ВВЕДЕНИЕ
Необходимостьвыживания российских предприятий в переходный период и вместе с темнеобходимость вхождения в мировое экономическое пространство диктуютосуществление разумной адаптации к требованиям рыночной экономики (как вобласти формирования экономической информации, создаваемой непосредственно напредприятиях, так и в области методов управления предприятием, начиная сэкономического анализа).
Формированиерыночных отношений предполагает конкурентную борьбу между различнымипроизводителями, победить в которой смогут те из них, кто наиболее эффективноиспользует все виды имеющихся ресурсов.
Под основными фондами предприятия понимаются средства, вложенные всовокупность материально – вещественных ценностей, относящихся к средствамтруда. (Также основные фонды – средства труда, которые неоднократно участвуют впроцессе производства, сохраняя при этом свою натуральную форму и перенося своюстоимость на производимую продукцию по частям и по мере снашивания.)
Основные фонды занимают наибольший удельный вес в общей сумме основногокапитала, поэтому анализ состояния и использования основных средств очень важендля предприятия. Результатом правильного использования основных средствявляется получение прибыли. Кроме того, эффективность использования основныхсредств влияет на повышение эффективности производства хозяйствующего субъекта,и, следовательно, на финансовую устойчивость предприятия и результаты егодеятельности. От того, на сколько верно проведен анализ состояния ииспользования основных средств также зависит будущее предприятия, так какправильно проведенный анализ позволяет вовремя выявить недочеты в эффективностиих использования.
Тему«Основные фонды и пути улучшения их использования на примере ООО «Лидер»»считаю актуальной, так как более полное и рациональное использование основныхфондов и производственных мощностей предприятия способствует улучшению всех еготехнико-экономических показателей: росту производительности труда, повышениюфондоотдачи, увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости, экономиикапитальных вложений.
Цельюданной работы является оценка состояния и использования основных фондовпредприятия и подготовка информации для принятия управленческих решений.
Исходяиз поставленной цели решались следующие задачи:
– проведена оценкаосновных организационно-технических характеристик;
– собраны статистическиеданные, характеризующие экономическое и финансовое состояние ООО «Лидер»;
– выполненфинансово-экономический анализ деятельности предприятия за 2-3 года;
– изучены методы и приемыэкономического анализа основных фондов предприятия;
–собраны основные показатели для анализа основных производственных фондовпредприятия;
– произведена оценкасостояния основных производственных фондов ООО «Лидер», оценка «силы влияния»отдельных факторов на результат;
– дана оценка состоянияиспользования вычислительной техники на предприятии и выполнена постановкаэкономической задачи по профилю темы курсового проекта;
–сформулированы и экономически обоснованы предложения по улучшению работыпредприятия по улучшению состояния основных производственных фондов ООО«Лидер».
Объектом исследования выбрано производственно-коммерческоепредприятие ООО «Лидер», основными видами деятельности которого являются всевозможные работы по ремонту и техническому обслуживанию автомобилей российскогои импортного производства, а также продажа запасных частей.
Предметомисследования является деятельность данного предприятия.
Курсовая работа состоитиз трех частей.
В первой части работыпредставлены общие сведения о предприятии, его экономическая среда иконкуренты, структура и основные виды деятельности. Произведен анализ динамикиэкономических показателей. Дана оценка финансовой деятельности ООО «Лидер»,подчеркнуты положительные и отрицательные стороны, выявленные в результатеанализа.
Во второйглаве дан анализ состава и структуры основных средств ООО «Лидер»; анализсостояния и использования основных средств. Дана характеристика показателейэффективности их использования.
В результате анализаразработаны и обоснованы предложения и рекомендации по улучшению использованияосновных производственных фондов в ООО «Лидер».
В третьей частиразработана постановка задачи АСОИ «Учета продажи товаров населению в кредит».Рассмотрена организационно-экономическая сущность задачи, информационная база;входная информация; нормативно-справочная и выходная информация. Разработаналгоритм решения данной задачи.
Источникамиинформации для анализа основных фондов ООО «Лидер» послужили следующие формыбухгалтерской отчетности предприятия: ф. № 1 «Баланс предприятия»; форма № 5«Основные средства»; инвентарные карточки учета основных средств; данныепроводимых на предприятии инвентаризаций основных средств, а также учета ихиспользования и другие источники информации.
/>Была использована методическая иучебная литература по финансовому и экономическому анализу таких авторов, какА.Д. Шеремет, Р.С. Сайфулин, Е.В. Негашев, М.И. Баканов, Г.В. Савицкая, Н.К.Русак, В.А. Русак и др.
1.ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ООО «ЛИДЕР» 1.1 Экономическая среда и конкуренты
ООО «Лидер» находится в городе Ижевске по улице Удмуртской.Эта улица является одной из главных улиц города, по ней следует большой потокмашин. Автосервис расположен недалеко от центра города, рядом с бизнес-центром«Сайгас», центром продаж «Билайн», торговым комплексом «Эльгрин». Такоесоседство положительно влияет на пополнение клиентской базы автосервиса, таккак торговые центры посещает большое количество людей – потенциальных клиентов,которые видят информационные вывески и рекламные щиты автосервиса «Лидер». Ещёодним плюсом месторасположения автосервиса является близость дороги. Шосседовольно широкое с быстрым потоком движения автомобилей. Автовладельцам удобно свернутьв тех. центр на ремонт или обслуживание (не приходится искать ремонтные боксыпо «закоулкам» на краю города). Расположение рядом рынка автозапчастей являетсякак плюсом, так и минусом. Авторынок притягивает большое количество мелких икрупных предприятий занимающихся ремонтом и обслуживанием автомобилей. Средимастерских ведётся борьба за клиентов и происходит перераспределение потокапокупателей.
Как в любом бизнесе, у техцентра «Лидер» есть своиконкуренты. В частности недалеко от «Лидера» находятся ещё три крупныхавтосервиса. 1.2 Правовой статус, состав иструктура
Решением общего собрания учредителей создано общество сограниченной ответственностью ООО «Лидер». В соответствии с требованиемзаконодательства РФ в результате приватизации была принята новая редакцияУстава. Целью деятельности ООО «Лидер» является удовлетворение потребностейнародного хозяйства в авторемонтной продукции и услугах.
Общество является юридическим лицом, имеет в собственностиобособленное имущество, отвечает по своим обязательствам этим имуществом; имеетсамостоятельный баланс, счета в банковских учреждениях, зарегистрированныйфирменный знак, печать со своим наименованием и фирменным знаком, другиереквизиты.
Общество вправепродавать, передавать другим лицам, обменивать, сдавать в аренду, предоставлятьбесплатно во временное пользование либо взаймы принадлежащее ему движимое инедвижимое имущество, а также списывать его с баланса.
Общество отвечает посвоим обязательствам всем своим имуществом, на которое по действующемузаконодательству может быть обращено взыскание.
Учредители не отвечают пообязательствам общества и несут риск убытков, связанных с его деятельностью впределах стоимости внесенных ими вкладов.
Ключевым аспектом организации управления является созданиеструктуры предприятия. Под структурой понимается упорядоченная совокупностьвзаимосвязанных элементов, находящихся между собой в устойчивых отношениях,обеспечивающих их функционирование и развития как единого целого. Элементами структурыявляются отдельные работники, службы и другие аппараты управления. В рамкахструктуры протекает управленческий процесс (движение информации и принятиеуправленческих решений), между участниками которого распределены задачи ифункции управления, а, следовательно, – права и ответственность за ихуправление.
Учитывая важность определения структуры для успеха фирмы,необходимо принять во внимание признаки оптимальной структуры, а так жевлияющие на нее факторы.
Во главе компании «Лидер», которая включает в себя несколькомагазинов по продаже автозапчастей, автоателье, автосалон и автосервис, стоитгенеральный директор. В его подчинении находится директор автосервиса, которыйосуществляет оперативное управление деятельностью тех. центра, организует выполнениерешений вышестоящего начальства. Процессом работы в ремонтной зоне руководитмастер смены, он же контактирует с клиентами. Право подписи от имениавтосервиса имеют директор и один из мастеров. Кассир находится в подчинении удиректора, а также у главного бухгалтера всей компании.
Данная структурауправления является линейно-функциональной организацией управления, которая досих пор широко используется во всем мире. Основу такой структуры составляетспециализация управленческого процесса по функциональным подсистемаморганизации (маркетинг, производство, исследования и разработки и т.д.).Результаты работы каждого подразделения оцениваются показателями,характеризующими выполнение ими своих целей и задач.
Многолетний опытиспользования линейно-функциональных структур управления показал, что онинаиболее эффективны там, где аппарат управления выполняет рутинные, частоповторяющиеся задачи и функции. Их достоинства проявляются в управлениямиорганизациями с массовым и крупносерийный типом производства, а также прихозяйственном механизме затратного типа, когда производство наименеевосприимчиво к прогрессу в области науки и техники. При такой организацииуправления производством предприятие может успешно функционировать лишь тогда,когда изменения по всем структурным подразделениям происходят равномерно. Нотак как в реальных условиях этого нет, возникает неадекватность реакции системыуправления на требования внешней среды. Например, в ООО «Лидер» службамаркетинга, активно работающая с потребителем, стремится к тому, чтобыпредприятие выпускало продукцию, отвечающую его настоящим требованиям, апроизводственные службы стремятся производить то, что они могут. Необходимостьсогласования при этом дополнительных действий от разных функциональных службрезко увеличивает объем работы руководителя организации.
Недостаткилинейно-функциональной структуры управления на практике в ООО «Лидер»усугубляются за счет таких условий хозяйствования, при которых: допускаетсянесоответствие между ответственностью и полномочиями у руководителей разныхуровней и подразделений; чрезмерно централизуется оперативное управлениепроизводством; не учитывается специфика работы различных подразделений.Подразделение маркетинга является главным в получении запланированного объемаприбыли, поэтому вполне естественно было бы признать за ним функцию координациивсей деятельности предприятия. Маркетинг должен оказывать воздействие напроектирование, планирование объемов и ассортимента продукции, эффективность,экономический анализ, а также на распределение, сбыт и предоставление услуг посервисному обслуживанию в процессе эксплуатации продукции. 1.3 Выпускаемая продукция и оказываемые услуги
ООО «Лидер» предоставляет широкий спектр услуг по ремонтуДВС, КПП, ходовой части российских и иностранных автомобилей, занимаетсядиагностикой и промывкой инжекторных ДВС, проводит электротехнические ирегулировочные работы. Так же в автосервисе присутствуют стенды для проведениякузовных работ.
Автотехцентр оснащен самым современным оборудованием, имееттри подъёмника, стенд для регулировки развала-схождения колёс, хороший рабочийинструмент, верстаки и стеллажи. Компьютерный диагностический стенд, оснащённыйлазерной измерительной системой, позволяет после проведения необходимых работубедиться в том, что повреждения устранены полностью.
Организация осуществляет заказ запасных частей: сервис берётна себя доставку, ответственность за качество и обязательства по срокам.
При автосервисе находитсясклад автозапчастей, следовательно, обеспечивается качественный и быстрыйремонт. На произведённые работы и запасные части фирма даёт свою гарантию.
В анализируемом тех. центре выполняются практически всевозможные работы по ремонту и техническому обслуживанию автомобилей российскогопроизводства. Производится ремонт карбюраторов, глушителей, диагностикаинжекторных двигателей, кузовные работы. Заключаются договора на техническоеобслуживание. Эти виды работ встречаются не во всех автосервисах, поэтому«Лидер» имеет перед ними конкурентное преимущество.
У тех. центра «Лидер» существуют партнёрские отношения снесколькими банками и в случае большого объёма кузовных работ можно взятькредит. Всю необходимую информацию предоставляют в офисе автосервиса. 1.4 Анализ динамики экономическихпоказателей
Наиболее общее представление об имевших место качественных изменений вструктуре средств и их источников, а также динамике этих изменений можнополучить с помощью вертикального и горизонтального анализа отчетности, активноиспользуемые в практике.
Вертикальный анализ используется для изучения структуры средствпредприятия и их источников, путем расчета удельного веса (в процентах или коэффициентах)отдельных статей (или групп) в итоговых показателях. Можно выделить две основныечерты, обуславливающие необходимость и целесообразность проведениявертикального анализа:
– переход к относительным показателям позволяет проводить межхозяйственныесравнения экономического потенциала и результатов деятельности предприятий,различающихся по величине используемых ресурсов и другим объемным показателям;
– относительные показатели в определенной степени сглаживают негативноевлияние инфляционных процессов, которые могут существенно искажать абсолютныепоказатели финансовой отчетности и тем самым затруднять их сопоставление вдинамике.
Вертикальному анализу можно подвергнуть либо исходную отчетность, либо модифицированнуюотчетность (с укрупненной или трансформированной номенклатурой).
Горизонтальный анализ отчетностизаключается в построении одной или нескольких аналитических таблиц, в которыхабсолютные показатели дополняются относительными темпами роста. Степеньагрегированности показателей определяется аналитиком. Как правило, берутсябазисные темпы роста за ряд лет, что позволяет анализировать не толькоизменение отдельных показателей, но и прогнозировать их значения.
Таблица 1 – Анализдинамики экономических показателей в тыс. руб., %Показатели 2004 2005 2006
Абсолютное
отклонение Относитель-ное отклонение 2004-2005 2005-2006
2004-
2006
2005-
2006 1 2 3 4 5 6 7 8 Выручка от реализации 3254130 3570430 5535261 316300 1964831 170 155 Себестоимость продукции (2784350) (3010602) (5023089) 226252 2012487 180 167 Валовая прибыль 469780 559828 512172 90048 -47656 109 91,5 Коммерческие расходы (66320) (63833) (60877) -2487 -2956 91,8 95 Управленческие расходы (211670) (287111) (233730) 75441 -53381 110 81 Прибыль от продаж 191790 208884 217565 17094 8681 113 104 Прочие доходы и расходы Проценты к получению 1231 2965 1188 1734 -1777 97 40 Проценты к уплате (10323) (13311) (16911) 2988 3600 164 127 Доходы от участия в других организациях - 12 - 12 -12 - - Пр.операционные доходы 101285 106722 188767 5437 82045 105 177 Пр.операционные расходы (115378) (107689) (194084) -7689 86395 268 180 Прибыль до налогообло-жения 168505 172884 196525 4379 23641 116 113 Отложенные налоговые активы - - 1 - 1 - - Текущий налог на прибыль (42975) (44068) (56168) 1093 12100 130 127 Чистая прибыль 125530 128816 140357 3286 11541 112 109 /> /> /> /> /> /> /> /> /> />
Выручка от реализации в ООО «Лидер» имеет тенденцию к росту.В 2005 году она увеличилась на 316300 тыс. руб., а в 2006 году – на 1964831тыс. руб. В относительном отношении выручка 2006 года составила 170% от выручки2004 года и 155% от выручки 2005 года. Себестоимость увеличилась в 2006 годуотносительно 2004 года на 80%, а относительно 2005 года на 67%. Валовая прибыльв 2005 году увеличилась на 9%, а в 2006 году снизилась на 8,5% или на 47656тыс. руб. Но за счет снижения коммерческих и управленческих расходов 2006 годООО «Лидер» завершило с прибылью. Чистая прибыль увеличилась по отношению к2004 году на 12%, по отношению к 2005 году на 9% или на 11541 тыс. руб. Такимобразом, выручка от реализации стабильно увеличивается, расходы уменьшаются.Это характеризует работу ООО «Лидер» положительно./>/>/>/>/>/> 1.5 Анализ финансового состояния предприятия
/>
Анализ финансовогосостояния служит для выявления резервов или недостатков средств и причиныэтого. Речь идет о показателе потока финансов, который характеризуетсяскоростью оборота, суммой денежных средств за временной интервал, равномерностьюи задержками в их движении. Управленческие решения всегда направлены преждевсего на улучшение параметров потока финансов.
Суммавсех финансовых активов и нефинансовых оборотных активов составляют ликвидныеактивы.
Согласно этой концепции, финансовое равновесиеи устойчивость финансового положения достигаются, если нефинансовые активыпокрываются собственным капиталом, а финансовые – заемным. Запас устойчивостиувеличивается по мере превышения собственного капитала над нефинансовымиактивами или то же самое по мере превышения финансовых активов над заемнымкапиталом. Противоположное отклонение от параметров равновесия в сторонупревышения нефинансовых активов над собственным капиталом свидетельствует опотере устойчивости.
Анализ финансовойустойчивости дает оценку следующим типам устойчивости: абсолютная, нормальная,неустойчивое состояние, кризисное состояние.
Однаиз важнейших характеристик финансового состояния предприятия –стабильность егодеятельности в свете долгосрочной перспективы. Она связана с общей финансовойструктурой предприятия, степенью его зависимости от кредиторов и инвесторов.
Произведем оценкуфинансовой устойчивости по коэффициентам, рассчитанным в таблице 2.
Таблица 2 – Оценка финансовой устойчивости ООО «Лидер» на 2006 год в тыс.руб.Наименование показателя Оптимальное значение 2005г. 2006г.
1. Чистые активы, (стр.190+стр.290)-
-(стр.590+стр.690+стр.460-стр.640-стр.650). 528151 531227 2. Коэффициент соотношения заемных и собственных средств, (стр.590+стр.690)/(стр.490) 0,1 0,25 0,16 4. Коэффициент автономии, (стр.490)/(0) >0,5 - - 5. Коэффициент маневренности собственного капитала, (стр.290- стр.690)/(стр.490) 0,2-0,5 0,001 0,33 6. Коэффициент финансирования, (стр.490)/(стр.590+стр.690) >0,75 1,5-оптим. 0,8 0,6 7. Коэффициент финансовой устойчивости, (стр.490+стр.590) / (0) >0,8-0,9; - - 8. Коэффициент концентрации заемного капитала, (стр.590+стр.690)/ (0) Соотношение заемных исобственных средств повысилось с 1,25 в 2005 г. до 1,7 на конец 2006 г., чтосвязано с уменьшением объемов привлечения кредитов и займов.
Коэффициентфинансирования как в 2005г., так и в 2006 меньше нормы, но в пределахдопустимого значения (>0,75). Это говорит о том, что предприятие не всостоянии обеспечивать свою кредиторскую задолженность и заемные средствасобственными средствами.
Минимальное значениекоэффициента обеспеченности собственными средствами – 0,1. Данный коэффициентпревышает минимально допустимое значение и на конец 2005г. составляет 0,25.Значение данного показателя имеет незначительную тенденцию к снижению в 2006 г.до 0,16.
Коэффициент маневренностисобственного капитала показывает, что доля собственного капитала, используемогодля финансирования текущей деятельности значительно повысилась с 0,001% в 2005г. до 0,33%, что является положительной тенденцией и говорит о том, что прихорошем состоянии материально-технической базы организация может улучшить своёфинансовое положение. Следовательно можно характеризовать финансовуюустойчивость ООО «Лидер» как нормальную. Выявим так называемые «больные» статьибаланса по таблице 3 (Приложение Б).
Таблица 3 – Структура и динамика баланса ООО «Лидер» в тыс. руб.,%Наименование статей 2005 год Изменения 2006 год Изменения Начало Конец Абсол % Начало Конец Абсол % Актив 1.Внеоборотные активы 302057 302022 -35 99,6 302022 357644 55622 118,4 2.Оборотные активы в т.ч. 881893 888319 6426 156,7 888319 1062613 174294 120 Запасы 324913 330349 5436 142,4 330349 483118 152769 146 Дебиторская задолженность 347533 348497 964 63,4 348497 339094 -9403 97,3 Краткоср. фин. вложения 23165 30507 7342 131,7 30507 31665 2158 103,8 Денежные средства 75006 76308 1302 144,8 76308 75151 -1157 98,5 3. Прочие оборотные активы 1572 1563 -9 84,2 1563 2874 1311 184 Баланс 1183950 1190341 6391 122,1 1190341 1420257 229916 119 Пассив 1. Капитал и резервы 529001 528146 -855 92,5 528146 530268 2122 100,4 2. Долгосрочные пассивы 3255 3255 - - 3255 - -3255 -
3.Краткосроч-ные пассивы
в т.ч. 651697 658940 7243 141,5 658940 889030 230090 135 Заемные средства 35975 39335 3360 206,1 39335 - -39335 34,3 Кредиторская задолженность 614059 607942 3883 127,1 607942 854492 236550 138 Задолженность участникам по выплате доходов - 95 95 - 95 1143 1048 91,7 Доходы будущих периодов - 5 5 - 5 921 916 99,5 Прочие пассивы 11563 11563 - - 11563 32474 30911 280 Баланс 1183950 1190341 6391 122,1 1190341 1420257 229916 119
Статьи,говорящие об определенных недостатках в работе предприятия: наличие сумм«плохих» долгов в статьях «Дебиторская задолженность, платежи по которойожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты» (стр.240). На предприятииприсутствует дебиторская задолженность, что снижает долю медленно реализуемыхактивов. Положительным является то, что дебиторская задолженность уменьшилась в2006 году на 9403 тыс. руб. и составила 97,2% от уровня 2005 года.
К концу отчетного периодакредиторская задолженность увеличилась на 236550 руб. или на 38 %. Снижениюзадолженности способствует эффективное управление кредиторской задолженностьюпосредством анализа давности сроков. Такой анализ выявляет кто из кредиторов,долго ждет оплаты и скорее всего начнет проявлять нетерпение. Необходимо,прежде всего, рассчитаться с долгами перед бюджетом, по социальному страхованиюи обеспечению, так как отсрочки по этим платежам, обычно влекут за собойвыплату штрафов (пени). Затем необходимо четко структурировать долги передпоставщиками и подрядчиками, и выявить какие из них требуют безотлагательного погашения.На предприятии рекомендуется прибегнуть к механизму взаимозачетов.
Пассивнаячасть баланса: капитал и резервы увеличились на 2122 тыс. руб., что считаетсяположительным. Организация полностью избавилась от долгосрочных обязательств изаймов, что так же положительно характеризует финансовую деятельность ООО«Лидер». Отрицательным является увеличение кредиторской задолженности и прочихпассивов к концу 2006 года. Но при продуманной финансовой политике эту проблемуможно решить.
Всвязи с необходимостью дать оценку кредитоспособности предприятия, т.е. егоспособности своевременно и полностью рассчитываться по всем своимобязательствам, произведем анализ ликвидности баланса.
Ликвидность балансаопределяется как степень покрытия обязательств организации ее активами, срокпревращения которых в деньги соответствует сроку погашения обязательств. Отликвидности баланса следует отличать ликвидность активов, которая определяетсякак величина, обратная времени, необходимому для превращения их в денежныесредства. Чем меньше времени потребуется для того, чтобы данный вид активапревратился в деньги, тем выше их ликвидность.
Баланссчитается абсолютно ликвидным, если имеют место следующие соотношения:
А1>П1; А2>П2;А3>П3; А4
Выполнение первых трехнеравенств с необходимостью влечет выполнение и четвертого неравенства, поэтомупрактически существенным является сопоставление итогов первых трех групп поактиву и пассиву. Четвертое неравенство носит «балансирующий характер» и в тоже время имеет глубокий экономический смысл: его выполнение свидетельствуют особлюдении минимального условия финансовой устойчивости – наличии у предприятиясобственных оборотных средств.
Анализ ликвидности ООО «Лидер» произведен в таблицах 4, 5.
Таблица 4 – Анализ ликвидности балансапредприятия в тыс. руб. 2005 год 2006 год Начало Конец Начало Конец А1 (Ф1 стр.250+260) наиболее ликвидные активы 98171 106815 106815 106816 А2 (Ф1стр.240) быстро реализуемые активы 347533 348497 348497 339094 А3 (Ф1стр.210+220+230+270) медленно реализуемые активы 337483 433007 433007 616703 А4 (Ф1стр.190)трудно реализуемые активы 302057 302022 302022 357644 ИТОГО 1085244 1190341 1190341 809721 П1 (Ф1стр.620) наиболее срочные обязательства 614059 607942 607942 854492 П2 (Ф1стр.610+670) краткосрочные пассивы 35975 39335 39335 - П3 (Ф1стр.590+630+640+650+660) долгосрочные пассивы 11563 14918 14918 34538 П4 (Ф1стр.490) постоянные пассивы 529001 528146 528146 530268 ИТОГО 1190598 1190341 1190341 1419298
9.Платежный излишек или недостаток наиболее ликвидных активов (стр.1 -стр.5), Δl -6015888 -501127 -501127 -747676 10.Платежный излишек или недостаток быстрореализуемых активов (стр.2 — стр.6), Δ2 311558 309162 309162 339094 11.Платежный излишек или недостаток медленнореализуемых активов (стр.3 — стр.7), Δ3 325920 418089 418089 582165
Таблица 5 – Соотношениеактивов и пассивов баланса норма 2005 год 2006 год Начало Конец Начало Конец А1>П1 А1П2 A2>П2 A2>П2 A2>П2 A2>П2 А3 >П3 A3>П3 A3>П3 A3>П3 A3>П3 А4 Такимобразом, на период 2004-2006гг баланс ООО «Лидер» нельзя назвать абсолютноликвидным, так как одно из соотношений групп активов и пассивов не отвечаетусловиям абсолютной ликвидности баланса (наиболее ликвидные активы менеенаиболее срочных обязательств).
Платежный излишекбыстрореализуемых активов в 2005 году уменьшился, в 2006 году увеличился исоставил 339094 тыс. руб. Платежный излишек медленнореализуемых активов имелтенденцию роста на протяжение всего анализируемого периода.
Платежный недостатокнаиболее ликвидных активов для покрытия наиболее срочных обязательств(соотношение по первой группе) объясняется невысоким удельным весом денежныхсредств. В 2005 году ситуация улучшилась: недостаток наиболее ликвидных активовуменьшился за счет роста доли денежных средств, но в 2006 году недостаток сноваувеличился. В результате в 2006 году на предприятии так и не достигнутанормальная финансовая устойчивость.
Для анализа финансовогоположения предприятия целесообразно рассчитать финансовые коэффициенты платежеспособностии ликвидности (таблица 6).
Таблица 6 – Коэффициентыликвидности в динамике за 2004-2006 гг.Название коэффициента 2004 2005 2006 Оптимальное значение Коэффициент текущей ликвидности 1,21 1,35 1,2 >2 Коэффициент критической ликвидности 0,67 0,68 0,5 >0,8 Коэффициент абсолютной ликвидности 0,14 0,16 0,12 >0,2
Коэффициент текущейликвидности =/>(1)
где ТА – текущие активы
ТО-текущие обязательства
Коэффициент критическойликвидности = /> (2)
Отношение совокупностиденежных средств, краткосрочных финансовых вложений и краткосрочной дебиторскойзадолженности к сумме краткосрочных финансовых обязательств.
Коэффициент абсолютнойликвидности. Характеризует способность к моментальному погашению долговыхобязательств.
Коэффициент абсолютнойликвидности = /> (3)
Критическое значениепоказателя
Значения коэффициентовтекущей ликвидности, критической и абсолютной ликвидности ниже нормативных.Значение показателя текущей ликвидности в динамике за 2004-2006 гг. нижекритического значения. Однако можно сделать поправку на то, что предприятиезанимается розничной торговлей и имеет высокие показатели оборачиваемостиоборотных средств. В данном случае приемлемая ликвидность обеспечивается засчет более интенсивного притока денежных средств в результате текущейдеятельности. Коэффициент критической ликвидности характеризует способностьпредприятия оперативно высвободить из оборота денежные средства и погаситьдолговые обязательства.
Показатель критическойликвидности имеет тенденцию к снижению, что нежелательно для предприятия.Показатель текущей ликвидности ниже критического. Коэффициенты ликвидности к2006 г. снижаются, доля запасов в оборотных активах уменьшилась. Для болееточной тенденции изменения необходимы дополнительные данные по результатамрасчетов показателей за другие периоды.
Произведем оценку деловойактивности ООО «Лидер».
Деловая активностьпредприятия в финансовом аспекте проявляется прежде всего в скорости оборотаего средств. Для характеристики деловой активности проанализируем, насколько эффективнопредприятие использует свои средства, используя коэффициенты деловойактивности. (Таблица 7).
Таблица 7– Показатели деловой активности ООО «Лидер»Показатели норма 2004г. 2005г. 2006г. 1 2 3 4 5 1.Коэффициент общей оборачиваемости: в разах (стр.8: стр. 9) 2,7 3 3,9 В днях 135 122 94 2. Коэффициент оборачиваемости оборотных средств: в разах (стр. 8: стр. 10) >3 3,7 4 5,2 В днях 99 91 70 3. Коэффициент оборачиваемости запасов: в разах (стр. 11: стр. 12) >1 8,6 9,1 10,4 В днях 42 40 35 4. Коэффициент оборачиваемости готовой продукции: в разах (стр. 8: стр. 13) 59 63 63 В днях 6 6 6 5. Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности: в разах (стр.8: стр.14) 9,4 10,2 16,3 В днях 39 36 22 6. Коэффициент оборачиваемости собственного капитала: в разах (стр. 8: стр.16) >1 6 6,6 9,8 В днях 61 55 37 8. Выручка от реализации (стр. 010, Ф.2) 3254130 3570430 5535261 9. Средний итог баланса нетто 1183950 1190341 1420257 10. Средний итог II раздела баланса (стр.290) 881893 888319 1062613 11. Себестоимость реализованных товаров (материальные затраты) (стр. 020, Ф.2) 2784350 3010602 5023089 2. Средние остатки запасов (стр. 210, Ф.1) 324913 330349 483118 13. Средние остатки готовой продукции (стр. 214 +216, Ф.1) 55124 57070 87293 14. Средние остатки дебиторской задолженности (стр. стр. 240, Ф.1) 347533 348497 339094 15. Средние остатки кредиторской задолженности (стр. стр. 621+стр.622, Ф.1) 614059
1151650 166786 16. Средняя величина собственного капитала (стр. 490 + стр. 640 + стр. 660) 540564 539714 563663 17. Длительность операционного цикла (стр. 5 + стр. 3) 18 19,3 26,7
Коэффициентоборачиваемости оборотных средств имеет тенденцию к росту на протяжении всегоотчетного периода (в 2004 г. – 2,7; в 2005 г – 3; в 2006 – 3,9). В дняхоборачиваемость происходит в 2006 году на 28 дней быстрее, чем в 2005 году и на41 день быстрее, чем в 2004 году. Это хороший показатель деловой активности ООО«Лидер».
Оборачиваемость оборотныхсредств так же происходит быстрее и значение коэффициента больше нормативного(3,7 – в 2004 г.; 4 – в 2005 г.; 5,2 – в 2006 г.) при норме не менее 3 оборотовза год. В днях в 2006 году оборачиваемость сократилась на 21 день по отношениюк 2005 году.
Коэффициентоборачиваемости запасов при норме больше 1 имеет значения значительно больше 1и имеет тенденцию к увеличению, а значит в днях происходит быстрее: с 8,6 в2004 году до 10,4 в 2006 году и с 42 дней в 2004 году до 35 дней в 2006 году.
Коэффициентоборачиваемости собственного капитала в 2005 году увеличился незначительно (с 6в 2004 году до 6,6 в 2005 году). А в 2006 году увеличился до 9,9). Этоположительная тенденция, так как оборот собственного капитала организации с 61дня в 2004 году сократился до 37 дней в 2006 году.
Такимобразом, практически все показатели деловой активности ООО «Лидер» говорят опродуманной политике управления оборотными средствами, что положительно влияетна финансово-хозяйственную деятельность организации. Это служит основанием дляпризнания структуры баланса удовлетворительной, а предприятие ООО «Лидер»платежеспособным.
2. АНАЛИЗ УПРАВЛЕНИЯ ОСНОВНЫМИ ПРОИЗВОДСТВЕННЫМИФОНДАМИ ООО «ЛИДЕР» 2.1 Анализ состава и структурыосновных средств предприятия
Показатели,необходимые для предварительного анализа основных средств, приведены в таблицах8–10 (приложение А).Таблица 8 – Анализстепени свободы в использовании основных средств в тыс. руб., %Показатель 2005 г. 2006 г. Структура На начало отчетного года На конец отчетного года Основные средства в собственности по первоначальной стоимости 209284 335179 100,0 100,0
Арендованные основные средства,
в том числе по лизингу
206036
183120
331936
301820
62,9
55,6
67,2
41,0 Основные средства, переданные в аренду 3 248 3 237 0,9 0,7 Основные средства, переведенные на консервацию - - - - Основные средства, переданные в залог - - - - Объекты недвижимости, принятые в эксплуатацию и находящиеся в процессе государственной регистрации - - - –
Изтаблицы 8 видно, что предприятие активно привлекает арендованные основныесредства (в том числе по лизингу), причем их удельный вес составляет на конецгода 67,2% от собственных основных средств, что, очевидно, позволяеторганизации достигнуть, как минимум, двух целей: экономить на налогах (наналоге на прибыль и имущество, что является характерным преимуществом лизинга,как это будет показано ниже), а также сохранять определенную мобильностьбизнеса, активно развивая при этом свою производственно-техническую базу.
Таблица 9 – Анализ динамики и структуры основныхсредств (собственные основные средства по первоначальной стоимости) в тыс.руб., %Показатель 2005 г. 2006 г. Изменение за год Доля фактора Сумма, Удельный вес Сумма Удельный вес Сумма Темп при-роста Доля в структуре в изменении основных средств 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Здания 107 725 40,9 208 776 53,4 101 051 75,2 12,5 90,2 Сооружения и передаточные устройства 20 498 5,7 13 802 2,8 (6696) (32,7) (2,8) (5,4) Машины и оборудование 115 181 45,7 117 014 34,5 1833 1,1 (11,2) 1,5 Транспортные средства 21 567 6,0 23 726 4,9 2159 10,0 (11) 1,8 Земельные участки и объекты природопользования 12 657 2,6 12 657 2,6 10,3 Другие виды 6340 1,8 8459 1,7 2119 33,4 (0,0) 1,7
Итого,
в том числе: активная часть основных средств пассивная часть основных средств
209284
113641
95 643
100,0
45,7
54,3
335179
117 054
218 125
100,0
34,5
65,5
123 123
1833
121 290
34,1
1,1
61,8
–
11,2
11,2
100,0
1,5
98,5 /> /> /> /> /> /> /> /> /> />
Анализ динамики основных средств (таблица 9) показывает их устойчивыйрост, не опережающий рост выручки, что приводит к повышению эффективности ихиспользования. Анализ натурально-вещественной структуры показывает, что всобственности у предприятия находятся земельные участки, что свидетельствует обурегулированности проблемы выкупа земельного участка, а также машины иоборудование (34,5% на конец года). При этом удельный вес машин и оборудованияснижается, объяснением чего может служить предположение о том, что организацияиспользует следующую, вполне рациональную стратегию развитияпроизводственно-технической базы: строительство собственных зданий (приростосновных средств на 90,2% вызван именно этим) и приобретение машин иоборудования по лизингу. В таком случае формально увеличивается пассивная частьосновных средств (здания и сооружения), но на самом деле развитие идетпропорционально.
Втаблице 10 представлен анализ анализ динамики и структуры основных средств попервоначальной стоимости с учетом арендованных за вычетом переданных в аренду.
Таблица10 – Анализ динамики и структуры основных средств в тыс. руб., %Показатель 2005 г. 2006 г. Изменение за год Доля фактора Сумма Удельный вес Сумма Удельный вес Сумма Темп прироста Доля в структуре в изменении основных средств Активная часть 95643 33,0 117 054 39,0 1833 25,6 (6) 45,2 Пассивная часть 113641 67,0 218125 61,0 121 290 62,7 6 54,8 Всего основных средств 209284 100 335179 100 225 895 37,9 - 100
Еслисчитать активной частью основных средств для анализируемого предприятия машиныи оборудование, а все остальные виды основных средств – пассивной частью, тоудельный вес активной части на начало года составлял 45,7%, а на конец 34,5%.Это могло бы привести к снижению эффективности использования основных средств,поскольку производственная мощность зависит от активной части, однако с учетомарендованных машин и оборудования доля активной части оценивается следующимобразом: на начало года – 67%, а на конец – 61%, то есть активная частьпреобладает, хотя в динамике она снижается (таблица 10).
Такимобразом, анализ состояния и структуры основных средств дал следующиерезультаты: переоценок основных средств в течение двух прошедших лет непроизводилось, что с большой долей вероятности позволяет утверждать, что ихстоимость занижена, поскольку в натурально-вещественной структуре преобладающийудельный вес имеют здания и сооружения (53,4%), стоимость которых в условияхинфляции увеличивается темпами, превышающими темп инфляции. Что касаетсястепени свободы в использовании основных средств, то здесь существеннымявляется то, что основные средства организации не обременены залогом, что,естественно, заслуживает положительной оценки. />2.2 Анализсостояния и использования основных средств ООО «Лидер»
Анализсостояния основных средств имеет особое значение для экономического анализапредприятия, поскольку косвенно характеризует долгосрочность целей владельцев,то есть показывает, стремятся ли владельцы получить краткосрочную прибыль (обэтом свидетельствует отсутствие инвестиций во внеоборотные активы и, особенно,в основные средства) или нацелены на долгосрочную перспективу (признаком чегоявляется активная инвестиционная политика). Показатели состояния основныхсредств, особенно коэффициент ввода, характеризующий инвестиционную активностьорганизации, во многом определяют будущее состояние производственногопотенциала организации, конкурентоспособность ее продукции и, в целом, динамикуобъема производства. В этой связи в процессе анализа необходимо особое вниманиеуделять рассмотрению объема и структуры осуществляемых в организацииинвестиций, то есть анализу поступления основных средств.
Показатели анализасостояния основных средств ООО «ЛИДЕР» рассчитаны по формулам 4-14 и сведены в таблицу11.
Показателисостояния основных средств рассчитываются по данным приложения к бухгалтерскомубалансу раздела «Основные средства» формы № 5 (приложение А) по следующимформулам.
Коэффициентввода основных средств:
/>
где ОСВВ– стоимость введенных основных средств;
ОСК– первоначальная стоимость основных средств на конец года.
Коэффициентвыбытия основных средств:
/>
где ОСВ– стоимость выбывших основных средств;
ОСН– первоначальная стоимость основных средств на начало года.
Средняянорма амортизации:
/>
где Аг– годовая величина амортизации основных средств;
ОСп –среднегодовая первоначальная стоимость основных средств.
Коэффициентизноса основных средств (рассчитывается на начало и конец года):
/>
где ΣА – суммарнаяначисленная амортизация основных средств на начало или конец года;
ОСп– первоначальная стоимость основных средств соответственно
наначало или конец года.
Коэффициентгодности основных средств (рассчитывается на начало и конец года):
/>
гдеОСО – остаточная стоимость основных средств на начало или конец
года.
Впроцессе интерпретации полученных результатов можно воспользоваться следующимнеравенством, которое справедливо для организации, осуществляющей расширенноевоспроизводство при снижающемся уровне износа основных средств:
/>
Превышение коэффициентавыбытия над средней нормой амортизации свидетельствует о том, что списываемыйизнос превышает начисляемый. Это приводит к снижению уровня износа основныхсредств. Превышение коэффициента ввода над коэффициентом выбытия приводит,очевидно, к расширенному воспроизводству.
Определенныйинтерес представляют собой показатели, оценивающие временные характеристикисостояния основных средств. В частности, это следующие показатели.
Среднийнормативный срок полезного использования основных средств:
/>
Среднийостаточный срок полезного использования основных средств:
/>
где ОСО– среднегодовая остаточная стоимость основных средств.
Средний фактический срокполезного использования основных средств:
/>
Средний период полногообновления основных средств:
/>
Среднийпериод полного выбытия основных средств:
/>
Дляоценки соотношения между временными характеристиками состояния основных средствможно воспользоваться неравенством:
/>
Этонеравенство отражает тот факт, что экономическая жизнь основных средств должнабыть короче их нормативного срока полезного использования, что обычнохарактерно для успешных развивающихся организаций, поскольку новые основныесредства характеризуются более высокой производительностью, более низкимизатратами на ремонт, позволяют выпускать более конкурентоспособную продукцию.Таблица11 – Анализ показателей состояния основных средствПоказатель 2005 г. 2006 г. Средняя норма амортизации, % - 5,2 Коэффициент ввода, % - 34,3 Коэффициент выбытия, % - 11,9 Коэффициент обновления, % - 22,4 Коэффициент годности, % 57,9 69,2 Коэффициент износа, % 42,1 30,8 Средний срок полезного использования основных средств, лет - 21,9 Средний фактический срок полезного использования основных средств, лет - 6,7 Средний остаточный срок полезного использования основных средств, лет - 15,1 Средний срок полного обновления, лет - 2,5 Средний срок полного выбытия, лет - 9,8
Анализсостояния основных средств показывает, что имущество поддерживается в хорошемсостоянии. Об этом свидетельствует коэффициент годности, который возрастает до69,2% в отчетном году; соотношение коэффициентов ввода, выбытия и средней нормыамортизации оптимально, что обеспечивает предприятие на долгие годыработоспособными основными средствами. Показательны средние сроки обновления ивыбытия основных средств, особенно в сравнении со средним сроком полезногоиспользования: срок использования основных средств равен 22 годам, срок ихполного обновления всего 2,5 года, а выбытия – 9,8 лет (экономическая жизньосновных средств анализируемого предприятия существенно ниже бухгалтерскогосрока их полезного использования, что характерно для преуспевающего бизнеса).Однако необходимо отметить, что поскольку основные средства анализируемогопредприятия недооценены, коэффициент обновления несколько завышен (отношениеосновных средств, приобретаемых по рыночной стоимости к основным средствам,оцененным по заниженной стоимости), а срок полного обновления – занижен./>2.3 Анализпоказателей эффективности использования основных средств
Показателиэффективности использования основных средств отражают соотношение полученныхфинансовых результатов предприятия и используемых для достижения этихрезультатов основных средств.
Основными показателями,оценивающими эффективность использования основных средств, являются фондоотдачаи рентабельность основных средств, алгоритм расчета которых представляет собойотношение выручки или прибыли к стоимости основных средств.
Фондоотдачарассчитывается по формуле:
/>
где ОСО– среднегодовая остаточная стоимость основных средств.
Для более полной оценкидинамики фондоотдачи можно воспользоваться возможностями факторного анализа,применяя, например, следующие модели фондоотдачи.
Фондоотдачакак произведение фондоотдачи основных средств и доли активной части основныхсредств:
/>
где ФОа– фондоотдача активной части основных средств, рассчитывается как отношениевыручки к стоимости активной части основных средств (машины и оборудование);
Да – доляактивной части в структуре основных средств, рассчитывается как отношениестоимости активной части основных средств к их суммарной стоимости.
Фондоотдачакак отношение производительности труда и фондовооруженности труда:
/>
где ПТ– производительность труда (отношение выручки от продажи к численностиработников);
ФВ –фондовооруженность труда (отношение стоимости основных средств к численности).
Рентабельностьосновных средств представляет собой отношение прибыли от продаж к стоимостиосновных средств:
/>
где Пп– прибыль от продаж.
Факторныемодели рентабельности основных средств могут быть представлены следующимобразом.
Рентабельностьосновных средств как произведение рентабельности продаж (маржи) и фондоотдачиосновных средств:
/>
где Rп – рентабельность продаж (отношение прибыли от продажк выручке).
Однимиз существенных аспектов анализа использования основных средств является расчетприростов выручки, полученных от экстенсивных и интенсивных факторов,характеризующих основные средства.
Влияниеэкстенсивных факторов, которые характеризуют количественный аспект основныхсредств, оценивается с помощью формулы:
/>
где ФОО– фондоотдача основных средств в предыдущем периоде.
Влияние интенсивныхфакторов, которые характеризуют качественный аспект основных средств и оцениваютэффективность их использования в единицу времени, рассчитывается с помощьюформулы:
/>
Впроцессе интерпретации полученных результатов необходимо учитывать, чтопоказатели использования основных средств зависят от достоверности оценкиосновных средств: если основные средства недооценены, то показателиэффективности их использования будут завышены (и, наоборот).
Показатели эффективностииспользования основных средств ООО «Лидер» рассчитаны по формулам 16-22 иприведены в таблицах 12–15.
Таблица 12 – Анализ показателей использованияосновных средств (основные средства оценены по остаточной стоимости)Показатель 2005 2006 Фондоотдача, руб./руб. 17,1 16,5 Фондоемкость, руб./руб. 0,1 0,1 Фондовооруженность, тыс. руб./чел. 52,6 84,0 Рентабельность основных средств (через чистую прибыль), % 57,4 48,5
Изтаблицы 12 видно, что показатели, рассчитанные через остаточную стоимостьосновных средств, не достаточно точно отражают ситуацию с использованиемосновных средств, поскольку не учитывают арендованные основные средства (ихдостаточно много у организации) и средства, переданные в аренду.
Таблица 13 – Факторный анализ фондоотдачи (основныесредства оценены по первоначальной стоимости с учетом арендованных и за вычетомпереданных в аренду)Показатель Расчет 2005 2006 1 2 3 4 Фондоотдача, руб./руб. Выручка / Основные средства 26,4 10,6 Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг, тыс. руб. Исходные данные 3 570 430 5 535 261
Активная часть основных
средств, тыс. руб. Стоимость машин и оборудования 95643 117054 Основные средства по первоначальной стоимости, тыс. руб. Исходные данные 209284 335179 Фондоотдача активной части основных средств, руб./руб. Выручка / Активная часть основных средств 9,1 11,2 Удельный вес активной части основных средств, % Активная часть основных средств / /Основные средства х х 100 67,0 61,0 Фондоотдача, руб./руб.
Фондоотдача активной части основных
средств х Удельный вес активной части 6,1 6,9 Фондоотдача 1, руб./руб. 5, 6
Таблица14 – Результаты факторного анализа фондоотдачиПоказатель Значение, руб./руб. Влияние структуры основных средств (0,54) Влияние фондоотдачи активной части основных средств 1,30 Совокупное влияние факторов 0,76
Факторныйанализ фондоотдачи (таблицы 13-14) по модели, включающей два фактора – удельныйвес активной части и фондоотдачу активной части основных средств, показывает,что рост фондоотдачи произошел благодаря влиянию второго фактора (фондоотдачаактивной части), влияние же первого фактора – отрицательное (структура основныхсредств ухудшилась, вследствие значительного ввода в эксплуатацию объектовпассивной части основных средств (зданий)).
Таблица15 – Расчет прироста выручки от экстенсивного и интенсивного использованияосновных средств в тыс. руб., %Показатель 2005 2006 Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг 3 570 430 5 535261 Стоимость основных средств (с учетом арендованных и за вычетом переданных в аренду) 209284 335179 Фондоотдача 6,10 6,86 Прирост выручки за счет экстенсивных факторов (увеличение основных средств) 125 411 Прирост выручки за счет экстенсивных факторов 68,8 Прирост выручки за счет интенсивных факторов (увеличение фондоотдачи) 39 128 Прирост выручки за счет интенсивных факторов 31,2
Анализприроста выручки в разрезе влияния экстенсивных и интенсивных факторовиспользования основных средств (таблица 15) показывает, что прирост выручкиполучен в основном за счет экстенсивных факторов (68,8%). Прирост выручки засчет интенсивных факторов составил 31,2%. Такое соотношение негативнохарактеризует использование основных средств, оно является следствиемзначительного их ввода, однако в будущем, когда введенные в анализируемом годуосновные средства будут давать отдачу в полной мере, вероятно улучшениеуказанного соотношения в направлении увеличения прироста выручки за счетинтенсивного использования основных средств.
Такимобразом, анализ показателей эффективности использования основных средств даетоснования в целом положительно оценивать уровень и динамику соответствующихпоказателей. />2.4 Обоснование предложений поулучшению работы предприятия ООО «Лидер»
В результате анализасостояния и использования основных средств предприятия ООО «Лидер» выявлено,что в процессе производства или реализации эксплуатируемые основные средстваизнашиваются физически и устаревают морально. Для повышения степениэффективности их использования предприятие может принять во внимание следующиерекомендации:
– повышение коэффициентасменности работы оборудования;
– увеличение степенииспользования производственной мощности оборудования;
– сокращениевнутрисменных простоев;
– улучшения использованияоборудования во времени;
– повышение квалификациипользователей;
– повышение уровняорганизации ухода за фондами;
– своевременноепроведение капитального ремонта, а также планово-предупредительных мероприятий;
– повышение трудовойдисциплины;
– обеспечениепроизводства необходимым числом рабочих;
– обеспеченностьматериалами и инвентарем.
Анализприроста выручки в разрезе влияния экстенсивных и интенсивных факторовиспользования основных средств показал, что прирост выручки получен в основномза счет экстенсивных факторов, что негативно характеризует использованиеосновных средств.
Интенсивностьиспользования производственных мощностей и основных фондов повышается путемсовершенствования технологических процессов; организации непрерывно-поточногопроизводства на базе оптимальной концентрациипроизводства однородной продукции; выбора сырья, его подготовки к производству в соответствии с требованиями заданной технологии и качества выпускаемой продукции; ликвидации штурмовщины и обеспечения равномерной, ритмичнойработы предприятий, цехов и производственных участков,проведения ряда других мероприятий, позволяющих повыситьскорость обработки предметов труда и обеспечить увеличение производствапродукции в единицу времени,на единицу оборудования или на 1 кв. м производственнойплощади.
Увеличение времени работыоборудования достигается за счет:
1) постоянного поддержанияпропорциональности между производственнымимощностями отдельных групп оборудования на каждомпроизводственном участке, междуцехами предприятия в целом, между отдельными производствами внутри каждойотрасли промышленности, между темпами и пропорциямиразвития отраслей промышленности и всего народного хозяйства;
2) улучшения ухода за основнымифондами, соблюдения предусмотренной технологиипроизводства, совершенствования организации производства и труда, чтоспособствует правильной эксплуатации оборудования, недопущению простоев иаварий, осуществлению своевременного икачественного ремонта, сокращающего простои оборудования в ремонте иувеличивающего межремонтный период;
3) проведения мероприятий, повышающихудельный вес основных производственных операций в затратахрабочего времени, сокращения сезонности в работе предприятий ряда отраслейпромышленности, повышения сменности работы предприятий.
Увеличениеиспользования оборудования во времени приводит, при прочих равных условиях, кросту выпуска продукции, который можно оценить так:
/>
где ΔПР– прирост продукции предприятия;
t– увеличение числа станко-часов работы оборудования;
Р – съем продукции с одногостанко-часа.
Рассчитаемвозможный прирост валовой продукции (ВП) при улучшении использованияоборудования (таблица 16).Таблица 16 – Расчетрезервов роста валовой продукцииВид резерва Расчет Прирост ВП, млн. руб. Ввод в действие нового оборудования
ΔВП = f х ΔФ 4,5 = 3,0 x 1,5 Увеличение коэффициента сменности на 13,3%
ΔВП = ВП0 х 0,133 2,0 = 15,0 x 0,133 Устранение причин сверхплановых простоев
ΔВП = Р х Ф 0,840 = 2800 x 300 Всего – 7,34 В % к базисному уровню валовой продукции – 48,9
Обозначенияв таблице:
ΔВП– прирост валовой продукции (млн руб.);
f – фондоотдача пооборудованию (руб./руб.);
ΔФ – стоимость введенного в действиенового оборудования (млн руб.);
ВП0– стоимость валовой продукции базисного периода (млн руб.)
Р – валовая продукция на одинстанко-час (руб.);
Ф – величина сверхплановых простоев(станко-часы).
Такимобразом, у ООО «Лидер» имеется резерв роста валовой продукции в размере 7,34 млн.руб.
Кромефакторов применения ОПФ на показатель фондоотдачи (фондоемкости) оказываютвлияние изменение структуры продукции и ее оптовых цен.
Улучшениеиспользования основных фондов и производственных мощностей зависит взначительной степени от квалификации кадров, особенно от мастерства рабочих,обслуживающих машины, механизмы, агрегаты и другие виды производственногооборудования.
Огромноезначение в улучшении использования основных фондови производственных мощностей имеет материальное стимулирование рабочих.
Рассчитаем прибыль отвозможного прироста валовой продукции (на 7 340 тыс. руб.) при улучшениииспользования оборудования.Показатели Отчетный период Плановый период Валовая прибыль 512172 519512 Коммерческие расходы (60877) (60877) Управленческие расходы (233730) (233730) Прибыль от продаж 217565 224905 Проценты к получению 1188 1188 Проценты к уплате (16911) (16911) Пр.операционные доходы 188767 188767 Пр.операционные расходы (194084) (194084) Прибыль до налогообложения 196525 196525 Отложенные налоговые активы 1 1 Текущий налог на прибыль (56168) (56168) Чистая прибыль 140357 144223
Получим увеличениеприбыли от возможного прироста валовой продукции при остальных показателяхотчетного года на 3866 тыс. руб.
3. РАЗДЕЛ АСОИ
3.1 Необходимость создания АСОИ напредприятии
Существенное значение дляавтоматизации на базе современных информационных технологий имеетформализованное описание задач анализа исходя из единых принципов построенияусловных обозначений показателей. Необходимость формализации задач анализахозяйственной деятельности заключается в следующем:
– формализация задач облегчает ихпоследующую алгоритмизацию и программирование для ЭВМ;
– формализация задач четковысвечивает действительную потребность в исходных данных для анализа;
– формализация устраняет дублированиеаналитических задач, облегчает группировку их в блоки для одновременнойобработки;
– формализованная задача анализастановится непосредственным объектом экономико-математического моделирования,что существенно повышает глубину аналитического исследования хозяйственнойдеятельности.
Наиболее эффективной организационнойформой использования информационных технологий является создание на их базеавтоматизированных рабочих мест бухгалтеров, экономистов, плановиков и т.д. Внашей стране широким фронтом ведутся работы по созданию автоматизированныхрабочих мест бухгалтера, плановика и других специалистов. Имеется такженекоторый опыт создания автоматизированных рабочих мест аналитика. Подавтоматизированным рабочим местом аналитика понимают профессиональноориентированную малую вычислительную систему, предназначенную для автоматизацииработ по анализу хозяйственной деятельности.
Опыт проектированияавтоматизированного рабочего места аналитика и других систем позволяет обобщитьтребования к их функционированию:
– своевременное удовлетворениевычислительных и информационных потребностей экономиста при проведении анализахозяйственной деятельности;
– минимальное время ответа нааналитические запросы;
– возможность представления выходнойинформации в табличной и графической форме;
– возможность внесения корректив вметодику расчетов и в формы отображения конечного результата;
– повторение процесса решения задачис любой произвольно заданной точки (стадии) расчета;
– возможность работы в составевычислительной сети;
– простота освоения приемов работы накомпьютере и взаимодействия системы человек-машина.
Согласованную работу всех устройствинформационной системы и их взаимодействие с человеком обеспечивает программноеобеспечение автоматизированного рабочего места аналитика. В составепрограммного обеспечения выделяют общее программное обеспечение ифункциональное программное обеспечение. Базовыми программными средствами присоздании функционального программного обеспечения автоматизированного рабочегоместа аналитика являются программные средства для подготовки текстов (текстовыередакторы или текстовые процессоры), программные средства для подготовкитабличных документов (табличные процессоры или электронные ведомости),программные средства для автоматизации работ по созданию и ведению баз данных,поиску требуемых сведений для подготовки различных документов. Большоераспространение на практике получили интегрированные пакеты функциональногопрограммного обеспечения, включающие в свой состав текстовый процессор,табличный процессор, СУБД, а также конкретный командный файл настройкипрограммного обеспечения на конкретный режим обработки информации. Этопозволяет организовать работу экономиста на автоматизированном рабочем месте врежиме «меню» с максимальным учетом его профессиональных требований, сочетающихцелостную обработку чисел, текстов и графиков, а также другой деловойинформации.
Автоматизированное рабочее местоаналитика на базе информационных технологий является технико-технологическимсредством освоения стратегических информационных ресурсов предприятия,обусловливающих его способность к успешному развитию. Автоматизированное рабочееместо аналитика позволяет перевести данные о работе предприятия из пассивной вактивную форму, преобразовать их в новые знания, в источник новых подходов ирешений, материализуя информацию в повышение эффективности производства.
В рамкахавтоматизированногорабочего места аналитика весь информационный фонд предприятия функционирует вформе базы данных, базы знаний и программных средств. Базы данных представляютсобой фактографические данные о хозяйственной деятельности. Интеллектуальнойоболочкой их полезного прочтения являются базы знаний — методы и методикаанализа. Программные средства образуют инструмент автоматизированногоисполнения аналитических задач для информационного обслуживания хозяйственнойдеятельности.
Программное обеспечение анализа хозяйственнойдеятельности представляет собой совокупность программ обработки аналитическихтаблиц по методике комплексного анализа хозяйственной деятельности предприятия.Задачи анализа сгруппированы в десяти разделах:
1. Комплексный обзор обобщающихпоказателей хозяйственной деятельности.
2. Анализ организационно-техническогоуровня производства и качества продукции.
3. Анализ объема продукции.
4. Анализ использования основныхфондов и работы оборудования.
5. Анализ использования материальныхресурсов.
6. Анализ использования труда изаработной платы.
7. Анализ себестоимости продукции.
8. Анализ прибыли и рентабельности.
9. Анализ финансового состояния.
10. Комплексная оценка хозяйственнойдеятельности.
При этом пользователь имеетвозможность легко переходить от одного раздела методики к другому и от однойзадачи анализа к другой задаче внутри раздела. Для облегчения выбора для каждойзадачи анализа составлена краткая характеристика о цели и назначении,периодичности решения, источниках информации и др.
Пользователь имеет возможностьобратиться к этой информации перед решением задачи.
Эксплуатация комплексапредусматривает достижение следующих целей:
· снижениетрудоемкости и стоимости аналитического процесса;
· сокращение сроковобработки аналитических данных,
· повышение ихкачества и достоверности;
· создание условийдля перехода к безбумажной технологии обработки аналитических данных;
· повышениегибкости и управление аналитическим процессом;
· совершенствованиеорганизации труда аналитических работников.3.2 Состав задач, решающих АСОИ
Автоматизированнаясистема технологической подготовки производства (АСТПП) является подсистемойАСУП (автоматизированной системы управления предприятием) и состоит изфункциональных подсистем более низкого уровня, выделенных в соответствии сзадачами, решаемыми в процессе ТПП (технологической подготовки производства):системы автоматизированного проектирования технологических процессов (САПРТП),системы автоматизированного проектирования технологического оснащения (САПРТО),системы автоматизированного проектирования производственных подразделений(САПРОП) и системы управления технологической подготовки производства (АСУТПП).
Всистеме автоматизированного проектирования формализация процессов выбора ипроектирования технологии, оснащения и способов организации производствавыполняется инженерами — специалистами в области использования средстввычислительной техники и автоматизации проектирования. В зависимости от уровняавтоматизации проектных paботразличают системы с частичной автоматизацией, автоматизированные системы,решающие более комплексные задачи ТПП, автоматические, а такжесамонастраивающиеся и самоорганизующиеся системы высокого уровня.
В САПР счастичной автоматизацией решаются отдельные задачи, например, составлениеоперационных карт, расчет норм штучного времени выполнения операций и др. Вавтоматизированных системах решаются задачи применительно к определенномуклассу изделий, деталей, технологических процессов, видов оснащения. Например,разрабатывается технология изготовления тел вращения, выбираются средстватехнологического оснащения, проектируются участки, линии и т. д.
Автоматизированныесистемы являются частью интегрированных производственных систем, осуществляющихкомплексную подготовку производства изделий для изготовления их навысокоорганизованных производственных системах типа ГПС. Самонастраивающиеся исамоорганизующиеся системы могут отслеживать изменение условий производства,корректируя методы решения задач. Участие человека в этих системах сводится кминимуму.
АСТПП — сложная по структуре и функционированию кибернетическая система, находящаяся впостоянном движении, реагирующая на изменение данных, поступающих в процессепроектирования от других подсистем, производственных и других подразделений,вырабатывающая ответные действия, в результате которых либо сохраняетсястабильность существующего положения, либо определяется вариант ответногодействия.
Обменинформации между системами происходит с помощью прямых и обратных связей. Впроцессе передачи по каналам связи информация может принимать различные формы,быть представленной на различных носителях.
ОбеспечениеАСТПП необходимой информацией организуется с использованиеминформационно-поисковой системы (ИПС), которая в зависимости от уровняавтоматизации системы проектирования может быть полумеханизированной,механизированной, использующей сортировочные устройства электромеханическоготипа, или автоматизированной с использованием ЭВМ различного типа, допускающихработу в диалоговом режиме. Применение разработанных ранее технических решений,найденных с помощью ИПС, позволяет снизить трудоемкость проектирования на 20 — 50% в зависимости от степени новизны разрабатываемых изделий и технологическихпроцессов.
Автоматизированноепроектирование ТПП представляет собой развернутый и сложный процесс переработкиинформации разнообразного вида, формы и содержания. Основной целью созданияАСТПП является ускорение и совершенствование процессов технологическогопроектирования за счет автоматизации и механизации с помощью вычислительнойтехники ряда сложных и трудоемких процессов проектирования, поддающихсяформальному алгоритмическому описанию.
Разработкаи внедрение АСТПП, с одной стороны, требуют наличия развитых стандартизации иунификации конструктивных элементов, типизации и нормализации технологическихпроцессов и оснащения, вычислительной техники и ее математического ипрограммного обеспечения, а с другой — АСТПП стимулирует деятельность научных ипроектных организаций в этом направлении и способствует повышению качестватехнологического проектирования, а также унификации технических решений.
Эффективностьфункционирования АСТПП определяется качеством построения и использованияединого банка данных технологического назначения, порядком формирования исоставом документации. Как правило, банк данных АСТПП содержит четыре группыдокументов:
•конструкторско-технологические характеристики проектируемых изделий,определяющих специализацию предприятия, параметры деталей, сборочных единиц, изделияв целом;
•эксплуатационно-технические характеристики оборудования и технологическойоснастки, применяемых на предприятии или находящихся в стадиях проектирования;
•организационно-технологическая документация, включающая технологическиемаршруты, операционные карты, технологические процессы изготовления деталей,сборки изделий, конструкторские и технологические спецификации, проекты линий,участков, производств;
•нормативно-справочная документация, регламентирующая содержание, порядок работв ТПП, требования, предъявленные к ним государственными и отраслевымистандартами, нормативной документацией предприятия.
Завершающей стадией вАСТПП является подготовка технологической и проектной документации для освоениявыпуска новой техники. В связи с автоматизацией работ меняется и носительинформации. По мере совершенствования АСТПП сокращается доля традиционных формконструкторской, технологической, организационно-экономической ипроизводственной информации. Возрастает доля информации на машинных носителях,магнитных лентах, дисках и др. В этом случае результаты проектированиятехнологии представляются в виде операционных карт, результаты синтезатраекторий движения инструментов — в виде расчетно-технологических карт,результаты проектирования средств технологического оснащения — в виде рабочихчертежей и конструкторских спецификаций, полученных на ЭВМ, графопостроителях ичертежно-графических автоматах только для осуществления контрольных функций.
Автоматизированнаясистема управления торговлей представляет собой совокупность административных,организационных и экономико-математических методов, средств вычислительнойтехники и связи, позволяющих обеспечивать автоматический сбор, передачу,обработку информации и выработку многовариантных решений.
Создание АСУ позволяет:
– повысить оперативностьуправления торгово-технологическим процессом;
– автоматизироватьпроцесс сбора, обработки, хранения и передачи информации;
– рационализироватьсистему документации (унифицировать, сократить число документов и сроки их разработки)по всем подразделениям торговли;
– обеспечить рациональныепотоки информации и повысить коэффициент использования экономическойинформации;
– качественно изменитьсодержание управленческого труда;
– сократить потребность вуправленческом персонале и освободить его от выполнения нетворческой работы;
– повысить общую культурууправления торговлей;
– обеспечить необходимойинформацией о работе торговли партийные и государственные органы;
– осуществлять обменинформацией с другими отраслевыми и территориальными АСУ.
Автоматизированнаясистема обработки информации представляет собой человеко-машинную систему, врамках которой реализуется информационная модель, формализующая процессыобработки данных в условиях новой технологии. АСОИ замыкает через себя прямые иобратные информационные связи между объектом управления (ОУ) и аппаратомуправления (АУ).
Функции АСОИ определяютее структуру, которая включает подсистемы: сбора и регистрации данных;подготовки информационных массивов; обработки, накопления и хранения данных;выпуска документов с результатной информацией; передачи данных от источниковвозникновения к месту обработки, а результатов расчетов к потребителяминформации для принятия управленческих решений.
Использование АСОИпозволяет экономистам и бухгалтерам непосредственно производить расчеты, анализрезультатов, получать разнообразные справки при решении задач. АСОИ даетвозможность значительно сократить сроки получения необходимой информации,повысить оперативность принятия управленческих решений, вести работу вдиалоговом режиме.
На уровне отрасли иреспублики оснащение рабочих мест руководителей и специалистов служб управлениятрудом и социальными вопросами персональными профессиональными ЭВМ и сетьюИНТЕРНЕТ создает реальные условия оперативного решения задач справочного иучетного характера, анализа и планирования производительности труда,использования и движения трудовых ресурсов и др.
Одной из подсистем АСОИторгового предприятия является автоматизированная обработка данных учетарасчетов за товары, проданные в кредит. Рассмотрим постановку этой задачи иалгоритм ее решения.3.3 Организационно-экономическаясущность задачи
Способы погашениязадолженности за товары, проданные в кредит, могут быть различными. В торговлеприменяют три формы расчетов:
1) удержание иззаработной платы покупателей суммы взноса по месту работы с последующим ееперечислением магазину;
2) взнос покупателемочередного платежа в кассу магазина;
3) перечислениепредприятием, где работает покупатель, полной стоимости товара. Поэтому испособы первичной обработки этих данных определяются неоднозначно.
Первая из указанных формнаиболее широко применяется на практике. Поэтому рассмотрим присущие ейосновные технологические операции автоматизированного учета.
В торговой организацииоформление поручений-обязательств выполняется на ЭВМ содновременнойзаписью необходимых данных на машиночитаемый носитель. Учет задолженностиосуществляется на счете 62/3 «Расчеты за товары, проданные в кредит»; к этомусчету ведутся лицевые счета промышленных предприятий. После ввода первичныхданных на носителе машинным путем осуществляется бухгалтерская запись по дебетусчета 62/3 и кредиту счета 46/3 «Реализация товаров в розницу предприятиямирозничной торговли». На произведенную запись ЭВМ составляет извещение (авизо),которое в последующем вместе с соответствующими экземплярамипоручений-обязательств направляются промышленному предприятию. Форма авизосовмещает и реквизиты описи поручений-обязательств. Кроме того, на ЭВМформируется массив лицевых счетов покупателей, необходимый для целейаналитического учета.
После ввода данных сплатежных документов в ЭВМ, делается бухгалтерская запись по дебету счета 91«Специальный ссудный счет» и кредиту счета 62/3, а также соответствующимобразом обновляется массив лицевых счетов покупателей.
Информационные связирассматриваемой задачи немногочисленны. Например, внешние связи реализуютсяпутем использования информации о продаже товаров в кредит при анализе составарозничного товарооборота и формирования статистической отчетности. Внутренниевзаимосвязи определены корреспонденцией субсчета 62/3.3.4 Постановка задачи
В рамкахавтоматизированной системы обработки информации в ООО «Лидер» реализуется информационнаямодель, формализующая процессы обработки данных в условиях новой технологии.АСОИ организации включает в себя следующие подсистемы: сбора и регистрацииданных; подготовки информационных массивов; обработки, накопления и храненияданных; выпуска документов с результатной информацией; передачи данных отисточников возникновения к месту обработки, а результатов расчетов кпотребителям информации для принятия управленческих решений.
Решаемая нами задачаобработки данных учета расчетов за товары, проданные в кредит относится кподсистеме сбора и регистрации данных. Результаты решения поставленной задачислужат информацией для дальнейшей обработки и решения других бухгалтерских,управленческих и информационных задач.
Для реализации даннойзадачи используются персональные ЭВМ, соединенные в единую сеть, по каналамкоторой данные передаются в бухгалтерию, где непосредственно выполняется расчетпоставленной задачи. Выходной информацией могут пользоваться как руководствопредприятия, так и бухгалтера, менеджеры и кассиры.
Для постановки ивнедрения на предприятии данной задачи используются персональные компьютеры,сети ЭВМ и различные информационные базы.
Даннаязадача решается по мере необходимости с периодичностью в день, месяц, квартал,год.
Исходныеданные для учета продажи товаров населению в кредит содержатся в следующихпервичных документах:
1.Поручение-обязательство, которое служит основанием для формирования лицевыхсчетов покупателей. Этот документ имеет следующие реквизиты и их длину: кодформы документа 9 (3); код операции 9 (5); код торгового предприятия 9(7);номер секции 9(3); срок погашения кредита 9(4); код предприятия-плательщика9(6); номер телефона 9(11); номер поручения 9(7); фамилию покупателя Х(25);дату 9(6); розничную стоимость товара 9(6); номер строки справки длястатистической отчетности 9(2); сумму наличного взноса9(6); суммузачета по обменному талону 9(5); сумму процентов, уплаченную наличными 9(5);сумму взноса с учетом зачета по обменному талону 9(6); сумму предоставленногокредита 9(6); сумму процентов за кредит к погашению 9(5); проценты за кредит,уплаченные наличными 9(1)Т9(1); проценты за кредит к погашению 9(1)Т9(1).
2. Платежное поручение, ккоторому прилагается список покупателей, по лицевым счетам которых перечисляютсясуммы в адрес торговой организации. Иногда список включается непосредственно вплатежное поручение или приводится на его оборотной стороне.
3. Платежное требование,к которому прилагают реестр плательщиков, который может быть получен на ЭВМ.
4. Ведомость на приемденег в кассу составляют на основании приходных ордеров; документ подтверждаетпоступление очередных платежей в кассу торгового предприятия.
5. Список на удержаниеочередных взносов из зарплаты работников магазина – документ, предназначенныйдля регистрации удержания платежей с работников данного магазина.
6. Расходный ордер,который оформляют при возврате товара покупателем в магазин и в других подобныхслучаях.
Описание реквизитов,переносимых на ЭВМ, для всех перечисленных в пунктах 2–6 документов одинаковое:
– код формы документа9(3);
– код операции 9(5);
– код торговогопредприятия 9(7);
– номер платежногодокумента 9(4);
– номерпоручения-обязательства 9(7);
– сумма платежа по номерупоручения-обязательства 9(3)Т9(2);
– итоговая суммаплатежного документа 9(5)Т9(2).
7. Список на оформлениеисполнительных надписей предназначен для увеличения суммы долга по каждомупоручению-обязательству с оформленной исполнительной надписью.
8. Бухгалтерская справка,которая используется для внесения исправлений.
9.Сопроводительный ярлык, предназначенный для контрольных целей при машиннойобработке.
В условиях АСОИ, кромеперечисленных документов, основой для решения задач учета расчетов за товары,проданные в кредит, служат массивы условно-постоянных данных и массивы,накопленные в предыдущие отчетные периоды.
К массивам УПД относятсязаписи о предприятиях-плательщиках по кредиту рабочих и служащих, оборганизациях и предприятиях розничной торговли, группах товаров и хозяйственныхоперациях.
В качестве массива,хранимого и накапливаемого для последующих решений задач, используют массивлицевых счетов покупателей. Структура этого массива включает примерно те жереквизиты, что и поручение-обязательство. На основании массива лицевых счетовпостоянно обновляется еще один массив – справочник покупателей. Структуратакого справочника проста. Он содержит реквизиты: номер поручения-обязательстваи соответствующие ему фамилию, имя и отчество покупателя.
3.5 Алгоритм решения задачи
1. Определение суммыпредоставленного покупателям кредита на отчетную дату по каждомупоручению-обязательству, реестру предприятий-плательщиков, торговомупредприятию и в целом по организации. Алгоритм определения суммыпредоставленного кредита по номеру поручения-обязательства имеет вид
КдС1 = РС2– ВС3 – ЗС4 (24)
где КдС1 –сумма предоставленного кредита по документу;
РС2 –розничная стоимость товара, проданного в кредит;
ВС3, ЗС4– суммы, соответственно поступившие в качестве наличного взноса и зачета пообменному талону.
Алгоритм определениясуммы предоставленного кредита по торговому предприятию (КпС5) будетиметь вид
КпС5 = />(КдС)i = />(РС2 – ВС3 – ЗС4)I (25)
где n – число поручений-обязательств наотчетную дату.
По аналогичному алгоритмуопределяют сумму предоставленного кредита по организации. Этот же алгоритмпригоден для получения итоговых сумм продажи товаров в рассрочку по инымгруппировочным признакам, например по ассортименту товаров.
2. Определение суммыпроцентов за кредит, уплаченной наличными и предназначенной к погашению, попоручению-обязательству, по торговому предприятию и организации. Выявлениесуммы процентов за кредит по документу сводится к ее расчету по заданномупроценту от суммы предоставленного кредита (КдС1). Используяалгоритмы суммирования типа (8), можно эти суммы получить по предприятиям,организации и др.
3. Определение суммыплатежа на отчетную дату по тем же направлениям, что и при расчетепредоставленного покупателям кредита. Алгоритм определения этих суммзаключается в простом суммировании соответствующих показателей в необходимомразрезе.
4. Определение полнойстоимости товаров, проданных в кредит, на какую-либо дату или нарастающимитогом с начала отчетного периода. В этом случае алгоритмы подобны определениюсуммы платежа, но для получения нарастающих итогов необходимо дополнительноесуммирование по временным параметрам.
5. Расчет суммы процентовза кредит в пользу предприятия-плательщика осуществляется по алгоритму
ПкС6 =½ />(ПкC7 + ПкC8)i (26)
где ПкС6 –сумма процентов за кредит, предоставляемая предприятию — плательщику;
ПкС7 – суммапроцентов за кредит к погашению по поручению-обязательству;
ПкС8 – суммапроцентов за кредит, уплаченная по поручению-обязательству;
m – число поручений-обязательств пореестру.
6.Расчет остатка долга на конец периода по лицевому счету, предприятию иорганизации. Алгоритм получения остатка долга по поручению-обязательству(лицевому счету) представляет собой суммирование величин предоставленногокредита, процентов за кредит к погашению, пени, госпошлины с последующимвычитанием суммы погашенной задолженности по данному лицевому счету.
7. Выявление размерапросроченной задолженности по данному поручению-обязательству определяется сучетом того, что срок первого ежемесячного взноса в погашение долга наступаетчерез месяц после покупки товара. Сумма этой задолженности определяется последующему алгоритму:
ЗпС9 = (1–1) /> ПфС10(27)
где ЗпС9 –сумма просроченной задолженности;
ДРК, ДПК – дата (месяц,год) соответственно оформления и погашения кредита;
ПфС10 – суммафактически поступивших платежей в 1-м месяце;
1 – число месяцев,прошедших от даты оформления кредита.
Чтобы выявить размерпросроченной задолженности по предприятию, следует все соотношения (10) еще разпросуммировать по числу поручений-обязательств.
3.6 Выходные данные
При обработке данных наЭВМ может быть получено значительное число выходных документов по учетурасчетов за товары, проданные в кредит. В большинстве случаев предусматриваетсяпримерно следующий перечень документов:
Таблица 17 – Сводная ведомость о реализации товаровнаселению в кредитКод торгового предприятия Код подразделения Количество поручений-обязательств Стоимость проданного товара Внесено наличными Зачет по обменным талонам Сумма процентов Сумма кредита уплаченная наличными к погашению 1 2 3 4 5 6 7 8 9
1. Сводная ведомость(таблица 17) о реализации товаров населению в кредит предназначена для контроляза ходом продажи товаров с рассрочкой платежа, полнотой оприходования в кассуполученной суммы процентов, правильностью списания учетных данных. Итоги введомости подсчитываются по торговому предприятию.
2.Отчет о продаже товаров в кредит составляется по каждому предприятию иорганизации с отражением номеров строк, указанных в справке (таблица 18).Таблица 18 – Отчет о продаже товаров в кредит
Номер строки
справки Наименование товарной группы и подгруппы Количество, шт. Стоимость товара 1 2 3 4
3.Реестр поручений-обязательств рабочих и служащих на взыскание с них платежей затовары, приобретенные в кредит, который получают в случае перечисленияпредприятием-плательщиком всей суммы предоставленного его работникам кредита.Этот реестр служит основанием при оформлении платежных требований, выставляемыхпредприятием-плательщиком через банк (таблица 19).Таблица 19 – Реестр
Реестр №.________ от«___» ____________200__г.
Поручений-обязательстврабочих и служащих на взыскание с них платежей за товары, приобретенные вкредит, за период _________200__г.№ п/п № справки № поручения-обязательства Фамилия и инициалы покупателя Сумма кредита Сумма процентов за кредит 1 2 3 4 5 6
Итого
50%
Всего к
оплате
(гр. 5 – гр. 6)
х
х
х
х
Программой машиннойобработки данных могут быть предусмотрены и другие разновидности выходныхдокументов или видеограмм.
основной фондавтоматизированный расчет3.7 Экономический эффект отвнедрения АСОИ
Экономический эффектАСТПП определяется путем сопоставления затрат на создание системы и годовыхэксплуатационных затрат на работы по ТПП до внедрения АСТПП и после внедрения.Экономический эффект может быть определен за счет сокращения цикла СОНТ и всфере производства за счет повышения качества продукции и снижения еесебестоимости.
Разработкаи внедрение автоматизированной системы – дорогостоящий процесс, связанный созначительными единовременными капитальными вложениями. Велики и текущие затратыпри ее эксплуатации.
Экономия от эксплуатацииавтоматизированной системы обработки информации достигается за счет снижениязатрат на обработку данных, сокращения сроков принятия управленческих решений иповышения их обоснованности. Последнее оказывает влияние на показатели работыООО «Лидер», что в конечном итоге способствует росту товарооборота иотносительному сокращению издержек обращения.
Допустим, что затраты напокупку вычислительной техники были произведены за счет прибыли отчетного года.Тогда в результате сокращения сроков принятия управленческих решений иповышения их обоснованности запланируем на следующий год рост выручки отреализации товаров и услуг на 5% (5535261 + 276763 = 5812024). Тогда получимваловую прибыль = 788935 (тыс. руб.)
При остальныхпоказателях, равных отчетному году, рассчитаем плановую прибыль, остающуюся враспоряжении предприятия. (Таблица 20)
Таблица 20 –Экономические результаты деятельности ООО «Лидер» до внедрения АСОИ и послевнедрения в тыс. руб.Показатели Отчетный период Плановый период Выручка от реализации 5535261 5812024 Себестоимость продукции (5023089) (5023089) Валовая прибыль 512172 788935 Коммерческие расходы (60877) (60877) Управленческие расходы (233730) (233730) Прибыль от продаж 217565 645020,7 Проценты к получению 1188 1188 Проценты к уплате (16911) (16911) Пр.операционные доходы 188767 188767 Пр.операционные расходы (194084) (194084) Прибыль до налогообложения 196525 196525 Отложенные налоговые активы 1 1 Текущий налог на прибыль (56168) (56168) Чистая прибыль 140357 144743
Таким образом, врезультате внедрения АСОИ предприятие получит чистой прибыли на 4386 тыс. руб.больше, чем в отчетном 2006 году.
Помимо эффекта, который втой или иной степени поддается количественной оценке, внедрение АСОИ имеетопределенный социальный эффект. Этот эффект выражается в улучшении условийтруда работников сферы управления, повышении его привлекательности ипрестижности, переключении работников экономических служб с рутинных операцийна творческие. В ООО «Лидер» директора, менеджеры магазинов, бухгалтера иэкономисты имеют возможность обрабатывать информацию при помощи персональныхкомпьютеров. Ведется работа по оснащению персональными компьютерами всехпродавцов и кассиров.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Анализируемое предприятие ООО «Лидер» предоставляет широкийспектр услуг по ремонту ДВС, КПП, ходовой части российских и иностранныхавтомобилей, занимается диагностикой и промывкой инжекторных ДВС, проводитэлектротехнические и регулировочные работы. Автотехцентр оснащен самымсовременным оборудованием.
Анализ динамики экономических показателей показал, чтовыручка от реализации стабильно увеличивается, расходы уменьшаются. Этохарактеризует работу ООО «Лидер» положительно.
Показателифинансовой устойчивости ООО «Лидер» нельзя назвать абсолютно устойчивыми, также, как и критическими. Поэтому финансовая устойчивость характеризуется какнормальная.
Анализструктуры и динамики баланса выявил его «больные» стороны. Недостатком являетсято, что на предприятии присутствует дебиторская задолженность, что снижает долюмедленно реализуемых активов. К концу 2006 года кредиторская задолженность увеличиласьна 236550 руб. или на 38 %.
Положительнымявляется то, что капитал и резервы увеличились на 2122 тыс. руб. Организацияполностью избавилась от долгосрочных обязательств, займов и кредитов, что также положительно характеризует финансовую деятельность ООО «Лидер».
Анализликвидности баланса показал, что на период 2004-2006гг баланс ООО «Лидер»нельзя назвать абсолютно ликвидным, так как одно из соотношений групп активов ипассивов не отвечает условиям абсолютной ликвидности баланса (наиболее ликвидныеактивы менее наиболее срочных обязательств).
Показателиделовой активности ООО «Лидер» выше нормативных. Это говорит о продуманнойполитике управления оборотными средствами, что положительно влияет нафинансово-хозяйственную деятельность организации, что служит основанием дляпризнания структуры баланса удовлетворительной, а предприятие ООО «Лидер»платежеспособным.
Анализсостояния основных фондов имеет особое значение для экономического анализапредприятия, так как косвенно характеризует долгосрочность целей владельцев, тоесть показывает, стремятся ли владельцы получить краткосрочную прибыль илинацелены на долгосрочную перспективу.
Оценкапоказателей состояния основных средств во многом зависит от степенидостоверности оценки основных средств. При этом необходимо учитывать, чтоадекватность оценки основных средств будет влиять в основном на коэффициентыввода основных средств. Так, если основные средства недооценены, рассчитанныекоэффициенты ввода будут более высокими, а выводы более оптимистичными, чемдействительное состояние дел. И, наоборот, завышенная оценка основных средствприводит к занижению коэффициента ввода. Коэффициенты выбытия будут занижены.
Врезультате анализа состояния и использования основных фондов ООО «Лидер» ифинансового состояния сделаны предложения по улучшению его работы, повышениюстепени эффективности использования основных производственных фондов, а врезультате к росту выпуска продукции и увеличения прибыли, остающейся враспоряжении предприятия на 3866 тыс. руб.
Разработка и внедрение наООО «Лидер» автоматизированной системы выполнения расчетов за товары, проданныев кредит, позволит снизить просроченную задолженность, сократить численностьсчетных работников и получить предполагаемый эффект чистой прибыли на 4386 тыс.руб. больше, чем в отчетном 2006 году.
Повышение эффективностииспользования основных фондов в настоящее время, когда в стране наблюдаетсяповсеместный и глобальный спад производства, имеет огромное значение.
/>СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Анализ эффективности хозяйственной деятельности промышленных объединенийи предприятий: Справоч. Пособие Е.Л. Ермолович, В.В. Ермолович, Е.И. Войткевич,Л.В. Умецкая; Под общ. ред. Л.Л. Ермолович. – Минск: Высш. шк., 1988. – 496 .
2. Анализфинансовой отчетности / Под ред. Ефимовой О.В. и Мельник М. В. – М.: Омега-Л,2007. – 451 с.
3. Анализфинансово-хозяйственной деятельности предприятия / А.А. Кенке, И.П. Кошевая. –Изд. 2-е, испр. и доп. – М.: ИД «Форум»: Инфра-М, 2007. – 287 с.
4. Басовский Л.Е.Финансовый менеджмент. – М.: Инфра-М, 2007. – 240с.
5. Бухгалтерскийфинансовый учет: учебник для студентов высших учебных заведений, обучающихся поспециальности 080500 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» / Ю.А. Бабаев [идр.]; под ред. Ю.А. Бабаева. – М.: Вузовский учебник, 2007. – 525 с.
6. Гаврилова А.Н.Финансовый менеджмент: учебное пособие / А.Н. Гаврилова, Е.Ф. Сысоева, А.И.Барабанов, Г.Г. Чигарев. – 3-е изд., стер. – М.: КНО-РУС, 2006. – 336 с.
7. Елизаров Ю.Ф.Экономика организаций: учебник для вузов / Ю.Ф. Елизаров. – М.: Издательство«Экзамен», 2006. – 495, [1] с. (Серия «Учебник для вузов»)
8. Зайцев Н.Л. Экономикаорганизации. – М.: Изд-во «Экзамен», 2006. – 607 с.
9. Зенкина И.В.Экономический анализ в системе финансового менеджмента. – Ростов н/Дону, 2007.– 318 с.
10. Камышанов П.И.Бухгалтерский финансовый учет. – М.: Омега-Л, 2007. – 591 с.
11. Карелин В.С. Финансы корпораций: Учебник. – М.:Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2006. – 620 с.
12. Керимов В.Э. Бухгалтерский учет: Учебник / В.Э. Керимов.– М.: Эксмо, 2006. – 688 с. – (Высшее экономическое образование).
13. Ковалев В.В. Финансовый анализ: методы и процедуры. – М.:Финансы и статистика, 2006. – 560 с.
14. Ковалев В.В., ПатровВ.В. Анализ финансовой отчетности. – М.: Финансы и статистика, 2006. – 301с.
15. КогденкоВ.Г. Экономический анализ: учеб. Пособие. – М: ЮНИТИ-ДАНА, 2006. – 390 с.
16. Любушин Н.П. Комплексныйэкономический анализ хозяйственной деятельности: Учебное пособие. – 2-е изд.,перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005. – 448 с.
17. ЛюбушинН.П., Лещева В.Б., Дьякова В.Г. Анализ финансово-экономической деятельностипредприятия. – М.: ЮНИТИ, 1999.
18. Пласкова Н.С.Экономический анализ: учебник для студентов, убучающихся по специальностям«Финансы и кредит», «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» / Н.С. Пласкова. – М.:Эксмо, 2007. – 702 с.
19. Половинкин С.А.Управление финансами предприятия: Учебно-практическое пособие. – М.:ИДФБК-ПРЕСС, 2006. – 376 с.
20. Прыкин Б.В. Технико-экономическийанализ производства. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2000.
21. Савицкая Г.В. Анализхозяйственной деятельности предприятия: 4-е изд., перераб. и доп. – Минск: ООО«Новое знание», 2000. – 688 с.
22. Савицкая Г.В. Теорияанализа хозяйственной деятельности организации. – М.: ИНФРА-М, 2007. – 320 с.
23. Составлениебухгалтерской (финансовой) отчетности организации: учеб. Пособие для студентоввузов / О.А. Заббарова. – Изд. 2-е. – М.: КноРус, 2006. – 255 с.
24. Финансы, денежноеобращение и кредит / Под ред. Самсонова Н.Ф. – М.: ИНФРА-М, 2007. – 302 с.
25. Финансовый анализ: [Учеб. пособие] / В.В. Бочаров. – М.:Питер, 2006. – 218 с.
26. Чайковская Л.Л. Бухгалтерский учет и налогообложение:учеб. Пособие. – М: Издательство «Экзамен», 2006. – 621 с.
27. Черняк В.З.Финансовый анализ. – М.: Изд-во «Экзамен», 2005. – 416 с.
28. Шадрина Г.В., Алексеенко В.Б. Комплексный экономическийанализ хозяйственной деятельности. — М.; Издательство РУДН, 2001.
29. Шеремет А.Д. Теория экономического анализа. — М.:ИНФРА-М, 2002.
30. Экономика предприятия. / Под ред. В.Я. Горфинкеля, В.А.Швандара. — М.; ЮНИТИ-ДАНА, 2000.
31. Экономика предприятия. / Под ред. О.И. Волкова. — М.:ИНФРА-М, 2001.
32. Экономический анализ / А.И. Гинзбург. – СПб.: Питер,2003. – 480 с.
33. Экономический анализ; ситуации, тесты, примеры, задачи,выбор оптимальных решений, финансовое прогнозирование. / Под ред. М.И.Баканова, А.Д. Шеремета. – М: Финансы и статистика, 2001.
34. Экономика иуправление предприятием. Учебник для сред. проф. учеб. зав. / Ю.А. Еленева,Т.С. Зуева, А.А. Корниенко и др.; Под ред. Ю.М. Соломенцева. – М.: Высш. школа,2006. – 624 с.
35. Экономика организации/ Под ред. Гелета И.В., Каменская Е.С. – М.: Магистр, 2007. – 303 с.
36. Экономика фирмы:Учебник/ Под общ. ред. проф. Н.П. Иващенко. – М.: ИНФРА-М, 2007. – 528 с.
/>ПРИЛОЖЕНИЕА Приложениек бухгалтерскому балансу/> ООО «ЛИДЕР» на 31.12.2006г (тыс.руб)/>.Основные средстваПоказатель Наличие на 2005 г. Поступило Выбыло Наличие на 2006 г. Наименование Код 1 2 3 4 5 6 Здания 100 107 725 101494 (443) 208 776 Сооружения и передаточные устройства 101 20 498 (6696) 13 802 Машины и оборудование 102 115 181 35 809 (34 976) 117 014 Транспортные средства 103 21 567 2616 (447) 23 726 Другие виды основных средств 108 6340 2169 (50) 8459 Земельные участки и объекты природопользования 109 6078 2403 (493) 7988 Итого 120 209284 335179 (43 115) 484 434 Показатель
Наличие
на 2005 г.
Наличие
на 2006 г. Наименование Код 1 2 3 4 Амортизация основных средств, всего 140 152 027 149 255 в том числе: — зданий и сооружений 141 75 571 70 180
— машин, оборудования, транспортных средств
— других 142 76 456 79 075 143 Передано в аренду объектов основных средств, всего 144 3248 3237 в том числе: — здания 145 2633 2585 — сооружения 146 — машины, оборудование 147 524 524 — транспортные средства 148 91 128 Переведено объектов основных средств на консервацию 149 Получено объектов основных средств в аренду, всего 150 227 217 325 612 в том числе: — здания 155 23 083 16 975 — сооружения 156 — машины, оборудование 157 204 134 308 637 /> /> /> /> /> /> /> /> />
ПРИЛОЖЕНИЕ Б Бухгалтерскийбаланс ООО «Лидер» на 31 декабря 2006г (тыс. руб)
АКТИВ БАЛАНСА НА 01.01.06 г. Код стр. На начало 2006 года На конец 2006 года
1. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
Нематериальные активы 110 150 165
Основные средства 120 209284 335179
Незавершенное строительство 130 81639 17490
Доходные вложения в материальные ценности 135
Долгосрочные финансовые вложения 140 3865 4809
Отложенные налоговые активы 145 1
Прочие внеоборотные активы 150 1084
Итого по разделу 1 190 302022 357644
2. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
Запасы
в том числе:
210 330349 483118
сырье, материалы и другие аналогичные ценности 211 260447 303740
животные на выращивании и откорме 212
затраты в незавершенном производстве (издержках обращения) 213 12832 92085
готовая продукция и товары для перепродажи 214 43659 69444
товары отгруженные 215
расходы будущих периодов 216 13411 17849
прочие запасы и затраты 217
Налог на добавленную стоимость по приобретенным
ценностям 220 101095 130711
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течении 12 месяцев после отчетной даты)
В том числе:
— покупатели
240
241
348497
156265
339094
197563
Краткосрочные финансовые вложения 250 30507 31665
Денежные средства 260 76308 75151
Прочие оборотные активы 270 1563 2874
Итого по разделу 2 290 888319 1062613
БАЛАНС 300 1190341 1420257
ПАССИВ
Код
стр.
На начало
2006 года
На конец
2006года 3. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ Уставной капитал 410 128500 128500 Добавочный капитал 420 107972 107972
Резервный капитал
В том числе:
— резервы, образованные в соответствии с законодательством
— резервы, образованные в соответствии с учредительными документами
430
431
432
6425
6425
6425
6425 Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) 470 285249 287371 Итого по разделу 3 490 528146 530268 4. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА Заемные средства 510 Отложенные налоговые обязательства 515 – - Прочие долгосрочные обязательства 520 3255 Итого по разделу 4 590 3255 - 5. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА Займы и кредиты 610 39335 Кредиторская задолженность 620 617942 854492 в том числе: поставщики и подрядчики 621 134074 125251 задолженность перед персоналом организации 622 27576 34905 Задолженность перед гос. внебюджетными фондами 623 13381 12226 задолженность по налогам и сборам 626 26347 675482 Задолженность участникам по выплате доходов 630 95 1143 Доходы будущих периодов 640 5 921 Резервы предстоящих расходов и платежей 650 Прочие краткосрочные пассивы 660 11563 32474 Итого по разделу 5 690 658940 889030 БАЛАНС 700 1190341 1420257 /> /> /> /> /> /> />
/>ПРИЛОЖЕНИЕ В
Отчет о прибылях иубытках ООО «Лидер» за 2006г (тыс. руб)Наименование показателя
Код
стр. За отчетный период
За аналогичный
период предыдущего года Выручка (нетто) от реализации товаров, продукции, работ, услуг (за минусом НДС, акцизов и др.) 010 5535261 3570430 Себестоимость реализации товаров, продукции, работ, услуг 020 (5023089) (3010602) Валовая прибыль 029 512172 559828 Коммерческие расходы 030 (90877) (63833) Управленческие расходы 040 (333730) (287111) Прибыль (убыток) от продаж 050 87565 208884 Прочие доходы и расходы Проценты к получению 060 1188 2965 Проценты к уплате 070 (16911) (13311) Доходы от участия в других организациях 080 - 12 Прочие операционные доходы 090 788767 106722 Прочие операционные расходы 100 (194084) (107689) Прибыль (убыток) от налогообложения 140 196525 172884 Отложенные налоговые активы 141 1 - Текущий налог на прибыль 150 (56168) (44068) Чистая прибыль (убыток) отчетного периода 190 140357 128816