ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ РФ
Брянский государственный технический университет
Кафедра «Экономика и менеджмент»
Контрольная работа
по дисциплине «Управление затратами»
студента гр. З-08 ЭУП 3 Ершова М.А.
Проверил Калинина Е.А.
БРЯНСК 2010
Содержание
1. Задания для контрольной работы
2. Исходные данные
3. Выбор ассортимента продукции
4. Управление запасами ТМЦ: определение оптимального уровняинвестиций в запасы, оптимального размера заказа имомента размещения заказа
Список литературы
1. Задания для контрольной работы
1. Принять решения о выборе ассортиментапродукции для производства в условиях ограниченных ресурсов.
2. Рассчитать прибыль от реализации продукции.
3. Определить потери предприятия из-заограничивающего фактора.
4. Ответить на контрольный вопрос:
«Управление запасами ТМЦ:определение оптимального уровня инвестиций в запасы, оптимального размера заказаи момента размещения заказа»2. Исходные данные
У предприятия дефицит квалифицированной рабочей силы, поэтомупотребуется более года для подготовки новичков до требуемого уровня квалификации.Рассчитать ассортимент выпуска продукции, прибыль от её реализации и потери предприятияиз-за ограничивающего фактора. Исходные данные приведены в табл.1
Максимальный спрос, ед./год
А=2000 Б=3000 В =4000 Г=5000 Д=1000
Ставка квалифицированного труда, руб./час 10
Ставка неквалифицированного труда, руб./час 5
Переменные накладные расходы распределяются по ставке руб./часработы рабочего 2
Постоянные затраты, руб./год 65000
Объем квалифицированного труда, ч/год 17000
3. Выбор ассортимента продукции
Таблица 1№ п/п Показатель, ед.изм. Тип товара А Б В Г Д 1 Спрос, ед 2000 3000 4000 5000 1000 2 Цена реализации, руб./ед. 37 45 37 75 40 3 Стоимость материала, руб./ед 12 10 18 15 8 4 Оплата квалифицированного труда, руб./ед. 10 15 5 20 10 5 Оплата неквалифицированного труда, руб./ед. 5 3 2 10 5 6 Переменные накладные расходы, руб./ед. 2 2,1 0,9 4 2 7 Совокупные переменные затраты, руб./ед. 29 30,1 25,9 49 25 8 Валовая прибыль (валовая маржа), руб./ед 8 14,9 11,1 26 15 9 Продолжительность квалифицированного труда, ч/ед. 1 1,5 0,5 2 1 10 Удельная валовая прибыль, руб./на 1 час квалифицированного труда 8 9,93 22,2 13 15 11 Ранжирование товара (место) 5 4 1 3 2 12 Распределение часов квалифицированного труда, ч ---- 4000 2000 10000 1000 13 Ассортимент товара (число ед. каждого типа, включаемое в производственную программу), ед. ---- 2667 4000 5000 1000
1) Продолжительность квалифицированного труда определяется как отношение оплатыквалифицированного труда к ставке квалифицированного труда.
Для изделия А: 10/10=1
Для изделия Б: 15/10=1,5
Для изделия В: 5/10=0,5
Для изделия Г: 20/10=2
Для изделия Д: 10/10=1
2) Переменные накладные расходы определяются как сумма отношений оплаты квалифицированноготруда к ставке квалифицированного труда + оплаты неквалифицированного труда к ставкенеквалифицированного труда. Полученное значение умножаем на 2, т к переменные накладныерасходы распределяются по ставке 2 руб./час
Для изделия А: 10/10+5/5=2
Для изделия Б: 15/10+3/5=2,1
Для изделия В: 5/10+2/5=0,9
Для изделия Г: 20/10+10/5=4
Для изделия Д: 10/10+5/5=2
3) Совокупные переменные затраты определяются как сумма стоимости материала+ оплата квалифицированного труда + оплата неквалифицированного труда + переменныенакладные расходы
Для изделия А: 12+10+5+2=29
Для изделия Б: 10+15+3+2,1=30,1
Для изделия В: 18+5+2+0,9=25,9
Для изделия Г: 15+20+10+4=49
Для изделия Д: 8+10+5+2=25
4) Валовая прибыль (валовая маржа (ВМ)) определяется как разность между ценойреализации и совокупностью переменных затрат
ВМ=Ц-Зпер
Для изделия А: 37-29=8
Для изделия Б: 45-30,1=14,9
Для изделия В: 37-25,9=11,1
Для изделия Г: 75-49=26
Для изделия Д: 40-25=15
5) Удельная валовая прибыль (УВП) определяется как отношение ВМ на единицу ограничивающегофактора (продолжительности квалифицированного труда)
Для изделия А: 8/1=8
Для изделия Б: 14,9/1,5=9,93
Для изделия В: 11,1/0,5=22,2
Для изделия Г: 26/2=13
Для изделия Д: 15/1=15
6) Ранжирование товара (место) выбирается по удельной валовой прибыли. Максимальнаяудельная валовая прибыль — 1 место
Изделию А: УВП=8 — 5 место
Изделию Б: УВП=9,93 — 4 место
Изделию В: УВП=22,2 — 1 место
Изделию Г: УВП=13 — 3 место
Изделию Д: УВП=15 — 2 место
7) Распределение часов квалифицированного труда происходит исходя из максимальногоспроса, объема квалифицированного труда и места товара. На первом месте изделиеВ, значит его выгодно производить в полном объеме в соответствии со спросом и спродолжительностью квалифицированного труда (2000 ч) так как получаем максимальнуюприбыль. На втором месте изделие Д — 1000 ч., на третьем месте изделие Г — 10000ч.,на четвертом месте изделие Б — 4000ч, на изделие А не остается часов. Объем квалифицированноготруда — 17000 ч
17000-2000-1000-10000=4000 ч –
остается на изделие Б, а на А — не остается.
8) Определим ассортимент товара (число ед. каждого типа, включаемое в производственнуюпрограмму)
На изделие В, Д,Г есть полное время значит его производим в полном объеме 2000 ч, 1000, 5000. Наизделие Б остается 4000 ч, мы можем произвести:
(4000/ (3000*1,5))*3000=2667
2. Определим потери предприятия из-за ограничивающего фактора
Потери прибыли
∆П= (3000-2667) * 14,9+2000 * 8 = 20961,7 руб.4. Управление запасами ТМЦ: определение оптимальногоуровня инвестиций в запасы, оптимального размера заказа и момента размещения заказа
Управление запасами представляет сложный комплекс мероприятий,в котором задачи финансового менеджмента тесным образом переплетаются с задачамипроизводственного менеджмента и маркетинга. Все эти задачи подчинены единой цели- обеспечению бесперебойного процесса производства и реализации продукции при минимизациитекущих затрат по обслуживанию запасов. В данном разделе рассматриваются преимущественнофинансовые задачи и методы управления запасами на предприятии.
Эффективное управление запасами позволяет снизить продолжительностьпроизводственного и всего операционного цикла, уменьшить текущие затраты на их хранение,высвободить из текущего хозяйственного оборота часть финансовых средств, реинвестируяих в другие активы. Обеспечение этой эффективности достигается за счет разработкии реализации специальной финансовой политики управления запасами.
Политика управления запасами представляет собой часть общей политикиуправления оборотными активами предприятия, заключающейся в оптимизации общего размераи структуры запасов товарно-материальных ценностей, минимизации затрат по их обслуживаниюи обеспечении эффективного контроля за их движением.
Разработка политики управления запасами охватывает ряд последовательновыполняемых этапов работ, основными из которых являются.
1. Анализ запасов товарно-материальных ценностей в предшествующемпериоде. Основной задачей этого анализа является выявление уровня обеспеченностипроизводства и реализации продукции соответствующими запасами товарно-материальныхценностей в предшествующем периоде и оценка эффективности их использования. Анализпроводится в разрезе основных видов запасов.
На первом этапе анализа рассматриваются показатели общей суммызапасов товарно-материальных ценностей — темпы ее динамики, удельный вес в объемеоборотных активов и т.п.
На втором этапе анализа изучается структура запасов в разрезеих видов и основных групп, выявляются сезонные колебания их размеров.
Этапы формирования политики управления запасами.
Анализ запасов товарно-материальных ценностей в предшествующемпериоде
Определение целей формирования запасов
Оптимизация размера основных групп текущих запасов
Оптимизация общей суммы запасов товарно-материальных ценностей,включаемых в состав оборотных активов
Построение эффективных систем контроля за движением запасов напредприятии. Реальное отражение в финансовом учете стоимости запасов товарно-материальныхценностей в условиях инфляции.
На третьем этапе анализа изучается эффективность использованияразличных видов и групп запасов и их объема в целом, которая характеризуется показателямиих оборачиваемости.
На четвертом этапе анализа изучаются объем и структура текущихзатрат по обслуживанию запасов в разрезе отдельных видов этих затрат.
2. Определение целей формирования запасов. Запасы товарно-материальныхценностей, включаемых в состав оборотных активов, могут создаваться на предприятиис разными целями:
а) обеспечение текущей производственной деятельности (текущиезапасы сырья и материалов);
б) обеспечение текущей сбытовой деятельности (текущие запасыготовой продукции);
в) накопление сезонных запасов, обеспечивающих хозяйственныйпроцесс в предстоящем периоде (сезонные запасы сырья, материалов и готовой продукции)и т.п.
В процессе формирования политики управления запасами они соответствующимобразом классифицируются для обеспечения последующей дифференциации методов управленияими.
3. Оптимизация размера основных групп текущих запасов. Такаяоптимизация связана с предварительным разделением всей совокупности запасов товарно-материальныхценностей на два основных вида — производственные (запасы сырья, материалов и полуфабрикатов)и запасы готовой продукции. В разрезе каждого из этих видов выделяются запасы текущегохранения — постоянно обновляемая часть запасов, формируемых на регулярной основеи равномерно потребляемых в процессе производства продукции или ее реализации покупателям.
Для оптимизации размера текущих запасов товарно-материальныхценностей используется ряд моделей, среди которых наибольшее распространение получила«Модель экономически обоснованного размера заказа» [Economic orderingquantity — EOQ model]. Она может быть использована для оптимизации размера как производственныхзапасов, так и запасов готовой продукции.
Расчетный механизм модели EOQ основан на минимизации совокупныхоперационных затрат по закупке и хранению запасов на предприятии. Эти операционныезатраты предварительно разделяются на две группы: а) сумма затрат по размещениюзаказов (включающих расходы по транспортированию и приемке товаров); б) сумма затратпо хранению товаров на складе.
Рассмотрим механизм модели EOQ на примере формирования производственныхзапасов.
С одной стороны, предприятию выгодно завозить сырье и материалыкак можно более высокими партиями. Чем выше размер партии поставки, тем ниже совокупныйразмер операционных затрат по размещению заказов в определенном периоде (оформлениюзаказов, доставке заказанных товаров на склад и их приемке на складе).
Для запасов готовой продукции задача минимизации операционныхзатрат по их обслуживанию состоит в определении оптимального размера партии производимойпродукции (вместо среднего размера партии поставки). Если производить определенныйтовар мелкими партиями, то операционные затраты по хранению его запасов в виде готовойпродукции (Сх) будут минимальными. Вместе с тем, при таком подходе к операционномупроцессу существенно возрастут операционные затраты, связанные с частой переналадкойоборудования, подготовкой производства и другие (Срз). Используя вместо показателяобъема производственного потребления (ОПП) показатель планируемого объема производствапродукции, мы на основе Модели EOQ аналогичным образом можем определить оптимальныйсредний размер партии производимой продукции и оптимальный средний размер запасаготовой продукции.
4. Оптимизация обшей суммы запасов товарно-материальных ценностей,включаемых в состав оборотных активов. Расчет оптимальной суммы запасов каждоговида (в целом и по основным группам учитываемой их номенклатуры) осуществляетсяпо формуле:
Зп = (Нтх х Оо) + Зсх + Зц,
где Зп — оптимальная сумма запасов на конец рассматриваемогопериода; Нтх — норматив запасов текущего хранения в днях оборота;
Оо — однодневный объем производства (для запасов сырья и материалов)или реализации (для запасов готовой продукции) в предстоящем периоде; Зсх — планируемаясумма запасов сезонного хранения;
Зцн — планируемая сумма запасов целевого назначения других видов.
5. Построение эффективных систем контроля за движением запасовна предприятии. Основной задачей таких контролирующих систем, которые являются составнойчастью финансового контроллинга предприятия, является своевременное размещение заказовна пополнение запасов и вовлечение в хозяйственный оборот излишне сформированныхих видов.
Среди систем контроля за движением запасов в странах с развитойэкономикой наиболее широкое применение получила «Система ABC». Суть этойконтролирующей системы состоит в разделении всей совокупности запасов товарно-материальныхценностей на три категории исходя из их стоимости, объема и частоты расходования,отрицательных последствий их нехватки для хода операционной деятельности и финансовыхрезультатов и т.п.
В категорию «А » включают наиболее дорогостоящие видызапасов с продолжительным циклом заказа, которые требуют постоянного мониторингав связи с серьезностью финансовых последствий, вызываемых их недостатком. Частотазавоза этой категории запасов определяется, как правило, на основе «МоделиEOQ». Круг конкретных товарно-материальных ценностей, входящих в категорию«А», обычно ограничен и требует еженедельного контроля.
5 категорию «В» включают товарно-материальные ценности,имеющие меньшую значимость в обеспечении бесперебойного операционного процесса иформировании конечных результатов финансовой деятельности. Запасы этой группы контролируютсяобычно один раз в месяц.
В категорию «С» включают все остальные товарно-материальныеценности с низкой стоимостью, не играющие значимой роли в формировании конечныхфинансовых результатов. Объем закупок таких ценностей может быть довольно большим,поэтому контроль за их движением осуществляется с периодичностью один раз в квартал.
Таким образом, основной контроль запасов по «Системе ABC»концентрируется на наиболее важной их категории с позиций обеспечения бесперебойностиоперационной деятельности предприятия и формирования конечных финансовых результатов.
В процессе разработки политики управления запасами должны бытьзаранее предусмотрены меры по ускорению вовлечения в оборот сверхнормативных запасов.Это обеспечивает высвобождение части финансовых ресурсов, а также снижение размерапотерь товарно-материальных ценностей в процессе их хранения.
В классической теории запасов за рубежом разработано достаточномного моделей управления запасами. Гуила-Ури Р. и Розенстиль Э. рекомендуют преимущественностатистические методы исследования. Букан Д. и Кинисберг Э. излагают в основноманалитические способы исследования: теорию массового обслуживания, методы линейногои нелинейного программирования. Ими рассмотрена стратегия управления запасами сомногими критическими уровнями, а также дан анализ простейшей многокаскадной системыснабжения. О прикладном значении теории убедительно свидетельствует тот факт, чтобольшинство зарубежных монографий по исследованиям операций в той или иной степенирассматривают задачи управления запасами.
В качестве примеров рассматриваемых задач в зарубежной литературепо управлению запасами можно привести следующие: определение «точки заказа»,«оптимальной партии заказа» (с фиксированным заказом, с фиксированнойпериодичностью заказа), «системы с двумя фиксированными уровнями запасов»и т.д. В созданной теории рассматриваются, например, такие задачи как:
управление запасами однородного продукта на изолированном складепри фиксированной задержке поставок;
управление запасами при случайной задержке поставок;
управление многономенклатурными запасами и т.д.
При решении этих задач рекомендовано оценивать экономичность(и, если удается, оптимизацию) управления запасами. Оцениваются стоимости: хранения,поставок, штрафных санкций и т.п., осуществляется статистический анализ спроса ит.д. В разработанной теории постановка практических задач управления запасами, какправило, приводит к многономенклатурным ситуациям, к необходимости совместного рассмотрениягруппы складов, случайным задержкам поставок по времени. Все эти факторы существенноусложняют расчет оптимальных стратегий. Ситуация, рассматриваемая при расчете, однако,сильно упрощается при выполнении каждого из следующих условий:
поставка марки материала производится от независимых поставщиков;
штрафы за недостачу либо суммируются по всем номенклатурным позициям,либо отсутствуют совсем;
на выбор параметров стратегий управления запасами не наложенообщих для группы номенклатурных позиций ограничений или такие ограничения несущественны;
критерием качества организации снабжения для каждого склада служитсумма затрат на данном складе;
отношение среднеквадратического отклонения задержки поставокк ее среднему значению мало.
Основной математической моделью, которая применяется авторамивышеуказанных работ для планирования запасов, является так называемая классическаямодель экономического размера заказа, когда для упрощения принимаются условия равномерногопотребления (расхода) и постоянного определенного отставания времени поставки отмомента заказа продукции (марки материала) у поставщика. При этом минимизируютсясуммарные издержки хранения запасов, которые берутся прямо пропорциональными объемуэтих запасов и времени хранения, и издержки, связанные с заказом, которые постоянныдля каждого заказа и не связаны с объемом заказа. Эта модель описана во многих работахи, в частности, у Букана Д. и Кинигсберга Э. в книге «Научное управление запасами».Основным ее результатом является следующая формула определения оптимального размеразаказа (партии) поставки:
qопт = √ 2 * (1/с2) * с1 * Q,
где qопт — оптимальная партия поставки;
с1 — сумма постоянных транспортно-заготовительных расходов;
Q — потребность в материале на планируемый период T;
с2 — сумма издержек хранения и потерь от иммобилизации (пролеживания)единицы материала в запасе за планируемый период T (продолжительность года — T=365дней).
Некоторые американские специалисты считают, что формула оптимальногоразмера заказа имела больше применений, чем любой результат, полученный на основеанализа систем управления запасами.
Список литературы
1. Волкова, О.М. Управленческий учет: учебник / О. М.Волкова. — М.: ТК Велби,Изд-во «Проспект», 2005. — 472 с.
2. Друри, К. Введение в управленческий и производственный учет: [пер. с англ.]/ К. Друри; под ред. С.А. Табалиной. — М.: Аудит, Юнити, 1997. — 560 с.
3. Котляров, С.А. Управление затратами / С.А. Котляров. — СПб.: Питер, 2001.- 160 с.
4. Лебедев, В.Г. Управление затратами на предприятии / В.Г. Лебедев, Т.Г. Дроздова;под общ. ред. Г.А. Краюхина. — СПб.: Издательский дом «Бизнес-пресса»,2000. — 277 с.
5. Манн, Р. Контроллинг для начинающих: [пер. с нем.] / Р. Манн, Э. Майер; подред. Ю.Г. Жукова. — М.: Финансы и статистика, 2004. — 304 с.