Совершенствование управления персоналом на основе автоматизации рабочего места экономиста (на примере УО "ПГВБК")

СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
1. ИНФОРМАЦИОННЫЕСИСТЕМЫ И ТЕХНОЛОГИИ В ЭКОНОМИКЕ
1.1 Понятие информации, информационных технологий и их виды
1.2 Особенности экономической информации
1.3 Организация автоматизированных рабочих мест (АРМ)
2. АНАЛИЗДЕЯТЕЛЬНОСТИ УО «ПГВБК»
2.1 Информация об организации
2.2 Экономическое управление
2.3 Сравнительный анализ работы экономиста с использованиемразличных бухгалтерских комплексов
3. Совершенствование управлением персоналом в УО «ПГВБК»
3.1 Обоснование и расчет экономического эффекта от внедренияпрограммного средства
3.2 Применение экономико-математических методов вдеятельности УО «ПГВБК»
3.3 Элемент конструкции РЭС и его модернизация
3.4 Обоснование эргономических требований к организациирабочего места экономиста
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
ВВЕДЕНИЕ
/>/> 
Возрастающие темпыинформатизации общества повышают значение вычислительной техники вуправленческих процессах. Использование возможностей современной вычислительнойтехники для автоматизации процесса обработки информации позволяет увеличитьпроизводительность труда, повысить эффективность работы с документами иускорить обмен управленческой информацией. Предприятия активно используют вычислительную технику дляведения бухгалтерского учета, контроля за выполнением заказов и договоров,подготовки деловых документов.
При современном уровнеразвития вычислительной техники и средств связи автоматизация процессауправления позволяет быстро и эффективно решать поставленные задачи, для чегосоздаются комплексные автоматизированные системы управления. Они включают всебя множество автоматизированных рабочих мест (АРМ) сотрудников, средствакоммуникации и обмена информацией, другие средства и системы, позволяющиеавтоматизировать работу управленческого персонала.
Созданиеавтоматизированных рабочих мест позволяет эффективно обрабатывать большиепотоки информации, которые имеют определенную структуру, зависящую отособенностей места применения. Это позволяет осуществлять индивидуальный подходк автоматизации именно тех функций, которые выполняются данным подразделением.Введение на предприятии автоматизированных рабочих мест позволяет значительносократить время выполнения работ и повысить их точность, облегчить трудспециалистов.
Проблемаавтоматизации процесса сбора и обработки информации для принятия оптимальныхуправленческих решений для многих отечественных предприятий перешла уже изплоскости «надо или не надо» в плоскость «какими путями и средствами». На нашемрынке активно продвигаются западные и отечественные продукты комплекснойавтоматизации. Современному бизнесу необходима реорганизация информационныхпотоков, обеспечивающая достаточность и четкость работы подразделений, чтовозможно лишь на основе современной информационной системы управленияпредприятием (ИСУП).
Эффект от создания ИСУПдвоякий: организационный и экономический. Организационный связан с общимиизменениями в ведении бизнеса предприятия, внедрением прогрессивных методовпланирования и контроля операций, повышением общей культуры управления,снижением бумажного документооборота, использованием более оптимальных схембизнес-процессов [1]. Это, так сказать, качественные улучшения, и они скорееследствие, чем цель автоматизации. Цель же — освоение набора оптимальныхуправленческих решений. Например, если в управлении компании используютсятолько отчетные данные, то основная польза от постановки процессабюджетирования состоит в том, что менеджеры начинают планировать, а значит,принимать более эффективные решения.
Помимо повышения общейкультуры управления, ИСУП помогают предприятию в построении отношений спотенциальными партнерами и инвесторами. Например, держателям кредитныхресурсов выгодно, чтобы инвестиции в каком-то объеме тратились на технологии,позволяющие прояснить ситуацию на объекте, помочь получить достовернуюотчетность. Наличие ИСУП мирового класса существенно повышает рейтинг компаниив глазах потенциальных кредиторов, способствует его восприятию как открытогохозяйствующего субъекта, практика управления которым соответствуетмеждународным стандартам. Однако для практического использования необходима ещеи адаптация этой системы к конкретному предприятию, часто с перестройкой всейего системы управления.
Под экономическимэффектом подразумевается получение реальной экономической отдачи отиспользования всей системы или ее отдельных функциональных блоков. Ноопределение экономической эффективности на этапе внедрения ИСУП не реализуемо:на предприятии до внедрения отсутствует система контроллинга, котораяподразумевает обязательное наличие информационной системы, современной системыэкономического анализа и учета [2].
Автоматизированные рабочие местаприменяются в различных сферах деятельности. В данном дипломном проекте будетрассмотрено АРМ-экономиста. В качестве предприятия, на котором будетрассматриваться автоматизация рабочего места выбрано учреждение образования«Пинский высший государственный банковский колледж Национального банкаРеспублики Беларусь». Этот выбор был сделан в связи с тем, что УО «ПГВБК» — этосовременное учебное заведение, обладающее большими потоками информации, которуюнеобходимо обрабатывать. Кроме того, на предприятии имеется необходимоеоборудование для создания АРМ и квалифицированные работники.
Разработка и оформлениедипломного проекта производилось на ПК с помощью таких программных продуктовкак Microsoft Word, AutoCAD.
/>/>/>1.ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ И ТЕХНОЛОГИИ В ЭКОНОМИКЕ
1.1Понятие информации, информационныхтехнологий/>и их виды
Информация – совокупностьфактов, явлений, событий, представляющих интерес, подлежащих регистрации иобработке. В теории информации под этим термином понимается такое сообщение,которое содержит факты, неизвестные ранее потребителю и дополняющие егопредставление об изучаемом или анализируемом объекте (процессе, явлении).Другими словами информация – сведения, которые должны снять в той или инойстепени существующую у потребителя до их получения неопределенность, расширитьего понимание объекта полезными (для потребителя) сведениями. По Шеннону,информация – это снятая неопределенность.
Информация – этоединственный неубывающий ресурс жизнеобеспечения, более того, ее объем стечением времени возрастает. Особенно ярко это стало проявляться с середины ХХв. В 70-е годы объем информации удваивался каждые 5-7 лет. В 80-е годы удвоениепроисходило уже за 20 месяцев, а в 90-е – ежегодно. Такой хлынувшийлавинообразный поток не дает человеку воспринять информацию в полной мере. Впотоке информации все труднее ориентироваться. Подчас выгоднее создавать новыйинтеллектуальный продукт, нежели вести поиск аналогов, созданных ранее. Вотпочему сегодня информация стала товаром первой необходимости.
Информационные технологии– это технологии, ориентированные на получение, обработку и распространение(передачу) информации. Широкомасштабное внедрение ИТ призвано решить проблемы,возникшие в связи с существенным ростом информационных ресурсов и потребностьюв значительном увеличении производительности труда в информационном сектореобщественного производства. Полагается, что внедрение новых ИТ повыситрезультативность решений, принимаемых на всех уровнях управления./>/>/>/>/>/>/>/> 1.1.1 Классификацияинформационных технологий
Выделяют обеспечивающие и функциональные ИТ.
Обеспечивающие ИТ — технологии обработки информации,которые могут использоваться как инструментарий в различных предметных областяхдля решения различных задач. Они базируются на совершенно разных платформах,что обусловлено различием видов компьютеров и программных сред, поэтому при ихобъединении на основе предметной технологии возникает проблема системнойинтеграции. Она заключается в необходимости приведения различных ИТ к единомустандартному интерфейсу.
Функциональные ИТ представляют собой такую модификациюобеспечивающих ИТ, при которой реализуется какая-либо из предметных технологий.Трансформация обеспечивающей информационной технологии в функциональную можетбыть сделана как специалистом-проектировщиком, так и самим пользователем. И варсенале сотрудника могут находиться как обеспечивающие ИТ: текстовые итабличные процессоры, так и специальные функциональные ИТ: табличныепроцессоры, СУБД, экспертные системы, реализующие предметные технологии.
Большинство обеспечивающих и функциональных ИТиспользуются управленческим работником без посредников (программистов). Приэтом пользователь может выбирать последовательность применения тех или иныхтехнологий. Таким образом, с точки зрения участия или неучастия пользователя впроцессе выполнения функциональных ИТ все они могут быть разделены на пакетныеи диалоговые. Диалоговый режим является не альтернативой пакетному, а егоразвитием. Если применение пакетного режима позволяет уменьшить вмешательствопользователя в процесс решения задачи, то диалоговый режим предполагаетотсутствие жестко закрепленной последовательности операций обработки данных.
Особое место занимают сетевые технологии, которыеобеспечивают взаимодействие многих пользователей.
/>/>/>/>/>/>/> 
1.1.2 Прибыль от ИТ
Метрики,характеризующие показатели эффективности информационных технологий, становятсябольше, чем просто метрики, когда менеджеры начинают задавать себе вопрос:«Насколько инвестиции в данную технологию увеличат доходы акционеров?».
EVA(economic value added – экономическая добавленнаястоимость), «фирменный» термин международной консалтинговой компании SternStewart & Co., возник свыше 100 лет назад в рамках экономической теории,утверждающей, что бухгалтерская прибыль — доходы — дает неполное, а иногда иискаженное представление о финансовом положении компании. Не нужно торопитьсяпроводить параллели с подтасовками, в которых сейчас обвиняются Enron иWorldCom: честные компании с безупречной бухгалтерией сообщают об увеличениидоходов, но при этом оказывается, что иногда вся финансовая история далеко нестоль безупречна.
Понятие EVA используетсядля доказательства того, что капитал, выделенный для реализации любого проектаили корпоративной стратегии, в том числе ИТ, предоставляется не бесплатно, ичто эти затраты должны быть учтены в анализе затрат на конкретные инвестиции.Экономический аргумент состоит в том, что если компания не получает отдачи,превышающей стоимость капитала, то это лишь ухудшает положение акционеров, а неулучшает его.
Рассмотрим пример соценкой инвестиций в ИТ. Предположим, что инвестиции в размере 100 тыс. долл.принесут прибыль в 20 тыс. долл. Возврат от инвестиций равен 20%. Однако насамом деле прибыль окажется меньше, поскольку мы не учли стоимость капитала.Допустим, стоимость капитала для компании составляет 12%. То есть 12 тыс. долл.(для нашего примера с инвестициями в 100 тыс. долл.) следует вычесть из «прибыли»в 20 тыс. долл. В таком случае EVA равно 8 тыс. долл. Эти расчеты верны длялюбого вида инвестиций в ИТ.
Теперь, не меняяостальных данных в том же самом примере, предположим, что прибыль равна 10 тыс.долл., то есть возврат от инвестиций равен 10%. Так как стоимость капитала —12%, то здесь EVA составит минус 2 тыс. долл.: 10 тыс. минус 12 тыс[1]. Этот проект сокращает уровеньдоходов акционеров.
С учетом EVAинформационные технологии становятся существенным активом для некоторых фирм,специализирующихся на предоставлении услуг, и базисом для подсчета финансовогоположения компании, как и любые другие инвестиции капитала, такие как здания,машины или исследования и разработка. (В рамках EVA исследования и разработка —это вложение средств, а не затраты. Причина в том, что исследования иразработка потенциально способны в будущем стать источниками финансовойстабилизации, превышающей стоимость капитала.) Означает ли отрицательный EVA,что компания потерпела неудачу с данным проектом? С формальной точки зрения,да.
Но, как это обычнобывает, в реальных условиях ответ не столь однозначен. Компании иногдаинвестируют в ИТ, несмотря на отрицательный EVA, поскольку это необходимо, атакже потому, что многие доходы заранее оценить крайне сложно. Компания,вышедшая на международный уровень за счет приобретения других фирм, нуждается всистеме управления кадрами промышленного уровня, которая может заменитьиспользуемую, менее масштабируемую систему и имеет меньшее число функцийадминистрирования даже при отрицательном значении EVA.
Тогда зачем егоиспользовать? Практика показывает, что показатель EVA, когда он отражается насхеме вознаграждения сотрудников, представляет собой мощное средство мотивации,напоминающее менеджерам о необходимости крайне внимательно относиться к тому,какие суммы компания тратит на обслуживание своих операций или на достижениестратегических целей.
Это вовсе не означает,что директор информационной службы не сможет найти время и силы, чтобы внедритьEVA по всей компании. Возможно, это одна из самых ценных инвестиций, которую онспособен сделать.1.1.3 Сосредоточенныеи распределенные средства обработки информации
Обработка данных –процесс выполнения операций над данными. Он может осуществляться одним или группойисполнителей в одной или нескольких системах, работающих параллельно. Впоследнем случае говорят о распределенной обработке данных. Распределеннаяобработка – методика выполнения заданий группой исполнителей.
Проблема выбора методикиобработки данных (сосредоточенная или распределенная) весьма сложная и решаетсяв каждом случае по-разному.
Достоинствамицентрализованной архитектуры является простота администрирования, защитыинформации и т.п.
Одной из важнейшихсетевых технологий является распределенная обработка данных. Персональныекомпьютеры стоят на рабочих местах, т.е. на местах возникновения ииспользования информации. Они соединены каналами связи. Это дало возможностьраспределить их ресурсы по отдельным функциональным сферам деятельности и изменитьтехнологию обработки данных в направлении децентрализации. Распределеннаяобработка данных позволила повысить эффективность удовлетворения изменяющейсяинформационной потребности информационного работника и тем самым обеспечитьгибкость принимаемых им решений. Преимущества распределенной обработки данных:большое число взаимодействующих между собой пользователей, выполняющих функциисбора, регистрации, хранения, передачи и выдачи информации; снятие пиковыхнагрузок с централизованной базы путем распределения обработки и хранениялокальных баз данных на разных ЭВМ; обеспечение доступа информационногоработника к вычислительным ресурсам сети ЭВМ; обеспечение симметричного обменаданными между удаленными пользователями.
Введениеклассификации моделей представления данных на иерархические, сетевые иреляционные отразилось на архитектуре систем управления базами данных итехнологии их обработки. Архитектура СУБД описывает ее функционирование каквзаимодействие процессов двух типов: клиента и сервера.
Распределеннаяобработка и распределенная база данных не синонимы. Если при распределеннойобработке производится работа с базой, то подразумевается, что представлениеданных, их содержательная обработка, работа с базой на логическом уровневыполняются на персональном компьютере клиента, а поддержание базы в актуальномсостоянии — на сервере. В случае использования распределенной базы данныхпоследняя размещается на нескольких серверах. Работа с ней осуществляется натех же персональных компьютерах или на других, и для доступа к удаленным даннымнадо использовать сетевую СУБД.
Всистеме распределенной обработки клиент может послать запрос к собственнойлокальной базе или удаленной. Удаленный запрос — единичный запрос к одномусерверу. Несколько удаленных запросов к одному серверу объединяются в удаленнуютранзакцию. Если отдельные запросы транзакции обрабатываются различнымисерверами, то транзакция называется распределенной. При этом один запространзакции обрабатывается одним сервером. Распределенная СУБД позволяетобрабатывать один запрос несколькими серверами. Такой запрос называетсяраспределенным. Только обработка распределенного запроса поддерживает концепциюраспределенной базы данных.
/>/>/>/>/>/>/>1.1.4 Некоторые наиболее распространенные информационныетехнологии
Самымираспространенными компьютерными технологиями являются редактирование иобработка текстовых, графических и табличных данных.
Текстовыепроцессоры обеспечивают такие функции, как набор текста, хранение его накомпьютерных носителях, просмотр и печать. В большинстве процессоровреализованы функции проверки орфографии, выбора шрифтов, центровки заголовков,разбиения текста на страницы, печати в одну или несколько колонок, вставки втекст таблиц и рисунков, использования шаблонов постраничных ссылок, работа сблоками текста, изменения структуры документа. С помощью средств форматированияможно создать внешний вид документа, изменить стиль, подчеркнуть, выделитькурсивом, изменить размеры символов, выделить абзацы, выровнять их влево,вправо, к центру, выделить их рамкой. Перед печатью документ можно просмотреть,проверить текст, выбрать размер бумаги, задать число копий при печати.
Графическиепроцессоры представляют собой инструментальные средства, позволяющие создаватьи модифицировать графические образы с использованием соответствующихинформационных, технологий: коммерческой графики; иллюстративной графики;научной графики. Информационные технологии коммерческой графики обеспечиваютотображение информации, хранящейся в табличных процессорах, базах данных иотдельных локальных файлах в виде двух- или трехмерных графиков типа круговойдиаграммы, столбиковой гистограммы, линейных графиков и др. ИТ иллюстративнойграфики дают возможность создания иллюстраций для различных текстовыхдокументов: геометрические фигуры (так называемая векторная графика) и рисункипользователя (растровая графика).
Документытабличного вида составляют большую часть документооборота предприятия любоготипа. Поэтому табличные ИТ особо важны при создании и эксплуатации ЭИС.Комплекс программных средств, реализующих создание, регистрацию, хранение, редактирование,обработку электронных таблиц и выдачу их на печать, принято называть табличнымпроцессором. Электронная таблица представляет собой двухмерный массив строк истолбцов, размещенный в памяти компьютера. Табличный процессор позволяет решатьбольшинство финансовых и административных задач, (расчет заработной платы идругие учетные задачи; прогнозирование продаж, доходов, анализ процентныхставок и налогов; сметные калькуляции; учет денежных чеков; бюджетные истатистические расчеты).
1.2 Особенности экономической информации
Экономическая информация– совокупность данных (сведений), используемых при осуществлении функцииорганизационно-экономического управления экономикой государства и егоотдельными звеньями.
Экономическуюинформацию классифицируют: по месту возникновения (входящая, исходящая), поучастию в процессе обработки/хранения (исходная, производная, хранимая безобработки, промежуточная, результативная), по отношению к функциям управления(плановая, прогнозная, нормативная, конструкторско-технологическая, учетная,финансовая и др.).
Выделяютряд особенностей, влияющих на организацию автоматизированной обработки.
1) ЭИ специфична по форме представления. Она непременно отражается наматериальных носителях в виде первичных и сводных документов, для повышениядостоверности передача и обработка ведется лишь юридически оформленнойинформации, то есть при наличии подписи на традиционных или электронныхдокументах (требует специальных средств и организационных мероприятий).
2) ЭИ объемна. Качественное управление экономическими процессами невозможнобез детальной информации о них. Совершенствование управления, возрастаниеобъемов производства в материальной и нематериальной сферах сопровождаетсяувеличением информационных потоков (требует возрастающей производительностисредств обработки и каналов связи).
3) ЭИ циклична. Для большинства производственных и хозяйственных процессовхарактерна повторяемость составляющих их стадий и информации, отражающей этипроцессы (однажды созданные программы обработки информации могут многократноиспользоваться и тиражироваться).
4) ЭИ отражает результаты производственно-хозяйственной деятельности спомощью системы натуральных и стоимостных показателей. При этом используютсяколичественные величины (их удобно обрабатывать).
5) ЭИ специфична по способам обработки. В процессе обработки преобладаютарифметические и логические (например, сортировка или отбор) операции, арезультаты представляются в виде текстовых документов, таблиц, диаграмм и графиков(дает возможность ограничиться определенным кругом проблемно ориентированныхпрограммных средств).
Наиболее важнымитребованиями, предъявляемыми к экономической информации, являются:корректность, полезность, оперативность, точность, достоверность,достаточность.
Корректность информацииобеспечивает ее однозначное восприятие всеми потребителями.
Ценность (или полезность)информации проявляется в том случае, если она способствует достижению стоящейперед потребителем цели. Ценность информации — это свойство относительное: однаи та же информация имеет разную ценность для разных потребителей. С течениемвремени ценность информации уменьшается — она стареет. Однако старит информациюне само время, а появление новой, которая уточняет и дополняет ее, дает новоесочетание сведений.
Оперативность отражаетактуальность информации для необходимых расчетов и принятия решений визменившихся условиях.
Точность определяетдопустимый уровень искажения как исходной, так и результатной информации, прикотором сохраняется эффективность функционирования системы.
Достоверностьопределяется свойством информации отражать реально существующие объекты снеобходимой точностью.
Достаточность (полнота)информации означает, что она содержит минимально необходимый объем сведений дляпринятия правильного решения. Не полная информация (недостаточная для принятияправильного решения) снижает эффективность принимаемых пользователем решений.Избыточность обычно снижает оперативность и затрудняет принятие решения, нозато делает информацию более устойчивой./>/>/>/>/>1.2.1 Экономические информационные системы
Экономическаяинформационная система (ЭИС) — система, предназначенная для хранения, поиска ивыдачи экономической информации по запросам пользователей. С помощью ЭИС, ксожалению, может перерабатываться далеко не вся информация, используемая дляуправления объектом, поскольку на любом предприятии циркулируют огромныеинформационные потоки, играющие важную роль в принятии решений, но обработкакоторых с помощью компьютеров невозможна. Доля информации, обрабатываемой вЭИС, для различных уровней управления колеблется по отношению к общему объемуот 10 до 20%. В процессе управления принимаются решения трех категорий:стратегические, тактические и оперативные. В соответствии с этой классификациейуправленческий аппарат обычно имеет трехуровневую иерархию: высший, средний иоперативный уровни.
Высшийуровень (высшее руководство) определяет цели управления, внешнюю политику,материальные, финансовые и трудовые ресурсы, разрабатывает долгосрочные планы истратегию их выполнения. В его компетенцию входят анализ рынка, конкуренции,конъюнктуры и поиск альтернативных стратегий развития предприятия на случайвыявления угрожающих тенденций в сфере его интересов.
Насреднем уровне основное внимание сосредоточено на составлении тактическихпланов, контроле за их выполнением, слежении за ресурсами и разработкеуправляющих директив для вывода предприятия на требуемый планами уровень.
Наоперативном уровне происходит реализация планов и составляются отчеты о ходе ихвыполнения. Руководство здесь состоит, как правило, из работников,обеспечивающих управление цехами, участками, сменами, отделами, службами.Основная задача оперативного управления заключается в согласовании всехэлементов производственного процесса во времени и пространстве с необходимойстепенью его детализации.
Накаждом из уровней выполняются работы, в комплексе обеспечивающие управление.Эти работы принято называть функциями. В зависимости от целей можно выделитьфункции различной степени общности. Типичными являются следующие функции:планирование, учет, анализ и регулирование. Рассмотрим их содержание.
Планирование— функция, посредством которой в идеальной форме реализуется цель управления.Планирование занимает значительное место в деятельности высшего руководства,меньшее — на среднем и минимальное — на оперативном уровне. Планирование навысшем уровне управления касается будущих проблем и ориентировано на длительныйсрок. На среднем уровне планирование осуществляется на более короткий срок, приэтом план высшего уровня управления детализируется. Показатели на этом уровнеболее точные. Оперативное управление предполагает самую детальную проработкуплана.
Учет — функция, направленная на получение информации о ходе работы предприятия. Учет восновном осуществляется на оперативном и среднем уровнях управления. На высшемуровне управления учет отсутствует, однако на его основе в полной меревыполняются анализ результатов производства и регулирование его ходом.
Анализ ирегулирование — сопоставление фактических показателей с нормативными(директивными, плановыми), определение отклонений, выходящих за пределыдопустимых параметров, установление причин отклонений, выявление резервов,нахождение путей исправления создавшейся ситуации и принятие решения по выводуобъекта управления на плановую траекторию. Действенным инструментом длявыявления причин отклонений является факторный анализ, а для поиска путейвыхода из создавшейся ситуации — экспертные системы.
Первоначальнобольшинство ЭИС обеспечивали лишь оперативный уровень управления: обработкусчетов, учет товаров и материалов, расчет заработной платы, обработку заказов идр. Впоследствии стали системы, обеспечивающие выполнение расчетов на среднемуровне: расчеты квартальных, месячных и годовых планов выпуска продукции,составление планов сбыта продукции и т.д.
СовременныеЭИС способны предоставлять и обрабатывать информацию для всех уровнейуправления. Особенный интерес для высшего уровня управления представляютэкспертные системы, способные обрабатывать ориентировочную информацию и на этойбазе разрабатывать прогнозные планы.
Обилие иразнообразие экономических систем порождают большое разнообразие ЭИС: ведь,отражая систему управления, ЭИС таким образом впитывает в себя особенностиструктуры управления, схемы декомпозиции управленческих целей, предметныхтехнологий.
В связис большим количеством функциональных особенностей для ЭИС может быть выделеномножество различных классификационных признаков. Так, в соответствии с уровнемприменения и административным делением можно различать ЭИС предприятия, района,области и государства.
Вэкономике с учетом сферы применения выделяются:
— банковскиеинформационные системы;
— информационныесистемы фондового рынка;
— страховыеинформационные системы;
— налоговыеинформационные системы;
— информационныесистемы промышленных предприятий и организаций (особое место по значимости ираспространенности в них занимают бухгалтерские информационные системы);
— статистическиеинформационные системы и др.
обеспечения./>/>/>/>/>/>/>/>/>/>1.2.2 Организация автоматизированных рабочих мест (АРМ)
В настоящее время широкоераспространение получила концепция распределенных автоматизированных системуправления, направленных на локальную обработку информации. Это позволяеторганизовать разделение труда управленческого персонала и автоматизироватьвыполнение им своих функций. Для реализации данной идеи необходимо создание длякаждого уровня управления и каждой предметной области АРМ на базе персональныхэлектронно-вычислительных машин (ПЭВМ).
Автоматизированноерабочее место (АРМ) – комплекс средств вычислительной техники и программногообеспечения, располагающийся непосредственно на рабочем месте сотрудника ипредназначенный для автоматизации его работы в рамках специальности./>/>/>/>/>/>/>/>/>/>1.2.3 Структура АРМ
Рассмотримструктуру автоматизированного рабочего места и связи между его составнымичастями. АРМ состоит из технических и программных средств вычислительнойтехники, а также необходимой методической документации, позволяющейпользователю эффективно взаимодействовать с данными средствами.
/>/>/>/>/> 
1.2.3.1 Составтехнических средств АРМ
В составтехнических средств входит как непосредственно ЭВМ, на базе которой реализуетсяданное АРМ, так и периферийные устройства и иные технические средства, наборкоторых может быть различен в зависимости от поставленных задач. Основнымикомпонентами ЭВМ являются: центральный микропроцессор, системная шина,оперативная память, устройства ввода-вывода, накопители информации. Также к ЭВМмогут подключаться: печатающие устройства (принтеры, плоттеры),коммуникационное оборудование (модемы), устройства ввода изображений (сканеры).
/>/>/>/>/> 
1.2.3.2Информационное обеспечение и методическая документация
Информационное обеспечение и методическая документациятакже играют важную роль в эффективном функционировании АРМ. Информационноеобеспечение означает постоянную информационную поддержку каждого отдельновзятого автоматизированного рабочего места. Функционирование современных АРМневозможно без снабжения своевременной, достоверной и качественной информацией.Методическая документацияпредставляет собой комплекс документов, касающихся порядка функционированияданного АРМ, и, как правило, включает в себя состав входных и выходныхдокументов, инструкционные карты, должностные инструкции и другие документы.Создание продуманного, несложного в освоении комплекса методическойдокументации особенно важно, когда в организации впервые внедряется системаавтоматизированных рабочих мест. В этом случае необходимо подробно объяснитьсотрудникам порядок работы с новым для них оборудованием, пояснить всеположительные стороны его использования. При необходимости следует организоватьдля работников посещение курсов повышения квалификации по работе с|вычислительной техникой. Необходимо сделать все возможное, чтобы при внедрениив организации современных технологий обработки информации сотрудники не считалипоявившиеся технические средства помехой их обычной работе, а поняли всю выгодуи вес преимущества их использования.
/>/>/>/>/> 
1.2.3.3. Составпрограммного обеспечения АРМ
Используемые в процессе построения и эксплуатации АРМпрограммные средства подразделяются на общее и функциональное программноеобеспечение.
Общее программное обеспечение (ПО) обеспечиваетфункционирование вычислительной техники, разработку и подключение новыхпрограмм. В него входят операционные системы, системы программирования иобслуживающие программы (например, антивирусные, программные средства защитыинформации). Еще одним важным элементом общесистемного программного обеспеченияявляются средства написания и отладки собственных программ пользователя. К нимотносятся разнообразные редакторы, позволяющие создавать программы на различныхязыках программирования (Pascal, С, С++ и пр.). Подобныепрограммные средства могут понадобиться в том случае, если для работынеобходимо создание собственных программ, аналогов которых нет на рынкепрограммного обеспечения.
Функциональное программное обеспечение (ФПО) определяетпрофессиональную ориентацию АРМ. Именно здесь реализуется направленность наконкретного специалиста, обеспечивается решение задач определенных предметныхобластей. Именно от состава функционального ПО зависит специализация конкретногоАРМ. Так как ФПО в конечном счете определяет область применения АРМ и составрешаемых пользователем задач, то оно должно разрабатываться на основепрограммных средств диалоговых систем, предназначенных для выполнения функцийсо схожими процедурами обработки информации.
В зависимости от назначения АРМ в состав ФПО могутвходить различные программы. Рассмотрим основные группы программных средств,используемых для автоматизации наиболее часто встречающихся функций,выполняемых сотрудниками. К подобным программным средствам относят следующие:
- системыподготовки текстовых документов (текстовые редакторы и настольные издательскиесистемы);
- системы обработкифинансово-экономической информации (табличные редакторы и другие подобныепрограммы);
- системы управлениябазами данных;
- системыподготовки презентаций;
- системыуправления проектами;
- личныеинформационные системы (органайзеры);
- Web-броузеры;
- программы дляработы с электронной почтой;'
- экспертныесистемы;
- системыпроектирования и совершенствования систем управления;
- системы обработкиизображений документов;
- системыоптического распознавания символов;
- системыуправления документами и организации электронного документооборота./>/>/>/>/>/>
1) Системы подготовкитекстовых документов.
Системыподготовки текстовых документов подразделяют на текстовые редакторы (текстовыепроцессоры) и настольные издательские системы, которые различаются числом имасштабом выполняемых функций. Все типы систем подготовки текстовых документовпозволяют быстро вводить информацию, редактировать ее, сами осуществляют поискошибок, помогают подготовить текст к распечатке, а также выполняют ряд другихфункций. Использование данных программных средств позволяет значительноповысить производительность труда сотрудников, участвующих в составленииразличных видов документов.
Издательскиесистемы применяются при создании печатной продукции: для оформления журналов икниг, красочных рекламных буклетов и при выполнении прочих задач, решениекоторых невозможно или трудновыполнимо при использовании обычных текстовыхредакторов.
Следуетотметить, что современные текстовые редакторы значительно приблизились понабору функций к издательским системам. Так, например, редактор Microsoft Word позволяет вставлять в документ таблицы, рисунки,формулы и обладает рядом других полезных функций.
/>/>/>/>2) Системы обработки финансово-экономической информации
Системыобработки финансово-экономической информации используются при работе счисловыми данными (характеристиками экономических и финансовых процессов) длясоставления на их основе аналитических обзоров и иных документов. К такимпрограммным средствам относятся табличные процессоры, специализированныебухгалтерские и банковские программы, специализированные программыфинансово-экономического анализа и планирования. В большинстве случаев экономическая информация представляется в видетабличных документов. Специальное ПО для работы с таблицами помогает создаватьподобные документы. Такие программы очень удобны и широко применяются, так каксами пересчитывают все итоговые и промежуточные данные при изменении исходныхпараметров.
/>/>/>/>3) Системы управления базами данных
Специалистам часто приходится работать с большимиобъемами данных с целью поиска различных сведений, необходимых для подготовкидокументов. Для облегчения такого рода работ были созданы системы управлениябазами данных (СУБД).
База данных (БД) — совокупность специальноорганизованных и логически упорядоченных данных.
Развитие информационных технологий и применение их вразличных областях деятельности привело к созданию разнообразных баз данныхразличной сложности. Сложность базы данных зависит от объема и структуры хранимойв БД информации, разнообразия форм ее представления, связей между файлами,требований к производительности и надежности.
Организация базы данных требует предварительногопостроения логической модели данных. Ее основное назначение — систематизация информациипо содержанию, структуре, объему, взаимным связям, а также отражение свойствинформации с учетом потребностей конечных пользователей.
Логическая модель строится в несколько этапов спостепенным приближением к оптимальному для данных условий варианту.Эффективность такой модели зависит от того, насколько близко она отображаетизучаемую предметную область. К предметной области относятся объекты(документы, счета, операции над ними и пр.), а также характеристики данныхобъектов, их свойства, взаимодействие и взаимное влияние.
Таким образом, при построении логической модели данныхсначала выявляются те объекты, которые интересуют пользователей проектируемойБД. Затем для каждого объекта формулируются характеристики и свойства,достаточно полно описывающие данный объект. Эти характеристики в дальнейшембудут отражены и базе данных соответствующие поля.
Логическая модель данных строится в рамках одного изтрех подходов к созданию баз данных. Выделяют следующие виды логических моделейбазы данных:
— иерархическая;
— сетевая;
— реляционная.
Иерархическая модель представляет собой древовиднуюструктуру, которая выражает связи подчинения нижнего уровня высшему. Этооблегчает поиск информации в том случае, если запросы имеют такую же структуру.
Сетевая модель отличается от предыдущей наличием также игоризонтальных связей. Это усложняет как модель, так и саму БД и средства ееуправления.
Реляционная модель представляет хранимую информацию ввиде таблиц, над которыми возможно выполнение логических операций (операцийреляционной алгебры). В настоящий момент этот вид моделей получил наибольшеераспространение. Это связано со сравнительной простотой реализации, четкойопределенностью отношений между объектами, простотой изменения структуры БД.
После построения логической модели БД осуществляется еепривязка к конкретным программным и техническим средствам, реализующим даннуюБД. Полученная в результате модель называется физической моделью БД.
Удобство работы с базой данных, получение необходимойинформации из хранимых в БД массивов данных и т. п. обеспечивается наличиемпродуманной и корректно реализованной системы управления базами: данных.
Система управления базами данных (СУБД) — этосовокупность средств и методов сбора, регистрации, хранения, упорядочения,поиска, выборки и представления информации в БД.
СУБД позволяют хранить большие объемы информации ибыстро находить нужные данные. При работе с традиционной бумажной картотекой!сотруднику приходится постоянно иметь дело с большим объемом данных. При этомна практике карточки очень часто бывают отсортированы не по тому признаку,который необходим в данный момент. Использование СУБД значительно упрощаетзадачу поиска необходимых данных, причем пользователь практически не ограниченв выборе критериев поиска.
/>/>/>/>4) Web-броузеры и программы дляработы с электронной почтой
Для работы многих специалистов необходима самаяразнообразная и оперативная информация из различных областей знаний. Внастоящее время основным информационным ресурсом для получения данных являетсясеть Интернет. Для работы с ней применяют специальные программные средства — Web-броузеры, позволяющие получать самую разнообразную информацию по всемумиру.
/>/>/>/>5) Экспертные системы
Многие специалисты в соответствии со своими должностнымиобязанностями заняты составлением различных аналитических материалов (справок,обзоров и других подобных документов). Кроме того, специалисты принимаютответственные решения, последствия которых важны для всего управленческогопроцесса. Чтобы сделать выполнение этих функций более быстрым, эффективным илегким, используются экспертные системы.
/>/>/>/>/>6) Системы управлениядокументами и электронного документооборота
Для автоматизации поиска, управления и храненияэлектронных документов различных форматов используются системы управлениядокументами. Современные программные продукты этого типа позволяют производитьнад документами самые разнообразные операции.
При сегодняшнем высоком уровне развития средстввычислительной техники стало обычным явлением, когда с помощью ЭВМ формируютсяплатежные поручения, приходно-расходные кассовые ордера, накладные и другиепервичные экономические документы.
На российском рынке предлагается достаточное числопрограммных продуктов, позволяющих автоматизировать обработку документов. Однимиз распространенных программных продуктов такого типа является «1С: Электронныйдокументооборот». Эта программа предназначена для автоматизации движенияпотоков документов, циркулирующих в организации, а также для их обработки ихранения. Она позволяет создавать шаблоны и бланки документов, устанавливатьправила их заполнения, определять маршрутные схемы движения документов внутриорганизации и пр. Также с ее помощью можно осуществлять контроль за работойисполнителей, обеспечивать защиту данных конкретного пользователя,автоматизировать большую часть рутинных операций, выполняемых сотрудником впроцессе подготовки документа./>/>/>/>/>1.2.3.4 Виды АРМ
По степени специализациирабочие места делятся на: уникальные, серийные, массовые; а с точки зренияразмеров области профессиональных интересов конечных пользователей на:индивидуального и коллективного пользования.
При создании АРМ могутбыть использованы различные стандартные и прикладные программные средства. Ихсостав зависит от функциональных задач и видов работ: административно-организационной,профессионально-творческой и технической (рутинной).
Административно-организационнаяработа характеризуется большим количеством интуитивных волевых решений наразличных уровнях управления. К такой работе можно отнести: контроль исполнения,проведение совещаний и организационных мероприятий, работу с подчиненными,анализ текущего состояния дел и планирование работы и др.
Профессионально-творческаяработа не регламентирована и включает в себя разработку документов, принятиеуправленческих решений, анализ информации и исследование проблем на моделях.
Техническая работахарактеризуется высокой степенью регламентации процедур и значительнымизатратами времени на их исполнение. К такой работе можно отнести: получение,передачу, хранение и печать документальной информации, контроль за движениемдокументов и ведение делопроизводства.
В общем случае офисныесистемы автоматизации позволяют:
– уменьшатьиздержки создания, рассмотрения и распространения документов и сообщений;
–  сокращать время подготовки иполучения сообщений и документов, вовремя и эффективно перемещая информацию темлюдям, которые в ней нуждаются;
–  уменьшать количество ошибок,включаемых в процессе редактирования текста при создании привлекательных иэффективных документов и презентаций;
–  эффективно хранить, быстро искать ипередавать электронные документы, изображения и сообщения;
–  увеличивать производительность работыперсонала.
Однако эти преимуществаприобретаются не без некоторых отрицательных эффектов. Во-первых, стоимостьавтоматизированных офисных аппаратных средств значительно выше, чемоборудования, которое они заменяют. Во-вторых, офисная автоматизация можетразрушать традиционную офисную среду и роли работников в ней. В-третьих,неэффективное и несанкционированное использование электронной, речевой почты ифаксимильных услуг может значительно вредить производительности. Легкостьиспользования и недостаточная защита многих офисных систем автоматизации такжевызывает проблемы.1.3 Организацияавтоматизированных рабочих мест (АРМ)
Как говорилось выше, развитиеинформационных технологий и применение их в различных областях деятельностипривело к созданию разнообразных баз данных различной сложности. Сложность базыданных зависит от объема и структуры хранимой в БД информации, разнообразияформ ее представления, связей между файлами, требований к производительности инадежности. Поэтому хочу рассмотреть два ведущих бухгалтерских комплекса «1С:Бухгалтерия» и «Галактика».
/>/>/>/>/>/>1.3.1«1С: Бухгалтерия»
Начнем с фирмы – «1С».Как и прежде, фирма продолжает удивлять хорошей деловой активностью, динамикойсвоего развития и широтой охвата направлений, среди которых разработка иподдержка программ и баз данных делового и домашнего назначения, дистрибьюция,создание и поддержка партнерской среды, системы обучения и партнерской сети,системы обучения и учебных центров, развитие всей инфраструктуры программногобизнеса. Здесь программы для бухгалтерии и управления, промышленности ибюджетной сферы, торговли и общепита, для фирменного и домашнего использованияи многое другое. Открываются фирменные магазины по продаже программногообеспечения. Наиболее значительным событием на сегодня стал выпуск новойпрограммы «1С: Бухгалтерия 8.0», выполненной на базе перспективнойтехнологической платформы. Данный программный продукт – это, с одной стороны, завершающийключевой компонент интегрированной системы программ «1С: Предприятие», а сдругой – новая версия самой популярной учетной программы в СНГ «1С: Бухгалтерия»(по оценкам фирмы, количество официальных пользователей программы в настоящеевремя превышает 250 000).
В системе«1С: Предприятие» существуют три основных компонента: «Оперативный учет»,«Расчет» и «Бухгалтерский учет», в которых реализуются соответственно триосновных механизма обработки информации. Надо заметить, что компонентная модель«1С: Предприятие» строится не по разделам учета (таким как касса, банк,материалы, товары и т.д.), что обычно имеет место в так называемых комплексахАРМ, а по сути механизмов обработки информации. «Бухгалтерский учет», как илюбой другой компонент системы «1С: Предприятие», может работать автономно илисовместно с другими компонентами. «1С: Бухгалтерия» предоставляет пользователямвесь стандартный набор сервисных возможностей системы «1С: Предприятие».
Обратим внимание на то,что переход к новой версии осуществляется с помощью конвертора, выполняющегополный перенос всей информационной базы предыдущей версии, который кроме базыданных проводит также преобразование настроенных и реализованных пользователемформ, диалогов, отчетов и алгоритмов, выполненных ранее в версии«1С: Бухгалтерия 7.7». Этот момент крайне важен, так как некоторые фирмыпочему-то не предусматривают сохранение и перенос настроек предыдущей версиипрограммы, выполненных пользователем, что создает значительные трудности дляклиентов.
В этом плане линия «1С»отличается от линии отдельных фирм, которые после выхода новой версии программыякобы уже не могут обеспечивать поддержку прежней, иногда достаточно удачнойверсии (которую неплохо освоили и уверенно используют в работе сотнипользователей), тем самым, вынуждая пользователей переходить на новую программуи доплачивать за это иногда немалые суммы./>/>/>/>/>/>1.3.2«Галактика»
Система «Галактика»характеризуется уникальным сочетанием передовых западных стандартов управленияи поддержкой российской так и белорусской специфики. Это гарантирует заказчикам«Галактики» эффективное решение управленческих и учетных задач в условияхбыстро меняющейся бизнес-среды.
Широкие функциональныевозможности, возможность выбора заказчиком тех функций, которые емудействительно необходимы:
– масштабируемость;
– возможность быстроговнедрения системы «Галактика» как специалистами «Галактики» и ее партнеров, таки специалистами заказчика;
– возможность вестиотчетность согласно международным стандартам учета (IAS, GAAP) и национальнымстандартам (РСБУ);
– лучшее для заказчикасочетание «цена/качество»;
– высокая гибкость ибыстрая адаптация к изменениям условий бизнеса;
– простота и надежностьв эксплуатации.
Система «Галактика» в единоминформационном пространстве поддерживает задачи:
ü Ведения бухгалтерского и налогового учета
ü Управления логистикой
ü Управления финансами
ü Управления производством
ü Управления взаимоотношениями с клиентами
ü Управления персоналом
В состав системы«Галактика» входят развитые средства для поддержки решения специализированных иотраслевых задач, а также инструментарий для администрирования системы.
Для поддержкиуправленческой деятельности руководителей предприятий, холдингов, корпорацийсистема «Галактика» может быть дополнена специальным решением — Информационнойсистемой руководителя, которая обладает широкими возможностями решения задачмониторинга и анализа деятельности предприятия.
Услуги по поставке,поддержке эксплуатации и развитию интегрированной системы автоматизацииуправления предприятием «Галактика» оказывают корпорация «Галактика» и ее партнерскиефирмы.
Сетевая версия программы«Галактика» для Windows (архитектура «файл-сервер») дает возможность работы какв сетях с выделенным сервером, так и в одноранговых сетях. Она базируется наиспользовании драйвера сетевых баз данных Paradox фирмы Borland.
1.3.3 «Анжелика»
Программный комплекс«Анжелика» состоит из следующих компонент:
· Анжелика,
· Анжелика-Бухгалтер,
· Секрет Анжелики,
· ЗарплатаАнжелики,
· Аренда Анжелики,
· Меню Анжелики,
· СредстваАнжелики,
· Договор Анжелики,
· Совет Анжелики.
Анжелика.
Удобное средство хранения и печати платежныхдокументов. Программа содержит более 60 форм рублевых и валютных платежныхдокументов, а также предоставляет удобные средства их создания, копирования,поиска, хранения.
«Анжелика-Бухгалтер».
Программа «Анжелика-Бухгалтер» предназначена дляавтоматизации бухгалтерского учета на предприятиях всех форм собственности, слюбой численностью сотрудников и профилем деятельности, в том числе и в бюджетныхорганизациях, банках. Программа быстро настраивается на принятую на предприятииметодологию ведения учета, рабочий план счетов, отчетные формы. Программапозволяет организовать синтетический и аналитический учет в рублевом, валютноми количественном исчислении. Глубина аналитики: до четырех уровней по каждомусчету. Исходя из накопленных данных о совершенных хозяйственных операциях можнопостроить: карту счета, главную книгу, журналы ордера, оборотные ведомости,шахматные ведомости и проч. Все отчеты создаются за произвольный промежутоквремени, в рублях или в валюте. Программа позволяет рассчитывать баланс, отчето прибылях и убытках, все налоги с их печатью в установленном формате.
«Секрет Анжелики».
Программа Секрет Анжелики предназначена для автоматизациискладского учета в оптовой и розничной торговле. Позволяет вести учет расчетовс поставщиками, учет консигнации (выдача и прием товаров на консигнацию), учетльготируемых (по налогообложению) товаров, рублевый и валютный учет, анализтовародвижения в цифрах и графиках и многое другое. В настоящее время программаможет работать с большинством кассовых аппаратов и сканеров штрих кодов.
«Зарплата Анжелики».
Сказать о программе «Зарплата Анжелики» в несколькихсловах можно просто: все нюансы в начислении заработной платы. Программаизначально создавалась по заказу нескольких крупных промышленных предприятий иколхозов и поэтому позволяет организовать расчет заработной платы, учитываяспецифику промышленности, сельского хозяйства и сферы обслуживания. Возможноначисление зарплаты, премий, доплат, удержаний не только в рублях, но и впроизвольной валюте. Предусмотрен расчет выплат за сдельную работу и расчетнарядов.
«Средства Анжелики».
Программа «Средства Анжелики» позволяет вести учетосновных средств в разрезе мест их использования и материально ответственныхлиц. Учет нематериальных активов. Учет ОС в разрезе классификационных групп, поспособу их приобретения (источнику финансирования), назначению, использованию идр. Учет автотранспортных основных средств. Учет драгоценных и полудрагоценныхметаллов. Программа позволяет осуществлять расчет амортизационных отчислений,как по коэффициентам ежемесячной автоматизации, так и в зависимости от пробега(для автотранспорта). Переоценка основных средств производится, как понормативным коэффициентам, так и путем указания новой восстановительнойстоимости для каждого объекта ОС. Есть возможность учета внутреннегоперемещения объектов основных средств, а также учет движения (в количественныхпоказателях и учет по движению массы) по инвентарной карточке (применяется, например, в сельском хозяйстве для учета движения продуктивного скота)
«Договор Анжелики».
Программа «Договор Анжелики» предназначена дляоблегчения процесса создания, хранения, печати и изменения договоров. Мастерсоздания договоров проводит пользователя последовательно через все этапы выборатипового шаблона, заполнения его полей, форматирования, сохранения на диске ипечати. Изначально база готовых шаблонов насчитывает более 70 наименований(договора купли-продажи, аренды, совместной деятельности, издательскойдеятельности, типовой устав и учредительный договор и т.п.). База типовых формпостоянно пополняется новыми договорами, кроме этого пользователь сам имеетвозможность вносить в базу свои формы договоров.
«Аренда Анжелики».
Программа «Аренда Анжелики» предназначена для учетадоговоров аренды закрытых и открытых площадей, выписки счетов заэлектроэнергию, коммунальные услуги, телефонную связь. Программный продуктпредназначен для предприятий, которым сдача помещений в аренду, являетсяосновным видом деятельности: мини-рынки, бизнес центры и т.п.
«Анжелика Директор».
Программа «АнжеликаДиректор» предназначена для руководителей предприятий и предоставляетруководителю оперативный доступ к информации о финансовом состояниипредприятия. Программа позволяет формировать отчеты по денежному и товарномудвижению в реальных ценах с учетом банковского дискаунта. Кроме этого возможнопостроение графиков и осуществление краткосрочного и среднесрочного прогнозирования.
1.3.4 ТБ. Корпорация
Информационная системаТБ.Корпорация предназначена для комплексной автоматизации учета, контроля иуправления деятельностью предприятия.
Системаохватывает все сферы деятельности предприятия и решает задачи управленияфинансами, производством, торговлей, логистикой, трудовыми ресурсами, основнымифондами.
ТБ.Корпорацияориентирована, в первую очередь, на поддержку принятия решений руководителембизнеса – учредителем, исполнительным директором, финансовым директором,коммерческим директором. В то же время система содержит удобные средства дляруководителей подразделений и менеджеров.
ТБ.Корпорация– надежная и высокопроизводительная система, эффективно решающая задачиоперативного управления средними и крупными предприятиями, имеющими интенсивныйдокументооборот и десятки и сотни рабочих мест в единой информационной сети.
Притерриториальной распределенности подразделений и групп компаний ТБ.Корпорацияподдерживает работу всех удаленных структур в едином информационном пространстве.
Системапозволяет формировать планы и бюджеты и осуществлять контроль их исполнения;планировать себестоимость и получать точную структуру затрат, контролироватьдвижение денежных средств и оборачиваемость товарных запасов; оцениватьприбыльность бизнеса в целом и по различным бизнес-процессам, проводитьмониторинг отношений с покупателями и поставщиками; вести финансовый иуправленческий учет.
ТБ.Корпорация- одна из немногих отечественных систем построеных по технологиибизнес-процессов. Система обеспечивает комплексный подход к решению задач учетаи управления всей финансово-хозяйственной деятельности.
Универсальнаятехнологическая платформа ТБ.Корпорации позволяет успешно использовать ее напредприятиях с различными видами деятельности (производство, оптовая ирозничная торговля, строительство и т.д.).
Внедрениесистемы ТБ.Корпораций отличается короткими сроками и низкими суммарнымиЗ0тратами, поскольку технология внедрения системы основана на параметрическойнастройке универсальных модулей.
КЛЮЧЕВЫЕОСОБЕННОСТИ ТБ КОРПОРАЦИИ:
•   Оперативное предоставление информации для принятияуправленческих решений. Немедленно после ввода документа в базу данных онотражается в отчете для руководителя.
•   Наличиеготовых решений для организации единого информационного пространства в рамках территориальнораспределенных структур.
•   Наличие базовой концепции на основе теории бизнес-процессов для построенияприкладных модулей системы. Отсутствие дублирования биpнес-логики в различных контурах и модулях.
• Единая база документов,отсутствие повторного ввода и импорта-экспорта между различными модулями.
• Четкое разделениебухгалтерского и управленческого учета при отсутствии повторного занесенияинформации, общей для двух учетов.
• Возможностьоперативного внесения изменений в бизнес-логику системы, управляемостьпроцессом внесения изменений.
• Большая частьработ по изменению бизнес-логики осуществляется средствами параметрическойнастройки, без программирования, что приводит к снижению стоимости разработки ивнедрения.
• Наличиевстроенного механизма репликации данных, ориентированного на работу сдокументами, а не с записями БД.
• Наличиевстроенного планировщика заданий, позволяющего запускать по расписанию заданияна архивацию, восстановление данных, обмен пакетами репликации и сборку мусора.
•   Возможностьнапрямую работать с внешними базами данных других приложений.
•Выполнение объемных вычислений по учетным регистрам и движениям на выделенномсервере расчетов.
•   Одновременнаяработа с несколькими типами СУБД. Распределение единой логическойинформационной базы по нескольким серверам средствами администрированиясистемы.
1.3.5Комплекс «ФОЛИО-КУПЕЦ»
Комплекс«ФОЛИО-КУПЕЦ» — результат 10-летних разработок фирмы ФОЛИО.
Основнойакцент в своих разработках делается на доступность и простоту работы спрограммой, возможность быстрого запуска комплекса без существенныхдополнительных затрат на настройку. Программа «готова к употреблению» с первогодня, так как в ней заложены тысячи решений, которые встретились у десятковтысяч пользователей ФОЛИО. Программы используют одну из самых надежных базданных MS SQL SERVER 2000 и написаны в современной клиент – сервернойархитектуре.
Вместе спрограммным обеспечением предлагается высокий уровень обслуживанияпользователей: профессиональные консультации по горячей линии и по e-mail самой фирмой-разработчиком, решение актуальныхвопросов в консультационном центре, оперативный выезд специалистов в случаенеобходимости.
«ФОЛИО-КУПЕЦ»включает 11 модулей.
«ФОЛИО WinСклад» — ведение торгового искладского учета, анализ информации о продажах, прибыли и задолженностях покаждому товару, поставщику, дилеру и др., отслеживание истории оплат каждоготовара от момента прихода до продажи, поддержка работы с системамиштрих-кодирования и различным торговым оборудованием. Полная автоматизация работы на больших складахсо сложной системой хранения товаров, Отслеживание выполнения услуг с учетомтарифов для различных, категорий сотрудников.
«ФОЛИООбмен» — пакетный режим автоматического обмена складскими данными «ФОЛИО WinСклад» между офисами и филиалами.
«ФОЛИОИнтернет Заказ» — партнёр или агент, используя лишь подключение к Internet (возможно не очень устойчивое)получает возможность делать заказы товаров (заявки) в программе «ФОЛИО WinСклад».
«ФОЛИОИнтернет Магазин» — обеспечивает как торговлю в режиме интернет-магазина, так ииспользование в качестве управляющей системы сети обычныхмагазинов/супермаркетов.
«ФОЛИО Pocket» — мобильная система для разъездныхменеджеров, представляющая собой сочетание микрокомпьютера класса Pocket PC для заказа у клиента и программы «Фолио WinСклад» с возможностью полноценногообмена данными.
«ФОЛИО CRM» — модуль управлениявзаимоотношениями с клиентами. Отслеживание и анализ контактов, договоров споставщиками и покупателями во взаимодействии с данными программы «Фолио WinСклад» или независимо. Составление ирассылка предложений клиентам. Формирование заказов поставщикам,
«ФОЛИОЗаказПоставка» (ФОЛИО SCM) — система, отслеживающая цепочку поставок от заказа поставщику до прихода насклад. Служит для регистрации запросов клиентов, их обработки и автоматическогоформирования заказов поставщикам, отслеживания графика поставок товаров покаждому поставщику с фиксированием этапов прохождения грузов в пути от моментазаказа до прихода на склад,
«ФОЛИОБухМасггер» — бухгалтерская программа с большим количеством документов,развитыми возможностями аналитического и мультивалютного учета и ведениемлюбого количества планов счетов одновременно, в том числе, если необходимо, GААР.
«АиТ:Управление персоналом» — управление кадрами, расчет заработной платы и премийсотрудников, в том числе с использованием данных о продажах и произведеннойпродукции. Персонифицированный пенсионный учёт. Учёт выполненных работ.
«Marketing Analytic» — планирование объемовзакупок, на основе прогнозов продаж, разделение клиентов на группы по ихзначимости для компании, контроль эффективности сбытовых подразделений имероприятий по продвижению, выработка оптимальной ассортиментной и ценовойполитики.
Выводы:
1. В современном миреинформационных технологий влияние оказывает своевременность и полнотапредоставляемых и получаемых данных. Благополучие предприятия напрямую зависитот них. Экономическая информация должна отвечать таким важным требованиям как корректность,полезность, оперативность, точность, достоверность, достаточность. Без всегоэтого невозможна стабильная деятельность предприятия.
2. Бухгалтерскийкомплекс «1С: Бухгалтерия» особенно отличает оперативность, с которойотражается информация для необходимых расчетов; и точность, с которой виденуровень искажений как исходной, так и результативной информации.
3. Бухгалтерскийкомплекс «Галактика» отличает высокая гибкость и быстрая адаптация к изменениямусловий бизнеса; простота и надежность в эксплуатации; достаточностьинформации, необходимой для принятия правильного решения.
4. Проанализировавосновные характеристики бухгалтерских комплексов можно сделать вывод о том, чтоиспользование комплекса «Галактика» с его скрупулезностью было бы наиболееприемлемым для рассматриваемого предприятия.
/>/>2 АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УО«ПГВБК»/>/> 2.1 Информация об организации
Наименование полное           Учреждениеобразования «Пинский государственный высший банковский колледж Национальногобанка Республики Беларусь»
Краткое УО «ПГВБК»
Юридический адрес: 225710, г. Пинск, ул. Кирова, 24
Наименование вышестоящей
организации Национальныйбанк Республики Беларусь
Форма собственности  Государственная
Основной вид деятельности Подготовкаспециалистов банковского дела/>/>/>2.1.1История создания
/>/>/>Учреждение образования «Пинский государственный высшийбанковский колледж Национального банка Республики Беларусь» являетсяправопреемником Пинского учетно–кредитного техникума, который был создан всоответствии с Постановлением Совета Народных Комиссаров СССР от 30 октября1944 года. В соответствии с приказом Национального банка Республики Беларусь от2 сентября 1997 №49 Пинский учетно–кредитный техникум был преобразован вПинский банковский колледж. Постановлением Совета директоров Национальногобанка Республики Беларусь от 26 апреля 2001 года №124 Пинский банковскийколледж был преобразован в Учреждение образования «Пинский высшийбанковский колледж Национального банка Республики Беларусь».
Пинск не случайно былвыбран для размещения банковского техникума. В западных областях республики доначала войны с фашистской Германией советская власть по–настоящему развернутьсяне смогла, так как просуществовала лишь менее двух лет. Банковскую системуздесь нужно было не просто возрождать, а, по сути, создавать заново. При общейнехватке банковских кадров в первые послевоенные годы наиболее остро этапроблема ощущалась именно в учреждениях банков бывшей Западной Белоруссии.Решать кадровую проблему в республике и был призван Пинский учётно–кредитныйтехникум Госбанка СССР.
1 ноября 1944 года потехникуму был издан приказ № 1, в котором сообщалось, что уполномоченныйпредставитель Управления учебных заведений Госбанка СССР Каверин МихаилПетрович берет на себя исполнение обязанностей директора техникума для решениязадач по организации банковского учебного заведения, а 25 ноября 1944 годаприказом по Госбанку был утвержден первый директор техникума. Им стал уроженецЯрославской области, бывший фронтовик, офицер запаса Станкеев АнатолийСергеевич, имевший довоенный опыт работы в учебных заведениях системыНаркомфина СССР. Первым заместителем директора техникума была назначенаинспектор облоно, выпускница Белгосуниверситета Печковская Тамара Даниловна.Именно при непосредственном участии Тамары Даниловны, хорошо знавшей Пинск, былподобран коллектив преподавателей, организованы подготовительные курсы учащихсяпо программе 7–го класса общеобразовательной школы, к которым с 18 декабря 1944года приступили 25 человек.
Первый выпускспециалистов банковского дела в составе 21 человека – бухгалтеров и кредитныхинспекторов – состоялся в конце июня 1947 года, а в декабре того же года рядыбанковских работников пополнили ещё 24 выпускника техникума.
В 1997 году всоответствии с приказом Национального банка учётно–кредитный техникум былпреобразован в банковский колледж, тем самым претворив в жизнь Концепциюинтеграции с Белорусским государственным экономическим университетом, а в 2001году был переведен в статус высшего банковского колледжа (постановление Советадиректоров № 124 от 26 апреля 2001 года) с подготовкой на первом уровнеспециалистов с углубленным средним образованием по специальности«Банковское дело», а на втором уровне – специалистов с высшимобразованием (специальность «Финансы и кредит»). Данный момент в колледже учится 747студентов дневного отделения и 786 – заочного. Штат колледжа составляет 234работника, из них 60 — преподаватели. Структура организации представлена на рисунке1.
Организационно-управленческаяструктура колледжа состоит из учебной части, научного отдела, экономическогоуправления, бухгалтерии, административно-хозяйственной части и воспитательногоотдела.
Учебная часть состоит изпроректора по учебной работе, учебно-методического совета, кафедрысоциально-гуманитарных наук, кафедры физкультуры и спорта, кафедры высшейматематики и информатики, лингвистической кафедры, кафедры экономики иуправления, кафедры специальных банковских дисциплин.
Научный отдел состоит изпроректора по научной работе, научно-технического совета, учебного центра,учебно-методического отдела, отдела информационных технологий.
Экономическое управлениесостоит проректора по экономической работе и экономистов.
Бухгалтерия состоит изглавного бухгалтера, бухгалтеров и кассы.
Административно-хозяйственныйотдел состоит из проректора по административно-хозяйственной части, отделакадров, канцелярии, штаба ГО, эксплуатационного отдела.
Воспитательный отделсостоит из проректора по воспитательной работе, координационного совета повоспитательной части, отдела воспитательной работы, общежитий, библиотеки,стадиона.
Также колледж занимаетсястроительством крытого спортивного комплекса, учебного корпуса, новогообщежития и реконструкцией одного из старых общежитий. Именно это и повлияло нарешение о замене пакета «1С: Бухгалтерия» на новый, более мощный, бухгалтерскийкомплекс. 2.2 Экономическое управление
Экономическое управлениесостоит из проректора по экономической работе и двух экономистов.
Основными функциямиданного подразделения являются:
1. выполнениеработ по осуществлению экономической и коммерческой деятельности колледжа;
2. разработкапредложений, направленных на повышение эффективности и рентабельности на основеосуществления экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности;
3. проведениемаркетинговых исследований;
4.формирование, ведение и хранение базы данных экономической и учетнойинформации;
5.подготовка периодической отчетности в установленные сроки.
Работникиотдела данного структурного подразделения занимаются:
1.заключением договоров и дополнительных соглашений на платную основу по дневнойи заочной формам обучения в колледже и их регистрацией;
2.составлением смет затрат на обучение одного учащегося (студента) в колледже,осуществлением перерасчета цены в связи с изменениями уровня ставки первогоразряда и по другим причинам согласно законодательства Республики Беларусь;
3.проведением экономического анализа фактических затрат, разработкой мер пообеспечению режима экономии, повышению рентабельности, снижению издержек наобучение, устранению потерь и непроизводительных расходов;
4.осуществлением контроля за своевременностью поступления средств за обучение вколледже с использованием программного комплекса «Галактика;
5.составлением расчета стоимости проживания в общежитиях колледжа в соответствиис законодательством Республики Беларусь;
6.составлением ежемесячных отчетов по изменению численности учащихся (студентов),структуре поступления средств за обучение и другой статистической отчетности;
7.выполнением работ по формированию, ведению и хранению базы данных экономическойи учетной информации;
8.формированием постановки экономических задач, решаемых с помощью компьютернойтехники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов,пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованныесистемы обработки экономической информации;
9.изучением специальной литературы (информации), касающейся выполняемой работы,составлением различных экономических обоснований, справок, периодическойотчетности, аннотаций, экономических обоснований и обзоров;
Для выполнения всех видовработ в рассматриваемом структурном подразделении было установлен ииспользовался пакет «1С: Бухгалтерия». В связи с увеличение объемов работ,расширением видов хозяйственной деятельности банковского колледжа, увеличениемштата сотрудников, с появлением нескольких строительных объектов возникланеобходимость повышения качества выполняемых работ, снижения трудоемкости,усовершенствования формирования базы данных.
Предлагается заменакомплекса «1С: Бухгалтерия» на «Галактика». Рассмотрим преимущества инедостатки этих программ.
2.3 Сравнительныйанализ работы экономиста с использованием различных бухгалтерских комплексов
Среди всех обязанностейэкономиста, работающего в экономическом управлении колледжа, одна из главных –заключение договоров и дополнительных соглашений на платное обучение в колледжепо дневной и заочной формам обучения, регистрация их, контроль их исполнения.
Проведем сравнительныйанализ данной работы экономиста в «1С: Бухгалтерия» и «Галактика».2.3.1 Составление изаключение договоров и накопление базы данных в комплексе «Галактика»
Многиезадачи, в частности, учет качественных характеристик поставляемых МЦ, решаютсяпосредством задания внешних атрибутов.
Дляформирования базы данных договоров необходимо заполнить следующие параметры.В реестре настроек выбрать наименование раздела Оперативный контур, папка Управлениедоговорами, подраздел Копировать атрибуты и вн. классификацию из группового НЗв детальный и по F4 в поле Значение установить Да.
Те жедействия произвести для подразделов:
• Копироватьатрибуты из договора в соглашение;
• Копировать атрибутыи вн. классификацию при формировании НЗ взамен отмененного;
• Копироватьатрибуты и вн. классификацию из спецификации дог./согл. в спецификацию кал.плана.
Еслипараметры установлены, то внешние атрибуты и классификации будут переноситьсясоответственно:
* из групповогонаряд-заказа в сформированный по нему детальный наряд-заказ;
* из договора всоглашения, созданные по этому договору (только атрибуты);
* из отмененногонаряд-заказа в наряд-заказ, сформированный взамен отмененного;
*  издоговора/соглашения в календарный план (только атрибуты).
Примерформирования первой из указанных настроек приведен на рис. 1. Это показываетсильную привязку всех компонентов между собой.
Вреестре настроек с наименованием раздела Оперативный контур, подраздел Контролироватьуникальность номеров договоров установленное значение Да запретитсоздание в системе договоров с одинаковыми номерами. Настройка раздела Управлениедоговорами, подраздела Дополнительная классификация договоров позволяетустановить связь договора с выбранной системной или пользовательскойаналитикой. Например, при выборе значения системной аналитики Производственныезаказы, в расширенной информации по договору будет создано поле Производственныезаказы, через которое можно будет установить связь договора с выбраннымпроизводственным заказом, исполняемым по договору.
Если вреестре настроек выберать наименование раздела Оперативный контур, папкуУправление договорами, подраздел Вид платежей в ПКП по умолчанию и по F4 в поле Значение установить авансовыйили по факту (см. в настройке на рис. 1).
Указаннаянастройка позволит устанавливать вид платежей в пунктах календарных планов поумолчанию.
Приустановлении значения нет в Пересчитывать сумму договора приизменении суммы ПКП общая сумма по договору не пересчитывается, еслименяется сумма по позиции календарного плана. Это значение устанавливается поумолчанию.
Другиезначения настройки: да и по запросу, при установлении значения позапросу, при закрытии договора, для которого изменилась сумма календарногоплана, выдается сообщение: Изменилась сумма по календарному плану. Установитьсумму по договору равной сумме календарного плана? и предлагается вариантответа — да/нет. Пересчет суммы производится по корневым ПКП договора, имеющимстатус оформляемый.
/>
Рисунок2.1. Пример настройки копирования вн. классификации из группового НЗ вдетальный
Приустановлении значения да в настройке Пересчитывать сумму вышестоящегодокумента при изменении суммы соглашения производится изменение сумм всехвышестоящих документов на величину, на которую изменилась сумма по соглашению.По умолчанию устанавливается значение нет. При установлении значения позапросу, при закрытии соглашения с измененной суммой, выдается сообщение:Пересчитать сумму по договору? и предлагается вариант ответа — да/нет. Пересчетпроизводится для документов в статусе оформляемый.
Дляудобства формирования спецификации и ПКП отменяющих договоров/соглашенийпредусмотрены следующие параметры:
1) в настройке Алгоритмформирования устанавливается одно из возможных значений — по запросу/понастройке. При выборе значения по запросу выдается сообщение: Копироватьспецификацию, КП, перепривязывать документы, хозоперации, финансовые операции?И предлагаются варианты ответов — да/нет;
2) в настройке Копироватьспецификацию, КП, перепривязывать документы, хозоперации, финансовые операции устанавливаетсяодно из возможных значений — да/нет. Значение нет устанавливается по умолчанию.
Если первыйиз перечисленных параметров имеет значение по настройке, а второйпараметр — да, то при формировании отменяющего договора/соглашенияпроизводится:
* копированиезначений всех полей, внешних атрибутов и классификационных признаков (кроместатуса документа);
* копированиеспецификации и КП из отменяемого документа;
* перепривязка всехдокументов (расчетных, товарно-сопроводительных, актов сверки взаиморасчетов) к отменяющему договору/соглашению;
* изменение вручнуюстатусов КП и входящих в него ПКП в отменяемом документе на значениерасторгнут.
Приустановлении значения да в настройке Запрет превышения накладными иактами суммы по договору производится контроль суммы по накладным на приходи отпуск МЦ, по актам на услуги, работы и прочим сопроводительным документам нанепревышение ее по соответствующему договору.
Контрольосуществляется в момент перевода этих документов из состояния оформляемыйв любое другое или при попытке «привязки» договора к выбранномусопроводительному документу.
Другиезначения данной настройки: нет (отсутствует контроль соответствияуказанных сумм) и по запросу — контроль осуществляется послеподтверждения запроса пользователю.
Настройкапользователя по Контролировать в документах-основаниях наличие ссылки надоговор позволяет производить контроль связи ДО и договора. Контрольосуществляется в момент перевода указанных документов из состояния оформляемыйв любое другое аналогично тому, как это осуществляется при контроле запретапревышения накладными и актами суммы по договору, описанному выше.
Настройка,установленная в подразделе Дополнительная классификация договоров, позволяетввести пользовательские названия следующих документов: договора, отменяющегодоговора, уточняющего соглашения и отменяющего соглашения в одноименныхполях подразделов настройки.
Установленныеназвания подсвечиваются на всех последующих этапах работы с переименованнымидокументами перечисленных типов.
Если вреестре настроек перейти к наименованию подраздела Документы, уровеньЗакупки и по F4 в поле Значение установить Оформляемыйдля наименований настройки Статуса ДО по умолчанию, Статуса накладной и актапо умолчанию (рис. 2.2.), указанные настройки позволят на начальных стадияхработы с ДО, накладными и актами устанавливать статус указанных документов, начинаяс оформляемого, по умолчанию.
/>
Рисунок2.2. Пример настройки статуса накладной и акта по умолчанию

В поле Значениедля наименования настройки Валюта ДО по умолчанию
установитезначение валюты, которое будет формироваться для ваших документов чаще:
* рублевый;
* валютно-рублевый;
* валютный./>/>/>
Вывод:ведение и отслеживание договоров в «Галактике» характеризуется максимальнойпривязкой различных данных между собой, что позволяет без труда формироватьразличные отчеты, не просматривая дополнительно различные данные (приложение2.3.1)2.3.2 Составление изаключение договоров и накопление базы данных в комплексе «1С: Бухгалтерия»
Справочник «Контрагенты»содержит информацию о контрагентах фирмы (юридических и физических лицах).Данный справочник используется как при вводе и редактировании документов, так идля ведения аналитического учета .
Иерархическая структурасправочника «Контрагенты» может содержать до 2-х уровней. Эту возможностьследует использовать по своему усмотрению, создавая группы контрагентов: этоможет облегчить поиск нужного контрагента при работе с документами.
В начале работы сконфигурацией желательно ввести в справочник хотя бы двух контрагентов — одногопокупателя и одного поставщика.
Вводя данные оконтрагенте, следует помнить, что от полноты введенной вами информации зависитправильность построения печатной формы документов.
Форма описания контрагента в конфигурации реализована в видекартотеки. Сведения, которые необходимо ввести о контрагенте, объединены внесколько групп, каждая из этих групп располагается на соответствующей закладкедиалога.Вводинформации о новом контрагенте
При вводе новогоконтрагента в справочник диалог первоначально содержит реквизиты для вводаосновных сведений о контрагенте: виде контрагента, наименовании, ИНН,юридическом и почтовом адресах.
Название. В этот реквизит следует ввестинаименование контрагента так, как оно будет выглядеть в различных списках,например, при выборе контрагента в процессе выписки первичных документов. Какправило, в этот реквизит вводится наименование контрагента без указанияорганизационно-правовой формы и прочей дополнительной информации. Введенное вэтот реквизит наименование будет использоваться при быстром поиске нужногоконтрагента в справочнике.
Полное наименование. Наименование контрагента так, каконо должно выглядеть в первичных документах: платежных поручениях, кассовыхордерах, счетах-фактурах и других. Для контрагентов — частных лиц — в это полеследует вводить фамилию и инициалы.
Код. Условный номер контрагента. Если выне используете код для какой-либо группировки или классификации контрагентов(например, по регионам), предоставьте формирование кода контрагента программе.
Юридический адрес(Адрес). Юридическийадрес контрагента. Для ввод адреса следует нажать кнопку Я, в этом случаеоткроется диалог «Ввод адреса». Работа с этим диалогом описана в п. «Вводадресов» главы «Сервисные возможности».
Почтовый адрес. Почтовый адрес контрагента.Вводится так же. как и юридический адрес.
Телефоны. Телефоны по юридическому адресу ифактическому местонахождению контрагента.
ИНН. Идентификационный номерналогоплательщика контрагента.Записьинформации о новом контрагенте
Информация о новомконтрагенте, введенная в диалог, должна быть записана. Для этого следует нажатькнопку «Записать» или «Ok».
Нажатие кнопки «Ok» закрывает диалог «Сведения оконтрагенте» и вносит новую запись в справочник контрагентов.
Нажатие кнопки «Записать»также вносит в справочник информацию о новом контрагенте, но диалог для вводасведений о контрагенте при этом не закрывается: напротив, в форме диалогапоявляются закладки для ввода прочих сведений о контрагенте, которые необходимыдля работы конфигурации.Редактированиесведений о контрагенте
Редактирование сведений оконтрагенте выполняется в диалоге — форме элемента справочника «Контрагенты».
Диалог организован в видекартотеки: сведения о контрагенте объединены в несколько групп. Доступ к тойили иной группе выполняется выбором соответствующей закладки.
Кнопка «Договоры»открывает подчиненный справочнику «Контрагенты» справочник «Договоры». В этомсправочнике, если это необходимо, для контрагента можно вести список основанийвзаиморасчетов.
В закладке «Общие»заполняются основные данные о контрагенте. Прежде всего, следует выбрать типконтрагента: «Организация» или «Частное лицо». Этот признак определяет составостальных реквизитов формы.
Характеристика элементовзакладки была приведена выше в п. «Ввод информации о новом контрагенте».
Контрагент может иметьнесколько расчетных счетов для осуществления денежных расчетов. Для храненияинформации о расчетных счетах контрагента в конфигурации существует справочник«Расчетные счета», подчиненный справочнику «Контрагенты». Для удобства работыввод и редактирование информации о расчетных счетах контрагента можетосуществляться при помощи управляющих элементов закладки «Расчетные счета».
На закладкерасполагаются:
· список расчетныхсчетов контрагента;
· кнопки дляуправления списком: добавления, редактирования и удаления информации орасчетном счете.
Кнопка «Добавить».Нажатие этой кнопки открывает пустой диалог «Сведения о расчетном счете» дляввода информации о новом счете. Назначение управляющих элементов диалога ипорядок Работы с диалогом описаны в п. «Справочник «Расчетные счета» стр. Ошибка!Закладка не определена..
Кнопка «Изменить».Эта кнопка открывает для редактирования заполненный диалог с информацией орасчетном счете, выбранном в списке. Назначение управляющих элементов диалога ипорядок работы с диалогом описаны п. «Справочник «Расчетные счета», стр. Ошибка!Закладка не определена..
Кнопка «Удалить».Нажатие кнопки «Удалить» помечает для удаления расчетный счет, выбранныйв списке. Нажатие это кнопки, независимо от установки режима удаления, удаляетсчет из списка счетов закладки «Расчетные счета».
Для отмены пометки наудаление расчетного счета следует открыть справочник «Расчетные счета» и вформе списка снять отметку на удаление.
На закладке «Кредиты»можно задавать параметры товарного кредита контрагента.
Один и тот же контрагентможет выступать одновременно и как покупатель, и как поставщик, поэтому длякаждого контрагента предоставляется возможность установить реквизиты кредита(валюту кредита, сумму, глубину) отдельно на отпуск товаров контрагенту иотдельно на поставку товаров от контрагента.
Все реквизиты кредитовявляются периодическими. В том случае, если сумма кредита покупателя равнанулю, считается, что данному контрагенту-покупателю отпуск товара разрешентолько по предоплате (эта проверка производится при проведении расходной накладной).
Справочнику «Контрагенты»подчинены справочники «Договоры» и «Расчетные счета». Для редактирования любогоиз этих справочников необходимо открыть справочник «Контрагенты», выбратьконтрагента, а затем открыть подчиненный справочник, пользуясь меню программы.
Чтобы формаподчиненного справочника содержала данные только того контрагента, для которогоона вызвана, для этого справочника должен быть установлен флажок «Иерархическийсписок» (меню «Действия» главного меню программы).Справочник«Договоры»
Данный справочниксоответствует виду субконто «Основание» (см. главу «План счетов и видысубконто») и предназначен для ведения аналитического учета по счетам 45, 60,61, 62, 63, 64, 65, 76, 90, 92, 93, 94. По этим счетам ведется аналитическийучет по контрагентам и требуется дополнительный разрез аналитического учета пооснованиям взаиморасчетов.
Для удобства работы сдоговорами контрагента также можно использовать кнопку «Договоры» всправочнике «Контрагенты».
При вводе значений субконтопо перечисленным выше счетам сначала указывается контрагент, а затем из спискадоговоров по заданному контрагенту выбирается требуемое значение субконто«Основание» (то есть элемент справочника «Договоры»).
В справочник вводятсяэлементы, которые предполагается использовать для ведения аналитического учетав разрезе оснований по взаиморасчетам с организациями. Заполнение данногосправочника определяется практикой ведения аналитического учета побухгалтерским счетам, на которых учитываются взаиморасчеты с организациями. Тоесть, в него могут вводиться наименования документов, являющихся основаниямидля ведения взаиморасчетов с организациями-контрагентами: договора, номеравыписанных счетов и другие документы, в разрезе которых предполагается учитыватьвзаиморасчеты.
Реквизит «Срок платежа»используется регламентированными отчетами для определения срока погашениязадолженности.
При отражении торговыхопераций (относящихся к финансовому учету) в бухгалтерском учете используетсядоговор с кодом «0» (ноль). Если такого договора в справочнике «Договоры» длянужного контрагента не существует, он будет создан автоматически с условнымнаименованием «1С: Торговля». Таким образом, договор с кодом «0» считаетсяслужебным, и корректировать остатки по счетам в разрезе этого договора вручнуюне рекомендуется (для сохранения адекватности данных торговой и бухгалтерскойкомпоненты). Предполагается, что более детальную информацию по торговымоперациям в разрезе договоров, счетов, накладных и других документов пользовательможет получить из финансовых отчетов.
Вывод: на основанииизученных материалов и отзывов специалистов можно сделать вывод, что для болеекрупных организаций комплекс «Галактика» более выгоден в использовании. Вкомплексе «1С: Бухгалтерия» для составления различных отчетов необходимонеоднократно возвращаться к базе данных и вручную вводить одни и те же цифры. В«Галактике» же данные вводятся единожды и на основании введенных данныхформируются все отчеты. Чем подробнее заполняются первоначальные формы, чембольше информации вводится в базу, тем больше и точнее сформируются отчеты.
3.Совершенствование управлением персоналом/>вУО «ПГВБК» 3.1 Обоснование и расчетэкономического эффекта от внедрения программного средства
Особенностью современных бизнеспроцессов в любой отрасли общественной деятельности является автоматизациясбора и обработки информации для принятия управленческих решений. Вместе с тем,автоматизация невозможна без использования программных продуктов. Решение любойинформационной задачи связано с применением не только системных программ, но иразнообразных программных средств – приложений.
Разработка проектов программныхсредств требует затрат разнообразных и, не редко значительных объемов,ресурсов(трудовых, материальных, финансовых). В связи с этим, разработка иреализация каждого проекта должна быть обоснована, как технически, так иэкономически.
Проект стоит внедрять, если он даетопределенные преимущества по сравнению с известными передовыми аналогами или, вкрайнем случае, по сравнению с существующей практикой. Поэтому, до того какприступить к реализации принятых решений, специалист должен, используясоответствующие методы, найти наиболее рациональное программное решение,обеспечивающее высокий технический уровень программы и дающее существеннуюэкономию ресурсов, как при разработке проекта в научно-технической организации(у разработчика), так и при его реализации у пользователя (покупателя,заказчика).
Создаваемые программныесредства могут предназначаться как для совершенно новых, ранее не решавшихсяили решавшихся ручным способом задач, так и для традиционных задач, решаемых спомощью программных средств, которые можно совершенствовать. В данном примерерассматривается задача замены применяемого в организации программногокомплекса, более эффективным, по сравнению с имеющимся.
В результате внедрениянового ПС пользователь может понести значительные капитальные затраты наприобретение и освоение ПС, доукомплектование ЭВМ новыми техническимисредствами и пополнение оборотных средств. Однако, если приобретенное ПС будетв достаточной степени эффективнее базового, то дополнительные капитальныезатраты быстро окупятся. Эффект может быть достигнут за счет сокращения объемаПС (уменьшения количества машинных команд, количества строк и т.д.), снижениетрудоемкости подготовки данных, обработки информации, анализа результатов,уменьшения расходов машинного времени и материалов.
Для определения экономическогоэффекта от использования нового ПС у потребителя необходимо сравнить расходы повсем основным статьям сметы затрат на эксплуатацию нового ПС (расходы назаработную плату с начислениями, материалы, машинное время) с расходами посоответствующим статьям базового варианта. При этом за базовый вариант следуетпринимать аналогичное программное средство, используемое в действующейавтоматизированной системе.
Исходные данные длярасчета экономического эффекта у пользователя приведены в таблице 3.1.Таблица 3.1. Данные для расчетаэкономического эффекта у пользователяНаименование показателей />/>/>/>/>/>/>/>/>Обозначения Единицы измерения Значение показателя Наименование источника информации «Галактика» «1С: Бухгалтерия» 1.Единовременные затраты
Кпр тыс.руб. 8500 7000 Договор заказчика с разработчиком 4.Численность программистов, занятых эксплуатацией ПС
Чпэ чел. 1 2 Проект плана работ пользователя 7.Среднемесячная ЗП одного программиста
Зсм тыс.руб. 180 180 Расчетные данные пользователя 7.Среднемесячная ЗП одного экономиста
Зсм тыс.руб. 170 170 Расчетные данные пользователя 9.Среднемесячное количество рабочих дней
Др день 22 22 Принято для расчета 10.Количество типовых задач, решаемых за год
Зт задача 200 150 План пользователя 2005-2007 11.Объем работ, выполняемый при решении одной задачи
Ао 100 КБ 120 150 План пользователя 12.Средняя трудоемкость работ в расчете на 100 КБ
Тс1
Тс2
человеко-час на
100 КБ 0,8 0.6 Рассчитывается по данным пользователя 13.Средний расход машинного времени в расчете на 100 КБ
Мв1
Мв2
машино-час на
100 КБ 0,04 0,1 Паспорт ПС
14.Средний расход материалов в расчете на
100 КБ
Мт1
Мт2 тыс.руб на 100 КБ 0,4 0,5 Паспорт ПС 15.Цена одного машино-часа работы ЭВМ
Цм тыс.руб 3,9 3,9 Смета затрат ЭВМ пользователя 16.Количество часов работы в день
Тч ч 8,0 8,0 Принято для расчета 17.Ставка налога на прибыль
Нп % 24 24
Дляработы с договорами работники управления выполняют такие операции, как: вводинформации в базу данных, регистрацию нового контрагента, непосредственно работас договором, контроль над исполнением, контроль над своевременностьюпоступления средств, начисление пенни и др.
В бухгалтерском комплексе«1С: Бухгалтерия» трудоемкость выполнения перечисленных операций составляет:
– ввод информации в базуданных 1200 час.;
– регистрация новогоконтрагента 400 час.;
– непосредственная работас договором 800 час.;
– контроль надисполнением 300 час.;
– контроль надсвоевременностью поступления средств 300час.;
– начисление пенни 460 час.;
– составление отчетов 200 час.
Всего на выполнениеперечисленных работ потребуется 3660 часов.
В настоящий момент вэкономическом управлении работает 3 человека.
Замена бухгалтерскогокомплекса «1С: Бухгалтерия» программным продуктом «Галактика» позволит снизитьтрудоемкость выполнения операций за счет сокращения видов работ, автоматизациипроцесса работы с отчетностью, быстродействия системы и др. При этом общаятрудоемкость работ составит 1600 часов, в том числе:
– ввод информации в базуданных 700 час.;
– регистрацию новогоконтрагента 200 час.;
– непосредственная работас договором 400 час.;
– контроль надисполнением 100 час.;
– контроль надсвоевременностью поступления средств 100час.;
– начисление пенни 100 час.;
Фонд рабочего времениодного работника данной организации составляет 2112 часов в год.
Определим численностьэкономистов управления, необходимых для проведения всех операций:
/> ( 3.1 )

где    Топ –трудоемкость работ;
Фэф – фондрабочего времени
Чр =1600 /2112 = 0,76 ≈ 1 чел.
Произведем расчет экономическойэффективности перехода на новый комплекс.
1) Расчет заработнойплаты обслуживающего персонала.
Обслуживаниембухгалтерского комплекса «1С: Бухгалтерия» занимается 2 человека. Их годоваязаработная плата составит:
/>(3.2)
где    Кпр –коэффициент премий, установленный за выполнение плановых показателей;
Тм –среднемесячная заработная плата;
t – число месяцев;
n – количество работников;
Зо1, Зо2– заработная плата работников «1С: Бухгалтерии» и «Галактики» соответственно
Зо1 = 1.4 х180 000 х 2 х 12 = 6 048 000 (рублей)
Для обслуживания новогопрограммного комплекса в экономическом управлении УО «ПВГБК» потребуется 1инженер и его годовая заработная плата составит:
Зо2 = 1.4 х180 000 х 12 = 3 024 000 (рублей)
Экономия заработнойплаты обслуживающего персонала при использовании нового комплекса:

Эз= Зо1 — Зо2 = 6 048 000 — 3 024 000 = 3 024 000 (рублей)
2) Годоваязаработная плата экономистов, занятых формированием базы данных:
/>(3.3)
Зэ1 = 1.4 х170 000 х 3 х 12 = 8 568 000 (рублей)
Зэ2 = 1.4 х170 000 х 1 х 12 = 2 856 000 (рублей)
Экономия заработнойплаты обслуживающего персонала при использовании нового комплекса:
Эз= Зэ1– Зэ2 = 8 568 000 — 2 856 000 = 5 712 000 (рублей)
3) Отчисления отФЗП:
/>, Нсоц = 35%(3.4)
/>(руб)
/>(руб)
Экономия отчислений отФЗП
Эсоц = Рсоц1– Рсоц2 = 5115600 – 2058000 = 3057600 (руб.)
4) Расход на оплатумашинного времени:
Объем выполненных работ сиспользованием нового ПС
А =Ао•З(3.5)

где    Ао –объем работ, выполненный при решении одной задачи;
Зт –количество типовых задач, решаемых за год
А2с = 150 •150 = 22500
А2г = 150 •150 = 22500
Расход на оплатумашинного времени
Рм=Цм•А(3.6)
где    Цм –цена одного машино-часа работы ЭВМ;
А – объем выполненныхработ
Рмс = 3,9 •22500 = 87750 тыс. рублей
Рмг = 3,9 •22500 = 87750 тыс. рублей
Экономия расхода наоплату машинного времени
Эм = Рмс — Рмг = 0
5) Расход затрат наматериалы:
Рмат = Mт • Мв • Тч • Др • t (3.7)
где Mт – средний расчет материалов в расчете на 100 КБ;
Мв – среднийрасчет машинного времени в расчете на 100 КБ;
Тч –количество часов работы в день;
Др – количество рабочихдней в месяц;
t – количество месяцев
Рмат1 = 0,5 •0,1 • 8 • 22 • 12 = 105,6 (тыс.руб.)
Рмат2 = 0,4 •0,04 • 8 • 22 • 12 = 33,8 (тыс.руб.)
Экономия расхода затратна материалы:
Эмат = Рмат1– Рмат2 = 105,6 – 33,8 = 71,8 (тыс.руб.)
Общая годовая экономиятекущих затрат составит:
Э = 3 024 000 +5 712 000 + 3057600 + 71 800 = 11865400 (руб.)
При сравнении базового инового вариантов программных комплексов в качестве экономического эффекта будетвыступать общая экономия всех видов ресурсов относительно базового варианта.При этом внедрение нового окажется экономически целесообразным лишь в томслучае, если все капитальные затраты окупятся за счет получаемой экономии вближайшие 1–2 года.3.1.1 Расчет экономического эффекта
Внедрение нового ПСпозволит пользователю сэкономить на текущих затратах, т.е. практически получитьна эту сумму дополнительную прибыль. Для пользователя в качестве экономическогоэффекта выступает лишь чистая прибыль – дополнительная прибыль, остающаяся вего распоряжении (ДПч), которые определяются по формуле:
/>,
где Нп –ставка налога на прибыль (%).
Таким образом, приростчистой прибыли составит:
∆Пч = Э –Э•Нп/100,(3.8)
где Нп – ставка налога наприбыль (24%)
∆Пчг =11 865 400 – 11 865 400 •24/100 = 9 017 704 (руб.)
В процессе использованиянового ПС чистая прибыль в конечном итоге возмещает капитальные затраты. Однакополученные при этом суммы результатов (прибыли) и затрат (капитальных вложений)по годам приводят к единому времени – расчетному году (за расчетный год принят2005 год) путем умножения результатов и затрат на каждый год на коэффициентприведения (Кп), который рассчитывается по формуле:
/>(4.11)
где Ен – нормативприведения разновременных затрат и результатов ;
tp – расчетный год, tp = 1;
t – номер года, результаты и затратыкоторого приводятся к расчетному
Норматив приведенияразновременных затрат и результатов (/>) для программных средствпринимается равным 0,15. Следовательно, при решении данной задачи коэффициентамприведения (at) по годам будут соответствовать следующиезначения:
/>;
/>;
/>;
/>.
Данные расчетаэкономического эффекта целесообразно свести в табл.3.2.
Таблица 3.2. Расчет экономического эффекта от использования «Галактика»Показатели Единицы измерения 2005 2006 2007 2008 Результаты Прирост прибыли за счет экономии затрат (Пч) тыс. руб. 9017,7 9017,7 9017,7 9017,7 То же с учетом фактора времени тыс. руб. - 7845,4 6853,5 5951,7 Затраты Приобретение и адаптация ПС тыс. руб. 8500 - - - Освоение ПС тыс. руб. 1673 - - - Всего затрат тыс. руб. 10173 - - - То же с учетом фактора времени тыс. руб. 10173 - - Экономический эффект Превышение результата над затратами тыс. руб. -1155,3 7845,4 6853,5 5951,7 То же нарастающим итогом тыс. руб. -1155,3 6690,1 13543,6 19495,3 Коэффициент приведения единиц 1 0,87 0,76 0,66
Вывод: Все затраты навнедрение комплекса «Галактика» полностью окупятся на втором годуиспользования.3.2 Применениеэкономико-математических методов в деятельности УО «ПГВБК»
Учреждение образования«Пинский государственный высший банковский колледж Национального банкаРеспублики Беларусь» является структурной единицей банковской системы. Одной изфункций НБ РБ должна быть работа по формированию и проведению в жизнь такойденежно-кредитной политики, которая, с одной стороны, будет обеспечиватьстабильный рост экономики Белоруссии, а с другой стороны, препятствоватьзначительному росту инфляции. Для достижения этих важных целей НБ РБ используетряд инструментов. В первую очередь таким инструментом является ставкарефинансирования национального банка. Устанавливая номинальное значение ставкирефинансирования, Национальный банк, с одной стороны, реагирует на изменениемакроэкономической ситуации в стране, с другой стороны – создаёт ориентир дляпроцентных ставок на рынке денежных активов.
Таким образом, напротяжении трех последних лет (приложение 3.2.1) НБ РБ, регулируя величинубазовой ставки рефинансирования, обеспечивал её плавное снижение по мерезамедления инфляционных процессов с 38% в феврале до 28% в декабре 2003г., сдоведением к концу 2004 года до уровня 28-17 процентов. В результате этоговоздействия средняя процентная ставка по новым кредитам банков в национальнойвалюте снизилась за 2003 год с 37,83% в январе до 25,68% в декабре, и в среднемза год составила 31,8%. Это подтверждается результатамикорреляционно-регрессионного исследования полученной зависимости, которую можнопредставить эмпирическим уравнением экспоненциального тренда (приложение3.2.2.)
Y= 1,248e -0,0011x
где x – количество дней от базовой даты 14декабря 2003 года, Y – прогнозноезначение ставки рефинансирования НБ РБ. При этом коэффициент корреляции равен0,94, а коэффициент детерминации -0,8868. Интерполяция полученного тренда сапреля по декабрь 2004 года хорошо согласуется с реальностью, что доказываетсостоятельность примененного метода исследований.
/> 3.3 Элемент конструкции РЭС и его модернизация
На данном этапе развитияна предприятии для передачи данных используется оптоволокно, а для работы сюридическими клиентами для получения информации, для постоянного обновлениябазы данных используется модемная передача данных по сетям электросвязи, таккак использование оптоволокна нецелесообразно из-за стоимости. Поэтому на модемналагаются много условий: скорость передачи, протокол передачи данных, обработкаошибок связи, устойчивость связи к помехам и пропаданиям сигнала. В данномразделе рассматривается модем, выполненный на микроконтроллере. В ходевыполнения работы проведен анализ перехода аналогичного устройств построенногона интегральных микросхемах на микропроцессорную структуру.
Перейдя намикропроцессорную структуру устройства, в данном случае модем, мы сэкономили наколичестве деталей. Уменьшился размер печатной платы. Техпроцесс сборкиускорился. Устройство стало гибким к перестройке на новые нужды обработки ипередачи данных за счёт применения перепрограммируемого микроконтроллера.Ускорилась передача данных по линии связи.3.3.1 Анализтехнических характеристик модема
Модем представляет собой функционально законченную систему,предназначенную для создания на уже имеющейся линии электросети систем сбораинформации, локальных сетей передачи данных, систем централизованного контроляи управления электрооборудованием, систем охраны и сигнализации.
Согласно технической документации модем должен обеспечиватьследующие технические характеристики:
1) процессор — микроконтроллер АТ89С51 фирмы Atmel;
2) интерфейсы — последовательный порт стандарта RS-485;
3) модем — имеет возможность выбора несущей частоты, а также изменятьскорость передачи данных.
Микроконтроллер АТ89С51 фирмы Atmel представляет собой восьмибитный микроконтроллер свстроенными 4 Кб Flash памяти. Онсодержит также память данных 128 байт, четыре восьмиразрядных программируемыхканала ввода-вывода, два 16-битных многорежимных таймера/счетчика, системупрерываний, последовательный интерфейс.
Для достижения указанного в ТЗ объёма ОЗУ при минимальнойстоимости, целесообразно использовать микросхемы динамической памяти. Насегодняшний день многими зарубежными фирмами производятся чипы ёмкостью до 64Мбит. Указанный в ТЗ микрокомпьютер позволяет подключать динамическую памятьбез использования дополнительных схем. Таким образом, для получения заданнойёмкости в 16 Мбайт необходимо использовать две микросхемы ёмкостью по 64 Мбит.
Микроконтроллер имеет в своём составе последовательный порт,но входные и выходные уровни его сигналов не совместимы со стандартом RS-485, поэтому необходимо использоватьвнешнюю микросхему драйвера. Такие микросхемы выпускаются многими зарубежными иотечественными производителями.
Модем помимо задания частоты и скорости передачи должен бытьсовместим с промышленными линиями электросвязи, которые эксплуатируются вРеспублике Беларусь и Российской Федерации, поскольку основными рынками сбытабудут именно эти страны.3.3.2 Структурнаяорганизация и принцип работы модема
Функциональная схема проектируемого устройства приведена начертеже БГУИ.306588.001 Э2.
Модем предназначен для приёма и передачи информации, втелефонную линию. Генератор модемного контроллера необходим для формированиятактовых импульсов, необходимых для работы контроллера.
Схема сопряжения предназначена для приведения уровнейсигналов в телефонной линии к безопасному для контроллера уровню, а также дляусиления выходного сигнала.
Микроконтроллер необходим для выработки управляющих сигналов,необходимых для работы модема, обмена информацией по последовательномуинтерфейсу и обработки поступивших данных программой в соответствии с заданнымалгоритмом. Генератор микроконтроллера предназначен для формирования тактовыхимпульсов, необходимых для работы микроконтроллера и задания скорости обмена попоследовательному порту. Порты Р1 и Р3 используются для задания адресаустройства в сети и параметров обмена (скорость обмена и частота сигнала).
Драйвер последовательного порта требуется для преобразованияцифровых входов и выходов последовательного порта микроконтроллера вдифференциальные, в соответствии со стандартом COM порта.
Блок питания служит для получения стабилизированногонапряжения питания +5 и + 12В. Первое напряжение используется для питания всехблоков проектируемого устройства, кроме схемы сопряжения, второе — для работысхемы сопряжения.
Микроконтроллер предназначен для управления проектируемымустройством в соответствии с алгоритмом, реализованном в управляющей программе.Блок установки сетевого адреса и параметров передачи, подключенные к портаммикроконтроллера, необходимы для задания этих параметров пользователем исчитываются микроконтроллером при инициализации устройства.
Цепь сброса предназначена для формирования сигнала сбросамикроконтроллера при подаче питания на схему.
Трансивер последовательного порта необходим для согласованиявходов и выходов последовательного порта микроконтроллера с последовательнымпортом стандарта COM .
Генератор микроконтроллера нужен для формирования тактовыхимпульсов, необходимых для работы микроконтроллера. К сетевому контроллеруподключен отдельный генератор для тех же целей. Два тактовых генератора нужныпотому, что формируемые ими тактовые импульсы имеют различную частоту.
3.4Обоснование эргономических требований к организации рабочего места экономиста 3.4.1 Влияниеэргономических характеристик рабочего места на работоспособность и здоровьеработника
Негативное воздействие компьютера на человека являетсясерьезной проблемой. В рамках проведения японскими учеными исследования упроработавших с компьютером всего 3 месяца отмечены:
-  усталость глаз (78,6% из более 1200служащих);
-  ухудшение зрения (46,6%);
-  повышенная раздражительность (36,7%).
У 27% беременных женщиннаблюдалось осложнение беременности, а у 20% — выкидыш. В Швеции закон даетправо беременным женщинам отказаться от работы с устройствами визуальногоотображения.
В СШАмедико-биологические исследования показали, что работа с ПК увеличиваетопасность заболеваний:
- органов зрения (60% пользователей);
- сердечно-сосудистой системы(60%);
- снижение половой активности (40%).
По статистике всемирнойорганизации здравоохранения, профессиональные операторы ЭВМ вынуждены каждые6-9 месяцев менять очки или контактные линзы в сторону их усиления.
Разработанаклассификация опасностей для человека при работе за компьютером:
1. опасные излучения монитора компьютера;
2. специфическая нагрузка на зрение;
3. нагрузка на костно-мышечную систему;
4. влияние компьютера на психику человека.
1) Опасные излучениямонитора компьютера.
Для любого кинескопа(телевизионного и компьютерного) характерно рентгеновское излучение,возникающее при торможении электронов. По свойствам оно напоминаетгамма-радиацию. Однако в современных кинескопах применяются на столькоэффективные меры по снижению рентгеновского излучения, что оно практически необнаруживается на естественном радиационном поле Земли. Рентгеновское излучениев 5 см. от экрана при напряжении на аноде кинескопа 25кВ ослабляется фильтромкласса «полная защита» минимум в 20 раз, а в хороших мониторах его ослаблениедоходит до 80-95%. По шведскому стандарту MPRII оно недолжно превышать 5000 наноГрей/час.
Кроме того мониторысоздают электростатическое поле. Во время работы экран монитора заряжается допотенциала в десятки тысяч вольт. Сильное электростатическое поле не безопаснодля человеческого организма, так как электрические переменные поля повышаютвыброс ионов кальция из костной ткани. При работе монитора электризуется нетолько его экран, но и воздух в помещении (он приобретает положительный заряд).А.Чижевский, исследуя ионизацию воздуха, пришел к выводу о благотворном влияниина человеческий организм отрицательных аэроионов и негативном воздействииположительных. Положительно заряженная молекула кислорода не воспринимаетсячеловеком как кислород. В помещении может быть сколько угодно свежего воздуха,но если он имеет положительный заряд – это все равно, что его нет. Человекначинает в буквальном смысле задыхаться.
Кроме того. Мельчайшиечастички пыли, пролетая в непосредственной близости от поверхности дисплея,заряжаются статическим электричеством и устремляются к лицу оператора. Черездыхательные пути они проникают в легкие. Попадая на кожу, эти частички забиваютпоры, препятствуют “дыханию” кожи, могут вызвать аллергическую реакцию. Нарядус другими факторами это может способствовать развитию рака кожи. Вредна пыль идля глаз.
Наибольшую угрозу дляздоровья человека представляют электромагнитные поля. Исследования медиковпоказали, что воздействие электромагнитных полей вызывает изменение метаболизмав клетках, колебание ионов в человеческом организме. Электромагнитные полявлияют на электрические напряжения между клетками тела. Это может иметьопределенные последствия.
2) Специфическая нагрузка на зрение.
Изображение на экранедисплея может быть абсолютно четким только в том случае, когда каждому пикселюизображения будет строго соответствовать одна триада люминофора экрана, т.е.когда размер «зерна» будет абсолютно соответствовать разрешению видеокарты. Этоусловие соблюдается только в жидкокристаллических экранах. Для мониторов наэлектронно-лучевых трубках оно практически невыполнимо, и один пиксель может «захватить»соседние триады. Когда это происходит, мозг воспринимает изображение какнерезкое и пытается его сфокусировать, что приводит к сильной перегрузкеотдельных участков головного мозга. Последствия могут быть серьезными, вплотьдо расстройства вегетативной нервной системы, нарушения мозговогокровообращения. Кроме того, на сами глаза ложится большая нагрузка: мышцы,постоянно меняющие геометрию хрусталика, постоянно сокращаются, пытаясьустранить нерезкость. Дополнительную нагрузку на зрение дают мерцания экрана.
К перенапряжению глазприводит и неправильное освещение, неудачно выбранное место для компьютера ипродолжительная работа без перерывов.
3) Нагрузка накостно-мышечную систему.
Человек, работающий закомпьютером, подолгу пребывает в вынужденной неподвижной позе. При этомнарушается обмен веществ в мышцах, мышечная ткань становится более плотной, аскелет испытывает значительные статические нагрузки. Постоянное механическоедавление на нервы, оказавшиеся в пределах групп «блокированных мускулов»,вызывает укорачивание рук, развитие «неврального натяжения». Напряженность,волнение при выполнении работы увеличивают проблему статичной осанки, т.к.мышцы непроизвольно сокращаются, когда человек озабочен. Это делает осанку ещеболее «зажатой», неподвижной, провоцирует дальнейшее блокирование мышц верхнейчасти руки.
Частые и однообразныедвижения кистей и пальцев приводят к микротравмам, которые называют травмамиповторяющихся нагрузок. Среди них особенно неприятным является хроническоевоспаление в каналах запястья, по которым проходят сосуды, нервы, сухожилия.
При работе с мышью кистьнаходится в неестественном напряженном состоянии длительное время, чтопровоцирует отек тканей и перенапряжение сухожилий. Активная работа пальцев скнопкой не уравновешивается работой кисти, что приводит к «эффектупервоклассника» — усталость легких мышц и однообразие движений при большомнервном напряжении вызывают усталость всей кисти, руки и даже ухудшение общегосостояния я потерю внимания.
4) Влияние компьютера напсихику человека.
Как уже говорилось выше,электромагнитные поля, излучаемые компьютером, оказывают специфическое действиена живой организм. При этом особо выделяется «компьютерная усталость». Втяжелых случаях она внешне напоминает алкогольное опьянение: пошатывающаясяпоходка, невнятная речь.
Психологи отмечают, что характер человека, который излишнеувлекается общением с компьютером, изменяется в худшую сторону. Человекстановится замкнутым, раздражительным, круг его интересов зачастую сужается. 3.4.2 Оптимизациярабочего места с целью улучшенияусловий труда финансового работника
Экономисту приработе на ПК необходимо одновременно пользоваться документами, то следует иметьв виду, что зрительная работа с печатным текстом и с изображением на экранеимеет принципиальные отличия: изображение светится, мелькает, дрожит, состоитиз дискретных элементов, менее контрастно. Снизить или устранить утомлениеможно только правильным выбором режима воспроизведения изображения на экране,источника освещения (местного или общего), расположения материалов (в целяхуменьшения длины или частоты перевода взгляда).
Экономист должен такорганизовать свое рабочее место, чтобы условия труда были комфортными исоответствовали требованиям СНиП:
- удобство рабочего места (ноги должны твердо опираться на пол;голова должна быть наклонена немного вниз; должна быть специальная подставкадля ног);
- достаточное пространство для выполнения необходимых движений иперемещений (руки при работе с клавиатурой должны находиться перед человеком;пальцы должны обладать наибольшей свободой передвижения; клавиши должны бытьдостаточно чувствительны к легкому нажатию);
- необходимый обзор (центр экрана монитора должен быть расположенчуть ниже уровня глаз; монитор должен отстоять от глаз человека на расстоянии45-60 сантиметров; должна регулироваться яркость и контрастность изображения);
- рациональное расположение аппаратуры и ее органов управления иконтроля (монитор должен быть расположен на расстоянии 60 сантиметров и болееот монитора соседа; человек должен использовать держатель бумаги);
- достаточное освещение (внешнее освещение должно быть достаточными равномерным; должна быть настольная лампа с регулируемым плафоном длядополнительного подсвета рабочей документации);
- нормальные условия в отношении шума;
- нормальный температурный режим;
- нормальная влажность воздуха;
- необходимая вентиляция.
Эргономическаябезопасность персонального компьютера может быть охарактеризована следующимитребованиями:
к визуальнымпараметрам средств отображения информации индивидуального пользования(мониторы);
к эмиссионнымпараметрам ПК – параметрам излучений дисплеев, системных блоков, источниковпитания и др.
Кроме того,важнейшим условием эргономической безопасности экономиста при работе передэкраном монитора является правильный выбор визуальных параметров самогомонитора и светотехнических условий рабочего места.
Работа с дисплеемпри неправильном выборе яркости и освещенности экрана, контрастности знаков,цветов знака и фона, при наличии бликов на экране, дрожании и мельканииизображения приводит к зрительному утомлению, головным болям, к значительнойфизиологической и психической нагрузке, к ухудшению зрения и т.п.
Запылённость воздухане должна превышать 0.75 мг/м3. На одного экономиста долженприходиться объём помещения 15м3 при площади 4.5 м2 (безучёта проходов и оборудования). В течение трудового дня необходимо обеспечитьвоздухообмен помещения объёмом 25-50 м3, отвод влаги 350-500 г итепла 50 кДж на каждый килограмм массы тела работающего.
Уровень шума дляэкономиста составляет не более 50 дБ.
Нормативное значениекоэффициента естественного освещения (КЕО) для третьего пояса при боковомосвещении равно 1.2 %, освещённость при работе с экраном дисплея — 200 лк, приработе с экраном дисплея и документом — 300 лк.
Время работы задисплеем не должно превышать 4-х часов в сутки.
Для обеспечениятребований эргономики и технической эстетики конструкция рабочего места,расположение и конструкция органов управления должны соответствоватьанатомическим и психофизическим характеристикам человека. Вместе с этим всёоборудование, приборы и инструменты не должны вызывать психологическихраздражений.
Рабочее местоэкономиста состоит из монитора, системного блока, клавиатуры, мыши, принтера.Клавиатура должна быть расположена непосредственно перед работником. Расстояниеот глаз работника до монитора должно составлять 0.5 — 0.7 м. На столе, накотором расположена ПЭВМ, должно оставаться место для наглядного, графическогоматериала, для возможности работать с литературой, делать какие-либо пометки.
В случае пожаранеобходимо:
- отключить щит электропитания;
- вызвать к месту пожара заведующего лабораторией, вызвать пожарнуюпомощь;
- по возможности вынести легковоспламеняющиеся, взрывоопасныематериалы и наиболее ценные предметы;
- приступить к тушению пожара имеющимися средствами (огнетушитель,песок и т.д.);
- для тушения пожара в лаборатории предусмотрен огнетушительхимический воздушно-пенный ОХВП-10, установленный в легко доступном месте.
Рассмотримтребования безопасности при работе с ЭВМ.
При начале работы сЭВМ необходимо проверить герметичность корпуса, не открыты ли токоведущиечасти. Убедиться в подключении заземляющего проводника к общей шине заземления,проверить его целостность. Если заземляющий проводник отключен, подключать егоможно только при отключении машины от питающей сети. Для повышения безопасностиработать можно с использованием резиновых ковриков.
Заключение
Возрастающие темпыинформатизации общества повышают значение вычислительной техники вуправленческих процессах. Использование возможностей современной вычислительнойтехники для автоматизации процесса обработки информации позволяет увеличитьпроизводительность труда, повысить эффективность работы с документами и ускоритьобмен управленческой информацией.
При современном уровнеразвития вычислительной техники и средств связи автоматизация процессауправления позволяет быстро и эффективно решать поставленные задачи, для чегосоздаются комплексные автоматизированные системы управления. Введение напредприятии автоматизированных рабочих мест позволяет значительно сократитьвремя выполнения работ и повысить их точность, облегчить труд специалистов.
В дипломном проектепоказано, что для достижения высокой эффективности работы предприятиянеобходимо наладить систему управления организацией. Для этого требуются такиеосновные составляющие как технические средства, информационные системы,технология управления, что в купе ведет к улучшению управленческой системы. Накачество управления влияют многие факторы, такие как рынок, прибыль, качество,клиенты и т.д. Основные особенности информационной системы скорость,достоверность, качество, комплексность и компетентность ведут к повышению эффективностиработы предприятия.
Информационная системауправления – это, прежде всего люди, использующие информационные технологии вовремя выполнения своих повседневных обязанностей на рабочих местах. Поэтомусовершенствование автоматизации рабочего места призвано облегчить трудработника, сократить количество выполняемых операций, высвободить рабочиеместа. Это ведет к повышению экономической эффективности работы предприятия засчет экономии фонда заработной платы.
Дляпринятия эффективных управленческих решений необходимо применение разнообразныхинструментов анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятий. Снекоторой долей условности можно выделить три основных круга задач, требующихприменения экономического анализа.
Во-первых,это анализ финансового состояния. В нем заинтересованы, прежде всего, внешниепо отношению к предприятию пользователи экономической информации — инвесторы,налоговые службы и т.д. Здесь основой анализа являются показатели, тем или инымспособом выводимые из данных стандартной бухгалтерской и статической отчетности,а также других открытых источников информации.
Во-вторых,это задачи анализа, направленного на выработку стратегических управленческихрешений по развитию бизнеса. Здесь информационная база шире, но все равноостается в рамках высокоагрегированных показателей, характеризующих основныетенденции развития отдельного предприятия или корпорации.
И,наконец, третий круг задач анализа ориентирован на выработку тактическихрешений и является прерогативой служб оперативного управления. Егоинформационная база чрезвычайно широка и требует охвата большого количествачастных, детализированных показателей, характеризующих различные стороныфункционирования объекта управления.
Вусловиях широкого внедрения в практику управления средств вычислительнойтехники представляется целесообразным применение специализированногопрограммного обеспечения (ПО), поддерживающего процесс решения указанныханалитических задач.
Внастоящее время на белорусском рынке представлено несколько пакетов программ,ориентированных на подготовку аналитической информации. Они в достаточнойстепени различаются как по охвату, так и по реализованным в них подходам крешению основных задач анализа финансово-хозяйственной деятельностипредприятий. Основным критерием, определяющим различия отдельных типов аналитическихпрограмм, является используемая ими информационная база.
Программыпервого типа основываются на использовании данных внешних информационныхисточников, главным образом, стандартной бухгалтерской отчетности. Для ихприменения при расчете аналитических показателей в базу данных должны бытьвведены данные отчетности. Как правило, ввод должен осуществляться вручную,хотя некоторые программы могут импортировать данные из наиболее популярныхсистем автоматизации бухгалтерского учета.
Неумаляя достоинств программ данного типа, отметим, что их информационная базапозволяет решать только задачи первого и второго круга. При этом возможностирешения второй группы задач также оказываются достаточно неполными, посколькуограничиваются только тем перечнем показателей, которые непосредственно могутбыть выведены из данных отчетности.
Следующийкласс программ экономического анализа является составной частьюавтоматизированных систем, решающих различные управленческие задачи.Естественной информационной базой анализа являются данные, возникающие прииспользовании других модулей системы. Исключается трудоемкая технологическаяоперация ручного ввода базовых для выполнения анализа данных и появляетсявозможность для решения всего спектра перечисленных выше аналитических задач. Вто же время, существенным ограничением при применении этих программных средствявляется то, что они достаточно жестко привязаны к информационной базе другихмодулей используемой автоматизированной системы.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Ермолович Л.Л.Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия. – Мн.: БГЭУ, 2001. –545 с.
2. Елисеева Т.П.Система информационного обеспечения управления. – Мн.: Ураджай, 1999
3. Информационныесистемы в экономике: Учебник/ Под ред. проф. В.В.Дика. – М.: Финансы истатистика, 1996 г.
4. Конструкторско-технологическоепроектирование электронной аппаратуры: Учебник – М.: МГТУ им.Баумана, 2004.
5. Осмоловский В. В.Теория анализа хозяйственной деятельности. – Мн.: Новое знание, 2001. – 314 с.
6. Основыэкономической информатики: Учебное пособие / А.Н.Морозевич, Н.Н.Говядинов,Б.А.Железко и др.; Под общ. Ред. А.Н.Морозевича. — Мн.: ООО «Мисанта», 1998
7. Охрана труда иэкологическая безопасность: Метод. Указания по дипломному проектированию длястудентов всех специальностей/ Сост. И.С. Асаенок, Т.Ф. Михнюк, Г.М.Дунаева идр. – Мн.: БГУИР, 1998.
8. Разработка иоформление конструкторской документации РЭА. Справочное пособие / Романычева идр. – М.: 1984.
9. Савицкая Г.В.Анализ хозяйственной деятельности предприятия. – Мн.: Экоперспектива, 1997. –491 с.
10.  Савицкая Г.В. Анализ хозяйственнойдеятельности предприятия. – Мн.: Новое знание, 2001. – 703 с.
11.  Степанова Е.Е., Хмелевская Н.В.Информационное обеспечение управленческой деятельности: Учебное пособие – М.:ФОРУМ: ИНФРА-М, 2002
12.  Челноков А.А., Ющенко Л.Ф., ФридляндМ.Е. Экологические проблемы природопользования Беларуси. — Мн.: 2001 — 157 с.
13.  Шеремет А.Д., Негашев Е.В. Методикафинансового анализа. – М.: ИНФРА-М, 1999, 380 с.
14.  Татаренко А. Пример расчетарентабельности проекта автоматизации предприятия (ТЭО) за счет внедрения пакетабизнес приложений Oracle Applications R11, www.oracle.ru
15.  Ширяев Д., Аншелес В., Мочалин В.Сбор и обработка информации для принятия управленческих решений. «Открытыесистемы», 2001, № 4