Содержание 1. Понятие и виды хозяйственного учета 2. Система хозяйственного учета 3. Виды бухгалтерского учета и виды измерителей 4. Основные задачи и требования бухгалтерского учета 5. Функции бухгалтерского учета 6. Принципы бухгалтерского учета 7. История зарождения бухгалтерского учета 8. Предмет бухгалтерского учета 9.
Внеоборотные активы основной капитал 10. Оборотные активы оборотный капитал 11. Источники формирования имущества предприятия. Источники собственных средств 12. Источники формирования имущества предприятия. Заемные источники средств 13. Метод бухгалтерского учета 14. Понятие бухгалтерского баланса 15. Строение бухгалтерского баланса 16. Виды бухгалтерских балансов 17.
Четыре типа хозяйственных операций, влияющих на статьи баланса 18. Счета бухгалтерского баланса 19. Двойная запись 20. Синтетические и аналитические счета. Субсчета 21. Оборотная ведомость 22. Классификация счетов бухгалтерского учета по экономическому содержанию 23. Классификация счетов по назначению и структуре. Основные счета 24.
Регулирующие счета 25. Распределительные счета 26. Калькуляционные счета 27. Сопоставляющие счета 28. Забалансовые счета 29. План счетов бухгалтерского учета 30. Документация 31. Классификация документов по назначению и порядку составления 32. Классификация документов по содержанию хозяйственных операций, по способу отражения операций, по месту
составления, по порядку заполнения 33. Документооборот 34. Инвентаризация 35. Оценка 36. Калькуляция 37. Учетные регистры по внешнему виду и по характеру записей 38. Учетные регистры по объему содержания операций и по строению 39. Способы исправления ошибок 40. Формы бухгалтерского учета 41. Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета 42.
Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета 43. Автоматизированная форма бухгалтерского учета 44. Упрощенная форма бухгалтерского учета 45. Бухгалтерская отчетность 46. Сроки и порядок представления бухгалтерской отчетности 47. Требования, предъявляемые к бухгалтерской отчетности 48. Пояснительная записка 49. Учетная политика предприятия 50.
Требования при выборе, основные направления и факторы учетной политики 51. Организация бухгалтерского учета 52. Права и обязанности главного бухгалтера 53. Учет основных средств 54. Классификация основных средств 55. Оценка основных средств 56. Документальное оформление 57. Аналитический учет основных средств 58. Синтетический учет основных средств 59.
Учет амортизации основных средств 60. Учет затрат на ремонт основных средств 61. Аренда основных средств 62. Инвентаризация основных средств 63. Учет труда и заработной платы 64. Организация учета использования рабочего времени 65. Формы и системы оплаты труда. Повременная форма 66. Сдельная и аккордная формы оплаты труда 67. Оплата труда при отклонении от нормальных условий труда 68.
Удержания и вычеты из заработной платы 69. Учет затрат на производство 70. Классификация затрат на производство 71. Методы учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции. Позаказный и попередельный методы 72. Нормативный и попроцессный методы 73. Варианты учета затрат на производство 74. Учет затрат и калькулирование продукции вспомогательных производств 75. Учет потерь производства 76. Материально-производственные запасы 77.
Учет материально-производственных запасов 78. Учет денежных средств и расчетов 79. Безналичная форма расчетов 80. Расчеты по инкассо, аккредитивами 81. Расчеты чеками, посредством зачетов, векселей 82. Учет операций по расчетному счету 83. Учет кассовых операций 84. Учет финансовых вложений 85. Готовая продукция 86. Документальное оформление отгрузки и реализации продукции 87.
Учет расходов на продажу 88. Синтетический учет готовой продукции и ее продажи 89. Учет доходов. Финансовый результат 90. Учет расходов. Конечный финансовый результат Понятие и виды хозяйственного учета 1. Современное производство включает в себя две сферы, которые дополняют друг друга и при этом взаимосвязаны между собой материальное производство. Оно является основой существования жизни и развития общества.
В данной сфере производятся различные вещественные блага в промышленности, в строительстве, в сельском хозяйстве. Кроме того, здесь оказываются материальные услуги в торговле, в сфере бытового обслуживания, на транспорте и т. п. нематериальное производство. Эта сфера ответственна за формирование духовных и иных ценностей и занята предоставлением соответствующих услуг образование, здравоохранение и др 2. Необходимость сведений о происходящих хозяйственных процессах
повлекла за собой организацию хозяйственного учета. Возникновение хозяйственного учета было предопределено потребностью в управлении материальным производством, как одной из функций руководства при управлении хозяйственными процессами следует определять и выделять конкретные факты хозяйственной жизни, уметь их учитывать и сопоставлять. Хозяйственный учет должен обеспечивать аппарат управления информацией.
При этом необходимая информация о ходе хозяйственных процессов собирается посредством наблюдения за ними. Хозяйственный учет - количественное отражение и качественная характеристика хозяйственных и общественных явлений. Хозяйственный учет осуществляется путем наблюдения, измерения и систематической регистрации всех хозяйственных процессов, их результатов и использования ресурсов на каждом отдельном предприятии. На всех этапах развития общества для контроля и управления хозяйственной деятельностью используются
показатели учета. Чтобы получить эти показатели, следует организовать наблюдение учитываемых явлений. После чего выявленные явления должны быть измерены, то есть выражены через определенные величины, зарегистрированы определенным образом и обобщены. 3. В учете применяются экономические группировки, позволяющие путем их обобщения изучать хозяйственную деятельность. Объекты учета отражаются в учетных документах с помощью натуральных, трудовых и денежных измерителей. Натуральные измерители применяются для количественного
учета отдельных предметов основных средств, материальных ценностей, готовых изделий . К ним относятся килограммы, метры, штуки, литры и т. д. Натуральные показатели можно обобщать лишь по однородным предметам или работам, имеющим одинаковые измерители. С помощью натуральных измерителей можно получать и качественные характеристики объектов. На практике сферу применения натуральных измерителей значительно расширяет использование условно-натуральных
измерителей, которые предназначены для отражения однородных по назначению, но различных по качественным характеристикам учетных объектов. Трудовые измерители являются способом определения и контроля затрат труда и использования рабочего времени. К учетным единицам относятся часы, дни, человеко-часы, человеко-дни выражаются в единицах времени рабочий день, час . Данные показатели в ряде случаев применяют для расчета качественных показателей в сочетании с натуральными
например, при определении роста или снижения производительности труда, исчисления трудоемкости операции . Денежные стоимостные измерители рубли используются в качестве единого обобщающего показателя, позволяющего учесть самые разнородные средства и ценности, разнохарактерные операции, а также представить их в денежной оценке как единое целое. Для наиболее объективной оценки хозяйственных операций денежные измерители могут применяться в учете в сочетании с натуральными и трудовыми например, размер оплаты труда в денежном
выражении определяется с помощью дневной ставки и количества отработанных дней . Денежный измеритель позволяет учитывать и контролировать расходование средств предприятия, определять себестоимость работ, осуществлять расчетные операции между предприятиями, а также материальное стимулирование рабочих, кроме того, выступает средством выражения кредитных связей организаций. В Российской Федерации денежным измерителем является рубль.
Посредством денежного измерителя рассчитывают характеризующие работу хозяйствующего субъекта показатели оценочно контролируют деятельность предприятия, в том числе финансово-хозяйственную деятельность отдельных подразделений определяют обобщающие показатели о разнородных объектах учета. Применение различных измерителей в отдельности или в разных сочетаниях дает возможность более полно и правильно отразить и проконтролировать отдельные хозяйственные операции и их
Система хозяйственного учета В зависимости от характера данных, методов их получения и способов группировки хозяйственный учет делится на статистический, оперативный и бухгалтерский три взаимосвязанных вида хозяйственного учета . 1. Оперативный учет ведется на предприятии без применения какой-либо системы, для быстрого оперативного отражения совершаемых хозяйственных операций и служит для доведения информации до исполнителя, которому она предназначена. Оперативный учет - система текущего наблюдения и контроля за отдельными операциями,
а также управления ими в ходе их осуществления. Данные оперативного учета зачастую не документируют, а сообщают устно. Данный вид учета ведется в местах совершения хозяйственных операций касса, склад и т. д Следовательно, оперативный учет отличают прежде всего краткость и быстрота получения учетных сведений. Оперативная информация применяется для текущего руководства деятельностью организации например, в учете выполнения договоров, составлении плана товарооборота .
2. Статистический учет применяется для изучения закономерностей и взаимосвязи массовых общественных явлений и процессов. Статистика осуществляет наблюдение за различными массовыми явлениями, происходящими на предприятиях, в организациях, и представляет собой систему регистрации, обобщения, а также изучения массовых, качественно однородных социально-экономических явлений. С ее помощью исчисляют количественные и качественные показатели различных сторон производственно-хозяйственной
деятельности предприятия - производительности труда, объема производства, заработной платы и др изучаются и анализируются возникающие закономерности развития процессов и явлений. Статистический учет использует данные оперативного и бухгалтерского учета. При этом в статистическом учете применяются различные статистические методы например, динамические ряды, средние величины, экономические индексы, группировки.
Данный вид учета предоставляет информацию органам власти для принятия управленческих решений на государственном и региональном уровнях например, данные о численности работающих и их доходах, средствах на оплату труда . 3. Бухгалтерский учет охватывает менее широкий круг объектов, чем статистика, но более широкий, чем оперативный учет. Этот вид учета является всеобъемлющим и наиболее достоверным. На протяжении всего учетного периода в его регистрах хронологически и систематически фиксируется вся
производственная и финансовая деятельность предприятия, наличие и движение средств, их источников и текущие хозяйственные операции. Наряду с применением в бухгалтерском учете всех трех видов измерителей при составлении отчетности используются лишь денежные, что позволяет все ценности и хозяйственные операции предприятия показывать в единой всеобъемлющей и сравнимой денежной оценке. Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, егистрации и обобщения информации
в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. Бухгалтерский учет ведется путем непрерывной, сплошной и последовательной регистрации всей учетной информации на основании надлежащим образом оформленных первичных учетных документов, в которых фиксируются совершившиеся хозяйственные операции. Таким образом, бухгалтерский учет является документальным и доказательным,
так как каждая его запись подтверждается соответствующим документом. Достоверность и объективность бухгалтерского учета подтверждается также периодическими инвентаризациями средств, расчетов и других статей баланса. Результаты инвентаризации свидетельствуют также о наличии тесной связи данных учета с фактическим состоянием средств предприятия и их сохранностью. Для него характерно применение особых приемов и способов обработки экономической информации счета бухгалтерского
учета, двойная запись хозяйственных операций, бухгалтерский баланс. Бухгалтерский учет имеет свои отличительные особенности, а именно является документальным и доказательным учетом непрерывность каждый день и последовательность без всяких пропусков регистрации всей учетной информации является стоимостным учетом средства и операции отражаются в обязательном порядке в стоимостном выражении применяются такие способы обработки учетных данных, как бухгалтерские счета и баланс, двойная
запись и инвентаризация и др Таким образом, бухгалтерский учет - это система обобщения и наблюдения за финансово-хозяйственной деятельностью, отражаемой упорядочив и непрерывно с помощью специальных документов с целью получения данных о работе предприятия и контроля за его деятельностью. Виды бухгалтерского учета и виды измерителей 1. Бухгалтерский учет, кроме теории бухгалтерского учета, включает в себя управленческий и финансовый учет.
Теория бухгалтерского учета - это организация системы бухгалтерского учета, ее теоретические и методологические, а также практические основы. Финансовый учет представляет собой систему подготовки и сбора учетной информации, обеспечивающей регистрацию и отражение хозяйственных операций. Данный вид учета накапливает информацию о различных объектах учета о средствах и их источниках , охватывает значительную часть бухгалтерского учета. Полученные данные финансового учета используются различными
пользователями как внутренними менеджеры и сотрудники организации , так и внешними кредиторы, инвесторы, налоговые органы . Целью финансового учета является составление финансовых бухгалтерских отчетов, в том числе и для внешних пользователей, поэтому его обязаны вести все без исключения организации. Правила ведения финансового учета, так же как и порядок составления финансовой отчетности, определены законодательством и основаны на общепринятых принципах.
Так как бухгалтерское отражение на счетах происходит после совершения хозяйственных операций, то информацию финансового учета можно подвергнуть проверке и она объективна. Управленческий учет предназначен для сбора внутренней учетной информации, которая используется внутри организации для принятия управленческих решений. Управленческий учет представляет собой систему определения, сбора, измерения, а также анализа и передачи управленцам информации, которая необходима для планирования
коммерческой деятельности организации, ее контроля и управления различными объектами. Данный вид учета вести необязательно, требование о его использовании исходит от администрации организации при этом посторонние органы не влияют на систему управленческого учета. 2. В бухгалтерском учете так же как и в хозяйственном для отражения хозяйственных операций применяют три вида измерителей натуральные, трудовые и денежные см.
Лекцию 1 . Натуральные измерители нужны для получения в количественном выражении информации об объектах учета. Применяются различные натуральные измерители, это зависит от особенностей и физических свойств учитываемых объектов. Так объекты могут учитываться по счету используются, например, штуки по весу применяются килограммы, тонны по объему кубические метры, литры по длине метры, гектары по площади используются, например, квадратные метры. Натуральные измерители используются в учете и контроле ценностей материалов,
товаров, основных средств. С их помощью контролируются объемы процессов заготовки материалов, производства и продажи продукции работ, услуг . Натуральные показатели можно обобщать лишь по однородным предметам или работам, имеющим одинаковые измерители. Трудовые измерители используются для учета количества затраченного рабочего времени. К таким измерителям относятся, например, человеко-дни, человеко-часы. Как отмечено ранее, трудовые измерители сочетаются при применении с натуральными.
Денежный стоимостной измеритель применяется для обобщения объектов в учете в единой оценке - в денежном выражении. Денежный измеритель в бухгалтерском учете используется вместе с натуральными и трудовыми измерителями, являясь универсальным, обобщающим и очень важным в бухгалтерском учете. Денежные стоимостные измерители в Российской Федерации - рубли используются в качестве единого обобщающего показателя, позволяющего учесть самые разнородные средства и ценности, разнохарактерные операции, а
также представить их в денежной оценке как единое целое. С помощью данного измерителя оценочно рассчитывают характеризующие работу показатели хозяйствующего субъекта обобщают показатели о разнородных объектах учета контролируют деятельность предприятия. Основные задачи и требования бухгалтерского учета 1. Основными задачами бухгалтерского учета являются формирование полной и достоверной информации о деятельности
организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за o соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью o
наличием и движением имущества и обязательств o использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости. 2. В соответствии с Федеральным законом О бухгалтерском учете N 129-ФЗ от 21 ноября 1996 года к ведению бухгалтерского учета предъявляются следующие
основные требования бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций организации ведут в валюте Российской Федерации - в рублях имущество, являющееся собственностью организации, учитывают обособленно от имущества других юридических лиц, находящегося у данной организации организация ведет бухгалтерский учет непрерывно с момента ее регистрации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законодательством
Российской Федерации бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций организация ведет путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета данные аналитического учета должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учета все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков или изъятий в бухгалтерском учете
организаций текущие затраты на производство продукции и вложения во внеоборотные активы учитываются раздельно. Функции бухгалтерского учета В системе управления хозяйственной деятельностью предприятия бухгалтерский учет выполняет следующие функции контрольную, информационную, обеспечения сохранности имущества, обратной связи, аналитическую. 1. Контрольная функция имеет большое значение в условиях развития рыночных отношений и наличия различных форм собственности.
Работники бухгалтерии, аудиторских фирм, налоговых служб осуществляют контроль за сохранностью, наличием и движением имущества предприятий и организаций, правильностью и своевременностью расчетов с государством и другими субъектами хозяйственных взаимоотношений. Контроль - проверка с целью обеспечения правильности и законности определенных действий. Различают три вида контроля предварительный, текущий и последующий заключительный .
По форме осуществления они схожи и имеют одну и ту же цель способствовать тому, чтобы фактически получаемые результаты были как можно ближе к требуемым. Различают их по времени проведения. Предварительный контроль проводится до совершения хозяйственной операции, текущий - во время осуществления операции, последующий заключительный - после ее совершения. 2. Информационная функция. Это одна из основных функций бухгалтерского учета, которая выполняется в
системе управления. Бухгалтерская информация широко используется всеми видами хозяйственного учета оперативным, статистическим, бухгалтерским с целью планирования и прогнозирования, а также для определения стратегии и тактики деятельности организации. К бухгалтерской информации для того чтобы она удовлетворяла всех пользователей на всех этапах предъявляются следующие требования оперативность, достоверность, своевременность, объективность. Информация должна быть эффективной и высококачественной, то есть удовлетворять потребностям
максимального количества пользователей собственников, партнеров и др Информация должна содержать только необходимые данные минимальное количество показателей при этом лишние показатели исключаются. Информация должна быть необходимой и целесообразной, при этом удовлетворяя максимальное число ее пользователей на разных уровнях управления. 3. Обеспечение сохранности собственности - значимая в условиях рыночных отношений и наличия разных
форм собственности функция. Функция осуществляется в зависимости от действующей системы учета и некоторых определенных предпосылок совершенствования системы учета применения передовых методов выявления недостач, а также растрат и хищений использования мерной тары, измерительных и контрольных приборов наличия специализированных оборудованных оргтехникой складских помещений использования современных средств для сбора, обработки и передачи информации. 4. Функция обратной связи. Бухгалтерский учет выполняет функцию обратной связи,
необходимой при управлении формируется и передается информация о фактических параметрах развития объекта управления. Основными компонентами информационной системы обратной связи в данном случае являются ввод - неупорядоченные данные процесс - обработка данных вывод - упорядоченная информация. Бухгалтерский учет, с точки зрения системы управления, представляет собой часть информационной системы обратной связи, ее основу. Он призван обеспечивать все уровни управления предприятия информацией о фактическом
состоянии управляемого объекта, а также обо всех существенных отклонениях от заданных параметров. С помощью бухгалтерской информации, используя обратную связь, на основании фактических показателей осуществляется контроль за выполнением запланированных показателей, выявляются недостатки и резервы производства. Данную функцию обычно выполняет информация из первичной документации так документы по расчету оплаты труда могут также служить данными для определения объема выполненных работ, количества
выпущенной продукции . 5. Аналитическая функция. В современных условиях совершенствования управления и формирования рыночных отношений аналитическая функция также важна, поскольку достоверная и юридически обоснованная бухгалтерская информация используется для анализа финансовой и производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений. Реализация этой функции позволяет проводить анализ по всем разделам бухгалтерского учета, в том числе использования всех видов ресурсов, затрат на производство
и реализацию продукции, правильности применяемых цен, что имеет особо важное значение в условиях действия рыночных цен, инфляционных процессов. Принципы бухгалтерского учета 1. Принцип целостности. Данные бухгалтерского учета представляют собой единую систему, отвечающую задачам управления имуществом предприятия, его обязательствам и хозяйственным операциям, осуществляемым предприятием в процессе своей деятельности. Все элементы учета, не сказывающие влияния на хозяйственные процессы,
должны быть изъяты из системы учета как излишние. 2. Принцип автономности. Имущество предприятия строго разграничено и обособлено от имущества его совладельцев, работников. В бухгалтерском учете и балансе следует отражать только имущество, которое признается собственностью конкретного предприятия. Предприятие рассматривается как самостоятельное юридическое лицо по отношению к своим работникам и собственникам. 3. Принцип двойкой записи - двойственная непрерывность отражения
хозяйственных явлений, фактов и операций, которая предопределена использованием записи на счетах одновременно и на одинаковую сумму по дебету одного и кредиту другого бухгалтерского счета. 4. Принцип действующего предприятия. Предприятие избегает банкротства или своей ликвидации, не прекращая своей деятельности в ближайшем будущем. Этот принцип отражает необходимость увязать ценность активов с будущими прибылями, которые могут быть получены при помощи этих активов.
Он имеет особое значение при оценке имущества предприятия. 5. Принцип объективности регистрации . Все хозяйственные операции должны находить отражение в бухгалтерском учете, если они зарегистрированы на протяжении всех этапов учета оправдательными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. 6. Принцип осмотрительности консерватизма . Определенная степень осторожности в формировании суждений, необходимых в производстве расчетов, требуемых
в условиях неопределенности, чтобы активы или доходы не были завышены, а обязательства или расходы - занижены. Соблюдение принципа осмотрительности не позволяет создавать скрытые резервы и чрезмерные запасы, сознательно занижать активы или доходы либо преднамеренно завышать обязательства или расходы. Бухгалтерская информация утратила бы качество надежности, если бы финансовая отчетность не была нейтральной. 7. Принцип оценки затрат предприятия. Отражение затрат в учете, балансе и отчетности по фактической
себестоимости в момент их использования в производстве. 8. Принцип регистрации дохода реализации . Момент реализации продукции устанавливается каждым предприятием в отдельности и закрепляется в его учетной политике. Международные стандарты предлагают три возможных момента реализации по отгрузке, по доставке и по получении денег продавцом или его агентом. 9. Принцип соответствия - это соответствие двух потоков затрат и доходов.
Доходы отчетного периода должны быть соотнесены с расходами, благодаря которым эти доходы получены. В отчетном периоде учитываются только те расходы, которые обеспечили доход данного периода. 10. Принцип последовательности. Соблюдение относительного постоянства в использовании приемов и методов организации бухгалтерского учета, отражаемых в учетной политике предприятия. 11. Принцип периодичности. Регулярное балансовое обобщение, которое предопределено такими элементами
метода бухгалтерского учета, как составление баланса и отчетности за год, полугодие, квартал, месяц. 12. Принцип конфиденциальности - коммерческая тайна организации, за разглашение которой предусмотрена законодательно установленная ответственность. 13. Принцип неопределенности относится к предприятиям, которые будут продолжительно действовать и в будущем. Соблюдение этого принципа предполагает, что при распределении учетной информации между прошлым и будущим
отчетными периодами предпочтение отдается будущему. Используемая для характеристики деятельности предприятия оценка отличается неопределенностью. 14. Принцип денежного измерения - это количественное измерение и исчисление фактов хозяйственных явлений и процессов. В качестве единицы измерения выступает валюта страны. 15. Принцип преемственности в бухгалтерском учете - разумная приверженность национальным традициям
науки и практики своей страны. История зарождения бухгалтерского учета 1. Бухгалтерский учет зародился в эпоху итальянского Возрождения. Изобретение двойной записи дало толчок для дальнейшего развития частного капитала, создавшего благосостояние для жизни и творчества человеческого общества. Система двойной записи возникла в XIII - XIV вв пользовались ею в некоторых торговых центрах
Северной Италии. Найденная в муниципальных записях Генуи система двойной записи датируется 1340 годом. Еще более ранняя двойная запись обнаружена во флорентийской торговой фирме 1299 - 1300 , а также в фирме, торговавшей в провинции Шампань Франция . О бухгалтерском учете как науке впервые упоминается в трудах
Бенедетто Котрульи 1458 . Систематизировать учет первым начал францисканский монах Лука Пачоли, который создал исторический Трактат о счетах и записях 1494 в нем раскрывается смысл учетных записей. Его книга остается актуальной и сейчас. 2. При сравнении бухгалтерского учета того периода и современного выявляются различия ранее бухгалтерский учет обеспечивал информацией единоличного собственника при этом все данные содержались в секрете отсутствовали
границы между собственностью и имуществом предприятия не существовало понятий отчетного периода и действующего предприятия использование двойной бухгалтерии затрудняло наличие множества денежных единиц. 3. В России бухгалтерский учет как наука получил свое развитие в первой половине XIX в. Его основоположниками стали К.И. Арнольд он был первым в Москве преподавателем бухгалтерского учета, приехав из
Германии , И.Н. Ахметов служащий петербургской торговой фирмы , Э.А. Мудров учитель математики и физики в гимназии . Предмет бухгалтерского учета 1. Так как по определению бухгалтерский учет - это система обобщения и наблюдения за финансово-хозяйственной деятельностью, отражаемой упорядочив и непрерывно с помощью специальных документов с целью получения данных о работе предприятия и контроля за его деятельностью см.
Вопрос 2 , то предметом бухгалтерского учета является финансово-хозяйственная деятельность предприятия. Можно также сказать, что предметом бухгалтерского учета, является имущество организации, его движение в различных сферах см. п. 2 в процессе деятельности, а также результат этой деятельности. Предметом бухгалтерского учета является упорядоченная и регламентированная информационная система, отражающая совокупность имущества по составу и размещению, по источникам их образования, хозяйственные
операции и результаты деятельности предприятия в денежном выражении.6 2. В процессе работы предприятия происходит кругооборот хозяйственных средств. Здесь можно выделить процессы снабжения, производства и реализации, которые в учете представлены отдельными хозяйственными операциями. Таким образом, одна часть хозяйственных средств предприятия находится в сфере производства например, материалы, оборудование , другая - в обращении готовая продукция, переданная
покупателям, денежные средства в кассе, на счету предприятия, в расчетах . Кроме того, часть хозяйственных средств может находиться в непроизводственной сфере школы, детские сады, спортивные сооружения и т. д Таким образом, объектами изучения бухгалтерского учета являются средства, их движение в процессе производства, распространения и обращения, а также источники их образования и использования. Объектами изучения бухгалтерского учета или составными частями предмета являются имущество
по составу и размещению хозяйственные средства организации имущество по источникам его формирования обязательства организации, его капитал и т. п. хозяйственные операции, производимые в результате финансово-хозяйственной деятельности и вызывающие изменения в имуществе и источниках их образования. 3. Имущество организации по составу и функциональной роли характеру использования подразделяется на две основных группы внеоборотные активы основной капитал и оборотные активы оборотный капитал .
Внеоборотные активы включают в себя основные средства, оборудование к установке нематериальные активы незавершенные вложения во внеоборотные активы долгосрочные финансовые вложения. Оборотные активы оборотный капитал состоят из материальных оборотных средств денежных средств краткосрочных финансовых вложений средств в текущих расчетах. Внеоборотные активы основной капитал 1. Основные средства - средства труда, с помощью которых человек в процессе производства оказывает воздействие
на предмет труда с целью получения в конечном итоге определенной продукции работ, услуг . Особенностью основных средств является их функционирование в неизменной натуральной форме в течение длительного времени в процессе производства и постепенное перенесение своей стоимости на производимую продукцию в виде амортизационных отчислений. К основным средствам в бухгалтерском учете относят ту часть средств труда, которая используется длительное время более 12 месяцев в производстве продукции, при
выполнении работ услуг либо для управленческих нужд при соблюдении некоторых условий таких, например как приносить экономические выгоды . К ним относятся здания и сооружения, машины и оборудование, инструменты, транспортные средства и т. д. 2. Нематериальные активы - это объекты долгосрочного пользования сроком более 12 месяцев , не имеющие материально-вещественной структуры, но обладающие стоимостной оценкой и приносящие доход. При этом, кроме того, должны соблюдаться следующие условия а возможность идентификации
б наличие надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование актива и исключительного права у организации на результаты интеллектуальной деятельности патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор уступки приобретения патента, товарного знака и т. п К ним относятся согласно ПБУ 14 2000 при соблюдении вышеперечисленных условий следующие объекты интеллектуальной собственности исключительные права патентообладателя на изобретение, промышленный образец, полезную
модель, селекционные достижения авторские права на программы для ЭВМ, базы данных права на товарный знак и знак обслуживания, наименование места происхождения товаров имущественные права на топологии интегральных микросхем. В составе нематериальных активов могут учитываться также деловая репутация организации и организационные расходы, признанные вкладом участников в уставный капитал организации.
К ним не относятся интеллектуальные и деловые качества персонала, квалификация и способность к труду. Нематериальные активы могут переносить свою стоимость на создаваемый продукт не сразу, а постепенно, частями, по мере амортизации. 3. Вложения во внеоборотные активы являются главным источником появления у предприятий нового имущества, учитываемого в составе основных средств. Они представляют собой совокупность затрат на осуществление долгосрочных инвестиций, связанных с новым
строительством включая реконструкцию и перевооружение предприятия , приобретением новых объектов основных средств, прочие капитальные работы и затраты проек-тно-изыскательские, геологоразведочные и буровые работы и др 4. Долгосрочные финансовые вложения - это такие вложения свободных денежных средств организации, срок погашения выкупа которых превышает один год если же их срок погашения выкупа не установлен, то вложения осуществлены организацией с намерением получать доходы по ним более одного года.
К ним относятся средства, направленные в качестве долевого участия в уставные капиталы других организаций, созданных на территории страны и за рубежом средства, направленные на приобретение акций и облигаций других организаций на долговременной основе долгосрочные займы свыше одного года , выданные другим организациям под долговые обязательства прочие виды размещения свободных денежных средств с целью извлечения дохода на долговременной основе. Оборотные активы оборотный капитал
Оборотные средства - сырье, материалы, топливо и другие ценности они используются в одном производственном цикле, поэтому вся их стоимость сразу относится на затраты расходы предприятия. В состав данной группы также включаются готовая продукция и незавершенное производство. 1. В состав материальных оборотных средств включаются производственные запасы - предметы труда, используемые в производстве или для хозяйственных управленческих нужд организации сырье и материалы, топливо, полуфабрикаты
, животные на выращивании и откорме, готовая продукция конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой, технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством и товары, которые предназначены для продажи то есть находящиеся на складе и отгруженные покупателям, а также незавершенное производство работы и продукция, не прошедшая всех фаз обработки и расходы будущих периодов затраты, произведенные
в текущем отчетном периоде, но относящиеся к следующим периодам . 2. Денежные средства представляют собой сумму наличных денег и денежных документов в кассе организации, а также средств на расчетных и других например, валютных счетах в банках. Оборотные активы обеспечивают возможность участия в расчетах денежными средствами производятся расчеты с покупателями и поставщиками по задолженности, с рабочими и служащими по заработной плате, с финансовыми
органами в основном посредством безналичных перечислений . При этом наличными средствами расчеты могут осуществляться в пределах лимитов, также в пределах установленного лимита могут находиться наличные деньги в кассе предприятия. 3. К оборотным средствам относятся финансовые активы - вложения инвестиции на приобретение краткосрочных финансовых вложений на срок не более одного года. К ним относятся предостааченные другим организациям
займы, средства на депозитных счетах банков, ценные бумаги акции, облигации и местные займы , векселя, а также сберегательные сертификаты и др. 4. Средства в расчетах включают в себя различные виды дебиторской задолженности различных организаций, юридических и физических лиц перед предприятием, под которой понимается сумма долгов других предприятий данной организации например, покупателей и заказчиков за купленную у данной организации продукцию или лиц например, подотчетных лиц за выданные им под отчет денежные суммы
, а также перечисленных поставщикам и подрядчикам авансов и т. д. Должники при этом называются дебиторами. Источники формирования имущества предприятия. Источники собственных средств Кроме хозяйственных средств объектами изучения бухгалтерского учета являются источники их формирования. Они, являясь пассивом предприятия, подразделяются на собственные и заемные. Хозяйственные средства организации по источникам формирования и целевому назначению можно разделить
на источники собственных средств иначе - собственный капитал заемные источники средств иначе - обязательства . Источники собственных средств составляют в денежном выражении материальную базу организации. Собственные источники включают в себя уставный складочный , а также резервный и добавочный капиталы сюда также относятся фонды и другие резервы, нераспределенная прибыль. К источникам собственных средств относится, кроме того, целевое финансирование.
1. Уставный иначе - складочный капитал организации представляет собой собственный первоначальный капитал организации, которым наделяется организация в момент ,ее создания регистрации за счет полученных от учредителей средств в виде их вкладов взносов в денежном выражении в соответствии с учредительными документами. Иначе - стоимость основных и оборотных средств, внесенных учредителями в счет своего вклада в момент образования предприятия. При этом уставный капитал формируется по-разному в зависимости от вида собственности
и организационно-правовой формы предприятия и может быть изменен в процессе деятельности организации. Уставный фонд создается за счет паевых взносов, взносов учредителей, проданных акций. Резервный капитал создается посредством отчислений от чистой прибыли в соответствии с действующим законодательством и уставом организации. Так, конкретный размер резервного капитала определяется, например, уставом хозяйственного общества в пределах 15 уставного капитала, в то время как ежегодные отчисления - в размере не менее 5
чистой прибыли за год. Резервный капитал используется на покрытие непредвиденных возможных убытков и потерь организации за отчетный год при отсутствии иных источников покрытия выплату доходов учредителям при недостаточности или отсутствии годовой прибыли для этих целей погашение облигаций предприятия и выкуп собственных акций. Имеющиеся на конец года неиспользованные остатки этого фонда переходят на следующий год. Добавочный капитал формируется как прирост стоимости внеоборотных активов организации основных
средств, объектов капитального строительства , выявляемый в результате их переоценки. Переоценка проводится в установленном законодательством порядке например, не чаще одного раза в год . К добавочному капиталу в акционерных обществах относят также полученную выше номинальной стоимости размещенных акций сумму эмиссионный доход общества . При этом разница между продажной и номинальной стоимостью акций может быть выручена как при учреждении
общества, так и при последующем увеличении уставного капитала. 2. Прибыль представляет собой прибыль отчетного года и прошлых лет -капитал, остающийся в распоряжении предприятия после уплаты налогов и сборов, пеней, штрафов, неустоек. Это внутренний источник финансирования долговременного характера, состоящий в суммировании невыплаченной учредителям в форме дивидендов прибыли. При этом нераспределенная прибыль отчетного года и прибыль прошлых
лет в учете обособленно не отражается теперь. Организации должны следить за состоянием и движением средств нераспределенной прибыли. Для этого в разрезе счета по учету нераспределенной прибыли могут быть открыты отдельные субсчета например, Прибыль, подлежащая распределению , Нераспределенная прибыль в обращении , Нераспределенная прибыль использованная . Нераспределенная прибыль не является источником финансирования каких-либо расходов сохраняется ее сумма
во времени . Таким образом, прибыль по фондам теперь не распределяется источник, за счет которого образовывались ранее специальные фонды развития производства материального поощрения социального развития подготовки кадров и др отсутствует. 3. Резервы создаются в ходе деятельности организации и используются по целевому назначению. Они могут быть предназначены на предстоящую оплату отпусков ремонт основных средств выплату ежегодных вознаграждений по годовым итогам, за выслугу лет покрытие различных возможных непредвиденных
затрат покрытие сомнительных долгов другие предусмотренные законодательством Российской Федерации, нормативными и правовыми актами Министерства финансов РФ цели например, под снижение стоимости материальных ценностей, под обесценение вложений в ценные бумаги . 4. Целевое финансирование - это средства, предназначенные для осуществления мероприятий целевого назначения, средства, поступившие от других организаций и лиц, бюджетные средства,
поступившие в качестве источников финансирования тех или иных мероприятий и др. Эти средства носят целевой характер и их вправе использовать лишь по назначению. Источники формирования имущества предприятия. Заемные источники средств 1. Заемные источники средств обязательства в распоряжение организации поступают на некоторый фиксированный срок по его истечении эти средства должны быть возвращены с определенным процентом или без него их собственнику.
Они относятся к внешним источникам ресурсов предприятия. К заемным средствам относятся займы в том числе в виде облигаций, векселей , кредиты, кредиторская задолженность, обязательства по распределению валового внутреннего продукта. Обязательства бывают краткосрочными и долгосрочными к краткосрочным обязательствам сроком погашения не более 12 месяцев относятся o краткосрочные ссуды, займы, полученные от физических и юридических лиц
o краткосрочные кредиты банков o кредиторская задолженность поставщикам за товарно-материальные ценности, работникам по оплате труда, финансовым органам и фондам социального страхования и обеспечения по налогам, взносам и сборам, другим юридическим и физическим лицам в составе долгосрочных обязательств сроком погашения более 12 месяцев отражаются o долгосрочные выданные кредиторам векселя например, поставщикам за полученные материально-производственные запасы o долгосрочные кредиты банков o прочие долгосрочные
займы физических и юридических лиц. 2. Займы - долги организации другим предприятиям. К займам относятся как выпущенные организацией облигации, так и выпущенные и проданные предприятием акции трудового коллектива. Займы также могут быть краткосрочными и долгосрочными. 3. Кредиты банка - суммы полученных банковских ссуд - краткосрочных и долгосрочных кредитов. Краткосрочные кредиты на срок не более 12 месяцев банк предоставляет организации на выплату заработной
платы сотрудникам, оплату оборотных средств. Долгосрочные кредиты сроком более одного года используются организациями на финансирование вложений во внеоборотные активы - приобретение основных средств, нематериальных активов и т. п. 4. Кредиторская задолженность - задолженность, возникающая вследствие временного несовпадения между моментами получения материально-производственных запасов работ, услуг и их оплатой поставщикам за полученные товары, оказанные услуги, по выданным за них контрагентам векселям, по полученным авансам.
Кредиторами являются различные физические и юридические лица, перед которыми предприятие имеет долги обязательства , которые подлежат выплате погашению . 5. Обязательства по распределению валового внутреннего продукта - это задолженность организации своим рабочим и служащим по начисленной, но не выплаченной заработной плате, которая возникает в результате несовпадения во времени моментов ее начисления и выплаты.
К подобным обязательствам относятся также долги бюджету по начисленным, но неопламенным налогам и органам социального страхования и обеспечения - по соответствующим начислениям. Метод бухгалтерского учета Рассмотренная выше классификация средств и источников их формирования лежит в основе составления бухгалтерского баланса. Совокупность способов и приемов называется методом бухгалтерского учета. 1. Метод бухгалтерского учета - совокупность способов и приемов, позволяющих осуществлять контрольные
функции, функции анализа и управления хозяйственной деятельностью предприятия. Посредством определенных способов учитывают кругооборот средств организации, познается предмет то есть объекты бухгалтерского учета. Метод бухгалтерского учета дает возможность познать явления в изменении и взаимосвязи, а также с учетом их взаимодействия. Он зависит от изучаемого предмета учета, от поставленных задач перед учетом и требований, предъявляемых
к нему, а также объектов, подвергаемых контролю. Таким образом, непосредственно содержание метода бухгалтерского учета вытекает из особенностей бухгалтерского учета и его сущности. 2. Метод бухгалтерского учета складывается из нескольких элементов. Основными элементами метода бухгалтерского учета являются документация инвентаризация оценка и калькуляция счета и двойная запись баланс и отчетность. Документация используется для организации сплошного и непрерывного
учета оборота средств предприятия, источников их формирования и операций с ними. При помощи документации осуществляется первичное наблюдение и учетное отражение хозяйственных операций, закрепляется ответственность работника за полученные ценности. Сразу по совершении операции для ее отражения в бухгалтерском учете должен быть составлен первичный документ, в котором даются описание совершенных операций и их точное количественное выражение и денежная
оценка. Первичный документ должен обязательно содержать следующие реквизиты наименование предприятия, наименование документа, его номер, дату, краткое содержание хозяйственной операции, ее количественное и денежное выражение, подписи лиц, ответственных за данную хозяйственную операцию. Правильность приводимых в документах сведений заверяется подписью ответственных за совершенные операции лиц. Первоочередные требования к документам - своевременность составления, полнота и достоверность информации,
обеспечивающие возможность предварительного и текущего контроля за хозяйственной деятельностью предприятия и активного воздействия на результаты его работы. В регистрах бухгалтерского учета все записи должны быть сделаны на основании проверенных на правильность и законность операций документов. Также данная тема раскрыта далее см. Лекцию 30 . Инвентаризация как элемент метода бухгалтерского учета через проверку в наличии материальных ценностей, основных и денежных средств позволяет определить их
фактическое состояние. Инвентаризация проводится путем описания, подсчета, взаимной сверки, взвешивания, оценки выявленных средств и сравнения данных бухгалтерского учета с полученными данными. Она или подтверждает данные бухгалтерского учета, или выявляет неучтенные ценности, допущенные потери, хищения, недостачи. Поэтому при помощи инвентаризации контролируется сохранность собствен ности предприятия, а также проверяется полнота и достоверность данных бухгалтерского учета, соответствие их фактическому
наличию имущества и обязательств. Более подробно данный метод изложен далее см. Лекцию 30 . Счета бухгалтерского учета предназначены для группировки и текущего учета однородных хозяйственных операций, они являются способом вторичной регистрации средств и операций с ними. Для наблюдения и контроля за множеством совершаемых операций объекты учета необходимо группировать по экономически однородным признакам. Такую систематизацию осуществляют с помощью счетов бухгалтерского
учета. На счетах операции фиксируются в денежном измерителе, а при необходимости используются натуральные и трудовые измерители. Все изменения, происходящие со средствами, представляют собой либо их уменьшение, либо увеличение. С целью отдельного учета данных процессов бухгалтерские счета разделены на две части - дебет и кредит. По дебету отражается увеличение средств и уменьшение их источников, по кредиту - уменьшение средств и увеличение их источников. Двойная запись - способ регистрации хозяйственных операций на счетах
бухгалтерского учета, она обеспечивает возможность контроля за правильностью отражения хозяйственных операций. Хозяйственные операции отражаются на счетах с помощью двойной записи, показывающей взаимную связь объектов учета. Благодаря двойной записи каждая операция отражается в одной сумме не менее чем на двух счетах по дебету одного счета и по кредиту другого. Двойная запись позволяет понять внутреннюю связь яачений, экономический смысл, содержание каждой операции.
Двойное отражение хозяйственных операций на счетах является необходимостью, обусловленной переходом средств и их источников из одного состояния в другое, а также сменой форм стоимости в процессе кругооборота средств. Взаимосвязь счетов бухгалтерского учета называется корреспонденцией счетов, а счета - корреспондирующимися. Бухгалтерский баланс представляет собой систему показателей, характеризующих финансово-хозяйственную деятельность предприятия, состояние его средств и источников на определенную дату в единой денежной
оценке. Баланс - это способ их обобщения и группировки. Бухгалтерский баланс является основной отчетной формой, которая характеризует размер имущества и финансовое состояние предприятия. Информация в балансе сгруппирована по разделам, которые, в свою очередь, состоят из статей. Дебетовые остатки счетов находят отражение в левой части активе баланса, кредитовые - в правой части пассиве баланса Сумма всех статей актива баланса информация о хозяйственных средствах находится
в соответствии с суммой всех статей пассива баланса информация об источниках хозяйственных средств . Данные баланса используются для контроля за наличием и структурой хозяйственных средств и их источников, анализа финансового состояния предприятия, его платежеспособности, размещения средств, степени изношенности основных средств и пр. Подробнее данная тема раскрыта далее см. Лекцию 14 . Бухгалтерская отчетность представляет собой систему обобщающих технико-экономических показателей.
Она предназначена намного шире освещать деятельность предприятия и поэтому, кроме баланса, включает в свой состав ряд таблиц и сведений о движении средств, фондов, о структуре доходов, себестоимости, налогах и платежах и пр. Входящие в ее состав показатели должны в большей степени удовлетворять требованиям обеспечения информацией для осуществления управления, анализа и контроля за хозяйственной деятельностью предприятия и создания базы для последующего планирования его деятельности.
Оценка необходима для получения обобщающих показателей о различных средствах, их источниках, операциях с ними. Такая оценка осуществляется в денежном выражении. Оценка хозяйственных средств базируется на их фактической себестоимости, чем и достигается реальность оценки. Основные принципы оценки устанавливаются правительством например, основные средства и нематериальные активы оцениваются по первоначальной стоимости с включением в нее расходов по доставке, доведению до
состояния, пригодного к использованию готовая продукция - по производственной или нормативной себестоимости материалы - обычно по заготовительной себестоимости с включением транспортно-заготови-тельных расходов товары - по оптовым или розничным ценам . Также данная тема раскрыта далее см. Лекцию 35 . Калькуляция необходима для осуществления контроля и установления цен. Посредством такого способа группировки затрат определяют себестоимость приобретенных материальных ценностей,
изготовленной продукции, выполненных работ, оказанных услуг. Для определения себестоимости единицы все произведенные затраты по данному виду продукции делят на количество единиц выпущенной реализуемой продукции. Также данная тема раскрыта далее см. Лекцию 36 . Следует отметить, что перечисленные выше методы применяются в органической связи друг с другом. Учет начинают с документации операций.
На основании документов осуществляют отражение операций на счетах с помощью двойной записи. Для обобщения в едином измерении данных, содержащихся в документах, используют денежную оценку для их проверки и уточнения применяют инвентаризацию. Уточненные данные счетов используют для исчисления себестоимости путем калькуляции, а также для составления бухгалтерского баланса и других форм отчетности. Понятие бухгалтерского баланса 1. Бухгалтерский баланс - важнейшая форма бухгалтерской отчетности.
Он представляет собой систему показателей, характеризующих финансово-хозяйственную деятельность предприятия состояние его средств и их источников на определенную дату в единой денежной оценке. Бухгалтерский баланс применяется для обобщения показателей о состоянии, размещении, использовании средств предприятия, и об источниках их образования в стоимостном измерителе на определенную дату. Структура баланса представляет собой двухстороннюю таблицу.
Левая сторона, в которой сгруппированы хозяйственные средства по составу и размещению, называется активом. Правая сторона, отражающая средства по источникам их образования и целевому назначению, называется пассивом. Актив и пассив баланса имеют несколько разделов, которые объединяют экономически однородные по своему составу группы средств и состоят из отдельных статей, отражаемых по определенным строкам в балансе. Общий итог баланса называется его валютой.
Особенностью баланса является равенство итогов актива и пассива. Это объясняется тем, что в активе показаны средства по их составу в определенной денежной оценке, а в пассиве - их же источники образования. 2. Существуют различные виды бухгалтерских балансов. По времени составления они подразделяются на текущий - составляется периодически годовой - составляется за год вступительный баланс - составляется при создании нового или при преобразовании ранее действовавшего
предприятия ликвидационный - составляется при ликвидации организации разделительный - составляется при разделении организации на несколько более мелких объединительный - формируется при объединении нескольких организаций в одну. По объему информации единичный сводный баланс - составляется путем объединения определенных заключительных балансов применяется министерствами, концернами сводно-консолидированный баланс - составляется посредством объединения балансов самостоятельных, но взаимосвязанных между собой предприятий используют,
например, холдинговые компании . По способу очистки баланс-брутто - бухгалтерский баланс, содержащий регулирующие статьи 02 Амортизация основных средств , 05 Амортизация нематериальных активов баланс-нетто - бухгалтерский баланс, не включающий регулирующих статей. По характеру деятельности по основной деятельности, по неосновной деятельности. 3. Бухгалтерский баланс является важнейшим источником информации о финансовом положении предприятия
за некоторый период. Он позволяет определять состав и структуру имущества предприятия мобильность и оборачиваемость оборотных средств состояние и динамику дебиторской и кредиторской задолженности конечный финансовый результат прибыль или убыток . Бухгалтерский баланс знакомит учредителей, менеджеров и других лиц, связанных с управлением имуществом, с состоянием предприятия показывает, чем владеет собственник, каков в количественном и качественном отношении запас материальных средств, как он используется и кто
принимал участие в создании этого запаса. По бухгалтерскому балансу можно определить взятые предприятием на себя обязательства перед акционерами, инвесторами, кредиторами, покупателями, продавцами и другими субъектами угрожают ли предприятию финансовые затруднения. Данные бухгалтерского баланса широко используются налоговыми инспекцией и полицией, кредитными учреждениями, органами статистики и другими пользователями. Строение бухгалтерского баланса 1.
Статья бухгалтерского баланса - показатель строка актива и пассива баланса, характеризующий отдельные виды имущества, источников его формирования, обязательств предприятия. Балансовые статьи объединяются в группы, группы - в разделы. Объединение балансовых статей в группы или разделы осуществляется исходя из их экономического содержания8. 2. Особенностью баланса яа1яется равенство итогов актива и пассива.
Это объясняется тем, что в актлве показаны средства по их составу, а в пассиве - их же источники образования, то есть обе части показывают одно и то же имущество, но сгруппированное по разным признакам в активе - по составу и его функциональной роли, то есть показывает в чем размещено имущество и какую функцию оно выполняет в пассиве - по источникам образования, то есть показывает откуда от кого получены средства. Так как наличие имущества говорит об источнике его поступления, то актив баланса сумма его по составу
и размещению равен пассиву баланса сумме источников имущества . Общий итог баланса называется валютой бухгалтерского баланса по активу и пассиву она равна . 3. Статьи баланса сгруппированы в пять разделов. Активные статьи объединены в два раздела I. Внеоборотные активы. II. Оборотные активы. Характерной особенностью действующей структуры баланса является расположение разделов и статей в каждом его разделе в строго определенной последовательности
в зависимости от степени их ликвидности, то есть возможности их превращения в деньги для оплаты обязательств организации. В составе первого раздела актива Внеоборотные активы содержатся наименее ликвидные статьи баланса нематериальные активы основные средства незавершенное строительство долгосрочные финансовые вложения и др. Во второй раздел актива Оборотные активы включены более ликвидные статьи по мере нарастания уровня их ликвидности запасы сырье, материалы затраты в незавершенном производстве, издержках обращения
расходы будущих периодов готовая продукция и товары для перепродажи товары отгруженные налог на добавленную стоимость НДС дебиторская задолженность краткосрочные финансовые вложения денежные средства и др. 4. Статьи пассива баланса сгруппированы в три раздела III. Капитал и резервы. IV. Долгосрочные пассивы. V. Краткосрочные пассивы. Третий раздел баланса Капитал и резервы характеризует собственный капитал организации
уставный капитал добавочный капитал резервный капитал целевое финансирование нераспределенная прибыль и убыток прошлых лет и отчетного года. В четвертом разделе баланса Долгосрочные пассивы отражаются заемные средства кредиты банков и прочие займы, подлежащие погашению более чем через 12 месяцев после отчетной даты , прочие долгосрочные пассивы. Пятый раздел, находящийся в пассиве баланса, Краткосрочные пассивы , включает такие статьи, как заемные
средства кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам, векселя к уплате, задолженность по оплате труда, социальному страхованию и обеспечению, перед бюджетом задолженность участникам учредителям по выплате доходов доходы будущих периодов резервы предстоящих расходов и другие краткосрочные обязательства. Виды бухгалтерских балансов В зависимости от назначения, содержания и порядка составления различают несколько видов балансов. 1. Сальдовый баланс характеризует имущество хозяйствующего субъекта и источники
образования имущества по состоянию на определенную дату в денежной оценке. Сальдовый баланс Составляется баланс путем подсчета остатков сальдо по счетам. 2. Оборотный баланс содержит данные о движении имущества и его источников дебетовые и кредитовые обороты за отчетный период, а также остатки средств и источников образования имущества на начало и конец периода. По своему строению он отличается от сальдового баланса.
Оборотный баланс Оборотный баланс имеет большое значение в качестве промежуточного рабочего документа, используемого в процессе составления вступительного, заключительного и ликвидационного балансов. 3. Вступительный баланс начальный - первый баланс, который составляется в начале деятельности предприятия. В активе отражается состав имущества предприятия, полученного при его организации, а в пассиве - источники его возникновения. Этот баланс содержит меньше статей, чем последующие балансы, отражающие результаты
хозяйственной деятельности за определенный период времени. Перед составлением вступительного баланса проводятся инвентаризация и оценка имеющегося у предприятия имущества. Заключительный баланс - отчетный документ о производственно-финансовой деятельности предприятия за определенный период времени. Он составляется на основе проверенных бухгалтерских записей выверка оборотов и остатков по счетам, проверка инвентаризацией средств и расчетов .
4. Ликвидационный баланс составляется для характеристики имущественного состояния предприятия на дату прекращения его деятельности как юридического лица. Предварительный баланс - бухгалтерский баланс, составляемый заранее на конец отчетного периода с учетом ожидаемых изменений в составе имущества предприятия. Основой такого баланса служат фактические бухгалтерские данные о состоянии активных и пассивных статей
к моменту его составления и ожидаемые данные о хозяйственных операциях, которые будут совершены до окончания отчетного периода. Составление предварительного баланса имеет целью заранее установить финансовое положение предприятия, в котором оно окажется в конце отчетного периода. 5. Баланс-брутто грубый включает в себя регулирующие статьи. Он используется для научных исследований, совершенствования информационных функций баланса.
Баланс-нетто чистый - баланс, из которого исключены регулирующие статьи Амортизация основных средств , Амортизация нематериальных активов и т. д В современных условиях возросло значение баланса-нетто, так как он позволяет определить реальную стоимость имущества предприятия. В настоящее время сальдовый баланс-нетто является действующей формой отчетности. Четыре типа хозяйственных операций, влияющих на статьи баланса
Возникающие в процессе деятельности предприятия хозяйственные операции не нарушают равенства итогов актива и пассива баланса, в то время как суммы статей, а также валюта баланса, могут меняться. Это происходит вследствие того, что всякая операция отражается на двух счетах учета записью, то есть затрагивает две статьи баланса, которые могут находиться как одновременно в активе и пассиве, так обе - в активе или обе - в пассиве. С этой точки зрения все изменения в бухгалтерском балансе можно разделить
на четыре типа. Операции первого типа вносят изменения в состав имущества, то есть операции затрагивают только актив баланса. При этом валюта баланса не изменяется. Например, из кассы предприятия внесено на расчетный счет 2000 руб. Эта операция отражается на двух статьях баланса Расчетные счета 51 и Касса 50 . При этом по счету Расчетные счета сумма уменьшается, а по счету
Касса -увеличивается на одну и ту же сумму. Данная операция отражается на счетах проводкой Д-т сч. 51 Расчетные счета - 2000 руб. К-т сч. 50 Касса -2000 руб. Если же для выдачи заработной платы предприятия в кассу с расчетного счета поступили наличные средства в сумме 29000 руб то данной операцией затрагиваются те же счета учета статьи актива баланса , но по счету Касса сумма увеличивается, а по счету Расчетные счета - уменьшается на равную сумму.
В результате этой хозяйственной операции проводка имеет вид Д-т сч. 50 Касса - 29000 руб. К-т сч. 51 Расчетные счета - 29000 руб. Второй тип вызывает изменение статей пассива при неизменной валюте баланса то есть обе изменяющихся статьи находятся в пассиве баланса одна статья увеличивается, другая - уменьшается, но на одну и ту же сумму . Например, на основании протокола собрания учредителей частично чистая прибыль в сумме 40000
руб. направляется на увеличение резервного капитала. При этом затрагиваются две статьи пассива, находящиеся в третьем разделе баланса Резервный капитал 82 в сторону увеличения и Нераспределенная прибыль непокрытый убыток 84 в сторону уменьшения. Соответствующая проводка будет иметь следующий вид Д-т сч. 84 Нераспределенная прибыль непокрытый убыток -
40000 руб. К-т сч. 82 Резервный капитал - 40000 руб. Третий тип характеризуется увеличением статей как в активе, так и в пассиве баланса. В результате операций данного типа увеличивается стоимость хозяйственных Средств при сохранении итогов актива и пассива. Пример. От поставщиков получены и оприходованы на склад материалы на сумму 10 руб.
Статьи актива баланса Материалы 10 и пассива баланса Расчеты с поставщиками и подрядчиками 60 при этом увеличатся. Валюта баланса также увеличится на данную сумму. Бухгалтерская проводка будет выглядеть следующим образом Д-т сч. 10 Материалы - 10 руб. К-т сч. 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками - 10 руб. Четвертый тип хозяйственной операции при равенстве валюты баланса вызывает изменения в статьях
актива и пассива в сторону уменьшения. Например, при оплате счета поставщика с расчетного счета в сумме 120000 руб. статья актива баланса Расчетные счета и статья пассива баланса Расчеты с поставщиками и подрядчиками уменьшатся при этом таюке на сумму 120000 руб. сумму хозяйственной операции уменьшится валюта баланса. Проводка имеет следующий вид Д-т сч. 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками -120000 руб.
К-т сч. 51 Расчетные счета - 120000 руб. Счета бухгалтерского баланса По бухгалтерскому балансу, который фиксирует состояние средств на определенную дату, нельзя повседневно наблюдать за изменениями в составе каждого вида средств и их источников. Такое наблюдение - одна из основных задач бухгалтерского учета - достигается при помощи счетов. 1. Счета бухгалтерского учета являются способом группировки и текущего отражения в денежной оценке
хозяйственных операций, в результате которых изменяется состав средств актив баланса и их источников пассив баланса . Таким образом, каждому счету со своим наименованием и цифровым номером или нескольким счетам соответствует определенная статья баланса. Каждый счет бухгалтерского учета, предназначенный для отражения конкретного объекта хозяйственных средств или источников их образования, делится на две части правая часть кредит соответствует расходу средств, учитываемых на данном счете, левая дебет -
приходу. На основами и первичных документов систематизируются и накапливаются текущие данные по однородным хозяйственным операциям на счетах учета. При этом хозяйственные операции отражаются как в количественном, так и в денежном стоимостном выражении. Остаток по счету бухгалтерского учета называется сальдо. Обычно используют понятие сальдо на начало отчетного периода до проведения операции - С1 сальдо на конец отчетного периода после проведения операции -
С2. 2. Применительно к экономической группировке хозяйственных средств и источников их образования счета бухгалтерского учета делятся на активные и пассивные исходя из этого можно привести две схемы записей на счетах. На активных счетах отражаются операции, в результате которых происходят изменения в составе средств предприятия. На данных счетах учитываются различные наличие имущества, его состав, движение. Например, счета 01 Основные средства , 10
Материалы , 50 Касса , 51 Расчетные счета , 52 Валютные счета и т. д. Остатки сальдо по активным счетам могут быть только дебетовые. Хозяйственные операции, как было отмечено ранее, вследствие использования двойной записи изменяют остатки одновременно на двух счетах по дебету одного счета и по кредиту другого. Если в результате бухгалтерской обработки документа активный счет дебетуется, то его остаток увеличивается
если он кредитуется, то его сальдо остаток уменьшается. Таким образом, по активному счету фиксируются по дебету дебетовой стороне - остатки на начало и конец операций, а также отражаются хозяйственные операции, вызывающие увеличение остатка по кредиту кредитовой стороне - хозяйственные операции, которые вызывают уменьшение остатка. С помощью пассивных счетов фиксируют операции, в результате которых изменяются источники средств источники
формирования имущества, их состав, наличие и движение, а также обязательства . К пассивным счетам относятся, например, счета 80 Уставный капитал , 86 Целевое финансирование . На пассивных счетах операции имеют противоположное по сравнению с активными счетами значение при дебетовании их остаток уменьшается, при кредитовании - увеличивается. Пассивные счета всегда имеют кредитовое сальдо. По пассивному счету находят отражение по дебетовой
стороне показываются хозяйственные операции, вызывающие уменьшение остатков по кредиту кредитовой стороне - остатки на начало и конец операций, а также фиксируются вызывающие увеличение остатков хозяйственные операции. Счета, которые могут иметь как дебетовое, так и кредитовое сальдо, называются активно-пассивными. Таким образом, сальдо этих счетов могут находиться как в активе, так и в пассиве бухгалтерского баланса. К активно-пассивным относятся, например, счета 75
Расчеты с учредителями , 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами и др. Схема строения акпрвных и пассивных счетов Двойная запись 1. Способ регистрации хозяйственных операций на счетах учета посредством двойной записи состоит в том, что каждая хозяйственная операция записывается в двух счетах - по дебету одного и кредиту другого счета в одинаковой сумме. Двойная запись обусловлена экономической сущностью хозяйственных операций, вызывающих
изменения в объектах бухгалтерского учета. Двойная запись отражает изменения в составе хозяйственных средств или их источниках или одновременно в составе средств и их источниках в процессе совершения хозяйственных операций по дебету одних и кредиту, других взаимосвязанных счетов в равной сумме обеспечивает контроль движения хозяйственных средств и источниками их образования дает возможность определить источник поступления и направление использования позволяет проконтролировать экономическое содержание операций и их правомерность,
а также отражение в балансе позволяет выявить ошибки в счетных записях. Каждая сумма в результате хозяйственной операции отражается по дебету и кредиту разных счетов, поэтому оборот дебетовый по дебету всех счетов должен быть равен обороту кредитовому по кредиту всех счетов. Отсутствие равенства свидетельствует о наличии ошибок в записях, требующих исправления. 2. С методом двойной записи связаны такие понятия, как корреспонденция счетов и бухгалтерская проводка
. Взаимосвязь счетов бухгалтерского учета называется корреспонденцией счетов, а счета - корреспондирующимися. Корреспонденция счетов обусловлена применением способа двойной записи, когда каждая операция получает одновременное отражение по дебету одного счета и кредиту другого в одной и той же сумме. Двойное отражение хозяйственных операций на счетах является необходимостью, обусловленной переходом средств и их источников из одного состояния в другое, а также сменой форм стоимости в процессе кругооборота
средств. Для ведения учета необходимо правильно определить счета, затрагиваемые данной операцией. Процедура отражения на счетах суммы произведенной операции называется бухгалтерской проводкой оформление корреспонденции счетов по дебету и кредиту счетов на сумму хозяйственной операции, подлежащей регистрации . 3. Порядок осуществления двойной записи Определить какие два изменения явления содержит каждая хозяйственная операция. То есть необходимо определить сущность изменений в средствах предприятия в результате этой
операции. Пример. Деньги с расчетного счета в сумме 9000 руб. поступили в кассу организации. 1-е явление - увеличиваются деньги в кассе на 9000 руб. 2-е явление - на расчетном счете уменьшается сумма денежных средств на 9000 руб. Определить, корреспондирующиеся в данной хозяйственной операции бухгалтерские счета в предыдущем примере это счет 50 Касса А , счет 51 Расчетные счета А . Определить, пользуясь правилами записи хозяйственных
операций на активных счетах в данном примере , какой счет будет кредитоваться, а какой - дебетоваться. То есть выбрать счета по Плану счетов для записи суммы хозяйственной операции методом двойной записи - по дебету и кредиту. Составить бухгалтерскую проводку. План счетов бухгалтерского учета производственно-хозяйственной деятельности организаций утвержден приказом Министерства финансов 94н от 31.10.2000. На практике предприятия исключают счета, не применяемые в данной
отрасли, и обычно задействуют не более 20 - 30 счетов, то есть работают по сокращенному счетному Плану. После определения корреспондирующих счетов в результате проведения данной операции составляется бухгалтерская проводка. Если в проводке корреспондируют только два счета один - по дебету, другой - по кредиту , то она называется простой. Бухгалтерские проводки, в которых взаимодействуют более двух счетов сложные проводки. Например, необходимо составить бухгалтерскую проводку по операции выдачи из
кассы предприятия средств на зарплату в сумме 10 рублей и в подотчет работнику на командировочные нужды 3000 рублей. После совершения этой операции в кассе сумма денежных средств уменьшилась на 103000 рублей кредит активного счета 50 Касса , в результате чего погашена задолженность по зарплате в сумме 10 рублей дебетуется пассивный счет 70 Расчеты с персоналом по оплате труда , и возникла задолженность подотчетного лица - дебитора на 3000 рублей дебетуется счет 71 Расчеты с подотчетными лицами .
Таким образом, бухгалтерская проводка по этой операции имеет вид Дебет - Расчеты с персоналом по оплате труда - 10 Дебет - Расчеты с подотчетными лицами - 3000 Кредит - Касса - 103000. Или Д 70 10 Д 71 3000 К 50 103000. То есть, как видно из примеров, при отражении любой операции на бухгалтерских счетах должно обязательно соблюдаться равенство дебетовых и кредитовых оборотов, что
обеспечивает баланс предприятия. Синтетические и аналитические счета. Субсчета 1. В бухгалтерском учете для получения различных по степени детализации показателей используются два вида счетов синтетические и аналитические. Синтетические счета дают обобщенное представление о хозяйственных средствах и операциях, на них отражаются данные экономических группировок однородных средств, их источников и операций они ведутся только в денежном выражении.
Отражение на синтетических счетах операций называется синтетическим учетом на основании его данных заполняются все статьи бухгалтерского баланса. Синтетические счета предназначены для учета информации о составе и движении хозяйственных средств предприятия, их источниках и хозяйственных процессах в обобщенном виде и в едином денежном измерителе выражении . Учет, осуществляемый на этих счетах, называется синтетическим он используется при заполнении форм отчетности, прежде всего баланса, а значит, и для анализа хозяйственной
деятельности предприятия. К таким счетам относятся 04 Нематериальные активы , 01 Основные средства, 50 Касса и др. Некоторые синтетические счета подразделяются на аналитические счета например, счет 71 Расчеты с подотчетными лицами , которые необходимы для наблюдения детальных показателей по каждому виду основных средств, материалов, по каждому рабочему и т. д.
При ведении аналитических счетов используются не только денежные измерители, но и натуральные и трудовые. Например, в случае использования в хозяйственных операциях различных материалов необходимо вести учет раздельно по ним как в натуральном, так и в стоимостном выражении. Для этого применяются карточки количественно-суммового учета, которые содержат информацию по каждому материалу об остатке на начало отчетного периода, его поступлении и выбытии как по количеству, так и
по стоимости. В случае, когда учет не требует количественного отражения, могут быть использованы контокоррентные карточки например, для расчетов с поставщиками, когда необходима информация отдельно по поставщикам в денежном выражении . Следует отметить, что обороты по каждому учитываемому объекту дают в сумме обороты по соответствующему объединяемому их счету. Между синтетическими и аналитическими счетами существует неразрывная взаимосвязь на аналитических счетах отражаются те же операции, что и на синтетических, но
по более детальным экономическим группировкам аналитические счета открываются в развитие каждого синтетического счета . Поэтому общие итоги записей по аналитическим счетам должны соответствовать сумме на синтетическом счете. Сальдо синтетического счета равно сумме остатков всех аналитических счетов, к нему относящихся кредитовые и дебетовые обороты синтетического счета должны быть равны сумме соответствующих оборотов всех относящихся к нему аналитических счетов. 2. Взаимосвязь между синтетическими и аналитическими счетами
выражается в следующем аналитические счета ведутся для детализации синтетических счетов операция, отраженная по синтетическому счету, должна быть обязательно зафиксирована и на соответствующих аналитических счетах, которые открыты к соответствующему синтетическому счету операция фиксируется на синтетическом счете общей суммой, а на его аналитических счетах - отдельными суммами, которые дают в итоге ту же сумму аналитические счета дебетуются, если соответствующие синтетические счета дебетуются кредитуются, если наблюдается
кредитование синтетического счета, в разрезе которого они ведутся , то есть их строение одинаково. 3. Но некоторые синтетические счета обобщают учет объектов, которые хоть и имеют однородные экономические характеристики, но по своим техническим свойствам и назначению могут быть отнесены к самостоятельным группам внутри одного синтетического счета. Для учета таких групп открываются субсчета счета Н-го порядка, промежуточные счета между синтетическими и аналитическими счетами , которые являются составной
частью синтетического учета. Например, к синтетическому счету 10 Материалы рекомендовано открывать следующие субсчета 10-1 Сырье и материалы , 10-2 Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали , 10-3 Топливо и т. д. Субсчета дополнительно группируют некоторые аналитические счета при этом некоторые синтетические счета не имеют субсчетов и непосредственно подразделяются на аналитические счета.
4. Взаимосвязь синтетического счета 10 Материалы с его субсчетами и аналитическими счетами. Оборотная ведомость 1. Перед составлением баланса следует проконтролировать правильность записи на счетах в течение отчетного периода, составив оборотную ведомость, представляющую собой таблицу, содержащую остатки по всем задействованным счетам на начало отчетного периода, суммарные обороты по месяцам и выводимые на их основе сальдо на начало следующего месяца и т. д. в течение отчетного периода.
Оборотная ведомость - способ обобщения данных учетной регистрации на счетах бухгалтерского учета. Оборотные ведомости составляются по всем счетам синтетического учета, используемым в учете предприятия. В этой ведомости имеется три пары колонок, в которых показываются сальдо и обороты по дебету и кредиту. Итоги оборотной ведомости должны быть попарно равны. То есть дебетовый оборот по всем счетам должен быть равен соответственно кредитовому обороту то же
относится и к месячным оборотам дебетовые обороты равны кредитовым . Итоги остатков на начало месяца по дебету и кредиту равны, так как для открытия счетов использован начальный баланс, в котором итог актива равен итогу пассива обязательное условие баланса . Итоги оборотов за месяц по дебету и кредиту равны, поскольку вследствие используемой двойной записи каждая сумма фиксируется дважды по дебету одного счета и кредиту другого.
Данные суммы должны также совпадать с итогом журнала регистрации операций несовпадение говорит о пропуске операции или допущенной ошибке. Равенство остатков сальдо на конец месяца по дебету и кредиту имеет место вследствие получения их на основе начальных остатков и оборотов эти остатки сальдо и используются для составления нового баланса. Таким образом, должно соблюдаться при правильном ведении учета попарное равенство следующих итогов дебетовых и кредитовых начальных сальдо дебетовых и кредитовых оборотов по
счетам конечных дебетовых и кредитовых сальдо. 2. Оборотная ведомость по счетам синтетического учета оборотный баланс представляет собой регистр, в котором сведены итоги оборотов и сальдо по всем синтетическим счетам. Поэтому она отражает как состояние, так и изменения в средствах и их источниках. Данная ведомость используется для проверки правильности учетных записей, составления нового баланса и имеет следующий вид. Оборотная ведомость по синтетическим счетам за г.
В первой колонке зафиксированы названия всех счетов баланса, имеющих остатки активные и пассивные. Начиная со второй колонки 2, 3, 4, 5 и далее отражают соответствующие дебетовые и кредитовые суммы по каждому счету. Итоги в колонках 6 и 7 выводятся на основании начальных остатков и оборотов в активных счетах дебетовые остатки складываются с дебетовыми оборотами за вычетом кредитовых, в пассивных счетах кредитовые остатки - с кредитовыми оборотами за вычетом дебетовых оборотов в итоге соответственно получается
в первом случае дебетовое, во втором - кредитовое сальдо . Оборотные ведомости по счетам аналитического учета используются отдельно к каждому счету синтетического учета, по которому ведется аналитический учет. Они представляют собой сальдо остатки и итоги оборотов по аналитическим счетам, объединяемым в один синтетический. Данные ведомости служат для наблюдения за состоянием и движением отдельных средств и их источников,
а также применяются при проверке правильности учетных записей по соответствующим счетам. Оборотная ведомость по счетам аналитического учета расчетов с поставщиками и подрядчиками за г. 3. Шахматная оборотная ведомость обобщает данные по оборотам на счетах и служит для раскрытия их содержания и проверки правильности корреспонденции счетов. В шахматной ведомости записи ведутся таким образом, что просматривается корреспонденция счетов видно откуда ценности поступили, куда они направлены .
При этом сумма оборотов по дебету всех счетов равняется сумме кредитовых оборотов, что обусловлено принципом двойной записи на счетах. Шахматная оборотная ведомость пример Классификация счетов бухгалтерского учета по экономическому содержанию 1. Классификация счетов бухгалтерского учета - это объединение счетов в некоторые группы, формируемые по экономическому содержанию показателей как имущества, обязательств, так и хозяйственных операций.
Включаются счета в группы по признаку однородности. Классификация счетов по экономическому содержанию экономическая классификация дает ответ на вопросы Что отражается на том или ином счете? Сколько нужно счетов для того, чтобы тот или иной объект получил полную характеристику в текущем учете? Только при соответствии указанным требованиям информация о каком-либо объекте будет полезной для пользователей с целью принятия последними обоснованных управленческих
решений. Построение классификации счетов по экономическому содержанию привязано к воспроизводству совокупного общественного продукта, и потому перечень счетов ориентирован на каждую его стадию процесс . 2. По экономическому содержанию объектов учета счета делятся на три группы счета хозяйственных операций и финансовых результатов счета имущества и обязательства по источникам их образования счета имущества по составу и размещению. Счета хозяйственных операций и финансовых результатов подразделяются на счета
финансовых результатов 91, 99, 84 счета процесса реализации 90 счета процесса производства 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29, 40, 44, 46 счета процесса заготовления 11, 15, 16 . Счета имущества и обязательства по истопникам их образования делятся на счета заемных источников формирования имущества счет долговых обязательств предприятия перед своим персоналом 70 счета задолженности по расчетам с бюджетом и другими учреждениями 68, 69 счета прочих кредиторских задолженностей 60, 62, 76 счета кредитов и займов 66, 67 счета собственных источников формирования
имущества счет прибылей и убытков 84 счета бюджетного финансирования и получения средств в порядке дарения 86, 98 счета капиталов, фондов и резервов 63, 80, 82, 83, 96 . Счета имущества по составу и размещению подразделяются на счета средств в расчетах 60, 62, 71, 73, 76 счета денежных средств и финансовых активов 50, 51, 52, 55, 57, 58 счета оборотных средств 10, 14, 41, 43 счета нематериальных активов 04, 05 счета основных средств 01, 02, 03, 07, 08 .
В экономической классификации отдельные счета, раскрывающие состояние имущества, объединены с соответствующими процессами. Эти счета объединены в группы, имеющие экономическую однородность учитываемых объектов учета. Классификация счетов по назначению и структуре. Основные счета 1. Классификация счетов по назначению и структуре структурная классификация дополняет экономическую классификацию в части научной постановки бухгалтерского учета. Цель классификации счетов по назначению и структуре
- получение необходимой информации о формировании и использовании хозяйственных средств, а также источниках их образования. Признаком классификации счетов по структуре и назначению являются общие правила учета по каждой группе счетов и ведение аналитического учета. Такая классификация дает ответ на вопросы Как учитываются объекты в той или иной группе счетов? Для чего нужны те или иные счета? Какие показатели можно получить с помощью отдельных счетов для того,
чтобы эффективно управлять предприятием? Подразделение счетов идет в зависимости от непосредственной функции в учетном процессе. По назначению и структуре счета делят на пять групп основные, регулирующие, операционные к которым относятся распределительные и калькуляционные , сопоставляющие результатные , а также забалансовые счета. 2. Основные счета - счета бухгалтерского учета, предназначенные для отражения активов и их источников они применяются для контроля за наличием и движением имущества по составу и
размещению и по источникам его образования. Основными они являются, потому что учитываемые объекты служат основой хозяйственной деятельности предприятия. Группу основных счетов выделяют при классификации счетов бухгалтерского учета по их назначению и структуре. Основные счета подразделяются на три подгруппы. 1. Основные активные счета применяются для учета и контроля нематериальных активов, основных средств, денежных
и материальных средств, а также расчетов с дебиторами 01, 04, 07, 08, 10, 43, 41, 50, 51, 52, 55 . К этим счетам относятся инвентарные счета, используемые для учета имущества, подлежащего инвентаризации, и контроля за его наличием и движением, на которых учет ведется как в денежных, так и в натуральных единицах 01, 04, 07, 10, 43, 41 счета денежных средств, на которых учет ведется только в денежных единицах 50, 51, 52, 55 частично - счета расчетов например, 73 . Все эти счета имеют одну и ту же структуру и могут иметь только
дебетовое или нулевое сальдо. При этом по дебету данных счетов показываются начальный и конечный остаток, а также поступление денежных и материальных активов, а по кредиту счета - их выбытие. Структура основного активного счета 2. Основные пассивные счета используются для учета изменения фондов, капиталов, полученного финансирования, займов и кредитов, обязательств предприятия и расчетов с кредиторами 63, 66, 67, 80, 82, 98 . К этим счетам относятся счета капитала и частично - счета расчетов.
Сальдо данных счетов может быть только кредитовым или нулевым . Оно показывает наличие собственных и заемных источников и долга другим организациям и лицам. По кредиту этих счетов отражаются наличие источников и задолженности и их увеличение, а по дебету - соответствующее уменьшение. Структура пассивного основного счета 3. Основные активно-пассивные расчетные счета предназначены для учета и контроля за расчетами данной организации
с разными юридическими и физическими лицами. На данных счетах учитываются расчеты одновременно с дебиторами и кредиторами или с одним предприятием, которое, являясь дебитором после нескольких операций, может превратиться в кредитора или наоборот 60, 62, 68, 69, 70, 71, 75, 76 . Один и тот же активно-пассивный счет может быть и активным, и пассивным. При этом по дебету счетов учитывается формирование дебиторской и погашение кредиторской задолженности,
а по кредиту - формирование кредиторской и погашение дебиторской дебетовое сальдо находится в активе, кредитовое - в пассиве баланса. Структура активно-пассивного основного счета Регулирующие счета 1. Регулирующие счета предназначены для регулирования корректировки и уточнения оценки хозяйственных средств, получения дополнительных показателей о состоянии этих средств, а также для уточнения их источников объектов имущества и его источников, которые учитываются на основных счетах .
Регулирующие счета выполняют особую роль в бухгалтерском учете, сохраняя на основных счетах неизменной оценку объектов и уточняя ее. Самостоятельного значения они не имеют и применяются только вместе с основным счетом для корректировки его показателей. При этом сумма уточнения складывается с суммой основного счета или вычитается из нее. Необходимость применения регулирующих счетов обусловлена установленными правилами оценки хозяйственных средств. Однако в текущем бухгалтерском учете иногда необходимо иметь данные в
двух оценках например, первоначальную и остаточную стоимость основных средств, НМЛ фактическую себестоимость материалов и их стоимость по оптовым или друпш ценам и т. д Для этого нужны счета по учету амортизации, отклонений фактической себестоимости и т. д. По способу уточнения оценки все регулирующие счета подразделяются на контрарные, дополнительные и контрарно-дополнительные счета. 2. Регулирующие счета, данные которых вычитаются из сумм основных счетов, называются
контрарными. Они уменьшают остаток имущества на основных счетах на сумму своего остатка. В зависимости от этого они делятся на контрактивные и контрпассивные счета. Контрактивные счета используются для уточнения остаточной стоимости основных активных счетов уменьшают сальдо основного активного счета на сумму своего сальдо . Здесь участвуют два счета - основной и регулирующий основной счет выступает в качестве активного счета
регулирующий - в качестве пассивного противостоящий, или контрактивный . К контрактивным относятся счета 02 Амортизация основных средств , 05 Амортизация нематериальных активов , которые регулируют счета 01 Основные средства , 04 Нематериальные активы соответственно, а также счет 14 Резервы под снижение стоимости материальных ценностей регулирует счета учета материальных ценностей
, счет 59 Резервы под обесценение вложений в ценные бумаги регулирует счет 58 Финансовые вложения , 63 Резервы по сомнительным долгам регулирует счета учета дебиторской задолженности . Контрпассивный счет предназначен для уточнения сумм источников имущества, учитываемых на пассивном счете. Остаток по контрпассивному счету уменьшает размер источника основного счета. Основной счет выступает в качестве пассивного счета, а регулирующий контрпассивный -активного.
В качестве примера можно указать на счет 81 Собственные акции доли , предназначенный для учета собственных акций, выкупленных у акционеров, что приводит к уменьшению корректировке величины реально работающего уставного капитала. 3. Регулирующие счета, данные которых прибавляются к суммам основных счетов, называются дополнительными. Они увеличивают на сумму своего остатка остаток имущества на основных счетах. В зависимости от того, какой счет дополняется, они делятся на активные и пассивные.
Дополнительный активный счет на сумму своего остатка дополняет остаток основных активных счетов. Регулирующие и основные счета являются активными. К ним, например, относится счет 44 Расходы на продажу по отношению к счету 90 Продажи . Дополнительный пассивный счет на сумму своего остатка дополняет сальдо соответствуюатего основного пассивного счета. Оба счета выступают в качестве пассивных счетов, например счет 63
Резервы по сомнительным долгам по отношению к счету 91 Прочие доходы и расходы . 4. Контрарно-дополнительные счета могут увеличивать и уменьшать оценку объектов, отраженную на основных счетах. Если на этом счете проводки делаются методом дополнительной записи, то счет выступает в качестве дополнительного регулирующего счета, а когда на счете делаются записи методом красного сторно уменьшения - в качестве контрарного счета.
Примером может служить счет 16 Отклонение в стоимости материальных ценностей . Распределительные счета 1. Распределительные счета - счета бухгалтерского учета, предназначенные для учета определенных производственных расходов и обеспечения правильности и обоснованного их распределения по объектам калькуляции, отчетным периодам и т. д. для полного исчисления их фактической себестоимости. Распределительные счета выполняют контрольную функцию.
Распределительные счета подразделяются на две группы собирательно-распределительные и бюджетно-распределительные распределительные счета. 2. Собирательно-распределительные счета используются для учета расходов, которые в момент их совершения невозможно отнести сразу на определенную произведенную или реализованную продукцию косвенные расходы . В конце месяца эти расходы относят на конкретный вид продукции в соответствии с принятой методикой в соответствии с учетной политикой .
Таким образом, собирательно-распределительные счета предназначены для учета и контроля расходов текущего отчетного периода, которые требуют последующего распределения. К подобным счетам относятся 25 Общепроизводственные расходы , 26 Общехозяйственные расходы , 44 Расходы на продажу . Структура собирательно-распределительных счетов 3.
Бюджетно-распределительные счета предназначены для разделения расходов между отдельными отчетными бюджетными периодами, для учета расходов будущих периодов и правильного их распределения по отчетным периодам. С помощью данной группы счетов устраняется колебание себестоимости продукции по отчетным периодам. Счета данной группы могут быть как активными счет 97 Расходы бу-чщх периодов , так и пассивными счет 96
Резервы предстоящих расходов . Структура активного бюджетно-распределительного счета Калькуляционные счета 1. Калькуляционные счета - счета бухгалтерского учета, служащие для получения данных, необходимых при исчислении себестоимости калькулирования произведенной продукции и выполненных работ, группировки затрат на производство в отчетном периоде. К ним относятся счета 20 Основное производство , 23
Вспомогательные производства , 28 Брак в производстве , 29 Обслуживающие производства и хозяйства , 08 Вложения во внеоборотные активы . По дебету калькуляционных счетов фиксируются расходы затраты на производство продукции работ, услуг , а также связанные как с созданием, так и с приобретением отдельных объектов учета расходы. По кредиту данных счетов отражают списывают фактическую себестоимость произведенной выпущенной продукции,
оказанных услуг, фактические затраты по законченным работам, приобретению созданию отдельных объектов учета. Сальдо по этим счетам может быть дебетовое. Оно показывает размер незавершенного производства затраты по незаконченным процессам и называется Затраты в незавершенном производстве строительстве . Аналитический учет по калькуляционным счетам ведут в разрезе объектов калькуляции и кулькуляционных
статей. Калькуляционные счета позволяют получить информацию, необходимую для исчисления себестоимости выпущенной продукции, выполненных работ, оказанных услуг, что очень важно для оценки эффективности работы организации так как чем меньше себестоимость, тем больше прибыль . 2. Структура калькуляционного счета 3. По кредиту калькуляционного счета отражаются затраты в одной оценке, а по дебету - в другой. Для уравнивания дебетовых и кредитовых сумм следует сделать дополнительную
или сторнировочную запись. Например, по кредиту счета 20 Основное производство в течение отчетного периода фиксируется выход продукции выполнение работ, оказание услуг по нормативной себестоимости или по учетным ценам при этом в конце отчетного периода осуществляется корректировка и себестоимость доводится до фактической двумя возможными методами дополнительной записи или красного сторно. Метод красного сторно используется, когда нормативная себестоимость выше фактической.
При этом на сумму разницы в оценках производится запись красными чернилами. Так как числа, написанные красным, вычитаются, сторнируются , то это означает, что первоначальная сумма уменьшается на сумму сторнировочной записи. Это фиксируется проводкой Д-т сч. 43 Готовая продукция К-т сч. 20 подразумевается знак минус . Метод дополнительной записи используется при превышении фактической себестоимости над нормативной.
При этом делается запись дополнительная обычными чернилами. Составляется следующая проводка Д-т сч. 43 Готовая продукция К-т сч. 20. Сопоставляющие счета 1. Сопоставляющие счета предназначены для исчисления финансового результата как отдельных хозяйственных процессов, так и предприятия в целом путем сопоставления дебетового и кредитового оборотов, учитываемых на этих счетах. Это делается путем сопоставления дебетового и кредитового оборотов
по определенному счету. Особенностью строения этих счетов является отражение одного объекта учета в двух разных оценках в одной - по дебету, а в другой - по кредиту счета новым планом счетов рекомендуется открывать для этого несколько отдельных субсчетов . Сопоставляя эти оценки, выявляют результат тех или иных хозяйственных процессов например, от реализации , который согласно новому Плану счетов списывается со специально открытого для этой цели субсчета 9.
Данные счета делят на две подгруппы операционно-результатные и финансово-результатные. 2. Структура сопоставляющих счетов 3. Операционно-результатные счета предусмотрены для обобщения информации об отдельных процессах хозяйственной деятельности предприятия, а также определения по каждому из них финансового результата. К ним относятся счета 90 Продажи , 91 Прочие доходы и расходы . По дебету этих счетов учитываются себестоимость реализованной продукции,
работ, услуг остаточная стоимость основных средств и балансовая стоимость прочих оборотных активов расходы, связанные с выбытием активов, а также штрафы, пени, неустойки и уплачиваемые проценты. По кредиту счетов 90 и 91 отражается выручка и доходы от прочих операций. Путем сопоставления дебетовых и кредитовых оборотов определяется прибыль или убыток от продаж счет 90 и прочих операций счет 91 . Данные счета сальдо не имеют полученные по ним остатки ежемесячно списываются,
зачисляются в состав финансовых результатов от продаж и прочих операций с субсчета 9 в дебет или кредит счета 99 Прибыли и убытки . На этих счетах учитываются расходы и доходы по операциям, связанным с реализацией продукции, выполнением различных работ, оказанием услуг, выбытием основных средств, нематериальных активов, ценных бумаг, материалов. Финансово-результатные счета предназначены для определения финансового результата хозяйственной деятельности организации. Примером являются активно-пассивный счет 99
Прибыли и убытки , а также счет 98 Доходы будущих периодов . По счету 99 отражается финансовый результат прибыль или убыток от реализации различных объектов имущества и прочих операций операционные и внереализационные доходы, уменьшенные на сумму операционных и внереализационных расходов . По кредиту счета 99 фиксируется прибыль, по дебету - убытки. Сопоставляя обороты по дебету убытки и кредиту прибыли , определяют конечный финансовый результат при
этом кредитовое сальдо показывает прибыль, дебетовое - убыток. Структура финансово-результатного счета Забалансовые счета 1. Бухгалтерские счета подразделяются на две группы - балансовые и забалансовые балансовые счета - это все бухгалтерские счета, объединенные в одну систему, корреспондирующие между собой показатели их находят отражение в бухгалтерском балансе при этом балансовые счета могут отражаться в нескольких статьях баланса
забалансовые счета - это бухгалтерские счета, сальдо остатки которых не входят в баланс, а показываются за балансом. 2. Основными задачами забалансовых счетов являются обеспечение контроля за использованием материальных ценностей, не принадлежащих данному предприятию, в соответствии с действующими законодательными актами и инструкциями контроль за сохранностью материальных ценностей, числящихся на этих счетах, за своевременным оформлением документов на поступление и выбытие этих средств обеспечение правильной организации
бухгалтерского учета на этих счетах обеспечение всесторонней и полной информацией по этим счетам для нужд управления, оценки кредитоспособности и финансовой устойчивости предприятия. 3. Забалансовые счета предназначены для учета товарно-материальных ценностей, временно находящихся у предприятия, но принадлежащих другим предприятиям арендованные средства, материальные ценности, принятые на ответственное хранение, на комиссию, в переработку и т. д а также для контроля за отдельными хозяйственными
операциями счета учета условных прав и обязательств, которые предназначены для обобщения информации о наличии и движении полученных и выданных гарантий в обеспечение обязательств и платежей . На забалансовых счетах учитываются бланки строгой отчетности, списанная в убыток дебиторская задолженность и др. К забалансовым относятся счета 001, 002, 003, 004, 005, 006, 007, 008, 009, 010, 011. Эти счета не корреспондируют между собой или с балансовыми счетами.
Учтенные на данных счетах объекты подвергаются инвентаризации в порядке и сроки, установленные для собственных товарно-материальных ценностей. Особенностью забалансовых счетов является то, что учет на данных счетах ведется по простой системе без применения двойной записи . При этом бухгалтерские записи осуществляют в случае приходных операций только по дебету или только по кредиту забалансового счета расходные операции .
4. Структура забалансового счета План счетов бухгалтерского учета 1. План счетов бухгалтерского учета - систематизированный перечень счетов бухгалтерского учета. Обычно в Плане счетов перечисляются счета синтетического учета и субсчета, а также дается перечень забалансовых счетов см. далее . План счетов лежит в основе организации бухгалтерского учета на любом предприятии. Им обязаны руководствоваться предприятия и организации всех форм собственности и различных
отраслей деятельности. При этом бюджетные, а также кредитные организации ведут учет, -используя свой отдельный План счетов. 2. В плане счетов бухгалтерского учета счета группируются по разделам в соответствии с их экономическим содержанием. План счетов, утвержденный приказом Минфина России от 31.10.2000 94н и введенный в действие в обязательном порядке с 2002 года, включает 8 разделов, объединяющих 61 синтетический счет. Забалансовые счета составляют обособленную группу, состоящую
из 11 счетов. Раздел I Внеоборотные активы включает счета, на которых ведется учет основных средств 01, 02 , нематериальных активов 04, 05 , оборудования к установке 07 , других апожений во внеоборотные активы приобретение земельных участков, объектов природопользования, приобретение и строительство основных средств . Раздел II Производственные запасы формирует данные о наличии и движении этих запасов 10, 11, 15 , отклонениях в их приобретении 16 . Здесь представлены также счета по учету резервов под снижение стоимости
материальных ценностей 14 и об уплаченных предприятием суммах налога на добавленную стоимость по приобретенным производственным запасам 19 . Раздел III Затраты на производство представлен счетами, предназначенными для учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции в основном производстве 20 , вспомогательных 23 и обслуживающих 29 производствах, общепроизводственных 25 и общехозяйственных 26 расходов, брака в производстве 28 , по учету полуфабрикатов 21 .
Раздел IV Готовая продукция и товары включает счета для учета продуктов труда и выпуска продукции. Здесь представлены счета для учета готовой продукции 43 , товаров отгруженных 45 , расходов на продажу 44 , а также выпуска продукции, работ, услуг 40 . В разделе V Денежные средства обобщается необходимая информация о наличии и движении денежных средств в отечественной и иностранной валюте, принадлежащих экономическому субъекту.
Используются счета по учету денежных средств в кассе 50 , на расчетных 51 , валютных 52 и других специальных 55 счетах в банках, переводов в пути 57 , финансовых вложений 58 учтены также резервы под обесценение вложений в ценные бумаги 59 . Раздел VI Расчеты включает счета для учета дебиторской и кредиторской задолженности для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками 60 , покупателями и заказчиками 62 , в том числе по авансам выданным и полученным, расчеты с персоналом по оплате труда 70 , а также по прочим операциям 73
, с бюджетом 68 , по социальному страхованию и обеспечению 69 , с подотчетными лицами 71 , учредителями 75 , по краткосрочным и долгосрочным кредитам и займам 66, 67 , внутрихозяйственные расчеты 79 . Раздел VII Капитал содержит счета, с помощью которых обобщается информация о состоянии и движении собственного капитала предприятия, представленного в виде уставного 80 , добавочного 83 и резервного 82 капиталов, нераспределенной прибыли 84 . Сюда также включены счета по учету целевого финансирования 86 и собственных
акций 81 Счета раздела VIII Финансовые результаты предназначены для учета финансового результата от продажи продукции и товаров 90 , прочих доходов и расходов 91 . Здесь также представлены счета для учета прибылей и убытков 99 , доходов и расходов будущих периодов 97, 98 , резервов предстоящих расходов 96 , а также по учету недостач и потерь от порчи ценностей 94 . 3. Преимущества плана счетов бухгалтерского учета, применяемого в
России осуществляется централизованное единое методическое руководство учетом и отчетностью контролируется правильность ведения учета, отчетности и использования имущества предприятий концентрируется информационный материал в целом по стране, регионам и в разрезе отдельных предприятий, что служит основой для анализа деятельности предприятий на разных уровнях. Документация 1. Все финансово-хозяйственные операции должны быть оформлены на основании должным образом составленных
оправдательных документов. Данные документы являются первичной учетной информацией, используя которую ведется бухгалтерский учет. Документация представляет собой процесс документального оформления финансово-хозяйственных операций. При этом осуществляется сплошное и непрерывное отражение хозяйственных операций в момент либо сразу по окончании их совершения. Таким образом, документация является одной из особенностей бухгалтерского учета, где записи производятся только на основании первичных документов.
Понятие документации также дано ранее см. Лекцию 13 . 2. Первичный документ - оправдательный документ по совершению хозяйственной операции письменное доказательство , на основании которого ведется бухгалтерский учет. Первичные так же как и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. В последнем случае организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на
бумажных носителях для других участников операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры. Носителями информации могут быть дискеты, магнитные ленты и др. в зависимости от оснащенности предприятия. Первичные документы должны составляться на русском языке средствами, обеспечивающими сохранение записей длительное время, и оформляться на бланках типовых или специально разрабатываемых форм.
В документах не должно быть подчисток и неоговоренных исправлений при этом ошибочные записи зачеркиваются тонкой чертой с надписанием правильного текста и оговаривается исправление . Но следует помнить, что в денежных документах никакие исправления не допускаются. В случае обнаружения ошибки при составлении первичных учетных документов могут быть внесены исправления лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций.
При поступлении в бухгалтерию первичные документы подлежат обязательной проверке по форме, арифметически, по содержанию. Проверяется полнота и правильность оформления документа и заполнения реквизитов, законность операций, логическая увязка отдельных показателей, а также подсчет сумм. Информация с первичного документа переносится в учетные регистры, о чем делается отметка на самом документе, которая исключает возможность его повторного использования.
Следует помнить, что все первичные денежные документы подлежат обязательному гашению штампом или надписью Получено , Оплачено с указанием даты. Все документы должны храниться некоторое время при этом сроки хранения документов в архиве предприятия определяются согласно правилам, установленным Главным архивным управлением. Кроме того, информация по первичным документам приведена ранее см. Вопрос 13 . 3. Любой документ должен содержать ряд показателей, которые в бухгалтерском учете называют
реквизитами. Реквизиты-подразделяются на обязательные и дополнительные. Обязательные реквизиты обеспечивают документам юридическую силу. К ним относятся наименование документа формы , код формы дата составления документа наименование организации, от имени которой составлен документ содержание хозяйственной операции измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной
операции и правильность ее оформления личные подписи указанных лиц и их расшифровки. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых там не предусмотрена, должны содержать эти обязательные реквизиты. Дополнительные реквизиты определяются особенностями отражаемых хозяйственных операций и назначением документов. В зависимости от характера операции и технологии обработки
данных, в первичные документы могут быть включены дополнительные следующие реквизиты номер документа расчетные счета организации основание для совершения хозяйственной операции. 4. В зависимости от места расположения тех или иных реквизитов в документах форма документов может быть зональной, анкетной, табельной и комбинированной зональная форма. Документ при построении по данной форме разграфлен на отдельные зоны.
Каждый реквизит размещается в своей зоне, которая является постоянной для данного типа документов, что облегчает работу с ними непосредственному исполнителю анкетная форма предполагает размещение названия реквизитов в левой стороне документа, заполнение их один под другим и сверху вниз табельная форма является продолжением зональной формы. В ней реквизиты расположены по вертикали и горизонтали с выделением для каждой группы нескольких строк, образующих самостоятельную таблицу матрицу комбинированная форма сочетает
в себе признаки построения ранее рассмотренных форм - зональной, анкетной и табельной. В зависимости от характера регистрируемых операций формы документов делятся на типовые - предназначенные для регистрации однородных, распространенных хозяйственных операций формы кассовых ордеров - КО-1, КО-2, кассовой книги - К.О-4 и др. специализированные - для регистрации узкоспециализированных операций например, в автотранспортных предприятиях карта учета работы автомобиля .
Для исключения повторного использования документов ряд документов подлежит гашению штампом Получено или Оплачено с указанием даты. Свободные строки подлежат обязательному прочерку. Классификация документов по назначению и порядку составления Классификация бухгалтерских документов - группировка по определенным признакам бухгалтерских документов с целью их изучения и правильного использования. Такими признаками являются назначение, порядок составления,
способ отражения хозяйственных, операций, место составления, порядок заполнения. 1. Первичные документы по назначению можно подразделить на распорядительные, оправдательные исполнительные , бухгалтерского учетного оформления и комбинированные. Распорядительные - это документы, которые содержат приказ, распоряжение на совершение определенных хозяйственных операций. Они разрешают произвести операцию, но не удостоверяют ее совершение.
К ним относятся приказы доверенности накладные на работу чек на получение наличных денег с расчетного или валютного счета платежное поручение банку на перечисление денежных сумм. Данные документы не подтверждают факты совершения хозяйственных операций и поэтому не являются основанием для их отражения в системном бухгалтерском учете. Их подписывают работники предприятия, имеющие право давать указания на совершение отраженных в документах операций.
Оправдательные исполнительные документы отражают факт совершения операции, служат оправданием записей в бухгалтерском учете, основанием для отражения хозяйственных операций на счетах, свидетельствуя о получении, выдаче, списании денежных и материальных средств. К ним, например, относятся приходный расходный кассовый ордер на получение выдачу наличных денег из кассы предприятия приходная расходная накладная - накладная на получение отпуск товара акт приемки,
а также акт на списание товарно-материальных ценностей. Документ бухгалтерского оформления предназначен для того, чтобы на основании распорядительных и оправдательных документов подготовить соответствующие учетные записи для обработки с целью дальнейшего использования в учетном процесее. К ним относятся накопительные ведомости ведомости начисления и распределения амортизационных отчислений ведомости распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов расчеты отклонений
от нормативной себестоимости калькуляции фактической себестоимости продукции разные виды справок и расчетов, составляемых бухгалтерией. К документам бухгалтерского оформления относятся различные справки, расчеты, заполняемые бухгалтером. Принято регистрировать только те хозяйственные операции, действительное совершение которых отражено в оправдательных документах. На практике очень часто распоряжение на совершение операций и их фактическое совершение оформляется одним документом.
Комбинированные документы сочетают в себе разрешительный и оправдательный характер признаки распорядительных, оправдательных и документов бухгалтерского оформления . Примером документа являются авансовый отчет, расчетно-платежная ведомость, требование на отпуск материалов, лимитно-заборная карта и др. Наличие подписи в нем дает распоряжение кассиру выдать деньги из кассы работникам. Применение этого вида документов в учете очень удобно, так как упрощает их обработку, делает
ее более наглядной, сокращает количество документов и расходы на изготовление бланков. 2. По порядку составления документы бывают первичными и сводными. Первичные документы составляются на каждую отдельную операцию в момент ее совершения или сразу же по ее окончании путем ее первоначальной регистрации, удостоверяющей содержание хозяйственного факта и то, что он действительно имел место. К ним относятся документы о поступлении материалов и отпуске их со
складов предприятия в цехи накладные, требования, лимитно-заборные карты об отгрузке продукции покупателям накладные, счета-фактуры о начислении заработной платы работникам за выработанную продукцию, выполненную работу или оказанные услуги табель учета рабочего времени о поступлении и выдаче денежных средств кассовые ордера . Сводные документы составляются на основе первичных документов. Первичные документы, однородные по характеру операций, экономическому и другим признакам, объединяют
в сводных документах, которые называются регистрами бухгалтерского учета. К ним относятся сводные группировочные ведомости, журналы-ордера, машинограммы и т. д в зависимости от применяемой формы учета. Применение регистров позволяет обобщать первичные документы, что дает возможность на другом уровне анализировать информацию о хозяйственных операциях. Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся
в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности. Регистры бухгалтерского учета ведутся в специальных книгах журналах , на отдельных листах и карточках, в виде машинограмм, полученных при использовании вычислительной техники, а также на магнитных лентах, дисках, дискетах и иных машинных носителях. Хозяйственные операции должны отражаться в регистре бухгалтерского учета в хронологической последовательности
и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета. Классификация документов по содержанию хозяйственных операций, по способу отражения операций, по месту составления, по порядку заполнения 1. По содержанию хозяйственных операций документы делятся на материальные, денежные и расчетные. Материальные документы отражают наличие и движение средств и предметов труда, к которым относятся основные средства, нематериальные активы и другие долгосрочные вложения, производственные
запасы и затраты. К материальным документам относятся акты приема-передачи и списания основных средств документы на оприходование и списание материальных ценностей перечень таблиц, справок-расчетов и ведомостей счета-фактуры, накладные и др. Денежные документы показывают движение денежных средств. С их по-мошью учитываются кассовые и банковские операции. К ним относятся чеки, выписки банка, кассовые приходные и расходные ордера, квитанции о приеме денег,
почтовые и вексельные марки, займы, облигации, сберегательные сертификаты. Расчетные документы отражают расчеты предприятия с юридическими и физическими лицами. К ним относятся платежные поручения и платежные требования расчетные чеки расчетнотплатежные ведомости авансовые отчеты. 2. По способу отражения хозяйственных операций документы подразделяются на разовые и накопительные. Разовые документы единовременно фиксируют в документе одну или несколько хозяйственных
операций. При соблюдении определенных требований, предъявляемых к документу, информация, содержащаяся в нем, служит основанием для составления бухгалтерской записи в учете - приходные и расходные кассовые ордера, накладные-требования на отпуск материалов. Накопительные документы фиксируют однородные хозяйственные операции, которые совершаются в течение определенного периода дня, недели, месяца . В конце периода в этих документах подсчитываются итоги по соответствующим
показателям. 3. По месту составления документы бывают внутренними и внешними. Внутренние документы составляются и обращаются внутри данной организации. Ими оформляются операции, совершенные в пределах данной организации. К ним относятся накладные на внутреннее перемещение товарно-материальных ценностей расчетно-платежные и платежные ведомости на выдачу заработной платы товарные отчеты авансовые отчеты подотчетных лиц.
Внешние документы поступают от других организаций или направляются из данной организации в другие организации товарно-транспортные накладные счета-фактуры на поступившие от поставщиков товары доверенности платежные поручения. 4. По порядку заполнения документы можно классифицировать на составляемые вручную и - при помощи вычислительной техники. Документы, составляемые ручным путем, заполняются вручную либо на пишущей машинке. Документы, заполняемые при помощи вычислительной техники, автоматически регистрируют информацию
о производственных операциях в момент их совершения. Документооборот 1. Документооборот - движение документов в организации по информационным технологическим цепочкам создание или получение их от других предприятий, принятие к учету, обработка, включая передачу в архив , регламентируемое графиком и дающее возможность проинформировать всех заинтересованных лиц, довести до них принятие решения. Документооборот - процесс последовательного выполнения операций над
документами с момента их создания или получения до исполнения или отправки он складывается из количества входящих, исходящих и внутренних документов. Отвечает за организацию документооборота главный бухгалтер предприятия. В его обязанности входит разработка правил документооборота и технологии обработки учетной информации, представленного в виде графика документооборота. 2. Документы, составленные в хозяйственных подразделениях предприятия управлениях, отделах, цехах,
бригадах и т. д передаются в бухгалтерию. До записи в учетные регистры они подвергаются бухгалтерской обработке, которая проводится в три этапа на первом этапе документы проверяются с точки зрения законности и целесообразности хозяйственных операций по существу , а также сумма данной операции. Здесь может быть использован метод встречной проверки документов второй этап - производится формальная проверка документа на соблюдение формы документов и наличия в них обязательных реквизитов, проверяется
правильность заполнения всех реквизитов, имеются ли предусмотренные подписи должностных лиц, участвовавших в совершении операции и оформлении документов третий этап - проверенные и принятые документы подвергаются группировке, арифметической проверке правильности арифметических вычислений и подсчетов , таксировке расценке и контировке. Таким образом, документы проверяются по форме и содержанию, группируются по однородным признакам и служат основанием для записей в учетных регистрах, после чего переплетаются в папки и используются
для различных справок, проверок и документальных ревизий. Группировка представляет собой процесс учетной обработки документов. Характер группировки обусловлен перечнем представленных протак-сированных документов. Цель группировки заключается в подготовке сводных данных по движению отдельных видов имущества и обязательств за отчетный период. Тем самым упрощается ведение первичного учета.
Арифметическая проверка позволяет контролировать арифметические подсчеты итогов, правильность отражения количественных и стоимостных показателей. Таксировка - определение денежной оценки хозяйственных операций, зафиксированных в документах. Многие поступающие в бухгалтерию документы имеют только натуральные показатели. При таксировке в таких документах указывают цены и суммы. Например, если в документе указан трудовой измеритель, выраженный в единицах времени рабочих днях,
часах, минутах , то его величина умножается на стоимость единицы данного времени. Контировка - бухгалтерская запись в первичном документе, то есть проставление корреспонденции счетов по конкретной хозяйственной операции, вытекающей из содержания документа. Этот этап представляет собой более высокий уровень работы с документами. 3. Система управления документооборотом в организации налаживается следующим образом разрабатывается
положение о бухгалтерской службе составляются должностные инструкции для работников бухгалтерии и иных работников организации, имеющих отношение к учету составляется график документооборота в организации создаются технологии обработки учетной информации разрабатываются номенклатура дел и порядок текущего хранения документов проводятся экспертиза документов, с точки зрения их ценности, и подготовка пел к длительному хпанению Инвентаризация 1. Инвентаризация представляет собой способ контроля за сохранностью
средств предприятия и правильностью отражения их в бухгалтерском учете. Наряду с имуществом основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы инвентаризации подлежат и финансовые обязательства кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы . Инвентаризация - способ проверки соответствия фактического наличия средств данным бухгалтерского учета.
Она позволяет проверить, все ли хозяйственные операции оформлены документально и отражены в бухгалтерском учете, а также внести необходимые исправления и уточнения. По ряду причин не все явления хозяйственной деятельности могут быть зарегистрированы в момент их совершения хищения, убыль . Такие операции выявляют путем инвентаризации, с помощью результатов которой документально оформляют неучтенные операции для обеспечения соответствия учетных и фактических данных.
Инвентаризация проводится в обязательном порядке перед составлением годового отчета, при смене материально-ответственного лица, в случае установления порчи, фактов злоупотреблений и хищений, при ликвидации предприятия и т. п. Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая комиссия, которая берет расписку у материально-ответственного лица о том, что все поступившие ценности учтены, а выбывшие - списаны, и соответствующие первичные документы переданы бухгалтеру.
Комиссия в присутствии материально-ответственного лица проверяет наличие материальных ценностей и составляет инвентаризационные описи, после чего производится сравнение инвентаризационных данных и данных учета, составляется сличительная ведомость. Выявленные расхождения регулируются сразу же после окончания инвентаризации. Основными целями инвентаризации являются выявление фактического наличия имущества обеспечение достоверности показателей бухгалтерского учета сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского
учета проверка полноты отражения в учете обязательств. Инвентаризации подлежат все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств основные средства товарно-материальные ценности и денежные средства незавершенное производство расходы будущих периодов средства в расчетах документы строгой отчетности а также ценности, которые не принадлежат данному предприятию . Инвентаризация имущества производится по его местонахождению в
разрезе материально ответственных лиц. Проведение инвентаризации обязательно при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия перед составлением годовой бухгалтерской отчетности кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года . Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов - один
раз в пять лет при смене материально ответственных лиц на день приемки-передачи дел при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями при ликвидации реорганизации организации перед составлением ликвидационного разделительного баланса и в других случаях, предусматриваемых законодательством Российской Федерации. 2. Основными задачи инвентаризации являются выявление фактического наличия основных
средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, ценных бумаг, а также объемов незавершенного производства выявление товарно-материальных ценностей, частично потерявших свое первоначальное качество, не отвечающих стандартам качества, техническим условиям выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей с целью последующей реализации проверка соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей и денежных средств, а также правил содержания и эксплуатации машин, оборудования
и других основных средств проверка реальной стоимости учтенных на балансе товарно-материальных ценностей, сумм денежных средств в кассе, на расчетных, валютных и других счетах, денежных средств в пути, незавершенного производства, расходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов, дебиторской задолженности, кредиторской задолженности сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета. 3. Различают четыре вида инвентаризации частичная инвентаризация - бывает один раз в год для каждого
объекта. При частичной инвентаризации проверке подвергается один или несколько видов средств в определенных местах хранения. Это надежный способ контроля, не мешающий работе и не требующий высокого уровня внутренней организации периодическая инвентаризация - проводится в конкретные сроки в зависимости от вида и характера имущества полная инвентаризация - проверка всех видов имущества предприятия. Проводится в конце года перед составлением годового отчета, а также при полной документальной ревизии,
по требованию финансовых и следственных органов выборочная инвентаризация - проводится на отдельных участках производства или при проверке работы некоторых материально ответственных лиц. Кроме того, в зависимости от основания проведения, инвентаризации бывают плановые проводятся в установленные инструкциями сроки и внеплановые проводятся по мере необходимости, обычно внезапно . Оценка 1. Оценка - способ денежного выражения объектов бухгалтерского учета имущества, обязательств
и хозяйственных операций посредством сложения произведенных в них затрат для отражения их в учете и бухгалтерской отчетности. Применение оценки обеспечивает реальность и сопоставимость показателей хозяйственной деятельности предприятий. Для получения обобщающих показателей о различных средствах, их источниках, операциях с ними необходима их правильная оценка. Такая оценка осуществляется с помощью денег, основные ее принципы устанавливаются
Правительством см. Лекцию 13 . 2. К оценке должны быть предъявлены два основных требования оценка всех объектов бухгалтерского учета должна быть реальной и единой реальность оценки - отражение действительной величины отдельных видов средств и источников их образования соответствие денежного выражения объектов учета их фактической величине . Реальность статей баланса обеспечивается достоверностью данных бухгалтерского учета и принципами оценки хозяйственных средств. Реальность оценки требует точного исчисления калькулирования
фактической себестоимости всех объектов учета единство оценки - единообразие и неизменность. Одни и те же объекты учета оцениваются одинаково на всех предприятиях в течение всего срока пребывания их на одной стадии кругооборота. Такое единообразие оценки достигается установлением обязательных положений, инструкций, правил учета и калькулирования. Правила и порядок оценки объектов учета регламентируются Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в
РФ, а также различными положениями по бухгалтерскому учету ПБУ . Общей для них является оценка объектов по их фактической стоимости. 3. Оценка осуществляется следующим образом имущество, приобретенное за плату, оценивается путем суммирования фактически произведенных затрат на его покупку куда включаются затраты на приобретение объекта, уплачиваемые проценты по предоставленному при приобретении коммерческому кредиту, наценки надбавки , комиссионные
вознаграждения, уплачиваемые снабженческим, внешнеэкономическим и иным организациям, таможенные пошлины и иные платежи, затраты на транспортировку, хранение и доставку, осуществляемые силами сторонних организаций имущество, полученное безвозмездно, оценивается по рыночной стоимости на дату оприходования данные о действующей цене должны быть подтверждены документально или экспертным путем имущество, произведенное в самой организации по стоимости его изготовления фактическим затратам, связанным с использованием в
процессе изготовления имущества основных средств, сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов и других затрат на изготовление объекта имущества . Калькуляция 1. Калькуляция - способ группировки затрат и определения себестоимости приобретенных материальных ценностей, изготовленной продукции и выполненных работ. Калькуляция - представленный в табличной форме бухгалтерский расчет затрат, расходов в денежном выражении
на производство и сбыт единицы или партии изделия. Таким образом, калькуляция служит основанием для определения средних издержек производства и установления себестоимости продукции, а также приобретенных ценностей. Калькулирование себестоимости продукции производится различными методами в зависимости от ее вида, типа и характера организации производства. Эти методы предусматриваются основными положениями по планированию,
учету и калькулированию себестоимости продукции. 2. Калькуляции группируют по ряду признаков. В зависимости от времени составления и назначения различают нормативные, плановые сметные и отчетные фактические калькуляции нормативная калькуляция исчисляется на начало отчетного периода и представляет собой величину затрат, которую предприятие на момент составления калькуляции, исходя из технического уровня производства и существующей технологии, израсходует на единицу
выпускаемой продукции с учетом действующих норм и нормативов в постатейном разрезе текущих норм затрат плановые калькуляции составляются до начала отчетного периода. В этих калькуляциях рассчитывается количество материальных и трудовых затрат для производства запланированного к выпуску количества продукции. Они составляются исходя из плановых норм расходов и других плановых показателей на отчетный период при этом нормы расходов являются средними .
Сметную калькуляцию, которая является разновидностью калькуляции плановой, составляют для определения цены при расчетах с заказчиками отдельно на разовый заказ или работу уникальное изделие . Нормативная себестоимость продукции обычно выше плановой в начале года и ниже - в конце года это связано с тем, что текущие нормы затрат выше средних норм, на основании которых составлена плановая калькуляция, в начале года и ниже - в конце года . отчетные калькуляции составляются после совершения хозяйственных
процессов. Цель отчетной калькуляции - определение фактической реальной себестоимости продукции, выполненных работ и услуг в фактическую себестоимость продукции включают в том числе и непланируемые непроизводительные расходы . При этом используются данные бухгалтерского учета о фактических затратах на производство и количестве выпущенной продукции работ, услуг . 3. Объект калькулирования - продукт производства, технологическая фаза, стадия и пр то есть продукция разной степени готовности, виды работ или услуг.
Калькуляционная единица - измеритель объекта калькулирования. В отраслях перерабатывающей промышленности калькуляционной единицей продукции, к примеру, является 1 т или 1 ц. Для однородных продуктов применяются условные укрупненные калькуляционные единицы например, 100 пар обуви, 100 метров, 1000 банок . Ц. По объему затрат различают калькуляции производственной и полной себестоимости в калькуляциях производственной себестоимости отражаются затраты, возникшие в
сфере производства калькуляции полной себестоимости отличаются от калькуляций производственной себестоимости на величину затрат, связанных с реализацией продукции. Данные калькуляции фактической полной себестоимости продукции работ, услуг широко используются для управления организацией, контроля за соблюдением принятой организацией плановой нормативной себестоимости продукции, рентабельности хозяйственной деятельности, выявления резервов и путей дальнейшего снижения
затрат труда, финансовых и материальных ресурсов. Калькуляция является одним из элементов метода бухгалтерского учета, тесно связана с другими элементами и со счетами бухгалтерского учета, так как данные для определения себестоимости отдельных объектов учета суммы различных затрат предварительно отражаются на счетах. Учетные регистры по внешнему виду и по характеру записей 1. Учетные регистры - документы для регистрации и группировки данных бухгалтерского учета о наличии средств
и операциях с ними. Они классифицируются разделяются по внешнему виду, по объему содержания операций, по назначению характеру записей и по строению форме . 2. По внешнему виду учетные регистры делятся на бухгалтерские книги, карточки и свободные листы бухгалтерские книги - вид учетных регистров синтетического Главная книга, книга Журнал-Главная и аналитического учета книги учета основных средств, затрат производства, реализации
продукции и др Представляют собой сброшюрованные и пронумерованные одноформатные листы бумаги, заверенные подписью главного бухгалтера и имеющие двустороннее строение одна сторона для дебетовых, другая - для кредитовых записей картонки - отдельные листы бланки , разграфленные для нужд учета, изготовленные из картона или бумаги определенного размера, что дает возможность организовать картотеки. При этом разделителями карточки разбиваются на разделы с соответствующими указателями индикаторами
для обеспечения быстроты нахождения в картотеке требующейся карточки. В карточках обычно ведут аналитический учет. Они очень удобны для копировальных записей и группировок учетных данных. В зависимости от формы и назначения карточки бывают контокоррентные предназначены для учета таких объектов, показатели которых дают в общей сумме, например, о состоянии дебиторской задолженности, расчетов с подотчетными лицами и других расчетов , многографные применяются для учета объектов, где
требуется детализация показателей по дебету или кредиту счета, например, производственных расходов по статьям и т. д инвентарные для учета объектов основных средств , количественно-суммового учета для учета товарно-материальных ценностей по их количеству и сумме в них указываются дата и номер бухгалтерской проводки, содержание записи, приход, расход и остаток по количеству и сумме , складского учета для количественного учета товарно-материальных ценностей на складах . свободные листы - применяются в качестве учетных регистров
для всех видов учетных записей и составляют основу современного учета. Каждый лист имеет соответствующее название журнал-ордер, ведомость и указание периода его действия месяц, квартал . 3. По характеру записей учетные регистры делятся на хронологические, систематические и комбинированные хронологические регистры используют для записей хозяйственных операций по мере их совершения и поступления документов в бухгалтерию без определенной группировки по счетам.
Такие регистры обеспечивают контроль за полнотой бухгалтерских записей и сохранностью поступающих документов. Виды хронологического регистра регистрационный журнал, книга учета хозяйственных операций, книги покупок и продаж систематические регистры - регистры, в которых документы регистрируются в определенной системе группировке они используются для отражения однородных по экономическому содержанию хозяйственных операций например, инвентаризационная опись ценностей и подразделяются на систематические регистры синтетического
учета и систематические регистры аналитического учета комбинированные регистры сочетают хронологические и систематические записи. Например, в журналах-ордерах записи ведут в разрезе синтетических счетов в хронологическом порядке. Учетные регистры по объему содержания операций и по строению 1. По объему содержания операций учетные регистры делятся на синтетические и аналитические13 в синтетических регистрах записи ведутся только в денежном выражении с указанием, кроме бухгалтерской проводки, также
даты, номера документа, но без пояснительного текста. К ним относятся Главная книга и журналы-ордера аналитические регистры используют для записей по аналитическим счетам. В них указывают номер, дату документа, краткое содержание хозяйственной операции. При этом для учета товарно-материальных ценностей используются денежные и натуральные измерители. К аналитическим регистрам относятся картонки, книги, ведомости.
2. По строению регистры подразделяются на односторонние, двусторонние, многографные, линейные и шахматные. Односторонние регистры - это регистры с объединением отдельных граф дебетовых и кредитовых записей карточки для учета расчетов, материальных ценностей и других операций . Учет ведется на одном листе в денежных, натуральных или одновременно в обоих измерителях. Односторонние регистры применяются в синтетическом и аналитическом учете.
Двусторонние регистры - регистры, в которых счет открывается на двух развернутых страницах книги на левой странице - дебет, на правой - кредит используются только при ручном способе учета в синтетическом и аналитическом учете. Двусторонние регистры применяются в основном при ведении учета в книгах. В них записывается текст операций. Многографные регистры используются для отражения дополнительных показателей внутри аналитического учета. Учет движения материалов отражается в целом по предприятию,
а также в разрезе отдельных материально ответственных лиц, регистрируются затраты по предприятию, подразделениям и в разрезе статей затрат. Линейные регистры являются разновидностью многографных регистров. Каждый аналитический счет отражается только на одной строке, что дает возможность разделить синтетический счет на неограниченное количество аналитических счетов. Шахматные регистры используются для одновременного отражения суммы по дебету одного счета и кредиту
другого. Каждая сумма записывается на пересечении строки и колонки. Пример журналы-ордера 10, 10 1, 11, 13 и Главная книга. Способы исправления ошибок 1. При составлении первичных документов или учетных регистров могут быть допущены ошибки. Они должны быть выявлены и исправлены. При большом количестве данных в учетных регистрах для обнаружения в них ошибок используется сплошная
проверка пунктировка записей . Она состоит в том, что все записи в учетных регистрах, в которых обнаружены ошибки, последовательно сверяются с документами или другими учетными регистрами, в которых отражены те же операции. Перед каждой проверенной суммой ставится специальный значок V для того, чтобы видеть, какие суммы проверены, а какие - нет. Выборка - способ выявления ошибок при несовпадении итогов синтетического и аналитического учета.
Для этого делают выборку сумм из аналитических счетов по статьям или субсчетам синтетического счета. Затем подсчитывают итоги выборки и сравнивают с данными синтетического счета. 2. Исправление ошибок в учетных регистрах осуществляется корректурным способом, способом дополнительных проводок и способом красное сторно . Корректурный способ используется, когда корреспонденция счетов не затронута ошибкой либо же ошибка своевременно обнаружена и на итогах учетных записей не отразилась.
Сущность данного способа состоит в том, что ошибочная сумма или неправильный текст зачеркивается тонкой чертой так, чтобы можно было прочесть зачеркнутое после чего над зачеркнутым пишется правильная сумма или текст. При этом следует помнить, что зачеркивается все число даже если допущена ошибка только в одной цифре . Исправительные записи должны быть оговорены и заверены подписью бухгалтера. Способ дополнительных проводок используется в случаях, когда в регистрах записана сумма меньше действительной
то есть при отражении операции указана правильная корреспонденция счетов, но занижена ее сумма . Для исправления такой ошибки составляется дополнительная бухгалтерская проводка на разность между действительной и заниженной суммами операции. Например, поставщикам оплачено с расчетного счета 30000 руб а ошибочно записали 20000 руб. Тогда на разность между этими суммами в размере 10000 руб. ш 30000 - 20000 следует составить дополнительную проводку Д-т сч.
60 - 10000 руб. К-т сч. 51 - 10000 руб. Способ красного сторно отрицательная запись 15 применяется для исправления ошибочной корреспонденции счетов или большей, чем следовало, суммы. Исправительная проводка или сумма записывается в учетные регистры красными чернилами. При подсчетах суммы, записанные красными чернилами, не прибавляются, а вычитаются из итогов. Отсюда красная сторнировочная запись полностью аннулирует запись, и одновременно обычными чернилами
составляется проводка, правильно отображающая произведенную операцию. При помощи способа красного сторно исправляются ошибки до и после подсчета итогов и ошибки, допущенные в предыдущих отчетных периодах. Способ красного сторно применяется и при корректировке нормативной плановой себестоимости продукции до фактической, если фактическая себестоимость продукции ниже нормативной плановой . Формы бухгалтерского учета Форма учета определяется структурой учетных регистров, способом записи
в них, последовательностью связи между документами и регистрами. 1. Форма бухгалтерского учета - определенная организация формирования информационной системы, обеспечивающая в строго установленной последовательности и взаимосвязи совмещение хронологической и систематической записей, синтетического и аналитического учета для целей текущего контроля за фактами хозяйственной жизни экономических событий и составления отчетности.
Форма бухгалтерского учета - строение учетных регистров и их взаимосвязь, а также последовательность и способы учетной регистрации. Под формой бухгалтерского учета понимается определенная система использования учетных регистров, обуславливающая последовательность и способы учетных записей. Формы постоянно совершенствуются по мере развития техники учета. 2. Основными признаками, определяющими ту или иную форму, являются виды применяемых регистров, взаимосвязь
между ними последовательность и способы записи в них применение средств вычислительной техники. 3. Признаками, отличающими одну форму бухгалтерского учета от другой, являются назначение, содержание, внешний вид и количество применяемых учетных регистров взаимосвязь хронологических и систематических регистров синтетического и аналитического учета последовательность и способы записей в учетные регистры степень компьютеризации использования средств механизации и автоматизации в учете.
В современном бухгалтерском учете применяются следующие формы бухгалтерского учета мемориально-ордерная, журнально-ордерная, автоматизированная диалоговая и упрощенная. Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета 1. Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета - одна из форм бухгалтерского учета возникла в 1928 - 1930 гг. В случае применения мемориально-ордерной формы учета хронологическая и систематическая записи
ведутся отдельно. При этом учетный процесс осуществляется следующим образом мемориальные ордера, составляемые на основании первичных документов, оформляемые бухгалтерские проводки регистрируются в специальном журнале хронологический учет на их основе ведется Главная книга систематическая запись . Документы, приложенные к мемориальным ордерам, служат основанием для записей в регистрах аналитического учета. В конце месяца составляют оборотную ведомость по счетам синтетического учета и оборотные ведомости
по счетам аналитического учета и производят их взаимную сверку. При этом сопоставляют итоги оборотных ведомостей по аналитическим счетам с данными соответствующих синтетических счетов. Итоги оборотов по дебету и кредиту всех синтетических счетов, а также итог регистрационного журнала, должны быть равны между собой. Мемориальный ордер за 2003 г. пример 2. Регистрационный журнал - учетный регистр, применяемый при мемориально-ордерной форме учета для регистрации
мемориальных ордеров. Он является регистром хронологической записи. В нем записывается дата, номер и сумма каждого мемориального ордера. В конце месяца подводится итог зарегистрированных сумм по всем мемориальным ордерам. Итог по журналу должен равняться сумме всех дебетовых оборотов и сумме кредитовых оборотов за месяц по всем счетам синтетического учета. Регистрационный журнал за март 2003 г. пример
Проводки из мемориальных ордеров разносят по счетам Главной книги синтетический регистр систематического учета . Главная книга содержит на отдельных листах только синтетические счета, здесь отражаются только обороты по синтетическим счетам сальдо не выводится. Записи в Главную книгу фиксируются на основании мемориальных ордеров и приложенных к ним оправдательных документов,
данные ее сверяются с данными регистров аналитического учета. Главная книга Счет 51 Расчетный счет Записи проводятся по шахматному принципу с указанием корреспонденции счетов. На основании итогов Главной книги составляется оборотная ведомость по синтетическим счетам или шахматная оборотная ведомость. Для контроля итоги ее оборотов по дебету и кредиту сверяются с итогами журнала регистрации мемориальных ордеров. Форма счетов
Главной книги, называемой контрольно-шахматной ведомостью, строится с разбивкой дебета и кредита по каждому корреспондирующему счету и имеет следующий вид Счет На счетах Главной книги фиксируются только текущие обороты за отчетный период, поэтому по этим данным составляется оборотная ведомость по счетам синтетического учета одновременно производится проверка полноты и правильности записей хозяйственных операций итог оборотов по дебету и кредиту счетов сверяется
с итогом по регистрационному журналу . В оборотной ведомости рассчитываются остатки по счетам на конец отчетного периода, по которым составляется соответствующий баланс. 3. Недостатками мемориально-ордерной формы учета являются громоздкость и трудоемкость учета многократное дублирование записей в регистрационном журнале, мемориальном ордере, синтетических и аналитических регистрах отставание аналитического учета от синтетического отсутствие в формах регистров аналитического учета
показателей, требующихся для контроля, составления отчетности и анализа деятельности. Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета 1. При использовании журнально-ордерной формы данные первичных документов систематически накапливаются в журналах-ордерах и вспомогательных ведомостях. Журналы-ордера, составленные по кредитовому принципу, открываются на отчетный период на отдельный синтетический счет или на группу их. Записи в журналы-ордера производят на основании первичных документов в хронологическом
порядке либо со вспомогательных ведомостей. После подведения итогов по журналу-ордеру его кредитовый оборот переносится в Главную книгу по соответствующему счету, куда также записываются обороты по дебету его, но из других журналов-ордеров. Вид главной книги Вид журнального ордера, открытого на несколько счетов Основой для ее использования является принцип применения накопительных регистров накапливания данных
, которые обеспечивают синтетический и аналитический учет средств и хозяйственных операций. Накопительные учетные записи производятся в разрезе корреспондирующих счетов, что исключает необходимость составления мемориальных ордеров. Обычно в одном регистре совмещаются хронологическая запись, синтетический и аналитический учет. Книги карточки аналитического учета ведутся как исключение по некоторым объектам. 2. Регистрами бухгалтерского учета при журнально-ордерной форме являются два вида бухгалтерских регистров
журналы-ордера, вспомогательные накопительные ведомости кроме этого, также применяются разрабо-точные таблицы, Главная книга. Журналы-ордера - это бухгалтерские регистры, построенные по шахматному принципу на свободных листах специального разграфления. Записи в журналах-ордерах производятся либо по мере поступления документов, либо итогами за месяц в зависимости от характера и содержания операции. Они открываются на каждый синтетический счет или группу взаимосвязанных счетов и имеют постоянный номер.
Журналы-ордера построены по кредитовому принципу, ведутся по кредиту одного или нескольких однородных счетов. По содержанию и форме их можно подразделить на три группы первая группа - журналы-ордера, в которых регистрируются кредитные обороты по счету и вспомогательные ведомости, составленные в целях контроля за движением денежных средств вторая группа - журналы-ордера, используемые для учета операций по счетам расчетов с подотчетными лицами, поставщиками и подрадчиками.
Используется линейный способ дебетовые и кредитовые обороты размешаются по одной строке . Так, например, отражается задолженность организации поставщику и по мере оплаты производится запись о ее погашении - все по этой строке третья группа - журналы-ордера для учета затрат на производство в них записи производятся в шахматном порядке. При этом дебетуемые счета отражаются по горизонтали, а кредитуемые - по вертикали журнала-ордера. Итоги из журналов-ордеров переносятся в
Главную книгу, которая открываются все счета синтетического учета, применяемые на данном предприятии записи делаются по мере поступления документов или итогами за месяц из журналов-ордеров. Затем они переносятся в Главную книгу, где по каждому счету кредитовый оборот отражается одной суммой, а дебетовый - в корреспонденции с кредитуемыми счетами. В книге обобщаются данные текущего учета и взаимно сверяются записи по отдельным счетам на основании
нее составляется бухгалтерский баланс. Вспомогательная ведомость - учетный регистр, предназначенный для систематизации накапливания данных, содержащихся в первичных документах. Эти данные общими итогами записываются по счетам учета. Вспомогательная накопительная ведомость улучшает и упрощает учет, сокращает количество учетных записей. 3. Основные особенности журналыю-ордерной формы учета использование для учета финансово-хозяйственных
операций журналов-ордеров, запись в которых производится только по кредитовому признаку совмещение и объединение в журналах-ордерах хронологической записи, синтетического и аналитического учета облегчение и ускорение составления отчетности улучшение организации и разделение труда учетных работников уменьшение объема учетной работы, что достигается широким применением накопительных ведомостей, устранением дублирующих записей, совмещением в одном регистре хронологической записи, синтетического и аналитического учета,
упразднением мемориальных ордеров, а также оборотных ведомостей, которые применяются как исключение группировка документов по отношению к журналам-ордерам и накопительным ведомостям ускорение учетной регистрации и ликвидации отставания аналитического учета от синтетического. Автоматизированная форма бухгалтерского учета 1. Таблично-автоматизированная форма учета ведется с использованием компьютерной техники. С помощью специальных программ данные первичных документов группируются
и обобщаются непосредственно на компьютере, в результате чего пользователь получает информацию, эквивалентную по содержанию регистрам синтетического и аналитического учета. Использование электронно-вычислительных машин позволяет автоматизировать процесс измерения и регистрации хозяйственных операций. 2. Процесс подготовки и решения задач бухгалтерского учета на ЭВМ разработка алгоритма порядка решения поставленной задачи программирование решения задачи подготовка
исходных данных и программы ввод исходных данных и программы в оперативное запоминающее устройство ОЗУ ЭВМ отладка программы непосредственно на машине решение задачи на машине и обработка результатов. 3. При автоматизированной форме технологический процесс делится на четыре этапа начальным этапом учетного процесса являются сбор, регистрация и передача первичных данных для обработки на ЭВМ второй этап - формирование массивов учетных данных на носителях магнитных, оптических массивов,
остатков и оборотов по счетам за отчетный период классификаторов хозяйственных операций, бухгалтерских записей и рабочих массивов, с помощью которых определяется многоуровневая структура итогов третий этап - процессы обработки и контроля за ней информации, записанной в массивах учетных данных, и нормативно-справочной информации, выдача машинограмм оперативного и аналитического учета заключительный этап - получение результатов за отчетный период по требованию пользователя в виде регистров синтетического
учета, аналитических таблиц, справок по бухгалтерским счетам или отображения на экране дисплея требуемой информации Упрощенная форма бухгалтерского учета 1. При упрощенной простой форме бухгалтерского учета, используемой на небольших предприятиях, применяется Книга учета хозяйственных операций фактов хозяйственной деятельности , в которой каждая операция в хронологическом порядке с указанием номера, суммы и содержания сразу отражается на счетах бухгалтерского учета.
Книга журнал учета хозяйственных операций Книга по форме К-1 является регистром аналитического и синтетического учета, на основании которого можно определить наличие имущества и денежных средств, а также их источников у предприятия на определенную дату, и составить бухгалтерскую отчетность комбинированным регистром, который содержит все применяемые бухгалтерские счета и позволяет вести учет операций на каждом из них. При этом она должна быть достаточно детальной для
обоснования содержания соответствующих статей бухгалтерского баланса. Книга журнал учета хозяйственных операций открывается записями сумм остатков на начало года начало деятельности предприятия по каждому виду имущества, обязательств и иных средств, по которым они имеются. Затем в графе Содержание операции записывается месяц и в хронологической последовательности позиционным способом на основании каждого первичного документа отражаются все хозяйственные операции этого месяца.
При этом суммы по каждой операции, зарегистрированной в Книге по графе Сумма , отражаются методом двойной записи одновременно по графам Дебет и Кредит счетов учета соответствующих видов имущества и источников их приобретения. По окончании месяца подсчитываются итоговые суммы оборотов по дебету и по кредиту всех счетов учета средств и их источников, которые должны быть равны итогу средств, показанному по графе
Сумма . После подсчета итоговых дебетовых и кредитовых оборотов средств и их источников бухгалтерских счетов за месяц выводится сальдо по каждому их виду счету на 1-е число следующего месяца. 2. Упрощенная форма учета может вестись двумя способами без использования учетных регистров для субъектов малого предприятия простая форма с использованием соответствующих учетных регистров. Простая форма применяется в случае, когда у предприятия нет основных средств, расчеты с контрагентами
ведутся сразу отсутствуют задолженности на конец периода , отсутствуют переходящие остатки например, нет незавершенного производства . Наряду с Кяигой учета фактов хозяйственной деятельности форма К-1 для учета расчетов по оплате труда с работниками а также по налогу на доходы физических лиц и т. п. надо вести также ведомость учета заработной платы по утвержденной форме форма В-8 . Кроме того, ведется кассовая книга, лицевые счета и т.п.
Форма с использованием регистров малого предприятия применяется организациями, у которых есть собственные основные средства и другие товарно-материальные ценности, а также ведущими расчеты с последующей или предварительной оплатой. При этом в учете используются лишь несколько бухгалтерских счетов, объединяющих отдельные группы счетов. Применяются в качестве учетных регистров для учета имущества и источников его образования ведомости, которые составляются для учета операций по одной группе используемых бухгалтерских
счетов на основании первичных документов В-1 - В-8, также применяется для обобщения данных ведомостей и проверки шахматная ведомость форма В-9 . Сумма по любой операции записывается в двух ведомостях одновременно в одной - по дебету счета с указанием номера кредитуемого счета в графе Корреспондирующий счет , в другой - по кредиту корреспондирующего счета и аналогичной записью номера дебетуемого счета. В обеих ведомостях в графе Содержание операции делается запись на основании форм
первичной учетной документации о сути совершенной операции. Остатки средств в отдельных ведомостях должны сверяться с соответствующими данными первичных документов, на основании которых были произведены записи кассовые отчеты, выписки банков и др Обобщение месячных итогов финансово-хозяйственной деятельности малого предприятия, отраженных в ведомостях, производится в ведомости шахматной по форме В-9, на основании которой составляется оборотная ведомость,
являющаяся основанием для составления бухгалтерского баланса предприятия. Бухгалтерская отчетность 1. Бухгалтерская отчетность - единая система данных показателей об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам за отчетный период месяц, квартал, год . Бухгалтерская отчетность завершает учетный процесс.
Рекомендуемые формы бухгалтерской отчетности и инструкции о порядке заполнения этих форм разрабатываются и утверждаются Минфином РФ. 2. Бухгалтерская отчетность состоит из бухгалтерского баланса форма 1 отчета о прибылях и убытках форма 2 приложений к ним o отчета о движении капитала форма 3 o отчета о движении денежных средств форма 4 o приложения к бухгалтерскому балансу форма 5 и других форм отчетов, предусмотренных нормативными актами аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности
предприятия, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту пояснительной записки которая именуется пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках . Каждая составляющая часть бухгалтерской отчетности должна содержать следующие данные наименование составляющей части указание отчетной даты или отчетного периода, за который составлена бухгалтерская отчетность наименование организации с указанием ее организационно-правовой формы формат представления числовых показателей бухгалтерской
отчетности. 3. Бухгалтерская отчетность которая должна давать достоверное и полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении формируется исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учету позволяет установить недостаток или излишек источников средств при этом можно определить насколько предприятие обеспечено собственными и заемными источниками. Статьи бухгалтерской отчетности, составляемой за отчетный год,
должны подтверждаться результатами инвентаризации активов и обязательств позволяет оценить кредитоспособность предприятия ликвидность баланса определяется как степень покрытия обязательств предприятия его активами, срок перевода которых в деньги соответствует сроку погашения обязательств правила оценки отдельных статей бухгалтерской отчетности устанавливаются соответствующими положениями по бухгалтерскому учету при этом должно быть обеспечено соблюдение допущений и требований, предусмотренных
ПБУ 1 98. 4. Основные требования при составлении бухгалтерской отчетности нейтральность информации, содержащейся в ней то есть исключено одностороннее удовлетворение интересов одних групп пользователей бухгалтерской отчетности перед другими должна включать показатели деятельности всех филиалов, представительств и иных подразделений включая выделенные на отдельные балансы информация должна основываться на данных унифицированных форм первичной учетной документации, синтетического и аналитического учета данные баланса
вступительного должны соответствовать показателям баланса заключительного за предшествующий отчетному период. Организация должна придерживаться принятых ею содержания и формы отчетности последовательно от одного отчетного периода к другому по каждому числовому показателю бухгалтерской отчетности кроме отчета, составляемого за первый отчетный период должны быть приведены данные минимум за два года - отчетный и предшествующий отчетному если данные за предшествующий период несопоставимы с данными за отчетный
период, то первые данные корректируются исходя из правил, установленных-нормативными актами по бухгалтерскому учету бухгалтерский баланс должен включать числовые показатели в нетто-оценке, то есть за вычетом регулирующих величин которые должны раскрываться в пояснениях к отчетности изменения, относящиеся как к отчетному году, так и к предшествовавшим периодам после ее утверждения , производятся в отчетности, составляемой за отчетный период, в котором были обнаружены искажения ее данных исправление ошибок должно быть подтверждено
подписью сделавших исправление лиц с указанием даты исправления должна быть составлена на русском языке в валюте Российской Федерации не допускается зачет между статьями активов и пассивов, прибылей и убытков кроме случаев, когда такой зачет предусмотрен действующим законодательством подписывается руководителем и главным бухгалтером бухгалтером предприятия. Если учет ведется на договорных началах специализированной организацией или бухгалтером-специалистом, то отчетность, кроме того, подписывается руководителем специализированной
организации централизованной бухгалтерии либо специалистом, ведущим бухгалтерский учет. Сроки и порядок представления бухгалтерской отчетности Отчетным годом для всех организаций является календарный год - с 1 января по 31 декабря включительно. Первым отчетным годом для вновь созданных предприятий - период с даты их государственной регистрации по 31 декабря соответствующего года, а для предприятий, созданных после 1 октября по 31 декабря следующего
года включительно. Организация должна составлять промежуточную бухгалтерскую отчетность за месяц, квартал нарастающим итогом с начала отчетного года не позднее 30 дней по окончании отчетного периода, состоящую из бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках если иное не установлено законодательством РФ или учредителями . Организации, за исключением бюджетных и общественных организаций и их структурных подразделений, не осуществляющих предпринимательской деятельности и не имеющих, кроме выбывшего имущества,
оборотов по реализации, обязаны представлять квартальную бухгалтерскую отчетность в течение 30 дней по окончании квартала, а годовую - в течение 90 дней по окончании года, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. Отчетность, кроме налоговых органов, предоставляется органу государственной статистики, а также каждому учредителю, и в другие адреса, предусмотренные законодательством РФ. Представляемая годовая бухгалтерская отчетность должна быть утверждена в порядке, установленном
учредительными документами организации. Бюджетные организации представляют месячную, квартальную и годовую бухгалтерскую отчетность вышестоящему органу в установленные им сроки. Датой представления бухгалтерской отчетности для организации считается день ее почтового отправления или день фактической передачи ее по принадлежности. Когда дата приходится на нерабочий выходной день, то сроком представления бухгалтерской отчетности
считается первый следующий за ним рабочий день. Организация, имеющая дочерние и зависимые общества, должна составлять сводную годовую бухгалтерскую отчетность не позднее 25 апреля, года, следующего за отчетным и представлять ее в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации. Унитарному предприятию, имеющему дочерние предприятия, сроки составления и представления сводного годового бухгалтерского отчета устанавливает государственный орган или орган местного управления,
уполномоченный на его создание. В случаях, предусмотренных законодательством РФ, организации акционерные общества открытого типа, банки и другие кредитные организации, страховые организации, биржи, инвестиционные и иные фонды, создающиеся за счет частных, общественных и государственных средств публикуют бухгалтерскую отчетность вместе с итоговой частью аудиторского заключения не позднее 1 июня года, следующего за отчетным, если иное не установлено законодательством
РФ . Публичность отчетности заключается в ее опубликовании в газетах и журналах, доступных пользователям бухгалтерской отчетности, либо распространении среди них брошюр, буклетов и других изданий, содержащих бухгалтерскую отчетность, а также в ее передаче территориальным органам государственной статистики по месту регистрации организации для предоставления заинтересованным пользователям. Требования, предъявляемые в бухгалтерской отчетности
Бухгалтерская отчетность организаций должна отвечать следующим основным требованиям достоверность, целостность, последовательность, сопоставимость, всеобщность отчетного периода, соответствующее оформление и публичность. Достоверность - полное представление об имущественном и финансовом положении организации, а также финансовых результатах ее хозяйственной деятельности. Достоверной считается бухгалтерская отчетность, сформированная и составленная по правилам, установленным нормативными актами системы нормативного регулирования бухгалтерского
учета в Российской Федерации. Достоверность бухгалтерской отчетности усиливается ее целостностью, то есть она должна включать показатели финансово-хозяйственной деятельности как самого предприятия, так и его филиалов, представительств и иных структурных подразделений, в том числе выделенных на самостоятельные балансы. Целостность отчетности позволяет принимать более обоснованные управленческие решения. С этой целью данные синтетического и аналитического учета должны быть подтверждены результатами инвентаризации
и заключением независимой аудиторской организации. Последовательность закрепляет в практике составления бухгалтерской отчетности постоянство содержания и форм бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и пояснений к ним от одного отчетного периода к другому. Требование сопоставимости в бухгалтерской отчетности должны приводиться данные по конкретному показателю как за предыдущий, так и за отчетный год.
В случае, когда данные за период, предшествующий отчетному, несопоставимы с данными за отчетный период по ряду причин, то данные предшествующего периода подлежат корректировке по установленным правилам. Требование общности отчетного периода устанавливает, что для всех организаций отчетным годом считается период с 1 января по 31 декабря календарного года включительно. Оформление - следующее требование, предъявляемое к бухгалтерской отчетности.
Составление отчетности, равно как и ведение бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, осуществляется на русском языке в валюте Российской Федерации - в рублях. Отчетность подписывается руководителем организации и специалистом, ведущим бухгалтерский учет. Публичность бухгалтерской отчетности осуществляется организациями, перечень которых регламентирован действующим законодательством.
К ним отнесены открытые акционерные общества, кредитные и страховые организации, биржи, инвестиционные фонды и фонды, созданные за счет частных, общественных и государственных источников. Публикации должна предшествовать аудиторская проверка с обязательным утверждением годового отчета общим собранием акционеров. Внутренняя бухгалтерская отчетность не подлежит публикации, так как отнесена к объектам коммерческой тайны Пояснительная записка Пояснительная записка к годовой бухгалтерской отчетности
должна содержать существенную информацию об организации, ее финансовом положении, сопоставимости данных за отчетный и предшествующий ему годы, существенных статьях бухгалтерской отчетности, способах ведения бухгалтерского учета и методах оценки производственных запасов, их заготовления и использования, начисления амортизации по основным средствам, нематериальным активам, вариантов учета выручки от реализации, осуществленных и планируемых различных инвестиционных проектов по разработке новых видов продукции, улучшению ее качества
. Она характеризует деятельность предприятия, для чего в ней даются основные показатели деятельности и факторы, повлиявшие в отчетном году на хозяйственные и финансовые результаты предприятия решения по итогам рассмотрения годовой бухгалтерской отчетности и распределения прибыли, остающейся в распоряжении предприятия. В пояснительной записке следует сообщать о фактах неприменения правил бухгалтерского учета в случаях, когда они не позволяют достоверно отразить имущественное состояние и финансовые результаты
деятельности организации, с соответствующим обоснованием в противном случае неприменение правил рассматривается как уклонение от их выполнения и признается нарушением законодательства РФ о бухгалтерском учете . В данном документе также организация объявляет изменения в своей учетной политике на следующий отчетный год. Кроме того, здесь раскрывается каждая существенная корректировка вместе с указанием ее причин в случае несопоставимости данных предшествовавшего и отчетного периодов.
В пояснительной записке также необходимо отразить данные о доходах, расходах и обязательствах, выявленных после даты составления годовой бухгалтерской отчетности до ее представления и существенно влияющих на оценку имущественного и финансового положения предприятия, включая принятие решения о распределении прибыли. Кроме того, пояснительная записка должна включать основные технико-экономические показатели текущей, инвестиционной и финансовой деятельности организации.
В пояснительной записке должно быть отведено место стратегии развития организации, ее научно-техническому потенциалу, состоянию профессионального уровня персонала и мерам по повышению его квалификации Учетная политика предприятия 1. Учетная политика предприятия - совокупность принятых организацией способов ведения бухгалтерского учета первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности . Свою учетную политику предприятия разрабатывают самостоятельно
на основе установленных общих правил бухгалтерского учета. Учетная политика должна быть неизменной в течение длительного времени, своевременно доведена до налоговых органов и отвечать ряду требований. 2. К способам ведения бухгалтерского учета согласно ПБУ 1 98 относятся способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов приемы организации-документооборота, инвентаризации способы применения счетов бухгалтерского
учета, системы регистров бухгалтерского учета, обработки информации и иные соответствующие способы и приемы. Учетная политика предприятия формируется главным бухгалтером бухгалтером организации на основе Положения по бухгалтерскому учету Учетная политика организации ПБУ 1 98 в действующей редакции и утверждается руководителем. Каждое предприятие должно в пределах установленных законодательством способов и приемов само определять
применяемые методы и способы например, отражения в учете закупок, транспортировки, хранения и реализации товаров и др Принятая организацией, учетная политика применяется последовательно из года в год. Изменение учетной политики может производиться в случаях изменения законодательства Российской Федерации или нормативных актов органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета, разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета или существенного изменения условий
ее деятельности. В целях обеспечения сопоставимости данных бухгалтерского учета изменения учетной политики должны вводиться с начала финансового года. 3. Учётная политика согласно ПБУ 1 98 должна обеспечивать полноту отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности - всех хозяйственных операций требование полноты , своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности невозможно ускорить либо задержать регистрацию на счетах
бухгалтерского учета операций требование своевременности , большую готовность к признанию в бухгалтерском учете расходов и обязательств потерь и пассивов , чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов требование осмотрительности отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности исходя не только из их правовой формы, но и из экономического содержания фактов и условий хозяйствования требование приоритета содержания перед формой , тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам
по соответствующим счетам синтетического учета на первое число каждого месяца, а также на последний календарный день каждого месяца требование непротиворечивости рациональное ведение бухгалтерского учета исходя из условий хозяйственной деятельности и величины предприятия - экономное ведение бухгалтерского учета требование рациональности . Требования при выборе, основные направления и факторы учетной политики 1. Требования при выборе учетной политики постоянство учетной политики в течение длительного периода регламентация
принципов учетной политики действующей нормативной базой извещение внешних потребителей информации об изменениях в учетной политике. 2. Основные направления учетной политики указаны в Федеральном законе О бухгалтерском учете и ПБУ 1 98. При формировании учетной политики утверждаются рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями
своевременности и полноты учета и отчетности формы первичных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности порядок проведения инвентаризации и методы оценки активов и обязательств правила ведения документооборота и технология обработки учетной информации порядок осуществления контроля за хозяйственными операциями, а также другие решения, необходимые для организации бухгалтерского
учета. 3. Основные факторы, влияющие на выбор и обоснование учетной политики19 форма собственности и организационно-правовая форма предприятия общество с ограниченной ответственностью, открытое акционерное общество, закрытое акционерное общество, производственный кооператив и т. д. отраслевая принадлежность или вид деятельности промышленность, строительство, торговля, транспорт и т. д. объемы деятельности предприятия, среднесписочная численность работающих на нем и т. п. соотношение с системой налогообложения
освобождение от различного вида налогов, льготы по налогообложению и т. д. степень свободы действия в условиях перехода к рынку возможность самостоятельного принятия решений в вопросах ценообразования, выбора партнеров стратегия финансово-хозяйственного развития предприятия цели и задачи экономического развития на долгосрочную перспективу, ожидаемые направления инвестиций, тактические подходы к решению перспективных задач уровень материальной базы системы управления предприятием обеспеченность компьютерной
техникой и иными средствами оргтехники, программно-методическое обеспечение и т. п. система информационного обеспечения организации по всем направлениям, необходимым для ее эффективной деятельности уровень квалификации бухгалтерских кадров, экономической смелости, инициативности и предприимчивости руководителей система материальной заинтересованности в эффективности работы организации и материальной ответственности за круг выполняемых обязанностей. Организация бухгалтерского учета 1.
Организация бухгалтерского учета - заранее намеченная система мероприятий условий и элементов по построению бухгалтерского учета в соответствии с учетной политикой предприятия - составляется с учетом специфики работы предприятия, его структуры и другими условиями и предпосылками. Организация бухгалтерского учета осуществляется для контроля за рациональным использованием ресурсов и получения более положительного финансового результата.
Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций, которые в зависимости от объема учетной работы могут учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером ввести в штат должность бухгалтера передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту вести бухгалтерский учет лично.
При формировании учетной политики предполагается, что активы и обязательства организации существуют обособленно от активов и обязательств ее собственников, равно как и от активов и обязательств других организаций допущение имущественной обособленности организация будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем и у нее отсутствуют намерения и необходимость ликвидации или существенного сокращения деятельности и, следовательно, обязательства будут погашаться в установленном порядке допущение непрерывности
деятельности принятая организацией учетная политика применяется последовательно от одного отчетного года к другому допущение последовательности применения учетной политики факты хозяйственной деятельности организации относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами допущение временной определенности факторов хозяйственной деятельности . 2. Бухгалтерский учет в
Российской Федерации отвечает требованиям рыночной экономики и базируется на международных стандартах учета и отчетности. В соответствии с этим он регламентируется четырехуровневой системой документов. Первый уровень - законы Российской Федерации, устанавливающие единые правовые, методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета в России. К ним относятся Гражданский кодекс РФ и федеральные законы, например, закон
О бухгалтерском учете , в котором отражаются обязательность, правила и принципы ведения учета всеми предприятиями и организациями. Второй уровень - нормативные акты Президента и Правительства РФ, других правительственных органов, которым предоставлено право разрабатывать и утверждать в пределах своей компетенции обязательные для исполнения нормы. Они используются при разработке положений на этапах регулирования системы нормативных документов.
Третий уровень - положения стандарты , планы счетов, инструкции, приказы и другие нормативные акты о бухгалтерском учете по отдельным темам и направлениям. Этот уровень является главным. По нему издаются нормативные документы с целью дальнейшего приближения организации бухгалтерского учета в России к международным стандартам учета и отчетности. Четвертый уровень - документы, которые носят рекомендательный характер по организации и ведению бухгалтерского
учета в разрезе отдельных видов имущества, обязательств и хозяйственных операций. Они предназначены для внутреннего использования Права и обязанности главного бухгалтера В соответствии с Федеральным законом РФ О бухгалтерском учете главный бухгалтер бухгалтер - при отсутствии в штате должности главного бухгалтера назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации. Бухгалтерский учет в организации ведется бухгалтерией, которую возглавляет главный старший
бухгалтер. Руководитель вместе с тем при отсутствии бухгалтера может поручить ведение учета и отчетности на договорных началах специализированной организации или бухгалтеру-специалисту либо вести учет лично. При наличии бухгалтерии работа там подразделяется на отдельные группы, создаваемые на основании объема бухгалтерской работы например, материальная - занимается вопросами, связанными со счетами 10, 60, 62 расчетная - счета 69, 70, 71, 73, 76 калькуляционная - счета 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29, 40, 43, 97
и др Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности подписывает отчетность обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств совместно с руководителем предприятия
подписывает документы, служащие основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчетные, кредитные и финансовые обязательства. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению. В случае разногласий между руководителем и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных
операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя, который с этого момента несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций. С главным бухгалтером согласовываются и перемещение материально ответственных лиц, а также назначение и увольнение сотрудников склада, кассиров . Главный бухгаатер отвечает за недобросовестное выполнение своих обязанностей в соответствии с действующим законодательством.
Освобождение главного бухгалтера от своей должности влечет за собой обязательную приемку-сдачу дел вновь назначенному на должность главного бухгалтера или выполняющего его обязанности согласно приказа руководителя лицу. Учет основных средств 1. Основные средства - различные материально-вещественные ценности, используемые как средства труда в натуральной форме в течение длительного времени в производстве продукции, при выполнении работ, оказании услуг либо для управленческих нужд организации.
Кроме того, предполагается, что эти средства должны приносить экономические выгоды доход и что они куплены не для перепродажи в будущем. Отнесение средств труда к основным определено далее см. Вопрос 54 . При этом их срок полезного использования должен быть более 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев . В составе основных средств отражаются также вложения в улучшение земель мелиоративные, осушительные, ирригационные и другие работы и в арендованные относящиеся к основным
средствам объекты, а также находящиеся в собственности земельные участки, объекты природопользования вода, недра и другие природные ресурсы . К основным средствам согласно новому Плану счетов также отнесены средства в обороте, ранее относящиеся к малоценным быстроизнашивающимся предметам специальные инструменты и приспособления, сменное оборудование, постельные принадлежности, а также имеющие срок службы более 12 месяцев орудия лова, спецодежда и спецобувь, временные сооружения,
форменная одежда . При этом отнесение средств к основным производится в зависимости от вида предметов, характера и условий деятельности и закрепляется в учетной политике предприятия по каждому виду группе предметов при этом необходимо руководствоваться в первую очередь требованиями приоритета содержания перед формой и допущением последовательности учетной политики, а также решить каким образом предполагается погашать стоимость таких предметов . 2. Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются
контроль за сохранностью и наличием основных средств по местам их использования правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете их поступления, выбытия и перемещения контроль за рациональным расходованием средств на реконструкцию и модернизацию основных средств и их отражением в учете правильное исчисление амортизации для включения в затраты предприятия контроль за эффективностью использования основных средств контроль за своевременным проведением и отражением в учете реконструкции и модернизации
средств труда точное определение результатов от списания, ликвидации, выбытия объектов основных средств. 3. Основные средства могут находиться у предприятия как на праве собственности, так и на праве пользования в аренде . У государственных и муниципальных унитарных предприятий имущество находится на праве хозяйственного ведения и оперативного управления. Предприятия могут иметь право как владения, пользования, так и распоряжения основными средствами. Владение - фактическое обладание вещью.
Владелец основных средств может непосредственно воздействовать на них. Распоряжение - это возможность продавать, отдавать в аренду средства. При этом предприятия могут безвозмездно передавать или продавать их другим предприятиям, предоставлять бесплатно во временное пользование, списывать основные средства с баланса, если они устарели или изношены. Пользование предполагает только право использования вещи для производства и др.
Классификация основных средств 1. Основные средства предприятия различны и по составу, и по назначению. Для ведения учета необходима классификация. Возможна следующая классификация основных средств по видам по назначению по отраслям экономики по степени использования в хозяйственной деятельности по принадлежности. В соответствии с классификацией основные средств подразделяются на Здания. Сооружения. Передаточные устройства. Машины и оборудование o силовые машины и оборудование o
рабочие машины и оборудование o измерительные и регулирующие приборы, устройства и лабораторное оборудование o вычислительная техника o прочие машины и оборудование. Транспортные средства. Инструмент. Производственный инвентарь и принадлежности. Хозяйственный инвентарь. Рабочий, продуктивный и племенной скот. Многолетние насаждения. Внутрихозяйственные дороги.
Капитальные затраты по улучшению земель без сооружений . Прочие основные фонды. 2. По степени использования в хозяйственной деятельности предприятия основные средства делятся на действующие основные средства - средства, находящиеся в эксплуатации бездействующие основные средства - временно неиспользуемые, могут находиться в запасе или на консервации. По основным фондам, находящимся в запасе, амортизация начисляется в части полного восстановления по
основным средствам в эксплуатации не только начисляется амортизация на полное восстановление, но и при необходимости создается ремонтный фонд по основным фондам, находящимся на консервации сроком более трех месяцев , так же как и при проведении реконструкции, модернизации по решению руководителя, а также в период восстановления средств продолжительностью более 12 месяцев, амортизация не начисляется. 3. По принадлежности основные средства подразделяются на собственные, которые числятся на балансе арендованные,
принадлежащие другому предприятию. Они эксплуатируются временно за определенную плату, учитываются за балансом в случае текущей аренды без начисления на данном предприятии амортизации. Кроме того, основные средства могут находиться у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении. Оценка основных средств Необходимое условие правильного учета основных средств - единый принцип их оценки. Принципы оценки средств одинаковы для всех предприятий независимо от форм собственности.
У основных средств рахчича-ют стоимость первоначальную восстановительную остаточную. 1. Первоначальная стоимость балансовая складывается в момент передачи объекта в эксплуатацию на данном предприятии. По первоначальной стоимости объект учитывается в течение всего периода нахождения на предприятии. Однако первоначальная стоимость основных средств может быть изменена в случае достройки, дооборудования, модернизации и частич- ной ликвидации соответствующих объектов либо при проводимой в соответствии с
постановлением Правительства переоценке основных средств но это не относится к определению стоимости амортизируемого имущества в целях начисления налога на прибыль . В зависимости от источника поступления основных средств их первоначальная стоимость определяется для объектов изготовленных на самом предприятии, а также приобретенных за плату у других организаций и лиц исходя из фактических затрат по возведению или приобретенцю этих объектов, включая расходы по доставке,
монтажу, установке, сооружению или приобретению за исключением НДС и др При этом к фактическим затратам относятся суммы уплачиваемые по договору поставщику продавцу по договорам строительного подряда за информационные и консультационные услуги вознаграждения посредническим организациям сборы, пошлины и иные платежи, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств, невозмещаемые налоги внесенных учредителями в счет их вкладов
в уставный капитал - по договоренности сторон если иное не определено законодательством полученных безвозмездно - по текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств оплату неденежными средствами - по стоимости ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией. Эта стоимость устанавливается исходя из цены, по которой в обычно определяется стоимость аналогичных ценностей при невозможности этого - исходя из стоимости, по которой в сравнимых
обстоятельствах приобретаются аналогичные основные средства. 2. Восстановительная стоимость - это стоимость воспроизводства основных средств в современных условиях, то есть приобретения или строительства инвентарных объектов исходя из действующих цен на момент ее определения. Переоценки, в результате которых определяется восстановительная стоимость, производятся только по распоряжению Правительства. С момента переоценки в учете используется восстановительная стоимость
объекта. Оценка одинаковых объектов основных средств, введенных в эксплуатацию в разное время, может быть различной. Это зависит от времени, места и способа сооружения и приобретения основных средств, поэтому и возникает необходимость в определении восстановительной стоимости основных средств. 3. Основные средства в процессе использования изнашиваются, ветшают, отчего их первоначальная стоимость уменьшается. Денежное выражение потери объектами своих физических и технико-экономических качеств называется
износом основных средств. Стоимость погашается путем начисления амортизации. Первоначальная стоимость за вычетом суммы начисленной амортизации определяет остаточную стоимость объекта основных средств. Основные средства отражаются в бухгалтерском балансе по остаточной стоимости. Документальное оформление 1. Учет основных средств независимо от организационно-правовой формы собственности предприятия организуется в бухгалтерии по классификационным группам в разрезе инвентарных объектов.
Под инвентарным объектом понимается некое законченное устройство, некий предмет или их комплекс с принадлежностями и приспособлениями к нему для выполнения функций, приписанных данному объекту. 2. Отдельная классификация групп основных средств инвентарных объектов по зданиям - каждое отдельно стоящее здание с его внутренними устройствами и надворные постройки по сооружениям - каждое обособленное сооружение с устройствами, составляющими с ним органическое целое по передаточным устройствам - каждое
самостоятельное устройство, не являющееся составной частью здания или сооружения по силовым машинам и оборудованию - каждая силовая машина с фундаментом и всеми приспособлениями к ней и принадлежностями, приборами и индивидуальным ограждением по рабочим машинам и производственному оборудованию - каждый станок или аппарат, включая входящие в его состав приспособления, принадлежности и приборы, ограждения, а также фундамент, на котором смонтирован инвентарный объект по транспортным средствам - каждый объект
транспортных средств с включением относящихся к нему приспособлений и принадлежностей по инструментам и инвентарю - каждый предмет, который имеет самостоятельное значение и не является составной частью какого-либо инвентарного объекта. 3. Каждому инвентарному объекту присваивается определенный инвентарный номер, что обеспечивает контроль за сохранностью основных средств. Инвентарный номер проставляется на объекте и в первичных документах и сохраняется на весь период его
нахождения на данном предприятии. При выбытии из организации объекта основных средств присвоенный ранее ему инвентарный номер не передается вновь поступившим объектам. 4. Основные средства поступают в организацию при участии комиссии, которая назначается руководителем. Комиссия с участием передающей стороны составляет Акт приемки-передачи основных средств форма ОС-1 , которым оформляется приемка.
При этом Акт должен быть составлен на каждый объект в отдельности к нему прилагается техническая документация на данный объект, которая после открытия бухгалтерией инвентарной карточки передается в соответствующий отдел, цех предприятия по месту эксплуатации. Акт приемки-передачи основных средств составляется двумя сторонами - принимающей объект и передающей - с указанием времени поступления в эксплуатацию, даты изготовления, первоначальной стоимости и суммы износа в части полного восстановления.
Бухгалтерия оформляет на основании Акта поступление объекта бухгалтерской записью, то есть составляются проводки на первоначальную стоимость и на сумму амортизации. Аналитический учет основных средств 1. Инвентарные карточки учета основных средств являются основным регистром аналитического учета основных средств форма ОС-6 . При оформлении инвентарной карточки следует помнить, что оборотная сторона предназначена для
краткой индивидуальной характеристики объекта на лицевой стороне указываются наименование и инвентарный номер объекта, год выпуска, дата и номер акта о приемке, местонахождение, полная стоимость, норма износа, шифр затрат, сумма износа на дату приемки или переоценки объекта. Впоследствии, в карточке отмечают дату и стоимость каждого капитального ремонта, внутреннего перемещения объекта и причину выбытия. Заполняются инвентарные карточки и инвентарные книги на основе первичных
документов - актов приемки-передачи, технической и прочей документации. В инвентарных карточках, содержащих, кроме денежной оценки, норм амортизации и техническую характеристику объекта, ведут и аналитический учет. Следует отметить, что все объекты основных средств, за исключением сооружений, зданий и некоторых других, должны находиться в подотчете материально-ответственного лица во избежание порчи и недостач. В карточке учета, кроме поступления, также отражаются факты продажи,
ликвидации объекта. Зарегистрированные карточки помещают в картотеку основных средств. В картотеке их группируют по отраслевым классификационным группам, а внутри групп - по местам нахождения, эксплуатации и по видам. В местах использования основных средств ответственные лица ведут инвентарные списки основных средств форма ОС-13 , в которых приводятся краткие сведения об объектах основных средств и учет их изменений. На арендованные основные средства в бухгалтерии арендатора инвентарные карточки
не открывают. Для аналитического учета поступивших основных средств используют копии инвентарных карточек арендодателя или же выписки из инвентарной книги. 2. Выбытие основных средств оформляют актом при этом может быть также использован акт на списание основных средств формы ОС-4 и отражают в инвентарной карточке, которую затем изымают из картотеки. Причинами выбытия могут быть недостача основных средств например, по результатам инвентаризации ликвидация
части инвентарного объекта в связи с переоборудованием, модернизацией ликвидация инвентарного объекта полностью при разборке или демонтаже после стихийных бедствий, а также вследствие его ветхости и износа передача основных средств другим предприятиям в случае реализации или при безвозмездной передаче. Синтетический учет основных средств 1. Синтетический учет основных средств учет их наличия и движения ведется на следующих счетах 01 Основные средства активный счет 02
Амортизация основных средств пассивный счет 91 Прочие доходы и расходы активно-пассивный счет . Счет 01 Основные средства предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, доверительном управлении. Амортизацию основных средств как собственных, так и сданных в лизинг учитывают на счете 02 Амортизация основных средств , которая исчисляется ежемесячно установленным в учетной политике способом.
Учет операций по выбытию основных средств осуществляют на операционном активно-пассивном счете 91 Прочие доходы и расходы через субсчет счета 01 Выбытие основных средств по дебету субсчета 01 Выбытие основных средств отражают первоначальную стоимость основных средств по кредиту субсчета Выбытие основных средств фиксируют сумму амортизации по выбывшим основным средствам. Таким образом, на субсчете Выбытие основных средств формируется остаточная стоимость, которая списывается
в дебет счета 91, субсчет 2 Прочие расходы в дебет счета 91, субсчет 2 Прочие расходы списываются также расходы, связанные с выбытием основных средств, налог на добавленную стоимость по кредиту счета 91, субсчет 1 Прочие доходы отражается выручка от продажи и ликвидации, а также стоимость материалов по ценам возможного использования, поступивших в результате ликвидации основных средств. Сопоставлением дебетового оборота субсчета 91-2 и кредитового оборота субсчета 91-1 выявляется
результат от выбытия прибыль или убыток , который в составе прочих доходов в конце месяца списывается с субсчета 91-9 Сальдо прочих доходов и расходов на счет 99 Прибыли и убытки . 2. Основные средства могут поступать на предприятие следующими путями. При безвозмездном получении основных средств первоначальная стоимость определяется по рыночным ценам. Поступление основных средств увеличивает общую стоимость всех основных средств предприятия дебетованием
счета 01 Основные средства в корреспонденции со счетом 98 Доходы будущих периодов , субсчет 2 Безвозмездные поступления . Следует отметить, что операция получения основных средств безвозмездно облагается налогом на прибыль при начислении амортизации в ее сумме счет 98 дебетуется в корреспонденции со счетом 91, субсчет 1 Прочие доходы . Покупка и сооружение подрядным способом основных средств оформляются в учете следующим
образом. 1. Акцептован счет поставщиков за основные средства акцепт счета означает обязательство произвести по нему уплату денежных средств или счет подрядчиков за выполненные работы Д-т сч. 08 Вложения во внеоборотные активы К-т сч. 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками - на стоимость основных средств при этом сумма НДС фиксируется проводкой Д-тсч. 19 К-т сч. 60 . Также учитываются различные затраты.
При этом НДС засчитывается при расчетах с бюджетом после оплаты записью Д-т сч. 68 К-т сч. 19. 2. Основные средства введены в эксплуатацию Д-т сч. 01 Основные средства К-т сч. 08 Вложения во внеоборотные активы - по стоимости, включающей все затраты на приобретение основных средств см. ранее . Сооружение собственными силами - силами вспомогательных цехов, а также строительных организаций, являющихся
структурными подразделениями фирмы. 1. Отражаются расходы на строительство и сооружение основных средств Д-т сч. 23 Вспомогательные производства К-т сч. 10, 25, 70, 69 и т. д. 2. Монтаж оборудования на строящемся объекте влечет проводку на его стоимость Д-т сч. 08 Вложения во внеоборотные активы К-т сч. 07 Оборудование к установке . 3. Определяются затраты вспомогательного производства по строительству сооружению
объекта Д-т сч. 08 Вложения во внеоборотные активы К-т сч. 23 Вспомогательные производства . 4. Основные средства приняты к учету по первоначальной стоимости Д-т сч. 01 Основные средства К-т сч. 08 Вложения во внеоборотные активы . Взнос учредителей в качестве вклада в уставный капитал. При поступлении основных средств как вклада в уставный капитал предприятия стоимость объекта определяется
по соглашению сторон сумма амортизации либо сообщается передающей стороной, либо определяется экспертным путем. Поступление средств отражается на согласованную между учредителями стоимость записью по дебету счета 08 Вложения во внеоборотные активы откуда переносится на счет 01 Основные средства при принятии на учет и кредиту счета 75 Расчеты с учредителями . Амортизация фиксируется проводкой на ее сумму
Д-т сч. 01 Основные средства К-т сч. 02 Амортизация основных средств . Учет амортизации основных средств 1. Основные средства предприятия в процессе производства постепенно изнашиваются. Износ - стоимостной показатель потери объектами основных средств физических качеств или утраты технико-экономических свойств, а вследствие этого - стоимости. Стоимость основных средств предприятия погашается путем начисления износа амортизированной стоимости
и списания на издержки производства расходов на продажу в течение всего срока их полезного использования по нормам, утвержденным в установленном порядке. Каждому предприятию следует обеспечить накапливание средств источников , необходимых для приобретения и восстановления окончательно износившихся основных средств. Накапливание достигается за счет включения в издержки производства сумм отчислений, которые называются амортизационными. Отметим, что в целях исчисления налога на прибыль в соответствии с главой 25
Налогового кодекса РФ амортизируемое имущество распределяется по десяти амортизационным группам в соответствии со сроками полезного использования, определяемыми налогоплательщиками самостоятельно на дату ввода объекта в эксплуатацию на основании классификации включаемых в амортизационные группы основных средств. 2. Срок полезного использования объекта основных средств определяется при принятии его к бухгалтерскому учету. Определение срока полезного использования объекта основных средств при его отсутствии в технических
условиях или неустановлении в централизованном порядке производится исходя из ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью применения ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации количества смен , естественных условий и влияния агрессивной среды, системы всех планово-предупредительных видов ремонта нормативно-правовых и других ограничений использования объекта например, срок аренды . 3. Годовая сумма амортизационных отчислений определяется
при линейном способе - исходя из первоначальной стоимости или текущей восстановительной стоимости в случае проведения переоценки объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта при способе уменьшаемого остатка - исходя из остаточной стоимости объекта основных средств на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта и коэффициента ускорения, установленного в соответствии с законодательством
Российской Федерации при способе списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования - исходя из первоначальной стоимости или текущей восстановительной стоимости в случае проведения переоценки объекта основных средств и соотношения, где в числителе - число лет, остающихся до конца срока полезного использования объекта, а в знаменателе - сумма чисел лет срока полезного использования объекта при способе списания пропорционально объему продукции работ - исходя из натурального показателя объема продукции
работ в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта и предполагаемого объема продукции работ за весь срок полезного использования объекта основных средств. Применение одного из способов по группе однородных объектов основных средств производится в течение всего его срока полезного использования. В течение отчетного года амортизационные отчисления по объектам основных средств начисляются ежемесячно, независимо от применяемого способа начисления, в размере 1 12
годовой суммы. Амортизационные отчисления по объекту основных средств начисляются с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и до полного погашения стоимости этого объекта либо списания его с учета в связи с прекращением права собственности или иного вещного права. Амортизационные отчисления по объекту основных средств прекращаются с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта или списания этого объекта с бухгалтерского учета.
Отметим, что в целях исчисления налога на прибыль способы начисления амортизации отличаются от предусмотренных ПБУ 6 01 надо вести налоговый учет . При этом применяются следующие методы линейный - сумма амортизации за месяц определяется как произведение его первоначальной восстановительной стоимости и нормы амортизации, определенной для данного объекта. При этом норма амортизации по каждому объекту амортизируемого имущества определяется по формуле К 1 n x 100 , где К - норма амортизации в процентах к стоимости объекта n -
срок полезного использования, выраженный в месяцах. нелинейный - сумма амортизации определяется как произведение остаточной стоимости и нормы амортизации, определенной для данного объекта. При этом норма амортизации определяется по формуле К 2 n x 100 , где К - норма амортизации в процентах к остаточной стоимости n - срок полезного использования амортизируемого объекта, выраженный в месяцах. 4. Амортизационные отчисления не начисляются по объектам,
числящимся в составе основных средств объектам жилищного фонда жилые дома, общежития, квартиры и др объектам внешнего благоустройства и другим аналогичным объектам лесного хозяйства, дорожного хозяйства, специализированным сооружениям судоходной обстановки и т. п. по продуктивному скоту, буйволам, волам, оленям по многолетним насаждениям, не достигшим эксплуатационного возраста. По указанным объектам основных средств и объектам некоммерческих организаций производится начисление
износа в конце отчетного года по установленным нормам амортизационных отчислений. Движение сумм износа по указанным объектам учитывается на отдельном забалансовом счете. Не подлежат амортизации объекты основных средств, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются земельные участки и объекты природопользования . Также амортизация не начисляется по полностью амортизированным основным средствам, так же как и при
консервации по решению руководителя и сроком более трех месяцев, а также в период восстановления средств продолжительностью более 12 месяцев. Отметим, что в целях исчисления налога на прибыль в соответствии с главой 25 Налогового кодекса РФ состав неамортизируемого имущества сильно отличается следует вести отдельно налоговый учет . Например, из состава амортизируемого имущества в целях налогообложения исключаются основные средства, полученные переданные по договорам в безвозмездное пользование.
5. Амортизацию основных средств учитывают на счете 02 Амортизация основных средств . Амортизация основных средств отражается в бухгалтерском учете по кредиту счета 02 Амортизация основных средств в зависимости от назначения средств в корреспонденции со счетами учета затрат на производство расходов на продажу , счетом вложений во внеоборотные активы, а также за счет расходов будущих периодов. При начислении амортизации по сданным в аренду основным средствам дебетуется
счет 91 субсчет Прочие расходы , при переоценке - счет 83 Добавочный капитал . Списывается амортизация по дебету счета 02 в корреспонденции со счетом 01 субсчет Выбытие основных средств - при их выбытии и по недостающим, испорченным средствам со счетом 83 - при переоценке амортизации Учет затрат на ремонт основных средств 1. Ремонт основных средств необходим для поддержания их в рабочем состоянии.
По объему и характеру производимых ремонтных работ различают капитальный и текущий ремонты основных средств. Их отличие состоит в сложности, объеме и сроке выполнения. Различают три вида ремонтов малые ремонты - характеризуются заменой отдельных деталей без разборки всего агрегата средние ремонты - это частичная разборка агрегата и замена отдельных частей капитальные ремонты - это полная разборка и реставрация большого числа деталей.
2. В бухгалтерском учете ремонты делятся на текущие, к которым относятся малые и средние ремонты, выполняемые чаще одного раза в год капитальные, включающие средние ремонты, производимые реже одного раза в год. Отчисления в ремонтный фонд резерв на проведение ремонтов производятся для равномерного отнесения затрат на себестоимость и оформляются записью Д-т сч. 25 Общепроизводственные расходы , 26 и др. счета учета затрат К-т сч. 96 Резервы предстоящих расходов .
Отнесение произведенных затрат по ремонту основных средств за счет начисленного резерва фиксируется по дебету счета 96 в корреспонденции со счетами затрат, расчетов например счета 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами . 3. Ремонты могут осуществляться на предприятии двумя способами хозяйственным - силами собственного ремонтного цеха подрядным - силами сторонних ремонтных организаций. Затраты на ремонт хозяйственным способом собираются по дебету счетов учета издержек производства, например
счета 23 Вспомогательные производства , на субсчете Ремонтный цех . Затраты на ремонт - это стоимость использованных для его осуществления материалов, запчастей, инструментов, а также заработная плата рабочим, осуществившим этот ремонт, с отчислениями на социальное страхование и обеспечение кредитуются счета 10, 70, 69 и др При подрядном способе выполнения ремонта учет затрат производится в ремонтной организации.
У производящего ремонт предприятия затраты отражаются по дебету счета, на котором аккумулируются указанные затраты, в корреспонденции со счетами учета расчетов, например Д-т сч. 97 Расходы будущих периодов , 20, 25, 44 и др. К-т сч. 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками - на сумму полученного за ремонт счета при этом НДС фиксируется отдельно по дебету счета 19 . В соответствии с главой 25
Налогового кодекса РФ расходы на ремонт рассматриваются как прочие расходы и признаются для целей налогообложения в периоде их осуществления в размере фактических затрат также учитываются соответствующие расходы арендатора амортизируемых средств, если договором их возмещение не предусмотрено арендодателем . 4. Прием законченного ремонта оформляется Актом приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов форма ОС-3 . В акте отражаются наименование объекта с указанием балансовой
стоимости и суммы начисленной амортизации инвентарный номер объекта код заказа, которым является данный ремонт для ремонтного цеха корреспонденция счетов объем выполненных работ сроки начала и окончания ремонта сметная стоимость ремонта фактическая стоимость ремонта. Акт подписывается представителями ремонтного цеха и цеха или службы, где эксплуатируется данный объект. Аренда основных средств 1. Аренда - предоставление имущества в соответствии с договором во временное
пользование за определенную плату арендную плату . Сторона, предоставляющая имущество во временное пользование, называется арендодателем, а сторона, получающая его арендатором. Выделяются следующие виды аренды основных средств в зависимости от продолжительности времени o краткосрочная аренда - сроком не более одного года o среднесрочная аренда - сроком от одного года до трех лет o долгосрочная аренда - сроком более трех лет в зависимости от условий передачи собственности
аренда может быть o финансируемой лизинг - аренда, договор которой предусматривает переход арендуемых основных средств в собственность арендатора по истечении срока аренды или до его истечения при внесении арендатором всей оговоренной договором выкупной цены o текущей, которая сводится к удовлетворению временной потребности арендатора в отдельных, предметах основных средств или в жилых и производственных помещениях. Право собственности на имущество остается за арендодателем.
При этом риск потери и порчи основного средства определяется условиями договора капитальный ремонт имущества арендодатель производит за свой счет, а текущий ремонт осуществляет арендатор, который также несет расходы по содержанию имущества если иное не оговорено договором . 2. По договору аренды арендодатель обязуется предоставить арендатору имущество за плату во временное владение и пользование или во временное владение. В арендный период права и обязанности собственника
остаются у арендодателя, к арендатору переходит лишь право владения и пользования или владения имуществом. Арендодатель сданное в аренду имущество учитывает на своем балансе в составе собственных основных средств с соответствующей отметкой их выбытия в инвентарной карточке по учету основных средств. Установленная арендная плата включает сумму амортизационных отчислений и арендный процент. Арендная плата не может быть меньше суммы амортизационных отчислений, иначе арендодатель окажется в
убытке. Получаемый арендодателем .арендный процент - это его доход от заключенной сделки. Арендатор при текущей аренде включает арендную плату в затраты производства отражая по дебету счетов 20, 25, 26, 44 и др. или 97 - при оплате за следующие отчетные периоды , а арендодатель - в состав операционных доходов кредитуют счет 91 или 98 - за следующие периоды при этом начисляемая арендодателем амортизация основных средств относится к операционным расходам. Арендодатель отражает переданные в текущую аренду основные
средства на отдельном субсчете счета 01, а арендатор - на забалансовом счете 001 Арендованные основные средства . В учете для отражения взаимоотношений арендатора с арендодателем используется активно-пассивный счет 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами . Расчеты предприятия как арендодателя со своими арендаторами являются расчетами с дебиторами счет 76 используется как активный , а расчеты предприятия как арендатора со своими арендодателями -это расчеты
с кредиторами счет 76 используется как пассивный . 3. Лизинг - особый вид финансовой аренды. Ее особенностью является то, что арендодатель приобретает основные средства для арендатора и предоставляет их во временное владение и пользование для предпринимательских целей на длительное время при этом срок аренды близок к сроку службы арендованных объектов. Сумма платежа включает стоимость объекта основных средств, проценты за кредит, комиссионные платежи.
Лизинг можно представить как кредит, выдаваемый арендатору. При этом объект основных средств является собственностью арендодателя, после окончания срока аренды и выкупа в соответствии с договором аренды переходит в собственность арендатора вместе с тем риск, связанный с порчей и гибелью объекта, принимает на себя арендатор. Предоставляемые в аренду объекты должны быть приобретены арендодателем специально для сдачи в аренду
данному арендатору с обязательным уведомлением продавца. Сделка будет трехсторонней, объединяющей арендатора, арендодателя и поставщика арендуемого оборудования. При этом арендодателем чаще всего выступает банк или специальная лизинговая компания, а поставщиком является, как правило, производитель объектов основных средств. Между всеми участниками сделки при этом заключается договор о лизинге
Инвентаризация основных средств 1. Инвентаризация основных средств позволяет получить полные и достоверные данные о наличии и структуре средств предприятия, его подразделения, определить их восстановительную стоимость и степень износа. Цель инвентаризации - выявить фактическое наличие и качественное состояние основных фондов предприятия, проверить техническую документацию паспорт, характеристику, проекты и т. п сопоставить фактическое наличие имущества с данными бухгалтерского учета и уточнить их.
Перед началом инвентаризации следует проверить наличие и правильное оформление документов по учету основных средств инвентарных карточек и других регистров аналитического учета , кроме того, и технической документации документы на арендованные основные средства, полученные и переданные в аренду, а также на ответственное хранение в случае их отсутствия следует их оформить либо получить . 2. Число инвентаризаций в году, даты их проведения устанавливаются предприятием.
Инвентаризации проводятся инвентаризационной комиссией в которую руководитель включает представителей администрации предприятия, работников бухгалтерии, специалистов в обязательном порядке перед составлением годового бухгалтерского отчета в срок не ранее 1 ноября при смене материально ответственного, в подотчете у которого находятся средства при установлении фактов злоупотреблений или хищений, порчи ценностей, после стихийных бедствий. 3. В результате проведения инвентаризации составляется инвентаризационная
опись. Инвентаризационная опись основных средств форма ИНВ-1 составляется в одном экземпляре комиссией по каждому местонахождению ценностей и должностному лицу, ответственному за сохранность основных средств. Опись подписывается комиссией, материально ответственными лицами и передается в бухгалтерию. Инвентаризационная опись предназначена для отражения данных инвентаризации по состоянию на три даты
с целью сокращения объема работы бухгалтерии при ежегодном проведении инвентаризации основных средств. После оформления инвентаризационных описей определяется результат инвентаризации излишки или недостача путем сопоставления фактических и учетных данных. 4. Выявленные излишки основных средств считаются доходом предприятия, их приходуют по дебету счета 01 Основные средства с кредита счета 91, субсчет 1 Прочие доходы .
Когда имеется недостача или порча объектов основных средств, то следует списать их первоначальную стоимость с кредита счета 01 Основные средства в дебет субсчета 01 Выбытие основных средств , а сумму начисленной амортизации - с кредита субсчета Выбытие основных средств в дебет счета 02 Амортизация основных средств . Выявленная таким образом остаточная стоимость основных средств списывается с кредита субсчета
Выбытие основных средств в дебет счета 94 Недостачи и потери от порчи ценностей , после чего недостачи должны быть отнесены на виновника по рыночной стоимости через счет 73 Д-т сч. 73 К-т сч. 94 . Сумму превышения рыночной цены над остаточной стоимостью фиксируют по дебету счета 94 в корреспонденции с кредитом счета 98 Доходы будущих периодов . При погашении задолженности виновником недостачи соответствующую часть поступившей суммы например,
в денежном выражении списывают со счета 98 в кредит счета 91 Прочие доходы и расходы . При отсутствии виновников или при отказе во взыскании судом соответствующие суммы относятся на дебет счета 91 в корреспонденции со счетом 94. Следует отметить, что в результате инвентаризации основных средств могут быть обнаружены испорченные средства труда. В этом случае дополнительно полученные, например, материалы учитываются по дебету счета 10
Материалы в корреспонденции со счетом 91 Прочие доходы и расходы . Учет труда и заработной платы 1. Учет труда и заработной платы занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии. Заработная плата является основным источником доходов работников фирмы. Трудовые доходы работника определяются его личным трудовым вкладом с учетом конечных итогов деятельности предприятия. Они регулируются налогами и не ограничиваются.
Минимальный размер оплаты труда устанавливается федеральным законодательством для всех предприятий на всей территории РФ и не может быть ниже размера прожиточного минимума трудоспособного человека. Учет труда, заработной платы и расчетов с работниками предприятий ведется на основе федеральных, региональных и отраслевых законодательных норм регулирования трудовых отношений работников и администрации предприятия, включая отношения по оплате труда. 2. Основными задачами учета труда и заработной платы являются правильное
и своевременное начисление заработной платы и выдача ее в установленные сроки правильное распределение сумм начисленной заработной платы и единого социального налога по направлениям затрат правильное и своевременное удержание и перечисление налога на доходы физических лиц правильное начисление и своевременное перечисление единого социального налога обязательных платежей во внебюджетные социальные фонды , удержаний за причиненный предприятию материальный ущерб, по исполнительным листам в пользу отдельных юридических и физических
лиц учет расчетов с работниками-предприятия, бюджетом, органами социального страхования и обеспечения сбор и группировка показателей по труду и заработной плате точный учет личного состава работников, отработанного ими времени и объема выполняемых работ для целей оперативного руководства и составления отчетности контроль за использованием трудовых ресурсов, фонда заработной платы. 3. Юридической формой взаимоотношений администрации с членами трудового коллектива являются коллективный
трудовой договор и трудовые договоры с работниками, в которых фиксируются все условия оплаты труда, входящие в компетенцию предприятия. Отдельные лица могут работать на предприятии по совместительству, соглашениям и договорам гражданско-правового характера подряда, поручения, перевозки и др Содержание и структура коллективного договора определяются сторонами. В коллективный договор могут включаться взаимные обязательства работников и работодателя по вопросам,
определенным ст. 41 Трудового кодекса РФ как то формы, системы и размеры оплаты труда выплата пособий, компенсаций занятость, переобучение, условия высвобождения работников рабочее время и время отдыха экологическая безопасность и охрана здоровья и др. вопросы . В коллективном договоре с учетом финансово-экономического положения работодателя могут устанавливаться льготы и преимущества для работников, условия труда, более благоприятные по сравнению с установленными
законами, иными нормативными правовыми актами, соглашениями. Также в коллективный договор включаются нормативные положения, если в нормативных правовых актах содержится прямое предписание об обязательном закреплении этих положений в коллективном договоре. Первичными документами по учету кадров рабвчих и служащих и их движения являются приказ распоряжение о приеме на работу форма Т-1 - применяется для оформления и учета принимаемых по трудовому контракту
сотрудников на основании его в отделе кадров оформляется учетная личная карточка работника, делается запись в его трудовой книжке, открывается личный лицевой счет в бухгалтерии. Работнику присваивается табельный номер, который проставляется во всех документах по учету труда и заработной платы приказ распоряжение о переводе на другую работу форма Т-5 . на основании которого делаются соответствующие записи в личной карточке, лицевом счете и вносился
запись в трудовую книжку, изменяется табельный номер приказ распоряжение о предоставлении отпуска форма Т-6 . на основании которого отдел кадров делает отметку в личной карточке, а бухгалтерия производит расчет отпускных по форме Т-60 приказ распоряжение о прекращении действия трудового договора контракта с работником форма Т-8 . в соответствии с которым отдел кадров оформляет соответствующие записи в трудовой книжке работника и его личной карточке, бухгалтерия производит полный расчет с работником по форме
Т-61. Кроме того, в организациях также применяются Приказ распоряжение о направлении работника в командировку форма Т-9 , Командировочное удостоверение форма Т-10 , Приказ распоряжение о поощрении работника форма Т-11 и др Организация учета использования рабочего времени 1. Учет времени, отработанного каждым работником, ведется с использованием специального документа - табеля
учете использования рабочего времени. Табель ведется по предприятию в целом, если предприятие небольшое, или по отдельным структурным подразделениям. Табели необходимы не только для учета использования рабочего времени всех категорий работающих, но и для контроля за соблюдением рабочими и служащими установленного режима рабочего времени, расчетов с ними по заработной плате и получения данных об отработанном времени, составления статотчетности по труду. Табель составляется в одном экземпляре табельщиком или мастером,
или лицом, на это уполномоченным, и передается в расчетный отдел бухгалтерии два раза в месяц для корректировки суммы выплаты за первую половину месяца для расчета заработной платы за месяц. Учет использования рабочего времени, явок и неявок на работу осуществляется в табеле методом сплошной регистрации, то есть отметки всех явившихся, не явившихся, опоздавших их. п. регистрации только отклонений неявок, опозданий и т. д На титульном листе табеля даны условные обозначения отработанного и неотработанного
времени. Количество дней и часов указывается с одним десятичным знаком. При ручной обработке учетных данных пользуются буквенным или цифровым кодом, а при механизированной - цифровым. 2. На предприятиях применяют две формы табеля учета использования рабочего времени в форме Т-12 отражается не только учет использования рабочего времени, но и расчет заработной платы в форме Т-13 - учет использования рабочего времени без расчета заработной платы.
При этом заработная плата начисляется в расчетной форма Т-51 или расчетно-платежной ведомости ф. Т-49 , отражается в лицевом счет0 форма Т-54 . Форма Т-13 применяется в условиях автоматизированной обработки данных, бланки по данной форме с частично заполненными реквизитами фамилия, имя, отчество, должность, табельный номер и др. могут быть созданы с применением средств вычислительной техники.
На последней странице табеля представлена таблица ежедневного учета использования времени и итоговая строка за месяц для составления отчета по труду, который необходим для анализа организации труда в цехах, отделах и по предприятию в целом. 3. Контроль за началом и окончанием работы, использованием времени в течение рабочего дня осуществляют руководители производственных подразделений мастера, начальники цехов, отделов, участков, смен , на которых возложен этот контроль.
Способы контроля карточный - с помощью контрольных часов жетонный - с применением табельных жетонов или марок пропускной - посредством сдачи рабочими и служащими и обратной выдачи им пропусков сдают перед началом работы, получают по окончании работы рапортно-ведомостной - с использованием рапортов или табельных ведомостей от начальника с помощью контрольно-пропускных устройств. Формы и системы оплаты труда. Повременная форма 1.
Предприятия самостоятельно, но в соответствии с законодательством, устанавливают штатное расписание, формы и системы оплаты труда, премирования а также разнообразные льготы для своих работников . Организация обязана обеспечивать гарантированный законом минимальный размер оплаты труда, если фактически отработанное время не меньше установленной законодательством нормы. Нормальная продолжительность рабочего времени - 40 часов в неделю.
По соглашению между работниками и администрацией может устанавливаться неполный рабочий день, оплата за который производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от объема выполненных работ. Различают основную и дополнительную оплату труда. Основная заработная плата начисляется в соответствии со сдельными расценками, тарифными ставками, окладами. Учитываются также доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за сверхурочные работы,
за работу в ночное время, за бригадирство, оплата простоев не по вине рабочих и т. п. К дополнительной оплате относятся выплаты за непроработанное время отпуска, перерывы в работе кормящих матерей, подростков, на выполнение общественных обязанностей, а также выходное пособие при увольнении, по нетрудоспособности и т. д. 2. Различают две основные формы оплаты труда сдельную когда в основу расчета берется объем работы и расценка за выполнение его единицы и повременную за основу - тарифная
ставка за час работы или оклад и отработанное время . Кроме того, возможно применение разновидностей этих форм простая повременная, повременно-премиапьная, прямая сдельная, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, косвенно-сдельная . Возможно также использование аккордной формы. На основании выбранной системы оплаты на предприятии учет ее регламентируется следующими документами выписка из протокола собрания о ставках повременщиков
табель учета рабочего времени карточки учета выработки наряды, договоры, контракты, трудовые соглашения с визой руководителя о выплате, приказы и др. Повременная - форма, при которой заработок зависит от количества затраченного времени фактически отработанного с учетом квалификации работника и условий труда. Случаи применения повременной формы оплаты если отсутствуют количественные показатели выработки, необходимые для установления сдельной расценки если рабочий не может оказывать влияния на увеличение выпуска продукции,
который определяется производительностью машины, аппарата или агрегата при условии правильного применения норм труда. При простой повременной системе оплаты труда заработная плата находится в прямой зависимости от количества отработанного времени. Повременно-премиальная система оплаты труда предполагает суммирование заработка по тарифу и премии, которая исчисляется как некоторый процент к измерителю например, к тарифной сетке . При повременной оплате первичный учет труда работников ведется в табелях.
Сдельная и аккордная формы оплаты труда 1. При сдельной форме оплаты заработок зависит от количества произведенных единиц продукции с учетом их качества, сложности и условий труда. Сдельная форма применяется при наличии количественных показателей работы, которые непосредственно зависят от данного рабочего или их бригады возможности у рабочих увеличить выработку или объем выполненных работ необходимости на данном участке стимулировать рабочих к дальнейшему увеличению выработки продукции или
объемов выполняемых работ возможности точного учета объемов количества выполняемых работ применении технически обоснованных норм труда. 2. Прямая сдельная система оплата труда сотрудников предполагает оплату количества изготовленной ими продукции и выполненных работ оказанных услуг , которая рассчитывается с использованием твердых установленных с учетом необходимой квалификации сдельных расценок. При сдельно-премиальной системе, помимо суммы сдельной заработной платы, рабочим начисляются премии
за конкретные показатели их производственной деятельности. Сдельно-прогрессивная система предусматривает оплату выработанной продукции в пределах установленных норм по прямым неизменным расценкам, а изделия сверх нормы оплачиваются по повышенным расценкам согласно установленной шкале, но не выше двойной сдельной расценки. Косвенно-сдельная система применяется для стимулирования повышения производительности труда рабочих,
обслуживающих оборудование и рабочие места. Труд их оплачивается по косвенным сдельным расценкам из расчета .количества продукции, произведенной основными рабочими, которых они обслуживают 3. При аккордной форме оплаты труда определяется совокупный заработок за изготовление фиксированного объема продукции или выполнение некоторых стадий работ, услуг. Аккордная оплата труда применяется в следующих случаях предприятие не укладывается в срок с выполнением
какого-либо заказа и при его невыполнении оно обязано будет заплатить значительные суммы штрафных санкций в связи с условиями договора при чрезвычайных обстоятельствах пожаре, обвале, выходе из строя основной технологической линии по серьезной причине , которые приведут к остановке производства при острой производственной необходимости выполнения отдельных работ или внедрении нового оборудования на предприятии. Оплата труда при отклонении от нормальных условий труда 1.
Работодатель обязан обеспечить нормальные условия для выполнения работниками норм выработки. К таким условиям, в частности, относятся условия, определенные ст. 163 Трудового кодекса ТК РФ исправное состояние помещений, сооружений, машин, технологической оснастки и оборудования своевременное обеспечение технической и иной необходимой для работы документацией надлежащее качество материалов, инструментов, иных средств и предметов, необходимых для выполнения работы, их своевременное
предоставление работнику условия труда, соответствующие требованиям охраны труда и безопасности производства. При выполнении работ в условиях труда, отклоняющихся от нормальных при выполнении работ различной квалификации, совмещении профессий, работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни и других , работнику в соответствии со ст. 149 ТК РФ производятся соответствующие доплаты, предусмотренные коллективным договором, трудовым договором.
Размеры доплат не могут быть ниже установленных законами и иными нормативными правовыми актами. Согласно ст. 91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю при этом согласно ст. 92 ТК РФ она сокращается на 16 часов - для работников в возрасте до шестнадцати лет 5 часов - для инвалидов I или II группы 4 часа - для работников в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет 4 часа и более - для работников, занятых на работах с вредными и или опасными условиями труда.
Продолжительность ежедневной работы смены не может превышать некоторых норм, определенных в ст. 94 ТК РФ например, 5 часов - для работников в возрасте от пятнадцати до шестнадцати лет, 7 часов - в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет при этом соответственно 2,5 и 3,5 часа для учащихся, совмещающих в течение учебного года учебу с работой и др Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню,
уменьшается на один час ст. 95 ТК РФ . 2. Оплата часов сверхурочной работы - это оплата работы, выполняемой сверх установленной законом продолжительности рабочего дня. Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год ст. 99 ТК РФ . Работодатель обязан обеспечить точный учет сверхурочных работ, выполненных каждым работником. Сверхурочная работа оплачивается в соответствии со ст.
152 ТК РФ за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты могут определяться коллективным или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно. Оплата часов за работу в ночное время относится к категории доплат.
Временем ночной работы считается время с 22 до 6 часов ст. 96 ТК РФ . В ночное время установленная продолжительность работы смены сокращается на один час. Каждый час работы согласно ст. 154 ТК РФ в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных законами и иными нормативными правовыми актами. Конкретные размеры повышения устанавливаются работодателем с учетом мнения представительного
органа работников, коллективным договором, трудовым договором. Отметим, что некоторые категории работников не допускаются к работе в ночное время беременные женщины инвалиды работники до восемнадцати лет - ст. 96 ТК РФ . Работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается согласно ст. 153 ТК РФ не менее чем в двойном размере сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам работникам,
труд которых оплачивается по дневным и часовым ставкам в размере не менее двойной дневной или часовой ставки работникам, получающим месячный оклад в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в выходной и нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы. По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный
день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. 3. При невыполнении норм труда должностных обязанностей по вине работодателя согласно ст. 155 ТК РФ оплата производится за фактически проработанное время или выполненную работу, но не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной за тот же период времени или за выполненную работу.
Если причины не зависят от работодателя и работника, за работником сохраняется не менее двух третей тарифной ставки оклада . При невыполнении норм труда по вине работника оплата нормируемой части заработной платы производится в соответствии с объемом выполненной работы. Оплата брака, возникшего не по вине работника, осуществляется наравне с годными изделиями ст. 156 ТК РФ . Полный брак по вине работника оплате не подлежит, не оплачивается, а частичный брак по
его вине оплачивается по пониженным расценкам в зависимости от степени годности продукции ст. 156 ТК РФ . Время простоя временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера оплачивается согласно ст. 157 ТК РФ по вине работодателя, если работник в письменной форме предупредил работодателя о начале простоя в размере не менее двух третей средней заработной платы работника по причинам, не зависящим
от работодателя и работника, если работник в письменной форме предупредил работодателя о начале простоя в размере не менее двух третей тарифной ставки оклада по вине работника - не оплачивается. Работнику, выполняющему наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой профессии должности или исполняющему обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, производится доплата за совмещение профессий должностей или
исполнение обязанностей временно отсутствующего работника. Размеры этих доплат устанавливаются по соглашению сторон трудового договора ст. 151 ТК РФ . Удержания и вычеты из заработной платы 1. Из оплаты труда работников, как состоящих, в списочном составе, так и лиц, работающих по соглашениям, договорам подряда, по совместительству, выполняющих разовые работы, могут удерживаться различные суммы
как в обязательном порядке, так и по инициативе предприятия. Из заработной платы для погашения задолженности работодателю могут производиться следующие удержания для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях для возврата сумм, излишне выплаченных работнику
вследствие счетных ошибок, а также в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое ст. 157 ТК РФ при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по некоторым основаниям статей 81 и 83
ТК РФ. Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 , а в случаях, предусмотренных федеральными законами 50 заработной платы, причитающейся работнику. При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником во всяком случае должно быть сохранено 50 заработной платы. Эти ограничения не распространяются на удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении
причиненного преступлением ущерба и др. Размер удержаний в этих случаях не может превышать 70 . Кроме того, удерживаются государственные налоги когда объектом обложения служит заработная плата налог на доходы физических лиц возмещение материального ущерба, причиненного работником предприятию по взысканию некоторых.видов штрафов по исполнительным документам за товары, проданные в кредит за брак продукции. 2. Налог на доходы физических лиц удерживается в порядке и размерах, установленных
Налоговым кодексом РФ. Он имеет несколько важных особенностей базой для определения взимаемой с каждого гражданина суммы налога служит сумма совокупного годового дохода, полученного как в денежной, так и в натуральной формах, а также безвозмездно и в виде материальной выгоды из всех источников в истекшем календарном году, а месячный доход рассматривается как промежуточный начисление налога производится на полный доход, подлежащий налогообложению, независимо от проведения каких-либо перечислений и удержаний
при этом не принимаются во внимание доходы, полученные работником от других предприятий не предусмотрены категории граждан, полностью освобожденных от уплаты налога, независимо от размера доходов не подлежат налогообложению некоторые виды доходов государственные пособия кроме пособий по временной нетрудоспособности и пенсии компенсационные выплаты и различные вознаграждения ст. 217 в соответствии с законодательством алименты стипендии некоторые виды единовременной материальной
помощи. При этом некоторые доходы не подлежат обложению до тех пор, пока не превысят определенные размеры кроме стандартных налоговых вычетов, законодательством установлены социальные и имущественные вычеты, которые предоставляются налоговым органом по окончании года если гражданин помимо зарплаты на своем основном месте работы имеет другие доходы на стороне, то он обязан декларировать общую сумму получаемых доходов, включая и заработную плату. Налог на доходы отражается по дебету счета 70
Расчеты с персоналом по оплате труда уменьшаются подлежащие выплате работникам суммы в корреспонденции со счетом 68 Расчеты по налогам и сборам , отдельный субсчет по учету данного налога. 3. Удержания по исполнительным листам производятся, если работник обязан выплачивать алименты на содержание несовершеннолетних детей или нетрудоспособных родителей. При этом основанием также могут служить и письменные заключения граждан о добровольной уплате алиментов,
отметки органов внутренних дел в паспортах лиц о том, что они обязаны уплатить алименты. Алименты удерживаются с сумм заработной платы, с пособий по временной нетрудоспособности, начисленных за отчетный месяц после удержания из них налогов, а также с сумм начисленных пенсии и стипендии. Не взыскиваются алименты с сумм материальной помощи, единовременных вознаграждений за изобретения и рационализаторские предложения. В трехдневный срок со дня, установленного для выплаты заработной платы,
пенсии и стипендии, суммы удержанных алиментов должны быть выплачены получателю или переведены по почте за счет взыскателя. Учет расчетов по исполнительным документам организуется на счете 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами , субсчет С организациями и лицами по исполнительным документам . Удержания за товары, проданные в кредит, возможны в случае, когда предприятие произвело расчеты с торгующими
организациями на всю сумму заявления-обязательства за товары, проданные рабочим и служащим в кредит, за счет ссуды банка. При этом предприятия также применяют счет 76 в разрезе лицевых счетов торгующих организаций. Задолженность персонала за проданные в кредит товары вне зависимости от субъектного состава покупателей отражается по счету 62 Расчеты с покупателями и заказчиками . 4. К удержаниям предприятия в свою пользу относятся удержания по возмещению материального ущерба, отражаемые
через счет 73, субсчет 2 Расчеты по возмещению материального ущерба удержания по возмещению брака по вине работника, учитываемые на активном счете 28 Брак в производстве удержание невозвращенных остатков подотчетных сумм, показываемые на счете 71 Расчеты с подотчетными лицами . Кроме обязательных удержаний, из заработной платы рабочих и служащих могут производиться вычеты по письменному заявлению последних перечисление заработной платы в сберегательный банк перечисления страховым
организациям перечисление профсоюзных взносов погашение ссуды на строительство и благоустройство садовых домиков и участков. Учитываются такие расчетные операции на счетах 73 и 76. В бухгалтерском учете все удержания из заработной платы показываются по дебету счета 70 Расчеты с персоналом по оплате труда в корреспонденции с кредитом соответствующего данному удержанию счета. Учет затрат на производство 1. В процессе производства создается продукция, выполняются работы
или оказываются услуги. Их себестоимость складывается из затрат материальных, трудовых и финансовых ресурсов, необходимых для производства и реализации изготовленного продукта. Затраты предприятия на производство и реализацию продукции в соответствии с главой 25 Налогового кодекса РФ НК РФ подразделяются на материальные расходы за вычетом возвратных отходов . В составе материальных расходов отражаются затраты на приобретение используемых сырья, материалов в
том числе в производстве, для упаковки, на различные хозяйственные нужды инструментов, приспособлений, инвентаря, приборов, лабораторного оборудования, спецодежды и другого имущества, не являющихся амортизируемым имуществом комплектующих изделий, полуфабрикатов топлива, воды и энергии на технологические цели, для отопления зданий, а также расходы на передачу энергии работ и услуг производственного характера в том числе транспортные услуги . К материальным также относятся расходы, связанные с содержанием и эксплуатацией
основных средств и иного имущества природоохранного назначения. Вместе с тем к данным расходам для целей налогообложения приравниваются расходы на природоохранные мероприятия технологические потери а также потери от недостачи и порчи при хранении и транспортировке ценностей в пределах норм естественной убыли, утвержденных в установленном порядке расходы на оплату труда. В эти расходы согласно ст. 255 НК РФ включаются любые начисления работникам в денежной и натуральной
формах, стимулирующие надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, а также расходы, связанные с содержанием работников, предусмотренные трудовыми и коллективными договорами суммы начисленной амортизации. Здесь отражается амортизация как собственных, так и арендованных основных фондов прочие расходы. К прочим расходам, связанным с производством и реализацией, согласно ст.
264 НК РФ относятся следующие расходы начисленные налоги и сборы расходы на сертификацию продукции и услуг комиссионные, подъемные, расходы по обеспечению нормальных условий труда и техники безопасности, по гарантийному ремонту и обслуживанию арендные лизинговые платежи расходы на содержание служебного транспорта, на командировки, на подготовку и переподготовку кадров, на рекламу, на текущее изучение конъюнктуры рынка представительские расходы расходы юридические и информационные, консультационные и
иные аналогичные услуги на аудиторские услуги услуг по управлению организацией расходы на канцелярские товары на почтовые, телефонные, телеграфные и другие подобные услуги расходы по договорам гражданско-правового характера взносы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев потери от брака другие соответствующие расходы. Статьи затрат при этом показывают не только что израсходовано, но и на какие цели произведены затраты. 2. Правила учета производственных затрат в разрезе статей и
элементов исчисления себестоимости продукции устанавливаются отдельными нормативными актами и Методическими указаниями по бухгалтерскому учету. Наряду с группировкой затрат по экономическим элементам для исчисления себестоимости отдельного вида продукции используется постатейный учет. Организация производственного учета является внутренним делом организации, и непосредственно организация должна решать вопрос каким образом классифицировать, детализировать затраты и вести их учет.
Но следует при этом соблюдать правила, установленные документами, формирующими систему нормативного регулирования бухгалтерского учета. 3. Основными задачами учета затрат на производство и калькулирования себестоимости являются учет объема, ассортимента, качества изделий, работ, услуг учет фактических затрат на производство и контроль за расходованием материалов, использованием трудовых ресурсов калькулирование - исчисление себестоимости единицы продукции выявление возможности снижения себестоимости продукции.
Организация этого учета основывается на полноте отражения всех хозяйственных операций, правильном отнесении расходов и доходов к отчетным периодам, разграничении затрат на производство и вложения во внеоборотные активы. Классификация затрат на производство 1. Для правильной организации учета производственных затрат имеется научно обоснованная их классификация. Затраты на производство можно сгруппировать по месту возникновения расходов, по видам продукции и видам самих расходов по месту возникновения следует группировать затраты
с целью определения производственной себестоимости продукции, для организации внутризаводского хозрасчета при этом группировка затрат идет в разрезе цехов, участков и др. подразделений организаций по видам продукции а также видам работ, услуг затраты необходимо группировать для определения себестоимости отдельных видов что нужно для определения финансовых результатов от каждого вида продукции в отдельности по видам расходов группировка затрат идет по элементам затрат см.
Вопрос 69 и статьям калькуляции. Перечень конкретных статей калькуляции содержится в отраслевых рекомендациях. Например, для промышленных предприятий это сырье и материалы возвратные отходы вычитаются топливо, энергия на технологические нужды покупные изделия производственные услуги сторонних организаций основная зарплата производственных рабочих их дополнительная зарплата отчисления на социальное страхование расходы на освоение и подготовку производства расходы на содержание и эксплуатацию оборудования общепроизводственные
расходы общехозяйственные расходы потери от брака прочие производственные затраты расходы на продажу. 2. Классификация затрат на производство продукции По экономической роди в производственном процессе - на основные и накладные. К основным относятся непосредственно связанные с технологическим процессом изготовления продукции затраты сырье и материалы. Накладные расходы связаны с организацией, управлением и обслуживанием производства
и делятся на цеховые расходы на отопление и освещение производственных помещений цеха, расходы на оплату труда инженерно-технического персонала цеха и общехозяйственные расходы на содержание аппарата управления, не связанные непосредственно с производственным процессом . По составу - на одноэлементные и комплексные затраты. К одноэлементным относятся состоящие из одного элемента затраты амортизация, оплата труда.
Комплексные затраты состоят из нескольких элементов одноэлементных расходов , в составе которых, например, содержится амортизация соответствующих зданий, зарплата определенного персонала и др. общепроизводственные, общехозяйственные расходы, потери от брака. По способу включения в себестоимость продукиии - на прямые и косвенные. Прямые затраты - это затраты, которые можно отнести на себестоимость каждого конкретного вида продукции. К ним относятся все основные затраты, за исключением затрат на содержание и эксплуатацию
оборудования, то есть те, которые можно отнести на себестоимость продукции на основании первичных документов. Косвенные затраты включаются в себестоимость косвенным путем через распределение их между различными видами продукции пропорционально предусмотренным учетной политикой предприятия показателям, например, заработной плате основных производственных рабочих . Эти затраты предварительно собираются на отдельных счетах 25, 26, 16, 44 .
По отношению к объему производства - на переменные, условно-переменные и условно-постоянные. Размер переменных затрат изменяется прямо пропорционально изменениям физического объема производства. Условно-переменные затраты изменяются в зависимости от объема производства, выпуска продукции, но эта зависимость не является прямо пропорциональной например, затраты на оплату труда управленческого персонала, на содержание оборудования . Условно-постоянные затраты практически не находятся в зависимости от объема
выпускаемой продукции. К ним относятся общехозяйственные и некоторые общепроизводственные расходы амортизация по сооружениям, зданиям и т. п По периодичности возникновения - на текущие и единовременные. Текущие затраты - это постоянные, ежедневные затраты, относящиеся к данному месяцу например, расход сырья и материалов . Единовременные затраты однократны или производятся реже одного раза в месяц. Они относятся к ряду последующих месяцев например, затраты на ремонт оборудования .
По отнесению к отчетному периоду - на истекшие затраты, зарезервированные расходы, расходы будущих периодов. Истекшие затраты - это произведенные и принятые к учету в отчетном периоде расходы. Зарезервированные расходы - расходы, включенные в себестоимость продукции, при отсутствии их фактически. Расходы будущих периодов - активы, не признанные в качестве расходов отчетного периода, но уже понесенные предприятием. По участию в процессе производства - на производственные расходы и расходы на продажу.
Производственные расходы образуют производственную себестоимость продукции к ним относятся связанные с изготовлением продукции выполнением работ, оказанием услуг расходы. Расходы на продажу связаны с отгрузкой и реализацией продукции покупателям. Производственные расходы и расходы на продажу образуют полную себестоимость продукции работ, услуг . По эффективности - на производительные и непроизводительные.
Производительные затраты - затраты на изготовление качественной продукции работ, услуг при определенной организации производства. Эти расходы планируемые, их можно запланировать, сравнить с доходами. Непроизводительные расходы являются непланируемыми расходами не приносят дохода , являясь результатом несовершенства организации производства как то потери от брака, простоев, затраты на оплату сверхурочных работ . Методы учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции.
Позаказный и попередельный методы 1. Калькулирование себестоимости продукции осуществляют различными методами. Метод калькуляции - система используемых для исчисления себестоимости приемов подробнее см. Лекцию 36 . Выбор непосредственно используемого метода калькулирования себестоимости находится в зависимости от типа производства, продолжительности цикла, имеющегося незавершенного производства, а также номенклатуры изготавливаемой продукции, работ, услуг. На предприятиях используют нормативный, позаказный, попередельный
и и попроцессный простой методы учета затрат и калькулирования фактической себестоимости продукции. 2. При позаказном методе объектом учета и калькулирования является отдельный производственный заказ продукция, мелкие серии изделий или ремонтные, монтажные и экспериментальные работы . Заказы могут выдаваться также на представляющие собой законченные конструкции агрегаты, ухты изделия при изготовлении продукции с длительным процессом производства .
Для учета затрат на каждый заказ открывают отдельный аналитический счет с указанием шифра заказа. Учет прямых затрат по отдельным заказам ведут на основании первичных документов, отражающих выработку, расход материалов и т.п с обязательным указанием соответствующего шифра заказа. Косвенные расходы распределяют между отдельными заказами условно по принятым в данном производстве или отрасли способам. Все затраты считаются незавершенным производством вплоть до окончания заказа отчетную
калькуляцию оформляют только после его выполнения . Недостаткам данного метода отсутствие оперативного контроля за уровнем затрат, сложность и громоздкость инвентаризации незавершенного производства20. 3. Попередельный метод учета затрат и калькулирования себестоимости продукции применяют в производствах с комплексным использованием сырья, а также в таких отраслях массового и крупносерийного производства, где обрабатываемое сырье и материалы проходят последовательно
несколько фаз обработки переделов . Затраты учитывают не только по видам продукции и статьям калькуляции, но и по переделам. Различают бесполуфабрикатный и полуфабрикатный варианты попере-дельного метода. При бесполуфабрикатном варианте ограничиваются учетом затрат по каждому переделу. В бухгалтерских записях движение полуфабрикатов не отражают. Оно контролируется по данным оперативного учета движения полуфабрикатов в натуральном выражении ведут
в цехах . Таким образом, себестоимость полуфабрикатов после каждого передела не определяют, а исчисляют лишь себестоимость готового продукта. При полуфабрикатном варианте попередельного метода движение полуфабрикатов из цеха в цех оформляют бухгалтерскими проводками и калькулируют себестоимость полуфабрикатов после каждого передела. Тем самым обеспечивается лучший контроль за себестоимостью продукта. Нормативный и попроцессный методы 1. Нормативный метод применяют в организациях по изготовлению сложной
продукции массовое и серийное производство , например, в обрабатывающей промышленности. Задачи данного метода состоят в следующем недопущение неразумного расходования материалов, финансов, трудовых ресурсов выявление резервов и возможностей. В этом случае отдельные виды затрат на производство учитывают по текущим нормам обособленно ведут оперативный учет отклонений фактических затрат от норм с указанием места их возникновения, причин и виновников фиксируют
изменения текущих норм в результате внедрения организационно-технических мероприятий и определяют влияние этих изменений на себестоимость продукции. В итоге фактическую себестоимость продукции определяют алгебраическим сложением суммы затрат по текущим нормам с величиной отклонений от них и размером изменений норм. Метод основывается нафасчетных величинах затрат материальных, денежных и трудовых ресурсов на единицу продукции. Нормы производственных затрат отражают технический и организационный уровень развития организации,
оказывают влияние на его экономику и на конечный результат деятельности. Различают текущие и плановые нормы на основе текущих или действующих в настоящее время норм составляются планы работ, отпускаются материалы в производство и т. д используя их, составляются ежемесячные нормативные калькуляции по изделиям, отдельным деталям плановые нормы рассчитываются на основании ожидаемых норм на планируемый период с учетом внедряемых на это время мероприятий предусматриваются квартальными и
годовыми планами Плановые, нормативные и отчетные калькуляции используют в случае нормативного метода. Особенностью нормативного метода учета затрат является возможность текущего и предварительного контроля за расходами по одним документам производится отпуск товарно-материальных ценностей в производство, происходит начисление заработной платы в пределах норм по другим документам отпускаются ресурсы со склада, начисляется оплата труда в повышенных размерах. Эти документы подписываются контролирующими производство
и затраты лицами до начала операций , в них обязательно указываются коды причин и виновников отклонений от норм. 2. Попроцессный простой метод учета затрат и калькулирования себестоимости продукции применяют в организациях с ограниченной номенклатурой продукции, там, где нет незавершенного производства или оно незначительно в добывающей промышленности, на электростанциях и т.п Примером может служить угольная промышленность, в которой производственная себестоимость одной тонны
угля определяется делением затрат на количество угля, выданного на поверхность при этом уголь, оставшийся в шахте, в расчет не принимается. В этом случае отдельные виды затрат на производство учитывают по текущим нормам обособленно ведут оперативный учет отклонений фактических затрат от норм с указанием места их возникновения, причин и виновников фиксируют изменения текущих норм в результате внедрения организационно-технических мероприятий и определяют влияние этих изменений на себестоимость продукции.
В итоге фактическую себестоимость продукции определяют алгебраическим сложением суммы затрат по текущим нормам с величиной отклонений от них и размером изменений норм. Варианты учета затрат на производство Организации учет затрат на производство ведут по одной из возможных схем, которая должна быть зафиксирована в учетной политике и не запрещена отраслевыми рекомендациями и налоговым законодательством. 1. Традиционный вариант учета предусматривает подсчет полной себестоимости
продукции работ, услуг с подразделением затрат на прямые и косвенные. Фактические затраты учитываются на активном счете 20 Основное производство , отражаясь по его дебету в корреспонденции со счетами 02, 10, 70, 69, 60 и др. Кроме того, предварительно могут быть задействованы счета 21, 23, 25, 26, 28 - раздел III Плана счетов. При этом расходы вспомогательных производств сначала собираются по дебету счета 23
Вспомогательные производства , косвенные расходы - по дебету счетов 25 Общепроизводственные расходы и 26 Общехозяйственные расходы , потери от брака - счета 28 Брак в производстве , откуда они переносятся на счет 20 Основное производство . С кредита счета 20 списывается фактическая производственная себестоимость готовой продукции, выполненных работ, оказанных услуг в корреспонденции со счетами 43
Готовая продукция при сдаче продукции на склад , 45 Товары отгруженные в случае отгрузки продукции покупателю непосредственно из производства, выручка от продажи которой до определенного момента не может быть признана в бухгалтерском учете , 90 Продажи при реализации продукции, работ прямо из производства . Сальдо по счету 20 представляет собой незавершенное производство.
2. Кроме того, возможен вариант учета затрат на производство с подразделением на условно-переменные и условно-постоянные с подсчетом сокращенной частичной производственной себестоимости. При этом условно-переменные расходы напрямую связаны с объемом производства продукции работ, услуг к ним относятся прямые материальные затраты, прямые расходы на оплату труда, социальное страхование и обеспечение, производственные косвенные расходы.
Они напрямую относятся на затраты производства и формируют себестоимость, собираясь по счетам 20 и 23 для прямых расходов , 25 для косвенных , откуда ежемесячно списываются на счета 20, 23. Таким образом, на счете 20 формируется соответствующая сокращенная без условно-постоянных расходов фактическая себестоимость продукции, откуда она списывается в дебет счета 90 Продажи или 43 Готовая продукция . Условно-постоянные же расходы не зависят от объемов производства,
они постоянны в первом приближении. К таким затратам относятся коммерческие сбытовые , управленческие, хозяйственные расходы. При этом сбытовые расходы собираются по дебету счета 44 Расходы на продажу , а могут при незначительных суммах относиться так же, как и управленческие, и общехозяйственные, на счет 26. В конце каждого отчетного периода условно-постоянные затраты со счетов 26 и 44 полностью списываются на результаты продажи, отражаясь по дебету счета 90
Продажи , субсчет Себестоимость продаж уменьшается доход отчетного периода . 3. Следует отметить, что как традиционный способ, так и с формированием сокращенной себестоимости может быть реализован с применением счета 40 Выпуск продукции работ, услуг , который используется при необходимости. Счет 40 предназначен для обобщения информации о выпущенной продукции, сданных заказчикам работах, оказанных услугах за отчетный период, а также выявления отклонений фактической производственной себестоимости
этой продукции работ, услуг от нормативной плановой . Его использование позволяет контролировать выпуск из производства готовой продукции и формирование издержек производства исключить трудоемкие расчеты по определению отклонений фактической себестоимости от плановой по готовой, отгруженной и реализованной продукции. По дебету счета 40 отражают фактическую, а по кредиту - нормативную плановую себестоимость.
В течение месяца фактически выпущенная из производства готовая продукция работы, услуги в нормативной плановой оценке относится в дебет счетов 43, 90 в случае сданных заказчикам работ, оказанных услуг и др. с кредита счета 40. Фактическая производственная себестоимость выпушенной продукции сданных работ, оказанных услуг по окончании месяца выявляется на счетах производства 20, 23, 29 , откуда списывается в дебет счета 40. Сопоставлением дебетовых и кредитовых оборотов по счету 40 определяют отклонение фактической
себестоимости продукции от нормативной. Эти отклонения списывают с кредита счета 40 в дебет счета 90 Продажи . При этом превышение фактической себестоимости над нормативной списывают дополнительной проводкой, а экономию - сторнировочной. Счет 40 сальдо на отчетную дату не имеет, его закрывают ежемесячно. Учет затрат и калькулирование продукции вспомогательных производств 1. Вспомогательные производства - важное и необходимое звено в деятельности предприятия.
Разнообразие деятельности вспомогательных производств влияет на организацию учета их затрат. Вспомогательные производства обслуживают основное производство, обеспечивая его водой, электроэнергией, паром и т. д. Бывают простые и сложные вспомогательные производства простые имеют однопериодный технологический цикл и выпускают однородную продукцию парокотельный цех, энергоцех, компрессорная . Себестоимость единицы продукции этих производств рассчитывается делением общей суммы затрат на объем
выработанной продукции в разрезе статей калькуляции сложные вспомогательные производства - инструментальный, ремонтный и транспортный цехи - выполняют различные виды работ, изготовляют продукцию или оказывают услуги, прошедшие множество технологических операций. Планируются затраты и рассчитывается фактическая себестоимость по каждому виду продукции в отдельности, по статьям калькуляции и заказам. 2. Учет вспомогательных производств ведется на синтетическом счете 23
Вспомогательные производства . По дебету счета 23 в течение месяца собираются все затраты вспомогательных производств при этом кредитуются соответствующие счета по учету расчетов, ценностей и др. 70 Расчеты с персоналом по оплате труда , 10 Материалы , 25 Общепроизводственные расходы , 26 Общехозяйственные расходы , счетов по учету амортизации, счетов 28, 11, 16, 21, 43, 50, 60, 69, 76, 97 и т. д В конце месяца собранные на счете 23 Вспомогательные производства затраты распределяются по всем
видам продукции пропорционально количеству произве- денной продукции или потребленных услуг при этом фактическая себестоимость продукции работ, услуг списывается со счета 23 в дебет счетов 20 Основное производство - когда данные услуги потребляются в своем производстве 90 Продажи - когда продукт вспомогательного производства реализуется стороннему потребителю и др. 08, 40, 43 . Учет затрат ведут по каждому цеху вспомогательных производств в разрезе отдельных видов
продукции работ, услуг и статьях затрат. 3. Выпуск продукции, выполненные работы и услуги вспомогательными производствами оформляются такими документами, как накладная количество изготовленных и отгруженных на склад инструментов путевые листы объем перевозок транспортного цеха акт приема-передачи отремонтированных объектов выполненные и сданные ремонтные работы справки главного механика, главного энергетика, главного технолога объем выполненных простыми производствами работ, услуг .
4. Услуги, оказанные вспомогательными цехами друг другу, называются встречными. Цехи основного производства и заводоуправление считаются основными потребителями этих услуг. Встречные услуги оцениваются в учете по плановой цеховой себестоимости или по фактической себестоимости прошлого месяца услуги, оказанные основным потребителям, оцениваются по фактической цеховой себестоимости капитальный ремонт собственного оборудования и транспортных средств, работы, выполненные на сторону,
оцениваются по производственной фактической себестоимости цеховая себестоимость с добавлением общезаводских расходов . 5. Учет затрат на сложных вспомогательных производствах требует группировки затрат по видам продукции или по отдельным выполненным работам, ремонтам. На сложных вспомогательных производствах услуги распределяют при помощи калькуляции по внутризаводским заказам. Для этого ведутся калькуляционные ведомости.
Распространен способ калькуляции себестоимости заказов, при котором по заказам записывают стоимость материалов и заработную плату производственных рабочих, а остальные затраты собирают на счетах 26, 25 и распределяют между заказами пропорционально прямым затратам суммам стоимости материалов и заработной платы . Учет потерь производства 1. Одна из задач бухгалтерского учета производства - правильная организация учета потерь производства потерь от брака и простоев .
Учет потерь производства позволяет определить их размер, выявить причины, виновников и суммы, подлежащие возмещению. Брак - готовые изделия, а также полуфабрикаты, не соответствующие определенным качественным стандартам, договорным условиям. Брак подразделяется на исправимый и неисправимый окончательный в зависимости от степени обнаруженных дефектов. в случае исправимого брака бракованные продукция и изделия могут быть использованы после исправления брака по своему назначению при этом устранение недостатков возможно и
экономически целесообразно при окончательном браке его исправление невозможно или экономически нецелесообразно продукция и изделия не могут быть использованы по своему назначению, поэтому их продают по приемлемым сниженным ценам или используют как сырье для переработки. 2. Брак в зависимости от места его обнаружения подразделяют на внутренний брак обнаруживается до отправки продукции покупателю непосредственно в организации внешний брак выявляется уже покупателем после того,
как продукция отгружена потребителю . Таким образом, внешний брак отражают в документах позже периода изготовления, поэтому его когда он неисправимый оценивают по полной производственной себестоимости. Внутренний исправимый брак оценивают по стоимости затрат, связанных с исправлением если брак неисправим, то изделия изымают из производства. Внутренний брак списывают на виновных лиц. Потери от внешнего брака списывают на себестоимость аналогичной продукции отчетного периода, а при
их отсутствии - на продукцию хранящуюся на складе. С виновников брака взыскивают стоимость исправления при исправимом браке стоимость материалов с учетом заработной платы на обработку за вычетом полученных отходов и стоимости используемого брака когда брак неисправим . 3. Брак отражается в извещениях или документах о выработке с отметками количества принятых пригодных изделий и забракованных. Актом о браке оформляется неисправимый брак.
В нем указываются причина, по которой произошел брак, его виновники количественная и качественная характеристика бракованной продукции затраты на брак его себестоимость , выявленные от него потери суммы, подлежащие взысканию с виновников брака. Акт составляется мастером или начальником цеха, работником ОТК. и передается в бухгалтерию для исчисления себестоимости брака. Он должен содержать отметку цеха-получателя или склада о приеме забракованной продукции.
Акт утверждается руководителем, принимающим решение о порядке списания потерь от брака либо за счет виновных лиц, либо за счет производства . 4. Аналитический учет потерь от брака ведут по видам забракованной продукции и статьям расходов в разрезе цехов участков . Синтетический учет потерь от брака осуществляется на одноименном счете 28 Брак в производстве активный , по дебету которого фиксируются суммы расходов по исправлению брака частичного
корреспондируют счета 70 Расчеты с персоналом по оплате труда , 10 Материалы , 43 Готовая продукция и др Кроме того, дебетуя счет 28, списывают себестоимость брака окончательного с кредита соответствующего счета . Собранные по дебету счета 28 потери от брака списывают с кредита счета 28 Брак в производстве в зависимости от его причин и порядка возмещения потерь в дебет счетов 70 Расчеты с персоналом по оплате труда - когда затраты удерживаются из зарплаты работника брак
произошел по его вине 76, субсчет 2 Расчеты по претензиям - когда затраты относятся на поставщиков некачественных сырья и материалов 10 Материалы - когда имеется возможность использования бракованных изделий производства соответствующего счета - когда потери не могут быть возмещены и включаются в себестоимость продукции. Потери от брака в незавершенное производство не включают. 5. По причинам возникновения различают внешние и внутренние простои.
К простоям по внешним причинам относят простои, вызванные подачей энергии со стороны, непоступлением материалов или топлива. Простои такого типа оформляют актом, утверждаемым директором предприятия. В акте дают характеристику простоя, его продолжительность в днях или часах с указанием времени начала и конца простоя, рассчитывают потери от простоя, определяют причины и виновников. Расходы по простоям из-за внешних причин складываются из основной заработной платы рабочих за время
простоя дополнительной заработной платы и отчислений на социальное страхование стоимости топлива и энергии, непроизводительно затраченных во время простоя. Затраты отражаются на дебете счета 26 Общехозяйственные расходы по статье Потери от простоев . При получении сумм по предъявленным претензиям виновникам эти расходы списываются со счета 76, субсчет Расчеты по претензиям в кредит счета 91, субсчет 1
Прочие доходы . В расходы по простоям по внутренним причинам возникшим в цехах относят основную заработную плату рабочих, стоимость израсходованных топлива и энергии. Эти расходы отражают по дебету счета 25 Общепроизводственные расходы по статье Потери от простоев . Простои оформляют специальным документом например, простойным листком , где фиксируют причины и время простоя, начисленную работникам сумму оплаты за простой и т. д.
Материально-производственные запасы 1. Материально-производственные запасы - активы используемые в качестве сырья, материалов и т. п. при производстве продукции, предназначенной для продажи выполнения работ, оказания услуг предназначенные для продажи используемые для управленческих нужд организации. Готовая продукция является частью материально-производственных запасов, предназначенных для продажи конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой комплектацией , технические
и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством . Товары - часть запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц, предназначенная для продажи или перепродажи без дополнительной обработки. Под материалами понимают различные вещественные элементы производства, используемые в качестве предметов труда в производственном процессе. Они целиком потребляются в каждом цикле и полностью переносят
свою стоимость на стоимость производимой продукции, оказываемых услуг. Кроме того, по новому Плану счетов в составе материалов учитываются также средства труда со сроком службы менее 12 месяцев, которые могут многократно участвовать в производственном процессе орудия лова, специальная одежда и обувь, форменная одежда и др 2. Основными задачами учета материально-производственных запасов являются контроль за сохранностью ценностей,
их соответствием документам контроль за соблюдением норм потребления выявление затрат, связанных с заготовкой материалов, товаров. 3. Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по их фактической себестоимости, которая по ценностям, приобретенным за плату, определяется исходя из затрат на приобретение без учета НДС и других возмещаемых налогов . К фактическим затратам на приобретение материально-производственных запасов относятся суммы, уплачиваемые
в соответствии с договором поставщику продавцу затраты на информационные и консультационные услуги, вознаграждения посреднической организации таможенные пошлины и др а также невозмещаемые налоги затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию в том числе затраты по содержанию заготовительно-складского аппарата, за услуги транспорта по их доставке до места использования когда они не включены в договорную цену , затраты по оплате процентов
по кредитам поставщиков коммерческий кредит , а также по оплате процентов по заемным средствам если они связаны с приобретением запасов и начислены до принятия к их учету , и т. п. затраты затраты по доведению запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях по подработке, сортировке, фасовке и улучшению технических характеристик полученных запасов, не связанные с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг иные затраты, непосредственно связанные с приобретением
материально-производственных запасов. При этом сюда не включаются общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением запасов. Фактическая себестоимость материально-производственных запасов определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством данных запасов при их изготовлении самой организацией исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями, если иное не предусмотрено законодательством - по внесенным в счет
вклада в уставный капитал исходя из их текущей рыночной стоимости которая может быть получена в результате продажи на дату принятия к бухгалтерскому учету - по полученным безвозмездно, а также остающихся от выбытия основных средств и другого имущества. Организациям розничной торговли разрешается производить оценку приобретенных товаров по продажной стоимости с отдельным учетом наценок скидок . Учет материально-производственных запасов 1. На практике используются различные оценки запасов при
этом стоимость поступивших ценностей должна быть сопоставима со стоимостью израсходованных. Материальные запасы в текущем учете оцениваются по учетным ценам, при этом существует два варианта их формирования по договорным ценам фактическим ценам поставки без НДС и др. по внутрихозяйственным расчетным ценам плановая себестоимость приобретения, средние покупные цены . При отпуске материальных ценностей в производство и ином выбытии их оценка производится одним
из следующих способов по себестоимости каждой единицы по средней себестоимости она определяется по каждому виду запасов как частное от деления общей себестоимости этого вида запасов на их количество, соответственно складывающихся из себестоимости и количества по остатку на начало месяца и по поступившим запасам в этом месяце по себестоимости первых по времени закупок ФИФО . Оценка запасов методом ФИФО основана на допущении, что материальные ресурсы используются в течение
отчетного периода в последовательности их поступления, то есть ресурсы, первыми поступающие в производство в торговле - в продажу , должны быть оценены по себестоимости первых по времени приобретения с учетом стоимости ценностей, числящихся в наличии на начало месяца. При применении этого метода оценка материальных ресурсов, находящихся на складе на конец отчетного периода, производится по фактической себестоимости последних по времени закупок.
Метод ФИФО заключается в списании товаров на счета учета реализации по фактической себестоимости в хронологическом порядке - сначала списываются товары, поступившие на склад в первую очередь, и т. д. с учетом стоимости остатков по себестоимости последних по времени закупок ЛИФО ресурсы, первыми поступающие в производство продажу , должны быть оценены по себестоимости последних в последовательности по времени приобретения при этом оценка ресурсов, находящихся в запасе на конец
отчетного периода, производится по себестоимости ранних по времени приобретения, а в себестоимости продажи продукции работ, услуг учитывается стоимость поздних по времени приобретения . Метод ЛИФО обратен методу ФИФО и основан на списании товаров на счета учета их выбытия по фактической себестоимости поступления сначала последней партии, потом предыдущей и т. д. 2. Материально-производственные запасы учитываются на складе кладовщиками и в бухгалтерии.
Учет их осуществляется на основе типовых форм первичной документации приходного ордера форма М-4 акта о приемке материалов форма М-7 лимитно-заборной карты форма М-8 требования-накладной форма М-11 накладной на отпуск материалов на сторону форма М-15 карточки учета материалов форма М-17 акта об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений форма М-35 .
Аналитический учет ведется в разрезе отдельных наименований видов и групп запасов, а также сортов, размеров и т. д. мест хранения в том числе материально ответственных лиц . По мере совершения хозяйственных операций материально ответственное лицо производит записи в карточки складского учета материалов при этом после каждого факта их движения выводится количественный остаток. По истечении месяца завскладом подсчитывает количество поступивших и выбывших материалов и выводит
остаток на конец месяца, используя начальное сальдо этот остаток должен соответствовать остатку последнего дня месяца , который заносит в книгу складского учета сальдовую книгу , хранящуюся в бухгалтерии. Карточки складского учета проверяются и подписываются бухгалтером. Таким образом, на применении карточек складского учета и сальдовой книги основан сальдовый метод учета, предусматривающий ведение сортового количественного учета только работниками складов в карточках.
На предприятиях, где количество наименований материалов незначительно, используется бухгалтерский метод учета, при котором в бухгалтерии на каждый вид производственных запасов открываются карточки количественно-суммового учета. В них на основании данных первичных документов бухгалтер отражает движение материалов, фиксирует приход, расход, выводит остаток дублирует складской учет . Информация из карточек количественно-суммового учета переносится в аналитические оборотные ведомости,
открываемые на отдельных материально ответственных лиц. 3. Синтетический учет материалов ведется на активном счете 10 Материалы , товаров - счете 41 Товары , по дебету которых отражается поступление запасов от поставщиков в соответствии с договорами поставок в корреспонденции со счетом 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками от подотчетных лиц в порядке закупки мелких партий за наличный
расчет в корреспонденции со счетом 71 Расчеты с подотчетными лицами из производства в корреспонденции со счетом 20 Основное производство , 23 Вспомогательные производства и др. при полной или частичной ликвидации основных средств в корреспонденции со счетом 91 Прочие доходы и расходы от учредителей в счет их вклада в уставный капитал корреспондирует счет 75 Расчеты с учредителями по согласованной стоимости как безвозмездная помощь корреспондирует счет 98
Доходы будущих периодов , субсчет Безвозмездные поступления по рыночной цене. Кроме того, учетной политикой предприятия может быть предусмотрено использование счетов 75 Заготовление и приобретение материальных иен-ностей и 16 Отклонение в стоимости материальных ценностей . Тогда все расходы, связанные с заготовлением ресурсов, на основании поступивших расчетных документов покупная стоимость предварительно собираются по дебету
счета 15 в корреспонденции со счетами учета источника поступления в зависимости от того, откуда поступили те или иные ценности, и от характера расходов по заготовке и доставке . При этом для-текущей оценки движения материалов применяются учетные цены, отличные от фактической себестоимости. В кредит счета 15 в корреспонденции со счетом 10 относится стоимость фактически поступивших в организацию и оприходованных материально-производственных запасов.
Таким образом, на счете 15 выявляется остаток, исчисляемый как разница между фактической себестоимостью приобретенных ценностей и их стоимостью по учетным ценам. Сумма разницы в стоимости приобретенных запасов, исчисленной в фактической себестоимости приобретения заготовления , и учетных ценах списывается со счета 15 на счет 16 остаток по счету 15 на конец месяца показывает их наличие в пути . Накопленные на счете 16 разницы списывают сторнируются при отрицательной
разнице с кредита счета 16 в дебет счетов затрат на производство расходов на продажу или других соответствующих счетов. Выбытие материальных ресурсов фиксируется по кредиту соответствующих счетов например, счета 10 Материалы . При этом они могут быть отпущены на производственные нужды дебетуются счета 20, 23, 25, 26, 29, 97 , в качестве расходов на продажу дебетуется счет 44 на исправление брака корреспондирует счет 28 на капитальное строительство хозяйственным способом дебетуется счет 08 как вклад в общее имущество по договору
простого товарищества корреспондирует счет 80 Вклады товарищей проданы, списаны, переданы безвозмездно дебетуется счет 91 Прочие доходы и расходы . Кроме того, со счета 10 стоимость материалов может быть списана по выявленным суммам недостач на суммы определившихся потерь дебетуется счет 94 Недостачи и потери от порчи ценностей как утраченные в результате чрезвычайных обстоятельств - стихийных бедствий, пожаров, аварий корреспондирует счет 99 Прибыли и убытки когда убытки компенсирует страховая
организация - сначала дебетуется счет 76, субсчет Расчеты по имущественному и личному страхованию . Выбытие товаров отражается по кредиту счета 41 Товары при этом в отличие от материалов стоимость товаров при признании в бухгалтерском учете выручки от продажи относится в дебет счета 90 Продажи , субсчет Себестоимость продаж при отгрузке товаров или передачи их для продажи на комиссионных началах стоимость переносится на счет 45 Товары отгруженные .
Учет денежных средств и расчетов 1. Хозяйственная деятельность предприятия связана с необходимостью осуществлять расчеты внутри и вне его к внутрифирменным расчетам относятся расчеты с персоналом по заработной плате, с подотчетными лицами по предоставленным им суммам, с персоналом по прочим операциям во внешней среде предприятие рассчитывается с поставщиками за приобретенную у них продукцию, с подрядчиками за выполненные работы и услуги, уплачивает налоги в бюджет и органам социального страхования и обеспечения,
получает выручку за реализованную продукцию от покупателей, получает и оплачивает авансы и др. 2. Основными задачами учета денежных средств и расчетов являются своевременное и правильное документирование операций по движению денежных средств и расчетов оперативный, повседневный контроль за сохранностью наличных денежных средств и ценных бумаг в кассе предприятия, средств на расчетных, валютных и других счетах в банках контроль за использованием денежных средств строго по целевому назначению контроль за
правильными и своевременными расчетами с бюджетом, банками, персоналом контроль за соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с покупателями и поставщиками своевременная выверка расчетов с дебиторами и кредиторами для исключения просроченной задолженности. 3. Все расчеты предприятия делятся на две группы расчеты по товарным операциям, связанные с перемещением товара, -это расчеты с поставщиками и подрядчиками, покупателями, в том числе плановые платежи, которые
осуществляются посредством платежных поручений, платежных требований, аккредитивов, чеков, векселей возможен также зачет взаимных требований и расчеты наличными деньгами расчеты по нетоварным операциям, предполагающие лишь движение денежных средств расчеты с бюджетом и внебюджетными фондами, учредителями фирмы, подотчетными лицами, по претензиям. Расчеты по нетоварным операциям при безналичных расчетах оформляются только платежными поручениями. Безналичная форма расчетов 1.
Между предприятиями, учреждениями и организациями расчеты производятся в основном в безналичной форме. Безналичные расчеты ведутся путем перечисления перевода денежных средств со счета плательщика на счет получателя с помощью различных банковских операций кредитных и расчетных , замещающих наличные деньги в обороте. Из нескольких возможных форм расчетов плательщик и получатель средств при заключении договоров выбирают конкретную приемлемую для них форму. Банк не имеет права контролировать способ расчета или
первоочередность осуществления платежей, за исключением случаев, предусмотренных законодательством. Отношения предприятия с банком строятся на основе договоров банковского счета. Для расчетов оно может открывать в банке счета различных видов расчетные счета - открываются всем коммерческим предприятиям, имеющим статус юридического лица имеющим самостоятельный баланс и наделенным собственными оборотными средствами . Владелец счета может распоряжаться своими средствами без ограничений, осуществляя
любые не запрещенные законом операции текущие счета - открываются некоммерческим учреждениям, а также организациям, не обладающим признаками, дающими право открыть расчетный счет например, структурным подразделениям . Владелец счета распоряжается своими средствами в точном соответствии со сметой, утвержденной вышестоящим органом при этом перечень операций по счету регламентирован могут, например, снимать средства на оплату труда специальные счета - применяются для хранения средств строго целевого назначения.
В случае создания нсхозрасчетных подразделений магазинов, складов и т. п. не по месту нахождения головного предприятия им могут быть открыты расчетные субсчета в том регионе, где они действуют. Операции при этом регламентированы например, зачисление выручки, перечисление средств владельцу счета . 2. Все безналичные расчеты производятся через банк на основании расчетных документов, которые представляют собой оформленные в письменном виде распоряжения владельца счета на перечисление средств формы их должны
соответствовать установленным стандартам, и они должны содержать следующие реквизиты наименование расчетного документа и его код формы по ОКУД номер документа, дату его оформления наименование и местонахождение банка плательщика, его банковский идентификационный код БИК , номер корреспондентского счета или субсчета наименование плательщика, его идентификационный номер ИНН , номер счета в банке наименование получателя средств, номер его счета в банке наименование и местонахождение
банка получателя в чеке не указывается , его банковский идентификационный код БИК , номер корреспондентского счета или субсчета допускается сокращение наименования плательщика и получателя, не затрудняющее работу банков и клиентов назначение платежа в чеке не указывается . Налог, подлежащий уплате, выделяется в расчетном документе отдельной строкой в противном случае должно быть указание на то, что налог не уплачивается сумму платежа, обозначенную цифрами и прописью очередность
платежа и вид операции. На первом экземпляре, независимо от способа изготовления расчетного документа, проставляются подписи и оттиск печати. Расчетные документы принимаются к исполнению независимо от суммы платежа и выписываются с использованием технических средств в один прием под копирку или путем размножения подлинников в необходимом банку количестве экземпляров для всех участвующих в расчете сторон. При этом чеки оформляются от руки чернилами или шариковыми ручками.
Следует помнить, что помарки и подчистки, использование корректирующей жидкости в расчетных документах не допускаются. 3. Расчеты платежными поручениями. Платежное поручение - приказ банку о перечислении с расчетного счета суммы денежных средств другому предприятию, организации или учреждению. Платежными поручениями оформляются платежи в доход бюджета, внебюджетным фондам, страховым компаниям перечисление торгующим организациям сумм, удержанных из заработной
платы рабочих и служащих за товары, проданные в кредит платежи в оплату претензий по качеству и недостаче продукции, штрафов, пеней, неустоек и погашение прочей кредиторской задолженности с поставщиками и подрядчиками в случае предоплаты или по согласованию. Платежные поручения можно применять в одногородних и иногородних расчетах. Платежное поручение выписывается на бланках установленной формы реквизиты - см. выше , действительно в течение 10 дней и предоставляется в банк в необходимых количествах экземпляров, например в четырех
первый экземпляр после списания средств с расчетного счета плательщика остается в документах его банка четвертый - возвращается плательщику со штампом банка как расписка в том, что документ принят к исполнению второй и третий экземпляры пересылаются в банк получателя после зачисления денег на расчетный счет получателя второй экземпляр остается в документах банка, а третий - передается получателю как подтверждение осуществления операции. Расчеты платежными поручениями в бухгалтерском учете оформляются записью по кредиту счета 51
Расчетные счета в корреспонденции со счетами по учету направления перечислений например, 60 - поставщикам и подрядчикам, 68 - налоги в бюджет, 69 - взносы единого социального налога и др при перечислении средств по дебету счета 51 в корреспонденции со счетами по учету источников поступления например, 62 - задолженность покупателей, 90 - выручка, 75 - от учредителей и др при получении средств.
Расчеты по инкассо, аккредитивами 1. Расчеты по инкассо представляют собой банковскую операцию, посредством которой банк банк-эмитент по поручению и за счет клиента на основании расчетных документов осуществляет действия по получению от плательщика платежа, для чего банк-эмитент вправе привлекать другие банки. Данные расчеты осуществляются на основании платежных требований, оплата которых может производиться по распоряжению плательщика с предварительным акцептом или без его распоряжения в безакцептном порядке
инкассовых поручений, оплачиваемых в бесспорном порядке. Платежное требование представляет собой расчетный документ, содержащий требование кредитора - получателя средств поставщика к должнику - плательщику покупателю оплатить определенную денежную сумму через банк. Платежные требования применяются при расчетах за поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги, а также в иных случаях, предусмотренных в договоре между плательщиком и получателем денег.
Платежное требование выписывается поставщиком на бланке форма 0401061 и отправляется в обслуживающий банк, а оттуда - в банк плательщика. При этом, если в договоре между сторонами установлено безакцептное списание средств о чем в платежном требовании сделана надпись с указанием основания , то деньги списываются со счета плательщика без его согласия. Безакцептное списание на имя некоторых получателей может быть предусмотрено и в договоре банковского счета. Также без согласия и в бесспорном порядке списываются
средства на основании инкассовых поручений, которые применяются для взыскания по исполнительным документам, в предусмотренных сторонами договора случаях или когда бесспорный порядок списания установлен законодательно в том числе органами, выполняющими контрольные функции . 2. При расчетах аккредитивами плательщик поручает обслуживающему его банку произвести за счет депонированных своих средств или ссуды оплату товарно-материальных ценностей, выполненных работ, оказанных услуг по
месту нахождения получателя на условиях, предусмотренных плательщиком в аккредитиве. Аккредитив представляет собой поручение банка плательщика покупателя банку получателя поставщика оплатить расчетные документы. При получении аккредитива банк плательщика бронирует эти средства на отдельном счете, что гарантирует получателю средств поставщику своевременную оплату за отгруженные ценности, выполненные работы, оказанные услуги зачисление средств производится банком после предоставления документов, подтверждающих
отгрузку или выполнение работ, услуг. Аккредитив - условное денежное обязательство, принимаемое банком банк-эмитент по поручению плательщика, произвести платежи в пользу получателя средств по предъявлении им документов, соответствующих условиям аккредитива, или предоставить полномочия другому банку исполняющему произвести такие платежи. В тех случаях, когда поставщик товара сомневается в платежеспособности покупателя и требует предварительной оплаты, а покупатель сомневается в надежности поставщика и боится перечислять
деньги, аккредитивная форма расчетов может стать удобным способом разрешения конфликта. Для получения средств по аккредитиву получатель средств поставщик , отгрузив товары, представляет в пределах срока действия аккредитива реестр счетов форма 0401065 , отгрузочные и другие предусмотренные условиями аккредитива документы в обслуживающий банк. Аккредитивы могут быть покрытыми и непокрытыми покрытым депонированным считается аккредитив, при котором
плательщик предварительно депонирует средства для расчетов с поставщиками. По заявлению покупателя в свой банк часть средств с его расчетного счета перечисляется в банк поставщика на аккредитив, что в учете покупателя оформляется проводкой на сумму аккредитива Д-т сч. 55 Специальные счета в банках , субсчет 1 Аккредитивы К-т сч. 51 Расчетный счет . платежи по непокрытому гарантированному аккредитиву поставщику гарантирует
банк покупателя. Условием непокрытого аккредитива является наличие корреспондентских отношений между банками поставщика и покупателя. По окончании срока действия аккредитива неиспользованный остаток зачисляется обратно на расчетный счет покупателя. На каждом аккредитиве должно быть указано, является он отзывным или безотзывным. Отзывный аккредитив может быть изменен или аннулирован банком покупателя по поручению покупателя без согласования с поставщиком. Безотзывный аккредитив не может быть изменен или аннулирован
без согласия поставщика, в пользу которого он открыт. Расчеты чеками, посредством зачетов, векселей 1. Чек - это ценная бумага, содержащая ничем не обусловленное распоряжение чекодателя банку произвести платеж указанной в нем суммы чекодержателю. Чекодателем может быть любое юридическое или физическое лицо, имеющее средства в банке, которыми оно распоряжается путем выставления чеков в пользу чекодержателя плательщиком является банк чекодателя.
Таким образом, расчетный чек содер кит письменное поручение владельца счета чекодателя обслуживающему его банку на перечисление указанной в чеке суммы денег с его счета на счет получателя средств чекодержателя . Расчетный чек выписывается плательщиком и передается получателю средств в момент совершения хозяйственной операции, который и предъявляет чек в свой банк для оплаты. Чек очень удобен для расчетов в тех случаях, когда плательщик боится отдать деньги до того, как получит
товар, а поставщик не хочет передать товар до получения гарантий платежа. Также иметь чековую книжку очень удобно, когда изначально неизвестен продавец. В случае расчетов чеками поставщик полностью обезопасит себя от сомнений по срокам расчета с покупателем и ускорит оплату. При расчетах чеками следует помнить, что чек должен быть оплачен в полной сумме, на которую он выписан, без какой-либо комиссии при этом указание о процентах считается ненаписанным .
Чек не может быть отозван чекодателем до истечения установленного Внутрибанковскими правилами срока для его предъявления к оплате представление чека в банк чекодержателем . Убытки, возникшие в результате оплаты плательщиком банком утраченного или похищенного чека, несет чекодатель или плательщик в зависимости от того, по чьей вине они возникли. Лицо, оплатившее чек, может потребовать передачи ему чека с распиской в получении платежа.
Учет выдачи чеков ведется на счете 55 Специальные счета в банках , субсчет 2 Чековые книжки , в журнале-ордере 3. 2. Расчеты, основанные на зачете взаимных требований, используются при имеющихся взаимных задолженностях друг другу. Взаимные требования и обязательства должников и кредиторов друг к другу погашаются в равновеликих суммах, и на разницу производится платеж в установленном порядке. Взаимные расчеты бывают разовыми и постоянными, между двумя организациями или их группой.
Сроки и порядок расчетов устанавливаются соглашением сторон между организациями по согласованию с учреждениями банка. Зачет может быть учтен по дебету счета 60 в корреспонденции с кредитом счета 62 или через счет 76. 3. Вексельная форма расчетов представляет собой расчеты между поставщиком и плательщиком-покупателем на основе специального документа -векселя. Вексель - ценная бумага, представляющая собой письменное долговое обязательство строго установленной формы, дающая его владельцу бесспорное право требовать от должника
уплаты суммы обязательства. Существует два вида векселей простой соло - это обязательство должника уплатить определенную сумму денег предъявителю векселя через установленный срок или по его требованию переводной тратта - это указание векселедателя-кредитора плательщику уплатить определенную сумму денег предъявителю векселя через установленный срок или по требованию. Учет операций по расчетному счету 1. Расчетные счета открываются предприятиям, являющимся юридическими
лицами и имеющим самостоятельный баланс. Расчетный счет необходим предприятию для осуществления всех рассмотренных форм безналичных расчетов, поэтому он открывается в банке сразу после государственной регистрации. Документы, представляемые для открытия расчетного счета в банке заявление на открытие счета временное свидетельство о регистрации с последующей заменой на постоянное заверенные нотариально или регистрирующим органом прошнурованные и пронумерованные копии учредительных документов предприятия два
экземпляра банковских карточек с образцами подписей и оттиском печати, заверенные нотариально. Право первой подписи принадлежит руководителю и его заместителю, а второй - главному бухгалтеру и его заместителю подписи фиксируются только в присутствии нотариуса справка о постановке на учет в налоговой инспекции, в Пенсионном фонде, в Фонде медицинского страхования. Требуются также решение учредителей о создании предприятия, копия приказа о назначении директора, главного
бухгалтера. 2. С расчетного счета банк оплачивает обязательства, расходы и поручения организации, проводимые в порядке безналичных расчетов, а также выдает средства на оплату труда и текущие хозяйственные нужды. Операции по зачислению сумм на расчетный счет или списанию с него банк производит на основании письменных распоряжений владельцев расчетного счета денежных чеков, платежных поручений, объявлений на взнос денег наличными или с их согласия оплата платежных требований поставщиков и подрядчиков чек денежный является
приказом предприятия банку о выдаче с расчетного счета предприятия указанной в нем суммы наличных денег платежное поручение - поручение банку о перечислении соответствующей суммы с его расчетного счета на расчетный счет покупателя объявление на взнос наличными представляется банку при взносе на расчетный счет наличных денег. 3. В установленные банком сроки предприятие периодически получает от банка выписку с расчетного счета, которая представляет собой перечень всех произведенных за отчетный период операций
по расчетному счету предприятия и является банковским документом, дающим бухгалтеру достоверную информацию о состоянии счета и движении средств по счету предприятия. Выписка банка заменяет собой регистр аналитического учета и одновременно служит основанием для бухгалтерских записей. К выписке банка прилагаются документы, полученные от других предприятий и организаций, на основании которых зачислены или списаны средства, и документы, выписанные предприятием.
Банковские выписки в разных банках могут несколько отличаться по форме исполнения из-за различной обслуживающей техники, но обязательными атрибутами каждой из них являются номер расчетного счета клиента дата предыдущей выписки и ее исходящий остаток, который является входящим остатком для последующей выписки. Здесь же обязательно фиксируются суммы перечислений либо увеличивающие, либо уменьшающие сальдо счета , а также остаток средств на дату выписки. Учет финансовых вложений 1.
Финансовые вложения - инвестиции организации в государственные ценные бумаги, акции, облигации и иные ценные бумаги других организаций, уставные складочные капиталы других организаций, а также предоставленные другим организациям займы. Финансовые вложения как долгосрочные, так и краткосрочные упитываются на активном счете 58 Финансовые вложения . Сальдо по этим счетам показывает величину вложений на начало периода. По дебету отражается поступление финансовых вложений - приобретение бумаг, вложения в уставные
фонды других фирм, выдача займов. По кредиту записывается выбытие финансовых вложений - продажа и погашение ценных бумаг. Приобретаемые ценные бумаги отражаются на счетах по покупной стоимости. Разница между покупной и номинальной стоимостью ценной бумаги подлежит доначислению или списанию. При списании суммы превышения покупной стоимости над их номинальной стоимостью делаются записи по дебету счета 76 на сумму причитающегося к получению по ценным бумагам дохода и кредиту счетов 58 на часть разницы
между покупной и номинальной стоимостью и 91 на разницу между суммами, отнесенными на счета 76 и 58 . При доначислении суммы превышения номинальной стоимости приобретенных организацией облигаций и иных долговых ценных бумаг над их покупной стоимостью делаются записи по дебету счета 76 на сумму причитающегося к получению по ценным бумагам дохода и кредиту счетов 58 на часть разницы между покупной и номинальной стоимостью и 91 на общую сумму, отнесенную на счета 76 и 58 .
Погашение выкуп и продажа ценных бумаг отражается по кредиту счета 58 в корреспонденции со счетом 91 Прочие доходы и расходы . 2. Классификация финансовых вложений, производится по сроку, на который они вложены отношению к уставному капиталу, форме собственности. По срокам они подразделяются на долгосрочные, когда установленный срок их погашения более 12 месяцев краткосрочные, когда срок их погашения до 12 месяцев.
По отношению к уставному капиталу различаются следующие финансовые вложения произведенные для образования уставного фонда вклады в уставные капиталы других предприятий, акции, сертификаты инвестиционные, которые подтверждают участие в инвестиционном фонде и даютвозможность получения прибыли от ценных бумаг в инвестиционном фонде ценные бумаги долговые, к которым относятся облигации и векселя, депозитные и сберегательные сертификаты, а также казначейские обязательства. По отношению к форме собственности бывают негосударственные и государственные
ценные бумаги. Документами, подтверждающими совершенные финансовые вложения, являются полученные акции, сертификаты, облигации, свидетельства на суммы произведенных вкладов, договоры на предоставление займов. Документы, подтверждающие продажу ценных бумаг это акты купли-продажи, платежные поручения, подтверждающие погашение облигаций и возврат предоставленных займов. Готовая продукция 1. Готовая продукция - конечный продукт производственного процесса предприятия, часть
материально-производственных запасов организации - предназначена для продажи. Это изделия и продукты, полностью законченные обработкой на данном предприятии, отвечающие требованиям стандартов и техническим условиям, сданные на склад готовой продукции. Аналитический учет готовой продукции осуществляется по отдельным ее видам и местам хранения таким же образом, как и учет материалов см. Лекцию 77 , с использованием кладовщиком или исполняющим его обязанности
карточек количественно-сортового учета. Основанием для оприходования продукции служат накладные на поступление продукции на склад или другие первичные документы, а для списания - документы на отгрузку, квитанции о приеме продукции другими предприятиями или расчетные документы. Синтетический учет готовой продукции ведется на активном счете 43 Готовая продукция по фактической производственной себестоимости.
При этом движение ее возможно отражать по учетным ценам плановой себестоимости, отпускным ценам и т. п. с выделением отклонений фактической производственной себестоимости изделий от их стоимости по учетным ценам они учитываются по однородным группам готовой продукции . В случае же использования для учета затрат на производство счета 40 Выпуск продукции работ, услуг готовая продукция отражается на счете 43 по нормативной плановой себестоимости.
По дебету счета 43 показывается поступление готовой продукции из производства на склад, а по кредиту - отгрузка отпуск готовой продукции покупателям. Сальдо по счету 43 отражает остаток готовой продукции на определенную дату. В случае использования счета 40 продукция приходуется на склад посредством записи по дебету счета 43 по нормативной себестоимости и кредиту счета 40. Одновременно фактическая производственная себестоимость отражается по дебету счета 40 в корреспонденции
со счетом 20. Выявленные, таким образом на счете 40 отклонения списываются на счет учета продаж. Кроме того, учетной политикой предприятия может быть предусмотрено применение сокращенной частичной производственной себестоимости выпускаемой продукции. При этом собранные в течение месяца по счетам 26, 44 затраты не списываются по окончании месяца на счет 20 Основное производство и другие счета затрат не включаются в стоимость выпущенной продукции ,
а отражаются на финансовых результатах от реализации - фиксируются по счету 90 Продажи . Тогда готовая продукция оценивается в балансе по сокращенной себестоимости, рассчитанной без доли общехозяйственных расходов. Счет 43 кредитуется при признании выручки в бухгалтерском учете дебетуется счет 90 , отгрузке дебетуется счет 45 , потерь от стихийных бедствий корреспондирует счет 99 , недостач дебетуется счет 94 и т. д. 2. Основные задачи бухгалтерского учета готовой продукции контроль за качеством
изготовленной продукции, выполнение плана по ее выходу сроки и объему количество , а также по ассортименту учет как наличия в местах хранения , так и движения продукции в разрезе складов и других структурных единиц предприятия контроль за ее сохранностью определение рентабельности готовой продукции в разрезе ее видов выполнение плана по отгрузке продукции и контроль за своевременностью ее оплаты. 3. Виды оценки готовой продукции по фактической производственной себестоимости - суммируются затраты,
например, на отдельный заказ чаще применяется на предприятиях, выпускающих транспорт и сложное оборудование по неполной производственной себестоимости сокращенной , которая исчисляется без общехозяйственных расходов по плановой нормативной производственной себестоимости, используемой в качестве твердой учетной цены при применении счета Выпуск продукции работ, услуг . При данном способе оценки обеспечивается единство учетной оценки и оценки в планировании по оптовым
ценам реализации, которые также применяются в качестве твердых учетных цен при этом по отдельному счету фиксируются отклонения от фактической себестоимости продукции которые распределяются на отгруженную и находящуюся на складе продукцию по отдельному расчету по розничным свободным рыночным ценам - используется в учете реализуемых через розницу товаров по свободным отпускным ценам, которые увеличиваются на НДС применяется в случае выполнения некоторых единичных заказов и индивидуальных работ.
Документальное оформление отгрузки и реализации продукции 1. Выпущенная готовая продукция переходит из сферы производства в сферу обращения. Это процесс фиксируется в первичных документах - приемо-сдаточных накладных, актах, ведомостях, планах-картах. Отпуск готовой продукции оформляется приказом-накладной, в который входят приказ складу и накладная на отпуск. Приказ складу выписывает соответствующая служба на основании условий договора с покупателем
с указанием наименования покупателя, его кода, количества и ассортимента продукции, срока отгрузки. Отгрузку продукции покупателям оформляют накладными, счетами-фактуры. 2. Платежное требование - приказ банку поставщика списать с расчетного счета плательщика стоимость отгруженной продукции согласно счету-фактуре, в котором фиксируются ассортимент, количество, продажная цена и стоимость отгруженной продукции. В отдельной строке счета-фактуры или платежного требования указываются
стоимость тары и упаковки и железнодорожный тариф, оплачиваемые покупателем. Отдельной строкой записывается сумма НДС. При заключении договора между поставщиком и покупателем делается оговорка о франка-месте, до которого все расходы по отгрузке продукции несет поставщик. Виды франко-мест франко-склад поставщика, когда все расходы, начиная от погрузки продукции на складе изготовителя для дальнейшей перевозки, несет покупатель продукции франко-станция отправления - поставщик
несет расходы до разгрузки продукции на станции отправления включительно, а начиная с погрузки в железнодорожный вагон за доставку отвечает покупатель франко-вагон станция отправления - при отправке груза по железной дороге поставщик отвечает за продукцию до тех пор, пока она не будет погружена в вагон франко-вагон станция назначения - покупатель продукции оплачивает выгрузку из вагона и последующие работы, а предшествующие - оплачивает поставщик франко-станция назначения - обязанности поставщика по доставке продукции заканчиваются
выгрузкой товара на станции назначения франко-склад покупателя - все расходы по доставке продукции покупателю несет поставщик. Самым распространенным видом оплаты в нашей стране является франко-вагон станция отправления. Все расходы по доставке продукции до франко-места включаются поставщиком в полную себестоимость продукции и в итоге оплачиваются покупателем. При условии поставки франко-склад поставщика продукцию получает на складе представитель покупателя, предъявивший доверенность.
При прочих условиях поставки продукцию на складе получает экспедитор поставщика - лицо, которому поручено доставить продукцию до франко-места. Вывоз продукции экспедитором оформляется путевым листом при перевозке продукции на станцию отправления. Все документы выписываются в нескольких экземплярах, один - выдается экспедитору либо он получает квитанцию документа, остальные - остаются в документах транспортных организаций и покупателя. После сдачи всех документов накладной и квитанции в службу сбыта выписывается счет-фактура,
который должен быть зарегистрирован в специальной ведомости - ведомости отгрузки, отпуска и реализации продукции и материальных ценностей. В ведомости ведется аналитический учет отгруженной продукции. После перечисления покупателем денег за отгруженную продукцию и получения выписки с расчетного счета, удостоверяющей оплату, в ведомости делается отметка о дате и сумме платежа. Учет расходов на продажу 1. Расходы на продажу - расходы, связанные с реализацией продукции.
Данные расходы несет поставщик. Сумма их с производственной себестоимостью составляет полную себестоимость продукции. В состав расходов на продажу входят следующие расходы на затаривание и упаковку изделий на складах готовой продукции по доставке продукции на станцию пристань отправления, погрузке в вагоны, суда, автомобили и другие транспортные средства комиссионные сборы отчисления , уплачиваемые сбытовым и другим посредническим организациям по содержанию помещений для хранения продукции в местах ее продажи
и оплате труда продавцов в организациях, занятых сельскохозяйственным производством на рекламу на представительские расходы другие аналогичные по назначению расходы. В торговых организациях на счете 44 могут быть отражены, в частности, следующие расходы издержки обращения на перевозку товаров на опла-t ту труда на аренду на содержание зданий, сооружений, помещений и инвентаря по хранению и подработке товаров на рекламу на представительские расходы другие аналогичные по назначению расходы.
2. Расходы учитываются на активном счете 44 Расходы на продажу . По дебету счета 44 накапливаются суммы произведенных организацией расходов, связанных с продажей, которые списываются с кредита счета 44 в дебет счета 90 Продажи полностью или частично при этом распределяются расходы на упаковку и транспортировку - в производственных организациях расходы на транспортировку - в торговых организациях . Таким образом, по счету 44
Расходы на продажу сальдо равно сумме произведенных расходов, приходящихся на отгруженную, но не оплаченную на начало месяца продукцию оборот по дебету - затраты отчетного месяца, связанные с отгрузкой и реализацией продукции оборот по кредиту - суммы, списанные отнесенные в отчетном месяце на реализованную продукцию. Синтетический учет готовой продукции и ее продажи 1. Учет наличия и движения готовой продукции осуществляют на активном счете 43
Готовая продукция , используемом организациями отраслей материального производства. По дебету счета 43 фиксируется оприходование готовой продукции из производства - в корреспонденции со счетом 20 или 40 в случае его использования . По кредиту счета 43 фиксируется выбытие продукции. При этом здесь отражаются реализация суммы некомпенсируемых потерь от стихийных бедствий - в корреспонденции со счетом 99 Прибыли и убытки суммы недостающей продукции - в корреспонденции со счетом 94
Недостачи и потери от порчи ценностей . Также готовая продукция может быть передана в состав материалов для дальнейшего их использования внутри организации - корреспондирует счет 10 Материалы по договору простого товарищества при расчетах с участниками - дебетуется счет 80 Вклады товарищей и др. Кроме того, готовая продукция может быть отгружена покупателю без факта ее продажи в этом случае она списывается со счета 40 в корреспонденции со счетом 45
Товары отгруженные . Выручка согласно ПБУ 9 99 признается в бухгалтерском учете при наличии следующих условий организация имеет право на ее получение сумма ее может быть определена так же как и произведенные в связи с этой операцией расходы имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет увеличение экономических выгод организации право собственности на продукцию перешло от организации к покупателю. Если в отношении полученных средств и иных активов не исполнено хотя бы одно из названных
условий, то в бухгалтерском учете признается не выручка, а кредиторская задолженность. Аналитический учет реализации продукции работ, услуг ведется по отдельным их видам и предъявленным покупателям заказчикам расчетным документам. Синтетический учет реализации продукции работ, услуг осуществляется на счете 90 Продажи , который предназначен для обобщения информации о доходах и расходах, а также для определения финансового результата по ним. На этом счете отражаются, в частности, выручка и себестоимость
на разных субсчетах . Предприятия по мере признания в бухгалтерском учете выручки предъявления расчетных документов за отгруженную продукцию, выполненные работы, оказанные услуги отражают сумму расчетных документов по кредиту счета 90 Продажи , субсчет 1 Выручка и дебету счета 62 Расчеты с покупателями и заказчиками . Одновременно в дебет счета 90, субсчет Себестоимость продаж списывается себестоимость отгруженной продукции с кредита счетов 40, 43, 45, 20.
Сюда же списываются сбытовые расходы, относящиеся к реализованной продукции со счета 44 . Кроме того, в дебет счета 90, субсчета НДС , Акцизы относятся подлежащие оплате покупателем суммы НДС, акцизов в корреспонденции с кредитом счета 68, соответствующие субсчета по учету налогов. Таким образом, на счете 90 накопительно в течение отчетного периода выявляется как выручка по кредиту субсчета Выручка , так и себестоимость продаж по дебету субсчета
Себестоимость продаж , а также суммы начисляемых налогов по дебету субсчета, например, НДС . Ежемесячно совокупные дебетовые обороты субсчетов 90-2, 90-3, 90-4 и др. сопоставляются с кредитовым оборотом субсчета 90-1, чем определяется финансовый результат от продаж за отчетный месяц. Данный финансовый результат ежемесячно заключительными оборотами отражается по субсчету 90-9 Прибыль убыток от продаж в корреспонденции со счетом 99
Прибыли и убытки . Таким образом, счет 90 Продажи формирует финансовый результат от продаж, а активный счет 62 обобщает информацию о расчетах с покупателями и заказчиками по дебету фиксируется их задолженность, по кредиту в корреспонденции со счетами по учету денежных средств или расчетов -ее погашение или зачет . 2. Отгруженная продукция учитывается до момента реализации на активном счете 45 Товары отгруженные , на котором отражаются фактическая производственная себестоимость отгруженной продукции
прейскурантная стоимость тары, оплачиваемая покупателем сверх стоимости продукции транспортные расходы, возмещаемые покупателем сверх стоимости продукции. По дебету счета 45 отражается стоимость отгруженной продукции, а по кредиту - погашение задолженности по стоимости отгруженной продукции. Сальдо по счету отражает задолженность покупателей за отгруженную продукцию право собственности на которую покупателем не получено, например на комиссионных началах ,
тару по фактической стоимости. 3. Синтетический учет готовой продукции возможно вести с использованием или без использования счета 40 Выпуск продукции работ, услуг см. также Лекцию 73 . В случае неиспользования счета 40 учет готовой продукции осуществляется по синтетическому счету 43 по фактической производственной себестоимости. При этом поступление оприходование готовой продукции по учетным ценам фиксируют проводкой по дебету
счета 43 Готовая продукция если продукция используется на самом предприятии, то ее возможно приходовать, отражая по дебету счета 10 Материалы в корреспонденции со счетом 20 Основное производство . Во втором случае по дебету счета 40 фиксируют себестоимость продукции фактическую, списывая ее с кредита счетов учета затрат 20 Основное производство , 23 Вспомогательные производства , 29 Обслуживающие производства и хозяйства .
По кредиту же счета 40 отражают себестоимость нормативную плановую . При списании нормативной плановой себестоимости продукции с кредита счета 40 в дебет счета 43 Готовая продукция или счета 90 Продажи при ее реализации сразу образуются отклонения фактической себестоимости произведенной продукции от нормативной. При этом экономия, то есть превышение нормативной себестоимости над фактической, сторнируется по кредиту счета 40 и дебету счета 90
Продажи перерасход списывается дополнительной записью. 4. Готовая продукция в бухгалтерском балансе отражается по себестоимости фактической производственной при неиспользовании счета 40 нормативной плановой при использовании счета 40 сокращенной фактической, когда косвенные расходы списываются с кредита счета 26 Общехозяйственные расходы напрямую на счет 90 Продажи неполной нормативной или плановой когда используется
счет 40 и вместе с тем общехозяйственные расходы списываются со счета 26 на счет по учету продажи . Учет доходов. Финансовый результат 1. Прибыль убыток представляет собой финансовый результат хозяйственной деятельности предприятия. Балансовая прибыль убыток формируется сопоставлением доходов и расходов. При этом доходы и расходы в зависимости от характера, условий и направления деятельности подразделяются на от обычных видов деятельности операционные внереализационные.
При этом операционные и внереализационные доходы относятся к группе прочих доходов и расходов по отдельности , куда также относятся и чрезвычайные последствия стихийных бедствий, пожаров, аварий, для доходов - также страховые возмещения . 2. Доходами от обычных видов деятельности является выручка от продажи продукции товаров , поступления, связанные с выполнением работ, оказанием услуг. Выручка принимается к учету в сумме поступления денежных средств и иного имущества и или величине дебиторской
задолженности. При этом не признаются доходами организации следующие поступления сумм НДС, акцизов, налога с продаж, экспортных пошлин и иных аналогичных обязательных платежей по договорам комиссии, и др. в пользу комитента, принципала и т. п. в порядке предварительной оплаты, авансов в счет оплаты задатка, залога в погашение кредита, займа, предоставленного заемщику. Для целей бухгалтерского учета организация самостоятельно признает доходы доходами от обычных видов
деятельности или прочими поступлениями исходя из характера своей деятельности, вида доходов и условий их получения так, если предметом деятельности является арендная деятельность, то сюда включаются арендные платежи и т. д Расходами по обычным видам деятельности являются расходы, связанные с изготовлением и продажей продукции приобретением и продажей товаров , а также с выполнением работ, оказанием услуг. Вместе с тем такими расходами считается также возмещение стоимости основных средств, нематериальных
активов и иных амортизируемых активов, осуществляемых в виде амортизационных отчислений. Расходы по обычным видам- деятельности принимаются к бухгалтерскому учету в сумме оплаты в денежной и иной форме или величине кредиторской задолженности. При этом не признается расходами организации выбытие активов в связи с приобретением созданием внеоборотных активов вклады в уставные капиталы других организаций, приобретение акций и иных ценных бумаг не с целью
их продажи перечисления на благотворительную деятельность, на спортивные и иные аналогичные мероприятия по договорам комиссии, агентским и иным аналогичным договорам в порядке предоплаты, задатка в погашение кредита, займа. Таким образом, сопоставлением доходов и расходов от обычных видов деятельности выявляется финансовый результат по ним. Для этой цели применяется счет 90 Продажи , на котором отражается выручка и себестоимость по готовой продукции и полуфабрикатам собственного
производства работам и услугам промышленного и непромышленного характера товарам покупным изделиям приобретенным для комплектации строительным, монтажным, проектно-изыскательским, геологоразведочным, научно-исследовательским и т. п. работам транспортно-экспе-диционным и погрузочно-разгрузочным операциям услугам связи услугам по перевозке грузов и пассажиров арендным договорам, операциям с объектами интеллектуальной собственности, от участия в уставных капиталах других организаций когда это является предметом деятельности организации
. 3. При формировании конечного финансового результата определяются прочие доходы и расходы. Информация о данных расходах операционных и внереализационных отчетного периода кроме чрезвычайных учитывается по счету 91 Прочие доходы и расходы при этом доходы и расходы отражаются на отдельных субсчетах доходы - по кредиту субсчета 91-1 Прочие доходы , расходы - по дебету субсчета 91-2 Прочие расходы . При этом на субсчете 91-1 в составе операционных доходов отражаются поступления, связанные
с предоставлением активов организации в аренду, по операциям с объектами интеллектуальной собственности, с участием в уставных капиталах других организаций, а также проценты и иные доходы по ценным бумагам - дебетуются счета учета расчетов или денежных средств 60, 76, 50, 51 и др. прибыль, полученная по договору простого товарищества дебетуется счет 76, субсчет Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам поступления, связанные с продажей и прочим списанием основных средств и иных активов кроме продукции,
товаров в корреспонденции со счетами учета расчетов или денежных средств поступления от операций с тарой - в корреспонденции со счетами учета тары и расчетов проценты, полученные подлежащие получению за предоставление в пользование денежных средств, а также за использование кредитной организацией находящихся на счете предприятия денежных средств, -в корреспонденции со счетами учета финансовых вложений или денежных средств прочие доходы, признаваемые операционными.
Также на субсчете 91-1 Прочие доходы отражаются внереализационные доходы, к которым относятся полученные или признанные к получению штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров - в корреспонденции со счетами учета расчетов или денежных средств 60, 76, 50, 51 и др. поступления, связанные с безвозмездным получением активов в корреспонденции со счетом 98 при этом по основным средствам - по мере начисления амортизации, по иным материальным ценностям - при списании в производство в продажу поступления в возмещение
причиненных организации убытков - в корреспонденции со счетами учета расчетов прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году в корреспонденции со счетами учета расчетов суммы кредиторской задолженности, по которым истек срок исковой давности в корреспонденции со счетами учета кредиторской задолженности вложений, расчетов и др. прочие доходы, признаваемые внереализационными. Учет расходов. Конечный финансовый результат 1. Прочие расходы в учете отражаются по дебету субсчета 91-2
Прочие расходы . При этом в составе операционных расходов фиксируются расходы, связанные с предоставлением за плату во временное пользование временное владение и пользование активов организации, не- материальных активов, а также расходы, связанные с участием в уставных капиталах других организаций в корреспонденции со счетами учета затрат, активов остаточная стоимость активов, по которым начисляется амортизация, и фактическая себестоимость других активов, списываемых организацией в корреспонденции со счетами учета
соответствующих активов 01, 04, 10, 41, 43 расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств и иных активов - в корреспонденции со счетами учета затрат, активов расходы по операциям с тарой - в корреспонденции со счетами учета затрат проценты, уплачиваемые организацией за предоставление ей в пользование денежных средств кредитов, займов в корреспонденции со счетами учета расчетов или денежных средств расходы, связанные с оплатой услуг, оказываемых кредитными организациями в корреспонденции со
счетами учета расчетов прочие операционные расходы. Также на субсчете 91-2 Прочие расходы отражаются внереализационные расходы уплаченные или признанные к уплате штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров - в корреспонденции со счетами учета расчетов или денежных средств расходы на содержание объектов, находящихся на консервации в корреспонденции со счетами учета затрат возмещение причиненных организацией убытков - в корреспонденции со счетами учета
расчетов убытки прошлых лет, признанные в отчетном году в корреспонденции со счетами учета расчетов, начислений амортизации и др. отчисления в резервы под обесценение вложений в ценные бумаги, под снижение стоимости материальных ценностей, по сомнительным долгам - в корреспонденции со счетами учета этих резервов суммы дебиторской задолженности, по которым истек срок исковой давности, других долгов, нереальных для взыскания в корреспонденции со счетами учета дебиторской задолженности курсовые разницы - в корреспонденции
со счетами учета денежных средств, финансовых вложений, расчетов и др. расходы, связанные с рассмотрением дел в судах в корреспонденции со счетами учета расчетов и др. прочие внереализационные расходы. 2. По кредиту субсчета 91-1 Прочие доходы накопительно в течение года отражаются операционные и внереализационные доходы, а по дебету субсчета 91-2 Прочие расходы - операционные и внереализационные расходы. Ежемесячно сопоставлением кредитового оборота субсчета 91-1 и дебетового оборота субсчета 91-2 определяется
сальдо прочих доходов и расходов за отчетный месяц, которое заключительными оборотами списывается с субсчета 91-9 Сальдо прочих доходов и расходов на счет 99 Прибыли и убытки . Таким образом, синтетический счет 91 сальдо на отчетную дату не имеет. По окончании отчетного года все субсчета, открытые к счету 91 кроме субсчета 91-9 , закрываются внутренними записями на субсчет 91-9. В разрезе перечисленных выше видов прочих доходов и расходов ведется аналитический
учет по счету 91 Прочие доходы и расходы . При этом построение аналитического учета по прочим доходам и расходам, относящимся к одной и той же финансовой, хозяйственной операции, должно обеспечивать возможность выявления финансового результата по каждой операции. 3. Конечный финансовый результат чистая прибыль или чистый убыток отражается по счету 99 Прибыли и убытки и слагается из финансового результата от обычных видов деятельности в корреспонденции
со счетом 90 Продажи прочих доходов и расходов их сальдо - в корреспонденции со счетом 91 Прочие доходы и расходы чрезвычайных доходов и расходов в корреспонденции со счетами учета материапьных ценностей, расчетов с персоналом по оплате труда, денежных средств и т. п По дебету счета 99 Прибыли и убытки отражаются убытки потери, расходы , а по кредиту - прибыли доходы организации. Сопоставление дебетового и кредитового оборотов за отчетный период показывает конечный
финансовый результат.
| ! |
Как писать рефераты Практические рекомендации по написанию студенческих рефератов. |
| ! | План реферата Краткий список разделов, отражающий структура и порядок работы над будующим рефератом. |
| ! | Введение реферата Вводная часть работы, в которой отражается цель и обозначается список задач. |
| ! | Заключение реферата В заключении подводятся итоги, описывается была ли достигнута поставленная цель, каковы результаты. |
| ! | Оформление рефератов Методические рекомендации по грамотному оформлению работы по ГОСТ. |
| → | Виды рефератов Какими бывают рефераты по своему назначению и структуре. |