БЕЛОРУССКИЙГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИНФОРМАТИКИ И РАДИОЭЛЕКТРОНИКИ
Кафедра менеджмента
РЕФЕРАТ
на тему:«Технико-экономическое обоснование применения программногообеспечения «Предприятие 2007» у пользователя»
МИНСК, 2009
Автоматизацияскладского учета на предприятии.
Внастоящее время уровень технического развития персональных компьютеровпозволяет использовать их как в быту, так и на производстве. Современноепрограммное обеспечение по вводу, обработке, хранению и модификации данныхпозволяет сэкономить ощутимое количество труда и времени, а также позволяютлегко оперировать с огромными массивами информации, выполнять точный и полныйанализ данных и выводить общие или скрупулезные отчеты по итогам работы,проводить быстрый поиск необходимой информации и многое другое.
Автоматизация учета складскихопераций позволяет автоматизировать эти операции на предприятии и упроститьсистему документооборота за счет замены бумажных документов их электроннымикопиями. В частности, с помощью различных инструментов можно разработатьавтоматизированную информационную систему, поддерживающую и упрощающую работусклада.
Принципработы и основные возможности программы.
Принципработы данного программного продукта состоит в том, что в программу складскогоучета автоматически поступают данные из данных Учета покупок и продаж, а такжеданных производства о приходе на склад и или выбытие со склада материалов, товарови продукции.
Вкачестве основных достоинств автоматизированного складского учета можно выделитьследующие:
− снижениезатрат за счет замены бумажных документов их электронными копиями;
− программапозволяет осуществлять многоскладской учет с контролем за перемещениями товаровс одного склада в другой или в магазины;
− складкойучет напрямую связан с операциями по учету продаж и покупок;
− приосуществлении покупок, оприходуемые товары могут быть оформлены насоответствующий склад (склады), при реализации товаров возможно выборка товарас различных складов;
− складскойучет позволяет сформировать остатки на складах на любую установленную дату ивывести на печать такие документы, как приходные накладные, расходныенакладные, карточка движения товара по складам, оборотная ведомость иоборотно-сальдовая ведомость за заданный период. Рассмотрим основныевозможности данного программного продукта.
Функциясклада позволяет вести складской учет на неограниченном количестве складов имагазинов по материалам, товарам для перепродажи и выпущенной продукции. Привводе операции общее количество по одной проводке можно сразу распределить нанесколько складов, что обеспечивает возможность разделения складского учета ибухгалтерского. При этом общие показатели бухгалтерского и складского учетабудут всегда одинаковы.
Перемещениесо склада на склад ведется с помощью функции «Учет перемещений». С помощьюфункции «Остатки по складу» пользователь имеет возможность посмотреть остатокна любом складе на любую дату. С помощью кнопки «Печать» возможно сформироватьи распечатать необходимые складские документы (приходная накладная, расходнаянакладная, оборотно — сальдовая ведомость и т.д.).
Порядокоприходования и списания товарно-материальных ценностей со склада зависит отвыбранного варианта учетной политики. Настройка учетной политики осуществляетсяв закладке Справочники/ Учетная политика/ Имущество.
Длятоваров предусмотрены варианты:
- оприходованиепо продажным ценам (в Учете перемещений стоимость товаров будет отражена с учетомторговой наценки);
- оприходованиепо покупным ценам по фактической себестоимости (в Учете перемещений отражаетсястоимость товара в соответствии со счетом-фактурой, при необходимости стоимостьтовара может быть увеличена на стоимость транспортных и прочих аналогичныхрасходов);
- оприходованиепо учетным ценам ( в Учете перемещений товары отражаются по учетным ценам,оприходование таких товаров происходи в Учете покупок с использованием видасделки «Оприходование по учетным ценам). Для материалов предусмотрены варианты:
- оприходованиепо фактической себестоимости;
- оприходованиепо учетным ценам.
Функциональныевозможности программы «Предприятие 2007». Приложениепостроено в виде отдельных взаимодействующих друг с другом модулей-форм. Каждаяиз них представляет отдельную функциональную задачу с позиций объектно-ориентированного дизайна. Интерфейс приложения выполнен просто, ноэффективно. Он позволяет пользователю выполнять все необходимые действия и нетребует от него особых специальных навыков работы. Работа с программойначинается не сразу, а после подтверждения прав доступа к приложению.Предполагаемый пользователь должен ввести логин и пароль. (см. рис. 1) В случаеподтверждения прав доступа он получит возможность работать с базой. Если жепароль или логин введен неправильно, он получит об этом предупреждающеесообщение. Повторный ввод неправильных данных вызовет принудительный выход изпрограммы.
/>
Рис.1. Аутентификация доступа к приложению
Процессработы приложения реализован исходя из главных задач, стоящих передпользователем. Ему предоставляется возможность посмотреть содержимое базы,внести в нее новые записи или отредактировать существующие, осуществить выборкунаиболее существенной информации.
Последовательностьдействий пользователя не регламентирована, и он может выполнять заложенные впрограмме функции в произвольном порядке. Тем не менее, первой функциейзаложенной в программе и выполняемой нажатием кнопки «Склад» являетсяотображение всех записей базы, количество которых регламентировано количествомдокументов, занесенных в этот своеобразный «электронный журнал».Рабочая область делится на две части. В верхней части указываются сведения оперемещении товарно-материальных ценностей. Эти записи содержат следующиеатрибуты: дата, документ, номер, откуда, куда, приход, расход. Нижняя областьконкретизирует сведения следующими атрибутами: наименование, единица измерения,количество, цена и стоимость (см. рис. 2).
/>
Рис.2. Главная страница
Рассмотримфункцию «Учета перемещений».
Формаперемещений отображает движение товарно-материальных ценностей по одному иливсем складам.
Заполнениеопераций в форме «Учет Перемещений», за исключением операций по перемещению содного склада на другой, производится автоматически на основании данных форм«Ввод остатков», «Учет покупок», «Учет продаж» и через функцию «Производство».Также информация в «Учет перемещений» попадает из «Журнала операций». Изсправочника «Ввод остатков» (см. рис. 3) информация попадает в форму «Учетперемещений». Для того чтобы увидеть остатки в форме необходимо указать датуначала г., т.к. ввод остатков автоматически попадает именно на эту дату. В окнесклад необходимо выбрать нужный склад или «все склады». Тогда в верхней частиокна будет отражена стоимость товарно-материальных ценностей, находящихся наскладе в начале г., а в нижнем – их перечень, цена, по которой они учитываютсяна складе и количество. При приобретении или реализации информация из форм«Учета покупок» и «Учета продаж» попадает в форму «Учет перемещений» Для тогочтобы в «Учете перемещений» увидеть поступления и списания, необходимоустановить дату не раньше даты покупки (продажи), в окне период выбрать необходимыйпериод, также выбрать необходимый склад или «все склады». Таким образом, вверхней части можно увидеть: при продаже, с какого склада кому, и в какомколичестве была отгружена продукция, а в нижнем – что именно, и по какой цене.При покупке, в верхней части, от кого оприходовано, и в каком количестве, а внижней, что именно, и по какой цене.
/>
Рис.3. Форма «База остатков»
Припроизводстве продукции из формы «Производство» при заполнении закладки«Расходы» расходы, которые учитывались по Кредиту складских счетов, попадают в«Учет перемещений», как перемещения товарно-материальных ценностей со склада впроизводство. Из закладки «Выпуск продукции», произведенная продукция попадаетв «Учет перемещений», и будет отражаться, как перемещение готовой продукции спроизводства на склад.
Привводе операций через журнал операций, в «учете перемещений» эти операции будутотражаться, как приход или расход с аналитикой, указанной в «Журнале операций».
Приобращении к справочникам «Материалы», «Продукция и услуги», «Товары», которыенепосредственно связаны с формами «Учет покупок», «Учет продаж», «Вводостатков», «Учет перемещений», при нажатии на кнопку «Склад», необходимоуказать какой склад конкретно. Если в окне кнопку «Склад» не нажимать, аколичество занести в соответствующее поле, то товарно-материальные ценностисписываются со (на) склада по умолчанию.
Еслипроводка одновременно отражает приход и расход выбранного наименования наскладе, то запись на складе не формируется.
Перемещениесо склада на склад происходит внутри формы «Учет перемещений». В верхней частивыбрать дату перемещения, склад, с которого должны быть перемещенытоварно-материальные ценности. Нажать на кнопку «Добавить». В столбце «Куда»выбрать склад (магазин) на который необходимо переместить товарно-материальныеценности. В нижнем гриде нажать на кнопку «Добавить» и из предлагаемогосправочника выбрать товарно-материальные ценности, которые необходимопереместить. Цена, по которой будут перемещены товарно-материальные ценности,соответствует средней стоимости на день перемещения.
Еслииз «Учета перемещений» необходимо удалить какое-либо перемещение, то сначаланадо удалить все записи из нижней части таблицы, нажав для этого кнопку«Удалить», а потом только из верхней, кнопка «Удалить», в верхней частитаблицы. Если перемещение в форму «Учет перемещений» попало из «Ввод остатков»,«Учет покупок и продаж», «Производство», «Журнал операций», то такоеперемещение удалится только из той формы, через которую оно было заведено.
Второйпредлагаемой пользователю функцией является отбор необходимых документов попараметрам. Для этого предназначена кнопка «Фильтр», работает только в томслучае, если в поле склад, выбран конкретный склад. При выборе «Все склады»кнопка «Фильтр» работать не будет. Так же во всех печатных формах будетотражаться только та информация, которая была отобрана с помощью фильтра (см.рис. 4).
/>
Рис.4. Фильтр для поиска
Третьейпредоставляемой функцией является «Остатки по складу».
Вформу «Остатки по складу» (см. рис. 5) данные попадают из форм: «Вводостатков», «Учет покупок», «Учет продаж», «Учет перемещений», «Производство».
/>
Рис.5. Форма «Остатки по складу»
Формаостатки по складу предназначена для отслеживания количества товарно-материальныхценностей на конкретном складе, складах в целом по организации, обособленнымподразделениям, магазинах.
Поле«Дата» — проставляется дата, на которую необходимо проверить остатки.
Поле«Склад» — необходимо выбрать наименование склада, по которому необходимопросмотреть остатки, или при выборе «Все склады», отразится в табличной частиналичие товарно-материальных ценностей на всех складах в целом по предприятию,без разбивки по складам.
Кнопка«Выбрать» при нажатии на кнопку, появляется перечень товарно-материальныхценностей находящихся на установленную дату, на конкретном складе или «Всех складах».
Вполе «Аналитика» можно выбрать товарно-материальные ценности, если ничего невыбирать, то по умолчанию, будет показан весь перечень.
Вполе «Наименование» заполняется именно тот вид товарно-материальных ценностей,остатки по которым необходимо просмотреть. Если в «Аналитике» выбраныматериалы, то, а поле «Наименование» будет предложен список материалов, поаналогии продукция и товары. Если в поле «Наименование» ничего не указано, топо умолчанию будет показан перечень всех материалов, товаров, продукции.
Принажатии на кнопку «Сброс» заполненные раннее поля «Аналитика» и «Наименование»будут очищены.
Принажатии на кнопку «Поиск» будет произведен той аналитики и тех наименований,которые были заполнены в ответствующих полях.
Табличнаячасть.
Вполе «Наименование» заполняется перечень ранее отобранных ТМЦ на выбранныхскладах или на всех складах. Если поле «Аналитика» и «Наименование» из шапкитаблицы не были заполнены, то будет отражен весь перечень товаров, материалов,продукции имеющихся на конкретном складе или всех складах.
Поле«Количество» отражает количество товаров, материалов, продукции на выбраннуюдату на складе (всех складах).
Поле«Средняя стоимость» – считается как стоимость, деленная на количество.
Средняястоимость одного товара, материала, продукции одинакова на всем предприятии,независимо, сколько складов у предприятия имеется.
Поле«Стоимость» отражает общую стоимость товара, материала, продукции по выбранномускладу или по всем складам.
Вокне «Итого» отражается полная стоимость выбранных товаров, материалов,продукции по складу или по всем складам.
Ещёодна функция «Печать документов по складу»
Печатьдокументов по складу вызывается из «Учета перемещений», «Печать».Предоставляется возможность печатать следующие документы:
- приходнаянакладная;
- расходнаянакладная;
- карточкадвижения;
- реестрприходных и расходных документов;
- сальдоваяведомость;
- оборотнаяведомость;
- оборотно-сальдоваяведомость;
- накладнаяна передачу готовой продукции в места хранения;
- требование– накладная;
- лимитно– заборная карта;
- приходныйордер.
Такжеможно печатать документы по инвентаризации (см. рис. 6).
/>
Рис.6. Печатать документы по инвентаризации.
Последнейкнопкой на панели является кнопка «Справка», содержащая сведения о пользованииданной программой, названии программы и о ее разработчиках.
Такимобразом, данный программный продукт, предназначенный для комплекснойавтоматизации всего документооборота на складах предприятия, а такжеавтоматизации остальных сфер деятельности предприятия, является важнымаргументом завода в конкурентной борьбе, и сохранении позиций на международныхрынках. В результате применения нового ПС на предприятии РУП «МАЗ» эффектбудет достигнут за счет: сокращения объема ПС; снижения трудоемкости подготовкиданных; обработки информации; анализа результатов; уменьшения расхода машинноговремени и материалов.
Технико-экономическоеобоснование.
Итак,данный программный продукт, предназначенный для автоматизации складского учетадвижения материалов на складах предприятия РУП «МАЗ».
Дляреализации данного предложения требуется его экономическое обоснование. Такимобоснованием является оценка экономической эффективности использования данногопрограммного продукта. Для проведения такой оценки необходимо сопоставитьсредства, требующиеся для разработки, и эффект, ожидаемый от внедрениясоответствующего проекта. В данном случае необходимо оценить экономическуюэффективность программного средства (ПС). Критерием экономической эффективностиу разработчика выступает чистая прибыль, остающаяся в распоряжении предприятияот реализации программного средства.
/>/>/>/>/>/>/>Определимзатраты, цену и прибыль при разработке ПС.
Данныйпрограммный продукт согласно классификации относится к классу программныхсредств методо-ориентированных расчетов. Объем программного средства рассчитываетсяпо следующей формуле
/>, (1)
гдеV0– общий объем ПС;
Vi– объем функций ПС;
n– общее число функций.
Характеристикафункций и их объем описаны в табл. 1.
Таблица1
Характеристикафункций и их объемНомер функции Содержание функции
Объем (условных
машинных команд) 203 Формирование базы данных 6260 204 Обработка наборов и записей базы данных 7900 208 Организация поиска и поиск в базе данных 17270
Итого, V0
31430
Исходныеданные для дальнейших расчетов приведены в табл. 2.
Таблица2
ИсходныеданныеНаименование показателя Обозначение
Единица
измерения Значение Коэффициент новизны
Кн ед. 0,70 Группа сложности ед. 3,00 Дополнительный коэффициент сложности
Ксл ед. 0,07
Поправочный коэффициент,
учитывающий использование
типовых программ
Кт ед. 0,80
Установленная плановая
продолжительность разработки
Трд лет
1,00
Годовой эффективный
фонд времени
Фэф дн.
230,00 Продолжительность рабочего дня
Тч ч. 8,00 Тарифная ставка первого разряда
/> тыс. р. 65,00 Коэффициент премирования
Кп ед. 0,15
Норматив дополнительной
заработной платы
Нзд % 35,00 Отчисления органам социального страхования и в фонд занятости
Нсз % 36,00
Налоги и отчисления от фонда
оплаты по труду
Нно % 4,00
Норматив командировочных
расходов
Нрнк % 30,00 Норматив прочих затрат
Нпз % 20,00 Норматив накладных расходов
Нрн % 25,00 Уровень рентабельности ПС
Урп % 30,00
Отчисления в спецфонды
единым платежом
Нсф % 3,00 Ставка налога на добавленную стоимость
Нндс % 18,00
Первоначальная стоимость
используемых основных фондов ПС тыс. р. 420 000,00
Наосновании общего объема ПС по методике, определяется нормативная трудоемкость(Тн) с учетом сложности ПС. Для ПС третьей группы сложности, ккоторой относится разрабатываемый программный продукт, нормативная трудоемкостьсоставит 954,8 человеко-дней.
Сучетом дополнительного коэффициента сложности Ксл рассчитываетсяобщая трудоемкость ПС по следующей формуле
Т0= Тн (1 + Ксл), (2)
гдеТ0– общая трудоемкость ПС;
Тн– нормативная трудоемкость ПС;
Ксл– дополнительный коэффициент сложности ПС.
Т0= 954,8 (1 + 0,07) = 1021,6 чел.-дня.
Прирешении сложных задач с длительным периодом разработки ПС трудоемкостьопределяется по стадиям разработки. Здесь предусматриваются следующие стадии:
- техническоезадание (ТЗ);
- техническийпроект (ТП);
- рабочийпроект (РП);
- внедрение(ВН).
ТрудоемкостьПС по стадиям определяется по следующей формуле
/>, (3)
гдеТстi – трудоемкость разработки ПС на i-й стадии;
dстi– удельный вес трудоемкости i–й стадии разработки ПС в общей трудоемкостиразработки ПС;
Кн– поправочный коэффициент, учитывающий степень новизны ПС;
Кт– поправочный коэффициент, учитывающий степень использования в разработкетиповых программ и ПС.
Уточненнаятрудоемкость рассчитывается по формуле
/>, (4)
Результатырасчетов приведены в табл. 5.3.
Таблица3
Расчетуточненной трудоемкости ПС по стадиямНаименование показателя
Стадии
Итого
ТЗ
ТП РП ВН
Коэффициенты удельных весов трудоемкости стадий (dст) 0,09 0,14 0,61 0,16 1,00
Коэффициенты, учитывающие использование типовых программ (Кт) – – 0,80 – –
Коэффициенты новизны (Кн) 0,70 0,70 0,70 0,70 –
Уточняющая трудоемкость (Ту) стадий (чел.-дн.) 64,40 100,10 349,10 111,50 628,10
Наосновании уточненной трудоемкости разработки ПС и установленного периода разработкирассчитывается общая плановая численность разработчиков по формуле
/>, (5)
гдеЧр – плановая численность разработчиков, чел.;
Трд– плановая продолжительность разработки ПС, лет;
Фэф– годовой эффективный фонд времени работы одного работника, дней.
Чр=/> = 2,73 =3 чел.
Всоответствии с численностью и выполняемыми функциями устанавливается штатноерасписание группы специалистов-разработчиков.
Месячнаятарифная ставка каждого специалиста (Тм) определяется по формуле
/>, (6)
где/> – месячная тарифная ставка1–го разряда, тыс. р.;
/> – тарифныйкоэффициент, соответствующий установленному тарифному разряду.
Часоваятарифная ставка рассчитывается по следующей формуле
/>, (7)
где/> – месячная тарифнаяставка, тыс. р.;
168– часовой фонд рабочего времени.
Результатырасчетов приведены в табл. 4.
Таблица4
Штатноерасписание группы разработчиков
Должность
Тарифный
разряд
Тарифный
коэффициент
Месячная
тарифная
ставка, р.
Часовая
тарифная ставка, р.
Ведущий
инженер-программист 14 3,25 211 250,0 1257
Инженер- программист
1 категории 12 2,84 184 600,0 1100
Инженер-программист
2 категории 11 2,65 172 250,0 1025
Основнаязаработная плата исполнителей на конкретное ПС рассчитывается по следующейформуле
/>, (8)
гдеn – количество исполнителей;
Тчi– часовая тарифная ставка i–го исполнителя (тыс. р.);
Тч– количество часов работы в день (ч);
Фэфi– эффективный фонд рабочего времени i–го исполнителя (дней);
Кп– коэффициент премирования.
З0= (1 257 8 230 0,15) + (1 100 8 230 0,15) + (1 025 8 230 0,15) = = 933 432 р.
Дополнительнаязаработная плата определяется по нормативу в процентах к основной заработнойплате:
Зд.= />, (9)
гдеНдз – норматив дополнительной заработной платы.
Зд =/> = 326 701 р.
Отчисленияорганам социального страхования и в фонд занятости.Сюда относятся предусмотренные законодательством отчисление органам соцстраха(35%) и в фонд занятости (1%) от фонда оплаты по труду. Она рассчитывается последующей формуле
/>, (10)
гдеНсз – норматив отчислений в фонд социальной защиты населения.
/>453 648 р.
Налогии отчисления от фонда оплаты по труду. Здесьвключается чрезвычайный(чернобыльский) налог (4%).
/>,
гдеНно — установленный законодательством процент налога и отчислений отфонда оплаты по труду.
/>50 405 р.
Расходына материалы (магнитные носители, бумагу и др.)определяются на основе нормы расхода (Нм) на 100 машинных команд последующей формуле
/> , (12)
гдеНм – норма расхода материалов в расчете на 100 команд конкретногоПС;
V0– общий объем ПС.
/> = 144 578 р.
Спецоборудованиепри разработке данного ПС не используется, поэтому расходы по этой статье (Рс)равны нулю.
Расходына оплату машинного времени (Рм) определяются поформуле
/>, (13)
гдеЦм – цена одного машино-часа (р.);
V0– общий объем ПС;
Нмв– норматив расхода машинного времени на отладку 100 машинных команд(машино-часов).
/> =770 035 р.
Расходына научные командировки (Рнк) определяются:
/>, (14)
гдеНрнк – норматив расходов на командировки (30%).
/>= 280 030 р.
Прочиезатраты (Пз) включают затраты на приобретение и подготовкуспециальной научно-технической информации и специальной литературы. Определяютсяпо следующей формуле
/>, (15)
гдеНпз – норматив прочих затрат (20%).
/>= 186 686 р.
Накладныерасходы (Рн) рассчитываются по формуле:
/>, (16)
гдеНрн – норматив накладных расходов (25%).
/> =233 358 р.
Итого,полная себестоимость ПС (Сп) рассчитывается:
Сп=З0+ Зд + Рсз+ Рно + М + Рм+ Рнк + Пз + Рн, (17)
Сп= 933 432 + 326 701 + 453 648 + 50 405 + 144 578 +770 035 +
+280 030 + 186 686 + 233 358 = 3378 873 р.
Прибыльот реализации (Пр) рассчитывается поформуле
/>, (18)
гдеУрп – уровень рентабельности ПС.
/> = 1013 662 р.
Прогнозируемаяцена без налогов (Цп) составит:
Цп = СП + Пр, (19)
Цр= 3378 873 + 1013 662 = 4392 535 р.
Отчисленияв спецфонды единым платежом. Отчисленияв спецфонды единым платежом в размере 3 % (Нсф) определим последующей формуле
Осф/>,
Осф = />135 852 р.
Такимобразом, цена без учета НДС составит:
Цi= Цр + Осф, , (19)
Цi= 4392 535 + 135 852 = 4528 387 р.
Вконечную цену ПС включается еще налог на добавленную стоимость (Ндс), которыйрассчитывается по формуле:
/>, (20)
где Нндс – норматив налога на добавленнуюстоимость (Нндс = 18%).
Рндс =/>815 110 р.
Прогнозируемаяотпускная цена данного ПС представляет собой сумму цены без учета НДС и величины налога на добавленную стоимость:
Цр = Цоц + Рндс,
Цр= 4528 387 + 815 110 = 5343 497 р.
/>/>/>/>/>/>/>Расчетэкономического эффекта от применения ПС пользователем.
Дляопределения степени эффективности данного проекта будем руководствоватьсяметодикой, изложенной в [12].
Врезультате применения нового ПС предприятие РУП «МАЗ» понесёт значительныекапитальные затраты на приобретение и освоение ПС. Однако, если приобретенноеПС будет эффективнее базового, то дополнительные капитальные затраты быстроокупятся. Эффект будет достигнут за счет:
- сокращенияобъема ПС;
- снижениятрудоемкости подготовки данных;
- обработкиинформации;
- анализарезультатов;
- уменьшениярасхода машинного времени и материалов.
Дляопределения экономического эффекта от использования нового ПС у потребителянеобходимо сравнить расходы по всем основным статьям сметы затрат наэксплуатацию нового ПС с расходами по соответствующим статьям базовоговарианта. При этом за базовый вариант будем принимать аналогичное ПС,используемое в действующей автоматизированной системе. При сравнении базового инового вариантов ПС в качестве экономического эффекта будет выступать общаяэкономия всех видов ресурсов относительно базового варианта. Исходные данныедля расчета экономического эффекта от применения ПС пользователем приведены втабл. 5.
Таблица5
Исходныеданные
/>Наименование
Показателей Обозначение Единицы измерения Значение показателя
Наименование источника
информации в базовом варианте в новом варианте 1 2 3 4 5 6 Капитальные вложения
Кпр р. - 5343 497 Договор заказчика с разработчиком Затраты на доукомплектование ВТ техническими средствами в связи с внедрением нового
Ктс р. - 920 000 Смета затрат на внедрение Затраты на пополнение оборотных фондов, связанных с эксплуатацией
Коб р. - 736 000 Смета затрат на внедрение Численность программистов, занятых освоением ПС
Чпо чел - 3 Паспорт ПС Численность программистов, занятых эксплуатацией ПС
Чпэ чел 2 2
Проект
плана работ
пользователя Продолжительность освоения
Тос мес. - 2 Паспорт ПС Расход машинного времени на освоение
Тмос машино-часов 50 Паспорт ПС Среднемесячная ЗП одного программиста
Зсм р. 420044 420044 Расчетные данные пользователя Коэффициент начислений на зарплату
Кнз 0,5 0,5
Рассчитано по данным
пользователя Среднемесячное количество рабочих дней
Др день 21 21
Принято для
расчета Количество типовых задач, решаемых за год
Зтz задача - 50
План
пользователя Объем работ, выполняемый при решении одной задачи
Ао
100
команд - 100
План
пользователя Средняя трудоемкость работ в расчете на 100 команд
Тс1
Тс2 человеко-часов на 100 к 1,0 0,4
Рассчитывается
по данным
пользователя Средний расход машинного времени в расчете на 100 команд
Мв1
Мв2 час на 100 команд 0,08 0,05 Паспорт ПС Средний расход материалов в расчете на 100 команд
Мт1
Мт2 тыс. р. на 100 команд 0,15 0,09 Паспорт ПС Цена одного машино-часа работы ЭВМ
Цм р. 350 350
Смета затрат
на ЭВМ
пользователя Количество часов работы в день
Тч ч. 8.0 8.0
Принято
для расчета Ставка налога на прибыль
Нп % 30
Общиекапитальные вложения (Ко) заказчика, связанные с приобретением, внедрением ииспользованием ПС, рассчитываются по формуле
Ко= Кпр + Кос + Ктс + Коб, (22)
гдеКпр – затраты пользователя на приобретение ПС по отпускной ценеразработчика с учетом стоимости услуг по эксплуотации и сопровождению.
Кос– затраты пользователя на освоение ПС (р.);
Ктс– затраты на доукомплектацию ВТ техническими средствами в связи с внедрениемнового ПС (р.);
Коб– затраты на пополнение оборотных средств в связи с использованием нового ПС(р.).
Затратына приобретение, адаптацию и сопровождение ПС определяются на основе договоразаказчика (пользователя) с разработчиком: Кпр = 5343 497 р.
Затратына доукомплектацию ВТ техническими средствами, необходимыми при использованиинового ПС, определяются в соответствии со сметой затрат на внедрение: Ктс= 920 000 р.
Затратына пополнение оборотных средств в связи с использованием нового ПС определяетсяв соответствии со сметой затрат на внедрение и использование нового ПС: Коб= 736 000 р.
Общиекапитальные вложения, связанные с применением нового ПС, составляют: Ко= 5343 497 + 920 000 + 736 000 = 6999 497 р.
Экономиязатрат на заработную плату при использовании нового ПС в расчете на объемвыполненных работ
Сз= Сзе · А2, (23)
гдеСзе – экономия затрат на заработную плату при решении задач сиспользованием нового ПС в расчете на 100 команд (ден. ед.);
А2– объем выполненных работ с использованием нового ПС (100 команд).
Экономиязатрат на заработную плату в расчете на 100 команд (Сзе)
Сзе= (Зсм (Тс1 – Тс2)/Тч)/Др, (24)
гдеЗсм – среднемесячная заработная плата одного программиста (ден.ед.);
Тс1, Тс2– снижение трудоемкости работ в расчете на 100 команд (человеко-часов);
Тч – количество часов работыв день (ч);
Др – среднемесячноеколичество рабочих дней.
Сзе= (420044 · (1,0 – 0,4) / 8) / 21 = 1500 р.
Объемвыполненных работ с использованием нового ПС (100 команд)
Аz=Ао Зтz, (25)
гдеАо – объем работ, необходимый для решения одной задачи (100 команд);
Зтz– количество типовых задач, решаемых за год (задач).
Аz= 100 50= 1000 (100 команд).
Экономиязатрат на заработную плату (Сз)
Сз= 1500 1000 = 1500000 р.
Экономиязатрат за счет сокращения начислений на заработную плату (Соз) прикоэффициенте начислений равном 1.85
Соз= 1500000 0.5 = 750 000 р.
Экономиязатрат на оплату машинного времени (См) в расчете на выполненныйобъем работ в результате применения нового ПС
См= Сме Аz, (26)
гдеСме – экономия затрат на оплату машинного времени при решении задачс использованием нового ПС в расчете на 100 команд.
Экономиязатрат машинного времени в расчете на 100 команд (Сме)
Сме= Цм ( Мв1 — Мв2), (27)
гдеЦм – цена одного машино-часа работы ЭВМ;
Мв1,Мв2 – средний расход машинного времени в расчете на 100 при применениисоответственно базовой и нового ПС
Сме= 350 (0,08 – 0,05) = 11 р.
Экономиязатрат машинного времени на всю программу работ (См)
См = 11 1000 = 110 000 р.
Экономиязатрат на материалы (Смт) при использовании нового ПС в расчете наобъем выполненных работ
Смт= Смте Аz, (28)
гдеСмте – экономия затрат на материалы в расчете на 100 команд прииспользовании нового ПС.
Смте= См1 — См2, (29)
гдеСм1, См2 – средний расход материалов у пользователя в расчете на 100 командпри использовании соответственно базового и нового ПС (ден.ед.)
Смте= 0,15 – 0,09 = 0,06 тыс. р.
Экономиязатрат на материалы на всю программу работ (Смт)
Смт= 0,06 1000 = 600 000 р.
Общаягодовая экономия текущих затрат, связанных с использованием нового ПС, (Со)
Со= Сз + Соз + См + Смт (30)
Со= 1500 000 + 750 000 + 110 000 + 600 000 = 2960 000 р.Определим срок окупаемости данногомероприятия
/>
гдеКоп – капиталовложения в мероприятие, р.
Срок= />= 2,36 г. или 28,32 мес.
Такимобразом, данное мероприятие экономически выгодно, и окупится через 28,32 мес.
ЛИТЕРАТУРА
1. Экономическоеобоснование бизнес-проектов. Под ред. С. А. Колоса. – Мн.: ВШ – Мн, 2008.
2. Антикризисноеуправление предприятием / В. П. Ельсуков,
В. С. Каменков и др. — Мн.: Аверсэв, 2004, — 574 с.
3. Грачев,А. В. Финансовая устойчивость предприятия: анализ, оценка и управление:Учебно-практическое пособие. — М.: Дело и Сервис, 2005г. — 192 с.
4. В.М. Родионова. Финансовая устойчивость предприятия в условиях инфляции / В. М.Родионова [и др.]. — М.: Перспектива, 2006г. — 98 с.
5. Менеджменторганизации. Учебное пособие. З. П. Румянцева [и др.]. — М.: ИНФРА-М, 2007г.- 432 с.