Бухгалтерский учет валютных операций в организациях различных форм собственности
Содержание
1. Правовые основы валютных операций
2. Особенности бухгалтерского учета операций в иностранной валюте
3. Порядок открытия валютных счетов в банке
4. Учет в бухгалтерии операций на валютных счетах
5. Учет покупки иностранной валюты
6. Учет продажи иностранной валюты
7. Учет курсовой разницы
1. Правовые основы валютных операций
При учете валютных, экспортных, импортных операций бухгалтер руководствуется нормативными документами, которые можно в основном разделить на две группы. К первой группе относятся те из них, которые составляют законодательные и нормативные акты в области валютного регулирования, внешнеэкономической деятельности и валютного контроля на территории России. Вторую группу документов составляют те, которые регламентируют методологию бухгалтерского учета валютных операций и внешнеэкономической деятельности.
Основой валютного законодательства в РФ является Федеральный закон от 10 декабря 2003 года № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле». Все законодательные и нормативные документы определяют нормы и правила совершения операций в иностранной валюте между резидентами и нерезидентами, устанавливают методы контроля и меры ответственности за нарушения валютного законодательства во внешнеэкономической деятельности.
В Законе дано понятие о субъектах валютных отношений, которыми являются «резидент» и «нерезидент».
Резидентами являются:
/>а) физические лица, являющиеся гражданами Российской Федерации, за исключением граждан Российской Федерации, признаваемых постоянно проживающими в иностранном государстве в соответствии с законодательством этого государства;
б) постоянно проживающие в Российской Федерации на основании вида на жительство, предусмотренного законодательством Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства;
в) юридические лица, созданные в соответствии с законодательством Российской Федерации;
г) находящиеся за пределами территории Российской Федерации филиалы, представительства и иные подразделения резидентов, указанных в подпункте «в»;
д) дипломатические представительства, консульские учреждения Российской Федерации и иные официальные представительства Российской Федерации, находящиеся за пределами территории Российской. Федерации, а также постоянные представительства Российской Федерации при межгосударственных или межправительственных организациях;
е) Российская Федерация, субъекты Российской Федерации, муниципальные образования, которые выступают в отношениях, регулируемых настоящим Федеральным законом и принятыми в соответствии с ним иными федеральными законами и другими нормативными правовыми актами.
К нерезидентам относятся:
а) физические лица, не являющиеся резидентами в соответствии с подпунктами «а» и «б» (см. «резиденты»);
б) юридические лица, созданные в соответствии с законодательством иностранных государств и имеющие местонахождение за пределами территории Российской Федерации;
в) организации, не являющиеся юридическими лицами, созданные в соответствии с законодательством иностранных
государств и имеющие местонахождение за пределами территории Российской Федерации;
г) аккредитованные в Российской Федерации дипломатические представительства, консульские учреждения иностранных государств и постоянные представительства указанных государств при межгосударственных или межправительственных организациях;
д) межгосударственные и межправительственные организации, их филиалы и постоянные представительства в Российской Федерации;
е) находящиеся на территории Российской Федерации филиалы, постоянные представительства и другие обособленные или самостоятельные структурные подразделения нерезидентов, указанных в подпунктах «б» и «в»;
ж) иные лица, не указанные в пункте о резидентах.
Дано также важное понятие о валютных операциях, а именно:
а) приобретение резидентом у резидента и отчуждение резидентом в пользу резидента валютных ценностей на законных основаниях, а также использование валютных ценностей в качестве средства платежа;
б) приобретение резидентом у нерезидента либо нерезидентом у резидента и отчуждение резидентом в пользу нерезидента либо нерезидентом в пользу резидента валютных ценностей, валюты Российской Федерации и внутренних ценных бумаг на законных основаниях, а также использование валютных ценностей, валюты Российской Федерации и внутренних ценных бумаг в качестве средства платежа;
в) приобретение нерезидентом у нерезидента и отчуждение нерезидентом в пользу нерезидента валютных ценностей, валюты Российской Федерации и внутренних ценных бумаг на законных основаниях, а также использование валютных ценностей, валюты Российской Федерации и внутренних ценных бумаг в качестве средства платежа;
г) ввоз на таможенную территорию Российской Федерации и вывоз с таможенной территории Российской Федерации валютных ценностей, валюты Российской Федерации и внутренних ценных бумаг;
д) перевод иностранной валюты, валюты Российской Федерации, внутренних и внешних ценных бумаг со счета, открытого за пределами территории Российской Федерации, на счет того же лица, открытый на территории Российской Федерации, и со счета, открытого на территории Российской Федерации, на счет того же лица, открытый за пределами территории Российской Федерации;
е) перевод нерезидентом валюты Российской Федерации, внутренних и внешних ценных бумаг со счета (с раздела счета), открытого на территории Российской Федерации, на счет (раздел счета) того же лица, открытый на территории Российской Федерации.
2. Особенности бухгалтерского учета операций в иностранной валюте
В связи с тем, что бухгалтерский учет ведется в едином денежном измерителе — национальной валюте страны, возникает необходимость в пересчете конкретных сумм иностранной валюты в рубли при отражении в учете операции в иностранной валюте. Этим и объясняются особенности бухгалтерского учета валютных операций, заключающиеся в порядке пересчета иностранной валюты в рубли: когда, по какому курсу производить пересчет, на какую дату, с какой периодичностью и как поступать с возникающими при этом курсовыми разницами.
Поэтому общего нормативного регулирования бухгалтерского учета для таких операций недостаточно, требуется дополнительная регламентация с учетом их специфики.
Основным нормативным документом, регламентирующим особенности учета операций в иностранной валюте, является Положение по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» (ПБУ 3/2006). Положение является элементом системы нормативного регулирования бухгалтерского учета РФ и применяется с учетом других нормативов по бухгалтерскому учету. В соответствии с указанным Положением выраженная в иностранной валюте стоимость активов и обязательств при отражении на счетах бухгалтерского учета подлежит пересчету в рубли по курсу Центрального банка РФ для этой иностранной валюты по отношению к рублю на дату совершения операции.
Датой совершения операции, согласно Положению, считается та дата, когда у организации в соответствии с законодательством Российской Федерации или договором возникает право принять к бухгалтерскому учету активы или обязательства, являющиеся результатом этой операции.
Для правильного учета очень важно определить дату совершения отдельных операций в иностранной валюте. Согласно ПБУ 3/2006 даты совершения отдельных операций для целей бухгалтерского учета приведены в табл.1.
Таблица 1. Перечень дат совершения отдельных операций в иностранной валюте
Операция в иностранной валюте
Датой совершения операции в иностранной валюте является
Операции по банковским счетам (банковским вкладам) в иностранной валюте
Дата поступления денежных средств на банковский счет (банковский вклад) организации в иностранной валюте или их списания с банковского счета (банковского вклада) организации в иностранной валюте
Кассовые операции с иностранной валютой
Дата поступления иностранной валюты, денежных документов в кассу организации или выдачи их из кассы организации
Доходы организации в иностранной валюте
Дата признания доходов организации в иностранной валюте
Расходы организации в иностранной валюте в том числе:
Дата признания расходов организации в иностранной валюте
— импорт материально-производственных запасов
дата признания расходов по приобретению материально-производственных запасов
— импорт услуги
дата признания расходов по услуге
— расходы, связанные со служебными командировками и служебными поездками за пределы территории Российской Федерации
дата утверждения авансового отчета
Вложения организации в иностранной валюте во внеоборотные активы (основные средства, нематериальные активы и др.)
Дата признания затрат, формирующих стоимость внеоборотных активов
Таким образом, по каждой операции в иностранной валюте стоимость имущества и обязательств пересчитывается в рубли по курсу Центрального банка РФ на дату совершения операции.
Кроме того, производится также пересчет в рубли денежных средств в иностранной валюте в кассе и на счетах в банках и иных кредитных учреждениях по мере изменения курсов иностранных валют, котируемых Банком России.
Во всех организациях ежемесячно производится пересчет всех активов и пассивов на дату составления отчетности по курсу Банка России, последнему по времени котировки в отчетном периоде. Записи в регистрах бухгалтерского учета по счетам учета этих активов и пассивов производятся одновременно в рублях и иностранной валюте.
Между рублевой оценкой активов и обязательств в иностранной валюте на дату составления отчетности за текущий отчетный период и за предыдущий отчетный период также может возникнуть разница.
И, наконец, возможна разница между рублевой оценкой обязательств предприятия (т.е. дебиторской и кредиторской задолженностью) на дату принятия их к учету в отчетном периоде и дату расчета в этом же периоде, а также между рублевой оценкой на дату составления отчетности за тот отчетный период, в котором эти обязательства были пересчитаны в рубли последний раз, и датой расчета в следующем отчетном периоде. Эти разницы называются курсовыми разницами. Положение устанавливает новый порядок учета курсовых разниц.
Все курсовые разницы, кроме тех, которые возникают в связи с формированием уставного капитала, подлежат зачислению на счет 91 «Прочие доходы и расходы» в корреспонденции соответствующих счетов по мере принятия их к бухгалтерскому учету.
Установленные Положением правила отражения в отчетности активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте, распространяются также и на имущество и обязательства, используемые предприятием для ведения хозяйственной деятельности за пределами Российской федерации.
Для обособленного ведения бухгалтерского учета валютных операций используются субсчета к соответствующим счетам Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций.
Для учета внешнеэкономической деятельности к синтетическим счетам можно открывать субсчета первого, второго, третьего, четвертого порядка: первого порядка — с трехзначными кодами; второго — четырехзначными кодами и т.д.
Обособленный учет операций по внешнеэкономической деятельности дает возможность организовать четкий контроль за исполнением контрактов, за своевременностью расчетов с иностранными фирмами по экспортным и импортным сделкам, за сохранностью импортных (экспортных) товаров, а также позволяет сделать анализ по различным показателям и определить эффективность внешнеторговых сделок.--PAGE_BREAK--
Установленная в соответствии с действующим законодательством система валютного контроля за обоснованностью платежей в иностранной валюте за импортируемые товары требует ведения учета поставок импортных товаров по товарным партиям.
Такое требование в отношении учета импортных поставок логически вытекает из методики формирования внешнеторговой себестоимости импортного товара.
Бухгалтерский учет операций в иностранной валюте подчиняется не только хозяйственному и финансовому законодательству. Поскольку эта область финансово-хозяйственной деятельности связана с расчетами в иностранной валюте между отечественными предприятиями и иностранными фирмами, она регулируется валютным законодательством, которое устанавливает правила совершения операций в иностранной валюте, формы и методы контроля за внешнеэкономической Деятельностью, а также меры ответственности за нарушение валютного законодательства.
3. Порядок открытия валютных счетов в банке
По действующему законодательству на территории России могут быть открыты валютные счета как резидентам, так и нерезидентам в любом банке, имеющем право на проведение операций с иностранной валютой. При этом количество открываемых валютных счетов юридическими лицами в настоящее время не ограничивается.
Для открытия валютного счета предприятие представляет в банк:
заявление на открытие валютного счета (на бланке Банка);
копии учредительских документов, заверенные нотариально;
копии документов о регистрации, заверенные нотариально;
справку о постановке предприятия на учет в налоговой инспекции по месту регистрации и в Пенсионный фонд;
банковскую карточку с образцами подписей и оттиском печати, заверенную нотариально и др. документы.
Совместные предприятия и иностранные фирмы дополнительно представляют свидетельство о внесении в реестр предприятий с иностранными инвестициями, выдаваемое Государственным комитетом по иностранным инвестициям.
Между банком и предприятием заключается договор о расчетно-кассовом обслуживании, в котором фиксируется перечень услуг банка, тарифы комиссионных вознаграждений за услуги, условия размещения средств, права и обязанности сторон и др.
Согласно контракту перевод валюты иностранному партнеру за товары, работы, услуги производится по заявлению на перевод, к которому прилагаются копии контракта и счета поставщика.
Предприятие также может получать иностранную валюту наличными в кассу на командировочные расходы.
4. Учет в бухгалтерии операций на валютных счетах
Для учета операций на валютных счетах организаций предусмотрен счет 52 «Валютные счета» — активный денежный. Записи операций на валютных счетах ведутся в валюте платежа (долларах США и т.п.) и ее рублевом эквиваленте по курсу Банка России, действующему на дату поступления (списания) средств на валютные счета (с валютных счетов).
Для отражения в бухгалтерском учете выручки от реализации и других валютных операций к счету 52 «Валютные счета» открываются субсчета по каждому виду валют.
На дебете счета 52 «Валютные счета» фиксируются поступления валютных платежей с кредита счетов 50 «Касса», 90 «Продажи», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и др. в зависимости от вида поступления, а по кредиту — списания валютных средств в дебет счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 50 «Касса» и др. в зависимости от вида платежа.
Выписки банка по каждому валютному счету отражают все операции в иностранной валюте, а бухгалтерия должна переводить суммы платежей путем пересчета иностранной валюты по курсу Банка России, действующему на дату выписки расчетно-денежных документов. Все выписки банка обрабатываются и разносятся в инвалютных рублях в регистрах бухгалтерского учета (в рублях и иностранной валюте).
Выписки банка по каждому валютному счету обрабатываются следующим образом:
Подбираются документы, подтверждающие факт операций.
Сверяется достоверность сумм в выписке банка с прилагаемыми документами.
Проверяется правильность определения остатка средств на валютном счете после каждой операции.
Пересчитывается каждая операция в иностранной валюте в рубли по курсу Банка России.
Проставляется корреспондирующий счет против каждой суммы.
Ежеквартально уполномоченные банки начисляют и выплачивают предприятию проценты по текущим валютным счетам, которые в бухгалтерии отражаются в счетах:
Дт 52-2 «Текущий валютный счет»,
Кт 91 «Прочие доходы и расходы»
По транзитным валютным счетам проценты не начисляются.
Аналитический учет по счету 52 «Валютные счета» ведется по каждому счету, открытому в банке, и в разрезе субсчетов. Для этих целей можно использовать карточки аналитического учета в рублях и иностранной валюте с одновременной переоценкой остатка средств (табл.2).
Таблица 2. Карточка аналитического учета валютного счета в рублях и иностранной валюте с одновременной переоценкой остатка средств на счете б/с 52-2 «Текущий валютный счет»
Дата
Курс
Дт 52-2 с Кт счетов
Кт 52-2 в Дт счетов
Сальдо
62-1
91
Итого
60-2
91
Итого
Ам. Долл.
Руб.
Курсовая разница
Ам. Долл.
Руб.
Ам. Долл.
Руб.
Курсовая разница
Ам. Долл.
Руб.
Ам. Долл.
Руб.
Аналогичные карточки целесообразно вести по другим субсчетам к счету 52 «Валютные счета». При журнально-ордерной форме учета для учета операций на счете 52 «Валютные счета» используют журнал-ордер № 2/1 (табл.3), в потребительской кооперации — № 2/1-ПК и ведомость к нему № 2/1-ПК следующего образца (табл.4).
Таблица 3. Журнал-ордер № 2/1-ПК по кредиту счета № 52-2 «Текущий валютный счет» в дебет счетов
Строка
Дата выписки банка
50
60
и т.д.
Итого
1
Итого
Таблица 4. Ведомость № 2/1-ПК по дебету счета № 52-2 «Текущий валютный счет» в кредит счетов
Сальдо на начало месяца__________руб. продолжение
--PAGE_BREAK----PAGE_BREAK----PAGE_BREAK--
Денежные средства на валютных счетах в банке
Дебет 52, Кредит 91-1
Дебет 91-2, Кредит 52
55-3
Депозитные счета в банке
Дебет 55-3, Кредит 91-1
Дебет 91-2, Кредит 55-3
58
Краткосрочные финансовые вложения
Дебет 58, Кредит 91-1
Дебет 91-2, Кредит 58
60
Расчеты с поставщиками и подрядчиками
Дебет 60, Кредит 91-1
Дебет 91-2, Кредит 60
62
Расчеты с покупателями и заказчиками
Дебет 62, Кредит 91-1
Дебет 91-2, Кредит 62
66, 67
Расчеты по кредитам и займам
Дебет 66, 67, Кредит 91-1
Дебет 91-2, Кредит 66, 67
71
Расчеты с подотчетными лицами
Дебет 71, Кредит 91-1
Дебет 91-2, Кредит 71
75
Расчеты с учредителями
Дебет 75, Кредит 83
Дебет 83, Кредит 75
76
Расчеты с разными дебиторами и кредиторами
Дебет 76, Кредит 91-1
Дебет 91-2, Кредит 76
79
Внутрихозяйственные расчеты
Дебет 79, Кредит 91-1
Дебет 91-2, Кредит 79
86
Целевое финансирование
Дебет 86, Кредит 91-1
Дебет 91-2, Кредит 86
Не переоцениваются остатки по счетам: 01; 04; 07; 08; 10; 20; 40; 41; 43; 44; 45 80; 83; 84; 90; 91; 94; 96; 97; 98; 99.
Рассмотрим следующий простой пример.
На счете 52 «Валютные счета» сальдо составило 300 долл. США (по курсу на 1-е число месяца 31 руб. за 1 долл. США) или 9300,00 руб. Если в течение месяца никаких операций не произошло, то на конец месяца (курс 31,70 руб. за 1 долл.) сальдо составляло те же 300 долл. США в валюте, а в рублевом эквиваленте 9510,00 руб. Курсовая разница представляет собой (разность рублевых эквивалентов указанной суммы на начало и конец месяца) следующее значение: 9510 руб. — 9300 руб. = 210 руб.
Возьмем более сложный вариант.
Например, сальдо на счете 52 «Валютный счет» равняется:
300 долл. США = 9450 руб. (курс 31,50 руб. за 1 долл. США)
Поступило за отчетный период:
10 000 долл. США х 31,55 руб. (курс) = 315 500 руб.
7000 долл. США х 31,50 руб. (курс) = 220 500 руб.
Перечислено: 15 200 долл. США х 31,70 руб. (курс) = 481 840 руб.
Сальдо на конец месяца равно 2100 долл. США, что при расчете по текущему курсу составляет:
9450 +315 500 + 220 500 — 481 840 = 63 610 руб.
Сальдо на конец месяца по курсу Банка России (31,65 руб. за 1 долл. США) составляет:
2100 долл. х 31,65 руб. = 66 465 руб.
Курсовая разница на конец отчетного периода определяется так:
66 465 — 63 610 = 2855 руб.
В этой связи рублевый эквивалент валютного остатка по текущему курсу должен быть увеличен на рассчитанную разность и отражен:
Дт 52, Кт 91 — 2855 руб. — курсовая разница, увеличивающая рублевый эквивалент валютного остатка,
Теперь рассмотрим пример отражения курсовой разницы на пассивных счетах.
Предприятие имело задолженность перед иностранным поставщиком в сумме 1500 долл. США (курс на начало месяца 31,60 руб. за долл), т.е.47 400 руб. В течение месяца произошли операции:
а) поступил товар от этого поставщика на 4900 долл. США или 155 330 руб. (при курсе 31,70 руб. за 1 долл. США);
б) перечислена задолженность иностранному поставщику в размере 6000 долл. США или 189 900 руб. (курс на дату перечисления 31,65 руб. за 1 долл. США).
Остаток задолженности на конец месяца составил в валюте 400 долл. США, в рублевом эквиваленте по текущему курсу: 47 400 + 155 330 — 189 900 = 12 830 руб.
Этот же остаток при курсе Банка России на последнюю дату текущего месяца 31,74 руб. за 1 долл. США составляет 12 696 руб.
Так как курсовая разница определяется один раз в месяц, а не по мере совершения операций, нужно определить остаток задолженности в рублях по текущему курсу и сопоставить его с остатком, который должен быть по курсу на конец месяца.
Сопоставляем суммы расчетных остатков по текущему курсу и по курсу Банка России:
12 696 — 12 830 = — 134 руб.
Курсовая разница на счете 60 показывает, что нужно уменьшить кредиторскую задолженность перед иностранными поставщиками в рублевом эквиваленте на сумму 134 руб. Это, в свою очередь, приводит к получению внереализационного дохода и отражается записью:
Дт 60, Кт 91 — 134 руб.
Если, к примеру, курс на дату перечисления валюты составлял бы 31,71 руб. за 1 долл. США, то остаток по текущему курсу составил бы: 47 400 + 155 330 — 190 260 = 12 470 руб.
Отрицательная курсовая разница равнялась бы:
12 696 — 12 470 = 226 руб.,
которая увеличила бы кредиторскую задолженность перед поставщиком:
Дт 91, Кт 60 — 226 руб.