АВТОХОЗЯЙСТВО УВД ПО ХАБАРОВСКОМУ КРАЮ «УТВЕРЖДАЮ» ЗАКАЗЧИК: И.о. начальника Автохозяйства УВД по Хабаровскому краю подполковник вн. службы ___________________________ / А.В. Стасюк / «____» ____________ 2008 г. ДОКУМЕНТАЦИЯ О ПРОВЕДЕНИИ ОТКРЫТОГО АУКЦИОНА НА ПРАВО ЗАКЛЮЧЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО КОНТРАКТА ^ НА ПОСТАВКУ СМАЗОЧНЫХ МАТЕРИАЛОВ К АВТОМОБИЛЯМ Хабаровск 2008 г. СОДЕРЖАНИЕ Термины, используемые в документации об аукционе………………... 3 ЧАСТЬ I. ОТКРЫТЫЙ АУКЦИОН………………………………………………... 4 РАЗДЕЛ 1.1. Приглашение к участию в аукционе……………………………………. 5 РАЗДЕЛ 1.2. Общие условия проведения аукциона ………………………………….. 6 Глава 1. Общие сведения 6 Глава 2. Документация об аукционе 8 Глава 3. Подготовка заявки на участие в конкурсе 10 Глава 4. Подача заявки на участие в конкурсе 13 Глава 5. Рассмотрение заявок на участие в конкурсе 16 Глава 6. Определение победителя аукциона 18 Глава 7. Заключение государственного контракта 21 РАЗДЕЛ 1.3. Информационная карта аукциона ………………………………………. 27 РАЗДЕЛ 1.4. Образцы форм и документов для заполнения участниками размещения заказа ………………….…………………………………… 32 1.4.1. Форма «Опись документов, представляемых для участия в аукционе» 32 1.4.2. Форма «Заявка на участие в аукционе»……………………………….. 34 1.4.2.1. Форма «Предложения о функциональных и качественных характеристиках товаров»………………………………………………. 37 1.4.3. Форма «Анкета участника размещения заказа»…….………………….. 40 1.4.4. Форма «Доверенность на уполномоченное лицо, имеющее право подписи документов организации-участника размещения заказа» …. 43 1.4.5. Форма «Доверенности на уполномоченное лицо, имеющее право представления интересов участника размещения заказа на процедуре аукциона»……………………………………………………………... 44 ^ ЧАСТЬ II. ПРОЕКТ ГОСУДАРСТВЕННОГО КОНТРАКТА……………………... 45 ЧАСТЬ III. ЗАКАЗ НА ПОСТАВКУ ТОВАРА…………………………….. ……... 50 ^ ТЕРМИНЫ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В ДОКУМЕНТАЦИИ ОБ АУКЦИОНЕ Размещение заказов для государственных нужд – осуществляемые в установленном порядке действия государственного заказчика по определению исполнителей в целях заключения с ними государственных контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд. ^ Государственные заказчики (далее также – Заказчики) – органы государственной власти, а также уполномоченные указанными органами государственной власти на размещение заказов получатели бюджетных средств при размещении заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг за счет бюджетных средств.^ Участник размещения заказа – юридическое лицо независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения и места происхождения капитала, или физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, претендующие на заключение государственного контракта.Аукцион – торги, победителем которых признается лицо, которое предложило наиболее низкую цену государственного контракта.^ Документация об аукционе – документация, утвержденная Заказчиком, содержащая установленные Заказчиком требования к исполнителю государственного заказа, к качеству, техническим характеристикам товара, требованиям к их безопасности, требования к функциональным характеристикам (потребительским свойствам) товара, к размерам, упаковке, отгрузке товара и иные показатели, связанные с определением соответствия исполнителя, поставляемых товаров потребностям Заказчика. ^ Заявка на участие в аукционе (далее – Заявка) – письменное подтверждение Участника размещения заказа его согласия участвовать в аукционе на условиях, указанных в извещении о проведении аукциона и документации об аукционе, поданное в срок и по форме, установленной документацией об аукционе.^ Государственный контракт (далее – Контракт) – договор, заключенный Государственным заказчиком в целях обеспечения государственных нужд. Предмет аукциона – право на заключение государственного контракта на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд.Аукционист – любой член аукционной комиссии, выбранный путем открытого голосования членов аукционной комиссии большинством голосов .^ Аукционная комиссия – комиссия, созданная Заказчиком, для проведения аукционных процедур в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации. Аукционной комиссией осуществляется: рассмотрение заявок на участие в аукционе и отбор Участников ЧАСТЬ I. ОТКРЫТЫЙ АУКЦИОН ^ РАЗДЕЛ 1.1. ПРИГЛАШЕНИЕ К УЧАСТИЮ В АУКЦИОНЕ Настоящим приглашаются к участию в открытом аукционе, полная информация о котором указана в Информационной карте аукциона, любые юридические лица независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения и места происхождения капитала или любые физические лица, в том числе индивидуальные предприниматели. Заинтересованные лица могут бесплатно получить в электронной форме полный комплект настоящей документации об аукционе на сайте размещения информации о государственных закупках Правительства Хабаровского края www.gzk.khv.ru (далее – официальный сайт). На основании заявления любого заинтересованного лица, поданного в письменной форме по адресу указанному в Информационной карте аукциона, экземпляр документации об аукционе на бумажном носителе предоставляется такому лицу в течение двух рабочих дней со дня получения соответствующего заявления, в порядке, указанном в извещении о проведении настоящего аукциона. На официальном сайте, будут размещаться все разъяснения, касающиеся положений настоящей документации об аукционе, а также все изменения или разъяснения документации об аукционе в случае возникновения таковых. Все изменения документации об аукционе будут направляться заказными письмами или в форме электронных документов всем Участникам размещения заказа, направившим соответствующие заявления и получившим документацию об аукционе на бумажном носителе.Обращаем Ваше внимание на то, что Участники размещения заказа, скачавшие комплект документации об аукционе на официальном сайте и не направившие заявления на получение документации об аукционе на бумажном носителе, должны самостоятельно отслеживать появление на официальном сайте разъяснений, изменений или дополнений документации об аукционе, что может привести к отсутствию у Участников размещения заказа полной информации об аукционе. Отсутствие части информации может привести к подготовке Участником размещения заказа заявки на участие в аукционе в ненадлежащем виде и отклонению такой заявки. Заказчик не несет обязательств или ответственности в случае не получения такими Участниками размещения заказа разъяснений, изменений или дополнений к документации об аукционе. Регистрация и получение Участниками размещения заказа документации об аукционе на бумажном носителе устраняют подобные риски. ^ РАЗДЕЛ 1.2. ОБЩИЕ УСЛОВИЯ ПРОВЕДЕНИЯ АУКЦИОНА ГЛАВА 1. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ 1.1. Правовое регулирование: 1.1.1. Настоящий аукцион проводится в соответствии с положениями Гражданского кодекса Российской Федерации, Бюджетного кодекса Российской Федерации, на основании Федерального закона от 21 июля 2005 г. № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд», Федерального закона от 26 июля 2006 г. № 135-ФЗ «О защите конкуренции», иных федеральных законов, регулирующих отношения, связанные с размещением заказов, постановлениями Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, связанные с размещением заказов для государственных нужд. В части, прямо не урегулированной законодательством Российской Федерации, проведение аукциона регулируется настоящей документацией об аукционе.^ 1.2. Государственный заказчик: 1.2.1. Государственный заказчик (далее также – Заказчик), указанный в Информационной карте аукциона, проводит открытый аукцион, предмет и условия которого указаны в Информационной карте аукциона, в соответствии с процедурами, условиями и положениями настоящей документации об аукционе.^ 1.3. Предмет аукциона. Начальная (максимальная) цена государственного контракта. Сроки поставки товаров: 1.3.1. Заказчик выбирает поставщика товаров, информация о которых содержится в Информационной карте аукциона, в соответствии с процедурами и условиями, приведенными в настоящей документации об аукционе, в том числе в проекте Государственного контракта (Часть II. ПРОЕКТ ГОСУДАРСТВЕННОГО КОНТРАКТА). 1.3.2. Начальная (максимальная) цена государственного контракта указана в Информационной карте аукциона. Данная цена не может быть превышена при заключении государственного контракта по итогам аукциона. 1.3.3. Победитель аукциона должен поставить товар по адресам и в сроки, указанные в Информационной карте аукциона.^ 1.4. Правоспособность и требования к Участникам размещения заказа: 1.4.1. В настоящем аукционе может принять участие любое юридическое лицо независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения и места происхождения капитала или любое физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель. 1.4.2. Участник размещения заказа должен соответствовать следующим обязательным требованиям: 1.4.2.1.устанавливаемым в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставку товаров, являющихся предметом аукциона; 1.4.2.2.непроведение ликвидации Участника размещения заказа – юридического лица и отсутствие решения арбитражного суда о признании Участника размещения заказа – юридического лица, индивидуального предпринимателя банкротом и об открытии конкурсного производства; 1.4.2.3.неприостановление деятельности Участника размещения заказа в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях на день рассмотрения заявки на участие в аукционе; 1.4.2.4.отсутствие у Участника размещения заказа задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает 25% балансовой стоимости активов Участника размещения заказа по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период. Участник размещения заказа считается соответствующим установленному требованию, в случае, если обжалует наличие указанной задолженности в соответствии с законодательством Российской Федерации и решение по такой жалобе на день рассмотрения заявки на участие в аукционе не принято. 1.4.3. Если указано в Информационной карте аукциона, Заказчик устанавливает дополнительные требования к Участникам размещения заказа: 1.4.3.1.об отсутствии в реестре недобросовестных поставщиков сведений об Участниках размещения заказа; 1.4.3.2.об обладании Участниками размещения заказа исключительными правами на объекты интеллектуальной собственности, если в связи с исполнением государственного контракта Заказчик приобретает права на объекты интеллектуальной собственности.^ 1.5. Источник финансирования и порядок оплаты государственного контракта: 1.5.1. Финансирование по государственному контракту, заключенному по результатам аукциона, будет осуществляться из источника, указанного в Информационной карте аукциона. 1.5.2. Оплата заказа производится в порядке, предусмотренном проектом Государственного контракта (Часть II. ПРОЕКТ ГОСУДАРСТВЕННОГО КОНТРАКТА) и Информационной карте аукциона.^ 1.6. Расходы на участие в аукционе: 1.6.1. Участник размещения заказа несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей заявки на участие в аукционе и участием в аукционе. Заказчик не имеет обязательств в связи с такими расходами независимо от того, как проводится и чем завершается аукцион.^ 1.7. Привлечение соисполнителей: 1.7.1. Участник размещения заказа может для поставки товаров по предмету аукциона привлечь соисполнителей в случае, если это допускается в Информационной карте аукциона.^ ГЛАВА 2. ДОКУМЕНТАЦИЯ ОБ АУКЦИОНЕ 2.1. Содержание документации об аукционе: 2.1.1. Документация об аукционе включает в себя следующие РАЗДЕЛЫ, а также изменения, выпускаемые в соответствии с пунктом 2.3. настоящего РАЗДЕЛА: ЧАСТЬ I. ^ ОТКРЫТЫЙ АУКЦИОН РАЗДЕЛ 1.1. Приглашение к участию в аукционе РАЗДЕЛ 1.2. Общие условия проведения аукциона РАЗДЕЛ 1.3. Информационная карта аукциона РАЗДЕЛ 1.4. Образцы форм и документов для заполнения Участниками размещения заказа ^ ЧАСТЬ II. ПРОЕКТ ГОСУДАРСТВЕННОГО КОНТРАКТА ЧАСТЬ III. ЗАКАЗ НА ПОСТАВКУ ТОВАРА 2.1.2. Участник размещения заказа изучает документацию об аукционе, включая изменения, разъяснения к документации об аукционе. 2.1.3. В случае неполного предоставления информации, запрашиваемой в документации об аукционе, или же предоставление заявки на участие в аукционе, не отвечающей всем требованиям документации об аукционе, Участник размещения заказа не допускается к участию в аукционе на этапе рассмотрения заявок на участие в аукционе. 2.1.4. Заявка на участие в аукционе от Участника размещения заказа, подготовленная не на основании официально полученной документации об аукционе, но соответствующая всем требованиям, установленным в документации об аукционе, будет рассматриваться на общих основаниях в соответствии с установленным порядком.^ 2.2. Разъяснение документации об аукционе: 2.2.1. При проведении аукциона какие-либо переговоры Заказчика, Аукционной комиссии с Участником размещения заказа, за исключением предоставления разъяснений положений документации об аукционе, не допускаются. В случае нарушения указанного положения аукцион может быть признан недействительным в порядке предусмотренном законодательством Российской Федерации. Разъяснения положений документации об аукционе Заказчик может давать в порядке, установленном в пункте 2.2.2. настоящего РАЗДЕЛА. 2.2.2. Участник размещения заказа вправе направить в письменной форме, в том числе в форме электронного документа запрос Заказчику о разъяснении положений документации об аукционе по адресу, указанному в пункте 1.2.1. настоящего РАЗДЕЛА. Данные запросы от Участника размещения заказа могу быть направлены в форме электронного документа, а также в письменной форме, в том числе по факсу, нарочным или почтовым отправлением, только по телефону/факсу, фактическому адресу или электронной почте Заказчика, указанным в пункте 1.2.1. настоящего РАЗДЕЛА. 2.2.3. Заказчик в течение двух рабочих дней со дня поступления указанного запроса письменно или в форме электронного документа направляет разъяснения положений документации об аукционе при условии, что такой запрос поступил к Заказчику не позднее чем за пять дней до истечения срока подачи заявок на участие в аукционе 2.2.4. Разъяснения положений документации об аукционе, включающие текст запроса, но без указания его источника, размещаются на официальном сайте в течение одного дня со дня направления разъяснений положений документации об аукционе по запросу Участника размещения заказа, с указанием предмета запроса, но без указания Участника размещения заказа, от которого поступил запрос. Разъяснение положений документации об аукционе не должно изменять ее сути.^ 2.3. Изменения документации об аукционе: 2.3.1. Заказчик по собственной инициативе или в соответствии с запросом Участника размещения заказа вправе принять решение о внесении изменений в документацию об аукционе не позднее, чем за пять дней до даты окончания подачи заявок на участие в аукционе. 2.3.2. В течение пяти рабочих дней и в течение одного дня со дня принятия решения о внесении изменений в документацию об аукционе такие изменения соответственно публикуются в официальном печатном издании и размещаются на официальном сайте Заказчиком, в порядке, установленном для опубликования и размещения извещения о проведении открытого аукциона. 2.3.3. В течение двух рабочих дней со дня принятия решения о внесении изменений в документацию об аукционе такие изменения направляются заказными письмами или в форме электронных документов всем Участникам размещения заказа, которым была предоставлена документация об аукционе. 2.3.4. Чтобы предоставить Участникам размещения заказа разумное время для учета таких изменений при подготовке своих заявок на участие в аукционе, срок подачи заявок на участие в аукционе должен быть продлен так, чтобы со дня опубликования в официальном печатном издании и размещения на официальном сайте внесенных изменений в документацию об аукционе до даты окончания подачи заявок на участие в аукционе такой срок составлял не менее чем пятнадцать дней.^ 2.4. Изменения извещения о проведении открытого аукциона: 2.4.1. Заказчик вправе принять решение о внесении изменений в извещение о проведении открытого аукциона не позднее, чем за пять дней до даты окончания подачи заявок на участие в аукционе. Изменение предмета аукциона не допускается. 2.4.2. В течение пяти рабочих дней и в течение одного дня со дня принятия решения о внесении изменений в извещение о проведении открытого аукциона такие изменения соответственно публикуются в официальном печатном издании и размещаются на официальном сайте Заказчиком, в порядке, установленном для опубликования и размещения извещения о проведении открытого аукциона. 2.4.3. Чтобы предоставить Участникам размещения заказа разумное время для учета такого изменения при подготовке своих заявок на участие в аукционе, срок подачи заявок на участие в аукционе должен быть продлен так, чтобы со дня опубликования в официальном печатном издании и размещения на официальном сайте внесенных изменений в извещение о проведении открытого аукциона до даты окончания подачи заявок на участие в аукционе такой срок составлял не менее чем пятнадцать дней.^ 2.5. Отказ от проведения аукциона: 2.5.1. Заказчик вправе отказаться от проведения аукциона не позднее, чем за десять дней до даты окончания срока подачи заявок на участие в аукционе. 2.5.2. Извещение об отказе от проведения аукциона опубликовывается в официальном печатном издании и размещается на официальном сайте Заказчиком, соответственно в течение пяти рабочих дней и двух дней со дня принятия решения об отказе от проведения аукциона в порядке, установленном для официального опубликования и размещения на официальном сайте извещения о проведении открытого аукциона. 2.5.3. В течение двух рабочих дней со дня принятия указанного решения, Заказчиком направляются соответствующие уведомления всем Участникам размещения заказа, подавшим заявки на участие в аукционе.^ ГЛАВА 3. ПОДГОТОВКА ЗАЯВКИ НА УЧАСТИЕ В АУКЦИОНЕ 3.1. Язык документов, входящих в состав заявки на участие в аукционе: 3.1.1. Заявка на участие в аукционе, подготовленная Участником размещения заказа, а также вся корреспонденция, которой обмениваются Участник размещения заказа и Заказчик должны быть написаны на русском языке. 3.1.2. Отдельные документы (или их части), предоставленные Участником размещения заказа в составе заявки на участие в аукционе, могут быть подготовлены на другом языке при условии, что к ним будет прилагаться точный перевод необходимых Разделов на русский язык. В случаях, когда это указано в Информационной карте аукциона, может требоваться нотариально заверенный и легализованный апостилем либо процедурой консульской легализации перевод. Заказчик вправе не рассматривать тексты, не переведенные на русский язык. 3.1.3 Участник размещения заказа должен учитывать возможные риски того, что отсутствие перевода (или его ненадлежащий вид) документов в составе заявки на участие в аукционе может привести к неправильному пониманию Аукционной комиссией представленных документов, в связи с чем, такой Участник размещения заказа может быть не допущен к участию в аукционе.^ 3.2. Требования к документам, входящим в состав заявки на участие в аукционе: 3.2.1. Заявка на участие в аукционе, которую представляет Участник размещения заказа по Форме 1.4.2. РАЗДЕЛА 1.4 в соответствии с настоящей документацией об аукционе, должна быть подготовлена по формам, представленным в РАЗДЕЛЕ 1.4. настоящей документации об аукционе, и содержать следующее: 3.2.1.1.сведения и документы об Участнике размещения заказа, подавшем такую заявку: 3.2.1.1.1.фирменное наименование (наименование), сведения об организационно-правовой форме, о месте нахождения, почтовый адрес (для юридического лица), фамилия, имя, отчество, паспортные данные, сведения о месте жительства (для физического лица), номер контактного телефона, по Форме 1.4.3. РАЗДЕЛА 1.4; 3.2.1.1.2.полученную не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения на официальном сайте извещения о проведении открытого аукциона выписку из единого государственного реестра юридических лиц или нотариально заверенную копию такой выписки (для юридических лиц), выписку из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей или нотариально заверенную копию такой выписки (для индивидуальных предпринимателей), копии документов, удостоверяющих личность (для иных физических лиц), надлежащим образом заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации юридического лица или физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством соответствующего государства (для иностранных лиц), полученные не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения на официальном сайте извещения о проведении открытого аукциона; 3.2.1.1.3.документы, подтверждающие полномочия лица на осуществление действий от имени Участника размещения заказа (если заявка подписывается не лицом, обладающим правом действовать без доверенности): 3.2.1.1.3.1.в случае если заявка на участие в аукционе подписывается руководителем: 3.2.1.1.3.1.1.копия приказа/распоряжения о назначении руководителя; 3.2.1.1.3.2.в случае если заявка на участие в аукционе подписывается не руководителем помимо указанных выше документов представляется: 3.2.1.1.3.2.1.доверенность, должным образом оформленная по Форме 1.4.4. РАЗДЕЛА 1.4 и свидетельствующая о том, что лицо (лица), подписывающее заявку, имеет полномочия подписать заявку, и что такая заявка имеет обязательную силу для Участника размещения заказа; 3.2.1.2. предложение о функциональных и качественных характеристиках товаров в виде: 3.2.1.2.1.заявка на участие в аукционе, оформленная по Форме 1.4.2. РАЗДЕЛА 1.4, с приложением Предложения о функциональных и качественных характеристиках товаров, оформленного по Форме 1.4.2.1. РАЗДЕЛА 1.4, настоящей документации об аукционе; 3.2.1.2.2 если требуется в Информационной карте аукциона Участник размещения заказа должен приложить копии документов, подтверждающие соответствие поставляемых товаров требованиям, установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации; 3.2.1.2.2.2.другие документы, указанные в Информационной карте аукциона. 3.2.1.3.документы или копии документов, подтверждающие соответствие Участника размещения заказа установленным требованиям и условиям допуска к участию в аукционе: 3.2.1.3.1.документы, подтверждающие внесение денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в аукционе (оригинал платежного поручения с отметкой банка об оплате, договор обеспечения заявки на участие в аукционе (предоставляется по усмотрению Участника размещения заказа)), если в пункте 4.4.1. настоящего РАЗДЕЛА содержится требование обеспечения такой заявки; 3.2.1.3.2.копии документов, подтверждающих соответствие Участника размещения заказа требованиям, устанавливаемым в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставку товаров, являющихся предметом аукциона, если такие требования установлены в Информационной карте аукциона. 3.2.1.4.любые другие документы по усмотрению Участника размещения заказа, если иное не предусмотрено в Информационной карте аукциона. 3.2.2. Отсутствие или неполное представление Участником размещения заказа документов, указанных в пункте 3.2.1. настоящего РАЗДЕЛА, является основанием для не допуска Участника размещения заказа к участию в аукционе на этапе рассмотрения заявок на участие в аукционе.^ 3.3. Предложения Участников аукциона по цене государственного контракта: 3.3.1. Участник размещения заказа, направляя заявку на участие в аукционе, заявляет о своем согласии поставить товары, являющиеся предметом аукциона, в пределах стоимости, не превышающей начальную (максимальную) цену Государственного контракта, указанную в пункте 1.3.2. настоящего РАЗДЕЛА. 3.3.2. Участник аукциона делает предложение по цене Государственного контракта непосредственно во время процедуры аукциона в форме и в порядке которые определены процедурой проведения аукциона, в соответствии с пунктом 6.1.3. настоящего РАЗДЕЛА, а также Информационной карте аукциона. 3.3.3. Порядок формирования цены Государственного контракта указан в Информационной карте аукциона. 3.3.4. Расходы Участника аукциона, не включенные в цену Государственного контракта, не подлежат оплате Заказчиком. 3.3.5. Предложение о цене Государственного контракта указывается Участником аукциона в рублях, если иное не предусмотрено Информационной карте аукциона.^ 3.4. Требования к описанию подлежащих поставке товаров:3.4.1. Описание подлежащих поставке товаров производится в соответствии с требованиями, указанными в Информационной карте аукциона и по форме, приведенной в РАЗДЕЛЕ 1.4.3.4.2. Наименования, виды, упаковка, фасовка и количество поставляемых товаров и сопутствующих поставке работ, указанные в Заказе на поставку товара, в предложении Участника размещения заказа о функциональных и качественных характеристиках товаров должны совпадать. В случае их несовпадения или невозможности достоверно определить соответствие товаров, предлагаемых к поставке Участником размещения заказа, Заказу на поставку товара, заявка на участие в аукционе признается несоответствующей требованиям документации об аукционе, что влечет за собой отказ в допуске в соответствии с пунктом 5.3.2. настоящего РАЗДЕЛА.^ 3.5. Оформление заявки на участие в аукционе: 3.5.1. При описании условий и предложений Участниками должны приниматься общепринятые обозначения и наименования в соответствии с требованиями действующих нормативных документов. 3.5.2. Сведения, которые содержатся в заявках Участников, не должны допускать двусмысленных толкований. 3.5.3. Все документы, представленные Участниками размещения заказа, должны быть подписаны руководителем (уполномоченным лицом) и скреплены соответствующей печатью в местах, где на это имеется указание (все страницы представленных документов кроме нотариально заверенных копий должны быть парафированы/завизированы уполномоченным лицом). При подготовке заявки на участие в аукционе и документов, прилагаемых к заявке, не допускается применение факсимильных подписей. Подчистки и исправления не допускаются, за исключением исправлений, парафированных лицами, подписавшими заявку на участие в аукционе (или лицами, действующими по доверенности). Все экземпляры документов должны иметь четкую печать текстов. Копии документов должны быть заверены нотариально, в случае если указание на это содержится в Форме 1.4.1. РАЗДЕЛА 1.4. 3.5.4. Все документы, представляемые Участниками в составе заявки на участие в аукционе, должны быть заполнены по всем пунктам. Все листы заявки на участие в аукционе должны быть прошиты (сброшюрованы), пронумерованы и скреплены печатью Участника размещения заказа на месте брошюровки. 3.5.5. Заказчиком может быть установлено требование о предоставлении копии заявки. (Заказчик может затребовать несколько экземпляров копий заявки, соответственно может не требовать копий вообще, а только один оригинальный экземпляр). Необходимость предоставления копии (копий) заявки и их количество указывается в Информационной карте аукциона. Все документы, входящие в состав копии заявки, должны быть четко обозначены как «КОПИЯ» и оформлены в соответствии с требованиями пункта 3.5.4. настоящего РАЗДЕЛА. 3.5.6. Участник размещения заказа должен запечатать оригинал и каждую копию заявки в разные внутренние конверты, пометив их соответственно «ОРИГИНАЛ ЗАЯВКИ НА УЧАСТИЕ В АУКЦИОНЕ» и «КОПИЯ ЗАЯВКИ НА УЧАСТИЕ В АУКЦИОНЕ». На внутренних конвертах следует указать: наименование (для юридического лица) или фамилия, имя, отчество (для физического лица или индивидуального предпринимателя) Участника размещения заказа, наименование аукциона, на участие в котором подается заявка. 3.5.7. Конверты с оригиналом и копиями заявки запечатываются в один внешний конверт. Внешний Конверт должен быть запечатан способом, исключающими возможность вскрытия конверта без нарушения его целостности. На внешнем конверте должно быть указано наименование аукциона, на участие в котором подается заявка. На внешнем конверте также может быть указано фирменное наименование, почтовый адрес (для юридического лица) или фамилия, имя, отчество, сведения о месте жительства (для физического лица). 3.5.8 В случае, если Заказчиком не установлены требования о предоставлении копий заявки, то оригинал заявки во внутренний конверт на запечатывается. Участник запечатывает оригинал заявки только в один внешний конверт, указав на нем: наименование (для юридического лица) или фамилия, имя, отчество (для физического лица или индивидуального предпринимателя) Участника размещения заказа, наименование аукциона, на участие в котором подается заявка. 3.5.9. Если внешний конверт не запечатан и не маркирован в соответствии с вышеуказанными требованиями, Заказчик не несет никакой ответственности в случае его потери или досрочного вскрытия. 3.5.10. Представленные в составе заявки на участие в аукционе документы не возвращаются Участнику. ^ ГЛАВА 4. ПОДАЧА ЗАЯВКИ НА УЧАСТИЕ В АУКЦИОНЕ 4.1. Срок подачи заявок на участие в аукционе: 4.1.1. Заявки на участие в аукционе принимаются Заказчиком по адресу, указанному в Информационной карте аукциона, не позднее даты и времени, указанных в Информационной карте аукциона. 4.1.2. Заказчик может продлить срок подачи заявок на участие в аукционе, внеся изменение в документацию об аукционе в соответствии с пунктом 2.3. настоящего РАЗДЕЛА. В этом случае все права и обязательства Заказчика, Аукционной комиссии и Участников размещения заказа, связанные с первоначальным сроком подачи, в дальнейшем будут увязываться с продленным сроком получения заявок на участие в аукционе. 4.1.3. Заявки на участие в аукционе, полученные после дня окончания приема заявок на участие в аукционе, указанного в пункте 4.1.1. настоящего РАЗДЕЛА, не рассматриваются и в тот же день возвращаются Участникам размещения заказа или их уполномоченным представителям под расписку либо путем отправления по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. Данные о приеме заявок, полученных после установленного срока окончания приема заявок на участие в аукционе, фиксируются Заказчиком в соответствующем акте, который хранится с остальными документами по проведенному аукциону. 4.1.4. Каждая заявка на участие в аукционе, поступившая в срок, указанный в пункте 4.1.1. настоящего РАЗДЕЛА, регистрируется представителем Заказчика в Журнале регистрации заявок на участие в аукционе в порядке поступления заявок. Запись регистрации заявки на участие в аукционе включает регистрационный номер заявки, дату, время, способ подачи. 4.1.5. По требованию Участника размещения заказа, подавшего заявку на участие в аукционе, представитель Заказчика выдает расписку в получении такой заявки с указанием даты и времени ее получения, а также регистрационного номера заявки на участие в аукционе.^ 4.2. Порядок подачи заявок на участие в аукционе: 4.2.1. Заявки на участие в аукционе в письменной форме, оформленные в соответствии с пунктом 3.5. настоящего РАЗДЕЛА, направляются Участниками размещения заказа до окончания срока подачи заявок, в порядке, изложенном в Информационной карте аукциона. 4.2.2. Каждый Участник размещения заказа может подать только одну заявку на участие в аукционе. При подаче двух или более заявок на участие в аукционе одним Участником размещения заказа при условии, что поданные ранее заявки таким Участником не отозваны, все поданные Участником размещения заказа заявки на участие в аукционе не рассматриваются и возвращаются Участнику размещения заказа.^ 4.3. Отзыв заявок на участие в аукционе: 4.3.1. Участник размещения заказа вправе отозвать свою заявку на участие в аукционе после ее подачи в любое время при условии, что письменное уведомление об отзыве будет получено Заказчиком до дня и времени начала рассмотрения заявок на участие в аукционе. 4.3.2. Допускается направление уведомления об отзыве заявки на участие в аукционе по факсу либо электронной почте, при условии, что письменное уведомление об отзыве будет получено Заказчиком до дня и времени начала рассмотрения заявок на участие в аукционе. 4.3.3. К уведомлению об отзыве предъявляются следующие требования: 4.3.3.1.уведомление должно быть направлено Заказчику по адресу, указанному в пункте 1.2. настоящего РАЗДЕЛА; 4.3.3.2.уведомление должно содержать идентификационную маркировку, указанную в пункте 4.1.4. настоящего РАЗДЕЛА, заголовок «Уведомление об отзыве заявки на участие в аукционе» и соответствующий текст. Уведомление об отзыве заявки на участие в аукционе, полученное после дня и времени начала рассмотрения заявок, не будет принято во внимание, поданная заявка на участие в аукционе будет рассматриваться как действительная; 4.3.3.3.уведомление должно быть подписано уполномоченным лицом Участника размещения заказа.^ 4.4. Обеспечение заявки на участие в аукционе: 4.4.1. Если требуется в Информационной карте аукциона, Участники размещения заказа в составе заявки на участие в аукционе предоставляют обеспечение заявки на сумму, выраженную в рублях и указанную в Информационной карте аукциона. 4.4.2. Обеспечение заявки должно отвечать следующим требованиям: 4.4.2.1.в качестве обеспечения заявки на участие в аукционе используются только денежные средства; 4.4.2.2.в качестве документа, подтверждающего внесение обеспечения заявки, должно быть оригинальное платежное поручение с отметкой банка об оплате. В том случае, если перевод денежных средств осуществляется Участником размещения заказа при помощи системы «Банк-клиент», то должна быть приложена оригинальная выписка из банка, подтверждающая факт перевода денежных средств; 4.4.2.3.обеспечение заявки на участие в аукционе должно быть перечислено по реквизитам, указанным в Информационной карте аукциона, в срок, обеспечивающий его поступление на счет получателя не позднее времени и даты окончания срока подачи заявок на участие в аукционе. 4.4.3. Если