МИНИСТЕРСТВООБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ УКРАИНЫ
КОНТРОЛЬНАЯРАБОТА
подисциплине «ИСТ в ФКУ»
Проверил:
Севастополь
2008
1. Понятиефинансово-кредитной информации, ее свойства и особенности
Технология работы сфинансовой информацией последними годами существенным образом изменилась:широкое применение компьютерной техники и новейших информационных технологий вфинансовой деятельности, в ежедневной практике финансовых учреждений, как илюбых других, стало реальностью.
Тем не менее, внедрениеавтоматизированных информационных систем (АІС) в указанных учреждениях имеетпринципиальные особенности. Известно, что как вид входного материального потокаопределяет характер производственного предприятия (нефть- или сахарозавода,производства беспрерывного, серийного и т.п.), так и специфика входныхинформационных потоков определяет специфику информационных систем. Именнопоэтому в этом учебно-методическом пособии подробно рассматриваются особенностифинансовой информации, которые широко раскрывают общую структуру и свойстваавтоматизированных информационных систем управления финансами.
Важной особенностьюфинансовых учреждений является то, что объект управления (основноепроизводство) связанный с изготовлением и переработкой информации. Ведь основудеятельности таких учреждений в целом представляет работа с информацией,которая является предметом и продуктом их работы. В них автоматизация основногопроизводства также сводится к автоматизации операций обработки соответствующихдокументов, т.е. к обработке информации.
Первоочередностьавтоматизации операций основного производства является специфическимтребованием во время создания системы в управлении финансами и существенноотличает эти системы от информационных систем управления производством. АІС вфинансовых учреждениях включают у себя, кроме обработки управленческойинформации, также автоматизацию операций основной деятельности.
АІС в финансовыхучреждениях отличаются от других АІС также тем, что используемая в нихинформация должна быть надежно защищенная, а самые системы — повышено «живучими»и безотказными в работе. Опыт и методы обработки финансовых документов,принятые в АІС финансовых учреждений, могут широко использоваться и во времяработы с документами повышенной конфиденциальности в других таких системах.
Целью дисциплины являютсяизучения теоретических основ организации и функционирование информационныхсистем финансового учета и менеджмента в разных областях экономики и финансовыхструктурах в условиях применения современных информационных технологий, а такжеизучение организации и методологии автоматизированного решения комплексовфинансовых задач с учетом современной практики финансовой деятельности, учета иотчетности в Украине, а также международных стандартов и нормативов в этойобласти знаний.
Управление народнымхозяйством — сложный динамический процесс. На любом объекте управления стечением времени изменяются параметры и характеристики, которые описываютсостояние системы. Один состояние беспрерывно заменяется другим. Для управленияпроцессами хозяйственной деятельности следует учитывать эти изменения, а такженаучиться прогнозировать их и управлять ими. Поэтому изготовлениеуправленческих решений — это в конце концов беспрерывный процесс преобразованияинформации.
Термин «информация» (лат.information) означает объяснение, преподавание, сообщение. Известно многоопределений этого понятия, которые даются за разных подходов к нему в разныхнаучных областях.
Например, под информациейпонимают те сведения, которые уменьшают степень неопределенности нашего знанияо конкретном объекте. Кибернетика, для которой информация является центральнымпонятием, определяет его как соотношение между сведениями (данными) и ихполучателями. В таком случае под сведениями понимают любые данные, которыесодержат знание относительно чего-нибудь и кого-нибудь.
В теории информационныхсистем обработки данных информация отождествляется с любыми сведениями(данными), т.е. толкуется как совокупность сведений о чем-нибудь. Прикибернетическом подходе информацией есть лишь новые, полезные, весомые дляпользователя сведения, и задача заключается в их получении. Естественно, чтотакая информация должна потенциально содержаться в упомянутых сведениях, впротивном разе никакой информации получить не удастся. При подходе к информациииз позиций теории автоматизированной обработки данных задачи предоставляетсядругой оттенок: из «сырой» информации получить «готовую» информацию.
Рассмотренные два подходак понятию информации можно использовать не только при анализе разных объектов,а и при исследовании одной общей проблемы, например управления народнымхозяйством. Необходимо лишь четко определить, какое содержание вкладывается винформацию. В зависимости от того или другого толкования информации применяетсясоответствующий ему аппарат анализа.
Припомним еще одно известноетолкование термина «информация» — как объекта хранения, передачи иобработки. Такое содержание вкладывается в информацию в случае технологическогок ней подхода. Имеют право на существование другие взгляды на содержаниеинформации, если они обгрунтовані соответствующими научными и прикладнымипозициями.
Каждая научная область, атакже человеческая практика связанные со «своей» информацией. Экономическаянаука, хозяйственная деятельность общества связанные с информацией, котораяназывается экономической. Понятие экономической информации есть центральным вэкономической кибернетике и служит основным предметом теории информационныхсистем обработки данных. Экономическая информация как понятия, с одной стороны,принадлежит к категории «информация», а с другого — неразрывно связанная сэкономикой и управлением народным хозяйством. Поэтому на экономическуюинформацию можно распространить разные толкования, присущие информации, новместе с тем подчеркнуть ее особенности, которые вытекают из экономическихкатегорий.
Экономическая информацияявляется инструментом управления и одновременно принадлежит к его элементам. Еенужно рассматривать как один из разновидностей управленческой информации,которая обеспечивает решение задач организационно-экономического управлениянародным хозяйством. Итак, экономическая информация представляет собойсовокупность сведений (данных), которые отбивают состояние или определяютнаправление изменений и развития народного хозяйства и его звеньев. Вуправлении производством отличают информационные процессы, в которых информациявыполняет роль предмета работы («сырая информация») и продукта работы(«обработанная информация»). Если подойти к понятию экономической информации изкибернетических позиций, то информационный процесс управления можноквалифицировать как преобразование первичных сведений (входных данных) наэкономическую информацию, необходимую для принятия решений, которые направленына обеспечения заданного состояния народного хозяйства и оптимальное егоразвития.
Экономическая информациянеотделимая от информационного процесса управления, который происходит впроизводственной или непроизводственной сфере. Поэтому экономическая информацияиспользуется во всех областях народного хозяйства и, естественно, во всехорганах общегосударственного управления.
Экономической информацииприсущие некоторые особенности, которые вытекают из ее сущности. Важнейшими изних есть: зависимость от объекта управления; преобладание алфавитно-цифровыхзнаков как формы представления данных с изображением числовых величин вдискретном виде; ведущая значимость операций автоматизированной обработкиданных (арифметических и логических) при обеспечении высокой точностирезультатов вычислений; необходимость оформления таких результатов в форме,удобной для восприятия человеком, значительное распространение документов какносителей входных данных и результатов обработки данных; значительные размерыпеределываемой информации в случае использования в процессах обработки рядом сосменными и постоянных (постоянных) данных; необходимость получениязначительного количества итогов при обработке одних и тех самых данных заразными критериями; необходимость сжатия размеров при передаче из низшего звенауправления к высшей; необходимость накопления и продолжительного хранения ит.п..
Свойства экономическойинформации следует принимать во внимание при разработке компьютерныхинформационных систем обработки данных, при определении требований ко всемвидов обеспечения этих систем.
Экономическая информациянасчитывает много разновидностей (типов), которые выделяются на основесоответствующих классификационных схем за выбранными критериями.
Экономическую информациюразличают за принадлежностью к сфере материального производства инепроизводственной сферы, дальше за областями народного хозяйства и отраслямисогласно принятому группированию хозяйства. Разновидности экономическойинформации рассматриваются также за ее принадлежностью к областям народногохозяйства и их звеньев. Из этих позиций выделяется информация за министерствамии ведомствами, промышленными объединениями и предприятиями, цехами, участками ит.д. Рассматриваются также виды информации за ее принадлежностью к органамрегионального управления и других подразделов народного хозяйства.
Экономическая информацияклассифицируется за этапами воспроизведения и элементами производственногопроцесса, которые рассматриваются как объект управления. Поэтому выделяетсяинформация снабжения и распределения, за материальными и трудовыми ресурсами ит.п.
Экономическую информациюразличают за этапами управления, рассматривая разновидности прогнозируемой,плановой, учетной, нормативной информации и информации для анализахозяйственной деятельности, оперативного управления.
Прогнозируемая информациясвязана с функцией прогнозирования, плановая — с планированием (перспективным,технико-экономическим, оперативно-производственным), учетная — с бухгалтерским,финансовым, хозяйственным учетом, информация анализа хозяйственной деятельности- с функцией экономического анализа, оперативного управление и регулирование — с соответствующими функциями.
Нормативная информацияиспользуется и возникает на этапах технической подготовки производства, а такжев других случаях, например при формировании цен, тарификации. Нормативнаяинформация содержит всяческие нормы и нормативы, цены, расценки, тарифы, атакже некоторые другие данные, например, заранее обусловленные табличныевеличины (ставки подоходного налога из граждан и т.п.).
Такая информацияиспользуется преимущественно при выполнении любых функциональных управленческихработ: прогнозирование, плановых, учетных и т.д.
Такие самые свойстваимеет часть экономической информации, которая принадлежит всем функциональнымразновидностям. Примером являются названия предприятий, министерств, ведомств,перечень работников на предприятии или учреждении, перечень поставщиков ипокупателей и т.д. Эту информацию называют справочной. Как правило, ееформируют вместе с нормативной, создавая особые фонды нормативно-справочнойинформации (НД), предназначенных для решения разнообразных управленческихзадач.
Экономическая информацияпо критерию соответствия отображаемым явлениям делится на возможную инедостоверную.
Из позиций стадийвозникновения экономическая информация бывает первичной и повторной. Первичнаявозникает во время действия источников информации, к которым принадлежитдеятельность народного хозяйства и его звеньев, деятельность органовобщегосударственного управления и других общественных организаций.
Поэтому первичнаяинформация за источниками возникновения делится напроизводственно-хозяйственную и директивную, а также на коллективную ииндивидуальную в зависимости от характера источника информации. Повторнаяинформация возникает в результате обработки первичной и другой повторной, или лишьпервичной, или лишь повторной. Непосредственной связи с источниками информацииздесь не требуется. Среди повторной различают промежуточную и результатнуюинформацию. Результатная информация и является целью обработки данных.Промежуточная информация, роль которой значительная, возникает во времядостижения этой цели. Очень часто на базе такой информации делается выборварианта завершения обработки данных в тому или другому направления.
За полнотой экономическаяинформация делится на достаточную, чрезмерную и недостаточную. Для решениязадач необходимая довольно конкретная по смыслу минимальная информация — достаточная. Чрезмерная содержит лишние данные, которые или совсем неиспользуются при решении конкретных задач, или выполняют контрольно-дублирующиефункции. По возможности целесообразно избавиться информации, которая неиспользуется, и всячески ограничивать размеры дублирующей чрезмернойинформации.
Экономическая информацияза стабильностью делится на постоянную (постоянную), условно-постоянную исменную. Постоянная информация не изменяет своих значений (например, отчетныеданные); условно-постоянная сохраняет их на протяжении продолжительного периода(например, нормативы, нормы), а сменная характеризуется частым изменением своихзначений (например, сведения о начислении заработной платы). При этом важноподчеркнуть, что период стабильности имеет конкретный характер для определенныхзадач, управленческих работ. Стабильность можно, например, устанавливать завременным периодом (например, месяц) или за другими факторами.
Из позиций технологиирешения экономических задач различают информацию входную, промежуточную иисходную.
Информация, котораяподлежит обработке (предметы работы), в управленческом процессе называетсявходной, или входными данными: например, первичная и повторная информация иконстанты — постоянные величины. К входной информации может принадлежать нетолько сменная, а и условно-постоянная и постоянная информация за особеннобольшой роли условно-постоянной. Исходная информация является итогом обработки(продуктом работы) входных данных, но она содержит рядом с результатнойинформацией некоторые первичные данные. Специфического значения приобретаетпромежуточная информация, которая нужна для решения этих самых задач вследующих периодах.
Известные и другие схемыклассификации экономической информации (рис. 7): входная и исходная, внутренняяи внешняя, алфавитная, цифровая, алфавитно-цифровая, оперативная и т.д.
Разновидностиэкономической информации следует учитывать при организации обработки данных,построению компьютерных информационных систем, выборе вариантов технологиирешения тех или других экономических задач.
Структурой экономическойинформации (ЕI) определяется ее строение, выделение тех или других элементов.Эти элементы называют информационными единицами. Из простых информационныхединиц образовываются сложные, составу, возникают будто иерархические уровниструктурного построения информации.
К выделениюинформационных единиц можно подходить из разных позиций в зависимости отизбранного критерия структуризации. Каждый такой критерий имеет определеннуюцель построения структурных единиц информации. Очень часто среди таких единицустанавливается иерархическая зависимость от простых до сложных или наоборот.
Наибольшимиинформационными единицами (единицами высочайшего ранга) есть те, которыесоотносятся прежде всего с понятием объекта управления. За такой объект в сфереэкономики берут народное хозяйство и его звена. Поэтому объектом управлениясчитают область народного хозяйства, область промышленности, промышленноеобъединение (підгалузь), предприятие, коммерческую структуру и т.д.
Из позиций предприятия(коммерческой структуры) вся совокупность информации является единицей высшегоранга (уровня). Такой самой единицей высшего уровня является совокупностьинформации любого другого объекта управления. Эта единица известная подназванием информационная база (IБ) соответствующего объекта и толкуетсядовольно свободно. Кроме объектов управления ими могут быть любые другие,например планирование, учет и анализ хозяйственной деятельности какфункциональные управленческие работы. Поэтому уместно говорить и об их IБ.
Iнформаційна базапредставляет основу информационной системы любого объекта, прежде всего объектауправления, поэтому она является частью информационной системы (IС). IС, кромеинформационной базы, содержит в себе еще и ее организацию в реальных условиях,ее указанное функционирование. Iнформаційною системой предполагается состависточников формирования IБ, ее взаимодействие с другими IБ, целевое назначение.
Необходимо такжеразличать употребление понятий «информационная база» и «база данных».Iнформаційна база присущая всем без исключения объектам независимо от уровняуправленческой техники. А вот понятие базы данных (БД) связывает лишь сорганизацией данных на принципах автоматизированного банка данных (АБД) иприменение ЭВМ. Iнформаційна база в условиях использования ЭВМ может бытьпостроена как единая база данных АБД или как совокупность нескольких таких баз(что особенно часто бывает на практике). Заметим, что в специальной литературеизвестные другие взгляды на понятие IБ и соотношение его с понятием БД.
Относительно видовуправления информационная база объекта (например, предприятия) делится на IБтого или другого вида управления, например, организационно-экономического,социального, технологического. Дальше будет идти лишь оборганизационно-экономическом управлении объектом. Из позиций структурныхподразделов объекта управления, используемых ресурсов отличают IБ егоподразделов (производственных, коммерческих) за такими признаками: предметами исредствами работы и т.п… Согласно стадіями (функциями) управление различаютинформационные базы прогнозирования, планирование, учета и т.д. Итак, IБобъекта делится на ряд подсистем, которые рассматриваются как объект управления,т.е. самостоятельные системы.
С точки зрения логикиуправления и размещение данных на носителях различают логическую и физическуюструктуру данных.
Под логической понимаютструктуру, которая учитывает взгляд пользователя (управленца) на данные, т.е.такую, что строится на логике управления, а не на его технике. Как правило, онамногоуровневая и выделять информационные единицы можно как с низшего, так и извысшего уровня. Например, для логических структур данных в порядкеагрегирования (укрупнение) характерное такое выделение элементов данных: символ® реквизит ® показатель ® массив ® информационный поток ® информационная база.
Символ — это элементданных, который не имеет содержания. Это элементарный сигнал информации(литера, цифра, знак).
Реквизит (атрибут) — этоинформационная совокупность наиболее низкого ранга, которая не подлежит деленияна единице информации. Целесообразность выделения такой единицы объясняетсятем, что нужна односторонняя характеристика конкретных объектов управления — или лишь количественная, или лишь качественная. Поэтому реквизиты бывают двухвидов: реквизита-основы (реквизита-величины) и реквизита-признака.Реквизит-основа раскрывает абсолютное или относительное значенияреквизита-признака. Реквизит-признак отбивает качественные свойства сущности ихарактеризует обстоятельства, за которые происходил тот или другой хозяйственныйпроцесс.
Различают форму изначение реквизитов. Форма реквизита оказывается в его названии (например,профессия, сумма), а значение реквизита «профессия» — это название конкретнойпрофессии, например, аппаратчик, литейщик, сварщик и т.п..
Реквизита-основы иреквизиты-признаки имеют разное назначение в процессе обработки информации: надреквизитами-основами выполняются арифметические операции, надреквизитами-признаками — логические.
В специальной литературеслучаются синонимы реквизита, а именно: элемент, терм, атрибут, признак и т.п.
Cущность экономическойинформации раскрывается через экономический показатель, который представляетсобой информационную совокупность с минимальным составом реквизитов-признаков иреквизитов-основ, достаточным для создания элементарного документа(документорядка).
Общий вид показателя: Р =(R1, R2,… Rn; 0). Показатель есть структурная единица, которая характеризуетлюбой конкретный объект управления из количественной и качественной стороны.Поэтому показатель имеет название, которое раскрывает его форму, и значение,которое дополняет форму количественно-качественными ее характеристиками.Показатель «Произведение нефти 120 млн. т» является носителем количественной икачественной характеристики соответствующей величины.
Набор взаимосвязанныхданных одной формы (одного названия) со всеми ее значениями представляет собоймассив данных. Примером массива может быть совокупность данных о движенииденежных средств на предприятии. Массив данных есть основной информационнойсовокупностью, которой оперируют в информационных процедурах.
Совокупность массивовданных, которые касаются одного и того самого участка управленческой работы,называют информационным потоком.
При физическом подходе кструктуре экономической информации (т.е. из позиций ее представления наносителях) соответствующие структурные единицы выделяются в зависимости относителя информации и способа ее фиксации.
Задание 2
Ответить на вопросы,используя КИС «Лига: Закон»:
1. Сколько действующихдокументов Мннфина Украины ссылаются на Закон «О системеналогообложения»?
С помощью «поиска пореквизитам» ищем «Закон». Выбираем Вид документа: «Закон». В поле «слова изназвания» вводим – «систем налогообл.». Документ найден. Правой клавишей мышкивыбираем в меню «информация о документе». Там выбираем пункт «Документы,которые ссылаются на данный». Открываем этот список. В списке делаем правойклавишей мышки «Динамический навигатор по списку». Выбираем «по издателю» — Минфин. В этом списке опять делаем поиск «по реквизитам в пределах списка». Вполе «статус документа» выбираем «действующий». Открывшийся список – конечный.
Ответ: 15
2. Какое количествоЗаконов Украины, которые относятся к тематическому направлению«Налогообложение», было опубликовано в «Официальном вестникеУкраины» в 2007 году?
Выбираем слева намониторе «Официальное опубликование». Там выбираем «Официальный вестникУкраины» за 2007 год. В открывшемся списке делаем правой клавишей «Динамическийнавигатор по списку» по направлениям. Выбираем «налогообл.» В этом новом спискеопять делаем «Динамический навигатор по типу» — Законы. Это конечный список.
Ответ:
3. Назовите номерПостановления КМ Украины, в котором дается определение тому, что относится кудостоверениям личности.
На левой панели выбираемпонятие «посвідч.» — найти термин «Документ, которыйсвидетельствует лицо»
Ответ: Постановление КМ № 1147
4. Назовите дату введенияв действие Закона «Об обороне Украины», принятого Верховным Советом в1991 году.
С помощью «поиска пореквизитам» выбираем тип «Закон», слова из названия – «оборон. Укр.», датапринятия – «1991». Открыть закон. Правой клавишей мышки выбираем в меню«информация о документе». Там выбираем пункт «Документы, которые ссылаются наданный». Открываем этот список. Полученный перечень документов отсортировываем«в прямом порядке» — т.е. по возрастанию дат. Открыть текст Постановления ВС «Опорядке введения в действие Закона Украины «Об обороне Украины». В первойстатье этого Постановления указано, что Закон вводиться в действие «с моментаего принятия».
Ответ: 06.12.1991 г.
5. Назовите 3-е по счету,выкрашенное красным цветом, слово в тексте «Положение о Реестреплательщиков налога на добавленную стоимость».
С помощью «поиска пореквизитам» выбираем тип «Положение», слова из названия – «реестр плат. налог.».Находим приказ ДПА Украины «Об утверждении Положения о Реестре плательщиковналога на добавленную стоимость». Открываем текст. Нажимаем на кнопку вверхустраницы «Синхронный перевод на русский язык». Получаем текст в переводе.Перелистываем текст до третьего, не переведенного и поэтому выкрашенного вкрасный цвет слова – «дванадцятимісячного».
Ответ: «дванадцятимісячного»