СОДЕРЖАНИЕ
1. Краткая технико-экономическаяхарактеристика предприятия СПФ «Туча» РУП «Кристалл»
2. Анализ хозяйственной деятельности
2.1 Анализ производства продукции основных отраслей
2.2 Анализ обеспеченности организации основными фондами иэффективности их использования
2.3 Анализ обеспеченности организации трудовыми ресурсами иих использования
2.4 Анализ использования фонда заработной платы
2.5 Анализ финансовых результатов деятельности организации
2.6 Анализ финансового состояния организации
3. Организация и проведениеревизионной деятельности и аудита
4. Отчетность предприятия
Заключение
Список использованных источников
Приложения
1. Краткаятехнико-экономическая характеристика предприятия СПФ «Туча» РУП «Кристалл»
Сельскохозяйственный производственныйфилиал «Туча» РУП «Минск Кристалл» зарегистрирован от 27 августа 2004 года,является правоприемником СПК «Туча».
Основные задачи филиала –производственная деятельность, производство сельскохозяйственной продукции сцелью обеспечения населения продуктами питания, а также создание условий дляэкономического развития хозяйства и получение прибыли.
Основные направления — производствозерна, мяса и молока.
Хозяйство расположено в юго-западнойчасти района, имеет 3208 га, в т.ч. сельскохозяйственных угодий 3026 га, из них пашня — 2285 га, сенокосов 520 га, в том числе выделено для населения 169га, пастбищ- 209 га.
В структуре пашни зерновые занимают52,5% с преобладанием озимых зерновых.
Тип почвы в основном супесчаные ипесчаные.
Балл с/х угодий — 37,6, пашни — 38,3.
Наличие техники в хозяйствесоставляет:
тракторы — всего 26, в т.ч.энергонасыщенные – 4;
зерноуборочные комбайны – 5;
грузовые автомобили — 15.
Кормозаготовительная техника: косилки- 4, кормоуборочный комплекс — 2.
Трудовые ресурсы: среднегодовое количество работающих — 195человек, в т.ч. в отрасли животноводства — 73 человека, механизации — 43человека, из них трактористы — 20 человек, водители — 12 человек, специалисты ируководители — 17 человек.
В 2007 году производство валовойпродукции к 2006 году составило 105% при плане 107%. Наблюдается небольшой темпприроста, так как в предыдущих годах наблюдался большой прирост. Так, в 2006году к 2005 -135%, а в целом, после присоединения к РУП «Минск Кристалл». В2007 году к 2003 году валовая продукция возросла на 198%. За этот год невыполнен план по валовой продукции за счет отрасли растениеводства, где полученочень низкий урожай кукурузы. В 2006 году получено 279ц/га зеленой массы, а в2007 году — 196ц/га. В результате недополучено 90 млн.руб. продукции.
За период работы 2007г. в хозяйствеполучена экономия дизельного топлива — 19 тонн, бензина — 14 тонн. Экономияэлектроэнергии составила 130 тыс.кВт. Это объясняется частично сухой погодой вовремя уборки зерновых и картофеля. Меньше электроэнергии потратилось на досушкузерна.
Увеличилась средняя заработная платаи составила 462,5 тыс.руб. К уровню 2006 года — на 133,6%, а к уровню 2003 года- в 5,5 раза.
Как видно из финансовой деятельности,что собственных средств не хватает, и большую помощь оказывает инвестор.
Возросли затраты на производство на123%, так как возросла заработная плата, а также удорожились статьи ГСМ,удобрения, запасные части, электроэнергия за счет роста цен. В животноводствеувеличилась статья — корма, так как увеличилась стоимость силоса из-за низкойурожайности зеленой массы.
Увеличение затрат повлияло нафинансовые результаты, и в итоге получено 36 млн.руб. убытка от реализацииработ и услуг. Рентабельность от реализации составляет -1,1%, от всейдеятельности +2,3%. Зерна получено на 1154 тонн больше к уровню прошлого года,картофеля — на 753 тонны. Молока надоено на 158 тонн больше.
Выполнен госзаказ по молоку, мясу, зерну, картофелю.
В СПФ «Туча» РУП «Кристалл» задачи ифункции финансовой деятельности распределены между экономическим сектором ибухгалтерией. Основные задачи и функции бухгалтерии определены в Положение обухгалтерии.
К основным задачам бухгалтерии относится:
— организация учета финансово-хозяйственной деятельности;
— осуществление контроля за сохранностью собственности,правильным расходование денежных средств и материальных ценностей.
Бухгалтерия выполняет следующие функции:
— ведение бухгалтерского учета своего имущества, обязательстви хозяйственных операций на основе натуральных измерителей в денежном выражениипутем сплошного, непрерывного, документального и взаимосвязанного их отражения.Формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах ифинансовых результатах деятельности предприятия, необходимой для оперативногоруководства и управления, а также для ее использования инвесторами,поставщиками, покупателями, кредиторами, налоговыми и финансовыми органами,банками и иными заинтересованными организациями и лицами;
— обеспечение контроля за наличием и движением имущества,использованием, материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии сутвержденными нормами, нормативами и сметами;
— организация учета основных фондов, сырья, материалов,топлива, готовой продукции, МБП, денежных средств и других ценностей, издержекпроизводства и обращения, исполнения смет расходов;
— обеспечение документального отражения на счетахбухгалтерского учета операций, связанных с движением денежных средств,начислением и перечислением налогов в бюджет;
— осуществление контроля за своевременным проведениеминвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей и расчетов;
— составление бухгалтерской отчетности на основе достоверныхпервичных документов и соответствующих бухгалтерских записей;
— осуществление (совместно с другими отделами) экономическогоанализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия по даннымбухгалтерского учета и отчетности с целью выявления внутрихозяйственныхрезервов, ликвидации потерь и непроизводственных расходов;
— обеспечение соблюдения кассовой и расчетной дисциплины,правильное расходование полученных в банках средств по назначению, соблюдениепорядка выписки чеков и хранение чековых книжек;
Осуществление контроля за:
— правильным и своевременных оформлением приема ирасходования сырья, материалов, топлива, готовых изделий, товаров и другихценностей, за своевременным предъявлением претензий к поставщикам;
— своевременным взысканием дебиторской и погашениемкредиторской задолженности;
— правильным расходование фонда оплаты труда, исчислением ивыдачей всех видов премий, вознаграждений и пособий, а также соблюдениемплатежной и финансовой дисциплины;
— обоснованным и законным списанием с бухгалтерского балансанедостач, потерь, дебиторской задолженности и других средств;
— правильным и своевременным проведением и оформлением вустановленном порядке переоценке товарно-материальных ценностей.
Основные задачи и функции экономического сектора определены всоответствии с Положением об экономическом секторе. Основными задачамиэкономического сектора являются:
— разработка на основе экономических расчетов и обоснований сучетом предложений отделов, перспективных и годовых планов и прогнозов потехнико-экономическим, инвестиционным, объемным показателям работы предприятия,труду, расходам эксплуатации;
— разработка мероприятий, направленных на повышениеэкономической эффективности работы предприятия и обеспечению плановых заданий;
— планирование и анализ выполнения прибыли поподсобно-вспомогательной деятельности, анализ расхода топливно-энергетическихресурсов и мероприятий по их экономии;
Основными функциями экономического сектора являются:
— группировка расходов предприятия по статьям затрат всоответствии с Номенклатурой расходов по основной деятельности;
— разработка калькуляций себестоимости оказания услуг поподсобно-вспомогательной деятельности;
— согласование и регистрация цен на работы и услуги ввышестоящей организации, соблюдение законодательных и нормативных актов,касающихся вопросов ценообразования;
— подготовка на утверждение начальником предприятияПрейскурантов цен на постоянно оказываемые на договорной основе услуги исвоевременное их доведение причастным отделам;
— обеспечение контроля за правильностью наименованийпрофессий и должностей в соответствии с полученной квалификацией и характеромвыполняемой работы, применением тарифных ставок, окладов, доплат, надбавок,льгот и компенсаций по оплате труда, за установлением разрядов в соответствии сЕдиным тарифно-квалификационным справочником, Единой тарифной сеткой работниковРеспублики Беларусь;
— проведение работ по совершенствованию организациинормирования труда, форм и систем заработной платы и премирования, ролиматериального стимулирования в обеспечении эффективности производства икачества труда;
— разработка положений о премировании (за основные результатыпроизводственно-финансовой деятельности, за выполнение особо важныхпроизводственных заданий и по специальным системам премирования.
Бухгалтерия и экономический сектор взаимосвязаны по работемежду собой.
Бухгалтерия получает от экономического сектора: утвержденныефинансовые планы, положения о премировании рабочих и служащих, первичнуюдокументация по начислению заработной платы; штатные расписания, изменения инеобходимые расчеты к финансовому плану, плановые и отчетные калькуляции.
Экономический сектор получает от бухгалтерии:оборотно-сальдовые ведомости по счетам балансового отчета, другие материалы,необходимые для анализа и планирования, сведения о выплатах фонда заработнойплаты, расходования поощрительных фондов, сличительные ведомости по результатаминвентаризации, сведения о неплатежеспособности отдельных покупателей,извещения о применении банковских санкций к покупателям и заказчикам.
Бухгалтерский учет осуществляется бухгалтерией, являющейсясамостоятельным структурным подразделением. Руководство бухгалтерским учетом ворганизации в соответствии с действующим законодательством осуществляет главныйбухгалтер. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается отдолжности руководителем организации в соответствии с учредительнымидокументами. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителюорганизации. Указания и распоряжения главного бухгалтера в пределах егокомпетенции обязательны для всех структурных подразделений и работниковорганизации. Обязанности между работниками бухгалтерии распределяются согласнораспоряжения главного бухгалтера. Главный бухгалтер обеспечивает контроль задвижением имущества и обязательств. В компетенцию главного бухгалтера входят:
— постановка и ведение бухгалтерского учета в организации;
— формирование учетной политики;
— составление и своевременное представление полнойдостоверной бухгалтерской и налоговой отчетности.
Утверждена следующая структура бухгалтерии:
— Главный бухгалтер;
— Заместитель главного бухгалтера;
— Бухгалтер-кассир, бухгалтер.
На отдельный баланс все виды деятельности предприятия невыделяются. Баланс общий для всех видов деятельности.
Согласно учетной политике на предприятии ведется раздельныйучет основных средств, используемых и не используемых в коммерческойдеятельности.
Начисление амортизации объектов основных средств производитсялинейным способом, в соответствии с Положением о порядке начисления амортизацииосновных средств. Установлены нормативные сроки службы основных средств всоответствии с временным республиканским классификатором основных средств.
Переоценка основных средств проводится в соответствии с«Положением о порядке переоценки основных средств по состоянию на 1 январятекущего года».
Включение фактических затрат по ремонту основных средств всебестоимость продукции (работ, услуг) осуществляется по мере производстваремонта. Ремонтный фонд на предприятии не создается. Для обновления основныхпроизводственных фондов и технического перевооружения производства всоответствии с установленным порядком создан амортизационный фондвоспроизводства основных средств.
При недостаточности амортизационного фонда на приобретениеосновных средств используется балансовая прибыль согласно действующемузаконодательству Республики Беларусь и другие источники собственных средств.
Затраты на производство продукции (работ, услуг) включать всебестоимость продукции (работ, услуг) того отчетного периода, к которому ониотносятся, независимо от времени оплаты – предварительной или последующей. Учетзатрат на производство и калькулирование фактической себестоимости продукциипроизводить простым методом с применением в некоторых случаях нормативного. Впроизводстве затраты подразделять на прямые и косвенные. Прямые затратыучитываются на счете 20 «Основное производство» (затраты непосредственноотносимые на определенные виды продукции – сырье, материалы, заработная платарабочих и др.) Косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживаниемпроизводства, числятся на счетах 25 «Общепроизводственные расходы», 26«Общехозяйственные расходы».
Сводный учет затрат (обобщение затрат по калькуляционнымстатьям и элементам, формирование фактической себестоимости) ведется в целом попредприятию и не разделяется на виды продукции.
В соответствии с Законом РеспубликиБеларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» и другими нормативными актами побухгалтерскому учету и налогообложению на предприятии принята учетная политикана 2006 год, которая обеспечивает достижение оптимальных конечных результатовфинансово-хозяйственной деятельности. В ней определяются основные принципыведения бухгалтерского учета, способы оценки имущества, организациядокументооборота, порядок проведения инвентаризаций и т.д.
2. Анализ хозяйственной деятельности
2.1 Анализ производства продукции основных отраслей
По данным статистического отчета о состоянии животноводстваможно проанализировать производство продукции животноводства предприятия СПФ«Туча» РУП «Кристалл» (Приложение А).
Таблица 2.1. Данные о производстве животноводства СПФ «Туча»РУП «Кристалл» 2007 годНаименование показателя Ед. изм. Всего Крупный рогатый скот Получено приплода (живой вес) ц 239 239 Получено прироста, привеса от выращивания и откорма скота и птицы ц 2471 2471 Падеж скота и птицы ц 24 24 Производство (выращивание) скота и птицы ц 2682 2682
2.2 Анализ обеспеченности организации основными фондами иэффективности их использования
Используя таблицу 2.2 более детально проанализируем состав иструктуру промышленно-производственных фондов СПФ «Туча» РУП «Кристалл», атакже происшедшие изменения за год, в связи с тем, чтопромышленно-производственные фонды оказывают решающее влияние на результатыпроизводственно-хозяйственной деятельности предприятия (ПриложениеБ).
Таблица 2.2. Анализ состава и структуры основных средств СПФ «Туча» РУП «Кристалл» за 2007 годНаименование показателя На начало 2007г. На конец 2007г. Изменение за год сумма, млн.руб. Уд. вес, % сумма, млн.руб. Уд. вес, % сумма, млн.руб. Уд. веса, % 1 2 3 4 5 6 7 Основные средства: Здания и сооружения 8006 58,21 8795 50,36 789 -7,85 Передаточные устройства, измерительные приборы и регулирующие устройства - - - - - - Машины и оборудование 4141 30,11 6571 37,62 2430 7,51 Транспортные средства 392 2,85 546 3,13 154 0,28 Инструмент, инвентарь и принадлежности 2 0,01 2 0,01 - - Рабочий скот и животные основного стада 914 6,65 1236 7,08 322 0,43 Многолетние насаждения 1 0,01 1 0,01 - - Другие виды основных средств 297 2,16 314 1,80 17 -0,36 Итого 13753 100 17465 100 3712
Основные фонды предприятия подразделяются на производственныеи непроизводственные. Кроме того, принято выделять активную (рабочие машины иоборудование) и пассивную части фондов, а также отдельные подгруппы всоответствии с их функциональным назначением (здания, сооружения, транспортныесредства и т.д.).
Как видно из таблицы 2.2, на предприятии увеличился удельныйвес машин и оборудования в общей величине основных средств на 7,51% (37,62-30,11),увеличился также удельный вес рабочего скота на 0,43% (7,08-6,65). Удельный весзданий и сооружений уменьшился на 7,85% (50,36-58,21), других видов основныхсредств на 0,36% (1,8-2,16). Причем все основные средства участвуют в предпринимательскойдеятельности.
Эффективность использования основных средств в значительнойстепени зависит от их технического состояния, которое определяется нормативнымии фактическими сроками службы, коэффициентами износа, годности, обновления ивыбытия.
Первоначальная (восстановительная) стоимость и износ основныхсредств в балансе организации не отражаются. Поэтому при проведении анализасостояния основных средств (см. таблицу 2.3) используются данные справки кразделу 3 «Амортизируемое имущество» приложения к бухгалтерскому балансу.
Таблица 2.3. Анализ износа основных средств СПФ «Туча» РУП «Кристалл» в 2007 году№ стр. Наименование показателя На начало года На конец года Изменение (гр.2 — гр.1) 1 2 3 4 5 1 Первоначальная (восстановительная) стоимость основных средств, млн.руб. 13753 17465 + 3712 2 Износ основных средств, млн.руб. 6262 6718 + 456 3 Остаточная стоимость основных средств, млн.руб. (стр.1 — стр.2) 7491 10747 + 3256 4 Коэффициент износа основных Средств (стр.2 / стр.1) 0,46 0,38 - 5 Коэффициент годности основных Средств (1 — стр.4 или стр.3 / стр.1) 0,54 0,62 -
По данным таблицы 2.3 на предприятии изношенность основныхсредств снизилась с 46% до 38%; годность — соответственно 54% и 62%. Далееизучаются поступление и выбытие основных средств в течение года:
Таблица 2.4 Поступление и выбытие основных средств СПФ «Туча»РУП «Кристалл» в 2007 году за 2007 год (млн. руб.)Наименование показателя Остаток на начало года Поступило (введено) Выбыло Остаток на конец года Основные средства: Здания и сооружения 8006 789 8795 Передаточные устройства, измерительные приборы и регулирующие устройства - - - - Машины и оборудование 4141 2626 196 6571 Транспортные средства 392 191 37 546 Инструмент, инвентарь и принадлежности 2 - - 2 Рабочий скот и животные основного стада 914 717 395 1236 Многолетние насаждения 1 - - 1 Другие виды основных средств 297 17 - 314 Итого 13753 4340 628 17465
Из таблицы 2.4 следует, что стоимость основныхпроизводственных фондов, поступивших на предприятие в отчетном году, составила 4340млн. руб. Однако эта сумма характеризует общее поступление основных фондов,включая дооценку, ранее неучтенные, приобретенные за плату, переход изоборотных средств в основные, поступление от других организаций.
Таблица 2.5. Анализ поступления и выбытия основных средств СПФ «Туча» РУП «Кристалл» за 2007 год
№
стр. Наименование показателя На начало года На конец года 1 2 3 4 1 Первоначальная (восстановительная) стоимость всех основных средств, млн. руб. 13753 17465 2 Введено новых основных средств, млн. руб. - 4340 3 Выбыло в отчетном году основных средств, млн. руб. - 628 4 Коэффициент обновления - 0,25 5 Коэффициент выбытия - 0,046
Как показывают данные таблицы 2.5, на рассматриваемомпредприятии коэффициент обновления (по всем основным средствам его величинасоставила 0,25), существенно превышает коэффициент выбытия (0,046).
Таким образом, движение основных средств определяетсявеличиной их обновления, выбытия и прироста в отчетном году. Увеличениестоимости основных средств на СПФ «Туча» РУП «Кристалл» произошло:
- в результате ихпереоценки;
- за счет ввода вдействие новых объектов;
Уменьшение наличия основных средств произошло:
- в результате ихвыбытия вследствие ветхости и износа;
- продажи.
Обобщающим показателем эффективности использования основныхсредств является фондоотдача. Он показывает, сколько рублей выработанной втечение отчетного периода продукции приходится на рубль стоимости основныхпроизводственных фондов и исчисляется по формуле:
f=V/F , (2.1)
где f — фондоотдача,руб.;
V — объем продукции, тыс. руб.;
F — среднегодовая стоимостьпромышленно-производственных основных средств, тыс. руб.
Фондоемкость показывает (Ф/е), сколькоосновных средств используется для производства 1 рубля продукции и определяетсяпо формуле:
Ф/е=F/V (2.2)
Помимо названных обобщающих показателейэффективность использования основных средств оценивается и фондоотдачейактивной части основных средств, которая рассчитывается по формуле:
q=V/Fa, (2.3)
где q — фондоотдачаактивной части основных средств;
Fa — среднегодоваястоимость активной части основных средств, млн.руб.
Уровень показателей эффективностииспользования основных средств на СПФ «Туча» РУП «Кристалл» характеризуется данными таблицы 2.6.
Таблица 2.6. Показатели эффективности использованияосновных средств на СПФ«Туча» РУП «Кристалл» за2007 годПоказатели Обозначение в алгоритме По плану Фактически Отклонение от плана Выполнение плана, % 1 2 3 4 5 6
1.Объем продукции в сопоставимых условиях, млн.руб.
2.Среднегодовая стоимость промышленно-производственных основных средств, тыс. руб.
3.В том числе активной части (оборудования)
4.Фондоотдача, руб.
4.1.Промышленнопроизводственных основных средств
4.2.Активной части
5.Фондоемкость, руб.
V
F
Fа
f
q
Ф/е
4500
18100
7500
0,25
0,6
4,02
3788
17465
6571
0,22
0,57
4,61
-712
-635
-929
-0,03
-0,03
+0,59
84,2
96,5
87,6
88
95
114,7
Данные таблицы 2.6 свидетельствуют отом, что фондоотдача промышленно-производственных основных средств по сравнениюс планом снизилась на 0,03 руб., активной части основных средств снизилась натакже на 0,03 руб. Соответственно, фондоемкость увеличилась на 0,59 рублей.
На изменение показателя производства продукции на 1 руб.основных средств оказали влияние следующие факторы: изменение выпуска продукции(ВП) и изменение средней стоимости основных средств (ОСср).
2.3 Анализ обеспеченности организации трудовыми ресурсами иих использования
Дляанализа использования трудовых ресурсов, а также выявления причин целодневных ивнутрисменных простоев сопоставим данные баланса рабочего времени за 2006 и2007 года, составив таблицу 2.7. Простои могут быть вызваны разнымиобъективными и субъективными обстоятельствами, не предусмотреннымипредприятием: дополнительными отпусками с разрешения администрации,заболеваниями рабочих с временной потерей нетрудоспособности, прогулами,простоями из-за неисправности оборудования, машин, механизмов, из-за отсутствияработы, сырья, материалов, электроэнергии, топлива и т.д. Каждый вид потерьанализируется подробно, особенно те, которые зависят от предприятия. Уменьшениепотерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива,является резервом увеличения производства продукции, который не требуетдополнительных капитальных вложений и позволяет быстро получить отдачу.
Таблица 2.7. Анализ использования фонда рабочего времениПоказатель На одного рабочего Абсолютное отклонение 2006 2007 на 1 рабочего На всех рабочих 1 2 3 4 5 Календарное количество дней всего, в том числе: 365 365 - - выходные, праздничные и субботы 111 111 - - Номинальный фонд рабочего времени, дни 254 254 - - Неявки на работу, дни 34 44 +10 +1590 в том числе: ежегодные отпуска 16 16 - - отпуска по учебе 1 2 +1 +159 отпуска по беременности и родам 3 2 -1 -159 дополнительные отпуска с разрешения администрации 5 8 +3 +477 болезни 9 11,8 +2,8 +445,2 прогулы - 0,2 +0,2 +31,8 простои - 4 +4 +636 Явочный фонд рабочего времени, дни 285 314 -10 +29 Продолжительность рабочей смены, ч 8 8 - - Бюджет рабочего времени, ч (явочный фонд х продолжительность смены) 2280 2512 -80 -12720 Субботники, ч - - - - Забастовки, ч - - - - Сокращенные дни, ч 9 9 - - Льготное время, ч 2 2,4 +0,4 +63,6 Внутрисменные простои, ч - - - - Полезный фонд рабочего времени, ч 1749 1638 -111 -17649 Средняя продолжительность рабочей смены, ч 7,85 7,8 -31,5 -5008,5 сверхурочное отработанное время, ч - 9 +9 +1431 Непроизводительные затраты рабочего времени, ч - 8,3 +8,3 +1319,7
На анализируемом предприятии большая часть потерь 13995,2 ч ((477+31,8+636)*7,85+5008,5) вызванасубъективными факторами: дополнительные отпуска с разрешения администрации,прогулы, простои, что можно считать неиспользованными резервами увеличенияфонда рабочего времени. Недопущение их равносильно высвобождению 8 работников(13995,2/1749). Далее рассмотрим использование трудовых ресурсов предприятия,для чего составим таблицу 2.8 (Приложение В).
Полноту использования трудовыхресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работникомза анализируемый период времени, а также по степени использования фондарабочего времени. Такой анализ проводится по каждой категории работников покаждому производственному подразделению и в целом по предприятию.
Таблица 2.8. Использование трудовыхресурсов предприятияПоказатель 2006 2007 изменение Среднесписочная численность рабочих (ЧР) 225 231 +6 Отработано за год одним рабочим: дней (Д) 285 314 +29 часов (Ч) 2236 2449 + 213 Средняя продолжительность рабочего дня (П), ч 7,85 7,8 -0,05 Число отработанных человеко-часов (всего) (фонд рабочего времени) (Т) 503100 565048 +61948 в том числе сверхурочно отработанное время, ч 1630 1485 -145
На предприятии среднесписочная численность ППП увеличилась на6 человек, число отработанных дней 1 рабочим увеличилось на 29 или 213 часов.Средняя продолжительность рабочего дня снизилась с 7,85 часов до 7,8часов. Фонд рабочего времени увеличился на 61948 чел. – ч. Сверхурочноотработанное время снизилось на 145часов и составило 1485 часов.
Фонд рабочего времени (T) зависит от численности рабочих(ЧР), количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год (Д) и среднейпродолжительности рабочего дня (П):
T = ЧР × Д × П
На анализируемом предприятии фондрабочего времени за 2007 год больше, чем за 2006 год. Влияние факторов на егоизменение можно установить способом абсолютных разниц (табл. 2.9).
Таблица 2.9. Расчет факторовизменения фонда рабочего времениПоказатель и формула расчета Значение Изменение фонда рабочего времени, всего (∆Т=Т2007-Т2006) +61948 в том числе за счет изменения: среднесписочной численности (∆Тчр=(ЧР2007-ЧР2006) х Д 2006 х П 2006 +13424 за счет изменения количества отработанных дней (∆Тд=∆Д х ЧР2007 х П 2006) +52587 за счет изменения продолжительности рабочего дня (∆Тд=∆П х ЧР2007 х Д 2007) -3627 Итого +61948
Как видно из приведенных данных,имеющиеся трудовые ресурсы предприятие использует достаточно полно. В среднемодним рабочим отработано 285 днейвместо 314 в 2007 году.
Для оценки уровня производительноститруда применяется система обобщающих, частных и вспомогательных показателей.
К обобщающим показателям относятсясреднегодовая, среднедневная и среднечасовая выработка продукции одним рабочим,а также среднегодовая выработка продукции на одного работающего в стоимостномвыражении. Частные показатели – это затраты времени на производство единицыпродукции определенного вида (трудоемкость продукции) или выпуск продукцииопределенного вида в натуральном выражении за один человеко-день иличеловеко-час. Вспомогательные показатели характеризуют затраты времени навыполнение единицы определенного вида работ или объем выполненных работ заединицу времени.
Наиболее обобщающим показателемпроизводительности труда является среднегодовая выработка продукции однимработающим. Величина его зависит не только от выработки рабочих, но и отудельного веса последних в общей численности промышленно-производственногоперсонала, а также от количества отработанных ими дней и продолжительностирабочего дня. Обязательно анализируется изменение среднечасовой выработки какодного из основных показателей производительности труда и фактора, от которогозависит уровень среднедневной и среднегодовой выработки рабочих. В заключениеанализа необходимо разработать конкретные мероприятия по обеспечению ростапроизводительности труда и определить резерв повышения среднечасовой,среднедневной и среднегодовой выработки рабочих.
Исходные данные для анализапроизводительности труда представлены в таблице 2.10.
Таблица 2.10. Исходные данные дляфакторного анализа производительности трудаПоказатель 2006 2007 отклонение 1 2 3 4 Объем производства продукции, млн. руб., 3129 3788 + 659 Среднесписочная численность: 225 231 +6 Отработано одним рабочим дней за год (Д) 285 314 +29 Средняя продолжительность рабочего дня (П), ч 7,85 7,8 -0,05 Общее количество отработанного времени: всеми рабочими за год (т), чел. — ч 503100 565048 +61948 Среднегодовая выработка, млн. руб. 13,9 16,4 +2,5 Среднедневная выработка рабочего (ДВ), тыс. руб. 48,8 52,2 +3,4 Среднечасовая выработка рабочего (ЧВ), тыс. руб. 6,22 6,7 +0,48
Объем производства продукции вырос вдействующей оценке на 659 млн. руб. Среднегодовая выработка одного рабочегоувеличилась на 2,5 млн. руб. исоставила 16,4 млн. руб.
В системе управления предприятием важное место занимаетанализ расходования ФЗП, который позволяет предупредить перерасход фонда и даетисходный материал для разработки планов по заработной плате.
Основными задачами анализа фонда заработной платы являются:
— изучение состава и динамики ФЗП;
— выявление изменения показателей использования ФЗП,происшедших в отчетном периоде;
— определение влияния факторов на сумму фонда заработнойплаты.
2.4 Анализ использования фонда заработной платы
При анализе фонда заработной платыцелесообразно изучить структуру источников образования фонда заработной платы(таблица 2.11) на основании приложений В, Г.
Таблица 2.11. Анализ источников формирования фонда заработнойплатыПоказатели 2006 год 2007 год Отклонение, +/- 1. Фонд заработной платы списочного и несписочного состава 1064,4 100 1421 100 356,6 1.1. Заработная плата, начисленная за выполненную работу и отработанное время 765,4 71,8 1057 74,4 291,6 2,6 1.1.1. По тарифным ставкам и окладам, включая суммы индексации 299 28,1 387 27,2 88 -0,9 1.1.2. По сдельным расценкам, включая суммы индексации 364,4 34,2 532 37,4 167,6 3,2 1.1.3. Работникам несписочного состава и другие выплаты за выполненную работу и отработанное время 102 9,6 138 9,7 36 0,1 1.2. Поощрительные выплаты 201 18,9 251 17,7 50 -1,2 1.2.1. Надбавки и доплаты за профессиональное мастерство, классность, стаж работы и другие доплаты 111 10,4 127 8,9 16 -1,5 1.2.2. Премии и вознаграждения 4 0,4 4 0,3 -0,1 1.2.3. Единовременные премии и вознаграждения 61 5,7 83 5,8 22 0,1 1.2.4. Единовременная материальная помощь 25 2,3 37 2,6 12 0,3 1.3. Выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда 7 0,7 9 0,6 2 -0,1 1.4. Оплата за неотработанное время (отпусков, свободных от работы дней матерям, время выполнения государственных и общественных обязанностей и другое) 57 5,4 76 5,3 19 -0,1 1.5. выплаты социального характера 34 3,2 27 2 -7 -1,2
На основе проведенного анализа в таблице 2.11 можно сказать,что фонд заработной платы в СПФ «Туча» РУП «Кристалл» в 2006 году состоит на 71,8%из заработной платы, начислений за выполненную работу и отработанное время, на 18,9%из поощрительных выплат, на 0,7% из выплат компенсирующего характера, связанныес режимом работы и условиями труда, на 5,4% за оплату за неотработанное время ина 3,2% из отдельных выплат социального характера. В 2007 году структура фондазаработной платы незначительно изменилась: уровень заработной платы начисленнойза выполненную работу увеличился на 2,6. Следует отметить, что в 2007 годуснизился уровень выплат поощрительных выплат на 1,2, отдельные выплатысоциального характера снизились на 1,2%
Заработная, начисленная за выполненную работу и отработанноевремя в 2006 году состоит на 39,1% из заработной платы по тарифным ставкам иокладам, на 47,6% из заработной платы по сдельным расценкам, на 13,3% иззаработной платы работников несписочного состава. В 2007 году уровеньзаработной платы по тарифным разрядам снизился на 2,5%, однако по сравнению с2006 годом уровень заработной платы по сдельным расценкам увеличился на 2,7%,уровень заработной платы работников несписочного состава снизился на 0,2%.
В 2006 году поощрительные выплаты СПФ «Туча» РУП «Кристалл» состоялина 55,2% из надбавок и доплат за профессиональное мастерство, на 2% из премий ивознаграждений, на 30,3% из единовременных премий и на 12,5% из единовременнойматериальной помощи. В 2007 году по сравнению с 2006 годом уровень премий ивознаграждений снизился на 0,4%, а уровень надбавок и доплат запрофессиональное мастерство снизился на 14,6%.
Как известно, эффективная работапредприятия возможна в том случае, если темпы роста производительности трудаопережают темпы роста средней заработной платы. Проведем их сравнение (таблица 2.12).
Таблица 2.12. Соотношение темповроста производительности труда и средней заработной платы СПФ «Туча» РУП«Кристалл» в 2006-2007гг.Показатель 2006г. 2007г. Отклонение (+,-) Темп роста, % Среднегодовая зарплата, млн. руб. 4,62 6,15 1,53 133,1 Производительность труда, млн.руб. 13,9 16,4 2,5 118
Как видно из таблицы 2.12, в 2007году производительность труда возросла на 2,5 млн.руб./чел или составила к 2006году 118%, а среднегодовая заработная плата возросла на 33,1% или на 1,53млн.руб. в 2007 году по сравнению с 2006 годом, что является неблагоприятнойтенденцией для СПФ «Туча» РУП «Кристалл».
2.5 Анализ финансовых результатов деятельности организации
Главным показателем оценки финансовыхрезультатов хозяйственной деятельности предприятий, как известно, являетсяприбыль. Для анализа финансовых результатов хозяйственной деятельности СПФ «Туча» РУП «Кристалл» составимтаблицу 2.13.
Таблица 2.13. Информация о режимеработы СПФ «Туча» РУП«Кристалл»Наименование показателя 2006 2007 2007 год в % к 2006 году Выручка от реализации товаров, работ, услуг 2821 3377 119,7 Себестоимость реализованных товаров, работ, услуг 2936 3413 116,2 Прибыль (убыток) от реализации -115 -36 - Прибыль (убыток) за отчетный период 15 81 540 Прибыль (убыток) к распределению 15 81 540
За2007 год по данным налоговой отчетности предприятием получена выручка отреализации продукции, работ (услуг) и прочих активов в сумме 3377 млн. руб.,себестоимость реализованной продукции, работ (услуг) составила 3413 млн. руб.,сальдо доходов и расходов от внереализационных операций 114 млн. руб.,облагаемая налогом прибыль в размере 81 млн. руб. Прибыль, остающаяся враспоряжении в сумме 81 млн. руб. отнесена на счет 84.
На основе анализа данных таблицы 2.13 иОтчета о прибылях и убытках (Приложение Д) можно сделать следующие выводы:выручка от реализации товаров, работ, услуг по сравнению с 2006 г. увеличилась на 556 млн. руб. (3377-2821) или на 19,7%. Произошло увеличение себестоимостипроизводимых товаров на 477 млн. руб. или на 16,2. За 2006 год результатдеятельности предприятия убыток (115 млн. руб.), за 2007 год убыток отреализации составил 36 млн. руб., что говорит о положительной динамике вдеятельности предприятия.
Произошло резкое снижение прибыли отоперационных доходов и расходов, данный показатель снизился на 31 млн. руб.
Прибыль от внереализационных доходов ирасходов напротив снизилась на 16 млн. руб.
Прибыль за отчетный период увеличиласьна 66 млн. руб. или на 440%.
Для оценки эффективности использования капитала рассчитаемкоэффициенты рентабельности, которые приведены в таблице 2.14.
Таблица 2.14. Сведения о показателях рентабельности за2006-2007 годыПоказатели На 01.01.2007 На 01.01.2008 Отклонение (+/-) (гр.3 — гр.2) Темпы роста, % (гр.3 / гр.2 х 100) 1 2 3 4 5 1. Выручка от реализации продукции, работ, услуг (Врп), млн. руб. 2 721,0 3 377,0 656,0 124,11 2. Прибыль от реализации (Прп), млн. руб. -115,0 -36,0 79,0 31,30 3. Прибыль отчетного периода (БП), млн. руб. 15,0 81,0 66,0 540,00 4. Чистая прибыль (ЧП), млн. руб. 15,0 81,0 66,0 540,00 5. Среднегодовая стоимость активов (KL), млн. руб. 6 979,5 8 258,5 1 279,0 118,33 6. Среднегодовая стоимость собственного капитала (CK), млн. руб. 6 674,0 7 802,0 1 128,0 116,90 7. Среднегодовая стоимость оборотных активов (OK), млн.руб. 726,5 821,0 94,5 113,01 Показатели рентабельности 8. Рентабельность совокупного капитала (стр.3 / стр.5), % 0,21 0,98 0,77 456,37 9. Рентабельность оборотного капитала (стр.2 / стр.7), % -15,83 -4,38 11,44 27,70 10. Рентабельность продаж (стр.2 / стр.1), % -4,23 -1,07 3,16 25,22 11. Рентабельность собственного капитала (стр.4 / стр.6), % 0,22 1,04 0,81 461,93
Анализ данных таблицы 2.14 отражает значительный рост всех показателейрентабельности, что свидетельствует об увеличении прибыли, укреплениифинансового благополучия. Так, с каждого рубля средств, вложенных в совокупныеактивы, организация в 2007 г. получила прибыли на 356,37% (или на0,77 руб.) больше, чем в 2006 г.
Рентабельностьсобственного капитала является наиболее важным показателем для акционеровкомпании. Этот коэффициент показывает, что с каждого вложенного рублясобственного капитала организация получила в 2007 г. 1,04 руб. чистой прибыли, чтов 4,6 раза больше, чем в 2006 г.
2.6 Анализ финансового состояния организации
Анализ финансового состояния позволяет проследить тенденции развитияпредприятия, дать оценку рациональности и эффективности использования имеющихсяфинансовых ресурсов, изучить причинно-следственные взаимосвязи между разными показателямипроизводственной, коммерческой и финансовой деятельности.
Анализликвидности организации начинается с анализа ликвидности баланса, который предполагаетсравнение средств по активу, сгруппированных по степени их ликвидности, с обязательствамипо пассиву, сгруппированными по срокам их погашения. Для этого актив баланса разделимна 4 группы в зависимости от степени ликвидности:
А1 — наиболееликвидные активы: денежные средства и краткосрочные финансовые вложения;
А2 — быстрореализуемые активы: дебиторская задолженность менее 12 месяцев, прочие оборотныеактивы;
А3 — медленнореализуемые активы: дебиторская задолженность более 12 месяцев, запасы и затраты;
А4 — труднореализуемые активы: внеоборотные активы.
Пассивбаланса сгруппируем по степени срочности оплаты обязательств:
П1 — наиболеесрочные обязательства: кредиторская задолженность, задолженность перед учредителямии прочие краткосрочные пассивы;
П2 — краткосрочныепассивы: краткосрочные кредиты и займы;
П3 — долгосрочныепассивы: долгосрочные кредиты и займы;
П4 — постоянныепассивы: капитал и резервы (источники собственных средств).
Баланссчитается ликвидным при следующем соотношении активов и пассивов:
А1
Результатыгруппировки представлены в таблице 2.15:
Таблица2.15. Группировка активов и пассивов за 2006-2007 годыАктив На 01.01.2007 На 01.01.2008 Пассив На 01.01.2007 На 01.01.2008 А1 — наиболее ликвидные активы 4,0 312,0 П1 — наиболее срочные обязательства 12 416,0 18 514,0 Денежные средства 4,0 312,0 Кредиторская задолженность 12 416,0 18 514,0 Краткосрочные финансовые вложения 0,0 0,0 Задолженность перед учредителями 0,0 0,0 А2 — быстрореализуемы активы 185,0 555,0 П2 — краткосрочные пассивы 61,0 174,0 Готовая продукция 1,0 2,0 Краткосрочные кредиты и займы 61,0 174,0 Товары отгруженные 0,0 0,0 Х Х Х Дебиторская задолженность (в течении 12 мес.) 184,0 553,0 Х Х Х А3 — медленнореализуемые активы 4 815,0 5 159,0 П3 — долгосрочные пассивы 67,0 67,0 Налоги 825,0 571,0 Х Х Х Запасы и затраты 3 990,0 4 588,0 Х Х Х Расходы будущих периодов 0,0 0,0 Х Х Х А4 — труднореализуемые активы 7 540,0 12 723,0 П4 — постоянные пассивы 0,0 1,0 Внеоборотные активы 7 540,0 12 723,0 Капитал и резервы 0,0 1,0 Баланс 12 544,0 18 749,0 Баланс 12 544,0 18 756,0
На основанииданных таблицы наблюдается следующее соотношение групп активов и пассивов:
в 2006г.: А1 П2, А3 > П3, А4 > П4;
в 2007г.: А1 П2, А3 > П3, А4 > П4.
Таким образом,баланс организации в 2006-2007 гг. не являлся абсолютно ликвидным, так как первоенеравенство не соблюдалось. Иными словами, организация не обладала достаточнымиденежными средствами, чтобы покрыть срочные обязательства.
Уровеньликвидности организации оценивается с помощью специальных показателей — коэффициентовликвидности, основанных на сопоставлении оборотных средств и краткосрочных пассивов.
Представимсведения о ликвидностии платежеспособности предприятия в таблице 2.16.
Таблица 2.16. Сведения о ликвидностии платежеспособности за 2006-2007годыПоказатели На 01.01.2007 На 01.01.2008 Отклонение (+,-) (гр.3 — гр.2) Темпы роста, % (гр.3 / гр.2 х 100) Норматив 1 2 3 4 5 6 1. Оборотные активы, тыс. руб. 5 004,0 6 033,0 1 029,0 120,56 Х 2. Денежные средства и краткосрочные финансовые вложения, тыс. руб. 4,0 312,0 308,0 7 800,00 Х 3. Краткосрочная дебиторская задолженность, тыс. руб. 184,0 553,0 369,0 300,54 Х 4. Краткосрочные обязательства, тыс. руб. 12 544,0 18 755,0 6 211,0 149,51 Х 5. Собственные оборотные средства, тыс. руб. (стр.1-стр.4) -7 540,0 -12 722,0 -5 182,0 168,73 Х 6. Показатели ликвидности: 6.1. Коэффициент абсолютной ликвидности (стр.2 / стр.4) 0,00 0,02 0,02 5 216,91 0,2 — 0,25 6.2. Коэффициент промежуточной ликвидности ((стр.2 + стр.3) / стр.4) 0,01 0,05 0,04 307,74 0,7 — 0,8 6.3. К1 — коэффициент текущей ликвидности (стр.1 / стр.4) 0,40 0,32 -0,08 80,64 1,00 6.4. К2 -коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами (стр.5 / стр.1) -1,51 -2,11 -0,60 139,95 0,10 6.5. Коэффициент обеспеченночти финансовых обязательств активами (К3) (Обязательства / Валюта баланса) 1,00 1,00 0,00 99,99 0,85
Данныетаблицы 2.16 свидетельствуют о том, что значения всех коэффициентов ликвидностинизки. Так, значение коэффициента абсолютной ликвидности указывает на способностьорганизации, не испытывая трудностей, погасить за счет имеющихся денежных средствсвою краткосрочную задолженность в 2007 г. на 2,0 %.
Коэффициентпромежуточной ликвидности снизился на 207,7% и в 2007 г. составил 0,05, что значительнониже норматива. На данный коэффициент особое внимание обращают владельцы акций,так как он показывает реальную возможность погашения краткосрочных обязательствза счет имеющихся денежных средств и дебиторской задолженности.
Коэффициенттекущей ликвидности характеризует возможность организации направить свои оборотныеактивы на погашение долгов и ликвидировать краткосрочную кредиторскую задолженность.Предприятие неликвидно.
Коэффициентобеспеченности собственными оборотными средствами характеризует наличие у организациисобственных оборотных средств, необходимых для ее финансовой устойчивости. В данномслучае в 2007 г. оборотные активы не покрываются собственными средствами.
Коэффициентобеспеченности финансовых обязательств активами определяет способность организациирассчитаться по своим финансовым обязательствам после реализации активов. В анализируемойорганизации данный коэффициент равен 1 в 2007 г.
Исходяиз вышеизложенного, можно сделать вывод, что организация неплатежеспособна, структурабухгалтерского баланса — неудовлетворительна, а все коэффициенты ликвидности несоответствуют нормативному значению и свидетельствуют о том, что предприятие непокроет все свои текущие обязательства оборотными средствами.
3. Организация и проведение ревизионнойдеятельности и аудита
В современныхусловиях создания основ рыночного хозяйства особое значение приобретает финансовыйконтроль.
В результатефинансового контроля различные уровни управления должны получить информацию о фактическомсостоянии бизнеса, финансах организации, выполнении обязательств по налогам, внебюджетнымплатежам, а так же использовании бюджетных средств. При этом экономические интересыгосударственных органов управления, налоговых служб, администрации организации,его коллектива, учредителей и акционеров не совпадают. Каждая из сторон «тянет одеялов свою сторону», т.е. стремится получить максимальную выгоду для себя.
Государствозаинтересовано в получении максимума налогов и различных сборов для покрытия бюджетныхрасходов.
Хозяйственныесубъекты стремятся получить большую массу прибыли, но при этом сократить налогии различные сборы в бюджет. В ряде случаев это достигается не за счет наращиванияобъемов производства и улучшения качества продукции, совершенствования технологиии организации производства, а за счет мошенничества, поиска различных разночтенийв законодательстве с тем, чтобы вносить в бюджет меньше налогов и сборов. Иногдаэто достигается путем искажения учетных данных.
В то жевремя интересы в получении информации у разных субъектов совпадают.
Банкам изаимодавцам необходима достоверная информация о прибылях и платежеспособности организаций.Их интересует способность организации погасить долги по кредитам и займам, платежипо процентам.
Фондовыебиржи желают получить максимум дохода от покупки и продажи ценных бумаг. Поэтомуони заинтересованы в получении объективной информации о состоянии и перспективахразвития финансового положения своих клиентов. То же можно сказать об акционерах.Они озабочены вложенными средствами в организацию и размерами дивидендов. Их интересуетреальная информация о развитии организации, ее перспективах, прочности финансовогосостояния.
Таким образом,каждый хозяйствующий субъект, банки и физические лица, находящиеся во взаимоотношедниях с организациями, заинтересованы в получении достоверной информации об их деятельности.Владелец организации заинтересован в том, чтобы государство и третьи лица, от которыхзависит дальнейшее развитие деятельности, были уверены в объективности информаци.Что касается пользователей информации, то они чаще всего не имеют специальных навыковдля проверки достоверности информации или времени и материалов для такой проверки.Поэтому инициатива по изысканию таких возможностей в основном проявляется самимвладельцем организации.
В такихусловиях для удовлетворения интересов владельца организации и других пользователейинформации о финансовой деятельности организации возникает необходимость прибегатьк получению доказательств о достоверности показателей учета, баланса и финансовойотчетности. Такие доказательства могут быть получены при проведении контрольно-ревизионныхпроцедур учреждениями финансового контроля. Тем самым удовлетворяются потребностив объективной информации владельца организации и других заинтересованных сторон.
Наличие достоверной информации позволяет повысить эффективностьфункционирования рынка капитала и дает возможность оценивать и прогнозировать последствияразличных экономических решений.
Контроль за состоянием экономики, развитием социально-экономических процессов в обществе является важной сферой деятельности по управлению народным хозяйством. Одним из звеньев системы контроля выступает финансовый контроль. Его назначение заключается в содействии успешной реализации финансовой политики государства, обеспечении процесса формирования и эффективного использования финансовых ресурсов во всех сферах и звеньях народного хозяйства.
Роль финансового контроля при переходе к рынку многократно возрастает. Таким образом, финансовый контроль, с одной стороны, является одной из завершающих стадий управления финансами, а с другой, он выступает необходимым условием эффективности управления ими.
Сложность понимания финансового контроля обусловлена сложностью самой категории финансов. Так же как финансы являются основой любой сферы общественной деятельности и в то же время отражают их материальную результативность, так и финансовый контроль является как бы лакмусовой бумагой, на которой реально проявляется весь процесс движения финансовых ресурсов, начиная от стадии формирования финансовых ресурсов, необходимых для начала осуществления деятельности в любой сфере, и кончая получением финансовых результатов этой деятельности.
Можно сказать, что финансовый контроль — это совокупность действий и операций по проверке финансовых и связанных с ними вопросов деятельности субъектов хозяйствования и управления с применением специфических форм и методов его организации.
Для осуществления финансового контроля создаются особые контрольные органы, укомплектованные высококвалифицированными специалистами. Их права, обязанности и ответственность строго регламентированы, в том числе и в законодательном порядке. Финансовый контроль как особая область контроля, связанная с использованием стоимостных категорий, имеет определенную сферу применения и соответствующую целевую направленность. Объектом финансового контроля являются денежные, распределительные процессы при формировании и использовании финансовых ресурсов, в том числе в форме фондов денежных средств, на всех уровнях и звеньях народного хозяйства. Непосредственным предметом проверок выступают такие финансовые (стоимостные) показатели, как прибыль, доходы, налог на добавленную стоимость, рентабельность, себестоимость, издержки обращения, отчисления на различные цели и в фонды.
Эти показатели имеют синтетический характер, поэтому контроль за их выполнением, динамикой, тенденциями охватывает все стороны производственной, хозяйственной и коммерческой деятельности объединений, предприятий, учреждений, а также механизм финансово-кредитных взаимосвязей.
Сферой финансового контроля являются практически все операции, совершаемые с использованием денег, а в некоторых случаях и без них (бартерные сделки и т.п.).
Контролю подлежат не только плохо работающие предприятия и организации, но и имеющие нормальные результаты деятельности. Финансовый контроль включает проверку: соблюдения требований экономических законов, оптимальности пропорций распределения и перераспределения стоимости валового общественного продукта и национального дохода; составления и исполнения бюджета (бюджетный контроль); финансового состояния и эффективного использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов предприятий и организаций, бюджетных учреждений, а также налоговый контроль; другие направления.
Перед финансовым контролем стоят следующие задачи: содействие сбалансированности между потребностью в финансовых ресурсах и размерами денежных доходов и фондов народного хозяйства; обеспечение своевременности и полноты выполнения финансовых обязательств перед государственным бюджетом; выявление внутрипроизводственных резервов роста финансовых ресурсов, в том числе по снижению себестоимости и повышению рентабельности; содействие рациональному расходованию материальных ценностей и денежных ресурсов на предприятиях, в организациях и бюджетных учреждениях, а также правильному ведению бухгалтерского учета и отчетности; обеспечение соблюдения законодательства и нормативных актов, в том числе в области налогообложения предприятий, относящихся к различным организационно-правовым формам; содействие высокой отдаче внешнеэкономической деятельности предприятий, в том числе по валютным операциям и др. Финансовый контроль тесно связан с ответственностью предприятий, организаций, учреждений, а также государственных и финансово- банковских структур за выполнение финансовой дисциплины. Эта ответственность может быть выражена как в административных, так и в экономических (материальных) мерах воздействия на нарушителя финансовой дисциплины.
Завершающим этапом ревизии является реализацияее материалов. Основными формами такой реализации являются: устранение недостатковпо мере их выявления в ходе ревизии; обсуждение результатов ревизии на ревизуемомпредприятии (объединении); передача дел в судебно-следственные органы; принятиевышестоящей организацией по результатам ревизии решения в виде письма, распоряженияили приказа.
Для управления предприятием и составленияотчетности по труду необходим надлежащий организованный учет количественного и качественногосостава работающих – численности по профессиям, специальностям, разрядам, полу,возрасту и другим показателям, а также использования рабочего времени каждым работником.Оперативный учет работников возлагается на отдел кадров.
Движение личного состава работников анализируемогопредприятия оформляется типовыми формами первичных документов:
- приказом о приемена работу по форме № Т-1 или № Т-1 (АСУ);
- приказом о переводена другую работу по форме № Т-5 или № Т-5 (АСУ);
- приказом о предоставленииотпуска по форме № Т-6 или запиской о предоставлении отпуска по форме № Т-6 (АСУ);
- списком на предоставлениеотпуска по форме № Т-7;
- приказом о прекращениитрудового договора по форме № Т-8 или № Т-8 (АСУ) и др.
На каждого принятого работника заполняютличную карточку по форме № Т-2 или № Т-2 (АСУ), на руководящих работников и специалистовдополнительно личный листок учета кадров. На научных работников кроме перечисленныхдокументов открывают учетную карточку научного работника по форме № Т-4 или № Т-4(АСУ).
Впервые принятому работнику оформляюттрудовую книжку. Трудовые книжки хранятся на предприятии и выдаются на руки работникамв день их увольнения.
Каждому принимаемому на предприятие работникуприсваивается табельный номер, который указывается в табеле учета рабочего времении во всех документах по заработной плате.
Оперативный учет использования рабочеговремени ведут в табеле учета использования рабочего времени и расчета заработнойплаты по форме № Т-12 или табеле учета использования рабочего времени по форме №Т-13.
По каждому работнику в табеле ежедневноотмечают количество фактически отработанных часов, в том числе ночных, сверхурочных,дней простоев, неявок (по причинам), недоработанных часов (по причинам). Табельможет заполняться методом сплошной регистрации или же путем фиксации в нем отклонений(неявок, сверхурочных, недоработок и т.п.). При этом рабочие дни в табеле отмечаютдробью: в числителе — фактически отработанное количество часов, а в знаменателе- число неотработанных, сверхурочных, ночных часов с указанием буквенного или цифровогокода причины (Н — ночные часы работы, С — сверхурочные часы, ОП — опоздания, УХ- преждевременный уход с работы и т.д.). Целосменные невыходы или потери рабочеговремени отмечаются одной буквой: В — выходные и праздничные дни, К — служебные командировки,О — трудовые и дополнительные отпуска, предусмотренные законодательством, Б — временнаянетрудоспособность и т.д. Коды использования рабочего времени являются типовыми,они приведены в Инструкции по статистике численности работников и заработной платы.
Для оформления аванса в табелях подсчитываются итоги за первуюполовину месяца и они передаются в бухгалтерию. По истечении месяца табеля закрываются,т.е. в них по каждому работнику (и в целом по табелю) подсчитываются: отработанныедни и часы (в том числе сверхурочные, ночные и др.), дни неявок по причинам, недоработанныечасы по причинам и другие показатели. Табель подписывают: лицо, его составившее,и начальник цеха, отдела, участка. После этого его передают в бухгалтерию. По даннымтабелей работникам начисляют заработную плату, проводят анализ использования рабочеговремени на предприятии, составляют установленную отчетность по труду, исчисляютряд показателей, отражаемых в отчетности по труду.
Если по вине нанимателя задерживаетсявыдача трудовой книжки при увольнении работника, ему выплачивается средний заработокза все время вынужденного прогула, а дата увольнения при этом изменяется на датувыдачи трудовой книжки.
Выплата всех сумм, причитающихся работникупри увольнении, производится в день увольнения, а если он в этот день не работал— не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете. В случаеневыплаты по вине нанимателя причитающихся при увольнении сумм работник имеет правовзыскивать с нанимателя средний заработок за каждый день просрочки.
Полноту использования трудовых ресурсовможно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемыйпериод времени, а также по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализпроводится по каждой категории работников, по каждому подразделению и в целом попредприятию.
Данные о численности персонала предприятия,отработанном времени, фонде заработной платы и другие приводятся в различных формахмесячной и годовой отчетности.
В активе баланса по статье «Расчеты пооплате труда» отражается задолженность за работниками (дебетовые сальдо по счету70), а в пассиве по такой же статье — за предприятием (кредитовое сальдо по счету70). Для заполнения указанных статей баланса данные берутся из главной книги обостатках задолженности по счету 70, сверенных с итогом раздела «Сводные данные порасчетам с рабочими и служащими списочного и несписочного состава разработочнойтаблицы формы 5 (или заменяющей ее машинограммы).
В месячной отчетности формы 1 — труд «Отчетпо труду и движению рабочей силы», составляемой нарастающим итогом с начала года,приводятся данные:
в разделе 1 «Численность работников, заработнаяплата и отработанное время» — среднесписочная численность работников, фонд заработнойплаты, среднемесячная заработная плата, количество отработанных человеко-часов инекоторые другие (информация в разделе 1 приводится за отчетный и соответствующийпериод прошлого года);
в разделе 2 «Движение рабочей силы» — численность работников наначало и конец отчетного периода, принято на работу (в том числе на дополнительновведенные места), уволено всего (в том числе в связи с сокращением численности персонала,по собственному желанию), численность работников, которые заняты неполное рабочеевремя (день, неделя) по инициативе администрации, численность работников, которымбыли предоставлены отпуска без сохранения или с частичным сохранением заработнойплаты по инициативе администрации и другие;
в разделе «Справки» — данные о среднесписочнойчисленности, фонде заработной платы и отработанных человеко-часах работников основнойдеятельности, в том числе рабочими, служащими (из них — руководителями, специалистами).
В годовой форме 1-т «Отчет по труду» приводятсяследующие данные:
среднесписочная численность работникови их численность на конец года в группировке персонала основной деятельности поего категориям, а занятого в неосновной деятельности — по ее видам;
фонд заработной платы всего, в том числев денежной, натуральной формах в той же группировке, что и численность работников;
фонд заработной платы в денежной и натуральнойформе по основным его слагаемым (видам оплат), а также выплаты, не входящие в фондзаработной платы (всего, в том числе промышленно-производственный персонал, а изнего — рабочие, служащие);
использование календарного фонда времениперсонала основной деятельности (всего, в том числе рабочих).
Для заполнения показателей месячной игодовой отчетности по труду используются различные источники данных. Сведения осреднесписочной численности работников и численности на определенную дату получаютна основе оперативного учета численности работников по их категориям, полу, профессиям,структурным подразделениям и другим признакам и исчисления средних показателей почисленности списочного и несписочного состава работников. Данные об отработанныхчеловеко-днях и человеко-часах получают обобщением информации табелей (ежемесячнои с начала года).
Основнойзадачей проверки расчетов с рабочими и служащими по оплате труда является проверкасоблюдения нормативно-правовых актов при начислении оплаты труда, удержаниях изнее и правильности ведения бухгалтерского учета расчетов по оплате труда.
Источникамиинформации, используемой в процессе контроля, являются аналитические и синтетическиеданные по счетам 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 76 «Расчеты с разнымидебиторами и кредиторами», первичные документы по учету выработки и начислению оплатытруда, листки о временной нетрудоспособности, расчеты на оплату отпусков и т.д.,нормативные документы, регулирующие эти операции.
Начинатьпроверку расчетов с рабочими и служащими по оплате труда следует с установлениясоответствия показателей аналитического учета по счету 70 с записями в главной книгеи бухгалтерском балансе на одну и ту же дату. Для этого необходимо сверить сальдопо счету 70 на первое число в главной книге и в балансе предприятия с итоговымисуммами (к выдаче) расчетно-платежных ведомостей.
При выявлениирасхождений необходимо установить их причины.
Также необходимосверить данные по счету 76 с данными книги учета депонированной зарплаты.
Затем изучаютсядостоверность первичных документов, правильность их заполнения, их соответствиетребованиям нормативных документов по начислению и выплате заработной платы и другихвидов оплаты труда. При этом особое внимание обращается на проверку табелей учетарабочего времени.
При повременнойоплате труда проверяются правильность применения тарифных ставок или условий контракта,а при сдельной — выполнение количественных и качественных показателей работы, правильностьприменения норм и расценок.
При проверкепервичных документов по учету труда и его оплаты устанавливают наличие подписейдолжностных лиц, ответственных за учет выполненных работ, правильность заполнениявсех реквизитов, нет ли в документах подчисток, исправлений (неоговоренных) и т.д.
При проверкетабелей учета рабочего времени и нарядов, а также других первичных документов поначислению оплаты труда необходимо выяснить, нет ли случаев включения в них вымышленных(подставных) лиц. Для этого следует проанализировать наряды по датам их выдачи,сопоставить фамилии рабочих в нарядах и табелях учета рабочего времени с даннымиучета личного состава. Необходимо проверить, нет ли случаев повторного начислениясумм по ранее оплаченным первичным документам, повторения фамилий одних и тех желиц в нескольких расчетно-платежных ведомостях. Особое внимание следует обратитьна наряды, выписанные на лиц, не состоящих в списочном составе предприятия и проработавшихнепродолжительное время, а также наряды по устранению брака по переделке работ,выполненных с низким качеством.
При проверкепервичных документов и расчетных ведомостей особое внимание необходимо уделить правильностиарифметических подсчетов.
Дальнейшимиэтапами осуществления аудиторской проверки являются:
- выборочная проверкаправильности начисления оплаты труда;
- порядок оформлениядоплат в связи с отклонением от нормальных условий работы;
- документальное оформлениеи оплата простоя;
- документальное оформлениебрака продукции и его оплаты;
- доплата за работув ночное время;
- оплата труда за работув сверхурочное время;
- оплата работы в праздничныедни;
- начисление выплатза неотработанное время, предусмотренное действующим законодательством (оплата отпусков,выходных пособий и т.п.);
- начисление пособийпо временной нетрудоспособности;
- проверка правильностиудержаний из заработной платы. В соответствии с законодательством из заработнойплаты могут быть произведены следующие удержания: подоходный налог; отчисления впенсионный фонд; погашение задолженности по ранее выданным авансам, а также суммизлишне выплаченных ввиду арифметической ошибки; в погашение задолженности по подотчетнымсуммам; квартплата; за содержание ребенка в детских дошкольных учреждениях; возмещениематериального ущерба, причиненным работником предприятию; денежные начеты; за товары,купленные в кредит; за подписку на газеты и журналы; по исполнительным документам;за брак продукции. Другие удержания из заработной платы могут быть произведены лишьс согласия работника.
Подоходныйналог удерживается в порядке и размерах, установленных законом РБ «О подоходномналоге с физических лиц» с последующими изменениями и дополнениями.
Удержанияв фонд социальной защиты (пенсионный) производится в размере 1% от заработной платы.
Удержаниепо исполнительным листам производится только при наличии этих листов либо на основанииличного заявления работников.
Удержаниев возмещение материального ущерба, причиненного работником, производится на основанииприказа по предприятию (при наличии согласия работника) либо по решению суда.
В заключениипроверки необходимо установить:
- правильность проверкиотнесения расходов к фонду оплаты труда;
- правильность отнесенияотдельных выплат на себестоимость продукции (работ, услуг);
- правильность составлениябухгалтерских проводок по фонду оплаты труда;
- правильность ведениясинтетического и аналитического учета, сводных данных и заполнения форм бухгалтерскойотчетности по фонду оплаты труда;
- соответствие записейаналитического учета по счету 70 «Расчеты по оплате труда» и 76 «Расчеты с дебиторамии кредиторами” в части расчетов по исполнительным листам и депонированной заработнойплате, записям в журналах-ордерах №8, 10 (при журнально-ордерной форме учета), главнойкниге и балансе.
Все оформленные табеля и первичные документыпо начислению заработной платы, пособий, премий и других доходов к установленномусроку представляются в бухгалтерию, где они проверяются. Проверка состоит в установленииполноты заполнения требующихся реквизитов документов, наличия подписей всех должностныхлиц, которым поручено их оформление, правильности применения тарифных ставок, окладов,сдельных расценок, надбавок, доплат и т.п. Неправильно или неполно оформленные документывозвращаются представившим их должностным лицам на исправление или дооформление.
Далее проверенные документы обрабатываютсяна ЭВМ.
По завершении записей в лицевые счетабухгалтерия переносит из них данные о начисленной заработной плате (по видам оплат),удержаниях из нее (по видам удержаний) и суммах к выдаче на руки (или долга за работником)в Расчетно-платежные ведомости формы № Т-49. Они составляются по цехам, участкам,отделам, а внутри их — по категориям работающих. Выдача денег по Расчетно-платежнымведомостям осуществляется в трехдневный срок, включая и день получения денег избанка. По истечении трех дней ведомости закрываются: кассир подсчитывает общую сумму,выданную по ведомости, и ставит на ней штамп с реквизитами расходного кассовогоордера, а против фамилии работников, не получивших заработную плату, кассир ставитштамп или пишет от руки «Депонировано» и составляет реестр невыданной заработнойплаты формы № 11. Депонированная заработная плата сдается в банк в день закрытияведомости. Она выдается работникам в сроки, установленные администрацией предприятияпо согласованию с обслуживающим банком. Аналитический учет депонированной заработнойплаты ведут в упомянутом выше реестре или в книге учета депонированной заработнойплаты, открываемой на год. Некоторые предприятия на каждого депонента открываютотдельную карточку.
На основании лицевых счетов заполняютсятакже расчетные книжки или оформляются расчетные листки, которые выдаются на рукиработникам с тем, чтобы они могли проверить данные о начислении заработной платыи удержаниях из нее.
С общей суммы начисленной за месяц заработнойплаты, пособий, дивидендов и других доходов работника производятся удержания подоходногоналога, обязательных страховых взносов в Фонд социальной защиты населения, взысканийпо решению судебных органов, задолженности нанимателю, по письменным поручениямсамого работника и некоторые другие.
Размер подоходного налога, виды доходовработника, не облагаемые им, а также льготы по нему установлены Законом «О подоходномналоге с граждан».
Размер обязательных страховых взносовв Фонд социальной защиты населения, удерживаемых из заработка работника, ежегодноустанавливается оставлено право заключения и прекращения трудового договора с работниками,а также работающие граждане.
Отчисления в Фонд социальной защиты населенияпроизводятся предприятиями по установленным тарифам взносов (35 %) на эти цели впроцентах к сумме всех видов выплат в денежном и (или) натуральном выражении, начисленныхв пользу работников по всем основаниям независимо от источников финансирования (кромепредусмотренных Перечнем видов выплат, на которые не начисляются взносы по соцстрахув Фонд социальной защиты населения за счет себестоимости продукции (работ, услуг).
Для обобщения информации о расчетах поотчислениям на государственное социальное страхование, пенсионное обеспечение имедицинское страхование персонала предприятия предназначен синтетический счет 69«Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».
На суммы произведенных отчислений на социальноестрахование и обеспечение работников, а также медицинское страхование счет 69 кредитуется,а на суммы, перечисленные и выплачиваемые за счет указанного фонда, — дебетуется.
При полной журнально-ордерной форме учетпо данному счету ведется в журналах-ордерах 10, 10/1.
При отчислении в Фонд социальной защитынаселения за счет издержек производства в учете составляются проводки:
Д-т сч. 20 «Основное производство» — назаработную плату рабочих;
Д-т сч. 23 «Вспомогательные производства»— на заработную плату работников;
Д-т сч. 25 «Общепроизводственные расходы»— на заработную плату рабочих, обслуживающих оборудование, и работников общецеховогоназначения;
Д-т сч. 26 «Общехозяйственные расходы»— на заработную плату управления;
К-т сч. 69 «Расчеты, по социальному страхованиюи обеспечению».
При отчислении в Фонд социальной защитынаселения за счет граждан (1 %) в учете делаются проводки:
Д-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплатетруда»,
К-т сч. 69 «Расчеты по социальному страхованиюи обеспечению».
Часть средств, отчисляемых в Фонд социальнойзащиты населения, используется самими предприятиями для выплаты пособий по временнойнетрудоспособности, по беременности и родам, в связи с рождением ребенка, по уходуза ребенком до достижения им возраста трех лет, на погребение, оплату одного свободногоот работы дня, предоставляемого ежемесячно матери, воспитывающей ребенка-инвалидав возрасте до 18 лет, и других выплат, предусмотренных законодательством о государственномсоциальном страховании. На указанные суммы в учете составляются проводки:
Д-т сч. 69 «Расчеты по социальному страхованиюи обеспечению», К-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Кредитовый остаток по счету 69 «Расчетыпо социальному страхованию и обеспечению» показывает задолженность предприятия передФондом социальной защиты населения, которая погашается путем перечисления средствуказанному фонду:
Д-т сч. 69 «Расчеты по социальному страхованиюи обеспечению», В-5 К-т сч. 51 «Расчетный счет».
В соответствии с Указом Президента РБот 5.06.2000 г, № 318 за нарушение сроков регистрации в качестве плательщика в органахФонда, сокрытия, занижения суммы выплат, а также за несвоевременное представлениев органы Фонда отчетности и в банк (органы казначейства) платежного поручения наперечисление платежей в Фонд предусмотрены соответствующие санкции.
4. Отчетность предприятия
Бухгалтерская отчетность организации СПФ«Туча» РУП «Кристалл» состоит из: бухгалтерского баланса (типовая форма № 1); отчетао прибылях и убытках (типовая форма № 2); приложений к бухгалтерскому балансу иотчету о прибылях и убытках (отчета о движении источников собственных средств (форма№ 3); отчета о движении денежных средств (форма № 4); приложения к бухгалтерскомубалансу форма № 5); отчета о целевом использовании полученных средств) (ПриложениеД).
При составлении бухгалтерской отчетностив организации СПФ «Туча» РУП «Кристалл» руководствуются Законом Республики Беларусь«О бухгалтерском учете и отчетности» от 25.06.2001г. с изменениями и дополнениями,внесенными Законом № 278-3 от 17.05.04г. и письмами Министерства финансов РеспубликиБеларусь о составлении годовой и квартальной отчетности.
Баланс предприятия, как основная формаотчетности, представляется на бланках типовой формы № 1, ежегодно утверждаемых Министерствомфинансов Республики Беларусь. В бухгалтерском балансе отражаются имущество предприятия,капитал и обязательства в денежном выражении на определенную дату. Он состоит издвух частей: актива и пассива, В активе отражается имущество организации (хозяйственныесредства по их видам), а и пассиве – капитал и обязательства (источники формированияхозяйственных средств).
Отчет о прибылях и убытках, как это следуетиз названия самой формы, содержит все основные слагаемые конечного экономическогопоказателя деятельности предприятия — прибылей или убытков. Сам показатель — этоконечное сальдо счета 99 «Прибыли и убытки». Там же дополнительно оказывается суммауже использованной прибыли в отчете отчетного года и ее неиспользованный (нераспределенный)остаток.
Поскольку основная сумма прибыли, какправило, получается от реализации продукции, основных средств и прочих активов,то основные слагаемые этой части отчета о финансовых результатах заполняют дебетовымии кредитовыми оборотами счета 90 «Реализация продукции (работ, услуг)» и финансовымирезультатами от прочей реализации счета 91 «Операционные доходы и расходы») которыеотражаются в форме как прочие операционные доходы и расходы. Значительное влияниена финансовые результаты могут оказывать и внереализационные доходы и расходы (прибылии убытки), которые в течение года получают отражение непосредственно по кредитуили дебету счета 92 «Внереализационные доходы и расходы», минуя счета реализации.Все эти и другие показатели приводятся в начальной части формы и образуют итоговыйпоказатель «Прибыль (убыток) отчетного периода».
Прибыль отчетного года используется втечение года на уплату налогов в бюджет и на собственные нужды предприятия, на благотворительныеи другие цели. Эти показатели приводят в форме на основе дебетовых оборотов счета99 «Прибыли и убытки». Конечное сальдо нераспределенной прибыли со счета 99 «Прибылии убытки» списывается на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»и показывается в форме № 2 в виде заключительного показателя «Нераспределенная прибыль(убыток) отчетного периода». Убытки в отчетности отражаются со знаком минус.
Отчет о движении фондов и других средств(форма № 3) содержит информацию о величине начальных и конечных остатков, увеличенииили уменьшении (движении) всех составных частей собственного капитала предприятияза отчетный период. Показатели для заполнения этой формы берут в готовом виде насоответствующих счетах (субсчетах: или аналитических счетах): 80 «Уставный фонд»;82 «Резервный фонд»; 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»; 83 «Добавочныйфонд» и др. Справочно в форме приводятся расчетный показатель «Чистые активы».
Отчет о движении денежных средств (форма№ 4) содержит показатели об остатках денежных средств на начало и конец отчетногопериода, их поступлений из различных источников (выручка от реализации товаров,основных средств и иного имущества; авансы, полученные от покупателей; бюджетныеассигнования; кредиты и займы; дивиденды, проценты и прочие поступления) и расходпо определенным направлениям (оплата поставщикам товаров, работ и услуг; оплататруда; погашение задолженности бюджету по налогам, органам социального страхования;на выдачу подотчетных сумм, перечисление авансов; выплата дивидендов, процентов;финансовые вложения и другие цели). Справочно приводятся некоторые показатели подвижению наличных денежных средств. Данные для заполнения формы получают на основепоказателей счетов для учета денежных средств 50 «Касса», 51 «Расчетный счет», 52«Валютный счет», 55 «Специальные счета в банках». Отдельные показатели о движении(поступлении и расходе) денежных средств формируют на основе бухгалтерских проводокв разрезе корреспондирующих счетов при их поступлении.
Приложение к бухгалтерскому балансу (форма№ 5) является информационно наиболее насыщенной формой годового отчета. Она состоитиз десяти относительно самостоятельных разделов и ряда справок: «Движение заемныхсредств»; «Дебиторская и кредиторская задолженность»; «Амортизируемое имущество»;«Движение средств финансирования долгосрочных инвестиций».
Форма № 5 «Приложение к бухгалтерскомубалансу», как и предыдущие, заполняется в основном показателями соответствующихсинтетических счетов, субсчетов и аналитических счетов (сальдо начальное и конечное,дебетовые и кредитовые обороты). Однако получение информации для заполнения некоторыхразделов и отдельных показателей требуют значительной дополнительной группировкии счетной работы, В частности, дебиторская и кредиторская задолженность должны группироватьсяна краткосрочную (срок погашения до 12 месяцев) и долгосрочную (в том числе и просроченную),из перечня дебиторов необходимо выбрать десять, имеющих наибольшую задолженность.Основные средства необходимо привести в группировке по видам (здания, сооружения,передаточные устройства, машины и оборудование и т.д.), а также на производственныеи непроизводственные, из них передано в аренду, в том числе здания, сооружения ит.н.
Основное назначение пояснительной записки(Приложение 8) к годовой бухгалтерской отчетности — дополнить содержание приведенныхв ней форм с целью получения более полной информации о финансовом положении организациии ее месте на рынке продукции, товаров, работ и услуг.
Перед составлением бухгалтерской отчетностина предприятии производится заключительный цикл учетных работ: данные первичныхдокументов переносятся в машинограммы по соответствующим счетам; данные машинограммвзаимно сверяются (так» суммы, поступившие в кассу с расчетного счета и записанныев машинограмме по счету 51, сверяются с машинограммой по счету 50, а суммы, внесенныеиз кассы на расчетный счет и записанные в машинограмме по счету 50, — с записямив машинограмме по счету 51); на суммы, проведенные по кредиту разных счетов в дебетсчетов, которые требуют аналитического учета, составляются листки-расшифровки; итоговыеданные машинограмм переносятся в Главную книгу; подсчитываются итоги оборотов подебету счетов Главной книги и определяются остатки по всем синтетическим счетам;сверяются обороты и остатки по счетам аналитического учета с оборотами и остаткамипо счетам Главной книги; остатки по счетам бухгалтерского учета сверяются с даннымиинвентаризации денежных средств и материальных ценностей; делается взаимная сверкарасчетов с дебиторами и кредиторами; остатки средств на счетах в банке переносятв баланс в суммах, соответствующих выпискам банка.
Перед составлении годовой бухгалтерскойотчетности СПФ «Туча» РУП «Кристалл» проводится обязательная инвентаризация имущества.Значение инвентаризации не сводится только к уточнению учетных данных. Она играетбольшую роль в контроле за использованием средств по хозяйственным подразделениям,в проверке технического состояния, а также правил содержания и условий эксплуатации.Кроме того, при инвентаризации определяют остатки избыточных и не использованныхв хозяйственной деятельности средств, наличие недействующих объектов.
Порядок проведения инвентаризации имуществаи финансовых обязательств предприятий и оформления ее результатов регламентированМетодическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств,утвержденными Министерством финансов Республики Беларусь 05.12.95г. №54 (зарегистрированов Реестре государственной регистрации 26.12.95 г., № 1214/12).
Балансовые статьи заполняют по даннымсинтетических счетов Главной книги, субсчетов в учетных регистрах, аналитическогоучета в машинограммах. Из Главной книги (машинограммы) заполняются статьи: «Основныесредства», «Материалы», «Касса», «Расчетный счет», «Уставный капитал», «Прибыль»,«Убытки» и др.
Сальдо по счетам, связанным с расчетами(счета № 68, 69, 70, 71, 75, 76), показываются в балансе развернуто на основанииданных аналитического учета, т.е. дебиторская задолженность — в активе баланса,а кредиторская — в его пассиве.
По статьям баланса «Основные средства»,«Нематериальные активы», отражается остаточная стоимость данных активов.
Кроме того, определяют, насколько согласуютсяпоказатели, получившие отражение в балансе и других формах отчетности. Связи междуотдельными отчетными формами выражают взаимосвязь данных синтетического и аналитическогоучета, а также являются следствием двойной записи на счетах. Например, прибыль илиубыток в балансе предприятия (ф. 1) соответствует этому показателю в Отчете о прибыляхи убытках (ф. 2). Первый раздел приложения к балансу (ф. 3) должен увязываться сбалансом (ф. 1).
Предприятием СПФ «Туча» РУП «Кристалл»заполняется отчет по труда формы №5-АПК, в котором заполняется численность работникови фонд заработной платы, расшифровывается состав заработной платы работников списочногои несписочного состава.
В статистической отчетности Формы №5-зуказываются затраты по основному виду деятельности, отдельные показатели в целомпо предприятию (недостачи, стоимость реконструкции и модернизации основных средстви т.д.), движение амортизационных фондов, затраты по неосновным видам деятельности,указывается расшифровка затрат (Приложение Е).
Предприятие СПФ «Туча» РУП «Кристалл»заполняет статистический отчет о состоянии животноводства Формы №24-сх, отчет осборе урожая сельскохозяйственных культур формы №29-сх.
Основным источником информации для анализапроизводства продукции растениеводства является отчетность «Производство и себестоимостьпродукции растениеводства», в которой приводятся данные о размерах посевных площадейпо культурам, их урожайности, объеме производства продукции в натуральном выражениии ее себестоимости.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
К сожалению, до настоящеговремени в практической работе нередки случаи, когда организация бухучета, в томчисле производственного учета, ориентируется, главным образом, на необходимостьпредставления бухгалтерской отчетности в налоговые органы и соблюдения требованийналогового законодательства в части признания тех или иных расходов для исчисленияналогооблагаемой прибыли. Однако формирование полной и достоверной информации, необходимойдля пользования налоговыми органами, к первоочередным задачам бухгалтерского учета(и составления бухгалтерской отчетности) не относится. Это свидетельствует о недостаточнойзаинтересованности самих организаций в использовании учетной информации для целейоперативного руководства и управления, и кроме того, зачастую такой повод приводитк нарушению правил и требований, предъявляемых к бухгалтерскому учету и отчетности.
Каждое предприятие стремится к получению возможно большего доходаот своей деятельности. Любое предприятие старается не только продать свой товарпо выгодной высокой цене, но и сократить свои затраты на производство и реализациюпродукции. Если первый источник увеличения доходов предприятия во многом зависитот внешних условий деятельности предприятия, то второй — практически исключительноот самого предприятия, точнее, от степени эффективности организации процесса производстваи последующей реализации произведенных товаров.
Несомненно, каждый производитель должен стремиться к сокращениюиздержек производства, снижению себестоимости продукции. При стабильной цене нареализуемую продукцию и прочих равных условиях, сокращение издержек приводит к роступрибыли, приходящейся на единицу продукции.
Преддипломная практика в СПФ «Туча» РУП «Кристалл» была пройденауспешно, был проведен анализ показателей деятельности предприятия, изучены особенностиведения бухгалтерского учета и проведения аудита.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Аникеев И.М., АникееваИ.С. Основы финансового аудита. – Мн.: Белмаркет, 1995. – 80 с.
2. Антикризисное управлениепредприятием / В. П. Ельсуков, В. С. Каменков, Б. И. Конанов, А. И. Мирониченко.– Мн.: Аверсэв, 2003. – 574 с.
3. Балащенко В. Ф. идр. Основы экономики промышленного предприятия. Мн.: Беларуская навука, 2000. –160 с.
4. Емельянова Т. В. Ценообразование. Учебноепособие. – Мн.: Выш. шк., 2004. – 240 с.
5. Кишкевич А. Д. Налоговое право РеспубликиБеларусь. – Мн.: Тесей, 2002. – 304 с.
6. Ладутько Н. И., Борисевский П. Е., КрупноваА.В., Ладутько Е. Н. Бухгалтерский учет/ под общей редакцией Н. И. Ладутько. – 4-еизд., перераб и доп. — Мн.: ООО «ФУАинформ», 2004. – 742 с.
7. Левкович О. А., Бурцева И. Н., АкуличЮ. И. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. – 2- е изд. – Мн.: ЗАО «Техноперспектива»,2003. – 446 с.
8. Левкович О. А., Бурцева И. Н., АкуличЮ. И. Бухгалтерский учет по новому плану счетов: Учебное пособие. – 2- е изд. –Мн.: ООО «Амалфея», 2003. – 640 с.
9. Налоги и налогообложение. Учебник / Н.Е. Заяц, Т. Е. Бондарь, Т. И. Василевская и др.; Под общей радакцией Н. Е. Заяц.– Мн.: Выш. шк., 2004. – 303 с.