты по созданию нематериальных активов;
Д 08-5, К 68 начислен НДС;
Д 19, К 08-5 учитывается НДС (с 1 января 2001 г.);
Д 68, К 19 списан НДС (зачислен бюджету);
Д 04, К 08-5 объект введен в эксплуатацию.
Поступление нематериальных активов оформляется Актом приемки-передачи, на основании которого открывают карточку учета нематериальных активов (Приложение 50).
Аналитический учет ведется по каждому поступившему объекту весь срок эксплуатации нематериальных активов.
На ОАО ЧПФ «Букет Чувашии» стоимость нематериальных активов погашается посредством амортизации. Амортизация нематериальных активов производится линейным способом.
Применение одного из способов по группе однородных нематериальных активов производится в течение всего их срока полезного использования.
Годовая сумма амортизационных отчислений определяется при линейном способе исходя из первоначальной стоимости объекта нематериальных активов и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта;
Срок полезного использования нематериальных активов определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету.
Амортизационные отчисления по нематериальным активам начинаются с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и начисляются до полного погашения стоимости этого объекта либо выбытия этого объекта.
Амортизационные отчисления по нематериальным активам прекращаются с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта или списания этого объекта с бухгалтерского учета.
Амортизационные отчисления по нематериальным активам отражаются в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому они относится, и начисляются независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде.
Для учета амортизации нематериальных активов применяется счет 05 «Амортизация нематериальных активов»; по Кредиту – начисления, по Дебету – списания.
Амортизация начисляется за счет издержек предприятия:
Д 20, 23, 25, 26, 29, 44, К 05 – путем накопления на отдельном счете;
Д 20, 23, 25, 26, 44, К 04 – путем уменьшения первоначальной стоимости.
Способ начисления амортизации нематериальных активов определяется в учетной политике организации. При выбытии нематериальных активов списывается начисленная амортизация Д 05, К 04.
Аналитический учет амортизации ведется отдельно по каждому амортизируемому объекту.
Стоимость нематериальных активов подлежит списанию.
Выбытие нематериальных активов производится в следующих случаях:
При непригодности или в связи с истечением срока их полезного использования:
9) Д 05, К 04 Списана начисленная амортизация нематериальных активов;
10) Д 91-2, К 04 Списана остаточная стоимость нематериальных активов;
11) Д 99, К 91-9 Финансовый результат: убыток.
При выбытии объекта нематериальных активов оформляется Акт приемки-передачи или Акт на списание нематериальных активов, в котором обязательно указывают причины списания. На основании Акта закрывается карточка учета нематериальных активов и сдается в архив.
Аудит нематериальных активов.
Цель аудита нематериальных активов — установление соответствия применяемой в организации методики бухгалтерского учета, действующей в проверяемом периоде, нормативным документам для того, чтобы сформировать мнение о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности во всех существенных аспектах. В статье рассматриваются задачи аудита нематериальных активов, этапы его проведения и соответствующие нормативные документы.
Задачами аудита нематериальных активов (далее — НМА) являются:
изучение состава НМА по данным первичных документов и учетных регистров, подтверждение права собственности на них;
оценка состояния синтетического и аналитического учета НМА;
подтверждение первичной оценки системы внутреннего контроля и бухгалтерского учета НМА;
проверка своевременного и полного отражения в бухгалтерском учете операций с НМА при соблюдении требований законодательства Российской Федерации;
своевременное проведение инвентаризации НМА, выявление ее результатов и отражение на счетах бухгалтерского учета.
Последовательность работ при проведении аудита НМА можно разделить на три этапа — ознакомительный, основной, заключительный. На каждом этапе должны быть выполнены определенные процедуры проверки, позволяющие достигнуть цели и решить задачи аудита НМА.
В процессе аудиторской проверки операций с НМА следует пользоваться следующими документами: бухгалтерский баланс (форма N 1), отчет о движении денежных средств (форма N 4), главная книга или оборотно-сальдовая ведомость, положение об учетной политике организации, регистры бухгалтерского учета по счетам 04 «Нематериальные активы», 05 Амортизация нематериальных активов", 91 «Прочие доходы и расходы», 90 «Продажи», 98 «Доходы будущих периодов».
7. Учет и аудит материально-производственных запасов
Производственные запасы (сырье, материалы, топливо и др.), являясь предметом труда, обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силой производственный процесс организации, котором они используются однократно. Себестоимость их полностью передается на вновь созданный продукт, занимая при этом довольно высокий удельный вес.
Данные бухгалтерского учета должны содержать информацию для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части рационального использования материалов, снижения норм расхода, обеспечения надлежащего хранения материалов, их сохранности.
В процессе производства материалы используются различно.
Одни из них полностью потребляются в производственном процессе (сырье и материалы), другие – изменяют только свою форму (смазочные материалы, краски), третьи – входят в изделия без каких-либо внешних изменений (запасные части), четвертые – только способствуют изготовлению изделий, не входят в их массу или химический состав (инструменты и приспособления).
Все материалы по способу их использования и назначения в производственном процессе можно подразделить:
· Сырье (руда в металлургическом производстве и т.п.
· Основные материалы (черные металлы в машиностроении и т.п.)
· Покупные полуфабрикаты (моторы в станкостроении)
· Вспомогательные материалы (смазочные материалы и т. п.); отходы (стружка, опилки); тара (деревянная, картонная, металлическая); топливо (дрова, каменный уголь);
· Запчасти (отдельные детали машин)
· Инвентарь и хозяйственные принадлежности (отвертки, спецодежда и т. д.).
· Кроме того, материалы классифицируются по техническим свойствам и делятся на группы: черные металлы, прокат, трубы, цветные металлы, химикаты и т. д.
В бухгалтерском учете МПЗ отражается по отдельным субсчетам.
Руководство организации обязано осуществлять контроль за правильностью совершаемых на складе операций, за сохранностью материальных ценностей.
В бухгалтерии на основе первичных документов ведется учет материалов:
1. Приходный ордер (ф.№М-4) (Приложение 51)
2. Товарно-транспортная накладная (ф.№М-5)
3. Железнодорожная накладная (Приложение 52)
4. Авианакладная
5. Акт о приемке материалов (ф.№М-7)
6. Расходные документы
7. Лимитно-заборная карта (ф.№М-8) (Приложение 53)
8. Акт-требование на замену материалов
9. Накладные (ф.№М-11) (Приложение 54,55)
В соответствии с Методическими указаниями по бухгалтерскому учету МПЗ для сокращения количества первичных документов разрешается и бездокументное оформление поступивших материалов.
Правильная организация учета материалов влияет в определенной степени на формирование себестоимости готовой продукции, на величину прибыли.
Методические указания по бухгалтерскому учету МПЗ, утвержденные приказом Минфина РФ 28.12.2001 г. №119н. Ими определено. Что организация учета материалов на складах и в бухгалтерии зависти от методов учета материалов. Метод предусматривает порядок и последовательность ведения учета материалов, виды учетных регистров, их количество, взаимосверку показателей.
Каждая группа материалов учитывается на соответствующем счете или субсчете.
Материалы, принятые на ответственное хранение и в переработку, учитываются за балансом на счете 002 «ТМЦ, принятые на ответственное хранение»
Балансовые счета материалов (10,15) – активные, характеризует состояние хозяйственных средств организации.
Материалы учитываются в процессе приобретения и списания по фактической себестоимости (счет 10), но и по плановой стоимости это касается разных кормов.
Журнально-ордерная форма позволяет формировать фактическую себестоимость приобретенных материалов, так как в ее состав входят регистры, в которых отражаются составляющие фактической себестоимости. А именно все первичные документы на расход и отпуск материалов группируются бухгалтерией в разрезе синтетических счетов, субсчетов, мест использования и направления затрат.
Положение о ведении бухгалтерского учета и отчетности обязывает организации проводить инвентаризацию ТМЦ:
1. не менее одного раза в год по состоянию на 01.10.отчетного года (но не ранее) с целью объективного отражения состояния этих средств в годовом отчете;
2. при смене материально ответственных лиц и при стихийных бедствиях;
3. в случае расхождений между данными бухгалтерского и складского учета.
Основная цель инвентаризации – выявление фактического наличия ТМЦ в натуральном и стоимостном выражении. В процессе инвентаризации проверяется: сохранность ТМЦ; правильность их хранения, отпуск, порядок ведения учета их движения; состояние весового и измерительного инструмента.
По объекту проверки инвентаризации делятся на сплошные и выборочные, а по времени – на плановые и внезапные.
Бухгалтер к моменту проведения инвентаризации составляет инвентаризационную опись ТМЦ по складам (ф.№инв-3) (Приложение 56), сличительную ведомость результатов инвентаризации ТМЦ (Приложение 57)
Еженедельно работник бухгалтерии проверяет правильность произведенных кладовщиком записей в карточках складского учета и подтверждает их своей подписью на самих карточках. В конце месяца заведующий складом переносит количественные данные об остатках на 1-е число месяца по каждому номенклатурному номеру материалов из карточек складского учета в ведомость учета остатков материалов на складе (без оборотов прихода и расхода).
После проверки и визирования работником бухгалтерии ведомость остатков передают в бухгалтерию, где остатки материалов таксируют по твердым учетным ценам и выводят их итоги по отдельным учетным группам материалов и в целом по складу.
8. Учет и аудит издержек хозяйственных деятельности
На ОАО ЧПФ «Букет Чувашии» для учета затрат на производство применяют счет 20 «Основное производство», где по Дебету собираются затраты по статьям калькуляции:
1) Дт 20 Кт 10-1 материалы;
2) Дт 20 Кт 10-2 покупные полуфабрикаты;
3) Дт 10 Кт 20 возвратные отходы;
4) Дт 20 Кт 10, 15 транспортно-заготовительные расходы;
Итого: материалы
5) Дт 20 Кт 70 заработная плата рабочих;
6) Дт 20 Кт 69 начисления на зарплату рабочих;
7) Дт 20 Кт 97 расходы по освоению;
8) Дт 20 Кт 96 резерв на гарантийный ремонт;
9) Дт 20 Кт 28 потери от брака;
10) Дт 20 Кт 25 общепроизводственные расходы;
11) Дт 20 Кт 26 общехозяйственные расходы;
Итого: производственная себестоимость
12) Коммерческие расходы
Всего: полная себестоимость.
С Кредита этого счета списывается производственная себестоимость готовой продукции, сданной на склад из основного производство Дт 43 Кт 20.
По способу включения в себестоимость затраты на производство делятся на прямые и косвенные.
К прямым относятся: материалы; заработная плата рабочих; начисления на заработную плату рабочих; расходы по освоению; износ специнструментов; резерв на гарантийный ремонт; потери от брака и др.
К косвенным относятся: общепроизводственные расходы; общехозяйственные расходы.
Аналитический учет затрат на производство ведется в разрезе всех синтетических счетов по учету затрат на производство. Данные аналитического учета используют при составлении внутренней отчетности.
Кроме подразделений основного производства на ОАО ЧПФ «Букет Чувашии» ведется учет затрат по содержанию цехов вспомогательного производства.
К вспомогательным производствам относятся:
– Компрессорная;
– Котельная;
– Ремонтно-механический отдел;
– Ремонтно-столярный (мебельный) отдел.
Для учета затрат применяется счет 23 «Вспомогательные производства»; по Дебету в течение месяца собираются затраты по статьям калькуляции; с Кредита затраты списываются и распределяются с учетом калькулирования себестоимости продукции вспомогательного производства (работ, услуг).
Основные статьи затрат:
1. Дт 23 Кт 70 заработная плата рабочих;
2. Дт 23 Кт 69 ЕСН;
3. Дт 23 Кт 23, 60, 76, 51 расходы топлива и электроэнергии;
4. Дт 23 Кт 10 вспомогательные и прочие материалы;
5. Дт 23 Кт 02 амортизация основных средств;
6. Дт 23 Кт 60, 76; 23, 70, 69, 10, 71 текущий ремонт;
7. Дт 23, Кт 71, 50, 51, 05, 76 прочие расходы (командировочные, представительские расходы, амортизация нематериальных активов, услуги со стороны).
Аналитический учет расходов ведется по статьям затрат и субсчетам счета 23, которые открываются по подразделениям вспомогательного производства.
При списании затрат Дт 20, 23 25, 26, 29, 44 Кт 23.
На ОАО ЧПФ «Букет Чувашии» для учета общепроизводственных расходов используют счет 25 «Общепроизводственные расходы»; по Дебету собираются общепроизводственные расходы по статьям затрат, с Кредита – списываются в конце месяца и включаются в себестоимость продукции. Счет закрывается, остатка не имеет, в балансе не показывается.
К общепроизводственным расходам относятся затраты по содержанию цехов и их обслуживанию, в т.ч.:
1) расходы на содержание и эксплуатацию оборудования (амортизация, расход энергии, расходы на ремонт, износ инструментов и др.) Дт 25 Кт 02, 70, 69, 23, 71, 10, 76;
2) цеховые расходы (зарплата цехового персонала, отчисления на социальные нужды, амортизация, ремонт и содержание основных средств цеха, расходы на охрану труда и техники безопасности, потери от простоев и т.д.) Дт 25 Кт 02, 70, 69, 23, 79, 60, 94
Списание общепроизводственных расходов на себестоимость продукции учитывается проводкой Дт 20, 23 Кт 25. Между видами продукции может распределяться пропорционально начисленной зарплате рабочих по видам продукции или пропорционально прямым затратам на производство.
На ОАО ЧПФ «Букет Чувашии» учет общехозяйственных расходов ведется на счете 26 «Общехозяйственные расходы», где по Дебету – в течение месяца учитываются расходы, связанные с содержанием офиса, заводоуправления и предприятия в целом; с Кредита – эти затраты списываются в конце месяца и распределяются между видами продукции. Счет закрывается, остатка не имеет, в балансе не показывается.
Аналитический учет общехозяйственных расходов ведется по видам затрат:
1) расходы по содержанию аппарата управления, в т.ч. зарплата управленческого персонала и отчисления в социальные фонды, командировочные расходы, почтово-телеграфные, представительские расходы, амортизация и содержание легковых автомобилей, вычислительных центров, библиотек Дт 26 Кт 70, 69, 71, 62, 10, 60, 05, 76;
2) общехозяйственные расходы, в т.ч. зарплата рабочего персонала с отчислениями на социальные нужды, амортизация, ремонт и содержание зданий и сооружений общезаводского характера, расходы на охрану труда и подготовку кадров Дт 26 Кт 70, 69, 71, 02, 76, 60, 10;
3) некоторые виды налогов, сборов и отчислений, включаемых в общехозяйственные расходы, в т.ч. земельный налог, транспортный налог Дт 26 Кт 68;
4) общезаводские непроизводительные расходы, в т.ч. недостачи и потери от порчи материальных ценностей, потери от простоев и т.д. Дт 26, Кт 94, 28.
Общезаводские расходы списываются ежемесячно на счета по учету общепроизводственных затрат Д 20, 23 К 26.
К представительским расходам относятся затраты организации, связанные с приемом и обслуживанием других организаций (включая иностранные), прибывших для переговоров с целью установления и поддержания взаимного сотрудничества, заключения договоров, а также аудиторов.
В состав представительских расходов входят расходы по оплате гостиниц, питания, культурного и бытового обслуживания, оплата автомобильного транспорта, оплата переводчика.
Представительские расходы относятся на затраты организации в полном объеме, если это подтверждается документами Дт 20, 26, 44 Кт 70, 69, 71, 76, 60, 50.
Подтверждающими документами являются счет гостиницы. Билеты на выставки, театры, концерты, счета общепита, ресторана, чеки АЗС и др.
Предельный размер расходов, принимаемых при налогообложении, составляет 4% от расходов предприятия на оплату труда работников за отчетный период.
Продукция (полуфабрикаты), не прошедшая всех стадий обработки, предусмотренных технологическим процессом, а также незаконченные работы, не принятые заказчиком, называются незавершенным производством, а затраты, относящиеся к ним, – затратами незавершенного производства.
К незавершенному производству относятся также изделия, не принятые отделом технического контроля (ОТК) или принятые ОТК, но не сданные на склад. Эти остатки ежемесячно оцениваются. Инвентаризация незавершенного производства проводится перед составлением годового отчета. Результаты инвентаризации оформляются Инвентаризационными ведомостями.
В межинвентаризационный период остатки незавершенного производства определяют по данным оперативного учета, их движение в натуральном измерителе. Ведение такого учета возлагается на диспетчерскую службу цеха или предприятия. Для учета используются первичные документы по учету выработки и сдаточные накладные при передаче деталей и полуфабрикатов в другие цехи и на склад.
Остатки незавершенного производства оцениваются по фактической производственной себестоимости.
Выявленные при инвентаризации излишки и недостачи оценивают согласно учетной политике: Дт 20, 23 Кт 91-1 – излишки зачисляют в доход организации, а на сумму недостач делают проводку Дт 94, Кт 20, 23.
Браком в производстве считаются изделия и полуфабрикаты собственного производства, которые по своим качественным параметрам не отвечают требованиям стандартов или технических условий, не могут быть использованы по своему прямому назначению либо требуют дополнительных затрат для устранения выявленных дефектов.
По месту обнаружения различают брак внутренний и внешний. Внутренний брак выявляется на предприятии еще до отправки продукции покупателям, внешний – выявляется покупателем.
В зависимости от вида брак подразделяют на исправимый и окончательный (неисправимый). Исправимый брак требует дополнительных затрат для доведения продукции до заданного качества. Особенностью неисправимого брака является то, что в этом случаев забракованная продукция изымается из производства.
В любом случае предприятие частично возмещает затраты на брак через удержания с виновников брака (рабочие-поставщики) и оприходованием материальных ценностей (отходов).
Для учета брака применяется счет 28 «Брак в производстве», активный. При списании потерь от брака Дт 28 Кт 20. Потери от брака учитываются проводкой Дт 20 Кт 28.
При учете затрат на использование брака Дт 28 Кт 70, 69, 10, 25.
При учете себестоимости забракованной продукции Дт 28 Кт 20.
При удержании из зарплаты за брак Дт 70 Кт 28.
Потери от внутреннего окончательного брака слагаются из себестоимости забракованного товара за вычетом стоимости возвратных отходов, удержания с виновных лиц и сумм претензии к поставщикам за поставку недоброкачественного сырья.
Для учета затрат обслуживающих производств используется счет 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»; счет Активный, калькуляционный. На данном счете учитываются затраты жилищно-коммунального хозяйства (эксплуатация жилых домов, общежитий, прачечных, бань), столовых, буфетов, детских дошкольных учреждений, домов отдыха, санаториев и т.д.
По Дебету учитываются затраты по статьям расходов Дт 29 Кт 02, 04, 05, 10, 23, 25, 26, 60, 70, 69, 71, 76. С Кредита этого счета затраты списываются по выполненным работам, оказанным услугам и выпущенной продукции Дт 10, 40, 41, 43, 44, 45, 90, 26, 25, 26 Кт 29.
К обслуживающим производствам и хозяйствам относятся:
Столовая при заводе;
Участок подсобного хозяйства, теплица и огород;
Спортивно-оздоровительный комплекс.
Остаток по счету 29 показывает незавершенное производство на конец месяца.
Аналитический учет ведется по каждому обслуживающему производству и хозяйству и по статьям расходов
Аудит издержек хозяйственной деятельности
Целью аудита затрат на производство является установление соответствия применяемой в организации методики бухгалтерского учета, действующей в проверяемом периоде, нормативным документам, с тем чтобы сформировать мнение о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности во всех существенных аспектах.
Задачи аудита затрат на производство:
оценка обоснованности применяемого варианта формирования информации о расходах организации по обычным видам деятельности, метода учета затрат, варианта сводного учета затрат, метода распределения общехозяйственных и общепроизводственных расходов;
подтверждения первоначальной оценки систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля;
подтверждение достоверности оформления и отражения в учете прямых (косвенных) расходов;
оценка качества инвентаризации незавершенного производства;
арифметический контроль показателей себестоимости по данным сводного учета затрат на производство.
Последовательность работ при проведении аудита затрат на производство можно разделить на три этапа — ознакомительный, основной и заключительный. На каждом этапе должны быть выполнены определенные процедуры проверки, позволяющие достичь цели и решить поставленные задачи.
В процессе аудиторской проверки затрат на производство следует руководствоваться следующими нормативными документами:
Федеральный закон от 21.11.96 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изменениями и дополнениями);
План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкция по его применению, утвержденные приказом Минфина России от 31.10.2000 г. N 94н;
положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденное приказом Минфина России от 6.05.99 г. N 33н;
приказ Минфина России от 22.07.03 г. N 67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций».
При аудите используются документы: бухгалтерский баланс (форма N 1); отчет о прибылях и убытках (форма N 2); главная книга или оборотно-сальдовая ведомость; положение об учетной политике организации; регистры бухгалтерского учета по счетам 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29, 96, 97 и др.; карточки (ведомости) по заказам; таблицы (ведомости) по распределению заработной платы, отчислений на социальные нужды, услуг вспомогательных производств, расчета амортизационных отчислений по основным средствам, нематериальным активам; ведомости распределения общехозяйственных, общепроизводственных расходов, расходов будущих периодов; акты инвентаризации незавершенного производства; ведомости сводного учета затрат.
9. Учет и аудит готовой продукции
продолжение
--PAGE_BREAK--На ОАО ЧПФ «Букет Чувашии» готовой продукцией считается продукция, которая прошла все стадии технологической обработки, испытана, укомплектована, соответствует стандартам и сдана на склад готовой продукции. Все операции по движению готовой продукции учитываются по фактической производственной себестоимости на счете 43.
Для учета готовой продукции применяется счет 43 «Готовая продукция», где по Дебету – поступление продукции из производства на склад Дт 43 Кт 20, по Кредиту – отгрузка продукции Дт 45 Кт 43 или ее продажа Дт 90-2 Кт 43. Дебетовое сальдо показывает наличие продукции на складе предприятия.
Аналитический учет ведется по видам продукции в натуральных и стоимостных измерителях в оборотно-сальдовых книгах(Приложение ).
Учет готовой продукции на складе ведет зав. складом, который является материально-ответственным лицом.
Инвентаризация готовой продукции проводится по приказу руководителя инвентаризационной комиссией в присутствии материально-ответственного лица. Результаты инвентаризации заносят в инвентаризационную опись отдельно по каждому наименованию. При выявлении расхождений составляют в бухгалтерии сличительную ведомость.
Излишки готовой продукции приходуют Дт 43 Кт 91-1.
Недостачу учитывают Дт 94 Кт 43.
В процессе продажи продукции определяется полная себестоимость проданной продукции. Для учета продажи продукции предназначен счет 90 «Продажи», счет операционный. По Дебету учитывается производственная себестоимость проданной продукции Дт 90-2 Кт 43, расходы на продажу Дт 90-2 Кт 44 и начисляется НДС бюджету Дт 90-3 Кт 68, а также начисляются акцизы по проданной продукции Дт 90-4 Кт 68.
По Кредиту этого счета предъявляется сумма оплаты к покупателям на основании счета-фактуры Дт 62 Кт 90-1.
Сравнивая Дебет и Кредит счета 90, выявляют финансовый результат от продажи продукции. Если Кредит больше Дебета, то учитывают прибыль проводкой Дт 90-9 Кт 99, если Дебет больше Кредита, то учитывают убыток – Дт 99 Кт 90-9.
Счет 90 в конце месяца закрывается, остатка не имеет, в балансе не показывается. К счету 90 открыты субсчета:
90-1 «Выручка» – учитываются поступления активов, признаваемые выручкой;
90-2 «Себестоимость продаж» – на этом субсчете учитывается себестоимость продаж, по которым на субсчете 90-1 «Выручка» признана выручка;
90-3 «НДС» – на этом субсчете учитываются суммы налога на добавленную стоимость, причитающиеся к получению от покупателя (заказчика);
90-4 «Акцизы» – на этом субсчете учитываются суммы акцизов, включенных в цену проданной продукции (товаров);
90-7 «Расходы на продажу»;
90-9 «Прибыль (убыток) от продаж» предназначен для выявления финансового результата от продаж за отчетный месяц.
Записи по субсчетам 90-1, 90-2, 90-3, 90-4 делаются накопительно в течение отчетного года. При этом ежемесячно определяется финансовый результат от продажи продукции за отчетный месяц. По окончании отчетного года все субсчета открытые к счету 90 «Продажи» (кроме счета 90-9) закрываются внутренними записями на субсчет 90-9.
Аналитический учет по счету 90 ведется по каждому виду проданной продукции по покупателям по продажным ценам.
При продаже продукции оформляется в зависимости от вида транспорта, товарно-транспортная накладная (Приложение ); счет-фактура (для учета НДС) (Приложение ) и на оплату счета – платежное требование или платежное поручение.
В бухгалтерии ведется журнал учета расчетов с покупателями и заказчиками (по счету 62). Он открывается на месяц и заполняется в хронологическом порядке на основании предъявленных к оплате счетов.
По выписке банка или по кассовой книге в журнале делается отметка об оплате счета за продукцию. Продукция считается проданной, если она оплачена покупателем. До оплаты продукция учитывается на счете 45 «Товары отгруженные» Дт 45 Кт 43. После оплаты списывается производственная себестоимость этой продукции (работ, услуг) влияет на финансовый результат организации и указывается в бухгалтерской отчетности Ф-2 «Отчет о прибылях и убытках».
Аудит готовой продукции и ее реализации
Целью аудита готовой продукции и ее реализации является установление полноты оприходования готовой продукции, правильности исчисления выручки от реализации и себестоимости реализованной продукции. Задачи аудита готовой продукции и ее реализации — подтверждение обоснованности выбора и правильности применения варианта оценки готовой продукции, подтверждение первоначальной оценки систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля, установление полноты оприходования готовой продукции, подтверждение объемов реализованной продукции и себестоимости реализованной (отгруженной) продукции.
Последовательность работ при проведении аудита готовой продукции можно разделить на три этапа — ознакомительный, основной и заключительный. На каждом этапе должны быть выполнены определенные процедуры проверки, позволяющие достигнуть цели и решить задачи аудита.
В процессе аудиторской проверки операций с готовой продукцией следует применять следующие нормативные документы:
Федеральный закон от 21.11.96 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изменениями и дополнениями);
приказ Минфина России от 29.07.98 г. N 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации»;
приказ Минфина России от 9.06.01 г. N 44н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету „Учет материально-производственных запасов“ ПБУ 5/01»;
приказ Минфина России от 28.12.01 г. N 119н «Об утверждении методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов»;
приказ Минфина России от 31.10.2000 г. N 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» (с изменениями и дополнениями от 7.05.03 г.);
постановление Российского статистического агентства от 9.08.99 г. N 66 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения».
Аудит осуществляется на основе предоставленных документов: карточки складского учета готовой продукции, прейскурант цен (Приложение), договоры на поставку продукции, счета-фактуры, книга продаж, накладные на передачу готовой продукции в места хранения, товарные накладные (Приложение), доверенности покупателей (Приложение), ведомости учета остатков товарно-материальных ценностей в местах хранения, выписки с расчетных счетов в банках с приложенными первичными документами (платежные поручения, требования), кассовые документы о поступлении выручки, учетные регистры (журналы-ордера, ведомости, машинограммы) по счетам 20, 40, 43, 46, 50, 51, 62, 90 и др.
1. При проверке полноты, своевременности и достоверности отражения в бухгалтерском учете и отчетности операций по движению готовой продукции установлено, что в организации имеют место ряд нарушений в порядке организации бухгалтерского учета готовой продукции. Согласно п.2.5.1 учетной политики общества на 2005 г. готовая продукция отражается в бухгалтерском учете по планово-нормативной производственной себестоимости, что предполагает использование счета 40 «Выпуск продукции». В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению (утв. приказом Минфина РФ от 3 1.10.2000 г. К 94н) (с изменениями от 07.05.2003 г.) по дебету счета 40 Выпуск продукции (работ, услуг) отражается фактическая производственная себестоимость выпущенной из производства продукции, сданных работ и оказанных услуг (в корреспонденции со счетами 20 “Основное производство”, 23 ‘Вспомогательные производства, 29 “Обслуживающие производства и хозяйства”). По кредиту счета 40 ‘Выпуск продукции (работ, услуг)’ отражается нормативная (плановая) себестоимость произведенной продукции, сданных работ и оказанных Услуг в корреспонденции со счетами 43 Готовая продукция; 90 Продажи и др.
2. Обществом при использовании готовой продукции на собственные нужды не учитывает отклонение фактической производственной себестоимости от учетной стоимости. Следует иметь в виду, при использовании готовой продукции, принятой к учету по нормативно-плановой (учетной) цене на основании бухгалтерской записи дебет счета 43 «Готовая продукция» кредит счета 40 «Выпуск продукции», для собственных нужд, и отнесенной в дальнейшем в дебет счетов 08 «Вложения во внеоборотные активы», 10 «Материалы», 20 «Основное производство», 44 «Расходы на продажу» по учетной цене, отклонение фактической производственной себестоимости от учетной стоимости по готовой продукции для собственных нужд следует относить на удорожание (удешевление) указанной готовой продукции.
10. Учет и аудит финансовых результатов и фондов
На ОАО ЧПФ «Букет Чувашии» доходами от обычных видов деятельности являются выручка от продажи продукции (товаров). Выручка принимается к учету в сумме поступления денежных средств и иного имущества и величины дебиторской задолженности (в соответствии с ПБУ 9/99 «Доходы организации»).
Расходами по обычным видам деятельности являются расходы, связанные с изготовлением и продажей продукции, приобретением и продажей товаров. Кроме того, к расходам относятся возмещения стоимости основных средств и нематериальных активов в виде амортизации.
Расходы по обычным видам деятельности принимаются к бухгалтерскому учету в сумме оплате в денежной форме или иной форме или величины кредиторской задолженности (в соответствии с ПБУ 10/99 Расходы организации").
Сопоставляя доходы и расходы от обычных видов деятельности выявляется финансовый результат по ним, которые учитываются на счете 99 «Прибыль и убытки».
Финансовый результат от обычных видов деятельности определяется на счете 90 «Продажи». По счету 90 составляются следующие проводки:
Дт 62 Кт 90-1 выручка
Дт 51 Кт 62 оплата
Дт 90-2 Кт 41, 43 учитывается себестоимость продаж
Дт 90-2 Кт 44 расходы на продажу
Дт 90-3 Кт 68 НДС, налог с продаж
Дт 90-4 Кт 68 акцизы
Дт 90-9 Кт 99 прибыль
Дт 99 Кт 90-9 убыток (ежемесячно)
В конце года:
Дт 90-1 Кт 90-9; Дт 90-9 Кт 90-2; Дт 90-9 Кт 90-3; Дт 90-9 Кт 90-4
К счету 90 открыты субсчета:
90-1 «Выручка»; 90-2 «Себестоимость продаж»; 90-3 «НДС»; 90-4 «Акцизы»; 90-7 «Расходы на продажу»; 90-9 «Прибыль/убыток от продаж».
Записи по субсчетам 90-1, 90-2, 90-3, 90-4 производятся накопительно в течение отчетного года.
Ежемесячно сопоставлением совокупного дебетового оборота по субсчетам 90-2, 90-3, 90-4 и кредитового оборота по счету 90-1 определяется финансовый результат (прибыль) или убыток) от продаж за отчетный месяц. Этот финансовый результат ежемесячно (заключительными оборотами) списывается с субсчета 90-9 на счет 99. Таким образом, счет 90 сальдо на отчетную дату не имеет.
По окончании отчетного года все субсчета, открытые к счету 90 (кроме субсчета 90-9) закрываются внутренними записями на субсчете 90-9.
Аналитический учет по счету 90 ведется по каждому виду проданных товаров.
На ОАО ЧПФ «Букет Чувашии» счет 91 «Прочие доходы и расходы» предназначен для обобщения информации о прочих доходах и расходах (операционных, внереализационных) отчетного периода, кроме чрезвычайных доходов и расходов.
К счету 91 могут быть открыты субсчета: 91-1 «Прочие доходы»;
91-2 «Прочие расходы»;91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов».
На субсчете 91-1 «Прочие доходы» учитываются поступления активов, признаваемые прочими доходами (за исключением чрезвычайных).
На субсчете 91-2 «Прочие расходы» учитываются прочие расходы (за исключением чрезвычайных).
Субсчет 91-9 предназначен для выявления сальдо прочих доходов и расходов за отчетный месяц.
Записи по субсчетам 91-1 и 91-2 производятся накопительно в течение отчетного года. Ежемесячно сопоставлением дебетового оборота по субсчету 91-2 и кредитового оборота по субсчету 91-1 определяется сальдо прочих доходов и расходов за отчетный месяц. Это сальдо ежемесячно (заключительными оборотами) списывается с субсчета 91-9 на субсчет 99. Таким образом, синтетический счет 91 сальдо на отчетную дату не имеет.
По окончании отчетного года все субсчета, открытые к счету 91 (кроме субсчета 91-9), закрываются внутренними записями декабря
Аналитический учет по счету 91 ведется по каждому виду прочих доходов и расходов.
На ОАО ЧПФ «Букет Чувашии» для учета прибылей и убытков применяют счет 99 «Прибыли и убытки» предназначен для обобщения информации о формировании конечного финансового результата деятельности организации в отчетном году.
Конечный финансовый результат (чистая прибыль или чистый убыток) слагается из финансового результата от обычных видов деятельности, а также прочих доходов и расходов, включая чрезвычайные.
По Дебету счета 99 отражаются убытки (потери, расходы), а по Кредиту – прибыли (доходы) организации.
Сопоставление дебетового и кредитового оборотов показывает конечный финансовый результат отчетного периода.
На счете 99 в течение отчетного года отражаются:
1) финансовый результат от обычных видов деятельности: прибыль Дт 90-9 Кт 99 или убыток Дт 99 Кт 90-9;
2) сальдо прочих доходов и расходов за отчетный месяц: прибыль Дт 91-9 Кт 99 или убыток Дт 99 Кт 91-9;
3) потери, расходы и доходы в связи с чрезвычайными обстоятельствами (стихийные бедствия, пожар, авария, национализация) Дт 99 Кт 10, 41, 70, 69, 50, 51 – потери и расходы, а доходы – это приход ценностей, оставшихся от чрезвычайных обстоятельств Дт 10, 41 Кт 99.
В составе чрезвычайных расходов отражаются расходы, возникающие как последствия чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности;
4) начисленные платежи налога на прибыль и платежи по пересчетам по этому налогу из фактической прибыли, а также налоговые санкции, штрафы Дт 99 Кт 68.
На счете 99 по Дебету учитывается убыток, по Кредиту – прибыль. По окончании отчетного года при составлении годовой бухгалтерской отчетности счет 99 закрывается. При этом заключительной записью декабря учитывается чистая прибыль Дт 99 Кт 84 или непокрытый убыток Дт 84 Кт 99.
продолжение
--PAGE_BREAK--Построение аналитического учета должно обеспечивать формирование данных, необходимых для составления Отчета о прибылях и убытках (форма №2).
На ОАО ЧПФ «Букет Чувашии» для учета нераспределенной прибыли или непокрытого убытка используют счет 84, по Дебету учитывают непокрытый убыток, по Кредиту – нераспределенную (чистую) прибыль.
К счет 84 открыты субсчета:
84-1 «Прибыль, подлежащая распределению»;
84-3 «Нераспределенная прибыль в обращении».
Сумма чистой прибыли отчетного года списывается заключительными оборотами декабря Дт 84 Кт 99.
Нераспределенная (чистая) прибыль после утверждения годовой бухгалтерской отчетности может быть направлена:
1) на выплату доходов учредителям Дт 84 Кт 75–2;
2) на оказание материальной помощи или на премирование работников Дт 84 Кт 70, 69, 50;
3) на создание резервного капитала Дт 84 Кт 82 и на другие целевые выплаты, предусмотренные учетной политикой организации.
Оставшаяся часть чистой прибыли отчетного года учитывается как нераспределенная прибыль прошлых лет на отдельном субсчете счета 84 Дт 84-1 Кт 84-2
Списание с бухгалтерского баланса убытка отчетного года производится:
– за счет резервного капитала Дт 82 Кт 84;
– за счет уставного капитала Дт 80 Кт 84;
– за счет целевых взносов учредителей Дт 75–1 Кт 84;
Непокрытый убыток учитывается как убыток прошлого года на отдельном субсчете счета 84 Дт 84–2 Кт 84–1.
Аналитический учет по счету 84 ведется отдельно по нераспределенной прибыли или непокрытому убытку.
По финансовому результату организации в бухгалтерской отчетности составляется форма №2 «Отчет о прибылях и убытках».
На ОАО ЧПФ «Букет Чувашии» для учета уставного капитала предназначен счет 80 «Уставный капитал», по Кредиту – образование и увеличение, по Дебету – уменьшение.
Данный счет предназначен для учета уставного капитала, который создается на ОАО ЧПФ «Букет Чувашии».
Величина уставного капитала должна быть указана в учредительных документах, на основе которых и производится запись в бухгалтерском учете после государственной регистрации организации.
Дт 75-1 Кт 80 отражена величина уставного капитала и задолженность учредителей по его оплате.
Уставный капитал может увеличиваться:
– за счет средств акционеров Дт 75-1 Кт 80;
– за счет добавочного капитала Дт 83 Кт 80;
– за счет нераспределенной прибыли Дт 84 Кт 80.
Уменьшается уставный капитал:
– при выбытии учредителя Дт 80 Кт 75-1;
– при покрытии убытков организации Дт 80 Кт 84;
– при аннулировании акций, выкупленных у аукционеров Дт 80 Кт 81.
Аналитический учет по счету 80 обеспечивает информацией по учредителям организации, по стадиям формирования капитала и по видам акций.
На ОАО ЧПФ «Букет Чувашии» формирование добавочного капитала происходит за счет:
1) прироста стоимости внеоборотных активов, выявляемых по результатам их переоценки: Дт 01, 07, 08 Кт 83 дооценка внеоборотных активов;
2) суммы разницы между продажной и номинальной стоимостью акций, вырученной в процессе формирования уставного капитала за счет продажи акций по цене выше номинальной стоимости (эмиссионный доход) Дт 50, 51, 52, Кт 83.
Учет добавочного капитала ведется на счете 83, по Кредиту – образование, по Дебету – уменьшение.
Суммы, отнесенные в Кредит счета 83, не списываются. Дебетовые записи по нему делаются в случаях:
– при направлении средств на увеличение уставного капитала Дт 83 Кт 80;
– при распределении сумм между учредителями организации Дт 83 Кт 75-1;
– при погашении суммы уменьшения стоимости внеоборотных активов по результатам их переоценки: Дт 83 Кт 02 – на сумму амортизации, Дт 83 Кт 01, 07, 08 – уценка активов.
Аналитический учет по счету 83 ведется в части образования и использования средств.
На ОАО ЧПФ «Букет Чувашии» образование резервов осуществляется за счет затрат на производство и расходов на продажу. Цель создания резервов – это равномерное включение предстоящих расходов в издержки предприятия.
Для учета резервов предстоящих расходов и платежей применяют счет 96 «Резервы предстоящих расходов», по Кредиту – образование резерва, по Дебету – его использование.
Резервы образуются в следующих случаях:
1) предстоящей оплаты отпусков (включая платежи на социальное страхование и обеспечение) работникам организации;
2) на выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет;
3) производственных затрат по подготовительным работам в связи с сезонным характером производства;
4) на ремонт основных средств;
5) предстоящих затрат на рекультивацию земель и осуществление иных природоохранных мероприятий;
6) на гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание.
Перечень резервов предстоящих расходов, порядок их создания и использование отражено в учетной политике организации.
Правильность образования и использования суммы по тому или иному резерву периодически проверяется (а на конец года обязательно) и при необходимости корректируется.
Счет 96 на конец отчетного года сальдо не имеет.
При образовании резерва за счет издержек предприятия Дт 20, 23, 25, 26, 44 Кт 96. При использовании резервов Дт 96 Кт 70, 69, 23, 76, 60.
Оставшаяся часть чистой прибыли отчетного года учитывается как нераспределенная прибыль прошлых лет на отдельном субсчете счета 84 Дт 84–1 Кт 84–2.
Аналитический учет по счету 96 ведется по отдельным резервам. Остаток резерва списывается на финансовые результаты деятельности организации Дт 96 Кт 99.
продолжение
--PAGE_BREAK--