МГУ им. М. В. Ломоносова Геологич. фак-т, Кафедра геофизикиБазовая подготовка пользователяперсонального компьютераОперационная система Windows'95Текстовый редактор WordЭлектронные таблицы ExcelМосква - 1997Содержание Основы работы с операционной системой Windows’95.Краткая сводка операций 4Основные принципы работы компьютера и управления ей. 4Принципы организации файлов в операционной системе Windows’95 4Основы графического интерфейса Windows’95 5Управление файловой системой в Windows’95. 8Элементы управления программами 10Работа с текстом. Редакторы Блокнот и WordPad 13Графический редактор Paint 18Работа с несколькими программами. 21Режим эмуляции MS-DOS 23Дополнительные приемы работы. 26Заключение 28Текстовый редактор Word для Windows 30Основные приемы работы 30Другие элементы оформления 32Стили и шаблоны. 34Дополнительные приемы редактирования и оформления 36Графика и иллюстрации 40Таблицы 42Серийные документы. 43Заключение 43Электронные таблицы Excel 44Основные приемы ввода и редактирования информации 44Оформление таблиц 47Организация вычислений 49Работа со списками (базами данных) 53Графическое представление данных 55Подготовка документа к печати 56Заключение 57 Настоящее пособие составлено на основе семинарских занятий по части "Пользовательская подготовка" курса "Программирование" для студентов кафедры геофизики Геологического факультета МГУ им. Ломоносова. Пособие предназначено только для использования в контексте указанных занятий.Упомянутые в пособии торговые знаки и зарегистрированные торговые знаки являются собственностью соответствующих правообладателей.Полное или частичное копирование и распространение настоящего пособия каким-либо способом и в какой-либо форме без письменного разрешения обладателей авторских прав запрещается.Ó А. Горбунов, 1997 Каф. геофизики Геологического факультета МГУ им. Ломоносова, 1997^ Основы работы с операционной системой Windows’95.Краткая сводка операций Основные принципы работы компьютера и управления ей. Компьютер - это устройство для выполнения компьютерных программ. Программа - это последовательность команд, которые в состоянии выполнить компьютер, выполнение которой решается некоторая задача (в широком смысле слова). Задача, решаемая программой может быть сформулирована, как определенное изменение некоторой информации, не входящей в состав программы. Такая информация называется данными. Пример - набор текста на компьютере. В этом случае задача состоит в получении документа (в печатном или «электронном» виде); решается эта задача с помощью программы - текстового редактора; данными для нее являются коды букв и оформления. Выполняемая программа и ее данные хранятся в оперативной памяти компьютера. Команды программы последовательно выполняются центральным процессором. Центральный процессор и оперативная память составляют центральную часть компьютера. В силу технических особенностей в центральной части компьютера может находиться лишь ограниченное количество информации и только при включенном электропитании. Поэтому все программы и данные хранятся на внешних запоминающих устройствах - магнитных дисках - в виде числовых кодов (8-значных двоичных числа) символов (букв, цифр и т. п.). Компьютер используется для решения различных задач и для работы с разными данными. Отсюда следует, что следует уметь выбирать программу и данные, нужные для решения текущей задачи пользователя. Вся информация - программы и данные - записана в файлах. Файл - это участок диска, для которого: 1) известны начало и конец и 2) определено имя - сочетание символов, известное компьютеру как обозначение участка диска. Выбор программы или данных - это всегда выбор того или иного файла по его имени. Каждый файл занимает определенное количество места на диске, т. е. имеет определенный размер. Размер файла и, соответственно, емкость и расход места на диске и в оперативной памяти, измеряется в байтах. 1Байт - это место, нужное для хранения 8-значного двоичного числа, т. е. одного символа. Часто используются кратные единицы: килобайт (1кБайт=1024Байт), мегабайт (1МБайт=1024кБайт), гигабайт (1ГБайт=1024МБайт).^ Принципы организации файлов в операционной системе Windows’95 Операционная система - это особая программа («главная» на компьютере), обеспечивающая взаимодействие различных устройств компьютера и предоставляющая пользователю средства для работы с файлами и запуска программ, а также для управления работой программ и распределения ресурсов компьютера между ними, выполнения стандартных операций, общих для всех программ и др. Операционная система запускается автоматически (загружается) при включении компьютера. Пользователь использует операционную систему в основном для работы с файлами (списками их имен). Из-за большого количества файлов пользователь видит список в структурированном виде. Файлы по произвольным признакам (отношение к одной программе, к одной работе, к одному человеку и т. д.) объединяются в группы - папки. Папка может входить в состав другой папки (вложенная папка). В каждый момент операционная система предоставляет доступ к файлам одной (текущей) папки. Как и файл, папка имеет имя, по которому к ней можно обратиться. Для получения доступа к определенному файлу в составе определенной папки следует знать имя диска, на котором находится эта папка, имена папок, в которые вложена искомая папка и имя нужного файла. Имена дисков - это буквы латинского алфавита, после которых стоит двоеточие (:). Имена А: и В: закреплены за устройствами для работы с дискетами, имя С: - основной диск компьютера (с него загружается операционная система), имена D:, Е: и т. д. - имена других дисков, к которым имеется доступ (логических дисков). Имена папок и файлов в операционной системе Windows’95 - любые наборы символов (слова и словосочетания) - букв латинского и русского алфавитов, а также цифр. После имени файла, как правило, следует расширение (1 - 3 символа, отделенные от имени точкой), указывающее на тип файла (характер содержащейся в нем информации). Расширения .ЕХЕ, .СОМ, .ВАТ, .PIF обозначают исполнимые файлы (выбор этих файлов приводит к запуску программы). Другие расширения обозначают, как правило, программу, в результате работы которой появился данный файл и для которой он является файлом данных. Точное положение файла в структуре информации определяется его полным именем. Полное имя начинается с имени диска; далее перечисляются через символ «\» папки (с верхнего уровня структуры), к которым следует последовательно обращаться и, наконец, собственно имя файла. Пример: E:\Users_Folder\ВасяИванов\курсовая.doc. Полезно помнить ограничения, накладываемые на имена файлов и папок операционной системой MS-DOS: не более 8 символов (букв только латинского алфавита и цифр). Для нормальной работы пользователь должен знать/уметь: свое текущее положение в структуре информации (имя текущего диска, текущей папки и папок, в которые вложена текущая; читать список файлов текущей папки; изменить текущую папку (перейти в другую); перенести (переставить или скопировать) файл из папки в папку (в том числе с диска на диск); создать новую папку; переименовать файл или папку; удалить файл или папку; запустить программу; прекратить работу программы. Кроме этого, вообще говоря, пользователю следует знать (уметь записать и прочитать) полные имена файлов, с которыми он так или иначе работает.^ Основы графического интерфейса Windows’95 В операционной системе Windows’95 и программах, работающих под ее управлением используется графический интерфейс - ввод информации с помощью устройства «мышь». Перемещение мыши по столу приводит к перемещению на экране указателя мыши - стрелки «4» или иного. При нажатии левой или правой кнопки мыши происходят те или иные события в зависимости положения указателя мыши в момент нажатия.^ Основные приемы работы с мышью: щелчок по определенному месту - однократное нажатие клавиши мыши (левой, если особо не сказано, что правой) в момент, когда указатель мыши находится и неподвижен на определенном месте. двойной щелчок по определенному месту - два нажатия клавиши подряд очень быстро (только левой) в момент, когда указатель мыши находится и неподвижен на определенном месте; перетаскивание - перемещение мыши с прижатой левой клавишей.^ Окно и работа с ним Каждой папке и каждой программе в Windows’95 соответствует окно - область экрана, внутри которой происходит работа с данной папкой или программой. Окно появляется на экране (открывается) при выборе папки или запуске программы. Окно ограничено рамкой; в верхней части окна находится строка заголовка, в которой написано название окна - название соответствующих ему папки или программы. Размер и положение окна определяются пользователем. Для изменения размера окна указатель мыши следует подвести к рамке так, чтобы указатель превратился в символ ««» и перетащить рамку на нужное место. Кроме этого, для управления размером окна могут использоваться кнопки «_», «¬», «x», изображения которых расположены в правом краю строки заголовка. Окно может быть свернуто (убрано с экрана; выполнение программы при этом не прекращается) щелчком по кнопке «_», развернуто на весь экран щелчком по кнопке «¬» или закрыто (убрано с экрана; при этом выполнение программы прекращается) щелчком по кнопке «x»; кроме этого, закрыть окно можно также с клавиатуры нажатием комбинации клавиш «ALT-F4» (здесь и далее такое обозначение обозначает короткое нажатие второй клавиши при нажатой первой). Для перемещения окна следует указатель мыши подвести к строке заголовка и перетащить окно на нужное место. Вдоль правой и/или нижней границы окна могут располагаться полосы прокрутки (вертикальная и/или горизонтальная соответственно) с изображениями кнопок "ï" и "ð" на концах и пустой кнопки - "движка" - где-то между ними. Наличие полос прокрутки говорит о том, что в окне видно не все его содержимое. Для просмотра невидимой части (прокрутки) окна следует щелкать по изображениям кнопок "ï" или "ð". Если при щелчке по одной из этих кнопок изображение в окне не меняется, движок прижат к этой кнопке, а в окне нет того, что нужно, то следует щелкать по другой кнопке. Щелчок по самой полосе прокрутки и перетаскивание движка вдоль нее приводит к более быстрой прокрутке; при этом, однако, легче пропустить искомое. Отсутствие полос прокрутки говорит о том, что содержимое окна видно полностью.^ Работа с несколькими окнами Одновременно может быть открыто несколько окон. Они могут перекрываться, частично или полностью загораживая друг друга. Каждому открытом (в том числе свернутому) окну соответствует кнопка с его названием у нижнего края экрана рядом с кнопкой «Пуск». Одно из окон является активным; работа возможна именно с ним. Активное окно расположено поверх всех остальных; его строка заголовка выделена среди остальных цветом, а его кнопка изображается нажатой. Чтобы сделать активным другое окно (перейти в него), следует щелкнуть в любое место в пределах нужного окна или щелкнуть по кнопке с названием этого окна. Между окнами программ переключение возможно также с клавиатуры нажатием комбинации клавиш «ALT-TAB». Не рекомендуется загромождать экран окнами. Те окна, которые не используются в данный момент, следует или сворачивать, если предполагается в ближайшее время вернуться к работе с ними, или закрывать. Окна, открытые случайно, следует закрывать. При работе с несколькими окнами иногда удобно расположить их каскадом (окна максимально перекрываются, видны только строки заголовков), сверху вниз (окна не перекрываются и имеют вид горизонтальных полос) или слева направо (окна не перекрываются и имеют вид вертикальных полос). Чтобы расположить окна одним из этих способов (упорядочить) следует щелкнуть правой клавишей мыши по пустому месту рядом или между кнопками окон, и затем щелкнуть по названию нужного варианта в появившемся списке. Если оказывается, что видны лишние (ненужные сейчас) окна, их следует свернуть или закрыть и повторить упорядочивание.^ Меню и панель инструментов окна Под строкой заголовка большинства окон расположена строка меню - список видов операций, допустимых в данном окне - пунктов. Щелчок по названию пункта меню разворачивает список операций соответствующего вида. Щелчок по названию операции приводит к ее выполнению; если после названия операции стоит знак «U», разворачивается список вариантов выполнения операции, в один из которых надо щелкнуть ; если после названия операции стоит многоточие («...»), то операция выполняется после ввода дополнительной информации, уточняющей задание, а если нет - то немедленно. Далее при описании работы с меню используется соглашение: фраза «выбрать Меню Файл, Открыть» означает «Выполнить щелчок по пункту меню Файл соответствующего окна, затем - по пункту Открыть в развернувшемся списке». В ряде случаев наиболее употребительные операции вынесены на кнопки, изображения которых собраны под строкой меню в панели инструментов. Щелчок по кнопке приводит к немедленному выполнению операции; название операции, выполняемой кнопкой можно узнать, подведя к кнопке указатель мыши и оставив его на ней на 1-2 секунды, после чего рядом с кнопкой появится название операции.^ Диалоговые окна Дополнительная информация (установки), уточняющая задание, выполняемое выбором пункта меню или щелчком по изображению кнопки, вводится в окне, открывающееся при выборе этого пункта меню или щелчке по изображению этой кнопки - диалоговое окно. Диалоговое окно содержит ряд вопросов с вариантами ответа, изображения кнопок «ОК» и «Отмена», и, часто, поле предварительного просмотра, где в том или ином виде демонстрируется возможный результат выполнения задания при текущих установках. В окне следует выбрать ответы на вопросы и щелкнуть по изображению кнопки «ОК». После этого задание выполняется с учетом сделанных уточнений. Если оказалось, что задание выполнять вообще не нужно, следует щелкнуть по изображению кнопки «Отмена», после чего диалоговое окно закроется. Вместо кнопки «ОК» в диалоговом окне может быть изображена кнопка с названием задания, а вместо кнопки «Отмена» - кнопка «Закрыть». Варианты ответа на каждый вопрос группируются в прямоугольной области (поле вопроса), очерченной рамкой внутри окна. Краткая формулировка вопроса приведена в разрыве верхней рамки поля вопроса. Варианты ответа могут быть представлены в следующих видах: варианты отмечены кружками - взаимоисключающие ответы; из них можно выбрать единственный, щелкнув в его отметку; выбранный вариант отмечен черным кружком, остальные - пустыми кружками; варианты отмечены квадратиками - дополняющие друг друга ответы; их можно выбрать в любом сочетании, щелкая по очереди по их отметкам; выбранные варианты отмечены косыми крестиками, остальные - пустыми квадратиками; щелчок по отметке выбранного варианта означает отказ от выбора; варианты представлены в виде разворачивающегося списка - взаимоисключающие ответы; в поле виден один вариант, рядом с которым изображена кнопка «ò»; щелчок по этой кнопке разворачивает список вариантов ответа (возможно, с полосой прокрутки); вариант выбирается щелчком по нему в списке; ввод числа - число, рядом с которой изображены друг под другом кнопки «» и «Ñ», число увеличивается щелчком по первой и уменьшается щелчком по второй; увеличение или уменьшение какой либо величины - полоса прокрутки; крайнее левое положение движка - минимум, крайнее правое максимум, движок перетаскивается вдоль полосы прокрутки. Кроме этого, ответы на некоторые вопросы могут быть введены с клавиатуры; это возможно, если указатель мыши принимает в поле вид «I»; перед началом набора следует щелкнуть таким указателем в нужную строку поля. Диалоговое окно может содержать несколько наборов вопросов - вкладок. Названия вкладок приведены в строке сразу под строкой заголовка. Выбор вкладки выполняется щелчком по ее названию. Если в окне имеется несколько вкладок, то щелчок по изображению кнопки «ОК» следует делать после завершения работы со всеми нужными вкладками.Управление файловой системой в Windows’95. После включения компьютера и загрузки Windows’95 на экране появляется Рабочий стол - особого рода папка, в которой могут быть собраны наиболее часто используемые папки и программы. В частности, в ней всегда есть папка «Мой компьютер», обозначенная пиктограммой «:», используемая для выполнения операций над файлами. Для выполнения операций над файлами следует открыть окно папки «Мой компьютер», выполнив двойной щелчок по ее пиктограмме. В этом окне находятся пиктограммы дисков (с их именами) и папок «Панель управления» и «Принтеры» Основные операции над файлами Выбор определенной папки и определенного файла. Последовательность действий: открыть окно нужного диска, выполнив двойной щелчок по его пиктограмме; среди папок, вложенных в папку диска (обозначение - «0») найти ту, имя которой идет первым в полном имени искомой папки и открыть ее окно, выполнив двойной щелчок по ее пиктограмме повторять пункт 2) для последующих папок полного имени. для выбора определенного файла или определенной папке щелкнуть по соответствующей пиктограмме (выделить файл или папку). Окно папки всегда содержит список находящихся в ней файлов и вложенных в нее папок. Для изменения текущей папки (перехода в другую папку) следует активным ее окно, если оно открыто, или описанным способом, начиная с папки «Мой компьютер» или, если возможно, с папки более низкого уровня. Открыв окно нужной папки, можно закрыть или свернуть окна других папок, которые не предполагается использовать в ближайшее время.Перенос одного файла из папки в папку. Последовательность действий: открыть окно папки, где находится файл, который нужно перенести; открыть окно папки, куда будет помещен файл («папки-приемника»); выделить нужный файл на клавиатуре нажать клавишу «CTRL» и, удерживая ее, перетащить выделенную пиктограмму в окно папки-приемника; отпустить сперва клавишу мыши, потом на клавиатуре. При этом в папке-приемнике появляется новый файл с тем же содержимым и именем, что и файл-оригинал. Если эту операцию выполнять без нажатия клавиши «CTRL», а папка-приемник находится на том же диске, что и файл-оригинал, то в папке-приемнике появляется файл-ярлык - ссылка на файл-оригинал; через него можно получить доступ к содержимому оригинала. Если на момент переноса открыто много окон, рекомендуется закрыть или свернуть те, которые не нужны для переноса.Переименование файла или папки, находящихся в текущей папке. Последовательность действий: выделить файл или папку, которые нужно переименовать; щелкнуть по имени выделенного файла или выделенной пиктограммы. на клавиатуре набрать новое имя и нажать клавишу «ENTER».Создание новой папки, вложенной в текущую. Последовательность действий: в текущей папке выбрать Меню Файл, Создать, Папка придумать имя, набрать его на клавиатуре и нажать клавишу «ENTER».Удаление файла, находящегося в текущей папке. Последовательность действий: выделить файл, подлежащий удалению; на клавиатуре нажать клавишу «Delete». в появившемся окне «Подтверждение удаления файла» щелкнуть по изображению кнопки «Да», если файл действительно нужно удалить; в противном случае, щелкнуть по изображению кнопки «Нет». Эту операцию следует выполнять осознанно. Удаленный таким образом файл оказывается в папке «Корзина», находящейся на Рабочем столе. По прошествии некоторого времени может оказаться, что файл не следовало удалять. В этом случае можно открыть окно папки «Корзина» и поискать удаленный файл в списке. Если он там есть, его нужно выделить и в окне «Корзина» выбрать Меню Файл, Восстановить. Если его там нет, это должно послужить уроком на будущее. Если операцию, описанную выше для файла в составе текущей папки, нужно выполнить над файлом, находящимся в другой папке, то предварительно нужно перейти в папку, где этот файл находится.Работа с несколькими файлами Если одну и ту же операцию нужно выполнить над несколькими файлами одной папки, эти файлы можно пометить. Последовательность действий: выделить один из нужных файлов; прижать на клавиатуре клавишу "CTRL" и по очереди щелкнуть в остальные нужные файлы. В этом случае выполнение описанных выше операций происходит над всеми помеченными файлами; перетаскивать следует любой из помеченных значков. Если нужно пометить несколько файлов подряд, следует выделить первый из них, а затем прижать на клавиатуре клавишу "SHIFT" и щелкнуть в последний. Для снятия выделения с помеченных файлов, следует щелкнуть в пустое место в окне.Информация о дисках, папках и файлах Информация о выделенных диске, папке или файле может быть получена выбором Меню Файл, Свойства в соответствующем окне. Информация содержится в окне Свойства, вкладка Общие. Ознакомившись с информацией, окно Свойства следует закрыть.Для диска эта информация содержит сведения о занятом и свободном месте на диске и его общем размере. Для папки указывается имя папки, в которую она вложена, общий размер и количество содержащихся в ней файлов и дату создания. Для файла приведены его тип (расширение имени), папка, в которой он содержится, его размер и даты создания и последнего изменения.Эти сведения частично показываются в строке состояния в нижней части окна. При необходимости сведения о типе, размере и дате создания могут выводиться для всех файлов и папок непосредственно в окне. Этот режим включается выбором в соответствующем окне Меню Вид, Таблица.Элементы управления программами Запуск программ Программа запускается одним из следующих способов: двойным щелчком по пиктограмме файла программы или ярлыка программы в окне папки или на Рабочем столе; через кнопку «Пуск», «Программы»:- щелкнуть по кнопке «Пуск» в левом нижнем углу экрана или на клавиатуре нажать комбинацию клавиш «CTRL-ESC»;- подвести указатель мыши к пункту «Программы», затем к названию пакета в развернувшемся списке, затем к названию запускаемой программы в еще одном развернувшемся списке и щелкнуть по этому названию. через кнопку «Пуск», «Выполнить»:- щелкнуть по кнопке «Пуск» в левом нижнем углу экрана или на клавиатуре нажать комбинацию клавиш «CTRL-ESC»;- щелкнуть по строке «Выполнить»;- в появившемся окне «Запуск программы» набрать полное имя файла программы и при необходимости параметры запуска;- щелкнуть по изображению кнопки «ОК» в окне «Запуск программы». двойным щелчком по пиктограмме файла - документа программы; такие файлы обозначен в списках той же пиктограммой, что и программа, но на фоне изображения исписанного листа; от обычных они отличаются лишь тем, что операционной системе известно, какая программа использует этот файл в качестве файла данных; при таком запуске программ сразу начинает работу с этим документом.Для прекращения работы программы следует закрыть ее окно или в ее окне выбрать Меню Файл, Выход. Работу программ, запущенных случайно, следует прекращать немедленно; в случае появления окна с каким-либо запросом следует щелкнуть по изображению кнопки «Нет» в этом окне. Открытие, сохранение и закрытие файлов. Открытие файла Во многих случаях работа с программой начинается с выбора файла данных (например, продолжение работы с документом, набранным накануне). Эта процедура называется открытием файла и выполняется выбором Меню Файл, Открыть. В диалоговом окне Открытие документа (или с похожим названием) содержится список файлов папки, указанной в поле Папка. Из списка следует выбрать файл, с которым нужно начать работу, и щелкнуть по изображению кнопки "Открыть".Если имя файла отсутствует в списке, следует развернуть список Папка в верхней части окна, выбрать диск, на котором находится нужный файл, в списке файлов перейти в папку, где находится нужный файл, выбрать его и щелкнуть по изображению кнопки "Открыть".Содержимое открытого файла появляется в окне программы (при этом имя файла добавляется к названию окна программы, показанному в строке заголовка) или в отдельном окне внутри окна программы (при этом имя файла показывается в строке заголовка этого нового окна).В основном поле показывается список файлов того типа, который установлен в списке Тип файлов. Если нужно открыть файл другого типа (с другим расширением имени), этот тип (расширение) следует выбрать из списка Тип файлов; если нужного типа в списке нет, следует установить тип Все документы (*.*).Сохранение файла Перед завершением работы с программой изменения, внесенные в файл в процессе работы следует запомнить (записать в файл). Эта процедура называется сохранением файла и выполняется выбором Меню Файл, Сохранить или Файл, Сохранить как. Операция Сохранить записывает текущее состояние окна в тот же файл (т. е. в файл, имя которого стоит в строке заголовка окна). Эта операция применяется при продолжении работы с файлом (например при наборе одного и того же документа за несколько сеансов работы). Операция Сохранить как записывает текущее состояние окна в файл, указанный пользователем. Имя файла, куда происходит запись, указывается в диалоговом окне Сохранение файла, работа с которым аналогична работе с окном Открытие документа. Как правило, сохранение выполняется в новый файл (например, чтобы сохранить файл, переделанный из ранее существовавшего, так, чтобы этот старый файл остался неизменным). Имя этого файла следует придумать, ввести с клавиатуры в строку Имя файла, предварительно выполнив щелчок в эту строку, после чего щелкнуть по изображению кнопки Сохранить. Файл появляется в папке, указанной в списке Папка; перед щелчком по изображению кнопки Сохранить следует перейти в ту папку, где файл должен появиться. Файл автоматически получает тип (расширение имени), установленный в списке Тип файла. При необходимости тип выбирается из списка Тип файла. Если нужно, чтобы имя файла имело определенное расширение, отсутствующее в списке типов, то имя файла с расширением следует набрать в строке Имя файла в двойных кавычках. Очень часто новый файл можно подготовить на основе из ранее существовавшего файла. В этом случае следует открыть файл-"заготовку", сразу после открытия сохранить его в новый файл через операцию Сохранить как и в дальнейшем пользоваться операцией Сохранить. Операцию сохранения следует обязательно выполнять перед завершением работы с файлом. Рекомендуется также периодически выполнять ее по ходу работы по завершении каждого смыслового этапа работы, перед началом операции, требующей много времени и ресурсов компьютера, а также перед тем, как отойти от компьютера на некоторое время.Закрытие файла По завершении работы с файлом можно закрыть его окно. Эта процедура называется закрытием файла и выполняется выбором Меню Файл, Закрыть. Если непосредственно перед этим была выполнена операция сохранения, то окно документа сразу закрывается. В противном случае появляется диалоговое окно с названием программы в строке заголовка и запросом, следует ли сохранить изменения в файле. В этом окне изображены кнопки "Да", "Нет" и "Отмена". Щелчок по изображению кнопки "Да" сохраняет файл (как операция Сохранить) и закрывает окно. Щелчок по изображению кнопки "Нет" закрывает окно без сохранения файла; при этом файл остается в том состоянии, в каком был на момент открытия. Щелчок по изображению кнопки "Отмена" означает отказ от закрытия файла. Аналогичный запрос делается при попытке завершить работу с программой без сохранения файла. Если в файл внесены ненужные изменения, то такой файл следует закрыть без сохранения и открыть заново. Такой путь часто проще, чем исправление изменений.Завершение работы с программой. Перезагрузка компьютера и отключение питания Нормальное завершение работы с программой По завершении работы с программой следует закрыть ее окно. Это можно сделать обычным способом или выбором Меню Файл, Выход. При наличии в окне программы несохраненной информации появляется диалоговое окно запросом, следует ли сохранить изменения в файле. В этом случае следует действовать как при закрытии файла.Аварийное завершение программы и перезагрузка Иногда возникает ситуация, когда программа перестает реагировать на команды - зависает. При невозможности закрыть ее нормальным способом, следует нажать комбинацию клавиш «CTRL-ALT-DELETE». Появится окно, содержащее список запущенных программ. В списке следует щелкнуть по названию зависшей программы и затем щелкнуть по изображению кнопки «Снять задачу».В ряде случаев компьютер начинает работать с замедлением или со сбоями. В этом случае следует выполнить перезагрузку компьютера - повторный запуск операционной системы. Перезагрузка выполняется через кнопку «Пуск», «Завершение работы».- щелкнуть по изображению кнопки «Пуск» в левом нижнем углу экрана или на клавиатуре нажать комбинацию клавиш «CTRL-ESC»;- щелкнуть по пункту «Завершение работы»;- в диалоговом окне «Завершение работы с Windows» выбрать ответ «Перезагрузить компьютер» и щелкнуть по изображению кнопки «ОК».При перезагрузке безвозвратно теряется вся несохраненная информация.В ряде случаев подобная программная («теплая») перезагрузка невозможна; в этом случае следует нажать кнопку «Reset» на передней панели компьютера.Подобные ситуации возникают при наличии неисправностей в аппаратной части, при неправильной настройке программного обеспечения, при слишком большой занятости ресурсов компьютера (слишком много запущенных программ или открытых файлов, слишком большие файлы данных и т. п.). Для предотвращения их возникновения конфигурация компьютера и программное обеспечение должны соответствовать решаемым задачам. Не следует также запускать программы и открывать файлы сверх необходимости. Кроме того, в любой ситуации надо воздерживаться от попыток подогнать компьютер частыми беспорядочными щелчками мыши и нажатиями клавиш на клавиатуре; не следует пытаться вводить информацию, когда какие-либо программы работают в фоновом режиме (указатель мыши имеет вид «46») или используют все ресурсы компьютера (указатель мыши имеет вид «6»).Завершение работы с компьютером. Отключение питания Перед отключением питания следует завершить работу с компьютером. Это делается через кнопку «Пуск», «Завершение работы»:- щелкнуть по изображению кнопки «Пуск» в левом нижнем углу экрана или на клавиатуре нажать комбинацию клавиш «CTRL-ESC»;- щелкнуть по пункту «Завершение работы»;- в диалоговом окне «Завершение работы с Windows» выбрать ответ «Выключить компьютер» и щелкнуть по изображению кнопки «ОК».После появления сообщения «Теперь питание компьютера можно отключить» можно выключить компьютер (у некоторых моделей отключение происходит автоматически) и подключенные к нем устройства с независимым питанием (принтер, иногда - монитор и др.). Несоблюдение этого порядка выключения может привести к сбоям в работе при следующем включении.^ Работа с текстом. Редакторы Блокнот и WordPad Текст - символы, введенные с клавиатуры - может быть набран на любом участке экрана, где указатель мыши имеет вид "I". Ввод символов с клавиатуры применяется при наборе текстовых документов в программах - текстовых редакторах, вводе текстовых фрагментов в документы других программ, иногда - при вводе ответов в диалоговые окна. Перед началом ввода нужно выполнить щелчок в нужное место. В комплект поставки Windows’95 входит две программы для работы с текстом: простейший текстовый редактор Блокнот и текстовый редактор WordPad. Блокнот предназначен для работы с текстами в стандартной кодировке Windows. В нем нет возможностей для оформления текста; используется он в основном для работы с текстами, используемыми в электронной форме: служебными файлами настройки программ, входными и выходными файлами специализированных расчетных программ, сообщениями электронной почты и т. п. Редактор WordPad является полноценным текстовым редактором с достаточно развитыми возможностями оформления текста; документы, подготовленные в нем, во многих случаях вполне соответствую сложившимся стандартам оформления документов на компьютере. Дальнейшее изложение относится к обеим программам, если иное не оговорено особо.^ Общие приемы работы с текстом. Блокнот запускается через кнопку «Пуск», «Программы» (пакет Стандартные, программа Блокнот). При запуске появляется окно этой программы «Без имени - Блокнот». В нем можно набирать текст латинскими или русскими буквами. В Windows’95 и программах, работающих под ее управлением, переключение с одного алфавита на другой выполняется нажатием на клавиатуре комбинации клавиш «ALT-SHIFT» (реже «CTRL-SHIFT») или двойным щелчком по синему прямоугольничку с надписью "En" или "Ru" в правом нижнем углу экрана. Действующий алфавит по надписи на этом прямоугольничке ("En" - латинский, "Ru"- русский) или определяется экспериментально. При наборе символы (буквы, цифры, знаки препинания, пробелы) появляются на экране в месте, где стоит вертикальная мигающая черта - курсор. Если курсор стоит между буквами, то новые буквы отодвигают старые вправо (режим вставки). В Блокноте это всегда так; в WordPad возможно также вводить символы в режиме замены; в этом случае вводимые символы не сдвигают старые, а затирают их. Переключение между режимами вставки и замены выполняется нажатием клавиши "Insert" на клавиатуре; действующий режим проверяется экспериментально. Курсор можно перемещать по набранному тексту мышью или с клавиатуры. Курсор ставится в определенное место текста щелчком по этому месту. На клавиатуре для перемещения курсора служат клавиши: «à», «ß» - по горизонтали, «CTRL-à», «CTRL-ß» - на слово вправо или влево, «Home», «End» - в начало или конец строки, где стоит курсор, «á», «â» - по вертикали, «PageUp», «PageDown» - для «листания» документа к началу или концу, «CTRL-Home», «CTRL-End» - в начало или конец файла. Мышью и с клавиатуры курсор нельзя поставить левее начала строки, правее конца строки, выше начала текста или ниже конца текста; с этих позиций можно только набирать текст. В Блокноте, в котором длина строки не ограничена (нет полей) Для перехода на новую строку в котором длина строки не ограничена (нет полей), следует нажать клавишу «Enter». В WordPad переход на новую строку происходит автоматически, когда курсор выходит за правое поле; клавишу «Enter» нужно нажимать если переход на новую строку нужен, а курсор по ходу набора текста еще не достиг поля (например, в конце абзаца или после заглавия документа и т. п.). Для печати заглавных букв следует при нажатии буквенных клавиш удерживать нажатой клавишу «SHIFT». Если заглавными буквами нужно набрать большой фрагмент текста, можно нажать на клавиатуре клавишу «CapsLock» - при этом заглавные буквы будут печататься без нажатия «SHIFT». При обнаружении ошибки следует подвести курсор к ошибочному символу и удалить его клавишами «Delete» (удаляет символ справа от курсора) или «BackSpase» (удаляет символ слева от курсора), и впечатать нужный символ.^ Работа с фрагментами текста при редактировании Фрагмент - это несколько (иногда много) последовательных символов, возможно, переходящих с конца одной строки на начало следующей. Фрагмент может выделен; такой выделенный фрагмент отличается от невыделенного текста цветом фона и символов. Большинство операций по редактированию и оформлению текста выполняются над выделенным фрагментом. Выделение фрагмента выполняется мышью или с клавиатуры. В каждый момент времени в окне может быть выделен