--PAGE_BREAK--
1.2.1 Элементы организации оплаты труда на предприятии
Отдельными элементами организации оплаты труда являются формирование фонда оплаты труда, тарифная система.
Фонд оплаты труда
В современных условиях предприятие вправе выбирать вид, систему оплаты труда, условия премирования, но в пределах заработанных на эти цели средств и с соблюдением установленного в отрасли соотношения между квалифицированным и неквалифицированным трудом по одной профессии (специальности).[6; с.89]
Основным источником выплат заработной платы всем категориям работающих является фонд оплаты труда. По своей структуре фонд оплаты труда является довольно сложной составляющей издержек на содержание труда.
В фонд оплаты труда включаются любые начисления работникам в денежной и натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми коллективными договорами.[1; с.15]
Фонд оплаты труда должен быть обоснованным и достаточным для нормального функционирования предприятия. Излишек фонда оплаты труда ложится на себестоимость продукции, сокращает прибыль, снижает рентабельность. В то же время недостаток фонда, особенно в период инфляции, вызывает относительное снижение заработной платы, может привести к увеличению текучести кадров, дестабилизации коллектива и даже к социальным конфликтам, вплоть до забастовок.
Плановая величина фонда оплаты труда (ФОТ) может быть определена ными способами.
Метод прямого счета:
ФОТ = ЧСПхЗПЛ (ср), (1.)
Где Чсп – средняя плановая численность работающих;
Зпл (ср) – средняя заработная плата одного работающего в плановом периоде с доплатами и начислениями.
Фонд оплаты труда включают в себя:
1. Оплата за отработанное время (в денежной и натуральной форме):
· зарплата по тарифным ставкам и окладам;
· зарплата по сдельным расценкам, в процентах от выручки от продажи продукции, в долях от прибыли;
· компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда и т. д.;
· оплата труда лиц, принятых на работу по совместительству.
2. Оплата за неотработанное время (в денежной и натуральной форме):
· оплата ежегодных и дополнительных отпусков;
· оплата учебных отпусков;
· оплата за период повышения квалификации, переподготовки или обучения вторым профессиям;
· оплата простоев не по вине работника;
· оплата дней невыхода по болезни за счет средств организаций (кроме пособий по временной нетрудоспособности);
· оплата за время вынужденного прогула и т.д.
3. Единовременные поощрительные и другие выплаты:
· разовые премии независимо от источников выплаты;
· вознаграждение по итогам работы за год, годовое вознаграждение за выслугу лет;
· материальная помощь, предоставляемая всем или большинству работников;
· денежная компенсация за неиспользованный отпуск;
· дополнительные выплаты при предоставлении ежегодного отпуска;
4. Выплаты на питание, жилье, топливо (носящие регулярный характер):
· стоимость бесплатно предоставленных питания и продуктов (в соответствии с законодательством);
· средства на возмещение расходов по оплате жилья и коммунальных услуг;
· стоимость бесплатно предоставленного работникам топлива;
· стоимость бесплатно предоставленных жилья и коммунальных услуг (в соотв. с законодательством);
· оплата питания работников (сверхустановленной законодательством), в т.ч. в столовых, буфетах, по талонам.
С помощью метода прямого счета общий фонд оплаты труда может быть рассчитан как исходя из численности работающих и их заработной платы в целом по предприятию, так и по категориям и отдельным группам работников.
Нормативный метод:
ФОТ = Q х Нзп, (2)
Где Q — общий объем выпускаемой продукции в плановом периоде; Нзп — норматив заработной платы на 1 руб. выпускаемой продукции.
Тарифная система
Тарифная система организации оплаты труда представляет собой совокупи норм, обеспечивающих дифференциацию размеров оплаты труда в зависимости от его квалификации, сложности, интенсивности, условий, характера.
Тарифная система позволяет качественно оценить труд, служит основой организации заработной платы рабочих, строится в зависимости от условий труда, квалификации работающих и формы оплаты труда.
Тарифная система оплаты труда включает в себя:
· тарифную ставку (оклад), определяющую размер оплаты труда в час задень;
· тарифную сетку, показывающую соотношение в оплате труда между раз личными разрядами работ и рабочих (квалификациями);
· тарифные коэффициенты.
Тарифный разряд— величина, отражающая сложность труда и уровень квалификации работника. Тарифный разряд присваивается каждой производственной операции, каждой работе. Квалификационный разряд — величина, отражающая уровень профессиональной подготовки работника.
Тарификация работы— отнесение видов труда к тарифным разрядам или квалификационным категориям в зависимости от его сложности.
Тарификация работ и присвоение тарифных разрядов (разрядов оплаты) работникам производится на основе тарифно-квалификационных справочников.
Тарифно-квалификационные справочникиработ и профессий рабочих составлены для каждой отрасли промышленности и содержат подробные характеристики основных видов работ с указанием требований, предъявляемых к квалификации работника. С помощью тарифно-квалификационных справочников можно определить разряд работы и рабочих в соответствии с тарифной сеткой. Справочники и порядок их применения утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством РФ.[1; с.31]
Для тарифно-квалификационной системы оценки работ и профессий рабочих характерна закономерность возрастания сложности работ по каждому из факторов, взятому за основу определения разряда. Например, по технологическому фактору: при переходе от 1-го разряда к последующему возрастают сложность, мощность, габариты единицы обслуживаемого оборудования аналогичного назначения. По организационному фактору сложности нарастает степень самостоятельности выполнения работ и подключаются функции по руководству рабочими более низких уровней квалификации.
Тарифная ставка (оклад)— это фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда (трудовых обязанностей) определенной сложности (квалификации) за единицу рабочего времени (час, день, месяц). Тарифная ставка является исходной нормативной величиной для определения уровня оплаты труда.
Тарифная сетка– шкала соотношения разрядов и присвоенных Ио тарифных коэффициентов. Тарифная сетка служит ориентиром оплаты труда персонала предприятия, а не обязательной формой нормирования заработка. Количество разрядов в тарифных сетках и разрывы между тарифными коэффициентами различны и определены степенью разделения труда и конкретными особенностями, имеющими место в различных отраслях промышленности.
1.2.2 Формы и системы оплаты труда в современных условиях
Исходя из рассмотренной структуры дохода сотрудника предприятия, могут быть выбраны формы и системы заработной платы, соответствующие условиям конкретного хозяйственного объекта.
Форма заработной платы характеризует соотношения между затратами рабочего времени, продуктивностью труда работников и величиной их заработка. Различают две основные формы заработной платы: повременную и сдельную. Повременной называется форма оплаты, при которой величина заработка пропорциональна фактически отработанному времени. При сдельной оплате заработок работника пропорционален количеству изготовленной им продукции.[5; с.85]
В современных системах заработной платы особое внимание обращается на усиление заинтересованности каждого сотрудника в повышении эффективности производственных ресурсов. Рост заработной платы должен быть поставлен в зависимость от снижения норм затрат труда и материалов, повышения качества продукции (и соответствующего роста ее цены) и увеличения объема продаж.
Сдельную форму целесообразно применять в тех случаях, когда объем выпущенной продукции может существенно изменяться в зависимости от индивидуальных различий работающих. В этом случае оплата производится на основании расценок — i, устанавливаемых исходя из тарифных ставок — С, норм трудоемкости операций — Нт или норм выработки — Нв:
I
= С / Нв = С * Нт (3)
При расчетах по формуле важно соответствие периодов времени, на которые установлены величины С, Нв, Нт. Например, часовой тарифной ставке должна соответствовать норма выработки в час.
Оклады специалистам и служащим устанавливаются на основе аттестации, которая может проводиться с периодичностью 1—3 года в зависимости от тарифного договора между представителями работодателей и работополучателей. При оценке деятельности специалистов основное внимание обращается на их творческую активность, которая проявляется в изобретениях, рационализаторских предложениях, коммерческих идеях и т. д. Служащие оцениваются по уровню их квалификации, добросовестности, точности выполнения должностных инструкций, ответственности.
Оплата труда руководителей предприятий, их заместителей, а также руководителей относительно самостоятельных подразделений может осуществляться в процентах от прибыли предприятия. Однако чаще применяется комбинированный вариант оплаты руководителей: оклад плюс надбавки и премии в зависимости от прибыли или ее составляющих, непосредственно зависящих от деятельности соответствующего руководителя.
При заключении контракта со специалистом целесообразно предлагать ему выбор из нескольких вариантов оплаты труда («меню контрактов»).[3; с.285]
При повременной и повременно-премиальной системах оплаты труда нет явной зависимости между его результатами и величиной заработка. Поэтому доход сотрудника может существенно зависеть от мнения руководителя (в отношении величины премий или повышения оклада). Чтобы повысить объективность административных решений, необходимо стремиться к максимально возможной формализации оценки результатов труда. В данном случае, чем больше формализма, тем лучше, т. е. тем объективнее система распределения дохода предприятия.
Рассмотрим нетрадиционные системы оплаты труда.
Существуют различные виды нетрадиционных систем оплаты труда:
· косвенно-сдельная;
· аккордная;
· система выплат на комиссионной основе (размер оплаты труда устанавливается в процентах от выручки, полученной организацией).
Косвенно-сдельнаясистема оплаты труда применяется, как правило, для оплаты труда работников обслуживающих и вспомогательных производств.
При такой системе сумма заработной платы работников обслуживающих производств зависит от заработка работников основного производства, получающих зарплату по сдельной системе.
При косвенно-сдельной системе оплаты труда заработная плата работников обслуживающих производств устанавливается в процентах от общей суммы заработка работников того производства, которое они обслуживают.[2; с.85]
Аккордная система оплаты труда применяется при оплате труда коллектива.
При этой системе коллективу, состоящей из нескольких человек, дается задание, которое необходимо выполнить в определенные сроки. За выполнение задания коллективу выплачивается денежное вознаграждение.
Сумма вознаграждения делится между работниками коллектива исходя из того, сколько времени отработал каждый член коллектива.
Расценки по каждому заданию определяются администрацией организации по согласованию с работниками коллектива.
При использовании оплаты труда на комиссионной основе размер заработной платы устанавливается в процентах от выручки, которую получает организация в результате деятельности работника. Данная система обычно устанавливается работникам, занятым в процессе продажи продукции (товаров, работ, услуг).
Сумма заработной платы работника рассчитывается так:
Процент от выручки, который выплачивается работнику, определяет руководитель организации в соответствии с Положением об оплате труда и утверждает своим приказом.
Во всех случаях необходимо стремиться к тому, чтобы каждый сотрудник имел максимум информации о возможностях повышения своего заработка в соответствии с целями предприятия.
1.2.3 Доплаты, надбавки и премирование персонала
Важную роль в материальном стимулировании труда играют доплаты и надбавки к заработной плате. Обычно доплаты и надбавки делятся на две группы: компенсационные и стимулирующие.
Доплата к заработной плате — это денежная выплата компенсирующего характера, связанная с режимом работы и условиями труда, которая выплачивается работникам сверх тарифной ставки (оклада) с учетом интенсивности и условий труда.[4; с.135]
Надбавка к заработной плате— это денежная выплата сверх заработной платы, которая имеет своей целью стимулировать работников к повышению квалификации, профессионального мастерства, а также к длительному выполнению трудовых обязанностей в определенной местности или в определенной сфере деятельности (неблагоприятные климатические условия, вредность производства и т.д.).
Стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки за высокую квалификацию, профессиональное мастерство, работу с меньшей численностью, премии, вознаграждения и т.д.) определяются предприятиями самостоятельно и производятся в пределах имеющихся средств. Размеры и условия их выплаты определяются в коллективных договорах.
По соглашению сторон в трудовом договоре размеры доплат и надбавок могут быть конкретизированы и увеличены по сравнению с размерами, предусмотренными в соответствующих нормативных актах. При этом условия оплаты труда, определенные трудовым договором, не могут быть ухудшены по сравнению с коллективным договором, соглашением, а последние в свою очередь — по сравнению с законом и иными нормативными правовыми актами. Улучшение же условий оплаты по сравнению с законом можно предусмотреть как в коллективном, так и в индивидуальном.
В настоящее время все виды компенсационных доплат и надбавок можно разделить на две группы:
· доплаты и надбавки, не имеющие ограничений по сферам трудовой деятельности и обычно являющиеся обязательными для предприятий всех форм собственности, -
· за работу в выходные и праздничные дни;
· за сверхурочное время;
· несовершеннолетним работникам в связи с сокращением их рабочего
дня;
· рабочим, выполняющим работы ниже их тарифного разряда (разница
между тарифной ставкой рабочего исходя из присвоенного ему раз
ряда и ставкой по выполняемой работе);
· при невыполнении норм выработки и изготовления бракованной
продукции не по вине работника — до среднего заработка в условиях,
предусмотренных законодательством.
Система премирования
Дополнительную прибыль предприятию приносит, как правило, рост производительности труда. Улучшение качества продукции повышает престиж организации и также может являться условием получения дополнительной прибыли. А для того, чтобы заинтересовать работников в эффективной работе, необходимо материально поощрять их, используя премиальную систему.[7; с.39]
Под премированием следует понимать материальное вознаграждение работников за результаты труда сверх основного заработка в целях поощрения достигнутых успехов.
Система премирования должна убедить работника в том, что в организации существует четкая связь между активностью работника, результатами его деятельности и поощрениями, которые он получает.
Для повышения материальной заинтересованности работников в выполнении планов и договорных обязательств, увеличения эффективности производства и повышения качества работы работодатель имеет право устанавливать различные системы премирования, стимулирующих доплат и надбавок с учетом мнения представительного органа работников. Премии и другие поощрительные выплаты, а также соотношение в их размерах между отдельными категориями персонала предприятия определяют самостоятельно и фиксируют их в коллективных договорах, положениях о премировании или других локальных нормативных актах.
При разработке положений о материальном стимулировании следует четко представлять группы поощрительных систем, имея в виду их целевое назначение, определяющее форму и содержание механизма взаимосвязи поощрительной оплаты с основным заработком. В связи с этим можно выделить следующие группы поощрительных систем:
· текущие премии за производственные результаты;
· надбавки к тарифным ставкам и окладам (за профессиональное
мастерство, совмещение профессий, расширение зон обслуживания
и т.д.);
· единовременные премии и вознаграждения (по итогам работы за год, за выполнение особо важных заданий, за образцовое выполнение трудовых обязанностей, продолжительную и безупречную работу, новаторство в труде и за другие достижения в работе).
ГЛАВА 2. ОРГАНИЗАЦИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА В ООО «МПП
АЛЕШКОВА»
2.1 Общая характеристика предприятия
Общество с Ограниченной Ответственностью «МПП Алешкова» (далее ООО «МПП Алешкова») является производственной коммерческой организацией, деятельность которого направлена на удовлетворение общественных потребностей и извлечение прибыли.
Высшим органом управления ООО «МПП Алешкова» является общее собрание участников общества. Собрания учредителей бывают очередные и внеочередные. Все участники ООО «МПП Алешкова» имеют право присутствовать на общем собрании участников, принимать участие в обсуждении вопросов повестки дня и голосовать для принятия решений.
Руководство текущей деятельностью ООО «МПП Алешкова» осуществляется директором и управляющими исполнительными органами общества. Директор ООО «МПП Алешкова» избирается общим собранием участников на 5 лет и подотчетен общему собранию участников.
Программу деятельности ООО «МПП Алешкова» представляет деловое кредо которое способствует благоприятному отношению к организации со стороны внешней среды, так как без этого трудно начинать работу.
Деловое кредо было сформировано еще на стадии развития предприятия и в данное время включает в себя два важных структурных элемента:
· миссия — философия организации;
· базовые цели — стратегия предприятия;
Без выработки этих двух понятий организация не может эффективно работать. И соответственно эти два понятия сформированы вООО «МПП Алешкова» еще на начальной стадии жизненного цикла.
МиссияООО «МПП Алешкова» формулируется следующим образом: «Осуществлять производство и поставку на рынок высококачественных мясных изделий, отвечающей всем российским и международным стандартам качества». Сейчас существует жесткая конкуренция между производителями мясо продукции. А победит в этой конкуренции тот, кто сможет обеспечить максимально высокое качество своей продукции.
Главной целью ООО «МПП Алешкова» является наличие и преобразование ресурсов, основными из них являются трудовые ресурсы, основные и оборотные средства, технология и информация.
Организационная структура ООО «МПП Алешкова» является неотъемлемой подсистемой управления организацией. Она наравне с другими внутренними факторами играет существенную роль в адаптации организации к внешней среде, а, следовательно, в ее способности выживать. Организационная структура обеспечивает реализацию ее стратегии, достижение ее целей и эффективное решение стоящих перед организацией задач. Организационная структура управления состоит из структуры аппарата управления предприятия и его производственной структуры, т.е. структуры субъекта и объекта управления.
ООО «МПП Алешкова» занимается производством и реализацией мясо продукции и имеет свои особенности, среди которых можно выделить:
· отличная материально — техническая база предприятия;
· низкая «текучесть» кадров, что является большим плюсом организации;
· опытный и слаженный профессиональный коллектив.
Общество осуществляет любые виды хозяйственной деятельности за исключением запрещенных законодательными актами РФ в соответствии с целью своей деятельности.
Главными задачами ООО «МПП Алешкова» являются:
· Укрепление материально- технической базы предприятия;
· Внедрение новых технологий;
· Повышение производительности труда и эффективности производства;
· Обеспечение эффективного и рационального использования финансовых, материально- технических и трудовых ресурсов;
· Улучшение договорных отношений с поставщиками и потребителями;
· Совершенствование межотраслевых связей, способствующих росту конечных результатов;
· Внедрение рациональных форм организации и оплаты труда;
· Соблюдение договорных отношений.
Основными целями предприятия, к которым оно должно стремится, могут быть:
1. получение чистой прибыли до указанной суммы;
2. увеличение объемов продаж до определенного размера;
3. увеличение доли предприятия на существующем рынке до определенного процента
Ассортимент продукции ООО «МПП Алешкова» предназначен для различных по доходам групп населения. Вся производимая продукция соответствует требованиям нормативных документов. Предприятие производит из материалов поставщиков следующие мясо изделия: Бифштекс; Котлеты; Пельмени; Колбасы вареные; Колбасы копченые; Грудинка; Мясные рулеты.
На все виды данной продукции ООО «МПП Алешкова» имеет необходимые сертификаты соответствия и приложения к ним.
Таблица 1.
Основные показатели деятельности ООО «МПП Алешкова» 2004-2006 гг.
Показатель
2004
2005
2006
Отклонение 2006 к 2005 гг.
1. Объем оборота тыс.руб.
1883
30754
41781
+11018
2. Численность персонала, чел.
161
163
168
+5
3. Фонд оплаты труда за мес.
880400
890000
930400
+40500
4. Фонд оплаты труда за год тыс.руб.
10455
10570
11055
+375
5. Средняя заработная плата 1 рабочего за мес. руб.
5108
5104
5187
+72
6. Средняя заработная плата 1 рабочего за год руб.
61320
61270
62265
+885
Средняя заработная плата одного рабочего за месяц складывается из: ФОТ за месяц разделить на Численность персонала, не включая премии и надбавки. Из таблицы 1 видно, что средняя заработная увеличилась на 72 руб.
ФОТ за год рассчитали как: ФОТ за месяц умножили на 12 месяцев, и исходя из формулы видно, что фонд оплаты труда увеличился на 40 500 руб.
Средняя заработная плата одного рабочего за год складывается из: Средняя заработная плата одного рабочего за месяц умножить на 12 месяцев и она за период с 2005 года увеличилась на 885 руб.
Исходя из данных таблицы, можно сделать вывод о том, что все показатели деятельности предприятия значительно увеличились, что говорит об успешной его работе.
Если не детализировать градацию профессий, то на предприятии ООО «МПП Алешкова» коллектив распадается на три категории:
1. люди, занятые непосредственно в процессе продажи продукции, — это производственный персонал;
2. люди, занятые во вспомогательных и обслуживающих производство и управление процессах, — это вспомогательный персонал (уборщики, грузчики, ремонтники и настройщики оборудования, снабженцы, бухгалтерия и т.п.);
3. люди, занятые управлением деятельностью — это управленческий персонал (директора, начальники).
Эти три категории имеют разные возможности участия в процессе реализации и разные возможности его совершенствования, от которого зависит показатель «прибыль, приходящаяся на одного занятого».
Теперь проведем анализ организации оплаты труда ООО «МПП Алешкова». продолжение
--PAGE_BREAK--
2.2 Организация оплаты труда в ООО «МПП Алешкова»
Предприятия самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, а также другие виды доходов работников.
На предприятии ООО «МПП Алешкова» окладно – премиальная система оплаты труда.
Для современного эффективного управления ООО «МПП Алешкова» более соответствует окладно – премиальная система оплаты труда. В ней:
Основной оклад — гарантирован однозначно. Он платится как потенциал работника, ответственность за использование которого в интересах ООО «МПП Алешкова» большей частью лежит не на работниках, а на их руководителях. Основной оклад — следствие коллективного характера труда на предприятии;
Премия. Её величина может быть от нуля до нескольких окладов и зависит от многих факторов:
· общего объема свободной прибыли;
· оценки вышестоящими руководителями личного вклада сотрудника в работу коллектива в течение оплачиваемого периода времени;
· оценки значимости сотрудника для ООО «МПП Алешкова», исходя из его работы в прошлом и ожиданий на перспективу (обычно эта часть премии обычно оформляется в качестве персональных надбавок к окладу: за выслугу лет, за квалификацию, владение несколькими профессиями, иностранными языками, за способность решать задачи и т.п.);
· единовременных целевых выплат в связи с личными и семейными обстоятельствами жизни сотрудников (рождение детей);
· предоставление предприятием своим сотрудникам кредита и прощение ранее выданных ссуд в полном объеме или каких-то их долей.
Окладно – премиальную систему оплаты труда характеризует показатель: «доходы, полученные в качестве оклада» / «доходы, полученные в качестве премий и персональных надбавок», или похожий показатель: «доходы, полученные в качестве оклада» / «общий объем доходов, включая премии».
От мнения руководителя зависит выплата и объем негарантированных доходов (премий). При высокой доле премий в доходах и низких окладах доход сотрудника определяется, его лояльностью руководителям. Т.е. высокая доля премий в общем доходе представляет собой систему личной зависимости сотрудников от руководителей.
Другая крайность: низкая составляющая объема премий в доходах сотрудников во многом исключает финансовую мотивацию их усилий по:
· повышению своей квалификации;
· освоению новых профессий;
· по совершенствованию в порядке личной инициативы технологии.
Работнику может быть установлен месячный оклад. Если все дни в месяце отработаны работником полностью, размер его заработной платы не зависит от количества рабочих часов или дней в конкретном месяце. Оклад начисляется в полном размере:
Коммерческому директору ООО «МПП Алешкова» установлен месячный оклад в размере 8500 руб. и + премия за месяц 0,01% с общего оборота включая оптовые отгрузки.
Рассчитаем заработную плату за мес: 8500 + 0,01% = 8500 + 349 = 8849 рублей. (недостаток не хватает личной заинтересованности в прибыли компании).
Начальнику отдела продажООО «МПП Алешкова» премия за месяц начисляется 0,05% с продаж.
Рассчитаем заработную плату за мес: 8000 + 0,05% = 8000 + 1745,5 = 9745,5 рублей (такая мотивация побуждает к хорошему сбору денег с продажи, но не отгрузке, которая является основной задачей).
Менеджеру заработная плата начисляется следующим образом:
Оклад + % с продаж, который не выше 2%.
Рассчитаем заработную плату за мес: 5500 + 2% = 6632 рублей (такая мотивация побуждает к хорошему сбору денег с продажи, но не отгрузке, которая является основной задачей).
У бухгалтера заработная плата состоит только из оклада. А премия если и начисляется, то только с распоряжении руководства (нет стремления идти вперед, нет мотивации).
Водителю – экспедитору ООО «МПП Алешкова» заработная плата начисляется следующим образом: оклад + премия за выполнение плана по развозу по торговым точкам продукции. И вместе с тем за невыполнение плана его оклад может быть понижен. Премия тоже выражается в процентах. Такой фиксированный оклад не всегда дает уверенности в большинстве случаев не дает возможности двигаться вперед и больше зарабатывать.
Комплектовщики товара, работающие на складе у них заработная плата складывается из: только из оклад за своевременную и безошибочную комплектацию заказов, но в месте с тем если их работа оценена как плохая у них из оклада вычитается денежная сумма, например из-за недостачу товара (Недостаток — люди привыкают к полной зарплате и демативацию они расценивают как наказание а не повод хорошо работать).
Окладно – премиальная система не принуждает, в отличие от повременной, к имитации трудовой деятельности. А имитация трудовой деятельности развращает самих имитаторов, развращает окружающих работающих сотрудников, сеет склоки на тему «пока вы тут из себя изображаете работников, мы тут пашем», подрывает авторитет администрации, поскольку необходимость для сотрудника имитировать работу, когда её реально нет, — явное выражение глупости управленцев и их неспособности организовать эффективную деятельность коллектива.
В условиях окладно – премиальной системы оплаты труда может быть эффективен при коллективной работе, при которой задача на выполнение какой-то работы выдается небольшому коллективу, в котором распределение и координация работ осуществляются неформально на основе личных отношений, взаимопомощи и т.п.
Окладно – премиальная система оплаты труда должна охватывает всех сотрудников ООО «МПП Алешкова». Но её применение к сотрудникам, занятым управлением, отличаеться от её применения к производственному и вспомогательному персоналу:
· производственному и вспомогательному персоналу деньги платят за исполнение распоряжений руководителей и за проявление полезной для всего ООО «МПП Алешкова» инициативы;
· управленцам деньги платят за выработку объема продукции (в натуральной форме или в виде себестоимости производства) в расчёте на одного подчинённого и за увеличение этого. Естественно при соблюдении и повышении стандартов качества работы.
Управление коллективом – это распределение персональной ответственности среди сотрудников за качество и своевременность выполнения работы. Соответственно этому оплачиваться должна способность человека нести ответственность, фактическая исполнительность, и инициатива при несении ответственности за выполняемую работу и её координацию.
При этом все сотрудники на ООО «МПП Алешкова» должны ясно понимать, что оклад платится за минимальный стандарт выполнения должностных обязанностей, а премии — за добросовестное отступление каждым из сотрудников в лучшую сторону от минимального стандарта в ходе каждодневной товарищеской, дружеской работы коллектива.
Анализ использования трудовых ресурсов на предприятии, уровня производительности труда необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда. С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки для повышения уровня его оплаты. При этом средства на оплату труда нужно использовать таким образом, чтобы темпы роста производительности труда обгоняли темпы роста его оплаты. Только при таких условиях создаются возможности для наращивания темпов расширенного воспроизводства.
В связи с этим анализ использования средств на оплату труда на каждом предприятии имеет большое значение. В процессе его следует осуществлять систематический контроль за использованием фонда заработной платы (оплаты труда), выявлять возможности экономии средств за счет роста производительности труда и снижения трудоемкости продукции.
Фонд заработной платы по действующей инструкции органов статистики включает в себя не только фонд оплаты труда, относимый к текущим издержкам предприятия, но и выплаты за счёт средств социальной защиты и чистой прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.
На ряду с работой, определенной трудовым договором работнику с его письменного согласия может быть поручено выполнение дополнительной работы в течении установленной продолжительности рабочего дня, путем совмещения профессии (должностей).
Так, например, в связи с направлением бухгалтера на курсы повышения квалификации ее обязанности возложены на бухгалтера — кассира (должностной оклад – 6500 pуб. которой установлена доплата за замещение временно отсутствующего работника в размере 60% от должностного оклада.
Доплата за замещение временно отсутствующего работника составила:
5500 руб. х 60% = 3900 руб. Заработная плата за месяц составила:
5500 руб. + 3900 руб. = 9400 руб.
Постоянная часть оплаты труда не изменяется при увеличении или спаде объёма продаж (зарплата рабочих по тарифным ставкам, зарплата служащих по окладам, все виды доплат, оплата труда работников и соответствующая им сумма отпускных).
На предприятии ООО «МПП Алешкова» окладно – премиальная система оплаты труда. При окладно – премиальной системе заработок зависит не только от оплаты по прямым окладным расценкам, но и от выплачиваемой премии за выполнение и перевыполнение установленных количественных и качественных показателей. ООО «МПП Алешкова» должен давать возможность зарабатывать. При таком переходе часто проблемы между отделами на тему, кто фирме важней, прибыль или нет. Часто проблемы вносят наличие белой — черной составляющей бизнеса и как их правильно поделить, передать на руки трудящихся. В общем, проблем возникает много и оценивать надо их в комплексе конторы, а не на примере отдельно взятого труженика. Одним из решений является плавающий оклад некоторых работников.
2.3 Организация оплаты труда руководителей
На ООО «МПП Алешкова» система оплаты труда руководителей сдельно премиальная, а форма оплаты труда сдельная.
Теперь рассмотрим более детально заработную плату руководителей.
Из таблицы 1 видно, что произошло увеличение заработной платы всех руководителей на 1 000 рублей по сравнению с 2006 годом, средняя ЗП 1-го руководителя тоже увеличилась на 12 000 рублей. ФОТ за год составил 1 518 000 руб., что на 168 000 больше по сравнению с 2005 годом.
В ООО «МПП Алешкова» существует положение о премировании руководящих работников.
Таблица 2.
Заработная плата руководителей.
Наименование должности
Число рабочих
Годы
2005
2006
1
2
3
4
Генеральный директор
1
8000
9000
Заместитель генерального директора по общим вопросам
1
7000
8000
Заместитель генерального директора по связям с общественностью
1
7000
8000
Коммерческий директор
1
7500
8500
Финансовый директор
1
7500
8500
Юрисконсульт
1
5500
6500
Главный бухгалтер
1
15000
16000
Начальник отдела товарно-сопроводительной документации
1
4500
5500
Руководитель отдела продаж
1
8000
9000
Руководитель группы отдела продаж
1
6000
7000
Начальник кредитно-финансового отдела
1
6000
7000
Начальник отдела закупок
1
8000
9000
Начальник слада
1
7500
8500
Начальник транспортного отдела
1
6000
7000
Итого
14
112500
126500
Средняя ЗП 1 руководителя
96429
108429
ФОТ за год
1350000
1518000
Так рассчитаем премию руководителя отдела продаж исходя из положения о премировании.
В 2006 году руководитель отдела продаж заключил сделку о поставке продукции, которая принесла значительную прибыль компании. И как мы видели ранее, прибыль увеличилась на 11 027 тыс. руб. И вместе с тем ему начислили премию в размере 10 %.
Рассчитаем заработную плату руководителя отдела продаж:
З сд. Прем. = З прям. Сд. + П (руб.),
Где П – премия за достигнутые результаты труда, руб.
ЗП = 9000 + 10% = 9000 + 9900 = 18900 руб.
Но необходимо заметить, что сделки такого характера не постоянны.
Временное заместительство
Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника возможно в случае, когда соответствующий работник не выполняет трудовую функцию, предусмотренную трудовым договором, но за ним сохраняется его место работы (отпуск, временная нетрудоспособность, служебная командировка и т.п.).
На время отпуска начальника отдела исполнение его обязанностей возложено на менеджера. Месячный оклад менеджера составляет 4500 руб., а начальника отдела – 7000 руб. Доплата замещающему работнику в соответствии с п. 1 Разъяснения № 30/39 должна составить не менее 2500 руб. (7000 – 4500).
Менеджеру установлена пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями в субботу и в воскресенье.
Менеджер в июле 2007 г. временно исполнял обязанности начальника отдела без освобождения от своей основной работы в течение 12 рабочих дней. Тогда его заработная плата составит не менее 5928,57 руб. (4500 руб. + 2500 руб.): 21 дн. х 12 дн.
Как видно из анализа наибольший удельный вес в составе средств, использованных на потребление, занимает фонд оплаты труда, включаемый в себестоимость продажи продукции.
На ООО «МПП Алешкова» имеется относительная недостача в использовании фонда заработной платы за мес. в размере 11 тыс. руб., а годовая ЗП уменьшилась. Это произошло из-за того, что планировалось на 5 работников больше, чем оказалось фактически.
Результаты расчётов свидетельствуют о том, что на ООО «МПП Алешкова» имеется недостача переменной заработной платы. Она произошла вследствие того, что планировалось принять на работу на 1 человека рабочих – сдельщиков больше, чем отработало фактически.
Среднегодовая зарплата уменьшилась и весьма значительно, так как работающих стало больше на 65 человек.
Рост среднегодовой зарплаты вызван в основном увеличением среднечасовой зарплаты, которая в свою очередь зависит от уровня пересмотра норм выработки и расценок, изменения разрядов работ и тарифных ставок, разными доплатами и премиями.
Более высокие темпы роста производительности труда по сравнению с темпами роста оплаты труда способствовали экономии фонда зарплаты на сумму 613 тыс. руб.
· Организация оплаты труда руководителей.
Из проведенного анализа мы выявили, что произошло увеличение заработной платы всех руководителей на 1 000 рублей по сравнению с 2004 годом, средняя ЗП 1-го руководителя тоже увеличилась на 12 000 рублей. ФОТ за год составил 1 518 000 руб., что на 168 000 больше по сравнению с 2004 годом.
Из вышесказанного можно сказать об основных моментах:
Из огромного количества форм расчетов с персоналом организация должна выбирать сама форму и систему оплаты труда служащих. Виды поощрений: надбавки, премии, бонусы и многое другое, конечно же, на основе действующего закона.
В нашем же случае ООО «МПП Алешкова» выбрало окладно – премиальную оплату труда, но вместе с тем необходимо заметить что эффективность в качестве стимула окладно — премиальной системы оплаты труда могут подорвать и даже свести на нет три обстоятельства:
· высокие оклады и премии, которые расцениваются в коллективе как паразитизм некой элиты предприятия на труде остальных. Именно это обстоятельство приводит к сокрытию информации о зарплатах;
· немотивированность выплачиваемых премий добросовестным трудом, в результате чего премии становятся фактически гарантированной частью доходов;
· выплата премий за трудовые достижения одних людей другим людям, и, прежде всего, — их начальникам и холуям начальников – обычная практика в многочисленных НИИ.
ГЛАВА 3. ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ ОПЛАТЫ
ТРУДА В ООО «МПП АЛЕШКОВА»
3.1 Подходы к совершенствованию системы оплаты труда
Из требований экономических законов может быть сформулирована система принципов организации оплаты труда, которые целесообразно учитывать в ООО «МПП Алешкова» при организации оплаты труда:
- принцип оплаты по затратам и результатам, который следует из всех указанных выше законов. В настоящее время более строгим является принцип оплаты по затратам и результатам труда, а не только по затратам;
- принцип повышения уровня оплаты труда на основе роста эффективности производства, который обусловлен, в первую очередь, действием таких экономических законов, как закон повышающейся производительности труда, закон возвышения потребностей. Из этих законов следует, что рост оплаты труда работника должен осуществляться только на основе повышении эффективности производства;
- принцип материальной заинтересованности в повышении эффективности труда следует из закона повышающейся производительности труда и закона стоимости. Необходимо не просто обеспечивать материальную заинтересованность в определенных результатах труда, но и заинтересовать работника в повышении эффективности труда. Реализация этого принципа в организации оплаты труда будет способствовать достижению определенных качественных изменений в работе всего хозяйственного механизма.
Действующая система оплаты труды в ООО «МПП Алешкова» обладает рядом недостатков. Главный недостаток состоит в том, что заработная плата плохо, а зачастую вообще не связана с конечными результатами труда. Результаты труда коллективно, а оплата – индивидуальна. Чтобы преодолеть его, надо сделать одно из двух: либо индивидуализировать результаты, либо коллективизировать систему оплаты.
Применительно к системе оплаты труда в ООО «МПП Алешкова» можно выделить такие недостатки: рост оплаты труда не связан с ростом эффективности; действующая система не ориентирована на сотрудничество; система оплаты не является достаточно гибкой.
В ООО «МПП Алешкова» необходимо так организовать рабочий процесс, а также его последующую оплату, чтобы каждый рабочий и служащий понимал, за что он получает заработную плату. Стремился улучшать свое качество и производительность труда, зная, чем лучше показатели, тем больше вознаграждение.
Во многих случаях система предусматривает выплату всей или части в виде акций. В системе «участие в прибылях» премии выплачиваются за достижение конкретных результатов производственной деятельности предприятия. Начисляются премии пропорционально заработной плате каждого с учетом личных и трудовых характеристик исполнителя: производственный стаж, отсутствие опозданий и прогулов, рационализаторская деятельность, верность фирме и т. п. Но система, существующая в ООО «МПП Алешкова», обладает рядом недостатков:
1. размер получаемой компанией прибыли, следовательно, величина премий зависит от множества внешних факторов, которые, часто не зависят напрямую от работников предприятия;
2. для работников такого крупного предприятия часто трудно оценить, какое влияние они оказали своей работой на величину прибыли.
При использовании этой системы необходимо помнить, что увеличение прибыли может зависеть от рыночных факторов и иметь краткосрочный характер. Поэтому показатель прибыльности не всегда является наилучшей основой для увеличения зарплаты. Система подразумевает также участие в риске потерпеть убытки, т.к. на предприятие действует множество внешних, не поддающихся контролю, факторов.
Система распределения доходов, рекомендуемая для внедрения в ООО «МПП Алешкова», предусматривает, что премиальные выплаты зависят от таких показателей, как производительность, качество, экономия материалов, надежность работы. В результате работник может чувствовать тесную взаимосвязь между результатами своей работы и величиной прибыли.
Первая система оказывает позитивное влияние на привлечение работников и сокращение текучести кадров, а вторая в большей степени воздействует на стимулирование повышения производительности, качества, сокращение издержек. Налицо преимущество системы участия в доходах.
Также одним из недостатков всего выше изложенного может являться то, что при отличной работе и показателях одного отдела показатели других отделов, работа которых прямиком влияет на прибыль, могут быть очень низкими. В данном случае вариант выплаты премии от полученной прибыли не подходит. Для подобных ситуаций необходимо организовать специальный денежный фонд и в случае получения не достаточного количества прибыли следует осуществлять выплату премии отличившемуся отделу. Такие выплаты необходимо осуществлять во избежание деморализации отдела.
продолжение
--PAGE_BREAK--