Министерство образования и науки Российской Федерации
Федеральное агентство по образованию
Южно-Уральский Государственный Университет
Кафедра: «Экономика и финансы»
Курсовая работа
по дисциплине «Документирование управленческой деятельности в финансовом учреждении»
Выполнил:
студент группы ЭиУ-142
Чуркина К.Е.
Проверил:
старший преподаватель
Комиссарова И.Е.
Челябинск
2007
АННОТАЦИЯ
Чуркина К.Е. Курсовая работа. – Челябинск:
ЮУрГУ, ЭиУ-142, 2007, 73 с.
Список литературы – 3 наименования.
В первой части моей курсовой работы рассмотрены организационные документы и примеры их составления, а также описана работа с конфиденциальными документами в нашей стране. Во второй части работы составлены некоторые виды документов, которые могут пригодиться при работе в любой организации. В третьей части работы представлены ошибки, которые могут допустить люди при составлении документов, и их исправления.
Содержание
Введение ………………………………………………………………… 5
I.1. Составление и оформление организационных документов ……… 6
1.1. Назначение и состав организационной документации …………… 6
1.2. Составление и оформление организационных документов ……… 8
2. Конфиденциальные документы и организация их защиты от
несанкционированного доступа ………………………………………. 15
2.1. Конфиденциальные служебные документы ……………………… 15
2.2. Организация работы по защите конфиденциальных документов от несанкционированного доступа …………………………………………. 18
II.1. Приказ ………………………………………………………………… 22
2. Протокол ………………………………………………………………. 23
3. Акт ……………………………………………………………………… 25
4. Докладная записка ……………………………………………………. 26
5. Письмо-запрос ………………………………………………………… 27
6. Форма журнала регистрации исходящих документов ……………… 28
7. Форма журнала регистрации входящих документов ………………… 29
8. Письмо-ответ …………………………………………………………… 30
III. Описание ошибок ……………………………………………………… 31
Правильный вариант документа ………………………………………… 32
Заключение ………………………………………………………………… 33
Список используемой литературы ………………………………………. 34
Приложения ………………………………………………………………. 35
Введение.
Деятельность любой, в том числе коммерческой, организации постоянно связана с обработкой и систематизацией больших массивов информации и документации. Четкое делопроизводство, грамотно организованный в соответствии с действующим законодательством документопоток обеспечат защиту интересов компании и увеличат эффективность управления.
Правильная организация работы с документами предполагает прежде всего их разбиение на группы по назначению и принципам подготовки и оформления.
В моей работе представлены организационные документы и документы конфиденциального характера. Организационные документы отражают в основном формальную и внутреннюю деятельность организации, они помогают содержать порядок в управлении организацией и персоналом. Важнейшей же особенностью коммерческой деятельности является ее конфиденциальность. В связи с этим необходима соответствующая организация работы с документами, содержащими сведения ограниченного доступа.
Умение правильно составлять документы необходимо в наше время, где все сделки закрепляются не словом, а документами, которые при неправильном составлении будут считаться недействительными. Поэтому необходимо усвоить важность знания составления документов какого бы вида они не были.
1. Составление и оформление организационных документов.
1.1. Назначение и состав организационной документации.
Организационная деятельность выражается в разработке и утверждении комплекса организационных документов, содержащих правила, нормы положения, устанавливающих статус организации, ее компетенцию, структуру, штатную численность и должностной состав, содержание деятельности в целом, подразделений и работников, их права, обязанности, ответственность, другие аспекты.
К организационным документам относят: устав; положение об организации; положения о структурных подразделениях, коллегиальных и совещательных органах; штатное расписание; инструкции по отдельным видам деятельности, нуждающимся в регламентации (например, инструкция по документационному обеспечению); должностные инструкции работников; правила; памятки и др.
Организационные документы содержат положения, обязательные для исполнения, они реализуют нормы административного права и являются правовой основой деятельности организации. Эти документы в обязательном порядке проходят процедуру утверждения уполномоченным органом – вышестоящей организацией, руководителем данной организации, ее коллегиальным органом (собранием акционеров, советом директоров и др.) или руководителем структурного подразделения в зависимости от вида и разновидности документа. Организационные документы может утверждать непосредственно руководитель с проставлением грифа утверждения или распорядительным документом (постановлением, решением, приказом, распоряжением).
Документы этого вида с точки зрения срока действия относят к бессрочным. Они действуют до отмены или утверждения новых. На стабильно работающем предприятии необходимость пересмотра, изменения или дополнения организационно правовых документов может возникать один раз в несколько лет. В зависимости от характера и глубины изменений в деятельности предприятия эти документы либо разрабатывают заново, либо в них вносят необходимые изменения и дополнения через распорядительные документы. В случае реорганизации предприятия разрабатывают новые организационные документы и проводят их утверждение.
Порядок внесения изменений, дополнений и пересмотра зависит от вида документов. Например, изменения и дополнения в устав организации вносят по мере их возникновения в соответствии с установленной законом процедурой – по решению высшего органа управления организацией (общего собрания акционеров или участников и др.) с обязательным информированием органа, осуществляющего государственную регистрацию. Изменения в штатное расписание вносят по необходимости приказами или распоряжениями руководителя. Изменения положения о структурных подразделениях и иных органах предприятия также вносят распорядительными документами по мере необходимости.
Разрабатывает организационные документы руководство предприятия или подразделения с привлечением квалифицированных специалистов хорошо знающих работу предприятия как в целом, так и по отдельным направлениям.
Документы оформляют на стандартном листе бумаги с обязательным нанесением всех необходимых реквизитов: название предприятия и/или подразделения (если документ утверждает руководство подразделения), вид документа, дата, номер, заголовок к тексту, подпись, гриф утверждения. Дата организационного документа – это дата его утверждения. Текст большинства из них состоит из разделов, имеющих собственные заголовки и разделенных на пункты, нумеруемые арабскими цифрами.
В процессе подготовки организационные документы в обязательном порядке проходят процедуру соглашения (визирования) со всеми заинтересованными подразделениями и лицами, юридической службы (юристом), заместителями руководителя организации или одним из заместителей, курирующим соответствующее направление деятельности организации.
1.2. Составление и оформление организационных документов.
Устав – правовой акт, определяющий структуру, функции и права предприятия.
Общие положения о порядке составления и оформления устава содержится в части первой Гражданского кодекса Российской Федерации. Порядок составления и оформления уставов для предприятий конкретных организационно-правовых форм регулируют отдельные законодательные акты.
Устав оформляют на стандартном листе с внесением всех необходимых реквизитов общего бланка: наименование организации, вид документа, номер, дата, место составления, заголовок к тексту, подпись, гриф утверждения, отметка о регистрации устава, печать регистрирующего органа.
Устав утверждает высший орган управления предприятия.
Отметка о регистрации устава включает наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию создаваемых организаций, государственный регистрационный номер. Она заверяется печатью регистрирующего органа.
Текст устава состоит из разделов, имеющих заголовки и нумеруемых арабскими цифрами. Он может содержать следующие разделы:
Общие положения.
Уставный капитал (акционерный капитал).
Порядок деятельности.--PAGE_BREAK--
Управление.
Учет и отчетность, распределение прибыли.
Прочие накопления.
Прекращение деятельности.
В разделе «Общие положения» указывают полное и сокращенное официальное название организации; ее статус; почтовый адрес; основания, на которых она создана; чем руководствуется в своей деятельности; наличие филиалов, дочерних фирм, представительств; предмет и цели деятельности; наличие зарегистрированного товарного знака, фирменного бланка, печати.
В разделе «Уставный капитал (акционерный капитал)» определяют размер вкладов каждого учредителя (участника), оговаривают условия увеличения (уменьшения) уставного фонда, регламентируют права участников на отдельные объекты.
Раздел «Порядок деятельности» устанавливает цели, виды деятельности, механизм отношений организации с другими организациями в вопросах финансово-хозяйственной деятельности, а также определяет права, которыми наделяются участники в процессе финансово-хозяйственной деятельности.
Раздел «Управление» регламентирует состав органов управления и их полномочия. Например, в крупном акционерном обществе это могут быть: общее собрание акционеров; исполнительные органы (генеральный директор, исполнительный директор, правление); ревизионная комиссия.
В разделе «Учет и отчетность, распределение прибыли» устанавливают порядок ведения бухгалтерской и статистической отчетности, предоставления сведений о деятельности организации в налоговые и иные органы, подведения итогов финансовой деятельности, а также распределения прибыли.
В разделе «Прочие накопления» указывают дополнительные фонды организации, кроме уставного (страховой, резервный), если они имеются.
Раздел «Прекращение деятельности» определяет порядок ликвидации организации, ее реорганизации, а также рассмотрения споров с физическими и юридическими лицами.
Кроме перечисленных в устав могут быть включены и другие разделы, отражающие специфику деятельности организации. Примерная форма устава открытого акционерного общества представлена в приложении А.
Положение — правовой акт, определяющий порядок образования, правовое положение, права, обязанности, организацию работы предприятия, структурного подразделения. Положения могут быть типовыми и индивидуальными. При наличии типового положения индивидуальные положения разрабатывают на его основе.
Типовые положения разрабатывают для однотипных организаций и структурных подразделений. Различают положения об организациях и подразделениях.
Положение об организации – правовой акт, на основании которого действуют государственные бюджетные организации. Это высшие органы государственной власти и управления, федеральные органы исполнительной власти, организации образования, здравоохранения и др.
Положение об организации оформляют на общем бланке. Обязательными реквизитами документа являются: наименование вышестоящего органа, наименование организации, название документа, место составления, заголовок к тексту, подпись, гриф утверждения, печать.
Текст Положения об организации включает разделы:
Общие положения.
Основные задачи.
Функции.
Права.
Руководство.
Контроль, проверка и ревизия деятельности.
Реорганизация и ликвидация.
В разделе «Общие положения» приводят официальные полное и сокращенное наименование организации, цели и основания ее создания с указанием наименования, даты и номера соответствующего правового акта; указывают, чем она руководствуется в своей деятельности, кто ее возглавляет и кому она подчиняется, какие печати имеет.
Раздел «Основные задачи» устанавливает проблемы, которые призвана решать организация.
В разделе «Функции» перечисляют действия или виды работ, которые должна выполнять организация для решения поставленных задач.
Раздел «Права» содержит перечисление прав, которыми разделяется организация в лице ее руководителя. Права устанавливают в объеме, необходимом для реализации возложенных на организацию функций.
В разделе «Руководство» указывают, кто руководит организацией, на каких принципах, кто назначает и освобождает от должности руководителя, сферу его компетенции.
Раздел «Контроль, проверка и ревизия деятельности» устанавливает, кто осуществляет контроль за деятельностью организации, проверку и ревизию финансово-хозяйственной деятельности, их периодичность или сроки, порядок представления итоговых документов.
В разделе «Реорганизация и ликвидация» определяется, в каком порядке и кем осуществляется реорганизация и ликвидация организации.
Положения о подразделениях можно классифицировать:
— на положения о структурных подразделениях (приложение Б);
— положения о коллегиальных и совещательных органах (совет директоров, правление, ученый совет, научно-технический совет и др.);
— положения о временных органах (совещаниях, комиссиях, советах).
Положение о подразделении оформляют на общем бланке организации. Обязательные реквизиты документа –наименование организации, вид документа, его дата и номер, место составления, заголовок к тексту, подпись, гриф утверждения. Положение подписывает руководитель подразделения, утверждает руководитель организации.
Структура текста Положения о подразделениях (службе) нормативно не закреплена. Достаточно устойчивую форму, выработанную практикой, имеют лишь положения о структурных подразделениях, включающие следующие разделы:
Общие положения.
Основные задачи.
Функции.
Права.
Ответственность
Взаимоотношения.
В разделе «Общие положения» указывают полное официальное наименование подразделения, чем оно руководствуется в своей деятельности, кто возглавляет и кому подчиняется, порядок назначения и освобождения от должности руководителя подразделения, наличие печати.
В разделе «Основные задачи» перечисляют основные проблемы, решаемые подразделением.
В разделе «Функции» указывают действия или виды работ, которые обязано выполнять подразделение для решения поставленных перед ним задач. Функции должны полностью отражать специфику деятельности подразделения.
В разделе «Права» перечисляют права, которыми наделяется подразделение в лице его руководителя.
В разделе «Ответственность» устанавливают виды дисциплинарной, административной, а при необходимости и уголовной ответственности, которую могут нести работники в случае невыполнения подразделением своих обязанностей.
В разделе «Взаимоотношения» регламентируются информационные и документационные потоки подразделения; основные документы, создаваемые им; указывается, с какими подразделениями и организациями оно взаимодействует, какую информацию получает и представляет, периодичность т сроки; в каком порядке и кем рассматриваются возникающие разногласия.
Должностная инструкция — документ, издаваемый организацией в целях регламентации организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности и обеспечивающий условия для его эффективной работы (приложение В).
Должностные инструкции разрабатывают на все должности, предусмотренные штатным расписанием. Их оформляют на общем бланке организации.
Обязательные реквизиты следующие: наименования организации, структурного подразделения, дата, номер документа, место составления, заголовок к тексту, подпись, гриф утверждения.
Должностную инструкцию подписывает руководитель структурного подразделения и утверждает руководитель организации. Визируют ее руководители заинтересованных подразделений и юридическая служба (юрист), а также другие должностные лица, от действий которых может зависеть ее выполнение. Датой должностной инструкции является дата ее утверждения.
Должностная инструкция состоит из следующих разделов:
Общие положения.
Должностные обязанности.
Права.
Ответственность.
Раздел «Общие положения» включает: наименование должности с обозначением структурного подразделения; кому непосредственно подчиняется работник; порядок назначения и освобождения от должности; перечень нормативных, методических и других документов, которыми руководствуется работник на данной должности; квалифицированные требования (уровень образования, стаж работы и т. Д.); требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных знаний.
В разделе «Должностные обязанности» определяется конкретное содержание деятельности работника, перечисляют виды работ, выполняемых им на данной должности, характер выполняемых действий («руководит», «утверждает», «рассматривает», «выполняет» и т. д.).
В разделе «Права» устанавливают полномочия работника, обеспечивающие выполнение возложенных на него обязанностей: право принимать определенные решения, давать указания по конкретным вопросам; самостоятельно подписывать документы в рамках предоставленной ему компетенции; обращаться с предложениями к руководителю; представительствовать от имени подразделения или предприятия в других организациях; участвовать в совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, относящиеся к его ведению; запрашивать необходимую для работы информацию (статистическую, экономическую и др.), а также требовать определенных действий от других работников и др.
В разделе «Ответственность» определяют критерии оценки работы и меру персональной ответственности работника. Критерии оценки – объективные показатели, характеризующие качество и своевременное выполнения работы. Ответственность работника определяется в соответствии с действующим законодательством и может быть дисциплинарной, административной или уголовной. продолжение
--PAGE_BREAK--
Штатное расписание – документ, определяющий структуру, численность и должностной состав работников организации с указанием должностных окладов (в государственных учреждениях – с указанием разряда по Единой тарифной сетке).
Штатное расписание оформляют на стандартных листах формата А4 альбомной ориентации с нанесением реквизитов общего бланка: наименование организации, вид документа, дата, номер документа, место составления заголовок к тексту, подпись, гриф утверждения. В заголовке к тексту указывают год, на который составлено штатное расписание. Штатное расписание составляется в табличной форме ( приложение Г).
В текстовой части документа указывают коды и наименования структурных подразделений и должностей, число единиц по штату, должностные оклады, надбавки и месячный фонд заработной платы по должностным окладам.
Штатное расписание визирует главный бухгалтер, подписывает заместитель руководителя и утверждает руководитель организации с заверением печатью на грифе утверждения.
Структуру и штатную численность подразделения определяют в соответствии с его уставом или положением и закрепляют специальным документом, в котором указывают все структурные подразделения предприятия, наименования должностей и число штатных единиц по каждой должности. Документ составляется на бланке предприятия, подписывается заместителем руководителя предприятия, согласовывается с главным бухгалтером и утверждается директором предприятия. Гриф утверждения заверяют печатью. Обязательные реквизиты документа – наименование предприятия, название документа, дата, номер, место составления. Текстовая часть оформляется в виде таблицы.
Инструкция – документ, содержащий правила, регулирующие организационные, научно-технические, технологические, финансовые и иные специальные стороны деятельности предприятий, их подразделений, должностных лиц.
Инструкцию оформляют на общем бланке организации. В заголовке обозначают объект или круг вопросов, на которые распространяются ее требования, например «Инструкция о ведении бухгалтерского учета на предприятии».
Инструкцию подписывает руководитель структурного подразделения, разработавший ее, визируют руководители всех заинтересованных подразделений, юрист, заместитель руководителя, курирующий то направление деятельности, которого касается содержание инструкции, и утверждает руководитель организации.
Текст инструкции состоит из разделов, имеющих заголовки и разбиваемых на пункты, нумеруемые арабскими цифрами. Он должен начинаться с раздела «Общие положения», в котором излагают цели и причины издания документа, область его распространения, основания разработки и другие сведения общего характера. В тексте используют слова «должен», «следует», «необходимо», «не допускается», «запрещается» и т. д.
Документы инструктивного характера могут также называться «Правилами», «Положением» и т. д. Порядок их оформления аналогичен порядку оформления инструкций.
2. Конфиденциальные документы и организация их защиты от
несанкционированного доступа.
2.1. Конфиденциальные служебные документы.
К конфиденциальным причисляют документы, которые содержат конфиденциальную информацию.
Перечень сведений конфиденциального характера определен Указом Президента РФ от 6 марта 1997 г. №188 и включает в себя:
— сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни гражданина, позволяющие идентифицировать его личность (персональные данные), за исключением сведений, подлежащих распространению в средствах массовой информации в порядке, установленном законом;
— сведения, составляющие тайну следствия и судопроизводства (определяются федеральным законодательством);
— сведения, составляющие служебную тайну (определяются федеральным законодательством);
— сведения, связанные с профессиональной деятельностью отдельных граждан и составляющие врачебную (адвокатскую, нотариальную и др.) тайну (определяются федеральным законодательством);
— сведения, составляющие коммерческую тайну (определяются федеральным законодательством);
— сведения о сущности изобретения (открытия) до момента опубликования официальной информации о них в открытой печати.
Под служебной (коммерческой) тайной следует понимать организационную, финансово-экономическую, научно-техническую и иную используемую в повседневной деятельности по управлению организацией информацию, обладающую реальной или потенциальной ценностью в силу своей ограниченной распространенности (доступности) для сторонних лиц, заинтересованных в ее получении по экономическим и иным соображениям, но не имеющих законных оснований для свободного ознакомления с нею.
Примерный перечень сведений, составляющих служебную (коммерческую) тайну организации:
Производство:
— структура производства, производственные мощности, основное оборудование, текущие запасы сырья, исходных материалов, комплектующих, объем выпуска продукции за период времени.
2. Управление:
— структура управления, в том числе зарубежными филиалами, дочерними предприятиями и пр.;
— специфические методы управления подразделениями организации;
— схема управления организацией в обычном и оперативном режиме;
— содержание закрытых совещаний по вопросам управления.
3. Планирование:
— планы выпуска продукции (деятельности организации);
— планы сотрудничества;
— планы развития;
— планы обеспечения.
4. Маркетинг:
— содержание и направленность маркетинговых исследований;
— содержание оригинальных методик изучения рынка;
— важнейшие результаты (показатели, данные) изучения рынка, включая анализ и оценку реального состояния и перспектив развития рыночной конъюнктуры;
— содержание рыночной стратегии организации.
5. Сотрудничество:
— содержание сведений о заказчиках, подрядчиках, поставщиках, потребителях (покупателях), спонсорах и иных партнерах организации, поддерживающих с ней постоянные деловые отношения.
6. Переговорная деятельность:
— содержание коммерческих переговоров, их особенности и результаты;
— информация о подготовке к проведению переговоров.
7. Ценовая политика организации:
— данные о методах расчета цен, их структуре;
— данные об условиях предоставления скидок при заключении контрактов.
8. Научно-исследовательская и опытно-конструкторская деятельность:
— приоритетные направления проведения исследований;
— сведения, раскрывающие новации разрабатываемых изделий, процессов (до момента получения патента);
— важнейшие конструкционные характеристики разрабатываемых изделий.
9. Вопросы сохранения государственной (служебной и коммерческой) тайны. Обеспечение безопасности информации:
— сведения об организации работы по обеспечению сохранности государственной тайны (безопасности информации);
— сведения о допуске персонала организации к секретным работам (документам).
10. Прочие сведения:
— сведения, которые могут быть причислены к служебной (коммерческой) тайне на законных основаниях и исходя из специфики деятельности организации.
2.2. Организация работы по защите конфиденциальных документов от
несанкционированного доступа.
Во всех жизненных ситуациях следует неукоснительно выполнять одно правило: содержание служебных документов, тем более конфиденциальных, не подлежит разглашению. Об этом не следует говорить ни с близкими друзьями, ни с домочадцами, ни тем более со случайными людьми – вообще где бы то ни было во внеслужебной обстановке и в нерабочее время. Мотивация здесь проста и понятна. С одной стороны, подобные разговоры могут быть истолкованы окружающими без должного понимания. Но есть и более серьезные доводы. К примеру, распространяясь в неподходящей обстановке о содержании выгодного (или, наоборот, не слишком выгодного) контракта или об особенностях деловых контактов с другими организациями в будущем году, уже заложенных в проекты планов и соглашений, вы тем самым способствуете – пусть невольно – разглашению служебной и коммерческой тайны. Предоставлять информацию о содержании служебных документов лицам не имеющих к разглашаемой информации прямого отношения, рядовым сотрудникам разрешается только с ведома начальника.
Исходя из вышесказанного, следует предельно осторожно и внимательно обращаться с документами, содержащими сведения конфиденциального характера. С этой целью в организации планируется и осуществляется комплекс специальных мер, направленных на защиту указанных документов (информации) от несанкционированного доступа (разглашения, утраты и т. п.).
Как правило, подобный комплекс мер включает в себя:
— установление правил причисления той или иной информации (в виде обычных или электронных документов) к конфиденциальной; продолжение
--PAGE_BREAK--
— разработку и периодическое уточнение документов, регламентирующих порядок и правила обращения сотрудников организации с конфиденциальными документами;
— ограничение и разграничение доступа различных категорий сотрудников к конфиденциальной информации;
— обеспечение соответствующих условий для учета, хранения, обращения конфиденциальных материалов и повседневной работы с ними, обеспечивающих их надежную сохранность;
— применение и постоянное совершенствование средств защиты конфиденциальной информации;
— осуществление постоянного контроля за состоянием системы защиты конфиденциальной информации и полноты осуществления соответствующих мероприятий;
— периодическое ознакомление сотрудников организации с требованиями руководящих документов по вопросам сохранения в тайне конфиденциальных документов и сведений;
— обучение сотрудников службы обеспечения безопасности наиболее эффективным методам работы.
Большие масштабы «закрытого делопроизводства» порождают ряд проблем, связанных, прежде всего, с разграничением и ограничением доступа должностных лиц к документам конфиденциального характера, организацией особого порядка их учета и хранения, оборудованием специальных помещений для работы с ними. Мировые затраты на обеспечение безопасности конфиденциальной информации ежегодно достигают сотен миллионов долларов, и это – жизненная необходимость.
Работа по обеспечению сохранности конфиденциальных документов и сведений, содержащихся в них, как правило, организуется и осуществляется одним из заместителей руководителя службы документационного обеспечения управления. В его подчинении, в свою очередь, находятся специалисты, отвечающие за отдельные направления в работе по обеспечению сохранности указанных документов и сведений. Специалисты по обеспечению сохранности конфиденциальных документов осуществляют в процессе работы несколько основных функций, в том числе:
— организационную;
— контрольную;
— информационную;
— методическую.
Ответственность за организацию и ведение соответствующей работы в структурных подразделениях организации, где имеют хождение конфиденциальные документы, несут руководители этих подразделений. Именно они следят за созданием и поддержанием нормальных условий работы с конфиденциальными документами на местах. К числу важнейших условий относятся следующие:
— работа с подобными документами должна производится только в специально отведенных для этого и соответствующим образом оборудованных помещениях. Право доступа в эти помещения предоставляется ограниченному числу сотрудников организации. Работа с конфиденциальными документами, а также их хранение за пределами соответствующих помещений не допускаются, поскольку возникает опасность их порчи или утраты;
— выдачу таких документов во временное пользование (на срок свыше одного рабочего дня) следует производить под роспись. Для передачи документа в другое учреждение (подразделение) следует получить предварительное разрешение соответствующего начальника;
— документы, содержащие конфиденциальную информацию учитываются и хранятся отдельно от прочих документов в специально оборудованных помещениях или в отдельных запираемых на ключ шкафах. Наиболее важные документы, содержащие секретную коммерческую и иную информацию (в том числе данные на извлекаемых компьютерных носителях, фото-, аудио- и видеоматериалы), надлежит хранить в запертых и опечатанных ответственными за их сохранность лицами несгораемых шкафах или сейфах, под охраной и (или) сигнализацией;
— по окончании рабочего дня наличие всех полученных документов следует тщательно проверить, после чего сдать на хранение;
— об исчезновении (утрате) таких документов следует немедленно сообщить руководителю и предпринять все возможные меры к розыску;
— руководители подразделений должны обучать своих подчиненных правилам обращения с конфиденциальными документами и постоянно контролировать их соблюдение в повседневной деятельности. С этой целью в организации разрабатываются «Памятки о сохранении служебной тайны», содержание которых сотрудники изучают при приеме на работу. Вновь принятые сотрудники, кроме того, подписывают «Обязательство о неразглашении служебной тайны». На все документы, содержащие конфиденциальные сведения наносится соответствующая маркировка, как правило, в виде штампа «Конфиденциально». В приложении Д, Е приведены примеры вышеуказанных документов.
Открытое акционерное общество
«Капитал»
ПРИКАЗ
07.04.2007 № 15
г. Челябинск
О создании экспертной комиссии.
В целях ограждения организационной документации от фальшивых документов и в целях совершенствования документационного обеспечения п р и к а з ы в а ю:
1. Заместителю Генерального директора Хомякову Д.А. провести работу по созданию экспертной комиссии во главе с начальником по работе с конфиденциальными документами Пушкиным П. Д. до 14.04.2007.
2. Заместителю руководителя службы документационного обеспечения управления Пушкину П.Д. провести экспертизу ценности документов организации до 30.04.2007.
3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Генеральный директор подпись И.А. Орлов
СОГЛАСОВАНО
Заместитель Генерального директора подпись Д.А. Хомяков
08.04.2007
Заместитель руководителя службы
документационного обеспечения управления подпись П.Д. Пушкин 10.04.2007
Открытое акционерное общество
«Капитал»
ПРОТОКОЛ
27.03.2007 № 17
г. Челябинск
общего собрания работников предприятия
Председатель — Кузнецов В.М.
Секретарь – Пушнова К.М.
Присутствовали: PR-менеджер рекламного отдела Безрядин В.Д., менеджер
торгового отдела Бородин В.Л., гл. бухгалтер финансового
отдела Булкина М.П., начальник производственного отдела
Исенко О.Г., кассир финансового отдела Комлева Н.Т.,
заведующий отделом кадров Королев Н.Т., зам. заведующего
отделом кадров Короткова К.С., начальник технического отдела
Котов И.Т., зам. начальника производственного отдела
Крупица П.Р., гл. инженер технического отдела Милюков Г.Д.,
помощник менеджера торгового отдела Склюев С.М.,
инженер-электрик Шакиров А.А.
ПОВЕСТКА ДНЯ:
О предоставлении детям работников предприятия путевок в детские оздоровительные лагеря.
Доклад заведующего отделом кадров Королева Н.Т.
СЛУШАЛИ:
Королев Н.Т. – в связи с приближением летнего сезона, предоставить работникам предприятия путевки в детские оздоровительные лагеря, принадлежащие предприятию, со скидкой в 30%.
ВЫСТУПИЛИ:
Короткова К.С. – поддержала предложение о предоставлении путевок со скидкой.
ПОСТАНОВИЛИ:
Поручить оформление путевок на имена работников Королеву Н.Т.
В голосовании приняли участие 14 работников предприятия.
«За» — 14 голосов.
«Против» — 0 голосов.
«Воздержалось» — 0 голосов.
Решение принято 14 числом голосов.
Председатель личная подпись В. М. Кузнецов
Секретарь личная подпись К. М. Пушнова
Открытое акционерное общество УТВЕРЖДАЮ
«Капитал» Генеральный директор
И.А. Орлов
А К Т 10.04.2007
09.04.2007 № 7
г. Челябинск продолжение
--PAGE_BREAK--
испытания нового оборудования
Основание: приказ генерального директора ОАО «Капитал» от 29.03.2007 № 9 «О закупке и испытании нового оборудования»
Составлен комиссией:
председатель – зам. Генерального директора К.П. Соболев;
члены: начальник технического отдела И. Т. Котов, зам. начальника производственного отдела П.Р. Крупица, главный инженер Г.Д. Милюков.
Комиссия 09.04.2007 провела работу по установке и проверке качества работы нового оборудования. В результате испытания комиссия обнаружила, что оборудование «Витязь-55» является непригодным для эксплуатации.
Непригодное для эксплуатации оборудование следует вернуть или обменять на другое в месте его приобретения.
Председатель личная подпись К.П. Соболев
Члены комиссии: личная подпись И.Т. Котов
личная подпись П.Р. Крупица
личная подпись Г.Д. Милюков
Открытое акционерное общество Вице-президенту
«Капитал» ОАО «Капитал»
Отдел по сбыту товаров И.П. Казакову
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
__ __
13.03.2007 № 02-03/12 | Перову Л.К. |
Прошу подготовить проект договора
cсетью магазинов «Закат +»
к 15.03.2007
подпись 14.03.2007
О проблеме сбыта
В связи с перепроизводством, предприятию необходимо увеличить объем продаж. Для этого необходимо рассмотреть предложение о заключении контракта с сетью магазинов «Закат +», а также снизить цены на некоторые виды товаров.
Заведующий отделом по сбыту товаров подпись Л.К. Перов
ООО «Луч» Генеральному директору
коммерческого предприятия
Ленинский пр., 15, «Альфа»
Челябинск, 454000 О.Р. Машкову
Телефон/факс: (351) 265-50-76 Свердловский тракт, 10,
ОКПО 05637418, ОГРН 1894024563701, Челябинск, 454000
ИНН/КПП 55620817/559351406 __ __
| Сорокиной О.Л. |
11.04.2007 № 01-05/25 Прошу подготовить документы
На № _______ от _________ для ООО «Луч»
к 19.04.2007
подпись14.04.2007
О предоставлении документов
В связи с отсутствием сведений о проходящей совместной работе просим предоставить нам все необходимые документы для более подробного ознакомления с делом.
Генеральный директор подпись П.А. Макаров
Л.Д. Миронова
265-52-09
Отправлено письмо-запрос 11.04.2007 № 01-05/25
В дело № 01-05 за 2007 г.
подпись 11.04.2007
12.04.2007№ 29
Журнал регистрации исходящих документов
Дата документа
Регистрационный номер документа
Получатель
Краткое содержание документа
Кем подписан документ
Исполнитель
Дополнительные сведения о документе
Отметка об исполнении
11.04.2007
01-05/25
Коммерческое предприятие «Альфа»
О предоставлении документов
Генеральный директор П.А. Макаров
Л.Д. Миронова
Составлен в 2 экземплярах:
1-й экз. – дело № 01-05 за 2007 г.;
2-й экз. – коммерческое предприятие «Альфа»
Дело № 01-05 за 2007 г.
Журнал регистрации входящих документов
Дата поступления
Регистрационный номер документа
Корреспондент
Дата документа
Номер документа
Краткое содержание документа
Исполнители
Задание
Срок исполнения
Автор резолюции
Дата проставления резолюции
Дополнительные сведения о документе
Расписка в получении
Отметка об исполнении
12.04.2007
№ 29
Генеральный директор ООО «Луч» П.А. Макаров продолжение
--PAGE_BREAK--
11.04.2007
01-05/25
О предоставлении документов
Сорокина О.Л.
Подготовить документы
19.04.2007
Генеральный директор коммерческого предприятия «Альфа»
О.Р. Машков
14.04.2007
Составлен в 2 экземплярах:
1-й экз. – ООО «Луч»;
2-й экз. – дело № 01-15 за 2007 г.
О.Р.Машков, 12.04.2007 подпись
Дело № 01-15 за 2007 г.
Коммерческое предприятие Генеральному директору
« Альфа» ООО «Луч»
П.А. Макарову
Свердловский тракт, 10, Ленинский пр., 15,
Челябинск, 454000 Челябинск, 454000
Телефон/факс: (351) 793-99-55
ОКПО 03657991, ОГРН 1067483920911,
ИНН/КПП 77392001/775932011
14.04.2007 № 01-15/15
На № 01-05/25 от 11.04.2007
О предоставлении документов
Сообщаем, что необходимые Вам документы, будут подготовлены и высланы к 20.04.2007.
Генеральный директор подпись О.Р. Машков
Д.А. Воронина
793-97-55
Отправлено письмо-ответ 14.04.2007 № 01-15/15
В дело № 01-15 за 2007 г.
подпись 14.04.2007
Ошибка №1 – название организации нужно писать на следующей строке.
Ошибка №2 – имя, кому написано заявление, пишется без интервала.
Ошибка №3 – предлог «от» пишется с маленькой строчки.
Ошибка №4 – неправильно оформлен адрес: нужно писать сокращение слова «улица» — ул. Липецкая, «дом» – д. 11 и «квартира» — к. 40, также нужно указать название населенного пункта (в данном случае город) и при указании телефона пишется сокращение слова «телефон» (тел. (351) 2-33-14-56).
Ошибка №5 – наименование документа, если написано не от руки, пишется заглавными буквами.
Ошибка №6 – число пишется в левом углу.
Ошибка №7 – неправильно написано число, перед цифрой 9 должен стоять 0.
Ошибка №8 – после числа написания документа точка не ставится.
Ошибка №9 – вместо имени, в правом углу ставится подпись того, кто пишет заявление.
Генеральному директору
ОАО «Кирпич»
П.К. Яковлеву
от С.Н. Смирновой,
ул. Липецкая, д. 11, к. 40
Челябинск, 454000
Тел.: (351) 2-33-14-56
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу принять меня на должность менеджера отдела маркетинга с 21.03.2006.
09.03.2006 подпись
Заключение
Выполняя курсовую работу, я более четко смогла представить картину работы предприятия, что для моей будущей профессии очень важно, ведь если мы будем знать как работает то или иное предприятие, мы сможем избежать массу проблем и неясностей.
В работе были представлены документы, которые часто могут встретиться на хорошо работающем предприятии, и знание каких-то нюансов при составлении документов помогает облегчить работу и сэкономить время.
Выполненная курсовая работа дает понять, что в ХХI веке без знания делопроизводства не обойтись не только специалистам, работающим на предприятии, но и простому человеку, который сталкивается с разными видами документов в обыденной жизни. При принятии на работу, на работе документы должны быть оформлены в соответствии с ГОСТ 6.30-2003. Очень важно знание делопроизводства для руководителей предприятий и организаций, секретарей руководителей, секретарей-референтов, офис-менеджеров, работников служб делопроизводства, а также всех других специалистов, деятельность которых связана с постоянным потоком информации и работой с документами.
Список используемой литературы
1. Колмышев А.Л., Королев Ю.Б., Маковецкий В.В. и др.; под ред. Маковецкого В.В., Документирование управленческой деятельности. – М.: КолосС, 2005
2. Крылова И.Ю., Документирование управленческой деятельности. – Спб.: Бизнес-пресса, 2004
3. Галахов В.В., Корнеев И.К., Ксандопуло Г.Н., Пшенко А.В… Степанов Е.А., Янковская В.Ф.; под ред. Корнеева И.К., Кудряева В.А., Делопроизводство: Образцы, документы, организация и технология работы с учетом нового ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». – М.: Проспект, 2006
Приложение
А. Примерная форма устава открытого акционерного общества
УТВЕРЖДЕН
общим собранием акционеров
открытого акционерного общества
«Лотошинский оптовый
продовольственный рынок»
Протокол № 1 от 13.01.2005
УСТАВ
Открытого акционерного общества
«Лотошинский оптовый продовольственный рынок»
п. Лотошино
открытое акционерное общество «Лотошинский оптовый продовольственный рынок», именуемое в дальнейшем «Общество», создано на основании решения общего собрания Учредителей от 28.09.2003, оформленного соответствующим протоколом и учредительным договором.
Юридический адрес: 143800, п. Лотошино, ул. Центральная, д. 1.
Реквизиты банковскогосчета: КБ «Возрождение», филиал Волоколамский, р/с 494600007942000, ИНН 7708081810.
Учредителями Общества являются юридические лица: Управление сельского хозяйства Лотошинского района, Магазин № 1, Магазин № 2, ЗАО «Лотошинский», именуемые в дальнейшем «Учредители».
Статья 1. Общие положения
Наименование Общества: продолжение
--PAGE_BREAK--
Полное наименование:
Открытое акционерное общество «Лотошинский оптовый продовольственный рынок».
Сокращенное наименование:
ОАО «Лотошинский ОПТПРОДРЫНОК».
Общество является юридическим лицом и строит свою работу в соответствии с действующим законодательством, руководствуется Гражданским кодексом РФ и Законом РФ «Об акционерных обществах», принятыми Государственной Думой соответственно 21.10.94 г. И 24.11.95 г., а также другими нормативными актами Российской Федерации и настоящим Уставом.
Общество считается созданным как юридическое лицо с момента его государственной регистрации и создается без ограничения срока деятельности.
Местонахождение Общества: п. Лотошино, ул. Центральная, д. 1.
Статья 2. Цель и предмет деятельности
2.1. Основной целью Общества является получение прибыли путем создания эффективного рыночного механизма взаимодействия производителя, оптового торговца и потребителя.
2.2. Для достижения цели Общество в установленном законом порядке осуществляет следующие виды деятельности:
организация оптовой торговли на оптовом продовольственном рынке;
осуществление контроля торгового процесса в части регламента работы рынка и правил торговли;
организация стрительно-монтажных работ и реконструкции имеющихся объектов;
оказание платных услуг по сопровождению процессов торговли, транспортировки, хранения, переработки, сертификации;
проведение маркетинговых исследований;
организация информационного обслуживания хозяйствующих субъектов в отношении цен на сельхоз продукцию и продовольствие;
содействие интегрированию действующих торгово-закупочных предприятий в оптовый рынок;
формирование инфраструктуры оптового рынка;
взаимодействие с товаропроизводителями и оптовыми покупателями;
предоставление сельским товаропроизводителям, перерабатывающим предприятиям и оптовикам торговых мест для осуществления сбыта продукции;
выделение на условиях аренды складских помещений, весового, офисного и иного необходимого оборудования;
рекламное обслуживание;
эксплуатация инженерных сетей.
2.3. Общество вправе заниматься любыми другими видами деятельности, не запрещенные законодательством Российской Федерации, а также осуществлять деятельность, на занятие которой необходимо получение лицензии.
2.4. Действуя на началах полного хозрасчета, Общество обеспечивает самоокупаемость, самофинансирование затрат по совершенствованию производства и предоставлению услуг, социальному и материальному стимулированию работников за счет заработанных средств, всецело отвечает за результаты своей деятельности и выполнение обязательств пред бюджетом, банками, контрагентами и акционерами.
2.5. Общество имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его балансе, вправе от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и неимущественные права, быть истцом и ответчиком в арбитражных и иных судебных органах.
2.6. Во внешнеэкономической деятельности Общество руководствуется законодательством России, регулирующим внешнюю торговлю и другие виды внешнеэкономической деятельности.
2.7. Общество в целях реализации государственной социальной, экономической и налоговой политики несет ответственность за сохранность документов (управленческих, финансово-хозяйственных, по личному составу и др.). обеспечивает передачу на государственное хранение документов, имеющих научно-историческое значение, в центральные архивы в соответствии с перечнем документов, согласованным с объединением «Горархив»; хранит и использует в установленном порядке документы по личному составу.
2.8. Общество имеет гражданские права и обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральными законами.
2.9. Общество имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в учреждениях банков России и за рубежом, печать и штамп со своим наименованием на русском языке, товарный знак и товарную марку собственной продукции, эмблему и другие средства визуальной идентификации.
2.10. Общество вправе создавать любые предприятия и организации на основе любых форм собственности, включая смешанные, если они не запрещены законодательными актами России и отвечают целям деятельности, предусмотренным настоящим Уставом.
2.11. На работников Общества распространяется действие трудового законодательства, законодательства о социальном обеспечении и социальном страховании трудящихся.
2.12. Отношения с предприятиями, учреждениями и организациями Общество строит на основе Устава и гражданско-правовых договоров.
2.13. Финансовая деятельность Общества осуществляется на основе финансового плана, составляемого на каждый год и утверждаемого Советом директоров.
2.14. Общество ведет бухгалтерскую и статистическую отчетность в установленном порядке, своевременно предоставляет государственным органам информацию, необходимую для налогообложения и ведения общегосударственной системы сбора и обработки информации.
2.15. Финансовые результаты деятельности Общества устанавливаются на основе годового бухгалтерского баланса, отражают доходы и расходы в рублях.
2.16. Финансовый год для Общества устанавливается с 1 января по 31декабря.
2.17. Общество ежеквартально публикует и рассылает акционерам свой баланс, отчетность о прибыли и убытках, а также другую текущую информацию.
Статья 3. Права Общества
Для достижения уставных целей и решения задач Общество имеет право:
3.1. Осуществлять производственно-хозяйственную и коммерческую деятельность, иметь в собственности здания, сооружения, оборудование, инвентарь, имущество культурно-просветительского, медицинского и оздоровительного назначения, издательства, благотворительные заведения, а также денежные средства, акции, другие ценные бумаги и иное имущество, необходимые для материального обеспечения своей деятельности.
3.2. Создавать в установленном порядке различные совместные предприятия, открывать представительства и филиалы, участвовать в акционерных обществах, ассоциациях, объединениях, агентствах, фондах и иных организациях, в том числе международных, деятельность которых не противоречит законодательству Российской Федерации.
3.3. Строить, приобретать, отчуждать, брать и сдавать в аренду как в России, так и за рубежом всякое движимое и недвижимое имущество, а также научные разработки и другие продукты интеллектуальной деятельности.
3.4. Разрабатывать, производить, реализовывать самостоятельно или совместно с другими организациями продукцию производственного назначения, научно-техническую, печатную и иную продукцию, товары народного потребления по ценам и тарифам, устанавливаемым самостоятельно или на договорной основе, а в случаях, предусмотренных законодательством, — по государственным ценам.
3.5. Арендовать оборудование и неиспользуемые основные средства предприятий и организаций, жилые помещения, земельные участки, а также продавать, обменивать, сдавать в аренду, предоставлять в бесплатное пользование либо взаймы оборудование, транспорт, инвентарь и другие материальные ценности, списывать их с баланса, если они изношены или морально устарели.
3.6. Получать в соответствии с действующим законодательством от банков, предприятий любых форм собственности и частных лиц все виды кредитов, временной финансовой помощи, взносов, добровольных пожертвований, а также предоставлять их.
3.7. Финансировать строительство объектов производственного, жилищного и культурно-бытового назначения, приобретать (арендовать) земельные участки для производства сельскохозяйственной продукции.
3.8. Выпускать ценные бумаги, получать в установленном порядке лицензии, в том числе на проведение валютных операций.
3.9. Принимать участие в капитале и органах управления российских и зарубежных предприятий, инвестировать в доходные активы (ценные бумаги) других предприятий, производить операции с ценными бумагами.
3.10. Привлекать для выполнения работ высококвалифицированных специалистов, командировать за границу российских и принимать иностранных специалистов.
3.11. Самостоятельно устанавливать формы, системы и размер заработной платы работников Общества, а также другие виды доходов.
3.12. Непосредственно осуществлять внешнеэкономическую деятельность, соответствующую целям и задачам Общества, экспортно-импортные операции.
3.13. Организовывать выставки, конкурсы, аукционы продукции и проектов, а также другие аналогичные мероприятия, в том числе с привлечением иностранных партнеров.
3.14. Самостоятельно и через средства массовой информации осуществлять рекламу своей деятельности.
3.15. Осуществлять переписку, международную телефонную, телеграфную, телетайпную, телексную, телефаксную и другую связь с выходом на компьютерные банки данных, пользователя копировально-множительной техникой, компьютерами и другими видами оргтехники.
3.16. Осуществлять иные полномочия, регламентируемые действующим законодательством.
Статья 4. Внешнеэкономическая деятельность
4.1. Общество вправе участвовать во внешнеэкономической деятельности, осуществляемой на основе валютной самоокупаемости и самофинансирования. продолжение
--PAGE_BREAK--
4.2. Общество имеет право самостоятельно осуществлять в установленном порядке экспортно-импортные операции, создавать хозрасчетные внешнеторговые фирмы и представительства, поручать ведение операций внешнеторговым организациям на договорной основе.
4.3. Средства в иностранной валюте могут быть использованы на импорт товаров широкого потребления, укрепление материально-технической базы и социально-культурной сферы Общества.
4.4. Общество имеет право пользоваться кредитами, в том числе в иностранной валюте, в банковских учреждениях на территории России и зарубежных банках.
Статья 5. Юридический статус
Общество является юридическим лицом и в связи с этим имеет:
организационное структурное и хозяйственное единство;
состоящее на самостоятельном балансе имущество;
централизованные фонды и резервы;
банковские счета в рублях и в иностранной валюте;
печать, штамп со своим наименованием;
право в соответствии с законами России и другими нормативными актами заключать от своего имени сделки и иные юридические акты с российскими и зарубежными государственными, общественными, кооперативными, акционерными и иными предприятиями, организациями и фирмами, а также с частными лицами;
право приобретать имущественные и лично неимущественные права и исполнять обязанности, выступать истцом и ответчиком в арбитражных и иных судебных органах.
5.2. Общество не несет ответственности по обязательствам Учредителей, за исключением обязательств, связанных с созданием Общества, и только в случае последующего одобрения действий Учредителей общим собранием акционеров.
5.3. Общество не несет ответственности по обязательствам входящих в его состав организаций, имеющих права юридического лица, если иное не обусловлено хозяйственным договором с этой организацией.
5.4. Акционеры не отвечают по обязательствам Общества и несут риск убытков, связанных с его деятельностью, в пределах стоимости принадлежащих им акций.
5.5. Акционеры, не полностью оплатившие акции, несут солидарную ответственность по Обязательствам Общества в пределах неоплаченной стоимости принадлежащих им акций.
Статья 6. Акционеры
6.1. В число акционеров Общества могут входить российские и зарубежные организации и предприятия, а также российские и иностранные граждане.
6.2. Число акционеров Общества не ограничено. Акционеры Общества могут отчуждать принадлежащие им акции без согласия других акционеров.
Статья 7. Права акционеров
7.1. Предприятия, организации, фирмы и иные юридические лица, входящие в состав Общества на правах Учредителей, сохраняют свой статус и вытекающие из него права и обязанности, определенные действующим законодательством.
7.2. Акционеры Общества имеют право:
участвовать в управлении делами Общества в порядке, определяемом настоящим Уставом;
получать данные, касающиеся деятельности Общества, состояние его имущества, прибыли и убытков;
получать прибыль (дивиденды) от деятельности Общества;
пользоваться услугами Общества в приоритетном порядке.
7.3. Акционеры – владельцы обыкновенных акций – могут участвовать в Общем собрании с правом голоса по всем вопросам, а также имеют право на получение дивидендов, а в случае ликвидации Общества – право на получение части его имущества.
7.4. Акционеры – владельцы привилегированных акций не имеют право голоса на Общем собрании акционеров. Они участвуют в Общем собрании с правом голоса только при решении вопросов о реорганизации и ликвидации Общества.
Статья 8. Обязанности акционеров
8.1. Акционеры Общества обязаны:
соблюдать положения настоящего Устава;
своевременно и полностью оплачивать покупку акций (право голоса не предоставляется до момента полной оплаты акций, за исключением акций, приобретаемых Учредителями при создании Общества);
не разглашать конфиденциальную информацию о производственной и коммерческой деятельности Общества, а также его клиентов;
содействовать деятельности Общества, приносящей прибыль;
принимать участие в реализации производственных и иных программ Общества.
Статья 9. Имущество Общества
9.1. Имущество Общества состоит:
из уставного капитала в размере номинальной стоимости акций, приобретенных акционерами;
иного имущества, переданного ему учредителями-акционерами;
доходов от производственно-хозяйственной и коммерческой деятельности;
поступлений от проведения культурно-массовых, спортивных и иных мероприятий;
кредитов банка и иных инвестиций;
безвозмездных и благотворительных взносов, пожертвований организаций, предприятий и учреждений, а также отдельных граждан;
прочего имущества, приобретенного Обществом по другим основаниям, не запрещенным законодательством.
9.2. Денежные взносы (пожертвования) на счет Общества принимаются банковскими учреждениями наличными или путем перечисления.
9.3. Вклады в иностранной валюте оформляются в соответствии с действующим законодательством.
9.4. Передача в качестве взносов (пожертвований) объектов производственного и социального назначения (машин, оборудования, зданий, сооружений и иного имущества) в натуре фиксируется в соответствии с действующим законодательством.
Статья 10. Уставный капитал
10.1. В обществе создается уставный капитал, состоящий из номинальной стоимости акций Общества, приобретенных акционерами, и определяющий минимальный размер имущества Общества, гарантирующий интересы его кредиторов.
Размер уставного капитала составляет 800 000 рублей и состоит из 80 000 обыкновенных именных акций номинальной стоимостью 10 рублей каждая, которые распределяются следующим образом:
Управление сельского хозяйства Лотошинского района – 50%;
Магазин № 1 – 15%;
Магазин № 2 – 15%;
ЗАО «Лотошинский» — 20%.
Оплата акций и иных ценных бумаг Общества может осуществляться деньгами, ценными бумагами, другими вещами или имущественными правами либо иными правами, имеющими денежную оценку. Денежная оценка имущества, вносимого в оплату акций при учреждении Общества, производится по соглашению между учредителями.
10.2. Учредители Общества обязаны произвести оплату не менее 50% стоимости приобретенных ими акций на момент государственной регистрации Общества и остальной части стоимости акций – в течение года с момента его регистрации.
Требование к акционерам внести неоплаченную часть акций предъявляется Советом директоров и должно быть выполнено в течение 15 дней. При неоплате акций в установленные сроки акционер уплачивает в пользу Общества 1% от не внесенной суммы за каждый день просрочки, но не более 5%.
Освобождение акционера от обязанности оплатить акции Общества, в том числе освобождение его от этой обязанности путем зачета требований к Обществу, не допускается.
10.3. Общее собрание может в случае необходимости консолидировать существующие акции или разделить их на акции меньшего номинала.
10.4. Увеличение и уменьшение уставного капитала:
10.4.1. Общество вправе по решению Совета директоров увеличить уставный капитал путем увеличения номинальной стоимости акций или выпуска дополнительных акций.
Увеличение уставного капитала Общества допускается после его полной оплаты. Увеличение уставного капитала Общества для покрытия понесенных им убытков не допускается.
10.4.2. Общество вправе по решению общего собрания акционеров уменьшить уставный капитал путем уменьшения номинальной стоимости акций либо путем сокращения числа акций.
Уменьшение уставного капитала допускается после уведомления всех кредиторов. При этом кредиторы Общества вправе потребовать досрочного прекращения или исполнения соответствующих обязательств и возмещения убытков.
Решение об увеличении или уменьшении уставного капитала вступает в силу с момента его регистрации в установленном порядке.
10.5. Общество вправе помимо обыкновенных размещать также один или несколько типов привилегированных акций. При этом открытая подписка на акции не допускается до полной оплаты уставного капитала.
10.6. Если по окончании второго и каждого последующего финансового года стоимость чистых активов Общества окажется меньше уставного капитала, Общество обязано объявить и зарегистрировать в установленном порядке уменьшение уставного капитала. продолжение
--PAGE_BREAK--
Если стоимость указанных активов Общества становится меньше определенного законом минимального размера уставного капитала, Общество подлежит ликвидации.
Статья 11. Фонды Общества
11.1. В Обществе могут образовываться фонды, необходимые для его нормального функционирования. Порядок их формирования и расходования определяется собранием акционеров.
11.2. Общество формирует резервный фонд с целью покрытия риска, возникающего в процессе хозяйственной деятельности, а также для обеспечения требований кредиторов в размере не менее 15% уставного капитала путем ежегодного отчисления 5% от прибыли.
Статья 12. Акции Общества
12.1. Акция является документом, удостоверяющим право собственности акционера на долю в уставном капитале Общества.
12.2. Уставный капитал Общества состоит из 80 000 обыкновенных именных акций номинальной стоимостью 10 рублей каждая. При увеличении уставного капитала часть его могут составлять привилегированные (без права голоса) акции.
Сумма номинальной стоимости всех привилегированных акций не должна превышать 25% уставного капитала.
12.3. Каждая акция одной категории дает право на пропорционально равную часть прибыли Общества.
12.4. В случае утраты акции или сертификата акционер должен заявить об этом администрации Общества.
12.5. Если акция (сертификат) не была найдена в течение месяца, акционеру выдается новая акция (сертификат) с надписью «дубликат», чем аннулируется предыдущая акция.
Статья 13. Регистрация акционеров
13.1. В Обществе ведется реестр акционеров, в котором указываются сведения о каждом зарегистрированном лице (акционере), количестве и категориях (типах) акций, записанных на его имя, иные сведения, предусмотренные правовыми актами РФ.
13.2. Взамен приобретенных акций акционерам может выдаваться сертификат, то есть ценная бумага, которая является свидетельством владения поименованного в нем лица определенным числом акций Общества.
13.3. Передача сертификата одного лица другому означает совершение сделки и переход права собственности на акции только в случае регистрации данной операции в установленном порядке.
Статья 14. Дивиденды
14.1. Общество своевременно производит отчисления из прибыли в бюджет, а также по другим обязательствам.
14.2. Выплата дивидендов акционерам Общества производится после утверждения налоговыми органами балансового отчета по результатам хозяйственной деятельности за год пропорционально числу акций, принадлежащих каждому акционеру.
14.3. Выплата дивидендов осуществляется из чистой прибыли за текущий год один раз в год. Размер промежуточных дивидендов объявляется Советом директоров, окончательных (в расчете на одну обыкновенную акцию) – общим собранием по предложению Совета директоров. Финансированные дивиденды по привилегированным акциям и проценты по облигациям устанавливаются при их выпуске. Дивиденды по решению Совета директоров могут выплачиваться как в денежной форме, так и путем выделения акционерам общества товарного эквивалента (имущество общества, продукция и т. д.).
14.4. Общество не вправе принимать решения о выплате (объявлении) дивидендов по акциям:
до полной оплаты всего уставного капитала Общества;
до выкупа всех акций, которые должны быть выкуплены в соответствии со ст. 76 Закона РФ «Об акционерных обществах»;
если на момент выплаты дивидендов Общество отвечает признакам несостоятельности (банкротства) в соответствии с правовыми актами Российской Федерации о несостоятельности (банкротстве) предприятия или указанные признаки появятся у Общества в результате выплаты дивидендов;
если стоимость чистых активов Общества меньше его уставного капитала и резервного фонда.
14.5. Прибыль, получаемая от производственно-коммерческой деятельности (после внесения сумм, направляемых на пополнение обязательных фондов Общества и расчетов с акционерами), может направляться на благотворительные цели.
Статья 15. Органы управления и контроля Общества
Органами управления Общества являются Общее собрание акционеров, Совет директоров, Генеральный директор.
Контрольный орган Общества – ревизионная комиссия.
Статья 16. Собрание акционеров
16.1. Высшим органом Общества является собрание, состоящее из акционеров ли их полномочных представителей.
16.2. Собрание акционеров возглавляет председатель Совета директоров. Собрание правомочно принимать решения по любым вопросам деятельности Общества.
16.3. Акционеры Общества вправе передавать свои полномочия на собрании только другому акционеру (представителю). Вопросы на собрании решаются голосованием (одна акция – один голос).
16.4. Собрание акционеров созывается не реже одного раза в год. Годовое собрание проводится через четыре месяца после окончания финансового года Общества. Внеочередные собрания акционеров проводятся по решению Совета директоров, ревизионной комиссии (ревизора), аудитора Общества. Решение о проведении внеочередного собрания может быть принято по требованию акционера (акционеров), являющегося владельцем не менее 10% голосующих акций Общества на дату предъявления требования.
16.5. О проведении собрания акционеров каждый акционер извещается персонально не менее чем за 30 дней.
Уведомление о проведении собрания должно содержать формулировку вопросов, выносимых на обсуждение, наименование и место нахождение Общества, дату, время и место проведения Общего собрания, а также дату составления списка акционеров, имеющих право на участие в данном собрании. Каждый акционер вправе вносить свои предложения по повестке дня собрания, но не позднее, чем за 10 дней до дня его проведения.
16.6. к исключительной компетенции собрания акционеров относится:
внесение изменений и дополнений в Устав Общества или утверждение Устава Общества в новой редакции;
реорганизация Общества;
ликвидация Общества, назначение ликвидационной комиссии и утверждение промежуточного и окончательного ликвидационных балансов;
определение количественного состава Совета директоров (наблюдательного совета) Общества, избрание его членов и досрочное прекращение их полномочий;
определение предельного размера объявленных акций;
уменьшение уставного капитала путем уменьшения номинальной стоимости акций, приобретения Обществом части акций в целях сокращения их общего числа или погашения не полностью оплаченных акций, а также путем погашения приобретенных или выкупленных Обществом акций в соответствии с действующим законодательством;
образование исполнительного органа Общества, досрочное прекращение его полномочий;
избрание членов ревизионной комиссии (ревизора) и досрочное прекращение ее полномочий;
утверждение аудитора;
утверждение годовых отчетов, бухгалтерских балансов, счета прибыли и убытков, распределение прибыли и убытков;
принятие решения о неприменении преимущественного права акционера на приобретение акций Общества или ценных бумаг, конвертируемых в акции;
порядок ведения общего собрания;
образование счетной комиссии;
определение формы сообщения материалов (информации) акционерам, в том числе органа печати в случае сообщения в форме публикации;
дробление и консолидация акций;
заключение сделок в случаях, предусмотренных ст. 83 Закона РФ «б акционерных обществах»;
совершение крупных сделок, связанных с приобретением и отчуждением Обществом имущества, в случаях, предусмотренных ст. 79 Закона РФ «Об акционерных обществах».
К компетенции общего собрания акционеров также относится:
приобретение и выкуп Обществом размещенных акций в случаях, предусмотренных законом РФ «Об акционерных обществах»;
участие в холдинговых компаниях, финансово-промышленных группах, иных объединениях коммерческих организаций.
Статья 17. Порядок принятия решений общим собранием
17.1. Собрание акционеров правомочно (имеет кворум), если на нем присутствуют акционеры (их представители), обладающие в совокупности более чем половиной голосующих акций Общества.
17.2. Решение общего собрания по вопросу, поставленному на голосование, принимается большинством голосов акционеров (их представителей) – владельцев голосующих акций Общества, принимающих участие в собрании.
При одинаковом числе голосов решающим для принятия решения является голос председателя Совета директоров.
Решения принимаются большинством в ¾ голосов владельцев голосующих акций по следующим вопросам:
внесение изменений и дополнений в Устав Общества или утверждение Устава Общества в новой редакции;
реорганизация Общества; продолжение
--PAGE_BREAK--
ликвидация Общества, назначение ликвидационной комиссии и утверждение промежуточного и окончательного ликвидационных балансов;
определение предельного размера объявленных акций;
совершение крупных сделок, связанных с приобретением и отчуждением Обществом имущества, в случаях, предусмотренных ст. 79 Закона РФ «Об акционерных обществах».
Статья 18. Совет директоров
18.1. Общее руководство деятельностью Общества, за исключением решения вопросов, относящихся к исключительной компетенции общего собрания акционеров, осуществляет Совет директоров.
18.2. В Совет директоров должны входить не менее трех членов.
18.3. Члены Совета директоров избираются общим собранием сроком на один год и могут переизбираться неограниченное число раз. Председатель Совета директоров избирается членами Совета директоров из их числа большинством голосов.
18.4 К исключительной компетенции Совета директоров относятся следующие вопросы:
определение приоритетных направлений деятельности Общества;
созыв годового и внеочередного общих собраний акционеров (за исключением случаев, когда в течение 45 дней с момента представления требования о проведении внеочередного собрания акционеров не принято решение о его созыве или принято решение об отказе в его созыве: в такой ситуации внеочередное собрание может быть созвано акционерами, требующим его созыва);
утверждение повестки дня общего собрания акционеров;
определение даты составления списка акционеров;
о применении преимущественного права акционера на приобретение акций или ценных бумаг Общества, конвертируемых в акции;
определение формы сообщения Обществом материалов (информации) акционерам;
увеличение уставного капитала путем увеличения номинальной стоимости акций или размещения дополнительных акций;
участие в холдинговых компаниях, финансово-промышленных группах, иных объединениях коммерческих организаций;
размещение облигаций и иных ценных бумаг;
определение рыночной стоимости имущества (кроме случаев, когда рыночная стоимость определяется судом или иным органом);
приобретение размещенных Обществом акций, облигаций и иных ценных бумаг в случаях, предусмотренных Законом РФ «Об акционерных обществах»;
образование исполнительного органа Общества и определение случаев досрочного прекращения их полномочий;
определение размера оплаты услуг аудитора;
рекомендации по размеру дивидендов по акциям и порядку их выплаты;
использование резервного и иных фондов Общества;
утверждение внутренних документов, определяющих порядок деятельности органов управления Общества;
создание филиалов и открытие представительств Общества;
принятие решения об участии Общества в других организациях;
заключение крупных сделок, связанных с приобретением и отчуждением Обществом имущества;
заключение сделок в случаях, когда члены Совета директоров являются заинтересованными лицами.
18.5. Решение на заседании совета директоров принимается большинством голосов. В случае равенства голосов членов Совета директоров Общества право решающего голоса предоставляется его председателю.
18.6. Вопросы, отнесенные к исключительной компетенции Совета директоров, не могут быть преданы для решения исполнительному органу Общества.
Статья 19. Генеральный директор
19.1. Генеральный директор назначается собранием акционеров.
19.2. Генеральный директор вправе без доверенности осуществлять от имени Общества действия в пределах компетенции дирекции.
19.3. Генеральный директор Общества:
руководит работой дирекции, издает приказы, инструкции и другие акты по вопросам, входящим в компетенцию дирекции;
представляет интересы Общества в отношениях с органами государственной власти и управления;
в соответствии с действующим законодательством распоряжается имуществом и средствами Общества, представляет его во всех организациях как в России, так и за рубежом, выдает доверенности;
устанавливает порядок подписания договоров и иных сделок (обязательств) от имени Общества;
назначает на должность и увольняет работников Общества, устанавливает размеры их должностных окладов, поощряет, налагает дисциплинарные взыскания;
заключает договоры и совершает другие юридические акты от имени Общества, открывает и закрывает счета в учреждениях банков на территории Российской Федерации, так и за рубежом;
утверждает уставы (положения) о структурных подразделениях Общества.
19.4. Права и обязанности Генерального директора определяются Законом РФ «Об акционерных обществах», иными правовыми актами и договором, заключаемым с Обществом (договор от имени Общества подписывает председатель Совета директоров).
19.5 Распределение обязанностей между заместителями Генерального директора и работниками дирекции производится Генеральным директором. Заместители Генерального директора осуществляют руководство по направлениям деятельности Общества и имеют статус членов дирекции по должности.
Статья 20. Ревизионная комиссия. Аудиторская проверка
20.1. Общество осуществляет оперативный бухгалтерский и статистический учет в порядке, определенном действующим законодательством.
20.2. Для осуществления контроля за финансово-хозяйственной деятельностью Общества общим собранием акционеров избирается ревизионная комиссия (ревизор).
20.3. Проверка (ревизия) финансово-хозяйственной деятельности осуществляется по итогам деятельности за год, а внеочередные ревизии – по инициативе ревизионной комиссии (ревизора), решению общего собрания акционеров, Совета директоров, акционера (акционеров), владеющего в совокупности не менее10% голосующих акций Общества. Члены ревизионной комиссии не могут одновременно являться членами Совета директоров, а также занимать иные должности в органах управления Обществом.
20.4. Аудиторская проверка деятельности Общества должна быть проведена во всякое время по требованию акционеров, совокупная доля которых в уставном капитале составляет 10% или более. Общее Собрание акционеров утверждает аудитора, осуществляющего проверку финансово-хозяйственной деятельности Общества.
Статья 21. Прекращение деятельности Общества
21.1. Прекращение деятельности Общества происходит путем его реорганизации (слияния, присоединения, разделения, преобразования) или ликвидации.
21.2. Реорганизация влечет переход прав и обязанностей, принадлежащих Обществу, к его правопреемникам.
Акционерное общество вправе преобразовываться в общество с ограниченной ответственностью или в производственный кооператив.
21.3. При реорганизации или прекращении деятельности все документы (управленческие, финансово-хозяйственные, по личному составу и др.) предаются в соответствии с установленными правилами предприятию- правопреемнику.
При отсутствии правопреемника документы постоянного хранения, имеющие научно-историческое значение, передаются на государственное хранение в архивы объединения «Мосгорархив», документы по личному составу (приказы, личные дела и карточки учета, лицевые счета и т. д.) – в архив административного округа, на территории которого находится Общество. Передача и упорядочение документов осуществляются силами и за счет средств Общества в соответствии с требованиями архивных органов.
21.4. Ликвидация Общества производится:
по решению собрания акционеров;
на основании решения арбитражного суда или суда в случаях неплатежеспособности Общества либо систематического или грубого нарушения законодательства.
21.5. Ликвидация Общества осуществляется ликвидационной комиссией, назначенной собранием акционеров, а в случаях прекращения его деятельности – по решению арбитражного суда.
21.6. С момента назначения ликвидационной комиссии к ней переходят полномочия по управлению делами Общества, оценке его наличного имущества, выплате задолженностей акционерам и третьим лицам, составлению ликвидационного баланса.
21.7. Имеющиеся у Общества денежные средства, включая выручку от распродажи имущества при ликвидации, распределяются после расчетов с кредиторами и оплаты труда работников между акционерами пропорционально их акциям в уставном капитале в рублевом эквиваленте.
Статья 22. Ответственность
22.1. Акционеры не отвечают по обязательствам Общества и несут риск убытков, связанных с деятельностью Общества, в пределах принадлежащих им акций.
Акционеры, не полностью оплатившие акции, несут солидарную ответственность по обязательствам Общества в пределах неоплаченной части стоимости принадлежащих им акций.
Акционеры несут солидарную ответственность по обязательствам, возникшим до регистрации Общества. продолжение
--PAGE_BREAK--
Общество несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом.
Общество не отвечает по обязательствам своих акционеров.
Государство и его органы не несут ответственности по обязательствам Общества, равно как и Общество не отвечает по обязательствам государства и его органов.
22.2. Акционер за каждый день просрочки внесения денежных сумм в уставный капитал и передачи имущества (производства работ, услуг) уплачивает Обществу пени в размере 1%, но не более 5% от внесенной суммы или стоимости непреданного имущества.
Настоящий Устав вступает в силу с момента государственной регистрации Общества в установленном законом порядке.
Начальник управления сельского
хозяйства Лотошинского района подпись В. П. Трунов
СОГЛАСОВАНО:
Директор магазина № 1 подписьС. Н. Лысых
Директор магазина № 2 подпись П. Г. Быков
Председатель Совета директоров
ЗАО «Лотошинский» подпись А. М Лыжин
Б. Оформление положения о структурном подразделении
Открытое акционерное УТВЕРЖДАЮ
общество «Элга-центр» Генеральный директор
подпись Р. В. Хоуд
12.05.2005
ПОЛОЖЕНИЕ
12.01.2005 № 1-12
г. Омск
Об отделе кадров
I. Общие положения
1. Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением предприятия.
2. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.
3. Отдел подчиняется непосредственно директору предприятия.
4. отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом директора предприятия.
5. Сотрудники отдела назначаются на должности и освобождаются от должности приказом директора по представлению заместителя директора.
6. В своей деятельности отдел руководствуется:
6.1. Уставом предприятия.
6.2. Настоящим положением.
II. Структура
1. Структуру и штатную численность отдела утверждает директор предприятия, исходя из условий и особенностей деятельности предприятия, по предложению заместителя директора и по согласованию с начальником отдела организации и оплаты труда.
2. Отдел кадров имеет в составе структурные подразделения (группы) в соответствии с нижеприведенной схемой.
3. Положения о подразделениях отдела кадров (группах) утверждаются начальником отдела кадров, а распределение обязанностей между сотрудниками подразделений производится руководителями групп.
III. Функции
1. Разработка кадровой политики и стратегии предприятия.
2. Разработка прогнозов, определение текущей потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда.
3. Комплектование предприятия кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися в зависимости от внешних и внутренних условий его деятельности.
4. Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров.
5. Подбор и отбор работников совместно с руководителями заинтересованных подразделений и внесение соответствующих предложений об их назначении на указанные должности, оформление приказов о приеме на работу и другой необходимой документации.
6. Разработка предложений о приеме на работу по конкурсу в соответствии с порядком, установленным законодательством, подготовка и организация работы конкурсной комиссии.
7. Информирование работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использование средств массовой информации для объявлений о найме работников.
8. Установление прямых связей с учебными заведениями и службами занятости.
9. Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия.
10. Учет личного состава.
11. Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
12. Прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек.
13. Ведение установленной документации по кадрам.
14. Подготовка материалов для представления персонала к поощрениям.
15. Подготовка материалов по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности.
16. Расстановка кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств.
17. Контроль правильности расстановки работников и использования их труда в структурных подразделениях предприятия.
18. Изучение профессиональных, деловых и моральных качеств работников в процессе их трудовой деятельности.
19. Организация проведения аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, участие в анализе результатов аттестации, осуществление постоянного контроля за ходом выполнения решений аттестационной комиссии.
20. Подготовка необходимых материалов для рассмотрения на комиссии по установлению выслуги лет.
21. Подготовка соответствующих документов по пенсионному страхованию и представление их в органы социального обеспечения.
22. Выдача справок о работе на предприятии, занимаемой должности и размере заработной платы.
23. Обеспечение социальных гарантий трудящихся в области занятости, соблюдения порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.
24. Составление графиков отпусков, учет использования работниками отпусков, оформление очередных отпусков в соответствии с утвержденными графиками и дополнительных отпусков.
25. Оформление и учет командировок.
26. Табельный учет.
27.Котроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка.
28. Анализ текучести кадров.
29. Разработка мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контроль за их выполнением.
30. Рассмотрение жалоб и заявлений работников по вопросам приема на работу, перемещения и увольнения, нарушения трудового законодательства.
31. Принятие мер к выполнению и устранению причин, порождающих жалобы работников.
IV. Права
Отдел кадров имеет право:
1. Запрашивать в структурных подразделениях необходимые данные о работниках, а при приеме на работу и перемещении работников – мнение руководителей соответствующих структурных подразделений.
2. Контролировать в структурных подразделениях соблюдение в отношении работников законодательства о труде, предоставление установленных льгот и преимуществ.
3. Давать руководителям структурных подразделений предприятия обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к компетенции отдела кадров.
4. Требовать и получать от всех структурных подразделений предприятия сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач. продолжение
--PAGE_BREAK--
5. Самостоятельно вести переписку по вопросам подбора кадров, а также по другим вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим согласования с руководителем предприятия.
6. Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями, в том числе агентствами по найму и службами занятости.
7. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
8. Проводить совещания и участвовать в совещаниях, проводимых на предприятии по кадровым вопросам.
V. Ответственность
1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник отдела кадров.
2. На начальника отдела кадров возлагается персональная ответственность:
за организацию деятельности по выполнению задач и функций, возложенных на отдел;
организацию в отделе оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями;
соблюдение сотрудниками отдела трудовой и производственной дисциплины;
обеспечение сохранности имущества, находящегося в отделе, и соблюдение правил пожарной безопасности;
подбор, расстановку и деятельность сотрудников отдела;
соответствие действующему законодательству визируемых (подписываемых) им проектов приказов, инструкций, положений, постановлений и других документов.
3. Сотрудники отдела кадров при оценке деловых качеств работников предприятия обязаны исходить только из официально полученных данных и материалов и не вправе разглашать имеющиеся данные о личной жизни работников.
4. Ответственность сотрудников отдела кадров устанавливается их должностными инструкциями.
Заместитель директора подпись А. П. Сидоров
СОГЛАСОВАНО
Начальник юридического отдела подпись И. А. Петров
В. Оформление должностной инструкции
ЗАО «Путь-эксперт» УТВЕРЖДАЮ
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Генеральный директор
25.01.2005 № 3-9 подпись К. В. Проков
г. Тула 25.01.2005
кассира
1. Общие положения
1.1. Кассир непосредственно подчиняется главному бухгалтеру фирмы.
1.2. Назначается на должность и освобождается от должности приказом директора по согласованию с главным бухгалтером.
1.3. При отсутствии кассира его функции выполняет главный бухгалтер.
1.4. Кассир в своей деятельности руководствуется: действующим законодательством; нормативными документами Центробанка РФ, Минфина РФ, Росархива РФ и других межотраслевых органов; приказами и распоряжениями директора фирмы; Положением о бухгалтерии и настоящей должностной инструкцией.
1.5. На должность кассира назначаются лица с высшим образованием и стажем финансово-бухгалтерской работы не менее одного года или со средним специальным образованием и стажем финансово-бухгалтерской работы не менее трех лет.
2. Должностные обязанности
2.1. Начислять в установленном порядке все виды заработной платы работникам фирмы, пособия по временной нетрудоспособности, премии выплаты за сверхурочную работу, пенсии пособия на детей малообеспеченным семьям.
2.2. Выдавать в установленное время все виды выплат.
2.3. Выдавать по распоряжениям и указаниям директора и главного бухгалтера денежные средства на командировки, разъезды, представительские расходы.
2.4. Оформлять банковские документы для получения и сдачи в банк наличных денежных средств.
2.5. Вести учет резерва денежных средств на оплату предстоящих отпусков работников.
2.6. Начислять и контролировать перечисления в госбюджет государственных налогов из заработной платы работников.
2.7. Осуществлять расчеты в установленном порядке с организациями и отдельными лицами при оплате работ и услуг фирмы.
2.8. Выдавать справки работникам по вопросам начисления заработной платы и других выплат и удержаний из них.
2.9. Проводить инвентаризацию расчетов с работниками фирмы и отражать результаты на счетах бухгалтерского учета.
2.10. Контролировать соблюдение штатной дисциплины и должностных окладов, правильное расходование фондов заработной платы, начисление и выдачу всех видов премий, вознаграждений и пособий.
2.11. Вести приходно-расходную книгу по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним.
2.12. Выдавать по просьбе кадровой службы фирмы (секретариата) бланки трудовых книжек и вкладышей к ним.
2.13. Оприходовать наличные денежные средства, полученные при оформлении работникам трудовых книжек и вкладышей к ним.
3. Права
Кассир имеет право:
3.1. Получать наличные деньги в банке.
3.2. Не выдавать наличные деньги из кассы при отсутствии у получателя соответствующих документов или при предъявлении документов, неверно оформленных или просроченных.
3.3. Докладывать главному бухгалтеру о всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.
3.4. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями.
4. Ответственность
Кассир несет ответственность за:
4.1. Несвоевременное и неправильное начисление всех видов выплат работникам фирмы.
4.2. Несвоевременное и неправильное перечисление налогов в госбюджет.
4.3. Ошибки в расчетах с организациями и отдельными лицами при оплате работ и услуг фирмы.
4.4. Несвоевременное и некачественное проведение инвентаризации расчетов с работниками фирмы.
4.5. Неправильное расходование фонда заработной платы.
4.6. Несоответствие записей в кассовых документах наличным денежным средствам в кассе.
4.7. Недостачи и хищения денежных средств фирмы.
4.8. Потерю чеков, платежных документов и другой документации фирмы.
4.9. Получение фальшивых денег и документов, а также документов, неверно оформленных.
4.10. Потерю денег, полученных в банке.
4.11. Невыполнение распоряжений и указаний главного бухгалтера фирмы.
Главный бухгалтер подпись М. Т. Круглова
Начальник юридического отдела
подпись И. В. Чикова
25.01.2005
Г. Оформление штатного расписания
Закрытое акционерное общество УТВЕРЖДАЮ
«Клад-сервис» штатную численность в количестве 8 чел.
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ с фондом з/п 57 400 руб. в мес.
08.12.2004 № 05-16/93 Председатель
подпись А. В. Крутой продолжение
--PAGE_BREAK--
г. Киров 08.12.2004
аппарата управления
на 2005 год
Код и наименование структурного подразделения
Код и наименование должности
Число штатных единиц
Должностной оклад, руб.
Надбавки, руб.
Месячный фонд заработной платы, руб.
Примечание
персональные
прочие
1
2
3
4
5
6
7
8
01 Руководство
001 Председатель
1
10 000
10 000
002 Зам. председателя
1
8 000
8 000
02 Бухгалтерия
003 Гл. бухгалтер
1
7 000
1400
8400
20% к окладу
1
2
3
4
5
6
7
8
03 Технический отдел
004 Гл. инженер
1
7 000
7 000
04 Торглвые отделы
005 Менеджер
4
6 000
24 000
Итого
8
57 400
Начальник отдела кадров подпись С. П, Кимарина
Главный бухгалтер
подпись Н. Я. Бронь
08.12.2004
Д. Памятка работнику о сохранении коммерческой тайны предприятия
ПАМЯТКА УТВЕРЖДАЮ
работнику о сохранении Директор предприятия
коммерческой тайны подпись
предприятия И. О. Фамилия
00.00.2003 00.00.2003
В условиях сохранения рынка и конкуренции коммерческая тайна выступает как элемент предприимчивости и маркетинга, как способ увеличения прибыли предприятия или к его банкротству.
Работник обязан строго хранить в тайне сведения, отнесенные к коммерческой тайне предприятия, ставшие ему известными по службе или иным путем. Разглашение коммерческой тайны предприятия, передача третьим лицам, публикация без согласия предприятия, а также использование для занятия любой деятельностью, которая в качестве конкурентного действия может нанести ущерб предприятию, влечет уголовную, административную, гражданско-правовую или иную ответственность в соответствии с законодательством. Коммерческая тайна определяется руководителем предприятия и отражается в «Перечне сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия» (объявлен приказом по предприятию от 00.00.2003 №_______).
Коммерческая тайна других предприятий, с которыми имеются деловые отношения предприятия, доводится до работника в части, его касающейся, руководителем структурного подразделения.
Порядок обращения со сведениями, отнесенные к коммерческой тайне предприятия, регулируется «Положением по обеспечению сохранности коммерческой тайны предприятия» (объявлено приказом по предприятию от 00.00.2003 №_______).
Работник обязан работать только с теми сведениями и документами, содержащими коммерческую тайну предприятия, к которым он получил доступ в силу служебных обязанностей; знать, какие конкретно сведения подлежат защите, а также строго соблюдать правила пользования ими.
При участии в работе сторонних организаций работник может знакомить их представителей со сведениями, составляющими коммерческую тайну предприятия, только с письменного разрешения руководителя структурного подразделения. При этом руководитель должен определить конкретны вопросы, подлежащие рассмотрению, и указать, до кого и в каком объеме может быть доведена информация, подлежащая защите.
Запрещается помещать без необходимости сведения, составляющие коммерческую тайну предприятия, в документы, содержащие государственные секреты и имеющие в связи с этим соответствующий гриф секретности. Такое нарушение порядка обращения со сведениями,, составляющими коммерческую тайну предприятия, рассматривается как их разглашение и влечет ответственность в соответствии с установленным порядком.
Об утрате или недостаче документов, изделий, содержащих коммерческую тайну предприятия, удостоверений, пропусков, ключей от режимных помещений, хранилищ, сейфов, металлических шкафов, личных печатей, а также о причинах и условиях возможной утечки таких сведений работник обязан немедленно сообщить
___________________________________________________________________.
(должностное лицо или подразделение предприятия)
При увольнении, перед уходом в отпуск, отъездом в командировку необходимо сдать в
____________________________________________________________________
(подразделение предприятия)
Все носители коммерческой тайны предприятия (рукописи, черновики, документы, чертежи, дискеты, распечатки на принтерах, кино-, фотонегативы и позитивы, модели, материалы, изделия и т. д.), которые находились в расположении работника в связи с выполнением им служебных обязанностей.
Работник обязан по первому требованию
____________________________________________________________________
(должностное лицо или подразделение предприятия)
Предъявить для проверки все числящиеся за ним материалы, содержащие коммерческую тайну предприятия, представлять устные или письменные объяснения о нарушениях установленных правил выполнения закрытых работ учета и хранения документов и изделий, содержащих коммерческую тайну, а также о фактах ее разглашения, утраты документов изделий, содержащих такие сведения.
В случае попытки посторонних лиц или организаций получить информацию, составляющую коммерческую тайну предприятия, работник обязан сообщить об этом продолжение
--PAGE_BREAK--
__________________________________________________________________.
(должностное лицо или подразделение предприятия)
Обязательства, связанные с защитой коммерческой тайны предприятия, не ограничивают прав работника на интеллектуальную собственность, в частности подачи заявки на изобретение, возможное патентование и т. д.
Срок действия ограничений, связанных с необходимостью защиты коммерческой тайны предприятия, определяется администрацией при заключении трудового договора с работником.
Заместитель директора подпись И. О. Фамилия
Е. Обязательство о неразглашении служебной тайны
Наименование предприятия
ОБЯЗАТЕЛЬСТВО
о неразглашении
коммерческой тайны
00.00.2003
Я ____________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
В качестве работника ____________________________________________________
(наименование предприятия)
в период трудовых (служебных) отношений с предприятием (его правопреемником) и в течение __________________________________________________ после
(срок)
их окончания обязуюсь:
1) не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну предприятия, которые мне будут доверены или станут известны по работе (службе);
2) не передавать третьим лицам и не раскрывать публично сведения, составляющие коммерческую тайну предприятия, без согласия предприятия;
3) выполнять относящиеся ко мне требования приказов, инструкций и положений по обеспечению сохранности коммерческой тайны предприятия;
4) в случае попытки посторонних лиц получить от меня ведения о коммерческой тайне предприятия немедленно сообщить
_________________________________________________________________;
(должностное лицо или подразделение предприятия)
5) сохранять коммерческую тайну тех или иных предприятий, с которыми имеются деловые отношения предприятия;
6) не использовать знание коммерческой тайны предприятия для занятий любой деятельностью, которая в качестве конкурентного действия может нанести ущерб предприятию;
7) в случае моего увольнения все носители коммерческой тайны предприятия (рукописи и черновики, чертежи, дискеты, распечатки на принтерах, кино-, фотонегативы и позитивы, одели, материалы, изделия и пр.), которые находились в моем распоряжении в связи с выполнением мною служебных обязанностей во время работы на предприятии, передать
_______________________________________________________________________
(должностное лицо или подразделение предприятия)
8) об утрате или недостаче носителей коммерческой тайны, удостоверений, пропусков, ключей от режимных помещений, хранилищ, сейфов (металлический шкафов), личных печатей и о других фактах, которые могут привести к разглашению коммерческой тайны предприятия, а также о причинах и условиях возможной утечки сведений, немедленно сообщить
_____________________________________________________________________.
(должностное лицо или подразделение предприятия)
До моего сведения доведены с разъяснениями соответствующие положения по обеспечению сохранности коммерческой тайны предприятия.
Мне известно, что нарушение этих положений может повлечь уголовную, административную, гражданско-правовую или иную ответственность в соответствии с законодательством РФ, в виде лишения свободы, денежного штрафа, обязанности по возмещению ущерба предприятию (убытков, упущенной выгоды и морального ущерба) и других наказаний.
Должность подпись И. О. Фамилия