СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ… 3
1. ОСНОВЫ АНАЛИЗА ОБЕСПЕЧЕННОСТИПРЕДПРИЯТИЯ МАТЕРИАЛЬНЫМИ РЕСУРСАМИ… 4
1.1. Цели и задачи анализаматериально-технического обеспечения производства 4
1.2.Классификация материальных ресурсов… 8
1.3. Организация поставкиматериально-технических ресурсов… 12
1.4. Формы и методы обеспечения материально-техническимиресурсами
и их эффективность… 13
1.5. Логистика в системе организацииматериально-технического
обеспечения… 15
2. АНАЛИЗ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГООБЕСПЕЧЕНИЯ ПРОИЗВОДСТВА 17
2.1. Анализ обеспеченности ООО«Конси» материальными ресурсами… 17
2.2. Анализ затрат на приобретениематериальных ресурсов и расчетов с поставщиками… 27
2.3. Анализ эффективностииспользования материалов в производстве… 37
2.4. Факторный анализ материальныхзатрат… 41
2.5. Пути улучшенияматериально-технического обеспечения производства 43
ЗАКЛЮЧЕНИЕ… 46
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ… 48
/>ВВЕДЕНИЕ
Вусловиях функционирования рыночных отношений предприятия изучают конъюнктурурынка, возможности партнеров, движение цен и на их основе организуютматериально-техническое обеспечение собственного производства, приобретаяресурсы на рынке товаров и услуг. В организации обеспечения предприятияматериальными ресурсами ведущая роль принадлежит плану материально-техническогоснабжения, определяющему потребность в ресурсах на плановый период и источникиее покрытия.
Оценивая в целом ситуацию на товарном рынке материалов, можноконстатировать, что предприятия и организации работают в условиях,характеризующихся достаточной свободой предпринимательской деятельности,которая зафиксирована законодательно: они обладают необходимой хозяйственнойсамостоятельностью по отношению к управленческим и властным государственнымструктурам, имеют доступ практически ко всем ресурсам, свободны в выбореконтрагентов при совершении торгово-закупочных и хозяйственных операций,самостоятельно (исходя из своих интересов) распоряжаются получаемым доходом,выбирают направления развития своей деятельности, руководствуясь целямиполучения максимальной прибыли. Имеющиеся производственные мощности и объемыпроизводства материалов в целом вполне удовлетворяют спрос на этом рынке.Проблема дефицита материальных ресурсов для отраслей с переходом к новойсистеме хозяйствования отошла в прошлое.
В связи с этим, задачамианализа использования предметов труда являются: определение уровня обеспеченностипредприятия, объединения необходимыми материальными ресурсами; выявлениесверхнормативных или дефицитных видов материальных ценностей; установлениестепени ритмичности поставок, а также объема, комплектности, качества,сортности; выяснение своевременности заключения хозяйственных договоров на поставки средств производства./>1. ОСНОВЫ ОБЕСПЕЧЕННОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ МАТЕРИАЛЬНЫМИ РЕСУРСАМИ/>1.1. Цели и задачи анализа материально-техническогообеспечения производства
Однойиз важных составляющих себестоимости продукции являются материальные затраты — расходы предприятия на необходимое сырье и вспомогательные материалы, топливо иэлектроэнергию. В связи с этим актуальной проблемой в настоящее время являетсяанализ и оценка материалов на предприятии.
Материальныезатраты объединяют блок издержек производства, включающий расходы сырья иматериалов, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий.
Кпрямым затратам относятся используемые на производственные нужды предметытруда, которые являются необходимыми компонентами при производстве продукции.
Рациональноеиспользование материалов и применение прогрессивных технологий позволяют уменьшитьстоимость израсходованных материалов, сократить время их обработки, а значитснизить трудоемкость и фондоемкость продукции, в конечном счете, снизить еесебестоимость.
Целямианализа материальных ресурсов на промышленном предприятии являются:
— экономическая оценка использования материальных ресурсов;
- выявлениевозможных резервов по повышению эффективности использования материальныхресурсов и разработка мероприятий по их мобилизации.
Задачами анализаиспользования предметов труда являются:
определение уровняобеспеченности предприятия, объединения необходимыми материальными ресурсами;
выявлениесверхнормативных или дефицитных видов материальных ценностей;
установление степениритмичности поставок, а также объема, комплектности, качества, сортности;
выяснение своевременностизаключения хозяйственных договоров на поставки средств производства;
исчислениетранспортно-заготовительных расходов.
Основные задачи учета материалов:
- контроль за сохранностью ценностей, соответствиемскладских запасов нормативам, выполнением планов снабжения материалами,соблюдением норм производственного потребления;
- выявление фактических затрат, связанных с заготовкойматериалов;
- правильное распределение стоимости израсходованных впроизводстве материалов по объектам калькуляции.
Цели материально-технического обеспечения организаций:
своевременное обеспечение строительного производства необходимымивидами ресурсов требуемого качества и количества;
улучшение использования ресурсов: повышение производительности труда,фондоотдачи, обеспечение ритмичности строительных процессов, сокращениеоборачиваемости оборотных средств, полное использование вторичных ресурсов,повышение эффективности инвестиций и другие показатели;
анализ организационно-технического уровня производства и качестваработ (услуг) своей организации и у конкурентов, позволяющих разработатьпредложения по повышению конкурентоспособности выпускаемой продукции — зданийи сооружений (услуг) и др.
Для достижения перечисленных целей в организации необходимопостоянно выполнять следующие работы:
1. Проведение маркетинговых исследований рынка поставщиковматериалов, конструкций, изделий, полуфабрикатов и др. (оказание услуг). Выборпоставщиков рекомендуется осуществлять исходя из следующих требований: наличиеу поставщиков лицензии и достаточного опыта работы в данной области, высокийорганизационно-технический уровень производства, надежность и прибыльностьработы, обеспечение конкурентоспособности выпускаемых материалов и др.,приемлемая их цена, простота схемы и стабильность их поставок;
2. Нормирование потребности в конкретных материально-техническихресурсах.
3. Разработка организационно-технических мероприятий по снижениюнорм и нормативов расхода материально-технических ресурсов.
4. Поиск каналов и форм материально-технического обеспечениястроительного производства
5. Разработка материальных балансов.
6. Планирование материально-технического обеспечения производства.
7. Организация обеспечения материалами, конструкциями, изделиями,полуфабрикатами и другими материалами рабочих мест.
8. Учет и контроль использования материально-технических ресурсов.
9. Организация сбора и переработки отходов производства.
10. Анализ эффективности использования материально-техническихресурсов.
11. Стимулирование работы по улучшению использованияматериально-технических ресурсов.
В зависимости от этих функций определены соответствующие службыматериально-технического обеспечения (МТО) предприятий.
К ним следует отнести: * службу материально-технического снабжения,которая должна своевременно обеспечивать и регулировать поставки дляпроизводственного процесса сырья, полуфабрикатов, комплектующих деталей. Крометого, органы снабжения и сбыта обеспечивают выполнение услуг в объеме,номенклатуре и в сроки, установленные хозяйственными договорами;
* службу складирования и хранения материалов, топлива, сырья иготовой продукции, которые обеспечиваются складским хозяйством, являющимсяпроизводственно-технической базой системы снабжения и сбыта;
* производственно-технологическую службу комплектации готовойпродукции;
* службу инструментального хозяйства и технологической оснастки.Она должна обеспечивать производство инструментом, приспособлениями,технологической оснасткой, формами, высокого качества при минимальныхиздержках на их производство. Обеспеченность ими предопределяет усилениевнедрения передовой технологии, механизации трудоемких работ;
* службу ремонтно-механических производств, которая должнаобеспечивать рабочее состояние большого и сложного парка оборудования, машинпутем их ремонта и модернизации. Четкая работа этой службы в большой степениопределяет результаты работы организации;
* службу транспортных процессов, которая обеспечивает перемещениеогромных масс грузов, необходимых для нормального функционированияпроизводственного процесса. Особенно точной и ритмичной работы требуеттехнологический транспорт, связывающий отдельные процессы в единуюпроизводственную систему. Уровень организации материально-технического снабжения оказывает непосредственноевлияние на производственную деятельность предприятия. Поэтому при анализевыпуска продукции дается оценка снабжения материалами и комплектующимиизделиями, определяется влияние материально-технического снабжения в течениеанализируемого периода на объем реализации продукции, ритмичность работыпредприятия. />1.2. Классификацияматериальных ресурсов
Материальные затраты отражаютстоимость: покупных сырья и материалов, используемыхна производственные и хозяйственные нужды, а также комплектующих изделий иполуфабрикатов, подвергающихся в дальнейшем монтажу или дополнительнойобработке в данной организации;
работ и услуг производственного характера,выполняемых сторонними организациями или производствами и хозяйствамиорганизации, не относящимися к основному виду деятельности;
природного сырья —отчисления на воспроизводство минерально-производственной базы; рекультивацию,земель, оплата работ по рекультивации земель, плата за древесину, отпускаемую накорню, за воду из водохозяйственных систем;
топлива всех, видов, приобретаемого состороны и расходуемого на технологические цели, выработку всех видов энергии,отопление зданий, транспортные работы по обслуживанию производства, выполняемыетранспортом организаций;
покупной энергии всех видов, расходуемой натехнологические и другие производственные и хозяйственные нужды;
потерь от недостачи поступивших материальныхресурсов в пределах норм естественной убыли.
Стоимость материальных ресурсов, отражаемаяпо элементу «Материальные затраты» формируется исходя из цен их приобретения(без учета налога на добавленную стоимость), наценок (надбавок), комиссионныхвознаграждений, уплачиваемых снабженческим и внешнеэкономическим организациям, стоимостиуслуг товарных бирж, включая брокерские услуги, таможенных пошлин, платы затранспортировку, хранение и доставку, осуществляемые сторонними организациями.
Из затрат, на материальные ресурсы,включаемых в себестоимость продукции, исключается стоимость возвратных отходов.Под возвратными отходами производства понимаются остатки сырья, материалов,полуфабрикатов, теплоносителей и других видов материальных ресурсов,образовавшиеся в процессе производства продукции, утратившие полностью иличастично потребительские качества исходного ресурса.
Под расходом сырья и материалов впроизводстве понимают их непосредственное потребление в процессе производства.Отпуск сырья и материалов в кладовые цехов рассматривается не как расход напроизводство, а как перемещение материальных ценностей.
Материально-производственныезапасы, являясь предметом труда, обеспечивают вместе со средствами труда ирабочей силой производственный процесс организации. Они целиком потребляются вкаждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимостьпроизводимой продукции (работ, услуг).
Материальные запасы — различные вещественныеэлементы производства, используемые в качестве предметов труда в производственномпроцессе. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностьюпереносят свою стоимость на стоимость производимой продукции.
Для правильной организации учета материалов важноезначение имеют их научно обоснованная классификация, оценка и выбор единицыучета.
Классификация материалов. Взависимости от той роли, которую играют разнообразные производственные запасы впроцессе производства, их подразделяют на следующие группы:
Сырье и основные материалы— предметытруда, из которых изготовляют продукт и которые образуют материальную(вещественную) основу продукта. Сырьем называют продукцию сельского хозяйства идобывающей промышленности (зерно, хлопок, скот, молоко и пр.), аматериалами — продукцию обрабатывающей промышленности (мука, ткань, сахар идр.).
Вспомогательныематериалыиспользуют для воздействия на сырье и основные материалы, придания продуктуопределенных потребительских свойств или же для обслуживания и ухода заорудиями труда и облегчения процесса производства (специи в колбасном производстве,смазочные, обтирочные материалы и др.).
Следует иметь в виду, что деление материаловна основные и вспомогательные носит условный характер и нередко зависит лишьот количества материала, использованного на производство различных видовпродукции.
Покупные полуфабрикаты— сырьеи материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся ещеготовой продукцией. В изготовлении продукции они выполняют такую же роль, как иосновные материалы, т. е. составляют ее материальную основу.
Возвратные отходы производства— остаткисырья и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки в готовуюпродукцию, полностью или частично утратившие потребительские свойства исходногосырья и материалов (опилки, стружка и др.).
Из группы вспомогательных материаловотдельно выделяют в связи с особенностью их использования топливо, тару итарные материалы, запасные части.
Топливо подразделяют натехнологическое (для технологических целей), двигательное (горючее) ихозяйственное (на отопление).
Тара и тарные материалы — предметы, используемые для упаковки, транспортировки, хранения различныхматериалов и продукции (мешки, ящики, коробки). Запасные части используютдля ремонта и замены износившихся деталей машин оборудования. В специальнуюгруппу выделяют МБП.
Кроме того, материалы классифицируют но техническим свойствам иподразделяют на группы: черные и цветные металлы, прокат, трубы и др.
Материально-техническиересурсы производства подразделяются на производственные, непроизводственные иприродные (рис. 1)./>1.3. Организация поставки материально-технических ресурсов
В рыночных условиях организация связана со многими предприятиямикак потребитель через рынок закупки и как производитель через рынок сбыта.Материально-техническое обеспечение (МТО) предприятий ведется по прямым договорамс различными поставщиками. Они входят в систему материально-техническогообеспечения, которая включает:
· поставкиматериально-технических ресурсов для государственных нужд;
· оптовую торговлю технологическим оборудованием, строительнымиматериалами, конструкциями, изделиями, полуфабрикатами;
· торговлювышеуказанными ресурсами через систему бирж, торговых домов и посредническихпредприятий.
Государственная система органов материально-техническогообеспечения объединена АО «Росконтракт» с подразделениями:
— хозрасчетные фирмы АО «Росконтракт»;
— территориально-посреднические предприятия (опторги);
— торговые дома, биржи;
— частные посреднические фирмы, предприятия;
— предприятия строительной индустрии;
— управления производственно-технологической комплектации (УПТК).
Прогрессивные формы технологии и организации производства требуютстрогого выполнения условий обеспечения работ и услуг материально-техническимиресурсами по комплектности и своевременности поставок. Выполнение данной задачивозлагается на управление производственно-технологической комплектации (УПТК).
Главной задачей УПТК является обеспечение увязки в единое целоепроцессов заготовки материалов и деталей, изготовления полуфабрикатов,конструкций и комплектной их доставки на стройки в соответствии с графикомвыполняемых работ.
Формы организации УПТК разнообразны и зависят от спецификиобъектов, их территориального размещения, уровня сборности, от видов и объемовработ и других конкретных условий. УПТК по поручению треста выступают вкачестве заказчика материальных ресурсов, необходимых для выполнениязапланированных объемов работ, и вступают в договорные отношения странспортными организациями.
Вфункции УПТК входят приемка поступающих в адрес треста материальных ресурсов,их складирование и хранение, изготовление нетиповых деталей и конструкций,доведение поступающих материалов до высокой степени технологическойготовности, организация своевременной доставки комплектов на предприятия.
Управления производственно-технологической комплектацииосуществляют свою деятельность на основе хозяйственного расчета./>1.4. Формы и методы обеспечения материально-техническимиресурсами и их эффективность
Все организационные вопросы обслуживания производства следуетрассматривать системно и комплексно, так как от качества поступающих конструкций,изделий и других материалов, энергетических ресурсов, технологическогооборудования и оснастки и т.п. зависит конкурентоспособность выпускаемойпродукции (услуг).
Организация обслуживания любого производства включает:материально-техническое обеспечение, энергетическое, ремонтное, транспортное искладское хозяйства, контроль качества.
К основным задачам этого процесса следует отнести:
* определение данного производства в системе обеспеченияматериально-техническими ресурсами и системе менеджмента;
* определение целей деятельности рассматриваемого производства;
* формирование заданий и работ по выполнению целей;
* разработка структуры службы обеспечения материально-техническимиресурсами и определение ее функций, определение факторов и показателейдеятельности создаваемой службы;
* разработкуи реализацию стратегических тактических и оперативных планов работы службыобеспечения материально-техническими ресурсами, применяя прогрессивные подходыменеджмента;
* обеспечение контроля и мотивации выполнения планов;
*анализ эффективности работы этой службы.
В современных условиях распространены следующие формы (методы)обеспечения ресурсами: •через товарно-сырьевые биржи;
•прямые связи;
•аукционы, конкурсы;
•спонсорство;
•собственное производство и др.
Конкретную форму (метод) обеспечения материально-техническимиресурсами организация (фирма) выбирает исходя из их особенностей,продолжительности их получения, количества предложений, а также качества, ценыи др. факторов. При определении формы обеспечения производства ресурсамиследует установить надежность поставщика и уровень конкурентоспособностивыпускаемых конструкций, изделий и других материалов. При заключении споставщиками контрактов (договоров) следует помнить о необходимости отражения вних количественных и качественных показателей, конкретных форм поставок,сроков, санкций и других требований.
Материально-техническое обеспечение является формой распределениясредств производства на основе организационных связей и договоров междупоставщиками и потребителями непосредственно или через посредника. Оно взначительной мере предопределяет результативность производства, оказываянепосредственное воздействие на использование производственных фондов,ритмичность производства работ, себестоимость, производительность труда,продолжительность строительства и другие показатели.
/>1.5. Логистика в системе организацииматериально-технического обеспечения
Производство как система воспринимается в первую очередь черезматериально-техническое обеспечение предприятия. Процесс организациипроизводства предусматривает четкую поставку ресурсов в заданном объеме,указанные сроки и соответствующего качества. Опыт работы различныхпроизводств в стране и за рубежом показывает, что для принятия подобных задачприменяется логистика.
В терминологическом словаре имеется следующее определениелогистики. Логистика — наука о планировании, контроле и управлениитранспортированием, складированием и другими материальными и нематериальнымиоперациями в процессе доведения сырья и материалов до производственногопредприятия, внутризаводской переработки сырья, материалов и полуфабрикатов,доведение готовой продукции до потребителя в соответствии с интересами итребованиями последнего, а также о передаче, хранении и обработке
При этом основными объектами исследования являются: издержкилогистические, информационный поток, логистическая система, логистическаяфункция, логистическая цепь, логистические операции, материальный поток и др.Логистика охватывает ряд взаимосвязанных разделов, в том числе логистику снабжения,логистику производства, логистику сбыта, логистику транспорта и др. В рамкахлогистических систем решается ряд задач и их комплексов, включаяпрогнозирование потребности в строительных материалах и контроль за состояниемзапасов, сбор и обработка заказов, определение последовательности и звенностипродвижения материального потока по логистической цепи и т.п.
По видам потоков логистические системы можно разделить наследующие: материальные, финансовые, информационные потоки и потокитрудовых ресурсов.
Логистические системы материальных потоков, или, другими словами,материальные логистические потоки опосредуют все движения материальных ресурсоворганизаций и предприятий (фирмы) от их закупок до сбыта готовой продукции.Логистическая система финансовых потоков (или финансовая логистическаясистема) опосредует все движения финансовых ресурсов, связанных спроизводством и реализацией продукции. Логистическая система информационныхпотоков (информационная логистическая система) опосредует процессы как простого,так и расширенного воспроизводства фирмы. Логистическая система потоковтрудовых ресурсов (трудовая логистическая система) опосредует все разнообразиеих миграции в фирме.
Предметом логистики является комплексное управление всемиматериальными и нематериальными потоками в системах.
Логистика охватывает как сферу производства, так и сферу обменаматериальных благ (подсистема материально-технического снабжения и сбытапродукции). Она нацелена на создание и контроль деятельности единой системыуправления производством и маркетингом, финансовыми и экономическими расчетамии обработкой необходимой информации.
Рынок материалов и отрасли народного хозяйства составляют сейчассегменты хозяйственно-экономического комплекса России, в которых сложилисьусловия, достаточные для продвижения логистической политики. Предприятияпромышленности материалов и индустрии располагают значительными резерваминеиспользуемых производственных мощностей, и многие во имя их полной загрузкиготовы к сотрудничеству с покупателями, исходя из удовлетворения повышенныхтребований со стороны спроса.
Переход к рыночной экономике в корне изменил характервзаимо-отношений в области материального обеспечения предприятий. Состояниеспроса со стороны предприятий и ценовая политика поставщиков стали основ-нымифакторами конъюнктуры рынка материалов. В условиях экономики рыночного типаславной проблемой для поставщиков стала организация сбыта продукции, а дляпотребителей — минимальные затраты на ее приобретение.
/>2. АНАЛИЗ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ПРОИЗВОДСТВА/>2.1. Анализ обеспеченности ООО «Конси» материальнымиресурсами
В условияхфункционирования рыночных отношений предприятия изучают конъюнктуру рынка,возможности партнеров, движение цен и на их основе организуютматериально-техническое обеспечение собственного производства, приобретаяресурсы на рынке товаров и услуг. В организации обеспечения предприятияматериальными ресурсами ведущая роль принадлежит плану материально-техническогоснабжения, определяющему потребность в ресурсах на плановый период и источникиее покрытия.
В планированииматериально-технического снабжения и обеспечении контроля за использованиемматериальных ресурсов решающее значение имеют нормы расхода на единицупродукции.
Потребность вматериальных ресурсах, как правило, определяется методом прямого счета:планируемых объем выпуска каждого вида продукции или работ умножается на нормурасхода. Потребность в топливе и энергии определяется по направлениям ихиспользования.
Потребность в топливе натехнологические нужды обосновывается прямым счетом, исходя из объемовпроизводства и норм расхода топлива. Для отопления производственных помещений иадминистративных зданий и сооружений потребность в топливе исчисляется с учетомтипа зданий, их конструкций, длительности отопительного периода и др.
В обеспечении предприятияматериальными ресурсами важное значение приобретает процесс нормированияоборотных средств. Норматив оборотных средств устанавливает их минимальнуюрасчетную сумму, необходимую предприятию для работы. Фактические запасы сырья,материалов, денежных средств и т.д. могут быть выше или ниже норматива илисоответствовать ему — это один из наиболее изменчивых показателей текущей финансовойдеятельности. Не заполнение норматива оборотных средств может привести к сокращениюпроизводства, невыполнению производственной программы из-за перебоев впроизводстве и реализации продукции.
Сверхнормативные запасыотвлекают из оборота денежные средства, свидетельствуют о недостаткахматериально-технического обеспечения, неритмичности процессов производства иреализации продукции. Все это приводит к недостаточному или неэффективномуиспользованию ресурсов.
Сбалансироватьпотребности и запасы позволяет нормирование. Нормирование- это метод разработкии установления предельных величин запаса и расходования ресурсов, необходимыхдля обеспечения процесса производства и сбыта продукции. Норма- это предельнодопустимая величина расходования какого-либо ресурса на единицу продукции.Нормы на предприятии устанавливаются на все виды используемых ресурсов.
Проанализируемобеспеченность материальными ресурсами предприятия ООО «Конси», основным видомдеятельности которого является производство стеклянной тары.
В 2005 году наибольшийудельный вес в производстве готовой продукции в ООО «Конси» занимала бутылкапивная 0,5л. На примере этой продукции проанализируем использование сырья,анализ норм расходования материальных ресурсов для производства пивной бутылки.
Общая потребностьпредприятия в материальных ресурсах определяется суммированием потребностей напроизводство продукции, на экспериментальные работы, на ремонтные работы, наобразование запасов.
Потребность предприятия вконкретном виде материалов, сырья на производство продукции определяетсяумножением нормы расхода данного вида материалов на единицу продукции и напланируемый объем выпуска в данном периоде. Расход на единицу продукции зависитот качества сырья и материалов, замены одного вида материала другим, изменениярецептуры сырья, техники, технологии и организации производства, квалификацииработников, отходов сырья и др./> Таблица 1Наименование сырья Выпуск продук-ции, млн. шт.
Норма на 1 млн. шт,
кг
Всего мат.зат-раты по норме,
кг
Факт.
мат.
затраты, в кг
Факт.
расход
на 1 млн. шт., кг
Отк.
от нор-мы, кг
Факт.
мат.
затраты,
тыс.
руб.
Уд.
Вес,
% 1. Шпат полевой 285 666933 666945 285 - 2692,1 18,5 2. Сода кальцио-нированная 680 1591279 1591267 680 - 9735,2 66,9 3. Сульфат натрия 401 93604 93600 401 - 698,5 4,8 4. Мука известковая 100 23401 23405 100 - 596,6 4,1 5.Песок кварцевый 417 976 976 417 - 523,9 3,6 6. Шлак феррохромовый 84 196570 196570 84 - 174,6 1,2 7. Сульфатно-содовая смесь 0,417 976 975 0,417 - 72,8 0,5 8.Уголь каменный 70 164 164 70 29,1 0,2 9. Катализатор 417 976 977 417 14,5 0,001 Итого: 23,4 14551,8 100
Уровень средней ценыматериалов зависит от рынков сырья, отпускной цены поставщика, внутригрупповойструктуры материальных ресурсов, уровня транспортных и заготовительныхрасходов, качества сырья и т.д.
Сырье и топливные материалы в ООО «Конси» отпускают в производство встрогом соответствии с действующими нормами расхода по массе, объему, площадиили счету и оформляют лимитно-заборными картами, требованиями, накладными.
Далее в таблице 2 приведемпотребность в основных сырьевых запасах по ООО «Конси» в натуральном выражениина 2005 год.
Таблица 2Виды сырья и объемы потребностив немВиды сырья
Потребность в месяц, тонн
Потребность в год, тонн 1.Песок кварцевый 450 5400 2. Шпат полевой 88,6 1063 3. Сульфат натрия 17,5 210 4. Мука известковая 61,8 742 5.Сода кальционированная 82,8 994 6. Шлак феррохромовый 18,2 218 7. Сульфатно-содовая смесь 7,8 94 8.Уголь каменный 0,85 10,2 9. Катализатор 0,0955 1,146 10.Газ природный 75 тыс. куб. м 900 тыс. куб. м 11.Электроэнергия 64 тыс. квт. час 770 тыс. квт. час
Исходя из данныхтаблицы 1 и 2 можно смело констатировать, что ООО «Конси» обеспечиваетпотребность в материальных ресурсах.
Зная потребность внатуральном выражении и цены можно рассчитать потребность в материальныхзапасах в суммовом выражении.
Проанализируем движениеосновных сырьевых запасов за 2003-2005 годы.
Таблица 3Основное сырье за 2003 год />Виды сырья Остаток на 01.01.2003 Приход Расход Остаток на 01.01.2004.
в нат.
выр руб.
в нат.
выр руб.
в нат.
выр руб.
в нат.
выр руб. 1. Бихромат натрия 0,552 11219,9 3,225 83164,8 3,505 86612,6 0,272 7772,2 2. Катализатор 11,64 534,8 150,0 31611,3 138,65 26778,7 22,99 5367,3 3. Мука известковая 25,67 3208,3 2425,9 356111,7 3436,07 356514,8 15,496 2805,1 4. Песок кварцевый 556,79 5349,6 10238,45 137952,8 8265,34 117067,9 2529,89 26234,4 5. Сода кальционированная 57,59 44081,4 2584,09 2588505,9 2507,9 2473835,4 133,76 158751,9 6. Сульфат натрия 87,00 21750,0 529,40 537464,8 563,44 519084,5 52,97 40130,3 7. Сульфатно-содовая смесь 81,61 18889,1 132,85 34115,4 62,25 14465,0 152,21 38539,6 8. Уголь каменный 6,67 1998,0 51,80 18601,1 54,24 18820,6 4,23 1778,5 9. Шпат полевой 57,13 17186,4 1264,00 498890,8 1249,29 483158,9 71,84 32918,2 Всего 884,646 124217,5 17379,7 4286418,5 15280,7 4096338,5 2983,7 314297,6 10.Газ природный, тыс.куб.м - - 842 249 842 249 - - 11.Электроэнегия, тыс.квт. час 778 330 778 330
Таблица 4/>Основноесырье за 2004 год />Виды сырья Остаток на 01.01.2004 Приход Расход Остаток на 01.01.2005.
в нат.
выр руб.
в нат.
выр руб.
в нат.
выр руб.
в нат.
выр руб. 1. Бихромат натрия 0,272 7772,2 2,625 62907,1 2,897 70679,3 - - 2. Катализатор 22,99 5367,3 48,00 7600,0 70,111 12825,8 0,884 141,5 3. Мука известковая 15,496 2805,1 1843,70 299953,4 1813,3 295105,5 45,88 7653,0 4. Песок кварцевый 2529,89 26234,4 4604,00 125766,9 6450,8 130161,8 683,1 21839,5 5. Сода кальционированная 133,76 158751,9 2040,00 2691963,8 2067,59 2661795,2 106,18 188920,5 6. Сульфат натрия 52,97 40130,3 298,80 162489,0 305,92 178962,3 45,84 23657,1 7. Сульфатно-содовая смесь 152,21 38539,6 - - 66,74 16897,9 85,47 21641,6 8. Уголь каменный 4,23 1778,5 28,00 12845,2 26,95 11337,3 5,28 3286,3 9. Шлак феррохромовый - - 131,50 18689,9 57,33 7445,6 74,17 11244,3 10. Шпат полевой 71,84 32918,2 1046,00 574217,2 1066,99 575033,5 50,85 32101,9 Всего 2983,7 314297,6 10042,63 3956432,4 11928,65 3960244,2 1097,65 310485,8 11.Газ природный, тыс.куб.м - - 947 358 947 358 - - 12.Электроэнегия, тыс.квт. час - - 833 455 833 455 - -
Таблица 5
Основное сырьеза 2005 год />Виды сырья Остаток на 01.01.2005 Приход Расход Остаток на 01.01.2006.
в нат.
выр руб.
в нат.
выр руб.
в нат.
выр руб.
в нат.
выр руб. 1. Катализатор 0,884 141,5 0,262 - 1,146 141,52 - - 2. Мука известковая 45,88 7653,0 696,43 156421,9 742,31 164074,9 - - 3. Песок кварцевый 683,1 21839,5 4711,5 122522,9 5394,59 144362,4 - - 4. Сода кальционированная 106,18 188920,5 877,5 2469901,7 993,68 2658822,2 - - 5. Сульфат натрия 45,84 23657,1 164,61 166396,9 210,45 190053,9 - - 6. Сульфатно-содовая смесь 85,47 21641,6 7,783 - 93,26 21641,6 - - 7. Уголь каменный 5,28 3286,3 4,942 3252,86 10,22 6539,2 - - 8. Шлак феррохромовый 74,17 11244,3 143,33 37666,5 217,50 48910,8 - - 9. Шпат полевой 50,85 32101,9 1011,90 704419,6 1062,75 736521,5 - - Всего 1097,65 310485,8 7628,26 3660585,4 8725,90 3971068,1 - - 10.Газ природный, тыс.куб.м - - 1035 408 1035 408 - - 11.Электроэнегия, тыс.квт. час - - 905 511 905 511 - -
В таблицах 6 — 8представлено движение топливных ресурсов за рассматриваемый период.
Таблица 6
Топливо за 2003год />Виды топлива Остаток на 01.01.2003 Приход Расход Остаток на 01.01.2004.
в нат.
выр руб.
в нат.
выр руб.
в нат.
выр руб.
в нат.
выр руб. 1. Автокеросин ГС-1 173,0 360,2 - - 161,0 335,2 12,0 25,0 2. Бензин 3115,0 4505,5 97929 305753,1 93819,0 276042,2 7225,0 34216,4 3. Дизельное топливо 4980,0 7610,5 84865,0 233852,6 83645,0 219942,6 6200,0 21520,5 4. Масло 1685,0 3889,2 12112,0 46287,5 10837,0 36407,7 2960,0 13769,0 Всего 9953,0 16365,4 194906,0 585893,4 188462,0 532727,8 16397,0 69530,9
Таблица 7
Топливо за 2004 год />Виды топлива Остаток на 01.01.2004 Приход Расход Остаток на 01.01.2005.
в нат.
выр руб.
в нат.
выр руб.
в нат.
выр руб.
в нат.
выр руб. 1. Автокеросин ГС-1 12,0 25,0 615,0 2852,8 427,0 1685,4 200,0 1192,5 2. Бензин 7225,0 34216,4 85879,0 426001,2 92438,0 456128,5 666,0 4086,7 3. Дизельное топливо 6200,0 21520,5 73261,0 335914,9 78320,0 350572,4 1141,0 68623,0 4. Масло 2960,0 13769,0 5845,0 56110,7 8237,5 65467,0 540,5 4415,1 Всего 16397,0 69530,9 165600,0 820879,6 179422,5 873853,3 2574,5 16557,2
Таблица 8
Топливо за 2005 год />Виды топлива Остаток на 01.01.2005 Приход Расход Остаток на 01.01.2006.
в нат.
выр руб.
в нат.
выр руб.
в нат.
выр руб.
в нат.
выр руб. 1. Автокеросин ГС-1 200,0 1192,5 600,0 5278,2 600,0 4868,5 200,0 1602,2 2. Бензин 666,0 4086,7 83035,0 431957,2 80913,0 423513,1 2788,0 12530,8 3. Дизельное топливо 1141,0 68623,0 60259,4 322558,3 60598,0 325357,8 802,4 4063,4 4. Масло 540,5 4415,1 11795,5 146028,1 11617,0 143251,1 746,0 7192,1 5. Бочка металлическая - - 1 500,0 - - 1 500,0 6. Газ сжиженный - - 394,0 1826,2 394,0 1826,2 - - 7. Керосин - - 200,0 1586,7 200,0 1586,7 - - 8. Смазка - - 34,0 1711,7 34,0 1711,7 - - 9. Солидол - - 41,0 580,8 41,0 580,8 - - Всего 2574,5 16557,2 156359,9 912027,2 154397,0 902695,9 4537,4 25888,5
Как уже было отмеченоранее, основным видом деятельности ООО «Конси» является выпуск тары из зеленогостекла. Продукция предприятия пользуется спросом, и постоянно принимаютсязаказы на производство той или иной продукции. Поэтому необходимо своевременноеобеспечение предприятия всеми необходимыми материальными ресурсами длябесперебойной его работы.
Средипоставляемых на стекольный завод материальных ресурсов такие как сода, песоккварцевый, мука известковая, штат, шлак, катализатор.
В 2003году по тарной продукции имела место недопоставка песка кварцевого на 10%; содыкальционированной — на 5%. Недопоставка материально-технических ресурсоввызывает недоиспользование производственных мощностей предприятия. В 2004-2005году не имели места недопоставки сырьевых и топливных ресурсов.
В условиях стабильнойэкономики фирмы стремятся приблизиться к японской системе«точно-во-время», которая предполагает поставку сырья и комплектующихточно туда и точно в то время, когда это потребуется и направлена наминимизацию запасов.
В условиях российскойэкономики это пока не возможно. Поэтому пока ООО «Конси», как и остальныепредприятия, вынужден создавать большие запасы сырья и комплектующих. Для этогона предприятии имеются вместительные складские помещения, позволяющие создаватьпомимо текущих и страховых запасов (на случай отсутствия сырья на рынке), еще ирезервные запасы, по объему равные трех-четырех месячной потребности в них.Финансовые ресурсы предприятия позволяют закупать запасы сырья в таких объемах.
Есть два положительных моментав этой ситуации. Во-первых, предприятие ближайшие 3-4 месяца может работатьспокойно, не опасаясь сбоев по причине отсутствия сырья, а во-вторых, сегодня,в условиях инфляции руководство ООО «Конси» считает вложение денег в сырье икомплектующие экономически целесообразным. То есть вкладывать деньги, делаязапасы выгоднее, чем положить эти же деньги на депозит в банк. Кроме этого, этопозволяет ООО «Конси» производить в конечном итоге продукцию с меньшими издержками,чем конкурентам, так как у многих из них нет средств, для создания большихобъемов производственных запасов.
Все материалы напредприятии ООО «Конси» по способу их использования и назначения впроизводственном процессе можно подразделить следующим образом:
Основные материалы (табл.3 — 8)
Вспомогательныематериалы:
- моющие средства;
- обтирочныематериалы;
- смазочныематериалы;
- и другие.
Отходы:
- стеклобой
- и другие.
Прочие.
В составе малоценных ибыстроизнашивающихся предметов в соответствии с учетной политикой учитываютсяпредметы стоимостью на дату приобретения не более стократного, установленногозаконом, размера минимальной месячной оплаты труда за единицу Ониклассифицируются организацией на следующие группы:
Специальные инструменты иприспособления;
Спецодежда и спецобувь;
Временные (нетитульные) сооружения;
Прочие./>2.2. Анализ затрат на приобретение материальных ресурсов ирасчетов с поставщиками
Фактическими затратами наприобретение материально-производственных затрат (МПЗ) организацией являются:
- суммы,уплачиваемые в соответствии с договором поставщику;
- вознаграждения,уплачиваемые посредническим организациям, через которые приобретены МПЗ;
- таможенныепошлины и другие платежи;
- затраты позаготовке и доставке МПЗ до места их использования, включая затраты по ихстрахованию;
- затраты посодержанию складского аппарата организации;
- затраты за услугитранспорта по доставке МПЗ до места их использования, если они не включены вдоговорную цену;
- иные затраты,непосредственно связанные с приобретением МПЗ.
Фактическая себестоимостьматериалов предприятием рассчитывается только по окончании месяца, когдабухгалтерия уже имеет все слагаемые этой себестоимости (платежные документыпоставщиков материалов или за перевозку, погрузочно-разгрузочные работы ипрочие расходы).
Движение же материалов ворганизации происходит ежедневно, и документы на приход и расход материаловдолжны оформляться своевременно, по мере совершения операций и находитьотражение в учете. Поэтому в учете используются твердые, заранее установленныеучетные цены. По окончании месяца рассчитываются суммы и проценттранспортно-заготовительных расходо для доведения их до фактической себестоимости.
Поступление МПЗ может бытьот поставщиков, подотчетных лиц, закупивших материалы за наличный расчет, отсписания пришедших в негодность основных средств и МБП.
Расчеты с поставщиками запоступившие МПЗ чаще всего производятся организацией в неденежной формерасчетов из-за острой нехватки денежных средств. Поступающие на предприятие МПЗоформляют бухгалтерскими документами в следующем порядке.
Вместе с отгрузкой МПЗпоставщик высылает предприятию расчетные и другие сопроводительные документы –платежное требование, накладная или товарно-транспортная накладная,счет-фактура и другие. Расчетные и сопроводительные документы поступают вбухгалтерию предприятия. После проверки соответствия объемов и качествапоступивших материалов принимается решение о полном или частичном акцепте илимотивированном отказе от акцепта расчетных документов поставщика.
Для получения МПЗ соскладов поставщиков материально-ответственному лицу выдается доверенность инаряд на получение материалов, в которых указывается перечень материалов,подлежащих получению. Принятые кладовщиком материалы на основной складоформляются приходным ордером.
В случаях перевозкигрузов автотранспортом приемка материалов, поступающих на предприятие,осуществляется на основании товарно-транспортной накладной, получаемой отгрузоотправителя.
При установлениинесоответствия поступивших материалов их ассортименту, качеству и количеству,указанным в документах поставщика, приемку материалов производит комиссия,которая составляет акт о приемке материалов без оформления приходного ордера.
Подотчетные лицаприобретают МПЗ на предприятиях торговли, у других предприятий, на рынке или унаселения за наличный расчет. Документом, подтверждающим стоимостьприобретенных материалов, является товарный чек или квитанция от приходногоордера и закупочный акт, которые прилагаются затем к авансовому отчету.
Под отпуском МПЗ впроизводство понимается на предприятии их отпуск непосредственно для выполненияремонтных, строительных и монтажных работ. Кроме того, сюда же относится иотпуск на ремонтные и хозяйственные нужды. Отпуск МПЗ рассматривается какотпуск в производство.
Оценка запасов и расчетфактической себестоимости отпущенных в производство материальных ресурсовпроизводится по средней себестоимости, определяемой по окончании каждого месяцапо каждому виду материальных запасов.
МПЗ отпускаются впроизводство по весу, объему или счету, в строгом соответствии с установленныминормами и объемом, предусмотренными в производственной смете на основетребований-накладных на отпуск материалов со склада.
На предприятиилимитирование расхода материалов производится производственно-экономическимотделом при составлении производственных смет на строительство. В основулимитов принимаются производственные нормы расхода материалов на единицуконструктивного элемента или вида работ. Расход МПЗ и труда сверх норматива напредприятии оформляется актом на дополнительные работы.
Отпуск МПЗ сприобъектного склада в ООО «Конси» на производство отражается в материальномотчете материально-ответственного лица без оформления первичными документами.
Перемещение МПЗ из одногоприобъектного склада на другой приобъектный или основной склад оформляетсянакладной на внутреннее перемещение материалов.
Отпуск материалов насторону оформляется на основании договоров, нарядов и других соответствующихдокументов и письменного разрешения руководителя предприятия или лиц им на тоуполномоченных, путем выписки приказа-накладной на отпуск материалов насторону.
Все приходные и расходныедокументы группируются по номенклатурным номерам и в конце месяца подсчитанныепо документам итоговые данные о поступлении и расходе каждого вида материаловзаписываются в оборотные ведомости, составляемые в натуральном и денежномвыражении отдельно по каждому объекту строительства.
Для сопоставленияфактического объема израсходованных материалов на выполнение работ с ихпроизводственными нормами по окончании месяца производственно-экономическимотделом составляется отчет о расходе основных материалов в производстве всопоставлении с производственными нормами.
Отчет составляется поотдельным объектам на основании:
- данных овыполненных за месяц работах;
- установленныхпроизводственных норм расхода материалов на единицу объема работ (всоответствии с нормативными справочниками);
- документов офактическом расходе материалов (материального отчета и др.)./>/>Рассмотрим контроль за использованиемматериалов в организации.
Для контроля за использованием сырья иматериалов в производстве ООО «Конси» используют следующие три основныхметода: документирование, методы партионного раскроя и инвентарный.
Метод документирования основан на документальномоформлении отдельными документами всех случаев отклонений расхода сырья иматериалов от установленных норм, нормативов и условий (при отпуске сырья иматериалов сверх лимита, при замене одних видов сырья и материалов другими идр.). Данный метод в той или иной мере используется на всех промышленныхпредприятиях.
Сущность метода партионного раскроязаключается в том, что на каждую партию материалов, отпускаемых напроизводство, выписывается раскройный лист, (учетная карта). В нем указываютколичество материала, поданного к рабочему месту, количество заготовок(деталей) и отходов, которое должно быть получено из материалов, и фактическиполученные заготовки, и отходы.
Для выведения результатов раскроя фактическиполученное количество заготовок сравнивают с нормативным. Экономию.илиперерасход материалов определяют сопоставлением фактического количестваизрасходованного материала с расходом по норме. Такие же расчеты осуществляют ипо отходам. В раскройном листе указывают также причины выявленных отклонений илиц, ответственных за раскрой материалов.
При инвентарном методе по истечении смены,суток, пятидневки или другого периода проводят инвентаризацию остатковнеизрасходованного сырья и материалов. Фактический расход сырья и материалов напроизводство определяют прибавлением к остатку сырья и материалов на началопериода поступления сырья и материалов и вычитанием из полученной суммы остаткасырья и материалов на конец периода.
Нормативный расход сырья и материаловопределяют умножением выработанной продукции на норму расхода сырья иматериалов. Фактический расход сырья и материалов по каждой калькуляционнойсравнивают с нормативным и устанавливают отклонения от норм, которые затемраспределяются по соответствующим объектам учета затрат пропорциональнонормативным затратам.
По выявленным отклонениям определяют ихпричину и виновников (инициаторов). Для систематизации и анализа отклонений отнормы на предприятии ООО «Конси» разрабатывают номенклатуру причин и определяютвозможных виновников.
По истечении 1 месяца цехи составляют отчетыо расходе сырья и материалов, где указывают нормативный и фактическийрасходы материалов на каждый вид продукции или на несколько видов продукциивцелом. В отчетах дается объяснение причин перерасхода или экономии поматериалам.
На оснований этих отчетов цехов бухгалтериясоставляет по каждому синтетическому счету в отдельности ведомости(машинограммы) распределения израсходованных сырья и материалов, где расходсырья и материалов отражается по каждому аналитическому счету, открываемым вразвитие синтетических производственных счетов.
Во многих отраслях и производствахраспределение сырья и материалов по видам продукции осуществляется прямымпутем, так как в первичных документах по их расходованию указывается вид (код)изделия. Однако в ряде отраслей и производств сырье и материалы расходуются нагруппу изделий, и поэтому по видам продукции они распределяютсякосвенно-нормативным или коэффициентным способами.
При нормативном способе фактическиизрасходованные сырье и материалы распределяют по видам продукциипропорционально расходу их по норме.
Рассмотрим документальное оформлениепоступления и расходов материалов.
Первичные документы по поступлению и расходупроизводственных запасов являются основой организации материального учета.Непосредственно по первичным документам осуществляют предварительный, текущийи последующий контроль за движением, сохранностью и рациональнымиспользованием материальных ресурсов.
Первичные документы по движению материаловдолжны тщательно оформляться, обязательно содержать подписи лиц, совершившихоперации, и коды соответствующих объектов, учета. Контроль за соблюдениемправил оформления движения материальных ресурсов возложен на главногобухгалтера и руководителей соответствующих подразделений.
Сырье и материалы поступают от поставщиков,подотчетных лиц, закупивших материалы в порядке наличного расчета, от списанияпришедших в негодность основных средств и малоценных и быстроизнашивающихсяпредметов, собственного производства.
Для выполнения производственной программыпредприятия ООО «Конси» определяет потребность в материальных ресурсах иприобретают их.
На поставку материалов предприятие ООО«Конси» заключает договора с поставщиками, которые определяют права,обязанности и ответственность сторон по поставкам продукции.
Контроль за выполнением планаматериально-технического обеспечения по договорам, своевременностью поступленияи оприходования материалов осуществляет отдел материально-техническогоснабжения ООО «Конси». С этой целью в отделе ведут ведомости (машинограммы)оперативного учета выполнения договоров поставки. В них отмечают выполнениеусловий договора о поставке по ассортименту материалов, их количеству, цене,срокам отгрузки и др. Бухгалтерия осуществляет контроль за организацией данногооперативного учета.
Поступающие на предприятие материалыоформляют бухгалтерскими документами в следующем порядке.
Вместе с отгрузкой продукции поставщиквысылает покупателю расчетные и другие сопроводительные документы — платежноетребование (в двух экземплярах: один непосредственно покупателю, другой — через банк), товарно-транспортные накладные, квитанцию к железнодорожнойнакладной и др. Расчетные и другие документы, связанные с поступлениемматериалов, поступают в бухгалтерию, где проверяется правильность ихоформления, после чего их передают ответственному исполнителю по снабжению.
В отделе снабжения по поступающим документампроверяют соответствие объема, ассортимента, сроков поставки, цен, качества материалови др. договорным условиям. В результате такой проверки на самом расчетном илидругом документе делают отметку о полном или» частичном акцепте (согласии наоплату). Кроме того, отдел снабжения ООО «Конси» осуществляет контроль запоступлением грузов и их розыск. С этой целью в отделе снабжения ведут Журналучета поступающих груза, в котором указывают регистрационный номер,дату записи, наименование поставщика, дату и номер транспортного документа,номер, дату и сумму счета, род груза, номер и дату приходного ордера или акта оприемке запроса о розыске груза.
Проверенные платежные требования из отделаснабжения передают в бухгалтерию, а квитанции транспортных организаций — экспедиторудля получения и доставки материалов.
Экспедитор принимает на станции прибывшиематериалы по количеству мест и массе. При обнаружении им признаков, вызывающихсомнение в сохранности груза, он может потребовать от транспортной организациипроверки груза. В случае обнаружения недостачи мест или массы, повреждениятары, порчи материалов составляется коммерческий акт, который служитоснованием для предъявления претензий к транспортной организации илипоставщику.
Для получения материалов со складаиногородних поставщиков экспедитору выдают наряд и доверенность, вкоторых указывают перечень материалов подлежащих получению. При приемкематериалов экспедитор производит не только количественную, но и качественнуюприемку.
Принятые грузы экспедитор доставляет насклад предприятия и сдает заведующему складом, который проверяет соответствиеколичества и качества материала данным счета поставщика. Принятые, кладовщикомматериалы оформляют приходными ордерами. Приходный ордер подписываютзаведующий складом и экспедитор.
Материальные ценности приходуют всоответствующих единицах измерения (весовых, объемных, линейных, числовых).Если материалы поступают в одной единице, а расходуются в другой, то они учитываютсяодновременно в двух единицах измерения.
При отсутствии расхождений между данными,поставщика и фактическими данными разрешается осуществлять оприходование материаловбез выписки приходного ордера. В этом случае на документе поставщикапроставляют штамп, в оттисках которого содержатся основные реквизитыприходного ордера. Количество первичных документов при этом сокращается.
В тех случаях, когда количество качествоприбывших на склад материалов не соответствуют данным счета поставщика, приемкуматериалов производит комиссия и оформляет акта приемке материалов,который служит основанием для предъявления претензии поставщику. В составекомиссии должен быть представитель поставщика или представительнезаинтересованной организации. Акт составляют также при приемке материалов,поступивших на предприятие без счета поставщика (неотфактурованные поставки).
Если перевозку материалов в ООО «Конси»осуществляют автотранспортом, то в качестве первичного документа применяют товарно-транспортнуюнакладную, которую составляет грузоотправитель в четырех экземплярах:
- первый из них служит основанием для списания материалову грузоотправителя;
- второй — для оприходования материалов получателем;
- третий — для расчетов с автотранспортной организацией иявляется приложением к счету на оплату за перевозку ценностей;
- (четвертый является основанием для учета транспортнойработы и прилагается к путевому листу.
Товарно-транспортную накладную применяют вкачестве приходного документа у покупателя в случае отсутствия расхожденияколичества поступивших грузов с данными накладной.
Материальные ценности отражают на синтетических счетах по фактическойсебестоимости их приобретения (заготовления) или учетным ценам.
Фактическая себестоимость материальныхресурсов определяется исходя из затрат их приобретения, включая оплатупроцентов за приобретение в кредит, предоставленный поставщиком этих ресурсов,наценки (надбавки), комиссионные вознаграждения, уплаченные снабженческим,внешнеэкономическим организациям, стоимость услуг товарных бирж, таможенныепошлины, расходы на транспортировку, хранение и доставку, осуществляемыесилами сторонних организаций.
Исчисление фактической себестоимостизаготовления каждого вида сырья и материалов требует значительных затрат трудаи времени. Именно поэтому фактическую себестоимость заготовления исчисляетлишь небольшая часть предприятий по основным видам сырья или материалов.Большинство предприятий ведут текущий учет материальных ценностей по твердымучетным ценам — по средним покупным ценам, плановой себестоимости и др.Отклонения фактической себестоимости материалов от средней покупной цены иди отплановой себестоимости учитывают на отдельных аналитических счетах по группамматериалов. С появлением компьютерной и электронной маркировки создаются все.большие возможности исчисления фактической себестоимости отдельных видовматериальных ресурсов.
Наряду с определением твердой учетной цены очень важно установить единицуучета материальных ценностей. Такой единицей в ООО «Конси» являются каждыйвид, сорт, марка, размер материалов, т. е. каждый номенклатурный номер. />2.3. Анализ эффективности использования материалов впроизводстве
Анализструктуры затрат по элементам.
Структураиздержек производства анализируется в двух основных взаимодополняющихнаправлениях – по элементам затрат и по калькуляционным статьям.
Прианализе сметы затрат на производство устанавливается пропорция, в которойсуммарные затраты распределяются между предметами труда, средствами труда изатратами на оплату живого труда.
Врезультате дается оценка характера производства (материалоемкое, фондоемкое,трудоемкое) и отсюда определяются важнейшие направления поиска резервовснижения себестоимости продукции.
Дляэтого по данным отчета о затратах на производство ООО «Конси» составим табл. 9.
Таблица9
Затраты,произведенные ООО «Конси» в период с 2003 по 2004 год
Элементы затрат
на производство
Сумма,
тыс. руб. Удельный вес затрат, %
Отклоне-ние от 2003 года
по уд.
весу 2003 год
2004
год 2005 год 2003 год
2004
год 2005 год 1 2 3 4 5 6 7 8 Сырье и материалы 10762,3 13390,7 27330,4 24,7 31,1 40,8 +16,1 Работы и услуги производственного характера, выполнен-ные сторонними организациями 106 190 659 0,2 0,4 1,0 +0,8 Вспомогательные материалы 124,4 291,6 412,5 2,8 0,7 0,6 -2,2 Прочие материалы 567,1 431,5 631,5 1,3 1,0 0,9 -0,4 1 2 3 4 5 6 7 8 МБП 615,3 300,4 389,7 1,4 0,7 0,6 -0,8 Топливо 532,7 873,9 902,7 1,2 2,0 1,3 +0,1 Энергия 903,3 915,8 1105,4 2,1 2,1 1,6 -0,5 Итого материальных затрат 13611,1 16393,9 31431,2 31,2 38,1 46,9 +15,7 Полная себестоимость произведенной продукции 43625,3 43028,7 67012,3 100 100 100 -
Каквидно из таблицы 9, производство продукции на предприятии являетсяматериалоемким: удельный вес материальных затрат за 2003 год составляет 24,7%,а в 2005 году уже 40,8%.
Произошлорезкое увеличение затрат на сырье — на 16568,1 тыс. руб. или более чем в 2,5раза, на энергию – на 202,1 тыс. руб., на топливо – на 370 тыс. руб. и др.
Проведеманализ качественных показателей, т.е. показателей эффективности использованияматериальных ресурсов.
Эффективностьиспользования материальных ресурсов в целом по предприятию определяют следующиепоказатели:
— материалоемкость товарной продукции, которая рассчитывается как отношение общейсуммы материальных затрат к стоимости товарной продукции:
Ме= МЗ/ТП
Поэкономическому содержанию показатель материалоемкости отражает уровеньпотребности производства в материальных ресурсах.
— материалоотдача – это отношение общего объема товарной продукции к суммематериальных затрат:
Мо= ТП/МЗ
Этотпоказатель характеризует отдачу материалов, т.е. сколько произведено продукциис каждого рубля потребленных материальных ресурсов.
Проанализируемматериалоотдачу по основным видам материалов.
Таблица10
Анализпоказателей материалоотдачиПоказатели 2003 год 2004 год 2005 год Отклонение от 2003 года по сумме % Стоимость произведенной продукции, тыс. руб. 60661,0 57927,9 93701,3 +33040,3 154,5 Общая сумма материальных затрат, тыс. руб. 13611,1 16393,9 31431,2 +17820,1 230,9 Материалоотдача, руб./руб. 4,46 3,53 2,98 -1,48 66,8 Сумма сырьевых затрат, тыс. руб. 10762,3 13390,7 27330,4 +16568,1 253,9 Материалоотдача по сырью, руб./руб. 5,63 4,3 3,42 -2,21 60,7 Сумма энергоресурсов, тыс. руб. 903,3 915,8 1105,4 +202,1 122,4 Материалоотдача по энергоресурсам, руб./руб. 67,2 63,2 84,8 +17,6 126,2 Сумма затрат на топливо, тыс. руб. 532,7 873,9 902,7 +370,0 169,7 Материалоотдача по топливу, руб./руб. 113,9 66,3 103,8 -10,1 91,1 Сумма прочих материалов, тыс. руб. 1182,4 731,9 1021,2 -161,2 86,4 Материалоотдача по прочим материалам, руб./руб. 51,3 79,1 91,8 +40,5 178,9
Анализпоказывает снижение материалоотдачи по общим материальным ресурсам, сырью итопливу. Данная тенденция объясняется увеличением удельного веса материальныхзатрат в себестоимости продукции, то есть если темп роста произведеннойпродукции за 2003-2005 гг. составил 54,5%, то материальные затраты возросли в2,3 раза.
Такимобразом, предприятию в первую очередь, необходимо снизить показатель удельноговеса материальных затрат в себестоимости продукции за счет более экономногорасходования данных видов материальных ресурсов и применения ресурсосберегающихтехнологий.
Материалоотдача,рассчитанная по энергоресурсом, прочим материалам и МБП на протяжении периодаанализа увеличивается, что оценивается положительно в работе предприятия.
Полнаяматериалоемкость рассчитывается как отношение годовой суммы амортизационныхотчислений и стоимости текущих материальных затрат к полной себестоимоститоварной продукции .
Анализматериалоемкости товарной продукции представлен в таблице 11.
Таблица11
Анализматериалоемкости товарной продукции Показатели 2003 год 2004 год 2005 год Отклонение от 2003 года по сумме % Стоимость произведенной продукции, тыс. руб. 60661,0 57927,9 93701,3 +33040,3 154,5 Общая сумма материальных затрат, тыс. руб. 13611,1 16393,9 31431,2 +17820,1 230,9 Материалоемкость, руб./руб. 0,224 0,283 0,335 +0,111 149,6 Амортизация ОПФ, тыс. руб. 16,2 299,7 4053,1 +4036,9 в 250 раз Себестоимость, тыс. руб. 43625,3 43028,7 67012,3 +23387,0 153,6 Полная материалоемкость, руб./руб. 0,312 0,388 0,529 +0,217 169,6
Данныетаблицы свидетельствуют о росте показателя материалоемкости продукции в 2005году по сравнению с 2003 годом в 1,5 раза, полной материалоемкости – на 70%.
Рассчитаем суммыотносительной экономии (-Э) или перерасхода ( +Э) материальных ресурсов.
± Э = МЗ1 — МЗ0* РП1 / РП0
± Э2003-2004 =16393,9 –13611,1*(57927,9/60661,0)= +3395,15 тыс. руб.
± Э2004-2005 =31431,2 –16393,9*(91701,3/57927,9)= +5479,3 тыс. руб.
Таким образом, в 2004году перерасход материальных ресурсов составил 3395,15 тыс. руб., а в 2005 году– 5479,3 тыс. руб.
Таким образом, ООО«Конси» необходимо использовать имеющие резервы для сокращения затрат наматериальные ресурсы.2.4.Факторный анализ материальных затрат
Какправило, наибольший удельный вес в себестоимости промышленной продукциизанимают затраты на сырье и материалы. Так как материальные затраты составляютнаибольший удельный вес в структуре себестоимости, то их анализу следуетуделить наибольшее внимание.
Общаясумма затрат по этим статьям зависит от объема производства продукции, ееструктуры и изменения удельных затрат на отдельные изделия.
В2005 году материальные затраты увеличились на 15037,3 тыс. руб., по сравнению с2004 годом, на это в большей степени повлияло изменение ассортимента иструктуры выпускаемой продукции, а также уровня затрат.
Повышениеуровня затрат увеличило материальные затраты на 5952,9 тыс. руб., сырье иматериалы в связи с этим увеличились на 5434,1 тыс. руб., а топливо и энергия –на 103 тыс. руб.
Таблица12
Анализизменения материальных затратПоказатели Материальные затраты на товарную продукцию, тыс. руб. Отклонение 2004 год 2004 год в пересчете на 2005 год выпуска 2005 год
Всего
(гр.4 – гр.2) в т.ч. за счет изменения
объема выпуска
(гр.2 х ΔТП)
/ 100
структуры и ассор-тимента
(гр.3 – гр.2 – гр.6) уровня затрат на отд. про-дукцию (гр.4 – гр.3) 1 2 3 4 5 6 7 8
Сырье и материалы
Топливо и энергия
Выпуск товарной продукции
Материальные затраты
13390,9
1789,7
57927,9
16393,9
21896,3
1905,1
82451,0
25478,3
27330,4
2008,1
93701,3
31431,2
+13939,7
+218,4
+35773,4
+15037,3
+216,6
+28,9
-
+265,2
+8288,8
+86,5
-
+8819,2
+5434,1
+103,0
-
+5952,9
Нарядус этим необходимо так же заметить, что увеличение объема выпуска товарнойпродукции на 61% привело к увеличению материальных затрат на 265,2 тыс. руб., вт.ч. по сырью и материалам – на 216,6 тыс. руб., по топливу и энергии – на 28,9тыс. руб.
Увеличениематериальных затрат происходило за счет изменения структуры и ассортимента. Засчет увеличения в структуре продукции наиболее рентабельных видов продукциизатраты на сырье и материалы возросли на 8288,8 тыс. руб., топливо и энергия –на 86,5 тыс. руб., в общем материальные затраты увеличились по данному факторуна 8819,2 тыс. руб.
Такимобразом, совокупное влияние всех факторов привело к изменению материальныхзатрат на 15037,3 тыс. руб./>2.5. Пути улучшения материально-технического обеспечения производства
Проведеманализ выполнения плана по снижению материальных затрат сравнимой товарнойпродукции на основе данных 2005 года об отдельном виде продукции –бутылке дляразлива вин емкостью 0,7 л.
Ксравнимой товарной продукции относятся все изделия, производившиеся напредприятии в отчетном году, выпуск которых осуществлялся и в прошлом году,если тогда их производство не носило опытного характера и не находилось встадии освоения.
1. Материальные затраты на запланированный выпуск товарной продукции поуровню материальных затрат, руб.:
фактическиепрошлого года 604025,2
плановыеотчетного года 560000,0
экономия(-), перерасход (+)
всравнении с прошлым годом согласно плану:
абсолютнаясумма -44025,2
относительная,% -7,29
2. Материальные затраты на фактический объем производства товарнойпродукции по уровню материальных затрат, руб.:
фактическиепрошлого года 763000,0
плановыеотчетного года 637100,0
фактическиеотчетного года при плановых
ценахна ресурсы 795000,0
фактическиеотчетного года при фактических
ценахна ресурсы 805000,0
фактическаясумма перерасхода (+)
всравнении с прошлым годом:
абсолютнаясумма +42004
относительная,% +5,50
3.Отклонение от планового задания:
абсолютное+86025,2
относительное,% +12,79
Таблица13
Расчетвлияние факторов на изменение материальных ресурсов сравниваемой товарнойпродукции приемом цепных подстановокАбсолютная сумма экономии (-), перерасхода (+) к прошлому году, руб. Относительное изменение затрат к уровню прошлого года, %
Факторы изменения
ресурса Объем пр-ва Стр-ра пр-ва Ресур-соем-кость Цены на ма-териа-лы
560000-604025,2=
-44025,2
763000(-7,29)=
-55622,7
637100-763000=
-125900
795000-763000=
+32004
805000-763000=
+42004
-44025,2 / 604025,2=
-7,29
55622,7 / 763000=
-7,29
-125900 / 763000=
-16,50
32004 / 763000=
4,19
42004 / 763000=
5,50
План
Факт
Факт
Факт
Факт
План
План
Факт
Факт
Факт
План
План
План
Факт
Факт
План
План
План
План
Факт
Таблица14
Результатырасчета влияния факторовФакторы изменения затрат сравниваемой продукции Абсолютное изменение, руб. Относительное изменение, %
Объем производства продукции
Структура производства
Ресурсоемкость продукции
Цены и тарифы на ресурсы
Итого
-11597,5
-70277,3
+157900
+10000
+86025,2
-1,73
-10,45
+23,48
+1,49
+12,79
Результатырасчетов, приведенные в таблицах 13 и 14, показывают, что планомпредусматривалось снизить материальные ресурсы рассматриваемой товарнойпродукции по сравнению с прошлым годом на 44025,2 руб. или на 7,29%.Фактически, материальные затраты сравниваемой продукции выше прошлого года на 42004руб. или на 5,5%. Это вызвано увеличением цен на ресурсы и в большей степениповышением ресурсоемкости продукции.
Увеличение затрат насырье по сравнению с плановым уровнем происходило за счет изменения удельногорасхода материалов, но в большей степени за счет роста цен на используемыесырье и материалы.
Экономия материальныхзатрат выражается в снижении норм расхода сырья, материалов, топлива и энергиина единицу продукции, в замене дорогостоящего сырья более дешевым без ухудшениякачества продукции, в уменьшении затрат по доставке всех этих средств отпредприятий-производителей до предприятий-потребителей.
/>ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Материально-технические ресурсы — это частьимущества, которая предназначена для использования при производстве продукции,выполнении работ и оказании услуг, предназначенных для продажи, при этом запасымогут подвергаться обработке и переработке; продажи; использования в целяхуправления организации; капитального строительства.
Материалы по их роли в производствевыступают как своеобразные предметы труда, которые сохраняют в процессе использованиясвою натуральную форму и, как правило, могут участвовать в нескольких производственныхциклах, постепенно теряя свои технические качества.
При принятии материально-техническихресурсов на предприятиях производится их оценка, которая зависит от:
• наличия у организации права собственностина запасы и их видов;
• состава затрат, определяющих стоимостьприобретения запасов и порядок учета заготовительно-складских и транспортныхрасходов;
• наличия расчетных документов на полученныезапасы;
• формы поступления запасов (покупки у поставщиков; изготовления всобственном производстве; получения в качестве вклада в уставный капиталорганизации; получения безвозмездно или по договору дарения; получения в обменна иное имущество организации; оприходования материалов, полученных отликвидации основных средств или их ремонта).
Системаматериально-технического обеспечения в условиях рынка ориентирована на сетьпредприятий промышленности и стройиндустрии, транспортных и энергетическихорганизаций, научно-исследовательских, проектных, учебных и других учреждений,хозяйств. Она направлена на обеспечение промышленного комплекса необходимымиматериально-техническими ресурсами.
В даннойработе проанализированаобеспеченность материальными ресурсами предприятия ООО «Конси», основным видомдеятельности которого является производство стеклянной тары.
В целом, предприятиеобеспечивает потребность производства в материальных ресурсах. Недопоставкаматериально-технических ресурсов имела место только в 2003 году.
Производствопродукции на предприятии является материалоемким. Наблюдаем рост удельного весаматериальных затрат в общих расходах предприятия с 24,7% в 2003 году до 40,8% в2005 году.
Произошлорезкое увеличение затрат на сырье, энергию и топливо. В связи с этим, в работебыл проведен факторный анализ данных статей затрат.
Анализпоказывает снижение материалоотдачи по общим материальным ресурсам, сырью итопливу, что объясняется увеличением удельного веса материальных затрат всебестоимости продукции.
В 2004 году перерасходматериальных ресурсов составил 3395,15 тыс. руб., а в 2005 году – 5479,3 тыс.руб.
Такимобразом, ООО «Конси» необходимо использовать имеющие резервы для сокращениязатрат на материальные ресурсы. Предприятию впервую очередь, необходимо снизить показатель удельного веса материальныхзатрат в себестоимости продукции за счет более экономного расходования данныхвидов материальных ресурсов и применения ресурсосберегающих технологий.
Улучшение использованиясырья, материалов, топлива, энергии является важным источником снижениясебестоимости продукции, особенно на предприятиях промышленности, гдезначительна доля материальных затрат в себестоимости продукции.
/>/>СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. Адамов В.И. и др. «Экономика и статистика фирмы». – М.: Финансы истатистика, 2000. – 289 с.
2. Алексеева М.М. Планирование деятельности фирмы: Учебно-методическоепособие. – М.: Финансы и статистика, 2001. – 115 с.
3. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа. Учебник. –М.:Финансы и статистика, 2000. – 414с.
4. Волков Н.Г. Анализматериально-производственных запасов // Бухгалтерский учет. – 2004. — №21. – с.4-9.
5. Грузинов В.П., Грибов В.Д. «Экономика предприятия». – М.: Финансы истатистика,2000. – 189 с.
6. Журавлев В.В., Савруков Н.Т. Анализ хозяйственно-финансовой деятельностипредприятий. Конспект лекций: ЧИЭМ СПбГТУ. Чебоксары, 2003. – 135 с.
7. Колеватова О.А. Учет материальныхресурсов // Бухгалтерский учет. – 2004. — №15. – с. 53-56.
8. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: 4-е изд.,перераб. и доп. – Минск.: ООО «Новое знание», 2004. – 688с.
9. Коласс Б. Управление финансовой деятельностью предприятия. Проблемы,концепции и методы: Учебное пособие / пер. с франц. под ред. проф.Я.В.Соколова. – М.: Финансы, ЮНИТИ, 2003. – 576 с.
10. Финансы предприятий. Учебное пособие /Е.И.Бородина, Ю.С.Голикова,Н.В.Колчина, З.М.Смирнова. Под редакцией Е.М.Бородиной/ – М: Финансы истатистика, 1998. –423 с.
11. Экономика предприятия: Учебник для вузов/ В.Я.Горфинкель, Е.М.Купряков идр. – М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2002. – 367с.
12. Экономика предприятия: Учебник – 2-е изд., перераб. и доп. / Под ред.Семенова В.М. –М.: Центр экономики и маркетинга, 2000. – 312 с.
/>