ПланВступ ……………………………………………………………………………..2І. Текстовий редактор Word……………………………………………………..4 1.1. Таблиці і діаграми ………………………………………………………..6 1.2. Введення даних у таблицю та переміщення по ній …………………….7 1.3. Виділення елементів таблиці …………………………………………….8ІІ. Утворення та видалення таблиць …………………………………………...10 2.1. Утворення таблиці ……………………………………………………….10 2.2. Утворення порожньої таблиці …………………………………………..10 2.3. Перетворення тексту у таблицю ………………………………………..14 2.4. Введення зовнішніх вихідних даних у таблицю ………………………14 2.5. Перетворення таблиці у текст …………………………………………..15 2.6. Переміщення та копіювання елементів таблиці ……………………….16 2.7. Видалення таблиці або елементів таблиці ……………………………..16ІІІ. Зміна таблиці ………………………………………………………………...17 3.1. Добавлення комірок у таблицю …………………………………………17 3.2. Добавлення рядків або стовпців у таблицю ……………………………17 3.3. Розбиття таблиці або вставка тексту перед таблицею …………………17 3.4. Форматування таблиці …………………………………………………...17 3.5. Добавлення та видалення обрамлення та заливки ……………………..21 3.6. Зміна ширини стовпця таблиці ………………………………………….22 3.7. Зміна висоти рядка таблиці ……………………………………………...22 3.8. Зміна інтервалу між стовпцями таблиці ………………………………..23 3.9. Вирівнювання таблиці або рядків на сторінці …………………………23 3.10. Об’єднання декількох комірок таблиці в одну ……………………….23 3.11. Розбиття однієї комірки таблиці на декілька …………………………24 3.12. Повторення заголовку таблиці на кожній сторінці …………………..24 3.13. Сортування даних у таблиці …………………………………………...24 3.14. Виконання розрахунків у таблиці ……………………………………..25 3.15. Автоматичне форматування таблиць ………………………….………25IV. робота з ЕТ Excel …………………………………………………….……..27 4.1. Книга і лист Excel ………………………………………………….….….29 4.2. Перевірка даних що вводяться ……………………………………..……31 4.3. Умовне форматування ……………………………………………………34V. Звідні таблиці Excel 2007 ……………………………………………………43 5.1. Форматування чисел і тексту в Excel …………………………………...43 5.2. Загальний формат ………………………………………………………...44Висновок …………………………………………………………………………46Література ……………………………………………………………………….50Вступ Оболонка Windows включає безліч компонентів і забезпечує користувачам різної кваліфікації комфортні умови роботи. Основна ідея, закладена в основу оболонки Windows, - природність представлення інформації. Найбільш важливими відмінними рисами її є наступні: • Windows є замкнутим робочим середовищем. Практично будь-які операції, доступні на рівні операційної системи, можуть бути виконані без виходу з Windows. Запуск прикладної програми, форматування дискет, друк текстів - все це можна викликати з Windows і повернутися в Windows після закінчення операції. Основними поняттями призначеного для користувача інтерфейсу в середовищі Windows є вікно і піктограма. Все, що відбувається в рамках оболонки Windows, в певному значенні є або операцією з піктограмою, або операцією з вікном (або у вікні). Стандартізована в середовищі Windows і структура вікон і розташування елементів управління ними. Стандартізовани набори операцій і структура меню для сервісних програм. Стандартні операції, що виконуються за допомогою миші для всіх сервісних і прикладних програм. • Windows є графічною оболонкою. Oт користувача не потрібний введення директив з клавіатури у вигляді текстових рядків. Необхідно тільки уважно дивитися на екран і вибирати з пропонованого набору необхідну операцію за допомогою маніпулятора миша. Курсор миші слід позиціонувати па поле необхідної директиви меню, або на піктограму, що цікавить, або на полі перемикача систем розраховані на виконання в даний момент тільки одній програми. В рамках Windows користувач може запустити декілька програм для паралельного (незалежного) виконання. Кожна з виконуваних програм має своє власне вікно. Перемикання між виконуваними програмами проводиться за допомогою миші фіксацією курсора у вікні необхідної програми. У середовищі Windows можна складати документи з частин, які готуються в різних застосуваннях, але при цьому складність роботи з таким документом не вища, ніж якби він готувався в рамках одного застосування. Так, працюючи в новій версії Windows, при вставці в текст, підготовлений в Write, малюнка, створеного в Paintbrush, малюнок розглядається як об'єкт. Він може зберігатися, завантажуватися і друкуватися спільно з документом. Головною особливістю такого скріплення малюнка і тексту є простота внесення змін. На хвилі поголовного захоплення Windows в це середовище був перенесений і широко відомий текстовий процесор фірми Microsoft Word. Опинившись в новому середовищі, Word, зберігши потужність свого Dos-овського побратима набув і нових, характерних для Windows-приложений якостей, які ще більш розвинулися в Word версії 6.0 для Windows 3.1-3.11, версії 6.0 і 7.0 для Windows95 і останньої локалізованої для Росії версії Word97 для Windows98. Зокрема, замість загадкових комбінацій клавіш, більшість команд доступна через Tool-bar. Природно, редактор відповідає принципу WYSIWYG, і використовує шрифти True-type. Кормі того, Word підтримує OLE, що робить його повноправним Windows-приложением, що повністю використовує можливості системи, і що дозволяє зробити роботу над створюваним документом найбільш зручною і природною. Можливість імпорту багатьох графічних форматів, редакторів формул, програм ділової графіки і можливість багатоколонної верстки наближають Word до DTP-системам . До безперечних плюсів можна віднести наявність Тезауруса і системи перевірки орфографії, Word, що роблять, прекрасним текстовим редактором. Вбудована мова Word Basic - робить редактор виключно гнучким і зручним при обробці однотипних документів, і дозволяє йому, немов Autocad-у настроюватися на ту наочну область, в якій він використовується. Можливість обчислень в таблицях ріднить Word з Exсel-ом і йому подібними програмами.^ Табличний процесор - категорія програмного забезпечення, призначеного для роботи з електронними таблицями. Спочатку табличні редактори дозволяли обробляти виключно двомірні таблиці, перш за все з числовими даними, але потім з'явилися продукти, що володіли крім цього можливістю включати текстові, графічні і інші мультимедійні елементи. Інструментарій електронних таблиць включає могутні математичні функції, що дозволяють вести складні статистичні, фінансові та інші розрахунки.^ Електронні таблиці (або табличні процесори) - це прикладні програми, призначені для проведення табличних розрахунків. Поява електронних таблиць історично співпадає з початком розповсюдження персональних комп'ютерів. Перша програма для роботи з електронними таблицями - табличний процесор, була створена в 1979 році, призначалася для комп'ютерів типу Apple II і називалася Visicalc. У 1982 році з'являється знаменитий табличний процесор Lotus 1-2-3, призначений для IBM РС. Lotus об'єднував в собі обчислювальні можливості електронних таблиць, ділову графіку і функції реляційної СУБД. Популярність табличних процесорів росла дуже швидко. З'являлися нові програмні продукти цього класу: Multiplan, Quattro Pro, Supercalc та інші.^ Текстовий редактор WordТекстовий редактор - це програма обробки тексту, яка використовується для створення нових документів (листів, звітів, бюлетенів) або зміни що вже існують. Сучасні текстові редактори (у тому числі і редактор Word) іноді називаються текстовими процесорами, оскільки містять дуже велику кількість функцій обробки тексту. Ранні текстові редактори для DOS підрозділялися на рядкових і екранних, такі наприклад, як EDLIN, MULTIEDIT і EDIT.^ Microsoft Word дозволяє вводити, редагувати, форматувати і оформляти текст і грамотно розміщувати його на сторінці. За допомогою цієї програми можна вставляти в документ графіку, таблиці і діаграми, а також автоматично виправляти орфографічні і граматичні помилки. Текстовий редактор Word володіє і багатьма іншими можливостями, що значно полегшують створення і редагування документів. Найбільш часто використовувані функції:при введенні тексту ви упираєтеся в кінець рядка, Word автоматично робить перехід на наступний рядок;якщо при введенні тексту робиться друкарська помилка, функція автокорекції автоматично її виправляє. А функція автоматичної перевірки орфографії підкреслює неправильно написані слова червоною хвилястою лінією, щоб їх було легко побачити і виправити;якщо пользоватся дефісами для виділення пунктів списку, вживати дроби, знак торгової марки або інші спеціальні символи, функція автоформатування буде сама їх коректувати;для представлення тексту у вигляді таблиці можна, звичайно, користуватися і табулятором, проте Microsoft Word пропонує набагато ефективніші засоби. А якщо таблиця містить цифрові дані, то їх легко перетворити на діаграму;режим попереднього перегляду дозволяє побачити документ в тому вигляді, в якому він вийде з друку. Крім того, він дає можливість відобразити відразу всі сторінки, що зручно для внесення змін перед роздруком. Програма пропонує також ряд функцій, що економлять час і зусилля. Серед них:автотекст - для зберігання і вставки слів, що часто вживаються, фраз або графіки;стилі - для зберігання і завдання відразу цілих наборів форматів;злиття - для створення серійних листів, роздруку конвертів і етикеток;макроси - для виконання послідовності часто використовуваних команд;“майстри” - для створення професійно оформлених документів. У кожному персональному комп'ютері є плата управління монітором, або графічний адаптер, який служить для виведення зображення на екран монітора. Зображення на екрані, складається з окремих крапок. Більшість адаптерів можуть працювати в двох режимах: текстовому і графічному. У текстовому режимі всі символи мають одінаковиразмер і не можуть бути виведені в довільне місце на екрані. Зображення символів знаходиться у внутрішній пам'яті самого адаптера. Блягодаря тому, що позиції всіх крапок, з яких складається символ, заздалегідь відомі і не можуть бути змінені, виведення тексту на екран відбувається швидко. Проте в текстовому режимі неможливо здійснити принцип WYSIWG (What You See Is What You Get - що ви відете, то і отримуєте), при якому сторінка тексту на екрані виглядає точно так, як і на папері. Особливості текстового режиму:число символів в стороке, як правило, рівне 80, а число рядків - 25;число символів обмежене набором з 256 код ASCII;на екрані відображається один-єдиний, строго фіксований шрифт;символ можна тільки підкреслити, але не можна виділити курсивом або за допомогою напівжирного зображення;не можна показати малюнки одночасно з текстом. У графічному режимі адаптер не використовує зображення символів, що зберігаються в його пам'яті, а управляє кожною окремою крапкою на екрані. Будь-яка кольорова крапка утворюється змішуванням декількох квітів в різній пропорції (зазвичай три: червоного, зеленого і синього). Зображення символу, що складається з кольорових крапок, повинне зберігатися і відтворюватися на екрані самою програмою, а не графічним адаптером. На це потрібний більше комп'ютерного часу, чим при роботі в текстовому режимі. Перевага графічного режиму полягає в тому, що тут немає обмежень, властивих текстовому режиму. Гарнітура, розмір, зображення шрифту відображаються на екрані, причому малюнки можна бачити одночасно з текстом. Таким чином, в графічному режимі екранне представлення документа співпадає з надрукованим. У роботі на комп'ютері можна виділити три основні етапи: введення інформації, обробка, виведення результатів. При наборі тексту (введенні інформації) використовується клавіатура. Щоб змінити зміст або оформлення тексту (виконати обробку), необхідно дати команду процесору комп'ютера. Це можна зробити за допомогою миші. Ефект від своїх дій можна побачити на екрані монітора або після роздруку документа на принтері (виведення результатів). Таким чином, миша і калвіатура є пристроями введення інформації, процесор - пристроєм обробки, монітор і принтер - пристроями виводу. Середовище Windows орієнтоване на роботу з мишею: багато команд тут швидше і зручніше виконати за допомогою миші, чим за допомогою клавіатури.^ Таблиці і діаграми За допомогою Word для Windows можна створювати таблиці двома способами. Перший спосіб - це створення порожньої таблиці з подальшим заповненням осередків. Другою полягає в перетворенні існуючого тексту в таблицю. У таблиці можна змінювати число і розміри стовпців і рядків, об'єднати осередки або вставляти нові в будь-яке місце таблиці.Таблиця дозволяє вам упорядкувати дані у вигляді рядків і стовпців. Кожен елемент таблиці, який називається осередком, не залежить від інших елементів. Ви зможете побудувати таблицю з довільною кількістю рядків і стовпців. До того ж ви завжди зможете змінити розмір і форматування кожного осередку. Елемент таблиці може містити текст, малюнок і взагалі все, що може містити документ Word. Єдине виключення - в таблиці не може полягати інша таблиця. Таблиця складається з комірок, які згруповані по рядкам та стовпцям. Нижче наводиться один із можливих прикладів використання таблиці. Тип Кількість Розрядність шини Адресуєма процесора Рік транзисторів даних адресів пам'ять MIPS 8086 1978 29 000 16 20 1 М 0.33 8088 1979 29 000 8 20 1 М 0.33 80286 1982 134 000 16 24 16 М 1.2 80386 1985 275 000 32 32 4 Г 6 80486 1989 1 200 000 32 32 4 Г 20 Pentium 1993 3 100 000 64 32 4 Г 112 Pentium Pro 1995 7 000 000 64 32 4 Г 200 Pentium ІІ 1997 7 500 000 64 32 4 Г 300 ^ Введення даних у таблицю та переміщення по ній Результат Дія Переміщення у наступну комірку Натисніть клавішу TAB. Якщо курсор знаходиться в останній комірці таблиці, натискання цієї клавіші добавляє до таблиці новий рядок Переміщення у попередню комірку Натисніть клавіші SHIFT+TAB Переміщення у попередній або наступний рядок Натисніть клавішу СТРІЛКА УВЕРХ або СТРІЛКА УНИЗ Переміщення у першу комірку рядка Натисніть клавіші ALT+HOME або ALT+7 на цифровій панелі Переміщення в останню комірку рядка Натисніть клавіші ALT+END або ALT+1 на цифровій панелі Переміщення у першу комірку стовпця Натисніть клавіші ALT+PAGE UP або ALT+9 на цифровій панелі Переміщення в останню комірку стовпця Натисніть клавіші ALT+PAGE DOWN або ALT+3 на цифровій панелі Початок нового абзацу Натисніть клавішу ENTER Добавлення нового рядка у кінці таблиці Натисніть клавішу TAB у кінці останнього рядка Добавлення тексту перед таблицею на початку документа Натисніть клавішу ENTER у початку першої комірки ^ Виділення елементів таблиці Результат Дія Виділення комірки Установіть покажчик на лівий край комірки та натисніть кнопку миші Виділення рядка Установіть покажчик ліворуч від рядка та натисніть кнопку миші Виділення стовпця Установіть покажчик на верхній лінії сітки стовпця та натисніть кнопку миші Виділення декількох комірок, рядків або стовпців Утримуючи кнопку миші, переміщуйте покажчик по комірці, рядку або стовпцю, або виділіть одну комірку, рядок або стовпець, а потім, утримуючи клавішу SHIFT, виділіть наступну комірку, рядок або стовпець Виділення тексту в наступній комірці Натисніть клавішу TAB Виділення тексту в попередній комірці Натисніть клавіші SHIFT+TAB Виділення всієї таблиці Перейдіть у таблицю, а потім натисніть клавіші ALT+5 на цифровій панелі при вимкнутому режимі NUM LOCK Щоб виділити рядок, стовпець або всю таблицю, перейдіть у таблицю та використайте одну з команд «Выделить» (меню «Таблица») або використайте потрібні гарячі клавіші. Елементи таблиці, що не друкуються