Введение
Вбольшинстве компаний отделы кадров или службы управления человеческимиресурсами больше привыкли заниматься планированием численности работников на предприятиях. Ихглавная задача — добиться, чтобы на предприятии или в организации было столькоработников, сколько должно быть в соответствии со штатными расписаниям.
Но сегодня отделам кадров важно уже добиваться не просто своевременного заполнения вакансий, чтобы поддерживать на должном уровне объем производства. Система работы с кадрами должна быть спланирована таким образом, чтобы постоянно добиваться увеличения в составе рабочей силы предприятия техлюдей, кто обладает хорошими знаниями, и следить за тем, чтобы таких работников становилосьвсе больше в каждом подразделении.
Средиобщей массы управленческих документов выделяются отдельный комплекс. Которымоформляются трудовые правоотношения между физическими и юридическими лицами,документы, регулирующие вопросы приёма на работу, перевода, предоставлениеотпусков, поощрений и взысканий и др., относятся к документам по личномусоставу (кадровым документам).
Моя цель заключается в том, чтобы проанализировать все виды унифицированныхформ кадровой документации и уметь применять их.
Задачи:
1). Ознакомитьсяс работойсотрудников отдела кадров
2).Изучит, какие документы входят в состав кадровой документации
3). Провести анализ содержания, структуры, форматов документов, типов носителей.
Унификациякадровой документации составляет полныйцикл обработки и движения документов с момента их создания (или получения) до завершенияисполнения и отправки. Документы закрепляют производственные отношения, каквнутри предприятия, так и с другими организациями и нередко служат письменным доказательством привозникновении имущественных, трудовых и иных споров, рассматриваемых гражданскими,арбитражными и третейскими судами.
Значениекадровой документации определяется тем, что она является подтверждением правграждан на труд, социальное обеспечение и п.т. Именно она определяет трудовойстаж при начислении пенсии. Поэтому все кадровые документы необходимо тщательноготовить, правильно оформлять и соблюдать меры по обеспечению их сохранности.
Документацияпо личному составу ведется в организациях независимо от ихорганизационно-правовой формы и вида деятельность, при этом руководитель несетперсональную ответственность за правильное введение, хранение и использованиедокументов.
I.Унификация и стандартизация кадровой документации: анализ содержания,структуры, форматов документов, типов носителей.
1.1.Отдел кадров
Отделкадров – структурное подразделение в составе службы персонала предприятия.Организационная структура и численный состав отдела определяется штатнымрасписанием службы персонала, а функции, задачи, полномочия и иные основополагающиевопросы его деятельности положением об отделе кадров.
Сотрудникиотдела кадров в повседневной деятельности руководствуются инструкцией о порядкеработы отдела кадров, а также должностными инструкциями. Возглавляет данноеподразделение и руководит его работой начальник отдела кадров.
Основноепредназначение отдела кадрового органа на предприятии является эффективноеорганизационное и документационное обеспечение кадровой работы на предприятии.Организационно-документационное обеспечение является неотъемлемой и весьмаважной составляющей деятельности по реализации кадровой политики предприятия.
Местоотдела кадров предприятия в системе обеспечения кадровой работы зависит отэффективной деятельности различных служб и подразделений предприятия.
Важнопомнить, что организационное и документационное обеспечение не являетсяисключительной прерогативой кадрового органа. В этой работе задействованы такжедругие органы административного руководства предприятием, образующие управлениепредприятия (обычно включающее в себя службу персонала).
Эффективнаядеятельность того или оного элемента системы обеспечения кадровой работыневозможна без предварительного четкого определения его функций и задач. Всовпадении функций и задач отдела кадров с направлениями и задачами кадровойработы нет никого противоречия, поскольку кадровый орган предприятияпредставляет собой один из элементов системы обеспечения кадровой работы.
Такимобразом, функции и задачи отдела кадров не только созвучны, но и сонаправлены сфункциями и задачами других органов административного управления предприятия,однако при этом они подчинены, прежде всего, интересаморганизационно-документационного обеспечения деятельности кадровой работы.
Последовательнаяреализация кадровым органом возложенных функций, а также выполнение вытекающихиз них задач, в конечном счете, способствуют современному и полному достижениюцели кадровой работы, а именно поддержанию оптимального кадрового составапредприятия. Основные функции кадрового состава предприятия: учетно-контрольная,планово-регулятивная, отчетно-аналитическая, координационно-информационная,организационно-методическая функция. Функции отдела кадров проистекают из егопредназначения и в значительной степени представляют собой отражение основныхнаправлений кадровой работы на предприятии.
Реализацияучетно-контрольной функции предусматривает обеспечение учета и контроля закадровыми перемещениями работников
поступающих на предприятиеили покидающих его (в том числе временно).
Реализацияпланово-регулятивной функции предполагает привлечение кандидатов, напредприятие извне, а также на организационно-документационную подготовкуперемещений работников внутри предприятия.
Реализацияотчетно-аналитической функции обеспечивает изучение работников и результатов ихтруда на предприятии, их оценку и анализ, а также ведение отчетности поперечисленным вопросам.
Реализациякоординационно-информационной функции включает в себя организациюпрофессиональной подготовки работников предприятия, а также удовлетворение устных и письменных обращенийработников, в том числе запросовпоследних на персональную архивно-справочную документацию.
Реализацияорганизационно-методической функции способствует обеспечению надежного иэффективного управления кадровыми процессами внутри предприятия.
Порядокорганизации и функционирования кадрового органа невозможно рассматривать вотрыве от его организационной структуры и численного состава. Численностьсостава отдела кадров определяется исходя из содержания задач кадровой работы,организационно-финансовых возможностей предприятия и регламентируются штатнымрасписанием службы персонала, которое утверждает директор предприятия.
Подорганизационной структурой отдела кадров подразумевается его основные ивспомогательные подразделения. Как правило, эти подразделения концентрируютсвою работу на самостоятельных направлениях кадровой работы и тесновзаимодействуют между собой в процессе повседневной деятельности.
Численныйсостав отдела кадров характеризуется общим количеством работников данного подразделения,а также количественным соотношением их основных категорий – руководителей,специалистов и исполнителей (как в составе отдела кадров в целом, так и всоставе его внутренних структурных единиц). Возглавляет кадровый органпредприятия и руководит его работой начальник – как правило, начальник отделакадров.
Всесотрудники отдела кадров, включая руководящий состав (заместителей и помощниковначальника), специалистов и исполнителей, являются подчиненными должностнымилицами по отношению к начальнику, который, в свою очередь, подчиняетсянепосредственно руководителю предприятия (его первому заместителю или егозаместителю по персоналу).
Еслиотдел кадров насчитывает в своем составе несколько подразделений, то каждое изних, в свою очередь, возглавляется начальником (кроме мини-подразделений). Внеобходимых случаях в штат отдела кадров могут вводиться должности заместителейначальника (по общим вопросам, по важнейшим направлениям кадровой работы), атакже должности помощников начальника. Весьма выигрышным управленческим ходомявляется совмещение должностей начальников подразделений отдела кадров сдолжностями заместителей начальника отдела кадров – благодаря этому экономятсясредства, усиливается материальная заинтересованность работников, занимающих совмещенныхдолжностей.
Движение кадров
Важнейшейфункцией отдела кадров является документирование процесса движения кадров напредприятии. С этой целью разработана инструкцию, которая определяет порядокоформления при приеме на работу, переводе, увольнении и учете работниковпредприятия, а также порядок издания, учета и рассылки приказов по личномусоставу.
Отделкадров предприятия готовит проекты приказов, только по личному составу. Длявнесения необходимых данных в учетные документы и личные дела работниковвыписки из приказов по основной деятельности представляются в отдел кадровканцелярией.
Порядок учетакадров
Учет работниковпо своему назначению разделяется на персональный, штатно-должностной истатистический.
На всех лиц,работающих на предприятии, составляются и сводятся в действующую картотекуличные карточки по установленной форме № Т-2.
Персональный учетнаучных работников ведется по учетной карточке научного работника, форма № Т-4.
Личные карточкиуволенных постоянно хранятся в алфавитном порядке, отдельно от действующейкартотеки, с указанием в карточке даты, номера приказа и причины увольненияработника.
На работников,удостоенных государственных наград, почетных званий, награжденных отраслевымивидами наград, составляются и ведутся учетные карточки награжденных, которыесводятся в картотеку. Учет может вестись и в журнале учета награжденных.
Личные деласоставляются и ведутся на работников, перечень которых определяется специальносозданной руководителем предприятия комиссией.
Количество экземпляровличного дела определяется необходимостью. Подлинный экземпляр личного делаведется по месту работы работника. Вышестоящую инстанцию, которая утверждаетработников на некоторых должностях, высылается копии документов, завереннаяотделом кадров предприятия и скрепленные печатью.
В личное деловключаются документы в следующем порядке:
-
-
-
-
Далее в личномделе по мере поступления в хронологическом порядке располагаютсяхарактеристики, аттестации, представления о назначении, освобождении, увольнении,переводе, направлении на учебу, копии наградных листов и представлений кприсвоению почетных званий и другие документы характеризующие работника.Документы личного дела нумеруются.
Докладные,заявления и другие необходимые справочные материалы располагаются во второмразделе личного по мере их поступления.
В дополнение кличному листку по учету кадров относятся на основе соответствующих документовизменения в учетных данных работников, происшедшие после заполнения им личноголистка.
Личный листок поучету кадров заполняется работником собственноручно, чернилами, разборчиво, безискажений и сокращений наименования предприятий, учреждений и организаций. Призаполнении сведений о трудовой деятельности указывается время вступления вкаждую должность и ухода на основании приказов по личному составу или записейтрудовой книжки.
Автобиографияпишется в произвольной форме, в которой кроме сведений о себе, и своейдеятельности указываются сведения о родственниках и другие сведения, имеющиепринципиально важное значение при решении вопроса о более правильном ицелесообразном использовании работника на должности.
О всехпоследующих изменениях в анкетно-биографических данных и других учетныхпризнаках (образование и т.д.) работники обязаны сообщать в отдел кадров поместу работы для внесения этих изменений во всех их учетные документы.
Основанием длявнесения изменений должны служить официальные документы.
Изъятиедокументов из личных дел производиться с разрешения начальника отдела кадров, очем делается отметка в описи документов в личном деле, а подлинный экземплярдокумента заменяется его копией.
К документам штатно-должностногоучета относятся штатно должностная книга и должностная картотека, составленнаяиз должностных карточек.
Штатно-должностнаякнига ведется отделом кадров предприятия и является документом учетаукомплектованности кадрами в соответствии с действующим штатным расписанием.
Статическийучет ведется с целью получениянеобходимых обобщающих цифровых данных, отражающих качественное и количественноесостояние кадров.
Наосновании этих данных разрабатываются мероприятия по планированию подготовкикадров и обеспечению предприятия специалистами.
Учетныедокументы на работников хранятся в специально оборудованных шкафах, картотечныхящиках. На время прекращения работы помещения, где хранятся учетные документы,опечатываются или сдаются под охрану.
Личныедела размещаются в несгораемых шкафах в порядке номеров, проставленных накорешках и лицевой стороне личного дела. Для быстрого нахождения конкретно личногодела ведется алфавитная картотека, состоящая из алфавитных карточек.
Алфавитныекниги и алфавитные карточки являются документами постоянного хранения.
Дляобеспечения контроля за выдачей личных дел составляются контрольные карточки,которые хранятся в личных делах.
1.2. Составкадровой документации.
Задачи управлениятрудовым коллективом, формирования и качественного улучшения его состава можнорешать только при наличии совершенной системы информационного обеспеченияработы с кадрами, которая включает многочисленные информационные показатели ипостоянно совершенствуется и обновляется на основе применения современныхинформационных технологий.
Информационныепоказатели, используемые в кадровой службе, включены в общероссийские классификаторытехнико-экономической информации, позволяющие кодировать анкетно-биографическиеданные о работниках, сведения об их образовании, занимаемой должности и др.Так, Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих итарифных разрядов, введенный в действие Постановлением Госстандарта России от26 декабря 1994 г.№ 367 с 1 января 1996г., предназначен для решения задач, связанных с оценкойчисленности рабочих и служащих, учетом состава и распределением кадров покатегориям персонала, уровню квалификации, степени механизации и условиямтруда, вопросам обеспечения занятости, организации заработной платы рабочих ислужащих. Начисления пенсий, определения дополнительной потребности в кадрах идр.
Информационныепоказатели, характеризующие работу с кадрами, отражаются в комплексахдокументов, создаваемых и обрабатываемых в кадровых службах. Под обобщающимипонятиями «кадровая документация» или «документация по личному составу»подразумевают широкий круг документов, содержащих сведения о работникахпредприятия и деятельности самой кадровой службы: персональные и учетныедокументы, плановые и отчетно-статистические, организационно-распорядительные.
Разновидностидокументов по функциям и задачам управления кадрами включены в Общероссийскийклассификатор управленческой документации (документы по приему, переводу иувольнению работников, по оформлению отпусков, поощрений, дисциплинарныхвзысканий и др.)
В состав кадровойдокументации входят следующие документы:
-
-
-
-
-
(форма № Т-5);
-
-
-
-
-
Трудовой договор(контракт) заключается в письменной форме между работником и администрациейпредприятия в лице руководителя предприятия и должен содержать следующиеосновные реквизиты: название документа, дата, место составления, текст,подписи, печать. Контракт составляется в двух экземплярах, один из которыхостается на предприятии, а другой храниться у работника. Приказ (распоряжение)о приеме на работу является одной из унифицированных форм первичной учетнойдокументации, применение которых с 1 января 1999 г. являетсяобязательным для предприятий всех организационно-правовых форм и формсобственности.
Приказы поличному составу являются важнейшим документом, составляемым в процесседокументирования функций кадровой службы. Приказами оформляются прием, переводи увольнение работников; предоставление им отпусков и командирование; изменениеусловий и оплаты труда, присвоение разрядов и изменение анкетно-биографических данных; поощрения и наложениявзысканий и др.
Для оформленияприказов по личному составу необходимо письменное обоснование, в качествекоторого могут выступать: личное заявление работника, контракт, докладнаязаписка руководителя подразделения (например, о переводе работника или онаправлении его в командировку), акт (например, о нарушении трудовойдисциплины), служебное письмо другой организации с запросом на переводработника, свидетельство о браке, отражающее изменение фамилии работника и др.
Личное заявлениеработника о приеме, переводе или увольнении пишется, как правило, от руки, впроизвольной форме. В заявлении указываются: наименование структурногоподразделения, наименование вида документа, дата, адресат (должность, фамилия,инициалы руководителя предприятия), текст, личная подпись, расшифровка подписи.В дальнейшем на заявлении проставляется резолюция руководителя и отметка об исполнениидокумента и направлении его в дело.
Приказы поличному составу оформляются и ведутся строго отдельно от приказов по основнойдеятельности. Текст приказа по личному составу не имеет констатирующей части иглагола «ПРИКАЗЫВАЮ». Как это принято в приказах по основной деятельности.Поэтому кадровые приказы сразу начинаются с распорядительного действия. Принять,назначить, перевести, уволить,изменить фамилию, предоставить отпуск, командировать.
Различают простые(индивидуальные) и сложные (сводные) приказы по личному составу. Виндивидуальных содержится информация только об одном сотруднике, в сводных – онескольких сотрудниках независимо от того, под какие управленческие действияони попадают (прием, увольнение, изменение фамилии и др.). При составлениисводных приказов следует учитывать, что в одном документе не должно содержатьсяинформации с разными сроками хранения. Поэтому рекомендуется выделять приказы опредоставлении отпусков и командировании сотрудников, которые имеют краткий (3года) срок хранения в отличие от других кадровых приказов, хранящихся 75 лет. Виндивидуальном порядке оформляются, как правило, и приказы о поощрениях инаказаниях, учитывая их специфическую воспитательную роль.
Каждый пунктприказа по личному составу должен быть сформулирован в строгомсоответствии с Трудовым КодексомРоссийской Федерации. Постоянной информацией для любого кадрового приказаявляется указание распорядительного действия (уволить, премировать, перевести),фамилии и инициалы работника (имени и отчества полностью – при приеме наработу), должности и структурного подразделения, дата вступления в силу данногопункта приказа.
Состав другихсведений в пунктах приказа по личному составу определяется спецификойраспорядительного действия.
При приеме наработу обязательно устанавливается размер оплаты труда (оклад, надбавка,индексация) и, при необходимости, условия приема: временно (с…по…), сиспытательным сроком
(егопродолжительность) и п.д.
При переводе надругую работу – новая должность и подразделение, вид перевода (для временныхпереводов - с указаниемпродолжительности), причина перевода (в полном соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации),изменение оплаты труда (если оно возникает).
При увольнениипричина увольнения, согласно статьям Трудового Кодекса Российской Федерации.
Припредоставлении отпуска – его вид, продолжительность, дата начала и окончания.
Прикомандировании – дата и продолжительность командировок, место направления,наименование предприятия.
При поощрениях инаказаниях – причина и вид поощрения или взыскания.
Каждый пунктприказа по личному составу должен заканчиваться ссылкой на письменное основаниеданного распорядительного действия.
Приказы поличному составу, согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации, доводятся досведения работника под расписку. Визы ознакомления работников могутрасполагаться либо непосредственно после текста каждого пункта приказа, либопосле подписи руководителя предприятия.
Проект приказа поличному составу согласовывается со следующими должностными лицами: с главнымбухгалтером, юрисконсультом, с руководителями структурных подразделений,работники которых упоминаются в приказе. Предусмотрено обязательное визированиеприказов по личному составу руководителем кадровой службы.
Приказы поличному составу обязательно регистрируются (отдельно от приказов по основнойдеятельности). В качестве регистрационной формы используют книгу регистрации. Вкниге регистрации указывается: дата и номер приказа, кем подписан приказ. Сучетом различий в сроках хранения приказов по личному составу рекомендуетсянумеровать их по следующему правилу. К порядковому номеру приказа добавляетсябуквенное обозначение (чтобы отличить его по номеру от приказа по основной деятельности). На птицефабрикведутся разные буквенные обозначения дляразных по содержанию кадровых приказов,например: №28/к – приказ о движении кадров (прием, увольнение, изменениекадровой документации), № 12/ км – о командировании, №43/о – об отпуске, № 21/п – о поощрении.
Информация,содержащаяся в приказах по личному составу (сведения о работе и поощрениях)фиксируется в трудовых книжках.
Личная карточка(форма № Т-2,) заполняется на работников всех категорий в одном экземпляре наосновании соответствующих документов, паспорта, военного билета, трудовойкнижки, диплома, на основании опроса работника. Коды профессии и специальностиуказываются по общероссийским классификатором профессий рабочих, должностейслужащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) и отражаются в личной карточке.
Свободные строкимогут при необходимости заполняться данными по усмотрению организации. Послезаполнения раздела «Общие сведения» лицо, оформляемое на работу, подписываетличную карточку и проставляет дату заполнения.
Свободные сроки вп.6. раздела Iпредназначены для названия и даты окончания второго образовательного учреждениявысшего или среднего профессионального образования. При заполнении п.12 разделаIорганизациинеобходимо именовать так же, как они назывались в свое время, военную службузаписывать с указанием должности.
В разделе IIIскаждой записью, вносимой на основании приказа о приеме на работу и переводах надругую постоянную работу, администрация обязана ознакомить работника подрасписку в графе 11.
В разделе IX «Дополнительные сведения»для полноты учета лиц, обучающихся в очно-заочных, заочных, экстернатныхотделениях учреждений высшего и среднего профессионального образования, следуетпроставлять даты поступления в образовательное учреждение и его окончания.Личные карточки таких работников рекомендуется хранить отдельно до окончанияими образовательных учреждений.
В том же разделеследует записывать и другие данные о работнике.
Приказ(распоряжение) о переводе на другую работу (форма № Т-5) применяется приоформлении перевода работника из одного структурного подразделения в другое.Заполняется работником отдела кадров в одном экземпляре (Приложение №5).
Приказ(распоряжение) визирует начальник структурного подразделения прежнего и новогоместа работы и подписывает руководитель организации. На основании приказа опереводе на другую работу отдел кадров делает отметки в личной карточке,трудовой книжке и других документах.
На оборотной сторонеделаются отметки о несданных имущественно-материальных ценностях, числящихся заработником на прежнем месте работы.
Приказ(распоряжение) о предоставлении отпуска (форма № Т-6) применяется дляоформления ежегодного и других видов отпусков, предоставляемых работникам всоответствии с Трудовым кодексом, действующими законодательными актами иположениями, коллективным договором и графиками отпусков
Заполняется вдвух экземплярах: один остается в отделе кадров, другой передается вбухгалтерию. Подписывается начальником структурного подразделения ируководителем организации.
На основанииприказа о предоставлении отпуска отдел кадров делает отметки в личной карточкеработника, а бухгалтерия производит расчет заработной платы, причитающейся заотпуск. При предоставлении отпуска без оплаты рядом с указанием о количестведней отпуска указывается «без оплаты». В разделе «Начислено» в графе 1 в пустыхстроках указываются месяцы, по которым начислена заработная плата.
Приказ(распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) (форма № Т-8,)применяется при оформлении увольнения работников. Заполняется работником отделакадров в двух экземплярах на всех работников, за исключением увольняемыхвышестоящим органом: один экземпляр остается в отделе кадров, другой передаетсяв бухгалтерию. Подписывается начальником структурного подразделения ируководителем организации.
В разделе«справка о несданных имущественно-материальных и других ценностях» делаютсяотметки о несданных ценностях, числящихся за работником.
Табель учетаиспользования рабочего времени (Приложение 19) и расчета заработной платы(форма № Т-12,) применяется для учета использования рабочего времени всехкатегорий служащих, для контроля за соблюдением рабочими и служащимиустановленного режима рабочего времени, а также для составления статистическойотчетности по труду.
Составляются водном экземпляре уполномоченным на это лицом, после соответствующего оформленияпередаются в бухгалтерию.
Отметки в табелео причинах неявок на работу или о работе в режиме неполного рабочего дня,работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий работыдолжны быть сделаны только на основании документов, оформленных должным образом(листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественныхобязанностей и т.п.).
Для отраженияиспользования рабочего времени за каждый день в табеле (форма № Т-12. Графы3,5; форма № Т-13, графа 3) отведено две строки: одна строка для отметокусловных обозначений видов затрат рабочего времени, а другая для записиколичества часов по ним.
Учетиспользования рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошнойрегистрации явок и неявок на работу либо регистрации только отклонений (неявок,опозданий и т.д.).
Личные заявленияработников предприятия о приеме, переводе или увольнении пишутся от руки, всвободной форме или на трафаретном бланке, разработанном на предприятии. Взаявлении следует указывать следующие реквизиты: адресат, наименованиеструктурного подразделения, наименование вида документа, текст, дату, подпись,расшифровку подписи. На заявлении ставится резолюция и делается отметка обисполнении. В дальнейшем заявление отправляется в дело.
Графики отпусковпредставляют собой внутренний документ, в котором определяется очередностьпредоставления отпусков сотрудникам подразделений и предприятия в целом. Формаграфика отпусков содержит следующие реквизиты: наименование предприятия,название вида документа, гриф утверждения, место составления, дату, текст, визысогласований.
1.3. Трудоваякнижка
Трудовые книжкиведутся на всех работников, работающих на предприятии, в учреждении,организации свыше пяти дней, в том числе на временных, сезонных, нештатныхработников (если они подлежат государственному социальному страхованию),надомников, работников с неполным рабочим временем. При этом в трудовой книжкепоследних не отмечается, что они работают с неполным рабочим временем.
Трудовая книжкавпервые заполняется в присутствии работника не позднее недельного срока со дняего приема на работу. В нее вносятся:
§ сведения о работнике, то естьфамилия, имя, отчество, дата рождения, (на основании сведений паспорта)образование, профессия, специальность (на основании диплома), квалификация;
§ сведения о работе, то есть приемна работу, перевод на другую постоянную работу, увольнение со ссылками насоответствующие приказы;
§ сведения о поощрениях инаграждениях;
§ сведения об открытиях, накоторые имеются у работника дипломы об использованных изобретениях ирационализаторских предложениях и о выплаченных в связи с этим вознаграждениях.
Следовательно,трудовая книжка отражает всю оплачиваемую трудовую деятельность работника иявляется основным документом о его трудовой деятельности. По трудовой книжкеисчисляется общий, специальный и непрерывный стаж работника.
Все сведения втрудовую книжку заносятся без сокращения — полностью. Фамилия, имя, отчество идата рождения работника указываются на основании паспорта, образование (общее испециальное) — на основании соответствующего документа, профессия и специальностьтакже указываются на основании документа. Все изменения в этом заносятся втрудовую книжку на основании соответствующих документов по последнему местуработы. Так, если рабочему в период работы присваивается новый разряд, то втрудовой книжке об этом производится соответствующая запись.
Пожеланию работника в трудовой книжке отдельной строкой указывается его работа посовместительству и об ее окончании.
Имеющимтрудовые книжки студентам, аспирантам и клиническим ординаторам учебноезаведение (научное учреждение) вносит запись о времени обучения на дневныхотделениях (в том числе подготовительных) высших и средних специальных учебныхзаведений.
Период их работыв студенческих отрядах, на производственной практике и при проведениинаучно-исследовательской хоздоговорной работы также вносится в трудовую книжкуотдельной записью на основании соответствующей об этом справки.
Со ссылкой надату, номер и наименование соответствующих документов в трудовую книжку поместу работы до занесения сведений о работе на данном производстве вносятсяследующие записи отдельной строкой:
§ о времени службы в армии, флоте,органах государственной безопасности, внутренних дел и всех видах охраны;
§ о времени обучения в высших исредних специальных учебных заведениях и аспирантуре, если это ранее не былозанесено;
§ о времени обучения в лицее идругих училищах, на курсах и в школах по повышению квалификации и подготовкекадров;
§ о работе в качестве членаколхоза.
Записи о причинахувольнения в трудовой книжке делаются в точном соответствии с формулировкойоснования, указанной в законе, и со ссылкой на соответствующую статью и пунктЗакона. Например, «уволен по собственному желанию ст.80 Трудовому Кодексу Российской Федерации».
При увольнениипо собственному желанию по уважительным причинам в трудовой книжке увольнениезаписывается с указанием этих причин. Например, «уволена по собственномужеланию по ст.80 Трудового Кодекса Российской Федерациив связи с переводом мужа — военнослужащего вдругую местность».
Дата увольненияуказывается в соответствии с приказом об увольнении. Днем увольнения считаетсяпоследний день работы. В этот день работнику выдается трудовая книжка свнесенными в нее соответствующими записями об увольнении и другими, сделаннымина данном производстве, заверенными печатью и подписью руководителяпроизводства.
Никакихвычеркиваний и исправлений неточностей в трудовой книжке делать нельзя. Еслиесть такие неточности, то исправление производится отдельной строкойадминистрацией того производства, на котором сделана соответствующая неточнаязапись. При этом необходимо отметить, что порядок нумераций записей сохраняетсяи продолжается далее.
Привосстановлении на работе незаконно уволенного, запись в трудовой книжке обувольнении не вычеркивается, а аннулируется следующей строкой, указывающей, чтопредшествующую строку об увольнении считать недействительной.
При потеретрудовой к