Введение
Основные средства (часто называемые в экономической литературе и напрактике основными фондами) являются одним из важнейших факторов любогопроизводства. Их состояние и эффективное использование прямо влияет на конечныерезультаты хозяйственной деятельности предприятий.
Формирование рыночных отношений предполагает конкурентную борьбу междуразличными производителями, победить в которой смогут те из них, кто наиболееэффективно использует все виды имеющихся ресурсов.
В связи с этим, проблема повышения эффективности использованияосновных средств и производственных мощностей предприятий занимает центральноеместо в период перехода России к цивилизованным рыночным отношениям. Таким образом,имея ясное представление о роли основных средств в производственном процессе,факторах, влияющих на использование основных средств, можно выявить методы,направления, при помощи которых повышается эффективность использования основныхсредств и производственных мощностей предприятия, обеспечивающая снижениеиздержек производства и рост производительности труда.
В условиях экономической реформы повышается роль учета и контроляза использованием рациональным всех ресурсов, в том числе и основных средств.
Актуальность темы исследования состоит в том, что, имея ясноепредставление о каждом элементе основных фондов в производственном процессе, обих физическом и моральном износе, о факторах, которые влияют на использованиеосновных фондов, можно выявить методы, при помощи которых повышаетсяэффективность использования основных фондов и производственных мощностейпредприятия, обеспечивающая снижение издержек производства и, конечно, ростпроизводительности труда.
Целью выпускной квалификационной работы является исследованиепроблем, связанных с учетом и использованием основных фондов предприятия иразработка мероприятий, направленных на его улучшение.
Для достижения поставленной цели в работе предполагаетсявыполнение следующих задач:
- рассмотреть правовые и теоретические основы организации учета ианализа основных средств;
- проанализировать организацию учета основных средств на предприятии;
- проанализировать эффективность использования основных средств напредприятии;
- предложить рекомендации по улучшению и автоматизации учета основныхсредств на предприятии;
- предложить мероприятия по повышению эффективности использованияосновных средств на предприятии.
Предметом исследования является бухгалтерский учет основныхсредств на предприятии и эффективность их использования.
Объектом исследования выпускной квалификационной работы являетсяООО «Нефтекамская база».
Более полное и рациональное использование основных фондов ипроизводственных мощностей предприятия способствует улучшению всех еготехнико-экономических показателей: росту производительности труда, повышению фондоотдачи,увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости, экономии капитальныхвложений.
В работе приведен анализ структуры и эффективности использования основныхсредств.
Задачами анализа состояния и эффективности использования основныхпроизводственных фондов являются:
- установление обеспеченности предприятия и его структурных подразделенийосновными фондами – соответствия величины, состава и технического уровня фондовпотребности в них;
- выяснение выполнения плана их роста, обновления и выбытия; изучениетехнического состояния основных средств и особенно наиболее активной их части –машин и оборудования; определение степени использования основных фондов ифакторов, на нее повлиявших; выяснение эффективности использования оборудованияво времени и по мощности; определение влияния использования основных фондов на объемпродукции;
- выявление резервов роста фондоотдачи, увеличения объема продукции иприбыли за счет улучшения использования основных фондов.
Источники информации:
- ф. №1 «Баланс предприятия»;
- ф. №2 «Отчет о прибылях и убытках»;
- ф. №5 «Приложение к балансу предприятия»;
- ф. №БМ «Баланс производственной мощности»; ф. №7-ф «Отчет озапасах не установленного оборудования, находящегося на складах в капитальном строительстве»;
- журнал-ордер 13;
- инвентарные карточки учета основных средств;
- форма №11 «Отчет о наличии и движении основных средств»;
- данные проводимых на предприятии инвентаризаций основных средств,а также учета их использования и другие источники информации.учетосновной средство предприятие
1. Правовыеи теоретические основы организации учета и анализа основных средств1.1 Законодательно-нормативная база учета основных средств в РФ. Характеристика,классификация и оценка основных средств
Законодательство РФ устанавливает единые правовые и методическиеосновы организации и ведение бухгалтерского учета.
Основными целями законодательства о бухгалтерском учете является:
- обеспечение единообразного ведения учета имущества, обязательств ихозяйственных операций, осуществляемых организациями;
- составление и предоставление сопоставимой и достоверной информацииоб имущественном положении организаций и их доходах и расходах, необходимойпользователям бухгалтерской отчетности.
Основным актом первого уровня является Федеральный закон «О бухгалтерскомучете», который состоит из трех разделов и 19 статей, который определяетправовые основы бухгалтерского учета, его содержание, принципы, организацию,основные направления бухгалтерской деятельности, состав хозяйственныхсубъектов, обязанных вести бухгалтерский учет и предоставлять финансовуюотчетность; а также Гражданский кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ, Федеральныйзакон от 5 августа 2000 г. №117-ФЗ (в редакции ФЗ 29.12.2000 г. №166ФЗ «О переоценке основных средств в 1997 г.», №222-ФЗ «Об акционерныхобществах» от 26 декабря 1995 г. №208-ФЗ, с изменениями и дополнениями,вступающими в силу с 01.01.2008 г., Постановление правительства «Опрограмме реформирования бухгалтерского учета, в соответствии с международнымиучетными стандартами финансовой отчетности» от 6 марта 1998 г. №283 и др.
Учетные стандарты – это основные правила, устанавливающие порядокучета и оценки определенного объекта или их совокупности. В настоящее время вРоссии разработано и утверждено 20 Положений по бухгалтерскому учету иотчетности. По основным средствам – это положение по бухгалтерскому учету «Учетосновных средств» (ПБУ 6/01), утвержденное Приказом Минфина РФ от 30 марта 2001 г.№26н (в редакции приказа МФ РФ от 18.05.2002 г. №45н).
Методические рекомендации и инструкции призваны конкретизироватьучетные стандарты в соответствии с отраслевыми и иными особенностями, ониразрабатываются Минфином РФ и различными ведомствами. По основным средствам –Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденныеПриказом от 13.10.2003 г. №91н.
Рабочие документы самого предприятия определяют особенности организациии ведения бухгалтерского учета в них, к ним относятся – учетная политикапредприятия, план счетов, график документооборота и т.д. [8, с. 231].
Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются:
- правильное документальное оформление и своевременное отражение вучетных регистрах поступление основных средств, их внутреннего перемещения ивыбытие;
- правильное исчисление и отражение в учете суммы амортизации основныхсредств;
- точное определение результатов при ликвидации основных средств;контроль за затратами на ремонт основных средств, за сохранностью и эффективностьюиспользования [8, с. 235].
Для целей настоящего положения при принятии к бухгалтерскому учетуактов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнениеследующих условий:
- использование в производстве продукции при выполнении работ илиоказании услуг либо для управленческих нужд организации;
- использование в течение длительного времени, то есть срока полезногоиспользования;
- организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;
- способность приносить организации экономические выгоды (доход) вбудущем [4, с. 4].
Отдельные подходы определены также Планом счетов, утвержденнымПриказом Минфина России от 31.10.2000 №94н.
Группировка основных средств по их видам установлена Общероссийскимклассификатором основных средств (ОКОФ), утвержденным ПостановлениемГосстандарта РФ от 26 декабря 1994 г. №359 (с изменениями). В соответствиис Классификатором основные средства состоят из материальных основных средств инематериальных основных средств.
Группировка основных средств по отраслевому признаку: промышленность,сельское хозяйство, транспорт и другие.
По назначению основные средства организации подразделяются на производственныеосновные средства основной деятельности, использование которых направлено наполучение прибыли, производственные основные средства других отраслей,непроизводственные основные средства, не используемые для обычной деятельности(жилые дома, общежития, детские дошкольные учреждения, дома отдыха, санатории ит.д.).
Отдельные подходы определенытакже Налоговым кодексом РФ:
Организации, которым в соответствии сподпунктом 2 пункта 1 статьи 260 Налогового Кодекса установлены ограничения попризнанию расходов на ремонт основных средств, организуют аналитический учетсумм расходов на ремонт основных средств [1, с. 421].
Аналитические данные налогового учета по учету расходов на ремонт включают,в том числе следующие показатели:
1) совокупную первоначальную стоимость амортизируемого имущества (заисключением объектов нематериальных активов) по состоянию на конец отчетного(налогового) периода;
2) сумму фактических затрат на ремонт основных средств, произведенныхналогоплательщиком за отчетный (налоговый) период. При этом сумма расходов наремонт за отчетный (налоговый) период основных средств, включенных в составчетвертой – десятой амортизационных групп, и сумма расходов на ремонт основныхсредств, включенных в состав первой – третьей амортизационных групп,группируются и учитываются раздельно.
При этом предельная сумма нормативных расходов рассчитывается какпроизведение совокупной стоимости амортизируемого имущества, указанного впункте 1 настоящей статьи, на норму затрат, установленную подпунктом 2 пункта 1статьи 260 Налогового Кодекса [1, с. 492].
Если сумма фактических расходов на ремонт основных средств меньшеили равна предельной сумме нормативных расходов, то в состав прочих затраттекущего отчетного (налогового) периода включается сумма фактических затрат наремонт основных средств [1, с. 493].
Если сумма фактических расходов на ремонт основных средств превышаетпредельную сумму нормативных расходов, то фактическая сумма затрат включается всостав прочих расходов в пределах суммы нормативных расходов.
При этом разница между фактической суммой расходов и предельнойсуммой расходов группируется по расходам на ремонт основных средств, включенныхв состав первой – третьей и в состав четвертой – десятой амортизационных групп.
В случае если на основании имеющихся первичных документов налогоплательщикможет определить, к какой конкретной группе основных средств относятсяпроизведенные расходы на ремонт в аналитических данных налогового учета,расходы учитываются в соответствующей группе расходов на ремонт в соответствиис данными первичных документов [1, с. 495].
В случае если сумму произведенных расходов на ремонт невозможнораспределить на основании данных первичных учетных документов, сумма расходов,относящихся к основным средствам, включенным в состав первой – третьей и всостав четвертой – десятой амортизационных групп, определяется исходя из долистоимости основных средств, включенных в состав соответствующей амортизационнойгруппы, в общей стоимости основных средств [1, с. 498].
Аналитический учет распределенных расходов на ремонт налогоплательщикорганизует таким образом, чтобы данные учета отражали группировку расходов наремонт в зависимости от состава отремонтированных основных средств, моментвозникновения указанных расходов и сроки их списания, а также сумму расходов наремонт, уменьшающую налоговую базу последующих отчетных (налоговых) периодов.
Суммы превышения расходов на ремонт арендуемых основных средств всоответствии с положениями статьи 260 Налогового Кодекса отражаются в аналитическихданных налогового учета арендатора и включаются в состав прочих расходов ваналогичном порядке.
Налоговый кодекс с 2006 года предоставил компаниям возможность списывать10 процентов от стоимости основных средств. Такая же возможность появилась и вотношении определенных затрат, связанных с основными средствами. Это расходы,которые могут изменять первоначальную стоимость основных средств: на достройку,дооборудование, модернизацию, техническое перевооружение, частичную ликвидациюОС [2, с. 4].
В случае реконструкции основного средства его первоначальнаястоимость меняется. Однако законодатель, вводя новую норму в Налоговый кодекс,не упомянул о возможности списывать единовременно 10 процентов от затрат нареконструкцию объектов. Поэтому организации не могли использоватьамортизационную премию фактически в самой распространенной ситуации изменениястоимости основных средств.
Но последние поправки в Налоговый кодекс устранили этот недочет. Изменениявступили в силу с 1 января 2007 года, но распространяются на правоотношения,возникшие с 1 января 2006 года. То есть воспользоваться амортизационной премиейпо расходам 2006 года можно, но реально уменьшить платежи по налогу на прибыльпо закону удастся только по итогам года.
Основные средства – объекты, принимающиеся к бухгалтерскому учетув качестве основного средства, если оно предназначеноза использованием деятельности направлений на достижение целей создания даннойорганизации, управленческих нужд, использования в течение длительного времени(срока продолжительности свыше 12 мес.) и организация не предполагаетпоследующую его перепродажу.
Характеристика, классификация и оценка основных средств.
Материальную базу предприятия образуют средства труда и предметытруда, которые объединяются в средства производства. Средства труда учитываютсяв форме основных средств. Основные средства в стоимостном выражениипредставляют собой основные средства, учитываемые в системе бухгалтерскойотчетности. При анализе основных средств прежде всего надо отметить, что они являютсяактивным элементом производства и при правильном их использовании не толькообеспечивают создание товаров, но и способствуют улучшению условий трудаработников.
Основные средства – это такие товарно-материальные ценности, которые в течение длительного периода времени сохраняют свою вещественно-натуральную форму, изнашиваются постепенно и переносит свою стоимость на готовую продукцию или услуги по частям [16, с. 237].
Сущность основных средств можно охарактеризовать следующим образом:
- они вещественно воплощены в средствах труда;
- их стоимость по частям переносится на продукцию;
- они сохраняют натуральную форму длительное время по мере износа;
- возмещаются на основе амортизационных отчислений по истечении срокаслужбы.
В зависимости от назначения основные средства на предприятии делятся на основные производственные и основные непроизводственные средства. На нашем предприятии имеются как основные производственные фонды, так и непроизводственные фонды. Распишем, что относится к ним. К основным производственным фондам относятся те основные средства, которые участвуют в производственном процессе непосредственно (машины, оборудование, станки и т.п.) или создают условия для производственного процесса (производственные здания, трубопроводы и т.д.). Основные непроизводственные средства – это объекты предприятия, медицинские учреждения, столовые и т.п.
Для учета и планирования воспроизводства основные средства делятся на группы и виды в соответствии со сроком службы и назначением в производственном процессе.
Для производственных предприятий типичный состав основных средств следующий: здания, сооружения, рабочие и силовые машины, оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, производственный и хозяйственный инвентарь и т.п. В этой классификации не все элементы основных средств играют одинаковую роль. Одни из них (машины и оборудование) принимают непосредственное участие в производственном процессе и поэтому их относят к активной части основных средств. Другие (производственные здания и сооружения) обеспечивают нормальное функционирование производственного процесса и представляют собой пассивную часть основных средств.
Важным фактором является то, что на структуру основных средств влияет серийность производства продукции.
На предприятиях какой-либо отрасли с преобладанием индивидуальной и мелкосерийной продукции доля машин и оборудования в стоимости основных средств снижается, а на предприятиях той же отрасли, выпускающих преимущественно средне- и крупносерийные изделия, эта доля повышается.
Но в любом случае с практической точки зрения невозможно повышение доли она показывает, что повышение доли активной части основных средств всего на 1% при соответствующих условиях это обязательно будет способствовать росту фондоотдачи на 0,3–0,35%, а это позволит увеличить выпуск продукции и снизить ее себестоимость.
Однако надо иметь в виду, что при стремлении к достижению какого-то оптимального соотношения между активной и пассивной частями основных средств могут возникнуть социальные проблемы. Стремление обеспечить высокую долю их активной части без учета конкретных условий производства может вызвать нарушение производственных и санитарно-гигиенических условий труда. Порою увеличение активной части основных средств без технико-экономического анализа приводит к тому, что необоснованно количественно возрастает парк оборудования за счет доли старого оборудования. В связи с этим при анализе структуры основных средств учитывается возрастной состав их активной части [26, с. 320]. В промышленности России принято деление оборудования по следующим возрастным группам:
- до 5 лет;
- от 5 до 10 лет;
- от 10 до 15 лет;
- от 15 до 20 лет;
- свыше 20 лет.
Если увеличивается доля старого оборудования (такая тенденция имеется в отечественной промышленности), то растет число физически изношенных элементов основных средств, а это приводит к увеличению затрат на ремонт, повышению эксплуатационных расходов, ухудшению качества продукции (потому что устаревшие станки не могут обеспечить нужную точность обработки деталей).
Необходимость оценки основных средств обусловлена не только системой отчетности предприятия, но и системой определения степени износа, расчета амортизационных отчислений, условиями приватизации и т.п.
На производственных предприятиях применяются три вида оценки основных средств: по первоначальной, восстановительной и остаточной стоимости.
Для бюджетного (некоммерческого) предприятия оценка производится по первоначальной и восстановительной стоимости. Первоначальная стоимость основных средств включает стоимость (цену) приобретенного элемента основных средств (например, машины), а также затраты на доставку, монтаж, наладку, ввод в действие и т.п. Из суммы затрат исключается налог на добавленную стоимость и иные возмещающие налоги (кроме случаев, предусмотренных законодательством). По первоначальной стоимости основные средства принимаются на учет, и определяется их амортизация [22, с. 95].
Полная первоначальная стоимость (ППС) – стоимость приобретения ОС, их доставки и монтажа.
Восстановительная стоимость основных средств (ВС) – это стоимость воспроизводства ОС в современных условиях. Выделение показателя восстановительной стоимости обусловлено тем, что из-за ряда факторов (научно-технический прогресс, инфляция и т.п.) возникает различие в первоначальной стоимости разных лет. Для устранения этого различия проводится переоценка основных средств. В условиях инфляции в ходе переоценки увеличивается стоимость основных средств с помощью установленных коэффициентов. Так, например, в России в ходе переоценки основных средств в 1992 г. стоимость зданий и сооружений увеличивается в 25 раз, а стоимость машин и оборудования – в 46 раз. Предприятия имеют право не чаще одного раза в год (на 1 января отчетного года) переоценивать полностью или частично основные средства по восстановительной стоимости путем индексации (с применением индекса-дефлятора) или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам с отнесением возникающей разницы на добавочный капитал организации, если иное не предусмотрено законодательством.
Для коммерческих (не бюджетных) предприятий применяется показатель остаточной стоимости, который рассчитывается путем вычета из первоначальной стоимости суммы начисленной амортизации, т.е. той части стоимости основных средств, которая перенесена на производимую продукцию.1.2 Документальное оформление и учет движения основных средств
Все хозяйственные операции, проводимые организацией, согласностатье 9 Федерального Закона от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерскомучете», должны оформляться оправдательными документами. Эти документы являютсяпервичными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет [21, с. 295].
Первичный бухгалтерский документ – письменное свидетельство о совершениихозяйственной операции, имеющее юридическую силу и не требующее дальнейшихпояснений и детализации.
Хозяйственные операции, не оформленные первичным учетным документом,не принимаются к учету и не подлежат отражению в регистрах бухгалтерскогоучета.
Бухгалтерский учет основных средств ведется в целях:
а) формирования фактических затрат, связанных с принятием активовв качестве основных средств к бухгалтерскому учету;
б) правильного оформления документов и своевременного отражения поступленияосновных средств, их внутреннего перемещения и выбытия;
в) достоверного определения результатов от продажи и прочего выбытияосновных средств;
г) определение фактических затрат, связанных с содержаниемосновных средств (технический осмотр, поддержание в рабочем состоянии, др.);
д) обеспечение контроля за сохранностью основных средств, принятыхк бухгалтерскому учету;
е) проведение анализа использования основных средств;
ж) получения информации об основных средствах, необходимой для раскрытияв бухгалтерской отчетности [16, с. 311].
Операции по движению (поступление, внутреннее перемещение, выбытие)основных средств оформляются первичными учетными документами.
Таблица 1. Унифицированные формы первичной учетной документации поучету основных средствВид учета Форма, № Наименование Кол-во экз. 1 2 3 4 Прием-передача ОС
ОС-1
ОС-1а
ОС-16
ОС-3
«Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений).
«Акт о приеме-передаче здания (сооружения)».
«Акт о приеме-передаче групповых объектов основных средств (кроме зданий, сооружений).
«Акт о приеме-передаче отремонтированы, реконструированных, модернизированных объектов основных средств»
2
2
2
2 Внутреннее перемещение основных средств ОС-2 «Внутреннее перемещение объектов основных средств» 3 Списание основных средств
ОС-4
ОС-4а
ОС-46
«Списание одного объекта основных средств».
«Списание автотранспорта».
«Для одновременного списания нескольких объектов»
2
2
2 Наличие движения основных средств
ОС-6
ОС-6а
ОС-6б
«Инвентарная карточка учета объекта ОС (для одного объекта)»
«Инвентарная карточка группового учета объектов ОС (для нескольких объектов)».
«Инвентарная книга учета ОС»
1
1
1 Прием-передача оборудования в монтаж ОС
ОС-14
ОС-15
«Акт о приеме (поступлении оборудования)»
«Акт о приемке-передаче оборудования в монтаж»
2
2 О выявленных дефектах ОС ОС-16 «Акт о выявленных дефектах оборудования» 2
В качестве первичных документов могут применяться унифицированныепервичные документы по учету основных средств, утвержденные ПостановлениемГосударственного комитета по статистике Российской Федерации от 21 января 2003 г.№7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учетуосновных средств».
Первичные учетные документы должны быть надлежащим образомоформлены, с заполнением всех необходимых реквизитов, и иметь соответствующиенадписи.
Первичные учетные документы могут составляться на бумажных и (или)машинных носителях информации.
При изготовлении типовых унифицированных форм первичной учетнойдокументации по учету основных средств и нематериальных активов допускается принеобходимости вносить изменения в них в части расширения и сужения граф и строкс учетом значимости показателей, включения дополнительных строк (включаясвободные) и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимойинформации [21, с. 304].
Следует обратить внимание, что на практике может возникнуть ситуация,когда ни одна из вышеперечисленных унифицированных форм не подходит. В качествепримера можно привести ситуацию, когда к организации-лизингополучателю подоговору лизинга поступает основное средство, учет которого ведется на баланселизингодателя. Поступление такого основного средства нельзя оформить ни однойиз унифицированных форм по учету основных средств. Не подходит для этих целей иАкт приемки-передачи по форме №ОС-1, поскольку, выписав такой акт, организациядолжна принять к учету основное средство по счету 01 «Основные средства» ипоставить его на баланс, но, по условиям примера, учет основного средстваосуществляется лизингодателем. В данном случае, приемку основного средства,полученного по договору лизинга, следует осуществить на основании документа,составленного в произвольной форме с указанием в нем всех необходимых реквизитов,предусмотренных статьей 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ «Обухгалтерском учете».
Учет основных средств ведется в разрезе отдельных объектов иклассификационных групп, предусмотренных Общероссийским классификатором. Единицейбухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект основныхсредств.
Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностьюосновных средств каждому инвентарному объекту основных средств независимо оттого, находится он в эксплуатации, запасе или на консервации, присваивается вмомент принятия его на учет отдельный инвентарный номер. Рекомендуется вкачестве первой цифры этого номера принимать цифру, соответствующую номеруклассификационной группы основных средств, предусмотренной Общероссийскимклассификатором, например, инвентарные номера зданий начинать с 1, сооружений –с 2 и т.д.
Единицей учета основных средств является отдельный инвентарныйобъект, под которым понимают законченное устройство, предмет или комплекспредметов со всеми приспособлениями, выполняющими вместе одну функцию.
Инвентарным объектом основных средств признается объект со всемиприспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленныйпредмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций,или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов,представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определеннойработы. Комплекс конструктивно сочлененных предметов – это один или несколькопредметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления ипринадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, врезультате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функциитолько в составе комплекса, а не самостоятельно.
В случае наличия у одного объекта нескольких частей, имеющих разныйсрок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельныйинвентарный объект.
Объект основных средств, находящийся в собственности двух или несколькихорганизаций, отражается каждой организацией в составе основных средствсоразмерно ее доле в общей собственности.
Каждому инвентарному объекту присваивают определенный инвентарныйномер, который сохраняется за данным объектом на все время нахождения вэксплуатации, запасе или на консервации. Инвентарный номер прикрепляется илиобозначается на учитываемом предмете и обязательно указывается в документах,связанных с движением основных средств [21, с. 75].
Инвентарные карточки составляются в бухгалтерии на каждый инвентарныйномер в одном экземпляре. Они могут использоваться для группового учетаоднотипных предметов, имеющих одинаковую техническую характеристику, одинаковуюстоимость, одинаковое производственно-хозяйственное назначение и поступивших вэксплуатацию в одном календарном месяце.
При размещении в одном здании нескольких структурных подразделений(цехов, отделов и т.п.), по которым затраты планируются отдельно, в дополнениек общей инвентарной карточке следует открыть справочные инвентарные карточкиотдельно по каждому направлению (коду) затрат с пометкой «для начисленияамортизации» в соответствии с утвержденным распределением площади ипервоначальной стоимости инвентарного объекта между соответствующимипользователями.
Инвентарные карточки заполняют на основе первичных документов (актовприемки-передачи, технических паспортов и др.) и передают затем под расписку в соответствующийотдел организации.
В бухгалтерии инвентарные карточки формируют в инвентарную картотеку,в которой они разделены на группы по видам основных средств.
По месту нахождения (эксплуатации) основных средств для контроляза их сохранностью можно вести инвентарные списки основных средств. В нихзаписывают номер и дату инвентарной карточки, инвентарный номер объекта, егополное название, первоначальную стоимость и данные о выбытии (перемещении) –дату и номер документа и причину выбытия. Разрешается вести учет объектов поместу их нахождения в инвентарных карточках. В этом случае инвентарные карточкивыписывают в двух экземплярах и второй экземпляр передают по месту нахожденияобъекта. Учет объектов основных средств по месту нахождения осуществляют лица,ответственные за сохранность этих средств.
Синтетический учет наличия и движения основных средств осуществляетсяна следующих счетах:
01 «Основные средства»;
08 «Вложения во внеоборотные активы»;
03 «Доходные вложения в материальные ценности»;
02 «Амортизация основных средств»;
91 «Прочие доходы и расходы»;
а также забалансовые счета:
Поступление основных средств в организацию происходит в следующихслучаях:
- в порядке нового строительства и приобретения;
- на условиях аренды;
- в результате приобретения за плату;
- в качестве взноса (вклада) в уставный капитал;
- безвозмездного получения или дарения;
- путем выявления как неучтенных по материалам инвентаризации;
- путем получения в хозяйственное ведение или оперативное управление;
- путем оприходования с целью осуществления совместной деятельности;
- в результате передачи в доверительное управление;
- в порядке товарообменных операций;
- другими способами, не противоречащими действующему законодательству.
Основные средства учитываются на счет 01 «Основные средства», счетактивный. Дебетовое сальдо показывает сумму первоначальной стоимости.
По дебету собирается первоначальная стоимость поступивших основныхсредств и их дооценка, а по кредиту – выбытие основных средств и их уценка.
Для обобщения информации о затратах организации в объекты, которыепотом будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средствпредусмотрен счет 08 «Вложения в необоротные активы», субсчет «Приобретениеобъектов основных средств».
По Дт 08 – отражаются фактические затраты организации, связанные сприобретением основных средств.
После принятия объекта в эксплуатацию списывается со счета 08 вдебет счета 01 «Основные средства». Основанием для принятия объектов основныхсредств к учету на счете 01 «Основные средства» является акт о приеме-передачеосновных средств по форме №ОС-1 (ОС-1а, ОС-1б).
Приобретение за плату основных средств, не требующих монтажа:
Дт 08 Кт 60, 76, 71 и т.д. затраты на приобретение основныхсредств
Дт 01 Кт 08 – основные средства приняты к бухгалтерскому учету.
При приобретении оборудования, требующего монтажа, оно принимаетсяк учету по Дт счета 07 «Оборудование к установке» по фактической себестоимостина основании акта о приеме (поступлении) оборудования №ОС-14.
Дт 07 – Кт 60, 76, 71 и т.д. – затраты на приобретениеоборудования, требующего монтажа.
Дт 08 Кт 07 – оборудование передано в монтаж.
Дт 08 Кт 60 (69, 70 и др.) – затраты по монтажу оборудования.
Дт 01 Кт 08 – готовое оборудование зачислено в состав основныхсредств.
Принятие объектов основных средств, внесенных учредителями в счетвкладов в уставный капитал отражается:
Дт 75 Кт 80 – задолженность учредителей по вкладам;
Дт 08 Кт 75 – задолженность учредителя погашена передачей объектаосновных средств.
Дт 01 Кт 08 – объект основных средств введен в эксплуатацию.
Стоимость основных средств, полученных безвозмездно включается всостав в внереализационных доходов (ПБУ 9/99, пункт 8), но не сразу в моментполучения основных средств, а постепенно по мере погашения амортизации.Первоначальная стоимость безвозмездно полученных основных средств отражается насчете 98 «Доходы будущих периодов»:
Дт 08 Кт 98 – рыночная стоимость безвозмездно полученных основныхсредств.
Дт 01 Кт 08 – основные средства введены в эксплуатацию.
Дт 20, 26 и др. Кт 02 – начислена амортизация.
Дт 98 Кт 91 – сумма внереализационного дохода в размере начисленнойамортизации.
Выбытие основных средств из организации может происходить по следующимпричинам:
- в силу непригодности к дальнейшей эксплуатации из-за физическогоизноса;
- из-за морального износа;
- в качестве вклада (взноса) в уставный капитал другой организации,
- в случае передачи на правах хозяйственного ведения илиоперативного управления;
- в результате продажи;
- в порядке товарообменных операций;
- при безвозмездной передаче или дарении;
- вследствие сдачи в аренду;
- под воздействием форс-мажорных обстоятельств (пожар, наводнение,хищение и пр.);
- при передаче в совместную деятельность (по договору простого товарищества);
- при передаче в доверительное управление;
- в случае обмена на другое имущество, а также другими способами, непротиворечащими действующему законодательству.
Составляются акты списания основных средств №ОС-4, акт по списаниюавтотранспортных средств №ОС-4а, акт для одновременного списания несколькихобъектов в двух экземплярах: один сдается в бухгалтерию, второй остается улица, ответственного за сохранность объектов. По выбывшим объектам винвентарных карточках делается запись.
К счету 01 «Основные средства» может быть открыт субсчет 01 «Выбытиеосновных средств». Выбытие основных средств в результате продажи оформляетсяактами ф. №ОС-1, ОС-1а и ОС-1б на основании данных которых делается запись винвентарных карточках (ф. №ОС-6, ОС-6а, ОС-6б).
В бухгалтерском учете операции по реализации объекта основныхсредств отражаются:
Дт 01 выб. ОС Кт 01 – списана первоначальная стоимость основных
средств.
Дт 02 Кт 01 выб. ОС – списана сумма начислений амортизации.
Дт 91 Кт 01 выб. ОС – остаточная стоимость основных средств.
Дт 62 Кт 91 – выручка от реализации.
Дт 91 Кт 68 – начисление НДС со стоимости реализации.
Дт 91 Кт 23, 69, 70 – расходы, связанные с реализацией основных
средств.
Дт 91 Кт 99 – получен доход (если оборот по кредиту больше чем подебету).
Дт 99 Кт 91 – получен убыток.
При безвозмездной передаче основных средств составляются проводки:
Дт 91 Кт 01 – остаточная стоимость основных средств.
Дт 02 Кт 01 – списание суммы амортизации.
Дт 91 Кт 68 – начисление НДС.
Дт 99 Кт 91 – получен убыток.
Передача основных средств в виде вклада в уставный капитал другихорганизаций.
Дт 01 выб. ОС – Кт01 – списана первоначальная стоимость.
Дт 02 Кт 01 выб. ОС – списана сумма начислений амортизации.
Дт 76 Кт 01 выб. ОС – отражена передача основных средств вкачестве
вклада в уставный капитал.
Д 01 выб. ОС (91) – Кт (01 выб. ОС) – разница между денежнойоценкой вклада и остаточной стоимостью ОС, списана в состав доходов (расходов).
Особенности списания объектов в случаях ликвидации при авариях, стихийныхбедствиях заключаются в том, что убытки частично могут быть возмещены за счетрезервного капитала, страхования, виновных лиц и др. Списание сумм убыткапредварительно учитывается на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»а в дальнейшем относятся на соответствующие счета:
- Дт 01 выб ОС – Кт 01 – списание первоначальной стоимости объекта;
- Дт 02 Кт 01 – на остаточную стоимость объекта;
- Дт 91 Кт 01 – отражение сумм убытка, в результате ликвидации объекта;
- Дт 76, 73 Кт 94 – отражение сумм убытка полностью или частично отнесенногоза счет юридических и физических лиц;
- Списание убытка за счет недостач и потерь от порчи ценностей –Дт82 Кт 94;
- Списание убытка за счет страхового возмещения, причитающегося кполучению от страховых организаций – Дт 76 Кт 94;
- Списание недостачи за счет расходов организации – Дт 91 Кт 94;
- Списание суммы полученных убытков, в результате недостачи, если виновникине установлены – Дт91 Кт01.1.3 Методика проведения анализа использования основных средств
Основные средства предприятия представляют собой средства труда, которыеучаствуют в производстве, не теряя своей первоначальной формы и переносят своюстоимость на готовую продукцию в виде амортизационных отчислений. Основныесредства делятся на производственные и непроизводственные, на активную и пассивнуючасти.
Для того чтобы оценить эффективность использования основныхсредств предприятием, необходимо подсчитать так называемые показатели использованияосновных средств. Эти показатели адекватно отображают степень использованияосновных средств. Но, для того чтобы оценить использование основных средств, кромерасчета показателей, необходимо тщательным образом проанализировать этипоказатели и выявить те факторы, которые повлияли на их значение. Методикаанализа основных средств и их использования излагается в следующем разделе.
Таблица2. Основные направления анализа основных средствОсновные направления анализа Задачи анализа Виды анализа Анализ структуры и динамики ОС
Оценка размера и структуры вложения капитала в ОС.
Определение характера и размера влияния стоимости ОС на финансовое положение и структуру баланса Финансово-хозяйственный анализ Анализ эффективности использования ОС
Анализ движения ОС.
Анализ показателей эффективности использования ОС.
Анализ использования времени работы оборудования.
Интегральная оценка использования оборудования Управленческий анализ Анализ эффективности затрат по содержанию и эксплуатации оборудования
Анализ затрат на капитальный ремонт.
Анализ затрат по текущему ремонту.
Анализ взаимосвязей объема производства, прибыли и затрат по эксплуатации оборудования Управленческий анализ Анализ эффективности инвестиций в ОС
Оценка эффективности капитальных вложений.
Анализ эффективности привлечения займов для инвестирования Финансовый анализ
Целью анализа использования основных средств является расчет показателейиспользования основных средств, факторный анализ, сопоставление и выявлениепричин, повлекших их изменение.
Задачи анализа:
- определение обеспеченности предприятия и его структурных подразделенийосновными средствами и уровня их использования по обобщающим и частнымпоказателям;
- установление причин изменения их уровня;
- расчет влияние использования основных средств на объем производствапродукции и другие показатели;
- изучение степени использования производственной мощностипредприятия и оборудования;
- выявление резервов повышения эффективности использования основныхсредств [15, с. 236].
Для того чтобы проанализировать деятельность предприятия закакой-то период работы производят вышеперечисленный анализ за несколько летдеятельности предприятия. За отчетный год принимают один из годов (базовый)работы предприятия, а остальные годы его деятельности называют анализируемыми.Производимый при этом анализ позволяет четко определить те факторы, которыеповлияли на результаты работы и выявить резервы повышения основныхпроизводительных показателей.
Выбор направлений анализа и реальных аналитических задач определяетсяпотребностями управления, что составляет основу финансового и управленческогоанализа, хотя четкой границы между этими видами анализа нет.
Для проведения анализа основных средств, как и для проведения любогоэкономического анализа необходимы соответствующие данные. Источниками данныхдля анализа основных средств являются:
- план экономического и социального развития предприятия,
- план технического развития,
- форма №1 «Баланс предприятия»;
- форма №5 «Приложение к балансу предприятия»;
- форма №11 «Отчет о наличии и движении основных средств»;
- форма БМ «Баланс производственной мощности»;
- «Отчет о запасах неустановленного оборудования»;
- «Отчет о выполнении плана ввода в действие объектов основныхсредств и использовании капитальных вложений»;
- инвентарные карточки учета основных средств;
- проектно-сметная документация и др.
Рассмотрим методику анализа основных показателей использования основныхсредств.
Первым пунктом идет методикаанализа движения ОС. Данные о наличии, износе идвижении ОС служат основным источником информации для оценки производственногопотенциала предприятия [20, с. 147].
Оценка движения ОС проводится на основе коэффициентов (табл. 3), которыеанализируются в динамике за ряд лет.
Таблица 3. Показатели движения и состояния ОСНаименования показателей Методы расчета Экономическая интерпретация показателей
1. Коэффициент поступления ввода (КВВ)
/> Доля поступивших ОС за период 2. Коэффициент обновления (Коб)
/> Доля новых ОС на предприятии 3. Коэффициент выбытия ОС (Квыб)
/> Доля выбывших ОС за период 4. Коэффициент прироста (Кпр)
/> Темп прироста ОС
Вторым пунктом – анализ эффективности использования ОС. Оценка эффективности использования ОС основана на примененииобщей для всех ресурсов технологии оценки, которая предполагает расчет и анализпоказателей отдачи и емкости.
Показатели отдачи характеризуют выход готовой продукции на 1 руб.ресурсов.
Показатели емкости характеризуют затраты или запасы ресурсов на 1руб. выпуска продукции.
Под запасами ресурсов понимают наличный объем ресурсов на отчетнуюдату по балансу, под затратами – текущие расходы ресурсов, в частности по основнымсредствам – амортизация [20, с. 149].
При сопоставлении запасов ресурсов с объемом выручки за период необходиморассчитать среднюю величину запасов на тот же период.
Обобщающим показателем эффективности использования ОС являетсяфондоотдача (ФО):
/> (1)
При расчете показателя учитываются собственные и арендованные ОС,не учитываются ОС, находящиеся на консервации и сданные в аренду.
Показатель фондоотдачи анализируют в динамике за ряд лет, поэтомуобъем продукции корректируют на изменение цен и структурных сдвигов, а стоимостьОС – на коэффициент переоценки.
Повышение фондоотдачи ведет к снижению суммы амортизационных отчислений,приходящихся на один рубль готовой продукции или амортизационной емкости.
Рост фондоотдачи является одним из факторов интенсивного ростаобъема выпуска продукции (ВП). Эту зависимость описывает факторная модель:
ВП= ОС *ФО (2)
На основе факторной модели рассчитывают прирост объема выпуска засчет увеличения ОС и роста фондоотдачи:
/> (3)
Прирост выпуска продукции за счет фондоотдачи можно рассчитать способомабсолютных разниц:
/> (4)
/> (5)
или интегральным методом:
/> (6)
/>, (7)
где ОС0, ОС1 – стоимость основных средств вбазисном и отчетном периоде соответственно;
ФОо, ФО1 – фондоотдача базисного и отчетногопериода соответственно.
Другим важным показателем, характеризующим эффективность использованияОС, является фондоемкость ОС:
/> (8)
Изменение фондоемкости в динамике показывает изменение стоимостиОС на один рубль продукции и применяется при определении суммы относительногоперерасхода или экономии средств в основные фонды (Э):
Э= (ФЕ1 – ФЕо) *VВП1, (9)
где ФЕ1, ФЕо – фондоемкость отчетного ибазисного периода соответственно;
VВП1 – объем выпуска продукции в отчетном периоде.
Для разработки технологической политики предприятия необходим углубленныйфакторный анализ показателей эффективности использования ОС и в первую очередьфондоотдачи [15, с. 187].
Следующим пунктом проводитсяфакторный анализ фондоотдачи. Совокупностьфакторов, влияющих на показатель фондоотдачи и их подчиненность, показана нарис. 1.
/>
Рис. 1.Схема факторной системы фондоотдачи
Наоснове схемы можно построить факторную модель фондоотдачи
ФО= ФОа * УДа, (10)
гдеУДа – доля активной части фондов в стоимости всех ОС;
ФОа– фондоотдача активной части ОС.
Факторнаямодель для фондоотдачи активной части ОС имеет вид
ФОа= (К * Т * СВ)/ ОСа, (11)
где К – среднее количество технологического оборудования;
Т – время работы единицы оборудования;
СВ – среднечасовая выработка с стоимостном выражении;
ОСа – среднегодовая стоимость технологического оборудования.
Если время работы единицы оборудования представить в виде произведения количества отработанных дней (Д), коэффициентасменности (Ксм), средней продолжительности рабочего дня (t), то факторнаямодель примет вид:
/> (12)
Расширимфакторную модель, представив среднегодовую стоимость технологическогооборудования в виде произведения количества оборудования и стоимости егоединицы в сопоставимых ценах (Ц):
/> (13)
или
/> (14)
В процессе анализа выявляются и изучаются факторы, которые тем илииным образом влияют на результаты деятельности предприятия и в частности наэффективность использования основных средств. Тем самым выявляются пути ирезервы увеличения эффективности использования основных средств. Ими могут бытьввод в действие не установленного оборудования, замена и модернизация его,сокращение целодневных и внутрисменных простоев, повышение коэффициентасменности, более интенсивное его использование, внедрение мероприятий по НТП[20, с. 198].
Например, резервы увеличения выпуска продукции за счет ввода вдействие нового оборудования определяют как:
ВПк =DК * Дф* Ксмф * Пф * СВф, (15)
где DК –дополнительное количество оборудование,
Дф – количество отработанных дней (фактически),
Ксмф – коэффициент сменности,
Пф – средняя продолжительность рабочего дня,
СВф – выработка.
Резервы роста фондоотдачи – это увеличение объема производства и сокращениесреднегодовых остатков основных производственных средств:
(ВПф +DВП)/(Фср+ Фдоп – Фрез) – ВПф/ Фср = Фв– Фф, (16)
где D Ф – резервроста фондоотдачи,
Фв, Фф – соответственно возможный ифактический уровень фондоотдачи,
DВП – резерв увеличения производствапродукции,
Фдоп – дополнительная сумма основных производственныхсредств, необходимые для освоения резервов увеличения выпуска продукции,
Фрез – резерв сокращения среднегодовых остатковосновных производственных средств.
Итак, подведем некоторый итог. Основным показателем использованияосновных средств является фондоотдача. При этом анализе составляется факторнаямодель и рассчитывается влияние каждого фактора (методами цепных подстановок иабсолютных разниц). Рассчитываются такие показатели, как фондовооруженность,отражающая обеспеченность основными средствами предприятия. После проведенияанализа определяются пути и резервы повышения эффективности использованияосновных средств [20, с. 215].
2. Организацияучёта основных средств на ООО «Нефтекамская база»2.1 Экономическая характеристика предприятия
Общество с ограниченной ответственностью«Нефтекамская база» организовано 20 августа 1958 г. как база пообеспечению материально-техническими ресурсами предприятий Башнефти,разрабатывающих и эксплуатирующих месторождения нефти на Северо-западе Башкириии на правом берегу реки Камы, на территории соседней Удмуртии.
Занимаемая базой территория составляет 23,3 га (с учётом участка по обеспечению химпродуктами в Саклово – 27,3 га).
Основная задача базы – это производство, приём,хранение и отпуск товарно-материальных ценностей. Для приёма и хранения ТМЦоснащены складскими помещениями общей площадью 12927 м2 вколичестве 17. Открытые площадки занимают 50,9 тыс. м2. Кроме того,база выпускает стройматериалы и различные детали для нефтяного оборудования,занимается оптово-розничной торговлей.
Груз доставляется железнодорожным и автомобильнымтранспортом. Протяжённость железнодорожных путей, которыми пользуется база, –2550 м, автомобильных дорог – 2100 м.
На базе имеется 48 ед. техники. За 9 месяцев 2007года перевезено 2294 т. груза, выполнено 1385862 т/км. Вся продукция,поступающая на базу, подвергается входному контролю при приёмке её по качеству,количеству и комплектности.
На базе действует участок по ремонту и опрессовкетруб площадью 1059 м2. За 9 месяцев 2007 года опрессовано труб 11908штук. Опрессовано обсадных труб 17637 шт., выявлено бракованных труб – 15 шт.
Ремонт и опрессовка труб дали условный экономическийэффект 9,2 млн. руб. Это приводит к снижению себестоимости получаемой нефти.
Все подразделения обеспечивают оптимальный режимработы базы. Аппарат управления координирует и планирует деятельностьпредприятия. На погрузочно-разгрузочном участке происходят погрузка и разгрузкаполучаемых и отпускаемых грузов, которые затем поступают на склады идоставляются в назначенные подразделения. Поддержание складов, помещений,хозблоков и гаражей в надлежащем состоянии осуществляется хозбригадой.
Таблица 4. Основные финансово-экономические показатели работыООО «Нефтекамская база»№ Показатели Формула для расчета Ед. изм. 2005 г. 2006 г. Изменения 1 2 3 4 5 6 7 1 Выручка от продажи товаров, продукции, работ услуг ф. 2 стр. 010 тыс. руб. 37 270 121 026 83756 2 Среднесписочная численность работников данные бухгалтерии чел. 172 178 6 3 Среднемесячная зарплата персонала на конец отчетного периода данные бухгалтерии руб. 4 345 7 890 3 545 4 Валовая прибыль ф. 2 стр. 029 тыс. руб. 26 554 62 423 35 869 5 Чистая прибыль отчетного периода ф. 2 стр. 190 тыс. руб. 138 -2167 -2305 6 Себестоимость продукции, работ, услуг ф. 2 стр. 020 тыс. руб. 10 716 58 603 47 887 7 Фондоотдача (ф. 2 стр. 010 /ф. 5 стр. 130) тыс. руб. 68,89 98,64 29,75 8 Коэффициент оборачиваемости активов 2*(ф. 2 стр. 010)/(ф. 1 стр. 290 н.г. + стр. 290 к.г.) коэф. 2,33 6,76 4,43 9 Прибыль (убыток) от продаж ф. 2 стр. 050 тыс. руб. 436 -1 718 -2 154 10 Рентабельность продаж ф. 2 (стр. 050)/(стр. 010) коэф. 0,012 -0,014 -0,026 11 Рентабельность активов ф. 2 стр. 190 /(ф. 1 стр. 290) коэф. 0,008 -0,101 -0,109 12 Коэффициент текущей ликвидности ф. 1 (стр. 290 – стр. 230)/ (стр. 690 – стр. 640 – стр. 650) коэф. 0,98 0,86 -0,12
Как видно из таблицы 4, выручка от продажитоваров, продукции, работ услуг в 2006 году по сравнению с таким же периодом2005 года выросла на 225% (121026/37270*100–100), этому способствовалоповышение объема выполненных работ, услуг, произведенной продукции, качества,модернизация и увеличение спроса на выпускаемую продукцию.
В 2006 году, несмотря на увеличение валовойвыручки, прибыль все же отрицательная, это объясняется большими коммерческимирасходами, которые предприятие понесло в 2006 году: перестройка несколькихскладов, которые не могли приносить прибыль в период перестройки, нопотребовали значительных вложений денежных средств.
Выручка в ООО «Нефтекамская база»увеличивается за счет повышения оплаты за хранение материалов (4 тыс. руб. за 1 м2складских помещений в 2005 году и 6,2 тыс. руб. в 2006 году), за счет увеличенияреализации строительных материалов, деталей и иных изделий, за счет повышенияоптово-розничная цены (например, база покупает оптом цемент и продает его врозницу уже по повышенной цене).
В 2006 году также возросла стоимость основныхсредств ООО «Нефтекамская база» (рис. 2).
При этом среднесписочная численность персонала в2006 году по сравнению с 2005 годом выросла на 3,5%, а среднемесячная зарплатана 81,5%.
/>
Рис. 2. Стоимость основных средств ООО «Нефтекамскаябаза»
Существенно выросла себестоимость продукции – на446,8%, такое увеличение себестоимости невозможно объяснить одной толькоинфляцией, здесь сыграли свою роль такие факторы как неоправданно резкий скачоквверх объема выпуска строительных материалов – предприятие просто не подготовленотехнически и морально к подобному объему выпуска продукции, но в 2007 годусебестоимость постепенно снижается за счет введения в 2006 году в работу новогооборудования.
В 2006 году увеличились такие показатели какфондоотдача (на 29,75 тыс. руб.) и коэффициент оборачиваемости активов (на 4,43). Это является положительнымфактором.
Но на этом положительные тенденции изаканчиваются: снизились рентабельность продаж (характеризует эффективность предпринимательскойдеятельности: сколько прибыли имеет предприятие с рубля продаж) и рентабельностьактивов (показывает способность активов компании порождать прибыль),коэффициент текущей ликвидности (показывает, сколько рублей текущих активовпредприятия приходится на один рубль текущих обязательств).
В 2006 году возросла доля внеоборотных активов вактиве баланса (рис. 3).
/> />
Рис. 3. Доля внеоборотных активов в активебаланса
Основным источником поступления денежных средствбыли средства, полученные от текущего вида деятельности: оплата услуг хранения,выручка от реализации производимых Обществом стройматериалов и хоз. инвентаря,выручка от торгово-закупочной деятельности Общества, а основным направлениемих использования – оплата товаров, работ, услуг; расходы на оплату труда ипрочие расходы по текущей деятельности.
Достаточно высокая фондоотдача на предприятииобусловлена тем, что на предприятии сравнительно малый объем собственныхосновных средств, большая часть основных средств, а именно здания, оборудованиеи автотранспорт арендуются у ОАО АНК «Башнефть». Это объясняется переходом предприятияв новое качество. Раньше это было подразделение ОАО АНК «Башнефть», а теперь, всоответствии со своими возможностями Общество постепенно выкупает у ОАО АНК«Башнефть» арендуемые основные средства.
Сравним работу предприятия за 2005–2006 годы сточки зрения рентабельности производственной деятельности:
Рентабельность вычисляем по формуле: />, (17)
где Прибыль – Отчет о прибылях и убытках стр. 029;
Затраты – Отчет о прибылях и убытках стр. 020.
2005 год: />;
2006 год: />.
Как видно из приведенного сравнениярентабельность в 2006 году снизилась на 1,41 пункта, что является оченьнегативным фактором. Причина заключается, как уже было замечено выше, в резкомповышении объема выпущенной продукции, вводе нового оборудования, которое ещене успело себя окупить и как следствие неоправданно высокой себестоимостивыпущенной продукции. Пока еще нельзя однозначно судить о развитии ситуации напредприятии в 2007 году, но по предварительным данным себестоимость ужеснижается, а значит, возрастает и рентабельность.2.2 Состав и организация учёта основных средств в ООО «Нефтекамскаябаза»
Учет основных средств в ООО «Нефтекамская база»осуществляется в соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета ибухгалтерской отчетности в РФ, утвержденным приказом Министерства финансов РФот 29.07.1998 г. №34н, Положением по бухгалтерскому учету «Учет основныхсредств», утвержденным приказом Министерства финансов РФ от 30.03.2001 г. №26н.
В состав основных средств анализируемого предприятия входят такиевиды основных средств.
Таблица 5. Наличие основных средств 01.01.2007 г. Виды основных средств Стоимость, тыс. руб. Машины и оборудование 649,00 Производственный и хозяйственный инвентарь 37,00 Прочие 97,00 Всего 783,00
Принятие к бухгалтерскому учету основных средств, а такжеизменение первоначальной стоимости (в случае достройки, дооборудования,рекомендации) в ООО «Нефтекамская база» отражено по дебету счета 01 «Основныесредства» в корреспонденции с кредитом счета 08 «Вложения во внеоборотныеактивы». Счет 01 «Основные средства» является активным, т. к. предназначендля учета имущества организации. Сальдо по дебету данного счета отражает суммунаходящегося в собственности Общества имущества, относимого к объектам основныхсредств, включая его наличие в запасе, на консервации и т.д.
Например:
В марте 2007 г. приобретен шлифовальный станок ШСМ-311.Бухгалтер делает следующую запись:
Дт 08/ Кт 60 210 тыс. руб. (шлифовальный станок ШСМ-311);
Дт 19/ Кт 60 37,8 тыс. руб. (Начислен НДС по приобретенным ценностям);
Дт 01/ Кт 08 210 тыс. руб. (Введен в эксплуатацию объект ОСшлифовальный станок ШСМ-311).
Всего же за 9 месяцев 2007 года по предварительным данным бухгалтериина предприятие поступило основных средств:
Таблица 6. Поступление основных средств за 9 месяцев 2007 г. Виды основных средств Стоимость, тыс. руб. Машины и оборудование 624,00 Производственный и хозяйственный инвентарь 93,00 Прочие 17,00 Всего 734,00
Источниками финансового обеспечения ввода объектов основныхсредств в эксплуатацию являются: амортизация объектов основных средств; нераспределеннаяприбыль (после налогообложения) Общества.
Единицей бухгалтерского учета основных средств в ООО «Нефтекамскаябаза» является инвентарный объект. По группе объектов основных средств принятыхк бухгалтерскому учету с оформлением акта о приеме-передаче групп объектовосновных средств (по форме №ОС – 16, см. Приложение 10) присваивается одининвентарный номер.
Объекты основных средств переданных Обществом во временное пользование(временное владение и пользование) сторонним организациям по договору арендыучтены на отдельном субсчете счета 01 «Основные средства».
Для формирования первоначальной стоимости объекта основных средствиспользуется счет 08 «Вложения во внеоборотные активы», к которому открываютсясоответствующие субсчета.
Например. Обществом был куплен тепловентилятор ТОУ-315.
Передачу в эксплуатацию основных средств по первоначальной стоимости,сложившейся в результате капитальных вложений, в бухгалтерском учете Обществаотражают следующей записью:
31.01.06. Дебет сч. 01 «Основные средства» 3 560 руб.,
Кредит сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы» 3 560руб.
Основанием для данной записи служит акт приемки-передачи основныхсредств ф. №ОС-1 (Приложение 10).
Стоимость работ, выполненных в целях приведения объектов основныхсредств Общества в состояние пригодное для использования, до момента вводаобъекта в эксплуатацию, отражена на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы»и формирует первоначальную стоимость этого объекта.
Амортизация основных средств
Первоначальная стоимость объектов основных средств в том числе временных(титульных, не титульных) сооружений и приспособлений, которые учитываются всоставе основных средств) погашается посредством начисления амортизационныхотчислений линейным способом. Линейный способ определяется исходя изпервоначальной (восстановительной) стоимости объекта основных средств и нормыамортизации исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта.
Согласно п. 1 ст. 256 НК РФ амортизируемым имуществомпризнается имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев ипервоначальной стоимостью более 10 000 рублей. К этому имуществу в ООО «Нефтекамскаябаза относятся машины и оборудование.
Например. Телефон LG списан на основное производство.
Дебет сч. 20 «Основное производства» 4 175 руб.
Кредит сч. 01 «Основные средства» 4 175 руб.
На данном предприятии несоответствие с изменениями ПБУ 6/01«Основные средства» введенным Приказом 147-н от 12.12.2005 г. Поэтомупроводки по данной операции необходимо было провести следующим образом:
Дебет сч. 10 «Материалы» Кредит сч. 60 «Расчеты споставщиками и подрядчиками» 4 175 руб. (получили материалы от поставщиков)
Дебет сч. 20 «Основное производство» Кредит сч. 10«Материалы» 4 175 руб. (материалы отпущены в производство)
Амортизация на основные средства причисленные ко второй и третьейгруппам начисляется аналогично, соответственно нормам амортизации показанным втаблице 7.
Таблица 7. Амортизационные отчисления по объектам основных средствна 1.10.2007 г.Группы амортизации Наименование ОС Кол-во Срок полезного использования Стоимость ОС, тыс. руб. Норма амортизации Сумма амортизации тыс. руб./ мес. вторая группа Телефон LG 4 2 года 4,175 50,00% 0,696 Селектор DVX-21 2 2 года 6,39 50,00% 0,533 Выносное сигнальное устройство 3 3 года 7,15 33,33% 0,596 Телевизор JVC 2 3 года 7,2 33,33% 0,400 третья группа Тепловентилятор ТОУ-315 2 4 года 3,56 25,00% 0,148 Тепловентилятор ТОУ-318 2 4 года 4,8 25,00% 0,200 Монитор Samsung 15 3 5 лет 2,8 20,00% 0,140 Системный блок Р-2 3 4 года 4,32 25,00% 0,270 пятая группа Шкаф холодильный ШХЭ-411 2 8 лет 178 12,50% 3,708 Установка морозильная Snow 1 8 лет 112 12,50% 1,167 шестая группа Станок шлифовальный ШСМ-311 1 10 лет 225,99 10,00% 1,883 Станок токарный 16К20 1 10 лет 672,1 10,00% 5,601 Итого 1469,5 15,342
Итого амортизационные отчисления за 9 месяцев 2007 года составили15,342*9 = 138,074 тыс. руб. Амортизация на машины и оборудование начисляетсялинейным методом. Рассмотрим пример на холодильнике ШХЭ – 411. Срок полезногоиспользования данного ОС определен в 8 лет.
Сумма амортизации за 1 месяц равна:
/>, (18)
где Аг – сумма амортизации за 1 месяц;
ПС – первоначальная стоимость основного средства;
СПИ – срок полезного использования основного средства, мес.
178/(8*12) = 1,854 тыс. руб.
Начислена амортизация шкафу холодильному ШХЭ – 411, данная операцияотражается следующей записью:
Дебет сч. 26 «Общехозяйственные расходы» 1 854 руб.
Кредит сч. 02 «Амортизация основных средств» 1 854 руб.
Амортизация на основные средства причисленные к пятой и шестойгруппам начисляется аналогично, соответственно нормам амортизации показанным втаблице 8.
Срок полезного использования по каждому объекту основных средствопределяется постоянно действующей комиссией, созданной по распоряжениюдиректора Овчинникова А.В.
Для целей бухгалтерского учета по объектам недвижимого имущества,права по которым подлежат государственной регистрации, но не зарегистрированнымв установленном законодательством порядке, амортизация начисляется с отражениемв составе расходов по обычным видам деятельности.
Выбытие объектов основных средств
Остаточная стоимость выбывающих (в случае продажи, безвозмезднойпередачи, списания в случае износа, ликвидации при чрезвычайных ситуациях)объектов основных средств, списывается в состав расходов с отражением покредиту 01 «Основные средства» в корреспонденции с дебетом счета 91 «Прочиедоходы и расходы».
Например. В конце 2007 года сломался кондиционер Beko, стоимостью 32 000 руб.Ремонту данный кондиционер не подлежит. В таком случае выбытие объекта основныхсредств было отражено следующей записью:
Дебет сч. 01 «Основные средства» выб. Кредит сч. 01 «Основныесредства» 32 000 тыс. руб. (списывается первоначальная стоимость)
Дебет сч. 02 «Амортизация основных средств» Кредит 01«Основные средства» выб. (списывается амортизация)
Дебет сч. 91 «Прочие доходы и расходы» Кредит 01 «Основныесредства» выб. (списывается остаточная стоимость).
Всего же за 9 месяцев 2007 года по предварительным данным бухгалтериина предприятии выбыло основных средств:
Таблица 8. Выбытие основных средств за 9 месяцев 2007 г. Виды основных средств Причина Стоимость, тыс. руб. Машины и оборудование: кондиционер Beko Поломка, ремонту не подлежит 32,00 Производственный и хозяйственный инвентарь Вышел срок полезного использования 13,10 Прочие Вышел срок полезного использования 2,40 Всего 47,50
Все случаи выбытия основных средств (кроме автотранспортных) оформленыактом на списание ф. №ОС-4 (Приложение 12) с указанием причины выбытия.
Инвентаризация имущества
Выявление излишков объектов основных средств при проведенииинвентаризации не является характерным для данного. Это обусловлено не столькофизическими размерами материальных ценностей, сколько организации учета такихобъектов. Трудно предположить, что при первоначальном принятии объекта к учетуего стоимость не будет учтена хотя бы в одном из учетных регистров. Подизлишками основных средств, выявленными при проведении инвентаризации, какправило, имеются в виду объекты, которые ранее были необоснованно списаны сучета.
Согласно учетной политике по Обществу установлен следующий порядоки сроки проведения инвентаризации имущества перед составлением годовойбухгалтерской отчетности:
а) инвентаризация основных средств, нематериальных активов (в томчисле объектов интеллектуальной собственности), незавершенного строительства ифинансовых вложений проводится ежегодно по состоянию на 1 ноября текущего года.
Результаты инвентаризации объектов основных средств оформлены с ихгруппировкой: собственные активы; установленные и не установленные; действующиеи переведенные на условия консервации, с указанием документов, подтверждающихвышеназванные признаки их группировки;
б) инвентаризация земель, полученных во временное пользование(временное владение и пользование), проводится один раз в пять лет по состояниюна 1 октября текущего года;
При проведении последней инвентаризации по состоянию на 1 октября2007 года отклонений выявлено не было. В таком случае результаты инвентаризациив бухгалтерской отчетности не фигурируют.
Для проведения инвентаризации имущества (обязательств) распорядительнымдокументом за подписью руководителя создана постоянно действующая инвентаризационнаякомиссия.
Ответственность за несвоевременность проведения инвентаризации и(или) неправильное оформление результатов инвентаризации имущества(обязательств) устанавливается договором.
Ведомости с результатами инвентаризации оформлены в разрезеучастков, цехов и материально-ответственных лиц.
Сличительные ведомости с результатами инвентаризации товаров находящихсяна хранении оформлены в разрезе материально-ответственных лиц.
Добавлю, что ведение бухгалтерского учета на предприятии ООО «Нефтекамскаябаза» хоть и ведется на компьютерах, но назвать его автоматизированным нельзя,так как для учета используется не специализированное программное обеспечение, аобычный офисный пакет. Установка же специализированных бухгалтерских программна имеющемся компьютерном оборудовании невозможна по той простой причине, чтокомпьютеры настолько устарели морально и физически, что просто «не поймут о чемсобственно идет речь».
Большой недостаток организации труда можно наблюдать и в том, чтобухгалтеры, работая на разных компьютерах и распечатывая отчет по своей работе,пишут листки-расшифровки для передачи их другим бухгалтерам, ведущим журналыордера и ведомости. Те в свою очередь вносят данные в свой компьютер с вручнуюнаписанных листков расшифровок. И так повторяется до тех пор, пока заветныеитоговые листки расшифровки не дойдут до бухгалтера, осуществляющего сводныйбаланс.
В таблице перечислены программы установленные на рабочих местахбухгалтеров.
Таблица9. Перечень программного обеспеченияНаименование Период использования Перечень задач, решаемых имеющимся програм. обеспечением Недостатки существующей системы Целесообразность дальнейшего использования Fox 14 лет Работа с базами данных при учете материалов на складах (набивка расходных и приходных документов) Медленная работа с базами данных, сложен в понимании простых пользователей Не целесообразно, так как существует большое количество более современных программ. Office 5 лет Формирование документов на совещания, отчетов приказов, протоколов, и др. переписка по электронной почте Сложность при работе с базами данных Целесообразно Каскад 3 года Журнал прихода и реализации материального отдела невозможность работы с общей базой данных Не целесообразно
В связи с трудоемкостью работы бухгалтера представляетсяцелесообразным автоматизировать бухгалтерский учет. Использование компьютера вбухгалтерском учете позволяет значительно перераспределить нагрузку работников,освободив их от рутины оформления документации и высвободив время дляаналитической работы по улучшению финансового состояния организации. Наибольшаянагрузка в бухгалтерии по оформлению документации приходится на первичныедокументы, которые должны заполняться правильно, без ошибок и полностьюсоответствовать типовым первичным документам.
Переход от традиционного учета к компьютерному предполагаетнаведение порядка в бухгалтерском учете и, прежде всего в плане счетов, системебухгалтерских проводок, отчетности. Следовательно, автоматизация влечет засобой более четкую работу всех служб, не подавляя, а, наоборот, усиливаячеловеческий фактор.
Для автоматизации информационных технологий наиболее подходящейпрограммой является программа «1С: Бухгалтерия 8». Программа являетсяуниверсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетическогои аналитического бухгалтерского учета по различным разделам.
В программе «1С:» учет основных средств ведется в соответствии сПБУ 6/01 «Учет основных средств». Автоматизированы все основные операции поучету: поступление, принятие к учету, начисление амортизации, модернизация,передача, списание, инвентаризация. Возможно распределение сумм амортизации,начислений за месяц, между несколькими счетами или объектами аналитическогоучета.
При переходе на новую систему учета необходимо выбрать оптимальноевремя для перехода, а также решить ряд задач для обеспечения непрерывностиучета. Это только в теории бухгалтерский учет должен быть оперативным, напрактике же закрытие периода может растянуться на некоторый срок в силуобъективных причин – например, пришлось вернуть документы поставщикам напеределку и т.п.
Традиционно самым удобным временем для этого считается начало годакак нового финансового и налогового периода.
Наилучший способ перехода заключается в том, что в прежней программебухгалтер уже не вводит входящие первичные документы и не регистрируетпоступившие – все это делается в новой программе, в «1С: Бухгалтерии 8» (весьмажелательно, чтобы при этом были максимально заполнены все основные справочникии введены основные аналитические объекты (Номенклатура, Контрагенты и т.д.).
В прежней программе бухгалтер оставляет только работу по дорегистрациитех хозяйственных операций, которые по каким-либо причинам не были внесены вбазу данных своевременно (например, по долго идущим документам от поставщиковуслуг), по выверке инвентаризованных остатков ТМЦ и взаиморасчетов. Инымисловами – бухгалтер «закрывает баланс» в старой программе. По мере производстваэтих работ появляются выверенные остатки, которые можно перенести либо вручную(постепенно или сразу), либо автоматически, с помощью специальной обработки.2.3 Анализ наличия, структуры и эффективности использования основныхсредств. Анализ фондоотдачи основных средств
Проанализируем использование основных средств на конкретном предприятии.Произведем анализ использования основных средств за два года –2005 г. и 2006 г.Исходные данные берем из Приложения к бухгалтерскому балансу, форма №5.
Проведем анализ структуры основных средств на предприятии.
Как видно из таблицы 10, стоимость всех основных средств на конец2005 года составила 444 тыс. рублей, на конец 2006 года – 783 тыс. рублей. Доляактивной части производственных основных средств от общей стоимости производственныхосновных средств составила 100% в оба года. Соотношение пассивной и активнойчасти основных средств производственного назначения соответствует норме.
Таблица 10. Исходные данные для анализа структуры основных средствПоказатели 2005 2006 Поступление Выбытие Наличие на начало года Наличие на конец года Поступление Выбытие Наличие на начало года Наличие на конец года Здания Сооружения Машины и оборудование 201 -25 203 379 291 -21 379 649 Транспортные средства Производст-венный и хозяйственный инвентарь 92 -57 30 65 -28 65 37 Прочие виды -64 64 97 97 Итого 293 -146 297 444 388 -49 444 783
В исследуемом периоде наблюдается стабильная тенденция преобладанияудельного веса активной части основных средств (к активной части относятсямашины и оборудование, транспортные средства и производственный инвентарь) – 100%.
Таблица 11. Натурально-вещественная структура основных средств, %Показатели 2005 2006 на начало года, % на конец года, % на начало года, % на конец года, % Здания Сооружения Машины и оборудование 68,35 85,36 85,36 82,88 Транспортные средства Производственный и хозяйственный инвентарь 10,10 14,64 14,64 4,72 Прочие виды 21,55 12,39 Итого 100 100 100 100 в том числе Активная часть основных средств 100 100 100 100 Пассивная часть основных средств
В исследуемом периоде наблюдается стабильная тенденция преобладанияудельного веса активной части основных средств (к активной части относятсямашины и оборудование, транспортные средства и производственный инвентарь) – 100%.
Увеличение доли активной части основных производственных фондоввыгодно для предприятия, однако отсутствие доли пассивной части ОПФ говорит(косвенно) о неблагополучном и нестабильном финансовом состоянии предприятия.
За анализируемый период стоимость основных фондов увеличилась на76,35% (с 444 тыс. руб. до 783 тыс. руб.) за счет ввода в эксплуатацию новогооборудования и приобретения других видов основных средств.
Рассчитаем коэффициенты обновления, выбытия и прироста основныхпроизводственных средств:
Таблица 12. Коэффициенты обновления, выбытия и прироста основныхпроизводственных средствПоказатель Формула 2005 2006 Изменения Коэф. обновления стоимость поступивш. ОС /стоимость Ос на к.пер. 0,66 0,5 -0,16 Коэф. выбытия стоимость выбывш. ОС / стоимость Ос на нач. пер. 0,62 0,11 -0,51 Коэф. прироста сумма прироста ОС / стоимость Ос на нач. пер. 0,49 0,76 0,27
В 2006 году снизились коэффициенты обновления и выбытия ОС, чтосвидетельствует об уменьшении износа и увеличении срока эксплуатации основныхсредств, и это, безусловно, положительная тенденция. Увеличение коэффициентаприроста ОС также является положительным фактором.
Как видно из таблицы 13, за анализируемый период фондоемкостьснизилась на 0,005. Это положительная тенденция, т.к. снижение фондоемкостиспособствует росту выпуска продукции.
За анализируемый период фондоотдача увеличилась на 70,63 руб. (84%).Прирост ВРП составил 83 756 тыс. руб.
Таблица 13. Анализ фондоотдачи ОФПоказатели Формула 2005 2006 Отклонение, % Темп роста ВРП, тыс. руб. ф. 2 стр. 010 37 270,00 121 026,00 83 756,00 224,73 Стоимость ОФ, тыс. руб. ф. 1 стр. 120 444,00 783,00 339,00 76,35 ССЧ работников, чел. данные бухгалтерии 172,00 178,00 6,00 3,49 ПТ, тыс. руб. ВРП/ССЧ 216,69 679,92 463,24 213,78 Фондоворуженность (ФВ) ОФ/ВРП 0,012 0,006 -0,005 -45,693 Фондоотдача (ФО) ВРП/ОФ 83,94 154,57 70,63 84,14
Для того, чтобы определить, что же повлияло на увеличениефондоотдачи проведем факторный анализ фондоотдачи, используя метод цепной подстановки.
а) Рассчитывается фондоотдача за 2005 год = ВРП2005/ОФ2005 =83,94 тыс. руб.
б) Фондоотдача условная = ВРП2005/ОФ2006 =47,6 тыс. руб.
47,6 – 83,94 = – 36,34, за счет увеличения стоимости ОФфондоотдача уменьшилась на 36,34 тыс. руб.
в) Фондоотдача условная = ВРП2006/ОФ2005 =190,91 тыс. руб.
190,91 – 83,94 = 106,97, за счет увеличения ВРП фондоотдача увеличиласьна 106,97 тыс. руб.
г) Фондоотдача за 2006 год = ВРП2006/ОФ2006 = 154,57 тыс. руб.
154,57 – 83,94 = 70,63 тыс. руб.
106,97 – 36,34 = 70,63 тыс. – увеличение фондоотдачи.
Вывод: фондоотдача увеличилась в основном за счет увеличения ВРП в2006 году.
На данном предприятии пассивной части ОС нет. Факторный анализ зависимостифондоотдачи от изменения доли активной части ОС проводить не имеет смысла, т. к.активная часть ОС в 2005 году и в 2006 году осталась без изменений – 100%.
Экономия (перерасход) ОФ в 2006 г. = стоимость ОФ 2006 –стоимость ОФ 2005*(ВРП 2006/ ВРП 2005) = – 658,79 тыс.руб., => получается экономия (высвобождение) 658,79 тыс. руб.
Увеличение фондоотдачи, снижение фондоемкости и условное высвобождениеОФ свидетельствуют об улучшении использования основных фондов.
Более полное использование основных фондов приводит к снижению потребностейво вводе новых производственных мощностей при изменении объема производства, а,следовательно, к лучшему использованию прибыли предприятия (увеличению долиотчислений от прибыли в фонд потребления, направлению большей части фонданакопления на механизацию и автоматизацию технологических процессов и т.п.).
Улучшение использования основных фондов означает также ускорениеих оборачиваемости, что в значительной мере способствует решению проблемысокращения разрыва в сроках физического и морального износа, ускорения темповобновления основных фондов.
Коэффициент оборачиваемости основных средств, или показатели интенсивностииспользования активов, измеряет эффективность, с которой предприятие используетсвои основные средства. Рассчитывается как отношение выручки к внеоборотнымактивам (основным средствам).
В 2005 г. 37270/444 = 83,94
В 2006 г. 121026/783 = 154,57
Как видим показатель интенсивности использования на предприятии в2006 году вырос почти вдвое, по сравнению с 2005 годом, это говорит о повышенииэффективности использования основных средств.
От этого показателя зависит принятие решения о приобретении новыхсредств производства.
Наконец, эффективное использование основных фондов тесно связано ис другой ключевой задачей – повышением качества выпускаемой продукции, так какв условиях рыночной конкуренции быстрее реализуется и пользуется спросомвысококачественная продукция.
Как видно из приведенного анализа использованияосновных средств на предприятии рост выпуска продукции в анализируемом годуувеличился за счет увеличения среднегодового технологического установленногооборудования, а также снижении износа оборудования. Резервы для увеличениявыпуска продукции заключаются в сокращении внутрисменных простоев, сокращениицелодневных простоев и повышении коэффициента сменности.
Для более эффективного использования основныхсредств предприятие может принять следующие мероприятия:
- Вводв действие не установленного оборудования, замена и модернизация его (новое,более современное оборудование позволяет увеличить качество и количество производимойпродукции, Например, токарный станок 16К20 производит в одну смену в среднем 48деталей. Предлагаю приобрести и ввести в эксплуатацию более современный станокс ЧПУ 16К20 Ф3, который в одну смену производит на 30 деталей больше.)
- Внедрениеновых технологий (по утилизации отходов предлагаю использовать метод,позволяющий этим отходом воспользоваться вторично, это поможет снизить затратына покупку иного товара. Например, в Обществе используют аппарат для дробленияжелезобетонных блоков К 800–40 и отправляются как отходы, а я предлагаювоспользоваться таким же аппаратом, который не только дробит эти блоки но ипревращает их в щебень, который пользуется спросом у потребителей).
- Экономическоестимулирование основных и вспомогательных рабочих, предусматривающеезависимость зарплаты от выпуска и качества производимой продукции. Формированиефондов стимулирования и поощрения рабочих, достигнувших высоких показателейработы (за простои в работе, опоздания, нарушения трудовой дисциплинынеобходимо налагать штрафы, ввести систему поощрений за хорошую стабильную работу).
Рассмотрим замену и модернизацию оборудованияболее наглядно в таблице 14.
Таблица 14. Варианты замены и модернизацииоборудованияВариант Выпуск деталей старым станком, шт./смена Вложения Выпуск деталей новым станком, шт./смена Замена токарного станка 16К20 на новый станок с ЧПУ 16К20 Ф3 48 1,260 млн. руб. 78 – новый станок + 48 – старый Модернизация существующего токарного станка 16К20 48 465 тыс. руб. 78 – модернизированный станок
При наличии достаточных средств на покупку новогостанка, предпочтительнее конечно вариант с заменой станка на более современный,тем более, что и старый также остается в собственности Общества, но как ужебыло сказано выше финансовое состояние предприятия нестабильное и такиевложения были бы достаточно рискованными. Поэтому более реалистичным видится вариантс модернизацией уже имеющегося оборудования. Более подробно оба этих вариантарассмотрим в третьей главе работы.
3. Выработкауправленческих решений по совершенствованию учета основных средств и повышениюэффективности их использования на ООО «Нефтекамская база»3.1 Автоматизация учета основных средств
В настоящее время особое значение придается прогнозированию использованияосновных средств. В ООО «Нефтекамская база» такого прогнозирования неведется совсем. Для прогнозирования бухгалтер должен проводить анализфондоотдачи основных средств за определенный период и путем использования базызнаний формирует предложения по управлению. С этой точки зрения особо важнывопросы эффективного использования оборудования (выявление ненужногооборудования) и вопросы роста выпуска продукции на существующем парке основныхсредств. В процессе анализа и прогнозирования использования основных средстввыходная информация формируется в виде графика или таблицы. На рисунке 4изображен график, отображающий характеристику интенсивности высвобождения основныхсредств. Данный график позволяет определить долю первоначальной стоимостиосновных средств, погашенную амортизационными отчислениями.
Одним из важных показателей использования основных средств являетсяфондоотдача. Методика расчета этого показателя была представлена в предыдущихпунктах. Для анализа эффективности использования основных средств напредприятии составляется модель фондоотдачи на предприятии (рисунок 5). Спомощью данной модели аналитик анализирует и дает предложения о принятиинеобходимых управленческих решений.
Важнейшей частью моделирования учетного процесса является минимизациязатрат в течение всего срока службы основных средств. С этой цельюпроектируется релевантная модель целесообразности замены оборудования наопределенном участке работы. При моделировании модель обычно строится за периоднескольких лет. Данная модель может быть представлена в виде таблицы илиграфика.
По этой модели бухгалтер анализирует отклонения по статьям и даетруководству предприятия предложения по принятию управленческих решений. Еслиинформации данной модели не достаточно для принятия управленческих решений призамене устаревшего оборудования, бухгалтер осуществляет построение моделиминимизации затрат в течение всего срока службы основных средств. Присоставлении этой модели основные средства учитываются по статьям с определениемфондорентабельности. На рисунке 6 приведена модель целесообразности замены основныхсредств.
Таким образом, комплексный подход к учету, контролю, анализу и аудитуосновных средств позволяет оперативно получить все необходимые данные заопределенный период и существенно повышает уровень управления финансово-хозяйственнойдеятельностью предприятия.
/>
Рис. 4. Модель интенсивности высвобожденияиммобилизованных средств
/>
Рис. 5. Модель фондоотдачи основных средств
Изучение факторной модели основных фондов позволяет оценить влияниеизменений в составе основных средств, использование рабочего времени, производительностиединицы оборудования с его производительностью.
Особенность анализа основных фондов – его многоуровневый характер.Важно выделить уровень влияния факторов и в соответствии с этим выбрать моделии способы анализа. Конечной целью анализа основных фондов, независимо ототрасли деятельности предприятия, является определения потребности в обновленииили расширении производственного потенциала.
К выше приведенному анализу необходимо обращаться при определениисебестоимости продукции, распределении или использовании прибыли, при анализеобъемов выпуска продукции и инвестиционных проектах.
Кроме того, анализ даст возможность оценить перспективы тех илииных действий по эффективному использованию основных средств предприятия: либопустить инвестиции на приобретение новых ОС и рассчитать срок окупаемости этогопроекта, либо пустить ОС в производство на более полные мощности, либо сдать ихв аренду и.т.д.
/>
Рис. 6. Релевантная модель целесообразности замены оборудования
Оснащенность предприятия оборудованием и эффективность его использованияоказывают влияние на эффективность использования трудовых ресурсов, на размерматериальных затрат и в конечном итоге на финансовое состояние предприятия.
Существующий порядок определения амортизационных норм не даетвозможности предприятиям в полной мере обновлять производственные средства, т.к.основные средства часто устаревают раньше морально, чем кончается срок ихслужбы. Да и отдача основных средств высока в первую половину срока их службы.Поэтому целесообразно обратить внимание на международную практику, гдеиспользуются различные методы начисления износа основных средств. И гдепредприятие в праве выбрать любой из них, закрепив данный метод в учетнойполитике. Также следует отметить, что методы могут меняться в течение отчетногопериода.
/>
Рис. 7. Модель целесообразности замены основных средств
Предлагаю усовершенствовать нормативы и методы начисления амортизации,систему переоценки основных фондов и индексации, ввести меры экономическогостимулирования и контроля целевого использования амортизационных отчислений.Предприятию дать свободу в выборе модели амортизации и методов ее начисления.
Преимущества ускоренной амортизации заключаются в том, что она позволяет:
- страховать предприятия от потерь, связанных с моральным износом, истимулировать внедрение более совершенной техники;
- ускорять обновление основных средств и защитить их инфляции, повышатьконкурентоспособность продукции и другое.
При ускоренной амортизации используются различные методы исчисления,среди которых: метод двукратных уменьшающихся амортизационных отчислений (методдвойной нормы) и метод суммы годовых цифр (метод суммы лет). Их называютметодами ускоренной амортизации, т.к. они ускоряют начисление износа, при ихиспользовании величина амортизационных отчислений в начале срока эксплуатацииобъекта основных средств больше, чем при использовании метода равномерногоначисления амортизации. Но это превышение компенсируется меньшими отчислениямипо мере истечения срока эксплуатации. Величина всей начисленной на протяжениисрока эксплуатации амортизация всегда одинакова и равна амортизируемойстоимости объекта.
Метод двукратных уменьшающихся амортизационных отчислений, илирегрессивный, получил наибольшее распространение. Он определяет амортизационныеотчисления на основе фиксированных процентов от остаточной балансовой стоимостиосновного капитала. При этом максимальная норма в два раза превышает нормыамортизации, применяемые при равномерном начислении амортизации; методуменьшающегося баланса, который предполагает удвоение нормы амортизации впервый год эксплуатации, отчисление 20% от остаточной стоимости во второй год ит.д.; метод «сумма чисел» или «сумма лет» или «кумулятивный метод», при которомнорма амортизации подсчитывается путем деления числа лет (часов), оставшихся доистечения срока службы основного капитала, на сумму лет службы этого капитала.
Принцип регрессии, лежащий в основе этих методов, позволит впервый год начислить амортизацию в повышенных размерах, а в последствии ееуменьшить. Это позволит 2/3 стоимости фондов амортизировать за половину срокаслужбы.
Предоставление предприятиям выбора начисления амортизации будетсодействовать созданию гибкой амортизационной политики, которая позволитостановить сбережение устаревшего оборудования, быстрейшего накопления денежныхресурсов на обновление основных фондов.
Что касается проблемы классификации основных средств, то следует отметить,что в связи с созданием различных средств механизации и автоматизацииуправленческого труда, созданием новых видов техники, требуется некотороеуточнение существующей классификации основных средств. В действующейклассификации предусмотрена подгруппа «Вычислительная техника», в которуювключена лишь часть средств механизации и автоматизации управленческого труда.Остальные же средства относятся к другим группам (подгруппам). Например,средств телефонной и телеграфной связи относят к прочим машинам и оборудованию,а пишущие машинки, копировальные и множительные аппараты и другие кхозяйственному инвентарю.
Такое распределение показывает несоответствие функционального назначениясредств механизации и автоматизации управленческого труда их действительномуфункциональному назначению.
Предлагаю внести изменения в видовую классификацию основныхсредств.
Подгруппу «Вычислительная техника» переименовать в «Информационнаятехника» и в ней учитывать все средства механизации и автоматизацииуправленческого труда, применяемые для процессов управления на предприятии.
Изменение классификации позволит более точно учитывать функциональноеназначение основных средств при их распределении по классификационным группам,даст возможность полнее выявить значение отдельных групп в производственномпроцессе, характер их изменений.
Кроме предложенных проектов предлагаю также обновить компьютернуютехнику и программное обеспечение в первую очередь в бухгалтерии предприятия.
Имеющееся компьютерное оборудование не удовлетворяет требованиям,предъявляемым к современным бухгалтерским программным продуктам. Достаточносказать, что в бухгалтерии установлены два компьютера, емкостью 1,5 и 3,2 Гб.На таких компьютерах не то, что не установить самую мизерную бухгалтерскуюпрограмму невозможно, на них даже не хватает места для хранения бухгалтерскойинформации.
Проанализировав различные варианты программного обеспечениябухгалтерского учета, предлагаю для ООО «Нефтекамскаябаза» программу «1С: Бухгалтерия 8».3.2 Мероприятия по повышению эффективности использования
основных средств
В результате анализа выявлено, что на предприятии установлено 5токарных станков 16К20 и аппарат для дробления железобетонных блоков К800–40.Данное оборудование устарело и морально и физически и не может быть использованово всей полноте своих возможностей.
Станки, длительное время находившиеся в эксплуатации и врезультате этого морально и / или физически устаревшие, сохраняютсвою ценность для предприятия. Безусловно, такие станки можно продать и,добавив немалую сумму, купить вместо них другие, более современные, однако впоследнее время нехватка средств на покупку нового оборудования вынуждает большинствороссийских предприятий восстанавливать имеющиеся у них станки по возможности сих одновременной модернизацией. Многие станки, особенно крупногабаритные,выпускаемые сейчас в ограниченных количествах, например, расточные икарусельные, а также шлифовальные, и не всегда имеющие постоянную загрузку,выгоднее модернизировать и использовать на собственном предприятии. Привосстановлении одни станки оснащают всеми функциями УЧПУ, другим оставляютручное управление или обеспечивают только частью функций УЧПУ. Таким образом, вто время как электронная система управления обеспечивает точность выполненияповторяющихся токарных циклов, токари могут все же «чувствовать» станок исоответствующим образом реагировать при выходе заготовки за пределы допусков.
Сочетание электроники c возможностью проявления профессиональногомастерства облегчает переобучение операторов.
Перед пользователями токарных станков стоит задача выбора методаего усовершенствования – восстановления, модернизации или, наконец, ремонта счастичной переделкой. Хотя эти процессы во многом схожи, между ними существуютзначительные различия. Оптимальными кандидатами на восстановление являютсястанки возрастом не более 12 лет с надежными УЧПУ и серводвигателями, а такжеприводом шпинделя и приводами подач, не требующими модернизации. Необходимотакже убедиться, что в процессе восстановления детали и узлы будут надежнофункционировать до конца гарантированного срока службы восстановленного станка.
При модернизации обычно устанавливают новое УЧПУ или заменяютсуществующее на более современное, а вместе с ним устанавливают новые современныесерводвигатели, приводы, электроавтоматику (пускатели, выключатели, реле),которые в модернизированных станке занимают гораздо меньше места, чем старые, иполностью перемонтируют электрическую проводку станка, что позволяет перевестиего на новые правила электробезопасности. Стоимость модернизированного станкасоставляет обычно около 30% стоимости нового. У большинства старых УЧПУотсутствует возможность связи с центральной ЭВМ, у новых же имеется не толькоэта возможность, но и встроенная система диагностики, помогающая оператору,программисту и обслуживающему персоналу своевременно выявлять проблемы,связанные с инструментом, ошибками программирования или сбоями в станке.
При ремонте станков (с их частичной переделкой) осуществляются нетолько операции, характерные для модернизации и восстановления, но и производятсяконструктивные изменения, улучшающие функциональные характеристики станка, вчастности повышающие частоты вращения шпинделя, скорости рабочих и быстрыхперемещений и при необходимости удлиняющие эти перемещения. Подвергнутый такойоперации станок стоит обычно 50% нового, имеющего примерно те жехарактеристики. По мнению специалистов, ремонт экономически эффективен лишь втом случае, если новый станок стоит не менее 4 млн. руб.
Типовую модернизацию станка, включая его систему управления, серводвигателии приводы главного движения, проводят за 4 – 8 недель, восстановление взависимости от степени повреждений и изношенности 12 – 16 недель. Ремонт станкавместе с его частичной переделкой занимает 5 – 7 месяцев.
В ООО «Нефтекамская база» являет собой широкое поле дляпроведения модернизации оборудования. Сравним два проекта по усовершенствованиюобработки токарных изделий на предприятии с точки зрения наибольшей экономическойэффективности.
Первый вариант включает в себя замену токарных станков 16К20 настанки, выполняющие аналогичные операции но с УЧПУ – 16К20 Ф3.
Токарный станок 16К20 используется для производства ступиц для станков– качалок нефтегазодобывающих управлений.
Второй вариант предусматривает модернизацию существующих токарныхстанков 16К20.
Токарный станок 16К20 производит в одну смену в среднем 48деталей. Более современный станок с ЧПУ 16К20 Ф3, который в одну смену производитна 30 деталей больше.
Для оценки показателей эффективности рассмотрим такие показателикак объем производства деталей на новом станке, прибыль от реализации 1 тыс.штук деталей, капитальные вложении, требуемые для реализации проекта.
Вариант первый:
Производительность нового станка с ЧПУ 16К20 Ф3 как уже говорилосьвыше – в среднем 78 деталей в смену, т.е. в месяц в среднем 1560 деталей.
Прибыль от реализации 1 детали равна:
П = В-З, (19)
где В — выручка от продажи 1 детали,
З – затраты на ее изготовление и реализацию.
В данном примере рассчитываем показатели по такой детали, как ступицадля станков-качалок, в большом количестве выпускаемой в ООО «Нефтекамскаябаза». Выручка от реализации 1 детали равна ее продажной цене – 1240 руб.,затраты на изготовление одной детали, включают в себя оплату труда токаря,затраты на сырье и материалы, затраты на реализацию – 930 руб.
П = (1240 руб. – 930 руб.) = 310 руб.
Капитальные вложения в реализацию данного проекта включают в себястоимость нового станка 16К20 Ф3 – 1,2 млн. руб., стоимость установки и наладкинового оборудования специалистами – 112 тыс. руб., стоимость обучения операторастанка – 18 тыс. руб.
Капитальные вложения на 1 деталь составит:
Куд. = (1 200 000 + 112 000 +18 000) / (1560*12) = 71,05 руб.
Годовой экономический эффект от установки нового станка составит
Э = (П – Ен * Куд) * А, (20)
где Ен = 0,15 – нормативный коэффициент экономическойэффективности капитальных вложений;
Куд – капитальные затраты;
А – годовой объем производства.
Э = (310 – 0,15 * 71,05) * (1560*12) = 5 138,172 тыс. руб.
При этом стоит учесть, что у предприятия еще остается старыйстанок, который можно отдать в лизинг, продать и т.д., т.е. извлечьдополнительную прибыль.
Второй вариант:
Производительность модернизированного станка с ЧПУ 16К20 Ф3 какуже говорилось выше – в среднем 78 деталей в смену, т.е. в месяц в среднем 1560деталей.
Прибыль от реализации 1 детали равна:
П = (1240 руб. – 930 руб.) = 310 руб.
Капитальные вложения в реализацию данного проекта включают в себястоимость модернизации станка 16К20 (30% от стоимости нового станка) – 0,4 млн.руб., стоимость установки и наладки нового оборудования специалистами – 47 тыс.руб., стоимость обучения оператора станка – 18 тыс. руб.
Капитальные вложения на 1 деталь составит:
Куд. = (400 000 + 47 000 + 18 000) /(1560*12) = 24,84 руб.
Годовой экономический эффект от установки нового станка составит
Э = (310 – 0,15 * 24,84) * (1560*12) = 5 733,45 тыс. руб.
Но, в данном случае у предприятия не остается дополнительностарого станка, из которого можно извлечь дополнительную прибыль. Кроме того,срок службы нового станка значительно больше, чем срок службы модернизированногостанка.
Как видим из приведенного сравнительного анализа двух вариантов вложенийв обновление токарного оборудования, каждый из вариантов имеет свои плюсы иминусы. В первом варианте экономический эффект, учитывая дальнейшееиспользование старого станка, практически находится на том же уровне, что и вовтором варианте. Но у второго варианта есть один существенный плюс – он требуетзначительно меньше капитальных вложений, чем первый, хотя и займет какое-товремя. Учитывая ситуацию, сложившуюся на предприятии, а именно отрицательнуюприбыль за 2006 год и резкое снижение рентабельности, и, как следствие,недостаток в средствах, для предприятия все же предпочтительнее второй вариант.Можно также рекомендовать ООО «Нефтекамская база» модернизировать лишьчасть станков, а по прошествии определенного времени, необходимого длядостаточного увеличения прибыли, приобрести новые станки и постепенно заменятьстарое оборудование новым.
Вариант третий. Привлекательным также видится проект внедрения новыхтехнологий по утилизации отходов. В Обществе используют аппарат для дробленияжелезобетонных блоков К 800–40. Раздробленные блоки выбрасываются как отходы.Но существует технология дальнейшего дробления отходов и превращения их вщебень, спрос на который очень велик у потребителей.
Для внедрения данной технологии требуются капитальные вложения всостав которых входят затраты по реализации и транспортировке щебня потребителю,а также на изменение технологического процесса и оплату дополнительного времениработы оператора аппарата.
Затраты по реализации и транспортировке щебня потребителю на 1 т.щебня равны 120 руб.; на изменение технологического процесса – 145 тыс. руб.(сюда входит перенастройки станка, обучение оператора, изменение графика работыи т.д.); на оплату дополнительного времени работы оператора аппарата –дополнительно 4 тыс. руб. на 1 аппарат.
Продажная стоимость 1 т. щебня равна 1 тыс. руб.
К сожалению данная услуга на предприятии не является постоянной, восновном она реализуется в летний период, поэтому рассмотрим годовой экономическийэффект с коэффициентом 0,5.
За смену аппарат может выпускать до 10 т. щебня.
На 1 т. щебня прибыль составит:
П = (1000 руб. – 120 руб.) = 880 руб.
Куд. = (120,84 + 4 000) / (10*12) = 34,34 руб.
Годовой экономический эффект от внедрения данного проекта составит:Э = 0,5* (880 – 0,15 * 34,34) * (10*12) = 52,490 тыс. руб.
Рассчитаем теперь, как скажутся предлагаемые варианты на таких показателяхэффективности использования основных средств как фондоотдача ифондовооруженность:
Таблица 15. Изменение фондоотдачи и фондовооруженности при замене имодернизации оборудованияПоказатели Факт План, вариант 1 План, вариант 2 План, вариант 3 ВРП, тыс. руб. 121 026,00 130 400,40 126 829,20 121 131,60 Стоимость ОФ, тыс. руб. 783,00 1 983,00 1 183,00 783,00 Фондоворуженность (ФВ) 0,006 0,0152 0,0093 0,0065 Фондоотдача (ФО) 154,57 65,76 107,21 154,70
Как видно из таблицы 15 мгновенный эффект дает только третийвариант, а именно внедрение новых технологий по утилизации отходов. Фондоотдачаповышается сразу, хоть и ненамного – на 0,13 тыс. руб. По мере снижениястоимости нового станка 16К20 Ф3 (за счет амортизационных отчислений) егофондоотдача также будет расти, но во втором варианте фондоотдача достигнетсвоего теперешнего уровня гораздо раньше, чем в первом. Поэтому представляетсяболее выгодным внедрение первого и второго варианта модернизации оборудования вООО «Нефтекамская база».
3.3 Оценка экономической эффективности принятых управленческихрешений
Автоматизированный бухгалтерский учет – это не просто бухгалтерскийучет с помощью компьютерной техники. Как показала практика, автоматизациябухгалтерского учета эффективна только тогда, когда с ее помощью повышаетсяэффективность и улучшается качество ведения бухучета на предприятии. Приавтоматизации требуется добиться достижения следующих целей:
- повышениеоперативности бухгалтерского учета;
- повышениеэкономичности бухгалтерского учета;
- снижениечисла бухгалтерских ошибок;
- увеличениеколичества информации, получаемой из бухгалтерского учета;
- упорядочениебухгалтерского учета.
Если таких улучшений не происходит, то автоматизация бессмысленна– она не принесет конечного результата, сам же по себе переход с заполнениябумажных журналов-ордеров на нажимание компьютерных клавиш улучшением не является,это просто замена. Такую ситуацию следует скорее называть«псевдоавтоматизацией». При этом не понятно для чего потрачены немалые деньгина компьютеры, программы и внедрение.
Таким образом, можно сказать, что автоматизация бухгалтерского учета– это процесс, при котором в результате перевода бухгалтерии на компьютер повышаетсяэффективность и улучшается качество ведения бухучета на предприятии. Значит,перед тем как принимать решение об автоматизации бухучета следует выделить, чтои как эта автоматизация должна в бухгалтерии улучшить, это и будет цельюавтоматизации.
Распространенным стереотипом является то, что автоматизация бухгалтерскогоучета приводит к сокращению бухгалтерского персонала, что приводит к страхуперед автоматизацией, а иногда и к ее саботажу. Несмотря на то, что, на первыйвзгляд, все логично – часть работы берет на себя компьютер, который и вытесняетбухгалтеров-людей, стереотип является ошибочным. Дело в том, что количествонеобходимых в бухгалтерии бухгалтеров зависит только от количестваобрабатываемых бухгалтерией первичных документов (накладных, кассовых ордеров,платежек и пр.), а количество первичных документов не зависит от того,автоматизирован бухучет или нет, оно зависит от объема хозяйственных операций ворганизации. Кроме того, образуется дополнительное время для проведенияразличного рода экономических анализов, служащих для разработки мероприятий поповышению эффективности работы предприятия в целом. Таким образом,автоматизация бухгалтерского учета не уменьшает числа необходимых в бухгалтериибухгалтеров.
Следует отметить, что большинство разработчиков программ финансовогоанализа добились того, что текст автоматически формируемых заключений выглядитдостаточно связанным. К тому же его можно загрузить в текстовый редактор,немного отредактировать, распечатать и положить на стол директору. При этомнекоторые программы позволяют регулировать степень детализации изложения,предоставляя пользователю возможность выбирать, какую информацию и с какимиподробностями следует включить в отчет.
В ООО «Нефтекамская база» отсутствует напрочь какое-либоспециализированное программное обеспечение для бухгалтеров. Работники бухгалтериивынуждены пользоваться обычным офисным пакетом программ, что несомненносказывается на качестве бухгалтерского учета на предприятии.
Эффективность автоматизации бухгалтерского учета характеризуется рядомпоказателей, основными из которых являются:
- повышение производительности труда учетных работников,
- сокращение трудоемкости и стоимостных затрат на ведение учета,
- улучшение качества обработки учетной информации,
- сокращение сроков составления отчетности.
Эффективность перехода от бескомпьютернойобработки информации к компьютерной может быть оценена по показателям прямым икосвенным. Прямые показатели отражают экономию затрат на сам процесс обработкиинформации, а косвенные – улучшение результатов финансово-хозяйственной деятельностиза счет повышения интенсивности и оперативности контроля, выявления иустранения причин потерь и необоснованности затрат, углубления анализа и т.п.
Оценку прямой экономии проводим в следующейпоследовательности:
1) Определим затраты на бескомпьютерную обработкуданных:
/>, руб., (21)
где /> –годовой бюджет рабочего времени, чел.*час (1950 час.);
/> – средневзвешеннаятарифная ставка учетного работника, руб./чел.*час;
/> – численность учетныхработников до компьютеризации (6 чел.);
/> = 0,2…0,5 – коэффициентнакладных расходов;
/> = 0,35 – 0,5 –коэффициент дополнительных затрат, связанных с зарплатой.
/> руб.
2) Оцениваем затраты на автоматизированнуюобработку:
/>, руб., (22)
где /> –затраты машинного времени, час;
/> = 1,3…1,4 – коэффициентзапаса, учитывающий время работы процессора, дисковой памяти, принтера, сманипулятором «мышь», потери на другие операции;
/> – время ввода данных склавиатуры, час;
/> – стоимость машинноговремени (текущие затраты и амортизация), руб./час.
Время ввода данных с клавиатуры оцениваем поформуле:
/>, час., (26)
где /> – объемвводимой информации в символах;
/> – скорость ввода данныхс клавиатуры (100…130 символов/мин),
/>, (23)
где /> – числовидов учетных документов, поступающих на компьютерную обработку за год;
/> – среднее числодокументов вида j, поступающих на компьютерную обработку за год;
/> – среднее число строк,заполненных в документе вида j;
/> – среднее числосимволов, вводимых из строчных реквизитов документа вида j;
/> – среднее числосимволов, вводимых извне строчных реквизитов документа вида j;
/> символов
/> час.
/> час.
/> руб.
3) Оцениваем трудоемкость и стоимость работ,остающихся неавтоматизированными при компьютерной обработке:
/>, час (24)
/> руб., (25)
где /> – доляработ, неподдающихся автоматизации в общей трудоёмкости (0,2 – 0,5).
/> чел.*час.;
/> руб.
4) Оцениваем нужное число работников дляавтоматизированной обработки учетных данных (/>) и число автоматизированныхрабочих мест для них (/>):
/>, чел. (26)
/> (27)
/> чел.
/> рабочих мест.
5) Вычисляем оценку прямой экономии откомпьютеризации:
/>, тыс. руб., (28)
где /> руб.;
/> тыс. руб.
Рассчитаем косвенную экономию:
/>, тыс. руб., (29)
где /> –выручка от реализации, тыс. руб.;
/> – полная себестоимостьреализованного, тыс. руб.;
/> = (0,1…1,0)% – процентприроста выручки от реализации;
/> = – (0,2… 2,0)% –процент уменьшения полной себестоимости.
Для контроля правильности рассчитанных величиноценок экономии нужно отметить, что косвенная экономия значительно превышаетпрямую /> > />. Более того, прямаяэкономия нередко бывает отрицательной.
/> тыс. руб.
Оценка суммарного эффекта компьютеризациивыполняется по формуле:
/>, тыс. руб. (30)
/> тыс. руб.
Расчетный экономический эффект определяется поформуле:
/>, тыс. руб., (31)
где /> = 0,15– нормативный коэффициент экономической эффективности капитальных вложений;
/> – капитальные затраты накомпьютеризацию учета, тыс. руб. В капитальные вложения на компьютеризациювходят:
- 18тыс. руб. – стоимость лицензионного пакета «1С: Бухгалтерия 8» на 5 рабочихмест;
- 980руб./час х 72 часа – настройка программного продукта;
- 3,5тыс. руб./чел. х 4 чел. – обучение персонала;
- 26тыс. руб. х 3 шт. – компьютерная техника;
- 5тыс. – оборудование и установка ЛВС.
Итого:
/> тыс. руб.
/>тыс. руб.
Расчетный коэффициент экономическойэффективности:
/> (32)
/>
Срок окупаемости:
/>, лет (33)
/> года или 1 год и 3 мес.
Если /> >0,7 или />
Таким образом, экономический эффект от внедренияпроекта составит 120,226 тыс. руб. Затраты на компьютеризацию составят 185,56тыс. руб., при этом срок окупаемости капитальных вложений будет равен 1 году и3 месяцам. Расчетный коэффициент экономической эффективности равен 0,8.Поскольку условия неравенства 0,7
Таким образом, предложены рекомендации поавтоматизации учета основных средств:
1. Организовать в системе бухгалтерского учеталокальную сеть, для обмена информацией между подразделениями.
2. Приобрести специализированную бухгалтерскуюпрограмму «1С: Бухгалтерия 8».
3. Организовать обучение работников бухгалтериипо пользованию новой программой.
4. Приобрести новое компьютерное оборудование длякомпьютерной обработки бухгалтерской информации.
Заключение
Целью выпускной квалификационной работы являлось исследованиепроблем, связанных с учетом и использованием основных фондов предприятия иразработка мероприятий, направленных на его улучшение.
Для достижения поставленной цели выпускной квалификационной работывыполнены следующие задачи:
- рассмотрены правовые и теоретические основы организации учета ианализа основных средств;
- проанализирована организация учета основных средств на предприятии;
- проанализирована эффективность использования основных средств напредприятии;
- предложены рекомендации по улучшению и автоматизации учета основныхсредств на предприятии;
- предложены мероприятия по повышению эффективности использованияосновных средств на предприятии.
В первой главе рассмотрены правовые и теоретические основы организацииучета и анализа эффективности использования основных средств.
Рассмотрены основные законодательные и нормативные документы,регулирующие учет основных средств на предприятиях. Проанализирована методикапроведения анализа использования основных средств предприятием.
Во второй главе данахарактеристика основных технико-экономических показателей ООО «Нефтекамскаябаза», проанализирована организация учета основных средств в Обществе,эффективность использования основных средств на предприятии.
По итогам исследования ианализа состояния основных средств на предприятии ООО «Нефтекамская база»выявлено следующее:
- стоимость всех основных средств на конец 2005 года составила 444тыс. рублей, на конец 2006 года – 783 тыс. рублей. За анализируемый период стоимостьосновных фондов увеличилась на 76,35%;
- доля активной части производственных основных средств от общейстоимости производственных основных средств составляет 100%;
- отсутствие доли пассивной части ОПФ говорит (косвенно) онеблагополучном и нестабильном финансовом состоянии предприятия;
- в 2006 году снизились коэффициенты обновления и выбытия ОС (на0,16 и 0,51 соответственно), что свидетельствует об уменьшении износа и увеличениисрока эксплуатации основных средств;
- увеличение фондоотдачи на 70,63, снижение фондоемкости на 0,005 иусловное высвобождение основных фондов свидетельствуют об улучшениииспользования основных фондов.
Как выяснилось, поиск путейулучшения использования основных фондов в первую очередь должен идти вследующих направлениях:
- ввод в действие не установленного оборудования, замена и модернизациястарого;
- внедрение новых технологий.
По результатам проведенного анализ определены следующие направленияулучшения использования основных фондов предприятия.
С целью увеличения коэффициента сменности и сокращения количествавнутрисменных простоев мероприятиями организационно-технического характерамогут быть:
- пересмотр плана профилактического обслуживания оборудования;
- ведение базы наиболее часто повторяющихся неисправностей оборудованияс целью создания запаса необходимых запчастей и ремонтных материалов;
- проведение тщательного расследования каждого выхода оборудованияиз строя и при определении виновного взыскивать причиненный ущерб на основаниидоговора о полной материальной ответственности.
Мероприятияэкстенсивного направления повышения эффективности использования основныхсредств, связанные с привлечением дополнительных производственных ресурсов. Кним относят:
- техническое перевооружение и реконструкцию производства,позволяющие сократить трудоемкость продукции;
- комплексную механизацию и автоматизацию производства и учета,исключающие потери рабочего времени оборудования;
- модернизацию оборудования (предложены варианты замены и модернизациистанков по производству ступиц для нефтяных станков-качалок);
- повышение квалификации рабочих;
- создание благоприятных экологических условий (температура, чистотавоздуха, отсутствие сквозняков, нормативный уровень влажности) для работыточного оборудования, микропроцессорной техники, станков с ЧПУ, компьютеров,предохранение их от преждевременных поломок, соблюдение режимов работы.
В результате анализа выявлено, что на предприятии установлено 5токарных станков 16К20 и аппарат для дробления железобетонных блоков К 800–40.Данное оборудование устарело и морально и физически и не может быть использованово всей полноте своих возможностей.
В третьей главе подробно рассмотрены рекомендации по улучшению иавтоматизации учета основных средств в ООО «Нефтекамская база», мероприятияпо повышению эффективности использования основных средств на предприятии:
1. Предложены варианты модернизации и замены токарных станков16К20, а также расширение возможностей аппарата для дробления железобетонныхблоков К 800–40. Проанализирован возможный экономический эффект от предложенныхмероприятий в сочетании с возможностями самого предприятия.
Учитывая ситуацию, сложившуюся на предприятии, а именно отрицательнуюприбыль за 2006 год и резкое снижение рентабельности, и, как следствие,недостаток в средствах, для предприятия предпочтительнее является вариант смодернизацией части станков, с перспективой дальнейшей работы в этомнаправлении в зависимости от наличия средств. Можно также рекомендовать ООО «Нефтекамскаябаза» модернизировать лишь часть станков, а по прошествии определенноговремени, необходимого для достаточного увеличения прибыли, приобрести новыестанки и постепенно заменять старое оборудование новым.
2. Более полное ирациональное использование основных фондов предприятия способствует улучшениювсех его технико-экономических показателей: росту производительности труда,повышению фондоотдачи, увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости,экономии капитальных вложений.
В комплексе мер,способствующих улучшению использования основных производственных средств,существенное значение имеет государственный налог на недвижимость, уплачиваемыйпредприятиями из собственной прибыли. Более полная загрузка оборудования,ликвидация ненужных основных производственных средств, более оптимальный способначисления амортизации способствует увеличению прибыли, остающейся враспоряжении предприятия.
Состояние и использованиеосновных фондов – один из важнейших аспектов аналитической работы, так какименно они являются материальным воплощением научно-технического прогресса –главного фактора повышения эффективности любого производства.
3. Предлагаю также усовершенствовать нормативы и методы начисленияамортизации, систему переоценки основных фондов и индексации, ввести мерыэкономического стимулирования и контроля целевого использования амортизационныхотчислений. Предприятию дать свободу в выборе модели амортизации и методов ееначисления.
Для этого нужно в учетной политике предприятия ввести следующуюформулировку: «метод начисления амортизации по объекту выбирается при вводе егов эксплуатацию». Право на выбор способа амортизации приказом директораделегировать конкретному работнику или комиссии.
4. По классификации основных средств следует отметить, что в связис созданием различных средств механизации и автоматизации управленческоготруда, созданием новых видов техники, требуется некоторое уточнение существующейклассификации основных средств.
Предлагаю внести изменения в видовую классификацию основныхсредств.
Подгруппу «Вычислительная техника» переименовать в «Информационнаятехника» и в ней учитывать все средства механизации и автоматизацииуправленческого труда, применяемые для процессов управления на предприятии.
Изменение классификации позволит более точно учитывать функциональноеназначение основных средств при их распределении по классификационным группам,даст возможность полнее выявить значение отдельных групп в производственномпроцессе, характер их изменений.
5. По ведению бухгалтерского учета основных средств на предприятии,наилучшим выходом из сложившейся ситуации видится полная автоматизациябухгалтерского учета и обновление существующей компьютерной техники напредприятии.
Проанализировав различные варианты программного обеспечениябухгалтерского учета, предлагается для ООО «Нефтекамская база» программа «1С:Бухгалтерия 8».
Расчетный коэффициент экономической эффективности от полной автоматизациибухгалтерского учета на предприятии и установки нового компьютерногооборудования равен 0,8, т.е. компьютеризация является экономически оправданной.
Эффективность автоматизации выражена также вповышение уровня достоверности и оперативности бухгалтерской информациинеобходимой на всех стадия управления предприятием. Внедрение предложенныхмероприятий позволит предприятию более эффективно управлять внеоборотными активамив целом и в части основных средств, как в ближайшей перспективе так и в будущем.
Предприятие ООО «Нефтекамская база» имеет значительныерезервы по повышению рентабельности и прибыльности. Но при подобной практикеведения учета данное предприятие никогда не сможет подняться на более высокийуровень доходности. Правильное и четкое ведение учета – вот основной ключ куспеху.
/>Список литературы
1. НалоговыйКодекс РФ (по состоянию на 20.02.2007). – Новосибирск: Сиб. унив. изд-во, 2007.– 704 с.
2. Федеральныйзакон «О внесении изменений в часть вторую Налогового кодекса РоссийскойФедерации в части создания благоприятных условий налогообложения дляналогоплательщиков, осуществляющих деятельность в области информационныхтехнологий, а также внесения других изменений, направленных на повышениеэффективности налоговой системы» №144-ФЗ от 27 июля 2006 г.
3. Федеральныйзакон «О бухгалтерском учете» №129–1 ФЗ от 21 ноября 1996 г.
4. Положениепо бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), утв. приказомМинфина РФ №26н от 30.03.2001.
5. Плансчетов бухгалтерского учета. Инструкция по применению. – Новосибирск: Сиб.унив.изд-во, 2006. – 111 с.
6. Общероссийскийклассификатор основных фондов (ОК 013–94), утвержденный ПостановлениемГосстандарта РФ №359 от 26 декабря 1994 г. (в редакции изменений 1/98 от14.04.1998).
7. Анализхозяйственной деятельности в промышленности / Н.А. Русак, В.И. Стражев,О.Ф. Мигун и др.; Под общ. ред. В.И. Стражева. – Мн.: Выш. Шк., 2004.–398 с.
8. Астахов В.П. Бухгалтерскийучет. – Ростов н/Д.: Изд. центр «МарТ», 2005. – 960 с.
9. Аудит. / Под ред. В.И. Подольского. – М.: ЮНИТИ – ДАНА,Аудит, 2003. – 583 с.
10. Бухгалтерскийучет. / Под ред. Я.В. Соколова. – М.: ТК Велби, издательство Проспект, 2005.– 768 с.
11. Бухгалтерскоедело. / Под ред. Л.Г. Гиляровской. – М.: Юнити – Дана, 2005. – 382 с.
12. Волков О.И. Экономикапредприятия: курс лекций. – М.: ИНФРА – М, 2002. – 280 с.
13. Врублевский Н.Д. Бухгалтерскийучет. – М.: Инфра – М, 2006. – 399 с.
14. Всеположения по бухгалтерскому учету. – М.: Вершина, 2005. – 208 с.
15. Гиляровская Л.Т. Экономическийанализ. – 2-е изд., доп.-М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005. – 615 с.
16. Глушков И.Е. Бухгалтерскийучет на современном предприятии. – М.: КНОРУС, 2005. – 797 с.
17. Донцова Л.В.,Никифорова Н.А. Анализ финансовой отчетности. – М.: Изд. «Дело иСервис», 2005. – 336 с.
18. Кондраков Н.Л. Бухгалтерскийучет. – М. ИНФРА-М, 2005. – 398 с.
19. Кондраков Н.Л. Бухгалтерскийучет в кооперативах, малых и арендных предприятиях. – М.: Изд-во «Витал», 2004.– 432 с.
20. Курс экономическогоанализа / Под ред. М.И. Баканова и А.Д. Шеремета. – М.: Финансы и статистика,2005.
21. Луговой В.А. Инвентаризация,документация, отчетность. Справочник в вопросах и ответах. – М.: Аудит, 2006. –341 с.
22. Магомедов А.М. Экономикапредприятия. – М.: Изд-во «Экзамен», 2004. – 352 с.
23. Муравицкая Н.К. Бухгалтерскийучет: Финансовый. Управленческий учет. Финансовая отчетность. – М.: КноРус,2006. – 528 с.
24. Савицкая Г.В. Анализхозяйственной деятельности предприятия: 5-е изд., перераб. и доп. – Минск: ООО «Новоезнание», 2006. – 688 с.
25. Сергеев И.В. Экономикапредприятия. – М.: Финансы и статистика, 2003. – 304 с.
26. Современнаяэкономика / Научн. ред. Мамедов О.Ю.; Феникс, Р-н-Д, 2006. – 608 с.
27. Экономикапредприятия. / Под ред. А.Е. Карлика. – М.: ИНФРА – М, 2004. – 432 с.
28. Экономикапредприятия / Под ред. В.Я. Горфинкеля. – 3-изд., перераб. и доп. – М.:ЮНИТИ, 2003. – 431 с.
29. Экономикапредприятия / Под ред. Н.А. Сафронова. – М.: Юристъ, 2003. – 584 с.
30. Арсеньев Н.О.,Особенности учетной политики на предприятии // Консультант бухгалтера –1996 – №9 – С. 5–7.
31. Волков Н.Г.,Учет собственных средств // Главбух – 2006 – №3. – С. 21 – 23.
32. Платонов Ю.А,Об учете собственного капитала и расчетов с акционерами // Бухгалтерскийучет – 2005 – №1 – С. 8–9.
33. Цвейбак М.А.,Контроль операций с ценными бумагами // Бухгалтерский учет – 2005 – №4 –С. 31 – 34.
34. Сервисныйцентр 1С: / Официальный сайт. /http:// www. buhgalteria. su/service1c