Александр Кочнев, 9 Апрель 2012 года, ПРО-ИНВЕСТ-ИТ Семь причин, по которым применение Project Expert удобнее, чем работа с ExcelУдобство построения финансовой модели предприятия Project Expert как инструмент построения финансовой модели предприятия обеспечивает пользователю большие преимущества. Сложные процессы производства и сбыта описываются в Project Expert относительно небольшим количеством параметров. Для построения аналогичного описания в электронных таблицах необходимо вводить бесконечные ряды чисел. Например, попробуйте промоделировать в Excel сезонные колебания цены на закупаемые материалы или прогнозируемые задержки платежей клиентов. Для разработки инвестиционного плана в системе Project Expert имеется удобный инструментарий (график Гантта) для подготовки плана работ, предусмотренных проектом. Для решения аналогичной задачи с помощью электронных таблиц пользователь должен выполнить большой объем рутинной работы по заполнению таблиц издержек инвестиционного этапа проекта, и, в случае малейших изменений в плане работ, повторно вносить все данные. ^ Преимущества анализа модели Построенная с помощью Project Expert модель предприятия является параметрической. То есть состояние предприятия, по существу, характеризуется набором параметров. Это позволяет применять очень удобные способы анализа модели. Так, переключив только одну опцию в программе, можно сразу увидеть, как изменяются показатели проекта при изменении данного параметра. Для анализа изменений, проводимого с помощью Excel, придется проделать большой объем работы по внесению изменений в исходные данные. Например, в Project Expert можно проанализировать, как повлияет на прибыль предприятия изменение способа учета запасов с FIFO на LIFO простым переключением соответствующей опции. Для решения аналогичной задачи в Excel потребуется заново переделать значительную часть таблиц исходных данных. Таких примеров множество. ^ Возможность построения структурированных проектов Когда необходимо анализировать группу проектов, проблемы применения Excel многократно усложняются. Система Project Expert позволяет легко интегрировать группы проектов (приложение Project Integrator), а также рассматривать проекты холдинга (PIC Holding). При этом автоматически вычисляются показатели эффективности для группы проектов и формируются финансовые отчеты. ^ Закрытость для внесения изменений в расчеты Проект, подготовленный с помощью Excel, требует тщательной экспертизы не только методики, но и технологии расчетов. Пока эксперт не убедился в правильности формул расчета каждой ячейки, он не может быть уверен в корректности модели. В системе Project Expert этой проблемы не существует. Программа не дает возможности вмешиваться технологию расчетов. Она имитирует действие бухгалтерской системы, выполняя «проводки» по всем операциям, описанным пользователем в процессе построения модели. Способ отражения этих операций в итоговых финансовых отчетах вполне прозрачен для пользователя. Что же касается финансовых показателей, то формулы их расчета приведены в документации к программе Project Expert. Надежность расчетов, выполняемых Project Expert, подтверждена практикой работы многих тысяч пользователей. С помощью этой программы выполнено множество проектов, по которым отечественные предприятия получили инвестиции зарубежных финансовых организаций, в том числе Мирового Банка. Зарубежные эксперты высоко оценивают точность расчетов и качество подготовленных документов. ^ Возможность создания баз данных Project Expert используется в ряде случаев как базовая технология для построения интегрированных систем управления инвестиционным бюджетом крупной организации или государственного учреждения (например, Госинофонд Украины). При этом создается единая база данных, пополняемая информацией об инвестиционных проектах, поступающей из программы Project Expert. Такая система управления обеспечивает возможность проведения глубокой экспертизы и отбора наиболее перспективных проектов, а также контроля процесса их реализации. Динамическая связь базы данных с программой Project Expert позволяет оперативно проводить анализ и управление инвестиционным бюджетом. Создание такой системы на базе таблиц Excel невозможно. ^ Экономия времени Использование Project Expert многократно сокращает трудозатраты как в процессе разработки и анализа проектов, так и на этапе контроля их исполнения. ^ Совместное использование Project Expert и Excel Project Expert и Excel отлично дополняют друг друга. Для построения и анализа планов деятельности предприятия удобнее всего использовать Project Expert . В тех случаях, когда задачи выходят за рамки корпоративной модели, часть аналитических функций может выполнять Excel. Например, финансовые отчеты, формируемые в Project Expert, могут передаваться в Excel для использования в качестве плановых показателей в системе бюджетирования. И наоборот, Project Expert может получать из Excel исходные данные для построения финансовой модели. Возможность динамического обмена данными, реализованная в Project Expert, позволяет обеспечить оперативное взаимодействие с любым программным продуктом, в том числе и Excel.Информацию о приобретении программного продукта Вы можите получить в Курской ТПП по тел:(4712)51-12-64 у Коробовой Веры Николаевны ПРО-ИНВЕСТ-ИТ