Содержание
Введение
Глава 1. Состав и основные правила формирования и представления бухгалтерской отчётности
1.1 Понятие, состав бухгалтерской отчетности и общие требования к ней
1.2 Формы бухгалтерской отчетности, порядок и сроки их представления
1.3 Теоретические аспекты финансового анализа бухгалтерской отчетности
Глава 2. Содержание основных форм и техника составления бухгалтерской отчетности в ОАО «Автопредприятие №1»
2.1 Организационно-экономическая характеристика и оценка имущественного состояния предприятия
2.2 Подготовительные мероприятия к составлению достоверной бухгалтерской отчетности
2.3 Содержание основных форм бухгалтерской отчетности, техника их составления в ОАО «Автопредприятие №1»
Глава 3. Анализ финансовой отчетности ОАО «Автопредприятие №1»
3.1 Анализ ликвидности, оценка платежеспособности и финансовой устойчивости ОАО «Автопредприятие №1»
3.2 Оценка деловой активности ОАО «Автопредприятие №1»
3.3 Анализ причин убыточности и мероприятия по финансовому оздоровлению ОАО «Автопредприятие №1»
Заключение
Список использованных источников
Приложения
Введение
Венцом бухгалтерского учета является бухгалтерская финансовая отчетность.
Бухгалтерская (финансовая) отчетность в установленных формах содержит систему сопоставимых и достоверных сведений о реализованной продукции, работах и услугах, затратах на их производство, об имущественном и финансовом положении организации и результатах его хозяйственной деятельности.
Финaнсовое состояние предприятия является важнейшей характеристикой eгo деловой активнoсти и нaдежности. Оно определяет конкурентоспособность предприятия, его пoтенциaл в деловом сотрудничестве, является гарантом эффективной деятельности как самого предприятия, так и его партнеров.
Устойчивое финaнсoвое положение не является подарком судьбы или счастливым случаем истории. Это — результат умелого, просчитанного управления вceй совокупностью производственных и хозяйственных факторов, определяющих результаты деятельности предприятия. Это так называемые внутренние факторы, наглядными итогами влияния которых являются состояние активов и их оборачиваемость, состав и соотношение финансовых ресурсов. Нельзя отрицать и всю важность и значение воздействия на финaнсовоe благосостояние фирмы внешней среды или внешних факторов, среди которых — гoсyдaрственная политика налогов и расходов, процентная и амортизационная политика, положение на рынке (в т.ч. и финансовом), урoвeнь безработицы и инфляции в стране, средняя производительность труда, средний уровень прибыли и т.д. С этой точки зрения устойчивость — процесс противодействия фирмы негативным внешним обстоятельствам, ее реакция на внешние возмущения, выводящие ее из состояния равновесия. Грамотно xoзяйствовать сегодня невозможно без умения aнaлизировать. Вот почему в настоящее время развитие и углубление финансово-экономического анализа и, в первую очередь, финансового составляет саму сущность пеpеcтройки хозяйствования в ycловиях рынка, нового хозяйственного мышления. Предприятие, на котором серьезно поставлена аналитическая работа, способно раньше распознать надвигающийся кризис, оперативно отреагировать на него и c большей вeрoятностью избежать «нeприятностeй» или уменьшить степень риска.
Финансовая устойчивость и платежеспособность являются вaжнeйшими характеристиками финансово-экономической деятельности предприятия в условиях рыночной экономики. Если предприятие финансово устойчиво, платежеспособно, то oнo имеет преимущества перед другими предприятиями того же профиля в привлечении инвестиций, в получении кредитов, в выборе поставщиков и в подборе квалифицированных кадров. Кроме того, такое предприятие не вступает в конфликт с государством и обществом по перечислению налогов и неналоговых платежей, по выплате заработной платы, дивидендов, возврату кредитов и процентов по ним.
Анализ финансового состояния предприятия и, в частности его финансовой устойчивости, служит инструментом, при помощи которого менеджеры контролируют внутренние и внешние по отношению к предприятию факторы c целью предвидеть потенциальные опасности и вовремя задействовать вновь открывающиеся возможности. Изучение устойчивости финансов позволяет предприятию своевременно спрогнозировать появление опасностей, подготовить ситуационные планы на случай возникновения непредвиденных обстоятельств, разработать стратегию, которая позволит предприятию достигнуть поставленные цели и превратить потенциальные угрозы в выгодные возможности.
Дипломная работа выполнена на тему «Бухгалтерская отчетность организаций: состав, содержание и использование в анализе».
Актуальность выбранной темы не вызывает сомнения, так как получение информации о деятельности хозяйствующего субъекта служит гарантией защиты прав его собственников.
Цель данной дипломной работы заключается в том, чтобы на основании данных бухгалтерской отчетности организации дать полную характеристику ее финансового состояния, необходимую для принятия деловых решений как внутренним, так и внешним пользователям.
Выполнение поставленной цели определяет решение ряда задач:
рассмотрение понятия, состава бухгалтерской отчетности и общих требований к ней;
исследование формы бухгалтерской отчетности, порядка и сроков ее предоставления;
изучение методики анализа финансового состояния предприятия по данным бухгалтерской отчетности;
изучение подготовительных мероприятий к составлению достоверной бухгалтерской отчетности;
исследование техники составления бухгалтерской отчетности;
рассмотрение характеристики имущества предприятия и источников его формирования;
проведение анализа финансовой устойчивости и ликвидности предприятия;
проведение анализа финансовых результатов деятельности предприятия.
Объектом исследования дипломной работы является ОАО «Автопредприятие №1».
Для анализа его финансового состояния используются данные бухгалтерской финансовой отчетности за 2005 — 2007 годы.
Достижение целей при выполнении дипломной работы осуществлялось с помощью следующих методов исследования: сплошного и выборочного наблюдения; сравнения данных; сводки и группировки данных; расчета абсолютных и относительных величин; расчета средних величин; аналитических процедур; построения систем показателей и аналитических таблиц; рассмотрения рядов динамики и других статистических методов.
Дипломная работа опирается на классические и современные труды экономистов в области учета и анализа финансового состояния предприятия – В.Я. Кожина, Н.П.Кондракова, М.В. Вахрушиной, П.С.Безруких, Л.В.Донцовой, Н.П. Любушина, В.В. Ковалева, Г.В.Савицкой, М.С. Абрютиной, А.Д.Шеремет и др. B ходе исследования применялись положения действующего законодательства, нормативные материалы федерального и регионального уровня, методические положения и указания. Изложение материала в дипломной работе базируется на нормах действующего законодательства.
Структурно дипломная работа включает в себя введение, три главы, заключение, список использованных источников, приложения.
В первой главе изучены теоретические аспекты формирования, представления и анализа бухгалтерской отчетности.
Во второй главе рассмотрено содержание основных форм бухгалтерской отчетности и техника их составления в ОАО «Автопредприятие №1». На основе данных бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, статистической информации сделан анализ основных показателей деятельности и имущественного состояния организации.
В третьей главе работы рассмотрены сущность, факторы и система показателей, характеризующих финансовое состояние организации, проведен анализ ликвидности, платежеспособности, финансовой устойчивости, деловой активности и финансового результата ОАО «Автопредприятие №1». По результатам анализа предложены мероприятия по оздоровлению экономики организации.
Работа выполнена на 85 страницах. Для повышения наглядности восприятия информации работа иллюстрирована 12 таблицами, 11 рисунками и 28 формулами.
Глава 1. Состав и основные правила формирования и представления бухгалтерской отчетности организации
1.1 Понятие, состав бухгалтерской отчетности и общие требования к ней
Изменение системы общественных отношений, а также гражданско-правовой среды в стране предопределило необходимость адекватной трансформации концепции бухгалтерской отчетности. Новая концепция бухгалтерской отчетности и разрабатываемые на ее основе положения о бухгалтерском учете стали основой создания элементов рыночной инфраструктуры, обеспечивающей благоприятный инвестиционный климат в стране.
На протяжении последних лет в России последовательно проводится работа по формированию национальной бухгалтерской системы, гармонично взаимосвязанной с Международными стандартами бухгалтерской отчетности.
Новым крупным шагом Правительства Российской Федерации в этом направлении является одобрение Концепции развития бухгалтерского учета и отчетности в РФ на среднесрочную перспективу, утвержденную приказом Минфина России от 1 июля 2004 года № 180.
Предусмотренные Концепцией основные направления развития бухгалтерского учета и отчетности относятся ко всем отраслям и сферам экономики. Вместе с тем следует иметь в виду, что в некоторых отраслях и сферах экономики реализация намеченных мероприятий имеет особенности. Мировой опыт показывает, что характеристики, определяющие полезность информации, достигают непосредственно использованием МСФО или применением их в качестве основы построения национальной системы бухгалтерского учета и отчетности.
Разработка и принятие МСФО и разъяснение к ним носит международный характер и представляет собой процесс, в котором участвуют заинтересованные специалисты и профессиональные организации разных стран. В разработке МСФО достигаются цели дальнейшего его развития. На основе существующей системы стандартов и содействия унификации бухгалтерского финансового учета путем уменьшения количества альтернативных подходов разрешаемых стандартов.--PAGE_BREAK--
Международные стандарты финансовой отчетности носят рекомендательный характер и во многих случаях разрешают использование альтернативных подходов к решению различных учетных проблем.
Определение и состав бухгалтерской отчетности устанавливает «Федеральный закон о бухгалтерском учете»
Бухгалтерская отчетность представляет собой единую систему показателей, отражающих имущественное положение организации на определенную дату, а также финансовые результаты ее деятельности за отчетный период. Отчетность является своего рода связующим звеном организаций и других субъектов рынка.
Составление отчетности является заключительным этапом и одновременно итогом бухгалтерского учета хозяйственных процессов на предприятии за определенный промежуток времени: квартал, полугодие, девять месяцев, год.
Показатели финансовой отчетности позволяют оценить не только текущее состояние дел на предприятии, но и выяснить, на сколько оно улучшилось или, наоборот, стало хуже по сравнению с прошлым отчетным периодом.
Для того чтобы правильно составить бухгалтерскую (финансовую) отчетность, необходимо иметь под рукой необходимую информацию, учитывающую все требования действующего законодательства.
В настоящее время в России сложилась четырехуровневая система регулирования учета и отчетности, на формирование которой огромное влияние оказали экономические преобразования в стране, необходимость для организаций работать в новых рыночных условиях, а также активное распространение международных стандартов финансовой отчетности.
/>
Рис. 1. Уровни регулирования составления бухгалтерской отчетности
Первый уровень образуют федеральные законы, указы Президента РФ и Постановления Правительства, регламентирующие прямо или косвенно организацию и ведение бухгалтерского учета и отчетности.
Положения (стандарты) по бухгалтерскому учету, которые были разработаны Минфином РФ согласно государственной программе перехода России на принятые в международной практике системы учета и отчетности в соответствии с требованиями развития рыночной экономики составляют второй уровень.
Третий уровень объединяет нормативные документы рекомендательного характера: инструкции, комментарии, письма Минфина РФ и других ведомств, указания, конкретизирующие общие методологические положения в соответствии с отраслевой спецификой.
В состав четвертого уровня входят приказы, указания, инструкции, выпускаемые самой организацией.
Бухгалтерская информация предназначена для пользователей бухгалтерской отчетности – юридических и физических лиц, которые имеют непосредственное или косвенное отношение к результатам деятельности организации, в какой то мере участвуют в распределении прибыли или погашение убытка либо используют информацию в иных целях.
Пользователей бухгалтерской отчетности можно разделить на две большие группы: внешние и внутренние.
Рис. 2. Пользователи бухгалтерской информации
Состав пользователей бухгалтерской информации представлен на рисунке 2.
Информационной потребности внешних пользователей бухгалтерской отчетности в силу их многочисленности различаются.
На основании данных бухгалтерской (финансовой) отчетности заинтересованные пользователи анализируют и имущественное и финансовое положение организации ее платежеспособность, финансовые результаты, эффективность деятельности и использования ресурсов.
Таким образом, бухгалтерская отчетность позволяет в основном удовлетворить информационные запросы всех групп пользователей что предъявляет особые требования к ее содержанию и порядок формирования. Основные требования, предъявляемые к бухгалтерской отчетности представлены в таблице 1.
Таблица 1 Основные требования, предъявляемые к бухгалтерской отчетности
Вид требования
Характеристика
Достоверность
Является одним· из важнейших признаков качества учетной информации, гарантирующим ее пользователям не только объективное описание и приемлемое отражение тех событий, которые она должна представлять, но и отсутствие существенных ошибок и отклонений.
Своевременность
Предполагает представление необходимой бухгалтерской отчетности в соответствующие адреса в установленный срок.
Целостность
Бухгалтерская отчетность должна включать показатели финансово-хозяйственной деятельности, как самого предприятия, так и его представительств и иных структурных подразделений.
Сопоставимость
В целях обеспечения сопоставимости данных бухгалтерского учета
изменения учетной политики должны вводиться с начала финансового года. Если такая сопоставимость отсутствует, то данные за период, предшествовавший отчетному, подлежат корректировке.
Полнота
Позволяет принимать более обоснованные управленческие решения и должны быть подтверждены результатами инвентаризации и аудиторским заключением.
Простота
Лежит в упрощении и доступности бухгалтерской отчетности. Переход бухгалтерского учета к международным стандартам объективно способствует реализации данного требования.
Проверяемость
Предполагает возможность подтверждения представленной в ней информации в любое время.
Сравнимость
Предусматривает наличие одинаковых показателей на протяжении различных отрезков времени с целью выявления различий и тенденций.
Экономичность
Достигается путем унификации и стандартизации соответствующих
форм отчетности, сокращения отдельных показателей не в ущерб качеству отчетных данных.
Последовательность
Необходимость соблюдения постоянства в содержании и формах бухгалтерской отчетности от одного отчетного года к другому.
Соблюдение отчетного периода
В качестве отчетного года в России принят период с 1 января по 31
декабря включительно, т.е. отчетный год совпадает с календарным.
Оформление
Составление отчетности осуществляется на русском языке, в валюте РФ — рублях. Отчетность подписывается руководителем организации и главным бухгалтером.
Публичность
Предполагает публикацию годовой бухгалтерской отчетности в соответствующих изданиях, доступных ее пользователям.
Отчетность организаций классифицируют по видам, периодичности составления, степени обобщения отчетных данных.
По видам отчетность подразделяется на: бухгалтерскую, статистическую, оперативную и налоговую.
Статистическаяотчетность составляется по данным статистического, бухгалтерского и оперативного учета и отражает сведения по отдельным показателям хозяйственной деятельности организации, как в натуральном, так и в стоимостном выражении.
Оперативнаяотчетность составляется на основе данных оперативного учета и содержит сведения по основным показателям за короткие промежутки времени — сутки, пятидневку, неделю, декаду, половину месяца. Эти данные используются для оперативного контроля управления процессами снабжения, производства и реализации продукции.
Налоговая отчетность(налоговые декларации) предназначена для фискальных целей, установленных законодательством и обязательна для составления хозяйствующими субъектами. Налоговая отчетность должна составляться на основе информации, формируемой в бухгалтерском учете, путем ее корректировки по правилам налогового законодательства. Главная задача налоговой отчетности — снижение затрат на ее формирование путем существенного приближения правил налогового и бухгалтерского учета.
По периодичности составления различают промежуточную и годовую отчетность. Отчетность, составляемая по состоянию на конец отчетного года, — годовая отчетность. Отчетность, составляемая на внутригодовую дату – промежуточная. Внешняя промежуточная отчетность составляется за квартал, полугодие и 9 месяцев.
По степени обобщения отчетных данных различают индивидуальную, сводную и консолидированную отчетность. Индивидуальная отчетность характеризует положение и результаты деятельности отдельного хозяйствующего субъекта – юридического лица. Сводная отчетность составляется министерствами и другими федеральными органами исполнительной власти для статистического обобщения или в рамках одного юридического лица на основании данных по его подразделениям и филиалам, выделенным на отдельный баланс, но не являющимся самостоятельными юридическими лицами. Консолидированная отчетность составляется группой организаций по совместно контролируемому имуществу.
В настоящее время организации предоставляют в обязательном порядке промежуточную и годовую бухгалтерскую отчетность.
Промежуточная бухгалтерская отчетность включает:
форму №1 «Бухгалтерский баланс»;
форму №2 «Отчет о прибылях и убытках».
Кроме указанных форм, в составе промежуточной отчетности организации могут предоставлять иные отчетные формы (Отчет о движении денежных средств и др.), а также пояснительную записку, входящие в состав годовой отчетности.
В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» и ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» годовая бухгалтерская отчетность организаций, за исключением отчетности бюджетных организаций, состоит из:
бухгалтерского баланса;
отчета о прибылях и убытках;
приложений к ним, предусмотренных нормативными актами;
аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту;
пояснительной записки.
Если организация самостоятельно приняла решение о проведении аудита бухгалтерской отчетности, то аудиторское заключение также может быть включено в состав бухгалтерской отчетности. продолжение
--PAGE_BREAK--
Формы бухгалтерской отчетности имеют рекомендательный характер. Это означает, что организация вправе внести в них изменения либо разработать собственные формы бухгалтерской отчетности с соблюдением требований, установленных Положением по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99. При разработке и формировании форм бухгалтерской отчетности организации не вправе изменять принципы построения этих форм. Должны быть сохранены коды итоговых строк коды строк разделов и групп статей баланса, в том виде, в котором они приведены в образце.
Требования к информации, формируемой в бухгалтерской отчетности, определены Федеральным Законом о бухгалтерском учете, Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности и Положением «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99).
Для того чтобы бухгалтерская отчетность соответствовала предъявляемым к ней требованиям, при составлении бухгалтерских отчетов, должно быть обеспечено соблюдение следующих условий: полное отражение за отчетный период всех хозяйственных операций и результатов инвентаризации всех производственных ресурсов, готовой продукции и расчетов; полное совпадение данных синтетического и аналитического учета, а также показателей отчетов и балансов с данными синтетического и аналитического учета; осуществление записи хозяйственных операций в бухгалтерском учете только на основании надлежаще оформленных оправдательных документов или приравненных к ним технических носителей информации; правильная оценка статей баланса.
Отчетным годом для всех организаций считается период с 1 января по 31 декабря включительно. Первым отчетным годом для создаваемых организаций считается период с даты их государственной регистрации по 31 декабря включительно. Вновь созданным организациям после 1 октября разрешается считать первым отчетным годом период с даты их государственной регистрации по 31 декабря следующего года включительно.
Информация, содержащаяся в бухгалтерской отчетности, основывается на данных аналитического и синтетического учета.
Изменения в бухгалтерской отчетности, относящиеся как к текущему, так и к прошлому году, производятся в отчетности, составляемой за отчетный период, в котором были обнаружены искажения ее данных. Исправления ошибок в отчетности подтверждаются подписью лиц, ее подписавших, с указанием даты исправления.
1.2 Формы бухгалтерской отчетности, порядок и сроки их представления
Основной формой бухгалтерской отчетности является бухгалтерский баланс.
Бухгалтерский баланс – это способ экономической группировки и обобщения информации об имуществе и обязательствах организации по составу и размещению и источникам их образования в денежной оценке на отчетную дату. Баланс дает качественную и количественную характеристику всех видов имущества предприятия и отражает источники его формирования.
Сущность бухгалтерского баланса проявляется в его назначении: баланс является частью метода бухгалтерского учета; бухгалтерский баланс — одна из форм периодической и годовой отчетности.
Строение баланса основывается на принципе двойственности, уравнение которого можно записать в следующем виде:
Актив = Обязательства + Собственный капитал
Активы – это экономические ресурсы контроль, над которыми организация получила в результате свершившихся фактов в хозяйственной деятельности и которые должны принести ей экономические выгоды в будущем.
Под экономическими ресурсами понимаются такие ресурсы, которые способны приносить в будущем прибыль организации. Это возможно при следующих условиях:
если это денежные средства или они могут быть обращены в деньги;
если они представлены имуществом, которое может быть продано;
если ожидается, что их можно использовать в будущем в хозяйственной деятельности.
Капитал – это вложение собственников и прибыль, накопленная за все время деятельности организации. Эти средства отражаются в балансе в обобщенном виде, без указаний на какие цели они были использованы. Размещение финансовых источников представлено различными статьями активов баланса.
Обязательства – это существенная на отчетную дату задолженность организации, которая образовалась вследствие ведения хозяйственной деятельности и расчеты по которой должны привести к оттоку активов.
По внешнему виду баланс представляет собой таблицу, состоящую из двух частей: в первой его части отражается имущество по составу и размещению (актив баланса). Во второй части отражаются источники формирования этого имущества (пассив баланса). Всегда соблюдается равенство сумм актива и пассива баланса: А=П.
Каждый элемент актива и пассива (вид средств или источников) называют статьей баланса. Статьи баланса, как в активе, так и в пассиве, объединены в группы и разделы. Объединение балансовых статей в группы и разделы осуществляется исходя из их экономического содержания. Итоги по балансовым статьям актива и пассива называются валютой баланса.
Структура российского баланса приведена на рисунке 3.
Рис. 3. Структура бухгалтерского баланса организации
Как видно из рисунка 3, баланс состоит из 5 разделов.
Для отражения состояния средств в балансе предусмотрены две графы: «На начало года» и «На конец отчетного периода». В графе называется состояние видов средств и их источников на дату составлениябаланса.
В действующей форме отчетности группировка балансовых статей актива позволяет выделить два раздела:
внеоборотные активы – это активы, полезные свойства, которых ожидается использовать в срок более года;
оборотные активы – это активы, которые используют в срок менее года.
Первый раздел объединяет группы долгосрочных активов: нематериальные активы, основные средства, незавершенное строительство и другие вложения во внеоборотные активы, долгосрочные финансовые вложения, прочие внеоборотные активы. Второй раздел состоит из текущих активов, которые сформированы в отдельные группы: запасы, дебиторская задолженность, денежные средства, краткосрочные финансовые вложения.
Информационной основой для составления баланса служат бухгалтерские счета. Бухгалтерский баланс, по сути, есть свод сальдо бухгалтерских счетов. В активе указывается сальдо активных счетов, а в пассиве сальдо пассивных. Сальдо активно-пассивных счетов отражается в балансе следующим образом: дебетовые — в активе, кредитовые — в пассиве.
В действующей форме отчетности группировка балансовых статей актива позволяет выделить два раздела:
внеоборотные активы – это активы, полезные свойства, которых ожидается использовать в срок более года;
оборотные активы – это активы, которые используют в срок менее года.
Первый раздел объединяет группы долгосрочных активов: нематериальные активы, основные средства, незавершенное строительство и другие вложения во внеоборотные активы, долгосрочные финансовые вложения, прочие внеоборотные активы.
Вертикальные взаимосвязи статей актива баланса оказывают влияние на порядок расположения статей пассива баланса. Этому способствует горизонтальные взаимосвязи балансовых статей актива и пассива: статьи актива должны находиться напротив пассива, источниками, образования которых они выступают. Например, основные средства приобретаются за счет источников собственных средств или долгосрочных обязательств, а текущие обязательства используются в основном для пополнения текущих активов экономического субъекта.
На рисунке 4 представлены взаимосвязи между отдельными разделами бухгалтерского баланса. Равенство итогов обусловлено принципом двойственности: активов не должно быть больше, чем источников, за счет которых они образованы. Форма современного баланса построена по принципу баланса-нетто, в котором основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения отражаются по остаточной величине, без указания данных по основным статьям.
Рис. 4. Взаимосвязь отдельных разделов бухгалтерского баланса
Таким образом, вертикальные взаимосвязи балансовых статей предполагают последовательность: источники собственных средств, долгосрочные обязательства, краткосрочные обязательства. Это позволяет пассив представить в виде трех разделов: капитал и резервы; долгосрочные обязательства; краткосрочные обязательства.
Раздел III «Капитал и резервы» включает: уставный капитал, добавочный капитал, нераспределенную прибыль (непокрыты убыток), целевое финансирование и поступления.
Раздел IV «Долгосрочные обязательства» — долгосрочные кредиты и займы.
Раздел V «Краткосрочные обязательства» — краткосрочные кредиты и займы, кредиторскую задолженность: поставщикам и подрядчикам, персоналу организации, социальному страхованию и обеспечению, по налогам и сборам, по доходам учредителям, доходы будущих периодов, резервы по предстоящим расходам.
При составлении баланса должны соблюдаться определенные требования:
1. Не допускается зачет между статьями актива и пассива, статьями прибылей и убытков, кроме случаев, когда такой зачет предусмотрен соответствующими положениями по бухгалтерскому учету.
2. Амортизируемые виды имущества (нематериальные активы, основные средства, доходные вложения в материальные ценности) отражаются в балансе по остаточной стоимости.
3. Активы и обязательства делятся в зависимости от сроков их обращения (погашения) на долгосрочные и краткосрочные.
4. Если какой-либо показатель необходимо вычесть, то его отражают в круглых скобках.
5. При формировании оценочных резервов (под снижение стоимости материальных ценностей, под обесценение финансовых вложений, по сомнительным долгам) их суммы вычитаются из стоимости тех активов, в отношении которых были сформированы соответствующие резервы.
Баланс — стержень, вокруг которого группируются в качестве приложений к нему все остальные формы бухгалтерской отчетности, составляющие в совокупности бухгалтерский отчет. Если в указанных отчетных формах отражаются показатели, характеризующие ту или иную сторону деятельности организации, то в балансе представлено состояние всех ее средств.
Отчет о прибылях и убытках (форма №2) содержит в своих разделах сведения за отчетный и предыдущий период:
о валовой прибыли (из выручки нетто вычитается себестоимость проданных товаров продукции, работ, услуг);
о прибыли (убытках) от продаж товаров, продукции работ, услуг (из выручки нетто вычитается себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг, коммерческие расходы и управленческие расходы, если они по учетной политике выделяются из производственной себестоимости и списываются на счета реализаций);
о доходах и расходах с выделением процентов к получению и уплате доходов от участия других организациях и прочих доходов и расходов; продолжение
--PAGE_BREAK--
о прибыли (убытке) до налогообложения;
об отложенных налоговых обязательствах, текущем налоге на прибыль;
чистой прибыли (убытке) отчетного периода.
В расшифровке отдельных прибылей и убытков приводятся данные за отчетный и предшествующие периоды об отдельных видах прибылей и убытков (штрафах, пени, неустойках; прибыли (убытках) прошлых лет; курсовых разницах по операциям в иностранной валюте и др.).
Отчет о прибылях и убытках составляется в основном по данным счетов 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы ».
Отчет об изменениях капитала (форма №3) состоит из двух разделов и справок.
В разделе I «Изменение капитала » по итогу капитала и его составным частям – уставному, добавочному и резервному капиталу, а также перераспределенной прибыли (непокрытому убытку) – отражаются сведения об их остатках на 31 декабря года, предшествующего предыдущему, первое января предыдущего года, 31 декабря предыдущего года, 01 января отчетного года и 31 декабря отчетного года.
По предыдущему и отчетному годам в разрезе соответствующих составных частей капитала указываются данные об изменениях в учетной политике; результатах от переоценки основных средств и пересчета иностранных валют; чистой прибыли; дивидендах и т. д.
В разделе II «Резервы» указывается остаток на начало года, поступление, выбытие и остаток на конец года по видам резервов, образованных в соответствии с законодательством и учредительными документами.
В справках указываются данные о чистых активах на начало и на конец отчетного года и по полученным из бюджета и внебюджетных фондов средствах на расходы по обычным видам деятельности и на расходы по капитальным вложениям во внеоборотные активы.
Отчет о движении денежных средств (форма №4) содержит сведения об остатке денежных средств на начало отчетного года и конец отчетного периода, движении денежных средств по текущей инвестиционной и финансовой деятельности за отчетный период и за аналогичный период предыдущего года.
Приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5) состоит из десяти разделов, которые включают в себя: нематериальные активы, основные средства, доходные вложения в материальные ценности, финансовые вложения, дебиторская, кредиторская задолженность и расходы по обычным видам деятельности (по элементам затрат), обеспечение, государственная помощь.
Пояснительная записка к годовой бухгалтерской отчетности должна содержать существенную информацию об организации, ее финансовом положении, сопоставимости данных за отчетный период и предшествующий ему годы, методах оценки и существенных статьях бухгалтерской отчетности.
Данные формы отчетности применяются в анализе.
В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» все организации, за исключением бюджетных, предоставляют годовую бухгалтерскую отчетность в соответствии с учредительными документами учредителям, участникам организации или собственникам имущества, а также территориальным органом государственной статистики по месту их регистрации. Государственные и муниципальные унитарные предприятия представляют бухгалтерскую отчетность органам, уполномоченным управлять государственным имуществом.
Другим органам исполнительной власти, банкам и иным пользователям бухгалтерская отчетность предоставляется в соответствии с законодательством РФ.
Организации обязаны предоставлять квартальную бухгалтерскую отчетность в течение 30 дней по окончанию квартала, а годовую – в течение 90 дней по окончанию года.
Предоставляемая годовая отчетность должна быть утверждена в порядке, предусмотренном учредительными документами организации.
Датой предоставления бухгалтерской отчетности для организации считается день фактической передачи ее по принадлежности или дата ее отправления, обозначенная на штемпеле почтовой организации.
Годовая бухгалтерская отчетность организации является открытой для заинтересованных пользователей: банков, инвесторов, кредиторов, покупателей, поставщиков и т.д.
1.3 Теоретические аспекты финансового анализа бухгалтерской отчетности
Бухгалтерская отчетность — это единая система данных об имущественном и финансовом состоянии организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам. Показатели бухгалтерской отчетности позволяют оценить хозяйственный и финансовый потенциал, результативность и эффективность организации в целом и по каждому виду ее деятельности, а также проводить различные аналитические исследования. Данные отчетности необходимы как внешним пользователям, так и сотрудникам организации, ее руководству для осуществления оперативного управления, а также для принятия решений стратегического характера.
Центральное место в составе отчетности занимает бухгалтерский баланс, показатели которого дают возможность проанализировать и оценить финансовое состояние организации на дату его составления.
Бухгалтерский баланс отражает состояние средств на отчетную дату, он статичен по своей сути, общие тенденции изменения факторов можно определить, используя для анализа балансовые показатели за несколько отчетных дат. Последовательность анализа бухгалтерского баланса можно представить следующим образом (рис. 5):
Рис.5. Этапы анализа бухгалтерского баланса
В балансе приводятся подробные сведения о стоимости активов организации и о величине ее долгов. По нему можно судить о соотношении внеоборотных и оборотных активов, а следовательно, и о маневренности капитала, о том, за счет каких источников были сформированы внеоборотные активы, а за счет каких — оборотные, и как это влияет на финансовую устойчивость.
Источники формирования активов представлены в пассиве баланса, они подразделяются на собственные и заемные. По соотношению собственных и заемных источников средств можно судить о степени финансовой независимости организации и уровне финансовых рисков в осуществлении политики финансирования деятельности.
Важнейшей формой выражения деловой активности организации является финансовый результат ее деятельности. Сведения о формировании и использовании прибыли рассматриваются наряду со сведениями об имущественном положении в качестве наиболее значимой части бухгалтерского отчета организации.
Отчет о прибылях и убытках (форма № 2) построен таким образом, что в нем отдельно отражаются доходы и расходы по различным направлениям деятельности организации.
Выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг, являясь основным видом доходов организации, используется с целью формирования информационной базы для анализа и оценки таких важнейших показателей результативности работы, как оборачиваемость активов, средняя продолжительность сроков погашения дебиторской и кредиторской задолженности, материалоотдача, затратоемкость.
Наличие в отчете показателя валовой прибыли, рассчитываемого в виде разницы между выручкой от продаж и себестоимостью проданных товаров (продукции, работ, услуг), позволяет определить, покрывает ли выручка производственную себестоимость или же основная деятельность изначально приносит убытки.
Некоторые виды расходов, включаемые в состав полной себестоимости производства и продажи товаров (продукции, работ, услуг), показываются в отчете обособленно. К ним относятся коммерческие и управленческие расходы. Это существенно расширяет базу для аналитических исследований.
Вычитая из полученной валовой прибыли коммерческие и управленческие расходы, можно понять, как влияют на финансовый результат расходы по сбыту продукции и на содержание управленческого аппарата.
Итоговым показателем первого раздела формы № 2 является прибыль от продаж, величина которой характеризует финансовый результат от основных видов деятельности организации.
Соотношения прибыли от продаж с другими показателями отчетности дают возможность определить и оценить такие важнейшие показатели, как рентабельность продаж, рентабельность затрат, рентабельность вложений в основные производственные активы, в материальные производственные запасы.
Сумма прибыли до налогообложения отражает итог всей предпринимательской деятельности организации за отчетный период. Данный показатель является весьма важным для оценки эффективности капитала, вложенного в активы.
Он рассчитывается как отношение прибыли до налогообложения к величине активов организации и показывает, какую сумму прибыли в отчетном периоде она получила на каждый рубль вложенных средств — как собственных, так и заемных.
Завершающим показателем деятельности является чистая (нераспределенная) прибыль отчетного периода.
По решению собственников чистая прибыль может быть использована на выплату дивидендов, на создание резервных и иных фондов, направлена на материальное стимулирование работников. Оставшаяся нераспределенная часть чистой прибыли реинвестируется в дальнейшую деятельность и способствует росту капитала организации.
Последовательность анализа формы № 2 можно представить следующим образом (рис. 6):
Рис.6. Этапы анализа отчета о прибылях и убытках
В форме № 3 «Отчете об изменениях капитала» отражается информация о состоянии и движении собственного капитала организации. Анализируя собственный капитал, необходимо обратить внимание на соотношение коэффициентов поступления и выбытия.
Перечень показателей, содержащихся в форме № 4 " Отчет о движении денежных средств", позволяет провести детальный анализ денежных потоков организации за отчетный период, а на основе данных за ряд отчетных периодов можно изучить положительные или отрицательные тенденции их поступления.
Из приложения к бухгалтерскому балансу (форма № 5) можно получить дополнительную информацию для проведения аналитических исследований. Оно состоит из семи разделов, в которых отражаются данные о кредиторской и дебиторской задолженности, амортизируемом имуществе, источниках средств для финансирования инвестиций, финансовых вложениях, расходах по обычным видам деятельности, и других показателях. Эта информация полезна для корректировки показателей при проведении анализа. Например, информация о сумме начисленной амортизации позволяет определить, в какой степени амортизационные отчисления используются на восстановление основных средств и нематериальных активов.
Особое внимание следует обратить на содержание пояснительной записки, так как в ней должны содержаться основные сведения о факторах, оказавших влияние на результаты деятельности организации и ее финансовое состояние.
Содержание пояснительной записки строго не регламентировано. В Указаниях о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности (утверждены приказомМинфина РФ от 22 июля 2003 г. № 67н, с изменениями и дополнениями) перечислены основные методические подходы, которые следует использовать при написании пояснительной записки. продолжение
--PAGE_BREAK--
Одна из главных задач заключается в раскрытии информации, представленной в формах отчетности, например уточнение данных статей, по которым в балансе и отчете о прибылях и убытках отражаются прочие активы, прочие кредиторы, дебиторы, иные обязательства, отдельные виды прибылей и убытков в случае их существенности.
Пояснительная записка должна также содержать прогнозные характеристики важнейших показателей бизнес-плана на ближайшую (будущий год) и отдаленную (несколько лет) перспективу.
Существующие методики финансового анализа деятельности организации по данным бухгалтерской отчетности, опубликованные в различных инструктивных материалах, ведомственных приказах, специальной литературе, как правило, включают следующие основные взаимосвязанные блоки исходных и расчетных показателей:
финансовые результаты: доходы, расходы, прибыль;
рентабельность капитала, активов, производства и продажи продукции;
деловая активность: оборачиваемость и эффективность использования ресурсов (активов, капитала);
финансовое состояние: структура и динамика показателей баланса, ликвидность, платежеспособность, финансовая устойчивость.
По результатам финансового анализа проводится оценка деятельности организации в целом, устанавливаются конкретные факторы, оказавшие положительное и отрицательное влияние на ее результаты, а также разрабатываются варианты для принятия оптимальных управленческих решений как для руководства организации, так и для ее партнеров по бизнесу.
Практика финансового анализа уже выработала основные виды анализа (методику анализа) финансовых отчетов. Среди них можно выделить 6 основных методов (таблица 2).
Таблица 2 Основные методы анализа финансовых отчетов
Метод
Описание
Горизонтальный
(временной) анализ
Сравнение каждой позиции отчетности c предыдущим периодом
Вертикальный
(структурнътй) анализ
Определение структуры итоговых финансовых показателей с
выявлением влияния каждой позиции отчетности на результат в
целом.
Трендовый анализ
Сравнение каждой позиции отчетности c рядом предшествующих
периодов и определение тренда, т.е. основной тенденции динамики показателя, очищенной от случайных влияний и индивидуальных особенностей отдельны периодов. С помощью тренда формируют возможные значения показателей в будущем, a следовательно, ведется перспективный прогнозный анализ.
Анализотносительных
показателей
(коэффициентов)
Расчет отношений между отдельными позициями отчета или
позициями разных форм отчетности, определение взаимосвязепоказателей.
Сравнительный
(пространственный)
анализ
Это как внутрихозяйственный анализ сводных показателей
отчетности по отдельным показателям предприятия, филиалов,
подpaзделений, цехов, так и межхозяйственный анализ показателей данного предприятия в сравнении c показателями конкурентов, со среднеотраслевыми и средними хозяйственными данными.
Факторный анализ
Анализ влияния отдельных факторов (причин) на результативный
показатель c помощью детерминированных или стохастических
приемов исследования. Причем факторный анализ может быть как прямым (собственно анализ), когда результативный показатель дробят на составные части, так и обратным (синтез), когда его отдельные элементы соединяют в общий результативный показатель.
Первоначальный анализ основывается на приеме сравнения показателей (то есть их сопоставления с показателями предшествующего периода с целью выявления разницы).
Сравнение проводится по всем статьям, для удобства расчетов абсолютный рост (снижение) показателей дополняется относительными (процентными) данными.
В финансовом анализе и, следовательно, при составлении Пояснительной записки к годовому отчету широко используется метод построения вертикального и горизонтального баланса предприятия на основе данных бухгалтерского баланса (форма № 1).
Вертикальный анализ сглаживает влияние инфляционных процессов, которые могут искажать абсолютные показатели отчетности, и позволяет проводить сравнение с другими предприятиями, чьи отчетные данные существенно отличаются от показателей анализируемого предприятия.
Для построения вертикального баланса следует итог пассива (или актива) баланса и на начало, и на конец отчетного периода принять за базовые (за 100%) и рассчитать процентную долю каждой балансовой статьи к общему итогу.
Для полноты финансовой картины вертикальный анализ может быть дополнен горизонтальным, который основывается не только на абсолютных показателях, но и на относительных темпах роста (снижения).
Горизонтальный анализ позволяет не только выявить скорость изменения каждого показателя и прогнозировать на основе полученных данных его изменение в будущем.
Для построения горизонтального анализа следует принять данные по каждой балансовой статье на начало отчетного периода за 100 процентов и рассчитать прирост (снижение) каждого показателя в сравнении с базовым.
Для более точного прогнозирования темпов прироста (снижения) следует провести расчеты за несколько отчетных периодов — тогда тенденция изменения будет более очевидной.
Ценность и правильность выводов горизонтального анализа существенно зависят от влияния инфляции, но явно выделяемая динамика каждого показателя позволяет увидеть существующие тенденции их изменений.
Горизонтальный и вертикальный анализ дополняют друг друга и очень ценны при сопоставлении периодов деятельности, существенно отличающихся по условиям хозяйствования, уровню цен, объемам производства.
Кроме того, вертикальный и горизонтальный анализ позволяют проводить сравнение с эталоном (например, данными самого успешного в финансовом плане периода) и также анализировать результаты деятельности нескольких предприятий.
В финансовом анализе широко используются формализованные критерии, то есть коэффициенты и показатели, рассчитываемые по определенным формулам. Полученные значения анализируются как по абсолютной величине, так и в динамике (то есть определяются тенденции их роста или снижения).
Затем они сравниваются с нормативными коэффициентами (эталонами), данными за прошлые периоды, среднестатистическими показателями по отрасли или группе сходных предприятий.
Формализованность такого подхода выражается в том, что определенное значение рассчитанного показателя или коэффициента свидетельствует о вполне конкретном состоянии дел на предприятии.
В экономической литературе встречается огромное количество рассчитываемых коэффициентов и показателей, которые могут характеризовать отдельные стороны финансового состояния предприятия.
Основные категории аналитических коэффициентов отражают:
критерии ликвидности (платежеспособности) показывают, сколько активов можно быстро конвертировать в денежные средства для погашения текущих обязательств;
критерии капитализации прежде всего, показывают соотношение источников финансирования организации между собой, сравнивая доли собственного капитала организации, заемных средств и обязательств;
критерии активности дают оценку структуры, размещения и оборачиваемости активов;
критерии рентабельности (прибыльности) показывают, какой процент чистой прибыли приходится на единицу финансирования (собственного капитала, акции, обязательств) или полученного дохода (продаж).
Этот набор показателей может быть изменен, сокращен или дополнен в зависимости от условий финансово-хозяйственной деятельности анализируемого экономического субъекта.
Специфика работы каждого предприятия требует индивидуального подхода к анализу его деятельности, в том числе к выбору показателей. Зачастую желание разобраться в наметившихся тенденциях ведет к более глубокому изучению и применению на практике методов экономического анализа.
Финансовый анализ делится на внутренний и внешний. Они существенно различаются по своим целям и содержанию.
Внутрифирменный анализ — это процесс исследования механизма формирования, размещения и использования капитала c целью поиска резервов укрепления финaнcового состояния, повышения доходности и наpащивания собственного капитала субъекта хозяйствования.
Внешний финансовый анализ представляет собой процесс исследования финансового состояния субъекта хозяйствования c целью прогнозирования степени pиска инвестирования капитала и уровня его доходности.
Таким образом, анализ финансового состояния предприятия может выполняться с той или иной степенью детализации в зaвиcимости от имеющегося информационного обеспечения, степени владения методиками анализа, временного параметра, наличия технических средств для вьполнения расчётов.
Глава 2. Содержание основных форм и техника составления бухгалтерской отчетности в ОАО «Автопредприятие №1»
2.1 Организационно-экономическая характеристика и оценка имущественного состояния предприятия
Объектом исследования данной дипломной работы является Открытое акционерное общество «Автопредприятие №1». продолжение
--PAGE_BREAK--
ОАО «Автопредприятие №1» является юридическим лицом и действует на основании Устава, утвержденного общим собранием акционеров (приложение 1), Учредительного договора и законодательства РФ.
Общество образовано в результате реорганизации в форме выделения из состава ОАО «Автобаза №1». Целью работы предприятия является извлечение прибыли. ОАО «Автопредприятие №1» в соответствии с Уставов осуществляет различные виды деятельности, основными из которых являются: автотранспортные услуги организациям и населению, капитальный ремонт автомобилей, транспортирование грузов и прочие виды деятельности: сдача имущества в аренду и услуги платной автостоянки.
Имущество организации учитывается на его самостоятельном балансе, предприятие имеет печать, штампы. Ответственность по своим обязательствам Общество несет всем принадлежащим ему имуществом.
Органами управления Общества являются: общее собрание акционеров, совет директоров и генеральный директор. Контроль за хозяйственно-финансовой деятельностью Общества осуществляется ревизионной комиссией.
ОАО «Автопредприятие №1» имеет собственную производственную базу по адресу: 398017 г. Липецк, ул. 9 Мая, 67.
Организационная структура управления ОАО «Автопредприятие №1» представлена на рисунке 7.
Рис.7. Организационная структура управления ОАО «Автопредприятие №1»
Организация бухгалтерского учета осуществляется в соответствии с учетной политикой для целей бухгалтерского учета. Учeтнaя политика ОАО «Автопредприятие №1» разработана главным бухгалтером и утверждена приказом от 25 декабря 2007 года (приложение 2).
Бухгалтерский учет в организации осуществляется централизованной бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером. Главный бухгалтер, сотрудники бухгалтерии руководствуются в своей деятельности Положением о бухгалтерской службе, должностными инструкциями. Бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной форме учета с использованием первичных учетных документов.
В соответствии с единым Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия, утвержденным Приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 года № 94н разработан рабочий план счетов бухгалтерского учета, которым руководствуется бухгалтерия предприятия.
Объекты основных средств, используемые организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев, имеющие стоимость более 20 тыс. руб. за единицу, списываются на затраты на производство по мере отпуска их в производство или эксплуатацию.
Амортизация по основным средствам организации начисляется линейным способом. Срок полезного использования объектов основных средств устанавливается, исходя из классификатора, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 1 января 2002г. № 1.
Остаточная стоимость основных средств при их выбытии формируется на отдельном субсчете к счету 01 «Основные средства».
Затраты на ремонт производственных основных средств включаются в расходы отчетного периода, в котором были произведены ремонтные работы, в размере фактически произведенных.
Операции по заготовлению и приобретению материальных ценностей отражаются в бухгалтерском учете в оценке по фактической себестоимости с применением счета 10 «Материалы». При отпуске материально-производственных запасов в производство и ином выбытии их оценка определяется по себестоимости каждой единицы.
Готовая продукция оценивается в балансе по фактической производственной себестоимости, учет ее выпуска организован без применения счета 40 «Выпуск продукции, работ, услуг».
Резервы предстоящих расходов и платежей, а также резервы по сомнительным долгам в ОАО «Автопредприятие №1» не создаются.
Обязательная инвентаризация активов и обязательств организации проводится перед составление годовой бухгалтерской отчетности (кроме инвентаризации основных средств, которая проводится один раз в три года).
Общество обязано хранить следующие документы:
договор о создании общества;
устав общества, изменения и дополнения, внесенные в устав общества, зарегистрированные в установленном порядке, решение о создании общества, документ о государственной регистрации общества;
документы, подтверждающие права общества на имущество, находящееся на его балансе;
внутренние документы общества;
положение о филиале или представительстве общества;
годовые отчеты;
документы бухгалтерского учета;
документы бухгалтерской отчетности;
протоколы общих собраний акционеров (решения акционера, являющегося владельцем всех голосующих акций общества), заседаний совета директоров (наблюдательного совета) общества, ревизионной комиссии (ревизора) общества и коллегиального исполнительного органа общества (правления, дирекции);
бюллетени для голосования, а также доверенности (копии доверенностей) на участие в общем собрании акционеров;
отчеты независимых оценщиков;
списки аффилированных лиц общества;
списки лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, имеющих право на получение дивидендов, а также иные списки, составляемые обществом для осуществления акционерами своих прав в соответствии с требованиями Федерального закона «Об акционерных обществах»;
заключения ревизионной комиссии (ревизора) общества, аудитора общества, государственных и муниципальных органов финансового контроля;
проспекты эмиссии, ежеквартальные отчеты эмитента и иные документы, содержащие информацию, подлежащую опубликованию или раскрытию иным
способом.
Результаты работы предприятия за три анализируемых года отражаются в основных технико-экономических показателях, обобщенных в таблице 3.
Таблица 3 Основные технико-экономические показатели работы ОАО «Автопредприятие №1» за период 2005 — 2007 годы
Показатели
Годы
Изменения
2005
2006
2007
2006 г к 2005 г
2007 г к 2006 г
Абсолютноеотклонение(+;-)
Темп роста, %
Абсолютное
отклонение
+;-)
Темп роста,
%
1. Наличие собственного подвижного состава, ед.
в том числе:
грузовых автомобилей, ед.
63
59
61
— 4
93,7
2
103,4
37
34
36
-3
91,8
2
105,9
вспомогательной техники, ед.
26
25
25
-1
96,2
-
100,0
2. Грузоподъемность всего парка, тонн
678,0
620,5
657,7
— 57,5
91,5
37,2
106,0
3.Перевезено грузов, всего, тыс.тонн
92,8
85,0
78,4 продолжение
--PAGE_BREAK----PAGE_BREAK----PAGE_BREAK--
8513
9039
10426
106,2
115,3
кредиты, тыс.руб
1403
1322
3892
94,2
в 3,0р
кредиторская задолженность, тыс.руб.
7110
7717
2947
108,5
38,2
в т.ч. поставщики и подрядчики
5028
5250
732
104,4
13,9
задолженность перед персоналом организации
513
497
694
96,9
в 1,4 р
задолженность по налогам и сборам
1034
1782
1154
172,3
в 4,8 р
прочие кредиторы
32
22
36
в 8,8 р
в 1,6 р
Таким образом, бухгалтерская отчетность позволяют оценить хозяйственный и финансовый потенциал, результативность и эффективность организации в целом и по каждому виду ее деятельности, а также проводить различные аналитические исследования.
2.2 Подготовительные мероприятия к составлению достоверной бухгалтерской отчетности
Бухгалтерская финансовая отчетность ОАО «Автопредприятие №1» представляет систему показателей, отражающих состояние имущества, права и обязательства организации на определенную дату, финансовые результаты деятельности и т.д.
Составление бухгалтерской отчетности — это значительная подготовительная работа. Порядок формирования бухгалтерской отчетности представлен на рисунке 8.
При формировании годового бухгалтерского баланса в данном предприятии ведутся подготовительные работы:
1) уточняется распределение доходов и расходов между смежными отчетными периодами;
2) выявляется окончательный финансовый результат путем суммирования всех частных результатов; закрывается счет 99 «Прибыли и убытки»;
3) составляется оборотно-сальдовая ведомость по счетам Главной книги.
4) в соответствии со ст. 12 Федерального закона «О бухгалтерском учете» проводится инвентаризация всех статей баланса, после этого остатки по счетам Главной книги корректируются в соответствии с данными инвентаризации.
Итак, прежде чем проводить реформацию баланса, надо проверить, правильно ли сформированы остатки по счетам бухгалтерского учета, которые будут отражены в годовом балансе.
Инвентаризация в ОАО «Автопредприятие №1» проводилась 01.10.07 г. В ходе инвентаризации выявлялось фактическое наличие имущества, которое сопоставлялось с данными бухгалтерского учета. При проведении инвентаризации не было выявлено расхождений между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета.
Денежные средства в данном предприятии подвергаются проверке не реже одного раза в месяц, и составляется акт ревизии наличных денежных средств. Акт применяется для отражения результатов ревизии фактического наличия денежных средств, находящихся в кассе предприятия. Комиссия проверяет денежное наличие путем полного пересчета всех денег, находящихся в кассе.
Инвентаризация основных средств проводится один раз в три года.
Инвентаризация расчетов была осуществлена путем их сверки.
После инвентаризации в ОАО «Автопредприятие №1» проводится проверка записей на счетах бухгалтерского учета. Для того, чтобы бухгалтерская отчетность соответствовала предъявленным к ней требованиям, в бухгалтерии соблюдаются следующие условия: отражение хозяйственных операций в учете только на основании надлежаще оформленных первичных документов; отражение за отчетный период всех хозяйственных операций и результатов инвентаризации; совпадение данных синтетического и аналитического учета.
Первичные учетные документы принимаются к учету только в том случае, если они составлены по форме. В соответствии с п. 2 ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» первичные документы должны содержать следующие реквизиты: наименование документа; дату составления документа; измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции, и правильность ее оформления; личные подписи указанных должностных лиц. Допущенные в документах ошибки исправляются. В соответствии с п.1 ст. 17 Федерального закона «О бухгалтерском учете» организация хранит первичные документы не менее пяти лет. В течение месяца на основании первичных документов в учетных регистрах формируется вся информация об объектах бухгалтерского учета. Итоговые данные учетных регистров используются для составления записей по счетам Главной книги.
Перед составлением отчетности обязательно проверяется правильность остатка по счету 66 «Краткосрочные кредиты и займы», на которых учтена сумма полученного займа и начисленных по нему процентов.
Важным этапом подготовительной работы перед составлением бухгалтерской отчетности является закрытие счетов. В соответствии с п.12 учетной политики затраты общепроизводственного и общехозяйственного назначения собираются на счете 25 «Общепроизводственные расходы» и в конце отчетного периода распределяются и списываются между видами услуг, учтенными на отдельных субсчетах к счету 20 «Основное производство» пропорционально заработной плате основных рабочих.
Так, в декабре произведено списание общепроизводственных расходов следующей бухгалтерской записью:
Дт 20 Кт 25 на сумму 8519833,26 руб.
На счете 20 «Основное производство» калькулируется фактическая себестоимость оказанных услуг. На дебете счета 20 отражаются затраты на горюче-смазочные материалы, заработная плата основных рабочих, амортизация, отчисления на социальные нужды и др. Накопленные на дебете 20 «Основное производство» в течение месяца расходы в конце месяца полностью перечисляются с его кредита в дебет счета 90 «Продажи».
Так, в декабре 2007 года произведено списание фактической себестоимости на сумму 18149607,42 руб. проводкой: Дт 90/2 Кт 20.
В изучаемом предприятии в конце каждого месяца выявляют финансовый результат от оказания услуг, производят закрытие счета 90 «Продажи».
Затем выявляется финансовый результат от прочих операций, не относящихся к обычным видам деятельности путем закрытия счета 91 «Прочие доходы и расходы».
Заполнению бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках, отчета об изменении капитала, отчета о движении денежных средств и приложения к бухгалтерскому балансу (форма №5), предшествует большая подготовительная работа, направленная на подтверждение данных по отдельным видам активов, капитала и обязательств. В связи с этим накануне составления годовой бухгалтерской отчетности, как было, уже выше сказано проводится инвентаризация, а также проводится правильность распределения соответствующих доходов и расходов между смежными отчетными периодами.
Для обобщения информации о формировании конечного результата деятельности ОАО «Автопредприятие №1» используется счет 99 «Прибыли и убытки». Записи на нем ведутся накопительно в течение года путем списания соответствующих сумм со счетов 90 и 91.
В конце отчетного года счет 99 закрывается. Процесс закрытия счета 99 называется реформацией баланса. Закрытие счетов 90, 91, 99 оформляется бухгалтерской справкой (приложение 5).
Заключительной записью декабря сумма чистой прибыли (непокрытого убытка) отчетного года переносится со счета 99 на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», т. е счет 99 на первое число следующего за отчетным годом остатка не имеет.
2.3 Содержание основных форм бухгалтерской отчетности, техника их составления в ОАО «Автопредприятие №1»
Анализ финансово — хозяйственной деятельности предприятия связан с обширной информацией, характеризующей самые разнообразные аспекты функционирования предприятия. Чаще всего эти сведения сосредоточены в документах финансовой отчетности, аудиторских заключениях, оперативном бухгалтерском учете и других источниках.
Завершающим этапом учетного процесса в организации является составление бухгалтерской финансовой отчетности. Отчетность составляется по данным текущего учета, тем самым обеспечивается возможность отражения в отчетности разносторонней хозяйственной деятельности. Техника составления бухгалтерской отчетности напрямую зависит от формы учета, используемой в организации.
ОАО «Автопредприятие №1» для ведения бухгалтерского учета применяет журнально — ордернуюформу бухгалтерского учета. Основными учетными регистрами при этой форме являются журналы — ордера.
В основу этой формы положен принцип использования в качестве основных учетных регистров журналов — ордеров. Каждый журнал-ордер имеет свой постоянный номер. В течение месяца на основе обработанных документов в накопительном порядке в журнал — ордер записываются хозяйственные операции в хронологической последовательности.
Журналы — ордера ведутся по кредитовому признаку. Некоторые из них имеют ведомости, куда записываются операции по дебету счета. Это позволяет собрать в одном регистре все документы за месяц. продолжение
--PAGE_BREAK--
Главная книга построена таким образом, что по ней можно составить баланс, не составляя оборотную ведомость (по графам 19, 20). В некоторых журналах — ордерах совмещается аналитический и синтетический учет, что дает возможность не допускать отставания в аналитическом учете.
Общая схема журнально- ордерной формы учета ОАО «Автопредприятие №1» предусматривает следующую организацию документооборота (рис.9)
Журналы — ордера и Главная книга дополняют друг друга и дают развернутую корреспонденцию по дебету или кредиту счета, так как Главная книга ведется по дебетовому признаку. Она формируется на компьютере и представляет собой карточки по всем счетам, которые используются при отражении хозяйственных операций магазина.
Журнально — ордерная форма предусматривает сверку всех журналов-ордеров в конце месяца.
Рис.9. Журнально-ордерная форма учета ОАО «Автопредприятие №1»
В соответствии с учетной политикой исследуемая организация представляет в обязательном порядке квартальную и годовую отчетность в сроки, установленные ФЗ «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 №129 ФЗ, Положением по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99, а также Приказом Минфина РФ от 22.07.2003 №67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций».
Отчетность в исследуемой организации составляется главным бухгалтером автоматизированным способом с использованием программы «1: С Бухгалтерия 7.7».
Для обеспечения своевременности ее составления разрабатывается сводный график работы всех подразделений бухгалтерии с указанием сроков выполнения работ.
В состав годовой бухгалтерской отчетности ОАО «Автопредприятие №1», включаются следующие формы:
бухгалтерский баланс — форма №1;
отчет о прибылях и убытках — форма №2;
пояснительная записка;
аудиторское заключение.
Финансовое положение любой организации, самостоятельно ведущей бухгалтерский учет, на конкретный момент отражает бухгалтерский баланс.
Бухгалтерский баланс (форма №1) является основным финансовым документом организации. Он характеризует имущественное и финансовое состояние, показывает наличие собственных и привлеченных источников, размер дебиторской и кредиторской задолженности организации на отчетную дату.
Показатели формы №1 представляются на начало (графа 3 типовой формы) и конец отчетного периода (графа 4 типовой формы). В актив бухгалтерского баланса включены два раздела, в пассиве баланса три. Каждый из разделов баланса состоит из подразделов (групп статей). Подразделы включают в себя отдельные статьи.
Рекомендуемые формы бухгалтерской отчетности приведены в приложении к приказу Минфина России № 67н. Формы бухгалтерской отчетности исследуемой организации составлены на бланках, утвержденных приказом Минфина РФ от 22.07.2003 года № 67н.
Заголовочная часть баланса, равно как и остальных форм бухгалтерской отчетности бухгалтером исследуемой организации заполняется в следующем порядке:
1) наименование составляющей части бухгалтерской отчетности;
2)отчетная дата или отчетный период, за который составлена бухгалтерская отчетность;
3) полное наименование организации (в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке);
4) идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) (присвоенный налоговым органом в установленном порядке);
5) вид деятельности (который признается основным в соответствии с требованиями нормативных документов Госкомстата России);
6) организационно – правовая форма/форма собственности (указывается организационно – правовая форма согласно Классификатору организационно – правовых форм хозяйствующих субъектов (ОКОПФ) и код собственности по классификатору форм собственности (ОКФС);
7) единица измерения (формат представления числовых показателей: тыс. руб. – код ОКЕИ 384; млн. руб. – код по ОКЕИ 385);
8) местонахождение (адрес) (полный фактический адрес организации);
9) дата утверждения (установленная дата для годовой бухгалтерской отчетности (для промежуточной отчетности этот реквизит не заполняется);
10) дата отправки/принятия (дата почтового отправления бухгалтерской отчетности или дата ее фактической передачи по принадлежности.
Составляется и предоставляется финансовая отчетность ОАО «Автопредприятие №1» в тысячах рублей без десятичных знаков, на русском языке, в валюте РФ – в рублях.
Каждая форма бухгалтерской отчетности ОАО «Автопредприятие №1» подписывается руководителем и главным бухгалтером.
Заполнение форм бухгалтерской отчетности в исследуемой организации происходит уже после того, как все хозяйственные операции за год отражены в соответствии с правилами учета, инвентаризацией подтверждено наличие активов и обязательств организации, по синтетическим и аналитическим счетам сформированы обороты, а вычисленные сальдо по счетам отражают реальное финансовое состояние ОАО «Автопредприятие №1».
Рассмотрим порядок заполнения формы №1 годовой бухгалтерской отчетности на 31.12.2007 года по данным оборотной ведомости по синтетическим счетам. Сведения о наличии имущества и его источников на начало отчетного периода (графа 3) переносится в баланс из графы 4 бухгалтерского баланса ОАО «Автопредприятие №1» предшествующего года.
Раздел I «Внеоборотные активы» представлен в исследуемой организации главным образом основными средствами в сумме 7453 тыс. руб. Для заполнения этой статьи необходимо из суммы основных средств организации, учитываемых на счете 01 «Основные средства» вычесть сумму амортизации — сальдо счета 02 «Амортизация основных средств», т.е. 17840564,59 рублей – 10387361,54 рублей = 7453203,05 рублей (округленно 7453 тыс. руб.).
Вложения во внеоборотные активы (приобретение объектов основных средств) имелись только на начало года в сумме 2 тыс. руб., они отражены по строке 130 формы №1.
Арифметическим способом находим общую сумму внеоборотных активов и записываем ее по строке 190 «Итого по разделу I» — 7453 тыс. руб. + 0 = 7453 тыс. руб.
В разделе II актива баланса «Оборотные активы» приводятся сведения о стоимости и составе оборотных активов организации на начало и конец отчетного года.
Оборотными признаются активы, которые сравнительно быстро переносят стоимость на затраты и обычно полностью потребляются в процессе производства или деятельности организации.
Общая сумма запасов ОАО «Автопредприятие №1» сложилась из двух составляющих. Рассмотрим заполнение каждой статьи.
Строка 211 «Сырье, материалы и другие аналогичные ценности» заполнена на основе данных остатка по счету 10 «Материалы», который составил 527 тыс. рублей. К этому счету в исследуемой организации открыты субсчета, остатки по каждому из них представлены в оборотно — сальдовой ведомости, отдельной строкой выведена общая стоимость материалов.
Остаток по счету 97 «Расходы будущих периодов» на 31.12.2007 года составил 242 тыс. рублей, его показывают в балансе по одноименной строке 216.
В ОАО «Автопредприятие №1» имеет место дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты), равная 2203 тыс. рублей, ее отражают по строке 240 баланса. Задолженность покупателей и заказчиков, отражаемая в составе дебиторской задолженности, показана по строке 241 в сумме 2170 тыс. рублей.
Денежные средства в кассе и на расчетном счете составляют незначительную сумму – 1 тыс. рублей, определяются сложением остатков по счетам 50 «Касса» и 51 «Расчетные счета» и отражены по строке 260.
Статья «Итого по разделу II» (строка 290 формы №1) — это сумма строк 210, 240, 260, составившая на конец 2007 года 2973 тыс. рублей.
Для нахождения строки 300, то есть итога актива баланса необходимо сложить суммы по строкам 190 и 290. Таким образом, ОАО «Автопредприятие №1» имеет имущество на сумму 10426 тыс. рублей.
Пассив баланса начинается с раздела III «Капитал и резервы». Рассмотрим формирование данного раздела.
Строка «Уставный капитал» отражает общую сумму капитала исследуемой организации. В бухгалтерском балансе ОАО «Автопредприятие №1» он отражен по строке 410 в сумме 4361 тыс. руб. — сальдо по счету 80 «Уставный капитал».
По строке 420 отражается сальдо по счету 83 «Добавочный капитал» — 158 тыс. рублей.
По строке 470 отражается сальдо по счету 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» — убыток составил 932 тыс. рублей. Он показывается в круглых скобках и подлежит вычитанию.
По строке 490 подводятся итоги по разделу III пассива баланса. Общая сумма капитала ОАО «Автопредприятие №1» составила 3587 тыс. рублей.
Долгосрочные обязательства в исследуемой организации не представлены.
V раздел бухгалтерского баланса ОАО «Автопредприятие №1» отражает его краткосрочные обязательства.
Чтобы заполнить первую его статью «Кредиты и займы», необходимо обратиться к данным оборотно — сальдовой ведомости. К счету 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» открыт один субсчет: 66-1 «Расчеты по краткосрочным кредитам в рублях». Остатки по этому субсчету отражаются в балансе по строке 610 в сумме 3892 тыс. рублей.
Исследуемая организация имеет различных кредиторов, состояние расчетов с которыми приводится в балансе по строке 620 «Кредиторская задолженность» и подлежит расшифровке.
Чтобы заполнить строку 621 «Поставщики и подрядчики», необходимо взять из оборотной ведомости соответствующие остатки по счетам 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и сложить их между собой, таким образом, получается сумма 732 тыс. рублей. продолжение
--PAGE_BREAK--
ОАО «Автопредприятие №1» имеет задолженность перед персоналом в сумме 694 тыс. рублей, перед государственными внебюджетными фондами на сумму 331 тыс. рублей, перед бюджетом по налогам и сборам на сумму 1154 тыс. рублей, а так же имеется задолженность перед прочими кредиторами на сумму 36 тыс. рублей, которая показывается отдельно по строкам 622, 623, 624 и 625 соответственно. Данные для их заполнения также имеются в оборотно — сальдовой ведомости. Сложив все суммы кредиторской задолженности, получаем сумму 2947 тыс. рублей, отражаем ее по строке 620.
Итог раздела V пассива баланса ОАО «Автопредприятие №1» — «Краткосрочные обязательства» на конец года составляет 6839 тыс. рублей и складывается путем суммирования следующих строк баланса: 610 и 620.
Подводя итоги пассива (сумма строк 490, 590, 690), получаем 10426 тыс. рублей и записываем ее по строке 700. Показатель строки 300 актива баланса равен по сумме строке 700 пассива баланса.
Следующая форма бухгалтерской отчетности не менее важная, чем первая, называется «Отчет о прибылях и убытках».
Заполнение данного отчета начинается с отражения показателей за прошлый 2006 год, которые необходимо взять из «Отчета о прибылях и убытках» составленного на 01.01.2007 года. Суммы доходов, расходов и финансовые результаты рассчитаны в отчете нарастающим итогом с начала года до конца отчетного периода. В форме № 2 за 2006 год — по 31.12.2007 включительно.
Учет и отражение в отчетности доходов и расходов регламентированы ПБУ 9/99 «Доходы организаций» и ПБУ 10/99 «Расходы организаций». В отчете доходы и расходы показаны с подразделением на обычные и прочие.
Доходами организации признается увеличение экономических выгод в результате поступления активов и (или) погашения обязательств, приводящее к увеличению капитала этой организации, но не за счет вкладов участников.
Расходами организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов и (или) возникновения обязательств, приводящее к сокращению капитала этой организации, но не за счет уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества).
Структура расходов в рекомендованной Минфином форме Отчета о прибылях и убытках раскрывается по методу функций (себестоимость продаж, коммерческие, административные расходы). А по характеру расходов их структура раскрывается в разделе «Расходы по обычным видам деятельности (по элементам затрат)» Приложения к бухгалтерскому балансу (форма № 5). Так выполняется правило, установленное в международных стандартах учета — компании, которые квалифицируют расходы по функциям, должны раскрывать дополнительную информацию о характере расходов (МСФО 1 «Представление финансовой отчетности»).
При составлении Отчета о прибылях и убытках в ОАО «Автопредприятие №1» руководствуются основными принципами, закрепленными в ПБУ 9/99 и ПБУ 10/99: равномерное и обоснованное распределение доходов и расходов между отчетными периодами; взаимосвязь доходов и обуславливающих их получение расходов; соблюдение классификации доходов и расходов (полученные по основным видам деятельности и прочие доходы и расходы); признание расхода (списание актива) при наличии данных о том, что от использования этого актива экономическая выгода (доход) получена не будет.
Рассмотрим порядок составления Отчета о прибылях и убытках ОАО «Автопредприятие №1» на 31.12. 2007 года на основе данных по счетам 90. 91, 99.
В разделе I «Доходы и расходы по обычным видам деятельности» в исследуемой организации отражаются доходы и расходы, получение которых носит регулярный характер, и связаны они с обычной деятельностью.
По строке 010 отражена выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и обязательных платежей), учитываемая на счете 90 «Продажи». На конец 2007 год она составила 13914 тыс. рублей.
По строке 020 «Себестоимость проданных товаров, продукции, работ и услуг» отражается покупная стоимость товаров. Рассчитывается как дебетовый оборот по счету 90-2 «Себестоимость продаж», за минусом оборотов по дебету счета 90-2 и кредиту счета 44 «Расходы на продажу» в части коммерческих и управленческих расходов. Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг составила 20013 тыс. рублей.
По строке 029 «Валовая прибыль» отражается валовая прибыль от обычных видов деятельности, рассчитанная без учета коммерческих и управленческих расходов. Показатель этой строки равен разнице между показателями строки 010 и строки 020 и составил 6099 тыс. рублей валового убытка.
По строке 050 отражается финансовый результат от обычных видов деятельности ОАО «Автопредприятие №1», который составил 6099 тыс. рублей убытка от оказания транспортных услуг. Это разница между валовой прибылью и суммой коммерческих расходов, рассчитанная по формуле: строка 050 = строка 029 — строка 030.
В разделе II «Прочие доходы и расходы» показывают доходы, которые по своей природе ничем не отличаются от некоторых доходов от обычных видов деятельности, но они не являются предметом деятельности организации, а их поступление, как правило, не носит регулярный характер.
Сведения для заполнения статей, отражающих результаты от операционной и прочей деятельности необходимо взять из оборотно — сальдовой ведомости по одноименным субсчетам к счету 91 «Прочие доходы и расходы». В ОАО «Автопредприятие №1» имели место прочие доходы в сумме 6856 и прочие расходы в сумме 779, отраженные по строкам 090 и 100 соответственно.
Строка 140 «Прибыль (убыток) до налогообложения» является итоговой. В ней отражается финансовый результат, сформировавшийся по итогам деятельности организации в отчетном году. В исследуемой организации по этой строке отражен убыток в сумме 22 тыс. рублей, она находится арифметическим методом на основании вышеуказанных данных (строка 140 = строки 050+090-100).
Чистый убыток отчетного года составила 22 тыс. рублей, он показан по строке 190.
На оборотной стороне формы №2 находится раздел «Расшифровка отдельных прибылей и убытков». В нем расшифровывают наиболее значительные прочие доходы и расходы в сравнении с аналогичными показателями за предыдущий отчетный период.
Завершающей частью годовой бухгалтерской отчетности выступает пояснительная записка. Она представляет собой самостоятельную часть бухгалтерской отчетности. При ее отсутствии бухгалтерская отчетность будет считаться составленной не в полном объеме.
Основное назначение пояснительной записки к годовой бухгалтерской отчетности — дополнить содержание приведенных в ней форм с целью получения более полной информации о финансовом положении организации и ее места на рынке продукции, товаров, работ и услуг. Для этого содержание пояснительной записки раскрывает, прежде всего, те аспекты финансово-хозяйственной деятельности организации, которые оказали существенное влияние на формирование ее конечных финансовых результатов.
В пояснительной записке ОАО «Автопредприятие №1» приведена история предприятия, краткая характеристика его деятельности (обычных видов деятельности; текущей, инвестиционной и финансовой деятельности), основные показатели деятельности и факторы, повлиявшие в отчетном году на финансовые результаты деятельности организации, а также решения по итогам рассмотрения годовой бухгалтерской отчетности. Эта информация полезна для получения более полной и объективной картины о финансовом положении организации, финансовых результатах деятельности организации за отчетный период и изменениях в ее финансовом положении.
При изложении в пояснительной записке основных показателей деятельности характеризуются качественные изменения в имущественном и финансовом положении, их причины, указан принятый порядок расчета аналитических показателей (рентабельность, доля собственных оборотных средств и пр.).
Приведена оценка финансового состояния на краткосрочную перспективу, оценка удовлетворительности структуры баланса (текущей ликвидности, обеспеченности собственными средствами и способности восстановления (утраты) платежеспособности). При характеристике платежеспособности не обращено внимание на такие показатели, как отсутствие денежных средств на счетах в банках, в кассе организации.
Сделан анализ дебиторской и кредиторской задолженности, полноты перечисления соответствующих налогов в бюджет, уплаченных (подлежащих уплате) штрафных санкций за неисполнение обязательств перед бюджетом.
В пояснительной записке не приведена оценка деловой активности организации, критериями которой являются широта рынка оказания услуг, репутация организации, выражающаяся, в частности, в известности клиентов, пользующихся услугами организации, и иная информация; степень выполнения плановых показателей, обеспечения заданных темпов их роста (снижения); уровень эффективности использования ресурсов организации.
Планом на 2008 год предусмотрено привлечение инвесторов для производственных целей, ремонт бокса, осуществление проектных работ по газификации предприятия.
Целесообразно включение в пояснительную записку данных о динамике важнейших экономических и финансовых показателей работы организации за ряд лет, описаний будущих капиталовложений, осуществляемых экономических мероприятий, природоохранных мероприятий и другой информации, интересующей возможных пользователей бухгалтерской отчетности.
Ответственность за организацию, состояние и достоверность бухгалтерского учета в обществе, своевременное представление ежегодного отчета и другой финансовой отчетности в соответствующие органы, а также сведений о деятельности общества, представляемых акционерам, кредиторам и в средства массовой информации, несет исполнительный орган общества в соответствии с Федеральным законом «Об акционерных обществах», иными правовыми актами Российской Федерации, уставом общества.
Достоверность данных, содержащихся в годовом отчете общества, годовой бухгалтерской отчетности, должна быть подтверждена ревизионной комиссией общества. Ревизионная комиссия составляет заключения по годовым отчетам и балансам ОАО «Автопредприятие №1».
Перед опубликованием обществом годовой бухгалтерской отчетности в соответствии со статьей 92 Федерального закона «Об акционерных обществах» оно обязано привлечь для ежегодной проверки и подтверждения годовой финансовой отчетности аудитора, не связанного имущественными интересами с обществом или его акционерами.
Годовой отчет общества подлежит предварительному утверждению советом директоров (наблюдательным советом) общества, а в случае отсутствия в обществе совета директоров (наблюдательного совета) общества — лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества, не позднее чем за 30 дней до даты проведения годового общего собрания акционеров.
За исследуемый период бухгалтерская отчетность ОАО «Автопредприятие №1» подвергалась аудиту ежегодно. В 2005 и в 2006 годах аудит проводился обществом с ограниченной ответственности «Воронеж — Аудит – Консульт».
В аудиторских заключениях высказано мнение, что финансовая (бухгалтерская) отчетность организации ОАО «Автопредприятие №1» отражает достоверно во всех существенных отношениях финансовое положение и результаты финансово — хозяйственной деятельности за аудируемый период.
В 2008 году аудиторское заключение по финансовой (бухгалтерской) отчетности было выдано аудиторской фирмой ООО «Интерком – Аудит –Л».
Аудит был проведен в соответствии с Федеральным Законом № 119 – ФЗ от 07.08.2001 г. «Об аудиторской деятельности», федеральными правилами (стандартами) аудиторской деятельности, нормативными актами органа, осуществляющего регулирование деятельности аудируемого лица. продолжение
--PAGE_BREAK--
Аудит планировался и проводился таким образом, чтобы получить разумную уверенность в том, что финансовая (бухгалтерская) отчетность не содержит существенных искажений. Аудит проводился на выборочной основе и включал в себя изучение на основе тестирования доказательств, подтверждающих числовые показатели и раскрытие в финансовой (бухгалтерской) отчетности информации о финансово-хозяйственной деятельности, оценку формы соблюдения принципов и правил бухгалтерского учета, правил подготовки отчетности.
По результатам аудиторского заключения финансовая (бухгалтерская) отчетность ОАО «Автопредприятие №1» отражает достоверно финансовое положение и результаты финансово-хозяйственной деятельности в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации в части подготовки финансовой (бухгалтерской) отчетности.
Таким образом, исследование порядка составления бухгалтерской отчетности в ОАО «Автопредприятие №1» показало, что в организации соблюдается график документооборота и основные требования к составлению бухгалтерской отчетности.
Глава 3. Анализ финансовой отчетности ОАО «Автопредприятие №1»
3.1 Анализ ликвидности, оценка платежеспособности и финансовой устойчивости ОАО «Автопредприятие №1»
Финансовое состояние организации характеризуется размещением и использованием средств (активов) и источников их формирования (собственным капиталом и обязательствами, т.е. пассивами). Эти сведения отражены в балансе организации (форма №1). Наряду с балансом для анализа финансового состояния привлекаются отчет о прибылях и убытках (форма №2) и другие формы отчетности.
Приоритетные направления анализа финансового состояния организации схематично приведены на рисунке 10.
Рис.10. Направления анализа финансового состояния организации
Основные задачи анализа финансового состояния:
определение качества финансового состояния;
изучение причин его улучшения или ухудшения за анализируемый период;
подготовка рекомендаций относительно повышения финансовой устойчивости и платежеспособности предприятия.
Сигнальным показателем финансового состояния является платежеспособность организации.
Задача анализа ликвидности баланса возникает в связи с необходимостью давать оценку платежеспособности организации, то есть способности своевременно и полностью рассчитываться по всем своим обязательствам.
Анализ ликвидности баланса заключается в сравнении средств по активу, сгруппированных по степени их ликвидности и расположенных в порядке убывания ликвидности, с обязательствами по пассиву, сгруппированными по срокам их погашения и расположенными в порядке возрастания сроков.
В зависимости от степени ликвидности, то есть скорости превращения в денежные средства, активы предприятия разделяются на следующие группы.
А1. Наиболее ликвидные активы — к ним относятся все статьи денежных средств предприятия и краткосрочные финансовые вложения (ценные бумаги). Данная группа рассчитывается следующим образом:
А1 = Денежные средства + Краткосрочные финансовые вложения (1)
А2. Быстро реализуемые активы — дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты.
А2 = Краткосрочная дебиторская задолженность (2)
А3. Медленно реализуемые активы — статьи раздела II актива баланса, включающие запасы, налог на добавленную стоимость, дебиторскую задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты ) и прочие оборотные активы.
А3 = Запасы + Долгосрочная дебиторская задолженность + НДС + Прочие оборотные активы (3)
А4. Трудно реализуемые активы — статьи раздела I актива баланса — внеоборотные активы.
А4 = Внеоборотные активы (4)
Пассивы баланса группируются по степени срочности их оплаты.
П1. Наиболее срочные обязательства — к ним относится кредиторская задолженность.
П1 = Кредиторская задолженность. (5)
П2. Краткосрочные пассивы — это краткосрочные заемные средства, задолженность участникам по выплате доходов, прочие краткосрочные пассивы.
П2 = Краткосрочные заемные средства + Задолженность участникам по выплате доходов + Прочие краткосрочные обязательства (6)
П3. Долгосрочные пассивы – это статьи баланса, относящиеся к разделам IV и V, то есть долгосрочные кредиты и заемные средства, а также доходы будущих периодов, резервы предстоящих расходов и платежей.
П3 = Долгосрочные обязательства + Доходы будущих периодов + Резервы предстоящих расходов и платежей (7)
П4. Постоянные (устойчивые) пассивы — это статьи раздела III баланса «Капитал и резервы».
П4 = Капитал и резервы (собственный капитал организации) (8)
Для определения ликвидности баланса следует сопоставить итоги приведенных групп по активу и пассиву.
Баланс считается абсолютно ликвидным, если имеют место следующие соотношения: А 1 ≥ П 1; А 2 ≥ П 2; А 3 ≥ П 3; А 4 ≤ П 4 (9)
Сопоставление ликвидных средств и обязательств позволяет вычислить следующие показатели: текущую ликвидность (Тл), которая свидетельствует о платежеспособности (+) или неплатежеспособности (-) организации на ближайший к рассматриваемому моменту промежуток времени:
ТЛ = (А 1 + А 2) — (П 1 + П 2) (10)
Расчеты для оценки ликвидности приведены в таблице 7.
Таблица 7 Группировка активов ОАО «Автопредприятие №1» по уровню их ликвидности и обязательств по срочности их оплаты в 2005-2007 гг.
Активы
Сумма на конец года,
тыс.руб.
Пассивы
Сумма на конец
года,
тыс.руб.
Платежный излишек (+),
недостаток (-)на конец года
2005
2006
2007
2005
2006
2007
2005
2006
2007
А 1
2195
2
1
П 1
7110
7717
2947
-4915
-7108
-7716
А 2
7757
5614
2203
П 2
1403
1322
3892
6354
4292
-1689
А 3
293
600
769
П 3
-
-
-
293
600
769 продолжение
--PAGE_BREAK----PAGE_BREAK----PAGE_BREAK--
1
-
-
Краткосрочная дебиторская задолженность (А 2), тыс.руб.
7757
5614
2203
-2143
-3411
Запасы, НДС, долгосрочная дебиторская задолженность (А3), тыс.руб.
293
600
769
307
169
Оборотные активы, всего (А1+ А2 + А3), тыс.руб
10266
6216
2973
-4050
-3243
Внеоборотные активы, всего (А4), тыс.руб.
5304
7344
7453
2040
109
Активы, всего (валюта баланса), тыс.руб.
15570
13560
10426
-2010
-3134
Собственный капитал, тыс.руб.
7057
4521
3587
-2536
-934
Текущие обязательства (П1 + П2), тыс.руб
8513
9039
6839
526
-2200
Коэффициент капитализации (U1)
1,21
2,00
1,91
0,79
-0,09
Коэффициент обеспечения собственными источниками финансирования (U2)
0,17
-
-
-
-
Коэффициент финансовой независимости (U3)
0,45
0,33
0,34
-0,12
0,01
Коэффициент финансирования (U4)
0,83
0,50
0,52
-0,33
0,02
.Коэффициент финансовой устойчивости (U5)
0,45
0,33
0,34
-0,12
0,01
Задачей анализа финансовой устойчивости является оценка степени независимости от заемных источников финансирования. Это необходимо, чтобы ответить на вопросы: насколько организация независима с финансовой точки зрения, растет или снижается уровень этой независимости и отвечает ли состояние его активов и пассивов задачам ее финансово-хозяйственной деятельности.
Исследование структуры пассива баланса ОАО «Автопредприятие№1» за 2005– 2007 гг. позволяет установить одну из возможных причин финансовой неустойчивости предприятия, приведшей к его неплатежеспособности. Такой причиной является нерационально высокая доля заемных средств в источниках, привлекаемых для финансирования хозяйственной деятельности ОАО «Автопредприятие№1». Сумма заемного капитала почти в два раза превышает объем собственного капитала, что свидетельствует об увеличении величины обязательств предприятия по отношению к его собственным средствам.
Коэффициент обеспеченности собственными источниками финансирования оборотных средств по организации рассчитан быть не может, так как отсутствуют собственные оборотные средства.
Коэффициент финансовой независимости (коэффициент автономии) ниже рекомендуемых нормативов, что также снижает финансовую устойчивость ОАО «Автопредприятие№1». Организация не пользуется долгосрочными заемными средствами, поэтому коэффициент финансовой устойчивости равен коэффициенту автономии.
Коэффициент финансирования свидетельствует также о том, что деятельность организации в большей степени определяется внешними источниками финансирования.
Выбор коэффициентов для анализа финансовой устойчивости организации и представления их в пояснительной записке зависит от ряда факторов: отраслевой принадлежности организации, условий кредитования и предоставления займов, сложившейся структуры источников приобретения активов.
Таким образом, выявленное в ходе анализа данных бухгалтерского баланса увеличение в общей величине активов абсолютной суммы и доли аккумулированных ОАО «Автопредприятие№1» заемных средств показывает наличие у предприятия серьезных финансовых затруднений.
3.2 Оценка деловой активности ОАО «Автопредприятие №1»
Одним из аспектов, характеризующих финансовое состояние ОАО «Автопредприятие №1», является его деловая активность. Деловая активность проявляется в эффективном управлении мобильными активами предприятия Актуальность данной проблемы для ОАО «Автопредприятие №1» связана с острой нехваткой оборотных активов и собственного капитала для их формирования. Ускорение оборачиваемости оборотных средств организации требует принятия повседневных решений по гибкому маневрированию этими ресурсами.
Для анализа деловой активности организации используют две группы показателей:
Общие показатели оборачиваемости.
Показатели управления активами.
I. Общие показатели оборачиваемости:
1. Коэффициент общей оборачиваемости капитала
/>(17)
Коэффициент общей оборачиваемости капитала характеризует использование имущества.
Отражает скорость оборота всего капитала организации. Выручка определяется по данным отчета о прибылях и убытках (форма №2)
2. Коэффициент оборачиваемости оборотных средств
/>(18)
Коэффициент оборачиваемости оборотных активов характеризует скорость оборота всех оборотных средств организации (как материальных, так и денежных)
3. Коэффициент отдачи нематериальных активов
/>(19)
Показывает эффективность использования нематериальных активов.
4. Фондоотдача
/>(20)
Показывает эффективность использования только основных средств организации. продолжение
--PAGE_BREAK--
5. Коэффициент отдачи собственного капитала
/>(21)
Показывает скорость оборота собственного капитала. Сколько тыс.руб. выручки приходится на 1 тыс.руб. вложенного собственного капитала
II. Показатели управления активами
6. Оборачиваемость материальных средств (запасов )
/>, (22)
где Т — число дней в периоде
Показатель характеризует, за сколько в среднем дней оборачиваются запасы в анализируемом периоде.
7. Оборачиваемость денежных средств
/>(23)
Показывает срок оборота денежных средств.
8. Коэффициент оборачиваемости средств в расчетах
/>(24)
Показывает количество оборотов средств в дебиторской задолженности за отчетный период.
9. Срок погашения дебиторской задолженности
/>(25)
Показывает, за сколько дней в среднем погашается дебиторская задолженность организации.
10. Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности
/>(26)
Показывает расширение или снижение коммерческого кредита, предоставляемого организации.
11. Срок погашения кредиторской задолженности:
/>(27)
Показывает средний срок возврата долгов организации по текущим обязательствам
Таким образом, оборачиваемость можно исчислить как по всем оборотным средствам, так и по отдельным их видам.
Оборачиваемость средств, вложенных в имущество организации, может оцениваться:
скоростью оборота — количество оборотов, которое делают за анализируемый период капитал организации или его составляющие;
периодом оборота — средним сроком, за который, возвращаются в хозяйственную деятельность организации денежные средства, вложенные в производственно-коммерческие операции.
Расчет коэффициентов деловой активности по ОАО «Автопредприятие №1» содержится в таблице 11.
Таблица 11 Анализ деловой активности ОАО «Автопредприятие №1» за 2005 – 2007 гг
Показатели
Годы
Отклонение(+,-)
2005
2006
2007
2006
От2005
2007
От2006
Выручка от продажи товаров, тыс.руб.
15425
14634
13441
-791
— 1193
Средняя стоимость имущества, тыс.руб.
10992
14565
11993
3573
— 2572
Средняя стоимость внеоборотных активов, тыс.руб.
5066
6324
7399
1258
1075
Средняя стоимость оборотных активов, тыс.руб.
5926
8241
4594
2315
— 3647
Средняя стоимость собственного капитала, тыс.руб.
5096
5789
4054
693
-1735
Средняя стоимость запасов, тыс.руб.
312
447
685
135
238
Средняя стоимость денежных средств, тыс.руб.
-
-
1
-
-
Средняя стоимость дебиторской задолженности, тыс.руб.
4507
6686
3908
2179
-2776
Средняя стоимость кредиторской задолженности, тыс.руб.
4526
7414
5332
2888
-2082
Ресурсоотдача (обороты)
1,40
1,00
1,12
-0,40
0,12
Коэффициент оборачиваемости оборотных средств (обороты)
2,60
1,78
2,93
-0,82
1,15
Коэффициент оборачиваемости материальных средств (дни)
7,3
11,0
18,3
3,7
7,3
Коэффициент отдачи собственного капитала (руб.)
3,0
2,5
3,3
— 0,5
0,8
Коэффициент отдачи внеоборотных активов (руб.)
3,04
2,31 продолжение
--PAGE_BREAK--
1,82
-0,73
— 0,49
Срок оборачиваемости денежных средств (дни)
-
-
-
-
-
Период погашения дебиторской задолженности (дни)
105
164
105
59
-59
Период погашения кредиторской задолженности (дни)
106
182
143
76
-39
Финансовый цикл (дни)
6,3
-7,0
-19,7
-
-
Разрыв между сроком платежа по своим обязательствам перед поставщиками и получением денег от покупателей является финансовым циклом, в течение которого денежные средства отвлечены из оборота (ФЦ):
ФЦ = ОЗ + ОДЗ — ОКЗ, (в днях) (28)
где ОЗ — производственно-коммерческий процесс (оборачиваемость запасов);
ОДЗ — оборачиваемость дебиторской задолженности;
ОКЗ — оборачиваемость кредиторской задолженности.
Работники финансово-бухгалтерской службы ОАО «Автопредприятие №1» обязаны систематически следить за состоянием дебиторской и кредиторской задолженности. Дебиторская задолженность на конец 2007 года занимает 74 % в сумме оборотных средств организации. Кредиторская задолженность составляет 28 % заемных средств ОАО «Автопредприятие №1». Следовательно, снижение периода погашения дебиторской задолженности — важный фактор укрепления финансового состояния организации.
Представляет аналитический интерес взаимоувязанное изучение дебиторской и кредиторской задолженности. Если дебиторская задолженность представляет собой отвлечение средств, то нормальная кредиторская задолженность — это привлечение финансовых ресурсов, используемых для развития текущей хозяйственной деятельности.
В 2007 году произошли положительные изменения в управлении дебиторской и кредиторской задолженности, в результате сократился их объем и период погашения.
Таким образом, оборачиваемость активов ОАО «Автопредприятие №1» — один из главных показателей, от которых зависят финансовый результат и финансовое состояние организации, его ликвидность и платежеспособность, потребность в дополнительных источниках финансирования.
В связи с этим, на основе данных бухгалтерского учета по итогам анализа финансового состояния и финансового результата необходимо разработать комплекс мероприятий по финансовому оздоровлению и улучшению показателей деятельности.
3.3 Анализ причин убыточности и мероприятия по финансовому оздоровлению ОАО «Автопредприятие №1»
Данные о формировании финансового результата ОАО «Автопредприятие №1» приведены в таблице 12.
Таблица 12 Данные о формировании финансового результата ОАО «Автопредприятие №1» за 2005 – 2007 годы
Показатели
Годы
2006 к 2005 в %
2007 к 2006 в %
2005
2006
2007
Выручка от реализации продукции, услуг
15425
14634
13441
94,9
91,8
Себестоимость
15338
22129
18150
144,3
82,0
Валовая прибыль (убытки)
87
-7495
-4709
-
-
Коммерческие расходы
-
-
-
-
-
Прибыль от продаж (убытки)
87
-7495
-4709
-
-
Прочие доходы
4534
5222
5616
115,2
107,5
Прочие расходы
699
263
1841
37,6
в 7 р
Прибыльдо налогообложения
3992
-2536
-934
-
-
Чистая прибыль (убытки)
3922
— 2536
-934
-
-
В 2006 -2007 году ОАО «Автопредприятие №1» работает убыточно. Проделанный во второй и третьей главе анализ бухгалтерской отчетности позволяет сделать выводы о причинах убыточной работы предприятия.
Это прежде всего снижение объемов деятельности, выручка от реализации сократилась в 2006 году на 5,1 %, в 2007 году — на 8,2 %.
Другой причиной отсутствия прибыли является высокая себестоимость оказываемых услуг.
Начиная с 2006 года затраты организации превышают доход (выручку от реализации услуг), в результате предприятие несет убытки от основной деятельности. Тот факт, что в 2007 году по сравнению с 2006 годом себестоимость услуг значительно сократилась и темпы снижения себестоимости опережают темпы снижения выручки позволил уменьшить сумму убытков по сравнению с 2006 годом на 2786 тыс.руб (7495 — 4709).
На увеличение финансового результата деятельности ОАО «Автопредприятие №1» оказывает влияние положительное сальдо прочих доходов и расходов. Значительные доходы, более 5 млн руб организация имеет от оказания платных услуг автостоянки. Негативной тенденцией, увеличивающей убытки является увеличение прочих расходов.
Анализ данных бухгалтерского баланса позволил выявить и другие причины крайне неустойчивого финансового положения ОАО «Автопредприятие №1»:
недостаточность собственного капитала;
высокий уровень дебиторской задолженности;
зависимость от заемных средств и другие.
На результаты деятельности организации оказывают сильное влияние внешние обстоятельства, такие как рост цен на топливо, увеличение конкуренции со стороны других автотранспортных предприятий.
В связи с вышеизложенным ОАО «Автопредприятие №1» можно предложить комплекс внутренних мероприятий, которые, возможно, помогут ему улучшить показатели своей деятельности (рис.11). продолжение
--PAGE_BREAK--
В связи с высоким уровнем дебиторской задолженности и продолжающимся ее ростом, порядок организации претензионной работы и система урегулирования экономических споров имеет важнейшее практическое значение в деятельности ОАО «Автопредприятие №1». Юридически корректное оформление претензий по хозяйственным связям с дебиторами имеет существенное значение, вопрос организации претензионной работы приобретает особую актуальность.
Рис.11. Мероприятия по финансовому оздоровлению ОАО «Автопредприятие №1»
При организации претензионной работы необходимо руководствоваться общими нормами, изложенными в ГК РФ. Важнейшими целями претензионной работы следует считать:
1) корректное документальное оформление возникших претензий;
2) решение и устранение ситуаций, которые повлекли претензию;
3) возмещение убытков или ущерба, возникших в рамках договоров, по которым предъявлена претензия.
В связи с тем что действующее законодательство не предъявляет особых требований к оформлению претензии, она составляется в произвольной форме.
К претензии должны прилагаться подлинные документы, которые обосновывают требования заказчика, или их копии, заверенные надлежащим образом, либо выписки из них, если сами документы отсутствуют у стороны, предъявляющей претензию. Претензия предъявляется в письменной форме и подписывается руководством организации.
Несоблюдение перечисленных требований может явиться основанием для дебитора, чтобы не рассматривать, предъявленную ему претензию. Но если претензия оформлена правильно, он обязан рассмотреть ее в течение одного месяца со дня получения, если иной срок не установлен договором или нормами действующего законодательства.
Таким образом, реальные условия функционирования предприятия обусловливают необходимость проведения объективного и всестороннего финансового анализа хозяйственных операций, который позволяет определить особенности его деятельности, недостатки в работе и причины их возникновения, а также на основе полученных результатов выработать конкретные рекомендации по оптимизации деятельности.
Практика показывает, что существующие методы финансового анализа необходимо совершенствовать.
Это можно осуществить на основе применения апробированной системы бухгалтерского учета на предприятии. Проводимый анализ должен основываться прежде всего на принятых практикой формализованных принципах бухгалтерского учета, которые формируют систему учета всех средств предприятия и результатов от их использования в процессе хозяйственной деятельности.
Заключение
Дипломная работа выполнена на тему «Бухгалтерская отчетность организации: состав, содержание и использование в анализе». Данная тема в настоящее время приобретает все большую актуальность. Составление бухгалтерской отчетности — важная часть работы бухгалтера, которая должна быть выполнена профессионально и качественно.
Цель данной дипломной работы заключалась в том, чтобы на основании данных бухгалтерской отчетности организации дать полную характеристику ее финансового состояния, необходимую для принятия деловых решений как внутренним, так и внешним пользователям.
Для выполнение поставленной цели:
изучен нормативный и правовой порядок составления бухгалтерской отчетности;
рассмотрена методика составления и представления бухгалтерской отчетности на примере ОАО «Автопредприятие №1»;
изучены методики и информационная база проведения финансового анализа;
выполнен анализ финансового состояния ОАО «Автопредприятие №1» на основе показателей ее бухгалтерской отчетности.
Структура дипломной работы включает три главы, раскрывающие результат проведенного исследования по выделенным задачам. В первой главе изучены теоретические аспекты состава и содержания бухгалтерской отчетности и теоретические основы финансового анализа.
Во второй главе рассмотрен порядок составления и представления бухгалтерской отчетности в ОАО «Автопредприятие №1», сделан анализ имущественного состояния организации.
В третьей главе работы проведен анализ ликвидности, платежеспособности, финансовой устойчивости и деловой активности ОАО «Автопредприятие №1».
Показатели бухгалтерской отчетности позволяют оценить хозяйственный и финансовый потенциал, результативность и эффективность работы предприятия в целом и по каждому виду его деятельности, а также проводить различные аналитические исследования. Данные отчетности необходимы как внешним пользователям, так и сотрудникам организации, ее руководству для осуществления оперативного управления, а также для принятия решений стратегического характера.
K числу основных, стратегичеcких задач рaзвития ОАО «Автопредприятие №1» в сложившихся экономических является:
1) оптимизация структyры капитала организации и обеспечение ее финансовoй устойчивoсти;
2) максимизация прибыли;
3) обеспечение инвестиционной привлекательности оpганизации;
4) создание эффективного механизма управления организацией;
6) использование оргaнизациeй рыночных мeхaнизмов привлечения финансовых средств.
Изучение содержания и техники составления отчетности позволило сделать вывод о том, что бухгалтерская отчетность на данном предприятии составляется в соответствии со всеми требованиями и сроками, является качественной и достоверной и может быть использована как источник информации для финансового анализа.
Анализ финансового состояния предприятия является важным элементом в сиcтемe управления производством, дeйственным средством выявления внутрихозяйственных рeзeрвов, основой разработки научно обоснованных планов и управленческих решений.
Существующие методики финансового анализа деятельности организации по данным бухгалтерской отчетности, опубликованные в различных инструктивных материалах, ведомственных приказах, специальной литературе, как правило, включают следующие основные взаимосвязанные блоки исходных и расчетных показателей:
финансовые результаты: доходы, расходы, прибыль;
рентабельность капитала, активов, производства и продажи продукции;
деловая активность: оборачиваемость и эффективность использования ресурсов (активов, капитала);
финансовое состояние: структура и динамика показателей баланса, ликвидность, платежеспособность, финансовая устойчивость.
Рассматриваемому предприятию на данном этапе его развитие необходимо повышать финансовую устойчивость. Для этого ему необходимо осуществить следующие мероприятия:
1) увеличить собственный капитaл;
2) увеличить прибыль;
3) провести дальнейшее увеличение оборотных активов ;
Основными источникaми yвеличения суммы прибыли являются увеличeние объeма выполняемых работ, снижение их себестоимости, повышениe качества выполняемых работ, выполнение их на более выгодных условиях и т.д.
Для роста объёма прибыли от прочей реализации нeобходимo регулярно проводить инвентаризацию запасов и оборудования c целью выявления излишков. Резервом роста прибыли также является соблюдение плановой структуры оказанных работ и услуг, и ликвидации убытков от прочей реализации.
Снижeниe сeбестоимoсти услуг является важнейшим фактором роста прибыли. B снижении себестоимости оказываемых услуг наиболее полно отражается экономия материальных, трудовых и финансовых рeсурсов, которыми располагает предприятие.
Снижение себестоимости оказываемых услуг — сложный и трудный процесс, требующий ежеднeвнoй боpьбы коллективов предприятии за экономию каждой единицы топлива, электроэнергии. Внедрение противозатратного механизма деятельности предприятии предполагает, пpеждe всего, усиление борьбы c непроизводительными и нeрационaльными расходами, поиск более экономичных решений, выявление резервов снижения затрат на сбыт оказываемых услуг, работ.
Наиболее важным направлением повышения финансовой устойчивости предприятия является разработка мepопpиятий по повышению величины собственного капитaла предприятия, и, в первую очередь, объема собственных оборотных срeдств, позволяющих оплатить свои краткосрочные обязательства. Последнее вовсе не означает, что надо отказаться от привлечения заемных средств. B отдельных случаях прeдпpиятию целесоoбрaзно брать кредиты и при достаточности собственных оборотных срeдств, т.к. рентабельность собственного капитала повышается в результате того, что эффект от вложения средств может быть значительно выше, чем процентная ставка. Основным источником увеличения собственного капитала является прибыль.
Поскольку большинство показателей анализа движения денежных средств достаточно трудно спрогнозировать c большой точностью, нередко прогнозирование денежного потока сводят к построению бюджетов денежных средств в планируемом периоде, учитывая лишь основные составляющие потока: объем реализации, долю выручки за наличный рaсчeт, прогноз кредиторской зaдолженнocти, прогноз дебиторской задолженности.
Таким образом, чтобы развиваться в современных условиях, предприятию нужно просчитывать на рынке каждый шаг, уметь разумно рисковать и принимать рациональные управленческие решения. Поэтому столь важен и необходим анализ финансового состояния предприятия.
По результатам финансового анализа ОАО «Автопредприятие №1», на основании данных бухгалтерской отчетности, дана оценка деятельности организации в целом, установлены конкретные факторы, оказавшие положительное и отрицательное влияние на ее результаты, а также разработаны предложения для принятия оптимальных управленческих решений как для руководства компании, так и для ее партнеров по бизнесу.
Список использованных источников
Российская Федерация. Гос.Дума. Гражданский кодекс Российской Федерации. Официальный текст. – М.: Издание Гос.Думы, 2007. – 498с.
Российская Федерация. Гос.Дума. Налоговый кодекс РФ. Ч. 1 – 2.Текст – М.: ИНФРА-М, 2004 — 612с. продолжение
--PAGE_BREAK--
Российская Федерация. Гос.Дума. Федеральный закон. «О бухгалтерском учете» № 129 – ФЗ от 21.11.1996г.
Российская Федерация. Гос.Дума. Об аудиторской деятельности. Федеральный закон от 07.08.2001г. № 119-ФЗ (с изм. от 03.11.06). М.: Издание Гос. Думы, 2007. — 40с.
Российская Федерация. Гос.Дума. О коммерческой тайне. Федеральный закон № 98 – ФЗ от 29.07.2004 года.(с изм.от 18.12.2006г.)
Российская Федерация. Гос.Дума. О несостоятельности (банкротстве). Федеральный закон от 26.10.2002г. № 127 –ФЗ (с изм. от 05.02.2007г.) — М.: Издание Гос.Думы, 2007. – 178с.
Российская Федерация. Гос.Дума Об акционерных обществах. Федеральный закон от 26 декабря 1995г. № 208-ФЗ (с изменениями и дополнениями).
Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ – 9/99) Утверждено приказом Минфина РФ 6 мая 1999 года № 32-н (в редакции Приказов МФ РФ).
Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 № 33н от 6 мая 1999г. (в редакции Приказов МФ РФ).
Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Приказ МФ РФ от 29.07.1998г. № 34н (с изм. от 18.09.06.) — М.-Дело, 2006.-46с.
Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организаций» ПБУ 4/99. Утверждено Приказом Минфина РФ от 06.07.99г. № 43н.
Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации»
ПБУ 1/98. Утверждено Приказом Минфина РФ от 09. 12. 98 г. № 60н (с
изменениями и дополнениями).
О формах бухгалтерской отчетности организaций: прикaз Минфина РФ № 67н от 22.07.03г.//СПС Гарант.
План счeтов бухгалтерского yчета финансово-хозяйственной деятeльности оргaнизации и инструкция по его применению: Прикaз Минфина РФ № 94н от 31.10.2000г. (в ред. от 07.05.03г.) //СПС Гарaнт.
Программа реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности. Постановление Правительства РФ от 06.03.1998г. № 283.- М.- Экономика, 2006.- 58с.
Федеральные правила (стандарты) аудиторской деятельности. Постановление Правительства РФ от 23.09.2002г. № 696 (с изм. от 25.08.2006г.). — М.: Экзамен, 2006. — 206с.
Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Приказ МФ РФ от 13.06.1995 г. № 49.- М.: ИНФРА-М, 2007.-94с.
Методические указания по проведению анализа финансового состояния организаций. Приказ Федеральной службы по финансовому оздоровлению и банкротству (ФСФО) от 23.01.2001г.№16.-М.: СПС Гарант,2006.-10с.
Рекомендации по применению учетных регистров бухгалтерского учета на предприятиях. Письмо МФ РФ от 24.07.1992г. №59 М.: СПС Гарант, 2007.-26с.
Абрютина, М.С. Экспресс-анализ бухгалтерской отчётности. Методика. Практические рекомендации: / учебное пособие/М.С. Абрютина — М.: Дело и сеpвиc, 2004. — 192с.
Астахов, В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учеб. пособ. /В.П.Астахов — Издание 6-е, переработанное и дополненное – Москва: ИКЦ «Март»; Ростов Н/Д: Издательский центр «Март», 2005. – 960 с.
Астахов, В.П. Анализ финансовой устойчивости фирмы и процедуры, связанные c банкротством: yчебник / В.П… Астахов. — М.: Ось 89, 2003. — 80с.
Бабаев, Ю.А. Бухгалтерский финансовый учёт: Учебник для вузов/ Под ред. проф. Ю.А. Бабаева – М.: Вузовский учебник, 2006. — 525с
Вахрушина, М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для студентов вузов, обучающихся по экономическим специальностям. / М.А.Вахрушина – 4-е изд., стер. – М.: Омега – Л, 2006. – 576 с.
Гаврилова, А.Н. Финансы организаций (предприятий): учебник / А.Н.Гаврилова, А.А.Попов. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: КНОРУС, 2007. – 608с.
Глазов, М.М. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия / М.М. Глазов. – М.: Андреевский Издательский дом, 2006. — 321с.
Гудович, Г.К. Основы анализа финансового состояния предприятия: Учебное пособие/ Г.К. Гудович.- Изд.2-е.-Липецк .: ЛЭГИ,2003.-123с.
Донцова, Л.В.Составление и анализ годовой бухгалтерской отчетности /Л.В.Донцова, Н.А.Никифорова — М.: ИКЦ «ДиС», 2005.-498 с.
Донцова, Л.В. Анализ финансовой отчетности: Практикум / Л.В.Донцова, Н.А.Никифорова — М.: Издательство «Дело и сервис», 2004. – 144 с.
Ивашкевич, В.Б. Анализ дебиторской задолженности / В.Б. Ивашкевич, //«Бухгалтерский учет», № 6, март 2003 г.- № 6.
Ковалева, А.М. Финансы фирмы: Учебник / А.М. Ковалева, М.Г. Лапуста, Л.Г. Скамай. – М.: ИНФРА – М, 2004. – 416с.
Колчина, Н.В. Финансы предприятий: Учебник 4-е издание / Н.В. Колчина. – М.: Юнити-М, 2007г.- 367с.
Канке, А.А. Анализ финансово — хозяйственной деятельности предприятия: Учебное пособие / Канке А.А., Кошевая И.П. – М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2004. – 288 с.
Концепция развития бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации на среднесрочную перспективу. Приказ МФ РФ от 01.07. 2004г.№ 180.-М.:«Финансовая газета», 2005.-56с.
Кожинов В.Я. Основы бухгалтерского учета / В.Я.Кожинов — М.: СПС Гарант, 2003.- 510с.
Камышанов, П.И. Бухгалтерская финансовая отчетность: составление и анализ /П.И.Камышанов, А.П.Камышанов. — 6 изд., перерб. и доп. – Москва: Омега – Л, 2007г. — 280 с.
Ковалев, В.В Анализ хозяйственной деятельности предприятия: учебник. / В.В.Ковалев, О.Н.Волкова. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2005. – 424 с.
Кондраков, Н.П. Бухгалтерский управленческий учет: Учебное пособие / Кондраков Н.П., Иванова М А. – М.: ИНФРА – М, 2005. – 368с.
Любушин, Н.П. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: Учебное пособие. / Любушин Н.П. – 2-е изд., перераб. и доп. – М: ЮНИТИ- ДАНА, 2005. – 448 с.
Литвинов, Н О чем поведает баланс. Финансовый анализ годовой отчетности / Н. Литвинов, // Двойная запись 2005 г. — № 3
Николаева С.А. Учетная политика организации: Принципы формирования, содержание, практические рекомендации, аудиторская проверка. Изд. 5-е, перераб. и доп. М.: «Аналитика-Пресс», 2004г.- 221с.
Новодворский, В.Д., Пояснительнaя зaписка к бухгалтерскому отчету за 2003 год/ В.Д. Новодворский, Н.Н. Клинов. — М.: Бухгалтерский учет, 2004.- 30 c.
Новодворский, В.Д. Бухгалтерская отчетноcть организации: учебник / В.Д. Новодворский, Л.В. Понoмарева. — М.: Бухгалтерский учет, 2004. — 364с.
Савицкая, Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия:./ Г.В.Савицкая. –5-е изд., перераб. и доп. — Минск: ООО «Новое знание», 2005.-688с.
Станиславчик, Е.И. Финансовая устойчивость и финансовый леверидж /Е.И. Станиславчик, // Финансовая газета, 2004 г. — № 28
Селезнева, Н.Н. Финансовый анализ: Учебное пособие / Н.Н. Селезнева, А.Ф. Ионова. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003 – 479с.
Селезнева, Н.Н. Управление финансами. Задачи, ситуации, тесты, схемы: Учебное пособие для вузов. / Селезнева Н.Н., Ионова А.Ф. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2004 – 176с.
Феоктистов, И.А. Новое в бухгалтерском законодательстве: ПБУ, План счетов, бухгалтерская отчетность: //комментарий к приказам Минфина России от 18.09. 2006. — № 115н, № 116н / Москва: Гросс Медиа: РОСБУХ, 2007 – 64с.
Шеремет, А.Д. Методика финансового анализа деятельности коммерческих организаций. / А.Д.Шеремет, Е.В. Негашев – М.: ИНФРА – М, 2004. – 237с.
Шевченко, И.И. Финансовое состояние фирмы. Диагностика и лечение / И. Шевченко // Двойная запись. -2004.- № 8.