ВСЕРОССИЙСКИЙЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО – ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ
Филиал вг. Архангельске
КОНТРОЛЬНАЯРАБОТА
подисциплине
ИНФОРМАЦИОННЫЕСИСТЕМЫ В ЭКОНОМИКЕ
Вариант №4
Выполнила студентка 3курса
специальности «финансы икредит»
1 высшего образования группы№2
Периферия № Л\Д 07ФФД10522
Лукина Мария Александровна
Проверил преподаватель,
к.э.н. Коноплёва ВалерияСергеевна
Архангельск2009
Оглавление
1. Организационно – экономическаясущность задачи
2. Описание исходной информации
3. Описание контроля исходнойинформации.
4. Описание результатной информации
5. Описание контроля результатнойинформации
6. Описание условно-постояннойинформации
7. Алгоритм решения задачи
Список использованной литературы
Приложения
Условие задачи.Выполнить постановку задачи по расчёту недопоставкитоваров каждым поставщиком.
Входными данными являютсяпервичные документы «План поставки товаров» и «Ведомость поставки товаров».Результатным является документ «Ведомость расчёта отклонений от планапоставки».
В таблице 1 представленыисходные данные для решения задачи.
Таб.1.Исходные данные
«План поставки товаров»
«Ведомость поставки товаров»
«Ведомость расчета отклонений от плана поставки»
Основная часть таблицы № п/п № п/п № п/п Код товара Код товара Код поставщика Название товара Название товара Наименование поставщика Ед. измерения Ед. измерения Код товара Код поставщика Код поставщика Название товара Наименование поставщика Наименование поставщика Ед. измерения План поставки, шт. Фактически поставлено, шт. План поставки, шт. Фактически поставлено, шт. Процент выполнения плановых поставок, %
Промежуточные итоги в таблице
ВСЕГО (план поставки по товару, шт.)
ВСЕГО (фактически поставлено по товару, шт.)
ВСЕГО (процент выполнения плановых поставок по поставщику, %)
Итоговая часть таблицы
ИТОГО (процент выполнения плановых поставок, %)
В качестве товаров ипоставщиков принять:
Товары:
· Персональныекомпьютеры, код – 11ПК01;
· Принтеры, код –32ПР04;
· Сканеры, код –21СК02;
· Плоттеры, код –56ПЛ89;
· Мониторы, код –66МН45;
· Модемы, код –12МД43;
· Клавиатуры, код –56КЛ09;
· Мыши, код–90МШ08.
Поставщики:
ü ООО «Смайлик», код – СТ1432;
ü ООО «Модемчик», код – СМ5498;
ü ЗАО «Веселая Клава», код – ВК9012;
ü ЗАО «Гордый хакер», код – ГХ4209;
ü ООО «Активный комп», код – АК6589.
Значения плановой ифактической поставки принять в соответствии с производственными условиями.
1. Организационно-экономическая сущность задачи
1. Наименованиезадачи. Расчётнедопоставки товаров каждым поставщиком.
2. Цель решения задачи состоит в вычислении количества поставленныхтоваров по плану.
3. Периодичностьрешения задачи –ежемесячно;
4. Срок выполнениязадачи — датарасчёта – конец месяца;
5. Информационнаясвязь с другими задачами – результаты решения данной задачи представляются в отдел снабжения;
2. Описание исходнойинформации
Исходной информацией (см.таб. 2) для решения задачи являются:
а). Ведомость поставкитоваров (см. приложение 2, таб.4);
б). Ведомость расчётаотклонений от плана поставки (см. приложение 3, таб. 5).
Таб. 2. Исходнаяинформация для решения задачиНаименование информации Общая характеристика информации Источники информации Сроки сбора информации Способ поступления Ведомость поставки товаров
Текущая
информация отдел финансов Ежегодно Канал связи Ведомость расчёта отклонений от плана поставки
Текущая
информация бухгалтерия Ежемесячно Канал связи
Используемым исходнымданным присваиваются следующие идентификаторы, представленные в таблицах 3 и 4:
Таб. 3. Ведомостьпоставки товаров
Наименование реквизита
Идентификатор
Разрядность
Примечание Порядковый номер товара ПНТ А(1) Код товара КОДТ А(6) шт. Наименование товара НАИМТ А(6) Единица измерения ЕДИЗ А(3) Количество КОЛ 999 шт.
Таб.4.Ведомость расчётаотклонений от плана поставок
Наименование реквизита
Идентификатор
Разрядность
Примечание Порядковый номер поставщика ПНП А(1) Код поставщика КОДП А(6) Наименование поставщика НАИМП А(13) Единица измерения ЕДИЗ А(2) Количество КОЛ 999 Код товара KОДТ А(6) Наименование товара НАИМТ А(23) Фактически поставлено ФАКТП 999 Процент выполнения плановых поставок ПРВП 9999 План поставки ПЛА 999
3. Описание контроляисходной информации
Документ «ведомостьпоставки товаров»:
Ø Логическийконтроль величины поставки товаров и разрядности каждого реквизита.
Ø Арифметическийконтроль правильности расчётов следующих показателей:
а) количество фактическипоставленных товаров;
б) ВСЕГО (фактическипоставлено по товару).
Документ «ведомостьрасчёта отклонений от плана поставки»:
Ø Арифметический контроль:
а) величины планапоставки;
б) фактически поставленошт.;
в) процент выполненияпоставок,%;
г) ВСЕГО (процентвыполнения поставок по поставщику);
д) ИТОГО (процент выполненияплановых поставок).
Ø Логическийконтроль следующих показателей:
а) разрядностьреквизитов;
б) величина планапоставки.
4. Описаниерезультатной информации
Результатом решенияприведённой задачи по расчёту недопоставки товаров каждым поставщиком являетсядокумент «ведомость расчёта отклонений от плана поставки» (см. приложение 3,таб.5).
Характеристика выходной(результатной) информации приведена в таблице 5:
Таб.5.Характеристика(выходной) результатной информации
Наименование информации
Потребитель информации
Периодичность передачи информации
Способ передачи ведомость расчёта отклонений от плана поставки бухгалтерия ежемесячно канал связи
Результатным данным при решении задачи присваиваютсяидентификаторы, приведенные в таблице 6.
Таб.6. Идентификаторы результатных данныхНаименование реквизита Идентификатор
Разрядность
Примечание порядковый номер поставщика ПНП А(1) наименование товара НАИМТ А(23) фактически поставлено ФАКТП 999 процент выполнения поставок ПРВП 999 план поставки ПЛА 999 ВСЕГО (процент выполнения плановых поставок) ВСЕПР 999 ВСЕГО (процент выполнения поставок по поставщику)
ВСЕПРj 999
5.Описание контроля результатной информации
Документ «ведомостьрасчёта отклонений от плана поставки».
Ø Логическийконтроль соответствия: а) наименования поставщика, б) величины поставоктоваров, наименования товара, в) разрядности реквизитов;
Ø Арифметическийконтроль правильности расчёта величин процента выполнения поставок, ВСЕГО(процент выполнения плановых поставок по поставщику), ИТОГО (процент выполненияплановых поставок).
6. Описаниеиспользуемой условно-постоянной информации
Условно-постояннойинформацией, используемой при решении задачи по расчету недопоставки товаровкаждым поставщиком, являются следующие реквизиты:
Ø Наименованиепоставщика;
Ø Наименование товара;
Ø процентвыполнения плановых поставок.
7. Алгоритм решениязадачи
1. План поставки товаровкаждым поставщиком вычисляем по следующей формуле:
ВСЕj=∑ПЛАij
2. Расчёт процентавыполнения плановых поставок осуществляется по формуле:
ПЛА — 1375 – 100%
ФАКТП — 1190 – х %
х = 1190*100/∑ПЛАij
х = 86,5%.
3. Расчёт итоговогопроцента выполнения плановых поставок:
ИТП = ∑ФАКТПij*100/∑ПЛАij.
Список использованнойлитературы
1. Информационныесистемы в экономике (лекции, упражнения и задачи): Учеб. пособие/под ред.Романова А.Н., Одинцова Б.Е… – М.: Вузовский учебник, 2006. – 300 с.
2. Задания каудиторной (контрольной) работе по постановке задачи и методические указания поих выполнению. – Архангельск.: Пресс-принт, 2009. – 28 с.
3. Информационные системыв экономике/под ред. Г.А.Титоренко, М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2008,463 с.