Анализ материально-технического обеспечения предприятия ООО КЦ "Промсервис"

Содержание
Введение  3
Глава1. теоретические аспекты материально-технического обеспечения предприятия вусловиях рынка   5
1.1.Понятие материально-производственных и товарных запасов предприятия  5
1.2.Задачи анализа материально-технического снабжения предприятия  10
1.3. Методы управленияматериальными запасами на предприятии  14
Глава 2.общая характеристика основных технико-экономическихпоказателей деятельности ООО КЦ «Промсервис»  22
2.1. Общие сведения о предприятии  22
2.2. Анализ основныхтехнико-экономических показателей деятельности предприятия  25
2.3. Финансовые результатыдеятельности предприятия  32
Глава 3. АНАЛИЗ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ПРедприятия   36
3.1.Анализ обеспеченности ООО КЦ«Промсервис» материальными ресурсами  36
3.2. Анализ эффективностииспользования материальных запасов  42
3.3. Направлениясовершенствования управления материальными запасами  49
выводы ипредложения   61
Библиографическийсписок   64

Введение
Достижение финансовой стабилизации отечественных предприятий невозможнобез формирования адаптированной к рыночным условиям системы управленияфинансами, которая рассматривается как ключевое звено реформирования субъектовхозяйствования. Управление финансовыми ресурсами, денежными потокамиорганизации является одним из ключевых элементов всей системы современногоуправления, имеющим особое, приоритетное значение для сегодняшних условийэкономики России.
В условиях рыночной экономики становится актуальным совершенствованиеорганизации управления предприятием и, прежде всего, процессом производства,эффективным использованием финансовых, материальных ресурсов, материальныхзапасов и т.д.
В настоящее время необходимо вооружить финансовых менеджеровцеленаправленной системой методов и алгоритмов обоснования наиболее эффективныхуправленческих решений по отдельным аспектам финансовой деятельности, внедритьсовременные механизмы финансового управления в практику хозяйствованияпредприятий.
Вопросы материально-технического обеспечения в условиях резкообострившегося в России кризиса неплатежей в последние годы выходят на одно изпервых мест в области управления финансами российских предприятий.
Эффективное управление материальными ресурсами повышает прибыль иобеспечивает необходимые инвестиции. Для поддержания высокой прибыльности иликвидности значительную роль играет управление текущей деятельностьюпредприятий, в частности управление материальными запасами.
Развитие рыночных отношений определяет новые условия организации материально-техническогообеспечения предприятий. Высокая инфляция, неплатежи и другие кризисные явлениявынуждают предприятия изменять свою политику по отношению к запасам, искатьновые источники пополнения, изучать проблему эффективности их использования.
Ни одно торговое предприятие не может существовать без товарных запасов.От их объема и уровня в значительной мере зависят результаты коммерческойдеятельности предприятия. Они чутко реагируют на любые изменения рыночнойконъюнктуры, и, в первую очередь, на отношение спроса и предложения. Сам фактих существования не приносит их владельцам ничего, кроме затрат и убытков.
Управление товарными запасами направленно на повышение рентабельности искорости обращения вложенного капитала. Оно предусматривает на стадииформирования товарных запасов — контроль уровня товарных запасов и обоснованияоптимального объема заказов, на стадии реализации товарных запасов – изменениеобъемов и причин создания товарных запасов и разработка политики реализациисверхнормативных товарных запасов.
Объектом исследования в данной работе являетсяторговая организация ООО КЦ «Промсервис».
Целью курсовой работы является рассмотрениетеоретических и практических аспектов материально-технического обеспечения предприятия.
В соответствиис поставленной целью, можно выделить следующие задачи:
-                  рассмотрение теоретических основ обеспеченностипредприятия материальными ресурсами;
-                  анализ динамикиосновных технико-экономических показателей предприятия;
-                  анализ материально-технического обеспечения ОООКЦ «Промсервис» и пути его совершенствования.
В качестве исходной информации использовалась учебная, на­учная,методическая, справочная литература, инструктивный матери­ал, отчетные данныеанализируемого предприятия.
Глава1. теоретические аспекты материально-технического обеспечения предприятия вусловиях рынка1.1. Понятие материально-производственныхи товарных запасов предприятия
Материально-производственные запасы, являясь предметом труда, обеспечиваютвместе со средствами труда и рабочей силой производственный процессорганизации. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле иполностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции (работ,услуг).
Материальные запасы — различныевещественные элементы производства, используемые в качестве предметов труда впроизвод­ственном процессе. Они целиком потребляются в каждом производственномцикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции.
Для правильной организации учетаматериалов важное значение имеют их научно обоснованная классификация, оценка ивыбор единицы учета.
В зависимости от той роли,которую играют разнообразные производственные запасы в процессе производства,их подразделяют на следующие группы:
1.               Сырье и основные материалы — предметы труда, из которых изго­товляютпродукт и которые образуют материальную (вещественную) основу продукта. Сырьемназывают продукцию сельского хозяйства и добывающей промышленности (зерно,хлопок, скот, молоко и пр.), а материалами — продукцию обрабатывающейпромышленности (мука, ткань, сахар и др.).
2.               Вспомогательные материалы используют для воздействия на сырье и основныематериалы, придания продукту определенных по­требительских свойств или же дляобслуживания и ухода за орудиями труда и облегчения процесса производства(специи в колбасном про­изводстве, смазочные, обтирочные материалы и др.).
3.               Следует иметь в виду, что деление материалов на основные и вспо­могательныеносит условный характер и нередко зависит лишь от ко­личества материала,использованного на производство различных ви­дов продукции.
4.               Покупные полуфабрикаты — сырье и материалы, прошедшие оп­ределенныестадии обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией. В изготовлениипродукции они выполняют такую же роль, как и основные материалы, т. е.составляют ее материаль­ную основу.
5.               Возвратные отходы производства — остатки сырья и материалов,образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию, пол­ностью иличастично утратившие потребительские свойства исходно­го сырья и материалов(опилки, стружка и др.).
Из группы вспомогательныхматериалов отдельно выделяют в свя­зи с особенностью их использования топливо,тару и тарные материа­лы, запасные части.
Топливо подразделяют на технологическое(для технологических целей), двигательное (горючее) и хозяйственное (наотопление).
Тара и тарные материалы — предметы, используемые для упаков­ки, транспортировки, хранения различныхматериалов и продукции (мешки, ящики, коробки).
Запасные части используют дляремонта и замены износившихся деталей машин оборудования. В специальную группувыделяют МБП.
Кроме того, материалыклассифицируют но техническим свой­ствам и подразделяют на группы: черные ицветные металлы, про­кат, трубы и др.
Производственныезапасы в данном случае понимаются в более широком смысле, нежели просто сырье иматериалы, необходимые для производственного процесса, а именно к ним относятсясырье и материалы, включая малоценные и быстроизнашивающиеся предметы,незавершенное производства и готовая продукция, а также и товары дляпредприятия. Для финансового менеджера предметно-вещестная природа запасов неимеет особого значения; важна лишь общая сумма денежных средств, омертвленных взапасах в течении технологического (производственного) цикла; именно по этомуможно объединить эти на первый взгляд разнородные, активы в одну группу.
Для осуществлениябеспрерывного процесса товарного обращения необходимые определенные запасытоваров.
Товарный запас – этосовокупность товарной массы, которая находится в сфере обращения ипредназначена для продажи. Товарные запасы выполняют определенные функции:
-                  обеспечивают непрерывностьрасширенного производства и обращения, в процессе которых происходят ихсистематическое образование и расходования;
-                  удовлетворяют платежеспособныйспрос населения, поскольку являются формой товарного предложения;
-                  характеризуют соотношения междуобъемом и структурой спроса и товарного предложения.
Необходимостьобразования товарных запасов предметов потребления вызвана следующимипричинами:
-                  непрерывностью процессовобращения;
-                  сезонностью производства ипотребление;
-                  неравномерностью размещенияпроизводства и районов потребления;
-                  непредвиденными колебаниями спросаи ритма производства;
-                  необходимостью преобразованияпроизводственного ассортимента в торговый;
-                  необходимостью образованиястраховых резервов,
-                  другими причинами.
Товарные запасыклассифицируют по разнообразным признакам. Так, в зависимости от особенностейобращения они делятся на: товарные запасы текущего хранения, которые предназначеныдля удовлетворения повседневной потребности торговли в бесперебойной продажетоваров для населения, а также запасы товаров сезонного накопления и досрочногозавоза, которые связаны с сезонностью производства и потребления отдельныхтоваров, с условиями их транспортирования в отдельные районы страны.
При учете ипланировании товарных запасов используются абсолютные и относительныепоказатели. Абсолютная величина товарных запасов может быть выражена в натуральныхили в стоимостных единицах. Абсолютная величина товарных запасов – величинанепостоянная. Она все время изменяется в зависимости от поступления и продажитоваров. Поэтому при анализе и планировании большое значение имеетсопоставление товарных запасов с товарооборотом. С этой целью товарные запасывыражаются в днях. Этот показатель – относительный, он характеризует величинутоварного запаса, который находится на предприятии торговли на определеннуюдату, и показывает, на сколько дней торговли хватит товарных запасов.
Размеры товарныхзапасов непосредственно связаны со скоростью обращения товаров. При неизменномобъеме товарооборота ускорения оборотности товаров приводит к снижению товарныхзапасов, и, наоборот, замедления оборотность требует большей массы товарныхзапасов.
Ускорение времениобращения товаров имеет большое значение: повышает экономическую эффективностьвсего общественного производства, влияет на темпы воспроизведения, являясьвместе с тем важным условием повышения рентабельности торговой деятельностипредприятия.
Оборотность товаровможно ускорить только за счет усовершенствования всей торгово-коммерческой иэкономической работы предприятия. Это требует глубокого понимания влияния разнообразныхфакторов на формирование товарных запасов.
Одни из этих факторовускоряют скорость обращения товаров и благодаря этому объективно уменьшаютнеобходимую величину запасов, другие, наоборот, замедляют скорость товарного обращенияи благодаря этому увеличивают размер запасов. Зная это, можно обнаружить резервыускорения оборотности запасов предприятия, снизить затраты на образование ихранение товарных запасов.
К основным факторам,которые влияют на оборотность и величину товарных запасов, относятся следующие:
-                  соотношения между спросом ипредложением товаров. В условиях, когда спрос населения превышает предложениетоваров, резко ускоряется их оборотность, товарооборот осуществляется сменьшими товарными запасами. По мере увеличения предложения товаров, насыщениярынка, наблюдается некоторое замедление скорости обращения товаров. Изученияспроса населения – одно из условий, которые оказывают содействие нормализациитоварных запасов;
-                  сложность ассортимента товаров.Время обращения товаров сложного ассортимента, как правил, намного превышаетвремя обращения товаров простого ассортимента;
-                  организация и частота завозатоваров. Чем чаще завозятся товары в магазин, тем с меньшими товарными запасамиможно выполнить план товарооборота. В свою очередь частота завоза зависит отместонахождения торговых предприятий, условий транспортирования, размещенияпроизводственных предприятий. Высокая частота завоза характерна для товаров, которыебыстро портятся;
-                  потребительские свойства товаров.Они или уменьшают, или увеличивают время оборота.
-                  ритмичность поступления товаров втечение квартала и месяца, порядок завоза товаров.
На обращение товароввлияет и великое множество других факторов: организация рекламы и продажитоваров, транспортные условия, состояние материально-технической базы,особенности фасования товаров и т.п. Важное значение имеют квалификация кадрови уровень руководства сложным торговым процессом, организация работы и т.п.1.2. Задачи анализа материально-техническогоснабжения предприятия
Рациональноеиспользование материалов и применение прогрессивных технологий позволяютуменьшить стоимость израсходованных материалов, сократить времяих обработки, а значит снизить трудоемкость и фондоемкость продукции, вконечном счете, снизить ее себестоимость.
Целямианализа материальных ресурсов на промышленном предприятии являются:экономическая оценка использования материальных ресурсов; выявление возможныхрезервов по повышению эффективности использования материальных ресурсов и разработкамероприятий по их мобилизации.
Цели материально-технического снабженияорганизаций:
своевременное обеспечение строительногопроизводства не­обходимыми видами ресурсов требуемого качества и количества;
улучшение использования ресурсов:повышение произво­дительности труда, фондоотдачи, обеспечение ритмичностистроительных процессов, сокращение оборачиваемости оборотных средств, полноеиспользование вторичных ресурсов, повышение эффективности инвестиций и другиепоказатели;
анализ организационно-технического уровняпроизводства и качества работ (ус­луг) своей организации и у конкурентов,позволяющих разра­ботать предложения по повышению конкурентоспособности вы­пускаемойпродукции — зданий и сооружений (услуг) и др.
Для достижения перечисленных целей в орга­низациинеобходимо постоянно выполнять следующие работы:
1. Проведение маркетинговых исследованийрынка постав­щиков материалов, конструкций, изделий, полу­фабрикатов и др.(оказание услуг).
Выбор поставщиков реко­мендуетсяосуществлять исходя из следующих требований:
— на­личие у поставщиков лицензии идостаточного опыта работы в данной области,
-высокий организационно-техническийуровень производства,
— надежность и прибыльность работы,
— обеспечение конкурентоспособностивыпускаемых материалов и др., приемлемая их цена,
— простота схемы и стабильность ихпоставок;
2. Нормирование потребности в конкретныхматериально-тех­нических ресурсах.
3. Разработка организационно-техническихмероприятий по снижению норм и нормативов расхода материально-техничес­кихресурсов.
4. Поиск каналов и формматериально-технического обеспе­чения строительного производства
5. Разработка материальных балансов.
6. Планирование материально-техническогообеспечения производства.
7. Организация обеспечения материалами,конструкциями, изделиями, полуфабрикатами и другими мате­риалами рабочих мест.
8. Учет и контроль использованияматериально-технических ресурсов.
9. Организация сбора и переработки отходовпроизводства.
10. Анализ эффективности использованияматериально-тех­нических ресурсов.
11. Стимулирование работы по улучшениюиспользования материально-технических ресурсов.
В зависимости от этих функций определенысоответствую­щие службы материально-технического обеспечения (МТО) предприятий.
К ним следует отнести:
— службу материально-техническогоснабжения, которая дол­жна своев-ременно обеспечивать и регулировать поставкидля производственного процесса сырья, полуфабрикатов, комплек­тующих деталей.Кроме того, органы снабжения и сбыта обес­печивают выполнение услуг в объеме,номенклатуре и в сроки, установленные хозяйственными договорами;
— службу складирования и храненияматериалов, топлива, сырья и готовой продукции, которые обеспечиваются складс­кимхозяйством, являющимся производственно-технической базой системы снабжения исбыта;
— производственно-технологическую службукомплектации готовой продукции;
— службу инструментального хозяйства итехнологической ос­настки. Она должна обеспечивать производство инструментом,приспособлениями, технологической оснасткой, формами, высо­кого качества приминимальных издержках на их производ­ство. Обеспеченность ими предопределяетусиление внедрения пе­редовой технологии, механизации трудоемких работ;
— службу ремонтно-механическихпроизводств, которая дол­жна обеспечивать рабочее состояние большого и сложногопар­ка оборудования, машин путем их ремонта и модернизации. Четкая работа этойслужбы в большой степени определяет ре­зультаты работы организации;
— службу транспортных процессов, котораяобеспечивает пе­ремещение огромных масс грузов, необходимых для нормальногофункционирования производственного процесса. Особенно точной и ритмичной работытребует технологический транспорт, связывающий отдельные процессы в единуюпроизводственную систему.
Уровеньорганизации материально-технического снабжения оказывает непосредственноевлияние на производственную деятельность предприятия. Поэтому при анализевыпуска продукции дается оценка снабжения материалами и комплектующимиизделиями, определяется влияние материально-технического снабжения в течениеанализируемого периода на объем реализации продукции, ритмичность работыпредприятия.
В рыночных условиях организация связана сомногими предприятиями как потребитель через рынок закупки и как производительчерез рынок сбыта. Материально-техни­ческое обеспечение — предприятий ведетсяпо прямым до­говорам с различными поставщиками. Они входят в системуматериально-технического обеспечения, которая включает: поставкиматериально-технических ресурсов для государ­ственных нужд; оптовуюторговлю технологическим оборудованием, строи­тельными материалами,конструкциями, изделиями, полуфаб­рикатами; торговлю вышеуказанными ресурсамичерез систему бирж, торговых домов и посреднических предприятий.
Далее рассмотрим формы и методы обеспечения материально-техническимиресурсами и их эффективность.
Организация обслуживания любогопроизводства включает: материально-техническое обеспечение, энергетичес­кое,ремонтное, транспортное и складское хозяйства, контроль качества.
К основным задачам этого процесса следуетотнести:
— определение данного производства всистеме обеспечения материально-техническими ресурсами и системе менеджмента;
— определение целей деятельностирассматриваемого производства;
— формирование заданий и работ повыполнению целей;
— разработка структуры службы обеспеченияматериально-техническими ресурсами и определение ее функций, определениефакторов и показателей деятельности создаваемой службы;
— разработку и реализацию стратегическихтактических и опе­ративных планов работы службы обеспечения материально-тех­ническимиресурсами, применяя прогрессивные подходы менедж­мента;
— обеспечение контроля и мотивации выполненияпланов;
— анализ эффективности работы этой службы.
В современных условиях распрос­траненыследующие формы (методы) обеспечения материальными ресурсами: черезтоварно-сырьевые биржи; прямые связи; аукционы, конкурсы; спонсорство; собственноепроизводство.
Конкретную форму (метод) обеспеченияматериально-техни­ческими ресурсами организация (фирма) выбира­ет исходя из ихособенностей, продолжительности их получе­ния, количества предложений, а такжекачества, цены и др. факторов. При определении формы обеспечения производстваресурсами следует установить надежность постав­щика и уровеньконкурентоспособности выпускаемых конструкций, изделий и других материалов. Призаключе­нии с поставщиками контрактов (договоров) следует помнить онеобходимости отражения в них количественных и качествен­ных показателей,конкретных форм поставок, сроков, санкций и других требований.
Материально-техническое обеспечениеявляется формой рас­пределения средств производства на основе организационныхсвязей и договоров между поставщиками и потребителями не­посредственно иличерез посредника. Оно в значительной мере предопределяет результативностьпроизводства, оказывая непосредственное воздействие на использование про­изводственныхфондов, ритмичность производства работ, себестоимость, производительностьтруда, продолжительность строительства и другие показатели.1.3. Методы управления материальными запасами на предприятии
Управление материальнымизапасами имеет огромное значение как в технологическом, так и в финансовомаспектах.
Запасы – этоиммобилизованные средства, т.е. средства, отвлеченные из оборота. Понятно, чтобез такой вынужденной иммобилизации не обойтись, однако вполне естественножелание минимизировать вызываемые этим процессом косвенные потери, сопределенной долей условности численно равные доходу, который можно было быполучить, инвестировав соответствующую сумму в какой-то альтернативный проект(например, самое простое решение положить высвобожденные деньги в банк подпроценты). Эти косвенные потери при определенных обстоятельствах могут стать ипрямыми – исследования показывают, что при вынужденной реализации активов,например, в случае банкротства компании, многие оборотные средства “вдруг” попадаютв разрез неликвидов, а вырученная за них сумма может быть гораздо ниже учетнойстоимости.
Управление запасами – это функциональная деятельность, цель которой –довести общую сумму ежегодных затрат на содержание, запасов до минимума приусловии удовлетворительного обслуживания клиентов. Управление материальнымизапасами подразделяется на две области: плановое управление и непосредственноеуправление производством. Плановое управление включает процедуры поддержаниядостаточного запаса каждого вида сырья и материалов, необходимых дляпроизводства данного продукта. Цель управления запасами – удерживать наминимальном уровне ежегодную общую сумму затрат по обеспечению запасами.Контроль за этими запасами осуществляется практически сведением к минимуму следующихпоказателей: количество запасов за год, деятельность страховых циклов;длительность времени поставки; изготовления и внутризаводских перевозок;длительность циклов хранения на складе; количество товаров, находящихся наскладе; количество кладовых и складов.
В каждый период времени темп поступления материалов должен быть близок ктемпу выпуска и расхода. Поэтому мероприятия по регулированию объема запасовдолжны быть направлены на сведение к минимуму времени, в течение которогоматериал находится на предприятии.
На первом этапе управления следует провести анализ запасов предприятия. Навтором этапе определяют цели формирования запасов. Запасы товарно-материальныхценностей необходимо создавать на предприятии с разными целями: обеспечениетекущей производственной деятельности (текущие запасы сырья и материалов); обобеспечение сбытовой деятельности (текущие запасы готовой продукции). Впроцессе формирования политики управления запасами они соответствующим образомклассифицируются для обеспечения последующей дифференциации методов управленияими. На следующем этапе управления рассматривается оптимизация размера основныхгрупп текущих затрат. Происходит деление совокупных запасов на два основныхвида – производственные (запасы сырья) и запасы готовой продукции.
Важнейшим элементоманализа запасов является оценка их оборачиваемости. Основной показатель – времяобращения в деньгах, рассчитываемый делением среднего за период остатка запасовна однодневный оборот запасов в этом же периоде.
Ускорениеоборачиваемости сопровождается дополнительным вовлечением средств в оборот, азамедление – отвлечением средств из хозяйственного оборота, их относительноболее длительным омертвлением в запасах (или иммобилизации собственныхоборотных средств). Сумма средств, дополнительно вовлеченных в оборот (илиотвлеченных из оборота), рассчитывается по формуле:
/> ,                                              (1)
где: DbC – суммасредств дополнительно вовлеченных в оборот, если DbC0.
 b0–оборачиваемость запасов в днях в базисном периоде;
 b1 –оборачиваемость запасов в днях в отчетном периоде;
 m1 – однодневный фактический оборот в отчетном периоде;
 m0–однодневный фактический оборот в базисном периоде.
Особому контролю иревизии должны подвергаться залежалые и неходовые товары, представляющие собойодин из основных элементов иммобилизированных (т.е. исключенных из активногохозяйственного оборота) оборотных средств. Эта практика является обычно нетолько в России, но и в странах запада.
При анализе недостачи потерь от порчи товарно-материальных ценностей, не списанных с баланса вустановленном порядке, необходимо изучить их состав и причины образования,постараться установить конкретных виновников для взыскания с них причиненногоущерба. Требуется также проверить: условия хранения ценностей; обеспечение ихсохранности по количеству и качеству; квалификацию материально ответственныхлиц; запущен ли учет товарно-материальных ценностей; соблюдаются ли правилапроведения инвентаризации и выявления их результатов.
Товарные запасы нужныдля того, чтобы выполнять заказы своих покупателей на товары в нужномколичестве и в установленные сроки. Однако запасы требуют расходов на ихсодержание, пока они не «дождутся своего часа» и не будут реализованы. Причемпотери компании возрастают, прежде всего, за счет отвлечения из оборота частикапитала, инвестированного в запасы.
Поэтому компаниядолжна найти для себя оптимальное сочетание между издержками и выгодами отвыбранного уровня товарных запасов и определить, какая величина запасов покаждой товарной группе (или даже позиции) является достаточной. При этом,желательно, от чисто эмпирических наблюдений за ситуациями типа: «есть заказы — нет товаров» или «есть запасы — не хватает денег», перейти к более объективнымкритериям. В качестве базовых индикаторов качества выбранной политикиуправления запасами могут использоваться как непосредственные, так и болееобобщенные критерии, а также их различные комбинации.
1. Показателидостаточности запасов для удовлетворения покупательского спроса.
Например, такназываемый «уровень обслуживания», под которым понимается процент от общегообъема имеющихся запросов, который удовлетворен из имеющихся материальныхзапасов без дополнительного заказа.
2. Показатели,основанные на поиске оптимального размера заказа, исходящие из соотношениястоимости хранения запасов и стоимости выполнения заказа. Издержки хранения выступают ограничением на размерзапасов. Поэтому, необходимо найти баланс между с одной стороны стоимостьюхранения, а с другой стороны — операциями по заказу товаров.
3. Индикаторы,связанные с характеристиками денежных потоков от операций по закупке иреализации товара.
4. Индикаторы,отражающие рентабельностью деятельности компании при различных методахуправления запасами. Наличие излишних,избыточных запасов приводит к увеличению показателя «активы» и, следовательно,к снижению оборачиваемости. Необходимо определить оптимальную величинуинвестиций в запасы, которая, увеличивая «оборачиваемость активов», неприводила бы к снижению рентабельности.
Представляется важнымне то, какой из возможных индикаторов выбрала компания, а сам факт наличиявыбранного индикатора. Только постоянное наблюдение за такими показателямипозволяет судить о правильном направлении усилий, предпринимаемых в какой-либообласти менеджмента — в данном случае эффективности системы управлениязапасами.
Среди системы контроля за движением материальных запасовв странах с развитой экономикой наиболее широкое применение получила «СистемаАВС». Ее суть состоит в разделении всей совокупности запасов товарно-материальныхценностей на три категории исходя из их стоимости, объема и частотырасходования, отрицательных последствий их нехватки для хода операционнойдеятельности и финансовых результатов.
ABC-анализ базируется на принципе Парето (ВильфредоПарето, XIX век), сформулировавшего правило, суть которого сводится кследующему: контроль относительно небольшого количества элементов позволяетконтролировать ситуацию в целом. Часто еще сформулированное Парето правилоименуют правилом 80/20, что можно истолковать следующим образом: надежныйконтроль 20% номенклатурных позиций позволяет на 80% контролировать систему (т.е. запасы в нашем случае).
В категорию «А» включают наиболее дорогостоящие видызапасов с продолжительным циклом заказа. Круг конкретных товарно-материальныхценностей, входящих в категорию «А», обычно ограничен и требует еженедельногоконтроля. В категорию «В» включаются товарно-материальные ценности, имеющиеменьшую значимость в обеспечении бесперебойного процесса. Запасы этой группыконтролируются один раз в месяц. В категорию «С» включаются все остальныетоварно-материальные ценности с низкой стоимостью, не играющие значимой роли вформировании конечных финансовых результатов. Контроль за их движениемосуществляется с периодичностью один раз в квартал.
Принцип классификации запасов на группы по их важности для предприятияприведен в таблице 1.
Таблица 1
Классификация запасов (АВС system).Группы запасов Доля в объеме товарооборота в денежном измерении Доля в объеме запасов в натуральном измерении Следует ли использовать сложные количественные методы управления 1. Группа А 70% 10% Да. 2. Группа В 20% 20% В некоторых случаях. 3. Группа С 10% 70% Не следует.
Таким образом, основной контроль запасов по «СистемеАВС» концентрируется на наиболее важной их категории с позиции обеспечениябесперебойной деятельности предприятия и формирования конечных финансовыхрезультатов. В практике финансового менеджмента для отражения реальнойстоимости запасов может быть использован метод ЛИФО, который основан на использованиив учете последней цены их приобретения по принципу «последний пришел – первыйушел». В отличии от метода ФИФО, основанным на принципе «первый пришел – первыйушел», он позволяет получить реальную оценку этих активов в условиях инфляции иэффективней управлять стоимостной формой движения запасов.
В развитых странах управление товарными запасами базируетсяна использовании мощных информационных технологий, которые разрешаютпрактически каждый день наблюдать их состояние и динамику, автоматически осуществлятьразмещения заказов через компьютерную сеть и пополнять запасы к оптимальномууровню. Наиболее распространенные системы управления запасами, которыеоснованные на использовании модели EQQ, средства красной линии, двухсекторногосредства. В последнее время получил распространение метод управления запасамипо принципу Just-In-Time. При этом полнота и достоверность информационной базыобеспечивается за счет автоматизации учета и использования международнойсистемы кодирования товаров.
Такие системы создаются для наиболее эффективного решения следующихпроблем: реальной оценки текущего состояния запасов; уста-новления необходимыхсроков размещения заказов; определения целесооб-разного объема партии товаров,который заказывается; определения необхо-димого объема страховых запасов; оценказатрат управления запасами.
Первая проблема решается путем использования систем контроля уровнязапасов, которые обеспечивают управленческие потребности в оперативнойинформации о динамике их реализации и текущего состояния.
Существующие системы контроля уровня запасов варьируют от наиболеепростых к достаточно сложным в зависимости от размера предприятия, политики итехнологии менеджмента, объема, видов и других особенностей запасов. Распространеннымисистемами контроля уровня запасов являются системы, основанные на применениисредств красной линии. Суть средств состоит в фиксации предельной границы, нижекоторого уровень запасов не должен опускаться. При достижении этой границыпроисходит автоматическое размещение нового заказа.
Второй тип систем контроля основанный на использовании двухсекторногосредства, в соответствии с которым запасы для хранения содержатся в двухсекторах – рабочем и резервном. Когда запасы рабочего сектора исчерпаны,включаются два процесса – пополняется рабочий сектор за счет резервного, иразмещается новый заказ.
Управления большинством торговых компаний развитых стран основано наиспользовании компьютерной технологии. Системы управления включаютавтоматизированную систему учета запасов и размещения заказов у поставщиков.Движение каждой единицы товаров, с помощью магнитного штрихового кодирования,отражается в базе данных, которая охватывает информацию по всей торговой сетикомпании. Система управления базами данных разрешает постоянно обновлятьинформацию о состоянии запасов, автоматически размещать заказы черезкомпьютерную сеть и учитывать информацию о пополнении запасов.
Глава 2.общая характеристика основных технико-экономическихпоказателей деятельности ООО КЦ «Промсервис»
2.1. Общие сведения о предприятии
Объектом исследования данной работы является организация – общество сограниченной ответственностью КЦ «Промсервис».
Полное название организации: общество сограниченной ответственностью КЦ «Промсервис».
Сокращенное название организации: ООО КЦ «Промсервис».
Общество с ограниченной ответственностьюКЦ «Промсервис» является хозяйственнымобществом и создано в соответствии с Гражданским кодексом РФ, Законом «Обобществах с ограниченной ответственностью». Общество с ограниченнойответственностью КЦ «Промсервис», зарегистрировано Государственнойрегистрационной палатой Республики Марий Эл «05» декабря 1999 года за №695. В своейдеятельности общество руководствуется действующим законодательством,Гражданским кодексом РФ, Уставом, ФЗ «Об обществах с ограниченнойответственностью».
Организация имеет свой расчетный счет вбанке, расчеты ведутся аккуратно, надежность и скорость платежей гарантируетсявы­бором банка – ОСБ Марий Эл №8614. Основной целью деятельности предприятияявляется получение прибыли.
Общество является юридическим лицом по законодательству РФ и имеет в соб­ственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе.
Общество имеет печать, содержащую его полное фирменное; наименование на русском языке и указание на место его нахождения.
Уставный капиталобщества составляется из номинальной стоимости долей его участников, определяет минимальный размеримущества общества, гарантирующийинтересы его кредиторов и равен 8400 (Восемь тысяч четыреста) рублей. Прибыльобщества, предназначенная для распределения между всеми его участника­ми, распределяется пропорционально их долям в уставном капитале.
Юридический адрес предприятия: РеспубликаМарий Эл, г.Йошкар-Ола, ул.Строителей, д. 44. Фактический адрес предприятия:Республика Марий Эл, г.Йошкар-Ола, ул.Васильева, д. 5.
Организация для осуществления основныхвидов деятельности имеет лицензию Г265672 регистрационный номер 440 от30.09.1999г.
Комиссия Республики Марий Эл полицензированию и аккредитации медицинской фармацевтической деятельностиразрешает осуществление фармацевтической деятельности на хранение,распространение, розничную торговлю лекарственных средств и изделиямимедицинского назначения.
Основным видом деятельности организацииявляется оптовая и розничная торговля изделий медицинского назначения, средствагигиены и санитарии, медицинского инструментария.
Организация имеет следующие помещения,используемые под офис, пункты розничных и оптовых продаж, склад:
— ул. Первомайская, д.164.,
— ул. Героев Сталинградской Битвы, д. 34,
— ул. Васильева, д. 5.
Предприятие имеет высококвалифицированныхспециалистов в об­ласти торговли, сбыта и заключения договоров; необходимоеобору­дование, торговые площади располагаются в довольно выгодных райо­нах,активизировано стимулирование на месте продаж, высокое ка­чество обслуживания,все это способствует удовлетворению самых взыскательных требованийпотенциальных покупателей.
Органами управления общества являются:
-                  общее собрание участников общества — высший орган управление обществом;
-                  генеральный директор (единоличный исполнительный орган).
-                  Общее собрание участников вправерешать любые вопросы деятельности общества.
Генеральный директор является единоличным исполнительном органомобщества. Генеральный директор избирается общим собранием участников общества и подот­четен ему. К компетенции генерального директора относятся все вопросыруководства те­кущей деятельностью общества, за исключением вопросов, отнесенных к исключитель­ной компетенции общегособрания участников. Генеральный директор организует выполнение решений общегособрания участников.
Существующая организационная структурауправления организацией ООО КЦ «Промсервис» представлена на рис.2.
 />
Рис. 2. Организационная структура управления ООО КЦ «Промсервис»
Возглавляет организацию генеральныйдиректор, в подчинении которого находятся работники организации иадминистративно-управленческий персонал.
Структура управления ООО КЦ «Промсервис» — линейно-функциональная. При данном типе организационной структуры предприятиялинейному руководителю, который подчиняется непосредственно директору, в разработкеконкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ и плановпомогают подчиненные ему работники отдела.
Функциональные подразделения осуществляютвсю техническую подготовку производства, подготавливают варианты решениявопросов, связанных с руководством процессами торговли, частично освобождаютлинейных руководителей от планирования финансовых расчетов,материально-технического обеспечения производства и других вопросов. 2.2. Анализ основных технико-экономических показателейдеятельности предприятия
Чтобы не отстать от своих конкурентов, каждая независимая организациядолжна тщательно анализировать потребности рынка минимум на 2-3 года. Любыепросчеты при этом грозят убытками и даже полным разорением. Предприятиюнеобходимо предусматривать перспективу развития предприятия. А этого нельзядостичь без тщательного анализа достигнутых показателей реализации производствапродукции.
Основным видом деятельности организацииявляется оптовая и розничная торговля изделий медицинского назначения, средствагигиены и санитарии, медицинского инструментария.
Рассмотрим динамикуобъема реализации продукции в ООО КЦ «Промсервис»за период 2004-2006 гг. в табл. 2.Таблица 2Динамикаобъема реализации продукцииГод
Объем реализации продукции,
тыс. руб. в сопоставим.
ценах Базисные Цепные Темп роста, % Темп прироста %
Абсол.
прирост, тыс. руб. Темп роста, %
Темп
прироста %
Абсол.
прирост, тыс. руб. 2004 18750 100 - - 100 - - 2005 19390 103,41 3,41 640 103,41 3,41 640 2006 27715 147,81 47,81 8965 142,93 39,52 8325
По данным таблицы можно сделать вывод о постепенном увеличении объемов реализациитоваров ООО КЦ «Промсервис». Так,объем реализованной продукции в 2005 году составил 19390 тыс.руб., что на 640тыс.руб. больше уровня 2004 года, в 2006 году составил 27715 тыс.руб., что на8325 тыс.руб. больше уровня 2005 года.
Увеличение объемов производства продукции в 2006 году по сравнению спредыдущими годами связано с возрастанием спроса на производимую продукцию,приобретением организацией дополнительных основных производственных фондов.Организация устойчиво удерживает свою часть ниши на рынке и активно конкурируетс другими организациями города и республики.
Далее проанализируем ассортимент реализуемых товаров ООО КЦ «Промсервис»,его состав и удельный вес отдельных товарных групп в выручке (табл. 3).

Таблица 3
Структура выручки ООО КЦ «Промсервис»
Показатели 2004 г. 2005 г. 2006 г.
тыс.р.
уд. вес, %
тыс.р.
уд. вес, %
тыс.р.
уд. вес, %
Изделия медицинского назначения 12510 66,72 12865 66,35 18223 65,75
Средства гигиены и санитарии 2352 12,54 2542 13,11 4015 14,49
Медицинский инструментарий 3888 20,74 3983 20,54 5477 19,76
Итого выручка 18750 100 19390 100 27715 100
Структура выручки ООО КЦ «Промсервис»за 2004-2006 гг. графически представлена на рис. 3.
/>
Рис. 3. Структура выручки ООО КЦ «Промсервис»за 2004-2006 гг.
Как видно из таблицы 3 и рисунка,наибольший удельный вес в структуре выручки ОООКЦ «Промсервис» занимает реализация изделий медицинского назначения (65,75%),меньшие доли занимают средства гигиены и санитарии (14,49%), медицинский инструментарий(19,76%).
К трудовым ресурсам относится та часть населения, котораяобладает необходимыми физическими данными, знаниями и навыками труда всоответствующей отрасли. Достаточная обеспеченность предприятий нужнымитрудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровеньпроизводительности труда имеют большое значение для увеличения объемовпродукции и повышение эффективности производства.
Цель анализа обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами — выявитьтенденцию в изменении численности и использовании трудовых ресурсов ипроизвести их экономическую оценку.
Рассмотримструктуру кадров ООО КЦ «Промсервис» за период2004-2006 гг., которая представлена в табл. 4.
 
Таблица 4
Структура кадровпредприятия ООО КЦ «Промсервис»
Категории работников 2004 г. 2005 г. 2006 г.
Чел.
Уд. вес, %
Чел.
Уд. вес, %
Чел.
Уд. вес, %
Весь персонал 24 100 20 100 18 100
в том числе:
— промышленно-производственный персонал,
из него: 23 95,83 19 95 17 94,44
 - рабочие; 13 54,17 10 50 9 50,00
 - служащие 10 41,67 9 45 8 44,44
— непромышленный персонал; 1 4,17 1 5 1 5,56
Данные таблицы свидетельствуют, что на протяжениирассматриваемого периода произошло снижение общей численности работников ООО КЦ«Промсервис» на 25% или на 6 человек.
Удельный вес работников промышленно-производственногоперсонала снизился на 4,09% за рассматриваемый период, и соответственно возрос удельныйвес работников непромышленного персонала. Доля рабочих в общей численностиработников снизилась за рассматриваемый период на 4,17 п.п. и в 2006 году онасоставила 50%.
Производительностью труда называетсяспособность работников производить определенное количество продукции в единицу времениили количество времени (период), который необходимо затратить на выпуск единицыпродукции. Уровень производительности труда, выраженный в стоимостномвыражении, является универсальным для всех цехов и предприятий отрасли, так какдает возможность определить производительность труда по всем видам продукцииодновременно.
Динамикапроизводительности труда работников рассматриваемого предприятия в сопоставимыхценах представлена в табл. 5.
 
Таблица 5
Анализпроизводительности труда работников ООО КЦ «Промсервис»Наименование показателя Годы Изменение +/- 2004 2005 2006
2005 г. к
2004 г.
2006 г. к
2005 г. 1. Выручка, тыс. руб. 18750 19390 27715 640 8 325 2. Численность работников ППП, чел. 23 19 17 -4 -2 3. Численность рабочих, чел. 13 10 9 -3 -1 4. Удельный вес рабочих, % 56,52 52,63 52,94 -4 5. Количество дней, отработанных 1 рабочим за год 226 224 228 -2 4 6. Продолжительность рабочего дня, часов 8 8 8 7. Среднегодовая выработка тыс.руб./чел. 7.1. На одного работника ППП 815,22 1020,53 1630,29 205,31 609,77 7.2. На одного рабочего 1442,31 1939,00 3079,44 496,69 1140,44 8. Среднедневная выработка на 1 рабочего, тыс. руб./ чел. 6,38 8,66 13,51 2,27 4,85 9. Среднечасовая выработка на 1 рабочего, р./чел. 797,74 1082,03 1688,29 284,29 606,26
Из табл. 5видно, что выработка на одного работника ППП в 2005 году выросла на 205,31 тыс.руб. от уровня 2004 года, в 2006 году на 609,77 тыс. руб. от уровня 2005 года.Данное увеличение обусловлено большим темпом роста реализации продукции на 47,81%по сравнению со снижением среднегодовой численности работников на 25%.
Показатели среднедневной и среднечасовой выработки на 1 рабочего такжеимеют тенденцию к увеличению.
Правильноеиспользование средств, направляемых на оплату труда, является необходимымусловием обеспечения нормальных соотношений между фондами накопления ипотребления на предприятии.
Анализ заработной платы является важной частью анализа работы предприятияв целом. Главная его задача состоит в выявлении и устранении разного роданепроизводительных выплат, обеспечения высокой зависимости уровня заработнойплаты от количества и качества затрачиваемого труда.
Определим размеры и динамику средней заработной платы за 2004-2006 гг.работников ООО КЦ «Промсервис» в табл. 6.
Таблица 6
Динамика среднейзаработной платы работников за 2004-2006 гг.Показатели Годы Темп роста, % 2004 2005 2006 2005 г. к 2004 г. 2006 г. к 2005 г. 1. Годовой фонд оплаты труда, тыс. руб. 660 708 952 7,27 34,46 2. Среднесписочная численность, чел. 24 20 18 -16,67 -10,00 3. Среднемесячная заработная плата, руб. 2291,82 2950,00 4407,41 28,72 49,40
Среднесписочнаячисленность в 2006 году снизилась на 6 человек по сравнению с 2004 годом.Годовой фонд оплаты труда в 2006 году повысился на 44,24% или на 292 тыс. руб.по сравнению с 2004 годом и составил 952 тыс. руб. В связи с этим возросла исреднемесячная заработная плата работников на 92,3% и составила в 2006 году 4407,41тыс. руб.
Из таблицы видно, что фонд оплаты труда возрос и вместе с ним выросла исредняя заработная плата, но это прежде всего обусловлено ростом инфляции и ценна услуги и продукцию предприятия, равно как и ростом производительности труда.
За 2005-2006 гг. выросла средняя заработная плата работниковпредприятия, что обусловлено ростом производительности труда.
На предприятии темпроста производительности труда опережает темп роста заработной платы.
Одним из важнейших факторов повышения эффективностипроизводства промышленного предприятия является обеспеченность их средствамитруда в необходимом количестве и ассортименте и более полное их использование.Выделяют производственные и непроизводственные фонды. Принято выделять активнуюи пассивную часть основных фондов.
Проанализируем обеспеченность предприятия основнымисредствами в табл. 7.
Таблица 7
Анализ обеспеченности предприятия основными средствамиНаименование показателя 2004 г. 2005 г. 2006 г. Абсолютное отклонение 2005 г. к 2004 г. 2006 г. к 2005 г. 1. Выручка от реализации продукции, тыс. руб. 18750 19390 27715 640 8 325 2. Среднегодовая стоимость ОС, тыс. руб. 7094,76 7209 7267 114 58 3. Численность работников, чел. 24 20 18 -4 -2 в т.ч. рабочих 13 10 9 -3 -1 4. Среднегодовая стоимость активных ОС, тыс. руб. 2584,76 2699 2757 114 58 5. Фондовооруженность, тыс. руб. на чел. 781,25 969,5 1539,72 188 570
Фондовооруженность работников организации выросла в2005 году на 188 тыс. руб. и составила 969,5 тыс. руб. на человека, в 2006 году– увеличилась на 570 тыс. руб. и составила 1539,72 тыс. руб. на человека, чтоявляется положительным моментом в деятельности предприятия.
Далее проведем анализ эффективности использования основных средств втабл. 8.
Таблица 8
Анализ эффективности использования основных средствНаименование показателя 2004 г. 2005 г. 2006 г. Абсолютное отклонение 2005 г. к 2004 г. 2006 г. к 2005 г. 1 2 3 4 5 6 1. Стоимость ОС, тыс. руб. 7094,76 7209 7267 114,2 58 1.1. Производственные 6711,1 6836,6 6894,6 125,5 58 1.2. Активные 2037 2167 2225 130 58 2. Удельный вес активной части ОС в общей стоимости, % 28,71 30,06 30,62 1,35 0,56 3. Выручка, тыс. руб. 18750 19390 27715 640 8325 4. Прибыль от реализации продукции, тыс. руб. 123 57 451 -66 400 5. Фондоотдача 2,64 2,69 3,81 0,05 1,12 5.1. Фондоотдача производственных ОС 2,79 2,84 4,02 0,04 1,18 5.2. Фондоотдача активной части ОС 9,20 8,95 12,46 -0,26 3,51 6. Фондорентабельность, % 1 2 3 4 5 6 7 8
  6.1. Общая фондорентабельность, % 1,73 0,79 6,29 -0,94 5,50 45,61 795,36
  6.2. Рентабельность активной части ОС, % 6,04 2,63 20,54 -3,41 17,91 43,56 780,85
  7. Рентабельность продукции 0,66 0,29 1,65 -0,36 1,35 44,81 560,92
  8. Амортизация, тыс. руб. 4842 4970 5185 128,00 215,00 102,64 104,33
  9. Фондооборачиваемость 0,68 0,69 0,71 0,01 0,02 101,47 102,90
  /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> />
 
Фондоотдача — важнейший показатель использования основных средств. Это показатель выпускапродукции, приходящейся на 1 рубль стоимости основных средств.
Фондоотдача в течение исследуемого периода постепенно увеличивалась с 2,64р./р. в 2004 году до 3,81 р./р. в 2006 году. В том числе фондоотдачапроизводственных основных средств с 2,79 р./р. до 4,02 р./р., активной частиосновных средств с 9,20 р./р. до 12,46 р./р… Это связано с тем, что темп роставыручки от реализации товаров выше темпа роста среднегодовой стоимости основныхсредств.
Из таблицы 8 видно, что в 2004 году на 1 рубль стоимости основных средствприходится 1,73 коп. прибыли от реализации продукции, в 2006 г. — увеличение до 6,29 коп. прибыли от реализации продукции. Тенденция к увеличению фондорентабельностиявляется положительной. 2.3. Финансовые результаты деятельности предприятия
Различные стороны производственной, сбытовой, снабженческой ифинансовой деятельности предприятия получают законченную денежную оценку всистеме показателей финансовых результатов. Финансовые результаты деятельности предприятияхарактеризуются суммой полученной прибыли. Показатели прибыли становятсяважнейшими для оценки производственной и финансовой деятельности предприятия. Финансовыерезультаты ООО КЦ «Промсервис» в виде прибыли из разных источников представленыв табл. 9.
Динамика измененияпоказателей прибыли ООО КЦ «Промсервис» за 2004-2006 гг. показана на рис. 4.
Таблица9
Анализуровня и динамики показателей финансовых результатов деятельности ООО КЦ «Промсервис»за 2004 – 2006 гг., тыс. руб.Наименование показателя Годы Изменение, +/- 2004г. 2005г. 2006г. 04/03 05/04 Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг 18 750 19 390 27 715 640 8 325 Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг 15 856 16930 23429 1 074 6 499 Валовая прибыль 2 894 2460 3746 -434 1 286 Коммерческие расходы 2 771 2403 3295 -368 892 Прибыль (убыток) от продаж 123 57 451 -66 394 Прибыль (убыток) до налогообложения 123 57 451 -66 394 Налог на прибыль и иные аналогичные обязательные платежи 54 26 202 -28 176 Чистая прибыль 69 31 249 -38 218
/>
Рис. 4. Динамикаизменения показателей прибыли ООО КЦ «Промсервис» за 2004-2006 гг.
Выручка от продажи продукции предприятия за 2005 год увеличилась на 640тыс. руб. (3,41%), в 2006 году – на 8325 тыс. руб. (42,93%) до уровня 27715тыс.руб. по итогам 2006 года.
Увеличение объема реализации продукции предприятия произошло за счетувеличения цен, повышенного спроса на реализуемую продукцию.
Себестоимость реализованной продукции за 2005 год увеличилась на 1074тыс. руб. (6,77%), за 2006 год – на 6499 тыс. руб. (38,39%) до уровня 23429тыс.руб. по итогам 2006 года. Как следствие — повышение эффективности основнойдеятельности предприятия под влиянием опережающего темпа увеличения выручки поотношению к темпу роста себестоимости реализованной продукции в 2006 году.
Прибыль от реализации продукции снизилась в 2005 году на 66 тыс. руб., а в2006 году увеличилась на 394 тыс. руб. и составила 451 тыс.руб. по итогам 2006года. Увеличение прибыли от реализации продукции связано с ростом выручкиорганизации, активизации коммерческой и маркетинговой деятельности фирмы.
Прибыль до налогообложения предприятия снизилась в 2005 году на 66 тыс.руб. и составила 57 тыс.руб., в 2006 году она увеличилась на 394 тыс.руб. исоставила 451 тыс.руб. Чистая прибыль предприятия в 2005 году составила 31 тыс.руб., в 2006 году – 249 тыс.руб., что на 218 тыс.руб. больше уровня предыдущегогода.
Рост величины чистой прибыли предприятия в 2006 году объясняется высокимирезультатами деятельности предприятия и увеличением выручки.
Система показателейфинансовых результатов включает в себя не только абсолютные, но и относительныепоказатели эффективности хозяйствования. К ним относятся показателирентабельности.
Показателирентабельности характеризуют эффективность работы предприятия в целом,доходность различных направлений деятельности. Они более полно, чем прибыль,характеризуют окончательные результаты хозяйствования, потому что их величинапоказывает соотношение эффекта с наличными или использованными ресурсами. Ихприменяют для оценки деятельности предприятия и как инструмент в инвестиционнойполитике и ценообразовании. Проведем анализ рентабельности предприятия в табл. 10.
Таблица 10
Анализпоказателей рентабельности деятельности ООО КЦ «Промсервис» Наименование показателя Годы Изменение, +/- 2004г. 2005г. 2006г. 03/02 04/03 Общая рентабельность 0,66 0,29 1,63 -0,36 1,33 Рентабельность всей реализованной продукции 0,66 0,29 1,63 -0,36 1,33 Рентабельность продаж по чистой прибыли 0,37 0,16 0,90 -0,21 0,74 Общая рентабельность вложений 3,59 1,58 13,87 -2,01 12,29 Рентабельность собственного капитала 58,02 24,15 127,04 -33,87 102,89
Рентабельностьвсей реализованной продукции также увеличилась в 2005 г. до 0,29 коп. на 1рубль реализованной продукции и в 2006 году до 1,63 коп. на 1 рубльреализованной продукции.
Показателирентабельности вложений, характеризуют прибыльность хозяйственной деятельностипредприятия. На основе данных табл. 12 можно сделать вывод о том, что в 2006 г. произошло увеличение показателя рентабельности вложений по сравнению с 2004 г. (с 3,59% до 13,87%).
Всепоказателирентабельности деятельности предприятия ООО КЦ «Промсервис»за 2004-2006 гг. достаточно высокие, что является положительным фактором.
Организация ежегодно наращивает объемы реализациипродукции медицинского назначения, особенно за последний год. Темпы роста объемареализации продукции превышают темпы роста себестоимости, что являетсяположительным моментом в деятельности организацию и ведет к росту прибыли отреализации. ОООКЦ «Промсервис» имеет резервы для сохранения и укрепления своегоположения на рынке. Для этого она имеет все необходимые условия производства:производственные площади, опыт и технология реализации продукции, обученныекадры и персонал.
Глава 3. АНАЛИЗ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ПРедприятия3.1. Анализ обеспеченности ООО КЦ «Промсервис» материальными ресурсами
Прежде чем рассмотреть обеспеченность ООО КЦ«Промсервис» материальными ресурсами, рассмотрим службы, должностные лица напредприятии, которые имеют отношение к материально-техническому обеспечениюпредприятия.
Схематично структура управления материальными ресурсами в организацииООО КЦ «Промсервис» представлена на рис. 5.
 />
 Рис. 5. Структура управления материальными ресурсами ООО КЦ «Промсервис»
В организации системы управления материальными ресурсами ООО КЦ «Промсервис»участвуют отдел закупок, коммерческий директор, транспортный отдел, главныйбухгалтер, отдел оптовых продаж, координатор розничной торговли. Ответственнымподразделением, осуществляющим планирование и закупку материальных запасоворганизации, является отдел закупок, который подчиняется коммерческомудиректору.
Отдел закупок получает множество предложений по сотрудничеству от ведущихпоставщиков медицинской и фармацевтической продукции.
Исходными данными для планирования материальных ресурсов продукцииявляется отчетные и статистические данные динамики объемов продаж отделаоптовых продаж и координатора розничной торговли, отчеты заведующего складом оналичии свободных площадей на складе. Также приоритетной является информация опоставщиках продукции: ассортимент предлагаемого товара, географическоеположение поставщика, стоимость транспортных издержек, наличие скидок идисконтных программ.
Прежде чем провести оценку системы управления материальными ресурсами в организацииООО КЦ «Промсервис», проведем анализ структуры оборотных активов организации иее запасов.
Характеристика структуры и динамика оборотных средств организации ООО КЦ«Промсервис» представлена в табл. 11 и табл. 12.
Таблица 11
Характеристика динамики оборотных средств ООО КЦ «Промсервис»
Наименование
статей баланса Сумма, тыс. р. Изменение, +/- 2004 г. 2005 г. 2006 г. 2005/2004 2006/2005 Оборотные активы 4472 4856 5859 384 1003 в том числе 1. Запасы, НДС 2958 3215 4451 257 1236 2. Дебиторская задолженность 1425 1526 1143 101 -383 3. Денежные средства 89 115 265 26 150
Из данных табл. 11 можно сделать вывод, что общая сумма оборотных средстворганизации ООО КЦ «Промсервис» увеличилась за 2005 год на 3847 тыс.руб. или на8,59% до уровня 4856 тыс.руб., а в 2006 году увеличилась до 5859 тыс.руб. на1003 тыс.руб. за счет увеличения запасов.
Общая величина запасов организации в 2005 году увеличилась с 2958тыс.руб. до 3215 тыс.руб. на 257 тыс.руб. или на 8,69%, что связано с ростомобъемов реализации продукции организации, расширением ассортимента.
В 2006 году сумма запасов резко увеличилась на 1236 тыс.руб. с 3215тыс.руб. в 2005 году до 4451 тыс.руб. по итогам 2006 года.
 
Таблица 12
Характеристика структуры оборотных средств ООО КЦ «Промсервис»
Наименование
статей баланса Сумма, тыс. р. Изменение, +/- 2004 г. 2005 г. 2006 г. 2005/2004 2006/2005 Оборотные активы 100 100 100 - - в том числе 1. Запасы, НДС 66,14 66,21 75,97 0,06 9,76 2. Дебиторская задолженность 31,86 31,43 19,51 -0,44 -11,92 3. Денежные средства 1,99 2,37 4,52 0,38 2,15
Из таблицы 12 видно, что на протяжении 2004-2006 годов наибольшийудельный вес в оборотных активах организации ООО КЦ «Промсервис» занимают материальныезапасы, причем их доля увеличилась с 66,1% в 2004 году до 76% в 2006 году.
Большое влияние на финансовое состояние предприятия оказывает эффективнаясистема регулирования материальных запасов.
Для исследования структуры и динамики состояния запасов в организации ОООКЦ «Промсервис» составим табл. 13 и табл. 14.
Таблица 13
Анализ материальных запасовПоказатели Сумма, тыс. р. Изменение, +/- 2004 г. 2005 г. 2006 г. 2005/2004 2006/2005 1. Сырье, материалы и другие аналогичные ценности 315 421 582 106 161 2. Готовая продукция и товар для перепродажи 2415 2689 3761 274 1072 в том числе
— изделия медицинского назначения 1473 1591 2308 118 717
— средства гигиены и санитарии 326 412 648 86 236
— медицинский инструментарий 616 686 805 70 119 3. Расходы будущих периодов 228 105 108 -123 3 4. Общая величина запасов 2958 3215 4451 257 1236
Из данных таблицы 13 видно, что общая сумма запасов организации ООО КЦ«Промсервис» увеличилась в 2005 году на 257 тыс.руб. или на 8,69% с 2958тыс.руб. в 2004 году до 3215 тыс.руб.
В 2006 году сумма запасов резко увеличилась на 1236 тыс.руб. с 3215тыс.руб. в 2005 году до 4451 тыс.руб. по итогам 2006 года.
Увеличение величины запасов произошло за счет роста сырья, материалов идругих аналогичных ценностей с 315 тыс.руб. в 2004 году до 582 тыс.руб. в 2006году на 267 тыс.руб.; готовой продукции и товаров для перепродажи с 2415тыс.руб. в 2004 году до 3761 тыс.руб. по итогам 2006 года на 1346 тыс.руб. илина 91,38% в связи с ростом реализации продукции предприятия и расширенияассортимента.
Сумма расходов будущих периодов незначительно снизилась за исследуемыйпериод 2004-2006 гг. на 120 тыс.руб. и по итогам 2006 года составила 108тыс.руб.
Таблица 14
Анализ структуры материальных запасовПоказатели Сумма, тыс. р. Изменение, +/- 2004 г. 2005 г. 2006 г. 2005/2004 2006/2005 1. Сырье, материалы и другие аналогичные ценности 10,65 13,09 13,08 2,45 -0,02 2. Готовая продукция и товар для перепродажи 81,64 83,64 84,50 2,00 0,86 в том числе — изделия медицинского назначения 49,80 49,49 51,85 -0,32 2,37 — средства гигиены и санитарии 11,02 12,81 14,56 1,79 1,74 — медицинский инструментарий 20,82 21,34 18,09 0,52 -3,25 3. Расходы будущих периодов 7,71 3,27 2,43 -4,44 -0,84 4. Общая величина запасов 100 100 100
Графически анализ структуры материальных запасов организации ООО КЦ«Промсервис» представлен на рис. 7.
/>
Рис. 7. Структура материальных запасов ООО КЦ «Промсервис»
Наибольший удельный вес в структуре запасов организации ООО КЦ «Промсервис»занимают готовая продукция и товары для перепродажи – 81,64% в 2004 году, 84,5%- в 2006 году, что объясняется спецификой деятельности организации – оптовая ирозничная торговля товарами медицинского назначения.
Следует отметить незначительное увеличение доли сырья, материалов и другиханалогичных ценностей в общей структуре запасов ООО КЦ «Промсервис» с 10,65% в2004 году до 13,08% по итогам 2006 года на 2,43%.
Удельный вес расходов будущих периодов снизился с 7,71% в 2004 году до2,43% по итогам 2006 года на 5,28 процентных пунктов.
/>
Рис. 8. Структура готовой продукции и товаров для перепродажи
ООО КЦ «Промсервис»
В составе запасов готовой продукции и товаров для перепродажи (рис. 8)наибольший удельный вес в структуре запасов организации имеют изделия медицинского назначения – 49,8% в 2004 году, 51,85%в 2006 году.3.2. Анализ эффективности использования материальныхзапасов
Для оценки оборачиваемости запасов используют показатели оборачиваемости(табл. 15).

Таблица 15
Динамика коэффициентов деловой активности материальныхзапасовНаименование показателя Значение Изменение, (+,-) 2004 г. 2005 г. 2006 г.
2005/
2004
2006/
2005 1. Общая величина запасов, тыс. руб. 2958 3215 4451 257 1236 из них 1.1. Сырье, материалы и другие аналогичные ценности 315 421 582 106 161 1.2. Готовая продукция и товар для перепродажи 2415 2689 3761 274 1072 1.3. Расходы будущих периодов 228 105 108 -123 3 2. Выручка от реализации продукции, тыс.руб. 18750 19390 27715 640 8325 3. Оборачиваемость, количество оборотов 3.1. Сырье, материалы и другие аналогичные ценности 59,52 46,06 47,62 -13,47 1,56 3.2. Готовая продукция и товар для перепродажи 7,76 7,21 7,37 -0,55 0,16 3.3. Расходы будущих периодов 82,24 184,67 256,62 102,43 71,95 4. Длительность оборота, дней 4.1. Сырье, материалы и другие аналогичные ценности 6,1 7,9 7,7 1,79 -0,26 4.2. Готовая продукция и товар для перепродажи 47,0 50,6 49,5 3,61 -1,09 4.3. Расходы будущих периодов 4,4 2,0 1,4 -2,46 -0,55 5. Показатель оборачиваемости материальных запасов, количество оборотов 6,34 6,03 6,23 -0,31 0,20 6. Длительность оборота материальных запасов, дней 57,58 60,52 58,62 2,94 -1,90
Анализируя данные табл. 15, можно отметить изменениеэффективности функционирования предприятия на протяжении рассматриваемогопериода. Увеличение скорости оборота характеризует успешную работу предприятияи означает ускорение кругооборота средств предприятия.
Скорость оборота материальных запасов уменьшилась заисследуемый период на 0,11 об. за исследуемый период до уровня 6,23 об. поитогам 2006 года, что связано с ростом выручки от реализации продукции приодновременном увеличении абсолютной величины материальных запасов.
Длительность оборота материальных запасовсоответственно увеличилась с 57,58 дней в 2004 году до 58,62 дней по итогам 2006года на 1,04 дней.
Следует отметить снижение оборачиваемости сырья,материалов и других аналогичных ценностей за исследуемый период на 11,9 об. доуровня 47,62 оборотов по итогам 2006 года; готовой продукции и товаров дляперепродажи на 0,39 об. до уровня 7,37 об. по итогам 2006 года.
Следует отметить значительное увеличение скорости оборота расходовбудущих периодов с 82,24 об. в 2004 году до 256,62 об. в 2006 году, что характеризуетуспешную работу предприятия и означает увеличение кругооборота средствпредприятия.
Длительность оборота расходов будущих периодов несколько снизиласьс 4,4 дней в 2004 году до 1,4 дней в 2006 году в среднем на 3 дня.
Итак, при анализе показателей, представленных в таблице можносказать о незначительном снижении основных коэффициентов оборачиваемости предприятия,что расценивается негативно в работе организации ООО КЦ «Промсервис». Тогда какдлительность оборота показателей за исследуемый период увеличилась.
Хранятся запасы организации ООО КЦ «Промсервис» на складе, фирма имеетсобственные складские помещения, которые имеют удобные транспортные подъезды.
В связи со спецификой реализуемой продукции – изделия медицинскогоназначения – в структуре запасов присутствуют быстропортящиеся препараты. Надтакими запасами в организации реализуется усиленный контроль за хранением и расходованием(поступлением в продажу).
Расходуются запасы и поступают в оптовую или розничную реализацию пометоду LIFO (last in – first out) – «последний пришел»- «первый ушел», то есть из склада в реализацию направляются в первую очередьта продукция, которая поступила на склад давно. Это необходимо для того, чтобы узапасов не истек срок хранения.
Управление запасами в организации ООО КЦ «Промсервис» автоматизировано спомощью информационной системы «1С: Бухгалтерия Склад», в которой ведется учетзапасов и остатков на складе.
Оценивать эффективность управления материальными запасами можно разнымиспособами. Наиболее простой способ — по двум показателям: коэффициентреализации и коэффициент предложения товара.
Коэффициент реализации (КР) показывает, какая часть товарных запасов былареализована за период.
Коэффициент предложения (КП) показывает, какую часть из периода мыпредлагали товар покупателю.
Формула коэффициента реализации:
КР = Количество проданных товаров/(Остаток на складе на начало периода +количество товара, закупленного в течение данного периода).
Если за период товары не закупались и на начало периода остаток на складебыл 0 (то есть в знаменателе формулы — 0), то КР нужно считать равным"-1". Это специальное значение КР, означающее, что за период ничегоне продано, но и на складе ничего не было. Далее, будем выражать КР впроцентах, «КР в процентах» = КР*100, и значение "-1" тожестанет "-100".
Формула коэффициента предложения:
КП = Количество дней предложения товара/Количество рабочих дней впериоде.
КП, как и КР удобнее выражать в процентах, «КП в процентах» =КП*100.
«Предложение товара» означает, что потенциальный клиент знает, что онможет у нас купить данный товар. Например, для розничной торговли, под «Предложениемтовара» подразумевается, что хоть одна единица товара есть на складе.
Таблица 16
Описание коэффициентов реализации и предложения
Коэффициент
реализации,
%
Коэффициент
предложения,
% Комментарии 100 100 С точки зрения скорости получения сиюминутной прибыли идеальное сочетание КР=100% и КП=100%. Это означает, что за отчётный период были распроданы все товарные запасы и при этом товар, всегда был на складе и предлагался к продаже, то есть дефицита товара не было. В реальности этот идеал достижим, наверно, только в том случае, если компания является монополистом и продаёт очень ходовой товар. -1 Товар не предлагался к продаже по причине отсутствия его на складе, соответственно, ничего продано и не было.
0


0

Ничего не продано, но товар на складе был. Такая ситуация может быть, например, если «Предложение товара» предполагает наличие товара на витрине, а в отчётном периоде товар на витрину выставлен не был.
5


100

Организация очень серьёзно запаслась товаром, но наверно напрасно.
100


5

«Не успели поставить на витрину, а уже всё продали. Может, дёшево продавали. Может, товара было мало. А возможно, что это тот самый товара, который принесёт, если мы будем с ним работать, очень неплохую прибыль» 50 50 Неопределенная ситуация, ни хорошо, ни плохо
100


0

Невозможное сочетание. Означает, что товар продали, но покупателю его не предлагали. Если расчёты дают такое сочетание КР и КП, то либо расчёты неверны, либо система учёта товара работает неправильно. 100 Неходовой товар
Оптимальные значения КП и КР зависят от продаваемого товара.
Поделим условно все товары на три группы, А, Б и В. Группа А состоит из «оченьважных» товаров, очень важных в том смысле, что товары группы А приносятбольшую прибыль или большой оборот или важны для имиджа, ассортимента и т.д.
Группа Б состоит из товаров «средних» со всех смыслах.
Группа В — все остальные товары.
По товарам группы А обязательно нужно удерживать КП равным 100%. Радиподдержания наличия товара в продаже можно даже создавать увеличенные страховыезапасы. Если при КП, равным 100%, КР будет 80-90%, то это нормально.
В группе товаров Б уже не обязательно, чтобы КП было 100%, но и КР долженбыть выше, чем у товаров группы А. Нормальным сочетанием для группы Б будет КПоколо 95%, а КР — около 90%.
Для группы товаров В лучше поддерживать высокий КР, 90-95% и более, а КП- по ситуации.
Оценим эффективность управления товарными запасами в организации ООО КЦ«Промсервис» по двум показателям: коэффициент реализации и коэффициентпредложения товара за период — 2006 год.
Таблица 17
Оценка эффективности управления материальными запасамиГруппы товаров Показатели Коэффициент реализации Коэффициент предложения А Изделия медицинского назначения 71% 72% Б Медицинский инструментарий 63% 66% В Средства гигиены и санитарии 58% 62%
Таким образом, за отчётный период были распроданы почти все материальные запасыи при этом товар почти всегда был на складе ООО КЦ «Промсервис» и предлагался кпродаже, то есть дефицита товара не было, что является положительным моментом.
Одним из важнейших вопросов, решаемых отделом закупок организации ООО КЦ«Промсервис» — насколько должен быть заполнен склад фирмы (в настоящее времяплощадь склада 200 кв. метров), чтобы товар не портился, но приэтом всегда был в наличии.
Что касается уровня заполняемости склада, то на практике эта величинаколеблется в достаточно широком интервале (от 30% до 70%). Названнуювеличину не следует превышать потому, что склады торговых организаций предназначеныне только для хранения товаров. Здесь может осуществляться такжекомплектация заказов, отдельно храниться уже скомплектованные, но ещене реализованные заказы.
Оборудование склада ООО КЦ «Промсервис» включает в себяуниверсальные и специальные стеллажи, поддоны, резервуары и контейнеры.Кроме того, весоизмерительное и фасовочное оборудование.
Взаимодействие с поставщиками организации ООО КЦ «Промсервис»осуществляет отдел закупок. Отдел закупок осуществляет координационнуюдеятельность, необходимую для принятия решения об осуществлении процессазакупок. Коммерческий директор и складская служба осуществляют контрольтоварных запасов и совместно определяют необходимый объем закупок, послечего передают заявки в отдел закупок.
После поиска возможных источников поставок потенциальным поставщикамнаправляются запросы, сравниваются их предложения, оформляетсяна договорной основе заказ и осуществляется контроль надлежащегоисполнения. На складе ООО КЦ «Промсервис» осуществляется приеми проверка товара, его регистрация и складирование. В процессезакупок ООО КЦ «Промсервис» применяются современные информационные технологии,представитель отдела продаж, минуя склад, может направить заказ непосредственнопоставщику, если отдел закупок предварительно оговорил с поставщикомзакупочные цены и условия поставок.
В результате проведенного анализа эффективности использования материальныхресурсов ОООКЦ «Промсервис», можносделать вывод, что на предприятии необходимо принять меры для ускоренияоборачиваемости оборотных средств в производстве и обращении, что обеспечиваетвысвобождение средств из оборота, и использовать финансовые методы поэффективному управлению такой частью текущей деятельностью организации, каксредства в обращении (денежные средства и расчеты с дебиторами).
Анализструктуры оборотного капитала показал, что в его структуре капитала в 2006г.более 76% занимают запасы товарно-материальных ценностей, их величинапостепенно увеличивалась в течение всего исследуемого периода, что снижает общуюликвидность активов и отражается на их оборачиваемости.
Такжев составе оборотного капитала постепенно снижалась доля дебиторскойзадолженности и увеличивалась ее оборачиваемость, это увеличивает ликвидностьактивов организации. Можно порекомендовать ООО КЦ «Промсервис» и в дальнейшем проводитьболее жесткий контроль за формированием и состоянием дебиторской задолженности,не допускать возникновения просроченной задолженности в составе дебиторов, этоповысит оборачиваемость оборотного капитала и соответственно прибыль предприятия.
Вусловиях стабильной экономики фирмы стремятся приблизиться к японской системе «точно-во-время»,которая предполагает поставку сырья и комплектующих точно туда и точно в товремя, когда это потребуется и направлена на минимизацию запасов.
Вусловиях российской экономики это пока не возможно на 100%. Поэтому пока ООО КЦ«Промсервис», как и остальные торговые организации, вынужден по возможности создаватьбольшие запасы товаров для перепродажи. Для этого на предприятии имеютсявместительные складские помещения, позволяющие создавать помимо текущих истраховых запасов (на случай отсутствия дефицитных препаратов на рынке), еще ирезервные запасы, по объему равные трех-четырех месячной потребности в них.Финансовые ресурсы предприятия (собственные и привлеченные заемные наформирование оборотного капитала) позволяют закупать запасы сырья в таких объемах.
Естьдва положительных момента в этой ситуации. Во-первых, предприятие ближайшие 3-4месяца может работать спокойно, не опасаясь сбоев по причине отсутствия запасов,а во-вторых, сегодня, в условиях инфляции руководство ООО КЦ «Промсервис»считает вложение денег в оборотный капитал экономически целесообразным. То естьвкладывать деньги, делая запасы выгоднее, чем положить эти же деньги на депозитв банк. Кроме этого, это позволяет ООО КЦ «Промсервис» реализовывать в конечномитоге продукцию с меньшими издержками, чем конкуренты, так как у многих из нихнет средств для создания больших объемов запасов.
Организации ООО КЦ «Промсервис» необходимо внедрить собственную системууправления запасами, улучшить логистические связи, оптимизировать срокипоставки запасов от поставщиков, постепенно внедрить систему поставок «точно всрок». В результате данных мероприятий снизятся затраты на хранение запасов,уменьшится удельный вес просроченных товаров.
3.3. Направления совершенствования управления материальными запасами
Руководителям коммерческих организаций в процессе своей повседневнойуправленческой деятельности все время приходится анализировать и контролироватьполучаемые результаты в отчетном периоде.
Осуществление эффективного руководства организацией должно базироватьсяна применении нормативных методов управления. Нельзя ориентироваться насопоставлении полученных результатов только с фактическими затратами в отчетномпериоде. Нужно все время сравнивать фактические затраты с экономическиобоснованными, т.е. вычисленными на основе технико-экономических норм инормативов. Нормы дают возможность выявить имеющиеся резервы и наметить путидля их дальнейшего использования. Все это помогает вести правильную торговую ифинансовую политику в ООО КЦ «Промсервис» по снижению издержек обращения.
Недостаток запасов у предприятия приводит к нарушению ритмичности егопроизводства, снижению производительности труда, перерасходу материальныхресурсов из-за вынужденных нерациональных замен и повышению себестоимостивыпускаемой продукции.
Недостаток сбытовых запасов не позволяет обеспечить бесперебойный процессотгрузки готовой продукции, соответственно это уменьшает объемы ее реализации,снижает размер получаемой прибыли. В то же время наличие неиспользуемых запасовзамедляет оборачиваемость оборотных средств, отвлекает из оборота материальныересурсы и ведет к большим издержкам по содержанию самих запасов.
Поэтому в условиях рыночной экономики работники организации должныстремиться к эффективному управлению процессами снабжения и сбыта, запасами иоборотными средствами, вложенными в эти запасы.
Система оперативного контроля и управления представляет собой организациюнепрерывной деятельности работников отдела закупок ООО КЦ «Промсервис»,направленную на формирование торговых запасов в экономически обоснованныхразмерах.
Имеющаяся информация о движении, стоимости, сформированная нормативнаябаза по запасам и оборотным средствам позволяет оперативно управлятьматериальными и финансовыми потоками на предприятии в течение года.
Данная информация позволяет решить в организации ООО КЦ «Промсервис»следующий комплекс задач:
-                  выявитьдефицитные позиции запасов:
-                  выбрать позицииматериальных ресурсов, по которым сформировались лишние запасы и их можнореализовать;
-                  оценитьобеспеченность запасами и их структуру;
-                  определитьпотребность в финансовых ресурсах для обеспечения необходимых поставок запасовв плановом периоде и т.д.
Определение необходимого объема финансовых средств, авансируемых вформирование запасов товарно-материальных ценностей, осуществляется путемопределения потребности в отдельных видах запасов.
В процессе определения потребности запасы товарно-материальных ценностейпредварительно группируются следующим образом:
-                  производственныезапасы (запасы сырья и материалов, необходимые для обслуживания торговогопроцесса);
-                  запасы готовойпродукции, и товаров для перепродажи, предназначенные для бесперебойной еереализации потребителям.
Минимизация текущих затрат по обслуживанию запасов представляет собойоптимизационную задачу, решаемую в процессе их нормирования.
Для производственных запасов она состоит в определении оптимальногоразмера партии поставляемого сырья и материалов. Чем выше размер партиипоставки, тем ниже относительный размер текущих затрат по размещению заказа,доставке товаров и их приемке (обозначим этот вид текущих затрат пообслуживанию запасов как ТЗ1).
Однако высокий размер партии поставки определяет высокий средний размерзапаса – если закупать сырье один раз в два месяца, то средний размер егозапаса составит 30 дней, а если размер партии поставки сократить вдвое, т.е.закупать сырье один раз в месяц, то средний размер его запаса составит 15 дней (см.рис. 9). В этих условиях снизится размер текущих затрат по хранению запасов(обозначим этот вид текущих затрат по обслуживанию запасов как ТЗ2).

/>/>/>/>/>/>
Рис. 9. Зависимость между размером партии поставки и средним размеромзапаса (в сумме)
/>/>/>/>/>/>/>/>/>/>
Рис. 10. Зависимость между размером партии поставки и средним размеромзапаса (в сумме)
Расчет оптимального размера партии поставки, при котором минимизируютсясовокупные текущие затраты по обслуживанию запасов (т.е. F + H = min) осуществляется по следующей формуле (известной какмодель Уилсона):
/> ,
где: EOQ – объемпартии, ед;
F – стоимостьвыполнения одной партии заказа;
D – общая потребностьв запасах на период, ед;
H – затраты похранению единицы запасов.
Рассчитаем оптимальный размер партии поставки медицинских препаратов ворганизации ООО КЦ «Промсервис».
Годовая потребность в данном виде продукции, определяющая объем егозакупки, составляет 8654 тыс. руб. Размер текущих затрат по размещению заказа,доставке товаров и их хранению в расчете на одну поставляемую партию,составляет 18 тыс. руб. Размер текущих затрат по хранению единицы запасасоставляет на предприятии 0,35 тыс. руб. в год.
Подставляя эти данные в модель Уилсона, получаем:
/>= 943,5 тыс.руб.
Следовательно, на протяжении года медицинские препараты должны доставляться 9 раз (8654: 943,5) или каждые 40 дней(360: 9). При таких показателях размера партии и частоты поставки совокупныетекущие затраты по обслуживанию товарных запасов будут минимальными.
Порезультатам проведенного финансово-экономического анализа оборотных средств изапасов организации ООО КЦ «Промсервис» можно сделать вывод, что в учреждениимало внимания уделяется оперативному управлению и планированию запасов.
Особо остро ворганизации стоит проблема управления лекарственными запасами, в связи с чемпостоянно возникают потребности населения в особо важных и дефицитныхпрепаратах или готовых формах, которые быстро заканчиваются на складе, так каких запас не нормируется. Одновременно отмечается наличие на складе избытканевостребованных и «купленных про запас» медицинских лекарственных средств ипрепаратов, срок годности по многим из которых давно вышел.
Такимобразом, руководству организации ООО КЦ «Промсервис» и бухгалтерии следуетобратить внимание на контроль за наличием, использованием и нормированиемлекарственных запасов, их оперативному управлению и планированию объемазакупок. Здесь значительную помощь может оказать использование современныхкомпьютерных технологий.
Главнаязадача системы управления запасами должна заключаться не только в учете запасовна складе, но и в применении современных моделей и правил восполнения запасов,в планировании оптимальных объемов закупок с выходом на финансовый контролингбюджетных и собственных средств, направляемых на приобретение запасов иматериалов, а также на стратегическое планирование запасов организации ООО КЦ«Промсервис».
Дляпланирования запасов ООО КЦ «Промсервис» необходимо исследовать динамикупотребления (списания) в разрезе отдельных видов материальных запасов. Этадинамика может быть представлена в виде графика, на котором кривая продаж будетсовершать колебания относительно некоторой усредненной кривой.
Исследованиепредшествующей истории потребления (списания) запасов дает материал для «предсказаний»тенденции на несколько шагов вперед. С этого момента и начинается процессуправления запасами.
Главной целью проектируемой системы управления запасами являетсяповышение эффективности управления материальными запасами в организации ООО КЦ«Промсервис», обеспечение контроля за их расходованием, увеличение балансовойприбыли предприятия за счет снижения затрат на управление, оптимизацияфинансовых взаимоотношений с поставщиками сырья и материалов.
При использовании автоматизированной системы управления материальнымизапасами, могут быть достигнуты следующие улучшения в работе ООО КЦ«Промсервис»:
-                    рациональноеиспользование лекарственных запасов и медицинских препаратов;
-                    повышениеликвидности сверхнормативных запасов материалов;
-                    ускорениеоборачиваемости всех видов запасов;
-                    обеспечениеоптимальных расходов на приобретение запасов;
-                    расчетоптимальной партии запасов;
-                    снижение затратна хранение запасов;
-                    обеспечениеналаженной работы транспорта;
-                    выявлениедефицитных позиций отдельных видов запасов;
-                    выбор позиций техсредств, по которым сформировались лишние запасы, с целью их последующейреализации;
-                    определениепотребности в финансовых ресурсах для обеспечения необходимых поставокматериалов в плановом периоде и т.д.
Для решения задачи автоматизации управления запасами в ООО КЦ«Промсервис» будутиспользоваться уже имеющиеся в организации электронно-вычислительные устройстваи средства периферии. Приобретение дополнительных технических средств нетребуется.
Рассмотрим количество и конфигурации автоматизированных рабочихмест в организации ООО КЦ «Промсервис» (табл. 18).
Таблица 18
Состав и конфигурация автоматизированных рабочих мест в ООО КЦ «Промсервис»Подразделение, должность Техническая оснащенность АРМ Конфигурация технического средства Бухгалтерия Главный бухгалтер ЭВМ, принтер, сканер, копир
PIII/256Mb/HDD60Gb/CD
Epson Stylus CX 3200
all-in-one Бухгалтер-экономист ЭВМ, принтер
PII/128Mb/HDD30Gb/CD
HP LaserJet 1010 Отдел закупок Начальник отдела закупок ЭВМ, принтер, модем
PIII/512Mb/HDD60Gb/CD
HP LaserJet 1020 Заведующий складом ЭВМ, принтер
PIII/512Mb/HDD60Gb/CD
HP LaserJet 1020
В качестве входной информации дляобеспечения управлениями запасами организация должна использовать данныебухгалтерской отчетности – формы №1 баланс, №2, 3, 4, 5; регистры бухгалтерских счетов 10, 15,16; главную книгу, журнал-ордер №6, учетные ведомости по ТМЦ.
Для автоматизации системы управленияматериальными запасами в ООО КЦ «Промсервис» необходимы будут следующие видыоперационных систем и пакетов прикладных программ:
-       Store Management SAP/R3;
-       Windows 9x/NT 4.0/2000 Server/XP;
-       MS Excel 2000 (русская версия);
-       MS Word 2000 (русская версия);
-       MS Access 2000 (русская версия);
-       Internet Explorer 6.0 (русская версия);
-       1С-Бухгалтерия7.0.
Все вышеперечисленное программноеобеспечение, кроме предлагаемой к приобретению программы управления запасами Store Management SAP/R3, уже установлено на ЭВМавтоматизированных рабочих мест организации, в связи с чем нет необходимости приобретатьили устанавливать дополнительное программное обеспечение.
Стоимость пакета Store Management SAP/R3 составляет 84500рублей.
При внедрении информационной системыуправления запасами трансформации и реинжиниринга организационной структурыуправления учреждением не потребуется.
Сбор первичных данных, копированиеинформации из баз данных в таблицы информационной системы, расчет показателей,получение и анализ результативной (выходной) информации будет осуществлятьсяответственными лицами учреждения на основе разработанного регламента идолжностных инструкций. Задействованные в процессе внедрения и использованияинформационной системы подразделения и должностные лица представлены на рисунке12.
/>
Рис. 12. Организационная модель управления материальными запасами в ОООКЦ «Промсервис»
Сбор информации будет осуществляться путёмеё занесения в таблицы данных пакета Store Management SAP/R3. Передача данных всистеме будет осуществляться с помощью коммуникационного оборудования.
Все ответственные должностные лица,включенные в организационную модель управления материальными запасами в ООО КЦ «Промсервис» имеет высшее образование,обладают навыками работы с ПК на пользовательском уровне. В состав информационной модели Store Management SAP/R3 входят следующие блоки:
1. Исходная информация.
В качестве исходной информации для определения и расчетаоптимального среднего размера партии поставки конкретного вида материальныхзапасов будут служить оперативные данные бухгалтерского и управленческого учетаорганизации ООО КЦ«Промсервис»:
-                  справочникматериальных запасов;
-                  суммаоперационных затрат по размещению заказов;
-                  объем потребленияматериальных запасов в рассматриваемом периоде;
-                  средний размеродной партии поставки запасов;
-                  средняя стоимостьразмещения одного заказа;
-                  суммаоперационных затрат по хранению запасов на складе;
-                  стоимостьхранения единицы запаса в рассматриваемом периоде.
2. Результативная информация:
-                  общая суммазатрат по размещению запасов (включающих расходы по транспортировке и приемке);
-                  общая суммазатрат по хранению товаров на складе;
-                  оптимальныйсредний размер партии поставки материальных запасов;
-                  оптимальныйсредний размер материальных запасов;
-                  норматив запаса сырьяи материалов на складе.
На основе входных данных (справочникматериальных запасов, справочник потребления материальных средств за период,справочник по стоимости размещения и хранения запасов) с использованиемматематического инструментария и вышеописанных моделей управления запасамибудут формироваться следующие документы: Таблица оптимальных средних размеров партии запасов,Таблица оптимальных средних размеров запасов на складе, Таблица показателейоборачиваемости запасов, Таблица нормативов запаса сырья и материалов наскладе, Таблица дефицитных материальных запасов, Таблица излишков материальныхзапасов на складе.
Экономическая эффективность информационной системыуправле­ния может быть установлена прямым сопоставлением затрат и результа­товот ее внедрения, а также выражена относительными величинами. Сопоставиврезультаты до и после внедрения информационной системы, можно определить, содной стороны, снижение трудоемкости и стоимо­сти обработки экономическойинформации, необходимой для рацио­нального управления, и, с другой стороны,эффекты, получаемые непо­средственно в производственно-хозяйственнойдеятельности за счет улучшения качества управления.
выводы ипредложения
Ритмичность, сглаженность и высокая результативность работы предприятияво многом зависят от его обеспеченности оборотными средствами, в частности отобеспеченности запасами. Значительные резервы повышения эффективностииспользования оборотных средств кроются непосредственно в самом предприятии.
Рациональная организация запасов является важным условием повышенияпродуктивности использования оборотных средств.
Основные пути совершенствования управления материальными запасами должнысводится к следующему:
-                    к ихрациональному использованию,
-                    ликвидностисверхнормативных запасов материалов,
-                    улучшению организацииснабжения, в т.ч. путем установления четких договорных условий поставок иобеспечение их выполнения,
-                    оптимальноговыбора поставщиков,
-                    налаженной работытранспорта.
Таким образом, стратегия управления запасами должна базироваться на обеспеченииплатежеспособности предприятия и определении оптимального объема и структурыоборотных средств. В свою очередь, определение необходимой потребности воборотных средствах, в том числе и запасах на предприятии ставит передфинансовым менеджером задачу выбора оптимальной структуры источниковформирования оборотных средств.
Основным видом деятельности организацииявляется оптовая и розничная торговля изделий медицинского назначения, средствагигиены и санитарии, медицинского инструментария.
По результатампроведенного финансово-экономического анализа можно сделать вывод, что вучреждении мало внимания уделяется оперативному управлению и планированиюзапасов. Особо остро в организации стоит проблема управления лекарственнымизапасами, в связи с чем постоянно возникают потребности населения в особоважных и дефицитных препаратах или готовых формах, которые быстро заканчиваютсяна складе, так как их запас не нормируется. Одновременно отмечается наличие наскладе избытка невостребованных и «купленных про запас» медицинскихлекарственных средств и препаратов, срок годности по многим из которых давновышел.
Такимобразом, руководству организации ООО КЦ «Промсервис» и бухгалтерии следуетобратить внимание на контроль за наличием, использованием и нормированиемлекарственных запасов, их оперативному управлению и планированию объемазакупок. Здесь значительную помощь может оказать использование современныхкомпьютерных технологий.
Главнаязадача системы управления запасами должна заключаться не только в учете запасовна складе, но и в применении современных моделей и правил восполнения запасов,в планировании оптимальных объемов закупок с выходом на финансовый контролингбюджетных и собственных средств, направляемых на приобретение запасов иматериалов, а также на стратегическое планирование запасов организации ООО КЦ«Промсервис».
Для автоматизации системы управленияматериальными запасами в ООО КЦ «Промсервис» планируется внедрить вэксплуатацию информационную систему Store Management SAP/R3.
Главной целью проектируемой автоматизированной системы управлениязапасами является повышение эффективности управления материальными запасами ворганизации ООО КЦ «Промсервис», обеспечение контроля за их расходованием,увеличение балансовой прибыли предприятия за счет снижения затрат науправление, оптимизация финансовых взаимоотношений с поставщиками сырья иматериалов.
При использовании автоматизированной системы управления материальнымизапасами, могут быть достигнуты следующие улучшения в работе ООО КЦ«Промсервис»:
-                    рациональноеиспользование лекарственных запасов и медицинских препаратов;
-                    повышениеликвидности сверхнормативных запасов материалов;
-                    ускорениеоборачиваемости всех видов запасов;
-                    обеспечениеоптимальных расходов на приобретение запасов;
-                    расчетоптимальной партии запасов;
-                    снижение затратна хранение запасов;
-                    обеспечениеналаженной работы транспорта;
-                    выявлениедефицитных позиций отдельных видов запасов;
-                    выбор позиций техсредств, по которым сформировались лишние запасы, с целью их последующейреализации;
-                    определениепотребности в финансовых ресурсах для обеспечения необходимых поставокматериалов в плановом периоде и т.д.
Фирме следует перенять опыт по планированию товарных запасов у своихконкурентов. Ассортимент организации ООО КЦ «Промсервис» довольноспециализирован, это является преимуществом фирмы и, вместе с тем, ее недостатком.Колебания рыночной конъюнктуры могут отрицательно повлиять на положение фирмы.Поэтому необходимо расширить ассортимент за счет товарных групп, которые неотносятся к медицинским изделиям. Это может страховать деятельность и даетвозможность маневрировать оборотными активами.
Библиографическийсписок
1.    Анализ финансово-хозяйственной деятельности: Учебно-методическое пособие// Налетова И.А. М., ИНФРА-М, ФОРУМ, 2007. – 328 с.
2.    Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа. – М.: Финансыи статистика, 2001. – 456 с.
3.    Баканов М.И., Сергеев Э.А. Анализ эффективности использованияматериальных ресурсов// Бухгалтерский учет. – 2004. — №10. — с. 64-66.
4.    Бердникова Т.Б. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельностипредприятия: Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2001.– 215 с.
5.    Бланк И.А. Управление прибылью. – К.: «Ника центр», 2000. – 544 с.
6.    Бороненкова С.А. Управленческий анализ: Учеб. Пособие. – М.: Финансы истатистика, 2002. – 384 с.
7.    Журавлев В.В., Савруков Н.Т. Анализ хозяйственно-финансовой деятельностипредприятий. Конспект лекций: ЧИЭМ СПбГТУ. Чебоксары, 2000. – 135 с.
8.    Логистика: Учебник / Под ред. Б. А. Аникина: 3-е изд., перераб. и доп. –М.: ИНФРА – М, 2002. – 368 с.
9.    Новиков О. А., Уваров С. А. Логистика: Учебн. пособие. – М.: ИНФРА – М, 2002.– 112с.
10.           Родников А. Н.Логистика: Терминологический словарь. – М.: ИНФРА – М,2000. – 470 с.
11.           Финансы предприятий. Учебное пособие /Е.И.Бородина, Ю.С.Голикова,Н.В.Колчина, З.М.Смирнова. Под редакцией Е.М.Бородиной/ – М: Финансы истатистика, 2000. –423 с.
12.           Финансовый анализ. Управление финансами / Н.Н. Селезнева, А.Ф. Ионова. –Москва, 2006. – 345 с.
13.           Фирон Х., Линдерс М. Управление снабжением и запасами. Логистика / Пер.с англ. – СПб.: Полигон, 1999. – 768с.
14.           Экономика предприятия: Учебник – 2-е изд., перераб. и доп.; Под ред.Семенова В.М. –М.: Центр экономики и маркетинга, 2000. – 312 с.
15.           Экономика предприятия: Учебник для вузов/ Под ред… Я.Горфинкеля,В.А.Швандара. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2004. – 718 с.
16.           Экономика торгового предприятия: Торговое дело: Учебник // Брагин Л.А.,М., ИНФРА-М, 2007. — 314с.
17.           Экономика предприятия (фирмы): Практикум // Поздняков В.Я., ВолковО.И. М., ИНФРА-М, 2007. — 331с.