Инвентаризация денежных средств в Республике Казахстан

--PAGE_BREAK--4.                     Инвентаризация проводится без взвешивания, подсчета, измерения со слов материально-ответственных лиц.
5.                     Не производятся вскрытие тары, пересчет и взвешивание товаров.
6.                     Окончание начавшейся инвентаризации переносится на другой срок.
Для обеспечения непрерывного контроля в периоды между инвентаризациями на предприятии возможно проведение выборочных инвентаризаций по отдельным наименованиям товарно-материальных запасов.
Наиболее характерные случаи неправильного отражения в учете установленных организацией недостач или излишков материалов:
— списание недостач на себестоимость продукции;
— списание недостач материалов одного вида за счет излишков другого как пересортица;
— числящиеся суммы недостачи материалов на счет с мотивацией последующего выяснения причин ее образования.
Специфика некоторых производств вызывает необходимость проведения инвентаризаций с применением специальных процедур в виде контрольного обмера, лабораторного анализа, обследования и экспертизы. В таких случаях в инвентаризационную комиссию следует включать специалистов – технологов, экспертов, инженеров-техников, не ограничиваясь учетно-бухгалтерскими работниками. Например, для контрольного обмера законченных работ по строительству характерно его проведение одновременно с инвентаризацией стройматериалов. При этом, до начала обмера, следует все наряды на выполненные работы закрыть и на них составить акты приемки. Контрольными обмерами можно определить расход материалов по данным учета и сличить их с данными обмера, сравнить фактический расход материалов с нормами.

2. 
Процедуры внутреннего контроля предприятия основываются на защитных принципах бухгалтерского учета, в том числе двойной записи, балансовом обобщении, контрольной, аналитической и других функциях. Наряду с этим широкого применения требует физическая проверка или инвентаризация, представляющая собой осмотр и подсчет денежных средств.
2.1.Инвентаризация денежных средств, денежных документов и бланков строгой отчетности от  Приказа Министра финансов Республики Казахстан от 22 июня 2007 года № 221 «Об утверждении Правил ведения бухгалтерского учета» § 10:
1. Инвентаризация кассы проводится с полным полистным пересчетом всех денежных купюр, ценных бумаг, денежных документов, бланков строгой отчетности по видам с указанием в акте названия, номера, серии и номинальной цены и проверкой других ценностей, находящихся в кассе.
При подсчете фактического наличия денежных знаков и других ценностей в кассе принимаются к учету наличные деньги, ценные бумаги (акции, облигации, чеки, векселя и другие документы, выпускаемые в соответствии с законодательством в качестве ценных бумаг).
2. Денежная наличность включается в акт по купюрам и сумме.
3. В акте инвентаризации наличия денежных средств остатки находящихся в кассе денежных средств сверяются с данными учета на день инвентаризации, и выносится результат. При обнаружении комиссией недостачи или излишков в акте указывается сумма.
4. Инвентаризация денежных средств в пути производится путем сверки числящихся на этом счете сумм:
— при сдаче денежной наличности — с данными квитанции банка, почтового отделения, копии сопроводительных ведомостей на сдачу денег инкассаторам обслуживающего банка и т. п.;
— по суммам, переведенным собственником или другими организациями — согласно полученным от них извещениям (авизо) с указанием даты, номера поручения, суммы и наименования обслуживающего банка или почтового отделения, принявшего перечисление.
5. Инвентаризация денежных средств, находящихся в банке на текущем счете в тенге, на текущем счете в валюте и специальных счетах, производится путем сверки остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах по данным бухгалтерской службы индивидуального предпринимателя или организации, с данными по выписке банков.
 2.2 Система внутреннего контроля за движением денежных средств –
­это  политика и процедуры, разработанные чтобы:
— защитить активы, обес­печить соответствие с финансовой политикой субъекта;
— обеспечить до­стоверность данных, отраженных на бухгалтерских счетах.
Денежные средства легко скрыть и перевезти, на них нет знаков принадлежности, и они являются конвертируемыми. Риск кражи напрямую связан с тем, что отдельные лица имеют доступ к системе учета и могут получить разрешение на охрану денежных средств.
Внутренний конт­роль над движением денежных средств должен выполнять следующие функции:
1.                          отдельное хранение и отдельный учет денежных средств;
2.                          учет всех операций, произведенных за наличный расчет;
3.                          хранение только необходимого остатка в кассе;
4.                          периодические проверочные подсчеты остатка в кассе;
5.                          физический контроль денежных средств;
6.                          контроль за поступлением;
7.                          контроль денежных расходов;
8.                           контроль денежных средств на расчетных счетах;
9.                          сверка кассовых остатков;
10.                     сверка расчетных (валютных) счетов.
В осуществления контроля за состоянием и сохранностью денежных средств и других ценностей, находящихся в кассе не реже 1 раза в месяц проводится внезапная инвентаризация кассы.
Для проведения инвентаризации приказом руководителя организации назначается комиссия, которая вместе с кассиром, прежде всего, проверяет, соответствует ли помещение кассы требованиям по обеспечению сохранности денежных средств и других ценностей, по технической оснащенности средствами охранно-пожарной сигнализации, созданы ли кассиру условия для работы.
  Касса – это специально оборудованное помещение, которое обеспе­чивает сохранность денег. Во время совершения операций двери запи­раются с внутренней стороны, ключи от сейфа или железного шкафа хранятся у кассира, а дубликаты ключей в опечатанном пакете – у руко­водителя предприятия.
Перед началом инвентаризации комиссия должна получить у кассира последний кассовый отчет с приложением к нему всех приходных и расходных кассовых ордеров и других заменяющих их денежных документов и расписку о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на денежные средства, а денежные средства, поступившие на его ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.
Эта расписка помещена в заголовочной части акта инвентаризации кассы. Кассовый отчет подписывается главным бухгалтером организации. Комиссия в присутствии кассира проверяет кассовый счет и устанавливает правильность выведенного остатка наличных денег в кассе. Затем комиссия проверяет денежное наличие путем полного полистного пересчета всех хранящихся в кассе денег, независимо от, того находятся ли они в разрозненном виде или в банковской упаковке, ценных бумаг, расчетных чековых книжек, почтовых марок, проездных билетов, путевок в дома отдыха и санатории и т.д.
2.3. Проведение инвентаризации кассы.
Инвентаризация кассы проводится с полным полистным пересчетом всех денежных купюр, ценных бумаг, денежных документов, бланков строгой отчетности по видам с указанием в акте названия, номера, серии и номинальной цены и проверкой других ценностей, находящихся в кассе. При подсчете фактического наличия денежных знаком и других ценностей в кассе принимаются к учету наличные деньги, ценные бумаги (акции, облигации, чеки, векселя и другие документы, выпускаемые в соответствии с законодательством в качестве ценных бумаг).
Денежная наличность включается в акт по купюрам и сумме. Заявление кассира о наличии в кассе денежных средств и других ценностей, не принадлежащих данному субъекту, не принимаются.
В акте инвентаризации наличия денежных средств остатки, находящиеся в кассе денежных средств сверяются с данными учета на день инвентаризации. И определяется результат. При обнаружении инвентаризацией недостачи или излишков в акте указывается сумма.
Инвентаризация денежных средств в пути производится путем сверки числящихся на этом счете сумм:
1.                          при сдаче денежной наличности – с данными квитанции учреждения банка, постового отделения, копии сопроводительных ведомостей на сдачу денег инкассаторам банка и т.п.;
     2.  по суммам, переведенным собственником или другими организациями согласно полученным от них извещениям (авизо) с указанием даты, номера поручения, суммы и наименования учреждения банка или почтового отделения, принявшего перечисление.
Инвентаризация денежных средств, находящихся в банках, на расчетном счет, валютном и специальных счетах, производится путем сверки остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах по данным бухгалтерии предприятия, с данными по выпискам банков.
3.5. В случае установления фактов недостач или излишков ценностей комиссия берет с кассира письменное объяснение о причинах и обстоятельствах возникновения этих расхождений, которое также фиксируется в акте. При этом следует иметь в виду, что заявление кассира о выдаче наличных денег из кассы, не подтвержденное расходными кассовыми ордерами или заменяющими их документами и расписками получателей в платежной ведомости, не принимается в оправдание фактического остатка наличных денег в кассе. Эта сумма считается недостачей и взыскивается с кассира. Наличные деньги не подтвержденные приходными кассовыми ордерами, считаются излишком кассы и зачисляются в доход организации.
На сумму недостачи денег, выявленную при инвентаризации кассы, до рассмотрения акта и принятия решения руководителем торговой организации на счетах бухгалтерского учета делается следующая запись:

Дебет счета:                   1250 «Прочая дебиторская задолженность», субсчет
                                             «Недостачи и потери от порчи ценностей по                   
                                                   нерассмотренным актам»
Кредит соответствующих счетов:
                                        1010 «Наличность в кассе в тенге»
                                        1020 «Наличность в кассе в иностранной валюте»
После принятия руководителем организации решения о взыскании недостачи денег с кассира дается следующая бухгалтерская проводка:
Дебет счета                    1250 «Прочая дебиторская задолженность» субсчет
                                  «Расчеты по возмещению материального ущерба»
Кредит счета                  1250 «Прочая дебиторская задолженность»,
субсчет  «Недостачи и потери от порчи ценностей по  нерассмотренным актам»
По внесении в кассу денежной суммы в погашение недостачи, согласно составленному приходному кассовому ордеру, производится следующая бухгалтерская запись:
Дебет соответствующих счетов:
                   1010 «Наличность в кассе в тенге»
                    1020 «Наличность в кассе в иностранной валюте» 
Кредит счета                  1250 «Задолженность работников и других лиц»,                               
                                субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» 
Излишки денежных средств, выявленные в кассе при инвентаризации, приходуют на основании приходного кассового ордера, и в учете делается следующая запись:
Дебет соответствующих счетов:
                                        1010 «Наличность в кассе в тенге»
                                        1020 «Наличность в кассе в иностранной валюте» 
Кредит счета                  6280 «Прочие доходы от неосновной деятельности»
    
На основании «Акта инвентаризации наличия денежных средств»
 (ф. № Инв-15) результаты инвентаризации кассы записываются в журнале ордере №1  и ведомости к нему или в машинограмме отдельной строкой по аналитическому счету данного кассира. После этой записи остаток по указанному учетному регистру будет соответствовать фактическому остатку наличных денег в кассе.
Примеры корреспонденций по счету  1010
«Денежные средства в кассе в тенге» Рабочего плана счетов
№
Содержание операции
Дебет
Кредит
1.
Выданы деньги подотчетным лицам
1250 «Краткосрочная дебиторская задолженность работников»
1010 «Денежные средства в кассе в тенге»
2.
Выдана заработная плата
3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда»
1010 «Денежные средства в кассе в тенге»
3.
Выявлена недостача в кассе
7410 «Расходы по выбытию активов»
1010 «Денежные средства в кассе в тенге»
4.
Оплата аренды относящейся к будущим периодам
1620 «Расходы будущих периодов»
1010 «Денежные средства в кассе в тенге»
5.
Поступили деньги от дебиторов
1010 «Денежные средства в кассе в тенге»
1210 «Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков»,
1220 «Краткосрочная дебиторская задолженность дочерних организаций»,
2120 «Долгосрочная дебиторская задолженность дочерних организаций»,
1230 «Краткосрочная дебиторская задолженность ассоциированных и совместных организаций»,
2130 «Долгосрочная дебиторская задолженность ассоциированных и совместных организаций»
6.
Возврат подотчетных сумм
1010 «Денежные средства в кассе в тенге»
1250 «Краткосрочная дебиторская задолженность работников»,
2150 «Долгосрочная дебиторская задолженность работников»
7.
Выявлен излишек в кассе
1010 «Денежные средства в кассе в тенге»
6160 «Прочие доходы от финансирования»,
6280 «Прочие доходы»
При инвентаризации кассы были обнаружены излишки в размере 150 тенге, в этом случае выписывается приходный кассовый ордер и они приходуются на результат деятельности субъекта, что офор­мляется следующей записью:
№
Содержание операции
Дебет
Кредит
Сумма
1.
При инвентаризации кассы обнаружены излишки
1010 «Денежные
средства в кассе в тенге»
6280 «Прочие доходы»
150
Если при инвентаризации кассы была обнаружена недостача 5 000 тенге, в этом случае производят следующие операции:
№
Содержание операции
Дебет
Кредит
Сумма
1.
 Выписан расходный кассовый ордер на сумму выявленной недостачи
1281 «Недостачи, потери от порчи ценностей»
1010 «Денежные средства в кассе в тенге»
5000 тг
2.
Недостача поставлена в начет кассиру
1252 «Расчеты по возмещению материального ущерба»
1281
«Недостачи, потери от порчи ценностей»
5000 тг
3.
Погашение недостачи кассиром
1010
«Денежные средства в кассе в тенге»
1252 «Расчеты по возмещению материального ущерба»
5000 тг
    продолжение
--PAGE_BREAK--