Министерство здравоохранения исоциального развития Российской Федерации
ПЕРВЫЙ МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙМЕДИЦИНСКИЙ
УНИВЕРСИТЕТ имени И.М.СЕЧЕНОВА
Факультет высшего сестринскогообразования и психолого-социальной работы
Кафедра маркетинга и товароведения вздравоохранении
Ситуационная задача 2 по анализу материальных и финансовых ресурсов ЛПУметодом АВС-анализа
Выполнила:
Интерн
Чистова Виктория Владимировна
Москва – 2011
Задание. Проведите исследования методом АВС-анализа материальных и финансовыхресурсов Медицинского центра «ПРАКТИКА» за год.
Эталон решения.1этап
1.1. Выбираем вкачестве источника вторичной информации – счет фактуры и отчеты по расходурасходных материалов.
1.2. Выбираем в качествеисточника информации 55 счет фактур за прошлый год и отчеты по расходу расходныхматериалов за этот же период.
1.3. Определяем группурасходных материалов для проведения исследования – все расходные материалы,использованные медицинским центром.
1.4. Определяем критерии оценки групп А, В, С и их пороговыевеличины.
Группа А – 35% объектов, на которыерасходуется 80% бюджета ЛПУ.
Группа В – 15% объектов, на которыерасходуется 10% бюджета ЛПУ;
Группа С – 50% объектов, на которые всумме расходуется 10% бюджета ЛПУ.
2 этап
2.1. Выбираем из счетфактур и отчета данные, необходимые для решения ситуационной задачи.
2.2. Представляемвыбранные данные в виде табл. 2.1.
Таблица 2.1 Переченьрасходных материалов, использованных в медицинском центре и количество израсходованногоза исследуемый период.
№
п/п Препарат Форма выпуска Цена за Израсходовано единицу, руб. за изучаемый период, шт 1 2 3 4 6 1 Рулоны для стерилизации 7.5см/200см 1 уп. 644 12 2 Зеркало влагалищное по Куско 1 шт. 17 1450 3 Шприц 2 мл. 1 шт. 1.90 1200 4 Шприц 10 мл. 1 шт. 2.80 950 5 Рулоны для стерилизации 25см/200см 1 уп. 3800 10 6 Рулоны для стерилизации 50см/200см 1 уп. 870 10 7 Пробирка Вакуэт 2 мл. 1 шт. 8.70 3000 8 Игла для Вакуэт 1 шт. 6.30 3000 9 Бинт марл. нестер. 5см/7см 1 шт. 4.60 3500 10 Бинт марл. Нестер.7см/14см 1 шт. 10.50 2300 11 Простыня нестер.80/70 1 шт. 2.60 950 12 Скарификаторы стерильные 1 шт. 1 450 13 Ложка гинекологическая (Фолькмана) 1 шт. 4.90 1500 14 Аламинол 1л. 1 фл. 170 72 15 Вата хир. Нестер. 100г. 1 уп. 28.60 240
3 этап
3.1. Рассчитываем общую стоимость по каждому расходномуматериалу и сумму расходов за изучаемый период и результаты заносим в графу 6табл. 2.2.
Таблица 2.2 Результаты расчетов общей стоимостикаждого расходного материала, использованного в медицинском центре заисследуемый период.№ п/п Препарат Форма выпуска Цена за Израсходовано единиц за изучаемый период, шт Общая единицу, руб. стоимость, руб 1 2 3 4 5 6 1 Рулоны для стерилизации 7.5см/200см 1 уп. 644 12 7728 2 Зеркало влагалищное по Куско 1 шт. 17 1450 24650 3 Шприц 2 мл. 1 шт. 1.90 1200 2280 4 Шприц 10 мл. 1 шт. 2.80 950 2660 5 Рулоны для стерилизации 25см/200см 1 уп. 3800 10 38000 6 Рулоны для стерилизации 50см/200см 1 уп. 870 10 8700 7 Пробирка Вакуэт 2 мл. 1 шт. 8.70 3000 26100 8 Игла для Вакуэт 1 шт. 6.30 3000 18900 9 Бинт марл. нестер. 5см/7см 1 шт. 4.60 3500 16100 10 Бинт марл. Нестер.7см/14см 1 шт. 10.50 2300 24150 11 Простыня нестер.80/70 1 шт. 2.60 950 2470 12 Скарификаторы стерильные 1 шт. 1 450 450 13 Ложка гинекологическая (Фолькмана) 1 шт. 4.90 1500 7350 14 Аламинол 1л. 1 фл. 170 72 12240 15 Вата хир. Нестер. 100г 1 уп. 28.60 240 6864 Итого 198642
3.2. С помощью функций электронной таблицы Excel ранжируем расходные материалы постоимости затрат для медицинского центра методом обратного ранжирования (№ 1 –мах общая стоимость, № n –min общая стоимость). При этом табл.2.2. автоматически преобразуется в вид табл. 2.2 а.
Таблица 2.2 а Результаты ранжирования расходных материалов,использованных в медицинском центре за исследуемый период.№ п/п Препарат
Форма
выпуска Цена за Израсходовано Общая единицу, руб. за исследуемый период, шт. стоимость, руб. 1 2 3 4 5 6 1 Рулоны для стерилизации 25см/200см 1 уп. 3800 10 38000 2 Пробирка Вакуэт 2 мл. 1 шт. 8.70 3000 26100 3 Зеркало влагалищное по Куско 1 шт. 17 1450 24650 4 Бинт марл. Нестер.7см/14см 1 шт. 10.50 2300 24150 5 Игла для Вакуэт 1 шт. 6.30 3000 18900 6 Бинт марл. нестер. 5см/7см 1 шт. 4.60 3500 16100 7 Аламинол 1л. 1 фл. 170 72 12240 8 Рулоны для стерилизации 50см/200см 1 уп. 870 10 8700 9 Рулоны для стерилизации 7.5см/200см 1 уп. 644 12 7728 10 Ложка гинекологическая (Фолькмана) 1 шт. 4.90 1500 7350 11 Вата хир. Нестер. 100г 1 уп. 28.60 240 6864 12 Шприц 10 мл. 1 шт. 2.80 950 2660 13 Простыня нестер.80/70 1 шт. 2.60 950 2470 14 Шприц 2 мл. 1 шт. 1.90 1200 2280 15 Скарификаторы стерильные 1 шт. 1 450 450 198642
материальный финансовый затрата расход
3.3. Рассчитываем с помощью функций электронной таблицы Excel долю от общей стоимости (Р) икумулятивный расход бюджета – кумулятивную стоимость (Рк ) в %. Приэтом результаты автоматически заносятся в графу 4 табл. 2.3.
Можно рассчитать эти значения и вручную по формулам:
Р= (Роб1 / ∑Роб)•100% (2.1)
Рк =Рn+ Рn-1(2.2)
3.4. На основании данных покумулятивному проценту расхода бюджета выделяем группы А, В и С, так чтобыгруппа А включала 30% лекарственных препаратов, на которые расходуется 80%бюджета ЛПУ на лекарственные средства; группа В – 10-% лекарственных препаратов,на которые расходуется 10% бюджета; группа С – 70% лекарственных препаратов, накоторые в сумме расходуется не более 10% лекарственного бюджета. Результатызаносим в графу 5 табл. 2.3.
Таблица 2.3. РезультатыАВС-анализа Препарат
Общая стоимость
Роб., руб. Доля от общей стоимости Р ,%
Кумулятивная стоимость
Рк, % Группа 1 2 3 4 5 6 1 Рулоны для стерилизации 25см/200см 38000 19.1% 19.1% А 2 Пробирка Вакуэт 2 мл. 26100 13.1% 32.2% А 3 Зеркало влагалищное по Куско 24650 12.4% 44.6% А 4 Бинт марл. Нестер.7см/14см 24150 12.1% 56.7% А 5 Игла для Вакуэт 18900 9.5% 66.2% А 6 Бинт марл. нестер. 5см/7см 16100 8.1% 74.3% А 7 Аламинол 1л. 12240 6.2% 80.5% В 8 Рулоны для стерилизации 50см/200см 8700 4.4% 84.9% В 9 Рулоны для стерилизации 7.5см/200см 7728 3.9% 88.8% В 10 Ложка гинекологическая (Фолькмана) 7350 3.7% 92.5% С 11 Вата хир. Нестер. 100г 6864 3.5% 96% С 12 Шприц 10 мл. 2660 1.3% 97.3% С 13 Простыня нестер.80/70 2470 1.2% 98.5% С 14 Шприц 2 мл. 2280 1.1% 99.6% С 15 Скарификаторы стерильные 450 0.2% 100% С
∑Роб. =198642.0 100.0%
4 этап
4.1.Внимательно анализируем результаты исследований, представленных в табл. 2.3.
4.2.Дела/>ем выводы по результатам исследования.
Вывод
Основной объем средств – 74, 3 % от общего количествавыделяемых средств на расходные материалы был израсходован на закупку 6 препаратов(≈40% от общего количества расходных материалов)Рулоны для стерилизации 25см/200см Пробирка Вакуэт 2 мл. Зеркало влагалищное по Куско Бинт марл. Нестер.7см/14см Игла для Вакуэт Бинт марл. нестер. 5см/7см
Расходные материалы группы В составляют ≈ 20% от общегоколичества, а группы С ≈ 40%. На расходные материалы групп В израсходовано≈10% бюджета, группы С ≈15.7% бюджета.